心得體會是一個對自己成長歷程的回顧和總結(jié),讓我們更加明確未來的發(fā)展方向。為了寫出完美的心得體會,我們可以先列出一份詳細的觀察記錄和思考問題清單。閱讀心得體會是拓寬思維、培養(yǎng)情感的好方法,推薦給各位讀者。
禮儀電話心得體會篇一
電話作為現(xiàn)代社會中必不可少的交流工具,已經(jīng)成為人們生活中重要的一部分。在接聽電話的過程中,禮儀是非常關(guān)鍵的,它不僅能夠彰顯一個人的修養(yǎng),還能夠提高溝通效率和印象。通過電話接聽禮儀的實踐與總結(jié),我深刻認識到了禮貌地接聽電話的重要性,并從中獲得了一些心得體會。
第二段:正確的建立電話形象
在電話接聽過程中,正確地建立自己的電話形象是非常重要的。首先,要保持自己的聲音愉悅、清晰,并且保持語速適中,讓對方能夠清晰聽到自己的語言。其次,要表現(xiàn)出積極的態(tài)度,讓對方感受到你對他們的重視和關(guān)心。在與客戶或合作伙伴的交流中,要主動詢問對方的需求,盡力解決他們的問題。最后,要注意自己的表情和態(tài)度,養(yǎng)成微笑的習慣,這能夠增強對方的信任感和好感。
第三段:回應(yīng)速度要快
電話接聽禮儀中,回應(yīng)速度是能夠直接感受到效率和專業(yè)程度的重要標志。盡量保持電話的快速響應(yīng),在第一時間接聽來電。如果因為特殊情況無法立即接聽,也要確保在電話鈴響后的第一個鈴聲內(nèi)接起電話,并禮貌地道歉,說明原因。在接聽電話時,要盡可能地減少等待時間,讓對方感受到你的專業(yè)和真誠。
第四段:保持專注和耐心
保持專注和耐心是電話接聽禮儀中的重要環(huán)節(jié)。在與對方交流時,要確保自己全神貫注,專注于對方的問題和需求,不要分心或打岔。同時,要保持耐心,尊重對方的意見和情緒,耐心傾聽并給予回應(yīng)。如果遇到一些復(fù)雜和困難的問題,要耐心地與對方進行溝通協(xié)調(diào),找出解決辦法。只有通過專注和耐心的溝通,才能更好地滿足對方的需求,提高服務(wù)質(zhì)量。
第五段:結(jié)束語
通過對電話接聽禮儀的實踐與總結(jié),我深刻認識到了禮貌地接聽電話在工作和生活中的重要性。正確建立電話形象,快速回應(yīng)電話,保持專注和耐心,這些都是提高溝通效率和印象的關(guān)鍵。在今后的工作和生活中,我將進一步培養(yǎng)自己的電話接聽禮儀意識,不斷提升自己在電話交流中的修養(yǎng)和技能。希望通過持之以恒的努力,成為一個能夠給人留下良好印象的電話接聽者,為他人帶來更多的便利和舒適。
禮儀電話心得體會篇二
近年來,隨著通信技術(shù)的飛速發(fā)展,電話已成為人們?nèi)粘I詈凸ぷ髦斜夭豢缮俚墓ぞ咧弧k娫捊勇牰Y儀作為一項與人溝通的基本技能,對于提升個人形象和建立良好人際關(guān)系至關(guān)重要。通過長期的實踐與思考,我逐漸總結(jié)出一些電話接聽禮儀的心得和體會。
首先,對于電話接聽,最基本的禮儀就是要用平和、親切的語氣接聽電話。當我們接到電話時,要說出“您好”以示尊重對方,同時語氣要親切友好,給人以溫暖的感覺。過于生硬和冷漠的語氣會給人留下不良的印象,影響雙方的溝通和合作。此外,對于不同的來電者,如親友、客戶、上司等,還需適當調(diào)整語氣和態(tài)度,以顯示對其身份和地位的尊重。
其次,電話接聽禮儀中的重要環(huán)節(jié)之一就是禮貌的詢問來電者身份和目的。當我們聽到電話鈴聲響起時,要迅速接聽并禮貌地詢問對方的來意。在詢問時要注意用詞得體,避免直接問“你找誰?”而應(yīng)說“請問您是找誰?”這樣顯得更為禮貌和尊重。同時,要給對方充分表達自己的機會,仔細聽取對方的回答,并做好記錄,以便后續(xù)的工作安排和溝通。
再次,在電話接聽過程中,我們還要注意掌握恰當?shù)慕涣骷记?,確保溝通的暢通和有效。例如,接聽后要耐心傾聽對方的發(fā)言,不要急于中斷或打斷,以免給對方造成不禮貌的感覺。同時,要注意提問的藝術(shù),以便更準確地了解對方的需求和關(guān)切,從而更好地解決問題和滿足需求。在交流中要注意用簡潔明了的語言表達自己的意思,避免長篇大論或繞來繞去的說辭,以免讓對方感到困惑或不耐煩。
最后,電話接聽禮儀中最容易被忽視的一點是結(jié)束通話時的禮貌致辭。通話結(jié)束時,要先向?qū)Ψ奖硎靖兄x,感謝對方給予自己的關(guān)注和信任,同時也表達自己的愿意為對方提供幫助和支持。在告別時,要使用恰當?shù)亩Y貌用語,如“再見”或“祝您一切順利”,以示敬意和美好的祝愿。此外,要確保在正確確認雙方意愿的情況下才掛斷電話,以免給對方留下不禮貌和不尊重的印象。
總之,電話接聽禮儀是一門繁瑣但重要的技能,它關(guān)系到個人形象和人際關(guān)系的良好發(fā)展。通過我的長期實踐和思考,我深刻認識到在電話接聽中用平和、親切的語氣接聽、禮貌詢問來電者身份和目的、掌握恰當?shù)慕涣骷记珊徒Y(jié)束通話時的禮貌致辭是十分重要的。只有通過不斷的學習和實踐,我們才能不斷提升自己的電話接聽水平,建立良好的人際關(guān)系,為個人的發(fā)展和工作的順利進行提供堅實的基礎(chǔ)。
禮儀電話心得體會篇三
酒店作為現(xiàn)代社會中非常普遍的企業(yè)之一,其服務(wù)質(zhì)量和形象直接影響到消費者的印象和決策。在酒店中,電話作為重要的客戶交流渠道,其使用是否規(guī)范、禮儀是否得當,對酒店形象和服務(wù)品質(zhì)也有直接影響。因此,本文將以我在工作中的經(jīng)驗為基礎(chǔ),分享一些關(guān)于酒店電話禮儀的體會和心得,希望幫助讀者更好地了解和掌握電話禮儀。
第二段:認真解答問題。
在接待客戶電話時,我們應(yīng)該秉持認真、禮貌和親切的態(tài)度,盡力解答客戶的問題。對于一些比較專業(yè)或者復(fù)雜的問題,我們應(yīng)該盡可能給客戶提供詳細的解答,并做好記錄,以便后續(xù)與客戶溝通。另外,我們還需要注意不要給客戶造成等待太長時間的感覺,如果必要,可以詢問客戶需要解答哪些問題,以節(jié)省時間和提升效率。
