通過制定計劃,我們可以更好地掌控和管理自己的生活和工作。在制定計劃時,要充分調(diào)研和學習相關(guān)知識和經(jīng)驗,借鑒成功的案例和做法。范文中提供了一些實用的方法和技巧,可以幫助你更好地制定和執(zhí)行計劃。
學院秘書工作計劃篇一
展現(xiàn)文秘資歷的積累并協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況,實際上在明年的文秘工作中應(yīng)該找準自身的定位并學習公關(guān)方面的'知識,了解辦公室職責的基礎(chǔ)知識自然可以在平時的工作中體現(xiàn)出文思敏捷的優(yōu)越性,除此之外還要根據(jù)撰寫計劃與總結(jié)的習慣對原有的方案進行檢查,這類方式即便存在不合理的地方也能夠通過自己的建議從而進行適量的修改,浪費些許時間卻能夠保證領(lǐng)導的行程安排不會因為臨時的更改從而出現(xiàn)較大的變化,另外由于寫作能力的提升也意味著轉(zhuǎn)變思維的固有觀念將會變得更加穩(wěn)重。
熟悉各類文案軟件的處理并匯報出各部門的職責是否在工作中得到體現(xiàn),對于自身工作效率的提升而言結(jié)合辦公室設(shè)備的利用是個不錯的注意,在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,實際上對于業(yè)務(wù)能力較高的文秘來說這項能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外則是根據(jù)領(lǐng)導的指示向各部門傳達需要完成的工作任務(wù),根據(jù)情況進行匯報以后再來反思自己在完成職責的同時是否使文秘專業(yè)的知識掌握得更加牢固。
對公司文件進行收集整理并處理好檔案的建立與管理工作,鑒于自己對這類事務(wù)的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧,提升各類不同屬性的文件收集與撰寫工作并處理好后續(xù)的整理,考慮到文秘工作人員的傳統(tǒng)做法先進行分門別類再來加強檔案的管理才能體現(xiàn)出自身的價值,在我看來通過這種方式的訓練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得管理水平的提升,另外再監(jiān)督好考勤工作的公正性以及各項重要經(jīng)費的使用狀況便能是自身能力獲得相應(yīng)的提升。
計劃的制定也是希望能夠改變當前文秘工作能力停滯不前的狀況,至少通過各項文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我會把握機會并妥善利用這份工作計劃從而在明年為辦公室的發(fā)展創(chuàng)造更多的佳績。
學院秘書工作計劃篇二
為切實貫徹xx縣政協(xié)九屆四次會議精神,根據(jù)《xx縣政協(xié)協(xié)商民主二0一四年度工作計劃》和《201xx年縣政協(xié)會主要工作安排》的相關(guān)要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制訂政協(xié)秘書工作計劃如下:
一、上級有關(guān)會議的主要精神和相關(guān)文件的主要內(nèi)容及時向鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府領(lǐng)導匯報,積極爭取鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府的重視和支持,將主要調(diào)研、協(xié)商課題和涉及本鎮(zhèn)的提案辦理工作列入重要議事日程。
二、組織本鎮(zhèn)政協(xié)委員和各界別群眾,在年內(nèi)至少召開一次以上的座談會,廣泛聽取社會各界群眾對本鎮(zhèn)熱點難點問題的反映,收集社情民意,將收集到的相關(guān)意見和建議整理成提案上交到縣政協(xié)。
三、結(jié)合本鎮(zhèn)各行業(yè)、界別急需解決和群眾普遍關(guān)注的突出問題,組織本鎮(zhèn)政協(xié)委員開展一次以上的實地調(diào)研活動,活動計劃和活動情況及時報縣政協(xié)辦公室備案。
四、積極配合涉及我鎮(zhèn)的提案辦理工作,協(xié)同有關(guān)職能部門做好提案辦理工作的專題協(xié)商和督辦工作,推動提案辦理工作的落實。今年重點抓好我鎮(zhèn)排污處理場建設(shè)的督辦工作。
五、掌握涉及我鎮(zhèn)的提案辦理工作進展情況,廣泛聽取群眾的意見和建議,及時向政協(xié)相關(guān)專委會反饋,為專委會提供協(xié)商督辦依據(jù)和決策。
六,認真完xx縣政協(xié)和鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府交辦的各項工作任務(wù),引導本鎮(zhèn)政協(xié)委員深入基層群眾,廣泛聽取群眾意見,積極收集社情民意,努力做好參政議政角色。
學院秘書工作計劃篇三
緊緊圍繞局的中心工作,強化服務(wù)職能,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責,做好辦文、辦會、數(shù)字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。
二、主要工作措施。
(一)隊伍內(nèi)部管理及建設(shè)工作。
1、進一步明確崗位職責,科學分工,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》,對每一個崗位職責進行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。
二是根據(jù)每位同志的性格特點、文化專長等調(diào)整工作崗位,使人員分工更加科學、合理;調(diào)動工作積極性,提高工作效率。
三是定期進行崗位交流。
2、加強學習培訓和信息互通,提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓;同時,將理論學習制度化,每周至少組織一次學習,學習內(nèi)容由正式工作人員輪流負責秘書科。
二是每月組織一次工作交流會,科室每位工作人員進行工作總結(jié),共同研究下一階段工作計劃。
(二)各項業(yè)務(wù)工作。
1、鼓勵多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用。
2、加快數(shù)字化城管建設(shè),確保按期完成任務(wù)。
(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作,重點是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運行工作,及時總結(jié)試運行經(jīng)驗,促進全區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)工作的推開。
(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,包括:各子項招標工作;全面開展專業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設(shè);落實指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報及組建工作。
