企業(yè)公司接待方案(匯總16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-08 11:09:15
企業(yè)公司接待方案(匯總16篇)
時(shí)間:2023-11-08 11:09:15     小編:溫柔雨

一個(gè)科學(xué)合理的方案可以幫助我們避免盲目行動(dòng)和不必要的錯(cuò)誤。確定方案的步驟和流程,制定詳細(xì)的計(jì)劃和任務(wù)分配。方案的實(shí)施要注重過(guò)程和結(jié)果的監(jiān)控和評(píng)估,及時(shí)做出調(diào)整和改進(jìn)。

企業(yè)公司接待方案篇一

1、展會(huì)策劃:各類(lèi)展覽會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)的策劃、組織及運(yùn)作。

2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)題會(huì)議、年會(huì)、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì)、展示會(huì)等。

3、承辦在華的國(guó)際會(huì)議,包括行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或?qū)<視?huì)議等。

4、組織出國(guó)參加各類(lèi)會(huì)議、預(yù)約會(huì)見(jiàn)、參觀、訪問(wèn)等活動(dòng)。

5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等。

6、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì)議。

7、培訓(xùn)類(lèi)會(huì)議計(jì)劃實(shí)施。

8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng)。

1、會(huì)務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。

2、展覽展示:展臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。

3、會(huì)議接待:為參會(huì)代表提供接送站服務(wù)、會(huì)議代表簽到服務(wù)。

4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價(jià)格提供國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。

5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。

6、票務(wù)服務(wù):為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車(chē)票、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦,會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。

7、娛樂(lè)安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?lè)、活動(dòng)項(xiàng)目。

8、會(huì)后參觀、訪問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。

我社在承辦會(huì)議方面積累了豐富的實(shí)際工作和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),以自己票務(wù)方面獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),使您的會(huì)議工作輕松便捷、有條不紊;使您可以更專(zhuān)心自己的工作,不必為會(huì)議的瑣事而分心勞神,而且還會(huì)將會(huì)議舉辦得更加圓滿和精彩,取得意想不到的收獲!

1、提供多家大酒店由您選擇,價(jià)格優(yōu)惠。

2、會(huì)場(chǎng)(或分會(huì)場(chǎng))的選擇和預(yù)定,會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置(會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門(mén)、主席臺(tái)、桌簽、簽到臺(tái)等)以及各種設(shè)備的擺放。

3、材料和證件的印制、會(huì)議手冊(cè)和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請(qǐng)柬、胸卡、餐券的印制。

4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。

5、設(shè)備:會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。

6、翻譯:各類(lèi)外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù)。

7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請(qǐng)記者。

8、提供會(huì)議所需各類(lèi)信息。

9、協(xié)助招徠參會(huì)人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請(qǐng)本地嘉賓。

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。

12、接送車(chē)輛及各種豪華轎車(chē)、中巴車(chē)、大巴車(chē)的租用。

13、公司專(zhuān)門(mén)為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會(huì)人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。

14、報(bào)到同時(shí)有專(zhuān)人登記和辦理返程票預(yù)定。

1、我們倡導(dǎo)商務(wù)會(huì)議的全新概念,積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),可以根據(jù)客戶需求,靈活安排會(huì)議規(guī)模、費(fèi)用,提供活動(dòng)整體策劃方案,以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會(huì)議服務(wù)設(shè)施。

2、我們還提供會(huì)議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇,為客戶提供商務(wù)會(huì)議期間全部的`會(huì)務(wù)用品及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置,為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。

3、會(huì)議期間,會(huì)根據(jù)客戶的需求,在會(huì)議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會(huì)議期間的娛樂(lè)休閑活動(dòng)具有鮮明特色。

4、我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。

5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?-7優(yōu)惠價(jià)格的預(yù)定服務(wù),并完全考慮您的要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

6、我們擁有雄厚的辦會(huì)實(shí)力、豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)人員,與各星級(jí)酒店都有協(xié)議關(guān)系,可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會(huì)議策劃及籌辦工作。

企業(yè)公司接待方案篇二

方案一:按照60元/人/天收取,含。

軍訓(xùn)。

費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、服裝租賃費(fèi)、文具一套、10寸合影留念照片1張、交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

方案二:按照40元/人/天收取,含軍訓(xùn)費(fèi)、伙食費(fèi)、服裝租賃費(fèi)、文具一套、10寸合影留念照片1張、醫(yī)療費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

方案三:按照20元/人/天收取,含軍訓(xùn)費(fèi)、服裝租賃費(fèi)、文具一套、10寸合影留念照片1張、醫(yī)療費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

方案四:按照15元/人/天收取,含軍訓(xùn)費(fèi)、文具一套、10寸合影留念照片1張、醫(yī)療費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

2

頁(yè),當(dāng)前第。

2

頁(yè)

1

2

企業(yè)公司接待方案篇三

1·與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2·提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。

3·派專(zhuān)人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。

4·確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

1·會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2·會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3·會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4·會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問(wèn)是否有特殊要求。

5·會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

6·會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7·會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

8·會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

1、結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

企業(yè)公司接待方案篇四

軍訓(xùn)時(shí)間定為10天(可選)。在這10天的時(shí)間里,我們將從最基礎(chǔ)的軍姿訓(xùn)練開(kāi)始,其間穿插團(tuán)隊(duì)協(xié)作拓展活動(dòng),一步一步提升員工的自我養(yǎng)成意識(shí),規(guī)范一日生活秩序,將訓(xùn)練中所學(xué)所得能運(yùn)用到實(shí)際的工作和生活當(dāng)中。在訓(xùn)練中,我們要重點(diǎn)訓(xùn)練員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、貫徹力和執(zhí)行力,使受訓(xùn)人員從思想上樹(shù)立正確的觀念,提高員工的集體榮譽(yù)感,相信通過(guò)這次軍訓(xùn),我們的員工一定會(huì)實(shí)現(xiàn)從一個(gè)普通員工向一個(gè)高素質(zhì)員工的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也會(huì)為公司全面實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理搭好一個(gè)平臺(tái)。

本次軍訓(xùn)將嚴(yán)格結(jié)合從正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化操作訓(xùn)練、儀容儀表訓(xùn)練、執(zhí)行力訓(xùn)練、紀(jì)律服從訓(xùn)練、吃苦耐勞訓(xùn)練、頑強(qiáng)毅力訓(xùn)練、集體意識(shí)訓(xùn)練、團(tuán)體合作訓(xùn)練設(shè)置課程項(xiàng)目,并嚴(yán)格要求教官施訓(xùn)。

1、所有受訓(xùn)人員不允許遲到、早退,要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念。

2、按要求、統(tǒng)一穿著服裝。

3、軍訓(xùn)過(guò)程中每一個(gè)人都必須無(wú)條件服從教官命令,聽(tīng)從指揮。

4、事假、病假必須經(jīng)教官批準(zhǔn)并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意。

5、軍訓(xùn)過(guò)程中,嚴(yán)禁在隊(duì)列中說(shuō)話、打鬧、嬉笑。手機(jī)必須關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音,訓(xùn)練其間一律禁止接、打電話,使用手機(jī)。

五、個(gè)人準(zhǔn)備及注意事項(xiàng):

1、所有受訓(xùn)人員的衣服都必須保持干凈整潔。

2、個(gè)人生活用品自備(拖鞋、毛巾、洗漱用具、換洗衣物)。

2、男士不能留長(zhǎng)發(fā)、胡須;女士要將長(zhǎng)發(fā)盤(pán)起來(lái),不準(zhǔn)化妝,佩戴飾物。

3、軍訓(xùn)其間所有受訓(xùn)人員必須著統(tǒng)一服裝,禁止混搭,敞胸露懷、衣冠不整。

六、作訓(xùn)科目:

由軍訓(xùn)大隊(duì)根據(jù)企業(yè)要求,制定符合企業(yè)需求的軍訓(xùn)日程表。

七、軍訓(xùn)配合活動(dòng):

1、教唱軍營(yíng)歌曲。

2、進(jìn)行法制教育。

3、觀看電影。

4、野外行軍。

5、拔河比賽、歌詠比賽、文藝匯演等活動(dòng)。

企業(yè)公司接待方案篇五

為了加強(qiáng)公司管理,提高員工的個(gè)人綜合素質(zhì)和自我約束能力、工作貫徹力和執(zhí)行力,增強(qiáng)員工干工作的積極性,從而達(dá)到提升員工工作效率和公司整體形象、方便公司管理的目的,解決因長(zhǎng)期工作而產(chǎn)生的一些不良現(xiàn)象和工作作風(fēng),營(yíng)造積極上進(jìn)的精神風(fēng)貌和向上的工作態(tài)度。

二、大隊(duì)對(duì)軍訓(xùn)的理念。

1、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化訓(xùn)練:立正、稍息、跨立等,讓其深知企業(yè)的制度就是第一憲法,企業(yè)的行為規(guī)范就是執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有借口、沒(méi)有理由必須執(zhí)行,制定了就是正確的,正確的就必須嚴(yán)格執(zhí)行。

2、儀容儀表訓(xùn)練:軍容軍姿,隊(duì)姿等,他彰顯的不是一種姿勢(shì),而是一種品質(zhì),一種人的品質(zhì)、團(tuán)隊(duì)的品質(zhì)、企業(yè)的品質(zhì),每個(gè)人的外在形象將能直接反映個(gè)人修養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)水平、及企業(yè)服務(wù)的品質(zhì)。

3、紀(jì)律性訓(xùn)練:姿勢(shì)的嚴(yán)格要求,細(xì)節(jié)執(zhí)行,緊急集合等的快速執(zhí)行,反映的不僅僅是一種狀態(tài),他反映出的是每個(gè)人心中是否有公司、是否有章程、是否有紀(jì)律,通過(guò)訓(xùn)練讓其懂紀(jì)律的嚴(yán)格遵守,要求的完美執(zhí)行他將直接決定我們公司的服務(wù)品質(zhì),銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

5、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、協(xié)作訓(xùn)練:企業(yè)輸出的是整體的產(chǎn)品和服務(wù),不僅僅要求個(gè)人、部門(mén)的卓越,更要團(tuán)隊(duì)的協(xié)作高效,沒(méi)有真正完美的個(gè)人,只有真正卓越的團(tuán)隊(duì)。

軍訓(xùn)時(shí)間定為10天(可選)。在這10天的時(shí)間里,我們將從最基礎(chǔ)的軍姿訓(xùn)練開(kāi)始,其間穿插團(tuán)隊(duì)協(xié)作拓展活動(dòng),一步一步提升員工的自我養(yǎng)成意識(shí),規(guī)范一日生活秩序,將訓(xùn)練中所學(xué)所得能運(yùn)用到實(shí)際的工作和生活當(dāng)中。在訓(xùn)練中,我們要重點(diǎn)訓(xùn)練員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、貫徹力和執(zhí)行力,使受訓(xùn)人員從思想上樹(shù)立正確的觀念,提高員工的集體榮譽(yù)感,相信通過(guò)這次軍訓(xùn),我們的員工一定會(huì)實(shí)現(xiàn)從一個(gè)普通員工向一個(gè)高素質(zhì)員工的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也會(huì)為公司全面實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理搭好一個(gè)平臺(tái)。

本次軍訓(xùn)將嚴(yán)格結(jié)合從正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化操作訓(xùn)練、儀容儀表訓(xùn)練、執(zhí)行力訓(xùn)練、紀(jì)律服從訓(xùn)練、吃苦耐勞訓(xùn)練、頑強(qiáng)毅力訓(xùn)練、集體意識(shí)訓(xùn)練、團(tuán)體合作訓(xùn)練設(shè)置課程項(xiàng)目,并嚴(yán)格要求教官施訓(xùn)。

1、所有受訓(xùn)人員不允許遲到、早退,要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念。

2、按要求、統(tǒng)一穿著服裝。

3、軍訓(xùn)過(guò)程中每一個(gè)人都必須無(wú)條件服從教官命令,聽(tīng)從指揮。

4、事假、病假必須經(jīng)教官批準(zhǔn)并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意。

5、軍訓(xùn)過(guò)程中,嚴(yán)禁在隊(duì)列中說(shuō)話、打鬧、嬉笑。手機(jī)必須關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音,訓(xùn)練其間一律禁止接、打電話,使用手機(jī)。

五、個(gè)人準(zhǔn)備及注意事項(xiàng):

1、所有受訓(xùn)人員的衣服都必須保持干凈整潔。

2、個(gè)人生活用品自備(拖鞋、毛巾、洗漱用具、換洗衣物)。

2、男士不能留長(zhǎng)發(fā)、胡須;女士要將長(zhǎng)發(fā)盤(pán)起來(lái),不準(zhǔn)化妝,佩戴飾物。

3、軍訓(xùn)其間所有受訓(xùn)人員必須著統(tǒng)一服裝,禁止混搭,敞胸露懷、衣冠不整。

六、作訓(xùn)科目:

由軍訓(xùn)大隊(duì)根據(jù)企業(yè)要求,制定符合企業(yè)需求的軍訓(xùn)日程表。

七、軍訓(xùn)配合活動(dòng):

1、教唱軍營(yíng)歌曲。

2、進(jìn)行法制教育。

3、觀看電影。

4、野外行軍。

企業(yè)公司接待方案篇六

由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時(shí)xx:xx分左右到達(dá),xx月xx日午時(shí)xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:

8·30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳。

8·31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬(wàn)福閣。

8·31午餐自助餐,地點(diǎn):萬(wàn)福閣。

8·31晚餐同8·30晚餐。

9·1早餐同8·31早餐。

9·1午餐同8·30晚餐。

說(shuō)明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語(yǔ)、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。

a·豪華套間xxx。

b·標(biāo)準(zhǔn)套間xxx。

c·單人間xxx。

d·標(biāo)準(zhǔn)間xxx。

e·縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8·31日15間,9月1日15間。

說(shuō)明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。

長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)約1小時(shí),8月31日8:30開(kāi)始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室。

6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室。

2f會(huì)議室:創(chuàng)立辦檔案室。

玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪接待室。

以上由xxx具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。

企業(yè)公司接待方案篇七

為樹(shù)立公司良好形象,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流,本著“|熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則.

