報告是對某一主題或事件進行詳細說明和闡述的一種正式書面材料,它通常包含背景、目的、方法、結果和結論等內(nèi)容。報告的撰寫可以幫助我們?nèi)媪私庖粋€問題或情況,提供給他人參考和決策的依據(jù)。我想我們需要撰寫一份報告了吧?在撰寫報告時,要注意使用段落和標題等方式來提高整體結構的可讀性和易懂性。這些報告的語言簡潔明了,易于理解和閱讀。
辦公室保密工作總結報告篇一
參加綜合辦公室工作來轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)一年了,作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為新晉員工,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領導、同事的關心幫助和具體指導下,各項工作目標也都得以順利完成。
一、參加工作的各項具體工作情況:
1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認真對待公文處理,努力做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作,按規(guī)范進行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發(fā)現(xiàn)象。
2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。完善會議簽到,并做好會議記錄。
3、認真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷假事宜,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務。
4、嚴格按管理印章,按程序提供利用并做好登記,妥善保管印鑒安全。
5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行辦公用品的采購和發(fā)放,杜絕浪費。勞保、福利的發(fā)放也都仔細入賬。做好辦公、生活設施的維護管理,按員工劃分打掃公共區(qū)域,保證公共區(qū)域的清潔維護。提供及時用車服務,為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務,盡量一車多用,減少浪費。
二、工作中存在的問題。
兩個月以來我雖然能夠完成份內(nèi)業(yè)務,但距離上級要求還存在一定差距,工作經(jīng)驗和專業(yè)知識還很不足,需要加強學習,提高業(yè)務水平。工作中表現(xiàn)出的問題主要體現(xiàn)在以下幾點:
1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現(xiàn)過一些不順利的情況。
2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對專業(yè)知識了解太少,修改一些文件、合同時顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學習以完善自己知識儲備。
4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。
三、下一步工作打算。
在日后的工作中我將努力做好以下幾點:
1.繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作,加強文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。工作中進一步加強記錄及總結,注意觀察積累,及時總結經(jīng)驗教訓。
2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
辦公室的業(yè)務項目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴謹細致的作風貫穿于參與的各項工作之中,不斷地總結經(jīng)驗,加強學習,提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風,為完成新的工作目標而努力。
xx項目部。
xxx年x月x日。
辦公室保密工作總結報告篇二
要充分認識保密工作的重要性,高度重視保密工作,繼續(xù)把保密工作作為我會內(nèi)部的一件大事來抓。堅持保密工作目標管理原則,按照目標管理考核內(nèi)容進行任務分解并且落到實處,按要求納入領導干部民主生活會和干部考核內(nèi)容。認真執(zhí)行保密工作領導責任制,堅持一把手親自抓、分管領導具體管、辦公室組織實施,部室有人管理的保密工作組織原則,有分工有協(xié)作,盡其職責。同時,把保密工作納入科室目標任務重要內(nèi)容,與其他目標同布置、同落實、同檢查。充分發(fā)揮我會保密工作領導小組作用,加強保密工作的指導和管理檢查。
項工作制度的健全和落實,抓好保密載體收發(fā)、登記、保管、清退、銷毀等環(huán)節(jié),堵塞各種失泄密漏洞,進一步完善工會各項規(guī)章制度和職責,建立健全檔案管理各項規(guī)章制度和涉密人員崗位職責,充分發(fā)揮機關干部在保密工作中的重要作用。
認真貫徹落實保密崗位制,把保密工作與涉及國家機密的各個環(huán)節(jié)相結合,不斷提高保密工作規(guī)范化管理水平。一是要強化重點涉密人員管理。涉密人員重點抓好領導干部保密要害部門和保密要害部位工作人員的管理。堅持重點涉密人員持證上崗制度,完善涉密人員登記制度。加強對涉密公勤人員的管理,落實管理措施。
二是要嚴格文件收發(fā)、傳閱程度,認真開展規(guī)范定密,做好國家秘密動態(tài)管理工作。
三是要不斷完善保密制度,根據(jù)形勢發(fā)展需要和縣保密局的新要求進一步健全保密制度,并不定期地進行嚴格檢查,從制度上保證保密工作的貫徹落實。
四是要加強涉密載體管理,認真做好涉密載體從制作到銷毀各個環(huán)節(jié)的保密管理工作。
計算機的管理要嚴格管理,實行專人維護。
四、切實拓寬宣傳教育渠道。
保密宣傳教育是保密工作的一項基礎性工作,也是一項長期而艱巨的任務。在新的一年內(nèi),高度重視并認真抓好工作落實,增強針對性、注重實效性;深入開展保密形勢教育、保密法制宣傳教育和保密技術支持教育;大力開展群眾性宣傳教育,不斷提高工會干部職工保密觀念,增強保密意識,自覺履行保密職責和義務。
4.要繼續(xù)對在涉密崗位工作的同志進行經(jīng)常性保密教育。
五、強化重點工作保密管理今年,工會將在抓好保密法規(guī)宣傳教育、目標責任落實以外,著力抓好涉密人員的保密工作,以確保保密工作萬無一失。
1.在審核文件時,嚴格對照保密等級對號入座確定秘級;認真搞好文件收發(fā)、傳送和清退工作,對上級文件實行專人收發(fā),嚴格上級文件特別是秘密以上文件的簽收、傳送制度,及時清收上級文件,避免丟失;對密碼電報按規(guī)定做好核對、移交和銷毀工作;對涉秘文件按要求做好立卷、歸檔等工作。
2.辦公室要加強打印、復印文件資料的管理和監(jiān)督檢查。堅持對所進打字文印人員實行崗前保密培訓;對秘密及以上文件資料實行專人打印,并將微機內(nèi)存秘密級以上文件資料及時加密處理;上級秘密級文件不得對外復印,廢舊涉密載體實行定點銷毀。
制度,嚴肅查處泄密事件,認真自查,清除涉密隱患。認真做好年底保密工作的目標考核,認真完成好保密各項工作任務,切實增強工會職工的保密意識,及時消除泄密隱患,杜絕泄密事件發(fā)生。
辦公室保密工作總結報告篇三
隨著信息技術的飛速發(fā)展和信息傳播渠道的日益增多,新時期部隊保密的工作的不斷豐富,外延不斷擴大,面臨著前所未有的新情況、新挑戰(zhàn).如何適應紛繁復雜的新形勢,更好地為部隊中心工作服務,抓好部隊保密安全工作,是我們每位官兵需要潛心思考和認真探討的新課題.信息安全保密的工作是一項長期的、歷史性的政治任務.在科學技術日益進步的今天,安全保密的工作已經(jīng)成為各項工作的重中之重.因此,我們一定要積極制定有效措施,切實做好信息安全保密的工作,維護國家的安全穩(wěn)定.
一、強化教育,提高認識,筑牢思想“防火墻”,做到“三要”
針對在實際工作中,存在的一些官兵思想麻痹,違反規(guī)定私自上互聯(lián)網(wǎng)和使用移動存儲介質(zhì),在書信中涉及部隊活動的信息等保密觀念淡薄,違反保密規(guī)定的現(xiàn)象時有發(fā)生,因此,我們要以人為本,從思想上加強教育引導,搞好信息安全保密,不斷增強官兵信息安全保密意識,有針對性地做好對信息失泄密的防范工作,從源頭上堵住失泄密的渠道.
一要強化教育內(nèi)容的針對性.在保密教育中,要加強保密法規(guī)的教育,有針對性地進行信息安全保密、技術安全保密和網(wǎng)絡安全保密知識的學習,使官兵了解失泄密的危害和防范措施.要結合業(yè)務工作,對重要崗位、重點人員定期進行業(yè)務知識保密的教育.抓好“一點一線”:一點,就是要抓好領導干部的保密教育.把保密教育納入本單位宣傳教育工作內(nèi)容,通過集中教育、案例警示教育等方式,不斷強化領導干部保密意識,提高他們的保密技能;一線,就是要抓好要害崗位、部位工作人員和涉密人員的保密教育.采取舉辦培訓班、講座、警示片巡演等形式,加強理想信念、保密形勢、保密法制教育,幫助涉密人員增強敵情觀念和保密意識,從思想上牢固嚴守國家秘密防線.
二要堅持教育形式的多樣性.把保密教育納入政治教育計劃,統(tǒng)籌安排,結合本單位的實際情況、任務性質(zhì)、保密設施、涉密程度和人員狀況,采取領導上課、專題討論、安全分析和觀看錄像等形式進行保密教育.針對自身情況成立由主要領導負責的保密教育學習小組,定期開展討論.力求使教育課程生動活潑,易學好懂,便于掌握,做到重點突出,兼顧一般,把集中教育與分散教育相結合,定期教育與隨機教育相結合、面上教育與單個教育相結合,業(yè)務教育與思想教育相結合,保證每一名官兵都受到教育、受好教育.
三要突出教育效果的實效性.要注重把保密教育滲透結合到各項工作和任務的全過程,在重大節(jié)日、重要軍事活動期間要進行專項保密教育;在干部轉(zhuǎn)業(yè)、人員調(diào)動、戰(zhàn)士退伍時專門安排保密教育;對保密員、機要員、網(wǎng)絡指揮系統(tǒng)工作人員等接觸機密人員進行經(jīng)常性教育.改變只注重教育上有多少次課、參加了多少人,學過了多少文件等形式主義的做法,把教育的實效定位在廣大官兵高技術條件保密知識多與少、保密意識強與弱、泄密事件有與無的標尺上,通過激發(fā)和增強官兵勤于學習、善于思考、勇于創(chuàng)新、敢于實踐的自覺性和主動性,切實提高官兵安全保密的責任感.
二、加強管理,落實制度,筑牢管理“防火墻”,落實“四項制度”
目前,雖然國家加強了安全保密的工作,部隊各級也適時地開展了針對性教育,強化了安全保密措施,但與新形勢新任務的要求相比,還存在一些不適應的地方和許多亟待解決的問題.對此,我們一定要加強部隊管理,完善規(guī)章制度,強化措施,筑牢管理的火墻”,抓好“四項制度”的落實.
一是完善規(guī)章制度.單位主要領導要樹立“保密的工作無小事”的意識,成立由主要領導負責的保密的工作組織機構.保密的工作組織機構會要切實發(fā)揮作用,認真履行好職責,把保密的工作作為一項重要工作來抓,列入議事日程,開展專題調(diào)研,制定出完善可行的規(guī)章制度.要針對新形勢下官兵使用手機、計算機接入互聯(lián)網(wǎng)等問題,結合實際,研究對策,制定行之有效的使用管理措施,嚴禁一機兩用.
二是堅持辦公制度.對涉密人員,要規(guī)定活動范圍,嚴防攜帶秘密載體走出辦公區(qū)與無關人員談論秘密;對文件資料的制作、印發(fā)、傳遞、保管及銷毀要進行全程控制,凡是各種手續(xù)不齊全的文件資料不得帶出辦公室;對軟盤、移動硬盤、u盤要指定專人保管,并進行加密設置;對計算機進行統(tǒng)計、分類、建檔,按照“絕密、機密、秘密、內(nèi)部、公開”五個等級統(tǒng)一編號,統(tǒng)一粘貼密級標簽,實行分級管理;對使用的涉密計算機必須設置不少于規(guī)定位數(shù)的開機密碼,接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能涉及秘密,嚴禁攜帶便攜式計算機回家使用,以及不經(jīng)允許接入互聯(lián)網(wǎng)等.
