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辦公室值班管理制度篇一
2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作。通過明確分工,層層負(fù)責(zé),確保安全。
3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作,防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進(jìn)入樓內(nèi)。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。
6、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。
7、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準(zhǔn)長明燈、長流水。
8、不準(zhǔn)私拉電線,嚴(yán)禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn),私自使用,從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動用消防器材。
9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。
10、嚴(yán)格遵守工作制度,不準(zhǔn)遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。
12、加強(qiáng)大樓治安管理,下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,要將現(xiàn)金及時存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。
16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。
17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
辦公室值班管理制度篇二
一、目的
為保障公司上下信息傳遞及時暢通和財產(chǎn)安全,特制定本辦法。
二、值班時間
節(jié)假日白天值班為8:30~17:00(夏季為17:30),夜間值班為17:00(夏季為17:30)~次日8:30。 辦公室將提前通知值班時間調(diào)整情況。
三、值班電話:
四、值班地點(diǎn):公司2568室
五、有關(guān)要求
1、 值班人員要按時交接班,原則上不準(zhǔn)請假,但確有特殊情況的,事前要與其所在部室負(fù)責(zé)人請假,并在本部室內(nèi)部調(diào)整換班人員。確實(shí)無法在本部室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整的,由所在部室負(fù)責(zé)人與辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通以便統(tǒng)一調(diào)整值班人員。如果到了交班時間,但接班人員未來接班時,交班人員需聯(lián)系接班人員,并在接班人員到崗,并履行好交接手續(xù)后才能離開,杜絕出現(xiàn)空崗現(xiàn)象發(fā)生;如果接班人員接班時發(fā)現(xiàn)交班人員不在崗時,需及時聯(lián)系交班人員和當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo),并查明原因。在交接班時要做好值班交接記錄。
2、值班人員需提前10分鐘到崗,夜間值班人員(除節(jié)
3、 值班人員必須在值班室堅守崗位,不得在值班期間隨意到值班室以外逗留,無故離開值班室15分鐘以上視為脫崗。
4、 除正常上班時間外,實(shí)行24小時值班制度,保證值班電話24小時暢通,不得誤接漏接來電。不得隨意使用值班電話,不得隨意將值班電話接轉(zhuǎn)到其他電話上。接聽值班電話時,需弄清來電意圖,并進(jìn)行及時妥善的處理,如把握不準(zhǔn)的,及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、 夜間值班時應(yīng)巡視24、25樓,確認(rèn)各房間門已上鎖,并關(guān)閉除電梯頂燈處所有燈光及空調(diào),要確保安全無誤。
6、 值班期間應(yīng)隨時注意是否有陌生人進(jìn)入公司,如有情況應(yīng)及時巡視。
7、 值班期間要認(rèn)真落實(shí)重大事項報告制度,遇到緊急突發(fā)事件時,應(yīng)立即匯報帶班領(lǐng)導(dǎo),并積極采取應(yīng)急措施,要準(zhǔn)確及時無誤。
8、 值班人員必須如實(shí)詳細(xì)填寫值班記錄,不得遺漏、隨意涂改、撕毀值班記錄。
9、 值班期間不按規(guī)定執(zhí)行的,或因人為因素對值班期間發(fā)生的突發(fā)事件無法進(jìn)行及時有效處理的,將視給公司造成的損失情況,追究當(dāng)班人員責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。
10、帶班領(lǐng)導(dǎo)須保持24小時電話暢通。
六、其它
1、 值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時準(zhǔn)確的重要措施,值班人員要充分認(rèn)識到值班工作的重要性,要以高度的責(zé)任心,嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度共同把公司值班工作切實(shí)做好。
2、 對值班人員給予每人一定的補(bǔ)助。由辦公室每月進(jìn)行匯總后,通知財務(wù)部按每人實(shí)際值班天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補(bǔ)助。
3、 辦公室負(fù)責(zé)整個值班的安排和監(jiān)督檢查工作。并不定期的對檢查值班情況進(jìn)行通報。
4、 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
5、 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
6、正大能源發(fā)展(中國)有限公司和實(shí)業(yè)公司參照執(zhí)行。
煙臺藍(lán)天投資控股有限公司
二〇xx年十月九日
辦公室值班管理制度篇三
一、值班安排
1、值班人員名單按月以順延的方式進(jìn)行編制。
2、值班人員因事不能值班的,應(yīng)提前自行做好換班,并將替班人員告知排班人員,排班人員做好記錄。
3、值班時間為:周六、日及國家法定節(jié)假日的早8:00——下午17:30(夏季),早8:00——17:00(冬季)
二、值班內(nèi)容
1、到崗后準(zhǔn)備好辦公樓衛(wèi)生間(垃圾桶、洗手液、紙抽保證干凈整潔,并擺放好)。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)到崗的簽到工作。
3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)值班記錄本(向前一天晝夜主值領(lǐng)導(dǎo)索要值班本,并轉(zhuǎn)交給當(dāng)天晝夜值班領(lǐng)導(dǎo))
4、做好臨時接待工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、值班要求
1、值班人員應(yīng)于7:45到崗。
2、值班人員如遇特殊情況(霧、雪、雨、堵車等狀態(tài))不能按時到崗的,應(yīng)提前一小時通知替班人員,不得發(fā)生空崗情況。
3、值班中接到上級的會議通知或重要電話、文件時,應(yīng)在值班記錄本中做好詳細(xì)記錄,如需在上班前處理時,由值班人員在當(dāng)班內(nèi)處理完畢,并把處理結(jié)果在值班本中詳細(xì)
記錄。
4、遇突發(fā)事件首先做好詳細(xì)記錄(包括時間、地點(diǎn)、姓名、對方電話、參與人員等),并通知部門領(lǐng)導(dǎo),由部門領(lǐng)導(dǎo)決定后再做處理,并做好處理記錄。
5、交班人員如有未處理完畢的事情,或需由接班人員處理的事情,除電話告知接班人員外,應(yīng)詳細(xì)記錄在值班本中。接班人員到崗后應(yīng)首先檢查值班記錄,辦理完畢后做好詳細(xì)記錄。
