總結(jié)是一種有效的自我反饋方式，幫助我們提高自我認(rèn)知和自我適應(yīng)能力。如何提高自己的溝通能力，建立良好的人際關(guān)系？這是一些總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的范例，值得借鑒和學(xué)習(xí)。
辦公室管理論文篇一
通常來說，對于辦公室文件的歸檔是指各個(gè)部門的辦公室的工作人員對于本機(jī)關(guān)的有保存價(jià)值的文件，進(jìn)行整理以及歸檔處理。詳細(xì)內(nèi)容請看下文。
所以說，能夠正確的理解并且把握新時(shí)代的文件歸檔工作，對于建立比較完善的文件歸檔管理工作的管理機(jī)制具有非常重要的作用。
進(jìn)行文件管理工作，通常會(huì)有這兩點(diǎn)，即文件管理人員以及辦公室的領(lǐng)導(dǎo)。文件管理人員主要負(fù)責(zé)進(jìn)行文件材料的分類整理，使得文件井井有條。而辦公室的領(lǐng)導(dǎo)是能夠從大局上對部門的文件進(jìn)行處理，比如說對于管理的制度等方而。
文件運(yùn)行是使得文件材料能夠發(fā)揮其作用的重要的途徑。進(jìn)行文件運(yùn)行有很多種形式方法，并且這些形式還是具有一定的階段性的。所以說，對于不同階段的文件材料使用不同的管理，這樣可以使得文件歸檔工作更加的完美，并且對于文件的價(jià)值的實(shí)現(xiàn)有極其重要的作用。
文件運(yùn)行不是一直進(jìn)行下去的，而是有一定的時(shí)限性的，當(dāng)文件實(shí)現(xiàn)了自身的作用后，就基本上進(jìn)入了一種暫存的狀態(tài)。暫存階段的文件是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)自身的作用或者運(yùn)行告一段落的文件，但這并不是說不會(huì)再使用它了，有的正好是相反的，有的文件反而有更高的使用頻率。為了使得暫存的文件能夠非常方便的被查找使用，所以一定要對文件進(jìn)行科學(xué)放置。
當(dāng)文件材料進(jìn)行辦結(jié)之后，要對其進(jìn)行分類。根據(jù)文件以后的價(jià)值，分為有保存價(jià)值的和沒有保存價(jià)值的這兩種。對于這兩種類型的文件，有保存價(jià)值的繼續(xù)保存，但是沒有價(jià)值的就不用繼續(xù)保存了，而是應(yīng)該被銷毀。
想要使得文件平時(shí)的查找還有使用非常方便，就一定要做科學(xué)、規(guī)范的對文件進(jìn)行管理。
(一)跟蹤管理法。
為了在工作的時(shí)候，能夠方便快捷的找到文件，要做到能夠熟練清楚的知道所有文件的動(dòng)向。所以說一定要對文件進(jìn)行登記。在進(jìn)行登記的時(shí)候，可以使得專門的賬簿，也可以采用實(shí)記實(shí)銷的辦法。這種方法是對文件在使用的過程所有的落腳點(diǎn)的及時(shí)記錄。這樣可以為工作人員帶來很大的便利，能夠更加準(zhǔn)確的找到需要的文件。
文件跟蹤單是使用的卡片的形式，并且把同一類型的文件還有跟蹤單放在一起，當(dāng)文件被銷毀的時(shí)候，跟蹤單也同時(shí)被銷毀。
(二)定位管理法。
把已經(jīng)被查閱的文件在被送回之后要根據(jù)以前已經(jīng)定好的位置放置起來，這就是定位管理。通常采用的辦法有：根據(jù)文件的大小制定合適厚度的盛放文件的盒子，并且在盒子上而進(jìn)行分類標(biāo)記上名稱，對于柜子中文件的使用期進(jìn)行分類，比如說上半年和下半年等，然后再把柜子進(jìn)行分層，之后按照文件盒子上的名稱排次序，把相應(yīng)的文件盒放置在適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>
(三)卡片管理法。
為了能夠更加方便的進(jìn)行查找，對于文件的管理可以使用編制卡片的方法。即文件卡片，通過卡片的方式把文件的內(nèi)容與成分進(jìn)行展示。這也是目前的一種非常常見的文件查找的方法。
辦公室管理論文篇二
0引言。
醫(yī)院要想更好更快地發(fā)展，必須要加強(qiáng)醫(yī)院文化的建設(shè)和思想政治工作，認(rèn)真研究醫(yī)院文化和思想政治工作的內(nèi)涵。醫(yī)院文化會(huì)在潛移默化中影響整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展，不斷引導(dǎo)和規(guī)范員工的行為，只有不斷加強(qiáng)醫(yī)院的文化建設(shè)和思想政治工作，讓二者成為醫(yī)院在發(fā)展過程中無形的財(cái)富，才能加快醫(yī)院的發(fā)展。加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)和思想政治工作是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容，為了讓醫(yī)院能夠更加有效快速地發(fā)展，可以通過提高醫(yī)院員工的職業(yè)道德、對員工進(jìn)行思想政治教育和樹立非常好的典范來加強(qiáng)醫(yī)院的文化建設(shè)和思想政治工作，努力讓醫(yī)院文化和思想政治工作結(jié)合起來，這樣就可以更好地在醫(yī)院內(nèi)部凝聚人心，在外就可以樹立良好的醫(yī)院形象，在內(nèi)可以提高醫(yī)院員工的工作效率。
1醫(yī)院思想政治工作的重要性。
醫(yī)院思想政治工作是醫(yī)院為了實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)，在意識(shí)形態(tài)方面，有目的性地通過各種方式對員工施加影響，從而來指引員工的行為和轉(zhuǎn)變員工的思想，它是一個(gè)醫(yī)院形成各項(xiàng)規(guī)章制度的重要依據(jù)，它保證了醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利實(shí)施[1]。醫(yī)院的思想政治工作不僅啟發(fā)了員工的覺悟，而且動(dòng)員了全體員工為了醫(yī)院的共同目標(biāo)而努力奮斗的實(shí)踐活動(dòng)，它在很大程度上解決了員工的價(jià)值觀、道德觀和人生觀等問題[2]。
第一，從醫(yī)院的管理方面來看，醫(yī)院思想政治工作的開展有利于醫(yī)院管理更加高效和規(guī)范有序，通過加強(qiáng)對醫(yī)院全體員工的思想政治工作，可以不斷提高員工的工作效率。
第二，從醫(yī)院的整體目標(biāo)來看，醫(yī)院思想政治工作有利于員工樹立正確的價(jià)值觀，了解醫(yī)院最終的目標(biāo)和宗旨，在進(jìn)行工作的過程中，能夠更加有針對性。
第三，從醫(yī)院員工角度來看，當(dāng)前隨著醫(yī)患關(guān)系越來越緊張，通過對員工進(jìn)行思想政治工作，樹立一個(gè)正確的價(jià)值觀和人生觀，提高員工的綜合素質(zhì)，能夠減少醫(yī)患之間的矛盾，提高工作效率，提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。
2.1醫(yī)院員工沒有樹立正確的價(jià)值觀。
