助理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)(優(yōu)秀12篇)

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助理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇一

1、參與公司重大經(jīng)營決策。

2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

3、參與對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評(píng)。

4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。

5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

6、經(jīng)總裁授權(quán)，代表總裁進(jìn)行重大商務(wù)，公共關(guān)系活動(dòng)。

7、完成總裁委托的其他工作。

助理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇二

總經(jīng)理助理崗位說明書（草案）

一、崗位名稱：總經(jīng)理助理

二、直接上級(jí)：總經(jīng)理

三、崗位職責(zé)

協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)管理和經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)，為公司發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃出謀獻(xiàn)策。

四、崗位職能

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃提供決策參考。

3.與各部門保持溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)好各部門之間工作，確保工作順利的推進(jìn)落實(shí)。對(duì)各部門工作開展、完成任務(wù)情況，有監(jiān)督、知情權(quán)及工作改進(jìn)建議權(quán)；協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)，必要時(shí)可單獨(dú)召集各部門開展溝通會(huì)議或工作會(huì)議。

4.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

5.不斷完善公司的管理制度、規(guī)章制度，公司績效考核制度，以及各項(xiàng)制度的落實(shí)實(shí)施情況。

6.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。

7.努力營造積極的、和諧的、溫馨快樂的工作氛圍。

8.不斷提升個(gè)人綜合素質(zhì)，注意自身形象，起到好的表率作用。

胡步連

2011年1月6日 星期四

助理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇三

銷售助理的崗位

說明書

職 務(wù):銷售助理

直接上級(jí)：銷售經(jīng)理

直接下級(jí)：銷售人員

本職工作：協(xié)作銷售經(jīng)理日常工作及銷售日常的內(nèi)務(wù)工作。

負(fù)責(zé)銷售檔案管理，包括簽報(bào)、傳真、通知、政府頒布的影響房地產(chǎn)銷售法律法規(guī)、會(huì)議紀(jì)要、廣告設(shè)計(jì)軟盤或mo電子資料、公司銷售廣告等，負(fù)責(zé)將有關(guān)資料分派到有關(guān)部門，如每次重新使用的價(jià)格表，送到辦公室、財(cái)務(wù)部、起草審核相關(guān)銷售業(yè)務(wù)

合同

負(fù)責(zé)廣告及其他零星費(fèi)用開支的具體經(jīng)辦，已發(fā)生費(fèi)用均分類錄入電腦，按費(fèi)用計(jì)劃表，進(jìn)行費(fèi)用控制與統(tǒng)計(jì)，制訂月報(bào)表。

負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫與督促落實(shí)。

負(fù)責(zé)部門各種文件資料的打印工作。

參與價(jià)格系統(tǒng)的調(diào)整(如價(jià)目表、付款方式)。

參與銷售業(yè)務(wù)及周、月的電腦統(tǒng)計(jì)分析，認(rèn)購書，合同簽約的統(tǒng)計(jì)分析，現(xiàn)場銷售客戶記錄的收集與匯總、錄入、歸類存檔建檔，參與傭金計(jì)算。

負(fù)責(zé)日?？记凇I(yè)績考核的發(fā)放與收加交予部門經(jīng)理、報(bào)紙整理與銷售部辦公室的環(huán)境工作。

負(fù)責(zé)編制各種銷售報(bào)表。

根據(jù)客戶應(yīng)交樓款金額及時(shí)間表，監(jiān)督催款情況。

負(fù)責(zé)客戶關(guān)系處理，個(gè)別事件的應(yīng)變協(xié)調(diào)。

與財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)和配合。部門經(jīng)理安排的其他工作。

負(fù)責(zé)簽約客戶資料的確認(rèn)，與簽約客戶資料不全的跟蹤。

負(fù)責(zé)出售單位認(rèn)購書復(fù)印件存檔。

填寫銷售部全體人員考勤統(tǒng)計(jì)表。

對(duì)本職工作范圍內(nèi)合理性安排建議權(quán);

銷售代表工作業(yè)績評(píng)審異議權(quán);

銷售經(jīng)理工作相關(guān)事件提醒權(quán)。

助理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇四

作為一名行政助理，其工作職責(zé)包括哪些方面?若想了解，請閱讀以下這則行政助理崗位

說明書

崗位名稱 行政助理 所屬部門 行政人事部

直接上級(jí) 行政部經(jīng)理 職務(wù)代碼

崗位級(jí)別 7崗 職業(yè)發(fā)展 行政主任

1. 按時(shí)保質(zhì)地打印、復(fù)印公司文件和接發(fā)電報(bào)、電傳、傳真并及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員，不得積壓延誤。

2. 辦公用品預(yù)算、申購、審核、領(lǐng)取、下發(fā)、保存

3. 認(rèn)真愛護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備，即使維修維護(hù)，確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài)。

4. 節(jié)約紙張、降低消耗。

5. 遵守保密規(guī)定及工作制度，防止泄密和差錯(cuò)失誤。

7. 完成行政主任和行政人事部經(jīng)理交辦的其他工作。

1. 工作是否積極主動(dòng)，是否服從領(lǐng)導(dǎo)安排;

2. 處理工作是否積極、及時(shí)、高效;

3. 是否遵守公司各項(xiàng)

規(guī)章制度

4. 對(duì)本職工作范圍內(nèi)的公司秘密負(fù)責(zé);

5. 工作質(zhì)量是否符合公司要求的標(biāo)準(zhǔn);