第三段:關(guān)注口語表達。
在酒店電話溝通中,口語表達非常重要,尤其是語氣和語速。語氣要親切溫暖,語速要適中,不要太快或者太慢,讓客戶覺得無所適從或者不耐煩。另外,要充分利用短語和句型來增強語氣,比如在結(jié)束電話時可以說“感謝您的來電,祝您愉快”,或者在接受客戶投訴時說“非常抱歉,我們一定會盡快處理您的問題”。這些語言技巧既可以表達我們的專業(yè)素養(yǎng),也可以讓客戶感受到我們的關(guān)愛和尊重。
第四段:保護客戶信息。
在一些需要客戶提供個人和財產(chǎn)信息的情況下,我們應(yīng)該特別注意保護客戶的隱私和安全。首先,我們需要核實客戶身份,并讓他們明確我們保管好他們的信息。比如,在接受客戶的信用卡信息時,我們可以明確告知客戶這些信息僅用于支付,不會被傳給其他機構(gòu)或個人。另外,我們也需要做好信息管理工作,確??蛻粜畔⒉槐恍孤┗驗E用。
第五段:總結(jié)。
總的來說,正確的電話禮儀不僅是酒店服務(wù)質(zhì)量的體現(xiàn),也是酒店企業(yè)形象的重要組成部分。無論是作為接待員還是客戶,我們都需要注意在電話溝通中表現(xiàn)出尊重、細心、耐心和誠懇的態(tài)度,以此提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)質(zhì)量。當然,一份好的服務(wù)并不會只維持在電話溝通上,酒店在產(chǎn)品設(shè)計、環(huán)境營造和團隊建設(shè)等方面也需要不斷創(chuàng)新和提高,以創(chuàng)造出更好的消費體驗。
禮儀電話心得體會篇四
前言:
禮儀電話并不是一項陌生的事情,無論你是在工作中還是在個人生活中,需要用到電話的地方,禮儀電話都是必備的。禮儀電話如何做到得體?這是每個人都需要掌握的技能,接下來我將分享我的禮儀電話心得體會。
第一段:了解行業(yè)特性。
在禮儀電話中,我們需要針對不同行業(yè)或者不同情境進行不同的表達方式和語言技巧。比如在醫(yī)療行業(yè)中,語言要求嚴謹,需要準確表達自己的意思;在酒店行業(yè)中,我們要注重用詞準確、聲音溫和。因此,充分了解行業(yè)特性,針對不同情境進行不同的表達方式是禮儀電話的第一步。
第二段:語言技巧。
禮儀電話的語言技巧非常重要,這不僅包括語音的語調(diào)和語速,還要注重措辭和表達方式。比如,在打電話詢問某個問題時,我們可以使用委婉的表達方式,比如“請問有沒有可能……”而不是“你能不能……”;使用感謝的詞語,如“感謝你的耐心”、“辛苦你了”表達自己的感激之情。此外,在禮儀電話中,我們還需要注意語氣的正面積極,讓對方感受到我們的誠意與關(guān)心。
第三段:注意禮儀細節(jié)。
在禮儀電話中,注意禮儀細節(jié)也非常重要。首先,禮貌地打招呼是必須的。其次,打電話時,不要在電話響第一聲就接,要等待2-3聲后再接,先說:“您好,我是……”;如果是別人給我們打來的電話,過多的廢話或是讓對方等待都是不禮貌的。最后,禮儀電話的結(jié)束一定要說“謝謝”或是“再見”,以示禮貌。
第四段:修正自身語言問題。
在禮儀電話中,如果我們的語言表達或語氣出現(xiàn)問題,我們就需要及時的糾正。如果我們語氣過激,要及時道歉,“對不起,我可能有點激動了”,或是重新表達一遍觀點。如果我們表達的不夠清晰,可以使用“我不太確定”,“我再確認一下”等表述方式。語言問題的修正往往需要我們的勇氣和誠實。
第五段:情感溝通。
禮儀電話不僅僅是言詞上的溝通,更包括情感上的溝通。比如,一個笑容的問候、真摯的關(guān)心、體貼的語氣都可以讓對方感受到我們的關(guān)心和體貼,拉近雙方之間的距離。在禮儀電話中,我們需要注重雙方情感的交流,用心的傾聽和回應(yīng)對方的需求和感情。
結(jié)語:
總之,禮儀電話是一項需要技巧和修煉的能力。要做好禮儀電話,需要有一定的語言技巧和良好的溝通能力,還需要注重細節(jié),多學習多實踐。當我們的禮儀電話變得得體自然時,我們的人際關(guān)系和工作能力都將有所得益。
禮儀電話心得體會篇五
打電話是我們生活中常見的溝通方式,無論是私人通話還是商務(wù)通話,都需要遵守一定的禮儀與規(guī)范。在學習生活中,我們常常要與老師、同學、家長打電話,如何進行打電話禮儀實訓成為了必要的課程。在此,我分享我的打電話禮儀實訓心得體會。
第二段:內(nèi)容闡述。
在實訓課程中,我收獲頗豐。首先,我們要注意電話的開場白。打電話時,第一句話要簡明扼要,表達我們的主題和目的,使接聽方對我們的話題有所準備。其次,我們還要注意掌握電話中語音的模式。例如,語速要適中,語調(diào)要平穩(wěn),音量大小也要適當。這是為了讓接聽方聽得清楚、舒適,避免出現(xiàn)“聽不清楚”、“聽不懂”等情況。
第三段:總結(jié)對比。
在實踐中,我感到自己的語音語調(diào)是比較不錯的,但在開場白方面還有些欠缺。在第一句話中,顯得往往太過拐彎抹角,而不是直截了當?shù)乇磉_自己的意思。在日后的實踐中,我會嘗試更直接和簡單地表達自己的目的。
另外,還需要注意在電話交流中的表達禮貌。禮貌的措辭會在一定程度上改善談話氛圍,在傳遞信息和溝通過程中更加高效。這要求我們抬高自己的語氣,并注意使用謙虛有禮的措辭,如“請問”、“不麻煩您了”等。
第四段:深入分析。
我認為,打電話禮儀實訓是一種很好的培養(yǎng)自己的禮儀素質(zhì)的方法。我們不僅僅可以將所學的禮儀知識應(yīng)用在打電話上,還可以將其運用到日常生活和職場中。在生活中,懂得用禮儀避免沖突,有禮貌地詢問對方的意見,有助于促進人際交往。在職場中,通過用禮儀表達同事和上司之間的感激和熱情,有助于提高職場競爭力和職業(yè)素養(yǎng)。
第五段:結(jié)尾總結(jié)。
總的來說,打電話禮儀實訓讓我意識到了打電話中要考慮的方方面面,讓我對于電話交流的理解更深入、更豐富了。它不僅增強了我交際能力,也提升了我的禮儀素質(zhì)。同時,打電話禮儀實訓對我今后的日常生活和職場職業(yè)素養(yǎng)也能起到積極的指導(dǎo)作用。
禮儀電話心得體會篇六