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對生活質(zhì)量的要求越來越高，在@個(gè)發(fā)展的過程中，許多人的思想和價(jià)值觀受到多種不良因素的影響，導(dǎo)致沒有形成一個(gè)好的價(jià)值觀和人生觀[3]。隨著我國對人們健康越來越重視，醫(yī)患之間的關(guān)系也越來越緊張，很大程度上由于醫(yī)院工作人員沒有一個(gè)很好的價(jià)值觀，導(dǎo)致了醫(yī)患矛盾的出現(xiàn)，有些醫(yī)生為了個(gè)人利益，一味地去追求物質(zhì)利益收取患者的紅包，有些醫(yī)生會(huì)開患者不需要的高價(jià)藥，這些違背職業(yè)道德的行為都是由于醫(yī)院員工沒有形成一個(gè)正確的價(jià)值觀所導(dǎo)致。醫(yī)院員工一旦沒有一個(gè)正確的價(jià)值觀和人生觀，不僅僅影響員工自身的人生，而且在很大程度上直接影響了整個(gè)醫(yī)院的生存和發(fā)展。
2.2醫(yī)改體制的改革造成思想上的波動(dòng)。
為了能夠更加順利地推進(jìn)醫(yī)改的進(jìn)行，必須做好醫(yī)院員工的思想政治工作，這樣才能提高工作的效率，讓醫(yī)改工作更加順利和迅速地進(jìn)行[5]。在進(jìn)行相關(guān)的思想政治工作時(shí)，不同的員工有著不同的思想，有著不同的性格特點(diǎn)，要想在思想政治工作方面取得較好的效果，必須面對不同性格的人采取不同的方式。在進(jìn)行醫(yī)改的過程中，許多規(guī)章制度都有了相應(yīng)的變化，許多員工都只是安于現(xiàn)狀，沒有創(chuàng)新精神來推動(dòng)整個(gè)醫(yī)改的進(jìn)程，這在很大程度上限制了醫(yī)院的發(fā)展。當(dāng)有些規(guī)章制度進(jìn)行改變的時(shí)候，一些醫(yī)院員工的利益也發(fā)生了一些變化，當(dāng)自身的利益受到相關(guān)制度的制約或者是直接導(dǎo)致了相關(guān)利益受損的情況下，員工就削弱了責(zé)任心，對工作的熱情也大大削減，這對于醫(yī)院的發(fā)展非常不利。
2.3醫(yī)院思想政治工作存在一定的滯后性。
隨著我國對于醫(yī)療事業(yè)越來越重視，醫(yī)療行業(yè)競爭也越來越激烈，為了能夠讓醫(yī)院更好地運(yùn)作，有更好的發(fā)展，醫(yī)院的管理層在進(jìn)行運(yùn)營管理過程中，以利潤最大化為醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)，沒有考慮到當(dāng)前的實(shí)際情況，忽視了醫(yī)院工作人員的思想政治工作[6]。因?yàn)獒t(yī)院本身對思想政治工作的忽視，導(dǎo)致了有些醫(yī)生做出違背思想道德的事情，比如收取患者的紅包，提高患者藥物價(jià)格等行為。醫(yī)院沒有對工作人員進(jìn)行及時(shí)有效的思想政治工作，不管是醫(yī)療技術(shù)還是思想覺悟的落后都會(huì)限制整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展，特別是這種思想政治工作的滯后性導(dǎo)致了醫(yī)院員工跟不上現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展速度。
辦公室管理論文篇三
辦公室行政工作是事業(yè)單位的形象窗口，其能夠直接反映出事業(yè)單位的整體服務(wù)程度。為此，我們就要保證相關(guān)工作人員能夠樹立良好的工作服務(wù)意識(shí)，具有求真務(wù)實(shí)的精神，能夠在實(shí)際的工作中，將實(shí)踐與理論進(jìn)行有效的集合，對辦事的方案和方式給予合理的完善和優(yōu)化，從而幫助事業(yè)單位贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
3.2將權(quán)、責(zé)、利給予有效的明確劃分。
辦公室的工作涉及的因素比較多，比較繁雜，這不僅會(huì)給相關(guān)的工作人員帶來較大的工作壓力，而且一旦出現(xiàn)問題時(shí)，相關(guān)的工作人員還相互進(jìn)行責(zé)任的推諉，從而造成了管理的混亂和資源的浪費(fèi)。為此，我們應(yīng)該有針對性地細(xì)化工作崗位，針對具體的工作任務(wù)和內(nèi)容進(jìn)行有效的劃分，保證工作的效率、質(zhì)量和秩序。
3.3加強(qiáng)對工作人員的思想道德的建設(shè)。
3.4加強(qiáng)對相關(guān)的管理和工作模式的創(chuàng)新。
事業(yè)單位要能夠根據(jù)實(shí)際的辦公情況，對辦公現(xiàn)狀進(jìn)行分析，充分地意識(shí)到工作中的不足，然后能夠有針對性地對工作和管理模式進(jìn)行完善和優(yōu)化。事業(yè)單位要能夠充分地意識(shí)到其在社會(huì)上的主要服務(wù)職能，并且在此基礎(chǔ)上，對單位中的各個(gè)職能進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，保證每一個(gè)工作崗位的有效性和資源利用的高效性。通過這樣的方式，更好地實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位辦公室行政管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，為事業(yè)單位辦公室行政管理工作提供便利的條件。
3.5提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
在實(shí)際的事業(yè)單位的行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室人員常常由于分工不明確，導(dǎo)致很多工作都是由個(gè)人獨(dú)立來完成，而某些需要多人合作來完成的項(xiàng)目最后的完成效果不滿足實(shí)際的要求。為此，相關(guān)人員要加強(qiáng)辦公室的管理工作，培養(yǎng)職員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，提高其凝聚力，構(gòu)建和諧的合作管理，這樣他們在實(shí)際的工作過程中才能夠互相幫助，進(jìn)而發(fā)揮更大的作用。
在實(shí)際的行政辦公中，辦公室的辦事效率亟待提高。只有提高了辦事效率，才能夠提高服務(wù)的水平。為此，我們首先應(yīng)該精簡辦公機(jī)構(gòu)和部門，盡可能地避免設(shè)置一些中間部門，保證相關(guān)的命令和精神實(shí)現(xiàn)更為精準(zhǔn)和高效的傳達(dá)。與此同時(shí)，辦公室的行政工作要做好銜接工作，保證各個(gè)工作部門的一致性。各個(gè)部門也要充分地意識(shí)到辦公室行政工作的特定意義和重要職能，樹立起全局觀念，樹立積極為領(lǐng)導(dǎo)辦事、為基層服務(wù)和為群眾謀利的精神和觀念。只有這樣才能夠更好地提高辦公室的辦事效率。實(shí)現(xiàn)更好地“服務(wù)”形象。
3.7加強(qiáng)外部動(dòng)力的引進(jìn)效果。
在實(shí)際的生活中，我們不難發(fā)現(xiàn)，外界社會(huì)對于辦公室行政工作的認(rèn)知不足，這就影響了很多問題的時(shí)效性。為此，我們可以加強(qiáng)對大眾傳播媒介的有效利用，做好宣傳工作，能夠使得更多的人重視辦公室的行政工作。而且為了進(jìn)一步拉近與群眾之間的關(guān)系，部門辦公室還可以舉辦一些“開放日”活動(dòng)，使得群眾對辦公室的行政工作有一個(gè)更加全面的了解，消除一些誤解，從而為辦公室行政工作提供更好的動(dòng)力源泉，也在一定程度上為群眾謀得更大的利益。
4結(jié)論。
