2022年客戶微信群管理制度規(guī)章(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 17:42:14
2022年客戶微信群管理制度規(guī)章(三篇)
時(shí)間:2022-12-29 17:42:14     小編:zdfb

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客戶微信群管理制度規(guī)章篇一

第1條更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本管理制度。

第2章微信群設(shè)置

第1條微信群:德魯克咨詢交流群。

第2條公司全體管理人員必須加入本群。

第3條所有群?jiǎn)T在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開(kāi)的菜單中選擇"詳細(xì)設(shè)置"對(duì)"我的群昵稱"進(jìn)行修改即可。

第4條所有群?jiǎn)T需使用本人頭像。

第3章微信群內(nèi)容要求

第5條發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。

第6條樹(shù)立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗(yàn),讓大家認(rèn)識(shí)到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。

第7條本群交流必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。

第8條嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。

第9條嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。

第4章微信群管理要求

第10條群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。

地址:濟(jì)南市高新區(qū)匯展國(guó)際花園1號(hào)樓9層

德魯克咨詢(濟(jì)南)有限公司

第11條領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時(shí)馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時(shí)難以解決,也要及時(shí)在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過(guò)30分鐘依然沒(méi)有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項(xiàng)問(wèn)題的人員將承擔(dān)100元的罰款。

第12條群里要集中下發(fā)的通知要及時(shí)做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語(yǔ)言,不可見(jiàn)之信息淡漠視之。

第13條群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,可以展開(kāi)討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵(lì)或贊美的語(yǔ)言。

第14條正確對(duì)待群里不能及時(shí)解決的問(wèn)題,各部門(mén)一定要及時(shí)傳達(dá)到,以落實(shí)到工作中快速解決;對(duì)群里能夠解決的問(wèn)題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。

第5章附則

第15條本制度由人資中心制定并負(fù)責(zé)解釋。

第16條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

客戶微信群管理制度規(guī)章篇二

第一章 總則

第一條 為促進(jìn)集團(tuán)工作制度化、規(guī)范化,加快集團(tuán)信息化管理建設(shè),充分發(fā)揮微信在工作交流、表達(dá)述求、信息共享、傳遞正能量、收集建議意見(jiàn)、推動(dòng)工作、提高辦公效率的積極作用,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部微信群的管理工作,結(jié)合實(shí)際特制訂本辦法。

第二條 微信管理及信息維護(hù)遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分工負(fù)責(zé)的原則。

第三條 本管理辦法適用于重慶實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限公司建立的微信群。

第二章 管理流程、組織、職責(zé)

第四條 建立相關(guān)職能的微信群:

1. 集團(tuán)高管工作群: 由集團(tuán)總裁、常務(wù)副總裁、各分管副總、經(jīng)審批同意入群的總裁助理及高管級(jí)負(fù)責(zé)人組成,需報(bào)請(qǐng)總裁同意后建立。

2. 計(jì)劃運(yùn)營(yíng)推動(dòng)群:由集團(tuán)總裁、常務(wù)副總裁、各分管副總、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)經(jīng)理及運(yùn)營(yíng)推動(dòng)小組成員組成,需報(bào)請(qǐng)總裁同意后建立。

3. 集團(tuán)工作群:由集團(tuán)本部全體員工組成(包括試用、實(shí)習(xí)員工),需報(bào)請(qǐng)總裁同意后建立。

4. 項(xiàng)目公司工作群:由集團(tuán)總裁、常務(wù)副總裁、項(xiàng)目公司全體成員組成(包括試用、實(shí)習(xí)員工),需報(bào)請(qǐng)總裁同意后建立。

5. 項(xiàng)目營(yíng)銷微信平臺(tái):由項(xiàng)目營(yíng)銷策劃相關(guān)人員、客戶組成,需報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷副總同意后建立,并報(bào)集團(tuán)行政人事部備案。

(備注:部門(mén)工作群存在統(tǒng)一管理的難題,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否建立)

