總結(jié)是過去經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、未來工作重點(diǎn)的確定和對自身提升的反思，具有重要意義。寫總結(jié)時要注重語言的準(zhǔn)確性和清晰度，避免使用模糊和含糊不清的詞匯。以下是小編為大家整理的一些范文，供大家參考和借鑒。
公司保密管理制度適用于篇一
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,保障公司各項(xiàng)工作順利開展，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī)，參照東旭集團(tuán)《保密管理制度》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責(zé)
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任。
總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團(tuán)召集的各項(xiàng)專題會等重要會議內(nèi)容，公司重大決策中秘密事項(xiàng)等負(fù)有保密責(zé)任。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗(yàn)記錄等負(fù)有保密責(zé)任。
設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。
采購物流部對招投標(biāo)文件、采購、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書，競爭對手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系，分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任。
財務(wù)部對財務(wù)預(yù)算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。
工程動力部對工程項(xiàng)目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。
公司保密管理制度適用于篇二
第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的'公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。
4、公司對外活動中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項(xiàng)。
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況，股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀(jì)要、董事會決議。
第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。
3、公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
8．公司財務(wù)總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。
2、供應(yīng)銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機(jī)密級
財務(wù)總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室，辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十五條 總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十八條 司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門要做好登記，保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3．打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4．復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。
第二十二條 文件借閱
（2）公司證件（如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。
3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7．秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來人員活動范圍
1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2．外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗(yàn)報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等）交回公司。
2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。
4．未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第三十一條 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。
第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。
第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。
公司保密管理制度適用于篇三
為了加強(qiáng)對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。
(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點(diǎn)、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
(二)會議保密
1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。
2、會前準(zhǔn)備工作過程中的保密。
(1)根據(jù)會議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進(jìn)行保密安全檢查,并對與會人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
(2)做好對會議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會議進(jìn)行過程中的保密。
(1)嚴(yán)格控制與會議無關(guān)的人員進(jìn)入會場。
(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。
4、會議結(jié)束后的保密工作
(1)會議結(jié)束后,要對會場進(jìn)行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。
(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項(xiàng)目。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度適用于篇四
1.為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4.公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。
1.公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
3.公司秘級的確定：
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
(2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記眉、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4.屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
(1)選擇具備保密條件的會議場所；
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。
1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：
(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
(1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
(2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
1.本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
公司保密管理制度適用于篇五
第一條為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
第三條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。
第二章集團(tuán)秘密的范圍。
第四條集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。
第五條經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。
第六條企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
第七條企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;。
第八條企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;。
第九條企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
第十條企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;。
第十一條其他秘密事項(xiàng)。
第十二條集團(tuán)秘密分為三級:絕密、機(jī)密、秘密。
集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;。
集團(tuán)規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級;。
集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四章各密級內(nèi)容知曉范圍。
第十三條絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條機(jī)密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章保密措施。
第十六條員工須增強(qiáng)保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十八條對外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報集團(tuán)總經(jīng)理審批。
第十九條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。
第二十條員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室。
第二十一條各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
第二十二條涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第二十三條小車司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第六章附則。
第二十三條本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司保密管理制度適用于篇六
1.為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)（包括辦事處）以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。
3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
6.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.公司秘級的確定:
（1）公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
（2）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；
（3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
（1）未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
（3）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
（1）選擇具備保密條件的會議場所；
（3）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；
（4）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上500以下；