總之，事業(yè)單位辦公室行政管理工作是事業(yè)單位的重要工作環(huán)節(jié)，其工作的質(zhì)量和效果會(huì)直接影響事業(yè)單位的整體形象和價(jià)值的發(fā)揮。為此，相關(guān)的事業(yè)單位人員在發(fā)展的過程中，應(yīng)該對此項(xiàng)工作涉及的各個(gè)因素和環(huán)節(jié)給予有效的完善和優(yōu)化，提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)事業(yè)單位更好更快地發(fā)展。
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辦公室管理論文篇四
由于辦公室工作管理有其特殊的性質(zhì)，是單位中的刮泥樞紐，起到中心地位的作用，對單位上下，起到上令下達(dá)作用和下情上報(bào)的作用。因此，其工作的效率和質(zhì)量的好壞，直接對企業(yè)和單位影響至為深遠(yuǎn)。人力資源管理中主要對人的主觀能動(dòng)性進(jìn)行積極發(fā)揮和研究，使企業(yè)和單位上下，都能充分發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性，使各個(gè)成員之間工作達(dá)到協(xié)調(diào)和互助，是工作完成得更加完美，以科學(xué)的管理模式對辦公室管理人力資源，保證人才的長盛不衰，對溝通和協(xié)調(diào)能力進(jìn)行充分把握和運(yùn)用，才能使人力資源管理發(fā)揮到最大作用。
二、人力資源管理理論對薪酬激勵(lì)機(jī)制和優(yōu)化績效管理機(jī)制的應(yīng)用。
對于辦公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作，最主要、有效和直接的辦法就是建立健全薪酬激勵(lì)機(jī)制，要對薪酬進(jìn)行改革管理，發(fā)揮人力資源的最大潛能和優(yōu)勢。辦公室人力資源管理的主要激勵(lì)包括薪酬激勵(lì)和精神激勵(lì)，要把這兩種激勵(lì)方式有效地結(jié)合起來，以人為中心，轉(zhuǎn)變分配制度，對績效和崗位進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，才能對薪酬激勵(lì)產(chǎn)生較好效果。薪酬在與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的掛鉤主要是根據(jù)崗位定薪。要根據(jù)個(gè)人工作量和工作時(shí)間、工作性質(zhì)按勞分配、科學(xué)、合理定薪，要注重對辦公室人員的團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)，對合作意識(shí)的培養(yǎng)以及對創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等工作。通過對人員能力達(dá)到一定工作效果和要求，并出色完成工作任務(wù)，給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，使之感受和得到物質(zhì)鼓勵(lì)，提升了辦公室較好的激勵(lì)機(jī)制效果。對于績效管理中的組織結(jié)構(gòu)不盡合理之處，以及組織內(nèi)部存在管理機(jī)制的不完善的情況，要對這種管理能力低下、工作效率不高、工作質(zhì)量偏差的現(xiàn)狀予以堅(jiān)決改掉。要對辦公室組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，對辦公室績效管理進(jìn)行完善，使人員的薪酬和績效掛鉤，在績效考評匯總，對考評的指標(biāo)進(jìn)行量化管理。主要從兩點(diǎn)做起：首先，要對資源進(jìn)行整合，對辦公室組織和人力資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，對整體的工作效率進(jìn)行提高，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)行組織內(nèi)部的精簡，避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現(xiàn)象。其次，從績效考核的層面上進(jìn)行多元化考核和評價(jià)，多方位、多角度地進(jìn)行績效考核，使企業(yè)和單位的工作成效不斷前進(jìn)。
三、結(jié)語。
在經(jīng)濟(jì)化和社會(huì)化的大發(fā)展中，辦公室工作的人力資源管理是一個(gè)企業(yè)和單位的生存和發(fā)展的必經(jīng)之地，同時(shí)也是提升現(xiàn)代化辦公室管理水平、工作效率和工作質(zhì)量的途徑。因此，不僅要充分到以人為本的人力資源管理理念，采取薪酬激勵(lì)管理和優(yōu)化績效考核管理，使辦公室人力資源管理的理論水平不斷得到提升和改進(jìn)。
辦公室管理論文篇五
人們對于醫(yī)療技術(shù)水平的創(chuàng)新期望值很高，但創(chuàng)新所帶來的風(fēng)險(xiǎn)也需要醫(yī)院自身所承擔(dān)，這就是當(dāng)前時(shí)代的特征之一：機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。傳統(tǒng)的醫(yī)療方式由于已經(jīng)實(shí)踐了很長的一段時(shí)間，盡管本身存在著一些缺陷，但是技術(shù)比較成熟一定程度上能夠保證其穩(wěn)定性，但仍然不能滿足人們的需求，想要取得有效的創(chuàng)新，首先醫(yī)院要做好風(fēng)險(xiǎn)的保障工作，在內(nèi)部完善激勵(lì)機(jī)制活躍內(nèi)部環(huán)境，提高醫(yī)務(wù)人員對創(chuàng)新方案的積極性并將他們的擔(dān)憂降至最低，有了這樣的保證，醫(yī)院想要實(shí)行醫(yī)療技術(shù)方面的新技術(shù)與新方法這樣醫(yī)療工作者就能拋開顧慮盡心盡力地為醫(yī)療事業(yè)的創(chuàng)新做出貢獻(xiàn)。醫(yī)療技術(shù)水平的創(chuàng)新是一個(gè)醫(yī)院長久的生存與穩(wěn)步發(fā)展之根本，是提升醫(yī)院競爭力的重要手段，尤其是處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，時(shí)代已將知識(shí)分子送到了風(fēng)頭浪尖，突破傳統(tǒng)的創(chuàng)新與知識(shí)的共享是這個(gè)時(shí)代所亟需的。從小的方面來看，如果一個(gè)醫(yī)院擁有較高的醫(yī)療技術(shù)水平可以提升醫(yī)院的口碑與美譽(yù)度，讓病人患者等需要醫(yī)療服務(wù)的人對該醫(yī)院更加信任，從大的方面來看，還可以促進(jìn)解決一些疾病和疑難雜癥的治療以及治愈的問題，幫助那些被病魔困擾的人擺脫病痛的困擾，從而造福一方百姓。比如：我國傳染性疾病的治療與防御與過去的幾年比較來看有了很大的改善，其中多虧了近年來醫(yī)療事業(yè)中生物科技的廣泛使用，隨著醫(yī)療技術(shù)水平的提升，許多曾經(jīng)未能得到有效治療的疾病漸漸得到了緩解，愿在今后的日子里，我院能以解除病患痛苦，幫助病人治療與康復(fù)為己任，從而造福更多的人。
