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保健食品銷售管理制度篇一
(一)公司全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。
(二)經營場所內不得存放有毒、有害物品。
(三)經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
(四)任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。
(五)個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊,辦公臺上不得 擺放與辦公無關的物品。
(六)不得在經營場所內用餐,如需用餐需在公司統(tǒng) 一規(guī)定的區(qū)域內。
(七)注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
(八)滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài),發(fā) 現故障應及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應立即采取措施加以解決。
(一)從事經營活動的每一位員工每年必須在區(qū)以上醫(yī)院體檢一次,體檢除常規(guī)項目外,應加做腸道致病菌、胸透以及轉氨酶、乙肝表面抗原檢查,取得健康證明后方可參加工作。
(二)凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染?。òú≡瓟y帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。
(三)員工患上述疾病的,應立即調離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫(yī)院體檢,合格后才可重新上崗。
(四)公司發(fā)現有患傳染病的職工后,相關接觸人員必須立即進行體檢,確認未受傳染的,方可繼續(xù)留崗工作。
(五)每位員工均有義務向部門領導報告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時,必須立即報告,以確保保健食品不受污染。
(六)在崗員工應著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡、勤理發(fā),注意個人衛(wèi)生。
(七)應建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。
(一)各級管理人員、經營人員及與經營活動有關的維修、保潔、倉儲、服務等人員,均應按《中華人民共和國食品安全法》的規(guī)定,根據各自的職責接受培訓教育。
(二)質量管理部負責制定年度員工培訓計劃,報總經理批準后下發(fā)實施。行政部門按照培訓計劃合理安排全年的質量教育、培訓工作,并負責建立職工教育培訓檔案。
(三)培訓方式以企業(yè)定期組織集中學習和自學方式為主,以外部培訓為輔。任何人無正當理由,均不得缺席公司的培訓,并應自覺完成學習計劃。
(四)新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓,主要培訓內容包括《中華人民共和國食品安全法》等相關法律法規(guī),崗位職責、各類質量臺帳、記錄的登記方法等。培訓結束后統(tǒng)一考核,不合格者不得上崗。
(五)參加外部培訓及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員,應將考核結果或相應的培訓教育證書原件交行政部門驗證后,留復印件存檔。
(六)企業(yè)內部培訓教育的考核,由行政部門與質量管理部共同組織,根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試,現場操作等考核方式,并將考核結果存檔。
(七) 培訓和繼續(xù)教育的'考核結果,作為有關崗位人員聘用的主要依據,并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據。
保健食品銷售管理制度篇二
(一)各級管理人員、經營人員及與經營活動有關的維修、保潔、倉儲、等人員,均應按《中華人民共和國食品安全法》的規(guī)定,根據各自的職責接受培訓教育。
(二)質量管理部負責制定員工培訓計劃,報總經理批準后下發(fā)實施。行政部門按照培訓計劃合理安排全年的質量教育、培訓工作,并負責建立職工教育培訓檔案。
(三)培訓方式以企業(yè)定期組織集習和自學方式為主,以外部培訓為輔。任何人無正當理由,均不得缺席公司的培訓,并應自覺完成學習計劃。
(四)新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓,主要培訓內容包括《中華人民共和國食品安全法》等相關法律法規(guī),崗位職責、各類質量臺帳、記錄的登記方法等。培訓結束后統(tǒng)一考核,不合格者不得上崗。
(五)參加外部培訓及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員,應將考核結果或相應的.培訓教育證書原件交行政部門驗證后,留復印件存檔。
(六)企業(yè)內部培訓教育的考核,由行政部門與質量管理部共同組織,根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試,現場操作等考核方式,并將考核結果存檔。
(七)培訓和繼續(xù)教育的考核結果,作為有關崗位人員聘用的主要依據,并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據。
保健食品銷售管理制度篇三
1、從事保健食品生產經營的從業(yè)人員,必須進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。健康檢查每年至少一次,必要時進行臨時檢查。健康證明應予公示。
2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎(甲肝、戊肝)、活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙保健食品安全疾患的,不得從事接觸直接入口保健食品的工作。
3、從業(yè)人員應每日進行晨檢并記錄。有發(fā)熱、腹瀉、皮膚傷口或感染、咽部炎癥等有礙保健食品安全疾病的,應立即脫離工作崗位,待查明原因并治愈后,方可重新上崗,調離、返崗情況應詳細記錄。
4、保健食品從業(yè)人員健康檢查,應當建立健康檔案,以備查驗。
5、保健食品從業(yè)人員上崗前必須進行保健食品安全法律、法規(guī)、保健食品安全標準和保健食品安全知識等培訓。
6、保健食品生產經營單位應制定培訓計劃,定期組織保健食品安全知識培訓。并建立培訓檔案,以備查驗。
1、保健食品從業(yè)人員應當保持個人衛(wèi)生,加工經營保健食品時,應當將手洗凈,穿戴清潔的工作衣、帽;銷售無包裝的直接入口保健食品時,應當使用無毒、清潔的售貨工具。
2、具有與保健食品經營相適應的粗加工、切配、烹調、主食制作以及餐用具清洗消毒、備餐等加工操作的場所和設施,以及保健食品庫房、更衣室、清潔工具存放場所等。
3、保健食品處理區(qū)內應當設置相應的清洗、消毒、洗手、干手設施和用品。粗加工操作場所應當根據加工品種和規(guī)模設置清洗水池。
4、保健食品處理區(qū)應當按照原料進入、處理、加工制作、成品供應的順序合理布局,防止交叉污染。
5、熟制保健食品加工必須燒熟煮透,防止外熟內生以及煎炸過度。隔夜、隔餐及外購熟食要徹底加熱后,才能供應。
6、加工后的成品、半成品、原料分開存放。需冷藏的熟制品,應盡快冷卻后再冷藏。
7、制作加工過程中發(fā)現有超保質期、腐敗變質或者其他感官性狀異常的保健食品、保健食品原料及保健食品添加劑,不得加工使用。按要求使用保健食品添加劑。
1、保持經營場所內外環(huán)境整潔,上下水道通暢,地面無積水,廢棄物密閉盛放,排煙、排氣設施無油垢沉積。
2、配備冷藏、保潔、消毒、三防設施,定期檢查和維護,加強安全操作規(guī)程培訓,確保正常運轉和使用。
3、紗門、紗窗或門簾、金屬防鼠板、防鼠隔柵等設施能有效起到防蠅、防鼠、防塵作用。
4、餐具、飲具和盛放直接入口保健食品的容器,使用前應當洗凈、消毒,炊具、用具用后應當洗凈,保持清潔。
5、餐具、用具消毒由專人負責,必須嚴格執(zhí)行“一洗、二刷、三沖、四消毒、五保潔”的程序進行洗滌消毒。餐具、用具清洗消毒水池必須專用,分設洗滌池、消毒池和清潔池,并有明顯標識。
6、消毒要求:餐飲具煮沸、蒸汽消毒保持100℃,10分鐘以上;紅外線消毒保持120℃,10分鐘以上。以上消毒應有記錄,以備查驗。
7、餐具消毒后專柜保存,與未消毒餐具分開放置,并有明顯標志。
四、進貨查驗記錄制度。
1、為保證保健食品來源可溯,去向可查,責任可追,根據《保健食品安全法》等有關規(guī)定,制定本制度。
2、采購保健食品必須索證:進貨時應查驗供貨方《保健食品生產經營許可證》,以確認供貨方和生產者的主體合法性。
3、采購保健食品必須索票:購進的`保健食品按批次向供貨方索要發(fā)票或清單,并索取《保健食品質量檢測檢疫報告》等合格證明,對于沒有產品質量檢驗合格證明的保健食品拒絕購進。
4、采購保健食品必須查驗并建立進貨臺賬:如實記錄保健食品的名稱、規(guī)格、數量、生產日期或者生產批號、保質期、進貨日期以及供貨者名稱、地址、聯(lián)系方式等內容,保存相關憑證,并保證保健食品進貨查驗記錄真實。記錄和憑證保存期限為產品保質期滿后六個月;沒有保質期的,保存期限為二年。
5、對無合法來源和經查驗不合格的保健食品,拒絕進貨。發(fā)現假冒偽劣保健食品,應及時報告當地保健食品藥品監(jiān)督管理部門。
1、保健食品貯存場所、容器、工具和設備應當安全、無害,保持清潔,設置紗窗、防鼠網、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設施,不得混放有毒、有害物品及個人生活用品。
2、保健食品和非保健食品庫房應分開設置。不同性質保健食品和物品在同一庫房內應區(qū)分存放區(qū)域,并有明顯的標識。
3、保健食品應當分類、分架存放,距離墻壁、地面均在10cm以上,防止蟲害藏匿且利于空氣流通。并定期檢查,變質和過期保健食品應及時清除。
4、冷藏、冷凍柜(庫)應有明顯區(qū)分標識,設有效溫度計,定期除霜、清潔和保養(yǎng),保證設施正常運轉,符合相應的溫度控制要求。
5、冷藏、冷凍貯存應做到原料、半成品、成品嚴格分開,植物性保健食品、動物性保健食品和水產品分類擺放。不得將保健食品堆積、擠壓存放。
6、散裝保健食品應盛裝于容器內,在貯存位置標明保健食品的名稱、生產日期、保質期、出產地及聯(lián)系方式等內容。
