方案的具體步驟和實施細節(jié)應該清晰可行,有利于問題的解決。在制定方案時,我們可以參考過去的經驗和教訓,以避免重復錯誤。以下是小編為大家收集的方案范例,供大家參考。
會議活動方案的種類篇一
1. 與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。
2. 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。
3. 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4. 確定方案,簽訂合同,預付定金。
二. 會中
1. 會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2. 會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8. 會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三. 會后
1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網(wǎng)絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護衛(wèi)領導一入場,播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
14:00 會場清理
現(xiàn)以在酒店召開小型會議為例做一策劃。
小型會議的策劃方案可分為:會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準備會議各類資料。會議資料包括:會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點合適,交通發(fā)達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會議經費預算。預算內容包括:住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
(7)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,應盡早發(fā)出開會通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。
(8)制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
:單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況:照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協(xié)助與會者結算費用。
(4)落實返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
討論過程、發(fā)言內容、決定事項等。
(7)印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。
第2屆(2015)中國管理學年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
第2屆(2015)中國管理學年會—
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
前言
21世紀,全球化進程的加快已成為世界經濟發(fā)展的重要特點,它已顯示出強大的生命力和影響力,正對世界各國經濟產生巨大的沖擊,尤其是對于傳統(tǒng)工業(yè)經濟時代的`管理模式和管理觀念提出了新的挑戰(zhàn),因而引起國際社會的廣泛關注。為了爭占新世紀的制高點,各國都在對傳統(tǒng)管理理論及實踐進行反思,圖求變新。在中國,伴隨著wto進程的逐步深入,越來越多的企業(yè)走出國門參與國際競爭,其管理領域產生了廣泛變革。在全球化背景下,企業(yè)外在生存環(huán)境逐漸發(fā)生變化,企業(yè)之間競爭方式和手段與以往有所不同,采取的競爭策略也要作相應調整。這些變化給企業(yè)和經營管理者帶來新機遇和新課題,提出了新挑戰(zhàn)。甚于此,研究全球背景下的管理理論和方法,探索中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新,提高管理現(xiàn)代化水平,增長國際競爭力,已成為我國管理界面臨的重大課題。
暨2015年12月于北京成功舉辦首屆中國管理學年會后,中國管理現(xiàn)代化研究會將于2015年11月21日至23日在南京舉辦第二次會議。第二屆中國管理學年會將給學者、企業(yè)家提供一個平臺,探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、復雜的國內、國際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競爭優(yōu)勢。本次會議將是中國管理科學界同行相互交流新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會。
1
第2屆(2015)中國管理學年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
一、會議主題
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
二、會議議題
1.組織與戰(zhàn)略
2.會計
3.金融
4.人力資源管理
5.運作管理
6.市場營銷
7.管理科學
8.信息管理
9.公共管理
10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理
三、會議目的
1.探討在全球化背景下,企業(yè)如何在新的、復雜的國內、國際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競爭優(yōu)勢。
2.探討中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新,從而提高管理現(xiàn)代化水平,增長國際競爭力。
四、會議時間
2015年11月21日至23日
2
五、會議地點
南京大學商學院
六、會議的組織
主辦單位:中國管理現(xiàn)代化研究會 承辦單位:南京大學商學院
資助單位:中國國家自然科學基金委員會
七、參加人員
1.年會組委會41人 2.年會程序委員會28人 3.組織與戰(zhàn)略專家7人
12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理專家8人
13.學生代表353人 合計: 500人
八、會議日程
九、人員分工:
(一)領導小組
組 長:余 波:負責本次會議的全面領導和總指揮,協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長:鄭躍東:負責活動策劃、會場布置及會務工作。
(二)分組及工作職責 1、 策劃布置組
組長:鄭躍東
成員:溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康
工作任務:
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2、會務組: 組長:奚霞
成員:楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉
工作任務:
1)負責各種物資的采購和準備;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放; 8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;
十、會議注冊費
(含會議資料,20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保險等費用自理)
2015 年 11 月 10 日前提交注冊費用(以匯款到帳日期為準,含 10 日),注冊費用標準為:
參會代表:1200 元/人 學生代表:600 元/人
2015 年 11 月 10 日后提交注冊費用(以匯款到帳日期為準),注冊費用標準為:
附言請注明“管理學年會會務費(商學院);并注明參會人姓名及單位?!?/p>
十一、費用預算
固定支出(元)
可變支出(元)
預計總支出:
199800+139400=339200
十二、會議秘書處
會議活動方案的種類篇二
一、活動背景:
雖然學生從小在學校接受的是正面教育,有一定的辨別是非的能力,但受家庭和社會不良風氣的影響,不文明不禮貌不道德的現(xiàn)象屢有發(fā)生,這樣不僅有損學生自身的成長與發(fā)展,也讓團泊新城這個新發(fā)展起來的小鎮(zhèn)失去了它本該有的進步與風貌。所以,從我做起,從點滴小事做起,提高青少年文明素養(yǎng)已成當務之急。
二、活動目標:
開展此次主題班會,將文明禮儀進一步深入到學生心中,以加強學生文明禮儀規(guī)范,讓學生懂得待人接物的一般禮節(jié),同時體會文明的重要性。培養(yǎng)學生從現(xiàn)在做起,從自我做起,從一點一滴做起,努力提高自己的文明修養(yǎng),把文明帶到學校,帶回家里,帶向社會,展示出一個“講文明、懂禮儀”的優(yōu)秀中學生應有的精神風貌,展示出一個新城新區(qū)中學生的新風貌。
三、活動前期準備:
1.班級學生查找相關的禮儀小故事。
2.搜集身邊的不文明現(xiàn)象及圖片。
3.排演小品。
4.制作主題班會課件。
四、實施過程:
1.由主持人致辭,宣布活動開始;。
2.請同學講幾個事先準備好的古代傳統(tǒng)禮儀小故事(如:孔融讓梨等),接著讓同學們自由發(fā)言,從這些故事中感受到那些優(yōu)秀的品質。讓同學們感受到文明禮儀是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),我們要將之傳承并發(fā)揚廣大。
3.請學生列舉自己搜集到的身邊不文明現(xiàn)象,展示一些不文明圖片,引發(fā)同學思考。反思我們的不文明行為:
(1)不愛護公物:門、桌、椅時常留下同學們破壞涂畫的痕跡,讓人可惜。
(2)垃圾隨地亂扔:地板上時常躺著紙屑,各類糖果包裝袋。
(3)同學之間交往的不文明:課間的追逐打鬧,甚至還有說粗話動手的現(xiàn)象。
(4)不遵守交通秩序:騎車帶人,亂穿紅燈等危險現(xiàn)象令人擔心。
4.再來看看發(fā)生在我們身邊的小故事:小品表演《搬家以后……》。
故事一:王華一家隨著新城的發(fā)展,舉家搬到了新區(qū)的樓房,樓房寬敞明亮,社區(qū)整齊美觀,但王華總覺得家里似乎少點什么,他的媽媽也這么認為。一天,王華放學回家,看到了新城門口正在種植“玻璃翠”,遠處的環(huán)衛(wèi)工人還在忙碌著,粉嘟嘟的小花,開的嬌艷欲滴,在碧綠小葉的襯托下,更是可愛。王華終于意識到自己家里缺什么了——就是那抹鮮花的點綴。于是,他趁環(huán)衛(wèi)工人不注意,迅速的拔了兩棵“玻璃翠”,飛似地騎車回家了……原本美麗圓潤的花圃,卻因為王華的亂拔,變得不那么和諧了,新城的門口也似乎缺了點什么。遠處的環(huán)衛(wèi)工人搖了搖頭自言自語道:“還中學生呢!”
但如果當時王華不那樣想那樣做,結局又會如何?
會議活動方案的種類篇三
故事二:王華看到花以后,感嘆不已,看著環(huán)衛(wèi)工人如此辛苦,不知不覺來到工人旁邊,幫他們遞花翻土。工人們直夸這個孩子懂事,不一會花種完了,滿眼的小粉花漂亮極了,王華不禁感嘆道?!靶』镒?,這幾株剩的花送給你吧,看你那么喜歡!”工頭說著遞給了王華幾株栽完剩下的小花。王華推辭了半天,工頭也沒收回去,“送給你了,這是你助人為樂應得的,沒事,拿著吧!”拗不過工頭,王華收下了那幾株小花,并一再表示感謝??粗跞A漸遠的身影,工人們點了點頭自言自語道:“多好的孩子呀!”