第五條 秉著分工明確的原則,微信群日常管理工作由群管理員負(fù)責(zé),群管理員須執(zhí)行微信群相關(guān)管理規(guī)定:根據(jù)人事變動(dòng),負(fù)責(zé)成員準(zhǔn)入、請(qǐng)出;負(fù)責(zé)成員實(shí)名制、聊天管理、違規(guī)處理;負(fù)責(zé)定期對(duì)微信群成員進(jìn)行梳理。其中:

1. 集團(tuán)高管工作群、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)推動(dòng)群由總裁辦指定群管理員進(jìn)行管理。

2. 集團(tuán)、項(xiàng)目公司相關(guān)工作群由集團(tuán)行政人事部指定群管理員進(jìn)行管理。

3. 營(yíng)銷工作平臺(tái)原則上由營(yíng)銷經(jīng)理作為群管理員。

第六條 原則上成員的準(zhǔn)入和請(qǐng)出操作由群管理員負(fù)責(zé),其他人員不得隨意邀請(qǐng)人員加入。

第七條 成員實(shí)名制管理:進(jìn)群人員必須實(shí)名制,群昵稱命名規(guī)則:部門(mén)+員工姓名,例如:行政人事部-張某某(總裁、副總裁、各分管副總直接使用姓名)。個(gè)人頭像宜采用本人近期照片,不宜經(jīng)常更換。相關(guān)具體操作步驟見(jiàn)附件《微信常用操作說(shuō)明》。

第三章 內(nèi)容管理及要求

第八條 內(nèi)容發(fā)布及要求:倡導(dǎo)信息共享和正能量傳遞,群消息發(fā)布以工作動(dòng)態(tài)信息、最新通知、公告、重大活動(dòng)與決策、行業(yè)最新信息、緊急信息以及探討解決工作中存在的主要問(wèn)題為主,不得在群內(nèi)隨意聊天、不得發(fā)布與國(guó)家政策法律抵觸的言論、不得對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊、不得發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的信息。

第九條 成員應(yīng)對(duì)發(fā)布信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、適用性負(fù)責(zé),對(duì)來(lái)源不明、內(nèi)容不準(zhǔn)確、涉及到公司及他人隱私的問(wèn)題不得在群里發(fā)布及擅自轉(zhuǎn)發(fā);發(fā)布信息內(nèi)容簡(jiǎn)潔、文字表達(dá)清晰、盡可能達(dá)到圖文并茂。

第十條 微信群成員每天應(yīng)及時(shí)查閱群信息,對(duì)涉及內(nèi)容要及時(shí)處理,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)、提出的問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、協(xié)作人要及時(shí)的傳達(dá)及回復(fù),工作交流做到日清日結(jié)。

第十一條 微信群安全保密工作。每一位群成員須自覺(jué)做好群內(nèi)容安全保密工作,對(duì)群內(nèi)信息、業(yè)務(wù)通報(bào)、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

第十二條 集團(tuán)總裁辦、項(xiàng)目總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)微信群進(jìn)行日常監(jiān)督,對(duì)一般違規(guī)行為進(jìn)行善意提醒,對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為及時(shí)提出處理意見(jiàn)。

第四章 附則

第十三條 本管理辦法由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日實(shí)施,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

附件:1.微信常用操作說(shuō)明

2.微信群名稱及群成員命名規(guī)范細(xì)則

3.微信群管理員管理職責(zé)細(xì)則

客戶微信群管理制度規(guī)章篇三

為更好的加強(qiáng)群?jiǎn)T之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高溝通效率,特制定本制度。

本制度適用于安徽商會(huì)所建立的微信群。

1.指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。

2.群成員一律實(shí)名制。

操作方法:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開(kāi)的菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。

命名規(guī)則:所在公司+部門(mén)職位+姓名;例如:“安徽商會(huì)金融服務(wù)部張三”。

3.嚴(yán)格保守群內(nèi)分享信息,對(duì)活動(dòng)通報(bào)、群內(nèi)信息等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員。

4.禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無(wú)關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;少發(fā)語(yǔ)音,語(yǔ)音可以文字代替;禁止詆毀、謾罵等不文明行為,以上行為如有發(fā)生,處罰當(dāng)事人發(fā)群紅包。

5.本群只加安徽商會(huì)會(huì)員,不相關(guān)人員禁止入群。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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