7、生鮮保健食品與熟食制品應分開存放并有標識,做到符合保健食品安全所需的溫度、空間隔離等特殊要求,防止交叉污染。
保健食品銷售管理制度篇四
1、對藥店保健食品的經營負全面責任,保證藥店執(zhí)行國家有關保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
2、負責建立、健全藥店質量管理體系,加強對業(yè)務經營人員的質量教育,保證藥店質量管理方針和質量目標的落實和實施。
3、負責簽發(fā)保健食品質量管理制度及其他質量文件,負責處理重大質量事故,定期組織對質量管理制度的執(zhí)行情況進行考核。
4、負責國家和上及主管部門有關保健食品的法律法規(guī)及各項政策在藥店內部的貫徹實施。
6、定期開展質量教育和培訓工作,每年銷售人員定期一次全身檢查。
1、嚴格遵守國家有關保健食品的法律法規(guī)和各項政策,遵守藥店各項質量管理的規(guī)章制度,特別是采購和銷售方面的管理制度。
2、采購人員應根據藥店的計劃按需要進貨、擇優(yōu)采購、嚴禁從證照不全的藥店或廠家進貨。
3、對購進的保健食品應按照合同規(guī)定的質量條款,認真檢查供貨單位的,《衛(wèi)生許可證》或《藥品流通許可證》、《工商執(zhí)照》和保健食品的《批準證書》、《檢驗合格證》,對保健食品逐件驗收。
4、銷售人員應確保所售出的保健食品在保質期內,并應定期檢查在銷售保健食品的包裝情況很保質期,發(fā)現問題立即下架,同時向藥店負責人報告。
5、銷售時應正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
6、營業(yè)員應經常注意自己的身體狀況,當患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染?。òú≡瓟y帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,應立即停止工作并向主管負責人報告。
7、營業(yè)員應熱心為顧客服務,隨時聽取顧客的意見和建議,及時改進工作并向藥店負責人反饋信息。
保健食品銷售管理制度篇五
為保證保健食品的質量,依據《中華人民共和國食品安全法》和《保健食品管理辦法》的規(guī)定,各連鎖門店經營保健食品必須遵守以下規(guī)章制度。
1、嚴格執(zhí)行保健食品購進程序,確保從合法的企業(yè)購進合法和質量可靠的保健食品;
4、購進保健食品應有合法票據,按規(guī)定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符;
5、嚴禁采購以下保健食品:無《保健食品生產企業(yè)衛(wèi)生許可證》企業(yè)生產的保健食品;無檢驗報告或合格證明的保健食品;無《保健食品批準證書》和標簽標識不符規(guī)定的保健食品;有毒,變質,被污染或其他感觀性狀異常的保健食品;超過保質期限的保健食品;其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
4、進貨臺帳和索證資料不得涂改、偽造。
1、全體員工均應保持經營場所的干凈,整潔;
3、經營場所內不得隨地吐痰,亂丟果皮、雜物等;
4、經營場所要定期進行防蠅、防鼠、防蟑檢查和打掃衛(wèi)生;
5、不得在經營場所內用餐;
6、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑等應保持有效狀態(tài),發(fā)現故障應及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應立即采取措施加以解決。
1、員工須每年進行一次健康體檢,取得健康證明后方可從事保健食品經營工作;
3、員工患上述疾病的,應立即調離原崗位。病愈要求上崗,必須進行健康體檢,重新取得健康證明后方可重新上崗。
5、在崗員工應注意個人衛(wèi)生,著裝要整潔,不得穿背心,拖鞋進入經營和辦公區(qū)域;
6、應建立員工健康檔案,檔案至少保存兩年。
1、保管員要按照產品儲存要求做好養(yǎng)護,保證產品不變色、不變質;
2、保管員對儲存中發(fā)現存在質量問題的產品及時上報負責人并放入不合格區(qū);
3、保管員應在專用貨架擺放產品;
4、保管員做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作,確保保健食品質量安全。
5、庫房要做到干凈整潔,符合庫房碼放要求。
1、對質量不合格的保健食品不得采購、上架和銷售;
2、不合格保健品須與合格產品分開存放,并掛有紅牌警示標志,設專人、專帳管理;
5、不合格保健食品的報損和銷毀要有完善的手續(xù)和記錄。
1、按年度制定培訓計劃,明確培訓目的,內容和考核要求。
2、明確專人負責培訓工作,每半年培訓一次。
3、執(zhí)行新錄用人員崗前培訓制度,培訓不合格者不得上崗。
4、培訓內容包括保健食品法律法規(guī)、監(jiān)管部門要求和安全知識等。
5、培訓完畢后應進行考核,確保培訓效果。
6、建立培訓記錄,及時記錄培訓時間、內容、參加人員和考核結果。
保健食品銷售管理制度篇六
1、對公司保健食品的經營負全面責任,保證公司執(zhí)行國家有關保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
3、負責簽發(fā)保健食品質量管理制度及其他質量文件,負責處理重大質量事故,定期組織對質量管理制度的執(zhí)行情況進行考核。
4、負責對保健食品首營企業(yè)和首營品種的審批,對公司購進的`保健食品質量有裁決權。
5、負責國家和上級主管部門有關保健食品的法律法規(guī)及各項政策在公司內部的貫徹實施。6、負責選拔任用各方面的合格人員,定期開展質量教育和培訓工作,每年組織一次全員身體檢查。
1、認真學習和貫徹執(zhí)行國家有關保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,嚴格遵守公司的質量和衛(wèi)生管理的規(guī)章制度,對保健食品的衛(wèi)生管理工作負直接責任。
2、按時做好營業(yè)()場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作,保持內外環(huán)境整潔,保證各種設施、設備安全有效。
3、每年負責安排公司經營人員的健康檢查,建立并管理員工健康檔案,監(jiān)督檢查員工保持日常個人衛(wèi)生。
4、負責監(jiān)督做好營業(yè)場所和倉庫的溫濕度檢測和記錄,保證溫濕度在規(guī)定的范圍內,確保保健食品的質量。
5、保證保健食品的經營條件和存放設施安全、無害、無污染,發(fā)現可能影響保健食品質量的問題時應立即加以解決,或向總經理報告。
(三)購銷人員崗位職責。
1、嚴格遵守國家有關保健食品的法律法規(guī)和各項政策,遵守公司各項質量管理的規(guī)章制度,特別是采購和銷售方面的管理制度。
2、采購人員應根據公司的計劃按需進貨、擇優(yōu)采購,嚴禁從證照不全的公司或廠家進貨。
4、銷售人員應確保所售出的保健食品在保質期內,并應定期檢查在售保健食品的外觀性狀和保質期,發(fā)現問題立即下架,同時向質管部報告。
5、銷售時應正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
6、營業(yè)員應每天上下午各一次做好營業(yè)場所的溫濕度檢測和記錄,如溫濕度超出范圍,應及時采取調控措施,確保保健食品的質量。
7、營業(yè)員應經常注意自己的身體狀況,當患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,應立即停止工作并向主管負責人報告。
保健食品銷售管理制度篇七
1、采購保健食品時必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的有效的《衛(wèi)生許可證》《營業(yè)執(zhí)照》《保健食品批準證書》和《產品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣,并建立合格供貨方檔案。進口保健食品必須有對應的《進口保健食品批準證書》復印件及口岸進口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構的檢驗合格證明。
2、采購保健食品應簽訂采購合同,并有明確質量條款,采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協(xié)議。
3、購進的保健食品必須有合法真實的票據,做到票、帳、貨各項內容相符,并按日期順序歸檔存放,票據至少保存二年。
4、對購進保健食品的品名、規(guī)格、批準文號、生產批號(日期)、有效期、生產廠商、包裝、標簽、說明書等內容進行查驗,按規(guī)定建立完整的購進記錄,購進記錄必須注明保健食品品名、規(guī)格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購貨日期等,購進記錄至少保存壹年。
5、購入首營品種還應向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的保健食品批準文號證明文件、質量標準和該批號的保健食品檢驗報告書。
6、嚴禁采購以下保健食品:
(1)無《衛(wèi)生許可證》生產單位生產的保健食品。
(2)無保健食品檢驗合格證明的保健食品。
(3)有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。
(4)超過保質期限的保健食品。
(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
7、保健食品驗收工作應在待驗區(qū)內進行,保健食品質量驗收包括保健食品外觀質量的檢查和保健食品包裝、標簽、說明書和標識的檢查,以及購進保健食品及銷后退回保健食品的工作。
8、對包裝、標識等不符合要求的.或質量有疑問的保健食品,應報質量管理人員進行處理、裁決。
9、保健食品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺,如發(fā)現假保健食品就地封存及時上報質量管理人員。
(一)首營企業(yè)的審核。
1、首營企業(yè)是指首次與本企業(yè)建立保健食品購入業(yè)務關系的保健食品生產或經營企業(yè)。
3、審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(經營)范圍和經營方式;
4、經營特殊管理保健食品的首營企業(yè),還必須審核其經營特殊管理保健食品的合法資格,索取加蓋有首營企業(yè)原印章的保健食品監(jiān)督管理部門的批準文件。
5、質量保證能力的審核內容:gsp或gmp證書,榮獲國家級或省級優(yōu)質產品的證書等。首營企業(yè)資料審核還不能確定其質量保證能力時,應組織進行實地考察,考察企業(yè)的生產或經營場地、技術人員狀況、儲存場地、質量管理體系、體驗設備及能力、質量管理制度等,并重點考察其質量管理體系是否滿足保健食品質量的要求等。