請同學們談談觀看后的感想,并說說,我們應該學習哪個王華。
5.文明禮儀讓我們的生活更快樂更健康。大家來學習學習文明禮儀。
(1)文明用語的學習。
(2)文明儀態(tài)的學習。
由學生表演正確的站姿,正確的坐姿,正確的行路姿勢,正確的傳物遞物。
(3)欣賞文明禮儀三句半。
上下樓梯要排隊,并行擁擠那不對,年級有序不爭搶,真好。
出門遵守交通法,紅燈停來綠燈行,保證交通秩序好,暢通。
公共場所講粗話,事情雖小影響大,不講文明素質低,太差。
衣食住行不浪費,奢侈揮霍才可恥,攀比心理要不得,節(jié)約。
借東西,按時還,勤借勤還借不難,借用東西不歸還,討厭。
文明禮儀伴我行,品格高尚做棟梁,看我七一共努力,沒問題。
6.由班長帶領大家發(fā)起倡議。
7.班主任小結:
古人云:“勿以善小而不為,勿以惡小而為之?!蔽拿餍袨椋F在實踐。那些日常學習、生活的小事,要真正做到文明守禮并不容易。我們每位同學都要少說漂亮話,多做實事,積極參加各種修身養(yǎng)性的活動,做到舉止得體、言行文明、品德高尚、尊敬師長、尊重他人,以自己的實際行為,告別各種不良行為,堅持不懈地提升自身的`道德素質,做一個文明的中學生。
會議活動方案的種類篇四
20xx年x月x日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);。
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
會議主持:市政府副秘書長xxx。
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;。
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;。
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長xx講話。
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;。
(二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
(一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;。
(二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;。
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;。
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;。
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;。
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
六、記者:1000元。
七、餐費:15000元。
八、領導紀念品:500元x5=2500元(領導)。
共計:45000元。
會議活動方案的種類篇五
五月令人向往,值得贊美。上世紀之初,1919年五月,中國熱血青年作為一支新生的社。
會力量登上歷史舞臺,掀起了偉大的五四愛國主義運動。如今,92個春秋過去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個特殊的時刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現(xiàn)匯灣中學學生的風采,更是為了增進同學們對五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學校團委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動,讓同學們回顧自己走過的人生足跡,以激勵自己為國家的社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設做貢獻!
以“五四——我的成長故事”為主題,以個人演講為主要形式,以展現(xiàn)參賽的匯灣中學學生的演講能力與新時代新青年的風采為使命。
三、活動目的:
1、紀念五四運動93周年;。
2、加強全校對五四精神的全面了解;。
3、加強學校的學風建設及學生思想政治建設;。
4、倡導“講成長故事,共同健康成長”的精神;。
四、組織方式:。
由匯灣中學校校委會主辦,匯灣中學校政教處團委承辦。
五、參加對象:**中學5——9年級學生。
六、活動時間:5月4日舉行。
七、活動地點:學校操場或活動區(qū)飯?zhí)谩?/p>
八、活動準備:
1、前期工作:。
a、由校團委于4月20日前向各班發(fā)布關于此次演講比賽的通知內包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團委。在5月3日前,將演講稿上交校團委。b、此次活動的宣傳工作可包括各班班內宣傳,現(xiàn)場宣傳及后續(xù)報道等形式,由校團委負責通知各班班長,而班內宣傳由各班班長配合進行,后續(xù)報道由全校教師參入。c、確定比賽場地,由政教處負責;邀請評委及主持人,評委:**。分數(shù)統(tǒng)計:**。主持人由團委邀請;評分資料與節(jié)目單由團委制作;獎狀及獎品由政教處準備;d、由王雪負責演講間歇的五四知識問答。e、5月4日上午由團委安排各班代表到政教處進行出場順序抽簽。
2、現(xiàn)場工作:
a、政教處要在5月4日上午7點半布置場地,主持人員、選手8點半到場,觀眾在9。
點前進場完畢。
b、政教處負責最后會場的善后工作。
3、后期工作:a、請教師做好后續(xù)報道工作。b、活動參與人員要及時進行總結與反思。
九、活動過程:
1、開場:
主持人上臺致辭,并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。
2、中段:
在演講三分之一時候,穿插知識問答,由王雪老師負責搜集整理。(可適當準備些小獎品)。
3、后段:
節(jié)目結束后繼續(xù)進行選手的演講。
4、結果:。
由主持人公布演講結果,并請校長為獲獎的同學頒獎,讓獲獎的同學與評委們合影留念。
十、評分細則:
此次演講的評分要嚴格遵照評分細則。每位參加者演講時間規(guī)定在五分鐘之內,要求脫。
4、綜合印象:根據(jù)選手的臨場表現(xiàn)和演講效果做出評價。1分十一、注意事項:
1、參賽者必須提前到場。
2、每項工作安排到位,最后要都確定一次。
十二、獎項設置。
1、設一等獎一名,二等獎二名,三等獎3名。
2、給獲獎者頒發(fā)獲獎證書。
會議活動方案的種類篇六
1、人員分工
2、場地準備
3、物品準備
4、會場布置
第二部分:現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會前準備工作
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)
8、產品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)
第三部分:會后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)
三、會后總結
二、會銷流程具體細節(jié)
(一)會前部分
顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:
1、宣講專家的聯(lián)絡;提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務,保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產品。
(二)會中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關培訓資料。
數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
二、會議程序:
1、會務人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。
3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、 工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導入場
將顧客領到指定人員的位置上,因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場后,一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后,由主持負責,如有錄像可放一些相關產品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風、音響、vcd是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
(7)娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進銷售。
8、宣講專家開始講座:產品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質,提出本
品牌產品與其它產品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言:(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。) 說明:會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的.顧客事先做好溝通,確認他可以到會,并且介紹給主持人認識,了解。顧客的發(fā)言要求簡單,質樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場,按分工的內容開始與顧客溝通促銷產品。
12、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。 此活動一直到結束全部要圍繞定單進行,銷售產品的過程也是造勢的過程。售出的產品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場演示,制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
(13)促銷活動(大概半個小時)結束后,可舉行一次抽獎等)
(三)會后的售后服務跟進
售后服務
電話跟蹤(包括業(yè)務員咨詢專家):
親情跟蹤:聯(lián)誼會上未購產品的顧客兩天內回訪,進一步探求顧客未購原因并做相關解釋,借專家的勢進行深入溝通,力爭促成購買。
總結的內容包括:通報銷量,到會人數(shù),銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短,以先表揚,后建議、批評為好。
四、會銷預算及人員分工附表
