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各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇一
一、費(fèi)用支出的前提及審批權(quán)限
1、費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算，對(duì)未列入預(yù)算的費(fèi)用，由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算，經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、費(fèi)用審批權(quán)限:一般費(fèi)用20xx元以下，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;20xx元以上由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出建議，總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，1000元以上總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)購(gòu)置、員工出國(guó)考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬(wàn)元以上由董事會(huì)研究審批。
4、為加強(qiáng)預(yù)算控制，同時(shí)保證費(fèi)用支出及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的合法性，公司的各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，并簽字。未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù)，不得報(bào)銷(xiāo)。
5、公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批。
二、各種費(fèi)用列支規(guī)定
1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購(gòu)入，由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批。
2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料，必須簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，方可購(gòu)置。為減少資金占用，在可能情況下力爭(zhēng)零庫(kù)存。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法>執(zhí)行。
4、計(jì)劃生育等費(fèi)用，由計(jì)生員簽具意見(jiàn)后再報(bào)批。
5、各部門(mén)需訂報(bào)刊、雜志，先報(bào)綜合部平衡，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由綜合部統(tǒng)一辦理。
6、資料檔案室購(gòu)置資料情報(bào)書(shū)籍，年初需列出購(gòu)置預(yù)算，報(bào)技術(shù)發(fā)展部審定，總經(jīng)理審批后實(shí)施。
7、職工所購(gòu)業(yè)務(wù)書(shū)籍，應(yīng)先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，到資料室登記，并辦理借閱手續(xù)后，方可報(bào)銷(xiāo)，職工離開(kāi)本單位必須交還所借書(shū)籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計(jì)算器、繪圖儀、裝訂機(jī)等)由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置，在財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù)，再報(bào)批，職工離開(kāi)本單位必須交還所領(lǐng)工具。
9、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱(chēng)職務(wù)考試，事先應(yīng)征得所在部門(mén)及公司的同意，在成績(jī)合格后，其費(fèi)用方可報(bào)銷(xiāo)。
10、職工按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)的書(shū)報(bào)費(fèi)，只能報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)書(shū)籍，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
11、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法>執(zhí)行。
12、各部門(mén)使用臨時(shí)工，每月報(bào)綜合部，由綜合部報(bào)市人事局，市就業(yè)管理局批準(zhǔn)后再用工。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制臨時(shí)工數(shù)量，盡量節(jié)約費(fèi)用。
三、各種費(fèi)用報(bào)批程序:各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需填寫(xiě)<浙江華匯費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單>，有經(jīng)辦人(驗(yàn)收人)簽字，基層費(fèi)用承擔(dān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意(證明)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)人審批(20xx元以?xún)?nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。
四、為簡(jiǎn)化手續(xù)下列費(fèi)用在正常開(kāi)支范圍內(nèi)無(wú)須報(bào)批，但當(dāng)費(fèi)用開(kāi)支異常時(shí)必須向總經(jīng)理匯報(bào)。
1、各種應(yīng)交稅金(不包括印花稅、車(chē)輛使用稅);
2、各月發(fā)放工資;
3、各月應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)金、待業(yè)保險(xiǎn)金等;
4、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續(xù)費(fèi)、貸款息。
五、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題
1、以上各種報(bào)銷(xiāo)發(fā)票，必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票，經(jīng)營(yíng) 性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷(xiāo)入賬。
2、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷(xiāo)單位一致，否則不能報(bào)銷(xiāo)。
3、各種開(kāi)支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途。
4、超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費(fèi)用，應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算，特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付，對(duì)數(shù)額較大應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理審批。
5、對(duì)各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行審核，對(duì)不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的單據(jù)，財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換。無(wú)法更換的，財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷(xiāo)。
6、自制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式，做到規(guī)范、整潔。
7、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一般不得涂改，如有改動(dòng)，外來(lái)發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章，自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章，否則不得報(bào)銷(xiāo)。
8、當(dāng)年費(fèi)用必須當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)，如:通訊費(fèi)、核定的業(yè)務(wù)費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、核定的汽車(chē)費(fèi)等，當(dāng)年不報(bào)銷(xiāo)視作自愿放棄(12月份通訊費(fèi)除外)。
9、對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份，作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù)，對(duì)無(wú)依據(jù)的支付款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付。
六、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報(bào)銷(xiāo)制度同時(shí)廢止。
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為，提高財(cái)務(wù)管理水平，統(tǒng)一公司的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。
一、辦公費(fèi)
辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。
⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫(xiě)物資申購(gòu)單交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部，行政部審批后交財(cái)務(wù)部審批。
⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購(gòu)單交公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
⑶行政部購(gòu)買(mǎi)人憑正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字，并附購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單后報(bào)銷(xiāo)。
二、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用，下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用。
⑴員工出差應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”(見(jiàn)附表1)，并按規(guī)定程序報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過(guò)人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部)。
⑵員工出差返回后，填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單，按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
①員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種，即當(dāng)天能往返的為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。
②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類(lèi)區(qū)，2類(lèi)區(qū)，港澳臺(tái)地區(qū)三種，即:
一類(lèi)區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;
二類(lèi)區(qū):除一類(lèi)區(qū)以外的地區(qū)。
③出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
職務(wù)一類(lèi)區(qū)二類(lèi)區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)
董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