（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
（2）違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；
（3）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任：
（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
（2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的；
第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。
公司保密管理制度適用于篇七
第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作，實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
(一)司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(四)公司財務(wù)預(yù)、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司密級的確定：
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密極;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
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《公司保密管理制度》(
第十一條對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報價，由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。
(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的.;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度適用于篇八
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守，保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;
4、公司財務(wù)預(yù)，決算報告及各類財務(wù)報表，統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規(guī)劃，財務(wù)報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機(jī)密級：
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.
第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
公司保密管理制度適用于篇九
第一條為保守公司秘密，維護(hù)企業(yè)的正常發(fā)展和利益安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際特制定本制度。
第二條切實(shí)加強(qiáng)對保密的工作的管理，公司保密的工作實(shí)行總裁及部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制?？偛棉k負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)保密制度的指導(dǎo)、貫徹、監(jiān)督和檢查；并對有關(guān)泄密、竊密等違規(guī)現(xiàn)象的查處。
第三條加強(qiáng)對員工保密意識的宣傳教育，提高全體員工的保密觀念。
第四條公司各職能部門要指定專人負(fù)責(zé)保密的工作并落實(shí)保密措施，對重要部門要經(jīng)常檢查督促。
第五條本制度適用于本公司所屬各職能部門（含駐外分支機(jī)構(gòu)）。
第二章保密范圍。
公司秘密是關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展與安全，在一定時期內(nèi)只限于一定范圍的員工知悉；公司需應(yīng)保密的內(nèi)容范圍包括：
第六條公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；
第七條人事決策及管理中的秘密事項(xiàng)；
第八條公司知識產(chǎn)權(quán)、專利、專有工程技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品包裝設(shè)計技術(shù)；
第九條公司生產(chǎn)或經(jīng)營合作條件，營銷貿(mào)易渠道，招/投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底；
第十條重要合同、客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)；
第十一條公司非向員工或公眾公開的財務(wù)及經(jīng)營狀況、銀行存款、債權(quán)債務(wù)等情況；
第十二條供一定范圍內(nèi)討論研究，尚未正式頒布的制度方案等資料；
第十三條公司股東/領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的其它事項(xiàng)；
第十四條員工薪資、年終獎金等涉及個人收入分配的情況。
第十五條凡與公司產(chǎn)生的需予以確定保密的文件、資料和新設(shè)計樣品、軟件由公司相關(guān)部門填寫《確定保密項(xiàng)目及密級審批表》一式兩份（見附表），并經(jīng)確定保密范圍和密級后送公司總裁審批。
第十六條對科技成果評定獲獎之科技項(xiàng)目在進(jìn)行技術(shù)鑒定的同時，產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)部門要組織評審該項(xiàng)目的保密程度，為確定該項(xiàng)目的保密級別提供依據(jù)。對本部門不能確定密級又認(rèn)為應(yīng)予保密的事項(xiàng)，由主辦部門將保密事項(xiàng)提請總裁或總裁辦予以確定。
第十七條凡由公司下發(fā)的密件，統(tǒng)一由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收、拆封、查對、編號、歸檔、保管等工作。
第十八條公司各職能部門所產(chǎn)生的保密事項(xiàng)經(jīng)總裁確定并核準(zhǔn)密級后，由產(chǎn)生保密事項(xiàng)的主辦部門負(fù)責(zé)辦理標(biāo)明密級（密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級，其中“絕密”為最高密級，其次為“機(jī)密”和“秘密”）、編號、登記和管理事宜。
第十九條對密件要及時或定期檢查和清退歸檔保管。對要銷毀的密件，由本部門經(jīng)理會同總裁辦負(fù)責(zé)保密管理人員對密件進(jìn)行鑒定和登記造冊，并提出書面申請銷毀報告，經(jīng)總裁審批后方可銷毀，銷毀公司重要密件時必須指定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行兩人以上監(jiān)銷制度。各部門對密件提出變更密級或解密，要提出書面意見報公司總裁辦簽署意見后，呈報總裁審批方可生效。
第二十條凡屬公司確定必須保密的事項(xiàng)，要根據(jù)需要嚴(yán)格控制知密范圍，只限于知密范圍內(nèi)的人員及總裁批準(zhǔn)同意的人員接觸。
第二十一條閱讀密件只能限于本人的工作崗位/總裁辦內(nèi)進(jìn)行，不傳揚(yáng)、不積壓，不準(zhǔn)攜帶密件到與工作無關(guān)的場所，密件閱后應(yīng)盡快歸檔；到外地出差辦事須攜帶密件時，必須報總裁批準(zhǔn)，并認(rèn)真辦理登記借用手續(xù)；使用過程必須嚴(yán)格保密，保證不泄密、不失密。
第二十二條非經(jīng)總裁辦或總裁同意，不準(zhǔn)私自復(fù)印、摘錄、匯編公司確認(rèn)為三密（絕密、機(jī)密、秘密）的密件內(nèi)容，若因工作需要復(fù)印公司保密文件資料的，必須經(jīng)過資料的主辦部門負(fù)責(zé)人同意并報公司總裁辦批準(zhǔn)。
一、選擇具有保密條件的場所；
三、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和有效管理會議的文件、資料、采取適當(dāng)?shù)陌踩Ｃ艽胧?/p>
四、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)和傳達(dá)范圍。
第二十四條舉辦各種類型性質(zhì)的展覽文字、數(shù)據(jù)、圖片、樣品（模型）、錄音錄相或出版刊物等，內(nèi)容不得涉及秘密事項(xiàng)；凡涉及秘密內(nèi)容的，必須經(jīng)過妥善的技術(shù)處理或經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
第二十五條在技術(shù)咨詢、商務(wù)洽談、客戶服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓及品牌經(jīng)營、外單位來訪參觀、考察、學(xué)習(xí)等活動中，需要接觸秘密事項(xiàng)時，須經(jīng)總裁辦審核；并經(jīng)公司總裁同意。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自向外人提供保密內(nèi)容。
第二十六條對外業(yè)務(wù)活動或技術(shù)交流、合作等活動中，需向外提供技術(shù)資料或數(shù)據(jù)時，應(yīng)限于該項(xiàng)目的部分；凡涉及公司秘密內(nèi)容的，必須經(jīng)過妥善的技術(shù)處理，并經(jīng)總裁辦審核、報公司總裁批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自提供屬于企業(yè)秘密的文件，資料。
第二十七條嚴(yán)格做好資訊保密的工作，涉及秘密的電訊，圖文傳真、電腦資訊等重要資料、資訊，必須設(shè)置保密裝置或措施，工作人員不得向無關(guān)人員傳揚(yáng)，泄露，嚴(yán)防泄密。收發(fā)電傳、圖文傳真，用電腦進(jìn)行重要信息資料錄入、查閱、傳遞（資源共享）和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，要指定專人專職管理，建立檢查和管理制度，嚴(yán)格登記審批手續(xù)。
第二十八條董事長、總裁室、財務(wù)室等重要部門及文檔室，打字復(fù)印等地，非工作人員禁止隨意進(jìn)出，有關(guān)工作人員也不得隨意帶外人進(jìn)入。
第二十九條總裁辦應(yīng)定期檢查監(jiān)督各職能部門的保密的工作，發(fā)現(xiàn)問題要及時采取有效措施予以糾正，堵塞漏洞。發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密、竊密事件時，必須及時報告總裁并查處。
第五章獎勵與懲罰。
第三十條對保密的工作有下列成績之一的部門或個人，公司給予適當(dāng)表彰或獎勵。
一、在關(guān)鍵情況下，不畏困難和個人得失，維護(hù)公司秘密安全的；
二、泄露或非法剽竊、收集公司秘密的行為及時檢舉、破獲者。
四、一貫保守公司秘密，忠于職守，確保企業(yè)秘密安全，積極推動保密的工作有顯著成績者。
第三十一條、對違反公司保密制度，故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)輕重及危害或損失后果分別給予警告、直至追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第六章附則。
第三十二條、本制度解釋權(quán)歸口本公司總裁辦。
第三十三條、本制度自公司頒布之日起實(shí)施。
公司保密管理制度適用于篇十
為更好地貫徹市委、市政府的工作要求，結(jié)合管委會的實(shí)際情況，特制定如下保密工作制度，以全面規(guī)范管委會的保密工作。
1、一切文件收入和發(fā)出必須登記在冊，不允許任何人不經(jīng)登記擅自帶走文件。
2、凡有密級的文件、資料原則上不能復(fù)印，確因工作需要復(fù)印的，須嚴(yán)格遵照市有關(guān)文件規(guī)定，辦理報批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
3、復(fù)印后的密級文件、資料必須嚴(yán)格登記，按原件的同等要求嚴(yán)格管理。
4、黨、政會議記錄須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能查閱。
5、絕密級文件、資料等，必須嚴(yán)格執(zhí)行上級規(guī)定，定期回收、上繳，確保國家秘密的安全。
6、每年清理一次文件、資料，清理時必須履行登記審批手續(xù)。
1、召開各種帶有保密內(nèi)容的會議不得使用無線話筒。
2、凡帶有保密內(nèi)容的會議，要嚴(yán)格控制參加會議人員的'范圍，并要對與會人員進(jìn)行保密教育，提出要求，嚴(yán)守保密紀(jì)律。
3、要嚴(yán)格管理帶有秘密內(nèi)容的會議記錄，凡有規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員一律不得記錄，也不得錄音。
4、印制會議秘密文件、資料，必須按章登記入冊、發(fā)放、保管。
1、一切秘密以上的文件、資料，不得在任何媒體上公開或張貼。
2、一切秘密以上的文件、資料的內(nèi)容，不得在刊物中刊登。
3、管委會內(nèi)各種出版物要嚴(yán)格把關(guān)，出版主編要負(fù)責(zé)出版物的保密審查工作。
1、涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)保密法規(guī)和管委會的各項(xiàng)保密制度。