6、首營企業(yè)的審核由保健食品購進部門或人員會同質量管理部門或人員共同進行;審核工作要有記錄,審核合格并經主管領導批準后,方可從首營企業(yè)購進保健食品。首營企業(yè)審核的有關資料應歸檔保存。
(二)首營品種的審核。
1、首營品種是指本企業(yè)向某一保健食品生產企業(yè)首次購進的保健食品(含新規(guī)格、新劑型、新包裝)。
2、業(yè)務部門應向生產企業(yè)索取該品種生產批件、法定質量標準、保健食品出廠檢驗報告書、保健食品說明書及保健食品銷售最小包裝樣品等資料。
3、資料齊全后,業(yè)務部門填寫“首次經營保健食品審批表”,報質量管理組審核合格后,企業(yè)主要負責人同意后方可進貨。
4、填寫“首次經營保健食品審批表”和要書寫規(guī)范,字跡清晰。
5、對首營品種的合法性和質量基本情況應進行審核。審核內容包括:
1)審核所提供資料的完整性、真實性和有效性。
2)了解保健食品的適應癥或功能主治、儲存條件以及質量狀況;
3)審核保健食品是否符合供貨單位《保健食品生產許可證》規(guī)定的生產范圍。
6、當生產企業(yè)原有經營品種發(fā)生規(guī)格、劑型或包裝改變時,應按首營品種審核程序重新審核。
7、審核結論應明確,相關審核記錄及資料應歸檔保存。
1、當市場產品發(fā)現嚴重的質量事件,由質量部立即向質量負責人報告。
2、首先成立“緊急召回”處理小組,考慮到問題的嚴重性,小組應由下述人員組成:總經理;銷售經理;質量經理。
3、根據市場有關情況,該小組必須做出是否執(zhí)行緊急召回的決定。
4、一經做出緊急召回的決定,應由銷售及質量部立即通知下述機構停止銷售或使用有關產品:產品經營機構;醫(yī)療機構。
5、各區(qū)域銷售人員接到通知后,立即與接收該產品的直接客戶聯(lián)系,根據該客戶的銷售記錄追蹤下一級客戶,及時進行召回。如部分產品已被使用,應盡可能追訪使用者,寫出詳細報告。
6、各地區(qū)將召回的產品全部退回公司,并將各地的收回情況做出總結,填寫“緊急召回報告”。
7、召回工作結束后,由質量部將整個召回過程寫出總結。召回過程的書面材料由質量部負責整理、存檔。
(一)企業(yè)負責人崗位職責。
1、對公司保健食品的經營負全面責任,保證公司執(zhí)行國家有關保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
3、負責簽發(fā)保健食品質量管理制度及其他質量文件,負責處理重大質量事故,定期組織對質量管理制度的執(zhí)行情況進行考核。
4、負責對保健食品首營企業(yè)和首營品種的審批,對公司購進的保健食品質量有裁決權。
5、負責國家和上級主管部門有關保健食品的法律法規(guī)及各項政策在公司內部的貫徹實施。
6、負責選拔任用各方面的合格人員,定期開展質量教育和培訓工作,每年組織一次全員身體檢查。
1、認真學習和貫徹執(zhí)行國家有關保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,嚴格遵守公司的質量和衛(wèi)生管理的規(guī)章制度,對保健食品的衛(wèi)生管理工作負直接責任。
2、按時做好營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作,保持內外環(huán)境整潔,保證各種設施、設備安全有效。
3、每年負責安排公司經營人員的健康檢查,建立并管理員工健康檔案,監(jiān)督檢查員工保持日常個人衛(wèi)生。
4、負責監(jiān)督做好營業(yè)場所和倉庫的溫濕度檢測和記錄,保證溫濕度在規(guī)定的范圍內,確保保健食品的質量。
5、保證保健食品的經營條件和存放設施安全、無害、無污染,發(fā)現可能影響保健食品質量的問題時應立即加以解決,或向總經理報告。
(三)購銷人員崗位職責。
1、嚴格遵守國家有關保健食品的法律法規(guī)和各項政策,遵守公司各項質量管理的規(guī)章制度,特別是采購和銷售方面的管理制度。
2、采購人員應根據公司的計劃按需進貨、擇優(yōu)采購,嚴禁從證照不全的公司或廠家進貨。
4、銷售人員應確保所售出的保健食品在保質期內,并應定期檢查在售保健食品的外觀性狀和保質期,發(fā)現問題立即下架,同時向質管部報告。
5、銷售時應正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
6、營業(yè)員應每天上下午各一次做好營業(yè)場所的溫濕度檢測和記錄,如溫濕度超出范圍,應及時采取調控措施,確保保健食品的質量。
7、營業(yè)員應經常注意自己的身體狀況,當患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,應立即停止工作并向主管負責人報告。
保健食品銷售管理制度篇八
(一)采購保健食品時必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的有效的《衛(wèi)生許可證》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣,并建立合格供貨方檔案。進口保健食品必須有對應的《進口保健食品批準證書》復印件及口岸進口食品衛(wèi)生鑒定費檢驗機構的檢驗合格證明。
(二)采購保健食品應簽訂采購合同,并有明確質量條款,采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協(xié)議。
(三)購進的保健食品必須有合法真是的票據,做到票、賬、貨各項內容相符,并按日期順序歸檔存放,票據至少保存二年。
(四)對購進保健食品的品名、規(guī)格、批準文號、生產批號(日期)、有效期、生產廠商、包裝、標簽、說明書等內容進行查驗,按規(guī)定建立完整的購進記錄,購進記錄必須注明保健食品品名、規(guī)格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購貨日期等,購進記錄至少保存一年。
(五)購入首營品種還應向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的保健食品批準文號證明文件、質量標準和該批號的`保健食品檢驗報告書。
(六)嚴禁采購以下保健食品:。
1、無《衛(wèi)生許可證》生產單位生產的保健食品。
2、無保健食品檢驗合格證明的保健食品。
3、有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。
4、超過保質期限的保健食品。
5、其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
(七)保健食品驗收工作應在待驗區(qū)內進行,保健食品質量驗收包括保健食品外觀質量的檢查和保健食品包裝、標簽、說明書和標識的檢查,以及購進保健食品及銷后退回保健食品的工作。
(八)對包裝、標識等不符合要求的或質量有疑問的保健食品,應報質量管理人員進行處理、裁決。
(九)保健食品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺,如發(fā)現假保健食品就地封存及時上報質量管理人員。
保健食品銷售管理制度篇九
1、驗收員應具有高中以上文化程度,由市級食品藥品監(jiān)管部門培訓合格,熟悉保健食品法律法規(guī)和理化性能,了解各項驗收標準資料的人擔任。
2、保健食品進貨驗收務必在指定區(qū)域內進行。
3、進貨驗收務必按法定保健食品標準和合同規(guī)定的質量條款,對購進保健食品的質量包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明文件進行逐批檢查。資料包括:保健食品品名、規(guī)格、數量、保質期、生產廠名、生產批號、批準文號、注冊商標、合格證等。
4、驗收整件保健食品按5%上、中、下分別取樣,零散保健食品少于10瓶(盒、袋)按數驗收,10-100瓶(盒、袋)按5%抽樣,特殊品種、貴重品種逐一驗收。
5、進口保健食品除按規(guī)定驗收外,還應檢查是否具有加蓋供貨單位紅色印章的《進口保健食品批準證書》和《進口保健食品檢驗報告書》復印件,進口保健食品的中文標簽、說明書。
6、驗收首營品種,應向生產企業(yè)索要隨批保健食品檢驗報告書。
7、凡驗收合格的保健食品,務必填寫保健食品質量驗收記錄,資料包括:供貨單位、數量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準文號、生產批號、生產企業(yè)、保質期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等。驗收員要簽字蓋章,保健食品質量驗收記錄務必完整、準確、書寫工整。記錄保存期限不得少于兩年。
8、凡經驗收不合格的保健食品,存入不合格品區(qū),并立即報告經理。
1、陳列保健食品的貨柜、櫥窗應持續(xù)清潔衛(wèi)生,防止人為污染。
2、陳列的保健食品質量和包裝應貼合規(guī)定。
3、保健食品與藥品、保健食品與普通食品分開陳列,類別標簽使用恰當,放置準確,字跡清楚,標志醒目。
4、凡質量有疑問的保健食品,一律不準上架銷售。
5、對陳列保健食品,按月進行檢查,并有記錄,發(fā)現質量問題及時下架,并做處理。
1、養(yǎng)護員應有高中以上學歷,由市食品藥品監(jiān)督管理局培訓考試合格,熟悉保健食品性能及養(yǎng)護方法的人員擔任。
2、養(yǎng)護員依據保健食品的質量特性監(jiān)督保健食品貯存的分類狀況是否合理,貯藏條件是否適宜。
3、庫存保健食品按“三三四”的養(yǎng)護原則(每季度第一個月檢查30%,第二個月檢查30%,第三個月檢查40%),陳列保健食品每月一次,定期檢查陳列保健食品的質量,并做好養(yǎng)護記錄。
4、近保質期的保健食品,易霉變、易潮解的保健食品養(yǎng)護周期為一個月,并建立養(yǎng)護檔案。督促營業(yè)員對近效期的保健食品作好催報。
5、根據季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度管理工作,堅持每日上午10、00-10、30,下午4、00-4、30二次觀測記錄溫、濕度,使庫內的濕度控制在45%-75%。并根據具體狀況和保健食品的性質及時采取相應措施,確保保健食品儲存安全。
6、養(yǎng)護員每季度對養(yǎng)護記錄進行匯總,做出評價分析,評價保健食品養(yǎng)護狀況,質量管理員審核后存入養(yǎng)護檔案。
7、養(yǎng)護員每年要對養(yǎng)護設備進行養(yǎng)護檢查一次。
1、首營企業(yè):指與本企業(yè)首次建立保健食品供需關系的保健食品經營企業(yè)或生產企業(yè);首營品種:指本企業(yè)向某一保健食品生產企業(yè)首次購進的保健食品,包括保健食品的新規(guī)格、新劑型、新包裝。
