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公司管理的建議書篇一
abc公司管理當(dāng)局:
我們接受貴公司委托,對貴公司de生產(chǎn)線f、g期改擴(kuò)建項目竣工財務(wù)決算進(jìn)行了審核。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審核對上述工程決算發(fā)表審核意見,我們提供的這份管理建議書,不在審核業(yè)務(wù)約定書約定項目之內(nèi),而是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審核過程中發(fā)現(xiàn)的工程管理和財務(wù)管理的問題而提出的。
因為我們主要從事的是對貴公司竣工財務(wù)決算的審核,所實施的審核范圍是有限的,不可能全面了解貴公司在工程控制和管理中存在的全部問題,所以,管理建議書中包括的內(nèi)部控制和管理方面的缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)被視為對貴公司工程控制和管理發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
一、必須夯實竣工決算的基礎(chǔ)工作
作為建設(shè)單位,貴公司在竣工決算編制環(huán)節(jié)缺乏足夠的經(jīng)驗,思想上不夠重視,在上述項目跨度長達(dá)h年的建設(shè)期間內(nèi)未對此作好充分的準(zhǔn)備,具體表現(xiàn)為竣工項目資料零亂,以及不及時清理和核對各有關(guān)賬目等,給竣工決算的正確編制造成了很大的影響。
積累、整理竣工項目資料是編制竣工決算的基礎(chǔ)工作,它關(guān)系到竣工決算的完整性和質(zhì)量的好壞。在建設(shè)過程中,建設(shè)單位必須隨時收集項目建設(shè)的各種資料,如技術(shù)資料、工料結(jié)算的經(jīng)濟(jì)文件、施工圖紙和各種變更與簽證資料等,并在竣工驗收前,對各種資料進(jìn)行系統(tǒng)整理,分類立卷,為編制竣工決算提供完整的數(shù)據(jù)資料,為投產(chǎn)后加強固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)。
在項目建設(shè)過程中和工程竣工后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)注意建設(shè)工程從籌建到竣工投產(chǎn)和使用的全部費用的各項賬務(wù)和債權(quán)、債務(wù)的清理,認(rèn)真核實各項交付使用資產(chǎn)的建設(shè)成本,做到工程完畢賬目清晰,賬實相符。
二、必須高度統(tǒng)一項目管理部門和財務(wù)管理部門的工作目標(biāo)
在f、g期改擴(kuò)建項目建設(shè)過程中,貴公司工程項目管理部門和財務(wù)管理部門配合不夠緊密,具體表現(xiàn)為在工程造價控制方面兩個部門缺少積極有效的溝通,以及諸多的工程變更、施工方向貴公司領(lǐng)用材料的具體去向、不合格設(shè)備和配件的處理等事項未能及時、正確地反映為財務(wù)信息。
通常,工程技術(shù)人員把如何降低工程造價看成是與己無關(guān)的財務(wù)人員的職責(zé);而財務(wù)人員的主要責(zé)任是根據(jù)財務(wù)制度辦公,其往往不熟悉工程技術(shù)知識,也較少了解工程進(jìn)展中的各種關(guān)系和問題,往往單純地從財務(wù)角度審核費用開支,難以有效地控制工程造價。
如果項目管理部門未將工程建設(shè)中的一些具體或特殊事項及時、準(zhǔn)確地通報財務(wù)部門,勢必會造成財務(wù)信息失真,影響財務(wù)管理發(fā)揮其重要作用,而且事后調(diào)查和更正無疑會給工作帶來很大的難度,管理成本也由此上升。
項目管理部門和財務(wù)管理部門的工作目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是統(tǒng)一的,都是為項目所涉及的資金管理和資產(chǎn)管理而服務(wù),建議貴公司兩個部門加強協(xié)作,將工程管理工作納入規(guī)范軌道。
三、必須注重工程設(shè)計階段的造價控制
審核工作中我們注意到,貴公司de生產(chǎn)線f、g期改擴(kuò)建項目的設(shè)計和概算存在不周之處,建設(shè)過程中也未及時加以修正,一定程度上失去了控制工程造價的作用。
工程造價控制貫穿于項目建設(shè)全過程的同時,應(yīng)當(dāng)注重工程設(shè)計階段的造價控制。工程造價控制的關(guān)鍵在于前期決策和設(shè)計階段,而在項目投資決策完成后,控制工程造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計。建設(shè)工程全壽命期費用包括工程造價和工程交付使用后的'經(jīng)營開支費用,以及該項目使用期滿后的報廢拆除費用等。據(jù)西方一些國家分析,設(shè)計費一般不足建設(shè)工程全壽命期費用的1%,但正是這少于1%的費用對工程造價的影響度占到75%以上。由此可見,設(shè)計質(zhì)量對整個工程建設(shè)的效益是至關(guān)重要的。
長期以來,國內(nèi)普遍忽視工程建設(shè)項目前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在施工階段——審核施工圖預(yù)算、結(jié)算建安工程價款,貴公司也是如此。這樣做雖然有一定效果,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半。要有效地控制建設(shè)工程造價,建議貴公司今后的工程項目應(yīng)當(dāng)將控制重點轉(zhuǎn)到建設(shè)前期階段。
四、可以嘗試由設(shè)計單位總承包項目以達(dá)到節(jié)約投資目的
f、g期改擴(kuò)建項目的施工商和供貨商多達(dá)數(shù)百家,由貴公司作為建設(shè)單位一一面對,管理成本非常高,也很不利于控制工程造價。目前國內(nèi)同行業(yè)有建設(shè)單位委托設(shè)計單位總攬工程項目的先例,造價控制效果明顯,建議貴公司可以在今后的改建、擴(kuò)建項目中嘗試采用這種方式。
本管理建議書只提供給貴公司,供貴公司管理當(dāng)局參考。限于工作時間和審核范圍,我們所發(fā)現(xiàn)的問題和提供的建議中可能存在不妥的地方,敬請貴公司管理當(dāng)局諒解。因使用管理建議書不當(dāng)造成的后果,與本所及執(zhí)行業(yè)務(wù)的注冊會計師無關(guān)。
xxx
xx月xx日
公司管理的建議書篇二
尊敬的xx總:
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財務(wù)狀況,有了一個初步的了解,現(xiàn)就xx總提出的三個方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點建議:
審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務(wù)招待費,差旅費等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請,控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的.資產(chǎn)負(fù)債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會成為一個形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內(nèi)部審計,包括現(xiàn)金銀行帳的審計工作;財務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)編制公司的年度,季度財務(wù)的預(yù)算,確定對外融資的方案
,指導(dǎo)會計完成融資機構(gòu)所需要的資料,審核成本,費用,審核內(nèi)部財務(wù)報告,審定資金計劃;對于應(yīng)收,應(yīng)付等款項的管理等等。,作為財務(wù)管理崗位應(yīng)和公司
領(lǐng)導(dǎo)
緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)
層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。,我會認(rèn)為,是相對準(zhǔn)確有效的。
建議人:xxx
xxxx年xx月xx日
公司管理的建議書篇三
1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和-諧。
建議改進(jìn)的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和-諧,使幾個目標(biāo)和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進(jìn)步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務(wù)部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴(yán)重的影響積極性。
2、一切要以事實說話。
建議改進(jìn)的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進(jìn)行對癥下藥,不僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。
3、提高工作效率。
建議改進(jìn)的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是可以歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個制度或是流程,避免重復(fù)。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務(wù)竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經(jīng)過好幾個領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發(fā)生。
4、中國兵器工業(yè)集團(tuán)公司甘肅銀光化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司拓寬合理化建議工作的內(nèi)容和形式,采取多種措施,加大創(chuàng)新創(chuàng)效力度,將今年合理化建議節(jié)創(chuàng)1000萬元的目標(biāo)調(diào)整為2000萬元,推進(jìn)該項工作廣泛深入開展。廣大員工充分利用企業(yè)搭建的施展個人聰明才智的平臺,立足崗位、立足持續(xù)改善,積極提交、實施合理化建議,促進(jìn)企業(yè)效益與效率的提升,為努力實現(xiàn)全年合理化建議節(jié)創(chuàng)2000萬元目標(biāo)努力。
公司管理的建議書篇四
勞務(wù)過程中,為了穩(wěn)定銷售渠道、擴(kuò)大銷路、減少存貨,不得不向客戶提供
一定的信用服務(wù),形成賒銷,即財務(wù)提到的應(yīng)收賬款問題。市場經(jīng)濟(jì)條件下,信用的運用越來越普遍,在日益激烈的市場競爭中,例如凱通物資公司為了擴(kuò)大銷售,增強企業(yè)的競爭力,普遍運用賒銷方式去搶占項目,以增加銷售額換取采購成本的降低,以薄利換多銷,以多銷換利潤總額,這樣就形成了應(yīng)收帳款。應(yīng)收帳款一定程度上提高了物資公司的運營風(fēng)險與運營成本,因此,如何有效地降低應(yīng)收帳款是物資公司盤活資源拓展效益空間的重要工作。應(yīng)收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)有一部分資金被客戶占用,同時企業(yè)持有應(yīng)收賬款也是有成本的。除銷售和回款之間的時間差這一自然因素外,公司應(yīng)收賬款的形成還有以下幾個原因:
(一)競爭加劇
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,公司面臨的競爭日益激烈,競爭對手及競爭手段也多元化,為了在激烈的競爭中保有一席之地,就必須擴(kuò)大市場份額,提高銷售業(yè)績。在這種情況下,公司不得不采用賒銷策略,即運用信用爭取項目,從而達(dá)到獲取效益的目的。
(二)降低庫存額的需要
市場價格正常情況下,凱通公司不設(shè)庫存;每年在一些明顯低價的時段,也會有針對性的在公司銷售區(qū)域,選擇項目有需求的品種和規(guī)格做一些庫存。為了降低存貨風(fēng)險,需要盡快實現(xiàn)銷售收入以結(jié)轉(zhuǎn)存貨,在市場價格波動較大時,持有存貨則要面臨存貨貶值的風(fēng)險,所以公司也選擇把存貨變成應(yīng)收賬款。
(三)趨利心態(tài)
幾年來我們
總結(jié)
出一條規(guī)律,現(xiàn)金流與單筆業(yè)務(wù)利潤額成反比。單筆利潤高掩蓋著項目資金短缺,支付能力差的問題,而高額利潤使我們的業(yè)務(wù)人員心態(tài)發(fā)生變化,往往對項目做出較多的承諾,如:付款期限的延長。(四)公司對項目缺乏正確評估