隨著信息技術的飛速發(fā)展,部隊對軍事信息資源及其信息技術的需求越來越大,信息安全問題也隨之凸顯出來,加強軍事信息安全保密的工作迫在眉睫。
當前,一些官兵對信息安全保密的工作還存在著模糊認識,有的在信息傳遞上明密界限不清,密件明發(fā)、在非保密電話上談論涉密問題、不分場合地點使用手機、涉密電腦上互聯(lián)網(wǎng)、涉密計算機隨意外修等等;還有些單位網(wǎng)絡信息安全裝置形同虛設,內(nèi)部網(wǎng)絡保密防護不力;有相當一部分官兵的信息安全知識十分缺乏,在計算機和網(wǎng)絡的使用中,重建設、輕防護、重交流、輕保密,使信息安全保密的工作存在巨大的安全隱患。特別是由于一些單位監(jiān)督執(zhí)行措施不力,致使有關保密法規(guī)制度流于形式,違反保密規(guī)定的現(xiàn)象時有發(fā)生。千百年來,保密作為一種軍事管理活動,主要靠經(jīng)驗和行政措施來實施。當今世界,竊密與反竊密的較量,已經(jīng)成為高技術的抗衡。構筑信息安全保密屏障,嚴格的行政手段仍然是完全必要的,但僅此已難以滿足需要,必須綜合運用行政、法律和技術等多種手段實施系統(tǒng)防護。
引入現(xiàn)代保密理念,不斷推進保密的工作機制創(chuàng)新。當前,應該著重圍繞提高保密預防能力和泄露處置能力,在保密管理、技術應用、監(jiān)督檢查、責任追究等方面,研究建立順暢高效的工作機制,努力提高工作成效。并促進信息的交流與共享。應該進一步突出重點,有效利用保密資源,確保重要核心秘密的安全。按照從嚴治軍要求,加大保密督察力度。保密牽大局,治密須從嚴。應該進一步加大保密監(jiān)督檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)泄密隱患和違規(guī)行為,堵塞漏洞。要注重利用高技術手段,提高保密檢查能力。同時,要嚴肅查辦泄密案件,加大懲處力度,開展警示教育,確保部隊軍事秘密安全。
辦公室保密工作總結報告篇四
根據(jù)區(qū)國家保密局《關于開展保密工作綜合自查的通知》(莆城國保〔20xx〕6號文件)的要求,我局保密工作領導小組高度重視,對我局保密工作進行了全面自查,現(xiàn)報告如下:
一、加強組織領導建設情況。領導班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,我局成立了保密組織,組建了以局長吳海端同志任組長,副局長陳寶衛(wèi)為副組長,辦公室主任為成員的保密領導小組,局辦公室負責承辦日常工作。
二、是加強保密知識學習。利用各種機會對全局干部職工進行保密教育,增強了干部、職工保密觀念。如利用全局會議學習上級保密相關文件,組織人員參加全區(qū)保密信息工作以會代訓會議、參加《保密法》專題輔導講座。以保密知識競賽為契機,組織全體人員學習《保密知識基本知識問答》、《保密技術防范常識》。
三、加強保密工作硬件設施的建設。為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則,我局采取以下措施:一是每臺電腦系統(tǒng)都安裝殺毒軟件,防止病毒入侵。二是制定電腦安全操作規(guī)范,要求全局人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。三是對內(nèi)部存儲資料的電腦安裝隔離卡,分離內(nèi)外網(wǎng)以保證內(nèi)部網(wǎng)絡安全。
四、我局保密規(guī)章制度的建設情況。建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。我局修訂完善了以下保密工作制度:(1)保密工作責任制,進一步明確領導干部的保密責任。(2)保密管理制度。(3)計算機管理相關制度。(4)政府信息公開審查制度。我局在上級保密局和我局保密工作領導小組的領導下開展保密工作,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
辦公室保密工作總結報告篇五
一、加強學習、提高素質(zhì)。
今年公司正式啟動辦公自動化系統(tǒng),實行無紙化辦公,公司呈現(xiàn)了“節(jié)奏快、作風實、標準高、要求嚴”的新氣象。為適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統(tǒng)測試進行學習和技能培訓,使經(jīng)辦人員在無紙化辦公中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況,保證了公司公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的順暢運行。
二、計劃周詳,定期檢查,做到開始有計劃、中間有檢查、最后有結果。
針對公司制定并落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實際情況適時調(diào)整工作計劃,加緊實施。
一年來辦公室工作計劃周密、執(zhí)行得力、檢查細致,總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。
三、組織縝密,執(zhí)行細心。
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細致;二要從細小的事抓起。
時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文件在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。
明年我們還將把培養(yǎng)“工作細致嚴謹,服務細心周到”的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦公到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。
四、必須用“服務至上”的精神來統(tǒng)領。
我們對辦公室每個員工都強調(diào)了服務精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同事在公文辦理、采購、用車等方面都體現(xiàn)了服務精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協(xié)調(diào)解決部門的困難,為每一個職工分憂解難。
即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立,取得了良好的成效!
辦公室保密工作總結報告篇六
公司領導高度重視保密工作,始終把保密工作擺上主要領導的重要議事日程,做到與公司的日常工作同時布置、檢查、總結。在今年的保密工作中公司將繼續(xù)加強對保密工作的組織領導,公司總經(jīng)理親自任保密委員會主任,公司分管領導具體負責,公司保密辦公室負責辦理日常事務。本著“業(yè)務工作誰主管、保密工作誰負責”的原則,各部門第一負責人為本部門保密工作責任人。去年新調(diào)整的部門職能書,已經(jīng)將保密工作納入各部門的職能之中了,公司各部門將嚴格落實部門職能書的要求,做好本部門的保密工作。對保密工作做到一級管一級,一級對一級負責,層層落實保密責任,做到機構、責任、措施、人員四到位。公司保密辦將根據(jù)保密工作規(guī)定及部門職能書的要求,對各部門的保密工作執(zhí)行,完成情況進行監(jiān)督、檢查,確保保密工作落實到位。
保密委員會堅持每季度半年一次例會的制度,研究、部署、解決保密工作中的重要問題,審核公司保密工作計劃的執(zhí)行和完成情況,討論專項保密工作,總結保密工作經(jīng)驗,表彰保密工作的先進單位和個人。并根據(jù)保密工作的臨時需要不定期召開會議,解決保密工作中問題。
二、加強保密宣傳,做好保密培訓。
保密的宣傳教育是保密工作的重要環(huán)節(jié)。在今年的保密工作中,保密辦將繼續(xù)加大對保密工作的宣傳力度和培訓力度:
(一)加大對新《保密法》的學習和宣傳。新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》明確了國家秘密受法律保護,完善了保密工作方針,健全了保密管理制度,細化了保密措施,強化了保密責任,對保密管理工作提出了新的更高要求,是我們做好保密工作根本依據(jù)。學習好、宣傳好保密法,是貫徹落實保密法的重要前提和基礎,對于全面加強新形勢下的保密工作,具有十分重要的意義。今年保密辦將加大對新《保密法》的宣傳與培訓工作:一方面,通過公信息發(fā)布欄、以及《南光報》等向全體員工宣傳新《保密法》的相關知識與規(guī)定,并且在對全體員工的保密培訓中對新《保密法》進行重點宣傳;另一方面,利用對涉密人員進行八課時的專題培訓的機會,組織涉密人員認真學習新《保密法》,切實提高保密意識和保密能力。
(二)積極開展形式多種多樣、內(nèi)容豐富多彩的宣傳教育活動。保密辦要聯(lián)合各部門組織公司員工學習保密法律法規(guī)、新《xxxx保密管理制度匯編》以及新《保密法》相關知識,并通過組織員工觀看失密涉密現(xiàn)場演示和保密專題警示錄像片以及在《保密工作》上刊載相關保密知識等多種形式,對公司全體員工進行保密宣傳和教育,積極做好宣傳工作。
(三)將員工保密教育納入公司總體培訓計劃內(nèi),統(tǒng)一安排、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一評價和考核。在年度內(nèi)組織一次公司全體員工的保密培訓,在培訓中向全體員工介紹保密知識,分析當前保密工作的形勢,使全體員工提高認識,明確職責,進而增強他們的保密意識。培訓采取多種方式、分期分批進行,各部門負責組織,公司人力資源部負責檢查和考核評估。整個培訓工作在四季度完成。
(四)繼續(xù)對涉密人員進行經(jīng)常性保密教育。由公司保密辦牽頭組織對涉密人員進行四次、八課時的專題培訓,除了日常的培訓外,要積極派人參加上級保密機關舉辦的會議和保密業(yè)務知識培訓。通過這些宣傳教育措施,努力增強涉密人員的保密意識和保密觀念。
具體培訓計劃如下:
三、加強保密日常管理,切實增強失泄密防范能力。
加強保密日常管理,公司保密辦將加強對保密日常工作的管理:
(一)堅持日常的審批工作。做好涉密會議、對外交流和宣傳報道等工作中的保密工作,及時辦理相關審批事項,做好既抓好保密管理,有便利生產(chǎn)經(jīng)營工作。
(二)健全涉密工作人員的管理機制。保密的核心是對人的管理。對涉密人員,上崗前要進行資格審查,簽訂保密義務書;對現(xiàn)職涉密人員,要加強教育管理,簽訂保密責任書,日常要加強檢查,監(jiān)督,按時按要求進行培訓;對離崗涉密人員,要實行脫密期管理,簽訂保密承諾書。對不適宜在涉密崗位工作的人員,要及時調(diào)離;對泄密人員,要依法從嚴處理;對保密工作做出貢獻的,要通過適當方式給予補償。
(三)加強對計算機、信息系統(tǒng)和辦公自動化設備的管理。新形勢下,信息安全對計算機、信息系統(tǒng)和辦公自動化設備的管理提出了更高的要求。公司保密辦將按照保密工作的要求,加強對涉密計算機、非涉密計算機和辦公自動化設備設施的檢查管理工作,做到涉密計算機,不直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接,實行物理隔離;對傳真機、復印機、打印機等辦公自動化設備的使用進行規(guī)范管理,從源頭上堵住了辦公自動化設備失泄密事件的發(fā)生;加強移動存儲設備的使用管理,嚴禁移動存儲設備在涉密計算機和非涉密計算機間交叉使用,涉密移動存儲設備不得在非涉密計算機中使用等;嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表和傳輸與涉密工作有關的文件及信息。保密辦將對執(zhí)行情況嚴格督察,嚴防出現(xiàn)紕漏。
嚴格落實保密檢查制度,通過保密檢查工作,使涉密人員提高保密認識,提高防范失、泄密的意識,在日常工作按照保密法律法規(guī)、規(guī)章制度來規(guī)范自己的行為,將保密防范措施落到實處,嚴守國家秘密及公司秘密。
(一)每月完成對涉密部門(部位)和涉密人員考核檢查,并填寫自查表。
(二)每季度完成對涉密部門負責人的考核檢查。
(三)加強對公司涉密計算機、非涉密計算機及辦公自動化設備設施的檢查管理工作。在日常的保密管理與保密檢查中,對涉密計算機做好重點檢查與監(jiān)督,并且每半年對公司涉密和非涉密計算機、辦公自動化設備進行一次全面的檢查。
(四)定期對公司保密委員會、保密辦公室主要負責人的工作進行檢查。檢查內(nèi)容為:部門領導的保密職責落實情況和各種保密規(guī)章制度落實情況。對各項檢查,保密辦都將做好記錄和檢查報告。
五、做好保密資格認證復查的各項準備工作。
管理,加強保密檢查與自查,及時整改保密工作中存在的問題,嚴格執(zhí)行保密資格標準,落實各項保密工作要求。認真準備保密資格認證復查所需的各種資料,做好各項保密復查準備工作,爭取通過保密資格認證的復查。
六、保障經(jīng)費投入,增強保密技術防范能力。
提升保密技術水平,推進保密設施裝備建設是增強保密技術防范能力、實現(xiàn)保密管理現(xiàn)代化的重要舉措,也是新修訂的保密法提出的新要求。今年公司將保密工作管理經(jīng)費(用于保密宣傳、教育、培訓和獎勵)5萬元列入財務預算,專項保密工作經(jīng)費(用于技防和物防措施)給予保障,從資金投入上保證保密工作的開展。
保密辦要合理利用保密經(jīng)費,積極購買、應用防泄密反竊密的新技術、新產(chǎn)品,加快保密技防設施設備的更新,切實增強防范竊密手段和發(fā)現(xiàn)泄密隱患的能力,提高公司技防的能力。尤其是要針對信息化條件下保密工作要求,加大計算機信息系統(tǒng)保密技術防范力度,切實按照要求配備保密設施設備。同時注意保密技術檢查設備購買和補充,不斷提高公司保密技術檢查能力。
公司保密辦將在日常的保密工作中不斷的學習,不斷的總結,找出問題,解決問題,及時整改,不斷改進工作方法,提高保密工作的實效。201x年公司保密工作年終總結放在12月進行。
其次,結合日常的管理和檢查情況,對保密工作進行評比,對在保密工作做出突出貢獻的部門和個人給予表彰和獎勵,以此來提高保密人員的工作積極性,促進保密工作的進一步完善。
辦公室保密工作總結報告篇七
學校辦公室作為學校的窗口部門,必須要做好工作寫好總結,下面是小編搜集整理的校辦公室工作總結報告,歡迎閱讀。
本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將總結如下:
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃7個,各類匯報材料3個。
3、完成20xx--20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的積極配合下,通過了河南省檔案規(guī)范化三級認證。
4、完成或協(xié)助有關單位甲型疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
1、印制安全目標
責任書
、關于防控的告家長書等文字材料。2、協(xié)助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢的接待工作工作。
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
我嚴格按照提出的"勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
作為初二年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負領導的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、校長室的衛(wèi)生一直不夠好。
5、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室
工作計劃
》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現(xiàn)將本學年度工作總結
如下:作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能最大限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學期,通過再學習
崗位職責
后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學??傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的
規(guī)章制度
和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
辦公室保密工作總結報告篇八
轉(zhuǎn)眼來一年九這樣過去了,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問我關于辦理房產(chǎn)證的事,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在新福這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創(chuàng)造價值,雖然本人與20__年5月14日來到新福服務中心。
為進一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平,本人自愿承諾以下幾點:
1.按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。
2.接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內(nèi),拿起電話,清晰報道:“您好,這里是新福物業(yè),請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見!”
