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周例會(huì)管理制度紅頭文件篇一
1.1 目的
為了規(guī)范**基地運(yùn)行管理例會(huì)的召開,**基地工作計(jì)劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定。
1.2 依據(jù)
**基地周運(yùn)行管理例會(huì)的管理需要。
2.1 參會(huì)人員組成
**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會(huì)人員。包括:財(cái)務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開時(shí)間與頻率
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執(zhí)行
會(huì)議安排的任務(wù)和決議,會(huì)后由辦公室整理,下發(fā)到相應(yīng)個(gè)人進(jìn)行確認(rèn),各部門或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會(huì)必須上報(bào)完成進(jìn)度,直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。
3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報(bào)前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場進(jìn)行表述。
3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報(bào)本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng)。
3.4主持會(huì)議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為:“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時(shí)限”。
3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時(shí)限。
周例會(huì)管理制度紅頭文件篇二
部門周例會(huì)管理制度
1、1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;
1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
1、3集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;
1、4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;
2、1部門全體員工(因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)內(nèi)容,并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn));
2、2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時(shí),必須由部門經(jīng)理提前指
定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加;
3、1部門自定時(shí)間與地點(diǎn);
4、1部門經(jīng)理;
4、2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;
5、1對(duì)本周的工作總結(jié)
5、1、1本周工作的完成情況及進(jìn)度說明
5、1、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5、1、3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決
5、1、4其他臨時(shí)性工作的完成情況說明
5、2下周工作部署及安排
5、3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5、4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)
習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉
6、1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,
無故不到會(huì)者按曠工一天處理;
6、2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假;
7、1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄
7、2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)
7、3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
周例會(huì)管理制度紅頭文件篇三
隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。
xx市xx置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
周例會(huì)管理制度紅頭文件篇四
為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平,更好的推動(dòng)各營業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)立,長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部進(jìn)取落實(shí)制定周例會(huì)制度;
營業(yè)部全體員工參加,由主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行考勤記錄,無故缺席者,扣200元次,特殊情景應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假說明。
每周一次(暫定為每周一晚上),1-1.5小時(shí);原則上不再另行通知,如遇特殊情景,召開時(shí)間能夠調(diào)整,則另行通知。
一是建立學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)資料包括上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議精神、文件制度等;
二是搭建工作交流平臺(tái),一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內(nèi)討論解決,另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì),促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高;
三是通報(bào)支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績完成情景,使各位員工經(jīng)過例會(huì)能明確工作重點(diǎn),理清工作思路,取長補(bǔ)短,堅(jiān)定信心,更好地做好日常營銷和各項(xiàng)工作。
四是對(duì)本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng)和案例分享,對(duì)于普遍存在的現(xiàn)象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗(yàn),獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)榮譽(yù)券一張。
暫定xx為周例會(huì)記錄人員,其他人員自行記錄。
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