2、首營企業(yè)的審核。
2、1向首營企業(yè)購進保健食品前,要首先驗證該企業(yè)的合法資格和質量保證潛力,務必索取加蓋供貨單位紅色印章的保健食品經營許可證、營業(yè)執(zhí)照復印件、企業(yè)法人簽署的銷售人員委托書、銷售人員本人身份證復印件、透過gmp認證的批準證書復印件。
2、2質量管理員會同采購員共同審核確認供貨單位資格和質量保證潛力的可靠性,填報《合格供貨方檔案表》。
2、3首營企業(yè)務必由經理批準后方可進貨。
3、首營品種的審核。
3、1購進首營保健食品時,務必對保健食品合法性和質量管理狀況進行審核,包括核實該品種生產批件、批準文號、保健功能、保健食品質量標準及隨批保健食品檢驗報告、價格批文、樣品以及包裝、標簽、說明書等。
3、2采購員還應了解保健食品的保健功能、儲存條件及質量信譽等資料,并按程序填報《首營保健食品審批表》,經質量管理等有關人員審核,報經理審批后方可購進。
4、首營品種應建立保健食品質量檔案,并對其質量狀況進行跟蹤。
質量事故處理和報告制度。
1、質量事故是指從保健食品采購到保健食品貯存、銷售、使用環(huán)節(jié)中各種因素造成的影響保健食品內在質量的后果,或對人體健康造成危害的后果。分為重大事故和一般事故兩類。
1、1重大事故:。
1、1、2售出保健食品出現差錯或質量問題,并嚴重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故的;
1、1、3購進三無產品或假劣保健食品,受到新聞媒體曝光,造成較壞影響或經濟損失在二萬元以上者。
1、2一般質量事故:。
1、2、1保管不當,造成損失1000元以上3000元以下者;
1、2、2購銷“三無“產品或假冒、失效、超過保質期的保健食品,造成必須影響或損失3000元以下者。
1、2、3消費者投訴較大質量問題。
2、質量事故報告程序、時限:。
2、1發(fā)生重大質量事故,造成人身傷亡或性質惡劣影響很壞的,務必立即報告經理,并由經理報市食品藥品監(jiān)督管理部門。
2、2其它重大質量事故也應在三天內由企業(yè)直接向市食品藥品監(jiān)督管理局報告,查清原因后再做書面匯報,不得超過15天。
2、3一般質量事故在一個月內查清原因,采取補救措施,以免造成更大的損失和后果。
3、事故發(fā)生后,應堅持“三不放過”的原則,既:原因不清不放過;事故職責者和員工沒有受到教育不放過,沒有制定防范措施不放過,協(xié)助有關部門處理事故善后工作。
4、以事故調查為根據,組織人員認真分析確認事故原因,明確有關人員的職責,提出整改措施。
5、質量事故處理:。
5、1發(fā)生一般質量事故的職責人被查實,在質量考核中予以處理。
5、2發(fā)生重大質量事故的職責人被查實,輕者在質量考核中處罰,重者將追究行政、刑事職責。
5、3發(fā)生質量事故隱瞞不報者被查實,將追究經濟、行政、刑事職責。
1、質量信息是指反映保健食品質量、產、供銷各環(huán)節(jié)工作質量的基本數據原始記錄,報表資料,文件以及產品使用過程中反映出來的各種情報資料。
2、質量信息的來源主要有:。
2、1國家和行業(yè)有關質量政策、法律法規(guī)及食品藥品監(jiān)管部門發(fā)布的保健食品質量信息、質量抽檢通報。
2、2經營環(huán)節(jié)中與質量有關的數據、資料、記錄、報表等。
2、3上級質量監(jiān)督檢查和食品藥品檢驗部門檢查中發(fā)現的與本部門相關在質量信息。
3、1質量管理員為信息員。
3、2信息的收集務必準確、及時、實用、經濟。企業(yè)內部信息透過統(tǒng)計報表、會議、信息反饋單及職工意見、推薦、談話、走訪等方法進行收集;企業(yè)外部信息透過外部調查、觀察、用戶咨詢、分析預測等方法收集。
4、建立完善的質量信息系統(tǒng),質量管理員按季填寫《保健食品質量信息報表》并上報有關部門,對異常、突發(fā)的質量信息要以書面形式24小時內迅速向有關部門反饋,確保質量信息的及時通暢傳遞和準確有效利用。
5、質量信息實行分級管理:。
a類信息:由食品藥品監(jiān)督管理部門發(fā)放有關質量管理的信息。
b類信息:由店經理決策并負責實施的信息。
c類信息:由質量管理員協(xié)調并監(jiān)督實施的有關信息。
6、質量管理員負責信息收集、匯總,歸檔。
1、環(huán)境衛(wèi)生。
1、1營業(yè)廳內禁止吸煙、吐痰、亂仍雜物、地面持續(xù)平整,隨時持續(xù)干凈、清潔、無塵土、雜物。
1、2門窗、玻璃、櫥窗定期擦掃,持續(xù)窗明地凈、無灰塵。
1、3柜臺保健食品按要求擺放整潔干凈、美觀大方。柜臺、貨架、玻璃地面經常擦掃,持續(xù)干凈,無灰塵、無雜物。
1、4庫區(qū)嚴禁吸煙、吃飯、睡覺、會客,持續(xù)庫區(qū)衛(wèi)生清潔,四壁、頂棚無蜘蛛網,地面無塵土和垃圾,門窗結構嚴密,有防潮、防塵、防鼠、防蟲、防火、防盜設施。
2、營業(yè)員衛(wèi)生要求。
2、1每日上崗前要穿戴干凈、整潔、完好的工作服。
2、2注意持續(xù)個人清潔,勤剪指甲,勤理發(fā)須,勤洗澡,
勤換衣,工作前洗手,銷售過程中禁止撓頭、咳嗽、打噴嚏、用紙巾捂口。
2、3養(yǎng)成持續(xù)衛(wèi)生的好習慣,不隨地吐痰,不亂扔果皮、雜物、不亂倒臟水,按照要求和指定地點倒贓物、臟水,自覺維護好店內的衛(wèi)生。
3、衛(wèi)生設施。
3、1要設置與職工人數及客流量相應的衛(wèi)生設施。
3、2衛(wèi)生設施要整潔通暢安排專人負責消毒。
1、服務設施。
1、1店堂門面、牌匾清潔醒目,柜臺貨架布局合理,證照、服務公約齊全,櫥窗美觀藝術,整體效果好、起到指導消費、吸引顧客、美化市容作用。
1、2店堂內布局合理明亮整潔,無雜物廢物,客流暢通,持續(xù)貨柜、貨架營業(yè)用具設備以及倉庫清潔衛(wèi)生。
2、禮貌經商:。
2、1建立衛(wèi)生制度,防止保健食品受到污染,營業(yè)員上崗應穿整潔的工作服,搞好清潔,注意個人衛(wèi)生清潔和良好的行為規(guī)范。
2、2接待顧客要做到主動熱情、耐心、周到、細致、一視同仁、禮貌待人。
2、3營業(yè)員上崗應使用禮貌用語,即“請、歡迎、您好、謝謝、對不起、再見”。不準同顧客吵架、頂嘴,不準談笑、嘲弄顧客,不準吃零食和看報紙、刊物,做到禮貌經商。
2、4微笑站立服務,耐心聽取顧客意見,及時反饋質量信息,對顧客投訴應及時反饋給質量管理員或經理。對顧客意見或投訴應做到件件有交代、樁樁有答復,設立監(jiān)督舉報電話。
2、5銷售保健食品時應正確介紹保健食品的保健功能、適宜人群及注意事項,店內的廣告宣傳,要以行政主管部門審批的資料為準,要實事求是的宣傳,不得虛假、夸大、誤導顧客。
2、6出現質量事故應及時上報并及時采取措施,使差錯造成的危害減少到最低程度。
1、健康標準:。
對從事直接接觸保健食品的員工和現場管理人員不得患有傳染病、隱性傳染病、精神病,以及有可能污染保健食品的疾病。
2、體檢項目。
呼吸系統(tǒng)及胸透、肝功能全項檢查、皮膚病方面檢查等。
3、體檢頻次。
3、1新員工進店前務必進行全面的身體檢查,經檢查合格后方可錄用。
3、2直接接觸保健食品的員工,每年進行一次常規(guī)體檢,持有體檢合格證方可繼續(xù)在本崗位工作。
4、凡體檢合格,取得健康證者,體檢表存入本人健康檔案經經理批準后持健康證上崗,凡體檢不合格者立即停止其工作,調離崗位。
5、因病離崗人員經治療恢復健康后,需持有指定醫(yī)院開具的健康合格證,經經理批準后方可重新上崗。
6、健康檔案資料包括:健康檢查記錄表、歷次健康體檢的原始資料及健康證復印件和患病員工離崗去向原始資料等。
質量教育、培訓及考核制度。
1、質量管理員根據制定的年度培訓計劃,合理安排全年的質量教育、培訓工作,建立職工質量教育培訓檔案。
2、教育培訓的主要資料有:《食品安全法》和《食品安全法實施條例》等相關法律法規(guī)、各崗位專業(yè)知識、各項管理制度、操作標準、崗前培訓、職業(yè)道德等。
3、法律、法規(guī)和的學習務必根據上級要求和有關規(guī)定隨時組織學習。
4、員工的質量知識學習以企業(yè)定期組織集中學習和自學方式為主。專業(yè)技術人員每年的繼續(xù)教育時間不得少于16學時。
5、新進人員上崗前須進行質量教育、培訓,主要講解崗位標準操作規(guī)程、各類質量臺帳、記錄的登記方法以及有關保健食品管理的法律、法規(guī)等。
1、保管員應具有高中以上學歷,經市食品藥品監(jiān)管部門培訓合格后方可上崗。
2、保管員憑驗收員簽章的手工入庫票驗貨,對質量異常、包裝不牢、標志模糊的保健食品拒收,報告質量管理員。
3、保健食品儲存應按保健食品的性質分類進行儲存,保健食品與藥品、保健食品與普通食品、性質互相影響、易串味的保健食品分區(qū)存放。
4、根據保健食品儲存條件,儲存于相應庫中。
——常溫庫:溫度控制0——30℃以內,相對濕度控制在45%——75%以內。
——陰涼庫:溫度控制0——20℃以內,相對濕度控制在45%——75%以內。
——冷庫:溫度控制2——10℃以內,相對濕度控制在45%——75%以內。
5、保健食品堆垛應有必須的距離,與墻、屋頂的間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
6、保健食品儲存實施色標管理,合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)——綠色;退貨品區(qū)——黃色;待驗區(qū)——黃色;不合格品區(qū)——紅色。
7、庫存保健食品要按批號順序依次或分開堆碼,保管員接到出庫單后,應按先產先出,近期先出和按批號發(fā)貨的原則出庫。
8、建立不合格保健食品臺帳,防止錯發(fā)或重復報損,造成帳、貨混亂的嚴重后果。不合格保健食品的確認、報損、銷毀應有完善的手續(xù)和記錄。
9、庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、空調、干燥桶等設施、設備,定期維修,持續(xù)良好運轉。
10、持續(xù)庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防保健食品被污染、鼠咬、蟲駐、發(fā)霉等現象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網。
11、對儲存保健食品定期檢查,發(fā)現問題及時上報處理。
12、按規(guī)定記好保管帳,做到帳、貨、票相符。
保健食品銷售管理制度篇十