6. 文件打印準(zhǔn)確及時(shí)，各項(xiàng)工作快速、正確完成。

1、學(xué)歷要求: 中專及以上學(xué)歷。

2、工作經(jīng)驗(yàn)： 1年以上工作經(jīng)驗(yàn)，可由應(yīng)屆本科生擔(dān)任。

3、專業(yè)背景：

4、年齡在40以下。計(jì)算機(jī)操作很熟練。

助理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇五

以下則提供一篇全面的廠長助理崗位

說明書

崗位名稱：廠長助理

廠長助理直接上級(jí)：廠長

廠長助理直接下級(jí)：行政科長、財(cái)務(wù)科長

廠長助理本職工作：協(xié)助廠長負(fù)責(zé)企業(yè)的行政、財(cái)務(wù)、人力資源管理工作。參與制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計(jì)劃。

參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策的討論;

組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;

組織企業(yè)的招聘及對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì)工作;

組織制定培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施;

組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計(jì);

負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長提報(bào)年度預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告;

審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作;

協(xié)助廠長協(xié)調(diào)各科室之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況;

組織編寫企業(yè)年度大事記;

負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議，檢查督促會(huì)議決議和廠長布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

1.熱愛企業(yè)，有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;

2.有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;

3.有人事勞資管理經(jīng)驗(yàn)，有親和力，溝通能力強(qiáng)。

助理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇六

1協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展日常工作。

2協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時(shí)暫代其職務(wù)。

3分派采購人員及采購文員的日常工作。

4負(fù)責(zé)次要商品的采購。

5協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

6采購進(jìn)度的追蹤。

7保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。

8審核一般商品采購申請。

9市場調(diào)查。

10供應(yīng)商的考核。

助理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇七

1)每天準(zhǔn)時(shí)上班;

2)開窗通風(fēng);

3)清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次;

4)清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草;

5)為董事長備好茶水;

6)每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等;

7)及時(shí)清理辦公、生活垃圾;

8)每周監(jiān)督吸塵一次，

2、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范

1)對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理;

2)外來紅頭文件：

向人力資源部索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄;

3)內(nèi)部紅頭文件：

作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi);

4)外來公函、通知及文字資料：

及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理;

5)內(nèi)部通知、公司各部門(單位)遞交報(bào)告：

及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理;

助理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇八

銷售助理

職位名稱

銷售助理

職位代碼

所屬部門

銷售部

職 系

職等職級(jí)

直屬上級(jí)

銷售部經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核 準(zhǔn) 人

職位概要:

協(xié)助銷售部經(jīng)理完成銷售部門日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

%協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);

%進(jìn)行成本核算，提供商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;

%依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營活動(dòng);

%整理公司訂單，

合同

%協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;

%內(nèi)部收支、往來賬核對(duì)等賬目處理;

%接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。

任職資格:

教育背景:

市場營銷或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

受過市場營銷、財(cái)務(wù)知識(shí)、合同管理等方面的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗(yàn):

1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

對(duì)市場營銷工作有較深刻了解;

了解統(tǒng)計(jì)軟件的使用;

熟練操作辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài) 度:

坦誠、自信，高度的工作熱情;

有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，有敬業(yè)精神;

較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力，良好的判斷力和溝通能力。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位

助理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇九

2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的'各項(xiàng)工作;

3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;

5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議;

7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);

10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

助理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇十

還在找行政助理的崗位

說明書

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工

勞動(dòng)合同

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

助理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇十一

采購部

崗位名稱：采購助理

直屬上級(jí)：采購經(jīng)理

協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作及本部門日常事務(wù);管理采購

合同

一、 協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際庫存、再生物料和資金情況，編制采購計(jì)劃及申請與報(bào)支采購費(fèi)用。

二、 協(xié)助采購經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購工作及本部門日常事務(wù)。

三、 協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支持，品種選擇，促銷活動(dòng)等，把握預(yù)算實(shí)績，對(duì)每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績。

四、 采購進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保材料及時(shí)采購到位，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

五、 供應(yīng)商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求，密切關(guān)注供應(yīng)商競爭力，跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品對(duì)比，做好市場調(diào)查，并建立合格供應(yīng)商檔案。

六、 請購單、驗(yàn)收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

七、 合理安排采購順序，對(duì)緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)，以免耽誤生產(chǎn)。

八、 根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商，對(duì)主要原料供應(yīng)商，要對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

1、采購計(jì)劃編制正確率

2、采購計(jì)劃分解及時(shí)性

3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

4、供應(yīng)商檔案資料完備率

5、供應(yīng)商管理水平評(píng)估

1、大專以上學(xué)歷，兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

2、了解采購單、驗(yàn)收單的登記工作流程

3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

4、熟悉采購費(fèi)用的申請與報(bào)表

5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力

助理崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇十二

1、貫徹執(zhí)行公司擬定的會(huì)計(jì)制度。

2、設(shè)計(jì)成本核算程序和相關(guān)表格，有利成本控制。

3、收集整理成本數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)成本、單耗問題的溝通和協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)形成和保存溝通文件。

4、正確歸集和分配成本費(fèi)用，按單計(jì)算，分析產(chǎn)品成本，并有促于生產(chǎn)的改進(jìn)，合理性強(qiáng)，可操作。

5、收集的票據(jù)分類清楚，內(nèi)含手續(xù)完備，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

6、建立會(huì)計(jì)檔案。

7、賬務(wù)處理無空隙，經(jīng)得起上級(jí)相關(guān)部門的檢查。

8、制定工資核算辦法，進(jìn)行管理工資核算，管理工資資料。

9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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