3.撥打業(yè)主電話時,當電話接聽后,主動向?qū)Ψ街乱詥柡?,“您好,這里是新福物業(yè)”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。
4.當業(yè)主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協(xié)調(diào)處理,確?;卦L率100%,業(yè)主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”
5.做好鑰匙的進出借用的登記,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準確、無遺漏。
6.能熟練辦理入伙、裝修等手續(xù),并做好登記工作。
轉(zhuǎn)眼緊張繁忙的一年即將過去,新的挑戰(zhàn)又要在眼前出現(xiàn),上院物業(yè)管理處從20__年6月份開始籌備至7月份管理處成立。到現(xiàn)在算下已經(jīng)半年時間了,感謝公司上下對我的認可和幫助,從開始籌備時的一人到現(xiàn)在一支擁有15人的團隊,心中感慨萬千,能克服種種困難,頂著壓力一步步摸索著走來,雖然辛苦也很累,但看到我和我的團隊并肩走過的路,看到上院物業(yè)管理一天天步入正規(guī),我感到由衷的高興,因為這也是我們育強地產(chǎn)這個大家庭團結一心、共同努力的結果。年尾將至,現(xiàn)將部門工作總結如下:
一、完成的主要工作簡述
1、根據(jù)項目實情完成物業(yè)組建可行性報告書。
2、對報告書進行多次會議論證修正后,布置具體工作。
3、整個項目物業(yè)費進行多次測算做合理定價。
4、與綜合部協(xié)調(diào)進行物業(yè)人員招聘。
5、組織新人進行系統(tǒng)物業(yè)知識培訓。
6、帶領客服與工程新人進行現(xiàn)場房屋驗收相關培訓。
7、配合工程部對上院房屋進行分項驗收交接。
8、參與和督促部門主管完成物業(yè)管理處工作流程和各類表格制作。
9、配合工程驗收順利接管第一時創(chuàng)寫字樓。
10、順利完成對納日歌朗商業(yè)兩家銀行的物業(yè)接管。
11、參與設計小區(qū)導視系統(tǒng),各類標識的素材提供,并配合現(xiàn)場的安裝。
12、完成車位租賃的相關文字性,各項規(guī)章制度的審核修正工作。
二、工作過程分析;
1、沉思各項工作的開展過程,重新審視自己的方法,與其他同事相比較,也認識到了自己的不足,有些工作做的還不夠細,協(xié)調(diào)不是很到位,發(fā)現(xiàn)問題時不能做到及時的解決。
2、從員工方面,員工總體專業(yè)素質(zhì)很低,在培訓中未得到一個較高的提升,員工總體專業(yè)業(yè)務不精煉,出錯率高,對物業(yè)管理知識認識淺。
三、總結建議
本人深知上院物業(yè)管理處人員總體專業(yè)素質(zhì)不夠達標制度不夠健全,同時管理處人員架構中,缺乏工程專業(yè)人員,保安部缺專業(yè)管理隊長,導致現(xiàn)階段客服人員工作很雜,物業(yè)所有工作都與客服參與其中,各部門不能各行其職,按標準更專業(yè)的跟據(jù)公司思路開展工作,個人認為公司發(fā)展是與整個公司的員工綜合素質(zhì),公司專業(yè)團隊的建設是分不開的。建立一個良好的團隊和有一個好的工作模式是工作的關鍵。
四、年初計劃
1、努力拓寬自己的知識面,提高自己的專業(yè)素質(zhì),在項目上舉行員工績效考核,提高員工的競爭意識。
2、把物業(yè)管理處各項工作進行責任細化分配,提高全員服務意識和執(zhí)行力;
4、加強制度建設,強化監(jiān)督檢查在不降低工作標準的前提下,嚴格控制各類耗材的使用,加強成本控制,按物業(yè)收入標準進行合理成本消減。
6、建立適當?shù)莫剟钪贫?,對于表現(xiàn)好的員工以及節(jié)約各類耗材、降低成本的員工給予適當?shù)莫剟?完善流程制度,建立一套專業(yè)性較強的業(yè)務管理辦法。
7、年初繼續(xù)完善團隊的建設,爭取建立一支物業(yè)管理行業(yè)專業(yè)性較強的服務團隊。人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切好的工作成果,都歸功于有一個好的團隊。
以上是我年終總結與年初工作計劃,如有不成熟或不妥處敬請各位領導及同仁指正。
辦公室工作總結報告
辦公室保密工作總結報告篇九
辦公室,是一個單位行政中樞,是參謀部、后勤部、聯(lián)絡部。市文化局辦公室,除了所具有的行政管理、文秘宣傳、后勤保障、綜合治理等方面的工作職責外,還掛有財務和審計處、對外文化交流處、文化產(chǎn)業(yè)和法規(guī)處三塊副牌,是文化局最大的處室。近年來隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,市文化局辦公室的工作性質(zhì)和內(nèi)容發(fā)生了很大的變化:
在辦公室全體同仁依靠局黨組的正確領導,特別是徐慶滿局長的直接領導下,克服人員不足的困難(從20__年的14人逐年減少為現(xiàn)在的11人,缺編2人),發(fā)揚團隊精神,以提高效能為中心,改進工作作風,增強服務意識,加強內(nèi)部管理,完成各項任務。在此四年中,辦公室人員每年都能在年底考核中獲全局4個“優(yōu)秀”中的2席,局辦公室也空前地獲得過兩次先進處室,而由辦公室負責的各項工作更是獲得過省、市30多項(次)集體先進、獎項,為我局爭得了榮譽。
一、公文辦理規(guī)范,政務督辦高效及時。
辦公室是局機關的信息聯(lián)絡中心,公文辦理是核心內(nèi)容。公文辦理工作有嚴格的規(guī)范、程序要求,對工作人員的政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)要求特別高。先后擔任公文辦理的__、__兩位同志,以高度的責任感和事業(yè)心,在每天瑣碎、機械的公文事務中踏踏實實、埋頭苦干。上級來文、領導交辦的事項,他們在第一時間交辦出去,并根據(jù)時間結點,不厭其煩,反復通知、催辦、督辦,從而確保了全局工作效能。
二、宣傳信息爭先創(chuàng)優(yōu),調(diào)研工作成果累累。
宣傳信息工作,是辦公室的重要職能。機關和基層的新情況、新問題和好經(jīng)驗、好做法及時通過信息反映出來,新聞工作使文化成績得到及時的宣傳,文化成果為社會共享。這幾年,宣傳信息工作不斷進步,連續(xù)獲得江蘇文化周訊工作先進單位、市宣傳信息工作先進單位、市信息工作先進集體。去年,信息用稿量總排名全省13市第二。
辦公室副主任__為信息工作付出了辛勞,她把在文化部辦公廳掛職鍛煉時學到的理念和經(jīng)驗帶到了南通,為我局信息質(zhì)量的提升作出貢獻。她制定了信息工作的考核辦法加以實施,每天都及時處理各類動態(tài)信息,悉心指導機關、基層單位的信息工作。彭主任還和《中國文化報》及省、市媒體建立了良好的工作關系,文化的重要工作都能得到媒體和宣傳報道。
文化局的宣傳信息平臺有《南通文化》月刊、《南通文化信息》簡報、“南通文化網(wǎng)”、“中國南通”文化局子站。多年來《南通文化》月刊形成了“精于心、簡于形”的風格,在行業(yè)內(nèi)深得好評,有著廣泛的影響,在今年的全省文化系統(tǒng)辦公室主任會議上馬寧廳長給予了高度評價,他說:“《南通文化》目前已經(jīng)辦到100期,我每期都看,廳信息處的同志對我說,從《南通文化》學到了不少東西?!弊鳛橹骶?,我倍感榮幸。這也和劇目工作室的張樂天副主任、王春鳴碩士的細致工作分不開,每期我們都要對重點內(nèi)容討論幾輪,調(diào)整增刪,最后還要提請局長審閱,以確保出刊質(zhì)量。
年度工作成果,我們在《南通文化年鑒》中全面收錄。年鑒工作包括省文化年鑒、市年鑒文化部分和市文化年鑒三項內(nèi)容。此項工作我們一直在全省領先,是多年的江蘇文化年鑒工作先進單位和全市史志工作先進集體(20__),今年我再次代表南通在全省文化系統(tǒng)辦公室主任會議上交流匯報年鑒工作。
辦公室保密工作總結報告篇十
工作態(tài)度:仔細認真寬容承擔。
辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務,零零碎碎,事務繁雜,既要對上級領導和校領導負責,又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本學期,學校辦公室在校長的領導下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務職能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。
思想上自覺服從校領導的安排,深刻領會校領導的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領導工作作為自己的主體意識,形成了團結、和諧的關系。對校領導交辦的各項工作任務積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,遇到問題及時向校領導請示、匯報,盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。
行動上勤奮務實,以身作則,當好助手,做好參謀。學校辦公室總是站在學校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設性、實效性的見解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時把學校的意見、要求布置貫徹下去;同時又做一個有心人,及時了解全體教師的思想動態(tài),把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認真、塌實的工作作風來凝聚人、帶動人。
具體工作如下:
一、招生工作。
由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20__年秋季招收一年級新生238人、學前教育87人、轉(zhuǎn)學生76人,因此學員報名注冊工作非常重要,是一項非常細心的工作,我們以高度的責任心與充分的耐心,做好每一位學生的報名解釋及注冊工作,共完成了一年級新生近238人的電子學籍注冊工作。
二、學籍管理工作。
按要求完善學員學籍檔案,并于本學期末發(fā)放了全校學生的學生證。
三、職稱評定。
本學期有李東輝、于峰兩名教師申報小學一級專業(yè)技術資格,楊娜申報小學二級專業(yè)技術資格。對于教師職稱評定工作,辦公室在校園網(wǎng)上掛出了所有申報條件、表格,制定了全校職稱評定工作詳細工作安排。
四、教師崗前、繼續(xù)教育培訓。
新學期,認真做好新聘任教師的崗前培訓和年輕教師繼續(xù)教育的組織工作,使新教師及時掌握教育教學理論,能盡快適用教學崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續(xù)教育培訓,學習新課改理論,提升教育教學水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區(qū)組織的新教師見習期培訓,有23名教師參加崗位培訓第四周期第一期的培訓考試。
五、校園網(wǎng)絡管理工作。
1、本學期,通過宣傳和教師們認識的逐漸加強,各教研組和大隊部越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關注學校的網(wǎng)站了,學生們在校園網(wǎng)上看到自己活動的照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。本學期校園網(wǎng)加強了管理,新聞版塊設立專人管理,使學校新聞、通知等及時呈現(xiàn)在網(wǎng)上。
2、教師博客。
本學期我校在校園網(wǎng)開通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應新時期教育對教師的要求。
六、配合各部門,完成好學校的各項工作。
本學期學校開展了辦公室的主要任務是為每一項活動作好他們的后勤服務工作和環(huán)境布置、美化、影像和音響設備等工作。當每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設計制作條幅和一些宣傳品,讓同學們近距離地了解學校的活動。對于學校開展的所有活動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達到宣傳的作用。
1、校園文化建設。
本學期對校園進行進一步美化,使學校的文化氛圍更加濃郁。尤其是對兩個餐廳重新布置,墻上粘貼一些節(jié)約糧食方面的標語以及食品衛(wèi)生方面知識的宣傳欄,使廣大師生有一個良好的就餐環(huán)境。
2、校本教研成果展示。
為了體現(xiàn)建校六年來的辦學成果,我們辦公室人員把教師本學期獲獎的論文、案例、反思和教育故事,以及學生在報紙刊物上發(fā)表的作品匯編成冊,本學期我們還增加一本教師博客文集,把教師發(fā)表在學校博客上的優(yōu)秀博文匯編成冊,為教師們相互學習留下了寶貴資料。
3、“七彩方園”校報。本學期我們出版了校報第七期。
4、學生綜合素質(zhì)評價手冊。本學期根據(jù)我校的發(fā)展和特色,我們設計了具有我校獨特風格的學生綜合素質(zhì)評價手冊。
5、20__年臺歷。歲末年初,我們把建校六年來的所取得的成績、獲得的榮譽以及大型活動掠影,匯編成一本精美的臺歷,充分展示了我校的辦學特色和成果。
6、大型活動。
(1)慶國慶民辦學校文藝匯演,我們積極配合音樂組錄制音樂、攝影攝像,演出后制作光碟,為學校留下了寶貴資料。
(2)抗美援朝入朝60周年聯(lián)誼活動,配合我校少先隊大隊部排練節(jié)目,組織學生參加老戰(zhàn)士之家的聯(lián)誼活動。
(3)《將成功傳給下一代》報告會。
中方園雙語學校為加強學校與家長之間的聯(lián)系,充分發(fā)揮家長委員會的作用,使家長委員會真正參與學校的管理,更好的配合、支持學校的工作,12月10日我校有幸請來了李文杰教授做了一場《將成功傳給下一代》專題報告。此次報告使家長認識自己在家庭教育中的角色和心態(tài),李教授通過案例分析講解,分別就家庭教育中不同問題和教育側重,幫助家長把握特殊問題的解決對策;通過家庭教育重要性的再次強調(diào),呼吁家長重視自己在家庭教育中的重要作用,促使家長家庭教育與學校教育更好地結合。
李文杰教授的演講,使家長受益匪淺。家長委員會的成員們一致要求像這樣的講座要多舉行。
(4)激情圣誕。
又是一年圣誕節(jié),歡快溫暖的氣息在蔓延。12月24日下午,中方園雙語學校舉行了“激情圣誕”慶?;顒?。
老師和孩子們精心準備了豐富多彩的節(jié)目,此次活動還邀請了部分家長參加。兩個小時的演出中,歌聲與笑聲齊飛,處處洋溢著圣誕節(jié)歡快的氣氛。一年級的小朋友們首先拉開了慶?;顒拥男蚰?,唱響了這快樂的節(jié)日。甜美的歌聲、動感的舞蹈,讓整個校園洋溢著歡聲笑語。??谇侔鄮淼摹稓g樂頌》令人耳目一新,說唱表演《猴子撈月》將活動推向了高潮;同時各班還分別召開了形式多樣的慶?;顒樱瑢W們用自己的雙手把教室裝扮成溫馨的圣誕世界,在這夢幻世界里孩子們享受著圣誕老人送來的禮物。
本次活動得到了家長們的好評,次活動既為孩子們提供了一個展示文藝才能的平臺,也為提升校園文化品位注入了新力,營造出團結、和諧、積極向上的校園文化氛圍。
(5)“同一片藍天”蒲公英第九屆大都市青少年英語藝術大賽優(yōu)秀節(jié)目展演。
20__年12月25日,我校的英語節(jié)目《therhymeofchristmas》和《waitingforchristmas》參加蒲公英第九屆大都市青少年英語藝術大賽在河南藝術中心大劇院舉行的圣誕晚會“同一片藍天”的演出。
12月25日晚7點30分,“同一片藍天”圣誕晚會在河南藝術中心1號廳拉開了序幕。晚會現(xiàn)場歡歌笑語,內(nèi)容精彩絕倫。特別是我校的英語節(jié)目《therhymeofchristmas》和《waitingforchristmas》,小演員的精彩表演把晚會的氣氛推到了高潮;晚會中吶喊聲,鼓掌聲響成了一片,五彩斑斕的燈光,富有激情的演繹,奔放的歡呼聲,臺上臺下融合了一體,讓每一位觀眾都感受到了濃厚的圣誕氣氛,一起沉浸在圣誕的喜悅當中。
七、教職工考勤工作。
根據(jù)老師當月工作情況和各部門考核結果,將全體教職工考勤情況、請假情況一一匯總,嚴格按照中方園雙語小學的規(guī)章制度執(zhí)行。
八、文件及檔案的整理工作。
(1)標準化學校驗收工作。
20__年11月6日,我校順利通過了標準化學校的督導檢查工作,為此我們做了大量的工作,嚴格按著標準化學校檔案的要求,匯總分類打印裝訂,三年的檔案總共裝了六十七盒。督導檢查團的領導對我們的檔案工作十分滿意,并介紹其他學校檔案管理員來我校學習取經(jīng)。
