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財務(wù)部部門例會會議紀(jì)要篇一
時 間
20xx年x月x日上午9點之12點
參 加 人 員 杜耀華 謝坤 張雪燕 鐘雪芳 吳鏑
記錄人 吳鏑 會議主題
工作計劃
會議內(nèi)容:本次會議主要內(nèi)容年初之季,在財務(wù)部門杜經(jīng)理的帶領(lǐng)下各個參會人員都清楚的制定了近期詳細的工作計劃。除此之外,本次會議杜經(jīng)理重要提到在這個會計大數(shù)據(jù)時代,提倡“學(xué)習(xí)力”,我們要與時俱進,同時強調(diào)我們要自己給自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),充實自我共同構(gòu)造一個完整的的財務(wù)體系。
參會人員近期工作計劃:
鐘雪芳:
1.完善天富眾力倉儲的賬務(wù)核算體系并選擇部分單據(jù)實際操作一下(預(yù)計完成時間:20xx.02.08);
2.門店結(jié)算工作的整理以及結(jié)算流程和制度的建立總結(jié),為今后交接做準(zhǔn)備(預(yù)計完成時間:20xx.02底);
3.資金的管控及憑證的整理(預(yù)計完成時間:20xx.03底之前); 4.天福公司的地稅申報及相關(guān)工作;
5.多做思考,將自己所做總結(jié)出來形成體系。
張雪燕:
1.直營店20xx年單據(jù)收集核對整理(預(yù)計完成時間:2月10日之前 ); 2.不斷完善直營店資金日報表的監(jiān)督管理并于每日下班前提交報表;
3.海信系統(tǒng)應(yīng)收模塊操作流程的學(xué)習(xí)并能熟練使用(預(yù)計完成時間:2月23日之前 );
4.新開門店預(yù)收款收款事宜跟進以及與各部門相關(guān)對接; 5.海信系統(tǒng)應(yīng)付模塊對賬與手工對賬同時進行; 6.已開業(yè)門店結(jié)算流程學(xué)習(xí)
7.制作結(jié)算會計崗位工作流程(預(yù)計完成時間:2月27日以前 )
吳 鏑:
1.本公司銀行基本戶中國銀行的銷戶及在漢口銀行開通基本戶(預(yù)計完成時間: 2月16 日之前 );,銀行一般戶農(nóng)業(yè)銀行開通網(wǎng)銀(預(yù)計完成時間:2月25日之前 );
2.加盟店合同整理,便于大家查找(預(yù)計完成時間: 2月8號前 );; 3.督促各部門交資金預(yù)算表; 4.以后每次做好會議紀(jì)要的工作; 5.熟悉財務(wù)系統(tǒng)及海信系統(tǒng);
6.協(xié)助杜經(jīng)理監(jiān)督、跟蹤財務(wù)部門各個人員工作進程。
謝 坤:
1.天富公司以前賬務(wù)清理,并建立新帳套,財務(wù)期初數(shù)據(jù)的錄入 (預(yù)計完成時間: 2月 );
2.公司的財務(wù)基礎(chǔ)制度的梳理,做一些與財務(wù)相關(guān)的管理流程,以及分公司的財務(wù)管理方面的準(zhǔn)備工作.
3.對公司與分公司財務(wù)管理的隸屬關(guān)系進行思考;
4.簡單工作移交(如:地稅申報、公章、發(fā)票的管理); 5.協(xié)助杜經(jīng)理完善資金管理體系。
財務(wù)部部門例會會議紀(jì)要篇二
時 間:20xx年1月26日下午
地 點:三樓會議室
參加人員:喬部長 全體財務(wù)人員
會議主題:總結(jié)20xx年工作、規(guī)劃20xx年工作
會議內(nèi)容:
1、關(guān)于報表的規(guī)范。
⑴關(guān)于每月例行的經(jīng)營分析報告會。電廠、焦化廠應(yīng)提供資產(chǎn)負
債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、制造費用明細表、管理費用明細表、速動表、流動表、成本費用計算分析表、增值稅發(fā)票使用明細表、材料統(tǒng)計表、生產(chǎn)情況日報表、資本構(gòu)成表,并對財務(wù)數(shù)據(jù)做簡單分析。
⑵特別提出在材料核算中:電廠領(lǐng)用焦化廠的材料、焦化廠領(lǐng)用
電廠的材料的現(xiàn)象應(yīng)如何解決。
2、核算流程。
⑴為了規(guī)范核算流程,及時組織內(nèi)部人員學(xué)習(xí)。對于現(xiàn)有的核算
流程由高海滕整理并進行進一步的改進。
⑵各崗位職責(zé)應(yīng)根據(jù)人員變動及時進行調(diào)整。
⑶特別強調(diào)新到員工盡快掌握核算流程。
3、關(guān)于財務(wù)制度、人事勞資制度
⑴財務(wù)人員應(yīng)積極主動地學(xué)習(xí)本單位財務(wù)制度和人事勞資制度。 ⑵焦化廠作為一個獨立的核算體需形成自有的財務(wù)制度和人事勞資制度。相關(guān)事宜由張文娟負責(zé),張文娟應(yīng)在了解國家最新相關(guān)規(guī)定、并結(jié)本單位實際情況后出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務(wù)費用。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)20xx年實際情況編制20xx年的定額費用預(yù)算表。具體:電廠、焦化廠的工資預(yù)算由張文娟負責(zé);電廠公務(wù)費用預(yù)算由宋瑞負責(zé);焦化廠公務(wù)費用預(yù)算由高海滕負責(zé)。