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門(mén)。

辦公室為公司接待工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來(lái)賓的接待計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障,公司各部門(mén)在接到重要來(lái)訪預(yù)約后,可報(bào)辦公室,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、辦公室協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前2天告之辦公室。

1、辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門(mén)來(lái)訪預(yù)約時(shí),對(duì)來(lái)賓接待,應(yīng)了解來(lái)賓基本情況:來(lái)賓職務(wù)、來(lái)訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。要這基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。

2、辦公室根據(jù)來(lái)賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)義的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)義時(shí)間及場(chǎng)所。

3、辦公室根據(jù)來(lái)賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請(qǐng)來(lái)賓的酒店,酌情安排酒水、香煙,用餐標(biāo)準(zhǔn),提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來(lái)賓下榻酒店,酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙等。

4、辦公室根據(jù)情況計(jì)劃安排來(lái)賓游覽路線、購(gòu)物商場(chǎng)、娛樂(lè)項(xiàng)目。

5、因特殊會(huì)議需要辦公室須準(zhǔn)備安排會(huì)場(chǎng)花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。

6、辦公室根據(jù)情況安排接待所需車(chē)輛,保證車(chē)輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車(chē)輛聽(tīng)從辦公室主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。

7、辦公室根據(jù)情況提前購(gòu)買(mǎi)車(chē)票及機(jī)票。

一級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn):

陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任

1、歡迎:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任在高速路口、機(jī)場(chǎng)、車(chē)站迎接,注意把握迎候時(shí)間,提前等候于迎接地點(diǎn),接待人員引見(jiàn)介紹主賓時(shí),要注意順序(遵守介紹時(shí)的先后次序。正規(guī)的做法,是要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的`一方。即先介紹主人后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體;在接待外國(guó)來(lái)訪者時(shí),若賓主雙方皆不止一個(gè),則為其雙方進(jìn)行介紹時(shí),要先介紹主人一方,后介紹來(lái)賓一方,不過(guò)在介紹各方人士時(shí),通常應(yīng)當(dāng)由尊而卑,按照其職務(wù)的高低,依次而行。來(lái)訪時(shí)主人先伸手表示歡迎。告辭時(shí)待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼對(duì)方的手為限度,初次見(jiàn)面時(shí),時(shí)間一般控制在3秒內(nèi),介紹時(shí)就把身份、地位你的一方介紹給相對(duì)而言身份,地位較為尊貴的一方。) 2、參觀:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任陪同,由辦公室主任沿途介紹本市的基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。

3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。根據(jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌、調(diào)試好音響設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。

4、用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。

5、下塌賓館標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。、

6、辦公室根據(jù)情況、來(lái)賓意愿和興趣提前計(jì)劃參觀游覽路線。

7、辦公室根據(jù)情況購(gòu)買(mǎi)禮節(jié)性禮品。

二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

陪同人員:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理

1、迎接:由辦公室人員到公司駐地門(mén)口迎接,引導(dǎo)來(lái)賓。

2、參觀:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理陪同,由辦公室主任沿途介紹市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。

3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。

4、用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。

5、辦公室根據(jù)情況購(gòu)買(mǎi)禮節(jié)性禮品。

三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

陪同人員:相關(guān)對(duì)口部門(mén)經(jīng)理及人員

1、參觀:相關(guān)對(duì)口部門(mén)經(jīng)理及人員陪同,由相關(guān)人員沿途介紹本市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。

2、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。

3、用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。

1、儀表:面容清潔,衣著得體。

2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。

3、言語(yǔ):語(yǔ)氣溫和,禮貎文雅。

4、態(tài)度:誠(chéng)懇熱情,不卑不亢。

5、迎接來(lái)賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門(mén)口或車(chē)站機(jī)場(chǎng),接持人員引見(jiàn)介紹主賓時(shí),要注意順序。

6、接受名片時(shí):要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。

7、過(guò)走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說(shuō)“這邊請(qǐng)”。

8、進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。

9、座談時(shí):客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。

10、送客時(shí):根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門(mén)口、汽車(chē)旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開(kāi)。

接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)不宜攝影攝像的場(chǎng)合,應(yīng)向參觀人員說(shuō)明。

接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫(xiě)重要來(lái)訪信息,將與來(lái)訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息交由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。

(一)、關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

1、主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。

2、主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

3、幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái),通常按機(jī)關(guān)排列次序排列,可靈活掌握,不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來(lái)賓,也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排,通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來(lái)賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)?shù)奈恢镁妥?。這樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,有使主客都感到較為得體。

4、對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫(xiě)名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。

圖:主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)

圖:主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)

(二)、關(guān)于宴席座次的安排

宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門(mén)的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場(chǎng)景有特殊因素,應(yīng)視情況而定。

圖:中餐桌

圖:西餐桌

(三)、儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。

(四)、關(guān)于乘車(chē)的座次安排

小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。

圖:乘車(chē)座次安排

(五)、合影座次安排與主席臺(tái)安排相同。

附:會(huì)議座位安排

圖:長(zhǎng)條桌

圖:沙發(fā)室

圖:與外賓會(huì)談

圖:與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座談

企業(yè)公司接待方案篇八

公司前臺(tái)接待是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造單位形象有著非常重要的作用。下面是有公司接待方案,歡迎參閱。

二、主題:經(jīng)驗(yàn)交流 促進(jìn)發(fā)展

三、具體事項(xiàng)

(一)接待前的準(zhǔn)備工作

1、提前掌握來(lái)賓的具體情況

(1)了解來(lái)賓總?cè)藬?shù)

(2)來(lái)賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況

(3)來(lái)賓來(lái)訪的目的、抵達(dá)及離開(kāi)的時(shí)間、交通工具和路線及其他的具體要求

2、根據(jù)對(duì)來(lái)賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排

3、擬定日程表

4、提前做好專(zhuān)家之前的到訪資料,準(zhǔn)備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工

5、邀請(qǐng)媒體電視做本次專(zhuān)家來(lái)訪專(zhuān)題采訪

6、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲(chǔ)備工作以防突發(fā)情況

7、確保車(chē)輛供應(yīng)順暢保證能及時(shí)接送來(lái)賓。

8、預(yù)訂好來(lái)賓回國(guó)機(jī)票

(二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品

1、確定好來(lái)賓到達(dá)的時(shí)間,提前到達(dá)接待處(注意:不準(zhǔn)遲到)

2、準(zhǔn)備好一塊迎接牌,用來(lái)賓看得懂的文字書(shū)寫(xiě)上具體信息。字牌書(shū)寫(xiě)工整,字體醒目。

3、接到客人后,要主動(dòng)上前打招呼問(wèn)候,雙手遞上名片。屆時(shí)面帶微笑,熱情有禮

(三)確定陪車(chē)人員及送行人員的安排

1、準(zhǔn)備6份具有紀(jì)念性意義的禮物送給來(lái)賓

2、提前把路線安排好,以防交通不方便

(四)做好宴請(qǐng)人員的安排

宴會(huì)上,比如在祝酒、敬酒時(shí)需要有人提議來(lái)干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進(jìn)行干杯時(shí)注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對(duì)象,說(shuō)完祝酒話后,需一飲而盡。

一、全程服務(wù)項(xiàng)目

1、展會(huì)策劃:各類(lèi)展覽會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)的策劃、組織及運(yùn)作。

2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)題會(huì)議、年會(huì)、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì)、展示會(huì)等。

3、承辦在華的國(guó)際會(huì)議,包括行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或?qū)<視?huì)議等。

4、組織出國(guó)參加各類(lèi)會(huì)議、預(yù)約會(huì)見(jiàn)、參觀、訪問(wèn)等活動(dòng)。

5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等。

6、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì)議。

7、培訓(xùn)類(lèi)會(huì)議計(jì)劃實(shí)施。

8、承辦按照客戶自訂

策劃方案

舉辦的會(huì)議活動(dòng)。

二、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目

1、會(huì)務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。

2、展覽展示:展臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。

3、會(huì)議接待:為參會(huì)代表提供接送站服務(wù)、會(huì)議代表簽到服務(wù)。

4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價(jià)格提供國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。

5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。

6、票務(wù)服務(wù):為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車(chē)票、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦,會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。

7、娛樂(lè)安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?lè)、活動(dòng)項(xiàng)目。

8、會(huì)后參觀、訪問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。

1、心理準(zhǔn)備

(1)“誠(chéng)懇”的心,要讓對(duì)方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神??吹酵略谡写腿?,要有主動(dòng)協(xié)助的精神,不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識(shí)。特別注意在接待、洽談、宴請(qǐng)等方面的相關(guān)禮儀。

2、物質(zhì)準(zhǔn)備:物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

(1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無(wú)異味的接待環(huán)境。包括前臺(tái)、會(huì)客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準(zhǔn)備。例如:前廳,為客人準(zhǔn)備簡(jiǎn)潔、色彩和諧的座椅。會(huì)客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。

3、業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的準(zhǔn)備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類(lèi)、各部門(mén)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂(lè)場(chǎng)所的名稱(chēng)、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)。

4、了解來(lái)賓的基本情況,包括來(lái)賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃。主要由人事部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場(chǎng)或車(chē)站迎接得人員、迎接物品的種類(lèi)及數(shù)量、專(zhuān)項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請(qǐng)的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級(jí)、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請(qǐng)時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。

為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動(dòng)中的任務(wù),提前安排好自時(shí)間,保證接待工作順利進(jìn)行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:

1.人員安排表:包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪同人員。

2.日程安排:包括日期、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。

3.接待經(jīng)費(fèi)列支:包括(1)工作經(jīng)費(fèi):租借會(huì)議室、打印資料等費(fèi)用;(2)住宿費(fèi);(3)餐飲費(fèi);(4)勞務(wù)費(fèi):講課、演講、加班等費(fèi)用;(5)交通費(fèi);(6)參觀、游覽、娛樂(lè)費(fèi)用;(7)紀(jì)念品費(fèi);(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;(9)其他費(fèi)用。

企業(yè)公司接待方案篇九

(1)“誠(chéng)懇”的心,要讓對(duì)方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神??吹酵略谡写腿?,要有主動(dòng)協(xié)助的精神,不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識(shí)。特別注意在接待、洽談、宴請(qǐng)等方面的相關(guān)禮儀。

2、物質(zhì)準(zhǔn)備:物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

(1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無(wú)異味的接待環(huán)境。包括前臺(tái)、會(huì)客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準(zhǔn)備。例如:前廳,為客人準(zhǔn)備簡(jiǎn)潔、色彩和諧的座椅。會(huì)客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。

3、業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的準(zhǔn)備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類(lèi)、各部門(mén)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂(lè)場(chǎng)所的名稱(chēng)、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)。

4、了解來(lái)賓的基本情況,包括來(lái)賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃。主要由人事部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場(chǎng)或車(chē)站迎接得人員、迎接物品的種類(lèi)及數(shù)量、專(zhuān)項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請(qǐng)的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級(jí)、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請(qǐng)時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。

為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動(dòng)中的任務(wù),提前安排好自時(shí)間,保證接待工作順利進(jìn)行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:

1.人員安排表:包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪同人員。

2.日程安排:包括日期、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。

3.接待經(jīng)費(fèi)列支:包括(1)工作經(jīng)費(fèi):租借會(huì)議室、打印資料等費(fèi)用;(2)住宿費(fèi);(3)餐飲費(fèi);(4)勞務(wù)費(fèi):講課、演講、加班等費(fèi)用;(5)交通費(fèi);(6)參觀、游覽、娛樂(lè)費(fèi)用;(7)紀(jì)念品費(fèi);(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;(9)其他費(fèi)用。

一、接待原則:隆重、熱烈、簡(jiǎn)潔、節(jié)約

二、接待時(shí)間:2xx年8月1日上午8:—8月11日上午8:3

五、接待指揮:

總 指 揮:藍(lán)寶成

副總指揮:閆文國(guó) 李亞才 史小峰 徐立科

六、接待工作:

1、陽(yáng)霖大酒店接待點(diǎn)(政府負(fù)責(zé),學(xué)校協(xié)助)

【負(fù) 責(zé) 人】徐立科

【成 員】趙成立 孫世平 王海霞 姚純喜

【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來(lái)賓食宿,做好入住酒店校友的登記工作,準(zhǔn)備好水果和礦泉水,負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜,8月11日早7:3負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會(huì)(用車(chē)需與縣政府協(xié)調(diào))。

2、校門(mén)口接待點(diǎn)(設(shè)置一個(gè)攝像機(jī)位)

【負(fù) 責(zé) 人】王建軍

【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 2名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來(lái)訪校友的接待和引導(dǎo),安排車(chē)輛的行車(chē)路線,并及時(shí)與簽到處聯(lián)系。

3、校園北操場(chǎng)接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】康 俊

【成 員】梅樹(shù)禹 王保衛(wèi) 楊春輝 志愿者1人

【工作任務(wù)】劃分停車(chē)區(qū),負(fù)責(zé)指揮車(chē)輛???,接送來(lái)賓的三輛大巴車(chē)需有序排列并張貼“校慶專(zhuān)用車(chē)”標(biāo)牌,且每輛車(chē)前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo),保證道路暢通,控制無(wú)關(guān)人員和無(wú)關(guān)車(chē)輛進(jìn)入校內(nèi),加大校園巡邏力度,負(fù)責(zé)來(lái)賓安全,負(fù)責(zé)各捐贈(zèng)點(diǎn)的資金安全等工作。

4、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】閆文國(guó) 陳立波

【工作任務(wù)】1名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息,慶典開(kāi)始前2分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會(huì)議室。(需準(zhǔn)備8臺(tái)筆記本電腦和礦泉水)

5、一樓教室接待點(diǎn):

【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作,準(zhǔn)備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機(jī)及垃圾桶。

6、科技樓接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】史小峰

【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準(zhǔn)備備用礦泉水),各樓層實(shí)驗(yàn)室門(mén)不鎖、虛掩(化學(xué)實(shí)驗(yàn)室不能開(kāi)門(mén)),檢查會(huì)場(chǎng)的布置情況(包括演講席鮮花及麥克、舞臺(tái)花盆的.擺放),負(fù)責(zé)在科技樓門(mén)口迎接來(lái)賓,引導(dǎo)來(lái)賓到四樓會(huì)議室,安排專(zhuān)人播放學(xué)校宣傳片,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到來(lái)賓席就座,慶典文藝演出結(jié)束后,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書(shū)畫(huà)作品展及校史館(書(shū)畫(huà)展廳引導(dǎo)解說(shuō):萬(wàn)海濤 校史館引導(dǎo)解說(shuō):趙國(guó)翠、谷秀娟)

7、宿舍、食堂接待點(diǎn)

【宿 舍】孫萬(wàn)金 趙金云 孫慶國(guó) 于艷杰 8名志愿者

【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來(lái)參觀的來(lái)賓及校友介紹情況

8、參觀結(jié)束后,安排校友嘉賓到籃球場(chǎng)地合影

縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào),需慎重安排合影人的位置。

七、科技樓舞臺(tái)及文藝演出

【負(fù) 責(zé) 人】李 平 劉翔宇

【成 員】孔令權(quán) 劉冬雪

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺(tái)音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控,設(shè)置舞臺(tái)回置音箱,檢查麥克風(fēng)電池,8月9日正式彩排(無(wú)論什么情況出現(xiàn)均不能停演),8月1日需對(duì)音箱燈光再次進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

八、8月11日中午招待酒會(huì)

【負(fù) 責(zé) 人】

【成 員】

【工作任務(wù)】酒會(huì)用酒需專(zhuān)人負(fù)責(zé),用餐前每桌放一盤(pán)西瓜、八瓶礦泉水和一個(gè)紙抽,安裝酒店背景板。

九、接待點(diǎn)接受捐款捐贈(zèng)工作培訓(xùn)

【負(fù) 責(zé) 人】趙斌、李春明

【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈(zèng)和開(kāi)票,并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)。

十、志愿者培訓(xùn)工作

【負(fù) 責(zé) 人】王洪峰

【成 員】劉翔宇 劉冬雪

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募2名志愿者,并進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點(diǎn),各接待點(diǎn)根據(jù)接待要求進(jìn)行再培訓(xùn)。

十一、教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長(zhǎng)邀請(qǐng)和接待工作(名單另附)

【負(fù) 責(zé) 人】李亞才

【成 員】陳立波 盧秉選 王曉東 1名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長(zhǎng),校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待,并引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。

十二、離退休教職工邀請(qǐng)和接待工作

【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

【成 員】李春明

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)離退休教職工參加座談會(huì)并組織其郊游,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見(jiàn)面,引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。

十三、校慶辦的準(zhǔn)備工作

【負(fù) 責(zé) 人】徐立科

【成 員】孫 宇 張晶瑜 孫寶為 趙海波

【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊(cè),印制禮品券、校慶車(chē)輛的特殊標(biāo)志和來(lái)賓登記表,確定各單位參加慶典大會(huì)人數(shù),負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā)。

十四、幾點(diǎn)要求:

1、8月8日下午,學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況,8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

2、校慶期間,所有工作人員及全體師生員工都要著校服,佩戴工作牌,把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來(lái)賓和校友。

3、各部門(mén)要高度重視校慶工作,主動(dòng)配合,人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,工作不推諉,不扯皮,同心協(xié)力,確保辦一個(gè)喜慶、祥和、安全的校慶。

【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1、一把扇子 2、一本紀(jì)念冊(cè) 3、一本慶典手冊(cè) 4、一包面巾紙(扁包)

【對(duì)講機(jī)發(fā)放】閆文國(guó) 徐立科 王建軍 王洪峰 陳立波 范麗艷 康 俊

【其他事項(xiàng)】

1、需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護(hù)士負(fù)責(zé)處理意外事故,并準(zhǔn)備老年人常用藥品。

2、協(xié)調(diào)彩虹門(mén)的用電問(wèn)題,與禮儀公司工作人員確定彩虹門(mén)安放位置,前兩道彩虹門(mén)處需安排一名教師、四名學(xué)生負(fù)責(zé)。

3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉,一樓樓門(mén)需打開(kāi)。

4、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間,科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。

5、起草食堂、宿舍簡(jiǎn)介

6、懸掛科技樓舞臺(tái)對(duì)聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對(duì)聯(lián),懸掛完的條幅需重新固定調(diào)整。

7、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。

8、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。

9、各接待點(diǎn)所需物品均需到指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取,慶典結(jié)束后各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人將物品送回。

企業(yè)公司接待方案篇十

(1)“誠(chéng)懇”的心,要讓對(duì)方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神??吹酵略谡写腿耍兄鲃?dòng)協(xié)助的精神,不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識(shí)。特別注意在接待、洽談、宴請(qǐng)等方面的相關(guān)禮儀。

2、物質(zhì)準(zhǔn)備:物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

(1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無(wú)異味的接待環(huán)境。包括前臺(tái)、會(huì)客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準(zhǔn)備。例如:前廳,為客人準(zhǔn)備簡(jiǎn)潔、色彩和諧的座椅。會(huì)客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的.大型公關(guān)活動(dòng)的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。

3、業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的準(zhǔn)備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類(lèi)、各部門(mén)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂(lè)場(chǎng)所的名稱(chēng)、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)。

4、了解來(lái)賓的基本情況,包括來(lái)賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃。主要由人事部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場(chǎng)或車(chē)站迎接得人員、迎接物品的種類(lèi)及數(shù)量、專(zhuān)項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請(qǐng)的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級(jí)、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請(qǐng)時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。

為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動(dòng)中的任務(wù),提前安排好自時(shí)間,保證接待工作順利進(jìn)行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:

1.人員安排表:包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪同人員。

2.日程安排:包括日期、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。

3.接待經(jīng)費(fèi)列支:包括(1)工作經(jīng)費(fèi):租借會(huì)議室、打印資料等費(fèi)用;(2)住宿費(fèi);(3)餐飲費(fèi);(4)勞務(wù)費(fèi):講課、演講、加班等費(fèi)用;(5)交通費(fèi);(6)參觀、游覽、娛樂(lè)費(fèi)用;(7)紀(jì)念品費(fèi);(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;(9)其他費(fèi)用。

一、全程服務(wù)項(xiàng)目。

1、展會(huì)策劃:各類(lèi)展覽會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)的策劃、組織及運(yùn)作。

2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)題會(huì)議、年會(huì)、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì)、展示會(huì)等。

3、承辦在華的國(guó)際會(huì)議,包括行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或?qū)<視?huì)議等。

4、組織出國(guó)參加各類(lèi)會(huì)議、預(yù)約會(huì)見(jiàn)、參觀、訪問(wèn)等活動(dòng)。

5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等。

6、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì)議。

7、培訓(xùn)類(lèi)會(huì)議計(jì)劃實(shí)施。

8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng)。

二、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目。

1、會(huì)務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。

2、展覽展示:展臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。

3、會(huì)議接待:為參會(huì)代表提供接送站服務(wù)、會(huì)議代表簽到服務(wù)。

4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價(jià)格提供國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。

5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。

6、票務(wù)服務(wù):為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車(chē)票、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦,會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。

7、娛樂(lè)安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?lè)、活動(dòng)項(xiàng)目。

8、會(huì)后參觀、訪問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。

x月初,xx公司領(lǐng)導(dǎo)將前往我公司進(jìn)行xx項(xiàng)目的實(shí)地調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估工作,為做好此次接待工作,特制定本草案。

1、溝通確認(rèn)具體行程。

時(shí)間:9月30日前事宜:與中資公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系此次評(píng)估工作的具體安排,此次評(píng)估行程安排,來(lái)訪人數(shù)、性別比例,航班到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間及特別要求等。

2、接機(jī)安排。

時(shí)間:具體時(shí)間待定。

地點(diǎn):待定。

事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù),達(dá)到地點(diǎn)、時(shí)間,安排好接機(jī)人員、車(chē)輛、司機(jī)提前前往機(jī)場(chǎng)迎接。

3、住宿安排。

時(shí)間:具體時(shí)間待定。

地點(diǎn):待定。

事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、來(lái)訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。

4、就餐安排。

時(shí)間:具體時(shí)間待定。

地點(diǎn):待定。

事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、客人禁忌、達(dá)到時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況確定陪同人員。

陪同人員:待定。

5、車(chē)輛安排。

時(shí)間:視來(lái)訪人員行程安排。

事宜:全程專(zhuān)職為來(lái)訪人員服務(wù)。

車(chē)輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):視來(lái)訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量。

6、行程安排。

(1)座談會(huì)。

會(huì)議議題:技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項(xiàng)目評(píng)估會(huì)。

時(shí)間:待定。

地點(diǎn):待定。

主持人:待定。

我公司參加人員:待定。

(2)工廠參觀。

時(shí)間:待定(附具體時(shí)間安排)。

地點(diǎn):產(chǎn)品展廳、檢測(cè)中心、減振nvh實(shí)驗(yàn)室、中鼎泰克(暫定)陪同人員:待定。

車(chē)輛:待定。

7、送客安排。

時(shí)間:待定。

送到地點(diǎn):待定。

車(chē)輛:待定。

送客人員:待定。

二、任務(wù)分工。

1、xx負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)此次接待任務(wù),聯(lián)系來(lái)訪單位負(fù)責(zé)人,確定具體行程安排。確定來(lái)訪人員評(píng)審費(fèi)用,禮品規(guī)格,接待陪同人員,座談會(huì)參會(huì)人員,參觀地點(diǎn),并處理緊急突發(fā)情況。

2、xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來(lái)訪人員的酒店預(yù)訂、房間布置;飯店預(yù)訂、提前點(diǎn)菜;車(chē)輛安排、司機(jī)確定;客戶禮品準(zhǔn)備等工作。同時(shí)由xx協(xié)助安排布置座談會(huì)會(huì)議室,檢查投影儀等設(shè)備,確保正常使用。

3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門(mén)準(zhǔn)備座談會(huì)會(huì)議材料編寫(xiě)、收集、整理工作,并提前到參觀地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)查看,做好客戶服務(wù)工作。

4、xx負(fù)責(zé)協(xié)助xx完成來(lái)訪客戶的食、住、行安排工作,布置會(huì)議室,并做好會(huì)議服務(wù)工作。

三、備注。

1、客戶禮品準(zhǔn)備應(yīng)提前詢價(jià)、采購(gòu),確保禮品質(zhì)量。

2、參觀地點(diǎn)應(yīng)提前查看,確?,F(xiàn)場(chǎng)整潔,并排除安全隱患。

3、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)提前檢測(cè),確保正常使用。

4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習(xí)慣,提高服務(wù)滿意度。

5、在入住酒店、參觀地點(diǎn)及座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅和會(huì)標(biāo),以示歡迎。