6、值班人員嚴(yán)禁酒后上崗,嚴(yán)禁提前離開崗位,否則出現(xiàn)問題,追究值班人員責(zé)任。
辦公室值班管理制度篇四
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)辦公環(huán)境管理,創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍,完善日常監(jiān)督考核機(jī)制,明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。
第三條 本規(guī)定適用于 所有部門(單位)及員工。
第二章 管理職責(zé)
第四條 院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門,負(fù)責(zé)其有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。
第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作,由院長辦公室牽頭,會同機(jī)關(guān)各部門共同組成檢查組實(shí)施。
第六條 辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào),高新物業(yè)具體負(fù)責(zé)日常工作。
第七條 各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負(fù)責(zé)本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作,根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。
第三章 辦公安全管理
第八條 除吸煙室外,大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。
第九條 大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實(shí)施,嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》,按有關(guān)程序申請辦理審批手續(xù),嚴(yán)禁擅自調(diào)改、施工。
第十條 大樓內(nèi)的強(qiáng)弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司(簡稱中油瑞飛)、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)服務(wù)中心通信處(簡稱通信處)統(tǒng)一組織實(shí)施,嚴(yán)禁員工私自改動辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。
第十一條 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進(jìn)入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實(shí)驗室的應(yīng)用。
第十二條 愛護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標(biāo)識,嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。
第十三條 嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機(jī)、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。
第十四條 遵守各類安全標(biāo)識,無關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專用機(jī)房、配電室、設(shè)備間。
第十五條 所有電線電纜應(yīng)完好無損,排列整齊,遠(yuǎn)離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。
第四章 環(huán)境衛(wèi)生管理
第十六條 自覺維護(hù)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮,不堆放雜物。
第十七條 員工個人桌面資料擺放整齊,個人物品應(yīng)妥善保管,地面干凈無污損,無廢棄物。員工下班、出差或休假前,應(yīng)將個人電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備關(guān)閉。
第十八條 不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū),除應(yīng)急值班等特殊需要外,禁止在辦公室內(nèi)用餐。
第十九條 精心布置室內(nèi)環(huán)境,員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置,物品擺放要做到合理、整齊、有序。
第二十條 員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,不得損壞、遺失。
第二十一條 辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜,確有困難的要裝箱擺放整齊。
第二十二條 大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放,不得私自購置、隨意擺放。
第二十三條 嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品,確因工作需要的,應(yīng)經(jīng)院長辦公室審批同意后,由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。
第二十四條 嚴(yán)禁擅自占用、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。
第二十五條 要自覺維護(hù)室內(nèi)外的綠植花卉,不準(zhǔn)自行配置、調(diào)整、更換,不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。
第五章 日常秩序管理
第二十六條 關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求,員工必須
憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員,由部門(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),院長辦公室審核后,到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。
第二十七條 保持整潔的儀容儀表,工作時間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。
第二十八條 員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容,厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、按需取食,不得私自將食物帶出餐廳。
第二十九條 非經(jīng)允許,不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行攝影、攝像。
第三十條 各類辦公家具、辦公設(shè)備(便攜式電腦除外)及大件物品運(yùn)送出入大樓,必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查,所運(yùn)送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致。
第三十一條 車輛出入必須按交通標(biāo)識行駛,嚴(yán)禁車輛逆行。機(jī)動車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳?yīng)車位編號停放,嚴(yán)禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>
第三十二條 各部門(單位)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會議服務(wù)須知》,預(yù)訂會議室不用的,需及時電話辦理退訂。不得通過反復(fù)預(yù)定會議室的形式長期占用會議室。