2、凡向外籍人士提供帶有密級的文件、資料等，必須經(jīng)管委會領(lǐng)導(dǎo)以及上級保密部門的批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)手續(xù)。
3、一切屬于國家秘密的文件、資料、設(shè)備等，必須嚴(yán)格管理，不得隨意讓外籍人士接觸。
4、涉外工作人員不得攜帶密級文件、資料參加任何涉外活動。
1、凡帶有秘密信息及保密內(nèi)容的計算機(jī)、軟盤、u盤等移動儲存介質(zhì)，必須有專用的保管地點(diǎn)、鎖定密碼、專人保管，各項(xiàng)管理要符合保密要求。
2、凡用來儲存國家秘密文件、資料、信息及有關(guān)保密內(nèi)容的計算機(jī)，必須嚴(yán)格檢查該計算機(jī)的安全情況。
3、對電子信息人員要加強(qiáng)保密意識教育，并要落實(shí)崗位責(zé)任制。
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級機(jī)關(guān)有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密規(guī)定，接受各級保密機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查。
2、建立計算機(jī)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制，指定安全保密責(zé)任人。網(wǎng)絡(luò)主機(jī)管理必須專人負(fù)責(zé)。
3、凡涉及國家秘密的文件、信息、資料，不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
4、網(wǎng)上如有發(fā)現(xiàn)信息，應(yīng)及時向上級保密工作部門和管委會領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取有效措施，不得擴(kuò)散。
5、建立檢查監(jiān)督制度，定期對管委會網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，嚴(yán)格堵塞泄密漏洞。
1、凡含有保密內(nèi)容的科技科研產(chǎn)品、設(shè)備、資料、著作，必須登記造冊，嚴(yán)密管理。
2、未經(jīng)辦理審批手續(xù)，不得擅自公開或泄露任何科技秘密。
3、凡屬國家秘密的科技成果和產(chǎn)品，必須專人保管，嚴(yán)格管理。
1、嚴(yán)格執(zhí)行密級文件、資料等的傳遞保密制度，必須專人負(fù)責(zé)，并要履行簽發(fā)簽收手續(xù)。
2、機(jī)要通訊員傳遞文件時，不得進(jìn)入公共場所。
3、傳遞機(jī)密級以上文件、資料時，必須用專人專車接送。如傳遞絕密級文件、資料的，必須加派一人伴送。
4、不得用普通電話（含手提電話）、明碼電報傳送密級文件的內(nèi)容，也不得密電明復(fù)。
1、非閱文范圍內(nèi)的人員因工作需要查閱密級文件、資料等須經(jīng)管委會領(lǐng)導(dǎo)的同意，并辦理登記手續(xù)。查閱后必須嚴(yán)格遵守國家的保密法規(guī)，嚴(yán)守國家秘密。
2、查閱密級文件、資料時，只準(zhǔn)在保密室（或檔案室）內(nèi)查閱。
3、查閱密級文件、資料時，不得摘抄、復(fù)印，確需摘抄、復(fù)印的，必須經(jīng)管委會領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理有關(guān)審批手續(xù)。
1、必須建立復(fù)印機(jī)專人管理與使用制度。
2、負(fù)責(zé)復(fù)印的工作人員不準(zhǔn)承接復(fù)印標(biāo)有密級標(biāo)志的文件資料、講稿、刊物、圖紙等業(yè)務(wù)，對要求復(fù)印上述內(nèi)容的有關(guān)人員，應(yīng)予以拒絕。
3、凡復(fù)印內(nèi)部或密級文件、資料的須按章辦理審批、登記手續(xù)，并一律由保密室人員負(fù)責(zé)復(fù)印。
公司保密管理制度適用于篇十一
為做好檔案的安全保密的工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定，制定本制度。
第二條工作原則。
檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則，不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級檔案內(nèi)容。
第三條對檔案工作人員的保密要求。
一、日常工作要求。
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，在檔案室內(nèi)查閱，復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將密級檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴(yán)格守國家機(jī)密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級檔案的內(nèi)容，不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料，須經(jīng)______批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。
4．檔案室無人時，應(yīng)將門、窗關(guān)牢，柜上鎖，確保安全無誤。
5．嚴(yán)守保密規(guī)定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機(jī)密，慎之又慎”。
6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴(yán)防泄密。
8．防止通過電話、傳真、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動存儲設(shè)備等泄密，嚴(yán)禁使用涉密計算機(jī)登陸國際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。
9．每年進(jìn)行_____次保密檢查，并報上級______。
二、檔案銷毀工作要求。
1．經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經(jīng)______批準(zhǔn)后，由_____人以上監(jiān)督銷毀。
三、特殊情況的處理方法。
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，并寫明情況（丟失時間、地點(diǎn)、具體檔案名稱等）以便及時處理。
第四條附則。
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
公司保密管理制度適用于篇十二
1、建立《收文登記表》，由辦公室派專人進(jìn)行文件收文處理。
2、實(shí)行收文登記批辦制度，收文由秘書辦理登記，填《公司收文批辦單》，統(tǒng)一交辦公室負(fù)責(zé)人，辦公室負(fù)責(zé)人按文件內(nèi)容及各部門分工和職責(zé)，傳達(dá)部門負(fù)責(zé)人辦理。
3、辦理文件的有關(guān)人員均應(yīng)簽字，有關(guān)工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經(jīng)辦人員需要留存的文件，經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意后可留存復(fù)印件。
4、各部門收到的函件，應(yīng)交辦公室即時登記，交簽字后2、3條處理。
5、各有關(guān)人員注意保密，不得泄露本公司機(jī)密。
1、公司發(fā)文由有關(guān)部門起草，建立《發(fā)文登記表》，由辦公室統(tǒng)一編號、發(fā)出。
2、每次發(fā)文須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并留底存欄。
3、各部門對公司所發(fā)的內(nèi)部文件必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
4、向上級單位呈報的文件，由辦公室派專人，按公文傳進(jìn)程序進(jìn)行。
5、監(jiān)理項(xiàng)目中的一般業(yè)務(wù)文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準(zhǔn)。
1、凡查詢、復(fù)印、借閱文件，均需申請、登記。
2、凡涉及公司經(jīng)營機(jī)密及項(xiàng)目當(dāng)事人有關(guān)機(jī)密的文檔需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后才能查詢。不允許復(fù)印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復(fù)印的文件，不得帶出公司，只能在公司復(fù)印。
公司保密管理制度適用于篇十三
1、為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我企業(yè)實(shí)際情況，特制定本制度。
2、文件管理內(nèi)容包括：上級政府部門函、電、來文，同級合作企業(yè)函、電、來文，本企業(yè)上報、下發(fā)的各種文件、資料。
3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、凡以我公司名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀(jì)要、通知、函件等），由承辦部門擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。
2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號并保留一份原件存檔。
3、發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實(shí)對方是否收到，對沒有收到的應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)發(fā)或改用其他方式發(fā)送。
4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應(yīng)統(tǒng)一登記，并標(biāo)注發(fā)送單位、日期，由發(fā)件人簽名。其他部門自主發(fā)送的，由發(fā)送部門自行負(fù)責(zé)。
5、發(fā)文辦理工作程序：
（1）擬稿：公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門負(fù)責(zé)擬稿，擬稿要求內(nèi)容要情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚。
（2）核稿：核稿是指由擬稿部門經(jīng)理對擬好的文稿進(jìn)行審查、核對、修改，為簽發(fā)做好準(zhǔn)備。
（3）會簽：凡公文涉及到其他部門有關(guān)事宜，需給有關(guān)部門會簽。有關(guān)部門會簽后送辦公室主任處對公文進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會簽；文種、公文格式是否正確等。
（4）簽發(fā)：以公司名義報送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)公文時如有修改，應(yīng)在原文上圈改并簽署姓名和日期。
（5）發(fā)文登記：此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，符合要求的文稿由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見成文稿的內(nèi)容，并對待發(fā)文稿進(jìn)行編注發(fā)文字號，確定份數(shù)后印制。
（6）用?。河糜∈侵皋k公室對已印制好的公文進(jìn)行蓋章。
（7）存檔：在發(fā)文辦理流程結(jié)束后，檔案管理人員按照文書檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進(jìn)行存檔（應(yīng)包含底稿、正文兩份，及有關(guān)電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門傳達(dá)的公文、業(yè)務(wù)往來文件等)，由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送總經(jīng)理閱示或送有關(guān)部門辦理，為避免文件擠壓，一般應(yīng)在當(dāng)天完成送閱。
2、接收傳真應(yīng)明確來文單位、接收人或部門，辦公室接收后負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交，并由接收人簽收。
3、外出辦公帶回的文件及資料應(yīng)及時向總經(jīng)理上報或移交辦公室，直接上報總經(jīng)理的根據(jù)總經(jīng)理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)向上級報告或指定專人、轉(zhuǎn)交其他有關(guān)部門辦理，并由辦公室保留原件或復(fù)印件存檔。
4、辦公室收到文件，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)全面統(tǒng)籌，送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示總經(jīng)理后辦理，根據(jù)文件內(nèi)容、總經(jīng)理批示予以催辦。
5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍，所有文件如需外借或復(fù)印必須辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