企業(yè)公司接待方案篇十一

不知不覺(jué)在這個(gè)酒店已經(jīng)做了有半年時(shí)間,從剛開(kāi)始對(duì)前臺(tái)一去所知到現(xiàn)在獨(dú)擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離開(kāi)酒店給我所帶來(lái)的培訓(xùn),以及老員工和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我支持。半年時(shí)間里我學(xué)到了好多,“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”這句服務(wù)行業(yè)周知的經(jīng)營(yíng)格言,在這里被發(fā)揮到了極致。

酒店為了達(dá)到一定的財(cái)務(wù)目標(biāo),不但要客人的物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經(jīng)營(yíng)者,往往對(duì)客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會(huì)最大化滿足客人。所以從入職培訓(xùn)就會(huì)為員工灌輸:“客人永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò),錯(cuò)的只會(huì)是我們”,“只有真誠(chéng)的服務(wù),才會(huì)換來(lái)客人的微笑”。我一直堅(jiān)信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務(wù)做到極致。酒店前臺(tái)的工作主要分成接待、客房銷(xiāo)售、入住登記、退房及費(fèi)用結(jié)算,當(dāng)然,這當(dāng)中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務(wù)要求,電話轉(zhuǎn)接等服務(wù)。酒店的前臺(tái),工作半次分為早班、中班和通宵班三個(gè)班,輪換工作,其中一人為專(zhuān)職收銀,另外兩人按照實(shí)際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷(xiāo),另一人負(fù)責(zé)其他服務(wù)和聯(lián)系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯(cuò)。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經(jīng)驗(yàn),在工作量小的時(shí)候由帶班同事指導(dǎo),工作量大的時(shí)候又可以更多的吸收經(jīng)驗(yàn),迅速成長(zhǎng)。在這半年我主要做到以下工作:

一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身素質(zhì)前廳部作為酒店的門(mén)面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們酒店的工作重點(diǎn)。我們定期會(huì)進(jìn)行接聽(tīng)電話語(yǔ)言技巧培訓(xùn),接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn),以及外語(yǔ)培訓(xùn)。只有通過(guò)培訓(xùn)才能讓我在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二加強(qiáng)我的銷(xiāo)售意識(shí)和銷(xiāo)售技巧,提高入住率前廳部根據(jù)市場(chǎng)情況,積極地推進(jìn)散客房銷(xiāo)售,今年來(lái)酒店推出了一系列的客房促銷(xiāo)方案,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率。

三、注重各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作酒店就像一個(gè)大家庭,部門(mén)與部門(mén)之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門(mén),它同餐飲、銷(xiāo)售、客房等部門(mén)都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問(wèn)題,我們都能主動(dòng)地和該部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?,不解決和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。

四、考慮如何彌補(bǔ)同事及部門(mén)工作的失誤,保證客人及時(shí)結(jié)帳,令客人滿意。前臺(tái)收銀處是客人離店前接觸的最后一個(gè)部門(mén),所以通常會(huì)在結(jié)帳時(shí)向我們投訴酒店的種種服務(wù),而這些問(wèn)題并非由收銀人員引起,這時(shí),最忌推諉或指責(zé)造成困難的部門(mén)或個(gè)人,“事不關(guān)已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補(bǔ)過(guò)失,反而讓客人懷疑整個(gè)酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應(yīng)沉著冷靜發(fā)揮中介功能,由收銀向其他個(gè)人或部門(mén)講明情況,請(qǐng)求幫助。在問(wèn)題解決之后,應(yīng)再次征求客人意見(jiàn),這時(shí)客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至?xí)⒂H密和相互信任的客我關(guān)系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學(xué)后方知不足”。

只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個(gè)人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的 一片可以展翅高飛的天空!__的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!

不知不覺(jué)中,20__年過(guò)去了一半,這半年我充實(shí),忙碌,快樂(lè)而又成長(zhǎng)著。在這年中之際,回首過(guò)去,展望未來(lái)!過(guò)去的半年里,在公司的指引下,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)都得到了不少的進(jìn)步。

前臺(tái)是酒店的窗口,是展示公司的形象,是服務(wù)的起點(diǎn),是顧客接觸我們酒店的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。

第一,面帶微笑、精神飽滿。我們要保持自己最好的形象,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進(jìn)酒店都體驗(yàn)到我們的真誠(chéng)和熱情。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,做好每一個(gè)記錄。時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待,巧妙回答顧客提出的每一個(gè)問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。

第二,關(guān)注賓客的習(xí)慣和喜好。當(dāng)客人走進(jìn)酒店時(shí),我們要主動(dòng)問(wèn)好,稱(chēng)呼客人時(shí),如果是熟客就要準(zhǔn)確無(wú)誤地說(shuō)出客人的姓名,這一點(diǎn)非常重要,賓客會(huì)為此感受到自己的受到了尊重和重視。如果是外地客人,可以向他們多講解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,為他們介紹車(chē)站、商嘗景點(diǎn)的位置,快速地辦好手續(xù)??腿宿k理手續(xù)時(shí),我們可多關(guān)心客人,詢問(wèn)客人,我們還要收集客人的生活習(xí)慣、個(gè)人喜好等信息,并盡最大努力滿足客人客人退房時(shí),客房查房需要等待幾分鐘,這時(shí)不要讓客人站著,請(qǐng)客人坐下稍等。

第三,講究禮節(jié)禮貌。與客人交談時(shí),應(yīng)保持與客人有時(shí)間間隔地交流目光。面對(duì)客人要微笑,特別當(dāng)客人對(duì)我們提出批評(píng)時(shí)或者說(shuō)明問(wèn)題時(shí),不要與客人爭(zhēng)辯,就算是客人錯(cuò)了,也要把對(duì)的讓給客人。我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會(huì)給客人“滅火”,很多問(wèn)題也就會(huì)迎刃而解。多用禮貌用語(yǔ),對(duì)待賓客要做到來(lái)時(shí)有迎聲,走時(shí)有送聲,麻煩客人時(shí)要有致歉聲。盡量及時(shí)的為客人解決問(wèn)題,急客人之所急。我認(rèn)為,只有注重細(xì)節(jié),從小事做起,從點(diǎn)滴做起,才會(huì)使我們的工作更為出色。

第四,以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休息時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為陽(yáng)光365酒店的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,加強(qiáng)同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。

第五,各個(gè)部門(mén)之間的溝通,配合問(wèn)題。前臺(tái),客房,后勤,在一起就像一個(gè)鏈條,每一個(gè)部門(mén)的工作都是很重要的,所以在以后的工作中,我們要加強(qiáng)與其他部門(mén)的合作問(wèn)題,那樣我們才能更加愉快的工作,更加高效率的工作,獲得更大的效益。

前臺(tái)的工作都是比較瑣碎的,但是大小事只要我們認(rèn)真,都是可以做好的。所以,我會(huì)更加的認(rèn)真,細(xì)心去做好每一件事情。每天看著形形色色的客人進(jìn)進(jìn)出出,我為我能給他們提供不同的服務(wù),解決各種各樣的問(wèn)題感到很開(kāi)心。

我感謝我們部門(mén)的熊經(jīng)理當(dāng)初給了我一個(gè)工作的機(jī)會(huì),感謝公司為我提供了一個(gè)可以鍛煉自己的平臺(tái),我慶幸自己能走上前臺(tái)這一崗位,也為自己的工作感到無(wú)比驕傲和自豪,我真摯的熱愛(ài)自己的崗位,希望自己在以后的工作中,能變得更加的成熟,遇到問(wèn)題時(shí)也要變得更加的冷靜,鎮(zhèn)定。在以后的時(shí)間里,我會(huì)多學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,做好個(gè)人工作計(jì)劃,并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也會(huì)努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!

企業(yè)公司接待方案篇十二

打招呼的目的是讓顧客知道我們歡迎他們的到來(lái),但打招呼不一定是導(dǎo)購(gòu)的開(kāi)始?,F(xiàn)在大部分藥店都是開(kāi)放式貨架的賣(mài)場(chǎng),動(dòng)線設(shè)計(jì)的初衷就是讓顧客可以更方便的接觸商品,同時(shí)能夠通過(guò)分區(qū)、布局和陳列的設(shè)計(jì)來(lái)拉長(zhǎng)顧客的動(dòng)線,引導(dǎo)顧客在店內(nèi)多走動(dòng)、多接觸、多購(gòu)買(mǎi)。

如果顧客一進(jìn)店我們就問(wèn)“您好,需要我為您服務(wù)嗎?”顧客如果回答“我感冒了,有點(diǎn)咳嗽……”店員通常會(huì)說(shuō)“請(qǐng)跟我來(lái),感冒藥在這邊……”然后就把顧客直接引到感冒藥貨架附近。

實(shí)際上,上述招呼方式直接打斷了顧客的購(gòu)物行程,縮短了顧客的行走動(dòng)線,沒(méi)有給顧客在店內(nèi)多走動(dòng)的機(jī)會(huì),自然也沒(méi)有多接觸商品,最終無(wú)法產(chǎn)生更多購(gòu)買(mǎi)。著急的顧客不需要我們?cè)儐?wèn)需求(比如腹瀉病人、發(fā)燒病人等),而不著急的顧客我們也不需要問(wèn)。

與顧客在5米以內(nèi)時(shí)可以用這種方式打招呼,但是如果在5米以外,也可以向顧客點(diǎn)頭示意一下,揮手招呼都可以。

第二步:顧客接觸

很多店員會(huì)在招呼之后會(huì)跟隨顧客在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng),一是為了伺機(jī)導(dǎo)購(gòu),二是為了防止丟貨損失。

換位思考一下,當(dāng)我們自己作為顧客去服裝店買(mǎi)衣服的時(shí)候,真的喜歡有導(dǎo)購(gòu)人員一直跟在身邊嗎?顧客通常都有害怕被推銷(xiāo)的心里,所以跟隨會(huì)讓顧客立即產(chǎn)生防御心理,反而會(huì)為后續(xù)的產(chǎn)品推薦制造緊張氣氛。

曾有機(jī)構(gòu)對(duì)服裝店內(nèi)的顧客消費(fèi)行為進(jìn)行調(diào)研統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)像zara這樣完全無(wú)干擾而讓顧客自選的門(mén)店,顧客在店內(nèi)停留時(shí)間和客單價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)有店員全程導(dǎo)購(gòu)的門(mén)店。隨意自由的購(gòu)物氛圍會(huì)讓顧客更加放松,顧客會(huì)接觸更多商品,最終消費(fèi)更多商品。

所以,正確的方式是:在顧客招呼之后,我們可以一邊理貨一邊觀察,在顧客需要的時(shí)候才出現(xiàn)在顧客的身邊。

通常,有四種情況是顧客需要我們的幫助:

4.顧客在一組貨架面前看了半天然后忽然抬頭張望時(shí),可能顧客需要找店員咨詢一些問(wèn)題,這時(shí)我們可以走過(guò)去“您好,需要幫忙嗎?”為顧客解答問(wèn)題講解產(chǎn)品。

第三步:產(chǎn)品導(dǎo)購(gòu)

在顧客主動(dòng)提出要購(gòu)買(mǎi)某種商品時(shí)(通常,顧客主動(dòng)要求購(gòu)買(mǎi)的商品,要么是臨床推廣的商品,要么是有廣告拉動(dòng)的商品,通常毛利都會(huì)比較低),店員會(huì)通過(guò)問(wèn)話的方式引導(dǎo)顧客購(gòu)買(mǎi)我們主推的高毛利商品。這樣的導(dǎo)購(gòu)看似能夠提高客單價(jià)或毛利,但攔截顧客的目標(biāo)性產(chǎn)品會(huì)直接影響顧客的滿意度。很多門(mén)店的客單價(jià)和毛利越來(lái)越高,但是客流量卻不見(jiàn)增長(zhǎng),很可能就是這個(gè)原因造成的。

因此,正確的方式是:在顧客點(diǎn)名購(gòu)買(mǎi)某種商品時(shí),我們應(yīng)該先引導(dǎo)顧客到產(chǎn)品陳列的區(qū)域,然后通過(guò)對(duì)比陳列的運(yùn)用讓顧客自己關(guān)注到我們想要推薦的商品,再通過(guò)標(biāo)示卡的運(yùn)用讓顧客感受到這些商品具有同樣功效,卻因?yàn)閮r(jià)格或規(guī)格的差異更加實(shí)惠,讓顧客自己對(duì)這些商品產(chǎn)生興趣,店員再引導(dǎo)顧客做出購(gòu)買(mǎi)決定。

上述導(dǎo)購(gòu)方式是軟性引導(dǎo),和前面的硬性攔截性質(zhì)完全不同,既可以達(dá)到推薦產(chǎn)品的目的,又不影響顧客的滿意度。如果顧客是咨詢購(gòu)買(mǎi),比如顧客腹瀉嚴(yán)重詢問(wèn)我們吃什么藥比較好,店員應(yīng)該先了解具體病因,再為顧客提供標(biāo)準(zhǔn)化的用藥方案。

第四步:用藥指導(dǎo)