第一段:引言(字數(shù):200字)
電話作為現(xiàn)代社會最常見的溝通工具之一,扮演著連接世界的橋梁,傳遞信息的紐帶。然而,由于電話的便利性和普及性,我們常常忽視了在電話交流中應(yīng)該遵循的一些基本禮儀,給人溝通的不便和不愉快。我有幸在與人交流中積累了一些寶貴的經(jīng)驗,對電話禮儀有了新的理解,感受到它對人際關(guān)系的重要性和影響力。下面,我將分享我的心得體會,希望能給大家提供一些建議和啟示,使我們在電話交流中更加得心應(yīng)手。
第二段:重視尊重和耐心(字數(shù):250字)
在電話交流中,尊重和耐心是至關(guān)重要的。首先,我們要注意自己的聲音和表達方式。禮貌用語和溫和的語氣能讓對方感受到我們的尊重,避免引起誤解或沖突。其次,耐心是一種美德。在電話中,有時我們可能會遇到各種麻煩,如等待時間長、對方不清楚問題等,但我們應(yīng)當保持耐心,妥善處理問題,確保信息的傳遞順利進行。
第三段:有效溝通的技巧(字數(shù):250字)
在電話交流中,了解一些有效溝通的技巧是非常有幫助的。首先,我們要注意清晰和準確地表達自己的意思。避免使用過于簡單或模糊的詞語,而是要盡量用更具體和精確的描述。此外,在電話中別忘記使用肢體語言,雖然對方無法看到,但善用肢體語言能夠增強我們的表達能力。同時,我們也應(yīng)當善于傾聽。在與對方交流中,我們要保持專注,不打斷對方,傾聽并理解他們的觀點和意見。只有這樣,我們才能建立起更好的溝通和互信關(guān)系。
第四段:注意隱私和保密(字數(shù):250字)
在電話交流中,我們要牢記他人的隱私和保密。我們不應(yīng)該主動向他人泄露他們的個人信息,也不應(yīng)該在電話中討論一些私人的敏感話題。即使對方向我們透露了一些隱私,我們也應(yīng)該以尊重他人的態(tài)度,妥善保密。這樣才能讓對方感受到我們的信任和可靠性,建立起更牢固的人際關(guān)系。
第五段:總結(jié)(字數(shù):250字)
電話作為一種重要的溝通工具,它的使用方式和溝通技巧是我們需要認真對待的。通過本文的分享,我們應(yīng)該意識到在電話交流中尊重他人和耐心的重要性,學會有效溝通的技巧,注意他人的隱私和保密。只有用正確的態(tài)度和方法對待電話交流,我們才能使其發(fā)揮其實際作用,有效地傳遞信息,促進人際關(guān)系的發(fā)展。希望大家在今后的電話交流中能夠更加注重禮儀,讓我們的溝通更加順暢和融洽。
禮儀電話心得體會篇七
在現(xiàn)代社會,銀行電話作為一種重要的溝通方式,對于銀行業(yè)務(wù)的進行起到了關(guān)鍵作用。因此,掌握良好的銀行電話禮儀是銀行職員工作中必備的素養(yǎng)。通過一段時間的實踐和總結(jié),我深刻體會到了銀行電話禮儀的重要性,同時也獲得了一些關(guān)鍵的心得和體會,下面我將就此進行分享。
第二段:準備工作(語速、音量和清晰度)。
首先,在電話接聽之前,我們需要做好充分的準備工作。在銀行電話業(yè)務(wù)中,清晰的語速、適當?shù)囊袅亢土己玫陌l(fā)音是必要的。語速過快會讓客戶感到不適,語速過慢會讓客戶感到焦急。因此,我們在日常中需要不斷練習自己的口語表達能力,尤其是針對常見的問題和回答。此外,在接聽電話時,我們還需要提前做好準備,例如準備好文本、筆和紙,以便隨時記錄重要的信息。
第三段:平和和禮貌(客戶服務(wù)體驗的重要組成部分)。
在銀行電話禮儀中,平和和禮貌對于提供良好的客戶服務(wù)體驗是至關(guān)重要的。無論客戶表達的是任何情緒,我們都需要保持冷靜和專業(yè),用禮貌的態(tài)度回應(yīng)客戶的問題和需求,以確??蛻舾械奖蛔鹬睾褪艿疥P(guān)注。此外,我們還需要注意自己的用語和說話方式,不使用含有歧視或冒犯性的語句,以免引起客戶的不滿。
第四段:積極解答問題(靈活處理各種情況)。
在銀行電話中,客戶通常會咨詢各種各樣的問題,有些問題可能會涉及到一些敏感的信息,例如賬戶余額和交易細節(jié)。在這種情況下,我們需要仔細聆聽客戶的問題,然后給予積極的回答。即使我們不能立即解決問題,我們也需要承諾給客戶及時跟進,并在合適的時候回復(fù)。同時,我們還需要盡量使用簡潔明了的語言,將復(fù)雜的問題解釋清楚,以便客戶能夠理解和接受。
在銀行業(yè)務(wù)中,提供高質(zhì)量的電話服務(wù)是銀行發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。一個好的銀行電話禮儀可以增加客戶對銀行的信任和滿意度,提高客戶忠誠度和口碑。通過掌握良好的銀行電話禮儀,銀行職員能夠更好地滿足客戶的需求,改善客戶的體驗,并在競爭激烈的銀行市場中脫穎而出。因此,我們應(yīng)該認識到銀行電話禮儀的重要性,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。
總結(jié):銀行電話禮儀是銀行業(yè)務(wù)中至關(guān)重要的一環(huán),需要我們在接聽電話之前做好準備工作、保持平和和禮貌、積極解答問題,并認識到銀行電話禮儀對于業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性。只有掌握了良好的銀行電話禮儀,我們才能提供高質(zhì)量的客戶服務(wù),增強銀行的競爭力,給客戶留下良好的印象,從而幫助銀行業(yè)務(wù)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
禮儀電話心得體會篇八
電話接聽是現(xiàn)代社會中非常普遍的一種溝通方式。在工作和生活中,我們經(jīng)常會接聽各種電話,如求職電話、業(yè)務(wù)電話等。電話接聽禮儀是一種尊重對方、提高溝通效果的重要方式。在長期的電話接聽實踐中,我逐漸總結(jié)出了一些心得體會。
