透過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己的成長和進步路徑,為未來的發(fā)展打下基礎(chǔ)。寫總結(jié)時要注重客觀、全面地評價與總結(jié)。大家可以參考以下范文,了解一下別人的總結(jié)是如何寫的。
禮儀客服工作總結(jié)篇一
客服禮儀形象是本身形象風度以及修養(yǎng)的反映,客服是否懂得和運用現(xiàn)代客服中的基本禮儀,不僅反映出該客服自身的素質(zhì),而且也反映了公司本身的企業(yè)文化水平。以下是客服禮儀培訓內(nèi)容,以供參考!
客服禮儀形象是本身形象風度以及修養(yǎng)的反映,客服是否懂得和運用現(xiàn)代客服中的基本禮儀,不僅反映出該客服自身的素質(zhì),而且也反映了公司本身的企業(yè)文化水平。并且管理行業(yè)屬于服務(wù)業(yè),為人服務(wù)是其活動的主要形式。因此在與人打交道、為客戶搞好服務(wù)中,講究禮貌、禮節(jié),對于搞好管理工作具有重大意義。
客服其中一項重要工作就是每天要接打大量的電話??雌饋泶螂娫捄苋菀?,對著話筒同對方交談,覺得和當面交談一樣簡單,其實不然,打電話大有講究,可以說是一門學問、一門藝術(shù)。
及時接電話。
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,6遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。
如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
確認對方。
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。
接到對方打來的.電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某?!比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃?,您應(yīng)說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦玻p聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
講究藝術(shù)。
接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
并且打電話時要選好時間,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘。
調(diào)整心態(tài)。
當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
5wh技巧。
用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5wih技巧,即when何時,who何人,where何地,what何事,why為什么,how如何進行。
所以說,接打電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
服裝:工作時間應(yīng)著公司統(tǒng)一制作的工作服,服裝應(yīng)干凈、平整,無明顯污跡、破損,且袖扣,外衣口袋內(nèi)不裝物品。不準穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無領(lǐng)t恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場所穿著的服飾。
工牌:上班時必須佩戴工作牌。不得翻戴、遮擋。要愛護工作牌,保持牌面清潔。
面容:男士員工不留胡須,不得殘留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄須;牙齒白凈,上班前不吃有異味的食物。女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。不得佩戴款式夸張的首飾。不在公共場所整理妝容。
鞋襪:保持光亮無浮灰,不準釘響底,著肉色無花紋襪子,襪口不外露。鞋面應(yīng)保持干凈光亮,不準釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。
手部:應(yīng)保持干爽清潔,不得留長指甲,不涂有色指甲油。
頭發(fā):男士員工不得蓄長發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)。女士員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做怪異發(fā)型,做到莊重文雅。操作層人員佩戴統(tǒng)一頭花。
表情規(guī)范:真誠的微笑,做到笑口常開,面對客戶、同事應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、友好,必要時還要有同情的表情。做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。
稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老師等。
問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來了。
歡迎語:歡迎您來我們小區(qū),歡迎您入住本樓、歡迎光臨。
祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚愉快、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。
告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。
道謝語:謝謝、非常感謝。
應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫?您還有別的事嗎?
基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。
站姿:端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏,將雙手合起,放在腹前。
坐姿:得體。入座要穩(wěn),挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿并攏,可疊放、平行放、前后放或交叉放,身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。
行姿:穩(wěn)重。要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動,步伐步幅適度,不要搶行,不要東張西望。注意:行走時不要將手放在口袋內(nèi);工作場所不要有三人以上并行;遇到業(yè)主或客人,主動讓道,微笑著說:“你好!”。
蹲姿:如果你在拾取低處的物件時,應(yīng)保持大方、端正的蹲姿。優(yōu)雅蹲姿的基本要領(lǐng)是:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面;后跟提起,腳掌著地,臀部向下。切不可一頭栽下,似鴕鳥躲進沙堆。