(3)5月,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設(shè);移動終端投入使用;完成監(jiān)督員隊伍業(yè)務(wù)培訓及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓。
(4)6―7月,對系統(tǒng)的各功能進行實際運行測試。按照建設(shè)部的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,編寫提交項目文檔,并由建設(shè)部組織有關(guān)專家,市、區(qū)各級部門領(lǐng)導到現(xiàn)場測試和驗收。
(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區(qū)、街管理關(guān)系,真正起到運轉(zhuǎn)高效的作用。
3、運用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化、科學化程度。
(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,提高信訪辦結(jié)率。
(2)規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復(fù)、督辦等各個環(huán)節(jié)。如:制作《信件類信訪件登記表》,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢,并及時跟蹤督辦。
(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統(tǒng)計,制作并印發(fā)《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報》,及時分析信訪問題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對各街道執(zhí)法隊信訪辦結(jié)率進行排名,強化監(jiān)督職能。
4、提高辦文辦會工作質(zhì)量。
(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度,及時催辦,確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見,提出建設(shè)性意見。
(2)對發(fā)文稿件進行嚴格審核,把好文件質(zhì)量關(guān)秘書科。
(3)精心組織各類會務(wù),按照部門職責由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責協(xié)調(diào),對會議議定事項進行跟蹤落實,強化部門負責制。
5、加大宣傳力度,為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境。
(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓,提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續(xù)實行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調(diào)動我局通訊員的工作積極性。
(2)全方位加強宣傳工作。
社會宣傳方面:一是開展“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革,將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內(nèi)容和積極意義。二是結(jié)合實際,貼近群眾,多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳秘書科工作計劃。
如:結(jié)合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規(guī)活動,積極通過媒體宣傳、深入社區(qū)、企業(yè)開展宣傳等形式,普及愛衛(wèi)常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開展地政監(jiān)察法規(guī)專項宣傳活動,通過媒體發(fā)布、現(xiàn)場咨詢等形式,著重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點,宣傳相關(guān)法規(guī)政策及實施細則、辦事流程,為群眾排憂解難。11月,結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項宣傳,重點宣傳垃圾處理費征收等相關(guān)環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識,提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認知度和支持度。
xxx。
20xx年x月x日。
學院秘書工作計劃篇四
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學生會各項規(guī)章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學生會各部門工作。
二、具體工作安排。
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)。
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設(shè)材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設(shè),讓跟多的班級參與到三風建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風。
(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員。
(4)活動要求:與三風建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學風建設(shè)、寢室文明之風的建設(shè)。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
經(jīng)濟與管理學院作為xxx學院的人數(shù)最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責是協(xié)助院領(lǐng)導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理。
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理。
十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排。
在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協(xié)助其他部門開展各項活動。
經(jīng)濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風,團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!
