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資料管理員的工作篇一
2.參與技術(shù)安全的管理,協(xié)助主管上級完成技術(shù)標準化管理的硬件建設(shè)和軟件建設(shè),完成的例行的技術(shù)安全性檢查。
3.技術(shù)文件的標準化核對,打印圖紙審核、系統(tǒng)內(nèi)核對。
4.技術(shù)文件的打印、核實、發(fā)放、記錄、存檔、匯報。
的定期盤存包括文件和物料。
6.外來文件的分類、歸檔、記錄、發(fā)放、回收等
7.負責(zé)起草一般性公務(wù)文件的編寫;協(xié)助擬定工作計劃、總結(jié)和報告等。
8.負責(zé)部門內(nèi)部資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用登記、臺賬管理、收發(fā)郵件等工作。
9.完成主管上級安排的文獻檢索、確認、發(fā)放和管理工作,并持續(xù)完成相關(guān)的資源建設(shè)。
10.負責(zé)會議組織、通知、核實、記錄、留存等。
11.協(xié)助上級,完成按照工作計劃推進部門工作的實施。
12.協(xié)助上級,做好相關(guān)事項的跟蹤工作。
13.負責(zé)辦公現(xiàn)場5s及安全建設(shè)工作。
14.做好部門外來人員的接待工作。
15.必要時兼部分研發(fā)設(shè)計任務(wù)。
16.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
資料管理員的工作篇二
1、 負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、 負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)
1、負責(zé)工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、 管理工作;
2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;
3、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作,負責(zé)工程項目的后勤保障工作。
施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、 認真完成上級主管交辦的各項工作
資料管理員的工作篇三
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計規(guī)范及本部門的工作計劃。
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。
負責(zé)產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。
負責(zé)研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。
負責(zé)跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施。
負責(zé)研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。
負責(zé)研發(fā)部標準化的建設(shè)及管理,圖紙標準化的審核。
負責(zé)定型項目資料的移交工作。
負責(zé)做好本部門培訓(xùn)、例會的記錄工作,并跟蹤實施結(jié)果。
負責(zé)做好本部門資產(chǎn)、知識清單的登記工作。
負責(zé)做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計工作。
負責(zé)公司erp系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
資料管理員的工作篇四
1、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;
2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協(xié)調(diào)業(yè)主,監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場資料各種報驗蓋章手續(xù);
3、充分了解工程施工進度,做好并統(tǒng)一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關(guān)資料;
4、有實驗檢測相關(guān)專業(yè)知識,了解相關(guān)施工及驗收規(guī)范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;
5、及時協(xié)助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;
6、做好各項目相關(guān)技術(shù)資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、結(jié)算資料、往來函、竣工資料等);
7、負責(zé)收集、整理工程交竣工資料、竣工結(jié)算資料等工作,以及工程項目依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓(xùn)計劃并組織實施,建立人才培養(yǎng)機制,提高資料員整體素質(zhì)。9、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常事務(wù)工作及臨時性工作。
資料管理員的工作篇五
1、負責(zé)項目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負責(zé)接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
3、負責(zé)接收項目業(yè)主、建立、設(shè)計院等單位的各種通知、設(shè)計文件等資料,并做好登記、
歸檔工作。
4、負責(zé)發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
5、負責(zé)部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收
發(fā),保管制度。
6、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性
進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
7、負責(zé)定期清理工程檔案,合同、及各種文件。
8、負責(zé)工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。
9、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負責(zé)工程竣工資料和管理資料的移交。
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