與人見面握手時,力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無力;不要大力地搖動對方的手;不要用濕手去握手。同時眼神要望著對方,面帶笑容,可以說“幸會”或“很高興認識你”。女士先伸手,男士才可以握。
手勢適度,宜少不宜多,不用手指指點。與人談話時雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。
不得在辦公室與小區(qū)內(nèi)大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。
與業(yè)戶交談時應(yīng)保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽,表現(xiàn)出尊重和理解。
禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼口香膠、看書報、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個人衣物及做出其它一些不雅行為。
避免在業(yè)戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時道歉,說“對不起”。
在上班時間不做與工作無關(guān)的事如:收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。
參加各種會議期間,自覺關(guān)閉手機、傳呼機,或?qū)⑵湔{(diào)至震動狀態(tài)。
進入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室時,應(yīng)用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應(yīng)敲門,并問“可以進來嗎?”,經(jīng)同意后方可入內(nèi);若進去時門是關(guān)住的,出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上;若無人回應(yīng),則可問“請問有人嗎?”,若仍無回應(yīng),便改時再來,不可擅自闖入。
保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日(月)歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報紙、資料、文件及其它雜物。
禮儀客服工作總結(jié)篇二
20××年時間即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)、同事們的支持和幫助下,我堅持不斷地學習理論知識、總結(jié)工作經(jīng)驗,加強自身修養(yǎng),努力提高綜合素質(zhì),嚴格遵守各項規(guī)章,完成了自己崗位的各項職責,現(xiàn)將這一年來的工作總結(jié)如下:
我熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責任感,遵守勞動紀律,有效利用工作時間,保證工作能按時完成。
多干多學:我初來公司工作,這個工作對于我來說是個新的挑戰(zhàn),但為了盡快上手,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了所做的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。經(jīng)常同其他業(yè)務(wù)員溝通、交流,分析市場情況、存在問題及應(yīng)對方案,以求共同提高。
預(yù)定人員在講話和接電話時應(yīng)客氣、禮貌、謙虛、簡潔、利索、大方、善解人意、體貼對方,養(yǎng)成使用“您好”、“請稍后”、“請放心”、“祝旅途愉快”等“謙詞”的習慣,給人親密無間,春風拂面之感。每個電話,每個確認,每個報價,每個說明都要充滿真誠和熱情,以體現(xiàn)我們服務(wù)的態(tài)度,表達我們的信心,顯示我們的實力?;貜?fù)郵件、回傳傳真,字面要干凈利落、清楚漂亮,簡明扼要、準確鮮明,規(guī)范格式。以贏得對方的好感,以換取對方的信任與合作。
我們知道,公司的利益高于一切,增強員工的主人翁責任感,人人為增收節(jié)支,開源節(jié)流做貢獻。明白一個簡單的道理,公司與員工是同呼吸共命運的,公司的發(fā)展離不開大家的支持,大家的利益是通過公司的成長來體現(xiàn)的'。在旅游旺季,大家的努力也得到了回報,也堅定了我們更加努力工作,取得更好成績的決心。
回顧這這一年來的工作,我非常圓滿地完成了本職工作,這是公司的培養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、教育,同事的支持與幫助,包容了我的缺點和錯誤,教會了我做人做事,才有了自己的今天。今后,我將倍加珍惜,努力學習,勤奮工作,忠實履行好老老實實做人,實實在在做事的宗旨,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予的舞臺上,為公司的發(fā)展盡一份責任。在以后的工作中,我將更加努力地工作,“百尺竿頭更進一步”。
禮儀客服工作總結(jié)篇三
人事行政工作目標:
人員當月流動率小于5%。
人員培訓覆蓋率達到100%。
人員招聘到崗率達到98%。
員工生活滿意度達到90%。
1、團隊的建設(shè)在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權(quán)、利充分統(tǒng)一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調(diào)動員工的積極性??冃г从趫?zhí)行力,執(zhí)行力源于細節(jié),人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調(diào)動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務(wù)水平和團隊的'執(zhí)行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎(chǔ)上,人事行政部將加強監(jiān)督的力度,對崗位的操作和執(zhí)行進行有計劃巡查管理。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。
2、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業(yè)務(wù)知識培訓和企業(yè)精神相結(jié)合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報告統(tǒng)一行動的共同基礎(chǔ)。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴格按標準把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團隊的整體素質(zhì)。