6、個人或部門閱讀文件應(yīng)抓緊時間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人，閱讀完后應(yīng)及時交還給檔案管理員。
7、收文辦理工作程序：
室簽收、拆封，對需納入收文辦理的，應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行收文登記。
（2）收文登記：收文登記是指對收進(jìn)的公文進(jìn)行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機(jī)關(guān)或部門進(jìn)行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標(biāo)題、份數(shù)、等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。
（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關(guān)規(guī)定的，辦公室應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)、緩急程度提出辦理意見和建議，送請總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門辦理。
（4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對收文的辦理寫出指示性意見，并指定辦理部門和傳閱范圍。
（5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見，指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后，要認(rèn)真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件，主辦部門要主動會同相關(guān)部門協(xié)商辦理，并負(fù)責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。
（6）催辦：催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見，由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結(jié)果。
（7）注結(jié)：文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié)，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結(jié)果。
（8）存檔：在收文辦理結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒有存檔和查存價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。
1、嚴(yán)格遵守保密制度，保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等，并嚴(yán)格把關(guān)。
2、制發(fā)保密文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，報送總經(jīng)理審批后印發(fā)。
3、借閱、復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁將保密資料保密文件拿到其他營業(yè)性場所復(fù)印。
4、對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。
1、對于多余、重復(fù)、過期和無保存價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，按照公司有關(guān)規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報總經(jīng)理批示。
2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。
1、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。
公司保密管理制度適用于篇十四
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，對公司的文件的格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。
適用于公司各類文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修改、廢止和備案。
3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動的重要依據(jù)和工具。
3.2受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標(biāo)識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
3.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動有關(guān)的文件(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)。
4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門，負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。
4.2各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
4.3文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)
4.3.1各部門負(fù)責(zé)制定部門職責(zé)范圍內(nèi)的制度文件。
4.3.2管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門，負(fù)責(zé)公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、匯總。
5.1文件分級
5.1.1一級文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長期指導(dǎo)性、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊、經(jīng)營管理規(guī)范等。
5.1.2二級文件：規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件。
5.1.3三級文件：各職能管理、服務(wù)規(guī)范等具體實(shí)施的作業(yè)指導(dǎo)流程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規(guī)定、規(guī)范、項(xiàng)目管理文件、公文等，包括具體的作業(yè)方法和標(biāo)準(zhǔn)。
5.1.4四級文件：表格、表單類文件，凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等。
6.1文件編號：公司名稱+部門代號+文件名稱+文件順序號+時間
注：各部門代號
部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼
6.2文件的標(biāo)識與控制
長期有效的文件予以編號和標(biāo)識，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;
一次性或短時間有效的文件過期自然失效，以其標(biāo)題、日期作為標(biāo)識，不必跟蹤回收其過期版本。
7.1行政文件與管理性文件的編制與審批
(1)公司級行政性文件：公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)營管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎懲等重要決定的通知/通告，由人事行政部負(fù)責(zé)編制。
(2)公司級管理性文件：如人力資源管理制度、技術(shù)文件管理制度、財務(wù)管理制度，由各部門依本制度4.3條負(fù)責(zé)編制。
(3)各部門行政性文件：各部門因部門管理及工作開展所需求發(fā)布的通知/通告，由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)編制。
(4)公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》，部門負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。
(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發(fā)單》，部門負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。
7.2文件歸檔、發(fā)放、保管
7.2.1文件歸檔
(1)經(jīng)審批后的文件，人事行政部負(fù)責(zé)填寫“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時歸檔。
(2)各部門收到的文件由部門負(fù)責(zé)人或指定人員保管。各部門的“文件/記錄目錄”應(yīng)定期予以更新，并將復(fù)印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。
7.2.2文件發(fā)放
公司受控文件、記錄由人事行政部負(fù)責(zé)按以下范圍發(fā)放：
(1)管理手冊、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門;
(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門;
(3)各個部門都要使用相應(yīng)文件、記錄的有效版本，人事行政部及時收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量，填寫發(fā)放編號，并由領(lǐng)用者簽名。
(4)文件接收部門應(yīng)指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。
7.2.3文件保管與借閱
(1)文件保管：所有經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識別。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門。
c、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門。
(2)各部門需要借閱文件時可向文件歸口部門辦理借閱手續(xù)，各部門文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。
(3)存放與硬盤和軟盤的文件應(yīng)有備份，并作出版本標(biāo)識，采用密碼進(jìn)行保護(hù)，限定查閱及使用范圍，由授權(quán)使用的人員進(jìn)行操作。
(4)文件的持有者若跨部門調(diào)動或離職，應(yīng)辦理文件交接、歸還手續(xù)。
7.3文件的更改與回收作廢
7.3.1文件更改
(1)當(dāng)文件不適應(yīng)需要更改時，由文件歸口部門提出，并實(shí)施具體更改工作，文件更改必須符合統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性，必要時相關(guān)的文件應(yīng)進(jìn)行同步更改。
(2)文件更改的起草、審核、批準(zhǔn)由原文件起草、審核、批準(zhǔn)部門/人員按負(fù)責(zé)填寫《文件更改/評審單》并實(shí)施更改。
(3)文件修改內(nèi)容較少時，可以采用劃改、換頁的方式進(jìn)行更改;單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化時應(yīng)進(jìn)行換版。
(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號為a版(b、c、d等)/修改狀態(tài)為0(1、2、3、4等)依此編號。版本號與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文件同一版本內(nèi)可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號最高是10，當(dāng)超過10次時，文件換版，即由a版升為b版，以此類推。特殊情況下，換版不受此限制。
(5)文件更改內(nèi)容必須及時到達(dá)文件使用場所，對文件的宣貫、實(shí)施情況有文件歸口部門進(jìn)行檢查，并確認(rèn)更改效果。
(6)公司鼓勵各部門及人員在使用文件時及時發(fā)現(xiàn)文件的問題，提出文件更改意見。
7.4文件的作廢與銷毀
(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時，原文件應(yīng)作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收，并登記標(biāo)明回收日期。
(2)文件作廢或換頁換版時，對已回收的作廢文件由行政辦公室及時銷毀，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時要在文件上標(biāo)注“作廢”字樣。
(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
7.5外來文件管理
7.5.1外來文件接收與歸口
(1)國家法律、法規(guī);國家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn);上級主管部門下發(fā)的管理辦法、制度、規(guī)定等外來文件，由人事行政部統(tǒng)一收集管理，并建立《外來文件清單》。