經(jīng)營模式的創(chuàng)新是現(xiàn)代醫(yī)院管理創(chuàng)新的沃壤?，F(xiàn)階段醫(yī)院的經(jīng)營模式的過程意指著該醫(yī)院從事醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)的過程。醫(yī)院經(jīng)營模式的創(chuàng)新主要包含幾個(gè)方面：增加醫(yī)院內(nèi)部競爭意識(shí)與實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營兩大方面。首先，要從員工的思想上改變，不要讓員工認(rèn)為進(jìn)入了醫(yī)院就擁有了一輩子的鐵飯碗，這樣會(huì)使得醫(yī)院內(nèi)部工作氛圍懶散失去了本身應(yīng)有的活力，只有采取競爭上崗、能者多得的方式才能使醫(yī)院全體醫(yī)療工作者有危機(jī)意識(shí)，從而更好的使醫(yī)院經(jīng)營模式的創(chuàng)新獲得更大的發(fā)展與更加廣泛的應(yīng)用。比如：許多醫(yī)院由于得到政府的輔助支持其醫(yī)院環(huán)境了得到有效改善，新式設(shè)備也得到了有力的補(bǔ)充，使得醫(yī)院在效益方面逐步增強(qiáng)，但如果醫(yī)院選擇僅僅只是沿用以前的經(jīng)營方式，就很難獲得新的突破，反而會(huì)受到劣勢的影響越來越大。所以，醫(yī)院經(jīng)營模式的改變能夠有助于醫(yī)療體系改革的進(jìn)行，只有當(dāng)醫(yī)院處在自主經(jīng)營的環(huán)境下，成為了相對獨(dú)立的經(jīng)營者，才能幫助醫(yī)院迅速的成長，自負(fù)盈虧不是減少對醫(yī)院的支持，反而相對獨(dú)立有助于醫(yī)院的自我管理與自我約束，讓各級(jí)醫(yī)院擁有更大的升值與進(jìn)步的空間，從而對醫(yī)院自己本身所存在的劣勢與矛盾有深刻的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，將有限的'資源更好的利用，防止一切有損醫(yī)院利益的情況出現(xiàn)，以提升醫(yī)院整體的服務(wù)水平與工作效率等。
三、結(jié)束語。
本文旨在通過對現(xiàn)代化醫(yī)院管理三大方面的創(chuàng)新進(jìn)行探究，希望通過理念與制度的創(chuàng)新極大程度的推動(dòng)醫(yī)院基層工作的實(shí)施，并在問題與漏洞的形成之初能夠根據(jù)其自身的已實(shí)施的各種政策為出發(fā)點(diǎn)找到癥結(jié)所在；通過多種途徑提高醫(yī)療技術(shù)水平的提高是以科學(xué)技術(shù)已為革新的主要角度，造福一方百姓，將醫(yī)院的服務(wù)更加全面化增強(qiáng)醫(yī)院整體美譽(yù)度與百姓對醫(yī)院的忠實(shí)度；經(jīng)營模式方面的創(chuàng)新則是從問題的根本來解決現(xiàn)代醫(yī)院管理的創(chuàng)新問題，且三個(gè)方面措施應(yīng)并駕齊驅(qū)，希望通過這次我們現(xiàn)代醫(yī)院管理創(chuàng)新的理論研究，對我國各層各級(jí)醫(yī)院在今后的發(fā)展上能有一定的促進(jìn)與推動(dòng)作用。
辦公室管理論文篇六
醫(yī)院辦公室屬于綜合性的管理部門，對醫(yī)院的發(fā)展起著承上啟下以及溝通內(nèi)外的作用，其在醫(yī)院中的地位之高不言而喻。醫(yī)院辦公室管理工作的進(jìn)行關(guān)乎著醫(yī)院的整體形象，對醫(yī)院的信譽(yù)以及口碑的發(fā)展至關(guān)重要。在目前我國實(shí)行新醫(yī)改背景下，對醫(yī)院辦公室管理工作進(jìn)行創(chuàng)新就顯得勢在必得，通過對醫(yī)院辦公室管理工作的創(chuàng)新和變革能夠從整體上提高其管理水平。
在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院辦公室管理仍舊存在很多問題，主要問題有下面四個(gè)：第一個(gè)問題是醫(yī)院辦公室的責(zé)權(quán)不是很明確，主要是因?yàn)獒t(yī)院辦公室和其他部門之間的責(zé)權(quán)存在著交叉現(xiàn)象，分工不是很明確，導(dǎo)致很多管理工作重復(fù)操作，無法提升其管理效率。第二個(gè)問題是醫(yī)院辦公室的制度建設(shè)不是很完善，有些醫(yī)院辦公室在對相關(guān)的制度進(jìn)行制定的時(shí)候，只是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查，并沒有嚴(yán)格按照醫(yī)院的發(fā)展情況來制定健全的制度，導(dǎo)致醫(yī)院很多工作人員工作比較隨意，對自身沒有利益的工作問題不及時(shí)解決。第三個(gè)問題是醫(yī)院辦公室的事務(wù)比較繁瑣，很多醫(yī)院的年輕醫(yī)務(wù)人員感覺長期解決這些瑣事無法體現(xiàn)自身價(jià)值，工作積極性得不到提升。第四點(diǎn)是醫(yī)院辦公室的工作人員工作態(tài)度和工作方式不是很好，很多醫(yī)院辦公室工作人員沒有嚴(yán)格按照醫(yī)院的規(guī)章制度辦事，職業(yè)道德不是很強(qiáng)，思想觀念以及管理觀念比較落后，導(dǎo)致醫(yī)院辦公室工作效率無法得到極大的提升。
（一）健全規(guī)章制度和流程。
為了確保醫(yī)院辦公室管理工作效率的提高，需要健全醫(yī)院的規(guī)章制度和流程。在對醫(yī)院的規(guī)章制度進(jìn)行健全的時(shí)候，需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際管理情況和發(fā)展情況：首先，需要確保規(guī)章制度和流程的建立是具有可操作性的，在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施的時(shí)候可行性強(qiáng)。其次，需要確保規(guī)章制度能夠明確每一個(gè)醫(yī)院辦公室工作人員的分工和職責(zé)，確保醫(yī)院辦公室工作的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性，提升醫(yī)院辦公室管理的效率和質(zhì)量。最后就是要結(jié)合人性化的管理，尊重每一個(gè)人的意見，讓醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員能夠提出一些醫(yī)院管理工作中的問題，并且根據(jù)自己的想法提出一些改善建議，從而給醫(yī)院內(nèi)部營造一個(gè)良好和諧的工作環(huán)境，確保醫(yī)院辦公室管理工作的有效開展。
（二）科學(xué)管理工作人員。
在對醫(yī)院工作人員進(jìn)行管理的時(shí)候需要做好下面三點(diǎn)工作：第一點(diǎn)就是醫(yī)院辦公室要采取情感管理方式，要求每一個(gè)工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德有所提升，堅(jiān)持情感化管理模式的使用，讓每一個(gè)管理人員以及醫(yī)護(hù)人員都能夠恪盡職守做好自身的工作，增強(qiáng)對醫(yī)院的忠誠度。第二點(diǎn)就是要對每一個(gè)醫(yī)務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行明確，讓醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)定做好自身的工作，這樣就可以使得醫(yī)護(hù)人員的工作效率得到提升，有利于醫(yī)院辦公室管理工作的高效開展。第三點(diǎn)就是醫(yī)院辦公室要關(guān)注人員發(fā)展，給每一個(gè)醫(yī)護(hù)人員制定明確的工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，重視對員工的管理和培訓(xùn)，提升員工的業(yè)務(wù)水平，最終使得員工能夠達(dá)到自己想要的高度。由此可見，醫(yī)院辦公室充分發(fā)揮科學(xué)管理醫(yī)務(wù)人員的作用對于醫(yī)院整體性發(fā)展而言至關(guān)重要。