3、在提高管理要求的同時,更進一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾恚M織相應(yīng)的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。
4、效益是企業(yè)的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務(wù)團隊為目標,嚴格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業(yè)務(wù)部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協(xié)調(diào),大力配合。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標準化、規(guī)范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產(chǎn)、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關(guān)的工作,保證公司財物、利益不受損失。
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務(wù)窗口。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅持“以人為本”的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
強調(diào)成本控制意識和成本管理程序;。
強調(diào)團隊的有效運作和服務(wù)流程;。
強調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個性化;。
強調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;。
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。
目標設(shè)置:
客戶綜合滿意率不低于90%;。
服務(wù)綜合及時率不低于85%;。
業(yè)務(wù)技能培訓100%;。
禮儀客服工作總結(jié)篇四
性格隨和、不急躁;待人誠懇、守信用;文明熱情,謙虛禮讓;有主動服務(wù)意識。
(2)儀容儀表規(guī)范
儀容儀表端莊、大方、整潔;注意個人衛(wèi)生,保持整潔美觀。
(3)著裝規(guī)范
著裝整潔、得體、莊重,顯示出專業(yè)服務(wù)人員的著裝風格。
(4)表情神態(tài)規(guī)范
表情自然、和藹、親切,提倡微笑服務(wù),切忌將生活中的不良情緒帶到客戶現(xiàn)場。
(5)服務(wù)語言規(guī)范
語言文明、禮貌、簡明、清晰。稱謂得體,語義明確,用語確切,語氣謙和。對客戶盡量以“您”相稱,有職位的客戶盡量將姓和職位聯(lián)合相稱客戶(如x處長、x經(jīng)理等)。
(6)接聽客戶電話規(guī)范
使用標準的電話接聽用語。
首次通話用語:
如:“您好,xx公司”或“您好,××部”,“有什么可以幫到您?”,“您是哪里?”,“請問您需要找哪位?”,“請您稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)接電話”等。
弄請客戶電話來意后的用語:
如:“您的問題我已經(jīng)記錄下來了,xx時間內(nèi)給您回復(fù)”,“您的問題我已經(jīng)記錄下來了,我們將盡快安排工程師與您聯(lián)系”,“您的問題我已經(jīng)記錄下來了,我會馬上向部門經(jīng)理(公司)匯報”等。
結(jié)束通話的用語:
如“不好意思,由于我們的工作失誤給您的工作帶來了不便,請您諒解”,“謝謝您的來電”,“再見”等。
(7)接待客戶規(guī)范
接待客戶時,應(yīng)起身相迎,微笑示座,認真傾聽,準確答復(fù);客戶離開時,應(yīng)微笑與客戶告別;應(yīng)雙手接收和給予資料、名片等。
(8)預(yù)約客戶規(guī)范
1、電話預(yù)約用語:
如“xx處長,您好”,“我是xx公司xxx,關(guān)于xx事情,我想xx時間來拜訪您,不知您是否方便?”,“我是xx公司xxx,您上次提到的問題,我準備xx時間來解決,不知您是否方便?”,“我是xx公司xxx,您上次提到的問題,由于時間安排問題,我準備xx時間來解決,不知是否會影響到您的工作?”等。
2、盡可能提前預(yù)約客戶。
3、與客戶約定的時間,盡量不要改變;如需改變,一定要與客戶溝通,征得對方同意后方能另擇時間。
4、當由于交通等情況無法按約定時間到達客戶現(xiàn)場時,一定要提前15分鐘以上電話告知客戶表示歉意并提供準確的到達時間。
5、在去客戶現(xiàn)場之前,一定需要再次和客戶確認時間。
(9)拜訪客戶規(guī)范
1、見面用語禮貌、客氣:
如“xx主任,您好,我是xx公司xxx”,“不好意思,由于塞車,晚到了xx分鐘”等。
2、到達客戶現(xiàn)場后,在開始工作前,先向客戶說明工作的主要內(nèi)容或者此次去現(xiàn)場的目的。
3、結(jié)束拜訪用語要表示謝意:
如“xx主任,謝謝您對我們工作的配合”,“今天和您的交談,我得到了很大的啟發(fā),謝謝”,“耽誤您時間了,再見”等。
(10)服務(wù)請求受理規(guī)范
1、權(quán)限范圍內(nèi)能受理問題,明確告知客戶問題的處理方案或處理時間。
如“您提到的這個問題,我們將在xx個工作日內(nèi)幫您解決?”,“您需要的資料,我馬上傳真(或e―mail)給您”等。
2、權(quán)限范圍內(nèi)不能受理問題,先接收并及時反饋給上級,切忌推諉或拒絕客戶。
如“您的問題我已經(jīng)清楚了,我會及時向部門經(jīng)理(公司領(lǐng)導(dǎo))匯報,xx個工作日內(nèi)給您回復(fù)”,“不好意思,您提到的這個問題,我需要請示我們的部門經(jīng)理(公司領(lǐng)導(dǎo)),我將盡快給您回復(fù)”等。
(11)服務(wù)請求處理規(guī)范
1、去客戶現(xiàn)場前,一定要作好相應(yīng)的準備,檢查該帶的物品、資料是否帶齊。
2、工作要有耐心,不與客戶發(fā)生爭執(zhí)。遇到現(xiàn)場無法解決的問題,及時向上級請示匯報。
3、在客戶現(xiàn)場遭到客戶投訴(有客戶抱怨),回公司時一定要向上級匯報。
4、在客戶現(xiàn)場,不談、不聽與工作無關(guān)的問題。
5、中途進行工作交接時,要提前告知并得到客戶同意,要向新接手工程師交代清楚事情的原委。
6、離開客戶現(xiàn)場前,一定要與客戶打招呼,并匯報問題的處理結(jié)果,必要時需要客戶當場驗證處理結(jié)果。
7、服務(wù)請求未能成功處理時的用語,要表示歉意:
如“不好意思,由于xx原因,該問題還沒有處理完,明天我們再來”,“非常抱歉,由于xx原因,該問題沒有被正常解決,我們先提供一個備用方案”等。
8、服務(wù)請求成功處理后的用語:
如“該問題我們已經(jīng)處理完畢,謝謝您對我(們)工作的支持,如有其他問題,請與我公司客戶服務(wù)中心聯(lián)系,電話:(xx―)xxxxxxxx(轉(zhuǎn)xxxx),謝謝”;“xx主任,問題已經(jīng)解決了,您可以正常使用了,如有問題,請您再和我們聯(lián)系”等。
(12)文件往來規(guī)范
1、往來的文件格式規(guī)范、措辭得體恰當,并經(jīng)過嚴格審核。
2、文件發(fā)送(傳真或e―mail)后,需要電話告知并確認客戶是否收到。
接到客戶文件后,需要電話告知客戶已收悉。
一、忌猶豫:你的聲音實際上起到度量你是否自信的作用。說話時聲音顫動或猶豫,客戶會理解成客服人員缺乏底氣或者言不由衷。
二、忌過于溫和:避免聲音過于溫和,以至于讓人覺得有氣無力。
三、忌聲音過高:過高的聲音往往令客服人員顯得缺乏涵養(yǎng),表現(xiàn)出一種壓倒或脅迫他人的氣勢。尤其在處理問題時,如果聲音超出這種場合需要的話,則看起來好像已經(jīng)失去理智。如果只是喊著要大家聽的話,估計沒有人愿意聽的。
四、忌尾音過低:客戶本來聽得很好,可到了一句話的結(jié)尾或關(guān)鍵處,客服人員的聲音近乎消失了,這使得說出的句子聽起來很不完整。
五、忌語調(diào)中含有刺耳的成分:談話中大部分的情感因素是由客服人員說話時的語調(diào)體現(xiàn)出來的。當客服人員處于消極狀態(tài)時,如果將不良情緒一股腦地傾倒在要表達的信息中,客戶會將它想得比客服人員的本意要糟得多。
六、忌咬文嚼字:客服人員所說的每一句話都是由單個詞語組合起來的,有意識的咬文嚼字會讓語速自然減慢。
七、忌偶爾的停頓:面對客戶最忌諱慌張。講話前停頓下來思考思考,花點時間調(diào)節(jié)呼吸,都有助于客服人員更好地表達信息。不要急匆匆地向前趕或者在思考的時候發(fā)出各種各樣的聲音,停頓有助于調(diào)整語速,集中思想,清楚地闡釋信息。
八、忌連珠炮:當客服人員講話的語速遠遠超過客戶時,會讓客戶認為是過于激動,急于求成。
九、忌慢條斯理:與講得過快相反的一種誤用,就是講得過慢,用別人說三句話的時間說一句話,這樣會導(dǎo)致客戶對所講內(nèi)容失去耐性。
十、忌過多的語氣詞:常見的語氣詞有:嗯、好的、你知道,表達信息時偶爾偶爾使用這些詞并不會引起別人的注意,但如果頻繁使用,就會分散客戶的注意力,讓人懷疑究竟你知不知道自己在說些什么。
禮儀客服工作總結(jié)篇五
3.謙虛接受業(yè)主、使用人的評價;業(yè)主、使用人離去時,應(yīng)面帶微笑道別。
2.收腹、挺胸、提臀;雙膝盡量靠攏,腳尖成30°張開,腳跟交靠,身體重心自兩腿間垂直向下,全身重量均勻分布于雙腳,不集中于腳尖。
1.就座時,姿態(tài)端正,入座輕緩;
2.頭部端正,上鄂稍向前送,目光目視前方,面帶微笑;
4.男性滿坐,女性半坐。
5.就座時不能坐在椅上前俯后仰,不能雙手抱于胸前、蹺二郎腿或半躺半坐,不能趴在工作臺上或是晃動桌椅發(fā)出聲音。
2.行走時,雙手五指自然并攏,兩臂自然前后擺動且后擺幅度不宜過大,不用力甩腕;
5.在工作場合與他人同行時,不可勾肩搭背、嬉戲打鬧;
6.行走時,不可隨意搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向他人示意后,方可越行。
2.交談手勢:與人交談時使用的手勢不宜過多,動作不宜過大,手勢不宜過多,不可擊掌或拍腿,更不可手舞足蹈。
正確的方法應(yīng)該彎下膝蓋,兩個膝蓋應(yīng)該并起來,不應(yīng)該分開的,臀部向下,上體保持直線,這樣的蹲姿就典雅優(yōu)美了。
細節(jié)決定成敗,養(yǎng)成良好的習慣從點滴做起。
禮儀客服工作總結(jié)篇六
新的一年即將到來,充滿了挑戰(zhàn)和機遇,我必須更加的努力。看似容易,做起來卻是需要用心、用力、用態(tài)度的,需要有自信,有更強的耐力。我堅信有領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,有各位同事的協(xié)助,加上我個人的不懈努力,x月會是我在xx實現(xiàn)蛻變的一月。
要積極主動地把工作做到點上,落到實處,減少工作失誤。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況和建議,做為一個新人要將自己放的低一點,懂得團隊的力量和重要性。
涉及到工作相關(guān)知識的學習,不怕苦難,努力克服。工作中遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事物、新問題、新情況。比如service信件處理、退款流程、訂單登記細節(jié)處理、打電話驗證,回答客人問題等。面對這些問題,要自己先多了解,熟悉的產(chǎn)品,訂單操作,以及如何管理,做到心中有數(shù),使自己很快能進入工作角色,用專業(yè)的言語向客戶表達。
英文客服崗位,工作時間長,任務(wù)繁重,壓力大,有夜班,肩負著的形象。所以,需要的是有責任心、不怕吃苦、能耐勞、樂于奉獻的人。我們也要學會不斷調(diào)節(jié)自己的情緒,給自己解壓。
工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有,沒有必要斤斤計較。我剛走出校門,社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗少,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認為自己的上進心很強,最大的特點就是學習能強,待人真誠。工作中,要勤于動手做好本職工作,謙虛敬慎,不驕不躁,不做言語的巨人。不論是辦公室的日常事務(wù),還是工作上的任務(wù),我都要用心做到更好。學會及時專業(yè)的勤總結(jié)、勤、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長。學會磨練自己,拓寬自己,憑借的良好環(huán)境提升自己。
禮儀客服工作總結(jié)篇七
當客戶來造訪的時候,你必定要懂得一些接待的禮儀,會讓客戶留下深刻的印象,會有事倍功半的效果??头拷哟Y儀有哪些?下面是本站小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
主動迎上去并問好。
當客戶走到辦公室時,作為公司的一員你要主動迎上去,握手溫和地道聲:“您好!”,有些員工有個很不好的習慣,就是當不認識的人走出來的時候,會采取不理會的態(tài)度。
迎客后就要有序地引導(dǎo)客戶前往接待廳,以免造成客戶干站和打擾到公司其他員工正常工作,也讓客戶留下公司井然有序的印象。
做到有問必答。
領(lǐng)導(dǎo)還沒有到來的時候,你不能只是簡單地泡上一壺茶就不再理會客人,有些客戶或許會有很多問題要問,你要禮貌地做到有問必答,對于不方便回答的問題可輕巧地帶過,如果顧客沒有太多問題,你可以與其聊些輕松點的話題。
禮貌地道別。
不要以為領(lǐng)導(dǎo)接待客戶后就沒有你的事情,當客戶造訪完畢后,你要站起來并且微笑地向客戶道別,并說:“歡迎下次再光臨!”。
1、客戶進入店內(nèi)時,值班員工應(yīng)立即起身上前,作迎接手勢,并致歡迎辭(“歡迎光臨好旺角××店”);接待區(qū)其他員工應(yīng)全體起立,按標準站姿站立向客戶行注目禮。