(2)外來文件由接收部門或形成文件部門歸口管理。
(3)外來的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關(guān)部門傳閱執(zhí)行，履行完畢后，由執(zhí)行部門記錄執(zhí)行情況，交檔案室備檔。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則進(jìn)行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負(fù)責(zé)管理。
7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱、披露應(yīng)遵守以下原則：
文件密級發(fā)放、傳閱范圍
絕密公司核心領(lǐng)導(dǎo)、絕對信息形成部門的負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對象
秘密公司部門主管級以上人員，秘密形成部門的相關(guān)人員及該部門認(rèn)為需要讓其知悉的對象
公司保密管理制度適用于篇十五
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強(qiáng)對重點(diǎn)部門、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條適用范圍。
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密是指：設(shè)計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；
不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報價及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的.秘密事項(xiàng)。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6．承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。
7．其他公司秘密事項(xiàng)。
第五條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，以及國家要求不得外泄事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司招投標(biāo)資料。
2．公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀(jì)要。
第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。
2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。
2．經(jīng)營企劃方案。
3．綜合辦公室、財務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條各密級知曉范圍。
1．絕密級公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2．機(jī)密級副總級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3．秘密級部門負(fù)責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條加強(qiáng)保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識。
第十七條涉密文件打印。
1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用。
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
公司保密管理制度適用于篇十六
為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
1.2 適用范圍
公司每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、財務(wù)人員、銷售人員、總經(jīng)辦等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
1.3 權(quán)責(zé)部門
1.3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作。
1.3.2 總經(jīng)辦文員按照本制度監(jiān)督執(zhí)行。
1.3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.1 密級的分類
公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“公開”四級：
2.1.1 絕密是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害的，僅限于公司內(nèi)部個別人員知悉。
2.1.2 機(jī)密是指重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害的，僅限于文件處理過程中的相關(guān)人員知悉。
2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害的，僅限于公司內(nèi)部員工知悉。
2.1.4 公開是指公司可對內(nèi)、對外公開的，不會損害公司的權(quán)益和利益的各類文件資料。
2.2 密級的確定
2.2.1 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件為絕密級;
2.2.2 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密;
2.2.3
公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未公開的各類信息、公司規(guī)章制度、獎懲文件等為秘密級。
2.2.4 公司年報等各類信息為公開。
2.3 公司保密范圍
2.3.1 公司商業(yè)機(jī)密。
2.3.2 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2.3.3 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
2.3.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
2.3.5 公司所掌握的尚未公開的各類信息。
2.3.6 公司工資薪酬福利待遇。
2.3.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
2.4 部門保密范圍
2.4.1 人力資源部保密范圍
(1)公司未公布的人事調(diào)動、人事任免，機(jī)密文件;
(2)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、人員檔案等秘密文件;
(3)公司各級員工的個人薪金收入情況，機(jī)密文件;
(4)費(fèi)用支出登記表，機(jī)密文件;
(5)材料報銷單，秘密文件;
(6)各類合同，秘密文件;
(7)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.2 計財部保密范圍
(2)投標(biāo)預(yù)算文件，機(jī)密文件;
(3)工程標(biāo)后預(yù)算，機(jī)密文件;
(4)各類合同，機(jī)密文件;
(5)賬本、憑證，機(jī)密文件;
(6)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.3 業(yè)務(wù)發(fā)展部保密范圍
(1)公司客戶的資料，機(jī)密文件;
(2)公司銷售合同及請款單，機(jī)密文件;
(3)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.4 工程部保密范圍
(1)標(biāo)后預(yù)算，機(jī)密文件;
(2)各類合同，秘密文件;
(3)報料單、收料單，秘密;
(4)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.5 品管部保密范圍
(1)項(xiàng)目檢查記錄，秘密文件;
(2)分段驗(yàn)收記錄，秘密文件;
(3)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.6 采購部保密范圍
(1)供貨商報價單，秘密文件;
(2)與供應(yīng)商合同(采購單)，秘密文件;
(3)項(xiàng)目配置方案，機(jī)密文件;
(4)供應(yīng)商產(chǎn)品資料，秘密文件;
(5)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.7 設(shè)計部保密范圍
(1)工程圖紙、效果圖等秘密文件;
(2)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件。
2.4.8 戰(zhàn)略發(fā)展部保密范圍
(1)標(biāo)書、組織施工方案，秘密文件;
(2)通知、制度，秘密文件;
(3)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件。
2.4.9 物資部保密范圍
(1)物料入庫(出庫)單，秘密文件
(2)物料臺賬，秘密文件
(3)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件
2.4.10 客服部保密范圍
(1)客戶驗(yàn)收單，秘密文件
(2)安裝圖紙，秘密文件
(3)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件
2.5 保密期限
保密期限分八年、五年、一年，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行銷毀。
2.6 文件保密措施
2.6.1 對于公司的密級文本文件、資料和其他物品由各部門經(jīng)理指定專人保管;對于公司各類電子版密級文件由各部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員保管，并對文件采取加密措施，以防止泄露。
2.6.2 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.6.3 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
2.6.4 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)辦;總經(jīng)辦接到報告，應(yīng)立即作出處理。
2.6.5 總經(jīng)辦文員對各部門保密文件及保密措施進(jìn)行定期檢查，檢查時間為三個月一次。
2.7 文件復(fù)印、領(lǐng)用、查閱權(quán)限
2.7.1 除總經(jīng)理以外人員不得翻閱絕密文件，更不得留存文本文件和電子文件，以防止泄露。
2.7.2 部門經(jīng)理級人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門機(jī)密文件，跨部門查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機(jī)密文件須經(jīng)該部門經(jīng)理同意。部門經(jīng)理級以下人員查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門機(jī)密文件須本部門經(jīng)理同意;部門經(jīng)理級以下人員跨部門查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機(jī)密文件，須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，文件保管部門經(jīng)理同意。
2.7.3 部門經(jīng)理級人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用公司秘密文件。部門經(jīng)理級以下人員可以查閱公司秘密文件;需復(fù)印、領(lǐng)用秘密文件的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.7.4 公司員工及客戶可以查閱、領(lǐng)用公司公開文件資料。
3.1 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 500 元以上 1000 元以下：
3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
3.1.2 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
3.2 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
3.2.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
3.2.3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
4.3 員工未經(jīng)批準(zhǔn)、不得向他人泄露公司秘密、信息;
4.4 非經(jīng)公司書面同意，不得利用公司秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動;
5.1 部門發(fā)出的各項(xiàng)文件，必須于文件右上角上加注保密等級標(biāo)識，保密等級標(biāo)識統(tǒng)一為“宋體五號字”并加灰底邊框;針對不便加注保密等級標(biāo)識的文件須于總經(jīng)辦登記并蓋章后發(fā)出。