表一、人員職責與分工表
聯(lián)絡組:xx負責通知顧客,確定名單x人,xx負責聯(lián)絡專家,場地等。 會場組:xx負責會場布置、會場清理。
物料組:xx負責宣傳資料、產品、獎品、會場布置物料的準備。
促銷組:xx負責現(xiàn)場促銷xx元產品。
接待組:xx負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。
售后服務組:xx負責新客跟進服務。
表二、經費預算明細表
聯(lián)絡費:聘請專家、通訊交通費用xxx
場地費:租用賓館費用xxx
物料費:宣傳資料、獎品等費用xxx
合計:xxx
會議活動方案的種類篇七
為進一步貫徹落實市xx-xxx-x局xx-x局長提出的“四抓四?!笨傄螅柟虜U大xx-xx工作成績,圓滿完成年度全市xx-xx工作任務,特制訂在全公司范圍內開展學習習近平主席-x局長在市xx-xxx-x干部會議講話精神活動實施方案:
一、指導思想
以深入貫徹落實科學發(fā)展觀為指導,結合市政府對xx事業(yè)的新標準、新要求,以xx-xx局xx-xx局長提出的“抓項目、保發(fā)展,抓服務、保民生,抓管理、保安全,抓建設、保和諧”的“四抓四?!眱热菀约啊敖y(tǒng)一思想抓落實、明確責任抓落實、協(xié)調配合抓落實、安全發(fā)展抓落實”的“四個落實”內容為主線,為推動我市xx-xx的進步和全面建設xx-xx提供堅強保障。
二、目標任務
保障、廉潔執(zhí)政為最高操守”的“五最”優(yōu)質團隊,為我市xx-xx的大發(fā)展、大跨越貢獻力量。
三、學習內容
以x月xx日x局長在xx-xx系統(tǒng)干部會議上的講話精神為主,與x月xx日x局長到xx-xx視察指導工作的講話精神、x月xx日x局長在局城建工作會議上的講話精神、x月xx日董事長在xx-xx系統(tǒng)干部會議上的表態(tài)發(fā)言內容開展學習活動。
(一)樹立以項目為發(fā)展根本的理念。xx-xx建設項目季節(jié)性、時效性特點鮮明,唯有強力推動項目落實、盡快取得建設實效才是根本。一要提高思想認識,將項目緊張情況成效與貢獻大小、政績多少、進退快慢相結合;二要查實工作成效,按照工作計劃穩(wěn)步推進工程進度,將項目保質保量建設好;三要以項目建設為練兵場,錘煉、鍛造后備干部力量;四要完善長效工作機制,成立項目建設工作領導小組,狠抓落實,確保項目建設成效;五要形成合力,提前謀劃項目進程,做到“急事急辦、特事特辦、常規(guī)事常規(guī)辦、困難事變通辦”;六要鍥而不舍,認準的項目要拿出舍我其誰的氣勢,發(fā)揮最大能動性拓展項目。
服務環(huán)境;xx行業(yè)重點在開戶申請、運行保障、泄漏搶修、入戶安檢等方面進行提升,大搞崗位練兵活動,提升全員綜合素質;發(fā)揮平臺優(yōu)勢,對民眾重點關注的問題要及時解答、及時回復、及時辦結;結合各類創(chuàng)建活動,創(chuàng)新服務舉措,提升服務標準。
(三)嚴抓管理確保安全。一是要嚴格落實市場準入推出機制,配合xx-xxx局整頓市場;二是要建立健全產品與服務質量、價格監(jiān)督檢查制度,自覺接受社會監(jiān)督;三是要加強工程質量監(jiān)管,實行招標預先報告制度,充分體現(xiàn)“誰參與、誰負責”和“招投標和工程質量終身責任制”的要求;四是要全力確保安全生產,落實“一崗雙責”制,一級與一級簽訂責任狀,建立健全應急預案、充實應急隊伍、強化應急演練,切實增強應急能力;五是要嚴格企業(yè)崗位責任、企業(yè)管理制度,確保將工作做細、做精、做實;六是要增強企業(yè)文化建設,配合開展大型活動,提升企業(yè)品味和職工的凝聚力、向心力和歸屬感。
(四)強化隊伍建設。領導班子要帶頭堅持原則,落實各自分工,自覺服從集體決策;堅持“四個服從”原則,即:個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)、下級服從上級、全黨服從中央,嚴禁有令不行、有禁不止、各行其是;建設一支履職盡責、敢于擔當、廉潔從業(yè)的干部隊伍;勤勉干事,保持良好的精神狀態(tài),杜絕懶、慢、散、庸的工作作風,摒棄休息時間不辦公的陳舊思想,推崇“只要工作需要,就是工作日”的工作態(tài)度,切實將干部隊伍建設成為一支有知、有德、有為、有威、有廉的中堅力量。
四、活動步驟
此次學習活動自xx-xx年x月xx日開始至x月xx日結束。為將此次活動實施好,發(fā)揮其最大效能,公司建立以董事長為組長、領導班子其他成員為副組長、各部門負責人為組員的學習活動領導小組,具體負責本次活動的組織實施。
具體步驟如下:
(一)宣傳發(fā)動期(x月xx日—x月xx日)
利用辦公會時間向中層干部傳達公司開展此次活動的方案,部門負責人利用晨會和專門時間傳達活動實施方案,確保每名職工都能嚴格按照活動步驟開展學習。
(二)學習討論期(x月xx日—x月xx日)
通過學習和討論相結合的形式,部門自行組織集中學習和業(yè)余時間學習,并通過就學習內容進行討論,按照x局長講話精神重新理清、理順部門各項工作,部門要開展批評和自我批評活動,查找自身和他人的不足,堅決改正自身缺點。
(三)評比交流期(5月1日—5月15日)
積極組織開展“六個一”活動:
6、做合格xx-xx人”為主題的演講比賽,各部門均要派員參賽,評比出前三名,與優(yōu)秀心得體會前三名合并頒獎。
(四)全面總結提高
公司各部門要在學習的'同時對照學習講話精神的實質內容,對本部門學習情況進行總結,深挖根源,查找不足,形成文字資料,確保學習活動取得實質效果。
五、幾點要求
一是要提高思想認識。x局長講話精神內涵豐富,深刻闡述了xx事業(yè)工作的重大意義,透徹分析了當前我們工作中存在的問題和解決問題的措施,明確提出了xx事業(yè)的重點任務和工作要求,是指導當前和今后一個時期我市xx-xx工作的綱領性文件,公司各部門要迅速行動起來,把學習和貫徹落實領導講話精神作為當前一件頭等大事切實抓緊、抓好、抓出實效,掀起貫徹落實的高潮。
討論、邊實踐,把學習貫徹活動與今年公司大項工作結合起來,切實將局長講話精神轉化為做好公司各項工作的動力。
三是要注重活動實效。各部門要認真學習、切實貫徹,在將講話精神學深學透、弄懂弄通上下功夫,在完善思路、改進方法和真抓實干上下功夫,積極聯(lián)系講話精神找差距、理思路,務求活動取得實實在在的效果。
四是要一門心思抓落實。公司各級要切實以x局長的講話精神為標準,嚴格按照標準要求逐項逐條深入學習,xx-xx部要加強檢查督導力度,將各部門人員貫徹學習講話精神納入xx-xxx獎懲內容,切實將學習活動抓緊抓好。
附:
1、x局長在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會議上的講話稿
2、董事長在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會議上的表態(tài)發(fā)言
3、主題演講比賽活動方案
xx-xx年x月xx日
根據(jù)縣教育局《關于開展落實全縣教育工作會議精神專項督導工作的通知》精神,結合我校的工作實際,特制訂我校學習這次會議精神的宣傳活動方案。
一、指導思想
4月12日,我縣召開了2015年度全縣教育教學工作會議,這次會議意義重大,影響深遠。我們要充分認識教育工作會議精神,深入領會和準確把握上級領導講話,統(tǒng)一思想認識、凝聚共識,牢牢把握提高質量這個主題,通過改革創(chuàng)新推進學校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領導
學校成立學習宣傳活動領導小組,負責組織、協(xié)調這次的學習工作。 組 長:孫 智(校長)
副組長:劉愛紅 趙子萍
成 員:羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟
三、學習宣傳內容與方法
(一)學習重點
著重學習崔、周局長在全縣教育教學工作會議上的講話,明確我縣教育工作的總體思路,學習宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進公平、提高質量”的工作方針,學習宣傳“基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化,基本形成學習型社會,進入人力資源強國行列”的戰(zhàn)略目標,學習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學質量”的戰(zhàn)略主題,學習宣傳《教育規(guī)劃綱要》關于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務和政策舉措,進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責任感、緊迫感和自覺性。
(二)具體活動
以多項活動為載體,確保學習宣傳收到實效。
1.開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導干部的學習。學校校務
會要集中安排專題學習,認真研讀講話精神,充分交流學習心得體會,研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學習。要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網(wǎng)絡平臺等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進行學習,積極倡導教師自發(fā)學習。
2.開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情,為全面推進我校的教育教學改革,促進學校的內涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識,聚集力量,形成重視、關心、參與和支持學校改革發(fā)展的良好氛圍。
3.開展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動。學校廣泛發(fā)動,積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結合社會需求、教育規(guī)律、學校特點,破解當前我校教育改革發(fā)展中的熱點難點問題,使全校教育工作更加符合科學發(fā)展觀的要求,更加符合這次會議精神要求,科學謀劃未來我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點實現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。
四、學習要求
1.高度重視,精心組織。要充分認識好學習縣教育教學工作會議精神的重要意義,切實加強領導,精心組織,周密部署,認真實施。
2.重點實施,濃墨重彩。要把學習貫徹會議精神與學校管理年、管理能力提升工程、辦學質量提升工程活動等工作相結合。
3.貼近實際,創(chuàng)新形式。把學習宣傳工作深入到具體的教育教學的工作實踐中,突出重點,統(tǒng)籌安排,把學習宣傳教育教學會議精神落到實處。