總經(jīng)理30020xx50
部門(mén)經(jīng)理20xx50250
一般職員15080200
④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差，每天給予50元補(bǔ)貼。
各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇二
1目的
加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,清晰員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2范圍
適用于大地通訊及大地集團(tuán)職能部門(mén)、分部職能部門(mén)人員借款及報(bào)銷(xiāo)，服務(wù)店借款及報(bào)銷(xiāo)適用《服務(wù)店費(fèi)用支付管理辦法》。
3文件執(zhí)行者
3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部：負(fù)責(zé)制定與修正本制度。
3.4會(huì)計(jì)中心：為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)控部門(mén)。
4定義
預(yù)算外事項(xiàng)：是指未經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)的，但因內(nèi)部或外部因素導(dǎo)致的、必須執(zhí)行的事項(xiàng)及超過(guò)預(yù)算金額的部分以及不包括在預(yù)算項(xiàng)目?jī)?nèi)的新增事項(xiàng)。
5正文
5.1借款規(guī)定
5.1.1借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款，包括出差備用、日常采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)及各種臨時(shí)性借款。
5.1.2借款原則：當(dāng)月借款當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)，前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的，不得另行借款。
5.1.3起借額度規(guī)定：申請(qǐng)借款金額在1000元及以上時(shí)，方可借款。
5.1.4借款人規(guī)定：
(1) 對(duì)于需頻繁借支的崗位及部門(mén)，可設(shè)立崗位或部門(mén)周轉(zhuǎn)備用金，崗位備用金由該崗位人員負(fù)責(zé)保管，部門(mén)備用金由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，使用此周轉(zhuǎn)備用金產(chǎn)生的業(yè) 務(wù)需依照?qǐng)?bào)銷(xiāo)制度按時(shí)報(bào)銷(xiāo)，否則按報(bào)銷(xiāo)制度給予處罰;日常辦理業(yè)務(wù)時(shí)，設(shè)立崗位備用金的，該崗位工作事項(xiàng)內(nèi)，原則上不得再另行借款，設(shè)立部門(mén)備用金的，部 門(mén)不得再另行借款。如遇特殊事項(xiàng)，需借款金額超過(guò)核定的崗位或部門(mén)備用金額度1000元時(shí)，方可申請(qǐng)借款。
(2)職能部門(mén)人員需對(duì)外支付非商品采購(gòu)款項(xiàng)時(shí)，未取得原始發(fā)票而要先付款時(shí)，可由業(yè)務(wù)人員先到財(cái)務(wù)部辦理借款，但試用期員工不得借款。
(3)其他部門(mén)的臨時(shí)借款只允許部門(mén)經(jīng)理產(chǎn)生，部門(mén)其他人員均不得借款。
5.1.5還款期限規(guī)定：備用金還款日期為當(dāng)年末12月31日，其他借款事項(xiàng)借款期不得長(zhǎng)于15日，原則上不得跨月，跨月借款的，必須于次月2日前至財(cái)務(wù)部沖賬，沖賬日期以交單至財(cái)務(wù)部日期為準(zhǔn)。
5.1.6任何個(gè)人不得私借或私用公-款，公司不辦理任何性質(zhì)的私人借款，特殊情況需借款的，需公司總裁審批同意或授權(quán)審批同意。
5.1.7借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目，出差備用、交際應(yīng)酬、日常采購(gòu)、其他等,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后，由財(cái)務(wù)部付款。
5.1.8出差借款，需注明出差目的地及出差期間;按出差申請(qǐng)單審批金額申請(qǐng)借款。
5.1.9借款額度超過(guò)5000元以上，須提前1天申請(qǐng)。
5.1.10借款對(duì)賬單確認(rèn)：除備用金借款外，每月8-10日為借款確認(rèn)時(shí)間，各借款人必須親至財(cái)務(wù)部確認(rèn)上月對(duì)賬單，否則視為默認(rèn)財(cái)務(wù)賬面余額。
5.1.11借款簽批流程：見(jiàn)《借款及報(bào)銷(xiāo)流程》。
5.2報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
5.2.1報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：每周一、周四提交報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，周二、周五銀行轉(zhuǎn)賬，周三、六現(xiàn)金付款。
5.2.2報(bào)銷(xiāo)時(shí)限：所有報(bào)銷(xiāo)應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)提交，特殊情況下超期限借款的，須于約定的借款還款日期前報(bào)銷(xiāo);月底發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必在次月初2號(hào)前到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，不受前款規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間限制。超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應(yīng)處罰，重大節(jié)假日順延。
5.2.3報(bào)銷(xiāo)單簽批原則：任何人不得自審、自批自己的開(kāi)支費(fèi)用，嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行。
5.2.4報(bào)銷(xiāo)票證要求
(1)所有費(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開(kāi)出單位的“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”或“發(fā)票專(zhuān)用章”方為有效。
(2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷(xiāo)聯(lián)，用復(fù)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
(3)凡是購(gòu)買(mǎi)物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價(jià)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
(4)內(nèi)容要齊全抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫(xiě)一致，涂改無(wú)效。
(5)根據(jù)稅務(wù)規(guī)定，禮品發(fā)票不可入帳，因此，自20xx年8月1日起，禮品發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。
(6)發(fā)票須寫(xiě)公司名稱(chēng)，機(jī)打發(fā)票一律不準(zhǔn)手寫(xiě)。
5.2.5下列票據(jù)不得報(bào)銷(xiāo)
(1)無(wú)正規(guī)的發(fā)票或收據(jù);
(2)審批手續(xù)不全的票據(jù);
(3)內(nèi)容填寫(xiě)不全、字體無(wú)法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù);
(4)無(wú)公章、無(wú)私人簽章(字)的白條收據(jù);
(5)數(shù)量、單價(jià)、金額不符的票據(jù)。
5.2.6費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的其他注意事項(xiàng)
(1)報(bào)銷(xiāo)憑證必須注明本人所在部門(mén)、工作地、及費(fèi)用歸屬、產(chǎn)品名稱(chēng)、事由、發(fā)票張數(shù);
(2)各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍(lán)黑或碳素墨水填寫(xiě)，做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整，不得涂改，人民幣大小寫(xiě)要清楚、完整、正確、相符，小寫(xiě)必須寫(xiě)到分位，沒(méi)有的用"0"補(bǔ)齊;
(3)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)必須填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”，所有單據(jù)要按性質(zhì)(如招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類(lèi)、分次、粘貼填制;按發(fā)票內(nèi)容歸類(lèi)進(jìn)行粘貼，發(fā)票應(yīng)與報(bào)銷(xiāo)單向左對(duì)齊魚(yú)鱗狀粘貼(除特小的發(fā)票之外);
(4)報(bào)銷(xiāo)單用電腦打印或鋼筆、簽字筆填寫(xiě)完整，并用楷體書(shū)寫(xiě);報(bào)銷(xiāo)單據(jù)下面的簽字欄不能打印，須手簽;
(5)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上的摘要及原始發(fā)票上不能隨便填寫(xiě)，不得將說(shuō)明原因?qū)懹诎l(fā)票上，詳情說(shuō)明寫(xiě)在<<用戶(hù)訪問(wèn)工作記錄單>><<支出證明單>>上，如替客戶(hù)辦什么事或因什么原因無(wú)發(fā)票，用什么發(fā)票代替等,同時(shí)注意編號(hào)要對(duì)應(yīng);
(6)公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，凡與相關(guān)單位簽訂正式合同的相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后須附合同復(fù)印件;
(7)個(gè)別報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目在經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)確無(wú)發(fā)票的特殊情況下，可以找其他發(fā)票代替，但填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，須根據(jù)實(shí)際支出項(xiàng)目在單摘要欄如實(shí)填寫(xiě)，并在備注欄中注明發(fā)票與支出項(xiàng)目不符的原因。
5.2.7報(bào)銷(xiāo)使用單據(jù)規(guī)定
(1)差旅費(fèi)：使用《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，后附《出差申請(qǐng)表》;
(2)市內(nèi)交通費(fèi)：使用《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，后附《派工單》，如為到服務(wù)店辦事需加蓋服務(wù)店銷(xiāo)售章;
(3)日常招待費(fèi)：使用《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，后附《用戶(hù)訪問(wèn)工作記錄單》;
(4)凡需事先審批再開(kāi)支的事項(xiàng)：報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附事項(xiàng)申請(qǐng)單;
(5)凡預(yù)算外或超預(yù)算報(bào)銷(xiāo)的事項(xiàng)：報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附預(yù)算外事項(xiàng)申請(qǐng)單。
5.2.8各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(1)招待費(fèi)：見(jiàn)《招待費(fèi)管理辦法》;
(2)差旅費(fèi)及交通費(fèi)：見(jiàn)《差旅費(fèi)管理辦法》;
(3) 采購(gòu)人員外出零星采購(gòu)的物資：凡屬固定資產(chǎn)、低值不易耗品，均需先入庫(kù)后報(bào)銷(xiāo)，填寫(xiě)物料采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)單，后附倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單，采購(gòu)發(fā)票及采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)進(jìn)來(lái)立刻 被相關(guān)部門(mén)全部領(lǐng)用并一次性消耗的低值易耗品，則不需入庫(kù)，直接做為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，后附經(jīng)使用部門(mén)簽收的發(fā)票及采購(gòu)申請(qǐng)單;
