合同是一種法律文件,用于約定雙方在特定事項(xiàng)上的權(quán)益和責(zé)任。在編寫合同時(shí),應(yīng)該考慮未來可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),并加入相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范條款。如果您在合同起草過程中遇到困難,可以查閱下面的合同示例,以便更好地理解和處理問題。
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇一
甲方(委托方):
乙方(受托方):
提供顧問咨詢服務(wù),就該會(huì)議服務(wù)事宜進(jìn)行合作,經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下約定:
一、服務(wù)范圍甲方聘請乙方針對____ __會(huì)議(或事宜)為甲方提供咨詢服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容如下:
1、甲方負(fù)責(zé)對該會(huì)議進(jìn)行整體策劃和運(yùn)作,負(fù)責(zé)會(huì)議咨詢、產(chǎn)品宣傳、市場推廣等。
2、甲方負(fù)責(zé)對該會(huì)議進(jìn)行相關(guān)服務(wù)工作,接受乙方的指導(dǎo)和監(jiān)督。在提供服務(wù)時(shí),不得從事有損乙方公司形象和利益的行為。
3、當(dāng)會(huì)議在進(jìn)行中出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)積極配合甲方協(xié)調(diào)處理。
二、服務(wù)期間(會(huì)議完成期限)及收費(fèi)
1.委托服務(wù)期間自______年______月至______年______月止。 2.本項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣______元,大寫(大寫:),甲方于簽約后一次性支付給乙方。
2.甲方應(yīng)以轉(zhuǎn)帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶:
乙方帳號:
開戶名稱:
公司開戶銀行:
開戶銀行地址:
三、甲方乙方的基本義務(wù)
(一)甲方的基本義務(wù)
1.與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的情況和資料。
2.如有關(guān)的情況和事實(shí)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)告知乙方。
3.按照約定支付服務(wù)費(fèi)。
4.向乙方提出的要求不應(yīng)與國家現(xiàn)行法律規(guī)定相沖突。
(二)乙方的基本義務(wù)
1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
2.應(yīng)當(dāng)勤勉盡職,依法在合同約定范圍內(nèi)維護(hù)甲方的最大利益。
3.應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方發(fā)表意見建議。
4.對甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私應(yīng)當(dāng)保守秘密,否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
四、生效、違約處理及其他約定事項(xiàng)
1.本協(xié)議在雙方簽字并蓋章后生效。
2.本合同未盡及雙方之間發(fā)生爭議的事宜,由雙方友好協(xié)商解決,如無法通過協(xié)商解決時(shí),則提交甲方所在地人民法院解決。
3.本協(xié)議提前終止,并不影響雙方在本協(xié)議終止之前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。
4.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:乙方:
經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇二
甲方: 某某個(gè)人/企業(yè)/單位/團(tuán)體
乙方: 某某旅行社/會(huì)議公司
甲方委托乙方組織安排有關(guān)2013 會(huì)議(活動(dòng)),乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會(huì)議(活動(dòng))時(shí)間:2013年 月 日——2013年 月 日。
2、活動(dòng)安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動(dòng)人數(shù): 人(具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計(jì)算)。
4、活動(dòng)地點(diǎn):
二、委托事項(xiàng)
甲方委托乙方組織和安排本次 活動(dòng)(會(huì)議),包括活動(dòng)的日程安排、與會(huì)人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費(fèi)用
此次會(huì)議單人活動(dòng)費(fèi)為人民幣 元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)合計(jì)人民幣 元(大寫:)。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元,2013年 月 日之前,甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng) 元人民幣;本委托事項(xiàng)履行完畢后,乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會(huì)議(活動(dòng))期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會(huì)議(活動(dòng))有增加或減少時(shí),應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失,并且該項(xiàng)損失無法挽回時(shí),提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會(huì)議)活動(dòng)安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時(shí),則該損失由甲方承擔(dān)。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
3.為保障參加人員在會(huì)議(活動(dòng))期間的安全,為參加活動(dòng)的人員辦理人身意外傷害保險(xiǎn)事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
1.事先明確對活動(dòng)安排的要求,及時(shí)審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會(huì)議(活動(dòng))提供必要的協(xié)助。
2.對參加會(huì)議(活動(dòng))人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會(huì)議(活動(dòng))人員的行為造成乙方或第三方損失時(shí),應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
3.按照約定支付活動(dòng)費(fèi)用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用 的違約金,同時(shí)應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、協(xié)議的變更
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會(huì)受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