2015年4月23日
為了貫徹落實中共中央、國務院轉發(fā)《中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的精神和要求,我校特制定如下:
一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的精神和要求,傳達省市教育工作會議精神,結合我校實際情況,制訂加強學科教學滲透法制教育規(guī)劃。
二、會議規(guī)模。全校教師和各校負責人。
三、會議議程。2011年10月12日上午,傳達省市教育工作會議精神,學習中共中央、國務院《中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的精神和要求。大會傳達后,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態(tài)度。2011年10月12日下午,結合我校實際情況研究教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結合的方法進行。12日上午舉行,大會傳達上級會議精神及中央文件,胡連海組織學習文件精神和要求。
五、會議準備工作。校里準備抽調十名熟悉此項教育工作的同志,用半個月時間通過調查研究,上下結合,找出我校的實際存在的情況,定制出方案。
六、請鎮(zhèn)領導參加我們的會議。
朱昌中心校教導處
2011年10月12日
朱昌中心校關于“十二五”教師繼續(xù)教育
《小學科教學滲透法制教育——教師培訓手冊》
為了貫徹中共中央及教育部門關于學科教學滲透法制教學的相關規(guī)定和要求,我校結合自己的實際情況,對我校教師進行教師培訓手冊的培訓和學習,為了更好的做好這項活動,達到更好的培訓效果,集合我校實際情況,特制定如下:
一、會議目的。
組織教師共同的學習《小學科教學滲透法制教育——教師培訓手冊》,通過這次培訓活動,讓全體教師清楚的了解到法制教育的形成,為什么要在教學中滲透法制教育,在中小學的教學中應如何滲透法制教育,它的內涵又是什么。同時,清楚在以后的教學中,如何在自己的教學中滲透法制教育,滲透什么樣的法制才符合自己的課堂教學,才能真正的把法制教育融入到課堂,讓法制教育與課堂教育渾然一體。
二、會議規(guī)模。全校教師和各校負責人。
三、會議議程。
1、朱昌鎮(zhèn)中心校趙大瓊作動員講話。
3朱昌鎮(zhèn)中心校校長錢瑾作總結講話。
四、會議準備工作。
由教導處統(tǒng)一安排活動,各小組分項進行,由黃玉蓉主講。
朱昌中心校教導處
2011年11月16日
會議活動方案的種類篇八
1. 在線報名
與會人員接獲會務(活動)信息后,可以在線報名,填報回執(zhí),填寫與會人員的姓名、企業(yè)名稱、職務和聯(lián)系方式等信息。
2. 現(xiàn)場簽到
會務(活動)開始時,通過大屏幕展示簽到墻并自動生成簽到二維碼,與會人員通過使用微信掃一掃功能掃描二維碼即可實現(xiàn)電子簽到,無須人工簽。
3. 簽到墻互動
與會人員在會議(活動)簽到墻掃描簽到后,可在公眾服務號中進行與其他已經簽到人員的信息互動。
4. 會議(活動)信息圖文直播
會議(活動)在進行時,可按排相關人員對會議(活動)的實況進行圖文直播,內容可被其他人員進行實時關注了解會議(活動)的實時情況,也可作為該會議(活動)的組織過程佐證。
5. 會議(活動)信息轉發(fā)
會議(活動)信息可以通過公眾服務號、微信、朋友圈多渠道進行發(fā)布。(微信本身的功能)
6. 會議(活動)可多個進行,分進行活動和歷史活動
二.會議(活動)后臺管理
會務(活動)管理
會務管理可對會議的組織、進行時和結束進行全程管理。 建立會議信息
會議信息分部門管理,各部門可發(fā)布不同的會議信息,相關會議信息自行管理,主管理部門可發(fā)布會議信息,和查看其他部門的所有會議信息,但不能修改。
會議(活動)費用明細管理
對展開的會議(活動)費用進行明細管理,記錄相關會議(活動)的`費用明細信息,至少包括:項目、單位、數(shù)量、金額和開票單位,并可導出打印相關清單。
會議參與單位統(tǒng)計
根據(jù)回執(zhí)和在線報名信息,統(tǒng)計所有會議參與單位清單,并導出和打印相關報表。
調查問卷管理
會議結束后,參會人員在線填報活動調查問卷給活動評分,問卷信息可自定義,對活動評分項需統(tǒng)計平均分。
相關功能:
問卷管理
問卷統(tǒng)計
會議(活動)開展時佐證信息管理
對相關會議(活動)開展時各環(huán)節(jié)(如會前、會時、會后)需拍攝不同角度的照片,上傳作為會議(活動)開展的佐證附件。
會議(活動)廣告管理
對相關會議(活動)開展時,在簽到墻上可發(fā)布多幅與會議(活動)相關的宣傳廣告頁信息,循環(huán)播放。
會議二維碼信息
會議簽到墻
當會議準備召開時,點擊會議簽到墻,實時生成簽到二維碼,為與會人員提供便捷的簽到方式,通過微信掃一掃功能,自動簽到并關聯(lián)已經報名的回執(zhí)信息。
簽到墻險簽到功能外,還包括廣告?zhèn)餍δ堋?/p>
會議參與人員
實時統(tǒng)計相關會議(活動)的報名和簽到人員信息,通過后臺能與該人員進行信息互動并導出和打印相關報表。
會議明細和統(tǒng)計
詳細記錄會議(活動)組織的全過程信息,為會議結束后提供信息匯總統(tǒng)計,可導出相關報表,詳細見附件。
會議活動方案的種類篇九
1、人員分工。
2、場地準備。
3、物品準備。
4、會場布置。
第二部分:現(xiàn)場部分。
1、現(xiàn)場工作流程。
2、會前準備工作。
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)。
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)。
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)。
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)。
8、產品促銷信息發(fā)布。
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)。
第三部分:會后部分。
一、送賓(一視同仁)。
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)。
會后。
會銷流程具體細節(jié)。
(一)會前部分。
顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎。
會議活動方案的種類篇十
12月4日是第一個國家憲法日,根據(jù)開發(fā)區(qū)教文體局《關于開展“弘揚憲法精神”主題黨日活動的通知》及《關于深入開展“三嚴三實”主題教育實施方案》(邢開辦58號)的通知,我單位與12月4日—7日在學校深入開展憲法學習宣傳教育活動,特制定方案如下:
一、成立國家憲法日宣傳活動小組,充分認識開展憲法學習宣傳活動的重要性。
學校成立國家憲法日宣傳活動小組,張延輝校長為組長,王曉霞為副組長,各班主任為小組成員,確保法制宣傳日活動的順利進行。開展憲法教育活動是落實“弘揚憲法精神”的具體行動,學校切實提高認識,將開展憲法教育、弘揚憲法精神,作為加強法治教育、培養(yǎng)法治意識的核心內容,積極組織動員廣大師生以弘揚憲法精神為宗旨,以宣講憲法基本原則和基本知識為重點,全面開展憲法學習教育活動。
二、開展豐富多彩的憲法日宣傳教育活動。
5、校長要主持一次教職工憲法學習活動或者為學生講授一次憲法教育課。
三、加強憲法教育的長效機制建設。
明確中小學憲法教育的目標任務;科學安排憲法教育的內容;加強憲法教育的支持體系建設,充分利用教育部全國青少年普法網(wǎng)等資源開展網(wǎng)上憲法教育活動,積極組織開發(fā)富有特色的憲法教育校本課程,借助社會資源支持中小學開展憲法教育活動,加強在中小學開展憲法的理論與實踐研究。
四、具體要求:
2、發(fā)揮領導干部模范帶頭作用,組織廣大教師結合貫徹憲法精神和本職工作,著力思考如何將各項納入法制軌道。
3、在開展活動同時,各班級要及時向德育處處匯報開展情況。
會議活動方案的種類篇十一
總策劃:
總執(zhí)行:
成員:
活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會。
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:20xx年2月10日16:00x20:00
活動地點:xxxx酒店。
參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)。
(一)文案組(負責人:xxx)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;。
總經理講話稿起草、審核;。
(二)會場布置組(負責人:xxx)成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
負責鮮花或花籃的采購/租賃;。
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;。
開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人:xxx)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;。
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;。
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;。
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)成員5x6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;。
負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);。
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;。
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:xxx)成員5名。
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
(具體費用分配由各項目負責人自行安排)。
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中。
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)。
年會照片的收集及保存;。
年會總結。
會議活動方案的種類篇十二
第一條 為了加強涉密會議的保密管理,保障國家秘密安全,防止失泄密事件的發(fā)生,根據(jù)國家相關法律、法規(guī)及xx-xx公司有關規(guī)定,依據(jù)公司涉密會議管理辦法,制定此保密方案。