(4)其他費(fèi)用：按預(yù)算額度或申請(qǐng)額度在合理范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo);
5.2.9報(bào)銷(xiāo)流程：《借款及報(bào)銷(xiāo)流程》。
5.3約束
5.3.1報(bào)銷(xiāo)時(shí)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)的，除退回所報(bào)銷(xiāo)金額外，對(duì)當(dāng)事人處報(bào)銷(xiāo)金額3倍罰款。部門(mén)經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單的真實(shí)性負(fù)責(zé)，并對(duì)其部門(mén)經(jīng)理或服務(wù)店主管處50元/次罰款并通報(bào);
5.3.2借款超出時(shí)限，無(wú)正當(dāng)理由不報(bào)銷(xiāo)又不還款的，超出時(shí)限的天數(shù)處借款人20元/天的罰款。在oa上通報(bào)批評(píng)并可通過(guò)工資扣回;且給予全公司通報(bào)批評(píng)，并給予50元/次罰款，
5.3.3越權(quán)批準(zhǔn)用款的，處以批準(zhǔn)人當(dāng)月工資3%的罰款，并承擔(dān)由此造成的損失。相關(guān)會(huì)計(jì)不抵制，不匯報(bào)，或流程未完即出憑證要求出納付款的，同時(shí)處50元/筆罰款;
5.3.4報(bào)銷(xiāo)超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限在一個(gè)星期內(nèi)的，對(duì)當(dāng)事人處20元/筆罰款，超兩個(gè)星期的，處40元/筆罰款超過(guò)20天的不予報(bào)銷(xiāo);
5.3.5需事先申請(qǐng)?jiān)賵?zhí)行的事項(xiàng)，或預(yù)算外的事項(xiàng)，不得先斬后奏，否則可給予每筆50-500元的罰款;
5.4該規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)文之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部。
6相關(guān)文件
《差旅費(fèi)管理辦法》
《招待費(fèi)管理辦法》
《預(yù)算執(zhí)行與控制制度》
7附件
職能部備用金申請(qǐng)流程
借款及報(bào)銷(xiāo)流程
報(bào)銷(xiāo)地點(diǎn)及審批權(quán)限表
8表單
《借款單》
《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》
《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》
《支出證明單》
《派工單》
《用戶(hù)訪問(wèn)工作記錄單》
各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇三
為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制，使日常開(kāi)支的各種費(fèi)用納入即定軌道，使各項(xiàng)開(kāi)支合理化、制度化，特制定本制度。
一、費(fèi)用預(yù)算制度
1、董事長(zhǎng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo)，并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);
2、各機(jī)構(gòu)自行根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)編制本機(jī)構(gòu)預(yù)算(含資金預(yù)算、成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算)，編制的預(yù)算應(yīng)在以收定支的前提下做到可控、符合實(shí)際、全面完整;
3、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)，董事長(zhǎng)召集有關(guān)人員討論通過(guò)或駁回修改;
4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;
5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng);
6、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況，適時(shí)修改預(yù)算，以便更好的控制資金，避免公司陷入窘困;
7、財(cái)務(wù)部門(mén)核算、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響。
二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的基本程序
1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi)，由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類(lèi)進(jìn)行粘貼，填制報(bào)銷(xiāo)單;
2、單據(jù)交部門(mén)主管，由部門(mén)主管對(duì)費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;
3、交財(cái)務(wù)部主管審核(審核重點(diǎn):①預(yù)付及應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)與合同相核對(duì)，看是否與合同相一致。②該項(xiàng)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍之內(nèi)，是否超支。③有關(guān)金額是否計(jì)算正確。)，如經(jīng)審核費(fèi)用在預(yù)算范圍之內(nèi)且無(wú)超支，可以批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)付款。(各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字);
4、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)150000元、ccc公司超過(guò)1000000元、ddd超過(guò)60000元、采購(gòu)單次金額超過(guò)1500000元)交財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo);
5、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)300000元、ccc公司超過(guò)20xx000元、ddd超過(guò)100000元、采購(gòu)單次金額超過(guò)20xx000元)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo);
6、凡現(xiàn)金支付超過(guò)100000元、轉(zhuǎn)賬支付超過(guò)1500000元的事項(xiàng)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷(xiāo);
7、預(yù)算外的開(kāi)支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo);
8、有規(guī)律性報(bào)銷(xiāo)如稅金、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)等國(guó)家明文規(guī)定的開(kāi)支，經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后，財(cái)務(wù)部門(mén)可受理。有明確制度規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)參照附件執(zhí)行;工資性支出應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，財(cái)務(wù)可受理;
9、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)禁代報(bào)，對(duì)發(fā)生的代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕辦理;
10、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中報(bào)銷(xiāo)人、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則，對(duì)報(bào)銷(xiāo)人、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
三、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)利
1、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)任何不真實(shí)的原始單據(jù);
2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家的制度和公司的規(guī)定，以及合同、協(xié)議、董事長(zhǎng)批示的報(bào)告進(jìn)行審核，對(duì)手續(xù)不完整的要求給予補(bǔ)充完整，對(duì)不合規(guī)的報(bào)銷(xiāo)憑證予以拒絕并退還報(bào)銷(xiāo)人;
3、財(cái)務(wù)每月應(yīng)匯總各機(jī)構(gòu)費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用開(kāi)支實(shí)際情況明細(xì)表報(bào)董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱;
4、對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)憑證，財(cái)務(wù)總監(jiān)可再次審查，對(duì)可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢(xún)，拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報(bào)銷(xiāo)憑證;
5、出納應(yīng)對(duì)已按規(guī)定程序?qū)徟膱?bào)銷(xiāo)憑證，進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核，對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;
6、對(duì)各機(jī)構(gòu)的正常性開(kāi)支實(shí)行財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制，財(cái)務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理，不得無(wú)故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，否則給予公開(kāi)批評(píng)和罰款;
7、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查，對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正，并分別向董事長(zhǎng)、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。
四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元)，須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén)，以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。
五、本制度附件與本制度具同等效力。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，本制度解釋權(quán)由財(cái)務(wù)部執(zhí)行，修改權(quán)由財(cái)務(wù)部修訂后報(bào)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。
附件一:關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi):包括因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)的需要，用于招待相關(guān)人員而發(fā)生的接待費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用;
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)各機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)實(shí)行限額使用、不得超支的的原則;機(jī)構(gòu)內(nèi)部有關(guān)部門(mén)實(shí)行“先申請(qǐng)，后執(zhí)行”的原則，申請(qǐng)時(shí)應(yīng)說(shuō)明招待客人的級(jí)別、人數(shù)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等;