（三）對辦公室工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。
在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院辦公室的工作正在朝向參謀性的方向發(fā)展，而且醫(yī)院辦公室的服務(wù)也在逐漸增加。因此，需要對醫(yī)院辦公室的管理工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行科學(xué)化的管理，提升每一個(gè)醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)技能和處事方式，最終使得醫(yī)院的工作做得更加到位。想要對辦公室工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，首先需要對辦公室工作人員的管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新和改善，提升他們的管理能力；其次，要對辦公室工作人員的工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要求管理人員結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況對醫(yī)院進(jìn)行管理。最后是要在醫(yī)院內(nèi)部建立一個(gè)完善的考核機(jī)制，對醫(yī)院辦公室工作人員的工作進(jìn)行考核，最終促進(jìn)其工作效率和工作質(zhì)量的提升。另外，醫(yī)院辦公室工作人員還需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行精細(xì)化的管理，對醫(yī)務(wù)人員工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高效管理，比如可以在醫(yī)院內(nèi)部建立一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過這個(gè)平臺(tái)對醫(yī)務(wù)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行審核與評價(jià)，積極發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部存在的一系列問題，然后采取有效措施對這些問題進(jìn)行高效解決，從而確保醫(yī)院有良好的服務(wù)與管理水平。
三、結(jié)語。
綜上所述，在當(dāng)前新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院辦公室面臨著各種挑戰(zhàn)，這種情況下就需要醫(yī)院辦公室的工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些管理問題，然后采取科學(xué)合理的措施對這些問題進(jìn)行高效解決，而且也需要不斷地對制度以及管理方式進(jìn)行創(chuàng)新和改善，爭取能夠在極大程度上提高醫(yī)院辦公室的管理水平和服務(wù)水平，促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
作者:駱熠單位:湖南省郴州市第一人民醫(yī)院。
辦公室管理論文篇七
1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機(jī)密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱）聘書等，由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。
4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計(jì)部門審計(jì)后憑主管校長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。
辦公室管理論文篇八
各部門衛(wèi)生評比細(xì)則（試行）。
為確保我公司員工工作環(huán)境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衛(wèi)生評比活動(dòng)。
以辦公室區(qū)域?yàn)閱挝?，將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓(xùn)策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設(shè)計(jì)部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評比人員。
各部門負(fù)責(zé)自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作，另做出值日排班表負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護(hù)工作。各人員負(fù)責(zé)自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查評分。每周得出評分排名，每月得出當(dāng)月排名，并給予獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。
1.窗臺(tái)：清潔無灰塵，窗簾干凈無脫鉤或破損（5分）；
2.玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；
3.桌面：干凈整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；
4.地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；
5.展臺(tái)：內(nèi)容擺放美觀，展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵（5分）；
7.垃圾簍：每日及時(shí)清理（5分）；
以上各項(xiàng)均為檢查內(nèi)容，每項(xiàng)未打掃0分，打掃且符合標(biāo)準(zhǔn)得5分，根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應(yīng)分?jǐn)?shù)。當(dāng)天評分計(jì)算方式：各項(xiàng)得分總和/項(xiàng)目總數(shù)=當(dāng)天平均得分（實(shí)際得分），一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評分?jǐn)?shù)，每月排名為當(dāng)月所有天數(shù)評分加總。
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
8:30―9:00（下午工作時(shí)間隨時(shí)抽查）。
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎(jiǎng)勵(lì)5分，最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎(jiǎng)勵(lì)200元，第二名部門獎(jiǎng)勵(lì)100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報(bào)批評。