第六章 檢查考核及評分方法
第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成。
第三十四條 院長辦公室可根據(jù)實(shí)際需要,根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款,定期組織專項檢查工作,檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計算依據(jù)。
第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次,檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。
第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分?jǐn)?shù)為各分項分值之和,滿分為100分。
(一)辦公安全管理總分值20分,此項為一票否決制,凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項的,該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。
(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。
(三)日常秩序管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。
(四)考核中,各單項分值扣完為止,不記負(fù)分。
第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施
(一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進(jìn)行通報。
(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號,并頒發(fā)獎牌。
(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位,下達(dá)整改通知,責(zé)令其限期整改。
第七章 附則
第三十八條 本規(guī)定由院長辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室值班管理制度篇五
第一章 總則
第一條:為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn),各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應(yīng)遵守本辦法,自覺維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé),主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,督促其認(rèn)真履行管理職責(zé),使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé),其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。
第二章 人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門廳實(shí)行定時開、關(guān)門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設(shè)立前臺,各樓層均設(shè)有監(jiān)控攝像裝置,24小時開機(jī)。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條:公司前臺必須堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),有權(quán)對進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,未征得相關(guān)到訪部門人員核實(shí),不得進(jìn)入電梯,維護(hù)正常的工作秩序。
第七條:內(nèi)部員工當(dāng)日加班,應(yīng)于當(dāng)日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出,并及時鎖好防盜門,保證安全。
第三章 財產(chǎn)安全管理
第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器,并鎖好辦公室,休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。
第十條:個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責(zé)任自負(fù)。
第十一條:辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應(yīng)服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條:值班人員應(yīng)及時檢查辦公樓的安全情況,加強(qiáng)巡查工作,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊蟾?。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條:財務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報警裝置開啟,開門前應(yīng)及時解碼,防止誤報。同時嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,加強(qiáng)對現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)等被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第四章 消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關(guān)單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線,不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴(yán)禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據(jù)實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責(zé)任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章 安全應(yīng)急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應(yīng)及時排除。不能排除時,要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)立即報警,所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,關(guān)閉電源開關(guān),拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識積極開展自救。
第二十一條:發(fā)生安全事故時,大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、
消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。
第六章 衛(wèi)生、秩序管理
第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應(yīng)及時清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。
第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé),日常管理由綠化單位負(fù)責(zé),其他人不得將其移動別處。
第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。
第七章 節(jié)約管理
第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。