5、財務(wù)人員20xx年工作總結(jié)及在工作中遇到的各種問題。 ⑴趙青:工作有待提高,盡快融入集體
⑵王淑紅:工作逐步走上正軌
⑶李春林:工作氛圍好,同事相處和諧。但具體工作中存在問題,如財務(wù)數(shù)據(jù)銜接不強等。
⑷宋瑞:電廠的財務(wù)業(yè)務(wù)全面,自身的業(yè)務(wù)能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問題:①磅房在運用過磅系統(tǒng)時,錄入過于簡化,無形中增加了財務(wù)人員的工作量。②由于財務(wù)人員變動大,導(dǎo)致財務(wù)資料丟失嚴(yán)重,不但導(dǎo)致財務(wù)人員重復(fù)勞動,而且影響了工作效率。③財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
⑸賀小慧:現(xiàn)金流量較小,偶有先付款,后收收據(jù)的現(xiàn)象。 ⑹高海滕:焦化廠、電廠財務(wù)上存在問題多:①費用報銷時效性
差,費用的發(fā)生與期間不對稱。②有關(guān)收入的問題,發(fā)票信息與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)無法核對;賬表中的數(shù)據(jù)與報表中數(shù)據(jù)的差額無法解釋。③財務(wù)部在作用上僅僅停留在表面。④財務(wù)核算流程還不夠規(guī)范,對經(jīng)濟責(zé)任不是很明確。
⑺張強:①現(xiàn)金流量過大,有關(guān)現(xiàn)金的業(yè)務(wù)太多如:原煤的購進、運費的結(jié)算、以及焦油的銷售等。②數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與實際的發(fā)生不對稱,產(chǎn)生差額。③財務(wù)部與銷售部,部門之間職責(zé)不明確。④崗位配合不協(xié)調(diào)。
⑻李景怡:師徒制度好,使新員工盡快熟悉工作,并很快進入工作狀態(tài)。
⑼白云飛:在以后的工作中更加認真、仔細。
⑽胡文舉:各崗位工作人員應(yīng)加強交流。
⑾喬部長:明確人員崗位職責(zé)及相關(guān)問題
①趙青:配合王淑紅處理生產(chǎn)日報表、票證等相關(guān)工作。 王淑紅就有關(guān)票證管理等制定相關(guān)程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
②胡文舉:配合李春林,盡快熟悉工作內(nèi)容及流程。
李春林根據(jù)工作內(nèi)容及特性制定相關(guān)流程。
③李景怡:配合張文娟處理工資核算相關(guān)業(yè)務(wù),檔案的建立與維護及財務(wù)制度、人事勞資制度的完善。
④ 張強:集中管理現(xiàn)金,及時對賬。稅務(wù)申報由高海滕接手。
出納付款流程:a會計制單 會計審核
⑤關(guān)于憑證的審核:每月月底電廠的憑證由宋瑞審核,焦化廠的憑證由高海滕審核。
⑥小結(jié):通過進一步明確財務(wù)人員崗位職責(zé),提高財務(wù)工作質(zhì)量。
7、喬部長總結(jié)會議內(nèi)容:
⑴肯定了20xx年財務(wù)人員的工作。在20xx年里,財務(wù)人員應(yīng)有創(chuàng)新思維,提高效率,加強工作配合,具體工作從以下方面展開:
a、 加強企業(yè)內(nèi)部控制;
b、 提高財務(wù)工作效率;
c、 提高會計信息質(zhì)量;
d、 降低涉稅風(fēng)險;
e、 降低產(chǎn)品成本、期間費用等。
⑵關(guān)于20xx年的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計劃
隨時了解國家相關(guān)制度的變動,及時的自行組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以使財務(wù)人員能迅速做出調(diào)整,提供更加準(zhǔn)確的財務(wù)信息。
財務(wù)部部門例會會議紀(jì)要篇三
財務(wù)部于x年v月x日召開本部門例會。 出席會議的有:、
現(xiàn)將會議研究決定的有關(guān)事項紀(jì)要如下:
一、本周工作情況
(一)日常工作:
1、主管會計主要工作內(nèi)容:
(1)審核員工報銷的單據(jù)是否合理合法;
(2)抽查出納賬實是否相符;
(3)整理編輯記賬憑證、記賬;
(4)與前期部、工程部、銷售部對賬;
(5)編制財務(wù)報表、資金計劃及內(nèi)部報表;
(6)整理并裝訂憑證;
(7)整理合同;
(8)繼續(xù)辦理員工醫(yī)保、社保等事宜;
(9)辦理工會會費繳納、發(fā)票授權(quán)等事宜;
2、出納主要工作內(nèi)容:
(1)到x銀行提現(xiàn)、取對賬單及回單;
(2)登記銀行存款日記賬;
(3)登記現(xiàn)金日記賬;
(4)登記支票登記簿;
(5)開支票;
(6)報銷費用;
(7)繼續(xù)辦理員工醫(yī)保、社保等事宜;
二、下周工作計劃
(一)、主管會計主要工作內(nèi)容:
1、抽查出納賬實是否相符;
2、與各部門對賬;
3、審核員工報銷的單據(jù)是否合理合法。
(二)、出納主要工作內(nèi)容:
1、登記銀行存款日記賬;
2、登記現(xiàn)金日記賬;
3、登記支票登記簿。
三、出現(xiàn)的問題及解決情況 無
四、建議(工作及生活)
無
呈報:
抄送:
記錄: 打字: 核稿:
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