“民以食為天,食以安為先?!苯陙恚诒=∈称飞a取得了顯著成效、生產安全狀況總體較好、行業(yè)也取得了長足發(fā)展的大背景下,我公司上下員工齊心一致,特根據衢食藥監(jiān)函20175號《關于督促進一步做好保健食品生產企業(yè)監(jiān)管工作的函》,我們公司的管理人員非常重視開展自查,通過狠抓落實保健食品安全、規(guī)范生產,我公司已獲批的2個保健食品生產進展順利。一直以來,在上級主管部門的指導下,嚴格按照《保健食品良好生產規(guī)范》組織生產,從原輔料采購生產過程管理及質量檢測等方面全面落實質量控制制度和規(guī)范措施,確保產品質量安全,同時規(guī)范產品標簽和說明書,不夸大宣傳保健功效。在進行常規(guī)生產的過程中,響應上級領導明確“第一責任人”的意識也與日俱增,為公司今后繼續(xù)生產合格產品做足工作。公司現有獲保健食品批文的產品2個(?牌蜂膠軟膠囊,批準文號為國食健字g20xx和牌破壁松花粉,批準文號為國食健字g20xx)?,F將自查情況匯報如下:
一、根據《食品安全法》《保健食品良好生產規(guī)范》等法律法規(guī),制定公司產品質量安全責任書,明確公司各部門負責人是本部的食品質量安全的第一責任人。
二、做好保健食品原輔料采購索證檢驗工作,做到不合格原輔料不進廠,保證所有的原輔料、添加劑等符合國家有關規(guī)定,并做好采購記錄臺帳。
三、生產環(huán)境符合gmp要求,加工工藝流程科學合理,生產加工過程嚴格規(guī)范,對生產關鍵工序進行嚴格控制,生產記錄完整。
四、做好保健食品出廠檢驗工作,未經檢驗或檢驗不合格產品決不出廠。
五、加強庫房衛(wèi)生管理,保持良好的原輔料、成品庫房環(huán)境。
六、嚴格按照gb7718《預包裝食品標簽通則》和《保健食品標識規(guī)定》制作產品標簽和說明書。
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保健食品銷售管理制度篇十一
根據公司加強部門內部管理的要求,銷售部的人員除了遵守公司其他各項規(guī)章制度管理外,還應遵守和執(zhí)行下列銷售部管理制度。制度的目的是為了提高工作效率,規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。本制度為試行草案,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員請服從和遵守,如果試行中尚有不盡完善與不盡合理之處,可以提出修改,全體人員一起探討,讓保健品銷售部管理制度盡可能的合理完善。
第一條、銷售人員每個工作日必須遵守公司規(guī)章制度,準時上班,按時下班。到達公司后,填寫當日的.工作計劃。外出完成今天工作計劃,工作結束后應返回公司,處理當天工作任務。如因工作需要出差或加班可以除外,不算遲到早退。在外出銷售工作中遇到特殊情況,不能返回公司按時下班,必須提前打電話給部門負責人說明情況,不能影響正常的工作。經部門負責人同意認可后的外出,才能算銷售工作中的正常安排。如不經同意擅自外出或不返回,將按照公司規(guī)章制度算早退。如公司安排培訓或者會議,銷售人員要安排協(xié)調好自己工作,必須準時到場。
第二條、一個月一考核,一個季度一評測,銷售人員必須每個月完成規(guī)定的銷售任務,未完成銷售任務者扣除當月考核工資。三個月將對銷售人員工作進行一次評測。如果銷售人員連續(xù)3個月都沒有完成銷售任務,季度評測也認為該人員離完成銷售任務還有很大差距,將調離不能勝任銷售工作的人員離開銷售崗位。
第三條、銷售人員如需要對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售,必須事先提前填寫“優(yōu)惠銷售申請表”,報送部門負責人,由部門負責人呈報董事長批準。經董事長認可簽字后,方能進行優(yōu)惠銷售。禁止不經批準,就進行優(yōu)惠銷售。
第四條、銷售人員必須嚴格遵守公司制定的銷售模式和銷售范圍,未經負責人同意或批準,銷售人員不得以任何借口或方法進行違規(guī)銷售。否則造成的一切后果,由違規(guī)銷售人員自行承但一切后果,公司概不負責,還將依法追究其違規(guī)操作給公司造成的損失。
1、從事經營活動的每一位員工每年必須在區(qū)以上醫(yī)院體檢一次,體檢除常規(guī)項目外,應加做腸道致病菌,胸透以及轉氨酶,取得健康證明后方可參加工作。
2、凡患有痢疾,傷寒,病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病,精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。
3、員工患上述疾病的,應立即調離原崗位、病愈要求上崗,必須在指定的醫(yī)院體檢,合格后才可重新上崗。
4、公司發(fā)現有患傳染病的職工后,相關接觸人員必須立即進行體檢,確認未受傳染的、方可繼續(xù)留崗工作。
5、每位員工均有義務向部門領導報告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時,必須立即報告、以確保保健食品不受污染。
6、在崗員工應著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡,勤理發(fā),注意個人衛(wèi)生。
7、應建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。
第六條、在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)人員間要創(chuàng)造一種團結協(xié)作,互相幫助的氛圍;
(五)不能誘勸客戶透支消費或以不正當渠道支付貨款。
第七條、各銷售崗位職責。
直銷部門崗位職責:
直銷部門根據公司有關經營發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度、季度、月度銷售方案、推廣方案、執(zhí)行計劃并監(jiān)督實施,高效的完成各項業(yè)績指標。及時掌握市場動態(tài),做好市場預測,不斷開發(fā)新客戶,建立銷售信息庫,根據公司整體發(fā)展規(guī)劃和市場情況制定季度、年度等銷售計劃,銷售工作的組織、管理工作,公司銷售人員的培訓、選拔和推薦工作,銷售過程的監(jiān)控及業(yè)績評估工作,搜集房地產市場信息及時反饋給相關部門。按日、周和月向領導上報銷售情況統(tǒng)計表并做好保密工作。做好客戶信息來源的收集整理工作,并及時反饋給上級領導。建立客戶檔案,經常走訪客戶尤其是新客戶和潛在客戶,反饋客戶對產品的意見。做好售后服務工作,樹立良好的職業(yè)形象和產品形象,提高企業(yè)和產品的知名度。配合公司做好產品的廣告宣傳工作,并通過電話營銷,電話接聽或現場接待將媒體宣傳效果反饋給公司。協(xié)同相關部門進行銷售資料的準備。銷售過程信息及時反饋給相關領導,以便及時讓相關人員對策劃方案進行修正。加強業(yè)務人員的專業(yè)知識學習,不斷提高業(yè)務人員素質。承辦領導交與的其它工作。
直銷部經理崗位職責:
負責直銷部日常運營,以及從銷售角度向公司提供整體發(fā)展建議,根據公司有關經營發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度、季度、月度銷售方案、推廣方案、執(zhí)行計劃并監(jiān)督實施,高效的帶領團隊完成各項業(yè)績指標。制定相關項目專業(yè)科目,為業(yè)務員提供專業(yè)培訓,并為隊員提供相關資源,比如電話資源,以及人脈資源,市場資源,后勤保障資源,,深入一線考察并研究地區(qū)實行業(yè)務的可行性,潛在客戶的比例與群體,配合公司整體發(fā)展制定、規(guī)劃部門用人計劃和團隊建設目標計劃并付諸實施;組織開展工作過程檢查、監(jiān)督、考核及管理;做好各項銜接工作。
直銷部主管崗位職責。
高效的完成自己個人業(yè)績指標,并督促自己小組業(yè)務人員達到相關業(yè)務拜訪量,以及業(yè)績,及時向客戶經理反饋一線業(yè)務執(zhí)行實時情況,整理并統(tǒng)計好數據庫,當天交與部門經理,并為隊員提供相關資源,比如電話資源,以及人脈資源,市場資源,后勤保障資源,協(xié)助業(yè)務員與客戶溝通洽談,協(xié)助、監(jiān)督所屬團隊管理,業(yè)績管理等工作,并制訂年度、季度、月度銷售方案、及時與部門經理溝通,反饋本所屬團隊業(yè)績近況與業(yè)務量,高效的完成相關的業(yè)績指標。直銷業(yè)務員崗位職責:
高效的完成部門經理安排的日常工作,積極完成當日客戶拜訪量,電話量,帶看量,有效的挖掘開拓潛在客戶,分析接待整個過程中的可取點與不足,做好新老客戶的維護工作。團結協(xié)作達成目標做好當日數據的統(tǒng)計交與所屬主管,積極維護好自己所屬客戶。
第八條、新員工的培訓。
1、企業(yè)概況、企業(yè)文化、公司概況及業(yè)務范圍培訓,為新員工介紹我司所處之保健飲品營銷行業(yè)的發(fā)展及現狀;我司目前的市場地位及發(fā)展歷程;我司的企業(yè)文化及組織結構;我司主營業(yè)務介紹;我司未來的發(fā)展戰(zhàn)略和展望。
2、我司銷售人員的工作職責及工作方法培訓,我司銷售團隊目前的結構、人數、個職位的只能與職責;公司其他相關部門簡介;業(yè)務流程培訓;日常工作內容介紹;公司相關規(guī)章制度培訓;工作方法培訓。
4、幫帶制度,每位新員工必須制定以為資深銷售作為其幫帶老師,幫帶老師負責監(jiān)督和管理新員工的培訓、工作情況,定期生成報告,反饋給公司管理層并留檔,綁帶老師的績效獎于新員工的培訓評估結果掛鉤。
第九條:銷售人員的薪資分析。
讓每位新員工都知道自己的薪資構成,每月的收入標準和考核,解析公司的各項政策,灌輸多勞多得;舉列說明并介紹優(yōu)秀員工分享經驗。
第十條公司口號。
口號相當于公司的司訓,有激―情,有意義,有活力。
第十一條早會制度。
早會紀律與要求。
1、作為公司文化建設的基礎部份,全體員工必須嚴肅認一絲不茍,不能走過場;
2、對遲到、無故缺席早會者,罰款每次10元;對早會組織者不認真組織、走過場、圖形式或不做早會記錄的,處罰主持人每次20元。
3、主持人有事請假,可由其上級領導指定人員主持早會。
4、早會情況的考核納入工資績效考核范圍,每月兌現獎懲。
早會內容及程序。
1、總結評點前一天銷售、工作情況;
a、銷售、服務工作好的方面,好人好事(公布昨日之星);
b、報告昨天的工作任務和質量效率情況;
4、進行思想與企業(yè)文化教育;讓員工分享工作經驗、體會與感悟。
保健食品銷售管理制度篇十二
(一)為規(guī)范保健食品購進管理,保障產品安全。根據《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺賬管理和控制。
(二)根據“按需購進,擇優(yōu)選購”的原則,依據市場動態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃,報企業(yè)負責人批準后執(zhí)行。要建立供銷平衡,保證供應,避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。