首先,態(tài)度決定一切。電話接聽時,一定要保持良好的態(tài)度。無論對方是誰,都要以友善、專業(yè)的態(tài)度回應(yīng)。電話是一種無形的溝通方式,無法通過面部表情或肢體語言來傳達信息。因此,我們必須通過語言和聲音來表達我們的善意和尊重。通過熱情友好的語氣和專業(yè)的談話技巧,我們能夠在電話接聽中建立起良好的關(guān)系,增加溝通的效果。
其次,語言要清晰準確。在電話接聽中,清晰準確的語言是十分重要的。要避免口齒不清、缺乏語調(diào)和聲音過小的問題。清晰的語言可以減少溝通誤解,提高電話效率。此外,在電話接聽中,最好避免使用術(shù)語或行業(yè)專有名詞,以免對方聽不懂或理解錯誤。要用簡單通俗的語言來進行溝通,確保信息的準確傳達。
另外,要耐心傾聽。電話接聽是一種雙向的溝通方式,不僅需要我們表達自己的觀點和需求,還需要我們仔細傾聽對方的意見和問題。在電話接聽中,要有耐心地傾聽對方的發(fā)言,不要急于表達自己的觀點或打斷對方的發(fā)言。只有通過耐心傾聽,我們才能更好地了解對方的需求,提供更有效的幫助。
此外,細心也是電話接聽中很重要的一點。電話通常是工作和生活中重要事務(wù)的有效交流方式。因此,我們在接聽電話時,一定要細心聽取對方的要求,細致地記錄和處理相關(guān)信息。在處理各種問題時,細心的態(tài)度可以幫助我們更好地理解問題的本質(zhì),提供滿意的解決方案。同時,對于需要回復(fù)的信息,我們也要仔細查看并準確回應(yīng)。只有細心才能確保電話接聽的效果和質(zhì)量。
最后,要友好地結(jié)束通話。電話接聽不只是在工作中,也會遇到一些寒暄和廢話。在合適的時機,要友好地結(jié)束電話。一方面,這樣可以尊重對方的時間,避免無謂的浪費。另一方面,友好的結(jié)束可以留下良好的印象,為以后的溝通打下基礎(chǔ)。
總而言之,電話接聽禮儀是一種尊重他人、提高溝通效果的重要方式。在日常生活和工作中,我們應(yīng)該始終保持良好的態(tài)度、清晰準確的語言,耐心傾聽對方的發(fā)言,細心處理問題,并友好地結(jié)束電話。只有這樣,我們才能夠在電話接聽中取得較好的效果,提高我們的工作和生活質(zhì)量。
禮儀電話心得體會篇九
現(xiàn)代社會,電話已經(jīng)成為人們?nèi)粘贤ǖ闹饕绞街?。無論是工作上還是生活中,電話都扮演著非常重要的角色。如何使用電話,有一個非常重要的方面就是電話禮儀。在實踐中,我深刻體會到了電話禮儀的重要性。
電話禮儀指的是在通話或接聽電話時,要注意自己的語言、表情、態(tài)度和話題等各方面問題,以及與對方的互動方式。在電話禮儀方面,應(yīng)關(guān)注以下幾個方面:
1.避免在不合適的時間打電話;。
2.說話清晰、不含糊;。
3.要有禮貌、耐心,表現(xiàn)出欣賞對方的態(tài)度;。
4.遵守電話禁區(qū),尊重對方的隱私和時間。
綜上所述,電話禮儀涉及到多個方面,要注意的細節(jié)也非常多。
段落三:正確的通話用語和說話技巧。
在進行電話溝通時,使用恰當?shù)恼Z言非常重要。我們應(yīng)該避免使用口語化、粗俗、空洞的詞匯和措辭等。在交際過程中,說話應(yīng)該有方向、有重點,避免過多的廢話。此外,我們應(yīng)該注意音量、語調(diào)、語速等聲音因素。
段落四:遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀。
在進行電話溝通時,我們應(yīng)該遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀。為了讓對方感到舒適,我們需要注意環(huán)境的噪音、音量等問題。在與客戶溝通時,我們還需要準備好筆記本等工具,記錄溝通過程中的重點信息。
電話禮儀雖然看似簡單,但實際上卻包含了很多細節(jié)。所有這些的注意事項都是為了讓接聽方感到尊重和歡迎。在我日常的實踐中,我也發(fā)現(xiàn)自己很多錯誤。但是經(jīng)過不斷的修正和嘗試,我漸漸養(yǎng)成了良好的電話禮儀習慣。相信只要每個人都注意這些禮儀細節(jié),我們都可以成為高水平的電話溝通者。
禮儀電話心得體會篇十
語言表達盡量簡潔明白,吐字要清晰,不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份,不可太隨便,也不可太生硬。稱呼對方時要加頭銜,無論男女,都不可直呼其名,即使對方要求如此稱呼,也不可用得過分。切不可用輕浮的言語。
接打電話,雙方的聲音是一個重要的社交因素。雙方因不能見面,就憑聲音進行判斷,個人的聲音不僅代表自己的獨特形象,也代表了組織的形象,所以打電話時,必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標準的普通話,這不僅易于溝通,而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語言。其次,要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力,聲音要親切自然。使對方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認真敬業(yè)的人,而不是萎靡不振、灰心喪氣的人。再次,說話時面帶微笑,微笑的聲音富有感染力,且可以通過電話傳遞給對方,使對方有一種溫馨愉悅之感。
出現(xiàn)線路中斷情況。
當通話時線路突然中斷時,此時,撥打電話的一方應(yīng)負責重撥,接通后應(yīng)先表示歉意。即使通話即將結(jié)束時出現(xiàn)線路中斷,也要重撥,繼續(xù)把話講完。要是在一定時間內(nèi)打電話的一方仍未重撥,接電話一方也可撥過去。
準時等候約定的回電。
如果約定某人某時回電話,屆時一定要開手機或在辦公室等候。有事離開辦公室時,務(wù)必告訴同事自己返回的準確時間,以防萬一有人打來電話他們無從對答。
妥善處理電話留言。
對電話留言必須在一小時內(nèi)給予答復(fù)。因為不能及時回電話,就意味著不尊重對方。一般也要在24小時之內(nèi)對電話留言給予答復(fù)。如果回電話時恰遇對方不在,一定要留言,表明已經(jīng)回過電話了,即使找不到對方所需要的資料,也要讓對方知道自己是誠懇負責的,這是最基本的禮儀。如果自己確實無法親自回電,也要托付他人代辦。