七、第三方責(zé)任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒?huì)議(活動(dòng))人員人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會(huì)議(活動(dòng))人員從居住地(或出發(fā)地)到會(huì)議(活動(dòng))地,以及從會(huì)議(活動(dòng))地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人,乙方只是代購此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任,造成甲方及其參加會(huì)議(活動(dòng))人員人身、財(cái)產(chǎn)損失時(shí),甲方及其參加會(huì)議(活動(dòng))人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、補(bǔ)救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒有及時(shí)采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。
九、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算,但甲方最遲不能晚于 2013年月日向乙方提供人員名單。
2、活動(dòng)費(fèi)用單價(jià)為固定價(jià)格,即元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為元(具體金額按照實(shí) 際人數(shù)*固定單價(jià)的方法進(jìn)行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個(gè)住單間者需要補(bǔ)元/人的住宿差價(jià);
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會(huì)議(活動(dòng))負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇三
甲方:_____________
乙方:_____________
一、甲方委托乙方組織安排有關(guān)____________________會(huì)議(活動(dòng))。乙方接受委托。
二、為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
三、費(fèi)用支付
此次會(huì)議單人活動(dòng)費(fèi)為人民幣______元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)合計(jì)人民幣_________元(大寫:__________________)。雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付(合同總額50%)預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后[7]日內(nèi)一次性將款項(xiàng)扣除預(yù)訂金后支付給乙方。
四、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
五、其他約定
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。本協(xié)議自雙方簽署后生效,前款所述補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
六、履行義務(wù)
本合同因乙方現(xiàn)正在為甲方提供服務(wù)和履行職務(wù),已經(jīng)(或?qū)⒁?告知甲方商業(yè)秘密。甲方務(wù)必不得泄露。
七、協(xié)議的變更
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會(huì)受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
八、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
九、生效:
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,生效自雙方共同簽章后且甲方支付預(yù)訂金后生效。
甲方(簽章):_____________乙方(簽章):_____________
日期:_____________
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇四
乙方:______________
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方召開“______________會(huì)議”等有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
第一條 合作內(nèi)容及雙方權(quán)利義務(wù)
1、乙方定于20__年12月6日為甲方組織本次會(huì)議。并提供相關(guān)的配套服務(wù)(包含會(huì)議代表的接送、會(huì)議室租賃、會(huì)議設(shè)備租賃、用餐、住宿等)。
2、甲方向乙方支付會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用共計(jì):59500元(大寫:伍萬玖仟伍百元整)。
3、甲方20__年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費(fèi)用。
第二條 合作期限
會(huì)議時(shí)間:自20__年12月5日至20__年12月7日止。(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn))。乙方在有效期限內(nèi)安排好會(huì)議所需的全套服務(wù),甲方未按照乙方服務(wù)內(nèi)容執(zhí)行的,視為合同已執(zhí)行。
第三條 保密條款
任何一方對于因履行本合同而獲知的對方的秘密信息(如技術(shù)秘密、客戶資源等商業(yè)秘密)均負(fù)有保密義務(wù)(保密義務(wù)并不因本合同終止而免除),除依照國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定或因工作需要而向政府有關(guān)主管部門、財(cái)務(wù)顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問提供或公開外,在未經(jīng)對方同意時(shí)不得向任何第三方透露或向社會(huì)公開。
第四條 爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會(huì)議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費(fèi)用。
2、因本合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交北京仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。
第五條 其他
本合同中未盡事宜雙方另行友好協(xié)商解決。如雙方有進(jìn)一步合作意向,可于任何時(shí)間另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議及其協(xié)議附件與本合同具有同等效力。
本合同一式二份、雙方各執(zhí)一份,經(jīng)蓋章后即生效,二份合同具有同等法律效力。
乙方:______________
日期:______________
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇五
地 址:_____
乙 方:_____
地 址:_____
一.團(tuán)隊(duì)名稱:_____
二.宴會(huì).會(huì)議時(shí)間:_____ 年 月 日至 年 月 日,共 天
三.預(yù)計(jì)人數(shù):_____ 人;
四.預(yù)訂房間數(shù):_____ 間;
乙方用房情況:_____
入住日期:_____ 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天
豪華雙人標(biāo)間:_____ 間,價(jià)格 元/間/天
豪華單人間:_____ 間,價(jià)格 元/間/天
商務(wù)套房:_____ 間,價(jià)格 元/間/天
豪華套房:_____ 間,價(jià)格 元/間/天
大使套房:_____ 間,價(jià)格 元/間/天
總統(tǒng)套房:_____ 間,價(jià)格 元/間/天
注:
1.以上房價(jià)為凈價(jià).房間預(yù)留需加收一日房費(fèi).