2、接待人員須將客戶引領(lǐng)至接待臺前,根據(jù)客戶人數(shù),擺放好座椅,請客戶就座??蛻艟妥?,接待人員方可入座。
3、客戶就座后,接待人員或其他員工應(yīng)在一分鐘內(nèi),為客戶奉上水杯(水不能過滿,以三分之二杯為宜;上水時要用雙手握住水杯,小心輕放在客戶面前)。
4、談話開始前,應(yīng)先行向客戶表示問候,同時遞上名片,并客氣地詢問客戶的稱呼(“您好,我是好旺角××店的×××。請問貴姓?”)。若客戶有預(yù)約或直接提出找其他經(jīng)紀人(包括友店經(jīng)紀人),則負責接待的經(jīng)紀人應(yīng)幫助聯(lián)系客戶找的經(jīng)紀人,并負責安撫客戶等待,無償將客戶傳遞給該經(jīng)紀人;如沒有預(yù)約或無法判斷,則視為新客戶,正常接待。
5、接待時,如遇客戶吸煙,應(yīng)立即準備好煙缸(不可用水杯或其它物品代替),并擺放在客戶面前,不可接受客戶的敬煙。
1、電話響起,應(yīng)立即放下手頭工作,要在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如接聽晚了,應(yīng)主動致歉,致歉的理由應(yīng)與工作相關(guān)。
2、接聽電話時,應(yīng)首先問候?qū)Ψ?,接著自報公司、部門(“您好,好旺角××分店,×××為您服務(wù)”),然后再作詢問或陳述。
3、通話應(yīng)做到簡明扼要,在電話中對客戶的詢問、要求、解釋等須耐心傾聽,并做好記錄;未聽清時,應(yīng)及時告訴對方。
4、通話時不得有不耐煩、漫不經(jīng)心、怠慢、口氣生硬等不禮貌的表現(xiàn)。對自己不能處理的電話,要坦白告訴對方,讓其稍候,把電話轉(zhuǎn)交給可以處理的人,但轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要講給接聽人。
5、給對方打電話時,應(yīng)先行問候,接著自報身份(“您好,我是好旺角×××,請問×××在嗎?),然后再作詢問或陳述。給對方打電話時,應(yīng)選擇恰當?shù)膿艽驎r間,忌在早8點以前或晚9:00后打電話;若要在這段時間打電話,先給對方發(fā)條短信,征詢對方同意后才可打電話。
6、通話結(jié)束時,與對方禮貌道別,待對方掛斷電話后,再放下話筒。
8、如遇熟客,稱呼不得過于親昵,言辭不得造作;。
9、如客戶所找同事不在,應(yīng)主動替對方簡單了解,做好記錄并轉(zhuǎn)達到本人或者提報給上級,不得推卸責任,一句“她不在”、“不是我負責”、“不清楚”,便收線。
禮儀客服工作總結(jié)篇八
有人說時間飛逝就如光箭,現(xiàn)在我終于算是體會到了這句話其真正含義。不知不覺的我都來到這公司一年有余了,在里,本人在公司上級領(lǐng)導(dǎo)和主管的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團結(jié)合作與關(guān)心幫助下,較好得完成了這一年的各項工作任務(wù),在業(yè)務(wù)水平素質(zhì)和思想政治方面等都有了更進一步的提升。為了更好的促進本職位工作,我現(xiàn)將這一年多來我個人工作總結(jié)匯報如下:
在剛進公司那時,一直都是在緊張的學習服務(wù)用語和普通話的加強練習。都說細節(jié)決定成敗,很多人都會不以為然而去忽略它??善鋵嵨覀兠刻觳⒉恍枰龆嗝炊嗝创蟮氖虑椋灰覀儼炎约汗ぷ魃系拿恳粋€細節(jié)都堅持細心做好了,就是一件很了不起的事了。作為新來的我,我首先感謝我的同事對我的關(guān)心和照顧,使我對我的工作越來越有信心。
可是,往往好多事情我們都以為一切只要開始了,只要什么都準備好了,一切就不會有問題了,可是結(jié)果···卻總不是我們想象中的那么好。平時幾個同事一起工作的時候,都覺得可以了,不會有問題了。剛開始的時候,或多或少的`有些緊張,而一緊張就會有時忘記了導(dǎo)語。還好自己及時調(diào)整過來。后面跟新來的同事們交流和老同事們請教時才知道,原來多數(shù)同事都有過這樣的過渡期,或多或少都會有些緊張的。所以,我覺得,凡事只要調(diào)整好心態(tài),沒什么我們做不好的。我也絕對不會允許自己這么簡單的事情都不能做好,相信自己一定能行!后來,我每次坐在電話前面的時候就深呼一口氣,然后調(diào)整好心態(tài),慢慢的次數(shù)多了,就感覺一切都習慣了,工作程序也就自然而然了。我相信這并不會影響我日后的工作,我相信我一定會一直堅持公司的原則在日后的工作里加強學習,并努力做好自己的本份工作。
俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。
一、積極打電話。在商品經(jīng)濟時代的今天,時間就是金錢,所以我們更應(yīng)該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。
二、表情、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說起來,做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我會從小事學起,從點滴做起。
我接觸話務(wù)員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績。
一、是加強工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
二、是加強工作作風培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這一年半時間的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計劃,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。
我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結(jié)經(jīng)驗教訓,取長補短,做得更好!
禮儀客服工作總結(jié)篇九
1、員工在崗時應(yīng)精神飽滿,表情自然,面帶微笑。
2、說話時應(yīng)語氣平和,語調(diào)親切,不可過分夸張。
3、眼睛應(yīng)有神,體現(xiàn)出熱情、禮貌、友善、誠懇。
4、遇事從容大方、不卑不亢。
5、與來訪者交談時,目光應(yīng)自然平視,不應(yīng)上下打量來訪者。
1、物業(yè)公司全體員工按規(guī)定著統(tǒng)一制服,并穿戴整齊。
2、制服應(yīng)得體挺括,不應(yīng)有皺折、破損、污漬,領(lǐng)子、袖口、褲腳要保持清潔,不應(yīng)挽袖子或褲腿。
3、穿著工服時,扣子應(yīng)齊全、無松動,風紀扣必須扣上。
4、工號牌要佩戴在上衣的左胸上方,與第二??圩悠叫?;不得遮住扣花或左右傾斜。
5、在非工作區(qū)域內(nèi)不帶帽子,都應(yīng)該將帽子在統(tǒng)一地方整齊擺放,或是將帽子拿在左手,帽頂向上。
6、不應(yīng)在服裝上佩戴與規(guī)定不符的飾品,如鑰匙鏈、小裝飾物等。
7、除制服配套用腰帶外,一律系黑色腰帶。
8、男員工著深色襪子、襪子不應(yīng)有破洞或抽絲,應(yīng)每天換洗。