第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫低于15℃開放,夏季根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫大于25℃時開放。
第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節(jié)約,反對浪費(fèi)。
第八章 檢查監(jiān)督
第三十條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查,對違反上述規(guī)定的,有權(quán)制止、糾正、記錄和報告。
第三十一條:有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。
第九章 附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。
辦公室值班管理制度篇六
1、 值班時間及管理范圍。
周一至周六值班人員,管理范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門,包括生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、物流部、品質(zhì)部、技術(shù)部等各部門的日常事務(wù)協(xié)調(diào)處理。
周日值班人員,管理范圍為公司所有部門的日常事務(wù)協(xié)調(diào)處
理。
2
⑴值班人員辦公地點(diǎn)為生產(chǎn)二部“公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場辦公處”。 ⑵值班人員除吃飯時間(半小時)外,其他時間無特殊原因不可離開車間現(xiàn)場。
⑶值班人員應(yīng)處理臨時發(fā)生事件,并采取相應(yīng)措施。 ⑷指導(dǎo)并監(jiān)督各部門及班組班前會。
⑸預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他安全事項。
⑹隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。
⑺隨時處理員工提出的各項事情及問題。
⑻遇職權(quán)不能處理的事情,應(yīng)立即請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理。
⑼不定時巡視車間,并詢問相關(guān)人員是否有事需要協(xié)調(diào)處理。 ⑽做好值班記錄,在當(dāng)班結(jié)束后將值班記錄交門衛(wèi)室,以后轉(zhuǎn)交下班值班人員,并在第二天上班時將重要事項向相關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng)部門負(fù)責(zé)人交代。
⑾值班人員如有事,必須請假的需提前2天向人力資源請假,并協(xié)助人力資源調(diào)整好值班人員。
⑿公司所有員工在領(lǐng)導(dǎo)值班期間,如有需要處理的事情,部門責(zé)任人又不在的情況下,可以直接向值班人員報備,請其協(xié)調(diào)處理。
⒀值班人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),不可以找任何理由推諉、搪塞,應(yīng)及時處理一切事情。
⒁值班干部原則上當(dāng)天只上一個班次。
⒂具體值班人員及時間安排見附件《值班人員安排表》。
辦公室 人力資源部
二0xx年五月十八日
辦公室值班管理制度篇七
1.目的
本作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定了公司叉車作業(yè)需遵守的規(guī)定,以確保叉車駕駛安全。
2.適用范圍
適用公司全體叉車駕駛?cè)藛T以及叉車管理人員。
3.叉車管理職責(zé)
3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)維持廠區(qū)交通秩序,全廠交通安全檢查和考核,負(fù)責(zé)叉車駕駛員的委外培訓(xùn)工作。
3.2各個使用部門負(fù)責(zé)裝卸用叉車的使用和保養(yǎng)及駕駛?cè)藛T的調(diào)度、管理。
3.3 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本部門叉車的使用和保養(yǎng)及駕駛?cè)藛T的調(diào)度、管理。
3.4維修部負(fù)責(zé)公司所有叉車的一般維修。
3.5叉車司機(jī)必須對叉車安全操作規(guī)程進(jìn)行學(xué)習(xí)并考試合格后方可對叉車進(jìn)行獨(dú)立操作,嚴(yán)格按照叉車安全操作規(guī)程對叉車進(jìn)行正確操作。
4 .程序
4.1資格要求
4.1.1叉車駕駛?cè)藛T必須經(jīng)勞動部門培訓(xùn)并取得叉車駕駛操作證后方能上崗,無證人員嚴(yán)禁駕駛叉車。
4.1.2沒有廠部的安排,叉車司機(jī)不準(zhǔn)擅自教別人駕駛叉車。
4.2駕駛前檢查
4.2.1檢查轉(zhuǎn)向燈、剎車、喇叭、前燈、和反觀鏡是否完好;叉子是否彎曲、損壞及裂紋產(chǎn)生。
4.2.2檢查燃料系統(tǒng)所有管道、接頭是否有泄露
4.2.3檢查燃料油、發(fā)動機(jī)油、齒輪油、波箱油、液壓油及水箱水位、電池水是否足夠。不足時應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求或標(biāo)準(zhǔn)線增添后方可使用。
4.3駕駛規(guī)定
4.3.1凡使用叉車者,一定要用叉車專用鎖匙,啟動后不允許撥出車匙,更不能用其它非叉車鎖匙啟動叉車,避免損壞車鎖。
4.3.2啟動叉車時,每次啟動不得超過5秒鐘,再次啟動應(yīng)隔10~15秒以上,若連續(xù)三次 啟動不成時應(yīng)再隔5分鐘。冬天啟動時,應(yīng)進(jìn)行預(yù)熱后再啟動。如上述操作都不能啟動時,應(yīng)及時通知維修部人員進(jìn)行處理,避免造成蓄電池?fù)p壞。
4.3.3叉車需依照“右上左下”方向行駛。叉車出入門口應(yīng)減速慢行并響喇叭。駕駛時必須集中精神,不可麻痹大意。
4.3.4叉車啟動時,注意觀察周圍是否有其它車輛、行人或障礙物;轉(zhuǎn)彎時要看倒后鏡及觀察左右側(cè)的情況,要亮指示燈,慢行并響喇叭;倒車時應(yīng)先看倒后鏡及回頭觀察情況,無障礙物始能行駛。
4.3.5車輛與道路邊緣應(yīng)保持一定距離,以策安全。叉車載有物料,在下斜坡時,應(yīng)倒車行駛并控制好車速。上下斜坡時應(yīng)慢速行駛,下斜坡時嚴(yán)禁空檔滑行。
4.3.6行駛時貨叉應(yīng)距地面200-300mm,在行進(jìn)中不允許升高或降低貨物,不得急剎車和高速轉(zhuǎn)彎。
4.3.7遵守工廠限速規(guī)定,車速不得超過5km/h;嚴(yán)禁高速行車, 以保證安全。
4.3.8在十字路口或其它看不見的地方,請減速慢行,并鳴喇叭;在潮濕、不平的地面行駛及轉(zhuǎn)彎時,請減速;避免急轉(zhuǎn)彎,避免在不牢固的物體表面行駛。
4.3.9運(yùn)輸途中停車時,一定要把手剎掣拉起并掛空檔才能離開叉車。
4.3.10叉車出入門口應(yīng)注意構(gòu)筑物的高度,不得盲目駛?cè)牖蝰偝觥?/p>
4.3.11行車時,非業(yè)務(wù)需要,一般人員不得坐在叉車司機(jī)身邊,更不能用來運(yùn)人,或進(jìn)行其它與叉車作業(yè)無關(guān)的工作。
4.3.12不得在車間或危險品倉庫內(nèi)擅自接駁蓄電池等叉車電路,以免產(chǎn)生火花
4.3.13嚴(yán)禁超載行駛。
4.4裝卸規(guī)定
4.4.1叉車裝運(yùn)的貨物不能太高,以免擋住駕駛員的視線,導(dǎo)致事故的發(fā)生;除短距離移位外,不得同時運(yùn)輸兩板的貨物。
4.4.2叉起貨物時,貨叉要先仰后提升,下降時,應(yīng)先下降后傾斜。
4.4.3利用叉車升空工作時,一定要站穩(wěn)在有底板的卡板上才可工作。不準(zhǔn)站立在鏟叉上作業(yè)。
4.4.4不要運(yùn)送松散的貨物以免翻倒,運(yùn)送前應(yīng)將其固定牢固;提升物品要用卡板,不易穩(wěn)定之物件,如高度大的設(shè)備、空桶、易滑動之缸體或物件必須綁上繩索,綁緊后方可提升。
4.4.5不準(zhǔn)用貨叉直接叉運(yùn)易燃、易爆、有毒等危險品。
4.4.6停車時,不要將貨叉懸空。禁止叉物懸空時司機(jī)離開叉車。
4.4.7無論有無裝貨,貨叉下面絕對不可有人停留。
4.4.8卸下的貨物定要井然有序地堆放在無礙通行的地點(diǎn),貨物或叉車都不得停放在通道口。