2.退房時(shí)間中午12:_____00,若超過12:_____00,酒店收取半天房費(fèi),若超過18:_____00酒店收取全天房費(fèi).
五.會(huì)議室
大會(huì)議室:_____ 半天為 元,一天 元
中會(huì)議室:_____ 半天為 元,一天 元
小會(huì)議室:_____ 半天為 元,一天 元
新聞發(fā)布中心:_____ 半天為 元,一天 元
貴賓會(huì)見室:_____ 半天為 元,一天 元
六.就餐
餐標(biāo):_____
七.結(jié)算方式
經(jīng)雙方確認(rèn),乙方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)間,基于與會(huì)議人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房,從 月 日 時(shí)截至 月 日 時(shí)止,乙方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂房數(shù),則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算.以上費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會(huì)議房價(jià).
預(yù)付定金:_____ 元,大寫:_____
結(jié)算:_____所有費(fèi)用由乙方 年 月 日結(jié)清.
八.其他條款
1.會(huì)議期間甲方為乙方提供:_____發(fā)言臺,麥克,音響.
2.會(huì)議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負(fù)責(zé)自費(fèi)布展.
3.所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負(fù)責(zé)賠償.
4.未盡事宜,雙方協(xié)商解決.
5.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應(yīng).
九.備注
甲方:_____ 乙方:_____
酒店領(lǐng)導(dǎo):_____
代表人:_____ 代表人:_____
年 月 日 年 月 日
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇六
乙方:_____________
一、甲方委托乙方組織安排有關(guān)____________________會(huì)議(活動(dòng))。乙方接受委托。
二、為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
三、費(fèi)用支付
此次會(huì)議單人活動(dòng)費(fèi)為人民幣______元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)合計(jì)人民幣_________元(大寫:__________________)。雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付(合同總額50%)預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后[7]日內(nèi)一次性將款項(xiàng)扣除預(yù)訂金后支付給乙方。
四、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
五、其他約定
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。本協(xié)議自雙方簽署后生效,前款所述補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
六、履行義務(wù)
本合同因乙方現(xiàn)正在為甲方提供服務(wù)和履行職務(wù),已經(jīng)(或?qū)⒁?告知甲方商業(yè)秘密。甲方務(wù)必不得泄露。
七、協(xié)議的變更
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會(huì)受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
八、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
九、生效:
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,生效自雙方共同簽章后且甲方支付預(yù)訂金后生效。
甲方(簽章):_____________乙方(簽章):_____________
日期:_____________
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇七
甲方:
乙方:
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就為乙方提供會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方為乙方提供業(yè)務(wù)洽談會(huì)的會(huì)議場地。
會(huì)議地點(diǎn):__餐飲有限公司(地址:…)。
會(huì)議時(shí)間:__年__月__日至__年__月__日。主會(huì)場是會(huì)議報(bào)告廳。
甲方提供_名禮儀小姐,設(shè)立標(biāo)識(乙方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,甲方制作),引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及進(jìn)入會(huì)議報(bào)告廳。甲方提供_名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到,發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為__月__日__時(shí)至__月__日__時(shí)。
三、費(fèi)用及支付方法。
1、總費(fèi)用:
以上各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為__元.