衛(wèi)生評比檢查表。
辦公室管理論文篇九
為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準(zhǔn)則:。
1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)全部的燈、電腦等電器。
2、準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的電燈、空調(diào);。
3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,削減用電量;。
4、選購新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。
1、用完會(huì)議室后要準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的空調(diào)、換氣扇;。
2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要準(zhǔn)時(shí)后關(guān)閉;。
3、掌握室內(nèi)的空調(diào)溫度,相宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度;。
4、在天氣好的時(shí)候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。
1、順手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭立刻關(guān)緊;。
2、為愛護(hù)水源、削減污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復(fù)印紙張;。
2、復(fù)印文件時(shí)盡量采納正反打印的方式,節(jié)省用紙;。
3、提倡削減紙巾的.使用量,多用抹布、毛巾。
1、提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過的紙回收再利用。
2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙及包裝集中收集。
3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;。
1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;。
2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的;。
3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的潔凈干凈;。
4、設(shè)置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。
辦公室管理論文篇十
[摘要]對于辦公室檔案管理來講，一定要堅(jiān)持檔案管理的完整性以及科學(xué)性原則，結(jié)合辦公室檔案管理的實(shí)際工作不斷完善以及創(chuàng)新，保證辦公室檔案管理質(zhì)量基礎(chǔ)上，能夠真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。檔案管理一直是辦公室管理中非常重要的內(nèi)容，需要制定專門的檔案管理制度作為管理基礎(chǔ)，同時(shí)還需要完善辦公室檔案管理中存在的不足，保證辦公室檔案管理的安全，制定更加適合辦公室管理的方式進(jìn)行辦公室檔案管理。
引言。
辦公室檔案管理是單位穩(wěn)定高效發(fā)展的重要保證。建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的管理制度對于事業(yè)單位的發(fā)展極為重要。事業(yè)單位辦公室檔案的規(guī)范化管理建設(shè)，就是按照規(guī)范化的質(zhì)量和效率，強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)以適應(yīng)企事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)行的需要。
1.1要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。
對辦公室工作的要求，就要提高檔案管理的工作效率。檔案是企業(yè)和單位的一種重要的信息產(chǎn)業(yè)。實(shí)施辦公室檔案管理工作，主要目的是為了方便工作人員查詢信息，進(jìn)而提高辦公室工作的效率。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，辦公室檔案管理也逐漸發(fā)揮出了更重要的作用。不斷完善檔案管理工作，提高辦公室工作的效率，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展對辦公室工作的要求進(jìn)而更好地為企業(yè)服務(wù)。
檔案管理工作本身具有連續(xù)性、連貫性的'特點(diǎn)，鑒于檔案管理工作的幾個(gè)特點(diǎn)，我們有必要重視檔案管理工作。此外，我們還要充分結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況，然后采取針對性的應(yīng)對措施，通過完善檔案管理工作來促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。檔案的形成是一個(gè)長期的過程，具有歷史性和時(shí)間性的特點(diǎn)，全面系統(tǒng)地管理紙質(zhì)檔案，有助于促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
辦公室管理論文篇十一
一、負(fù)責(zé)醫(yī)院中心院區(qū)及東院區(qū)物業(yè)管理工作。
二、負(fù)責(zé)醫(yī)院病房的物業(yè)服務(wù)監(jiān)督考核的詳細(xì)工作。檢查督促物業(yè)服務(wù)貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度,保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
三、每日巡察檢查醫(yī)院門診及病房的物業(yè)管理服務(wù)狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理,必要時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、每月進(jìn)行醫(yī)院物業(yè)服務(wù)考核評分表的發(fā)放并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
五、常常深化病房檢查指導(dǎo)病房管理和物業(yè)服務(wù),協(xié)調(diào)病房與物業(yè)部門關(guān)系。
六、隨時(shí)聽取收集患者、陪人、職工對物業(yè)服務(wù)的.看法及建議,不斷改進(jìn)提高病房管理和物業(yè)服務(wù)的水平。
辦公室管理論文篇十二
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則：以本協(xié)會(huì)使用為主，其他社團(tuán)借用為輔。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議，協(xié)會(huì)例會(huì)、部門會(huì)議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