賒銷方式的誕生和生存基礎(chǔ)就是企業(yè)的信用。市場經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步確立和規(guī)范,企業(yè)的信用狀況應(yīng)成為交易的前提條件之一。社會主義市場經(jīng)濟(jì)在我國推行時間較短,許多企業(yè)還沒有形成誠信經(jīng)營的價值理念,個別項目缺乏信用意識,不能認(rèn)真履行合同而違約,導(dǎo)致對方延期付款。公司對項目信用評估不正確,對信譽不好的項目盲目賒銷,再加上自身追討欠款工作不力,也是應(yīng)收賬款居高不下的重要原因。
(一)提高了呆帳出現(xiàn)幾率
賒銷過程中,個別項目由于種種原因不能按期支付,導(dǎo)致應(yīng)收帳款不能按期收回,成為呆帳。
(二)對公司資金運轉(zhuǎn)周期造成影響
不合理的應(yīng)收帳款,延長了公司資金的運轉(zhuǎn)周期,影響了公司資金的循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非經(jīng)營環(huán)節(jié)上,致使公司資金短缺,影響公司的正常經(jīng)營。
(三)降低公司的資金使用效率,夸大了經(jīng)營成果
賒銷并沒有真正形成現(xiàn)金流入,反而使公司不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,造成了公司現(xiàn)金的流出,致使公司的資金更為緊張。而貨款沒有收回銷售額已經(jīng)確認(rèn),無形中夸大了經(jīng)營成果。
(一)缺乏風(fēng)險防范意識
在市場競爭日益激烈的今天,公司片面強調(diào)市場的拓展,盲目采用賒銷策略而忽略了自我保護(hù),對項目的選擇只看數(shù)量,而對業(yè)主資金、項目單價等信用資料不作分析,對項目所在公司履行償債義務(wù)的可能性缺乏必要的甚至基本的分析和評估。這些情況都使得公司平均收賬期延長,應(yīng)收賬款金額常年居高不下,極易形成呆賬。
(二)內(nèi)部管理制度不完善
的思想
,不計后果的采用賒銷手段,造成應(yīng)收賬款金額上升,對于這部分應(yīng)收賬款,銷售部門及人員沒有嚴(yán)厲的清欠手段,局內(nèi)也沒有必要的內(nèi)部控制制度,更沒有明確規(guī)定監(jiān)督賬款清理的處室,在形成呆賬后無法追究責(zé)任,從而造成高銷售額、低效益的局面。(三)受市場的影響
應(yīng)收賬款得不到及時清理,特別是在買方市場條件下,公司對長期合作項目應(yīng)收賬款賬齡的延長,使公司在經(jīng)營中受制于人,呆賬風(fēng)險增加。
(一)市場轉(zhuǎn)型
向鐵路市場轉(zhuǎn)移,相比公路市場,鐵路資金較好,合同執(zhí)行情況較規(guī)范,結(jié)算較及時。以減少資金在應(yīng)收賬款上的占用,提高資金的使用效率和公司的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)結(jié)算方式多樣化
結(jié)算方式在一定程度上影響公司應(yīng)收帳款的回收。對于資金好、支付能力強的項目,公司可適當(dāng)放寬政策,采用延期付款的方式。對于資金不好,支付能力差的項目,建議項目使用銀行承兌匯票的結(jié)算方式,有效降低應(yīng)收帳款帶來的風(fēng)險。
(三)加強銷售合同管理
按照《合同法》的規(guī)定,制定、修改和完善合同管理制度,明確合同管理機構(gòu)及職責(zé)。要簽訂規(guī)范的合同,詳細(xì)具體的明確購銷雙方的權(quán)利和義務(wù),對合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、交貨地點、付款方式及違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審查,同時實施嚴(yán)格的合同審批程序,層層把關(guān),由其是對金額較小的合同,更不能忽視,問題往往出現(xiàn)在小項目、小合同上。
(四)制定嚴(yán)格的信用政策,控制賒銷額度
擔(dān)保承諾。當(dāng)然,這是不得已采取的措施,與項目開誠布公的溝通才是最有效的手段。同時,認(rèn)真做好賬齡分析工作,對那些拖欠付款期過長、拖欠金額過大的項目,采取定期對賬的方式對應(yīng)收賬款及違約利息進(jìn)行核對,并由雙方簽章作為有效的對賬依據(jù),提醒并督促對方及時付款,避免出現(xiàn)呆賬。通過賬齡分析,掌握債權(quán)是否逾期、逾期時間長短及可能出現(xiàn)壞賬的風(fēng)險。對可能出現(xiàn)呆賬、應(yīng)收賬款被長期拖欠的部門,可采用與項目所在公司協(xié)調(diào)的方式尋求解決。(五)加強內(nèi)部控制,建立并完善貨款清欠業(yè)績考核,明確應(yīng)收賬款清收責(zé)任
內(nèi)部控制制度健全了,才能責(zé)任明確、有章可循,才能有效防范應(yīng)收賬款長期存在的弊病。針對應(yīng)收賬款日常管理中出現(xiàn)的狀況,以貨款回收業(yè)績考核制度的形式將責(zé)任明確下來,按“誰銷售、誰收款”的`原則將貨款回收分解到每個業(yè)務(wù)人員身上,明確劃分責(zé)任范圍,并要求業(yè)務(wù)人員制定合適的清欠計劃,針對不同項目的特點采取有針對性的催款政策。僅有健全的內(nèi)部控制制度還不夠,必須由財務(wù)部門來監(jiān)督內(nèi)部控制的實施,定期的進(jìn)行檢查,以防止應(yīng)收賬款責(zé)任管理流于形式。沒有考核的管理是無效的管理,沒有量化指標(biāo)的考核是無效的考核,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)貨款回收情況對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)績考核并施以合適的獎懲措施。對業(yè)務(wù)人員自身責(zé)任造成貨款拖欠的,應(yīng)該視情節(jié)嚴(yán)重程度追究相關(guān)業(yè)務(wù)人員責(zé)任,制定合適的損失賠償制度,以加強業(yè)務(wù)人員風(fēng)險意識。調(diào)動業(yè)務(wù)人員積極性,使應(yīng)收賬款得到快速及時的清理回收,降低呆帳發(fā)生率。
通過分析應(yīng)收帳款形成的主要原因及對公司經(jīng)營產(chǎn)生的負(fù)面影響,并針對公司應(yīng)收帳款管理存在的主要問題,提出了加強公司應(yīng)收帳款管理的具體對策。旨在說明公司應(yīng)該把降低應(yīng)收帳款帳齡作為一項長期的、制度化的工作來抓,使各項措施落到實處,力求將應(yīng)收帳款控制在合理水平上,把呆賬風(fēng)險降到最低。這一點公司上下全員應(yīng)該從思想
上引起足夠的重視,最大限度地化解應(yīng)收帳款風(fēng)險。有效降低應(yīng)收帳款,有利于盤活公司資源,有利于拓展效益空間,有利于防范公司經(jīng)營風(fēng)險,也有利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。建議人:xxx