5.2 保密文件必須及時親自處理，不得代辦、留存。
公司保密管理制度適用于篇十七
單位全體人員均應(yīng)自覺地遵守下列保密守則：
（一）不該說的機(jī)密，絕對不說；
（二）不該問的機(jī)密，絕對不問；
（三）不該看的機(jī)密，絕對不看；
（四）不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄；
（五）不在非保密本上記錄機(jī)密；
（六）不在私人通信中涉及機(jī)密；
（七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；
（八）不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料；
（九）不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；
（十）不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；
（十一）不準(zhǔn)密件平郵；
（十二）不將內(nèi)部文件、資料、刊物作廢紙出售；
（十三）不得擅自翻印、復(fù)印、全抄、錄音秘密以上文件、資料、刊物。
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)上級有關(guān)保密工作方針、政策、規(guī)定和指示，增強(qiáng)自身保密意識。
二、承辦上級保密部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作事宜，及時提出本單位的貫徹執(zhí)行意見。
三、按照上級保密工作部門的要求，結(jié)合本會的實(shí)際情況，制定并實(shí)施年度或每個時期的保密工作計劃。
四、采取各種形式開展保密宣傳教育工作，增強(qiáng)本會全體人員的保密意識。
五、深入實(shí)際，開展保密調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，及時提出加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的意見。
六、及時開展保密檢查，善于發(fā)現(xiàn)苗頭，督促和幫助單位切實(shí)解決保密工作中存在的問題，堅決堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密事件，并按規(guī)定配合有關(guān)部門做好處理工作。
八、主動掌握保密工作信息，及時向上級保密部門翻印情況和報告工作。
九、以身作則，嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)和各項(xiàng)制度，確保不丟失、不泄露國家秘密。
一、熟悉本職業(yè)務(wù)，主動、認(rèn)真地進(jìn)行工作，圓滿完成本職崗位的工作任務(wù)。
二、認(rèn)真貫徹上級有關(guān)保密工作方針、政策、規(guī)定和指示，及時向本級保密組織和領(lǐng)導(dǎo)提出貫徹執(zhí)行的意見，承辦上級保密部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作事宜。
三、遵照上級保密工作部門和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定并實(shí)施年度或每個時期的保密工作計劃。
四、自覺參加學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身的保密意識。
五、經(jīng)常深入實(shí)際，開展調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出加強(qiáng)和改進(jìn)工作的意見。
六、及時進(jìn)行保密檢查，解決保密工作中存在的問題，堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密，并按規(guī)定配合有關(guān)部門做好處理工作。
八、掌握保密工作信息，及時向上級反映情況和報告工作。
九、以身作則，嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)和各項(xiàng)制度，不丟失、不泄露國家秘密。
十、敢于向一切違反保密法規(guī)、制度的現(xiàn)象和各種失泄密、竊密的行為作斗爭。
一、保密室應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方，安裝各項(xiàng)保密設(shè)施。
二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)，有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。
三、對發(fā)出、收進(jìn)的國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)逐件進(jìn)行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進(jìn)行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進(jìn)行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行。
六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負(fù)責(zé)。
七、對國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)定期清查、清退，每季度進(jìn)行清查、清退一次。
根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)，結(jié)合我委工作實(shí)際，制定本制度。
一、加強(qiáng)保密教育，增強(qiáng)保密意識。單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密工作，經(jīng)常組織學(xué)習(xí)保密法規(guī)，增強(qiáng)保密意識。
二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并標(biāo)明密級、發(fā)行范圍、印制數(shù)量。秘密以上文件、資料要有專人負(fù)責(zé)，逐件登記，妥善保管。銷毀時要逐件登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有2人以上監(jiān)銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且妥善保管，確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準(zhǔn)攜帶外出，確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、翻印、復(fù)印上級下發(fā)的秘密、機(jī)密文件，須經(jīng)發(fā)文單位或本委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復(fù)印。復(fù)印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復(fù)印。
五、加強(qiáng)對密碼電報的統(tǒng)一管理，確保密碼安全。嚴(yán)禁自行復(fù)制（?。┟艽a電報。摘錄密碼電報要指定專人負(fù)責(zé)，并妥善保管。禁止用機(jī)要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報外出工作?；貜?fù)密碼電報堅持“密來密去”的原則，禁止密來明去，明來密去或密電來電話復(fù)。
六、不得用明傳電報傳發(fā)秘密事項(xiàng)。
七、不準(zhǔn)在無保密設(shè)施的有線或無線電話談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
八、禁止在公共場所或與無關(guān)人員談?wù)搰颐孛堋?/p>
九、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向新聞單位或有關(guān)部門提供秘密信息，以及公開報道后造成不良社會影響的重大事項(xiàng)、重大案件、涉外案（事）件、重大事故和有關(guān)數(shù)字。對正在辦理的事務(wù)，不得告訴無關(guān)人員，不得公開報道。
十、對境外記者的電話采訪，一律拒絕。邀請境外記者進(jìn)行采訪，須經(jīng)本會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國和境外人員，應(yīng)明確介紹口徑、參觀范圍和路線等，注意保守國家秘密。
十一、召開具有秘密內(nèi)容的會議，須采取必要的保密措施，管理好會議文件、資料，防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的文件、資料等，寫成稿件向公開發(fā)行的報刊投稿或者編入公開發(fā)行的書籍中。
十三、發(fā)生失泄密事件要及時報告，并采取補(bǔ)救措施，以減少造成的危害。
凡違反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守國家秘密實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行處理。
1、文件的管理規(guī)定。
（1）文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日內(nèi)完成，經(jīng)辦公室主任批閱及時分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位，不得積壓。
（2）傳閱的文件，要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱；本委領(lǐng)導(dǎo)閱辦文件，要做到隨閱隨清退，不積壓和保存文件；領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳，閱辦后及時交保密員，妥善保管。
（3）借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱登記手續(xù)。
（4）文件只能在辦公室閱讀，不準(zhǔn)外帶。確因工作需要必須把文件帶出時，須經(jīng)本會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，用后及時退還。借閱人不準(zhǔn)把文件轉(zhuǎn)借他人。
（5）文件要由保密員專人保管，存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求（鐵門、鐵窗、鐵柜）。不準(zhǔn)將文件放置在無專人管理、無嚴(yán)密加鎖的箱柜內(nèi)。下班時不準(zhǔn)將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明（丟失）文件要及時報告，并認(rèn)真查找、處理。
（6）未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻?。◤?fù)?。┥霞壩募皖I(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。
（7）凡到上級部門開會帶回的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話等，必須交單位保管文件的同志登記保管，用時辦理借閱手續(xù)，用后交還，不準(zhǔn)長期保留在個人手里。
（8）在上繳文件、立卷歸檔工作結(jié)束后，要將計劃銷毀的文件資料逐一登記，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交保密局集中銷毀，不準(zhǔn)個人私自銷毀文件和資料。
（9）單位領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)要保密人員在工作調(diào)動時，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開列清單，核對無誤后，雙方簽字交接清楚。
2、秘密文件、資料的保密管理規(guī)定。
（1）凡有秘密、機(jī)密、絕密文件（以下簡稱“三密”文件），要配有專（兼）職人員負(fù)責(zé)本單位的國家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員，須按規(guī)定通過考核、審查批準(zhǔn)，報地區(qū)保密組織備案。
（2）“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵"設(shè)施的專室，并建立健全有關(guān)制度，實(shí)行專人管理。“三密”文件的收發(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續(xù)，嚴(yán)守保密制度。領(lǐng)導(dǎo)外出開會、學(xué)習(xí)帶回的“三密”文件、資料要及時交保密員登記、保管?！叭堋蔽募芾硪龅郊皶r清退，年終進(jìn)行一次清退，該留用的留用，該歸檔的歸檔，該銷毀的辦理銷毀手續(xù)。
（3）“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人做好審查工作。除按照國家有關(guān)規(guī)定在封面或首面的左上角標(biāo)明密級和保密期限外，還要在末頁標(biāo)明發(fā)行（閱讀）范圍，印制份數(shù)。不準(zhǔn)復(fù)制、翻制，需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留，自行處理?！叭堋蔽募①Y料一律由本單位內(nèi)部文印室印制。