學院秘書工作計劃篇五
為切實貫徹xx縣政協(xié)九屆四次會議精神,根據(jù)《xx縣政協(xié)協(xié)商民主二0一四年度工作計劃》和《201xx年縣政協(xié)會主要工作安排》的相關(guān)要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制訂政協(xié)秘書工作計劃如下:
一、上級有關(guān)會議的主要精神和相關(guān)文件的主要內(nèi)容及時向鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府領(lǐng)導匯報,積極爭取鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府的重視和支持,將主要調(diào)研、協(xié)商課題和涉及本鎮(zhèn)的提案辦理工作列入重要議事日程。
二、組織本鎮(zhèn)政協(xié)委員和各界別群眾,在年內(nèi)至少召開一次以上的座談會,廣泛聽取社會各界群眾對本鎮(zhèn)熱點難點問題的反映,收集社情民意,將收集到的相關(guān)意見和建議整理成提案上交到縣政協(xié)。
三、結(jié)合本鎮(zhèn)各行業(yè)、界別急需解決和群眾普遍關(guān)注的突出問題,組織本鎮(zhèn)政協(xié)委員開展一次以上的實地調(diào)研活動,活動計劃和活動情況及時報縣政協(xié)辦公室備案。
四、積極配合涉及我鎮(zhèn)的提案辦理工作,協(xié)同有關(guān)職能部門做好提案辦理工作的專題協(xié)商和督辦工作,推動提案辦理工作的落實。今年重點抓好我鎮(zhèn)排污處理場建設(shè)的督辦工作。
五、掌握涉及我鎮(zhèn)的提案辦理工作進展情況,廣泛聽取群眾的意見和建議,及時向政協(xié)相關(guān)專委會反饋,為專委會提供協(xié)商督辦依據(jù)和決策。
六,認真完xx縣政協(xié)和鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府交辦的各項工作任務(wù),引導本鎮(zhèn)政協(xié)委員深入基層群眾,廣泛聽取群眾意見,積極收集社情民意,努力做好參政議政角色。
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學院秘書工作計劃篇六
新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和進步自身的'綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類治理。將各種文件材料不僅以書面形式回整治理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)預(yù)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步進步各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。
四、把握好標準,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、回檔及保密等治理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
學院秘書工作計劃篇七
我叫林和,畢業(yè)于大學專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的.粗淺看法和認識,也權(quán)當個人工作計劃,請領(lǐng)導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學習到的知識應(yīng)用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
學院秘書工作計劃篇八
辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
(一)每天固定工作計劃以及時間安排。
8:10到辦公室。
8:15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦。
8:20開始監(jiān)督績效考勤表的登記。
8:30準備開會。
18:30核實金源客戶電話并及時確保記錄準確到位。
(二)每月固定工作計劃以及時間安排。
1、月末25號到下月10號主要財務(wù)登帳,記賬,編制報表報稅。
2、8號發(fā)完工資確保編制好工資表并及時讓工作人員簽。
3、9號報稅。
(三)每天具體情況具體應(yīng)對。
1、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管。
(1)辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了。
(2)設(shè)備:
2、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作。
(1)金源電話本(紅色)以及電話登記表。
(2)金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓班資料。
(3)財務(wù)資料。
3、與總部溝通。
(1)賬號的申請。
(2)下訂單。
(3)及時關(guān)注流動資金量小于5000,就得及時與高老師溝通。
(4)每月及時對賬,確保資金到賬。
(5)顧客的退貨協(xié)商。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、歸檔、保存工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。
6、做好公司重要會議記錄。
7、做好董事長和總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。
上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應(yīng)用a4紙,按個人出場順序,將其名打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
在上學期,我部門負責統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。
學院秘書工作計劃篇九
光陰似箭,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的`文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
1、負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2、負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3、負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。
4、負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6、負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報。
7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
1、收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2、協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
1、分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。
2、不斷學習,以提高自己的綜合素質(zhì)。
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