三、各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額:各機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況按年度經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預(yù)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)并將其分解到各月(鑒于ccc公司于本年剛設(shè)立，其本年業(yè)務(wù)招待費(fèi)的限額定于按經(jīng)營(yíng)指標(biāo)收入的5%為限額;2x年1—6月按經(jīng)營(yíng)指收入的2、5%為限額;2x年7月起按公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額執(zhí)行);各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額中的20%由董事長(zhǎng)使用;
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)按董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)定的數(shù)額開(kāi)支，由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人決定執(zhí)行。各部門(mén)發(fā)生的招待費(fèi)，由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)部審查后報(bào)銷(xiāo)。各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)不可突破預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算外支出部分一律由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式向財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)匯報(bào)后，按董事長(zhǎng)批示執(zhí)行;
五、一般情況下，只有各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、招待事項(xiàng)所涉相關(guān)人員有權(quán)出面接待客戶(hù)。如遇特殊情況:如各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)均不在的情況下，需經(jīng)辦人員接待的，應(yīng)先向各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出口頭申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可接待;
六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后，必須及時(shí)報(bào)賬，并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單(此單僅作內(nèi)部核算使用，不對(duì)外)上注明接待理由、明確接待對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、接待規(guī)格，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo);
七、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在每月底匯總各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生明細(xì)表，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)審閱;八、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合理性、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行及票據(jù)的真實(shí)性承擔(dān)連帶責(zé)任。
各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇四
一、學(xué)籍檔案是高校教學(xué)檔案的重要組成部分，它真實(shí)地記錄了學(xué)生在校期間的全部學(xué)習(xí)情況。為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理，特制定本辦法。
二、學(xué)籍檔案須分別經(jīng)教務(wù)部審核后方可歸入學(xué)院辦公室檔案部門(mén)。
三、學(xué)籍表上的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)包括：學(xué)生姓名、系別、專(zhuān)業(yè)、課程名稱(chēng)、成績(jī)分?jǐn)?shù)、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)證書(shū)號(hào)、學(xué)位證書(shū)號(hào)，以及需要說(shuō)明的情況等一律用碳素墨水填寫(xiě)完整，字跡要工整，課程蓋章要清楚，填寫(xiě)分?jǐn)?shù)要準(zhǔn)確，不得涂改。
四、學(xué)籍表上必須有二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人和學(xué)生輔導(dǎo)員的簽字(用碳素墨水)或蓋章。
五、學(xué)籍表上的照片應(yīng)為2寸正面免冠照片(分別為進(jìn)校時(shí)照片和畢業(yè)時(shí)照片各一張)。
六、畢業(yè)生的學(xué)籍表應(yīng)由教務(wù)部整理組卷、編目、輸入計(jì)算機(jī)，于學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年的12月底前向?qū)W院辦公室檔案部門(mén)歸檔。學(xué)院辦公室檔案部門(mén)負(fù)責(zé)編制檢索工具、安全保管及提供利用。
七、利用者需要出具單位人事部門(mén)介紹信和本人學(xué)歷證明，方可由學(xué)院辦公室檔案部門(mén)提供中文成績(jī)單一份。并在成績(jī)單復(fù)印件背面加蓋檔案部門(mén)印章。由教務(wù)部審核蓋章后方能生效。
八、本規(guī)定自發(fā)文之日起生效。
各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇五
1、員工休息室是提供給員工工作之余休息之用，日常管理由人力資源部負(fù)責(zé)。
2、員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)休息室衛(wèi)生，嚴(yán)禁在休息室內(nèi)亂貼亂畫(huà);必須保持桌椅清潔與整齊，嚴(yán)禁吐痰或亂扔廢棄物。
3、愛(ài)護(hù)公物，不得將桌椅、報(bào)刊等物品帶出休息室挪作他用，違者將給予相應(yīng)的處罰。
4、禁止在休息室人打架、斗毆、賭博等法律法規(guī)不允許的行為。
5、休息室內(nèi)禁止大聲喧嘩、制造噪音等影響他人休息的行為。
6、節(jié)約用電，最后一人離開(kāi)時(shí)隨手關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備。
7、舉止文明，禁止出現(xiàn)躺在桌上等不雅行為。
8、衣冠整齊，禁止穿拖鞋、背心進(jìn)入休息室。
9、非人為原因造成桌椅損壞時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告人力資源部，由人力資源部報(bào)工程部維修。
10、本規(guī)定至頒布之日起試行，未盡事宜由人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)魑粏T工自覺(jué)遵守。
各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇六
1.目的
保證器械功能完好、正常使用。
2.適用范圍
保安警用所有器械。
3.職責(zé)
1)當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)正確使用、妥善保管器械。
2)保安主管負(fù)責(zé)保安器械的采購(gòu)、發(fā)放、送檢。
4.對(duì)講機(jī)使用程序
1)對(duì)講機(jī)是管理處員工執(zhí)行任務(wù)的工具,屬于管理處的公共財(cái)產(chǎn),每一個(gè)員工都有責(zé)任和義務(wù)保證對(duì)講機(jī)的正常使用。保安隊(duì)的全部對(duì)講機(jī)應(yīng)建立《通訊器材臺(tái)賬》。
2)對(duì)講機(jī)只供員工執(zhí)勤時(shí)使用,嚴(yán)禁用作其他用途,特殊情況須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。
3)對(duì)講機(jī)由值班人員使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出,如確有需要,須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4)對(duì)講機(jī)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用,嚴(yán)禁員工私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率,否則按違紀(jì)處理,若損壞視情節(jié)賠償。
5)員工在交接班時(shí)應(yīng)做好對(duì)講機(jī)交接驗(yàn)收工作,以免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推脫責(zé)任。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)做好積記錄并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)加以處理。
5.警棍的管理
1)警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)的專(zhuān)用工具和武器。
2)所配警棍只供當(dāng)班保安執(zhí)勤時(shí)攜帶和在緊急情況下使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴(yán)禁佩帶和使用,警棍是用于保安員執(zhí)行公務(wù)時(shí)自衛(wèi)使用。
3)嚴(yán)禁將警棍提供他人,無(wú)特殊情況或未經(jīng)保安主任批準(zhǔn),嚴(yán)禁將警棍帶出。
4)嚴(yán)禁用警棍嬉戲打鬧,嚴(yán)禁將警棍交于他人玩耍。
5)執(zhí)勤保安員必須將警棍隨身攜帶,不得隨意擱放或托他人帶為保管,嚴(yán)禁丟失或損壞。
6)使用人員要愛(ài)護(hù)使用,如有丟失或非因公損壞要予以賠償,并追究行政責(zé)任,誰(shuí)丟失、損壞,誰(shuí)賠償,當(dāng)分不清具體責(zé)任時(shí),由該崗位人員共同賠償。
7)交接班時(shí),交接班人員要做好交接工作,確保其處于安全正常使用狀態(tài)。
8)對(duì)違反條款者,除進(jìn)行必要的批評(píng)、教育外,處以50元∽300元罰款。
各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇七
一、整理:
將車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)需要和不需要的東西分類(lèi)，丟棄或處理不需要的東西，管理需要的東西。
目的:
騰出空間，空間活用，防止誤用、誤送，塑造清爽的工作場(chǎng)所。
內(nèi)容:
1、車(chē)間內(nèi)廢品、邊角料當(dāng)天產(chǎn)生當(dāng)天處理，入庫(kù)或從現(xiàn)場(chǎng)清除。
2、班組產(chǎn)生的返修品及時(shí)返修，在班組內(nèi)存放不得超過(guò)二天，避免與合格品混淆。
3、用戶(hù)返回的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)處理，如暫時(shí)無(wú)時(shí)間處理，應(yīng)存放在臨時(shí)庫(kù)，不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。
4、外來(lái)產(chǎn)品包裝物及時(shí)去除，貨品堆放整齊。工作現(xiàn)場(chǎng)不能堆放過(guò)多(帶包裝)外購(gòu)產(chǎn)品。
5、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認(rèn)后及時(shí)入庫(kù)，不得在班組存放超過(guò)一天。
6、報(bào)廢的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備撤離現(xiàn)場(chǎng)存放到指定的地點(diǎn)。
7、領(lǐng)料不得領(lǐng)取超過(guò)二天用量的部件材料，車(chē)間內(nèi)不允許存放不需要的材料、部件。
8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時(shí)清理到衛(wèi)生間。
9、窗臺(tái)、設(shè)備、工作臺(tái)、周轉(zhuǎn)箱內(nèi)個(gè)人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛(wèi)生用品、書(shū)報(bào)、衣物、鞋)清離現(xiàn)場(chǎng)。
二、整頓:
對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門(mén)別類(lèi)放置，排列整齊。物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量，有效標(biāo)識(shí)，以便用最快的速度取得所需之物。
目的:
工作場(chǎng)所一目了然，消除找尋物品的時(shí)間
內(nèi)容:
1、車(chē)間繪制現(xiàn)場(chǎng)<定置圖管理圖>。
2、車(chē)間對(duì)各類(lèi)設(shè)備，工裝，器具進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
3、廢品、廢料應(yīng)存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點(diǎn)。
4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區(qū)分開(kāi)，周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有清晰明顯標(biāo)識(shí)。
5、周轉(zhuǎn)箱應(yīng)放在貨架上或周轉(zhuǎn)車(chē)上，設(shè)備上不得放置周轉(zhuǎn)箱、零件。
6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內(nèi)，必須有明顯的標(biāo)識(shí)(交檢單，轉(zhuǎn)序卡)，注明品名，數(shù)量，操作者，生產(chǎn)日期。
7、搬運(yùn)周轉(zhuǎn)工具(吊車(chē)、拖車(chē)、升降車(chē)、周轉(zhuǎn)車(chē))應(yīng)存放于指定地點(diǎn)，不得占用通道。
8、工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉(zhuǎn)箱、周轉(zhuǎn)車(chē)、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時(shí)放回到原位。
9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放，使物品使用和存放方便，提高工作效率。
10、員工的凳子不得隨意亂放，下班時(shí)凳子全部靠齊機(jī)腳。
三、清掃:
將工作場(chǎng)所清掃干凈，使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)始終處于無(wú)垃圾，無(wú)灰塵的整潔狀態(tài)
目的:
消除贓污，保持職場(chǎng)內(nèi)干凈、明亮
內(nèi)容:
1、車(chē)間建立班<車(chē)間組清掃責(zé)任區(qū)>，落實(shí)到班組內(nèi)具體責(zé)任人。
2、地面、設(shè)備、模具、工作臺(tái)、工位器具、窗臺(tái)上保持無(wú)灰塵、無(wú)油污、無(wú)垃圾。
3、掉落地面的部件、邊角料及時(shí)處理，外購(gòu)成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。
4、不在本班組責(zé)任區(qū)內(nèi)工作時(shí)，工作結(jié)束后及時(shí)將工作點(diǎn)地清理干凈。
5、維修人員在維修完設(shè)備后，協(xié)助操作者清理現(xiàn)場(chǎng)，并收好自已的工具。
6、各班組對(duì)在車(chē)間內(nèi)周轉(zhuǎn)的原料、部件、產(chǎn)品做好防塵，防潮措施，罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起。
7、下班時(shí)，員工垃圾桶全部清理干凈。
四、清潔:
將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化，并定期檢查進(jìn)行考核。
目的:
整理、整頓、清掃后，要認(rèn)真維護(hù)，使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。
實(shí)施要領(lǐng):
1、各班組每天下班前15分鐘進(jìn)行簡(jiǎn)單的日整理活動(dòng)。
2、各班組每周最后一個(gè)工作日下班前30分鐘進(jìn)行周整頓活動(dòng)。
3、各班組每月27日下班前1小時(shí)進(jìn)行一次徹底的整理、整頓、清掃活動(dòng)。
4、車(chē)間每日依據(jù)<班組5s考核表>對(duì)各班組責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查，并做相應(yīng)的記錄，作為考核各班組業(yè)績(jī)的依據(jù)之一。
5、車(chē)間每月1日對(duì)上月各班組5s實(shí)施情況進(jìn)行情況進(jìn)行一次總結(jié)，公布各班組本月5s考核結(jié)果。
6、車(chē)間依據(jù)<車(chē)間勞動(dòng)管理制度>對(duì)5s活動(dòng)不合格的班組及個(gè)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、素養(yǎng):
提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。
目的:
養(yǎng)成良好習(xí)慣，提升人格修養(yǎng)
內(nèi)容:
1、每日?qǐng)?jiān)持5s活動(dòng)，達(dá)到預(yù)期效果
2、對(duì)各班組人員進(jìn)行公司和部門(mén)的各種規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
3、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
4、遵守車(chē)間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程、勞動(dòng)紀(jì)律、安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、工位器具管理、周轉(zhuǎn)搬運(yùn)管理、工資管理等。
5、工作時(shí)間穿著工作服，注意自身的形象。
6、現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁隨地吐痰和唾液，嚴(yán)禁隨地亂扔紙巾、雜物。
7、愛(ài)護(hù)公共環(huán)境，衛(wèi)生間馬桶，手盆，水池用后自覺(jué)沖洗，不隨意亂倒剩飯菜。
8、每年對(duì)車(chē)間班組人員進(jìn)行一次評(píng)選，并將優(yōu)秀員工上報(bào)到公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)?？己说膬?nèi)容主要是個(gè)人德(敬業(yè)精神、責(zé)任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度)、能(技術(shù)能力，完成任務(wù)的效率和質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低)、績(jī)(工作成果、能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作)四個(gè)方面。
各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇八
第一章 總 則
1.1 為了嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，建立公司規(guī)范的工作秩序，樹(shù)立良好的工作作風(fēng)，特制定本試行辦法。
1.2 本試行辦法適用于公司所有員工。
1.3 公司實(shí)行統(tǒng)一的考勤與休假制度。
1.4 各部門(mén)執(zhí)行考勤與休假的情況將作為考核各部門(mén)工作的主要內(nèi)容之一。
第二章 考 勤
2 工作時(shí)間
公司執(zhí)行每周五天工作制，每天8小時(shí)，星期一至星期五。
上班時(shí)間：上午 9：15-12：15 ; 下午 13：15-18：15。
3 刷卡制度
3.1 員工上下班要在指定的門(mén)禁讀卡器刷卡，因忘帶卡或無(wú)正當(dāng)理由忘記刷卡者需第一時(shí)間登陸oa系統(tǒng)填寫(xiě)《考勤說(shuō)明單》并提交，同時(shí)視同遲到一次;否則視為曠工,按曠工處理;
3.2 門(mén)禁卡丟失、損壞需第一時(shí)間登陸oa系統(tǒng)填寫(xiě)《考勤說(shuō)明單》并提交，同時(shí)到人力資源部補(bǔ)辦新卡;
3.3 嚴(yán)禁代他人刷卡或授意別人代自己刷卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，將重罰雙方500元-1000元不等，并在當(dāng)月工資中扣除;如情節(jié)嚴(yán)重者予以解除勞動(dòng)合同。
4 考勤統(tǒng)計(jì)期間
4.1 人力資源部每周一將上周考勤數(shù)據(jù)上傳公司oa系統(tǒng)，員工可以自行查詢(xún);
4.2 考勤統(tǒng)計(jì)期限為上月21日至本月20日;
4.3 每月20日(含20日)是上月考勤說(shuō)明的截止日期(遇節(jié)假日順延)，考勤結(jié)轉(zhuǎn)以后進(jìn)入工薪計(jì)算系 統(tǒng)，考勤期限內(nèi)的數(shù)據(jù)不再更改，員工缺少打卡記錄并沒(méi)有提前說(shuō)明考勤情況的，人力資源部將不再 詢(xún)問(wèn)，直接按規(guī)定予以執(zhí)行。
注意：在oa系統(tǒng)提交《考勤說(shuō)明單》、《請(qǐng)假申請(qǐng)單》以及《加班申請(qǐng)單》時(shí)，務(wù)必在考勤發(fā)生日3天 之內(nèi)提交，逾期oa系統(tǒng)將無(wú)法受理。
5 遲到早退處理規(guī)定
5.1 遲到：指在規(guī)定的上班時(shí)間之后30分鐘內(nèi)到達(dá)公司，超過(guò)30分鐘按曠工處理，特殊雨雪天氣酌 情處理;
5.2 早退：指在規(guī)定的下班時(shí)間之前30分鐘內(nèi)離開(kāi)公司，超過(guò)30分鐘按曠工處理;
5.3 遲到及早退處罰：?jiǎn)T工在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到及早退第六次起，每次扣款50元，連續(xù)扣款三次增 加扣除一日工資，仍有遲到及早退者每遲到及早退一次扣除一日工資，嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同，扣款在 個(gè)人月工資中扣除。
6 曠工的處理規(guī)定
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曠工是嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為，罰薪全月同時(shí)停止發(fā)放本期績(jī)效獎(jiǎng)金，曠工者要作書(shū)面檢討，公司有權(quán)予以提前解除勞動(dòng)合同。
下列情況均屬曠工：
6.1 不請(qǐng)假就擅自不上班者;
6.2 雖提出請(qǐng)假、但未經(jīng)主管批準(zhǔn)就不上班者;
6.3 沒(méi)有打卡記錄同時(shí)也未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)oa系統(tǒng)提交《考勤說(shuō)明單》;
6.4 不服從工作分配與不服從工作調(diào)動(dòng)者;
6.5 出勤后，拒不接收工作任務(wù)或拒不干工作者;
6.6 上班時(shí)間擅自干私活、辦私事、打私人電話、玩游戲或者吵罵打架;
6.7 因打架斗毆致傷治療者;
6.8 無(wú)故超假又未辦理續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)者;
6.9 屢教不改，經(jīng)常遲到早退者;
6.10不服從公司相關(guān)的考勤管理規(guī)定者。
以上十項(xiàng)視情節(jié)輕重，作相應(yīng)處理。
7 非正?？记?/p>
7.1 對(duì)于在前一天晚上因在公司加班到23：00點(diǎn)以后(以考勤卡記錄為證)，并于第二天10：00之前到崗者，不視為遲到，員工需登陸oa系統(tǒng)填寫(xiě)并提交《考勤說(shuō)明單》;
7.2 因公外出不能及時(shí)打卡者應(yīng)提前或5天登陸oa系統(tǒng)填寫(xiě)并提交《考勤說(shuō)明單》;出差應(yīng)提前填寫(xiě)并提交《考勤說(shuō)明單》，如未及時(shí)辦理應(yīng)在出差回來(lái)當(dāng)天向人力資源部提供出差相關(guān)證明復(fù)印件以做備案。出差時(shí)期跨越20號(hào)的，需在20號(hào)前以郵件或電話形式通知人力資源部，以上不視為非正?？记?。
8 考勤管理部門(mén)
員工日常的請(qǐng)假申請(qǐng)、休假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、考勤說(shuō)明等由員工的直接主管和間接主管簽署審批意見(jiàn)， 考勤的最終管理為人力資源部，負(fù)有員工考勤的考勤核準(zhǔn)、審批、統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)的職能; 人力資源部有對(duì)各部門(mén)考勤進(jìn)行監(jiān)督、抽查的權(quán)力。
第三章 休假及請(qǐng)假
9 國(guó)家法定休假日
國(guó)家規(guī)定的法定休假日，公司將按國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
10 年休假