通話時受到各種干擾。
如果自己走進別人辦公室時,正好別人正在通話,應(yīng)輕聲道歉并迅速退出,否則是很不禮貌的。如果通話時間不太長,所談也并非什么保密的'事,接話人也許會示意自己坐下稍候,此時應(yīng)盡可能坐在一旁等待,但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人,只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前,然后退出。
1、四控制原則。
1起始控制:控制通話時間和信息;。
3背景控制:通話質(zhì)量即環(huán)境要好;。
2、四不原則。
1不要借用別人的手機;。
3不要制造噪音,這樣會造成別人的反感;。
3、注意的事項。
1撥錯號碼要道歉;。
3妥善組織自己的話語;。
4重要事宜應(yīng)通知清楚到位,比如時間、地點、主要任務(wù)等。
禮儀電話心得體會篇十一
引導(dǎo)語:電話是現(xiàn)代生活中最常見通訊工具,在日常生活中,我們往往能通過電話粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話禮儀是非常必要的。
打電話時,需注意以下幾點:
打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的.時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
通話之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時,應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應(yīng)當?shù)摹?/p>
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,6遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某?!比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃?,您應(yīng)說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告?!?/p>
接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。
最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
禮儀電話心得體會篇十二
扮演人員表:
公司——。
客戶——。
對話內(nèi)容:公司:您好!陽淳電子,請問您找哪位?
客戶:請問楊總在嗎?
公司:請問您是哪里?
客戶:我是京珠公司的凌工。
公司:麻煩您稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)接,看他在不在。
客戶:謝謝您!
公司:凌工,很抱歉!楊總出去還沒回來呢!請問您有什么事需要我轉(zhuǎn)告嗎?
客戶:麻煩您幫我轉(zhuǎn)告楊總,??(做好記錄)。
公司:好的。
客戶:謝謝您!
公司:不用客氣!再見!
客戶:再見!(等客戶掛了電話再放下話筒。
禮儀電話心得體會篇十三
無論什么單位都要用電話形象,員工個人形象代表組織形象,員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。因為有時候我們跟別人溝通,未必見面,經(jīng)常是以電話方式聯(lián)系。大家試想,打了第一次的電話,你留給我的印象不好,我可能就會認為這個公司不好,這家企業(yè)不好,甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的。所以從這個意義上來講,你要有電話形象的意識。
3、電話形象構(gòu)成要素。
其一,時間和空間的選擇。
其二,通話的態(tài)度。你的語言,你的表情,你的動作。
其三,通話的內(nèi)容。
以下幾點,是打電話者務(wù)必要注意的。
第一,時間的選擇。什么樣的電話什么時候打。
如果要想確保電話的質(zhì)量,首先要注意時間的選擇,首先要選擇效率高的時間,換句話來講也就是別人不會煩你的時間。避開早上7點前,晚上10點后,中午午休,節(jié)假日時打電話,盡量選擇別的方式聯(lián)系,如有急事,第一句要說的話是:“抱歉,事關(guān)緊急,打擾了”。
當然,這個指的是面對客戶,如果是公司內(nèi)部人員的電話,那肯定是事關(guān)緊急的,所以我們一定要保證24小時開機,通話保持時刻正常。
第二,空間的選擇。什么樣的電話哪里方便講。
私人電話私人講,在客戶或他人面前不宜過多講關(guān)于工作的電話。第三,通話的長度。什么樣的電話講多長時間。
在實際生活中,你有多少事你該說多長時間,要說清楚為止,把事搞定了。但必須注意,從互相尊重的角度,通話時間是宜短不宜長。電話禮儀有一個規(guī)則,叫做電話三分鐘法則。
第四,要養(yǎng)成重要電話列提綱的習慣:
1、我要找到人有哪幾個號碼可以聯(lián)系,提前準備好,節(jié)省時間。
2、要說幾件事?哪個是重點?
3、話要怎么說,達到什么樣的效果。
第五,自我介紹。
標準語句:“您好,我是豐源盛達的xxx,請問??”
不自我介紹的話,可能講到最后對方都不知道到底是誰來的電話,那就更不用談事情了。
第六,怎樣暗示對方終止通話。
如果你不想打了,你想終止通話時,可以適當?shù)姆绞饺グ凳玖硪环?。你怎么去暗示?標準化做法就是重復(fù)要點。
重復(fù)一下,說明自己是個訓練有素的人,是不說廢話的人。一個人是不是訓練有素,說話利索不利索是很重要的,利索不是說話少,而是話要說到要點上,言簡意賅。
第七,誰掛斷電話?
長輩先掛電話,領(lǐng)導(dǎo)先掛電話,客戶先掛電話,被求者先掛電話。
第八、打錯電話怎么辦?