（4）“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，要嚴(yán)格按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍傳閱，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍，閱讀時須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不準(zhǔn)摘抄，閱后即清退，不得在個人手里過夜。組織傳閱“三密”文件、資料，由保密員負(fù)責(zé)。
（5）“三密”文件、資料的傳遞?！叭堋蔽募膫鬟f一律不得通過普通郵寄進(jìn)行，應(yīng)通過單位保密員傳遞，不得交由無關(guān)人員攜帶，不準(zhǔn)利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場所或探親訪友，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
（6）做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動時，要對“三密"文件、資料以及記載秘密內(nèi)容的筆記本進(jìn)行清理移交工作。清理時，對無回收單位和無保留價值的“三密”文件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交回地區(qū)保密局登記代為銷毀，不得將“三密”內(nèi)部文件、資料當(dāng)廢紙出售。
為了保守黨和國家的機(jī)密，單位領(lǐng)導(dǎo)和干部都必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及有關(guān)規(guī)定。
1、檔案工作是一項(xiàng)重要的機(jī)要工作。檔案管理人員，要認(rèn)真執(zhí)行黨和國家保密規(guī)定，遵守《保密守則》，維護(hù)檔案的完整與安全。
2、查閱檔案人員，應(yīng)保證對檔案材料的.絕對保密，未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案攜帶出單位轉(zhuǎn)讓他人或拆散，違者追究責(zé)任。
3、劃入密級的檔案，要在檔案的右上角上密級標(biāo)記，機(jī)密級以上的檔案，必須設(shè)專柜存放，借用密級的檔案必須按查閱利用規(guī)定辦理手續(xù)。
4、檔案庫房的門窗必須堅固，嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫房。
一、由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作崗位責(zé)任制，指定專人負(fù)責(zé)。
三、經(jīng)常對保密人員進(jìn)行法紀(jì)思想教育和保密的督促檢查。
四、在業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密文件，收、發(fā)、管、閱都要嚴(yán)格執(zhí)行制度，領(lǐng)導(dǎo)閱看文件后做到“四不”：不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。
五、保密部位要有保密安全設(shè)施，有鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器，以確保機(jī)密的絕對安全。
六、健全“三密”文件、資料的清退制度，凡是要清退的文件、內(nèi)部資料，要按規(guī)定的時間清退，如不按規(guī)定的時間清退，超過三個月，按失泄密案件查處。
七、建立定期匯報制度。主管保密人員，每個月向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報一次，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報，并與上級和地區(qū)保密部門聯(lián)系，及時弄清問題真相，以確保國家秘密的安全。
1、涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)要完全處于其主管部門（單位）獨(dú)立使用和管理。不得直接或間接連接國際互聯(lián)網(wǎng)，必須實(shí)行物理隔離。
2、不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞國家秘密信息。任何人不得在公眾網(wǎng)上發(fā)布、存儲、處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、抄送涉及國家秘密信息。
3、對秘密數(shù)據(jù)、資料載體如：磁盤、磁帶、光盤等視同“三密”文件，履行借閱、使用、復(fù)制、傳遞、攜帶、移交、保存、銷毀等登記手續(xù)。
4、存儲過國家秘密信息的計算機(jī)媒體（包括軟盤和硬盤）不能降低密級使用，維修時應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄露，不再使用的應(yīng)及時銷毀。
5、上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。上網(wǎng)的信息內(nèi)容須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
1、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定。
（1）單位復(fù)印機(jī)，要指定專人操作。存放復(fù)印機(jī)的地方必須符合安全保密要求。
（2）復(fù)印秘密以上文件資料以及未定密級的中央、省、市負(fù)責(zé)同志的內(nèi)部講話，應(yīng)請示原制文單位以及文件發(fā)至那一級的單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印，復(fù)印時應(yīng)嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)，嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù)，不準(zhǔn)多印私留。
（3）不許利用單位復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無關(guān)的文件、資料、圖紙和國家法令禁印的票券等。
（4）不準(zhǔn)復(fù)印內(nèi)部以上文件、資料和國家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
（5）必須建立嚴(yán)格的復(fù)印登記制度，逐件登記復(fù)印文件的名稱、份數(shù)。復(fù)印的廢頁要及時銷毀。
（6）管理復(fù)印機(jī)的工作人員，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵紀(jì)守法，按章辦事。如有違反規(guī)定的，必須追究責(zé)任，按情處理。
2、傳真機(jī)使用管理規(guī)定。
（1）單位傳真機(jī)必須建立健全使用制度。
（2）使用傳真機(jī)傳送文件、資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好收發(fā)登記。
（3）嚴(yán)禁使用無加密設(shè)施的傳真機(jī)傳送國家的秘密文件、資料。
（4）單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對傳真機(jī)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、有線和無線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定。
嚴(yán)禁在無保密措施的有線、無線通信中傳遞、談?wù)搰颐孛苁马?xiàng)；嚴(yán)禁在無保密措施的情況下召開涉及國家秘密的電話會議；嚴(yán)禁在涉及國家秘密內(nèi)容的會議上使用無線話筒。
隨著計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展，單位全體人員必須共同遵守《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》。
（一）、計算機(jī)的操作守則。
1、計算機(jī)系統(tǒng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，禁止其他人員未經(jīng)同意使用辦公室計算機(jī)系統(tǒng)上的設(shè)備。
2、操作員需要在計算機(jī)上工作時才能開機(jī)，開機(jī)必須遵守開機(jī)順序，在輸入密碼時要求沒有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換，每個密碼使用期不得超過1個月。
3、操作人員在計算機(jī)上工作過程中需暫離開時，預(yù)計在1小時內(nèi)不能回工作崗位的，必須退到輸入密碼前的畫面；預(yù)計在1小時以上不能回工作崗位的，必須退出所有操作，并關(guān)閉計算機(jī)系統(tǒng)及電源。
（二）、文件存貯、傳遞及數(shù)據(jù)維護(hù)守則。
1、已確定為國家秘密、機(jī)密、絕密的文件、電報、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入電腦。
2、本單位的文件，一律使用專用計算機(jī)打印。
3、外來磁盤、光盤等媒體在辦公系統(tǒng)上操作時，必須先檢病毒，確保系統(tǒng)安全。
4、定期對自己所輸入的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，審查文件、數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符，內(nèi)容是否正確。發(fā)現(xiàn)文件、數(shù)據(jù)被無故修改、移動、刪除、或被非法入侵時，要做好記錄，及時向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、因工作需要，在互聯(lián)網(wǎng)上查找或傳遞訊息時，必須確保本系統(tǒng)子網(wǎng)的其它計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)斷開。傳遞的資料必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，才能發(fā)送。
為使領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格保守黨和國家秘密，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)精神，制定如下規(guī)定：
1、要嚴(yán)守自己知悉的黨和國家秘密，不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)摶蛐孤丁?/p>
2、秘密文件、資料應(yīng)在辦公室閱辦，閱辦后應(yīng)及時清退，不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。
3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場所和參加外事活動。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料，應(yīng)親自管理。
4、在會議上或日常工作中討論研究的事項(xiàng)，凡涉及到秘密內(nèi)容和內(nèi)部問題的，在未正式?jīng)Q定公開前，不得向無關(guān)人員透露、傳播。
5、使用程控電話、長途直撥電話、無線對講機(jī)、移動電話，不要涉及秘密內(nèi)容。
6、參加會議下發(fā)的秘密文件、資料應(yīng)及時交回保密員登記保管，需用時再借。
7、記錄黨和國家秘密事項(xiàng)，應(yīng)使用專用的保密筆記本，并妥善保管。
8、在私人通信和公開發(fā)表的文章、著作中，不得涉及黨和國家秘密。
9、在內(nèi)部會議講話或報告需涉及黨和國家秘密時，應(yīng)對參加人員明確提出保密要求和紀(jì)律。
10、在涉外活動中應(yīng)堅持內(nèi)外有別的原則，不涉及黨和國家秘密；必須涉及或提供黨和國家秘密的，應(yīng)報有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
11、在出國訪問、考察等外事活動中，要注意做好保密工作，不要向境內(nèi)外人員談?wù)搰颐孛苁马?xiàng)。
12、發(fā)生失泄密事件，要及時報告保密部門，以便采取措施。造成重大損失的，應(yīng)追究責(zé)任，執(zhí)行紀(jì)律。
1、凡向公開發(fā)行或內(nèi)部發(fā)行的報刊投稿，不得涉及國家秘密事項(xiàng)，單位內(nèi)部自編自采報刊，涉密事項(xiàng)須經(jīng)非密化處理后，方可刊載。
2、被采訪單位、被采訪人向新聞報道單位的采編人員提供信息時，不得涉及秘密事項(xiàng)。
3、單位應(yīng)當(dāng)建立保密審查制度，并指定本單位的審稿人。
4、新聞報道稿件必須由單位領(lǐng)導(dǎo)審查，并指定專人負(fù)責(zé)。
5、新聞工作者有義務(wù)不得向外界傳播內(nèi)部消息，不泄露采訪中的秘密，對一些內(nèi)部資料，使用時妥善保管，用后銷毀。
6、對涉及其他行業(yè)或單位工作中國家秘密的，應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)征求有關(guān)單位的意見。
若單位發(fā)生失泄密事件或者案件時，單位的保密組織應(yīng)當(dāng)采取以下措施：
1、在事發(fā)后立即向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告，最遲不超過二十四小時，并同時報告公安機(jī)關(guān)協(xié)助破案。
2、迅速查明被泄露的國家秘密的內(nèi)容和密級，已經(jīng)造成的危害程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
3、有關(guān)單位要及時采取措施，避免或者減輕損害后果。