10.1 公司轉(zhuǎn)正的員工自入職起每滿(mǎn)一個(gè)月享有一天帶薪年假(其中畢業(yè)生的帶薪年假起算應(yīng)在畢業(yè) 時(shí)間之后起算)。核算方法為： 例如一名員工入職時(shí)間為20xx年3月10日，20xx年6月1日轉(zhuǎn)正為正式 員工，那么該員工從3月10日至6月9日有3天年假，以后每順延到下個(gè)月的9號(hào)就累加1天年假。年假不 能提前預(yù)支;
10.2 年假可根據(jù)個(gè)人的需要及工作的安排，選擇一次休完或分散休完，但最小單元不得小于半天， 且在每年的3月31日以后，上一個(gè)年度的年假?zèng)]有休完，可以保留6天到本年度，超出6天以上的年假
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部分不再留存;
10.3 員工在規(guī)定假期內(nèi)休假的，工資按正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;
10.4 年休假未經(jīng)部門(mén)總監(jiān)級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)而擅自休假的作為曠工處理;
10.5 員工休假期滿(mǎn)，必須按時(shí)上班，如遇特殊情況不能按時(shí)上班，應(yīng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資 源部，返回上班時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
11 病假
11.1 凡屬公司正式員工每月享有1天有薪病假(試用期內(nèi)的員工不享受)，有薪病假需提供醫(yī)院開(kāi)據(jù)的病假條或當(dāng)日就醫(yī)憑證;若無(wú)證明視為年假或事假。員工在年休假內(nèi)生病，不視為病假直至年假完結(jié)為止;
11.2 病假期間的待遇：年度內(nèi)，除11.1條外員工累計(jì)病假30天內(nèi)的，病假工資改發(fā)基本工資的60%;員工累計(jì)病假超過(guò)30天的，病假工資改發(fā)基本工資的40%;其中符合11.1條款的1天有薪病假，發(fā)放100%的基本工資。員工病假期限可按照北京市關(guān)于醫(yī)療期限的規(guī)定執(zhí)行。
12 事假
12.1 事假規(guī)定：?jiǎn)T工個(gè)人事情一般應(yīng)在休息期間處理，如確因特殊情況，可請(qǐng)事假，事假最小單位 為半天;
12.2 事假為無(wú)薪假，在當(dāng)月工資中全額扣除。
13 婚喪假規(guī)定
13.1 對(duì)入司之后結(jié)婚的正式員工，以結(jié)婚證日期一年內(nèi)有效，可享受帶薪婚假5天，需一次性休完， 請(qǐng)婚假時(shí)需出具結(jié)婚證，婚假有效期以結(jié)婚證上的領(lǐng)證日期順延十二個(gè)月;
13.2 員工直系親屬死亡可以請(qǐng)喪假，其中本人父母、配偶和子女死亡可以領(lǐng)取喪葬費(fèi)，由部門(mén)總監(jiān) 級(jí)別以上主管審批。喪假時(shí)間為3個(gè)工作日，補(bǔ)貼喪葬費(fèi)3000元，休喪假及領(lǐng)取費(fèi)用的，請(qǐng)?zhí)峁┫?關(guān)證明;
13.3婚喪假期間工資照常。
14 產(chǎn)假
14.1女職工正常生育的產(chǎn)假為90天(其中包括產(chǎn)前檢查15天);難產(chǎn)的增加15天(需醫(yī)院開(kāi)據(jù)難 產(chǎn)證明)，多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加15天，晚育的增加30天。員工休產(chǎn)假憑醫(yī)院或計(jì)劃 生育部門(mén)的證明辦理請(qǐng)假手續(xù);
14.2 產(chǎn)假期間的生育津貼和生育醫(yī)療費(fèi)按照員工保險(xiǎn)地區(qū)的職工生育保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行;(符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的
14.3產(chǎn)假期間無(wú)餐補(bǔ)、交通車(chē)補(bǔ)，手機(jī)話費(fèi)減半。
15 其它
員工凡發(fā)生不屬于本試行辦法中所規(guī)定假而缺勤的視為曠工。
第四章 加班
16 加班(6級(jí)含6及以上員工不計(jì)加班費(fèi))
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16.1 工作日員工加班至20：00的可以報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)20元;超過(guò)22：00的可再報(bào)交通費(fèi)30元。不足標(biāo) 準(zhǔn)的，以實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo);
16.2 雙休日加班，雙休日的加班最小工作單位4個(gè)小時(shí)，其中不包括中午12：15-13：15，晚上18： 15-19：15;加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)20元/餐;加班車(chē)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50元/人/天，不足標(biāo)準(zhǔn)的按照實(shí)際報(bào)銷(xiāo)，工 作時(shí)間超過(guò)8小時(shí)并且離開(kāi)時(shí)間晚于20：00可報(bào)銷(xiāo)2餐補(bǔ)助;
16.3 加班時(shí)間的核定依據(jù)為考勤記錄和加班申請(qǐng)單;加班實(shí)行提前申請(qǐng)制度，加班前應(yīng)登陸oa填寫(xiě) 并提交“加班申請(qǐng)單”;
16.4 因第一天晚上加班至23點(diǎn)以后，第二天的考勤不得晚于10：00;
16.5 加班各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)在每月一次的報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提交(員工需將oa系統(tǒng)上個(gè)人加班列表打印粘 貼在報(bào)銷(xiāo)單背面?zhèn)洳?;
16.5 六級(jí)(含六級(jí))以上員工不計(jì)加班費(fèi)用，凡是享受公司交通補(bǔ)助的員工加班均不再報(bào)銷(xiāo)加班車(chē)補(bǔ)。
17 其它
病假：年度內(nèi)員工病假超過(guò)20天的，影響?yīng)劷稹⒄{(diào)薪、 晉升;
事假：年度內(nèi)事假超過(guò)10天的，影響?yīng)劷?、調(diào)薪、晉升;
曠工：年度內(nèi)有曠工行為的員工，取消獎(jiǎng)金、調(diào)薪、晉升，嚴(yán)重者開(kāi)除。
18 備注
關(guān)于請(qǐng)假、考勤說(shuō)明及加班等事宜，以人力資源部發(fā)放的staff郵件說(shuō)明及oa系統(tǒng)為準(zhǔn)。
各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇九
一、施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁存放大量的易燃易爆物品。確因工程需要，必須經(jīng)工程管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，安環(huán)部審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定人員負(fù)責(zé)運(yùn)至指定的地點(diǎn)進(jìn)行施工。
二、易燃易爆物品的保管、押運(yùn)和使用，應(yīng)由政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉易燃易爆物品的危險(xiǎn)性和管理使用方法以及發(fā)生事故處理方法的人員專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
三、確因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品，由使用班組提出書(shū)面申請(qǐng)和材料計(jì)劃單，經(jīng)所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交物供部門(mén)采購(gòu)。
四、物供部門(mén)在易燃易爆物品入庫(kù)時(shí)，除倉(cāng)管員外，公司有關(guān)人員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)收，并做好監(jiān)驗(yàn)收記錄。
五、易燃易爆物品必須存放在危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，設(shè)置“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。管理人員應(yīng)熟知易燃易爆物品的火災(zāi)危險(xiǎn)性和管理貯存方法以及發(fā)生事故處理方法。
六、易燃易爆物品進(jìn)庫(kù)時(shí)，必須加強(qiáng)入庫(kù)檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品名不符，包裝不合格，容器滲漏時(shí)，必須立即轉(zhuǎn)移到安全地點(diǎn)或?qū)ｉT(mén)的房間內(nèi)進(jìn)行處理。
七、易燃易爆物品庫(kù)房應(yīng)有隔熱、降溫、防爆型通排風(fēng)裝置。
八、易燃易爆物品的庫(kù)房的所有電氣設(shè)施必須符合安全規(guī)程防爆要求，每天下班前應(yīng)切斷電源，方可離開(kāi)。
九、嚴(yán)禁在存放易燃易爆物品的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行明火及可能產(chǎn)生火花的作業(yè)。
十、檢修場(chǎng)所和班組辦公室內(nèi)不宜存放汽油等易燃易物。剩余少量的汽油應(yīng)盛在專(zhuān)用帶蓋鐵桶內(nèi)并置于防火箱內(nèi)，并標(biāo)有“嚴(yán)禁煙火”的警告標(biāo)志。
十一、對(duì)易燃易爆物品必須執(zhí)行“五雙”制度(即雙人保管、雙鎖、雙人領(lǐng)、雙人用、雙帳)。領(lǐng)用時(shí)需有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十二、在保管、使用易燃易爆物品中，若發(fā)生丟失、被盜和其他事故時(shí)，應(yīng)立即向所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報(bào)告，并視情節(jié)輕重，追究責(zé)任，依法嚴(yán)肅處理。
各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇十
1 總則
為了規(guī)范基地公司賓館的各項(xiàng)管理工作，便于公司機(jī)關(guān)員工出差以及分公司員工家屬探親的住宿安排，制定公司賓館管理制度。
2公司賓館接待范圍
2.1對(duì)內(nèi)接待公司人員因公出差住宿;
2.2公司安排的接待住宿;
2.3接待地方政府、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)客人用;
2.4員工家屬探親住宿;
2.5公司賓館不對(duì)外接待。
3 住宿接待標(biāo)準(zhǔn)
3.1客房使用標(biāo)準(zhǔn)，地市級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、公司安排接待的重要客人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)住大套房;縣、處級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)住小套房;公司中層干部及地方政府、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)住單人間;公司部門(mén)(單位)一般員工住雙人標(biāo)準(zhǔn)間。
3.2煙、水果標(biāo)準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)和地市級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)住宿接待用煙為黃盒芙蓉王或藍(lán)好貓，接待水果為當(dāng)?shù)貢r(shí)令水果(一盤(pán));公司部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人及隨行人員公務(wù)接待原則上不提供煙、水果。
3.3收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，為了補(bǔ)充公司賓館日常消耗品、支付服務(wù)人員工資，公司賓館住宿實(shí)行收費(fèi)制。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)暫按套房每套每日360元，單人房每間每日200元，標(biāo)準(zhǔn)雙人房每間每日200元。
3.4客房?jī)?nèi)有償提供零食、飲料、撲克等，物品明碼標(biāo)價(jià)，住宿人員可自行選擇使用，退房時(shí)一并核算費(fèi)用。
4接待制度
住宿接待實(shí)行住宿接待審批制和住宿接待物品領(lǐng)用審批制，由住宿人員按照接待標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)“接待匯總表”;服務(wù)員填寫(xiě)“住宿接待物品領(lǐng)用審批單”，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理逐級(jí)簽字確認(rèn)。審批單一式三份，一份交服務(wù)員準(zhǔn)備客房用，一份作為記賬憑據(jù)，一份交綜合管理室存底。