xxxx年xx月xx日
公司管理的建議書篇五
尊敬的陳總:
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財務(wù)狀況,有了一個初步的了解,現(xiàn)就陳總提出的三個方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點建議:
1、 對內(nèi)內(nèi)控方面:
對內(nèi),我們除了項目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務(wù)預(yù)算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務(wù)招待費,差旅費等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請,控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
2、 對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會成為一個形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、 內(nèi)部團(tuán)隊建設(shè):
制公司的年度,季度財務(wù)預(yù)算,確定對外融資方案,指導(dǎo)會計完成融資機構(gòu)所需要的資料,審核成本,費用,審核內(nèi)部財務(wù)報告,審定資金計劃;對于應(yīng)收,應(yīng)付等款項的管理等等。
這樣的財務(wù)團(tuán)隊組合,要能相互配合,財務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對陳總提出的三個問題的簡要回答。當(dāng)然,財務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和陳總的`交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個人認(rèn)為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團(tuán)隊,做出的方案,我會認(rèn)為,是相對準(zhǔn)確有效的。
公司管理的建議書篇六
建立深入人心的物業(yè)企業(yè)文化理念和服務(wù)宗旨,住宅產(chǎn)品是扎扎實實的,服務(wù)應(yīng)該是真真切切,“真誠善意、誠信透明、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、周到高效”的服務(wù)理念應(yīng)深入每個工作人員工作日常行為。
改變物業(yè)是管理機構(gòu)的觀念,物業(yè)是一個服務(wù)機構(gòu),是靠服務(wù)獲取收益或增值收益的機構(gòu)。改變隸屬房產(chǎn)公司“家侗的意識觀念,業(yè)主才是物業(yè)的衣食父母,才是一切保障的來源,沒有好的服務(wù)就不可能有好收益,也不會有獲得業(yè)主認(rèn)可的伴隨通脹收費標(biāo)準(zhǔn)的提升,更可能不會有繼續(xù)提供服務(wù)的機會。
譬如以萬科為樣板模式,與業(yè)主建立親人般的鄰里溫情為服務(wù)目標(biāo)。萬科物業(yè)的模式無疑是目前杭州房產(chǎn)市場中最值得學(xué)習(xí)稱道的,從普通保安和保潔人員人上體會到禮貌規(guī)范周到的服務(wù),不僅提高了物業(yè)的品質(zhì),更提升和促進(jìn)了萬科房產(chǎn)品的銷售及品質(zhì)延伸。
一個房產(chǎn)品的品質(zhì)是全方位的,不僅僅是產(chǎn)品的工程營造,更多的應(yīng)該是后續(xù)服務(wù)。在住宅樓市不景氣房產(chǎn)品開發(fā)處于微利時代的形勢下,除了品質(zhì)就是服務(wù),而能帶來長期受益和社會效益就是后續(xù)的服務(wù),后續(xù)服務(wù)的主力就是物業(yè)。
1、管理制度:工程質(zhì)量參照萬科或其他優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)的制度建立健全自身的管理規(guī)程、工作紀(jì)律、服務(wù)禮儀、維修響應(yīng)機制、訓(xùn)練培訓(xùn)制度、以業(yè)主反饋為主的考核獎罰措施,完善工作人員保險福利保障,逐年提升的待遇措施,從制度上去健全規(guī)范和提升員工歸宿感。制度首先不是管理而是梳理,包括內(nèi)部人員的溝通情緒,工作生活的關(guān)注梳理。譬如暑天崗?fù)な欠衽渲每照{(diào)或冰塊,是否預(yù)置了工作人員飲用水,上廁所是否有人替崗,是否保安人員內(nèi)部小群體以強欺弱等等,這些都是有真實事例和悲情故事。只有對員工充滿溫情的關(guān)注,才可能有物業(yè)工作人員的健康心態(tài),才可能有業(yè)主的溫情服務(wù),這方面“海底撈”的理念和方式值得學(xué)習(xí)和參考。
2、 用人機制:吸引優(yōu)秀的專業(yè)物管負(fù)責(zé)人很關(guān)鍵。
重塑一個有品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)公司需從根本上把一些優(yōu)秀物業(yè)企業(yè)的管理人員放到主要的領(lǐng)導(dǎo)崗位上,譬如物業(yè)總經(jīng)理、某項目物業(yè)經(jīng)理、保安隊長、保安訓(xùn)導(dǎo)主管、保潔訓(xùn)導(dǎo)主管等,可以先探索試點性的建立起來,逐步在探索中規(guī)范校正摸索出適合自己的模式。
物業(yè)工作人員的產(chǎn)生,譬如萬科很多的保安在部隊剛退伍的時候就全部簽訂工作服務(wù)合同而保證部隊作風(fēng)的延續(xù)財富人生: ;企業(yè)管理制度大全706個doc一些服務(wù)人員直接從職業(yè)院校招聘,延續(xù)一份難得的真誠單純。一個公司的保安和其他工作假如全部依賴低成本的從社會上招聘,不僅僅流動性大而且不安全,就很難訓(xùn)導(dǎo)和管理使用。
3、訓(xùn)導(dǎo)機制:新招人員就業(yè)上崗之前,必須經(jīng)歷一個嚴(yán)格的管理規(guī)章、文化理念、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作規(guī)范等方方面面的培訓(xùn)并頒發(fā)企業(yè)內(nèi)部上崗證,并每年組織驗證重新評估一次,留用的待遇升級;提供觀摩萬科、綠城學(xué)習(xí)優(yōu)秀管理方式,觀摩研究自身管理小區(qū)的各種問題,編制個人訓(xùn)導(dǎo)畢業(yè)總結(jié)。從一開始就做好規(guī)矩,管理才能走上正軌。