第二條 此方案適用于公司承辦、主辦的大型秘密級會議或機密級以上的會議。
第三條 會議的選址原則上只能在公司內部經保密辦公室確定的場所召開;如確需在公司以外場所召開的,由承辦部門履行報批手續(xù),經批準并采取了切實可行的保密措施后,方可召開。
第四條 會議召開前由承辦單位填寫“重要涉密會議審批表”、“重要涉密會議參會人員審批表”,嚴格履行審批程序。嚴禁不審批或不完全審批就召開會議。
第五條 經保密辦公室審核后,監(jiān)制或制發(fā)會議證。
第六條 會議召開前保密辦、保衛(wèi)部工作人員到場檢查,承辦單位保密負責人要主動協(xié)助檢查工作。
第七條 按照“各負其責、責任到人”原則,各部門必須認真履行職責
等情況,并協(xié)助保密檢查人員工作;
(三)保衛(wèi)部工作人員查驗進出人員證件、核實身份,對參會人員的通信設備按規(guī)定管理,帶入和帶出會場的所有設備必須經保密辦批準。
第八條 會議期間不得隨意離開會場,確需離開的必須經保密辦工作人員批準。
第九條 會議期間休息時,所有與會人員不得將會議資料帶出會場,不得離開規(guī)定活動區(qū)域,警衛(wèi)人員嚴格控制活動區(qū)域。
休息后入場時,所有人員按規(guī)定驗明身份后,方可進入會場。
第十條 會議涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀必須符合保密管理規(guī)定,由承辦會議部門保密責任人負責,保密辦工作人員監(jiān)督執(zhí)行,作好記錄,所有與會人員不準將涉密載體帶離會場。
第十一條 不準對會議內容進行錄制、復制。如確需進行錄制、復制的,必須符合保密管理規(guī)定,由保密負責人監(jiān)督并作好記錄。
第十二條 會議期間發(fā)現(xiàn)疑似失、竊、泄密情況,應立即終止會議,展開調查,排除嫌疑后再繼續(xù)進行。如確實發(fā)生的,對會場及參會人員進行封閉、隔離,上報國家安全部門進行調查。
第十三條 保密、保衛(wèi)部門對于不服從管理的,進行批評教育,對于惡意違規(guī)的采取強制措施并上報國家安全部門。
第十四條 會議結束后,由承辦部門保密負責人協(xié)助保密辦工作人員對會場進行檢查、清理,確認安全后通知保衛(wèi)人員,方可撤離會場。
第十五條 在會議安保工作中,由于思想麻痹、玩忽職守等造成工作失誤、失泄密案件的,依據(jù)相關法律、法規(guī)及相關制度追究責任人和單位的法律責任及行政責任。
第十六條 此方案經保密委員會批準,保密辦公室備案執(zhí)行。
一、本預案根據(jù)《公司保密工作管理辦法》制定,本預案所指涉密會議是指涉及公司商業(yè)秘密的會議。
二、舉辦涉密會議,必須在具備安全條件的場所進行,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所召開涉密會議。同時,要對會議工作人員進行保密教育,明確會議保密工作責任人,嚴格執(zhí)行保密紀律。
三、涉密會議舉辦前,公司保密辦應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
四、公司保密辦要對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。
五、會議正式開始前,會議工作人員要以口頭或者文字的方式向與會人員宣布會議保密紀律或者保密守則,對與會人員進行保密教育。
六、與會人員不得將手機帶入涉密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
七、會議工作人員要做好涉密會議文件、資料和其他物品起草、印制、分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作。
八、會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄,
會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經公司保密委員會批準,其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管。
九、會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,由公司保密辦指定專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料。
十、為涉密會議擬定的文件草稿,使用后需及時收回。需保存的,應標明相應的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀。
十一、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,會議牽頭部門必須立即報告保密辦,及時追查,設法挽回損失。
十二、涉密會議期間,保密辦可根據(jù)需要指定專人負責巡視會議場所、住地,檢查有無違反保密規(guī)定、保密紀律的行為和泄密隱患。
十三、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位,在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施,并報區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員,并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員,由本單位保密工作領導小組審核確定、備案,必要時須簽訂保密協(xié)議。
三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定,在活動開始前進行保密檢查,并配備手機屏蔽柜。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的,主辦單位應當事先聲明。
四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經批準,嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。
五、涉密會議、活動所使用的設備和產品,必須符合保密管理要求和保密技術標準。
六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料,應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進行管理。對不明確的涉密事項,應報區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關,超越市級保密部門批準權限的要逐級上報。
七、在活動期間應配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中,應由二人同行。會議或活動結束后,要及時清理會場和與會人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。
八、需對外宣傳和報道的,要經主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意,并報上級機關批準,同時對涉密內容做好技術處理。未經批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。
為切實增強學校安全保密能力,全面完成保密工作任務,切實增強安全防范意識,按照市教育局相關文件和我國現(xiàn)行保密法的要求,結合我校實際工作,以學習貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》為主線,以提高全體教職工保密觀念和警覺性為目標,全面落實保密工作各項任務,不斷提高保密工作法制化、規(guī)范化水平,更好的推動學校教育教學工作有序向前發(fā)展,特制定本工作實施方案。
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實關于加強新形勢下保密工作的重要指示精神,準確把握當前保密工作新形勢,按照依法治國的方針以法治密的要求,嚴守國-家-機-密不泄露,用高標準、嚴要求的實際行動扎實深入到保密工作,推進保密工作取得新成果。
(一)黨和國家秘密關系到黨和國家的安全和人民的利益。保守黨和國家秘密是我校每一名工作人員和學生的職責和義務。
(二)保守黨和國家秘密必須慎之又慎,貫徹組織健全、人員可靠、積極防范的方針。
(三)我校保密工作應遵守既便利教學、科研和管理工作,又確保黨和國家秘密的原則。
二、工作目標
通過開展保密工作活動,使保密工作得到成效。在保密工作的過
程當中,提高工作積極性,健全工作機構,完善保密規(guī)章制度,落實保密任務,保密管理趨向完善、規(guī)范,重視做好保密工作的濃厚氛圍和自覺保守國家秘密的良好風尚。
三、組織領導
組長:程浩生 市十四中學校長
副組長:高翠玲 市十四中學
成員:謝惠云 市十四中學黨支部副書記,
艾合買提〃買買提 市十四中學副校長,
冉進勇 市十四中學辦公室主任,
楊婷 市十四中學辦公室干事,
李宗乾 市十四中學辦公室干事
四、保密范圍
(一)黨總支辦公室、校長辦公室工作保密事項
(1)未公布的學校統(tǒng)計資料、學校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
(2)向上級領導機關和領導人報告的教職工和學生思想動態(tài)信息;
(3)尚未公開的學校改革方案;
(4)向上級領導機關和領導人報告的反映學校有關問題的文字材料;
(5)反映學校教職工和學生意見和建議的調研報告;
(6)上級領導機關發(fā)來的文件、秘密文件、密碼電報、秘密傳
真件、內部刊物、內部資料;
(7)其他需要保密的事項和文字材料。
(二) 組織工作保密事項
(1)未公布的學校領導班子換屆或人事調整意見、方案;
(2)學校領導檔案中未經批準不得公開的內容。
(3)未公布的'中層領導班子換屆或人事調整意見、方案;
(6)黨員和干部的舉報、控告、申訴材料等。
(8)各種重要會議的記錄、原始資料等。
(三)人事工作保密事項
(1)國家機關、事業(yè)單位的人員計劃和工資計劃。
(2)尚未公布的工資、人事、機構編制、職位職稱工作的計劃、方案和政策;
(3)尚未出臺的事業(yè)單位人員的離休、退休、退職政策;
(4)干部錄用考試的報審試題、試卷等;
(5)尚未出臺的機構改革方案及編制調整方案;
(6)人事工作中不宜公開的事項。
(四)紀檢監(jiān)察審計工作保密事項
(1)檢舉揭發(fā)校級領導干部或中層領導班子成員中的重要問題的有關事項;
(2)未公布的學校紀檢監(jiān)察部門正在立案查處的重要違紀案件的具體案情。
(3)學校紀檢監(jiān)察部門查辦涉外案件的決策、方案和案件材料;
(4)在學校范圍有重大影響的財務收支的審計結果或審計調查結果;
(5)審計學校重大違法、違紀案件的有關問題的情況和結果;