很多店員在為顧客提供了產(chǎn)品之后,常會(huì)忽略用藥指導(dǎo)的環(huán)節(jié)而直接進(jìn)行關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售,這會(huì)讓顧客覺(jué)得我們過(guò)于功利,成功的比率會(huì)比較低。

正確的方式應(yīng)該是:在為顧客導(dǎo)購(gòu)過(guò)每一個(gè)產(chǎn)品之后,我們需要進(jìn)行詳細(xì)的用藥指導(dǎo),告訴顧客用法用量及注意事項(xiàng),再為顧客提供一些簡(jiǎn)單的生活建議及健康囑托,顧客會(huì)因?yàn)榈陠T的這種專(zhuān)業(yè)表現(xiàn)而對(duì)我們產(chǎn)生信任,在這種狀態(tài)下再通過(guò)開(kāi)放性和閉鎖性的問(wèn)話,發(fā)現(xiàn)顧客的其他需求以展開(kāi)關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售。

第五步:關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售

如果一個(gè)顧客因?yàn)閲?yán)重腹瀉而進(jìn)店購(gòu)藥,店員應(yīng)該首先按照“常見(jiàn)疾病標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)話程序”來(lái)判斷腹瀉的性質(zhì)和原因,如果發(fā)現(xiàn)是細(xì)菌感染引起的,就可以按照標(biāo)準(zhǔn)化的“常見(jiàn)疾病聯(lián)合用藥模板”為顧客提供導(dǎo)購(gòu),先推薦諾氟沙星治療細(xì)菌感染,然后推薦蒙脫石散緩解腹瀉癥狀,再推薦益生菌類(lèi)產(chǎn)品重建腸道菌群平衡,最后再推薦維生素礦物質(zhì)調(diào)節(jié)電解質(zhì)平衡解決腹瀉脫水問(wèn)題。圍繞顧客需求為顧客提供完整的用藥方案,既能保證療效為顧客更好解決問(wèn)題,又能夠在保證顧客滿意度的前提下獲得更好的客單價(jià)和毛利。

第六步:提示當(dāng)前促銷(xiāo)

還是以前面的腹瀉顧客導(dǎo)購(gòu)舉例,當(dāng)完成關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售后客單價(jià)可能已經(jīng)達(dá)到了85元,這時(shí)我們應(yīng)該提示顧客當(dāng)前正在進(jìn)行的促銷(xiāo)活動(dòng),如果有買(mǎi)贈(zèng)項(xiàng)目,我們應(yīng)該提示顧客這項(xiàng)優(yōu)惠,鼓勵(lì)顧客再購(gòu)買(mǎi)一些產(chǎn)品沖擊高于85元的下一檔贈(zèng)品。在這種情況下,贈(zèng)品才能真正發(fā)揮提高客單價(jià)的作用,否則顧客在交款時(shí)才知道有買(mǎi)贈(zèng)活動(dòng),這些贈(zèng)品就成為了補(bǔ)貼,完全失去了促銷(xiāo)意義。

第七步:邀請(qǐng)加入會(huì)員

結(jié)束前面的步驟以后,在收銀結(jié)賬前我們需要詢問(wèn)顧客是否擁有本藥房的會(huì)員卡,如果已經(jīng)辦理過(guò),我們需要向顧客提示一下會(huì)員權(quán)益,再邀請(qǐng)顧客掃描二維碼加入我們的微信會(huì)員;反之,我們則需要用標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)員辦理話術(shù)向顧客說(shuō)明會(huì)員權(quán)益,邀請(qǐng)顧客全面填寫(xiě)申請(qǐng)表。完整的收集會(huì)員信息是建立有價(jià)值的會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)的前提條件,辦完會(huì)員卡之后也一樣再邀請(qǐng)顧客掃描二維碼加入微信會(huì)員。

填寫(xiě)會(huì)員卡申請(qǐng)表辦理的傳統(tǒng)會(huì)員,是我們收集顧客信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程,而讓顧客加入微信會(huì)員是為了和顧客建立起一個(gè)高效的互動(dòng)溝通渠道。會(huì)員卡辦理應(yīng)該由接待并為顧客提供導(dǎo)購(gòu)的店員負(fù)責(zé),不可以到收銀臺(tái)辦理,會(huì)降低收銀臺(tái)效率,或者會(huì)因?yàn)槭浙y臺(tái)繁忙而錯(cuò)失辦理會(huì)員卡的機(jī)會(huì)。

第八步:收銀結(jié)賬

收銀臺(tái)是與顧客接觸最多的功能區(qū),收銀結(jié)賬也是加單機(jī)會(huì)最多的環(huán)節(jié),所以我們需要在收銀臺(tái)附近進(jìn)行精心的布置——在收銀員的左手邊布置關(guān)聯(lián)商品,如漱口水、vc泡騰片、小兒喂藥器等,根據(jù)顧客已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品可以了解到顧客已有的需求,此時(shí)有針對(duì)性的向顧客推薦關(guān)聯(lián)產(chǎn)品更容易成功。

我們需要發(fā)展出收銀臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)陳列模板,為收銀臺(tái)商品設(shè)計(jì)關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售組合及話術(shù)。比如漱口水和牙痛治療藥物關(guān)聯(lián)時(shí)強(qiáng)調(diào)能夠輔助緩解牙痛;口腔潰瘍治療藥物關(guān)聯(lián)時(shí)強(qiáng)調(diào)能夠消毒潰瘍創(chuàng)面;便秘治療藥物關(guān)聯(lián)時(shí)強(qiáng)調(diào)能夠消除口腔異味等。在顧客的右手邊要布置便利商品和應(yīng)季商品,收銀員在先導(dǎo)購(gòu)過(guò)自己左手邊的關(guān)聯(lián)商品之后,還要提示顧客看看右手邊的`便利品和應(yīng)季品是否有需求。

收銀臺(tái)的商品選擇、布置及加單話術(shù)如果比較成熟,加單成功率能達(dá)到25%以上,加單商品均價(jià)通常在16元以上,這一環(huán)節(jié)能夠?yàn)殚T(mén)店和整個(gè)連鎖企業(yè)帶來(lái)巨大的收益。

加單完成之后在收銀作業(yè)中要唱收唱付雙手將購(gòu)物袋交給顧客,然后單獨(dú)將小票交給顧客并提示核對(duì)商品和金額,保證收銀工作準(zhǔn)確無(wú)誤避免糾紛。

第九步:請(qǐng)顧客推薦顧客

收銀結(jié)束后,我們還可以請(qǐng)顧客推薦親友,可以使用以下標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)“我相信您也一定希望親友能夠享受到和您一樣的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和優(yōu)惠權(quán)益,如果您愿意,請(qǐng)留下兩位親友的姓名和電話,我們將為他們送上10元現(xiàn)金券,并邀請(qǐng)他們成為我們的會(huì)員,同時(shí)為了感謝您對(duì)我們的信任和支持,我們也將在您的會(huì)員賬戶里充值10元現(xiàn)金,您在下次購(gòu)物時(shí)可以直接抵用?!?/p>

我們獲得顧客留下的親友號(hào)碼以后,可以直接在店內(nèi)發(fā)送短信給目標(biāo)顧客邀請(qǐng)加入會(huì)員。通過(guò)這種顧客親友推薦的方式開(kāi)發(fā)新會(huì)員,成功幾率更高,而且會(huì)員質(zhì)量更好。

第十步:促銷(xiāo)預(yù)告

如果我們最近將要進(jìn)行的促銷(xiāo)主題已經(jīng)出爐,我們可以在此時(shí)提前告知顧客促銷(xiāo)的主題、時(shí)間和大致的優(yōu)惠項(xiàng)目,邀請(qǐng)顧客屆時(shí)參與,給顧客一個(gè)下次再來(lái)的理由。

第十一步:送客

完成以上所有程序以后,當(dāng)顧客準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),應(yīng)該由之前一直為顧客提供接待服務(wù)的店員再送至門(mén)口“謝謝您,請(qǐng)慢走!”完成送客。

以上十一步標(biāo)準(zhǔn)流程是愉悅購(gòu)物體驗(yàn)的基礎(chǔ),既能夠保證顧客的滿意度幫助顧客解決問(wèn)題,又能夠讓我們獲得更好的收益(其中關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售、提示當(dāng)前促銷(xiāo)、收銀加單三個(gè)環(huán)節(jié)專(zhuān)門(mén)用來(lái)提升客單價(jià)和毛利),規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的顧客接待與服務(wù)流程可以讓我們真正找到和顧客共贏的角度。

企業(yè)公司接待方案篇十三

第一條為完善公司供應(yīng)商選擇制度和競(jìng)價(jià)管理,加強(qiáng)工程施工安全和質(zhì)量管理,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高公司的經(jīng)營(yíng)效益和社會(huì)效益,根據(jù)《廣東省長(zhǎng)大公路工程有限公司供應(yīng)商管理規(guī)定》、《廣東省長(zhǎng)大公路工程有限公司合同管理辦法》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱(chēng)“供應(yīng)商”是指在公司、公司下屬各二級(jí)單位承包工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中,根據(jù)與公司、公司下屬各二級(jí)單位簽訂的合同進(jìn)行勞務(wù)分包、供應(yīng)材料及/或設(shè)備、提供技術(shù)服務(wù)及其他服務(wù)的勞務(wù)分包商、材料或設(shè)備供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商。

第三條公司各部門(mén)、各分公司/各項(xiàng)目部在進(jìn)行勞務(wù)分包、材料采購(gòu)、租賃/采購(gòu)設(shè)備時(shí),對(duì)于市場(chǎng)比較成熟,選擇的空間比較大的項(xiàng)目,原則上都應(yīng)通過(guò)競(jìng)價(jià)方式選擇供應(yīng)商,并與所選擇的供應(yīng)商簽訂合同。

公司、分公司/公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部在選擇供應(yīng)商時(shí),若采購(gòu)/分包項(xiàng)目已事先確定有相關(guān)工程結(jié)算單價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)化合同文本時(shí),主辦單位可按公司、分公司/公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)供應(yīng)商考核評(píng)分高低順序依次進(jìn)行協(xié)商,實(shí)行同價(jià)、同一合同條件下,分高者得的原則來(lái)確定供應(yīng)商。采用此方法確定的供應(yīng)商需得到公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組的事先批準(zhǔn)。

第四條公司下屬各分公司及公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部的競(jìng)價(jià)工作,由公司下屬各分公司及公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部的“供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組”負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織實(shí)施,不得委托其下屬現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部或部門(mén)進(jìn)行。有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部和部門(mén)在選擇供應(yīng)商的競(jìng)價(jià)過(guò)程中,應(yīng)負(fù)責(zé)向其所屬單位的“供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組”提供擬進(jìn)行分包項(xiàng)目的技術(shù)要求、設(shè)備、人員以及其他有關(guān)的具體要求,提供有關(guān)的造價(jià)信息資料,并協(xié)助或配合其所屬上級(jí)單位進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和競(jìng)價(jià)工作。

第五條本規(guī)定為公司內(nèi)部競(jìng)價(jià)工作的指導(dǎo)性原則,公司各有關(guān)單位和部門(mén)均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。

第二章競(jìng)價(jià)管理機(jī)構(gòu)。

第六條公司、分公司/公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)分別組建供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)。

本單位供應(yīng)商的管理和內(nèi)部競(jìng)價(jià)工作。

第七條公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組在內(nèi)部競(jìng)價(jià)工作上的職責(zé):

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司下屬各部門(mén)、各分公司和公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部供應(yīng)商的選擇工作以及有關(guān)競(jìng)價(jià)工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。

2、審核并決定是否批準(zhǔn)下屬各部門(mén)、各分公司及公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部的有關(guān)供應(yīng)商選擇的立項(xiàng)文件和競(jìng)價(jià)文件。

3、對(duì)下屬各部門(mén)、各分公司及公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部選擇供應(yīng)商時(shí)進(jìn)行資格審查的結(jié)果以及最終競(jìng)價(jià)結(jié)論進(jìn)行審核,并決定是否批準(zhǔn)。

4、負(fù)責(zé)公司下屬各部門(mén)、各分公司及公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部供應(yīng)商管理工作的日??己撕捅O(jiān)督。

5、對(duì)下屬各部門(mén)、各分公司及公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部供應(yīng)商管理工作中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議或整改意見(jiàn)。

第八條分公司及公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組在內(nèi)部競(jìng)價(jià)工作上的職責(zé):

1、負(fù)責(zé)其管轄范圍內(nèi)供應(yīng)商的日常管理和考評(píng)工作。

2、負(fù)責(zé)其所需供應(yīng)商的選擇以及有關(guān)競(jìng)價(jià)工作的具體實(shí)施和管理。

3、負(fù)責(zé)具體競(jìng)價(jià)項(xiàng)目的立項(xiàng)、競(jìng)價(jià)文件(包括資格預(yù)審或資格審查文件)及報(bào)價(jià)評(píng)審辦法的審定,負(fù)責(zé)標(biāo)底價(jià)的制定或?qū)彾ā?/p>