4、督查機制:設(shè)立房產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部人員暗訪巡查及業(yè)主委員監(jiān)督檢查機制,并配套公告嘉獎和懲戒警示措施,對物業(yè)日常工作的落實、細(xì)節(jié)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,提高工作服務(wù)的憂患意識,促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)的提升。要把業(yè)主委員會視為衣食父母的代表,并視為物業(yè)服務(wù)的免費督查機構(gòu),以這樣的心態(tài)來尊重和看待業(yè)主委員會的物業(yè)才會有健康溫情的服務(wù)。
某些小區(qū)項目在圈定工作人員服務(wù)范圍后,譬如保潔人員,是否每天有清掃,是否每層都有清掃,清掃的結(jié)果如何是否有監(jiān)督檢查和反饋,業(yè)主的反饋是否有整理重視。
人與人都是平等的,人心也都是肉長的,不會因為是物業(yè)服務(wù)人員就會低人一等。往往被低人一等的物業(yè)人員,是否需要自己去檢討一下不能受到尊重的原因,是否言行舉止上不規(guī)范,是否工作規(guī)程上存在問題,是否服務(wù)內(nèi)容不夠細(xì)致,不能總?cè)ヂ裨箻I(yè)主素質(zhì)的問題。只有業(yè)主選擇物業(yè)沒有物業(yè)選擇業(yè)主的權(quán)利,真誠善意的去對待每一個給自身帶來收入機會的業(yè)主。雖然業(yè)主素質(zhì)確實參差不齊,但服務(wù)不能參差不齊而需要規(guī)范統(tǒng)一,以服務(wù)贏得尊重。
物業(yè)與業(yè)主矛盾除了服務(wù)之外,還有一個很重要的領(lǐng)域就是物業(yè)費用賬目收支公開透明,只有誠信透明態(tài)度,把本該屬于全體業(yè)主權(quán)益的營業(yè)用房、車位出租、廣告等收入交還,才能取得業(yè)主信任并使得業(yè)主自身切實履行各項應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。時刻把業(yè)主各種問題、業(yè)委會的督查當(dāng)成鏡子整理自身服務(wù)狀態(tài)。
沒有一個小區(qū)不會不存在質(zhì)量問題,關(guān)鍵是后續(xù)物業(yè)服務(wù)中是否有及時的響應(yīng)維修機制,周到的配套處置措施,以及可靠的維修技術(shù)人員或協(xié)作單位。許多房產(chǎn)企業(yè)都會在工程營造部門中抽調(diào)人員監(jiān)管維修事宜,以保障維護(hù)維修的及時高效。
物業(yè)公司只有從意識上、制度上、執(zhí)行上等各方面洗心革面的理順,才能建立一個規(guī)范像樣的值得尊重的公司,才能在行業(yè)中樹立品牌。
公司管理的建議書篇七
尊敬的.x總:
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財務(wù)狀況,有了一個初步的了解,現(xiàn)就x總提出的三個方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點建議:
1、 對內(nèi)內(nèi)控方面:
對內(nèi),我們除了項目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務(wù)預(yù)算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務(wù)招待費,差旅費等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請,控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
2、 對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會成為一個形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、 內(nèi)部團(tuán)隊建設(shè):
內(nèi)部一個完整的財務(wù)體系,需要設(shè)立這幾個崗位:主辦會計,主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部全面的財務(wù)核算,根據(jù)既定的公司財務(wù)制度,審核所有成本費用,參與審核內(nèi)部預(yù)算及項目預(yù)算,參與審定資金計劃,編制公司全面經(jīng)營的財務(wù)報告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長關(guān)于公司經(jīng)營的財務(wù)成果報告;根據(jù)預(yù)算和資金計劃,提出資金使用的預(yù)警報表,以及內(nèi)部財務(wù)檔案的管理;對外會計,主要負(fù)責(zé)納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務(wù)所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內(nèi)部預(yù)算和項目預(yù)算的核價工作;負(fù)責(zé)公司對外銷售發(fā)票的開具等等;預(yù)算員,負(fù)責(zé)編制項目預(yù)算,和公司財務(wù)預(yù)算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場的實際情況,編制的預(yù)算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現(xiàn)金事務(wù),現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內(nèi)部審計,包括現(xiàn)金銀行帳的審計工作;財務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)編制公司的年度,季度財務(wù)的預(yù)算,確定對外融資的方案,指導(dǎo)會計完成融資機構(gòu)所需要的資料,審核成本,費用,審核內(nèi)部財務(wù)報告,審定資金計劃;對于應(yīng)收,應(yīng)付等款項的管理等等。
這樣的財務(wù)團(tuán)隊組合,要能相互配合,財務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對x總提出的三個問題的簡要回答。當(dāng)然,財務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個人認(rèn)為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團(tuán)隊,做出的方案,我會認(rèn)為,是相對準(zhǔn)確有效的。
xxx(呈)
公司管理的建議書篇八
尊敬的xx總:
您好!