4.5停放要求
4.5.1作業(yè)完畢將叉車停放在指定的位置,貨叉平放地面并對車輛進(jìn)行必要的檢查整理清潔;
4.5.2停放后將方向桿放在中央位置,拉好手剎車
4.6保養(yǎng)規(guī)定
4.6.1注意保養(yǎng)工作,駕車前檢查遇有剎車不正?;蚱渌收弦皶r通知維修部門處理。
4.6.2在正常工作中,如發(fā)現(xiàn)叉車有異常聲音或出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用并通知維修部進(jìn)行檢修。司機(jī)不得私自拆修。
4.6.3每周清洗叉車一次,并將空氣濾清器芯吹干凈。各部位所需的油、水、電池補(bǔ)充加足。
4.6.4各部門指定保養(yǎng)叉車的司機(jī),每年應(yīng)協(xié)助維修部人員進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)和維修工作。
4.6.5叉車保養(yǎng)責(zé)任人所保養(yǎng)的叉車及廠內(nèi)的叉車駕駛員,如違反上述的規(guī)定,按失職處理,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予全廠通報批評和進(jìn)行處罰。
5.違規(guī)處理
5.1叉車駕駛員違反上述操作規(guī)程,視違規(guī)情節(jié)輕重由叉車管理部門、對其進(jìn)行50元至100元的處罰,生產(chǎn)部安全管理人員對叉車管理部門和叉車駕駛員進(jìn)行監(jiān)督管理。
5.2叉車管理部門有管理不嚴(yán)的責(zé)任,視情節(jié)輕重由生產(chǎn)部安全管理人員對叉車管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元至100元的處罰。
5.3其他相關(guān)人員違反上述規(guī)定,視情節(jié)輕重由生產(chǎn)部安全管理人員對其進(jìn)行50元至100元的罰款。
6.相關(guān)記錄
6.1叉車檢查記錄
6.2制作維修單
辦公室值班管理制度篇八
1.目 的
為了使公司公車管理各項工作有章可循,確保公車的合理和有效使用,加強(qiáng)用車安全及用車成本,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理。
3.車輛管理
公車的使用必須堅持:“安全、節(jié)約、規(guī)范”的原則。公司公務(wù)車由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,貨運(yùn)車暫交由采購部代為管理,公車使用部門需建立公車使用臺帳,明確記載公車使用事由、使用時間、使用人及批準(zhǔn)人備查。
3.1車輛的購置與管理
3.1.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車輛的購置工作。
3.1.2公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)車籍資料、證件和保險資料的保管,以及辦理證照審驗等工作。
3.2車輛的調(diào)度
3.2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度。
3.2.2公務(wù)車的使用僅限于接送公司重要客人、財務(wù)部門到銀行取送數(shù)額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項;不提供私人用車,如遇特殊的緊急情況,須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意,經(jīng)總經(jīng)辦安排用車,同時自行承擔(dān)車輛通行費(fèi)、油耗和意外損失責(zé)任。
3.3車輛的使用
3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請單》。
3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車輛使用申請單》的審批情況,統(tǒng)籌安排車輛使用。
3.3.3緊急情況下,可先安排用車,但事后相關(guān)用車人須補(bǔ)辦上述手續(xù)。
3.3.4車輛使用人在用車后,須填寫當(dāng)日出車記錄,在《車輛使用申請單》上按實(shí)填寫“起點(diǎn)表數(shù)”、“止點(diǎn)表數(shù)”等數(shù)據(jù),以便相關(guān)部門建立臺帳及審核。車輛使用后將車輛停放在指定場地,不得擅自將車子開回家或私用,若由于工作等原因當(dāng)天無法返回,除要在《車輛使用申請單》上注明外,在用車前需提前報公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請駕駛車輛者必須有國家有關(guān)部門頒發(fā)的正式駕駛證,憑證駕車,否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責(zé)任均由其本人承擔(dān),一概與公司無關(guān)。
4.2駕駛者要求及紀(jì)律
4.2.1駕駛者要遵守國家有關(guān)駕駛員、車輛各項管理法規(guī),遵守公司制定的用車管理規(guī)定。
4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識,堅持安全學(xué)習(xí),堅持“安全第一”的思想,謹(jǐn)慎駕駛。行駛時要系好安全帶,嚴(yán)禁駕駛手機(jī)聊天,嚴(yán)禁酒后駕駛、開英雄車。
4.2.3駕駛者接送賓客時,不得搭乘其他不相干人員,應(yīng)注重維護(hù)自身形象,不得參與不良活動和有損公司形象的活動。
4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調(diào)換。公車不用時,應(yīng)規(guī)范停放在規(guī)定的地點(diǎn)。
4.2.5駕駛者應(yīng)妥善保管好公車上的隨車工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車工具、附件、證件丟失、被盜、損壞,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定賠償。
4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
4.2.7在車輛發(fā)生故障時,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,在指定地方維修,沒有批準(zhǔn)的車輛維修費(fèi)用不予報銷。
5.其他情況
各類交通違章罰款規(guī)定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準(zhǔn)報銷。公車使用管理部門將建
立公車使用詳細(xì)臺帳,根據(jù)記錄的車輛日使用情況,查找出違規(guī)時的當(dāng)事人,按照“誰違規(guī)、誰買單”的原則,相應(yīng)的罰款在當(dāng)事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款,駕駛者本人需承擔(dān)10%。
6.附件
6.1《車輛使用申請單》
辦公室值班管理制度篇九
各管理處、職能部門:
為確保正常工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究,決定啟用人臉識別考勤系統(tǒng)。根據(jù)《員工手冊》及《公眾制度匯編》關(guān)于《考勤管理》之規(guī)定,再次嚴(yán)明考勤管理工作。
一、適用范圍:公司全體員工(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)
二、人臉識別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項
1、管理員統(tǒng)一為員工設(shè)置人臉識別圖像。
2、考勤機(jī)全天開機(jī),所有員工只要上班,都必須錄入面像考勤。
3、考勤時,將面部置于考勤機(jī)前方,對準(zhǔn)屏幕,待語音提示“謝謝”后,即操作成功??记诮Y(jié)束后,應(yīng)立即離開考勤機(jī),不得重復(fù)、隨意錄入面像考勤。
4、考勤機(jī)已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作考勤機(jī)界面。
5、嚴(yán)禁惡意破壞考勤機(jī),如發(fā)現(xiàn)人為損壞,由當(dāng)事人雙倍賠償。