4、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資格預(yù)審或資格審查結(jié)論的審核和報(bào)批。

5、負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)方案進(jìn)行評(píng)審、做出書(shū)面評(píng)審結(jié)論,并報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。

第九條各分公司及公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部在進(jìn)行具體項(xiàng)目競(jìng)價(jià)時(shí),還應(yīng)成立具體項(xiàng)目的競(jìng)價(jià)工作小組和報(bào)價(jià)評(píng)審小組。

(一)競(jìng)價(jià)工作小組的職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)具體競(jìng)價(jià)項(xiàng)目的立項(xiàng)及報(bào)批工作。

2、負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目競(jìng)價(jià)文件(包括資格預(yù)審或資格審查文件)和報(bào)價(jià)評(píng)審辦法的編制、報(bào)審、報(bào)批。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)競(jìng)價(jià)工作的具體實(shí)施和落實(shí)。

4、參與有關(guān)報(bào)價(jià)評(píng)審和有關(guān)組織工作。

5、負(fù)責(zé)在競(jìng)價(jià)工作結(jié)束后寫(xiě)出本次競(jìng)價(jià)工作總結(jié),報(bào)本單位供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定,并報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

6、負(fù)責(zé)在競(jìng)價(jià)工作結(jié)束后及時(shí)將有關(guān)競(jìng)價(jià)文件整理歸檔。

7、領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)報(bào)價(jià)評(píng)審小組的職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)按規(guī)定的評(píng)審辦法和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)潛在報(bào)價(jià)人遞交的資格預(yù)審文件進(jìn)行評(píng)審,并寫(xiě)出評(píng)審結(jié)論報(bào)本單位勞務(wù)分包供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組。采用競(jìng)價(jià)過(guò)程中一并進(jìn)行資格審查方式的,負(fù)責(zé)在報(bào)價(jià)評(píng)審過(guò)程中對(duì)潛在報(bào)價(jià)人的資格進(jìn)行審查,并寫(xiě)出書(shū)面評(píng)價(jià)結(jié)論。

2、負(fù)責(zé)按照規(guī)定的報(bào)價(jià)評(píng)審辦法和競(jìng)價(jià)工作進(jìn)度計(jì)劃,按期完成對(duì)潛在報(bào)價(jià)人報(bào)價(jià)文件的評(píng)審,并于評(píng)審工作結(jié)束后寫(xiě)出書(shū)面評(píng)審結(jié)論,同時(shí)列明中標(biāo)候選人名單,報(bào)其本單位供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

第十條公司下屬各部門(mén)在選擇供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià)時(shí),由有關(guān)主辦部門(mén)按本細(xì)則規(guī)定牽頭組織實(shí)施。主辦部門(mén)應(yīng)牽頭成立競(jìng)價(jià)工作小組和報(bào)價(jià)評(píng)審小組,報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,按第九條規(guī)定的職責(zé)開(kāi)展工作。

第三章競(jìng)價(jià)辦法。

第十一條競(jìng)價(jià)方式。

(一)公司選擇供應(yīng)商的具體競(jìng)價(jià)方式,可由競(jìng)價(jià)主辦單位根據(jù)實(shí)際情況采用邀請(qǐng)集中競(jìng)價(jià)方式;或采用議價(jià)方式,即邀請(qǐng)單獨(dú)報(bào)價(jià)、并分別議價(jià)的方式進(jìn)行。

(二)有關(guān)單位采用競(jìng)價(jià)方式選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)當(dāng)采用邀請(qǐng)集中競(jìng)價(jià)的競(jìng)價(jià)方式。但擬分包工作量在30萬(wàn)元以下、且能進(jìn)行合同總價(jià)包干的項(xiàng)目,以及個(gè)別專(zhuān)業(yè)性和壟斷性強(qiáng)或競(jìng)爭(zhēng)性嚴(yán)重不足的項(xiàng)目,在報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組書(shū)面批準(zhǔn)后,也可采用議價(jià)方式進(jìn)行。

(三)競(jìng)價(jià)主辦單位采用邀請(qǐng)集中競(jìng)價(jià)方式或采用議價(jià)方式選擇供應(yīng)商時(shí),均應(yīng)事先制定詳細(xì)可行的競(jìng)價(jià)方案,并按本準(zhǔn)則規(guī)定程序進(jìn)行立項(xiàng)和報(bào)批。

第十二條邀請(qǐng)集中競(jìng)價(jià)。

(一)參加競(jìng)價(jià)的潛在供應(yīng)商數(shù)量下限。

1、采用邀請(qǐng)集中競(jìng)價(jià)方式選擇供應(yīng)商時(shí),在遞交報(bào)價(jià)文件截止日,實(shí)際遞交報(bào)價(jià)。

文件參加競(jìng)價(jià)的報(bào)價(jià)人不應(yīng)少于3家。當(dāng)實(shí)際遞交報(bào)價(jià)文件的報(bào)價(jià)人少于3家時(shí),應(yīng)按無(wú)效競(jìng)價(jià)處理,對(duì)所有競(jìng)價(jià)文件不予集中開(kāi)標(biāo),并應(yīng)將理由當(dāng)面告知報(bào)價(jià)人。在征求報(bào)價(jià)人同意后,可按議價(jià)方式分別議價(jià)。如果報(bào)價(jià)人不同意的,可將報(bào)價(jià)文件退回報(bào)價(jià)人。

2、競(jìng)價(jià)主辦單位在編制競(jìng)價(jià)文件時(shí),應(yīng)在競(jìng)價(jià)文件的報(bào)價(jià)人須知部分明確告知報(bào)價(jià)人前款所述情況出現(xiàn)時(shí)的處理辦法,以及對(duì)因此產(chǎn)生的后果雙方互不承擔(dān)任何責(zé)任等事宜。

(二)標(biāo)底價(jià)及控制價(jià)。

1、采用邀請(qǐng)集中競(jìng)價(jià)方式時(shí),競(jìng)價(jià)主辦單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格情況事先制定標(biāo)底價(jià)。

2、根據(jù)實(shí)際情況不適宜事先制定標(biāo)底價(jià)的,可事先制定控制價(jià),在開(kāi)標(biāo)時(shí)以所有報(bào)價(jià)人商務(wù)報(bào)價(jià)的算術(shù)平均數(shù)和競(jìng)價(jià)主辦單位的控制價(jià)加權(quán)平均后得出的價(jià)格作為標(biāo)底價(jià)。競(jìng)價(jià)主辦單位的控制價(jià)以及所有報(bào)價(jià)人報(bào)價(jià)的算術(shù)平均數(shù)各自應(yīng)占的權(quán)重,由競(jìng)價(jià)主辦單位在競(jìng)價(jià)方案中根據(jù)具體情況規(guī)定。

3、對(duì)個(gè)別沒(méi)有市場(chǎng)價(jià)可供參照,無(wú)法事先制定標(biāo)底價(jià)或控制價(jià)的項(xiàng)目,也可以所有報(bào)價(jià)人商務(wù)報(bào)價(jià)的算術(shù)平均數(shù)作為標(biāo)底價(jià)。

4、競(jìng)價(jià)主辦單位應(yīng)在競(jìng)價(jià)方案中規(guī)定報(bào)價(jià)人商務(wù)報(bào)價(jià)偏離標(biāo)底價(jià)的上下限(下稱(chēng)“報(bào)價(jià)控制范圍”)。開(kāi)標(biāo)時(shí)對(duì)超出報(bào)價(jià)控制范圍上限的報(bào)價(jià)應(yīng)作為廢標(biāo)處理。對(duì)開(kāi)標(biāo)時(shí)超出報(bào)價(jià)控制范圍下限的報(bào)價(jià),可不作為廢標(biāo)處理,但在開(kāi)標(biāo)后、發(fā)出中標(biāo)通知之前,應(yīng)要求報(bào)價(jià)人提供競(jìng)價(jià)主辦單位滿意的、足以證明報(bào)價(jià)人有能力按此報(bào)價(jià)完成擬承包任務(wù)的證據(jù),并應(yīng)同時(shí)提供相應(yīng)的承諾書(shū)。

5、采用邀請(qǐng)集中競(jìng)價(jià)方式時(shí),可采用最低價(jià)中標(biāo)法,即開(kāi)標(biāo)時(shí)商務(wù)報(bào)價(jià)在競(jìng)價(jià)主辦單位規(guī)定的報(bào)價(jià)控制范圍內(nèi)的最低報(bào)價(jià)中標(biāo)。

6、競(jìng)價(jià)主辦單位在編制競(jìng)價(jià)文件時(shí),應(yīng)將本款前述競(jìng)價(jià)方案在報(bào)價(jià)人須知部分明確告知報(bào)價(jià)人。

(三)采用邀請(qǐng)集中競(jìng)價(jià)方式時(shí),應(yīng)按照本準(zhǔn)則第四章第十三條的規(guī)定對(duì)潛在報(bào)價(jià)人進(jìn)行資格審查,可根據(jù)具體情況采用資格預(yù)審的辦法進(jìn)行,也可采用在競(jìng)價(jià)過(guò)程中一并進(jìn)行資格審查的辦法。

第四章競(jìng)價(jià)程序。

第十三條立項(xiàng)與報(bào)批。

(一)公司有關(guān)主辦部門(mén)、分公司及公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)具體工程項(xiàng)目施工的實(shí)際需要,擬采用競(jìng)價(jià)方式選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)首先進(jìn)行立項(xiàng)并編制立項(xiàng)文件,在報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后組織實(shí)施。

(二)立項(xiàng)文件應(yīng)包括:擬進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)/分包的項(xiàng)目情況簡(jiǎn)介;進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)/分包的原因;擬選擇供應(yīng)商的數(shù)量;擬競(jìng)價(jià)采購(gòu)/分包的專(zhuān)業(yè)種類(lèi)和主要工作內(nèi)容;選擇供應(yīng)商的競(jìng)價(jià)工作安排和競(jìng)價(jià)工作進(jìn)度計(jì)劃、競(jìng)價(jià)方案等內(nèi)容。

(三)在編制立項(xiàng)文件的同時(shí),應(yīng)組織編制競(jìng)價(jià)文件。競(jìng)價(jià)文件應(yīng)包括資格預(yù)審文件、競(jìng)價(jià)文件、評(píng)審辦法三個(gè)文件,但在競(jìng)價(jià)過(guò)程中一并進(jìn)行資格審查的,可不單獨(dú)編制資格預(yù)審文件。競(jìng)價(jià)文件應(yīng)連同立項(xiàng)文件一并上報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批,也可單獨(dú)上報(bào)審批。

(四)公司有關(guān)主辦部門(mén)、分公司及公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部在其立項(xiàng)文件和競(jìng)價(jià)文件被公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,應(yīng)按本準(zhǔn)則規(guī)定的程序以及經(jīng)批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件和競(jìng)價(jià)文件,并根據(jù)立項(xiàng)文件中的競(jìng)價(jià)工作安排及工作進(jìn)度計(jì)劃,按期完成供應(yīng)商的競(jìng)價(jià)工作和報(bào)價(jià)評(píng)審工作。

第十四條資格審查。

(一)采用邀請(qǐng)競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行勞務(wù)分包時(shí),在進(jìn)行競(jìng)價(jià)之前應(yīng)對(duì)潛在報(bào)價(jià)人進(jìn)行資格預(yù)審。對(duì)個(gè)別工程項(xiàng)目,因工期緊張或其他特殊原因不宜采用資格預(yù)審方式進(jìn)行資格審查的,也可根據(jù)實(shí)際情況在競(jìng)價(jià)過(guò)程中一并進(jìn)行資格審查。

(二)采用在競(jìng)價(jià)過(guò)程中一并進(jìn)行資格審查的,只有其資格符合規(guī)定的資格評(píng)審辦法有關(guān)要求并給予合格通過(guò)的,才對(duì)其報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。對(duì)資格審查沒(méi)能合格通過(guò)的報(bào)價(jià)不予進(jìn)行評(píng)審。

(三)對(duì)競(jìng)價(jià)時(shí)已列入公司合格供應(yīng)商名單的原有勞務(wù)分包商,可不再進(jìn)行資格預(yù)審或資格審查,可直接邀請(qǐng)其參加競(jìng)價(jià)。

(四)勞務(wù)分包商資格預(yù)審或資格審查的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照“公司新進(jìn)勞務(wù)分包商的準(zhǔn)入制度”執(zhí)行。

(五)采用資格預(yù)審辦法對(duì)潛在報(bào)價(jià)人進(jìn)行資格審查的,應(yīng)向擬邀請(qǐng)的潛在報(bào)價(jià)人發(fā)出資格預(yù)審?fù)ㄖ?,通知在?guī)定時(shí)間內(nèi)其前來(lái)領(lǐng)取資格預(yù)審文件,并可收取一定的工本費(fèi)用。

(六)資格預(yù)審文件格式中應(yīng)有資格預(yù)審須知,明確告知資格預(yù)審文件的編制要求,

包括要求潛在報(bào)價(jià)人提供有關(guān)人員、設(shè)備、資信、業(yè)績(jī)等證明材料,以及資格預(yù)審文件的遞交截止日期和具體時(shí)間等事宜,并應(yīng)在資格預(yù)審文件格式中附有相關(guān)文件格式或表格。