在進(jìn)入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進(jìn)行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。有鑒于此,提出我個人認(rèn)為公司目前存在的問題。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。
對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。
要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
現(xiàn)在房地產(chǎn)市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內(nèi)容如下:
一是強化員工責(zé)任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率。二要強化學(xué)習(xí)意識。辦公室工作人員要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、一種精神追求、一種生活方式,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,以學(xué)習(xí)開拓視野、提高修養(yǎng)、增長才干、推動工作;要注意學(xué)用結(jié)合,努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動工作取得新突破的實際能力。三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。
辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關(guān)方面深入對接,保證公司各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進(jìn);加強溝通聯(lián)系,通報重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達(dá)、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。
房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應(yīng)該解疑答惑,無所不能,并且具有指導(dǎo)意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。
同時,我們還應(yīng)不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語,并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。
對于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細(xì)則和資料管理員崗位職責(zé),剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司出臺的管理細(xì)則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協(xié)作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來進(jìn)行檔案管理,實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實現(xiàn)部門(或項目部)檔案與公司檔案的'歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應(yīng)制定相應(yīng)的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設(shè)立總經(jīng)理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺??偨?jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產(chǎn)生負(fù)面影響。
3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當(dāng)?shù)臅r機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設(shè)培訓(xùn)課程,對全體員工進(jìn)行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。當(dāng)然,在進(jìn)入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學(xué)習(xí),但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績效和對組織的貢獻(xiàn),而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動。目標(biāo)就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人,實現(xiàn)公司和個人的雙重發(fā)展。
首先,企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表、座談會等形式,了解員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認(rèn)識到,學(xué)習(xí)新技術(shù),“一崗多能”是員工提高綜合素質(zhì)、增強競爭能力的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,從而使員工愿學(xué)、樂學(xué)、刻苦學(xué)。第三,企業(yè)鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績?nèi)〕?、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責(zé)和貢獻(xiàn)密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
xxx
日期
公司管理的建議書篇九
__常務(wù)副會長從以下五個方面對錯峰生產(chǎn)工作提出了要求:
一、要通過行業(yè)自律公約來堅定不移地貫徹執(zhí)行錯峰生產(chǎn)政策,促進(jìn)企業(yè)效益、行業(yè)利潤水平上一個新臺階。錯峰生產(chǎn)就是“去庫存”,去庫存不僅有效化解熟料產(chǎn)能過剩,更要讓熟料生產(chǎn)所消耗的資源有個價值回升。去庫存就是要反對低價傾銷,去庫存就是要企業(yè)效益回升。
二、本次鄭州會議目的就是要貫徹2021年3月3日“冀魯豫水泥企業(yè)錯峰生產(chǎn)工作會議”的決議,__要保持2016年年底的價格高位優(yōu)勢,為2021年全省水泥價格穩(wěn)定作出貢獻(xiàn),要旗幟鮮明地反對個別企業(yè)的市場低價傾銷行為,任何低價傾銷行為都是對錯峰生產(chǎn)成果的破壞,對行業(yè)自律的攪局。協(xié)會的市場督查組織要對低價傾銷企業(yè)進(jìn)行披露曝光。
三、錯峰生產(chǎn)是水泥行業(yè)供給側(cè)改革的創(chuàng)新舉措,這一創(chuàng)新成果得到了政府認(rèn)可,2021年長江中下游地區(qū)及南方地區(qū)將探索推行錯峰生產(chǎn)。對于行業(yè)來說,錯峰生產(chǎn)是解決行業(yè)利潤最大化與產(chǎn)量供給、社會成本關(guān)聯(lián)問題的供給側(cè)改革之路;對于企業(yè)來說,是實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化與產(chǎn)能發(fā)揮、企業(yè)綜合成本平衡關(guān)系的手段;對于行業(yè)協(xié)會來說,要倡導(dǎo)“行業(yè)利益高于企業(yè)利益,企業(yè)利益孕育于行業(yè)利益之中”的自律行為,要引導(dǎo)水泥企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任,建立市場公平競爭、共贏發(fā)展的市場環(huán)境。
四、錯峰生產(chǎn)成果鞏固關(guān)鍵因素在于企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人。要把錯峰生產(chǎn)和企業(yè)自身利益追求、企業(yè)文化精髓相結(jié)合,不能忽略市場競爭的共贏原則。錯峰生產(chǎn)考驗的是企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的誠信和責(zé)任。
五、水泥行業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的關(guān)鍵在于“去產(chǎn)能”。建議__省協(xié)會和企業(yè)要積極探索設(shè)立“產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整專項資金”,組建省級水泥投資管理公司,加快__過剩產(chǎn)能退出,提高區(qū)域市場集中度,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局,打造省級水泥技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)中心,為__省水泥行業(yè)供給側(cè)改革走出一條創(chuàng)新道路。
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2021年__月__日
公司管理的建議書篇十
尊敬的洪總您好:
我是公司的一名普通工人,在進(jìn)入公司2年多的時間里,讓我深深體會到了公司目前存在許多管理上的問題,也許這些問題只是我的個人理解,但是希望洪總您能再百忙之中抽出時間來聽一下一個普通員工的意見!