(2)紅領巾師范學校檢查驗收工作。
本學期末我校申報了紅領巾師范學校,團市委定于20__年1月6日來我校檢查驗收。在時間緊、任務重的情況下,辦公室全體人員加班加點協(xié)助大隊部,按著紅領巾師范學校的檔案要求及時完整的完成了任務。
(3)常規(guī)工作。
a.定期在校園網(wǎng)上發(fā)布周工作安排并及時下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們知道本周學校的工作重點以及教育教學的常規(guī)要求,每周行政例會完畢,我都會及時與各部門聯(lián)系,將本周要做的工作重點布置在周工作安排上,確保學校工作的正常進行,給老師們提供方便。
b.收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”金水教育信息港和郵箱,看看屬于那個部門的事情。及時收接學校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關人員處。
c.作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。學校所有的獲獎證書、獎牌、獎杯都交到學校行政辦公室,我們將全校老師、學生的獲獎情況進行一一登記、匯總,為各部門提供數(shù)據(jù),以備學校上報所用。
d.對學校檔案進行及時地歸類、整理。每學期,按照上級部門的要求,對全校檔案按照執(zhí)法水平、普及程度、師資水平、辦學條件、教育經(jīng)費、教育質(zhì)量等幾方面進行收集、分類、整理、歸檔,從檔案盒的封皮到文卷的目錄,都一絲不茍,嚴肅認真,力求做到條理清晰、查找方便。
e.安排好節(jié)假日值班及教師晚自習工作。
每月底都對下月的晚自習進行安排,既要考慮到周托學生作業(yè)的輔導,也要考慮值班教師的合理安排。同時,每逢節(jié)假日,假期的值班安排也綜合考慮各方面因素,做到領導帶班,專人負責。
九、不足之處。
辦公室這個部門的工作較瑣碎,有時事情雖小,但仍然需要人去做,因為這個看似不起眼的部門,在學校工作中卻又是必不可少的,因此加強辦公室工作的高效運作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學校各部門帶來更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務。
辦公室保密工作總結報告篇十一
公司辦公室中有很多機要文件,作為一個負責安全工作,認真學習和宣傳保密法的規(guī)則和法規(guī),規(guī)章,有針對性的教育,思想政治教育的實施,宣傳和教育,提高員工的安全意識,以確保機密性。下面就由本站小編為大家推薦辦公室保密工作措施方式的范文,歡迎閱讀。
保密工作,是指從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定范圍和時間內(nèi),防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。
保密工作是辦公室的一項重要的工作。辦公室位于整個工作系統(tǒng)的樞紐位置,其工作人員與領導有非常密切的接觸,知密早、知密多。為了維護國家和本單位的利益,辦公室人員必須有很強的保密意識和保密觀念,確保國家和本單位的秘密不外漏。
二.保密工作的范圍和密級劃分。
(一)保密范圍。
辦公室工作人員既要對社會集團的秘密進行保密,更要對國家秘密進行保密,同時也要對個人秘密進行保密。
1.國家秘密范圍。《保密法》對國家秘密的范圍作了具體規(guī)定:
(1)國家事務的重大決策中的秘密事項;。
(2)國防建設和武裝力量活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;。
(3)外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;。
(4)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的秘密事項;。
(5)科學技術中的秘密事項;。
(6)維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項;。
(7)其他經(jīng)國家保密工作部門確定應當保守的國家秘密事項。
用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義,它使我國公民對國家秘密有了一個基本了解,有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個公民應盡義務;它向國內(nèi)外表明,任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國家機密范圍內(nèi)的事項,都是違反我國法律的行為,必須負法律責任;他也給國家機關各業(yè)務部門及社會集團指出了應從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務工作中的秘密的具體范圍。
2.社會集團秘密范圍。
(1)商業(yè)秘密,指社會集團進行的重大商業(yè)活動等中的秘密事項;。
(2)科技秘密,指社會集團自己研究開發(fā)的科研項目等中的秘密事項;。
(3)公文秘密,指社會集團具有秘密內(nèi)容的文件、電報、信件、簡報等。
(5)信訪秘密,指信訪者的檢舉、控告、揭發(fā)、領導者的批示,信訪案件查處的材料等;。
(6)通信秘密,指社會集團的密碼、網(wǎng)址、密碼機、涉及密碼和密碼業(yè)務的文件等;。
(7)領導秘密,指社會領導集團人得重大活動、辦公場所和私人活動等。
(二)密級劃分。
密級的劃分,是依據(jù)國家秘密事項一旦泄露后,對國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的。國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。
“絕密”是最重要的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是指一般的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應,1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明:“國家秘密的保密期限,除有特殊規(guī)定外,絕密事項不超過三十年,機密事項不超過二十年,秘密事項則不超過十年?!薄皣颐孛艿谋C芷谙?,自標明的制法日起算;不能標明制發(fā)日的國家秘密,自通知密級和保密期限之日算起?!?/p>
1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點。因為,保密工作是隨著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的,而國家是階級斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物。作為國家的保密工作,是在外御強敵、內(nèi)保社會安定方面,起著十分重要的作用。在我國,保密工作是為社會主義制度服務的,具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會以來,隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移,為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設提高安全的環(huán)境,成為我國保密工作得中心任務,其政治色彩更加鮮明。
2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務,如果不加以保守或保護,一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉,就不再是秘密。保密就是對秘密加以封鎖,防止泄密。實踐告訴人們,在保密的期限和范圍內(nèi),封閉得越嚴密,產(chǎn)生泄密的幾率就越小。
3.相對性。相對性是指保密工作得時間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時間和范圍之內(nèi)。再核心的秘密,仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對的,永恒的秘密。時過境遷,情況變化,原來的秘密事項就可能降密或解密。
4.利益性。從根本上說,保密就是保護某種利益,使之不受或少受損害。國家實行保密是保護國家利益,企業(yè)實行保密是保護企業(yè)利益。因此,保密具有很強的利益性——保護自身的各種利益。如果保密無利益可保,泄密也無利益可損害,那么保密也就失去了意義。因此,維護某利益就是保密工作得根本目的。
1.保密工作關系到國家命運。以軍事秘密為例,國防力量關系著國家的存亡興衰,有關國防計劃與建設,武裝部隊的編制、武備、駐防、部署等軍事秘密,是各國竊密著和間諜活動的主要目標。軍事秘密一旦泄露出去,輕者國家會被動挨打,重者會導致國家覆滅。
2.保密工作關系到國家聲譽。國家聲譽關系著這個國家在國際交往中的地位。許多秘密的泄露會直接影響到國家的聲譽。
3.保密工作關系到社會的安定。安定團結是改革和建設成功的重要保證。實踐證明,一項重要秘密的泄露,往往會造成一個企業(yè)、一個部門、一個地區(qū)、乃至一個國家的混亂與動蕩。
4.保密工作關系到經(jīng)濟發(fā)展。經(jīng)濟發(fā)展、科技進步是一個國家、一個地區(qū)、一個企業(yè)興盛的重要保障。情報機構和間諜機構,都把竊取經(jīng)濟情報和科技情報作為主要目標。
5.保密工作關系到領導者得安全。我國高級領導人以及外國來訪要人、社會集團高層人員以及集團外來訪要員的人身安全,也是保密工作得重要內(nèi)容。對于他們出訪、視察、參觀等活動的日期、地點、路線等的具體安排,他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等,都應該保密。
四.保密工作的要求。
(一)收文保密。
簽收“密件”要嚴格履行簽收手續(xù),做到事事有手續(xù),件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”。
(二)閱文保密。
1.秘密文件應由機要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握。他們要隨時掌握“密件”的流向,并規(guī)定閱文時間,以防止“密件”的丟失和泄密。
2.確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級”文件的閱知范圍。未經(jīng)領導同意,不得自行擴大閱讀范圍,不得向規(guī)定范圍以外的人員擴散,不準私自摘錄,不得公開引用。
3.規(guī)定秘密文件的借閱地點。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進行,不得擅自帶回家中閱讀。特別對標有“密級”文件的外借,應請示領導,借出前要當面交代注意事項。
(三)制文保密。
1.一切文件在印制前應準確定性,標明密級和保密期限,規(guī)定發(fā)放范圍,注明是否可以翻印和復制。
2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、校隊清樣等,反需要保存的,應按正式文件的密級和保密期限管理,不需要保存的,應及時銷毀。
3.打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應及時銷毀,不能亂堆亂放。
4.印制時,要嚴格按照領導批準的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留。
5.復印文件必須經(jīng)過請示,履行審批、登記手續(xù),對復印件要等同原件一樣管理。
(四)傳遞保密。
1.文件的傳遞應履行登記手續(xù)。
2.傳遞秘密文件,應由秘書科機要部門人員遞送。若通過郵局遞送,不得通過普通郵政郵寄。機要人員傳遞絕密文件應實行兩人護送制。
3.機要通信人員外出遞送秘密文件時,要密不離人;不得辦理與遞送文件無關的事,堅持專程遞送。
4.要自覺服從機要交換站的管理,嚴格公文交換制度。
5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件,要有嚴格的審批手續(xù)。凡涉及國家秘密的文件,一般不得上網(wǎng)傳遞,以防泄密。
(五)攜帶保密。
不準攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的,應采取必要的保密措施,要經(jīng)領導審批,采取安全措施,并遵照有關部門的規(guī)定執(zhí)行。
(六)保管保密。
秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi),絕密文件應單獨存放,并經(jīng)常檢查保密情況。對平時工作使用的秘密文件,應在用后隨手入柜加鎖。個人不得保存秘密文件。
(七)交接保密。
文書工作人員在工作調(diào)動或離退休時,必須嚴格履行交接手續(xù)。在移交文件時,要造冊、核對,并辦理簽字手續(xù),決不能搞“信任交接”。
(八)歸檔保密。
辦理完畢的秘密文件,有查考、保存價值的要及時立卷歸檔;無查考、保存價值的要立即銷毀。
(九)清查保密。
定期清查秘密文件。分發(fā)和借出去的應按時清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的,要及時追查處理。
(十)銷毀保密。
銷毀秘密文件時,必須先經(jīng)領導審批,然后登記造冊。秘密、機密級文件應派專人護送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報應指定專人在本單位焚燒干凈。
秘書部分處于機關的中樞地位,參與機要事務,保管機密文件,組織并參與重要會議,而秘書人員,尤其是在領導身邊工作的秘書人員知密時間早,知密內(nèi)容多,知密程度深,為了維護國家的安全和人民的利益,秘書部門,包括秘書人員,做好保密工作就顯得意義重大,保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書要做到以下幾個方面:第一,牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的,秘書人員應當熟悉并記住秘密的范圍。第二,按章辦事。由于秘密關系到國家和集體的利益,凡需要對外公開的事項包括解密和降密,都必須按照制度辦事,履行規(guī)定的程序和手續(xù)。第三,弄清身份。秘書人員要同各種人交往,必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道,首先弄清對方的身份,以確定哪些該說,哪些不該說。第四,以禮拒絕。對于秘密事項,秘書人員應當直接告訴對方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等,但在有些場合,則應當以禮拒絕??傊诒C苓^程中,秘書人員要做到心中有數(shù)、時機應變,以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動做斗爭。
一、文件保密。
1、所有文件,特別是涉密文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中,必須建立明確的責任制,防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。
2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達,不經(jīng)批準,不許隨意擴大范圍。
3、絕密文件和密碼電報,必須由秘書股統(tǒng)一管理,只許限定人員閱讀,并做到隨閱隨退。如閱文人不在,不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。
4、在起草文件中,凡內(nèi)容涉及國家秘密的,應按涉密公文的有關規(guī)定,分別標明絕密、機密、秘密。
5、未經(jīng)有關領導批準,不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復印秘密文件。
6、借閱秘密文件時,必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領導批準。非因工作需要和非閱讀范圍的人員,不得借閱秘密文件。