4.1因工作和業(yè)務(wù)關(guān)系，其他部門(mén)(單位)及地方政府、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)在分公司安排住宿時(shí)。由業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)按住宿接待流程安排住宿，原則上現(xiàn)金結(jié)賬，不接受簽單。如需簽單，應(yīng)提前填寫(xiě)“接待匯總表”，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽字確認(rèn)后方可入住。
4.2因公由某部門(mén)承辦的大型會(huì)議、活動(dòng)等需要簽單結(jié)賬的，首先應(yīng)填寫(xiě)“接待匯總表”，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽字確認(rèn)后方可入住。
4.3分公司內(nèi)部員工因公住宿的，需填寫(xiě)“住宿審批單”，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可入住。
4.4員工親屬住宿由員工本人辦理入住手續(xù)，住宿費(fèi)用按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的70%收取，暫不提供發(fā)票。住宿期間遇到公司舉辦大型會(huì)議，或者公司因公出差人數(shù)較多房間不夠時(shí)應(yīng)無(wú)條件退房，保證公司接待用房。
4.5住宿人員到公司賓館前臺(tái)辦理入住手續(xù)，繳納住宿押金，標(biāo)準(zhǔn)為200元/間。
4.6 住宿人員退房應(yīng)按規(guī)定在公司賓館前臺(tái)辦理退房手續(xù)，根據(jù)服務(wù)員檢查結(jié)果確定是否有客房設(shè)施損毀情況，是否消費(fèi)客房提供的有償消費(fèi)品，如有發(fā)生則在押金中扣除，不足部分由住宿人員補(bǔ)繳。并在《簽單賬目確認(rèn)單》上簽字確認(rèn)消費(fèi)。
5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及使用
5.1公司出差人員入住時(shí)必須辦理住宿登記手續(xù)和退房手續(xù)，簽字確認(rèn)《接待匯總表》(一式兩份)，一份由分公司留存，作為對(duì)賬憑證;另一份經(jīng)匯總后由公司相關(guān)部門(mén)復(fù)核，并以此作為出差報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。
5.2分公司每月末匯總?cè)胱∪藛T所發(fā)生的費(fèi)用，由分公司財(cái)務(wù)人員在延安市稅務(wù)局按約15%的稅率代開(kāi)發(fā)票，與《接待匯總表》一起作為報(bào)銷(xiāo)憑證，統(tǒng)一在公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
5.3公司安排的對(duì)外接待和會(huì)議住宿，由具體承辦部門(mén)統(tǒng)一辦理《接待匯總表》，并遵照上述報(bào)銷(xiāo)程序辦理。
5.4驛站收入部分用于列支公司賓館日常運(yùn)行管理費(fèi)用、驛站消耗品支出，招接待水果、服務(wù)人員的加班工資、分公司出差人員在員工餐廳發(fā)生的費(fèi)用(包括出差人員每人每天60元或30元伙食費(fèi))、員工會(huì)所的消耗品、活動(dòng)器材的日常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用和政府管理部門(mén)人員來(lái)員工會(huì)所發(fā)生的接待費(fèi)用等。
5.5公司賓館、員工會(huì)所、辦公樓的維護(hù)，外立面的保潔，員工餐廳的廚具、餐具補(bǔ)充等費(fèi)用由分公司申報(bào)年度隊(duì)站經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，在公司管理費(fèi)用中列支。
6公司賓館物資采購(gòu)管理制度
6.1采購(gòu)范圍：公司賓館日常生活物資和接待所需物資。
6.2采購(gòu)費(fèi)用主要來(lái)源于公司賓館房費(fèi)。
6.3需求計(jì)劃編報(bào)
6.3.1物資需求編報(bào)按規(guī)定的格式填報(bào)，注明所需物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容。
6.3.2日常生活性物資需求計(jì)劃由驛站管理人員填寫(xiě)，每月20日前上報(bào)綜合管理室審核，再上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
6.4采購(gòu)計(jì)劃編報(bào)
6.4.1采購(gòu)計(jì)劃由綜合管理室根據(jù)需求負(fù)責(zé)編報(bào)，每月22日前完成。
6.4.2綜合管理室在按規(guī)定匯總采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要與相關(guān)編報(bào)人員溝通，及時(shí)解決編報(bào)中遇到的問(wèn)題。
6.5計(jì)劃實(shí)施
6.5.1物資采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后，由綜合管理室按規(guī)定實(shí)施采購(gòu)。
6.5.2緊急物資經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，可采取后補(bǔ)辦審批手續(xù)。
6.5.3凡采購(gòu)回來(lái)的物資均由綜合管理室統(tǒng)一入庫(kù)，并按計(jì)劃和接待所需進(jìn)行配發(fā)。
7服務(wù)人員加班補(bǔ)助
7.1服務(wù)員加班主要分為用餐接待、住宿清潔和夜班服務(wù)。
7.1.1用餐接待
7.1.1.1用餐接待期間包廂內(nèi)每桌配二名服務(wù)員，大廳每?jī)勺琅湟幻?wù)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
7.1.1.2用餐結(jié)束后負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的人員要及時(shí)清理餐桌衛(wèi)生，并對(duì)餐具進(jìn)行清洗歸位。
7.1.1.3服務(wù)員加班補(bǔ)助為包間內(nèi)一桌80元，大廳一桌40元，自助早餐部分以10人為一桌進(jìn)行計(jì)算。按照系數(shù)管理人員
1.2、服務(wù)員1.0來(lái)進(jìn)行加班補(bǔ)助核算。
7.1.1.4需外聘服務(wù)員的，其費(fèi)用將從服務(wù)員補(bǔ)助中扣除一半，另外部分由公司承擔(dān)。
7.1.1.5大廳一桌服務(wù)屬服務(wù)員日常工作，不計(jì)入加班補(bǔ)助中。
7.1.1.6服務(wù)員加班補(bǔ)助核發(fā)由分公司對(duì)每次服務(wù)進(jìn)行考核，達(dá)標(biāo)后方可發(fā)放。
7.1.2住宿清潔
7.1.2.1住宿清潔主要包括來(lái)客后的房間衛(wèi)生清潔、物品更換和床上用品的洗滌(日常衛(wèi)生清潔不含在內(nèi))。
7.1.2.2按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行加班補(bǔ)助，給以每間房一天
2.5元的加班費(fèi)。
7.1.2.3兩間以下(含兩間)客房清潔屬服務(wù)員日常工作，
不計(jì)入加班補(bǔ)助中。
7.1.3夜班服務(wù)
7.1.3.1夜班服務(wù)主要包括來(lái)客期間服務(wù)人員在驛站大廳留守值班。
7.1.3.2此項(xiàng)工作按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行加班補(bǔ)助，給以每晚10元的加班費(fèi)。
8公司賓館運(yùn)行管理
8.1服務(wù)人員職責(zé)
8.1.1驛站前臺(tái)服務(wù)人員負(fù)責(zé)客房的使用管理，憑審批后的“住宿審批單”為客人安排客房，無(wú)審批單嚴(yán)禁私自開(kāi)房。
8.1.2驛站前臺(tái)服務(wù)人員收取客人繳納的住宿押金，根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度保管現(xiàn)金。
8.1.3服務(wù)人員在客人退房時(shí)應(yīng)認(rèn)真核查房間設(shè)施情況、房間內(nèi)提供的消費(fèi)品使用情況，并在“退房核查小票”上簽字后及時(shí)交驛站前臺(tái)，以便及時(shí)辦理退房手續(xù)。
8.1.4驛站前臺(tái)服務(wù)人員根據(jù)“退房核查小票”列明內(nèi)容，核算客人應(yīng)付費(fèi)用，本著多退少補(bǔ)的原則辦理押金退付手續(xù)。
8.1.5確認(rèn)客人的入住天數(shù)，在客人簽字確認(rèn)后及時(shí)送交綜合管理室留存。
8.1.6服務(wù)人員須堅(jiān)守工作崗位，每日對(duì)客房進(jìn)行清理打掃，做到室內(nèi)設(shè)施擺放有序，床單、被套干凈、整潔，定期消毒。要做到眼勤、腿勤、嘴勤。
8.1.7服務(wù)人員做好驛站內(nèi)門(mén)廳、走廊、樓梯、洗手間的衛(wèi)生清掃，隨時(shí)保持清潔。
8.1.9 客房?jī)?nèi)公用茶具應(yīng)每日清洗消毒。茶具表面必須光潔、無(wú)油漬、無(wú)水漬、無(wú)異味。
8.1.10 客房?jī)?nèi)衛(wèi)生間要做到每日清掃、消毒、并保持無(wú)積水、無(wú)異味、無(wú)蚊蠅。
8.1.11服務(wù)人員切實(shí)做好來(lái)客登記工作。
8.1.12服務(wù)人員要做到禮貌待人，說(shuō)話和氣，主動(dòng)為住客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
8.1.13 服務(wù)人員要提醒住宿人員保管好自己的貴重物品，愛(ài)護(hù)設(shè)施，住宿人員不得將危險(xiǎn)物品帶入驛站內(nèi)。
8.1.14服務(wù)人員要注意住宿安全，發(fā)現(xiàn)可疑情況和不安全隱患應(yīng)及時(shí)向管理人員匯報(bào)。
8.1.15 管理及服務(wù)人員要切實(shí)做好公司賓館物資和日用品的管理使用工作，不得私自占用驛站內(nèi)的公用物品。
8.1.10服務(wù)人員要認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄。主要交接內(nèi)容包括：房間使用狀態(tài)，核對(duì)房間內(nèi)及公共房間物品數(shù)量，檢查衛(wèi)生和安全問(wèn)題。
8.1.11 愛(ài)惜公共財(cái)產(chǎn)，厲行節(jié)約，按質(zhì)按量的完成交辦的各項(xiàng)事宜。
8.2 客房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
8.2.1客房要做到門(mén)窗、四壁、頂棚、地面、燈具、茶具、桌、椅、床、被褥、箱、柜等干凈整潔，行李物品擺放整齊。
8.2.2客房床單、被套、枕巾等臥具要做到一客一換，長(zhǎng)住客人三天一換或見(jiàn)臟就換。生病客人用過(guò)的臥具應(yīng)送洗衣房單獨(dú)消毒。
8.2.3 客房茶具和口杯應(yīng)每日清洗消毒，要做到茶具和口杯表面光潔，無(wú)茶垢、無(wú)油漬、無(wú)水漬、無(wú)異味。
8.2.4 客房衛(wèi)生間面盆、浴缸、墻壁瓷磚、座便器應(yīng)每日清潔消毒，無(wú)污漬、無(wú)積水、無(wú)毛發(fā)、清潔光亮。
各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇十一
1、洗衣機(jī)由宿舍長(zhǎng)統(tǒng)一管理。
2、洗衣機(jī)屬公共財(cái)物，要愛(ài)護(hù)使用。使用前要細(xì)心閱讀使用聲名，禁止隨意拆卸，以免損壞。居心損壞者，原價(jià)賠償。
3、使用前搜檢電源線及插頭是否有水，避免觸電。經(jīng)常搜檢洗衣機(jī)電源插座，發(fā)現(xiàn)有燒糊、冒火、冒煙等現(xiàn)象，實(shí)時(shí)斷電并當(dāng)即報(bào)修。
4、洗衣機(jī)每次洗衣量不得超過(guò)規(guī)定重量，禁止超負(fù)荷量操作，如因個(gè)人超負(fù)荷量操作導(dǎo)致洗衣機(jī)損壞，原價(jià)賠償。
5、經(jīng)常搜檢洗衣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情形，發(fā)現(xiàn)異?；蚬收希瑢?shí)時(shí)上報(bào)，放置等待專(zhuān)業(yè)人員維修，確保洗衣機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，放置期間不得私自拆開(kāi)維修，因私自拆開(kāi)而導(dǎo)致的一切后果由拆開(kāi)者承擔(dān)。
6、放置洗衣機(jī)的房間嚴(yán)禁抽煙和攜帶易燃易爆品進(jìn)入，嚴(yán)禁使用明火。
7、宿舍長(zhǎng)應(yīng)經(jīng)常搜檢，發(fā)現(xiàn)異常情形，當(dāng)即陳述上報(bào)。
8、洗滌衣物后必須將洗衣機(jī)擦拭干凈，如在檢查宿舍衛(wèi)生時(shí)，發(fā)現(xiàn)洗衣機(jī)內(nèi)有雜物不干凈，取消該宿舍的使用資格。
9、洗衣機(jī)使用時(shí)間9:30-23:00，其他時(shí)間不得使用，以防止使用時(shí)的聲響打擾到周?chē)用竦男菹ⅰ?/p>
行政部
各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇十二