一.人事管理-這是公司管理最薄弱的環(huán)節(jié). 首先。人事方面的缺點在于人員的引進(jìn)與升遷缺乏制度,常憑個人好惡與私人關(guān)系決定一切,使無人情關(guān)系的優(yōu)秀人才無法久留。
人才是企業(yè)最寶貴的資源。企業(yè)在運行和發(fā)展的過程中需要大量具備專業(yè)知識、綜合素質(zhì)較高的人才,企業(yè)管理者需要不斷吸收、培養(yǎng)、塑造優(yōu)秀的人才,為我所用。
公司需要有專門的具備專業(yè)知識的人力資源管理人員,負(fù)責(zé)人才招聘。企業(yè)應(yīng)設(shè)立人力資源管理員,管理人才招聘、培訓(xùn)等事務(wù)。
一般來說,招聘人才需要四個步驟:
第二步,由人事專員對應(yīng)聘者進(jìn)行測試,這個測試需要特定的方法和程序。;
第四步,由總經(jīng)理或者主管副總根據(jù)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、公司發(fā)展要求和應(yīng)聘者的發(fā)展?jié)摿?,確定最終的人選。
得人為第一,在選擇人才的時候就一定要嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn),講求科學(xué)的方法和程序。得人之后,接下來就是合理使用人才?!叭吮M其才”,要讓每個人都在他適合的崗位上,也要讓每個崗位上都有一個適合它的人才。給每個人一個定期展示自己才能的機會,每個崗位也定期實行公開公正公平的競爭上崗。公司設(shè)立一定的制度,對人才獎懲分明,優(yōu)勝劣汰。不但讓每個人所擁有的聰明才智得以完全發(fā)揮,而且還要讓每個人的潛能激發(fā)出來,得以發(fā)掘。使用人才的同時,注意不斷培養(yǎng)人才。鼓勵和敦促員工充實專業(yè)知識,去經(jīng)歷各種事務(wù)和環(huán)境,積累經(jīng)驗;提高道德水準(zhǔn),增強責(zé)任感。一方面,公司提供這樣的機會和并給予支持,另一方面,逐漸有意識的培養(yǎng)這種學(xué)習(xí)和競爭的氛圍。
其次,公司的管理層混亂復(fù)雜,簡單的一個生產(chǎn)部,就出現(xiàn)車間主任-主任助理-工段長-工段長助理(副段長)-班組長-副班長.
再次,公司的裙帶關(guān)系太過明顯,管理層中有多少人沒能力有關(guān)系的!管理層對我們普通的小員工來說,那是遙不可及的,不是沒能力而是沒關(guān)系!一個班長,一個段長,甚至一個普通的a類員工的評選只要你有關(guān)系,就能上,再有能力沒有關(guān)系沒有“送禮”,你都不行!
希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠給我們普通員工設(shè)立晉升制度和競爭機制,實行優(yōu)勝劣汰,讓我們員工看到成長,上升的空間!
工作,對于我們員工來說,目的,一是為了掙錢生活,二是為了滿足事業(yè)追求。而有一個穩(wěn)定的薪酬考核制度是保證員工穩(wěn)定工作的一個基本要求,我們公司的薪酬制度每年都會變,甚至一年變2次,而且每次改動會使有的員工工資一下漲1000元,有的員工工資會大幅度下降,從而使一個員工的工資在一年里出現(xiàn)兩樣。這樣沒有保證的薪酬大大降低了工人的工作熱情,出現(xiàn)得過且過的現(xiàn)象!
每一個員工他會根據(jù)自己的知識、生活經(jīng)驗、環(huán)境等因素,來追求工資最高化,希望自己的工資越多越好;同時,他也會意識到自己的勞動力和智力可以“值多少錢”,讓自己的智力或勞動力價值和工資有一個配比關(guān)系?;谶@樣的原因,每個職工對自己的工資有一個心理價位,工資達(dá)到或超過這個價位則樂于接受,工作有動力,反之則心里不滿,效率低下。公司與職工,在一定程度上是交易和合作的關(guān)系。公司向職工購買勞動力和智力,而職工則將自己的能力出售給公司。優(yōu)秀的價格才能購買到優(yōu)秀的勞動力。所以,我覺得公司工資管理的原則是:公司付給職工高薪,公司要求職工高效率、創(chuàng)造更多價值。只有高薪才能吸引到高素質(zhì)的人才;只有高薪才能激發(fā)職工的工作激情,促使職工提高效率;只有高薪才能提高職工的責(zé)任意識進(jìn)而提高責(zé)任心;只有高薪才能促使職工優(yōu)勝劣汰;只有高薪才真正體現(xiàn)人性化的管理本質(zhì)。在提供比較高的工資的同時,公司也應(yīng)該要求每個員工具備扎實的專業(yè)知識和出眾的能力,優(yōu)秀的品質(zhì)和團(tuán)隊、服務(wù)、管理精神。只有人才的強強聯(lián)合,才可以為公司創(chuàng)造更大的價值。
再這里建議公司能夠采取考核薪酬的方式,從業(yè)績,效率,責(zé)任心,特殊貢獻(xiàn)等方面來考核員工。
我們公司設(shè)置的部門不少,但是到底有幾個能真正起到促進(jìn)企業(yè)成長的呢? 1.技術(shù)部
技術(shù)部是一個企業(yè)最重要的部門,沒有技術(shù)的支持那這個企業(yè)就是一個“死”企,沒有任何價值的企業(yè)。我們公司的技術(shù)部除了會下單子,沒別的作用,就練最基本的工藝流程都是照工人的操作來制定的,遇到真正的技術(shù)問題根本就解決不了。膠的配方,工藝的改進(jìn)從來就沒下過心思研究!
2.銷售部
3.人事部
4.生產(chǎn)部
5.質(zhì)檢部
質(zhì)檢部是企業(yè)對客戶,對自己負(fù)責(zé)的部門!對一個企業(yè)來說,質(zhì)量永遠(yuǎn)第一!質(zhì)檢人員應(yīng)該嚴(yán)格對每一道工序進(jìn)行把關(guān),要了解和熟悉每一道工序!做到對產(chǎn)品的真正的了解,而不是只知道這里有個泡,那里有個露布或者缺膠!也不是每次都等產(chǎn)品到現(xiàn)場出了問題后才知道質(zhì)量不過關(guān),然后回來追究責(zé)任!