禮貌道歉后再掛電話。
關(guān)于接電話的禮儀,有下面幾條需要注意:
第一,我們強調(diào)鈴響不過三聲。
訓練有素的.白領(lǐng)都有這樣一個經(jīng)驗,桌上電話響了之后,手先上去,等它響兩聲三聲的時候再接。這樣會顯得自己不慌不忙,也讓接電話的人有所準備。
第二,從禮儀上來講,不要隨便叫別人接聽電話。
如果你在現(xiàn)場,電話是找你的,尤其打的是你的電話,你就不要找外人去代接,尤其不要讓孩子、秘書去代聽已經(jīng)有約在先的電話。
經(jīng)常,我們身邊的領(lǐng)導(dǎo)或者同事、家人不在,你替他接了電話。他不在的話,你要會表達。訓練有素的接電話的人要這樣講,首先告訴對方,他找的人不在,然后才能問您是誰,您找他有什么事。千萬別倒過來了。第三、接電話時合理而有序的表達的非常重要的一個內(nèi)容:自我介紹。
接電話必說的三句話:“你好”,自報家門,最后說“再見”。
一個訓練有素的人,拿起電話之后要順理成章進行自我介紹。按照電話禮儀的標準,自我介紹需要有下列幾個模式:
第一種模式,公司或部門電話一般報單位名稱。比如,你好,豐源盛達。第二種模式。這個電話自己的。你好,xxx。我先報姓名,讓對方驗證是不是打錯了。
第四、特殊情況怎么辦?
1、電話中斷,接電話者有責任告訴對方什么情況,這是對別人的一種尊重。例如:不好意思剛信號不好等。
2、地位低的人要把電話首先打回去或者你可以約個時間。
3、接到打錯電話時。
告訴對方打錯電話,報號碼給對方核對。
4、在接待別人時,突然來電話,要妥善處理。
接起電話言簡意賅的和對方說明現(xiàn)在正在接待,約好時間和對方回電話,一來暗示邊上有人,二來讓對方約時間也顯得重視他,三來也讓來訪人員覺得你重視他。
總而言之,文明而禮貌地使用電話,會使你有效地溝通,會使你恰到好處地向別人表示尊重,會使你獲得有益的信息。
禮儀電話心得體會篇十四
現(xiàn)時代,什么人才最吃香?高端的銷售精英就是吃香人才之一。如果你是一位高端的銷售精英,不僅工作會輕松的找到,拿薪水更是十足的誘人。
但是豐厚待遇和報酬的背后,卻要有自己過人的銷售本領(lǐng),能夠把公司的業(yè)績拉升提高這個前提的條件。那么如何讓自己成為高端的銷售精英呢?這個本領(lǐng)的修煉可以說方法是多種多樣的,但其中這一點卻是必不可缺的,那就是和客戶有禮貌的溝通,要懂得一定的禮儀常識,唯有此才能夠為下一步的溝通打下一個良好的基礎(chǔ)。今天在這里我們暫且以電話銷售的禮儀常識為一個小實例來解釋一下。
電話銷售已經(jīng)是現(xiàn)如今比較常見的和客戶溝通方式之一,但是要做成功電話銷售的單子如何撥打電話,可真的要注意有關(guān)的禮儀常識。
打電話的禮儀常識第一是要選擇好時間。這個時間包括通話的時間以及長度。不要在他人休息或者是工作的時間,長時間的通話。如果那樣的'做法只會招致對方的反感。
第二就是首次通話,內(nèi)容要簡練。最佳的方案是通話之前先事先做好準備,將說話的內(nèi)容列一個單,比較好。
第三就是通話的過程中,表現(xiàn)要文明。無論是問候語還是通話過程中,注意措辭。
電話溝通雖然不是當事人面對面的溝通,但是聞其聲如見其人,好的文明舉止也會讓人在即使不見面的情況下也能夠感覺出來。
禮儀電話心得體會篇十五
電話被現(xiàn)代人公認為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個公司的聲譽;在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。下面有小編整理的電話禮儀,歡迎閱讀!
在現(xiàn)代人際交往中,有一種工具日益成為人們溝通的橋梁,這就是電話,聊天談事情,約會交朋友,人們在享用電話所帶來的便捷的同時,卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。您是否遇到過這樣的情況,忙碌的時候老有電話搗亂,甜甜的美夢總被鈴聲打斷。電話仿佛是個琢磨不透的寶貝,運用得體,它會帶來成功,運用不得體,它又會成為人們交往中的絆腳石。
其實,困惑人們的還不僅僅是這些,電話什么時間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天,中國人民大學金正昆教授帶我們走進禮儀的殿堂,為您量身打造一個彬彬有禮的電話形象。
第一,我主張公司也好、機關(guān)也好、企業(yè)也好,乃至個人也好,要有電話形象的意識,有的時候我們跟別人溝通,未必親自見面,沒準就是打電話,我到你酒店去也好,我到你商場也好,我想買你的貨訂你東西也好,我往往就是打電話,一個電話打過去印象好,沒準一單生意就簽下來了,一個電話打過去,如果印象不好就比較麻煩。那天有一個公司請我去講課,我就跟他們老總開玩笑,我說老兄我跟你說個實話,我有個小動作,一般人家機關(guān)也好,政府也好,企業(yè)也好請我講課,我一般要請我的助手先錄個音,錄個誰的音呢?錄你的營銷電話、值班電話,服務(wù)電話我錄音,因為這是形象啊,你是不是訓練有素,你是不是不厭其煩,你是不是熱情友善,溢于言表啊,當然我們也見到有同志不太注意這個問題,比如你接電話經(jīng)常有這樣的人,拿起電話把你熊一頓,那天我就跟一個單位打電話我說有件事,要報銷一個東西,他跟我說你著什么急,我說我想問一下什么時候能報,你放心,我不死都能報。他跟誰生氣我不知道,你干嘛給我氣生啊,他實際上會給我一個感覺,第一是這個人素質(zhì)不高,第二是這個單位沒規(guī)矩,員工個人形象代表組織形象,員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。我這一輩子可能就給你打一個電話,你要給我印象不好,我就認為你這個公司不好,你這個企業(yè)不好,甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的,我不買你行嗎,我不消費你可以嗎,所以從這個意義上來講,你要有電話形象的意識。
電話形象在我眼里是由以下三個要素構(gòu)成的。哪三個要素呢?第一,時間和空間的選擇,就是你電話什么時間打,在哪里打。第二,通話的態(tài)度,你的語言,你的表情,你的動作。第三,通話的內(nèi)容,就是你說什么。那么這三點,時間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個人乃至一個公司和企業(yè)或者一個機關(guān)的電話形象。那么我下面想分幾個具體的問題來講一講。首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度,就是打電話,你把電話打給別人,我下面問大家一個問題,現(xiàn)場的觀眾和電視機前的觀眾,如果你現(xiàn)在決定給別人打個電話,比如你給金教授打個電話,或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個電話,我想問你要準備把電話打給別人時,你認為哪一個問題最重要。