(三)要認真審查供貨單位的法定資格、經營范圍和質量信譽,考察其履行合同的能力,必要時應對其進行現場考察,簽訂質量保證協(xié)議書,協(xié)議書應注明購銷雙方的質量責任,并明確有效期。
(四)加強合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。購銷人員要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗報告書》,以及保健食品的'包裝、標簽、說明書和樣品實樣。
(五)購進保健食品應有合法票據,按規(guī)定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于2年。
(六)嚴禁采購以下保健食品:。
1、無《衛(wèi)生許可證》生產單位生產的保健食品;。
3、有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的產品;。
4、超過保質期限的產品;。
5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產品。
保健食品銷售管理制度篇十三
為規(guī)范保健食品出庫管理工作,確保本公司銷售的保健食品符合質量標準,杜絕不合格保健食品的流出,特制定本制度。
1、保健食品出庫必須經發(fā)貨、復核并加蓋質量“未見異?!睂S谜碌仁掷m(xù)方可發(fā)出。
2、保健食品按先進先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如果“先進先出”和“近期先出”出現矛盾時,應優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
3、保管人員先按“銷售單”的內容在微機內準確復核,而后按照“銷售單”取貨完畢后,交復核人員復核,復核員應根據蓋有財務章的銷售清單核對購貨單位、品名、規(guī)格、生產廠商、數量、批號、有效期等項目內容和外觀質量后,并檢查包裝的質量狀況,方可出庫。出庫復核記錄保存期限不得少于二年。
4.1、整件保健食品出庫時,應檢查包裝是否完好;。
4.2、拆零保健食品應按逐批號核對后,由復核人員進行拼箱加封。
5.1、盡量將同一品種的不同批號或規(guī)格的藥品拼裝于同一箱內;。
5.2、若為多個品種,應盡量分劑型進行拼箱;。
5.3、若為多個劑型,應盡量按劑型的.物理狀態(tài)進行拼箱;。
5.4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內。
6、出庫復核與檢查中,復核員如發(fā)現以下問題應停止發(fā)貨,并報告保健食品安全管理人員處理:。
6.1、保健食品包裝內有異常響動和液體滲漏;。
6.2、外包裝出現破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現象;。
6.3、包裝標識模糊不清或脫落;。
7.1、過期失效、霉爛變質、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;。
7.3、瓶簽(標簽)脫落、污染、模糊不清的品種;。
7.4、懷疑有質量變化,未經保健食品安全管理人員明確質量狀況的品種;。
7.5、本公司質管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
保健食品銷售管理制度篇十四
1、對藥店保健食品的經營負全面責任,保證藥店執(zhí)行國家有關保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
2、負責建立、健全藥店質量管理體系,加強對業(yè)務經營人員的質量教育,保證藥店質量管理方針和質量目標的落實和實施。
3、負責簽發(fā)保健食品質量管理制度及其他質量文件,負責處理重大質量事故,定期組織對質量管理制度的執(zhí)行情況進行考核。
4、負責國家和上及主管部門有關保健食品的法律法規(guī)及各項政策在藥店內部的貫徹實施。
6、定期開展質量教育和培訓工作,每年銷售人員定期一次全身檢查。
二、購銷人員崗位職責。
1、嚴格遵守國家有關保健食品的法律法規(guī)和各項政策,遵守藥店各項質量管理的規(guī)章制度,特別是采購和銷售方面的管理制度。
2、采購人員應根據藥店的計劃按需要進貨、擇優(yōu)采購、嚴禁從證照不全的藥店或廠家進貨。
3、對購進的保健食品應按照合同規(guī)定的質量條款,認真檢查供貨單位的,《衛(wèi)生許可證》或《藥品流通許可證》、《工商執(zhí)照》和保健食品的《批準證書》、《檢驗合格證》,對保健食品逐件驗收。
4、銷售人員應確保所售出的保健食品在保質期內,并應定期檢查在銷售保健食品的包裝情況很保質期,發(fā)現問題立即下架,同時向藥店負責人報告。
5、銷售時應正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
6、營業(yè)員應經常注意自己的身體狀況,當患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染?。òú≡瓟y帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,應立即停止工作并向主管負責人報告。
7、營業(yè)員應熱心為顧客服務,隨時聽取顧客的意見和建議,及時改進工作并向藥店負責人反饋信息。
1、采購保健食品時必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋藥店紅色印章的有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣,并建立合格供貨方檔案。進口保健食品必須有對應的《進口保健食品批準證書》復印件及口岸進口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構的檢驗合格證明,還應包括組織代碼證,進出口稅務登記證等相關證件。
2、采購保健食品應簽訂采購合同,并有明確質量條款,采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協(xié)議。
3、購進的保健食品必須有合法真實的票據,做到票、帳、貨各項內容相符,并按日期順序歸檔存放,票據至少保存兩年。
4、對購進保健食品的品名、規(guī)格、批準文號、生產批號(日期)、有效期、生產廠商、包裝、標簽、說明書等內容進行查驗,按規(guī)定建立完整的購進記錄,購進記錄必須注明保健食品品名、規(guī)格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購貨日期等,購進記錄至少保存一年。
5、購入首營品種還應向供貨商索取加蓋藥店紅色印章的保健食品批準文號證明文件、質量標準和該批號的保健食品檢驗報告書。
6、嚴禁采購以下保健食品:
(1)無《衛(wèi)生許可證》生產單位生產的保健食品。
(2)無保鍵食品檢驗合格證明的保健食品。
(3)有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。
(4)超過保質期限的保健品。
(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
7、保健食品驗收工作應在待驗區(qū)內進行,保健食品質量驗收包括保健食品外觀質量的檢查和保健食品包裝、標簽、說明書和標識的檢查,以及購進保健食品及銷后退回保健食品的工作。
8、對包裝、標識等不符合要求的或質量有疑問的保健食品。應保質量管理人員進行處理、裁決。
9、保健食品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺,如發(fā)現假保健食品就地封存及時上報質量管理人員。
1、陳列保健食品的貨架及柜臺應保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染保健食品。
2、營業(yè)場所應配備監(jiān)測和調節(jié)溫濕度的設施、設備。每日檢查保健食品陳列條件與環(huán)境,每天上、下午定時對營業(yè)場所的濕溫度進行觀察記錄,發(fā)現不符合保健食品正常陳列要求時,應及時調控。
3、不合格保健食品部能陳列在貨架及柜臺。
4、拆零保健食品存放于拆零專柜,并保留原包裝的標簽。
5、陳列保健食品應避免陽光直射,對存放條件有特別要求的保健食品(如避光、密閉、陰涼等)應放在營業(yè)場所內相適應的位置。
1、藥店應按照依法批準的經營方式和經營范圍經營保健食品。
2、藥店應在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《保健食品經營藥店衛(wèi)生許可證》、“營業(yè)執(zhí)照”。
3、銷售保健食品要嚴格遵守有關法律、法規(guī)、規(guī)章,正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品宣傳。
4、在營業(yè)場所內外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告、各種形式的宣傳資料),要嚴格執(zhí)行國家有關的法律法規(guī);未取得廣告批文的,不得在營業(yè)場所內外發(fā)布廣告;廣告批文超過有效期的,應重新辦理審批手續(xù)。
5、藥店建立售后服務制度,負責解答和處理顧客對保健食品的保健功能、使用方法、食用量、儲存方法、注意事項以及質量問題的咨詢和投訴,建立售后服務檔案。
6、營業(yè)場所內應設立顧客意見本、服務公約、服務電話和行業(yè)主管部門投訴電話,便于消費者監(jiān)督。
1、藥店負責人對營業(yè)場所衛(wèi)生和員工個人衛(wèi)生負全面責任,并明確各崗位的衛(wèi)生管理責任。
2、應保持營業(yè)場所和倉庫環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序,每天早晚個做一次清潔,無污染物、污染源。
3、貨架及陳列的保健食品應保持無灰塵、無污損,柜臺潔凈明亮,保健食品陳列規(guī)范有序。
4、營業(yè)場所和倉庫環(huán)境整潔、地面平整,門窗嚴密牢固,并有防蟲、防鼠設施,無粉塵、污染物。
5、倉庫要定期打掃,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。
6、保持店堂和庫房內外清潔衛(wèi)生,嚴禁把生活用品和其他物品帶入庫房,放入貨架。個人生活用品應統(tǒng)一集中存放于專門位置,不得放在保健食品貨架或柜臺中。
7、在崗員工應著裝整潔,勤洗澡、勤理發(fā)。頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。
1、為防止保健食品的過期失效,確保藥店所經營的保健食品質量,制定本制度。
2、本制度所指的近效期保健食品為:
(1)保健食品有效期在二年以上,距有效期不足一年的。
(2)保健品有效期在二年以下,距有效期不足6個月的。