本協(xié)會(huì)各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明，安排使用時(shí)間。
其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí)，應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長聯(lián)系，并由本協(xié)會(huì)會(huì)長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
本協(xié)會(huì)日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理，定期整理。
其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書籍，由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理論文篇十三
二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的'x、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布x、淫穢等有損于國家聲譽(yù)和形象的各種信息。
四、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為。
五、嚴(yán)禁任何形式的計(jì)算機(jī)嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機(jī)器。
六、禁止私拆機(jī)箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨便搬移和改動(dòng),未經(jīng)管理員允許。
不能將任何機(jī)房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。
七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明。
火。
八、使用時(shí)請按要求進(jìn)行登記,如需預(yù)約,請?zhí)崆皟蓚€(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許,不隨便刪除計(jì)算機(jī)內(nèi)資源。
十、愛惜機(jī)房計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請向管理員申請,以便合理支配和調(diào)配。
十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設(shè)備時(shí),請遵從管理員指導(dǎo)操作。
十三、自覺維護(hù)上機(jī)秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機(jī)。
十四、自覺保持機(jī)器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機(jī)器旁邊食用。
十五、在上機(jī)期間發(fā)覺任何特別現(xiàn)象,如機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時(shí),有責(zé)任和義務(wù)馬上向管理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)處理,如未上報(bào)產(chǎn)生的后果將停機(jī)整頓。
十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險(xiǎn)、防盜意識(shí),發(fā)覺問題請馬上向校區(qū)管理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個(gè)人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
辦公室管理論文篇十四
為切實(shí)加強(qiáng)對辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能，特制訂如下制度。
一、每個(gè)辦公室由年級(jí)組長或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責(zé)如下：
1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告校信息中心，由校信息中心負(fù)責(zé)維修。
3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運(yùn)行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。
二、年級(jí)組長或辦公室負(fù)責(zé)人，每天到校后即打開電腦，接收學(xué)校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告，并及時(shí)傳達(dá)至本室教師。
三、工作時(shí)間不使用電腦時(shí)，電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。
四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具，嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站，嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。
五、外帶光驅(qū)、光盤工作時(shí)，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。
六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無關(guān)的相關(guān)軟件，如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。
七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾，尊重他人的權(quán)利（共享部分例外）。
八、學(xué)校信息中心要及時(shí)向各辦公室通報(bào)電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理，以免病毒對機(jī)器的損害。
九、有關(guān)處罰方法：
有下列情況之一的，作出適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。
1、經(jīng)查實(shí)發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責(zé)任人20元.
2、經(jīng)查實(shí)利用電腦在工作時(shí)間做與本職工作無關(guān)的事（上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等）,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計(jì)時(shí)間按曠工處理。
3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎(jiǎng)金。
4、人為原因使用不當(dāng)，造成重大損失的，照價(jià)賠償。