國、歐洲這樣距離較遠的國家你要注意,打電話你還要明白時差的問題。你這兒是白天,沒準人家剛睡,所以你要考慮第一時間的選擇。
第二,打電話要注意一個空間。什么意思呢?一般來講,私人電話就是在家里打的,辦公室電話是在辦公室打的,別占小便宜,我不怕你笑話,我相信你也知道,我們有極個別的人,特愛占小便宜,經(jīng)常有人告訴我,老金,有國際長途要打嗎?我說有啊,到我們公司來吧,我們公司可以打。不合適,便宜沒有這么占的,一個文明的人要講游戲規(guī)則,不要占有國家資產(chǎn),也不要侵吞國家或者你的公司的資財,打電話私人電話就是用你手機,用你們家電話,別占公司的便宜,別占政府機關(guān)的便宜。還有一點你要注意,打電話如果你要在公眾空間的話實際上是一種噪音騷擾,任何一個有教養(yǎng)的人是不能在公眾場所打電話的。什么影劇院,會議中心啊,餐廳啊,商場啊,經(jīng)常有些不自覺的人,拿起電話就吧唧吧唧,曾經(jīng)有一個老外在5年以前曾經(jīng)問過我,說你們那個電話是不是人多的地方才能撥通,經(jīng)常有人這么干,打著電話旁若無人,橫沖直撞,影響別人。是吧,我看電影、看電視、聽音樂會呢,多難得的一個欣賞機會,你這兒哇哇手機吭哧吭哧亂響,非常不好,要注意空間選擇。
第三,要注意通話的長度。電話打多長好呢?當然實際生活中你這個電話你有多少事你說多長時間,說清楚為止,把事搞定了,但是要注意,從互相尊重這個角度我已經(jīng)不厭其煩地講了,禮的意思就是尊重,這是綱這是基本點,從互相尊重的角度,通話時間是宜短不宜長,電話禮儀有一個規(guī)則,叫做電話三分鐘原則。什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。我的意思倒不是說讓你掐著表,或者放一個鬧鐘,每次通話之前撥好鬧鐘,到三分鐘吭哧就斷電,不是那個意思。是要你長話短說,廢話不說,沒話別說。我們有同志打電話很寂寞,拿起話筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是誰啊?你聽不出來啊,你慢慢再猜吧,不對,你再猜,不對,我是誰你都不知道啊,好不容易猜對了,又問人家,你猜我在干什么?不對,不對不對,我在吃東西,你猜我吃什么呢,不對,你沒認真猜,不對,我告訴你吧,我什么都沒吃,他有病埃有自戀癖傾向,任何一個有教養(yǎng)的人他是一個辦事有效率的人,他是一個尊重時間的人,時間就是金錢,時間就是效益,時間就是生命,我們生命是由時間組成的,你浪費別人的時間就是浪費人家的生命,所以打電話一定要短。如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓的話,我經(jīng)常給員工一個忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習慣。
第四,公司總機或者部門電話一般報單位名稱,你好,聯(lián)想集團,你好,上海東方電視臺,報單位,因為你是總機,那么專用電話,比如我家私人電話或者我是個經(jīng)理董事長的電話,專用電話一般是什么?報姓名,因為這個電話就是我的。我的習慣是拿起話筒,你好,金正昆,我先報姓名,讓對方驗證是不是打錯了,國際交往一般要報三要素,單位、部門、姓名。因為人家可能不知道你是什么頭銜,不知道你是誰,所以你要全報,我經(jīng)常遇到這樣的事,他跟你說了半天,你不知道他是誰,這個你還不好意思問他,因為他你聽的語氣他跟你很熟,金教授,上次吃飯在一塊吃飯,坐一塊兒,好長時間不見打電話問候一下。你也不知道在哪兒吃飯,你也不知道他是誰,所以你要足夠聰明的話你先報一下,你好金教授,我是海達公司的王軍,王副總經(jīng)理,上次我們在一塊兒吃過飯記著交換過名片,金教授,最近想請你講一個課,說清楚。否則你跟我寒暄半天你干嘛,在那兒打拳呢?我不知道你干什么,養(yǎng)成習慣。這個。
自我介紹。
是不能缺少的。那么打電話從禮儀上來講,你打給別人時還有兩個點比較重要,第一,怎樣暗示對方終止通話,就是你不想打了,你打給別人的嘛,主要是你說,你現(xiàn)在不想打了,你怎么去暗示呢?標準化做法就是重復(fù)要點,王總,那我們這次就說好了,下個星期我付款,按照你提供的號碼,我把我貨款的首期打給你,按照我們剛才約定付10%,王總?cè)绻乙獩]有記錯的話,你的賬號會在下星期一早上傳真給我,傳真給我之后兩個小時確認無誤我就會撥款了,重復(fù)要點。也可能對方記錯了,也可能對方忘了,你重復(fù)一下,說明我這個人是訓練有素的人,是不說廢話的人,這個人是不是訓練有素他說話利索不利索是很重要的,利索不是說話少,而是說說到要點去,他言簡意賅,這是第一個點,第二個點我們打電話的時候需要你注意的是什么就是誰掛斷電話,再問一下電視機前的觀眾和我們現(xiàn)場的觀眾,你認為打電話時誰先掛比較好。
我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在,你替他接了電話了。不在的話你要會說,訓練有素的接電話的人要這樣講,首先告訴對方,他找的人不在,然后才能問您是誰,您找他有什么事,千萬別倒過來了。我經(jīng)常碰到這種事,你找王處長,王處長不在,李秘書接電話,你問他,你說請問這是國際交流處嗎?對,先生你好,我們是國際交流處,先生你找哪位,我找你們王國華王處長,先生你好你找王處長什么事,我跟王處長同行啊,說好了今天給他打電話的。先生你到底什么事,我現(xiàn)在路過你們北京,想來看看王處長,先生你好,我們歡迎你,先生你什么時候來?我大概半個小時以后就可能到你們那兒,先生不好意思,我告訴你,王處長不在。他耍我,他吊我胃口,他使我懷疑王處長在邊上埋伏著。他聰明的人他要講,先生不好意思,王處長不在,然后問您是誰您有什么事,這個就比較好,否則我會懷疑,我想的就是王處長一看這個號碼似曾相識,就叫李秘書,上,問這個小子是誰,處長,是那個什么上海的李處長,問什么事,想來看你,問什么時候來,馬上就到,告訴他,我不在,這個推論是成立的,所以這個問題我們接電話的人是需要注意的,你別亂說,你要安排合理而有序的表達。