(6)涉及學校主要領導干部重要問題的審計或審計調查情況和結果;
(7)學校向上一級審計機關提出的對本級預算執(zhí)行情況的審計結果報告。
(五)保衛(wèi)工作保密事項
(1)劇毒物品,放射性物品和貨幣的存放地點、數(shù)量、守護運送的安全措施。
(2)危害國家安全和社會政治穩(wěn)定的案件,事件的綜合情況。
(3)重要的檢舉揭發(fā)材料和檢舉揭發(fā)人的姓名,住址以及可能危害其安全的有關情況。
(4)保衛(wèi)室負責的重要外賓來校的行程和學校保密工作安排;
(5)學校承辦重要會議所制定的保衛(wèi)工作方案;
(6)保衛(wèi)室調查和處理的危害國家和學校安全以及社會穩(wěn)定的
案件和事件;
(7)對于在一些時期內調查、掌握和控制的重點人員(包括政治、治安等方面)檔案;
(8)在特定時期收集的反映學校師生思想動態(tài)的信息;
(9)學校防盜報警裝置的設置以及校園巡檢系統(tǒng)的布置情況。
(六)共青團工作保密事項
(1)未經校行政批準的共青團干部任免及變動情況;
(2)未經校行政批準的共青團涉外工作的原則方案等;
(3)校行政對共青團工作不宜公開的重要指示和任務;
(4)共青團工作中涉及國家安全的其他保密事項。
(七)學生工作保密事項
(1)反映學生思想動態(tài)的調研報告;
(2)對學生進行違紀處理的相關材料。
(八)國有資產管理工作的保密事項
(1)學校國有資產的相關數(shù)據(jù)及統(tǒng)計資料;
(2)上級有關國有資產工作的文件、批復;
(3)學校有關國有資產工作的請示、報告;
(4)儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案;
(5)儀器設備訂購合同。
(九)財務工作保密事項
(1)學校財務預算、決算報表;
(2)年度財政計劃。
(3)職工工資、津貼、公積金等數(shù)據(jù);
(十)基建處工作保密事項
(1)工程招標文件工程標底、工程預、結算文件;
(2)工程合同、協(xié)議等與工程有關的信息。
(十二)科研工作保密事項
(1)未公開的國家及各級政府部門科技計劃項目的推薦、申報、研制等相關工作過程;
(2)網(wǎng)上申報、評審科技項目及相關事宜;
(3)向外提供資料、申請專利、轉讓技術和發(fā)布信息;
(4)有關科技工作的統(tǒng)計、調查、分析及預測;
(5)科技成果、科技獎勵、技術合同等與科學技術相關的知識產權保護;
(6)屬于國家科學技術秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀。
(十三)教學工作秘密事項
(1)國家、省、市級的統(tǒng)一考試在啟用之前的試題(包括副題)參考答案和評分標準。
(2)學校組織的各種考試的試卷和評分標準;
(3)學生成績、畢業(yè)鑒定資料;
(4)對學生的學籍處理情況。
四、工作職責
(一)領導崗位保密工作職責
1、認真執(zhí)行有關保密工作的規(guī)定,要對所屬工作人員經常進行保密教育,真正做到業(yè)務管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、閱批文件要認真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還負責人。密碼電報及絕密文件要當天退還。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
3、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交負責人員保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
(二)文印保密工作職責
1、凡帶密級文件,沒有領導簽字不得私自復?。灰獓栏窨刂品輸?shù),復印件要按原件一樣管理。
2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤。
3、嚴格遵守保密紀律,打印、復印的涉密文稿的內容不得傳播,不得讓無關人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁應及時處理,不得讓無關人員閱看。
(三)收發(fā)保密工作職責
1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對收件要認真進行核對,及時登記、分發(fā)。
3、嚴格遵守明電明復、密電密復的規(guī)定,嚴禁明密電混用。
4、分發(fā)文件要直送有關領導同志簽收,不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達收文單位,不得托人捎帶,嚴禁攜帶機要文件到公共場所。
7、辦公室內無人和下班時,要關好窗戶,鎖好門。
(五)計算機崗位保密工作職責
1、辦公室要采取切實有效的保衛(wèi)保密措施。
2、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。
3、嚴禁私自將存有涉密文件的數(shù)據(jù)帶出學校,因工作需要必須帶出學校的要經領導批準,并有專人妥善保管。
4、涉及國家秘密計算機的教職工,要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規(guī)章制度,自覺做好保密工作。
5、存有文件的計算機如需送到學校外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到學校維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
6、禁止用計算機打游戲,以防“計算機病毒感染”。
7、在計算機網(wǎng)絡上傳遞信息,必須明件明傳,密件密傳,嚴禁明密混用。
五、具體要求
(一)結合我站工作實際,領導到位,組織到位,學習宣傳到位,高度重視,確保人員到位,形成合力,抓好落實。
(二)督促落實,取得實效。嚴格按照上級要求,認真自檢自查,確保保密工作取得實效。
庫爾勒市第十四中學
2015年2月
會議活動方案的種類篇十三
會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。
1、會前準備:會議主題和日程及任務明確分配,參會人員邀請方式,必須要有針對性,參會人員也會準備充分。
2、會議開始:會議程序不要太過繁復冗長,主題不要隨意變動。
3、會議進行:會議進行時不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會議過程不要太長。
4、會議總結:總結會議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結出來,以免下次再犯此次錯誤。
5、跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié),把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
例如:大型會議活動策劃方案
一、活動主題:獸藥器械展銷會
二、主標題:“******”系列活動
橫幅: 加盟萬佳成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財,就到萬佳來
活動宗旨:
為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。
活動目的:
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個不錯的選擇。
活動目標:
1、參會人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜)
2、預期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強勢品牌形象。
4、為了控制風險和提升會議效果,對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如:
時間事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的邀請嘉賓,并在前臺做以登記及簽到表。
07:20 相關人員負責人員需到崗,準備自己的工作。
07:30開始會場外的布置,場內布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07:40 開始會場內的布置,調試各種設備及網(wǎng)絡是否正常進行。
08:00 會場布置完成,相關人員待命。
行簽到。
09:30 會議開始準備,各個領導等就位。
09:50 播放視頻
10:20 主持人邀請獸藥廠家進行獸藥講解,評分人員做好記錄,會后負責人收取評分表,給以評定。
12:00結束會議。
注意:會場要做好會議照相攝像,以便會后查閱。
談,之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
會議活動方案的種類篇十四
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
總結。
:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動。
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想。
關愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康。
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間。
事項。
07:00盤點清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50到達會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內的布置,調試各種設備及網(wǎng)絡。
09:10會場布置完成,相關人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50播放視頻。
10:20鮮花。
10:35鮮花。
14:00會場清理。
秋日里,陽光并不刺眼,天空是一碧如洗的藍,點綴著飄逸的流云。偶爾,一片飛舞的落葉,會飄到我的窗前。斑駁的印跡里,攜刻著深秋的顏色。在一個落雪的晨,這紛紛揚揚的雪,飄落著一如千年前的潔白。窗外,是未被污染的銀白色世界。我會去迎接,這人間的圣潔。在這流轉的歲月里,有著流轉的四季,還有一顆流轉的心,亙古不變的心。
會議活動方案的種類篇十五
按照市委統(tǒng)一安排,結合“七一”建黨節(jié)點和體育工作實際,7月4日機關支部主題黨日活動如下:
1、開展革命傳統(tǒng)教育活動。7月4日(星期一)08:30,機關黨員干部和局屬單位班子成員在體育館集中乘車到團風杜皮烈士紀念館參觀,引導黨員干部緬懷先烈,銘記歷史,增強干好本職工作的責任感和緊迫感。
辦公室:負責聯(lián)系車輛、就餐、門票等;。