3、近效期保健食品在貨為上可設置近效期標志。
4、對近效期的保健食品應按月進行催銷。
5對近效期保健食品應加強養(yǎng)護管理、陳列檢查及銷售控制。6及時處理過期失效品種,嚴格杜絕過期失效保健食品售出。
保健食品銷售管理制度篇十五
1、質量部負責提出公司的質量管理制度草案,經總經理批準后下發(fā)。全體員工必須嚴格遵照執(zhí)行。
2、公司以“誠信、質優(yōu)、安全”為宗旨,一切經營活動必須遵循“質量第一、確保安全”的質量方針。
3、部門經理是質量管理第一責任人,對部門質量管理工作負全面責任。公司全體員工要根據各崗位職責,確保公司質量方針的全面落實。
4、質量管理部每季度根據各部門、各崗位職責對公司質量方針的執(zhí)行情況進行檢查,檢查結果將作為年終考核的依據之一。
5、對檢查中發(fā)現的問題,各部門、各崗位必須在一周內查明原因,制定糾正措施并完成整改。
1、在經營過程中嚴格執(zhí)行索票索證制度保證產品來源渠道合法和質量安全,購進產品時應當向生產商或供貨商索取以下票證:
1)證明生產商或供貨商主體資格的證照,包括營業(yè)執(zhí)照、食品生產許可證和衛(wèi)生許可證等。
2)證明產品來源合法性的發(fā)票、收據或合同、協(xié)議、供貨單、調撥單、報關單等票據。
3)證明產品質量的合格證、檢疫證明、檢驗報告等。
4)證明生產商或供貨商所提供產品標識合法性的質量認證標志證書、強制性認證證書、商標注冊證。
2、首次交易時,索取的有關證照和證明材料,查驗后復印保存。上述證照和證明材料如變更或改動,應當隨時索取,并復印保存,沒有變更或改動的,應當每年核對一次。
3、每次與生產商或供貨商交易時,都應當索取規(guī)定的有關票證和證明材料,并保存原始票據和證明材料復印件。
4、對進貨產品索取的票證等有關證明資料分類建檔保存?zhèn)洳椋O專人保管。保存期限不得少于一年。
1、所有銷售人員必須經衛(wèi)生知識和產品知識培訓后方能上崗。
2、應嚴格按照《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《保健食品管理辦法》的要求正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
3、嚴禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質量不合格,過期失效、或變質的保健食品,一律不得銷售。
4、銷售過程中懷疑保健食品有質量問題的,應先停止銷售,立即報告質管部,由質管部調查處理。
5、衛(wèi)生管理員負責做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作,指導營業(yè)員每天上下午各一次做好營業(yè)場所的溫濕度檢測和記錄,如溫濕度超出范圍,應及時采取調控措施,確保保健食品的質量。
6、在營業(yè)場所內外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告、各種形式的宣傳資料),要嚴格執(zhí)行國家有關的法律法規(guī);未取得廣告批準文號的,不得在營業(yè)場所內外發(fā)布廣告;廣告批文超過有效期的,應重新辦理審批手續(xù)。
1、公司全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。
2、經營場所內不得存放有毒、有害物品。
3、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。
5、個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。
6、不得在經營場所內用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內。
7、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài),發(fā)現故障應及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應立即采取措施加以解決。
1、倉庫劃分為待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū),各區(qū)應放置明顯標志。
2、所有入庫產品應分區(qū)、分類擺放在規(guī)定的區(qū)間,出入庫帳目應與貨位卡相符。
3、應根據保健食品的性能及要求,將保健食品分別離地整齊存放于常溫庫、陰涼庫或冷藏庫,并保證保健食品的質量。
4、應合理使用倉容,堆碼整齊、牢固,無倒置現象。庫存保健食品應按保質期遠近依序存放,先進先出,不同批號保健食品不得混垛。
5、倉庫內應保持干燥、整潔、通風,地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無霉斑、無脫落,防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設施配置齊全、措施得當。
6、倉庫應定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進行防蠅、防鼠、防蟑檢查和打掃衛(wèi)生,每月進行一次消毒、殺菌,并作好記錄。
7、非倉庫員工不得進入倉庫。進出倉庫要換倉庫專用鞋預防灰塵。
8、倉庫內不得吸煙、喝酒、進食,不得存放與保健食品存放無關的私人雜物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。
1、從事經營活動的每一位員工每年體檢一次。
2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。
3、員工患上述疾病的,應立即調離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫(yī)院體檢,合格后才可重新上崗。
4、公司發(fā)現有患傳染病的職工后,相關接觸人員必須立即進行體檢,確認未受傳染的,方可繼續(xù)留崗工作。
5、每位員工均有義務向部門領導報告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時,必須立即報告,以確保保健食品不受污染。
6、在崗員工應著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡、勤理發(fā),注意個人衛(wèi)生。
7、應建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。
(二)從業(yè)人員培訓制度。
1、各級管理人員、經營人員及與經營活動有關的維修、保潔、倉儲、服務等人員,均應按《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》和《保健食品管理辦法》的規(guī)定,根據各自的職責接受培訓教育。
2、質量管理部負責制定年度員工培訓計劃,報總經理批準后下發(fā)實施。行政部門按照培訓計劃合理安排全年的質量教育、培訓工作,并負責建立職工教育培訓檔案。
3、培訓方式以企業(yè)定期組織集中學習和自學方式為主,以外部培訓為輔。任何人無正當理由,均不得缺席公司的培訓,并應自覺完成學習計劃。
4、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓,主要培訓內容包括《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《保健食品衛(wèi)生管理辦法》等相關法律法規(guī),崗位職責、各類質量臺帳、記錄的登記方法等。培訓結束后統(tǒng)一考核,不合格者不得上崗。
5、參加外部培訓及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員,應將考核結果或相應的培訓教育證書原件交行政部門驗證后,留復印件存檔。
6、企業(yè)內部培訓教育的考核,由行政部門與質量管理部共同組織,根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試,現場操作等考核方式,并將考核結果存檔。
7、培訓和繼續(xù)教育的考核結果,作為有關崗位人員聘用的主要依據,并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據。
保健食品銷售管理制度篇十六
1、質量管理部負責提出門店的質量管理制度草案,經門店全體員工會議討論并經門店質量負責人批準后下發(fā),全體員工必須嚴格遵照執(zhí)行。
2、門店以“誠信、質優(yōu)、安全”為宗旨,一切經營活動必須遵循“質量第一、確保安全”的質量方針。
3、門店質量負責人是質量管理第一責任人,對本部門質量管理工作負全面責任。門店全體員工要根據各崗位職責,確保公司質量方針的全面落實。
4、質量管理部每季度根據各崗位職責對門店質量方針的執(zhí)行情況進行檢查,檢查結果將作為年終考核的依據之一。
5、對檢查中發(fā)現的問題,各崗位必須在一周內查明原因,制定糾正措施并完成整改。
1、門店全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。
2、經營場所內不得存放有毒、有害物品。
3、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。
5、個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。
6、不得在經營場所內用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內。
7、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài),發(fā)現故障應及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應立即采取措施加以解決。
1、從事經營活動的每一位員工每年必須在區(qū)以上醫(yī)院體檢一次,體檢除常規(guī)項目外,應加做腸道致病菌、胸透以及轉氨酶、乙肝表面抗原檢查,取得健康證明后方可參加工作。
2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。
3、員工患上述疾病的,應立即調離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫(yī)院體檢,合格后才可重新上崗。
4、門店發(fā)現有患傳染病的職工后,相關接觸人員必須立即進行體檢,確認未受傳染的,方可繼續(xù)留崗工作。
5、每位員工均有義務向質量負責人報告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時,必須立即報告,以確保保健食品不受污染.