注：所扣的獎(jiǎng)金從總目標(biāo)責(zé)任制獎(jiǎng)金中扣除。
十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員，負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。
辦公室管理論文篇十五
為提高工作效率，創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境，建設(shè)節(jié)約型學(xué)校，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，學(xué)校研究制定本制度。
1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。
2、辦公期間，不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系，不串崗、空崗。
3、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時(shí)間不在辦公室睡覺。
4、不擅自將學(xué)生留在辦公室，找學(xué)生談心必須開門。
1、各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
2、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
3、辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。
1、辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識(shí)，下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗，不在辦。
公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
2、愛護(hù)辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財(cái)產(chǎn)使用情況，因管理不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的，按價(jià)賠償。
3、不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。
4、節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。
1、辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助，不談?wù)撍碎L短，不做不利于學(xué)校大局的事。
2、全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。
3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。
4、不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室，帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。
辦公室管理論文篇十六
(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注'對內(nèi)專用'。(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印信。
(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫'用印申請單'(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于'用印申請單'上加蓋使用的印信存檔。
第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條印信遺失時(shí)除馬上向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條本方法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
辦公室管理論文篇十七
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工。
3.1整理。
3.1.1。
每位員工每月月底對本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn)，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：
1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等；
3）物品：個(gè)人用品、裝飾品。
對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后，由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣。
3.2整頓。
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨(dú)放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜：建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價(jià)值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時(shí)椅子調(diào)正。離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺(tái)左前角或正中間；臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下，顯示器置于寫字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機(jī)上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時(shí)，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時(shí)，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔。
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。
3.4監(jiān)督檢查。
3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查，對不合理情況及時(shí)糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。
3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5s管理的責(zé)任人，必須督促并落實(shí)本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績效分各２分。
4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。
4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自公布之日起即生效。
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