9、鞋子應(yīng)保持干凈、不變形、無破損,不得有污點、灰塵;皮鞋每天要擦拭,保持光澤度,鞋帶要系好,不可拖拉于地面。
1、應(yīng)保持頭發(fā)的清潔、整齊,不得有頭垢、頭屑,發(fā)干應(yīng)光滑柔軟,要有光澤。
2、色澤統(tǒng)一,發(fā)干和發(fā)尾沒有出現(xiàn)兩截顏色,不得將頭發(fā)染成自然色黑色以外的顏色。
3、男員工發(fā)式標準:分縫要齊,不得留大鬢角、前發(fā)不蓋額、側(cè)發(fā)不蓋耳、后發(fā)不蓋領(lǐng)。
在工作崗位上的員工應(yīng)注意修飾,正確得當?shù)男揎椖芙o人以愉悅,得到來訪業(yè)主的認同,提升物業(yè)的層次與形象,提高員工的氣質(zhì)與修養(yǎng)。修飾可分為:
1、面部:員工應(yīng)保持面容的整潔,上崗前應(yīng)做好面容檢查。男員工應(yīng)養(yǎng)成每天刮胡子的習慣,不得留有胡須。鼻毛、耳毛要經(jīng)常修剪不得外露。要保持口腔和牙齒的清潔與衛(wèi)生,不應(yīng)吃容易造成異味的食物(比如:大蒜、大蔥、洋蔥、臭豆腐等食品)。
2、手部:經(jīng)常保持手部干凈衛(wèi)生,常洗手,特別是指甲縫一定要清理干凈,不得有殘留物。不得留長指甲,指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,以不過指尖為標準,不得在崗上或客人面前修剪指甲。
3、首飾:不佩戴耳環(huán)、鼻環(huán)、手鐲、手鏈、腳鏈、別針等飾物,可佩戴一枚結(jié)婚戒指(戒面不應(yīng)超過5毫米,飾物高不應(yīng)超過5毫米)。佩戴項鏈或在脖子上掛飾品不得外露。佩戴手表要以正裝為主,不得戴過分張揚的'手表。
4、化妝:不得在皮膚外露處紋身。使用香水味道不宜刺鼻,要清新淡雅。
5、個人衛(wèi)生:每次上崗前都必須自行檢查一次,以樹立大方得體、干凈利落、溫文爾雅的物業(yè)服務(wù)人員良好的外部形象。應(yīng)經(jīng)常保持個人的清潔衛(wèi)生,要勤洗澡、勤換衣。
6、注意事項:不應(yīng)在崗或客人面前打領(lǐng)帶、提褲子、整理內(nèi)衣。不可做檢查褲拉鏈是否拉好,拉直下滑的襪子等不雅的動作。不應(yīng)在崗或客人面前摳鼻子、剪鼻毛、剔牙齒。在崗時不可打哈欠、打噴嚏、咳嗽,控制不住應(yīng)回避客人。
1、站姿應(yīng)自然挺拔,頭部端正,下額微收,兩眼平視前方,面帶微笑。
2、身體直立,應(yīng)把重心放在兩腳中間,雙腳自然分開位置基本與肩同寬、不可出現(xiàn)內(nèi)八字或外八字,要挺胸收腹,兩肩放平。
3、雙臂自然下垂,雙手應(yīng)交叉于背后,左手輕握右手的手腕,右手成半握拳狀,力度適中,手臂放松、左手手背墊與臀部肌肉上方,兩腿應(yīng)繃直,如因長時間站立感覺疲勞時,可左右調(diào)整身體重心,但上身應(yīng)保持直立。
4、當與客人距離2米時,就應(yīng)主動鞠躬問好。與客人交流時,應(yīng)與客人保持60公分—1米距離,目光應(yīng)注視在客人的三角區(qū)內(nèi),不可上下打量客人。若客人的身高較底或聲音較小,應(yīng)上前站在客人的左側(cè)仔細聆聽。
5、為客人指引方向時,應(yīng)站在客人的一側(cè)用同側(cè)的手為客人指引,盡量引導(dǎo)客人正視其想要去的地方。
1、行走時上體要保持正直,重心放準,身體重心可稍向前傾,頭部要端正,雙目平視,肩部放松。身體協(xié)調(diào),兩臂自然擺動,行走時步伐要穩(wěn)健。
2、方向明確;兩腳行走線跡應(yīng)相對為直線,不要內(nèi)八字走路,或者過分地外八字走路,足跡在前方一線兩側(cè)。
3、步幅不要過大,步速不要過快。步幅適中(自己的腿長);速度均勻(60—100步每分鐘)。
4、迎面遇見業(yè)主時,員工應(yīng)主動靠右邊行走,并向業(yè)主問候。
5、所有員工在轄區(qū)內(nèi)行走,一律靠右而行,兩人以上列隊行走,不得與業(yè)主搶道,絕不可氣喘吁吁或因動作過急導(dǎo)致身體失衡沖撞了業(yè)主。
6、上下樓梯時,腰要挺、背要直、頭要正、收腹挺胸、臀部微收,不要手扶樓梯扶手。
7、陪同引導(dǎo)中:本人所處的位置(位于業(yè)主的左前方1米左右);協(xié)調(diào)的速度(以業(yè)主的速度為標準);及時的關(guān)照提醒(拐角、樓梯、或道路坎坷、照明不佳處);正確的體位(路途中回答、指引時)。
禮儀客服工作總結(jié)篇十
在“一對一”雙向交互式網(wǎng)絡(luò)營銷中,對網(wǎng)絡(luò)客服人員進行網(wǎng)絡(luò)客服禮儀的訓練與規(guī)范,能夠有效的吸引和留住他們,網(wǎng)絡(luò)客服禮儀有哪些呢?下面是本站小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
一、開場語。
網(wǎng)絡(luò)客服人員不能與客戶直接進行面對面交流,話語中所體現(xiàn)出來的個人狀態(tài)將更加直觀的呈現(xiàn)給客戶。因此網(wǎng)絡(luò)客服人員態(tài)度誠懇熱情,聲音甜美成為抓住客戶心理的重要手段。
當網(wǎng)絡(luò)客服人員拿起電話的那一刻起,所代表的企業(yè)形象便會通過聲音傳達給對方。因此網(wǎng)絡(luò)客服電話禮儀便顯得尤為重要。
網(wǎng)絡(luò)客服人員在訓練時,可以先對著鏡子微笑,因為客戶可以感受得到對方的精神狀態(tài)。提起精神去感染客戶,切勿在狀態(tài)不佳的時候給客戶電話。
電子商務(wù)公司應(yīng)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)客服人員電話禮儀,在開場時,統(tǒng)一使用標準。
問候語。
如:
“您好,xx歡迎您的來電,請問有什么可以幫您?”
“您好,請問有什么可以幫您!”
同時,在不同的時間段或者節(jié)假日,適當?shù)奶砑訂柡蛘Z如:
“早上好!xx客服中心,請問有什么可以幫到您的?”
“新年好!歡迎致電xx,請問有什么需要幫助的?”
可以給客戶帶來親切感,提高客戶轉(zhuǎn)化率。
二、電話應(yīng)答禮儀規(guī)范。
1、當遇到客戶信號不好或聲音微弱時。
網(wǎng)絡(luò)客服人員在保持自己的音量不變的情況下,婉轉(zhuǎn)請求客戶大聲一些:“非常抱歉,我這邊聽不清楚,請您大聲一點,好嗎?”,應(yīng)視客戶的音量情況進行反復(fù)溝通,直至雙方都能正常溝通為止。
若多次溝通后仍聽不清楚,客戶服務(wù)員可以解釋:“對不起!您的電話聲音太小,我這邊聽不清楚,請您換一部電話再打過來,好嗎?”然后稍停5秒得到客戶同意后方可掛機。
2、當遇到聽不懂客戶所講方言內(nèi)容時。
如客戶仍聽不明白,可重復(fù)“非常抱歉,聽不明白您說的話,請您找到其他人幫您的時候再打過來,好嗎?”,稍后5秒,如客戶仍是無回應(yīng),可掛機。
禮貌先行,要知道感激客戶;。
注意電話時間。休息時間、吃飯時間勿打電話;。
找到興趣點吸引。如:促銷、優(yōu)惠券、新產(chǎn)品、裝老熟人、老客戶、注冊會員等;。
富有激情的電話。激情能夠感染客戶,并且能夠帶給客戶很愉快的心情去接電話;。