6、因停電或設(shè)備故障導(dǎo)致考勤機(jī)無法運(yùn)行的,臨時使用簽到表。
7、啟用時間:20xx年2月26日。
三、考勤管理
1、由于公司行業(yè)特性所定,各類人員上班時間不盡相同,請嚴(yán)格按照公司及各管理處的規(guī)定時間上下班,不遲到,不早退,不無故曠工。
2、考勤時間:
(1)實(shí)行上下午上班制度的員工,每日考勤三次:
上午上班前60分鐘內(nèi)簽到,中午:12:00—13:00,下午下班后30分鐘內(nèi)簽退。
(2)實(shí)行倒班制的員工,按交接班時間進(jìn)行簽到和簽退。
無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律按遲到、早退或曠工計。
3、遲到、早退5分鐘未超過30分鐘(含)扣罰10元。
遲到、早退超過30分鐘,未滿半天的,視為曠工半天;滿半天不滿一天的,視為曠工一天。
曠工一天扣罰三天工資,連續(xù)曠工三天以上(含三天),年累計曠工七天以上者視為其自動離職。
4、員工外出辦理公務(wù)的,原則上應(yīng)到公司簽到后再外出;無法先簽到或當(dāng)天需要外出辦理公務(wù)的,應(yīng)事先進(jìn)行外出登記。
各管理處員工在客服部登記,職能部門員工在人事部登記。
未經(jīng)允許私自外出一律視為曠工。
5、任何類別的請假(事假、病假、婚喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假等)都須填寫《請假單》,換休填寫《換休單》,經(jīng)同意后方可休假。未經(jīng)同意私自休假一律視為曠工。
6、因工作需要加班者,一律憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的《加班申請表》核計加班時間,無申請表一律不予認(rèn)定加班。
7、主管級以上員工對所屬員工的考勤及請假審核,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不按規(guī)定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,予以連帶處分。
以上各項考勤制度的重申望引起全體員工重視,并自覺遵守、執(zhí)行。
特此通知。
辦公室值班管理制度篇十
為確保正常工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究,決定啟用人臉識別考勤系統(tǒng)?,F(xiàn)將有關(guān)通知如下:
一、適用范圍:公司全體員工
二、人臉識別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項
1、管理員統(tǒng)一為員工設(shè)置人臉識別圖像。
2、考勤機(jī)全天開機(jī),所有員工上、下班,都必須錄入面像考勤。
3、考勤時,將面部置于考勤機(jī)前方,對準(zhǔn)屏幕,待語音提示“本人姓名”后,即操作成功。 考勤結(jié)束后,應(yīng)立即離開考勤機(jī),不得重復(fù)、隨意錄入面像考勤。
4、考勤機(jī)已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作考勤機(jī)界面。
5、嚴(yán)禁惡意破壞考勤機(jī),如發(fā)現(xiàn)人為損壞,由當(dāng)事人雙倍賠償。
6、因停電或設(shè)備故障導(dǎo)致考勤機(jī)無法運(yùn)行的,臨時使用簽到表。
三、考勤管理
1、由于公司崗位不同,人員上班時間不盡相同,請嚴(yán)格按照公司的規(guī)定時間上下班,不遲到, 不 早退,不無故曠工。
2、考勤時間:
(1)實(shí)行上下午上班制度的員工,每日考勤三次:
上午7:30之前簽到,中午:12:40-13:00之前,下午下班后30分鐘內(nèi)簽退。 無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律曠工計。
(2)實(shí)行倒班制的員工,按交接班時間進(jìn)行簽到和簽退。
無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律按曠工計。
3、遲到、早退10分鐘以內(nèi)罰款20元,10分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元。
遲到、早退超過30分鐘,未滿半天的,視為曠工半天;滿半天不滿一天的,視為曠工一天。
4、因公或特殊原因(停電、不能識別等)無法簽到者,由本人填寫考勤補(bǔ)登記錄單,部門負(fù)責(zé) 人簽字后,送人力資源審核、備案。
5、無人臉識別考勤的職工,一律按無效考勤處理。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室值班管理制度篇十一
為進(jìn)一步規(guī)范公司員工的考勤管理,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,確保公司有序高效經(jīng)營,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過,特對公司考勤制度做進(jìn)一步規(guī)范。具體如下:
一、工作時間
上午8∶30—12∶00;
下午13∶00—17∶00(10月至次年4月);
下午13∶30—17∶30(5月至9月)。
如有調(diào)整,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,正常的工作日為周一至周五,周末實(shí)行雙休制。
二、遲到、早退考勤辦法
(一)員工每天到崗后在公司門口考勤機(jī)打卡,員工忘記打卡時,上交忘打卡說明(不包含非公事遲到),經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交行政部留存,如未填寫,按遲到處理。員工忘打卡一月不超過兩次(含兩次),兩次以上按事假處理。
(二)員工到上班時間未到視為遲到,未到下班時間提早離開視為早退,無故缺勤視為曠工。
(三)遲到、早退15分鐘之內(nèi)每一次扣20元;遲到、早退15鐘以上1小時以內(nèi),每一次扣30元;遲到超過1小時以上按曠工半日處理,曠工一律按實(shí)際工作天數(shù)扣除日標(biāo)準(zhǔn)工資的三倍。
(四)原則上公司允許員工每月3次遲到時間累計不超
過60分鐘,如超出此標(biāo)準(zhǔn),公司將依據(jù)員工考勤統(tǒng)計給予經(jīng)濟(jì)處罰。
(五)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅離工作崗位者按曠工處理,曠工一律按實(shí)際工作天數(shù)扣除日標(biāo)準(zhǔn)三倍工資,連續(xù)曠工3日或全年累計超過7日者,給予辭退。
三、病假考勤辦法
員工因病不能上班,應(yīng)提前或于病假后上班二個工作日內(nèi)補(bǔ)填《請假單》,由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交行政人事部備案(病假5天內(nèi)由總經(jīng)理簽批,5天以上由董事長簽批)。病假需出具正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,公司扣除員工累計病假天數(shù)工資的一半。
員工因個人因素打架、斗歐等原因入院不享受病假。公司保留核實(shí)員工健康狀況、醫(yī)療證明的權(quán)利,以決定員工是否康復(fù)并適合原崗位工作。
四、事假、公出考勤管理
(一)員工請事假應(yīng)于請假前一日或假后2個工作日內(nèi)提出書面申請,填寫《請假單》辦理請假手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后,遞交行政部存檔。1天以內(nèi)者報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),1天以上者( 不含一天 )需報總經(jīng)理批準(zhǔn),5天以上者報董事長簽批。員工一年事假超過15天的,不享受公司年終獎。
(二)員工公出辦事,需報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,在行政部填寫《員工外出登記表》;未在行政部登記的按曠工處理。
(三)如有緊急事情,早上不能直接前來公司的,可電話告知部門領(lǐng)導(dǎo),待返回公司后補(bǔ)辦手續(xù),否則一律按照曠工處理。