(七)從發(fā)出資格預(yù)審文件到遞交資格預(yù)審文件之間的時(shí)間安排,應(yīng)給潛在報(bào)價(jià)人編制資格預(yù)審文件的合理期限,一般不少于7個(gè)工作日,具體可根據(jù)競(jìng)價(jià)工作進(jìn)度計(jì)劃的安排進(jìn)行具體規(guī)定。

(八)競(jìng)價(jià)工作小組應(yīng)在規(guī)定的遞交資格預(yù)審文件截止日期和時(shí)間內(nèi),在有關(guān)監(jiān)督人員在場(chǎng)的情況下,組織簽收潛在報(bào)價(jià)人遞交的資格預(yù)審文件,對(duì)逾期遞交的資格預(yù)審文件或密封格式不符合資格預(yù)審須知中要求格式(如果有)的資格預(yù)審文件,可拒絕簽收,并當(dāng)面告知當(dāng)事人拒收的理由。

(九)在簽收資格預(yù)審文件后,應(yīng)及時(shí)集中密封和移交專(zhuān)人保管。競(jìng)價(jià)主辦單位供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時(shí)組織對(duì)潛在報(bào)價(jià)人遞交來(lái)的資格預(yù)審文件進(jìn)行集中評(píng)審,并按競(jìng)價(jià)工作進(jìn)度計(jì)劃按期完成資格預(yù)審文件的評(píng)審工作。

(十)對(duì)潛在報(bào)價(jià)人進(jìn)行資格審查時(shí),必要時(shí)還應(yīng)對(duì)其有關(guān)資格、資信、設(shè)備等情況進(jìn)行實(shí)地考察,以核實(shí)其所報(bào)有關(guān)信息的真?zhèn)巍?/p>

(十一)評(píng)審工作結(jié)束后,評(píng)審小組應(yīng)寫(xiě)出評(píng)審結(jié)論并應(yīng)列明通過(guò)資格預(yù)審的潛在報(bào)價(jià)人名單,在報(bào)本單位供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,提交公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第十五條發(fā)出資格預(yù)審結(jié)果通知和報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)。

(一)在資格預(yù)審結(jié)果經(jīng)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,競(jìng)價(jià)主辦單位應(yīng)按時(shí)向通過(guò)資格預(yù)審的潛在報(bào)價(jià)人發(fā)出通知,邀請(qǐng)其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前來(lái)購(gòu)買(mǎi)或領(lǐng)取競(jìng)價(jià)文件價(jià)。同時(shí)應(yīng)向沒(méi)能通過(guò)資格預(yù)審的潛在報(bào)價(jià)人發(fā)出資格預(yù)審不合格通知。

(二)競(jìng)價(jià)主辦單位應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi),按時(shí)向通過(guò)資格預(yù)審的潛在報(bào)價(jià)人發(fā)售/發(fā)出競(jìng)價(jià)文件。競(jìng)價(jià)主辦單位在分發(fā)競(jìng)價(jià)文件時(shí),可收取一定的工本費(fèi)用。

(三)從發(fā)出競(jìng)價(jià)文件到遞交競(jìng)價(jià)文件截止日的時(shí)間安排,應(yīng)考慮給予報(bào)價(jià)人編制報(bào)價(jià)文件的合理期限,一般不少于14個(gè)工作日,具體應(yīng)根據(jù)競(jìng)價(jià)工作進(jìn)度計(jì)劃的安排,在競(jìng)價(jià)文件的報(bào)價(jià)人須知中做出規(guī)定。

第十六條遞交報(bào)價(jià)文件和集中開(kāi)標(biāo)。

(一)報(bào)價(jià)文件的遞交和簽收。

1、競(jìng)價(jià)主辦單位的供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在競(jìng)價(jià)文件中規(guī)定的遞交報(bào)價(jià)文件截止日期和時(shí)間內(nèi),組織簽收?qǐng)?bào)價(jià)人遞交的報(bào)價(jià)文件,并在簽收?qǐng)?bào)價(jià)文件后及時(shí)集中密封并移交專(zhuān)人保管。

2、對(duì)逾期遞交的報(bào)價(jià)文件或密封格式不符合報(bào)價(jià)人須知中要求格式(如果有)的報(bào)價(jià)文件,應(yīng)拒絕簽收,并當(dāng)面告知報(bào)價(jià)人拒收的理由。

(二)集中開(kāi)標(biāo)。

1、競(jìng)價(jià)主辦單位的供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在遞交報(bào)價(jià)文件截止日的當(dāng)天,組織對(duì)報(bào)價(jià)人遞交的報(bào)價(jià)文件集中開(kāi)標(biāo)或競(jìng)價(jià)。

2、開(kāi)標(biāo)時(shí),所有報(bào)價(jià)人及競(jìng)價(jià)主辦單位的有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)?shù)綀?chǎng)。開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置簽到表,所有參加開(kāi)標(biāo)的報(bào)價(jià)人及競(jìng)價(jià)主辦單位的參加者均應(yīng)在簽到表上簽名。

3、競(jìng)價(jià)主辦單位事先制定有標(biāo)底價(jià)的,應(yīng)在開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)于開(kāi)標(biāo)之前首先公布標(biāo)底價(jià)以及競(jìng)價(jià)主辦單位的報(bào)價(jià)控制范圍,然后方可進(jìn)入開(kāi)標(biāo)程序。

4、競(jìng)價(jià)主辦單位事先不制定標(biāo)底價(jià),而是按所有報(bào)價(jià)人商務(wù)報(bào)價(jià)的算術(shù)平均數(shù)和競(jìng)價(jià)主辦單位事先制定的控制價(jià)加權(quán)平均后得出的價(jià)格作為標(biāo)底價(jià);或以所有報(bào)價(jià)人商務(wù)報(bào)價(jià)的算術(shù)平均數(shù)作為標(biāo)底價(jià)的,應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前告知報(bào)價(jià)人競(jìng)價(jià)主辦單位的報(bào)價(jià)控制范圍,然后進(jìn)入開(kāi)標(biāo)程序。

5、開(kāi)標(biāo)時(shí),在對(duì)報(bào)價(jià)文件啟封之前,應(yīng)由開(kāi)標(biāo)人當(dāng)場(chǎng)檢查報(bào)價(jià)文件的密封情況,并向監(jiān)標(biāo)人和所有報(bào)價(jià)人明示報(bào)價(jià)文件的密封狀況,在無(wú)異議后啟封。

6、在報(bào)價(jià)文件啟封后,應(yīng)首先檢查報(bào)價(jià)文件的完整性和形式符合性。經(jīng)檢查報(bào)價(jià)文件的完整性及形式符合性均符合競(jìng)價(jià)文件中明確告知的有關(guān)要求后,移交唱標(biāo)人唱標(biāo)。對(duì)經(jīng)檢查其報(bào)價(jià)文價(jià)的完整性及形式符合性不符合有關(guān)要求的,可當(dāng)場(chǎng)宣布廢標(biāo)。

7、開(kāi)標(biāo)人應(yīng)在監(jiān)標(biāo)人的監(jiān)督下逐一將報(bào)價(jià)文件啟封、移交唱標(biāo)人唱標(biāo),同時(shí)記錄人員應(yīng)將報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)當(dāng)場(chǎng)公示于事先設(shè)置的公示牌或電子屏幕上,并進(jìn)行書(shū)面記錄。

(三)報(bào)價(jià)人不少于3家。

在遞交報(bào)價(jià)文件截止日,如果實(shí)際遞交報(bào)價(jià)文件的報(bào)價(jià)人少于3家時(shí),則不予開(kāi)標(biāo),并應(yīng)將所有報(bào)價(jià)文件集中封存保管。具體處理辦法按第三章第十二條第(一)款規(guī)定執(zhí)行。

(四)入圍的報(bào)價(jià)人。

1、如果競(jìng)價(jià)文件中要求報(bào)價(jià)人將商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)在報(bào)價(jià)時(shí)同時(shí)遞交的,開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)。

先開(kāi)商務(wù)標(biāo),并應(yīng)根據(jù)競(jìng)價(jià)主辦單位事先制定的報(bào)價(jià)控制范圍,確定商務(wù)報(bào)價(jià)入圍的報(bào)價(jià)人。

2、技術(shù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)應(yīng)在商務(wù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)的當(dāng)天另?yè)駮r(shí)間進(jìn)行。技術(shù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)應(yīng)只對(duì)那些商務(wù)報(bào)價(jià)進(jìn)入競(jìng)價(jià)主辦單位報(bào)價(jià)控制范圍的報(bào)價(jià)人進(jìn)行;對(duì)開(kāi)標(biāo)后其商務(wù)報(bào)價(jià)沒(méi)能入圍的報(bào)價(jià)人的技術(shù)標(biāo)不予開(kāi)標(biāo)。

(五)最低價(jià)中標(biāo)法。

1、競(jìng)價(jià)主辦單位也可在資格預(yù)審階段,要求潛在的報(bào)價(jià)人將技術(shù)方案(技術(shù)標(biāo))單獨(dú)成冊(cè)編入資格預(yù)審文件,同時(shí)給予技術(shù)標(biāo)一定權(quán)重,在對(duì)資格預(yù)審文件評(píng)審時(shí)一同進(jìn)行評(píng)審。

2、在競(jìng)價(jià)階段只進(jìn)行商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià),并可按本準(zhǔn)則第三章第十二條第(二)款第5項(xiàng)規(guī)定的最低價(jià)中標(biāo)法競(jìng)價(jià),于開(kāi)標(biāo)時(shí)當(dāng)場(chǎng)決定中標(biāo)單位。

3、采用最低價(jià)中標(biāo)法、并于開(kāi)標(biāo)時(shí)當(dāng)場(chǎng)決定中標(biāo)單位的,可不再進(jìn)行商務(wù)標(biāo)評(píng)審。

(六)報(bào)價(jià)文件及原始記錄資料整理和保管。

開(kāi)標(biāo)工作結(jié)束后,應(yīng)將所有報(bào)價(jià)文件、開(kāi)標(biāo)記錄文件、簽到文件等文件和原始記錄資料收集、整理,并集中保管。

第十七條報(bào)價(jià)評(píng)審。

(一)評(píng)審。

1、開(kāi)標(biāo)工作結(jié)束后,競(jìng)價(jià)主辦單位的供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時(shí)組織報(bào)價(jià)評(píng)審小組對(duì)入圍的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審。

2、報(bào)價(jià)評(píng)審小組應(yīng)根據(jù)其所屬單位供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組的安排和規(guī)定的報(bào)價(jià)評(píng)審辦法,并在競(jìng)價(jià)工作進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定的期限完成報(bào)價(jià)評(píng)審工作。

(二)報(bào)價(jià)評(píng)審辦法。

1、由競(jìng)價(jià)主辦單位的供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組在立項(xiàng)階段,根據(jù)競(jìng)價(jià)方案組織制定,并在立項(xiàng)報(bào)批時(shí)一同上報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

2、采用技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)一同報(bào)價(jià)辦法時(shí),評(píng)審辦法可采用打分法,總分按100分計(jì)。根據(jù)擬競(jìng)價(jià)采購(gòu)/分包項(xiàng)目的具體情況確定技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)在總分值中各自應(yīng)占的權(quán)重和分值,并根據(jù)項(xiàng)目對(duì)技術(shù)、工期、設(shè)備、人員等具體要求和特性,進(jìn)一步細(xì)劃和設(shè)置應(yīng)評(píng)價(jià)的各權(quán)重因子及各因子分值。

(三)評(píng)審結(jié)論與報(bào)批。

1、報(bào)價(jià)評(píng)審小組在完成報(bào)價(jià)文件的評(píng)審后,應(yīng)寫(xiě)出報(bào)價(jià)評(píng)審結(jié)論,并列明中標(biāo)后選人名單,并報(bào)其所屬單位的供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。

2、報(bào)價(jià)評(píng)審時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)各入圍報(bào)價(jià)人的清單報(bào)價(jià)進(jìn)行認(rèn)真分析,對(duì)存在的不平衡報(bào)價(jià)、錯(cuò)誤、漏項(xiàng)等問(wèn)題進(jìn)行澄清。

3、除技術(shù)標(biāo)在資格審查階段已經(jīng)作為報(bào)價(jià)資格的一個(gè)權(quán)重、并業(yè)已做作出評(píng)審結(jié)論外,在報(bào)價(jià)評(píng)審時(shí)還應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)人的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,并應(yīng)在評(píng)審結(jié)論中寫(xiě)明技術(shù)標(biāo)各項(xiàng)權(quán)重的評(píng)審和得分情況。

4、采用在競(jìng)價(jià)過(guò)程中一并進(jìn)行資格審查的,還應(yīng)單獨(dú)寫(xiě)出對(duì)各入圍報(bào)價(jià)人的資格審查結(jié)論,并連同報(bào)價(jià)評(píng)審結(jié)論一同上報(bào)審批。