政工科:負責人員通知、現(xiàn)場銜接等。
2、開展主題黨日規(guī)定動作系列活動。14:40分,主題黨日活動。全體黨員奏唱國歌、佩戴黨徽、重溫入黨誓詞、黨員現(xiàn)場繳納黨費、誦讀黨章、學習黨規(guī)黨情、知識測試。
主持人:機關支部書記陳明喜。
責任科室:辦公室、政工科。
3、開展“黨在我心中”演講比賽。15:30,組織開展“黨在我心中”演講比賽活動,增強全體黨員敬畏組織、敬畏黨紀、敬畏先烈意識,充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘和黨員先鋒模范帶頭作用。市直全體在職黨員干部參加觀摩,活動現(xiàn)場抽簽確定選手出場順序,現(xiàn)場評分發(fā)獎。
主持:汪組長。
議程:1、選手演講。
2、現(xiàn)場評分、發(fā)獎。
責任單位(科室):體育中學、政工科、辦公室。
4、開展優(yōu)秀表彰活動。16:00,組織召開表彰一個先進黨支部、一個優(yōu)秀支部書記、一批優(yōu)秀共產黨員表彰大會。其中優(yōu)秀黨員名額分配:局機關2名,其他黨支部各1名,分別是張念生、胡元宵、楊健。建議:先進黨支部為體育中學黨支部、優(yōu)秀支部書記為張俊明。
主持:汪組長。
主要議程:
1、吳局長宣讀表彰決定;。
2、局領導班子為優(yōu)秀集體、個人頒獎;。
3、楊局長講話。
政工科:負責表彰大會領導講話稿、表彰文件、議程等;。
辦公室:負責會務通知、會議室準備。
會議活動方案的種類篇十六
1. 目的:
為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責:
由展區(qū)管理部和保安部經理具體負責此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實施
4.安全領導小組:
組 長:物管中心服務總監(jiān)
副組長:展區(qū)管理部經理、保安部經理
組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5. 安全保衛(wèi)工作重點:
5.1. 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《上海汽車博物館火災應急疏散預案》確保賓客人身、財產安全。
5.2. 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內吸煙、動用明火,如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由保衛(wèi)部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
5.3. 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
5.4. 嚴格控制非法營運車輛進入博物館區(qū)域。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
5.6. 會議期間重點加強會議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應急措施
山莊保衛(wèi)部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
6.1館內安全警戒組:
組 長:展區(qū)管理部經理
組 員:當值員工
由展區(qū)管理部經理具體負責此次活動的館內安全警衛(wèi)工作,具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進出。
6.1.2. 展區(qū)內的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2館外秩序及消防組:
組 長:保安部經理 電話:13524510180
組 員:保安部主管及全體隊員
由保安部經理具體負責此次活動的外圍秩序及消防工作。具體工
作是:
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的停車場,安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2.4 預留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會議召開之前對博物館進行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
6.2.7 引導消防車到達火場,尋找水源。
7.幾點要求:
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
****會議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時國內外知名人士、專家學者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會議。為確保會議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領導
組 長:***
副組長:***
成 員:***
聯(lián)絡人:***(電話***)
領導小組下設11個工作組(各小組組長、成員見下款)
二、職責任務
(一)指揮協(xié)調組
組長:**
成員:**
職責:協(xié)助領導小組做好本次任務的安排、部署、協(xié)調工作。加強與組委會和各單位的聯(lián)系,匯集掌握各類情報信息,按照領導小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
(二)情報信息組
組長:**
成員:**
準確、暢通。組織專門力量對各類不穩(wěn)定因素進行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會議的預**性、內幕性和深層次的動態(tài)信息,加強對所獲信息的分析并及時報告,為上級領導提供決策依據(jù)。加強網(wǎng)上輿情監(jiān)控,及時封控、刪除有損****會議形象的不良信息,必要時要組織**落地查處,為會議的順利召開營造良好的網(wǎng)絡輿-論環(huán)境。
(三)社會治安控制組
組長:**
成員:**
職責:在****會議召開前牽頭組織開展專項行動,從而凈化社會治安環(huán)境。**等部門對治安問題突出的重點路段、重點區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上,進一步提高快速反應能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強化街面治安管控能力,形成嚴打高壓態(tài)勢,避免發(fā)生社會影響大的`惡性件。密切掌握涉恐動態(tài)信息,按照職能職責,做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準備。
(四)交通保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責為貴賓車隊開道,確保貴賓車隊安全暢通;負責指揮各個活動現(xiàn)場的車輛有序安全停放;適時進行交通調度管控,確保主要活動期間相關路段交通暢通。
(五)領導貴賓保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:在詳細掌握領導、貴賓活動日程的基礎上,組織適當**,按照**工作的要求,落實各項**工作措施,確保參會主要領導和貴賓的人身安全。
(六)安全檢查組
組長:**
成員:**
職責:提前組織**與**的內保部門對接,對上述單位的全體員工進行一次身份審查比對,特別對經常接觸領導、貴賓的餐飲服務和客房服務人員要作詳細的政治和違法犯罪前科審查,以確保領導和貴賓的人身財物安全。同時,督促指導**人員做好內部安全防范。提前對**的設施進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求責任單位立即進行整改,杜絕安全隱患。提前對**的消防設施進行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達整改通知書,督促責任單位及時進行整改或落實彌補措施,徹底杜絕火災隱患;會議期間安排消防車和相應的消防官兵在現(xiàn)場待命。加強對會議車隊所涉及道路沿線開山放炮點的治安管理工作,對道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專人看管,逐一檢查落實安全措施。根據(jù)會議日程,在會議當天,提前2小時對領導的活動場所進行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場責任單位守護。會議期間搜排爆力量要加強值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現(xiàn)場處置。
(七)現(xiàn)場及住地保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責各個活動現(xiàn)場領導的隨衛(wèi)工作,指導**保衛(wèi)人員做好內部防范及巡查,確保領導、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會保衛(wèi)。會議期間,加強**內以及周邊的秩序維護工作,防止閑雜人員進入酒店,確保參會嘉賓、代表的人身、財產安全。特別是加強夜間的巡邏力度,重點是對**周邊以及停車場,防止發(fā)生參會代表車輛被砸、被盜件。會議期間,組織**加強對會議現(xiàn)場外圍的巡邏力度,隨時對可疑人員進行盤查,特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設立**卡點,注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會議活動的異常情況,及時匯報、果斷處置。根據(jù)日程安排,在代表參觀考察活動期間,加強對代表活動點現(xiàn)場的秩序維護以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設置觀察哨,及時掌握現(xiàn)場周邊情況,注意發(fā)現(xiàn)上訪人員,及時上報指揮部,根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動期間,加強對活動現(xiàn)場周邊的巡邏防控,隨時對可疑人員進行盤查,特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設觀察哨,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務工作。配合組委會及時處理涉外(事)件。
(八)突發(fā)事件處置組
組長:**
成員:**