2、實(shí)際費(fèi)用核定:
甲方提供服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)憑單(一式兩份),乙方指定人員(該人員應(yīng)對臨時(shí)服務(wù)有認(rèn)可權(quán),雙方認(rèn)可之簽收人筆跡)簽收,甲方憑簽收憑單與甲方人員核定實(shí)際費(fèi)用。
3、支付辦法:
本協(xié)議簽署生效后,乙方承諾在簽署之日起3個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的50%(即人民幣__元)。其余部分在展覽結(jié)束后雙方審核并認(rèn)可實(shí)際發(fā)生費(fèi)用后甲方立即或者在7個(gè)工作日內(nèi)一次性支付給甲方。
六、生效。
本協(xié)議自雙方共同簽章且乙方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議所提附件作為其不可分割部分,與協(xié)議主體有相同法律效力。協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇八
(一)會(huì)前工作:
1、與會(huì)議主辦方洽談。
2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。
3、邀請會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場所。
4、與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議接待方案。
5、與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同,順便要定金。
6、 準(zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。) (二)、跟進(jìn)工作:
1、機(jī)場、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
2、會(huì)議酒店現(xiàn)場:會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料,來客接待。
3、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場布置及會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。
4、會(huì)議秘書在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛
安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 (三)、會(huì)后工作:
1、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。
2、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會(huì)議的籌備工作:
1、根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。
2、發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。 會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì)議,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了與會(huì)者問路的許多麻煩。
會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的.具體安排,它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。
3、會(huì)場的布置。
會(huì)場的布置包括會(huì)場四周的裝飾和坐席的配置。 一般大型會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語??稍跁?huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場更加莊嚴(yán),會(huì)議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法: 圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán)。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會(huì)議的接待禮儀:
一是會(huì)前檢查。 這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
二是提前進(jìn)入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。
1、簽到。設(shè)一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。
2、引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。 (六)、會(huì)議的服務(wù)禮儀:
差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會(huì)者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會(huì)議應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。6、要做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會(huì)后要照相,就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
(七)、會(huì)后服務(wù):
會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
3、清理會(huì)議文件 回收有關(guān)文件資料,整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議總結(jié)。
完結(jié)!請老師指正。
致 to:酒店總經(jīng)理 日期 date:2015-5-30由from:營銷部抄送 cc:各部門 事項(xiàng)subject:酒店大型會(huì)議銷售方案 尊敬的王總:根據(jù)酒店經(jīng)營需要,目前酒店需轉(zhuǎn)型為會(huì)議型酒店,會(huì)議客源涵蓋了各部門全面消費(fèi)行為,包括:會(huì)議、住宿、用餐,現(xiàn)對大型會(huì)議銷售做出以下優(yōu)惠:
一、 會(huì)議室:
價(jià)格單位:元/場
二、 客房:
價(jià)格單位:元/間.夜
三、用餐:
1.會(huì)議用餐圍桌最低標(biāo)準(zhǔn)600元,上不封頂。
2.會(huì)議用餐自助餐最低標(biāo)準(zhǔn)45元/位,上不封頂。(人數(shù)在60人以上可開)
備注:促銷價(jià)格均為大型團(tuán)隊(duì)入住,現(xiàn)金結(jié)算為準(zhǔn)(包含用餐、住宿),如只使用會(huì)議室、客房,最低價(jià)格按協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。
四、宣傳:
可以用宣傳冊的方式在宣傳冊上注明酒店會(huì)議室優(yōu)惠酬賓活動(dòng),以打折方式吸引客人,宣傳冊上注明折上折的價(jià)格,達(dá)到酒店宣傳的效果。 會(huì)議能夠幫助酒店擺脫淡季,因受到節(jié)假日以及淡季性的影響,房間出租率會(huì)明顯降低,而相對而言,會(huì)展活動(dòng)雖然也具有一定的季節(jié)性,但總體來看不是十分明顯,如果酒店為會(huì)議型酒店,必須了解和掌握會(huì)議的特點(diǎn),通過不斷研究,提升會(huì)議的營銷和服務(wù)能力,并且通過出色的會(huì)議接待將酒店的口碑和品牌迅速傳播出去從而招徠到更多的會(huì)議客源。
妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示。
錦都國際酒店
2015年5月30日
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇九
甲方:
乙方:
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就乙方承辦甲方會(huì)議相關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
1、會(huì)議時(shí)間:年月___日至年月日。
2、參會(huì)人數(shù):人。
3、會(huì)議費(fèi)用總計(jì):160,500(大寫:壹拾陸萬零伍佰)元。
1、會(huì)議接待
2、會(huì)議交通
3、會(huì)場布置
4、會(huì)議餐飲安排
5、會(huì)議秘書服務(wù)
6、會(huì)議代表住宿安排服務(wù)
雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后三日內(nèi)一次性將款項(xiàng)支付給乙方。
因不可抗力原因(指不能預(yù)見、不能避免的客觀情況)或因國家新頒布有關(guān)法律、法規(guī)及具有普遍約束力的決定、命令,造成無法成行或行程變更時(shí),甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
甲乙雙方可以就本協(xié)議的.執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。
本協(xié)議自雙方簽署后生效,前款所述補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方共同簽章后立即生效生效。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________代表(簽字):_________
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇十
編號:
主辦方(甲方): 承辦方(乙方):
本次會(huì)議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》,通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進(jìn)行會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容如下:
第二條 會(huì)議服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)及服務(wù)要求:
1、會(huì)議時(shí)間:從 20xx年11月8日13時(shí)30分始至20xx年11月8 日16時(shí)30 分止。 2、會(huì)議地點(diǎn):上海市汶水東路670號105室 3、服務(wù)要求:
(1)會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù)要求以附件提供的.具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見附件1)。 (2)附加條款:無 第三條 會(huì)議服務(wù)結(jié)算方式:
1、合同金額:人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會(huì)議服務(wù)且服務(wù)無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給乙方。
第四條 雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、 發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的; 第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:
同時(shí)支付給乙方合同總價(jià)的20%的違約金;
責(zé)任,同時(shí)支付給甲方合同總價(jià)20%的違約金。 3、 其它約定:無
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的,雙方均有權(quán)向會(huì)議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
乙方: (公章) 法定代表人:
年 月 日
附件1:
承辦方提供的各項(xiàng)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容分?jǐn)⑷缦拢?/p>
1、會(huì)議發(fā)言材料制作 2、禮儀及接待3、會(huì)議交通4、會(huì)場布置
5、會(huì)議秩序維持
1、會(huì)議發(fā)言材料制作
(1)站場接送至乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn):下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場費(fèi)用,除此之外,均由個(gè)人承擔(dān)。
或者:甲方確認(rèn),所有與會(huì)人員的送站場費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān);或者全部與會(huì)人員的送站場費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。
(2)會(huì)務(wù)交通
乙方應(yīng)在11月8日9點(diǎn)前按甲方要求完成如下布置:
(1)主席臺 要求鮮花300盆,紅色地毯,絨布主持臺,主席臺設(shè)10個(gè)席位,背景為絲綢材料,投影簾要求(2.5×3),投影儀要求350流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)10個(gè)。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)),主席臺配備電工一名,會(huì)務(wù)服務(wù)小姐兩名。
雙方確認(rèn):投影儀為乙方提供甲方租賃,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用之內(nèi)。
(2)會(huì)場布置 劇院式,安排席位不少于250個(gè),各排間距不得小于80厘米;在會(huì)場安排固定攝影點(diǎn)2個(gè),需要提供飲水機(jī)4臺,提供小型會(huì)晤室1個(gè),會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于10套。會(huì)場懸掛橫幅1條,內(nèi)容為《“駕馭時(shí)代,快捷商機(jī)”客戶推廣會(huì)》。會(huì)場內(nèi)提供資料展示臺1個(gè)。雙方確認(rèn):展示臺為全新制作,規(guī)格5×2×1.5,飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供。
乙方應(yīng)該提供不少于10人的安保人員用于維持會(huì)場秩序,費(fèi)用均包含在會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用之內(nèi)。
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇十一