五、員工因加班調(diào)休的,需報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫《調(diào)休申請單》,交至行政部,否則一律按照曠工處理。
六、此通知即日起執(zhí)行。
辦公室值班管理制度篇十二
為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,建立降本增效長效機(jī)制,按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,請各單位遵照執(zhí)行。
一、辦公用品和耗材的分類
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。
(一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。
(二)控制品,主要包括:膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、u盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。
(三)管制品,主要包括:打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗鈔機(jī)、保險柜、辦公桌、書柜等。
二、領(lǐng)用流程及說明
領(lǐng)用流程為:需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記
(一)需求部門發(fā)起申請
需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1),說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,提交綜合部。
(二)歸口管理部門審核
綜合部作為歸口管理部門,根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核,并按財務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。
(三)發(fā)放
正常情況,日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。
三、辦公用品和耗材的管理原則
(一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。
如:筆芯,最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理,職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,10人及以上營業(yè)場所,月均不超過5支,10人以下月均不超過2支。
除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。
(二)控制品,控制品限定人員限量使用,根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù),自第二次領(lǐng)用起以舊換新。
如:名片為營銷一線人員提供,各單位在領(lǐng)用時要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),避免浪費(fèi)。
計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。
各部門使用計算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置,需由使用單位提交申請報綜合部,由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計算機(jī)自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。
(三)管制品,管制品應(yīng)列入移交項目,由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要,統(tǒng)一安排購置。
如:飲水機(jī)原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備,其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、辦公用品和耗材的采購要求
采購需面向社會公開招標(biāo),本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的原則,在滿足公司要求的前提下低價中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。
五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求
(一)領(lǐng)取原則:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。
(二)領(lǐng)取要求:領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計劃申請。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自外購辦公用品,否則不予報銷。
六、辦公用品和耗材的使用要求
(一)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。
(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。
(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無紙化辦公。
(五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要考慮成本,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費(fèi)。
(七)對于高檔及耐用辦公用品,部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,并建立臺帳、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。
七、其他
(一)毛巾、肥皂為勞保用品,辦公費(fèi)用原則上不再列支。
(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外,各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等,原則上不再提供一次性紙杯,提倡廣大員工自備(帶)水杯。
(三)專項活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),主辦部門需提前三天編報計劃,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知采購發(fā)放。
(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》)。
本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,從20xx年8月17日起暫行,在暫行中有意見和建議的,請及時反映,以進(jìn)一步完善本規(guī)定。
二〇xx年八月十七日
辦公室值班管理制度篇十三
1.總則
1.1考勤是本商場管理工作的基礎(chǔ),是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據(jù)。
1.2商場的考勤管理由人事部負(fù)責(zé),各部的考勤管理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé),并報人事部備案。
1.3各部、處(班組)必須指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員,逐日認(rèn)真記錄考勤。
2.考勤員職責(zé)
2.1按規(guī)定及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況;
2.2如實(shí)反映本單位考勤中存在的問題;
2.3妥善保管各種休假憑證;
2.4及時匯總考勤結(jié)果,并做出報告;
3.考勤記載符號
出勤:∨ 事假:×
病假:○ 曠工:◎
婚假:+喪假:±
產(chǎn)假、探親假:□
工傷假、夜班、計劃生育假、看病、倒休:△。