1..現(xiàn)場管理:原來實行的5s管理扔到一邊了,物品擺放雜亂。更好的現(xiàn)場管理是做好生產(chǎn)管理的根本。
2.工藝流程及操作流程不當(dāng),導(dǎo)致生產(chǎn)成本極大浪費,合理安排,運用適當(dāng)?shù)娜藛T,貨品的擺放位置(半成品),技術(shù)不熟練所導(dǎo)致的浪費(材料、人力、管理)
3.現(xiàn)場品質(zhì)控制能力低下,大量的不良品出現(xiàn):
a、首先,管理人員的品質(zhì)意識不夠或根本沒有以公司為家的思想,得過且過。
b、管理人員的品質(zhì)宣導(dǎo)能力差或本身的工作能力不夠,任由員工自生自滅。
c、員工的品質(zhì)意識低下或根本不了解自己怎么做才算合格與不合格;
d、品質(zhì)管理措施及制度不健全,讓員工在心底里沒有產(chǎn)生一種如果把貨做壞了將要受到怎么樣的處理,及會造成或?qū)е率裁礃拥暮蠊?
4.員工的工作積極性低落,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,亂丟產(chǎn)品、腳踩貨品、隨意的做壞貨品等現(xiàn)象:
a.均為管理工作跟不上,教育宣導(dǎo)的深度及力度不夠。
c.管理人員是員工的老師、是員工的榜樣,洪總你可以在車間觀察觀察,看一下我們公司的管理人員,大到副車間主任、小到組長,有那一個管理人員會給員工起到榜樣的作用,讓員工能有學(xué)習(xí)的機會,管理人員到車間照樣和員工一樣,亂拿亂丟貨品,對掉在地面上的貨品視而不見,叫人看到心寒!這樣員工能做好嗎?能會養(yǎng)成以公司為家的思想嗎?管理人員要以實際行動感化、感動、帶動員工。管理人員要做到對員工:用之以情,曉之以理,為人師表才是管理員工的根本。
7.生產(chǎn)車間管理人員時常不在作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象時而有之,這樣將如何把生產(chǎn)工作做好?效率、品質(zhì)、安全及人員管理都處于失控狀態(tài)(在我以前的工作中是沒有出現(xiàn)過類似的現(xiàn)象)。加強管理人員的責(zé)任心,親自動手能力及親力親為的思想才是管理的最關(guān)鍵之關(guān)鍵!
8.安全生產(chǎn)意識淡薄,管生產(chǎn)必須管安全。車間不但有員工存在不安全的作業(yè)現(xiàn)象,而且我們的有些管理人員同樣違規(guī)作業(yè),實為令人擔(dān)憂,這樣將如何抓好安全生產(chǎn)工作?因此,在此方面:
a必須加強安全意識的強化管理,出現(xiàn)工傷事故務(wù)必及時、嚴(yán)肅、徹底的處理,并制定切實可行的糾正預(yù)防措施。
b時刻宣傳因不注意安全所導(dǎo)致的工傷事故的實例及后果,讓員工在心理上產(chǎn)生及認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性。
c制定安全管理制度,以層層責(zé)任制的管理方法來保障安全生產(chǎn),為公司降低安全風(fēng)險。
9.車間的不良品、剩余品、半成品等太多,大量的占有生產(chǎn)現(xiàn)場空間,導(dǎo)致生產(chǎn)工作非常被動,現(xiàn)場管理混亂,不良品大批的出現(xiàn),工單欠數(shù)無從查找,補單現(xiàn)象多的嚇人,嚴(yán)重的提升倉儲積壓,浪費大量的庫存空間。因此建議:急需立即清理積壓品、倉存品、廢品、不良品,降低公司無形成本的浪費。
以上是我在公司工作了2年的體會和意見,希望洪總您能斟酌,同時也希望我們公司能夠真正成長成橡膠行業(yè)的領(lǐng)頭軍!
我想公司領(lǐng)導(dǎo)不會因為一個員工的意見書就開始調(diào)查,開除員工吧!
一個普通員工
公司管理的建議書篇十一
尊敬的_總:
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財務(wù)狀況,有了一個初步的了解,現(xiàn)就_總提出的三個方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點建議:
1、對內(nèi)內(nèi)控方面:
對內(nèi),我們除了項目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務(wù)預(yù)算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務(wù)招待費,差旅費等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請,控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
2、對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會成為一個形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、內(nèi)部團(tuán)隊建設(shè):
內(nèi)部一個完整的財務(wù)體系,需要設(shè)立這幾個崗位:主辦會計,主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部全面的財務(wù)核算,根據(jù)既定的公司財務(wù)制度,審核所有成本費用,參與審核內(nèi)部預(yù)算及項目預(yù)算,參與審定資金計劃,編制公司全面經(jīng)營的財務(wù)報告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長關(guān)于公司經(jīng)營的財務(wù)成果報告;根據(jù)預(yù)算和資金計劃,提出資金使用的預(yù)警報表,以及內(nèi)部財務(wù)檔案的管理;對外會計,主要負(fù)責(zé)納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務(wù)所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內(nèi)部預(yù)算和項目預(yù)算的核價工作;負(fù)責(zé)公司對外銷售發(fā)票的開具等等;預(yù)算員,負(fù)責(zé)編制項目預(yù)算,和公司財務(wù)預(yù)算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場的實際情況,編制的預(yù)算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現(xiàn)金事務(wù),現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內(nèi)部審計,包括現(xiàn)金銀行帳的審計工作;財務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)編制公司的年度,季度財務(wù)的預(yù)算,確定對外融資的方案,指導(dǎo)會計完成融資機構(gòu)所需要的資料,審核成本,費用,審核內(nèi)部財務(wù)報告,審定資金計劃;對于應(yīng)收,應(yīng)付等款項的管理等等。
這樣的財務(wù)團(tuán)隊組合,要能相互配合,財務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對_總提出的三個問題的簡要回答。當(dāng)然,財務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和_總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個人認(rèn)為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團(tuán)隊,做出的方案,我會認(rèn)為,是相對準(zhǔn)確有效的。
___(呈)
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