學院秘書工作計劃篇十
一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、搜集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理明白、僅僅有條。
四、把握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時飛快的辦理好。
學院秘書工作計劃篇十一
新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的.目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),個人工作計劃協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
學院秘書工作計劃篇十二
我于20xx年3月16日到云南師范學文理學院經(jīng)濟學院教學秘書崗位進行頂崗實習。3個月以來,我以踏實謙虛做人,專心致志做事為標準嚴格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機會,勤奮努力學習,高度珍視協(xié)同團結(jié),更加勤奮專心的工作?,F(xiàn)將3個月來的實習工作情況做如下簡要總結(jié):
一強化理論學習,提升自身思想素養(yǎng)
我以黨的路線、方針、政策為準繩,黨的指導思想為指導,強化學習為基礎(chǔ),提升自身黨性為核心,能力升華為關(guān)鍵,不斷加強自身理論學習。中國特色核心價值體系的同時認真學習法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度,特別是教學秘書崗位的相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識技能。在學習的過程中,我始終堅持理論聯(lián)系實際工作作風,努力做到向書本學習、向領(lǐng)導學習、向同事學習、向?qū)I(yè)技術(shù)人員學習、向服務(wù)對象學習并重,以求更好更有序地開展教學管理工作,為服務(wù)對象全面有效的服務(wù)。通過學習,我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進一步提高,人文主義道德素養(yǎng)有了進一步的提升。牢固樹立了為同學服務(wù)的理念,牢固樹立了誠信、責任和服務(wù)意識。通過學習,自己的黨性修養(yǎng)有了進一步的提高,思維能力有了進一步的提升。
二貫徹實踐檢驗真理標準,提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力
近3個月來,在學院各位領(lǐng)導的悉心指導下,在同事們的積極助下,始終堅持用理論聯(lián)系實際指導和開展各項相關(guān)工作。我主要是協(xié)助教學秘書開展教學事務(wù)工作,在實際實踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務(wù)能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強主動創(chuàng)新的意識和能力,及時發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進,進一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
在學院各位領(lǐng)導和老師的悉心指導下,在同事們的積極助和關(guān)心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴格要求,做到遵守學校的各項規(guī)章制度,端正工作態(tài)度,認真細致,踏實地協(xié)助教學秘書開展教學事務(wù)工作,并取得了一定的成績。
一穩(wěn)步開展日常教學事務(wù)工作
1、處理日常的教學事務(wù),上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào)、停、補課,教室的申請,包括外聘、專職和行政管理人員,并將學校的各項通知及時傳達給各相關(guān)人員,爭取得到他們的支持和配合。
2、負責監(jiān)督學生的出勤率,督促09/10級共計22個班的紀律員按時遞交《教學日志》,并將統(tǒng)計好的遲到、曠課、請假的學生名單及時通報班主任并報送相關(guān)部門處理。助學生積極、正確地對待學習和紀律。
3、配合學院主管領(lǐng)導組織的期中教學檢查,督促學生進行期中教學網(wǎng)上評價,并進行統(tǒng)計匯總上報。
4、及時報送各種相關(guān)表格,如《課酬表》、《課時預(yù)報表》、《實際課時統(tǒng)計表》等,以配合相關(guān)部門開展各項工作。
5、協(xié)調(diào)并安排楊林校區(qū)上學期期末考試不及格學生補考事宜。
6、收歸在楊林校區(qū)任教的各位教師的教學材料,包括《教學進度表》、《教學綱》、《教學課件》等。
7、負責通知楊林校區(qū)各班四六級、計算機、普通話及相關(guān)資格證書考試的報名和確認。
8、配合學校督導和教務(wù)處,檢查相關(guān)教師的教學情況,并形成書面材料報送領(lǐng)導審議。
9、學習教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)錄入程序、方法及網(wǎng)上排課、選課、成績錄入等。
二在實踐中學習,在學習中收獲通過自己的認真學習和同事的悉心指導助,認真履行教學秘書崗位工作職責,順利有序地開展相關(guān)日常教學事務(wù)工作,同時加強自身的實踐技能學習,積極認真的參加學?!坝u促建”檔案管理培訓學習、學校教務(wù)處“教務(wù)管理系統(tǒng)”學習等。通過理論學時并應(yīng)用到實踐工作中,積極參加學?!坝u促建”檔案整理工作,為我院迎評促建工作做出了應(yīng)有的努力,認真操作了學院“教務(wù)管理系統(tǒng)”網(wǎng)上成績錄入以及期中教學教學檢查網(wǎng)上評價監(jiān)督和評價數(shù)據(jù)匯計。
通過實習,我進一步增強了敏銳性和鑒別力,提高了責任意識、服務(wù)意識,提高了組織協(xié)調(diào)能力、團結(jié)溝通能力和語言表達能力。現(xiàn)在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學過程中的基本教學事務(wù)靈活處理的能力和素質(zhì)。同時,掌握了學院“教務(wù)管理系統(tǒng)”教學管理并能熟練操作。
在肯定主要工作及成績的同時,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作藝術(shù)、理論素養(yǎng)等方面還有待進一步加強,有的工作完成還不夠理想,需要加強學習,認真整改。
總結(jié)過去、對照省,讓我更加明白,增強服務(wù)意識,樹立為教學服務(wù)的思想在教學中的重要性,樹立服務(wù)意識也是一種管理,教學工作是學院的中心工作,為師生服務(wù)是我們的工作重心,教學服務(wù)必須落到實處,而不是一句簡單的口號,即使勝作繁瑣,任務(wù)繁重,但是增強自己的服務(wù)意識是必須的,急師生之所急,想師生之所想。不僅做到有始有終,更要爭取善始善終。善于在尊重學生、關(guān)愛學生的基礎(chǔ)上對學生提出嚴格的要求。
在今后的工作崗位上,我將繼續(xù)以“踏實謙虛做人,專心致志做事”的態(tài)度改進不足,努力加強自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,進一步提高自己的服務(wù)能力,進一步增強時代責任感和歷史使命感,爭做一名“有理想、有道德、有責任、有能力、為師表”的學習型黨員。
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