最新周例會管理制度紅頭文件(4篇)

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最新周例會管理制度紅頭文件(4篇)
時間:2022-12-28 11:04:20     小編:zdfb

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周例會管理制度紅頭文件篇一

1.1 目的

為了規(guī)范**基地運行管理例會的召開,**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定。

1.2 依據(jù)

**基地周運行管理例會的管理需要。

2.1 參會人員組成

**基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括:財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。

2.2 召開時間與頻率

每周一上午10:00,如遇假期則以基地領導通知為準。

2.3 記錄與存檔

由辦公室負責人進行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。

2.4 決議執(zhí)行

會議安排的任務和決議,會后由辦公室整理,下發(fā)到相應個人進行確認,各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會必須上報完成進度,直至領導或專業(yè)崗位人員認可完成。

3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現(xiàn)場進行表述。

3.2由各班組負責人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

3.3基地各領導通報需要學習的文件及需要傳達和安排的事項。

3.4主持會議基地領導布置工作任務。工作內(nèi)容表述為:“責任人+工作內(nèi)容+完成時限”。

3.5辦公室負責人復述布置的工作內(nèi)容/要求/負責人及完成時限。

周例會管理制度紅頭文件篇二

部門周例會管理制度

1、1實現(xiàn)有效管理,促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時傳達公司要求和相關信息;

1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;

1、3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;

1、4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配;

2、1部門全體員工(因故不能參會員工需認真閱讀周會內(nèi)容,并在周會記錄本上簽字確認);

2、2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經(jīng)理提前指

定熟悉本部門事務的代表人員參加;

3、1部門自定時間與地點;

4、1部門經(jīng)理;

4、2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;

5、1對本周的工作總結

5、1、1本周工作的完成情況及進度說明

5、1、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

5、1、3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決

5、1、4其他臨時性工作的完成情況說明

5、2下周工作部署及安排

5、3協(xié)調(diào)各部門工作進度,使經(jīng)營活動按照預期目標有序進行;

5、4傳達公司周會精神與相關活動安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學

習與傳達,做到部門全員知曉

6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,

無故不到會者按曠工一天處理;

6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;

7、1部門指定專人負責,做好會議內(nèi)容記錄

7、2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認

7、3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內(nèi)容應詳記。

周例會管理制度紅頭文件篇三

隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的開展,加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權威性,特制定本管理規(guī)定。

一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務和責任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權威性。

二、除特殊情況外,凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉交辦理。

三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權審查落實情況。

五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。

xx市xx置業(yè)有限公司辦公室

xx年xx月xxx日

周例會管理制度紅頭文件篇四

為進一步提高精細化和規(guī)范化管理水平,更好的推動各營業(yè)部標桿網(wǎng)點的創(chuàng)立,長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部進取落實制定周例會制度;

營業(yè)部全體員工參加,由主辦會計進行考勤記錄,無故缺席者,扣200元次,特殊情景應提前向總經(jīng)理請假說明。

每周一次(暫定為每周一晚上),1-1.5小時;原則上不再另行通知,如遇特殊情景,召開時間能夠調(diào)整,則另行通知。

一是建立學習制度,學習資料包括上級行領導講話、會議精神、文件制度等;

二是搭建工作交流平臺,一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內(nèi)討論解決,另一方面?zhèn)魇谙冗M工作經(jīng)驗、心得體會,促進行內(nèi)人員整體素質的提高;

三是通報支行指標完成進度和個人業(yè)績完成情景,使各位員工經(jīng)過例會能明確工作重點,理清工作思路,取長補短,堅定信心,更好地做好日常營銷和各項工作。

四是對本周服務督導工作總結,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚和案例分享,對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節(jié)嚴重可點名。

五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務訓練等培訓。六是經(jīng)驗介紹交流

由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗,獲獎者獎榮譽券一張。

暫定xx為周例會記錄人員,其他人員自行記錄。

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