4.各部門應(yīng)在28日前將當(dāng)月考勤匯總報財務(wù)部門核算工資獎金,季初5日前將該季度考勤匯總報商場人事部。
5.事假
5.1員工遇事須于工作日親自辦理的,應(yīng)該事先請假。如不能事先請假的,可用電報、電話、書信、口信等方式請假。如果假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。
5.2一般員工請假4日內(nèi),由其直接主管審批,5日以上由部門主管審批,一般主管請假,由部門主管或總經(jīng)理審批;部門主管請假,由商場總經(jīng)理審批。事假期間不發(fā)工資。
5.3員工每季度累計事假不足4日者照發(fā)工資,同時帶薪事假日數(shù)可累計使用,但不得提前或跨年度使用。帶薪事假的日數(shù)假定:2月底前到商場工作者為11日,3月至5月底到商場工作者為8日;6月至9月底到商場工作者為5日;9月至11月底到商場工作者為2日;12月到商場工作者不享受帶薪事假,全年事假日數(shù)不足應(yīng)享受帶薪事假日數(shù)者,不足的日數(shù)按加班處理。
6.病假
6.1因病或因公受傷,憑合同醫(yī)院病休證明,準(zhǔn)病假。非合同醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),也可給予病假。
6.2年累計病假超過半年,其工齡滿9年的員工按75%計發(fā)工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計發(fā)工資;工齡不滿4年的員工按65%計發(fā)工資。
6.3到醫(yī)院看病,給假半日,記“看病”考勤,不影響工資,超過半日記事假考勤。
7.工傷
7.1因公負(fù)傷、因工致殘,持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)人事部確認(rèn),可按工傷假記考勤,工傷假期間工資照發(fā)。7.2因公負(fù)傷的職員,傷愈復(fù)發(fā),經(jīng)鑒定后,以工傷處理。
8.婚假
員工結(jié)婚持結(jié)婚證書,享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲、女24周歲)者增加另婚假6日;因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫璧酵獾亟Y(jié)婚的酌情增加路程假?;榧倨陂g工資照發(fā)。
9.喪假
員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母死亡,給喪假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3日;如在外地酌情計路程假,假期工資照發(fā)。
10.產(chǎn)假、計劃生育假
10.1產(chǎn)假一般為57日,5個月內(nèi)的早產(chǎn)產(chǎn)假為30日,雙胞胎產(chǎn)假為70日,產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計算,假期工資照發(fā)。
10.2符合晚育年齡(女24周歲)并領(lǐng)取獨(dú)生子女證者產(chǎn)假為70日。女員工生育無人照顧者,經(jīng)女方單位出具證明,可酌情給男方15日以內(nèi)的假期,按計劃生育假記錄考勤。
10.3女員工計劃外生育,其休息時間以事假論處。
10.4各種節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門的休假證明準(zhǔn)假。
10.5配偶在本地工作,行絕育手術(shù)后需護(hù)理,可持絕育手術(shù)證明享受3日的計劃生育假。
10.6員工如果1年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn),其中一次按事假記。
11.探親假
11.1享受探親假的條件如下:
11.1.1工作期滿1年的正式員工,如果不能利用公休假日與其父母或配偶團(tuán)聚且同父母或配偶異地分居者,可以享受探親假待遇;
11.1.2員工喪偶已滿1年且未重新結(jié)婚者,如有未成年(18周歲以下)的子女寄養(yǎng)在外省市,也可享受探親假的待遇;
11.1.3自幼由養(yǎng)父、養(yǎng)母或撫養(yǎng)人撫養(yǎng)長大,現(xiàn)仍與其保持經(jīng)濟(jì)關(guān)系的員工,經(jīng)養(yǎng)父母、撫養(yǎng)人所在單位或街道辦事處開具證明,可享受探親假待遇;
11.1.4領(lǐng)取結(jié)婚證書的員工,可在當(dāng)年再享受最后一次探親假的待遇;
11.1.5已婚職員父母均在外地居住者,每3年可享受一次探親待遇。
11.2具有以下情況的員工不能享受探親假待遇:
11.2.1各種學(xué)校畢業(yè)生,在試用期間不享受探親待遇。試用期滿,方可享受探親待遇。
11.2.2員工在培訓(xùn)期內(nèi)不享受探親待遇,培訓(xùn)期滿后,方可享受探親待遇。
11.2.3喪偶、離婚的職工,當(dāng)年不能享受每年一次探親假的待遇。
11.2.4家居遠(yuǎn)郊區(qū)縣,已按規(guī)定給予了交通補(bǔ)助費(fèi)的員工,不再享受探親待遇。
11.2.5員工與其父或母任何一方可利用公休日團(tuán)聚連續(xù)滿1個月,未婚員工當(dāng)年與父母團(tuán)聚連續(xù)滿20日者,不享受探親待遇。
11.3員工探親假期
11.3.1員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期1個月。
11.3.2未婚員工探望父母,每年給假一次,假期為20日;自愿兩年探親一次的可兩年給假一次,假期為45日。
11.3.3已婚員工探望父母者每4年給假一次,假期為20日。起始時間是結(jié)婚第二年;
11.3.4探親假期是員工與親人團(tuán)聚的實(shí)際時間,員工探親時商場根據(jù)實(shí)際情況給予路程假。探親假期包括公休日,但不包括法定節(jié)日。
11.3.5探親假期內(nèi)工資照發(fā)。
11.3.6探親假原則一次性使用。如有特殊情況,員工經(jīng)批準(zhǔn)也可分兩次使用探親假,但只給一次路程假,報銷一次往返路費(fèi)。
11.4探親假管理
11.4.1員工探親,須事前填寫探親申請表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報人事部審核,財務(wù)部憑人事部批準(zhǔn)的探親申請予以報銷往返路費(fèi);
11.4.2各部門應(yīng)根據(jù)工作的情況,有計劃地安排員工探親,員工本人應(yīng)服從組織的安排。
12.加班倒休
12.1充分利用正常工作時間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需要而加班加點(diǎn)應(yīng)經(jīng)商場領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
12.2主管人員平時加班3小時以上按實(shí)際加班時間存休,不足3小時的加班加點(diǎn),不累計加班存休。
12.3員工平時加班按實(shí)際加班時間給予同等時間存休,確實(shí)不能倒休時按本人日平均工資的150%計發(fā)加班工資。
12.4商場員工在法定節(jié)日加班(元旦、五一、十一、春節(jié))按本人日工資的200%計發(fā)加班工資。
12.5員工有特殊事務(wù),可存休或倒休。但存休不能跨年度使用,同時各部門應(yīng)加強(qiáng)存休的記錄管理。
13.曠工
13.1凡下列情況均以曠工論處:
13.1.1采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明;
13.1.2未請假或請假未被批準(zhǔn),即不到崗;
13.1.3不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗;
13.1.4打架斗毆、違紀(jì)致傷造成無法上崗;
13.1.5其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤。
13.2曠工扣發(fā)相應(yīng)工資。
14.本辦法未盡事宜按商場有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
15.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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