乙方(受托方):____________
提供顧問咨詢服務(wù),就該會(huì)議服務(wù)事宜進(jìn)行合作,經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下約定:
一、服務(wù)范圍甲方聘請乙方針對______會(huì)議(或事宜)為甲方提供咨詢服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容如下:
1、甲方負(fù)責(zé)對該會(huì)議進(jìn)行整體策劃和運(yùn)作,負(fù)責(zé)會(huì)議咨詢、產(chǎn)品宣傳、市場推廣等。
2、甲方負(fù)責(zé)對該會(huì)議進(jìn)行相關(guān)服務(wù)工作,接受乙方的指導(dǎo)和監(jiān)督。在提供服務(wù)時(shí),不得從事有損乙方公司形象和利益的行為。
3、當(dāng)會(huì)議在進(jìn)行中出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)積極配合甲方協(xié)調(diào)處理。
二、服務(wù)期間(會(huì)議完成期限)及收費(fèi)
1、委托服務(wù)期間自______年______月至______年______月止。
2、本項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣______元,大寫(大寫:____________),甲方于簽約后一次性支付給乙方。
3、甲方應(yīng)以轉(zhuǎn)帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶:
乙方帳號:____________
開戶名稱:____________
公司開戶銀行:____________
開戶銀行地址:____________
三、甲方乙方的基本義務(wù)
(一)甲方的基本義務(wù)
1、與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的.情況和資料。
2、如有關(guān)的情況和事實(shí)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)告知乙方。
3、按照約定支付服務(wù)費(fèi)。
4、向乙方提出的要求不應(yīng)與國家現(xiàn)行法律規(guī)定相沖突。
(二)乙方的基本義務(wù)
1、必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
2、應(yīng)當(dāng)勤勉盡職,依法在合同約定范圍內(nèi)維護(hù)甲方的最大利益。
3、應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方發(fā)表意見建議。
4、對甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私應(yīng)當(dāng)保守秘密,否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
四、生效、違約處理及其他約定事項(xiàng)
1、本協(xié)議在雙方簽字并蓋章后生效。
2、本合同未盡及雙方之間發(fā)生爭議的事宜,由雙方友好協(xié)商解決,如無法通過協(xié)商解決時(shí),則提交甲方所在地人民法院解決。
3、本協(xié)議提前終止,并不影響雙方在本協(xié)議終止之前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。
4、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:____________乙方:____________
經(jīng)辦人:____________經(jīng)辦人:____________
開戶行:____________開戶行:____________
賬號:____________賬號:____________
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇十二
乙方:________旅行社/會(huì)議公司
甲方委托乙方組織安排有關(guān)__________會(huì)議(活動(dòng)),乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
1、會(huì)議(活動(dòng))時(shí)間:_________年________月________日——_________年________月________日。
2、活動(dòng)安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動(dòng)人數(shù):________人(具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計(jì)算)。
4、活動(dòng)地點(diǎn):
甲方委托乙方組織和安排本次活動(dòng)(會(huì)議),包括活動(dòng)的日程安排、與會(huì)人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
此次會(huì)議單人活動(dòng)費(fèi)為人民幣________元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)合計(jì)人民幣________元(大寫:________)。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣________元,_________年________月________日之前,甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng)元人民幣;本委托事項(xiàng)履行完畢后,乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會(huì)議(活動(dòng))期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會(huì)議(活動(dòng))有增加或減少時(shí),應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失,并且該項(xiàng)損失無法挽回時(shí),提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會(huì)議)活動(dòng)安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時(shí),則該損失由甲方承擔(dān)。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
3.為保障參加人員在會(huì)議(活動(dòng))期間的安全,為參加活動(dòng)的人員辦理人身意外傷害保險(xiǎn)事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
1.事先明確對活動(dòng)安排的要求,及時(shí)審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會(huì)議(活動(dòng))提供必要的協(xié)助。
2.對參加會(huì)議(活動(dòng))人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會(huì)議(活動(dòng))人員的行為造成乙方或第三方損失時(shí),應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