6、在崗員工應著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡、勤理發(fā),注意個人衛(wèi)生。
7、應建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。
1、各級管理人員、經營人員及與經營活動有關的維修、保潔、倉儲、服務等人員,均應按《中華人民共和國食品安全法》和《保健食品管理辦法》的規(guī)定,根據各自的職責接受培訓教育。
3、培訓方式以企業(yè)定期組織集中學習和自學方式為主,以外部培訓為輔。任何人無正當理由,均不得缺席培訓,并應自覺完成學習計劃。
4、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓,主要培訓內容包括《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品衛(wèi)生管理辦法》等相關法律法規(guī),崗位職責、各類質量臺帳、記錄的登記方法等。培訓結束后統(tǒng)一考核,不合格者不得上崗。
5、參加外部培訓及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員,應將考核結果或相應的培訓教育證書原件交行政部門驗證后,留復印件存檔。
6、企業(yè)內部培訓教育的考核,由行政部門與質量管理部共同組織,根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試,現場操作等考核方式,并將考核結果存檔。
7、培訓和繼續(xù)教育的考核結果,作為有關崗位人員聘用的主要依據,并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據。
1、根據“按需購進,擇優(yōu)選購”的原則,依據市場動態(tài)、庫存結構及質量部門反饋的信息編制購貨計劃,報總經理批準后執(zhí)行。要建立供銷平衡,保證供應,避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。
2、嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進程序,確保從合法的企業(yè)購進合法和質量可靠的保健食品。
3、要認真審查供貨單位的法定資格、經營范圍和質量信譽,考察其履行合同的能力,必要時會同質量管理部門對其進行現場考察,簽訂質量保證協(xié)議書,協(xié)議書應注明購銷雙方的質量責任,并明確有效期。
4、加強合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。
5、質量管理部門要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《稅務登記證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣,執(zhí)行《首營企業(yè)和首營品種的審核制度》。
6、購進保健食品應有合法票據,按規(guī)定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于3年。
7、嚴禁采購以下保健食品:(1)無《衛(wèi)生許可證》生產單位生產的'保健食品。(2)無保健食品檢驗合格證明的保健食品。(3)有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。(4)超過保質期限的保健食品。(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
1、所有門店經營的保健食品都必須進行外觀質量檢查,核實產品的包裝、標簽和說明書與批準的內容相符后,方準上架。
2、質量保管員應根據保健食品的儲存要求,合理儲存保健食品。需冷藏的保健食品儲存于冰箱(溫度2-10℃),需陰涼、涼暗儲存的儲存于陰涼處(避光、溫度不高于20℃),可常溫儲存的需控制溫度(溫度0-30℃),門店的相對濕度應保持在45-75%之間。
3、應保持貨架保健食品的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃,做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。
4、應定期檢查保健食品的儲存條件,做好防曬、溫濕度監(jiān)測和管理。每日上下午各一次對門店的溫濕度進行檢查和記錄,如溫濕度超出范圍,應及時采取調控措施。
5、應根據庫存保健食品的流轉情況,定期檢查保健食品的質量情況,發(fā)現質量問題應立即下柜處理。
保健食品銷售管理制度篇十七
2嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的食品購進程序,確保中心購進合法和質量可靠的食品。
3要認真審查供貨單位的法定資格,經營范圍和質量信譽,考察其履行合同的能力,必要時會同質量管理部門對其進行現場考察,簽訂質量保證協(xié)議書,協(xié)議書應注明購銷雙方的質量責任,并明確有效期。
4加強合同管理,建立合同檔案.簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。
5質量管理部門要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作.向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的,有效的《衛(wèi)生許可證》,《營業(yè)執(zhí)照》,《食品批準證書》和《產品檢驗合格證》,以及食品的包裝,標簽,說明書和樣品實樣,執(zhí)行《首營企業(yè)和首營品種的審核制度》。
6購進食品應有合法票據,按規(guī)定做好購進記錄,做到票,帳,貨相符,購進記錄保存至超過食品有效期1年,但不得少于3年。
7嚴禁采購以下食品:(1)無《衛(wèi)生許可證》生產單位生產的食品.(2)無檢驗合格證明的`食品.(3)有毒,變質,被污染或其他感觀性狀異常的食品.(4)超過保質期限的食品.(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的食品。
1所有入庫食品都必須進行外觀質量檢查,核實產品的包裝,標簽和說明書與批準的內容相符后,方準入庫。
2倉庫保管員應根據食品的儲存要求,合理儲存食品.需冷藏的食品儲存于冷庫(溫度2-10℃),需陰涼,涼暗儲存的儲存于陰涼庫(溫度不高于20℃),可常溫儲存的儲存于常溫庫(溫度0-30℃),各庫房均應有避光措施,相對濕度應保持在45-75%之間。
3食品應離地,隔墻10cm放置,各堆垛間應留有一定的距離.搬運和堆垛應嚴格遵守食品外包裝圖示標志的要求規(guī)范操作,堆放食品必須牢固,整齊,不得倒置;對包裝易變形或較重的食品,應適當控制堆放高度,并根據情況定期檢查,翻垛。
4應保持庫區(qū),貨架和出庫食品的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃,做好防火,防潮,防熱,防霉,防蟲,防鼠和防污染等工作。
5,應定期檢查食品的儲存條件,做好倉庫的防曬,溫濕度監(jiān)測和管理.每日上下午各一次對庫房的溫濕度進行檢查和記錄,如溫濕度超出范圍,應及時采取調控措施。
6,應根據庫存食品的流轉情況,定期檢查食品的質量情況,發(fā)現質量問題應立即在該食品存放處放置“暫停發(fā)貨”牌,并填寫《質量問題報告表》,通知質管部復查并處理。
1所有銷售人員必須經衛(wèi)生知識和產品知識培訓后方能上崗。
3嚴禁以任何形式銷售假劣食品.凡質量不合格,過期失效,或變質的食品,一律不得銷售。
4,銷售過程中懷疑食品有質量問題的,應先停止銷售,立即報告質管部,由質管部調查處理。
5衛(wèi)生管理員負責做好防火,防潮,防熱,防霉,防蟲,防鼠及防污染等工作,指導營業(yè)員每天上下午各一次做好營業(yè)場所的溫濕度檢測和記錄,如溫濕度超出范圍,應及時采取調控措施,確保食品的質量。
1中心應建立一支專業(yè)的售后服務隊伍,負責解答和處理顧客對食品的保健功能,使用方法,食用量,儲存方法,注意事項以及質量問題的咨詢和投訴。
2售后服務部應建立售后服務檔案,對顧客提出的意見和處理結果予以登記,定期匯總上報中心相關部門。
3定期開展用戶訪問,積極做好售后服務工作,及時向質量管理部門反饋客戶質量查詢或投訴信息,并落實相關質量改進措施。
4對消費者投訴的質量問題,應在接到信息后第一時間予以處理,重大問題應及時上報中心分管負責人,必要時向主管部門報告。
5營業(yè)場所內應設立顧客意見本,服務公約,服務電話和行業(yè)主管部門投訴電話,便于消費者監(jiān)督。
6對消費者提出的合理化建議應積極予以采納,并予以感謝。
7制定便民服務措施,提供義務咨詢,免費送貨上門等服務提高顧客滿意度。
1中心全體員工均應保持經營場所的干凈,整潔。
2經營場所內不得存放有毒,有害物品。
3經營場所內不得隨地吐痰,亂丟果皮,雜物等。
4任何員工不得將易燃,易爆等物品帶入經營場所內。
5個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。
6不得在經營場所內用餐,如需用餐需在中心統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內。
7注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
8滅蚊燈,老鼠夾,殺蟲劑應保持有效狀態(tài),發(fā)現故障應及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應立即采取措施加以解決。
1倉庫劃分為待驗區(qū),合格品區(qū),不合格品區(qū),各區(qū)應放置明顯標志。
2所有入庫產品應分區(qū),分類擺放在規(guī)定的區(qū)間,出入庫帳目應與貨位卡相符。
3應根據食品的性能及要求,將食品分別離地整齊存放于常溫庫,陰涼庫或冷藏庫,并保證食品的質量。
4應合理使用倉容,堆碼整齊,牢固,無倒置現象.庫存食品應按保質期遠近依序存放,先進先出,不同批號食品不得混垛。
5倉庫內應保持干燥,整潔,通風,地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無霉斑,無脫落,防蟲,防鼠,防塵,防潮,防霉,防火設施配置齊全,措施得當。
6倉庫應定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進行防蠅,防鼠,防蟑檢查和打掃衛(wèi)生,每月進行一次消毒,殺菌,并作好記錄。
7非倉庫員工不得進入倉庫.進出倉庫要換倉庫專用鞋預防灰塵。
8倉庫內不得吸煙,喝酒,進食,不得存放與食品存放無關的私人雜物,不得存放易燃,易爆和有毒物品。
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