職責:做好**以及重點現(xiàn)場突發(fā)事件的應急處置準備,快速妥善處置可能影響會議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機關要配合有關部門做好疏導化解工作,視情調**及時進行處置,力爭將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級擴大。
(九)**督察組
組長:**
成員:**
職責:為嚴肅工作紀律,組織適當**,負責本次任務的**督察工作;重點督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
(十)通信保障組
組長:**
成員:**
職責:制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設一臺無線對講車載臺。通信頻率設定:現(xiàn)場指揮部與各單位帶隊領導無線對講機統(tǒng)一使用“**”。代號“**”。
四、工作要求
(一)****會議安全保衛(wèi)工作是當前全市**的一項政治任務。各單位要加強組織紀律性,服從命令,聽從指揮,增強責任意識,忠于職守,盡職盡責。
(二)加強組織領導和協(xié)調配合,完善方預,確保責任到人、措施到位,各個環(huán)節(jié)工作實現(xiàn)無縫對接。各成員單位主要領導要親自掛帥,抓好各項工作的組織、檢查、落實。各部門之間要加強協(xié)調配合,決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求,制作本部門的工作方(方及各單位負責人、聯(lián)絡員名單于*月*日*時前通過辦公自動化報**)。
(三)各部門要緊緊圍繞完成****會議安全保衛(wèi)任務的要求,有針對性地抓好紀律、作風建設,特別是加強對槍、酒、車的管理,嚴格落實“**禁令”,抓好隊伍教育管理,預防各種違法違紀事件的發(fā)生。
(四)**機關要加強“**”值班備勤制度,及時、迅速接處**,加強處**情況反饋。如有涉及參會嘉賓的件,責任辦單位要迅速組織精兵強將快辦,并及時向當事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。
(五)加強信息報送制度,從*月*日至會議結束,各成員單位每天16時前將當天的**情況和情報信息報**,重大信息隨時報送。各單位必須有一臺對講機使用“**”信道,各單位到崗后主動與指揮組報告到位情況。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
一、 安全領導小組: 組 長:
副組長:
二、 安全保衛(wèi)工作重點:
1、 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《酒店緊急疏散預案》確保賓客人身、財產安全。
2、 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內吸煙、動用明火,如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由安全部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
4、 嚴格控制非法營運車輛進入酒店,管理好正式出租車的運營秩 序。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
6、 各餐廳加強食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時聯(lián)系醫(yī)護人員并留好殘留物,通知餐廳領導妥善處理。
7、 會議期間重點加強會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動期間組織有經驗的醫(yī)護人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊準備一輛面包車,一輛小客車,并派有經驗的司機在活動期間隨時準備應對突發(fā)事件。
三、警力部署和應急措施
酒店安全部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
1、安全警戒組:
組 長: 電話: 組 員: 由經理具體負責此次活動的安全警衛(wèi)工作,具體工作是:
(1)酒店的各門崗。檢查進出車輛,登記工作。
(2) 各區(qū)域的車場,安全出口處的安保工作。
(3) 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
(4)預留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組:
組 長: 電話: 組 員:
由經理具體負責此次活動的消防工作。
具體工作是:
(1) 在會議召開之前對山莊進行一次消防檢查工作。
(2) 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
(3) 引導消防車到達火場,尋找水源。
3、緊急救援疏散組:
(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場將人員疏散到安全地帶。
(2) 疏散時按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。
(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。
(4) 大宴會廳由南門3個安全出口,西北角,東北角各一個安全出口進行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門3個安全出口,客房樓由正門,東南角, 北角3個安全出口進行緊急疏散。
四、 幾點要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
安全保衛(wèi)級別:特級
前期工作:
保安部根據(jù)“總公司辦公司”提供的詳細信息,在預訂時間前期開始準備工作。
保安部負責人:
1、確定活動基本情況。
1)時間:包括整個活動時間、保衛(wèi)對象活動時間。
2)人員:參加活動人員情況,貴賓數(shù)量,貴賓級別,及隨行人員情況。
3)活動內容
4)活動地點:活動區(qū)域,足球場地或網(wǎng)球場地
2、組織保安部所有人員進行前期全面準備工作。
3、安排人員對馬戲團大鵬進行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時跟相關部門聯(lián)系,緊急整頓。
4、安排預留貴賓車位,并安排專人看管。
5、通知“保安公司”加派保安人員,增加保安警衛(wèi)力量。
6、制定活動時間值勤人員的布崗。
7、制定活動期間防火、治安事件應急方案。
消防中控人員:
1、對馬戲團大棚區(qū)域進行消防安全巡視,對可疑人員進行盤查。及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時處理。
2、對有施工現(xiàn)場的消防設備進行檢查,數(shù)量是否充足,是否有效,是否存在消防隱患,有問題及時解決。
3、對馬戲團的消防設備進行檢查,有問題的及時解決。
4、根據(jù)活動現(xiàn)場情況,制定崗位,確保上崗人員。
保安人員:
1、根據(jù)活動現(xiàn)場及貴賓活動情況,增加安保人員,制定崗位,加強現(xiàn)場警戒力量。
2、對安保人員活動前進行培訓,講解活動期間安全保衛(wèi)事宜。
3、制定重要貴賓隨行警衛(wèi)方案。
4、準備預備力量。
5、嚴格檢查所有進出人員與車輛證件,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用證件的人員與車輛一律不得進入。嚴格控制車輛、人員的進出。
活動期間保安保衛(wèi)方案
特級安全保衛(wèi)方案由保安部主管制定,包括下列內容:
1保安警衛(wèi)工作原則
保證重要貴賓的人身安全;
保證參加活動人員的人身及財產安全;
保證貴賓車輛安全,通道暢通;
保證活動順利進行;
防止火災、治安事件的發(fā)生;
防止可疑人員進入貴賓活動區(qū)域。
2、保安部主負責人為整個活動“安全總指揮”,負責整個活動的保衛(wèi)
警衛(wèi)安排、調配、監(jiān)控工作。
3、布置活動期間保安部人員崗位
內保人員崗位
1)消防中控室派人留守,負責處理火警工作,并隨時跟蹤錄像貴賓活動情況,監(jiān)控室利用電視監(jiān)控觀察貴賓活動區(qū)域內一切可疑人、可疑情況。
2)外圍安全保衛(wèi)崗,兼交通指揮管制工作,疏導貴賓車輛入位。
3)各個入口要設一個活動崗。
4)貴賓隨行保衛(wèi)工作。
5)各處貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)工作。
保安人員崗位
1)各個大門設雙崗,兩名保安人員在大門兩則站立。
2)貴賓專用車位設立保安警衛(wèi)崗,根據(jù)車輛的數(shù)量,安排一到兩名保安人員。
3)馬戲團大棚的幾個進出口分別設立一個保安人員。
4)活動區(qū)入口各設一名保安人員。
5)如活動方要求增派隨行警衛(wèi),可由兩名保安隨行。
6)備勤保安人員數(shù)名
各崗位人員職責
消防中控人員
1)消防中控室留守人員負責值機,處理報警及火災現(xiàn)場確認工作,防止火災發(fā)生。
2)外圍安全保衛(wèi)崗負責觀察貴賓車隊何時到達,做好迎接的準備,嚴格觀察外圍區(qū)域有無可疑人員,保證貴賓與參加人員的人身和車輛的安全。疏導貴賓車輛進入專用車位。
3)大棚內保衛(wèi)崗負責保衛(wèi)各種工作,觀察大棚內有無可疑人員及閑雜人員,及時做清場處理。
4)貴賓隨行保衛(wèi)人員負責貴賓活動沿途的安全保衛(wèi)工作,高度謹慎沿途中一切可疑人員、可疑情況。如發(fā)生危機貴賓及隨行人員的事件,應將貴賓從安全路線迅速轉移。貴賓隨行保衛(wèi)人員應具有高度的責任心,膽大心細,能應對各類突發(fā)事件。
5)貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)人員應在貴賓到達活動區(qū)域前就要在崗位,觀察活動區(qū)域內所有可疑人??梢汕闆r,及時清理閑雜人員,保證貴賓的安全。
保安人員
1)大門保安迎接崗負責迎接貴賓及參加活動的人員,站姿、敬禮要標準。嚴格監(jiān)視外圍區(qū)域情況,有無可疑人員,嚴格控制人員的進出。
2)貴賓專用車位警衛(wèi)崗負責看守貴賓專用車輛,防止可疑人員偷盜、破壞車輛。
3)各個進出口出崗位人員負責控制人員的進出。
部參加人員的工作服要干凈整潔,注意儀容儀表,精神飽滿。保安人員要帶白手套,站姿、敬禮要標準。所有保安部參加活動人員要嚴密觀察所處范圍內有無可疑人員等情況。值勤時,所有保安部參加活動人員不得脫崗,大聲喧嘩,交頭接耳等行為。在執(zhí)行活動時所有使用對講機人員,要注意控制音量,以避免影響周圍氣氛,應盡量使用耳機通話。
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