3.按照約定支付活動(dòng)費(fèi)用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用________的違約金,同時(shí)應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會(huì)受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒?huì)議(活動(dòng))人員人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會(huì)議(活動(dòng))人員從居住地(或出發(fā)地)到會(huì)議(活動(dòng))地,以及從會(huì)議(活動(dòng))地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人,乙方只是代購此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任,造成甲方及其參加會(huì)議(活動(dòng))人員人身、財(cái)產(chǎn)損失時(shí),甲方及其參加會(huì)議(活動(dòng))人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒有及時(shí)采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算,但甲方最遲不能晚于_________年________月________日向乙方提供人員名單。
2、活動(dòng)費(fèi)用單價(jià)為固定價(jià)格,即________元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為________元(具體金額按照實(shí)際人數(shù)_固定單價(jià)的方法進(jìn)行核算)。
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會(huì)議(活動(dòng))負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方:________
乙方:________
日期:________年________月________日
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇十三
(1)了解會(huì)議基本情況。服務(wù)員接到召開會(huì)議的通知單后,首先要掌握以下情況:出席會(huì)議的人數(shù);會(huì)議類型、名稱;主辦單位;會(huì)議日程安排;會(huì)議的賓主身份;會(huì)議標(biāo)準(zhǔn);會(huì)議的特殊要求及與會(huì)者的風(fēng)俗習(xí)慣。
(2)調(diào)配人員、分工負(fù)責(zé)。會(huì)前,主管人員或經(jīng)理要向參加會(huì)議服務(wù)的所有人員介紹會(huì)議基本情況,說明服務(wù)中的要求和注意事項(xiàng),進(jìn)行明確分工。使所有服務(wù)員都清楚地知道工作的整體安排和自己所負(fù)責(zé)的工作,按照分工,各自進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
(1)賓客到來時(shí),服務(wù)員要精神飽滿、熱情禮貌地站在會(huì)議廳(室)的入口處迎接客人。配合會(huì)務(wù)組人員的工作,請賓客簽到、發(fā)放資料、引領(lǐng)賓客就坐。然后送上香巾、茶水。
(2)會(huì)議進(jìn)行中間適時(shí)續(xù)水。服務(wù)動(dòng)作要輕、穩(wěn),按上茶服務(wù)規(guī)范進(jìn)行。
(3)會(huì)議過程中,服務(wù)員要精神集中,注意觀察與會(huì)者有無服務(wù)要求。
(4)會(huì)議如設(shè)有主席臺,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)主席臺的服務(wù)。在主講人發(fā)言時(shí),服務(wù)員要隨時(shí)為其添茶續(xù)水、送香巾等。
(5)會(huì)議結(jié)束時(shí),服務(wù)員要及時(shí)提醒客人帶好自己的東西。
客人用餐時(shí)先要向客人表示問候,把餐單遞送給客人,請求客人點(diǎn)餐。
客人點(diǎn)餐時(shí)要主動(dòng)介紹酒店的特色食物和飲品。
(1)賓客全部離開會(huì)場后,服務(wù)員要檢查會(huì)場有無客人遺忘的`物品。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系,盡快轉(zhuǎn)交失主。
(2)清理會(huì)場要不留死角,特別留意有無未熄滅的煙頭,避免留下事故隱患。
(3)清掃衛(wèi)生,桌椅歸位,撤下會(huì)議所用之物,分類碼放整齊。關(guān)閉電源、關(guān)好門窗,再巡視一遍,確認(rèn)無誤后撤出鎖門。
(1)如賓客表示會(huì)議期間不用服務(wù)時(shí),服務(wù)員要在會(huì)場外面值班,以備客人需要代辦其他事務(wù)。
(2)會(huì)議進(jìn)行中,如果有電話找人,服務(wù)員應(yīng)問清被找人的單位、姓名,然后很有禮貌地通知被找客人。如果不認(rèn)識要找的人,應(yīng)通過會(huì)務(wù)組人員去找。絕不可以在會(huì)場高喊賓客姓名。
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇十四
甲方:
乙方:
為共同發(fā)展旅游事業(yè),擴(kuò)展業(yè)務(wù)合作,甲乙雙方本著友好協(xié)作、互惠互利的原則,經(jīng)協(xié)商,就乙方組織團(tuán)隊(duì)租用甲方客房、會(huì)議室等有關(guān)事宜,制定如下條款,共同信守。
一、合同有效期:自簽定本合同之日始至合同權(quán)利義務(wù)約定之日止。
二、入住時(shí)間:自20年月日至20年月日
三、入住(會(huì)議、用餐)人數(shù):
四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
五、雙方的權(quán)利與義務(wù):
1.乙方預(yù)訂用房,應(yīng)在團(tuán)隊(duì)到達(dá)前5天,以書面形式(信件、傳真、電傳等)通知甲方確切人數(shù)和會(huì)議日程。
2.乙方客人進(jìn)房時(shí)間為12:00以后,退房時(shí)間為中午12:00以前,具體按入住酒店規(guī)定執(zhí)行。
3.乙方客人利用入住房屋進(jìn)行非法活動(dòng),損害公共利益或甲方利益的,甲方有權(quán)終止合同。
4.乙方客人不得在客房內(nèi)存放任何易燃易爆物品或其他法律法規(guī)禁止的物品,嚴(yán)禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設(shè)備,否則引起的一切后果和責(zé)任,均由乙方全部承擔(dān)并負(fù)責(zé)賠償甲方由此造成的所有損失。
5.乙方客人在入住期間,應(yīng)遵守所住酒店的管理規(guī)定,否則由此產(chǎn)生的人身或物品損害、損失及責(zé)任等全部由乙方承擔(dān)。
6.在乙方組會(huì)及會(huì)議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作,如果因此造成社會(huì)負(fù)面影響,后果由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)終止本合同。
7.甲方應(yīng)保證乙方在會(huì)議期間的.人身及財(cái)產(chǎn)安全,如因甲方原因造成乙方人身及財(cái)產(chǎn)損失,甲方應(yīng)予以賠償。
六、付款事項(xiàng):
2.乙方客人離開時(shí),甲方會(huì)務(wù)人員核對帳目,由乙方簽單人在結(jié)算單上簽字;