4、對責(zé)任者按有關(guān)處罰規(guī)定作出適當(dāng)?shù)奶幚?，并報區(qū)保密局。
1、凡有下列表現(xiàn)之一的個人或者集體，由單位或者當(dāng)?shù)卣勒帐谟瑾劆?、獎品、獎金、記功、升職、榮譽(yù)稱號、通令嘉獎等其中一項(xiàng)或者多項(xiàng)獎勵：
（1）在危急情況下，保護(hù)國家秘密安全的；
（2）對泄露或者非法獲取國家秘密的行為及時檢舉的；
（5）在國家保密技術(shù)和開發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績的；
（6）一貫嚴(yán)守國家秘密或者長期從事保密工作管理，事跡突出的；
（7）長期經(jīng)管國家秘密的專職人員，一貫忠于職守，確保國家秘密安全的。
2、對泄露國家秘密尚不夠刑事處罰，有下列情節(jié)之一的，應(yīng)當(dāng)從重給予行政處分：
（1）泄露國家秘密已造成損害后果的；
（2）以謀取私利為目的泄露國家秘密的；
（3）泄露國家秘密危害不大，但次數(shù)較多或者數(shù)量較大的；
（4）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、對有泄露國家秘密行為尚不夠刑事處罰的國家工作人員，按照人事管理權(quán)限，依據(jù)被泄露事項(xiàng)的密級，分別給予行政處分：
（1）泄露秘密級國家秘密的，應(yīng)給予警告或者記過處分；
（2）泄露機(jī)密級國家秘密的，應(yīng)給予記過、記大過或者降級處分；
（3）泄露絕密級國家秘密的，應(yīng)給予記大過、降級、降職、撤職、開除留用察看或者開除處分。
保密檢查評比是做好保密工作的有效措施之一。通過檢查評比，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，堵塞漏洞，同時達(dá)到鼓勵先進(jìn)，推動保密工作的開展。具體要求如下：
1、單位要把檢查評比制度列入工作議事日程，定期或不定期開展活動。
2、單位必須結(jié)合三大節(jié)日（春節(jié)、“五一”、國慶）的保密宣傳教育對失泄密的隱患進(jìn)行全面檢查，或根據(jù)上級部署和本單位的工作需要對某一方面的保密工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查。
由于新時期對保密工作的要求越來越高，保密工作涉及范圍越來越廣，加之保密人員的不斷變動，對保密人員的培訓(xùn)工作要擺上重要日程，對保密干部的培訓(xùn)具體要求如下：
1、單位要把保密員培訓(xùn)作為保密工作重要內(nèi)容來抓，定期或不定期開展對保密人員的培訓(xùn)，或推薦保密員參加上一級組織的培訓(xùn)，使保密員懂得更多保密業(yè)務(wù)知識和科學(xué)技術(shù)知識，以適應(yīng)新時期保密工作的需要。
2、對保密員的培訓(xùn)，實(shí)行一級抓一級的培訓(xùn)制度。
3、單位在開展培訓(xùn)時，根據(jù)不同的培訓(xùn)對象，采取靈活多樣的短期培訓(xùn)方法，如開展短期培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、專題研討會或在實(shí)際工作中進(jìn)行輔導(dǎo)等方法進(jìn)行。單位可結(jié)合實(shí)際，制訂培訓(xùn)計劃，搞好培訓(xùn)工作。
一、對“三密”文件請及時閱處，當(dāng)天交還保密員保管，不自行存留過夜。
二、閱件后，勿忘簽名。
三、不泄露自己知悉的“三密”文件內(nèi)容。
四、不在無保密設(shè)施的場所閱辦“三密”文件。
五、不在普通電話中傳達(dá)“三密”文件精神。
六、不在家屬、親友和其他無關(guān)人員面前談?wù)摗叭堋蔽募?nèi)容。
七、不在私人通信和公開發(fā)表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。
八、不準(zhǔn)攜帶秘密級以上文件參加社交和外事活動。確因工作需要攜帶的，應(yīng)經(jīng)上級保密部門審批確定，并須具有嚴(yán)緊的保密措施。
九、在接受記者采訪時，不能談及黨和國家的秘密。
十、對秘密級以上的文件，不準(zhǔn)自行復(fù)制翻印。如確需復(fù)制翻印時，必須執(zhí)行制發(fā)文機(jī)關(guān)的規(guī)定，經(jīng)制發(fā)文機(jī)關(guān)審批同意后，才能到保密局進(jìn)行復(fù)制翻印。
公司保密管理制度適用于篇十八
（二）起草文件、信息、總結(jié)、匯報、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件、是否公開及主題詞等。
（三）起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，引用有關(guān)文件、規(guī)定，必須要準(zhǔn)確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
（四）擬文由科室負(fù)責(zé)人審核（規(guī)范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規(guī)科共同審核）后，交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，局長簽發(fā)。
（一）打印材料版面、標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號等要合理、規(guī)范、準(zhǔn)確。
（二）各科室凡需到外印刷材料的，須先打報告經(jīng)局長批準(zhǔn)后，一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷，承辦科室提供清樣、負(fù)責(zé)校對。
（三）打印完成的文件材料一般由打字員負(fù)責(zé)裝訂，裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏頁、空頁。
文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)單位、科室，存檔。
1、機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的'規(guī)定，牢固樹立保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況，文件不出室；離開辦公室時，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。
3、嚴(yán)禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強(qiáng)信息傳輸?shù)谋Ｃ芄芾?，計算機(jī)嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁在使用普通電話時談?wù)搰颐孛苁马?xiàng)，嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關(guān)科室對重要會議和重大活動要明確保密范圍，妥善保管相關(guān)資料，并做到在任何場合不談?wù)撌马?xiàng)。
公司保密管理制度適用于篇十九
第一條為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)利益，保障公司合法權(quán)益不受侵害，特制定本制度。
第二條本制度中的公司秘密，是指關(guān)系公司利益和權(quán)利，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對公司秘密加以保護(hù)，使之在一定時間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。
第四條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第五條公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領(lǐng)域，主要有以下方面。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;。
(四)公司內(nèi)部各類財務(wù)資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;。
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件等;。
(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;。
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六條公司保密內(nèi)容的密級應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對公司利益損害的程度進(jìn)行劃分，一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密和“秘密”三級，其中:。
(一)絕密級為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息，如:集團(tuán)公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案，網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件，公布前的.商品房調(diào)價信息等。
(二)機(jī)密級為:公司的財務(wù)、統(tǒng)計資料，重要會議記錄、計算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等)，均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級，并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條保密范圍內(nèi)文件資料的密級，由主辦部門擬定，分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第九條在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:。
(一)禁止在起草文件、編制報表或設(shè)計技術(shù)圖紙的場所會客;。
(二)對于作廢的草稿應(yīng)及時作碎紙?zhí)幚?。
(三)文件起草或制作人員離開崗位時，應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;。
(四)打印文印資料要明密分開，秘密文件資料專機(jī)處理，設(shè)置加密口令，嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制，廢頁應(yīng)及時銷毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時，應(yīng)采取以下保密措施:。
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級文件、資料的，必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級和秘密級文件、資料的，必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中，應(yīng)作登記，避免誤發(fā)誤傳，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機(jī)傳輸。
(三)密級文件資料形成后應(yīng)及時整理，單獨(dú)組卷，妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理，應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條在對外交往與合作中需提供公司保密資料的，須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條在安排涉及公司保密內(nèi)容的會議和活動時，主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:。
(一)根據(jù)工作需要，限定與會人員范圍;。
(二)選擇具備保密條件的會議場所;。
(四)會議開始時，應(yīng)宣布會議保密紀(jì)律;。
(五)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密，不得在公共場所談?wù)摴久孛埽辉跓o加密措施的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息，不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時，公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并告知綜合管理部，綜合管理部應(yīng)會同相關(guān)職能部門立即作出處理，并提出對責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按公司有關(guān)獎懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的，公司予以除名，并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第十五條文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場所，屬機(jī)要重地，無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議，了解保密制度執(zhí)行情況，改進(jìn)保密工作，并于每年的長假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。
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