7、及時清退文件。絕密文件應隨閱隨退,一般秘密文件每半年或一年向縣委機要部門清退一次,其他股室和個人不得擅自銷毀秘密文件。
8、個人外出開會帶回的會議秘密文件,閱辦完后應及時交送秘書股保管。
9、文件柜必須加鎖,絕密文件、電報、
介紹信。
和印章,必須放在鐵皮保險柜內(nèi);門窗要有安全設施。
二、檔案保密。
1、辦公室的文書檔案,統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。
2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內(nèi)容,并履行審批和登記手續(xù)。
3、查閱檔案時,只許查閱有關部分,不許翻閱其他部分或摘抄無關的內(nèi)容。摘抄的有關內(nèi)容經(jīng)審核無誤后,方可蓋章。
4、查閱絕密文件、資料及縣政府全體會議、常務會議、黨組會議記錄時,必須經(jīng)辦公室主管領導批準。
5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領導批準者外,概不外借。
6、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關專案材料,由專人保管,其外調(diào)查閱辦法,按有關規(guī)定執(zhí)行。
三、會議保密。
1、縣政府召開的各種會議,凡涉及黨和國家秘密以及有關事項不能公開的,都應保密。
2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的,除由有關部門和人員進行傳達辦理外,其他人員不得在正式公布會議內(nèi)容之前向外透露。
3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。
4、查閱會議記錄,必須經(jīng)辦公室領導批準。
5、會議印發(fā)的機密性文件、資料等,應在會上宣布管理辦法或在會議結束時收回。
四、打印文件保密。
1、打印“秘密”、“機密”、“絕密”文件,應指定專人,在規(guī)定的涉密計算機上打印,并由經(jīng)辦人協(xié)助校對、裝訂。
2、打印的秘密文件,應按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁,應妥善保管,定時燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時應妥善保管,防止丟失。
4、打印、校對人員要遵守保密紀律,不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴散。
五、機要通信保密。
1、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則,在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。
2、接收和投送機要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續(xù),責任分明,有據(jù)可查。
3、機要信件除直接投送外,必須交文書機要室投送,禁止通過普通郵政投送。
4、投送機要信件,必須由機要通信人員親自投送,不準委托其他人員捎帶,不準攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。
5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸秘密事項。
6、利用辦公自動化設備傳輸和處理秘密文件、信息時,必須采取技術上的保密措施。
7、領導司機聽到領導同志談論的機密事項,不準向他人傳播。
六、機關工作人員保密要求。
1、機關工作人員必須堅持原則,忠于職守,嚴守紀律,模范執(zhí)行保密制度。
2、秘密文件在收發(fā)運轉(zhuǎn)過程中,要履行登記簽字手續(xù),不準丟失。
3、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。
4、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應及時向機要部門清退歸檔。
5、不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。
7、不準向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報紙雜志及電臺、電話臺投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準為個人摘抄秘密文件;不準將秘密文件私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。
9、不準隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,應采取措施追查尋找,并及時向領導報告。
10、調(diào)動工作時,必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離開。
七、領導干部保密要求。
1、不泄露黨和國家秘密。
2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無保密保障的通訊設備傳輸黨和國家秘密。
4、不得使用未經(jīng)技術檢查的進口保密通訊設備(包括配套設備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家秘密,經(jīng)常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。
6、不在公共場所談論黨和國家秘密事項。
7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。
8、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應由本人或指定專人嚴格保管。
9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應按照國家保密局、海關總署《關于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,辦理有關手續(xù),并采取嚴密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家秘密。
11、及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時,應將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi),或交秘書股保管。
八、計算機上網(wǎng)保密管理規(guī)定。
1、己確定為國家秘密,機密,絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機。如果秘密以上文件等有必要在計算機系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出時,經(jīng)主管領導審批后必須單機處理,處理完畢后要及時刪除,并對該機進行技術處理,否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡進行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤,磁帶,光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領導批準,由專業(yè)人員進行保密技術處理。
3、嚴禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機中處理公文,所有人員要嚴格執(zhí)行上網(wǎng)微機不辦公,辦公微機不上網(wǎng)的規(guī)定。
4、各股室需定期對自己輸入微機的文件、數(shù)據(jù)進行整理,審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符,內(nèi)容是否正確,發(fā)現(xiàn)文件,數(shù)據(jù)被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統(tǒng)管理員,并做好紀錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知秘書股文書機要室。
5、聯(lián)網(wǎng)微機使用人員要認真學習國家關于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關規(guī)定,增強安全意識,自覺執(zhí)行有關法律、法規(guī)。
6、各股室應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關法律、法規(guī)和辦公室有關規(guī)定,不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國家機密。
九、組織領導和教育、檢查。
1、辦公室保密委員會在辦公室領導下具體負責全辦的保密工作,定期召開保密委員會議,研究解決保密工作中的有關問題。辦公室各股室根據(jù)需要設立保密員。
2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標管理責任制,除經(jīng)常向干部、職工進行保密教育外,每年應結合保密檢查集中進行兩次保密教育,務必遵守保密工作的有關規(guī)定。
3、每年應在五一節(jié)、國慶節(jié)和春節(jié)前夕,進行一次保密檢查,檢查的重點是有無丟失文件,有無失泄密事件,保密制度和措施是否得到真正落實辦。對查出的問題,除查清結果和責任外,應寫報告送辦公室保密委員會。
4、對保密工作做得好的股室和個人,應給予表揚或獎勵;對造成失、泄密的,應根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育或紀律處理。
第一,新聘用的工作人員上崗培訓,安全教育是義務教育,傳達學習文件的精神,在更高層次上加強安全工作,提高認識保密;經(jīng)常使用的典型事例進行保密教育,邀請歷史經(jīng)驗的老領導,老同志的工作安全保衛(wèi),并從現(xiàn)實生活中的例子秘密得到的靈感,并滲透到外交行動,強調(diào)工作是維護安全的敏感期,并承擔一個重要的外交使命,以五機密特殊教育職工定期組織觀看秘密和保密知識的測試,6個中層干部的學習,全體干部,職工大會的宣傳和安全工作,以保持教育的保密性。作為一個負責安全工作,認真學習和宣傳保密法的規(guī)則和法規(guī),規(guī)章,有針對性的教育,思想政治教育的實施,宣傳和教育,防止走過場的負責人應采取保密帶頭。只有在地面上,要真正提高干部職工的安全意識,以確保機密性。
第二個方面是非常重要的,不能被視為一個系統(tǒng),你可以坐下來,放松,如果不能很好的實施,將變得毫無意義。近年來,我必須做實際的安全工作在新的時代,新形勢下,我這樣做,先后制定和修訂了保安工作的規(guī)則和法規(guī)。復印機,傳真機使用的保密規(guī)定,如“秘密文件的有關規(guī)定,發(fā)送和接收管理”保密要害部門的外籍人員的職責,使用電腦和互聯(lián)網(wǎng)的保密規(guī)定,保密規(guī)則,有關保密的規(guī)定,使用通訊工具,系統(tǒng)的保密要求保密,外事干部和工人的辦公室,“外事辦公室外事辦公室外事辦公室隱私的責任,領導干部”機密文件系統(tǒng)“在實際工作中,實施經(jīng)常性的巡查制度,利用一切機會宣傳已經(jīng)研制成功,該系統(tǒng)的保密性和及時提交的糾正措施。
第三,是要抓住制度實施。保密法律,法規(guī)和規(guī)章,保密工作是一個不可缺少的基礎和保障,負責安全的部門負責人應注重制度建設,其中包括兩個方面,一個是基于保密規(guī)則和規(guī)例,根據(jù)單位的實際組織制定和修改的保密制度,不斷完善保密制度;另一方面,掌握系統(tǒng)的實施。
第四,以領先的技術,以防止實施領導的支持,自1996年以來,我們積極推進安全技術,以防止為增加安全性的工作需要每年更新設備硬件建設,安排一定的資金預算我做保安工作。需要缺什么彌補的原則是什么,已經(jīng)購買了密碼文件柜,碎紙機,計算機視頻信息保護機器,密碼傳真機等設備,這些設備的保密辦公室,由辦公室領導保密,機要室,打字室,電腦室和其他要害部位。保衛(wèi)部門配備電腦,復印機,傳真機等辦公自動化設備,提高了檔案管理,多年來的現(xiàn)代化程度,這些設備都發(fā)揮了應有的作用。另一方面,我還活躍在反竊聽反監(jiān)控及辦公自動化設備的安全檢查,我們積極配合國家安全,安全部門,我做了保密要害部門的設施,設備(包括計算機,通訊工具,交通工具,國外禮品及辦公,會議場所),安全檢查。
實踐證明,這四個方面的安全做好,將是一個可靠的保證,就可以取得成果。抓落實的關鍵是從保密工作的管理與動態(tài)管理,從一開始,保密性和執(zhí)行它作為負責保安工作,很多責任的主管部門領導和工作人員的保密素質(zhì)的關鍵,起著組織者,參與者,執(zhí)行多年來的“三位一體”的作用,我想親自從開始我采取具體行動,促進安全工作的實施,我的經(jīng)驗是:(一)不自開始學習要樹立一個好榜樣,雖然我有早期訪問的保密工作,有一些經(jīng)驗,但在新形勢下面臨著許多新情況和保密性。新的問題,我們的思想和業(yè)務能力和管理能力的理解,我們不能停留在同一水平。
辦公室保密工作總結報告篇十二
一、火情報警:
1.在大廈范圍內(nèi)無論何時、何地,大廈員工一旦發(fā)現(xiàn)火情,都有責任立即向消防中控室報警。
3.電話報警時,不要驚惶失措,要沉著冷靜,語言清晰的將火情發(fā)生的所在區(qū)域、燃燒物質(zhì)、火勢大小、有無人員傷亡、報警人姓名、部門、所在位置報告消防中控室。
4.關閉火場附近的電源、煤氣開關及門窗。
5.切勿高喊“著火了”,以免造成不必要的混亂,要保持冷靜,只有經(jīng)消防總指揮授權才可向“119”報警。
二、火情確認:
1.中控室接到報警電話時要詳細記錄報警人姓名,部門及發(fā)生火災的確切位置及燃燒物質(zhì)、火勢大小、有無人員傷亡。
2.中控室接到電話報警或消防主機報火警,立即通知備勤警員到現(xiàn)場確認,查清下列問題:
(1)火情發(fā)生的具體位置、燃燒物質(zhì)、火勢大小、有無人員傷亡。
(2)火源是什么,是電器起火還是其它原因。
(3)確認火情時應注意,不得莽撞開門,要先試一下門體的溫度,如果正??砷_門檢查,如門體溫度高,可確認內(nèi)有火情,此時房內(nèi)如有人,應先設法救人,開門時注意不要把身體正對開門處,視情況進入。
(4)確認火情后,立即將信息反饋給中控室。
三、火情報告:
1.火情確認后中控室值班員立即(正常上班時間)向保安部經(jīng)理和消防主管報告(夜間、節(jié)假日)向值班經(jīng)理報告,同時向保安宿舍發(fā)出警報信號。
2.向總機值班員(正常上班時間)報警。
3.總機值班員接到報警后立即通知物管中心主任和各部門經(jīng)理。
四、各級人員行動:
1.大廈物管中心主任接到報警后立即趕往中控室組建滅火指揮部,指揮滅火及搶救疏散行動。
2.非正常上班時間值班經(jīng)理接到報警后立即趕往失火現(xiàn)場指揮滅火行動。
3.保安部經(jīng)理接到報警后立即趕往中控室,協(xié)助物管中心主任指揮滅火及搶救疏散行動。
4.物管中心行政辦公室經(jīng)理、客務部經(jīng)理、工程部經(jīng)理接到報警后,通知本部門各崗位人員堅守崗位做好疏散準備,立即趕往中控室組成滅火指揮部。
5.保安部消防主管接到報警后立即趕往火災現(xiàn)場,指揮義務消防隊實施滅火搶救行動。保安部內(nèi)保主管接到報警后立即趕往大廈正門,調(diào)整警力部署,維護正門及外圍秩序。
7.其他各部門各崗位人員接到報警后堅守崗位,按滅火指揮部的命令行動。
五、滅火戰(zhàn)術:
1.保安部消防主管趕到火場后立即組織現(xiàn)場人員進行滅火,并隨時同滅火指揮部聯(lián)系,向滅火總指揮報告火情。
2.冷卻滅火法;義務消防隊員趕到火場后,立即使用消火栓滅火,及時清理火場易燃物,用消火栓澆濕四周建筑物,降低火場溫度。
3.隔離滅火法:將易燃物與火源隔離。
4.窒息滅火法:關閉門窗,用難燃材料壓蓋較小面積的火源。
5.抑制滅火法:使用abc干粉滅火器或二氧化碳滅火器撲滅火源。
六、滅火指揮部:
滅火總指揮根據(jù)火災現(xiàn)場情況適時下達如下命令:
1.啟動消防泵、噴淋泵、配合火場滅火。
2.打開排煙防火閥啟動排煙風機,排除火場煙霧。
3.關閉中央空調(diào),和新風系統(tǒng),防止火勢漫延。
4.切斷失火區(qū)域的電力供應,電梯降首層。
5.開啟正壓送風機,向消防疏散樓梯輸送新風。
6.命令工程部關閉天然氣總開關。
7.下達向119報警命令。
8.下達疏散命令。
七、組織疏散:
1.如現(xiàn)場滅火負責人認為火勢不能控制,指揮部立即做出疏散決定。
2.消防中控室開通失火區(qū)域及上下兩層消防廣播,用廣播反復播放“緊急疏散通知”,廣播稿如下:客戶朋友們請注意,大廈層發(fā)生火災事故,消防人員正在進行撲救,為了您的安全,請迅速離開房間,疏散前請保管好自己的財物,疏散時請不要乘坐電梯,以免發(fā)生危險,請按疏散指示方向走消防疏散通道,謝謝您的合作。
3.失火區(qū)域及上下兩層進行緊急疏散后,根據(jù)人員離開情況,對其它樓層進行廣播疏散。
4.客務部接到疏散命令后立即組織人員負責各樓層客戶的安全疏導工作,引導疏散人員走消防疏散通道。提醒疏散人員保持鎮(zhèn)靜,不要慌張,不要乘坐電梯。提示疏散人員疏散到大廈外圍。人員疏散后,檢查每個房間是否有人,確認無人貼上標記,如有人員未離開房間,要及時進行勸導,使其迅速離開房間。
5.其他部門人員接到疏散命令后立即進行重要物資、文件的轉(zhuǎn)移。
6.內(nèi)保主管接到疏散命令后指揮外圍警員清出機動車道,做好引導消防車進場的準備工作。
八、后期處理:
當滅火總指揮發(fā)出火情排除命令后,保安部立即做好火災現(xiàn)場的警戒工作,保護火災現(xiàn)場不被破壞,確?;馂氖鹿收{(diào)查,工程部應盡快將火災報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、消防聯(lián)動系統(tǒng)恢復正常,客務部負責火災后期的清理工作。
辦公室保密工作總結報告篇十三
本學期已接近尾聲,一年來,量化考核小組在老師的支持及組長的正確領導下,較好的履行了部門的職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關系。進一步強化量化數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,確保了士官學院各項事務的正常運行。為學院工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用。現(xiàn)就量化考核小組進行年度工作總結:
一、工作內(nèi)容簡介:
二、工作方法:
1、首先,本小組對學習部、紀檢部等部門所反映的日常加扣分情況進行匯總。
2、第二,將加扣分匯總情況進行公開,以便各學員了解自己的加扣分情況。
3、第三,將學員日常加扣分情況在電腦上進行周匯總、月匯總以及各周情況分析,指出學員周內(nèi)問題所在。
4、最后,依據(jù)匯總情況做出周評比、月評比。通過評比選出優(yōu)秀個人、優(yōu)秀寢室及優(yōu)秀班級。并對各學員做出星級評定。
三、工作中存在的問題:
1、對接方面:本小組與個別部門數(shù)據(jù)對接時存在模糊不清現(xiàn)象。例如:糾察部門將違紀人員進行拍照但沒有登記實際名字與班級,而糾察部門又不能與違紀人員所在連隊的骨干及時對接,所以上報至量化小組也不清楚違紀人員所在連隊,造成工作上的紕漏。
2、工作方面:存在模糊性扣分,需對模糊性扣分項進一步明確。存在問題如下:
翻墻外出;(2)酗酒;(3)晚歸;(4)查寢室交手機態(tài)度惡劣;(5)連隊列隊不齊,隊列紀律較差;(6)執(zhí)勤人員不在崗、遲到、早退、脫崗;(7)執(zhí)勤人員對違紀情況不登記至開學以來,17級小組成員在量化組組長的指導下已逐步步入正軌,小組成員都具備良好的作風,較強的時間觀念,對待工作嚴謹不馬虎。小組每天的工作十分繁雜,但仍能做到工作分配井井有條,并在工作完成后進行檢查,確保數(shù)據(jù)的準確。由于小組的工作關系到各士官學員及各連隊的優(yōu)勝評定,所以要求小組成員都具有公平、公正的責任心,不徇私舞弊,這也是量化考核小組的工作原則。
(1)。
五、會議:本學期小組共開展三次大型會議,分別為年初、年中、年末會議,會議內(nèi)容主要包括工作分配、工作要求、扣分標準、作風養(yǎng)成、年度審核以及工作總結。除此之外,小組每周日晚會召開一次,不負責任。
四、工作狀況:例會,針對每周的工作情況及工作問題進行分析及整改。
量化考核小組自成立以來,積極配合老師工作,主動完成部門所交給的任務,小組成員始終秉持公平公正的責任心對待工作。下一步,小組將針對本年度工作中所出現(xiàn)的各項問題進行整改,爭取將小組的工作效率及工作質(zhì)量得到進一步的提高。同時,小組也會對組內(nèi)成員的思想工作進行更大力度的升華。小組成績的取得歸功于院領導的直接指導,全體成員的積極協(xié)助,通力合作。在取得成績的同時,我們也認識到工作中存在不足之處,對這些不足之處,我們將在今后的工作中加以克服,爭取得到老師及同學們對量化考核小組工作的肯定與贊賞。
量化考核小組。
2018年1月2日。
辦公室保密工作總結報告篇十四
辦公室作為公司的服務保障性部門,涉及辦文、辦事、辦會、行政管理和檔案管理等,職責范圍廣、責任要求嚴、工作跨度大、質(zhì)量標準高。從這個意義上講,辦公室工作優(yōu)質(zhì)高效的運轉(zhuǎn),對公司經(jīng)營管理水平的提升、發(fā)展速度的加快,盈利能力的增強起著重要的推動作用。在過去的半年里,辦公室在總經(jīng)理室的正確領導下,緊緊圍繞公司中心工作,堅持服務大局,積極履行職責,努力抓好各項工作舉措的落實,取得了顯著的成績,為公司各項工作的穩(wěn)步推進發(fā)揮了重要的作用?,F(xiàn)就半年來的主要工作總結如下:
一、抓好調(diào)研工作,提供決策參考。深入一線、深入實際做好調(diào)研工作,第一時間了解情況,既是公司科學決策、有效指導工作的現(xiàn)實需要,也是辦公室系統(tǒng)轉(zhuǎn)變職能和作風的具體要求。上半年,辦公室進一步拓寬了調(diào)研工作領域,著重研究了影響發(fā)展、盈利和競爭的問題,提供了領導關注的、具有全局性、針對性、可行性的重要信息材料,為公司熱點難點和焦點問題的解決,各方利益矛盾的理順提供了強有力的支持。
二、抓好督辦工作,提高公司執(zhí)行力。辦公室工作的一項重要職能就是協(xié)助公司領導按照工作部署及時督促檢查,狠抓各項工作的落實。上半年,辦公室緊緊圍繞重點工作部署、專項工作安排、重大事項問詢等方面的要求,通過多種方式及時跟進督辦,形成了系統(tǒng)上下抓落實的工作格局,推動了公司各項重大決策和重要工作部署的高效執(zhí)行。
三、抓好信息工作,推動業(yè)務發(fā)展。全面、客觀、及時、準確地發(fā)現(xiàn)、采集、整理、傳導信息,充分利用信息是辦公室的重要工作。辦公室重視公司日常工作中的亮點,加強了對信息資料的綜合運用,發(fā)掘和編寫出一些有情況、有分析、有建議、有價值、高質(zhì)量、深層次的信息,在推進業(yè)務快速發(fā)展、盈利能力提升、競爭能力增強等方面起著重要作用。
四、抓好宣傳工作,提升公司形象。提升公司的形象、擴大公司影響力,深化社會的認可度,都需要深入做好宣傳工作。今年,辦公室緊緊抓住公司成就百億軍團的歷史契機,找準切入點,搞好策劃,上下聯(lián)動,做好深度宣傳,為百億元軍團目標的實現(xiàn)給力,為公司階段性發(fā)展戰(zhàn)略目標推進營造了良好的輿論環(huán)境。
五、抓好后勤工作,保障公司運轉(zhuǎn)。后勤保障工作是公司各項目標任務完成的重要保證。辦公室把后勤保障工作作為服務質(zhì)量、服務水平提高的著眼點和落腳點,嚴格落實各項規(guī)章制度,嚴細操作規(guī)程,嚴防各類責任事故的發(fā)生;創(chuàng)新思路,探索方式,全力營造良好的工作環(huán)境、學習環(huán)境、生活環(huán)境;增強增收節(jié)支的意識,把好費用開支關,節(jié)省辦公費用,用于業(yè)務發(fā)展。
六、抓好檔案管理工作,助力公司經(jīng)營。檔案管理是公司日常運作的重要工作之一,有效地檔案管理工作會使公司銘記發(fā)展歷程,助力公司發(fā)展。上半年,辦公室更加注重檔案基礎工作,健全檔案工作制度,規(guī)范檔案收集與整理工作,充實與完善檔案編研材料。
七、抓好企業(yè)文化建設,增強公司凝聚力。上半年,辦公室把共同愿景作為公司核心文化,圍繞和諧文化、誠信文化、合規(guī)文化、品牌文化、客戶文化建設等內(nèi)容,不斷探索公司企業(yè)文化建設的路徑,努力提升公司企業(yè)文化的品質(zhì)和核心價值觀,不斷用優(yōu)秀的公司文化力教育員工、塑造員工、激勵員工、鼓舞員工,具有十分重要的意義。
回顧一年來的工作,我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽儯泊嬗性S多不足之處,在今后的工作中,辦公室將努力做到以下幾點:
第一,進一步提高工作認識。辦公室作為綜合辦事機構,擔負著參與司務、管理事務、綜合服務的重要職責,在公司的運行中辦公室起著關鍵性作用。辦公室將進一步把握好工作根本要求,忠誠履職、嚴肅履行工作責任,進一步樹立準確履職、誠實履職、高效履職的意識。
第二,進一步提高隊伍素質(zhì)。在商業(yè)化轉(zhuǎn)型的浪潮中,面臨各種形勢的變化,辦公將圍繞新時期、新階段的目標任務,加強隊伍建設,提升隊伍素質(zhì),打造辦公室思想覺悟高、業(yè)務素質(zhì)強、工作作風硬的優(yōu)秀團隊,為公司不斷發(fā)展與進步提供動力支持。
第三,進一步落實工作職責?,F(xiàn)階段,公司正處于實現(xiàn)“時間過半,收入利潤雙超半”任務的關鍵時期,要緊緊抓住這一主題,具體落實上級公司安排的每一項工作。當前,辦公室要深入開展調(diào)研,狠抓督辦檢查,圍繞公司任務積極開展信息宣傳工作,加強后勤保障,努力構建和諧高效的企業(yè)文化,為公司快速發(fā)展做出應有的貢獻。
辦公室保密工作總結報告篇十五
2006年對于辦公室來講,是開拓進取的一年,是全面提高的一年,也是富有成效的一年。一年來,我們在局黨政班子的正確領導下,在分管領導的精心指點下,在全局廣大干部職工的大力支持下,全體工作人員團結一心、兢兢業(yè)業(yè),講政治、顧大局,當參謀、獻諫言,抓協(xié)調(diào)、勤服務,揚正氣、樹形象,圓滿完成了各項工作任務,基本實現(xiàn)年初提出的“一完成(完成1-2個調(diào)研課題)、兩確保(確保政令暢通、確保正常運轉(zhuǎn))、三保持(農(nóng)情信息保持先進、建議提案保持先進、年終評比保持先進)”的目標。各項工作開創(chuàng)了新局面,具體講有“六新”。
一、參謀服務水平在培養(yǎng)積累中有了新拔高。
一是工作思路創(chuàng)新上有新的突破。我們緊緊圍繞農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中的熱點、難點和焦點問題,進行了深入系統(tǒng)的調(diào)研,把黨的方針政策、外地經(jīng)驗與本地實際有機結合起來,創(chuàng)造性地提出工作思路和建議。提出的2006年農(nóng)業(yè)工作思路清晰明了,成為貫穿全年農(nóng)業(yè)工作的主線;進一步完善了“十一五”農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,參與了新農(nóng)村建設規(guī)劃綱要的編寫;形成了《關于現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設的調(diào)查與思考》、《宜昌新農(nóng)村建設“生產(chǎn)發(fā)展”的現(xiàn)狀、環(huán)境與對策建議》等調(diào)研文章。李全新局長“加快發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、率先推進新農(nóng)村建設”一文以省農(nóng)業(yè)廳《農(nóng)業(yè)調(diào)研》??l(fā)表。
二是出謀劃策的本領上有大的進步。我們始終站在全局的高度思考問題,認識問題,處理問題,在大是大非上始終保持清醒頭腦,謀事不謀人,高參不歪參。想群眾之所想,急群眾之所急,謀群眾之所慮?!吧碓诒?,心為帥謀”,主動為領導獻計獻策,盡量考慮周全,力爭“參在點子上、謀在關鍵處”。組織調(diào)研文章評比,促進了全局“雙學雙比”氛圍的形成。不僅高質(zhì)量地完成了職責范圍內(nèi)的的事情,職能以外的事情、沒人管的事情,辦公室也盡心盡力、盡職盡責。如應急預案、目標管理,都花了相當?shù)木Α?/p>
三是材料綜合的水平上有質(zhì)的提高。我們進一步加強農(nóng)業(yè)信息管理的智能化、規(guī)范化和標準化建設,在中國種植業(yè)網(wǎng)上發(fā)表150多篇文章,1是全省農(nóng)業(yè)部門中典型最多、經(jīng)驗最多的市州。參與并完成了《宜昌交通環(huán)境新變化對農(nóng)業(yè)的影響及對策研究》、《農(nóng)村文化科技中心戶專業(yè)化產(chǎn)業(yè)化趨勢研究》等課題,完成了《農(nóng)業(yè)志》修編的后期工作。今年的。
述職報告。
基本上是兩名年輕同志擬就,報告得到了廣泛的認同和肯定。
二、綜合協(xié)調(diào)能力在實踐鍛煉中得到新提升。
協(xié)調(diào)能力在實踐鍛煉中得到提升。這種提升體現(xiàn)在三個方面:一是體現(xiàn)在全局高效運轉(zhuǎn)的效率上。我們以方便基層、方便群眾為目的,盡量簡化辦事程序,規(guī)定辦理時限,提高辦事效率。加強公文規(guī)范管理,創(chuàng)新管理制度,嚴格按程序辦事。接到通知后,基本上是在第一時間報告,同時考慮參考方案,搶快“半拍”,為領導決策爭取時間,提高決策的時效性和針對性。
二是體現(xiàn)在承辦大型會議的檢驗上。去年,我們密切配合相關科室和部門,成功地辦了幾個大會,年初舉辦的全市農(nóng)業(yè)工作會議受到與會代表的一致好評;特別是全省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化暨秋冬農(nóng)業(yè)開發(fā)會議,在“部門辦省會”沒有經(jīng)驗、困難多多的情況下,局領導新自掛帥,舉全局之力,雖然多次挨批評,但是最后得到了省政府、省農(nóng)業(yè)廳、市政府的充分肯定,辦公室同各科室緊密配合,全力以赴,發(fā)揮了應有的作用。
三是體現(xiàn)在督辦落實的效果上。對于影響全局性的重點工作,加強督辦,狠抓落實。特別是在稻飛虱防治的關鍵時期,我們一天一掌握,一天一報告,一天一督辦,奪取了“蟲口奪糧”斗爭的重大勝利。2006年建議提案有26件,我們在8月底前全部辦結,不僅比規(guī)定時間提前一個月完成,而且達到了“四個100%”的目標要求:即見面率100%、辦結率100%、滿意率100%、會辦件回復率100%。市人大、市政府、市政協(xié)對我們“三會督辦”、“三級負責”的作法給予了充分肯定。我局連續(xù)三年被評為建議提案辦理工作先進單位,政協(xié)提案五年承辦先進單位。在市委人大工作會議上,我局作為市直部門唯一代表交流了經(jīng)驗。
三、農(nóng)業(yè)宣傳在克難奮進中展示新形象。
報上做了專刊,在電視臺開辟了專欄,在兩會專刊上刊出了專版,在省級新聞媒體多次亮相,集中展示了近年來農(nóng)業(yè)各方面工作取得的巨大成就。實現(xiàn)了“周周有報道、月月有頭條、季季有高潮(春有打假送科技,夏有防蟲機收割,秋有秋防搞開發(fā),冬有盤點大豐收)、年年有新貌”,使有限的資金發(fā)揮出最大效益,擴大了社會影響,提升了部門形象。
四、檔案工作在創(chuàng)新升級中躍上新臺階。
目前,局機關檔案室目標管理為省二級標準。按照檔案局的要求,2006年應對我局機關檔案室進行省二級復查。局領導研究后,決定在二級復查的同時,申報晉升省一級。因此,最近一段時間以來,檔案室集中經(jīng)歷,抽調(diào)人員,加班加點,做了大量繁瑣細致的工作。檔案室晉升省一級后,管理將更規(guī)范,查閱更加方便。今后還要向電子檔案、電子辦公的方向發(fā)展。
五、農(nóng)民體協(xié)在實力比拼中譜寫新篇章。
2006年,農(nóng)民體協(xié)譜寫了省運會和農(nóng)運會新篇章。在第十二屆省運動會暨第五屆農(nóng)運會上,我市農(nóng)民代表團戰(zhàn)績輝煌,全面告捷,一舉奪得金牌總數(shù)第一、獎牌總數(shù)第一、團體總分第一“三個第一”的好成績,團體總分比第二名多近90分。這次宜昌農(nóng)民代表團取得的成績,是省運會上所有宜昌代表團中取得的最好成績,也是歷屆農(nóng)運會上取得的最好成績。農(nóng)民體協(xié)工作為宜昌爭得了榮譽,得到了廖市長的充分肯定。去年,體協(xié)還同有關部門一起,積極爭取農(nóng)民健身工程資金、物質(zhì)達100多萬元。