3.付款方式為乙方在團(tuán)隊(duì)離開后當(dāng)日內(nèi)付清所有費(fèi)用,甲方將消費(fèi)賬目匯總交于乙方,由乙方于核對無誤后付清該賬款。
4.乙方如對甲方所匯總的帳目有異議,應(yīng)在接到帳目后3日內(nèi)書面通知甲方,甲方應(yīng)提供相應(yīng)的證據(jù)說明。如乙方在3日內(nèi)未對甲方所匯總帳目提出異議,則視同乙方認(rèn)可該帳目,結(jié)算應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行。
5.甲方按照乙方實(shí)際的消費(fèi)金額為乙方提供住宿、會(huì)議或餐費(fèi)發(fā)票
6.本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商做出補(bǔ)充條款,補(bǔ)充條款與本協(xié)議具有同等法律效力。
七、爭議解決方式:如因本合同或履行本合同發(fā)生的糾紛,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方同意選擇以下任何一種方式解決1.提交青島市仲裁委員會(huì)申請仲裁,2.向甲方所在地人民法院訴訟解決。
八、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字并蓋章之日起生效。
甲方單位:乙方單位:
地址:
地址:
電話:
電話:
傳真:
傳真:
聯(lián)系人:
聯(lián)系人:
開戶銀行:
開戶銀行:
帳號:
帳號:
代表簽字(蓋章):
代表簽字(蓋章):
簽定日期:
簽定日期:
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇十五
合同主辦單位:(甲方)
接待單位:(乙方)
根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會(huì)議接待的有關(guān)規(guī)定和《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會(huì)議政府采購定點(diǎn)接待協(xié)議》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會(huì)議及接待事項(xiàng)簽訂本合同。
第一條:接待服務(wù)的范圍:
1.會(huì)議名稱:會(huì)議時(shí)間:_____天;人數(shù):_____人
3.伙食費(fèi):元,人均每人每天價(jià)__________元:
4.會(huì)議室租用費(fèi):_____元(大會(huì)議室:_____個(gè)_____天;小會(huì)議室_____個(gè)__天)
5.交通費(fèi):_____元
6.其他(明細(xì)) _____元合計(jì):_____元
第二條乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書的內(nèi)容,為會(huì)議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第三條乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時(shí)報(bào)告自治區(qū)政府采購中心;
第四條乙方負(fù)責(zé)解決和處理會(huì)議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;
第六條按《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會(huì)議政府采購定點(diǎn)接待協(xié)議》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會(huì)議費(fèi);
第七條本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報(bào)告,由自治區(qū)政府采購中心進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
第八條
附則
1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
2.本協(xié)議一式三份,會(huì)議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會(huì)議接待單位報(bào)送)各執(zhí)一份,具同等效力。
會(huì)議主辦單位:會(huì)議定點(diǎn)接待單位:地址:地點(diǎn):授權(quán)代表(簽字)授權(quán)代表(簽字) :電話:電話:
_____年_____月_____日
_____年_____月_____日
酒店會(huì)議服務(wù)合同篇十六
乙方:______________。
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方召開“______________會(huì)議”等有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
第一條合作內(nèi)容及雙方權(quán)利義務(wù)。
1、乙方定于20__年12月6日為甲方組織本次會(huì)議。并提供相關(guān)的配套服務(wù)(包含會(huì)議代表的接送、會(huì)議室租賃、會(huì)議設(shè)備租賃、用餐、住宿等)。
2、甲方向乙方支付會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用共計(jì):59500元(大寫:伍萬玖仟伍百元整)。
3、甲方20__年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費(fèi)用。
第二條合作期限。
會(huì)議時(shí)間:自20__年12月5日至20__年12月7日止。(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn))。乙方在有效期限內(nèi)安排好會(huì)議所需的全套服務(wù),甲方未按照乙方服務(wù)內(nèi)容執(zhí)行的,視為合同已執(zhí)行。
第三條保密條款。
任何一方對于因履行本合同而獲知的對方的`秘密信息(如技術(shù)秘密、客戶資源等商業(yè)秘密)均負(fù)有保密義務(wù)(保密義務(wù)并不因本合同終止而免除),除依照國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定或因工作需要而向政府有關(guān)主管部門、財(cái)務(wù)顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問提供或公開外,在未經(jīng)對方同意時(shí)不得向任何第三方透露或向社會(huì)公開。
第四條爭議的解決。
1、因甲方原因單方面取消會(huì)議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費(fèi)用。
2、因本合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交北京仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。
第五條其他。
本合同中未盡事宜雙方另行友好協(xié)商解決。如雙方有進(jìn)一步合作意向,可于任何時(shí)間另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議及其協(xié)議附件與本合同具有同等效力。
本合同一式二份、雙方各執(zhí)一份,經(jīng)蓋章后即生效,二份合同具有同等法律效力。
乙方:______________。
日期:______________
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