一、服務(wù)態(tài)度要誠懇。
態(tài)度誠懇、熱情周到、有問必答、耐心、謙和有禮、熱情大方。嚴禁出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓、不耐煩、方言、網(wǎng)絡(luò)用語等等不禮貌的行為。
二、工作態(tài)度認真負責。
尊重客戶,不得與客戶閑聊。遇到個別客戶的失禮行為,要克制忍耐,不與客戶爭辯頂撞,用自己的良好言行與涵養(yǎng)感化客戶。
三、面對客戶異議要沉著。
工作中出現(xiàn)差錯時不得強詞奪理,應(yīng)誠懇接受客戶批評,主動致歉并立即糾正錯誤。
四、客戶問答要禮貌周全。
客戶問到不懂或不熟悉的業(yè)務(wù)時不得不懂裝懂,不得推諉、搪塞客戶,應(yīng)婉言向客戶解釋并詢問相關(guān)人員后再作解答,必要時可請相關(guān)人員代答。客戶需要幫助時,在不違反相關(guān)規(guī)定的前提下,應(yīng)熱情相助。
禮儀客服工作總結(jié)篇十一
(二)外出辦事,隨時與單位聯(lián)系;。
(三)外出辦事應(yīng)告知去處及電話;。
(四)延誤拜訪時間應(yīng)事先與對方聯(lián)絡(luò);。
(五)用傳真機傳送文件后,以電話聯(lián)絡(luò);。
(六)同事家中電話不要輕易告訴別人;。
(七)借用別家單位電話應(yīng)注意一般借用別家單位電話,一般不要超過十分鐘。
遇特殊情況,非得長時間接打電話時,應(yīng)先征求對方的同意和諒解。
禮儀客服工作總結(jié)篇十二
1.在剛接聽客戶電話時的禮貌用語。
問候語要求盡量簡潔,但要表示出足夠的禮貌和親切。
接聽時,如果僅僅只說:您好!或早上好/下午好/晚上好。
這樣會給客戶的感覺很職業(yè)化,同機器發(fā)出的聲音沒有什么分別。
2.說話時保持愉快的聲音,并且語速不要太快。
不要在背景嘈雜的`環(huán)境中與客戶溝通,客服代表說話的聲音高低要適當,不要太大或太小。
對不同的客戶來電,客服代表應(yīng)該用不同的語音語速來匹配客戶。
如年齡大的客戶來電時,客服代表應(yīng)該放慢語速和客戶溝通。
如當客戶的背景嘈雜時,表示客戶可能在街上或在戶外,此時客服代表應(yīng)稍微提高音量,保證客戶能夠聽見,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能會引起客戶的誤會。
切忌當客戶生氣發(fā)脾氣時(高音量),你也發(fā)脾氣(高音量)。
3.在客戶說話時,客服代表要不時的給予回應(yīng)以示禮貌和傳達信息。
禮儀客服工作總結(jié)篇十三
(一)負責本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設(shè)計相應(yīng)的活動,提高客戶保留率。
(二)負責本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運作。
(三)負責預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。
(四)負責處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
(五)負責預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
從以上職責可以看出,汽車店客服專員是需要經(jīng)常使用電話和客戶溝通的。在這里,小編總結(jié)出一些電話禮儀,可供參考。
一、打電話禮儀,需注意以下幾點:
1、要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
2、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
3、要態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
4、要用語規(guī)范。通話之初,應(yīng)先做自我介紹。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時,應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應(yīng)當?shù)摹?/p>
用語:“您好,我是售后服務(wù)部,我是,請轉(zhuǎn)接xx部門,先生”
如果欲尋找的對方接聽電話后,先自我介紹,并說明來意;。
如果欲尋找的對方不在,留下信息內(nèi)包括你的姓名,你的公司和聯(lián)絡(luò)電話號碼;。
用語:“請問您能幫忙留言嗎?我的姓名是,xx店售后服務(wù)部,聯(lián)絡(luò)電話是”
1、三聲之內(nèi)接起電話。這是接聽電話最基本的禮儀,不要讓客戶等待。
2、主動問候,報部門介紹自己。
接聽電話首先就是清楚報公司名及姓名,讓對方馬上識別。用語:“xx店售后服務(wù)部,您好,我是服務(wù)顧問”,顧客希望與一個真實的人在進行交談,而非無名氏,最好的方法是通報全名。
3、電話用語應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、誠懇,語調(diào)應(yīng)平和,音量要適中。
4、須擱置電話時或讓客戶等待時;應(yīng)給予說明,并至歉。每過20秒留意一下對方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>
5、轉(zhuǎn)接電話要迅速:每一位客服都必須學會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機上,并要讓對方知道電話是轉(zhuǎn)給誰的。
6、感謝對方來電,并禮貌地結(jié)束電話。在電話結(jié)束時,應(yīng)用積極的態(tài)度,同時要使用對方的名字來感謝對方。
1.如果對方請你代傳電話,應(yīng)弄明白對方是誰,要找什幺人,以便與接電話人聯(lián)系。
用語:“請問那里找”,“請問那一位”
2.確認轉(zhuǎn)接后,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。
用語:“馬上為您轉(zhuǎn)接,請稍后”,
3.轉(zhuǎn)接電話,必須確認電話完成轉(zhuǎn)接無誤,如果轉(zhuǎn)接一段時間后,指定接話人仍無法應(yīng)答電話,應(yīng)立即重復(fù)接聽,并尋問對方是否繼續(xù)等待。
用語:先生,對不起,不在或正在開會,是否由我為您服務(wù)。
如果客戶來電所尋找的同事不在,務(wù)必請客戶留下信息。
留言五要素:
a、致:即給誰的留言。
b、發(fā)自:誰想要留言。
c、日期:最好也包括具體時間
d、記錄者簽名:有助于尋找線索,或弄清不明白的地方。
e、內(nèi)容:
有的客戶,可能職位較高者,如果你未要求他留言,他可能會認為你公司是非常沒有禮儀的公司。這種情況你可以使用下列話術(shù):
“對不起,他現(xiàn)在不在,我是服務(wù)顧問,請問可以讓我來服務(wù)嗎?”
“對不起,他目前在開會,是否可以留言,我會轉(zhuǎn)告他。”
“請問您的大名,您的公司名稱,您的電話,何時給您回電比較方便?”