我們下面遇到一個問題,遇到撥錯的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦,經(jīng)常有這樣的事,尤其手機,說著說著斷了,可能是沒電了,可能是掉線了,可能就是到了死角了,遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責任告訴對方,比如你跟他說不好意思,金教授,現(xiàn)在我站這個位置可能網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋,噪音很多,金教授你看這樣好不好,我先把電話掛了,然后你指定一個時間我打給你,說一下。萬一就沒有一點先兆啪就斷了,那你馬上要把電話打回去,打回去的時候第一句話就要講,金教授不好意思,這個電話掉線了,或者你跟他講,不好意思,金教授,我電池用完了,你說一聲。地位低的人要把電話首先打回去,這是對人家一種尊重,像我剛才說的那種情況,萬一通話效果不好,你可以跟他約個時間,但是你約的時候別胡說,金教授你打給我吧,你是晚輩,我憑什么打給你啊,我把電話打給你我還花錢呢?是吧,所以你可以約個時間,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的樣子。
合同。
上哪些細節(jié)要注意,你在那兒一說,人家全知道,所以這個移動電話是不適合做這樣的傳送工具的。此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定,比如開車的時候不打手機,空中飛行時手機要關(guān)機,加油站、病房之內(nèi)手機不使用,這個問題其實也是個安全使用問題。這是第一點。與此同時我們還要講的關(guān)于安全使用的時候,一般情況下,不要借用別人的手機,這個也是個基本禮貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那還無所謂,外人尤其是陌生人的話,借用手機本身就是沒有教養(yǎng)的標志,這個應(yīng)該是不借用的,除非是緊急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。
第二,文明使用。那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人,愛護人,關(guān)心人體諒人的感覺。比如公眾場合要養(yǎng)成手機改成振動或者靜音甚至關(guān)機的習慣。不要在大庭廣眾之前手機頻頻地響起,更不要在人多之處接聽電話,我說個不該說的話,像我們的會議上,我們的公司里面,我們的企業(yè)里面甚至我們的學校里面手機響聲隨時響起的狀態(tài)國際社會是比較少見的,這個恐怕是一種文明程度的問題。要維護我們中華民族的形象要從我做起,所以我這兒講的是一個文明的使用,另外,現(xiàn)在手機有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信,比如可以拍照,你要注意,拍照別人要征得對方同意,要有隱私權(quán),發(fā)手機短信盡量是那種有效的信息,有益的信息,別動不動給人家發(fā)一黃色段子,開一國際玩笑。我有一個朋友那天就跟我說,說他氣死了,我那個朋友是個五十多歲的男同志,也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個人,人比較拘謹,不太愛開玩笑,那天就跟老婆翻臉了,為什么呢?手機在桌子上放,老婆好心一看振動就幫他去看,來了個短信,我那個朋友叫李j,那短信是,軍哥,好想你,想你想你好想你,軍哥,一定要想我呀,落款,紅紅。你說這個紅紅,大家想肯定是個女人,這個老婆跟他翻臉,這個老兄后來忍無可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個紅紅,這個紅紅是個男人,叫馬大紅,比我們這個軍哥還要大兩歲,那天喝高了,騷擾軍哥,但你有沒有想這個玩笑開得過頭了,所以它要有個文明使用的問題。
那么第三我們講到手機的使用還有一個規(guī)范使用,反復(fù)地強調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個細節(jié),第一個細節(jié),通話的整個過程,不管你是打電話還是接電話,它其實跟座機的使用一樣的,禮貌用語要有,電話該誰掛就是誰掛,該說道別就要說道別,比如舉個簡單例子,現(xiàn)在我是地位高的人,你是我學生,那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見,說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。你有沒有遇到這樣的人,電話撥通了不跟你反應(yīng),他嫌累,把電話在這個脖子上夾著,等你說話,你半天不說,他來一句,說話,嚇你一個半死。還有同志掛電話也不跟你說,問你有事嗎,你說沒事,啪就給你掛了,尤其那個翻蓋、折疊的,啪一下,人家正在那兒洗耳恭聽,你打人家一下,這是非常不禮貌的。這是第一個點,你要按照一般座機的使用的游戲規(guī)則去遵守。
第二個點你要注意,就是我剛才強調(diào)過一次的手機不宜相互借用,它的卡,它的內(nèi)存,它的短信,它的電話號碼從某種意義上都是個人隱私你把人家手機拿了,萬一這個卡被復(fù)制了,將來話費高了,人家找你你說你認還是不認,你說你沒偷,他別人說你偷了,你說不清埃所以這個不借。
最后手機還有一個適當攜帶的位置。我們女孩子一般習慣把手機掛在脖子上,街上這樣的女孩子不乏其人,很多男同志圖省事,手機掛在腰上去,還有些老兄,覺得掛腰上不好看,放到口袋里去,其實手機別丟是重要的,手機攜帶是重要的,但是從規(guī)范這個角度,好看方便建議你手機還是放在公文包里去,不容易丟失,它就要養(yǎng)成習慣也就是了,有的時候拿小包放小包里去,別放在褲腰帶上,金教授曾經(jīng)講過一個笑話,一個人的社會地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。有同志往這兒一站,給你開雜貨鋪,手機兩個,呼機一把,打火機一枚,瑞士軍刀一柄。練攤,這個不太好看。而且你腰上掛一堆,西裝搖搖欲墜,上衣鼓鼓囊囊,不好看。小姑娘你上街逛的時候手機掛脖子上倒挺好,但是還有問題安全嗎?離心臟挺近的,方便嗎,電磁波對你生命不構(gòu)成影響嗎,你想沒想。再退回來說,它也不是誰都可以掛脖子上去的,金教授我要把手機掛脖子上是不是多了點,我們這兒有大媽,大媽你要把手機掛脖子上,你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑你為老不尊,冒充少女,它實際上是有一個身份的問題。所以你到什么山上唱什么歌,手機的使用它也必須規(guī)范。要安全地使用,要文明地使用,要規(guī)范地使用。這是我們講手機使用時的幾個基本禮貌。
總而言之,文明而禮貌地使用電話,包括座機和手機,會使你有效地溝通,會使你恰到好處地向別人表示尊重,會使你獲得有益的信息,倒過來說,如果你使用手機不禮貌不文明,將損害你的電話形象,你的座機也好,手機也好,你不文明的使用會使你電話形象嚴重地受損。
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