六、團隊精神在團結奮斗中呈現(xiàn)新面貌。
辦公室是全局的窗口,一言一行直接關系到單位的作風和形象。因此,我們嚴格要求自己,力爭做好表率。
一是和諧為本。一個單位和不和諧,辦公室很重要,所起的作用舉足輕重。辦公室協(xié)調(diào)得好不好,直接影響到行政效率,影響到上下之間、部門與部門之間、領導與領導之間的關系,所以在協(xié)調(diào)中,我們牢牢樹立樹立和諧理念,以大局為重,嚴于律已,寬以待人,努力營造和諧氛圍、打造和諧機關。
二是勤奮敬業(yè)。辦公室每一位同志身上,都體現(xiàn)著一種任勞任怨、甘于奉獻的精神。上班早,下班晚,加班多,加薪少,承擔責任大,權利利益小,仍然無怨無悔。好幾位同志的公休假都主動放棄了;有的同志工作到最后一站了,但仍然一絲不茍;有的同志身體不適,按照醫(yī)生建議本來應該請假休息一段時間,但考慮年終事情較多,仍然在堅持上班。司機們在車輛相對不足的情況下,以滿腔的工作熱情,上班時候連軸轉(zhuǎn),節(jié)假日里也很少休息,總行程22.32萬公里,平均每臺車每天要跑125公里。
三是團結奮斗。全體同志心往一處想,勁往一處使,可以說從來沒有這樣團結過,從來沒有這樣默契過。即使有見解不同的地方,也是“去小異、求大同”,胸懷寬廣,坦誠相處,互相幫助,同心同德,共同奮斗。
四是淡泊名利。辦公室既辛苦,又清苦,事情多、壓力大,沒有特別待遇,加班之后自已“打的”回家,對此,我們保持一種平和的心態(tài),淡泊名利,知足常樂;“消極存在,快樂生活”。
我們的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足。一是參謀的水平還有待進一步提高,離領導的要求還有一定的差距。參謀的主動性和前瞻性不夠;有時候把關不嚴,存在大而化之的傾象。二是行政效率和服務質(zhì)量還有待進一步提高,離群眾的要求還有一定的差距。如發(fā)文有的時候因為種種原因,發(fā)得不及時,不熟悉發(fā)文程序的同志可能會引起誤解。三是與二級單位聯(lián)系不多、了解不多、學習不多?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事在躬行”,要真正全面了解各單位所做的工作和取得的成績,還是在于交流學習。
新的一年,我們將緊緊圍繞中心任務,強化“一個理念”(努力提升行政效能),推進“三個創(chuàng)新”:一是推進知識創(chuàng)新。不斷吸取科學的新思想、新成果、新經(jīng)驗,激發(fā)開拓精神,不斷推進理論和實踐創(chuàng)新。二是推進制度創(chuàng)新。使制度更加完善,管理更加規(guī)范。三是推進機制創(chuàng)新。結合我局實際,廣泛聽取群眾意見,深入研究充分調(diào)動積極性的機制問題,向領導提出建議,改變某些環(huán)節(jié)“一管就死、一放就亂”的現(xiàn)象,為促進全局上下形成“人盡其才、物盡其用、充滿活力、團結向上”的良好氛圍做出辦公室應有的貢獻。
辦公室保密工作總結報告篇十六
保密工作,是指從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定范圍和時間內(nèi),防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。
保密工作是辦公室的一項重要的工作。辦公室位于整個工作系統(tǒng)的樞紐位置,其工作人員與領導有非常密切的接觸,知密早、知密多。為了維護國家和本單位的利益,辦公室人員必須有很強的保密意識和保密觀念,確保國家和本單位的秘密不外漏。
二.保密工作的范圍和密級劃分。
(一)保密范圍。
辦公室工作人員既要對社會集團的秘密進行保密,更要對國家秘密進行保密,同時也要對個人秘密進行保密。
1.國家秘密范圍?!侗C芊ā穼颐孛艿姆秶髁司唧w規(guī)定:
(1)國家事務的重大決策中的秘密事項;。
(2)國防建設和武裝力量活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;。
(3)外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;。
(4)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的秘密事項;。
(5)科學技術中的秘密事項;。
(6)維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項;。
(7)其他經(jīng)國家保密工作部門確定應當保守的國家秘密事項。
用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義,它使我國公民對國家秘密有了一個基本了解,有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個公民應盡義務;它向國內(nèi)外表明,任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國家機密范圍內(nèi)的事項,都是違反我國法律的行為,必須負法律責任;他也給國家機關各業(yè)務部門及社會集團指出了應從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務工作中的秘密的具體范圍。
2.社會集團秘密范圍。
(1)商業(yè)秘密,指社會集團進行的重大商業(yè)活動等中的秘密事項;。
(2)科技秘密,指社會集團自己研究開發(fā)的科研項目等中的秘密事項;。
(3)公文秘密,指社會集團具有秘密內(nèi)容的文件、電報、信件、簡報等。
(5)信訪秘密,指信訪者的檢舉、控告、揭發(fā)、領導者的批示,信訪案件查處的材料等;。
(6)通信秘密,指社會集團的密碼、網(wǎng)址、密碼機、涉及密碼和密碼業(yè)務的文件等;。
(7)領導秘密,指社會領導集團人得重大活動、辦公場所和私人活動等。
(二)密級劃分。
密級的劃分,是依據(jù)國家秘密事項一旦泄露后,對國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的。國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。
“絕密”是最重要的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是指一般的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應,1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明:“國家秘密的保密期限,除有特殊規(guī)定外,絕密事項不超過三十年,機密事項不超過二十年,秘密事項則不超過十年?!薄皣颐孛艿谋C芷谙?,自標明的制法日起算;不能標明制發(fā)日的國家秘密,自通知密級和保密期限之日算起。”
1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點。因為,保密工作是隨著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的,而國家是階級斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物。作為國家的保密工作,是在外御強敵、內(nèi)保社會安定方面,起著十分重要的作用。在我國,保密工作是為社會主義制度服務的,具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會以來,隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移,為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設提高安全的環(huán)境,成為我國保密工作得中心任務,其政治色彩更加鮮明。
2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務,如果不加以保守或保護,一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉,就不再是秘密。保密就是對秘密加以封鎖,防止泄密。實踐告訴人們,在保密的期限和范圍內(nèi),封閉得越嚴密,產(chǎn)生泄密的幾率就越小。
3.相對性。相對性是指保密工作得時間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時間和范圍之內(nèi)。再核心的秘密,仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對的,永恒的秘密。時過境遷,情況變化,原來的秘密事項就可能降密或解密。
4.利益性。從根本上說,保密就是保護某種利益,使之不受或少受損害。國家實行保密是保護國家利益,企業(yè)實行保密是保護企業(yè)利益。因此,保密具有很強的利益性——保護自身的各種利益。如果保密無利益可保,泄密也無利益可損害,那么保密也就失去了意義。因此,維護某利益就是保密工作得根本目的。
1.保密工作關系到國家命運。以軍事秘密為例,國防力量關系著國家的存亡興衰,有關國防計劃與建設,武裝部隊的編制、武備、駐防、部署等軍事秘密,是各國竊密著和間諜活動的主要目標。軍事秘密一旦泄露出去,輕者國家會被動挨打,重者會導致國家覆滅。
2.保密工作關系到國家聲譽。國家聲譽關系著這個國家在國際交往中的地位。許多秘密的泄露會直接影響到國家的聲譽。
3.保密工作關系到社會的安定。安定團結是改革和建設成功的重要保證。實踐證明,一項重要秘密的泄露,往往會造成一個企業(yè)、一個部門、一個地區(qū)、乃至一個國家的混亂與動蕩。
4.保密工作關系到經(jīng)濟發(fā)展。經(jīng)濟發(fā)展、科技進步是一個國家、一個地區(qū)、一個企業(yè)興盛的重要保障。情報機構和間諜機構,都把竊取經(jīng)濟情報和科技情報作為主要目標。
5.保密工作關系到領導者得安全。我國高級領導人以及外國來訪要人、社會集團高層人員以及集團外來訪要員的人身安全,也是保密工作得重要內(nèi)容。對于他們出訪、視察、參觀等活動的日期、地點、路線等的具體安排,他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等,都應該保密。
四.保密工作的要求。
(一)收文保密。
簽收“密件”要嚴格履行簽收手續(xù),做到事事有手續(xù),件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”。
(二)閱文保密。
1.秘密文件應由機要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握。他們要隨時掌握“密件”的流向,并規(guī)定閱文時間,以防止“密件”的丟失和泄密。
2.確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級”文件的閱知范圍。未經(jīng)領導同意,不得自行擴大閱讀范圍,不得向規(guī)定范圍以外的人員擴散,不準私自摘錄,不得公開引用。
3.規(guī)定秘密文件的借閱地點。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進行,不得擅自帶回家中閱讀。特別對標有“密級”文件的外借,應請示領導,借出前要當面交代注意事項。
(三)制文保密。
1.一切文件在印制前應準確定性,標明密級和保密期限,規(guī)定發(fā)放范圍,注明是否可以翻印和復制。
2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、校隊清樣等,反需要保存的,應按正式文件的密級和保密期限管理,不需要保存的,應及時銷毀。
3.打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應及時銷毀,不能亂堆亂放。
4.印制時,要嚴格按照領導批準的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留。
5.復印文件必須經(jīng)過請示,履行審批、登記手續(xù),對復印件要等同原件一樣管理。
(四)傳遞保密。
1.文件的傳遞應履行登記手續(xù)。
2.傳遞秘密文件,應由秘書科機要部門人員遞送。若通過郵局遞送,不得通過普通郵政郵寄。機要人員傳遞絕密文件應實行兩人護送制。
3.機要通信人員外出遞送秘密文件時,要密不離人;不得辦理與遞送文件無關的事,堅持專程遞送。
4.要自覺服從機要交換站的管理,嚴格公文交換制度。
5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件,要有嚴格的審批手續(xù)。凡涉及國家秘密的文件,一般不得上網(wǎng)傳遞,以防泄密。
(五)攜帶保密。
不準攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的,應采取必要的保密措施,要經(jīng)領導審批,采取安全措施,并遵照有關部門的規(guī)定執(zhí)行。
(六)保管保密。
秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi),絕密文件應單獨存放,并經(jīng)常檢查保密情況。對平時工作使用的秘密文件,應在用后隨手入柜加鎖。個人不得保存秘密文件。
(七)交接保密。
文書工作人員在工作調(diào)動或離退休時,必須嚴格履行交接手續(xù)。在移交文件時,要造冊、核對,并辦理簽字手續(xù),決不能搞“信任交接”。
(八)歸檔保密。
辦理完畢的秘密文件,有查考、保存價值的要及時立卷歸檔;無查考、保存價值的要立即銷毀。
(九)清查保密。
定期清查秘密文件。分發(fā)和借出去的應按時清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的,要及時追查處理。
(十)銷毀保密。
銷毀秘密文件時,必須先經(jīng)領導審批,然后登記造冊。秘密、機密級文件應派專人護送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報應指定專人在本單位焚燒干凈。
秘書部分處于機關的中樞地位,參與機要事務,保管機密文件,組織并參與重要會議,而秘書人員,尤其是在領導身邊工作的秘書人員知密時間早,知密內(nèi)容多,知密程度深,為了維護國家的安全和人民的利益,秘書部門,包括秘書人員,做好保密工作就顯得意義重大,保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書要做到以下幾個方面:第一,牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的,秘書人員應當熟悉并記住秘密的范圍。第二,按章辦事。由于秘密關系到國家和集體的利益,凡需要對外公開的事項包括解密和降密,都必須按照制度辦事,履行規(guī)定的程序和手續(xù)。第三,弄清身份。秘書人員要同各種人交往,必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道,首先弄清對方的身份,以確定哪些該說,哪些不該說。第四,以禮拒絕。對于秘密事項,秘書人員應當直接告訴對方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等,但在有些場合,則應當以禮拒絕??傊诒C苓^程中,秘書人員要做到心中有數(shù)、時機應變,以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動做斗爭。
辦公室保密工作總結報告篇十七
一年來,教領導班子的正確領導下,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了用心作用?,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結如下:
一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,務必要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的潛力。學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,用心參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經(jīng)常下基層開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作潛力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和基層單位帶給良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家情緒舒暢。
二、團結協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位。
1、做好辦會、辦文和辦事工作。
辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計劃、工作總結、以及各種會議超多的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,以正式文件下文的就有維教字____年53份、維教請、維教復、維教函等共76份,圓滿地完成了各項工作任務。關于辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學年工作總結等各種大小會議近30臺次。關于辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學校的貫徹落實狀況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計撰寫了教育簡報22篇,為廣電局帶給了超多的電視新聞報道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了400余條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。
3、信訪及人大、政協(xié)推薦、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們個性強調(diào)服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時期,每一天都要接到超多的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協(xié)調(diào)股室,都給予了圓滿解決。對于人大代表推薦和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專人協(xié)調(diào),及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復19件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中小學請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了機關的正常運轉(zhuǎn);做好機關衛(wèi)生工作;做好車輛的調(diào)配、使用和管理,司機職責心強、服務質(zhì)量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全職責事故。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、職責重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快理解任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作潛力。
三、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他股室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各股室持續(xù)了良好的關系,股室之間的溝通也十分順暢。
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的股室管理理念。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
辦公室保密工作總結報告篇十八
在校領導的直接領導和指導下,在各處室、教研組的配合下,辦公室強化服務意識,提升服務水平,努力發(fā)揮橋梁紐帶和窗口作用,有力推進了各項工作的開展?,F(xiàn)將20xx年辦公室工作總結如下:
一、認真履行職責,積極做好了各項常規(guī)工作。
本年度積極做好領導參謀助手,努力做好上級布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報;及時反饋師生、家長的意見和心聲,為領導決策提供依據(jù);充分發(fā)揮上傳下達的橋梁作用,認真做好上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及通知工作;打字復印,及時有效,做到了無延誤,無差錯,保證了信息的暢通,并按文件通知要求,協(xié)調(diào)各部門做好各項工作的落實;做好電話接聽記錄,做好保密工作,做好節(jié)假日安排通知,日常接待、領導來訪、會場布置等組織工作;制作各類歡迎、宣傳橫幅,宣傳櫥窗、展板等;及時準確上報各種報表;接收發(fā)放學校及個人訂閱的報刊、雜志,以及各類信件;對公章管理使用能夠做到嚴格照章辦事;記載學校重大事件;完善充實學校博客內(nèi)容;及時為各種活動攝影、錄相、報道,內(nèi)容豐富,更新及時,成為展現(xiàn)學校風采的重要窗口,本年度撰寫的學校簡報中有四篇通訊報道在汶川教育上發(fā)表,教師個人寫的論文《如何引領孩子進行科學探究活動》、《強化寄宿制管理促進校園和諧發(fā)展》、《多媒體在數(shù)學課堂中的應用》、《怎樣培養(yǎng)小學生的估算能力》在汶川教育(總第2、第3、第4期)上發(fā)表。完成了廣東省肇慶市青企會20xx年春愛心幫扶汶川縣克枯小學困難學生助學金發(fā)放照片拍攝、整理及上傳工作;配合少隊部一起設計制作六一活動幕布;教師節(jié)慶祝活動等。
二、做好了“六五”普法工作。
在本年度,根據(jù)上級文件精神,辦公室結合學校實際認真擬定了“六五”普法規(guī)劃,制定了20xx年普法工作計劃、宣傳教育方案、法制課時安排,強化管理,采取多種形式深入持久地開展法制宣傳教育。組織全體教師集中認真學習了《憲法》、《教育行政處罰暫行實施辦法》;同時,利用黑板板報、櫥窗、廣播等圍繞《未成年人保護法》、《預防未成年人犯罪法》、《道路交通安全法》、以及《普法教育讀本》、《法制教育讀本》等法律知識向?qū)W生進行了宣傳教育。通過學習,全校廣大師生員工依法治校、依法施教、依法辦事、依法維護自身合法權益的自覺性明顯提高。
三、繼續(xù)做好城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作。
為進一步推動城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作進學校的深入開展,為師生創(chuàng)造一個良好的教學和生活環(huán)境,根據(jù)上級相關文件精神,我校繼續(xù)認真開展城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作。結合我校實際擬訂方案、制定計劃、分解目標、細化任務。成立了“汶川縣克枯小學校城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作“進學?!被顒宇I導小組”。擬定了切實可行、行之有效的汶川縣克枯小學校20xx年秋季《城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進學?!被顒佑媱潯凡?jù)此開展工作及進行相應考核。進行城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作排查,并建立和完善相關檔案資料,對列出的問題進行逐項整治。充分利用師生集會、校園廣播站、班會活動、板報等宣傳陣地,向廣大師生廣泛宣傳城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理的意義和要求。建立了城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理宣傳欄,并及時更新相關內(nèi)容。在醒目位置懸掛城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理宣傳橫幅。深入組織開展了“小手拉大手”、“學生寫家信”、“文明新風伴我行”等主題教育活動。組織學生對校園周邊及走進村社進行城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理問卷調(diào)查,及時總結、整改問題,將城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作開展情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、簡報等信息,按時上報縣教育局城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理辦公室。
四、“兩基”迎國檢工作。
按照“兩基”迎國檢工作要求和我校關于“兩基”迎國檢工作資料收集目錄任務分解指標,完成了學校簡介、各級領導到校圖片、制度,校園及周邊環(huán)境治理資料等的收集、整理、歸檔工作,切實做好學?!皟苫庇瓏鴻z工作的宣傳,與王映副校長一起聯(lián)系廣告公司制作了學校宣傳畫冊,學校簡介折頁及相關的橫幅、展板,做好辦公室的規(guī)范管理,裝裱學生、教師的羌繡、書法、美術作品并懸掛,營造良好的迎檢氛圍。補做藝體科上交教育局的各類計劃、總結文件;國檢期間隨時做好并積極參與應急值班。
五、存在的問題。
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、作為年輕干部,工作中缺乏強有力的管理。
六、今后工作的思路。
1、健全制度、嚴格管理、嚴明紀律、暢通號令。本著“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
總之,本年度在上級領導及全體教師的關心下,辦公室圓滿地完成了各項工作,在今后工作中辦公室將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步,努力與大家一道為學校的發(fā)展作出自己的貢獻。
辦公室保密工作總結報告篇十九
20__年,辦公室(勤工辦)繼續(xù)以熱情服務、優(yōu)質(zhì)服務為宗旨,積極創(chuàng)新工作方式,高效履行自身職責,充分發(fā)揮辦公室參謀、助手、協(xié)調(diào)、樞紐、保障作用,表現(xiàn)出嚴明的組織紀律、過硬的業(yè)務能力和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,全面和超額完成了全年目標任務。
1、強化參謀助手能力。
切實加強教育改革與發(fā)展的前瞻性研究,加強系統(tǒng)全局性工作研究,加強辦公室自身承擔的以及需要協(xié)助的工作研究,為市政府、教育局先后12次在全省及以上教育工作會議的交流發(fā)言,數(shù)十次綜合性會議以及市委、市政府重點工作、條線工作交流、調(diào)研提供了高質(zhì)量的文件和報告。組織對教育管理規(guī)章制度進行認真整理,建立和完善了實際工作需要的規(guī)章制度。完善督查機制,按照“交必辦、辦必果、果必報”的原則,對市委、市政府交辦事項和局黨委會、局長辦公會議定事項,實施交辦、督辦、問責和查辦,實行辦理反饋制度和定期通報制度,將一系列決策和工作部署落到實處,促進了全局工作的有序推進。
2、切實提升服務效能。
精心策劃會議(活動)方案,精細做好服務工作,協(xié)助承辦了學前教育改革發(fā)展現(xiàn)場推進會、職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展實驗區(qū)推進會、“體藝2+1”現(xiàn)場會等13次省和南通市會議以及全市教育工作會議、教師節(jié)慶祝表彰大會、示范區(qū)建設現(xiàn)場會等12次市級重要會議,做到“辦會零疏漏,辦事零失誤”,促進了全局工作有序推進。全面、細致地做好省領導駐點調(diào)研、省市各類檢查、省內(nèi)外眾多教育考察團來如考察學習的安排協(xié)調(diào)工作。及時、周到地綜合協(xié)調(diào)好機關重要政務、事務,服務好學校和局機關各科室,并積極爭取上級和市級機關各部門對教育工作的支持,形成了寬松、順暢、和諧的良好氛圍。牽頭做好大調(diào)解和信訪接待工作,接訪906人次,辦理人民來信150余件、市長公開電話118件,處置突發(fā)事件4件,化解了矛盾,共促了和諧,群眾滿意度穩(wěn)步提升。
3、做精做亮教育宣傳。
對于教師均衡配置、施教區(qū)劃分、招生政策等熱點難點問題,提前策劃宣傳方案,創(chuàng)設良好輿論氛圍,為促進各項工作的順利開展提供保障。為慶祝教師節(jié)、省市重大會議召開完成反映教育發(fā)展、學前教育、體藝2+1特色等專題片,對外展示教育形象。完成《教育,感動____》(20__年版)編輯、撰寫等工作。充分利用網(wǎng)絡、電視、報紙平臺,圍繞優(yōu)質(zhì)、均衡、特色、和諧發(fā)展主題,展示教育新典型、新做法、新經(jīng)驗,并將有價值的信息及時向上級主管部門和新聞媒體報送,創(chuàng)造良好的教育發(fā)展環(huán)境。全年在_網(wǎng)發(fā)布信息4759條,教育被南通市級報道523次,省教育報、電視臺、_網(wǎng)等報道185次,_網(wǎng)等報道43次;出版《教育____》周刊52期,拍攝播出電視新聞346條、專題片109部。
4、務實推進中心工作。
統(tǒng)籌兼顧,扎實抓好中心工作,目前已接受社會管理創(chuàng)新、法治建設、市長公開電話受理辦理、文明單位、黨建宣傳、新“六城同創(chuàng)”、綜治安全、信訪工作、計劃生育等多項考評,均創(chuàng)下了高分和滿分的好成績。我局被評為江蘇省教育系統(tǒng)和南通市法制宣傳教育先進單位、南通市社會管理創(chuàng)新工作先進單位。電子政務工作受到市政府表彰。10所學校通過省平安校園初驗,11所學校通過南通市最安全學校驗收。15所學校食堂被評為南通市級“學校食堂放心消費示范單位”,10所學校食堂被評為南通市文明食堂,居南通各縣(市、區(qū))之首。____初中食堂被南通考核推薦為南通市唯一的申報國家級示范性食堂。
辦公室保密工作總結報告篇二十
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務,履行基本職責的:
一、文秘工作。每天及時查閱市區(qū)教育局政務網(wǎng)、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
三、會議管理。認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。
四、檔案整理。根據(jù)教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學期我還協(xié)助教務處完成了初三綜合素質(zhì)評價工作,以及小學畢業(yè)微機派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點差錯,經(jīng)常加班加點。
五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發(fā)展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內(nèi)容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。
今后努力方向。
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發(fā)揮骨干教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思,為創(chuàng)建教育強區(qū)做出應有的貢獻。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。了這個永久的目標,辦公室的腳步永不停留,我們的奮斗永無止息!讓我們以烈火如佘的熱情迎接下學期的工作吧,向08學期說一聲“拜拜”吧!
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