五、其他注意事項。
1、保持微笑,微笑會感應(yīng)你說話的語調(diào),讓說話氣氛很溫馨而傳染給客戶。
2、讓客戶感到舒適、輕松,沒有壓迫感。
3、如果無意的打噴嚏或咳嗽,趕快跟客戶說“對不起”。
4、切勿在說電話時一邊吃零食,抽煙或嚼口香糖,這是非常不禮貌的。
滿足客戶的需求是我們永恒的追求。
汽車4s店人員的基本禮儀。
1.別人給倒水時,不要干看著,要用手扶扶,以示禮貌。
2,別人對你說話,你起碼要能接話,不能人家說了上句,你沒了下句,或者一味的說著啊啊啊,是是是。
3,有人盯著你看的時候不要直視對方,假裝沒注意到。
4,心情不好,再好的護膚品和化妝品也補救不了皮膚。
5,睡眠不好,會使人說話語無倫次,反應(yīng)遲鈍,黑眼圈突出。
6,別人釋放“有毒氣體”的時候不能嫌惡地躲開或者拿手扇,裝作若無其事。
7,被領(lǐng)導(dǎo)訓斥的時候,不要低頭,要直視領(lǐng)導(dǎo),面帶微笑,表示接受批評,領(lǐng)導(dǎo)的火就會慢慢消退,否則,領(lǐng)導(dǎo)會火上加油。
8.女人一輩子不能手心朝上向男人要錢花。。
9.吃完飯退席時說:“我吃完了,你們慢吃?!?/p>
10.給人遞水遞飯一定是雙手。
11.坐椅子不要翹起來。
12.吃飯要端碗,不要在盤子里挑揀。
13.最后一個進門要記得隨手關(guān)門。
14.送人走要說:“慢走。”
15.洗了手不要隨意甩手,水會甩到人家身上很不禮貌。
16.遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端。
17.不揭別人的短處。
18.聽別人說話的時候,眼神不要游移。這樣顯得很沒禮貌。
19.幫別人倒茶倒水之后,壺嘴不要對著別人。
20.站有站相,坐有坐相。
21.遇到那種往里往外都能開的門,拉而不是推。
22.說道就一定要做到。做不到的就不要承諾。
23.不要貪小便宜不要貪財,錢再多也有花完的時候。
24.屋里有人的時候,出門要輕手關(guān)門。
25.這個世界不相信眼淚....。
26.與其花空心思留住男人,不如讓男人花空心思留住自己。
27.人窮志不短。
28.盛飯或端茶給別人時,如果中間隔了人,不要從別人面前經(jīng)過遞,而要從別人后面繞過遞。
29.自己有本事才是真的本事。
30.學會溫柔學會聆聽。
禮儀客服工作總結(jié)篇十四
道歉語應(yīng)當文明而規(guī)范。有愧對他人之處,宜說:深感歉疚,非常慚愧??释娬?,需說:多多包涵,請您原諒。有勞別人,可說:打擾了,麻煩了。一般場合,則可以講:對不起,很抱歉,失禮了。
道歉應(yīng)當及時。知道自己錯了,馬上就要說對不起,否則越拖得久,就越會讓人家窩火,越容易使人誤解。道歉及時,還有助于當事人退一步海闊天寬,避免因小失大。
道歉應(yīng)當大方。道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,欲說還休,卻道天涼好個秋。不要過分貶低自己,說什么我真笨,我真不是個東西,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進尺,欺軟怕硬。
道歉可能借助于物語。有些道歉的話當面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉言示錯。這類借物表意的道歉物語,會有極好的反饋。
道歉并非萬能。不該向別人道歉的時候,就千萬不要向?qū)Ψ降狼?。不然對方肯定不大會領(lǐng)我方的情,搞不好還會因此而得寸進尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進,不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。
禮儀客服工作總結(jié)篇十五
在日常生活中,掌握一些接聽電話的禮儀,讓對方在你親切的話語中心平氣和地談事情,對于透過電話進行自我推銷,讓自己給對方產(chǎn)生良好的印象。下面有小編整理的客服電話禮儀,歡迎閱讀!
咬字要清晰:發(fā)音標準,字正腔圓,沒有鄉(xiāng)音或雜音。
音量要恰當:說話音量既不能太響,也不能太輕,以客戶感知度為準。
音色要甜美:聲音要富有磁性和吸引力,讓人喜歡聽。
語調(diào)要柔和:說話時語氣語調(diào)要柔和,恰當把握輕重緩急、抑揚頓挫。
語速要適中:語速適中應(yīng)該讓客戶聽清楚你在說什么。
用語要規(guī)范:準確使用服務(wù)規(guī)范用語,請、謝謝、對不起;不離嘴邊。
感情要親切:態(tài)度親切,多從客戶的角度考慮問題,讓他感到你是真誠為他服務(wù)。
心境要平和:無論客戶的態(tài)度怎樣,csr始終要控制好情緒,保持平和的心態(tài)。
這些要求看似簡單,但要在日常工作中始終如一地做到,卻并非易事,需要通過科學的訓練不斷提高語音發(fā)聲的技巧。
合作:首先你需要找一個雙方都認同的觀點,比如說:我有一個建議,您是否愿意聽一下?這么做是為了讓他認同你的提議,而這個提議是中立的。
你希望我怎么做呢?通常我們自以為知道別人的想法。我們認為我們有探究別人大腦深處的能力。為什么不問一下對方的想法呢?只有當對方描述它的想法的時候,我們才能真正確定,才可能達成雙方都接受的解決方案。
回形針策略:這是一個小的獲得認同的技巧,是一個經(jīng)驗豐富的一線服務(wù)者告訴我的。當接待情緒激動的客戶時,他會請求客戶隨手遞給他一些諸如回形針、筆和紙等東西,當客戶遞給他時,他便馬上感謝對方,并在兩人之間逐步創(chuàng)造出一種相互配合的氛圍。
道歉語應(yīng)當文明而規(guī)范。有愧對他人之處,宜說:深感歉疚,非常慚愧??释娬?,需說:多多包涵,請您原諒。有勞別人,可說:打擾了,麻煩了。一般場合,則可以講:對不起,很抱歉,失禮了。
道歉應(yīng)當及時。知道自己錯了,馬上就要說對不起,否則越拖得久,就越會讓人家窩火,越容易使人誤解。道歉及時,還有助于當事人退一步海闊天寬,避免因小失大。
道歉應(yīng)當大方。道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,欲說還休,卻道天涼好個秋。不要過分貶低自己,說什么我真笨,我真不是個東西,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進尺,欺軟怕硬。
道歉可能借助于物語。有些道歉的話當面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉言示錯。這類借物表意的道歉物語,會有極好的反饋。
道歉并非萬能。不該向別人道歉的時候,就千萬不要向?qū)Ψ降狼浮2蝗粚Ψ娇隙ú淮髸I(lǐng)我方的情,搞不好還會因此而得寸進尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進,不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。
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