第十八條中標(biāo)通知、簽訂合同。

(一)中標(biāo)通知。

在報(bào)價(jià)評(píng)審結(jié)論經(jīng)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,競(jìng)價(jià)主辦單位應(yīng)及時(shí)向中標(biāo)的報(bào)價(jià)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),通知其根據(jù)通知書(shū)中規(guī)定的日期和地點(diǎn)前來(lái)簽訂合同。

(二)簽訂合同。

1、合同的簽訂由公司授權(quán)給競(jìng)價(jià)主辦單位以其本單位名義簽訂,并加蓋分公司或公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部的合同專(zhuān)用章。

2、在簽訂合同之前,競(jìng)價(jià)主辦單位應(yīng)按照公司合同管理辦法的規(guī)定程序,對(duì)有關(guān)合同進(jìn)行評(píng)審和報(bào)批。

3、合同簽訂后,競(jìng)價(jià)主辦單位應(yīng)及時(shí)將合同正本原件報(bào)備公司經(jīng)營(yíng)部。

第十九條競(jìng)價(jià)工作總結(jié)。

(一)在每次競(jìng)價(jià)工作結(jié)束后,競(jìng)價(jià)主辦單位應(yīng)對(duì)競(jìng)價(jià)工作進(jìn)行書(shū)面總結(jié),簡(jiǎn)要介紹本次競(jìng)價(jià)工作的實(shí)施過(guò)程,總結(jié)本次競(jìng)價(jià)工作中的經(jīng)驗(yàn)、有待完善的問(wèn)題以及有關(guān)建議。

(二)競(jìng)價(jià)工作總結(jié)應(yīng)上報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。

企業(yè)公司接待方案篇十四

二、接待日程安排及人員5

三、接待后期工作14

四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算14

銀河電器公司將于20xx年 8月6日上午在總經(jīng)理王強(qiáng)的帶領(lǐng)下一行7人來(lái)我公司進(jìn)行為期3天的訪問(wèn),主要是為加強(qiáng)進(jìn)一步的了解。為了促進(jìn)銀河電器公司和我公司的進(jìn)一步合作,樹(shù)立良好公司形象,以及促進(jìn)我公司又好又快的發(fā)展,公司各部門(mén)員工必須重視此次的接待工作,做好全方位的準(zhǔn)備。為此特別精心安排與制定了本次商務(wù)接待方案。

一、接待準(zhǔn)備

(一)接待信息:

4.接待規(guī)格:對(duì)等接待

5.接待原則:熱情友好;細(xì)致周到;禮儀適度

6.接待小組:接待部總負(fù)責(zé),辦公室、公關(guān)部、后勤部協(xié)同工作(人

員詳情分配見(jiàn)附表1)

(二)接待前期準(zhǔn)備: 1.信息收集。

a銀河電器公司的基本信息,未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì),及公司主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)此次合作的意向態(tài)度;

b 銀河電器公司來(lái)訪人員基本情況(詳情見(jiàn)附表2); c過(guò)去來(lái)訪情況;

d 抵達(dá)時(shí)間和交通工具; e來(lái)訪期間天氣狀況;(負(fù)責(zé)部門(mén):接待部)

2.詢問(wèn)對(duì)方意見(jiàn),是否需要預(yù)定機(jī)票,若需要,根據(jù)所要求的時(shí)間和地點(diǎn)來(lái)定;(負(fù)責(zé)部門(mén):辦公室) 3.住宿安排。提前預(yù)定房間;(負(fù)責(zé)部門(mén):接待部)

4.迎接車(chē)輛安排。七座商務(wù)車(chē)一輛,商務(wù)小轎車(chē)一輛,同時(shí)保證車(chē)輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車(chē)輛聽(tīng)從主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度;(負(fù)責(zé)部門(mén):辦公室)

5.公司迎賓。參觀人員到達(dá)前5-10分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作;(負(fù)責(zé)部門(mén):公關(guān)部)

6.擬定會(huì)議通知及會(huì)議議程,并下發(fā)至與會(huì)人員;(負(fù)責(zé)部門(mén):辦公室)

7.會(huì)場(chǎng)布置。準(zhǔn)備會(huì)議室花卉、水果、茶水、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,安排攝影攝像等;(負(fù)責(zé)部門(mén):辦公室、后勤部)

8.資料準(zhǔn)備。歡迎詞,歡送詞,公司宣傳材料,會(huì)議洽談資料;(負(fù)責(zé)部門(mén):辦公室)

9.事先聯(lián)系好足藝服務(wù),游覽大運(yùn)河和瘦西湖事宜。(負(fù)責(zé)部門(mén):辦公室、接待部) 附表:

2、來(lái)訪人員詳細(xì)信息及安排

二、接待日程安排及人員

(一)日程安排表

企業(yè)公司接待方案篇十五

背景資料:首次舉行的博鰲亞洲論壇2005國(guó)際文化產(chǎn)業(yè)會(huì)議將于今年11月18日至19日在中山召開(kāi),作為名人城市的各行各業(yè)是如何面對(duì)這次機(jī)遇的,為此筆者通過(guò)了解中山企業(yè)文化為切入點(diǎn),電話問(wèn)診了中山企業(yè)文化的脈搏前臺(tái)文員,得出的結(jié)果讓人驚訝。因?yàn)楣P者通過(guò)中山市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局的名牌網(wǎng)站選出了90家名牌企業(yè)作為此次電話調(diào)查的對(duì)象,中山本有98個(gè)名牌名標(biāo),其中有三家是同時(shí)擁有2個(gè)名標(biāo)的企 業(yè),樂(lè)百氏總部在廣州不太好調(diào)查和黃圃經(jīng)貿(mào)辦申請(qǐng)的臘味食品,威力空調(diào)登記的是維修部的電話,及本人了解的3家企業(yè)沒(méi)列入調(diào)查范圍之內(nèi)外,其它90家企業(yè)均是中山人比較熟悉的企業(yè)。

9月9日,筆者利用整個(gè)下午的時(shí)間對(duì)中山的90家名牌名標(biāo)企業(yè)做了一個(gè)電話調(diào)查,發(fā)現(xiàn)一個(gè)發(fā)人深思的問(wèn)題,電話響三下以內(nèi)接聽(tīng)的企業(yè)只有32家,電話鈴響三下以上至15下之間才(包含通話后是音樂(lè)也等時(shí)間計(jì)算)接聽(tīng)的企業(yè)有30家,一直沒(méi)人接聽(tīng)有9家,查114都查不到的有11家,有8家在114登記或在網(wǎng)站上登記不是前臺(tái)電話的,而是生產(chǎn)部或其它部門(mén)的電話,他們?cè)诓粏?wèn)知筆者的來(lái)由情況下,只告知這是生產(chǎn)部或市場(chǎng)部就掛斷電話有5家。

90家企業(yè)有62家是由前臺(tái)文員接通了電話的企業(yè),其中有7家前臺(tái)文員的態(tài)度相當(dāng)差,完全是種不負(fù)責(zé)任的接聽(tīng)?wèi)B(tài)度,不等你說(shuō)完問(wèn)題就將電話轉(zhuǎn)走,并且根本不告知是轉(zhuǎn)給哪個(gè)部門(mén),當(dāng)有人接聽(tīng)時(shí),筆者還要問(wèn)這是什么部門(mén)。如此不負(fù)責(zé)任的態(tài)度會(huì)給哪個(gè)客戶留下好印象。

眾所周知前臺(tái)文員是公司對(duì)外迎接及宣傳的一個(gè)窗口,這個(gè)職位必須對(duì)企業(yè)文化的理解程度要透徹,對(duì)各部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍要知曉。如果把企業(yè)文化比作大腦神經(jīng)系統(tǒng)的話,那么前臺(tái)文員就是神經(jīng)末梢;如果把企業(yè)文化比作人體心臟的話,那么前臺(tái)文員就是醫(yī)生把脈問(wèn)診的脈搏。所以前臺(tái)文員接聽(tīng)電話的態(tài)度、文明禮貌、停頓、反問(wèn)、回答客人咨詢都會(huì)給客人留下一個(gè)很深刻的印象。她是公司對(duì)外接觸頻率最高的一個(gè)人,是客人把脈一個(gè)企業(yè)文化健康與否的關(guān)健所在,每天除了要接聽(tīng)一些意向或準(zhǔn)意向客人電話外,還要接聽(tīng)很多推銷(xiāo)電話或咨詢電話。因此這樣一個(gè)職位并不需要有太高的文化素質(zhì),但是必須理解公司的企業(yè)文化宗旨,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度為企業(yè)把好關(guān),做到能傳遞企業(yè)文化宗旨,樹(shù)立良好的'企業(yè)形象。

這次的電話調(diào)查數(shù)據(jù)希望能引起中山企業(yè)家的注意,我國(guó)許多大型企業(yè)對(duì)前臺(tái)文員接聽(tīng)電話都有非常嚴(yán)格的規(guī)定,其中最重要的一條是電話鈴不能讓它響到三下,并且對(duì)前臺(tái)文員接聽(tīng)電話回答客人咨詢的回答方式都融入了企業(yè)文化內(nèi)涵,做出了幾十條富有企業(yè)文化特色的模擬回答方案。這模擬對(duì)話條款完全體現(xiàn)公司的企業(yè)文化宗旨及企業(yè)價(jià)值觀。一個(gè)具有良好企業(yè)文化的企業(yè)是不會(huì)忽視前臺(tái)企業(yè)文化錘練的,因?yàn)橥ǔ4罂蛻魰?huì)采取一葉知秋的判斷模式來(lái)衡量一個(gè)企業(yè)的文化素養(yǎng),特別是國(guó)外一些大客戶。

筆者在此次電話調(diào)查中,前臺(tái)文員態(tài)度符合標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)有華帝、嘉華、雅居樂(lè)、咀香園、盛興幕墻、松德包裝、華捷鋼管等幾家企業(yè)。這幾家企業(yè)前臺(tái)文員第一能做到及時(shí)接聽(tīng)電話,第二能做到非常有禮貌,第三體現(xiàn)其思路清晰、簡(jiǎn)練、反應(yīng)敏捷。

企業(yè)公司接待方案篇十六

為了落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)接待管理,規(guī)范接待行為,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,降低企業(yè)管理成本,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本辦法。

一、接待原則

公司接待策劃方案--策劃書(shū)策劃書(shū)策劃方案

1、堅(jiān)持對(duì)口接待。凡有對(duì)外接待任務(wù)的,接待部門(mén)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排接待。

2、堅(jiān)持節(jié)儉的原則。各部室在接待過(guò)程中,要嚴(yán)格控制陪餐人員,一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務(wù),又要盡可能地減少接待費(fèi)用。

3、堅(jiān)持一支筆審批的原則。

二、接待程序管理

1、凡來(lái)公司進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)安排接待工作;與公司工作有關(guān)的業(yè)務(wù)往來(lái),由相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部室負(fù)責(zé)接待。

2、各部門(mén)在業(yè)務(wù)往來(lái)中需要接待時(shí)應(yīng)向總經(jīng)理工作部提出申請(qǐng),填寫(xiě)《酒泉供電公司業(yè)務(wù)接待審批單》,由總經(jīng)理工作部審核認(rèn)可后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由申請(qǐng)部門(mén)依批準(zhǔn)后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)接待。

三、接待費(fèi)管理

1、接待費(fèi)堅(jiān)持接待部門(mén)申請(qǐng),總經(jīng)理工作部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則。

2、接待費(fèi)實(shí)行總額控制,超支不補(bǔ)。接待用餐要厲行節(jié)約,堅(jiān)持廉潔自律,杜絕大吃大喝、鋪張浪費(fèi),樹(shù)立良好的黨風(fēng)和企業(yè)形象。

3、總經(jīng)理工作部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部有權(quán)對(duì)各部門(mén)業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

4、總經(jīng)理工作部應(yīng)按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況。

四、接待標(biāo)準(zhǔn)

1、一般業(yè)務(wù)往來(lái),根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按25—50元/人·天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。

2、本公司召開(kāi)的涉及外單位人員參加的會(huì)議,按25—50元/人·天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。

3、工作期間接待就餐,除迎來(lái)送往時(shí)可擺放煙、酒外,其余時(shí)間均執(zhí)行工作餐標(biāo)準(zhǔn)。(面試網(wǎng))

4、承辦上級(jí)會(huì)議時(shí)按上級(jí)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

五、費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

1、接待部門(mén)在招待費(fèi)用發(fā)生后,由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進(jìn)行審核登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,在財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

2、各辦理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)及時(shí)結(jié)算報(bào)銷(xiāo),月結(jié)月清。當(dāng)年發(fā)生的接待費(fèi)必須在當(dāng)年的12月15日前結(jié)清,否則次年不予報(bào)銷(xiāo)。

五、其他

1、公司工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2、本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后執(zhí)行。

【本文地址:http://aiweibaby.com/zuowen/9277670.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請(qǐng)點(diǎn)擊

下載此文檔