一、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公區(qū)6s管理的相關(guān)要求;各類(lèi)文件資料、辦公用品、輔助用品的規(guī)范管理要求;各類(lèi)定置圖、牌的有關(guān)標(biāo)示要求;以及公共部位的管理要求等。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于醫(yī)療中心機(jī)關(guān)單位及各院所(科室)的辦公區(qū)的6s管理。
二、引用文件
1、6s現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定
2、醫(yī)療中心辦公區(qū)清潔衛(wèi)生考核打分標(biāo)準(zhǔn)
3、視覺(jué)形象識(shí)別系統(tǒng)
三、辦公區(qū)的6s管理要求
中心的各級(jí)管理人員按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料，及時(shí)準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容、工作程序分類(lèi)定置，便于及時(shí)處理各種信息，提高工作效率。
㈠辦公區(qū)門(mén)廳、通道、地面、門(mén)窗、墻壁、天花板管理規(guī)定
1、辦公區(qū)門(mén)廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無(wú)塵。
2、空中、頂棚、墻壁管線規(guī)范，置于墻壁的線路要有
線盒;管路按要求顏色達(dá)標(biāo)，管線清潔無(wú)污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。
3、辦公區(qū)門(mén)窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無(wú)脫落，玻璃無(wú)損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。
4、辦公室的地面無(wú)煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔;放置計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無(wú)煙、無(wú)塵;室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。
5、禁止自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、三輪車(chē)等車(chē)輛進(jìn)入辦公樓通道、樓口、辦公室、儲(chǔ)物間。
6、各辦公樓大廳要有辦公區(qū)平面示意圖，各樓層要有樓層標(biāo)識(shí)。
7、辦公室各類(lèi)門(mén)牌、標(biāo)識(shí)牌等按照《醫(yī)療中心文化手冊(cè)》要求制作。
8、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實(shí)行地面劃線定置，線寬50mm，顏色為紅色。
㈡辦公室各類(lèi)物品擺放的規(guī)定
1、辦公室定置圖實(shí)行一室一圖，張貼于門(mén)內(nèi)的一側(cè)或門(mén)后，底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定)，各單位統(tǒng)一位置;室內(nèi)物品按圖定置，分類(lèi)存放，責(zé)任明確，杜絕隨意性。
2、辦公室內(nèi)辦公家具按各類(lèi)人員辦公要求配置，無(wú)多
3、辦公室要干凈、整潔，個(gè)人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報(bào)紙、雜志定位放置;人員離開(kāi)辦公區(qū)，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按定置復(fù)位。
4、窗臺(tái)上只允許擺放符合定置要求的盆花，并要有接水盤(pán)，其他物品不允許放在窗臺(tái)上;水壺放置，應(yīng)有托盤(pán)。
5、辦公室計(jì)算機(jī)、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地?cái)[放。
6、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈，集中放置于清潔工具定置區(qū)，有防污染措施。對(duì)于易造成散亂和影響美觀的物品進(jìn)行外包裝，標(biāo)識(shí)清楚。
7、辦公室各類(lèi)物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
8、辦公區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔要進(jìn)行責(zé)任分工。 ㈢辦公室物品的定置規(guī)定
1、辦公桌有定置圖，辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類(lèi)，定置擺放。
2、辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達(dá)到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類(lèi)裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類(lèi)裝夾，文件夾上有打印標(biāo)識(shí)，并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱(chēng)，標(biāo)識(shí)清楚，易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其
3、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類(lèi)擺放，易于查找;抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。
4、物品定置原則上分為三大類(lèi)，即文件資料、辦公用品、輔助用品。
a)文件資料：凡是已書(shū)寫(xiě)文字的，包括筆記本、帳頁(yè)、卡片、記錄，各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié)，各類(lèi)管理制度和規(guī)定、軟盤(pán)，各類(lèi)學(xué)習(xí)材料、工具書(shū)、參考資料、簡(jiǎn)報(bào)等;
)辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書(shū)機(jī)、膠水、膠帶、文具盒、計(jì)算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、錢(qián)夾、名片、印臺(tái)、印章及空文件夾、待用軟盤(pán)、空白的各類(lèi)辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。
c)輔助用品：協(xié)助完成工作的各類(lèi)物品，與工作有密切關(guān)系的私人物品。如：各類(lèi)電器附件，修理用的小型工具、眼鏡、藥品類(lèi)、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及個(gè)人隨身攜帶的小包等。
5、輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類(lèi)擺放，不允許混放。禁止放置食品。
6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料，且擺放整齊。
㈣文件柜(架)內(nèi)物品的定置
1、文件柜要有定置圖，張貼于柜左門(mén)側(cè)偏上，并按圖分類(lèi)擺放。
2、資料架可直接在隔框上粘貼分類(lèi)標(biāo)簽，標(biāo)簽不能超出隔框?qū)挾?。?biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體。
3、資料架可直接在分類(lèi)標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱(chēng)，如表格、報(bào)表、單據(jù)、雜志、報(bào)紙等。
4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無(wú)雜物，無(wú)衛(wèi)生死角;低柜臺(tái)面上只能擺放定置物品。
5、文件柜(架)、資料柜(架)內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對(duì)一”標(biāo)識(shí)，超過(guò)一周以上要用的資料、文件要裝夾(盒、包)豎放在柜(架)內(nèi)，文件、資料夾(盒、包)要分類(lèi)標(biāo)識(shí)。
6、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等，;一律在外表面左上角粘貼外部標(biāo)識(shí)。各單位統(tǒng)一標(biāo)識(shí)位置，標(biāo)識(shí)字體為黑體。
㈤辦公室規(guī)范
1、有完整的6s管理規(guī)章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。
2、辦公區(qū)開(kāi)展班前班后6s管理10分鐘活動(dòng)，始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美，物品定置井然有序。
3、遵守辦公室文明辦公規(guī)范，6s檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實(shí)、規(guī)范，并有整改落實(shí)反饋記錄;人人自覺(jué)遵章守紀(jì)，養(yǎng)成每日整理清掃的習(xí)慣。
4、廣泛使用網(wǎng)絡(luò)辦公，計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類(lèi)，便于查找。
5、計(jì)算機(jī)室禁止吸煙，計(jì)算機(jī)上不得裝載游戲軟件，更不得上網(wǎng)玩游戲、聊天、炒股票等。計(jì)算機(jī)上粘貼有各類(lèi)保密標(biāo)識(shí)。
四、公共部位的管理要求
㈠會(huì)議室
1、保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮，物品擺放有序、責(zé)任落實(shí)，各類(lèi)設(shè)施處于完好狀態(tài)。
2、實(shí)行禁煙，且有禁煙標(biāo)志。
3、會(huì)議室飲水用具(非一次性使用)應(yīng)具有嚴(yán)格的消毒措施。
㈡衛(wèi)生間
1、衛(wèi)生間標(biāo)識(shí)清楚，設(shè)備完好、整潔。保證衛(wèi)生紙供給到位。
2、地面鋪地磚，四壁貼瓷磚;墻面保持潔凈，地面無(wú)積水，無(wú)煙頭、痰跡。
3、具備有效的通風(fēng)裝置;電線走向合理、規(guī)范;上下水道通暢;門(mén)窗、燈具、隔段等各種設(shè)備完好。
4、大、小便池?zé)o水銹、無(wú)積便、無(wú)外漏，手紙入簍，簍內(nèi)套垃圾袋;洗手池?zé)o污漬、無(wú)堵塞。
5、衛(wèi)生間無(wú)異味，無(wú)垃圾、污漬;墻壁、隔段無(wú)刻、畫(huà)、涂、掛現(xiàn)象。
6、門(mén)窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、墻角和各種設(shè)施無(wú)灰塵、蛛網(wǎng);無(wú)多余物。
7、定期消毒，有防蚊蠅設(shè)施，杜絕蚊蠅孳生。
8、衛(wèi)生工作有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查。
㈢洗手間
1、同衛(wèi)生間管理。
2、衛(wèi)生潔具保持干凈、完好，集中擺放于衛(wèi)生潔具架內(nèi)。
3、洗手間內(nèi)洗手液或肥皂配置到位。
4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內(nèi)，造成水池或下水道堵塞。
㈣垃圾點(diǎn)(口、桶)
1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進(jìn)垃圾口內(nèi)，沒(méi)有垃圾口的單位，可在每天下午下班時(shí)將垃圾袋放在辦公室門(mén)外，由清潔工清理。
2、垃圾點(diǎn)(口、桶)要做到日集日清，垃圾無(wú)外溢、堆放，周?chē)h(huán)境保持清潔。
3、增圾點(diǎn)(口、桶)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)清理，垃圾口要定期消毒。
㈤電加熱水器
1、正確使用電加熱水器，防止意外發(fā)生，保持熱水器及周邊環(huán)境衛(wèi)生。
2、電加熱水器要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。下半時(shí)切斷電源。
五、各類(lèi)定置圖圖示
㈠辦公室定置圖
1、辦公室定置圖采用a4(210mm×297mm)幅面紙張，用計(jì)算機(jī)編排打印，提倡用塑封或用像框裝鑲，按方位標(biāo)出門(mén)的開(kāi)啟方向(一般是上方)及物品圖例(無(wú)圖例的物品可畫(huà)實(shí)線方塊代替，并在方塊內(nèi)注明物品名稱(chēng))。
2、辦公室內(nèi)部如調(diào)整，要及時(shí)更換定置圖。
3、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例，見(jiàn)圖1。
4、辦公室定置圖圖例，見(jiàn)圖2。
5、辦公室內(nèi)物品圖例，見(jiàn)圖3。
㈡辦公桌定置圖
1、辦公桌定置圖采用90mm×130mm幅面紙，用計(jì)算機(jī)編排打印，直接在定置圖上標(biāo)明物品分類(lèi)名稱(chēng)，邊框外距離留有5mm即可。
2、辦公桌定置圖壓于玻璃板下外側(cè)左下或右下角，于對(duì)桌對(duì)稱(chēng)。
3、沒(méi)有玻璃的辦公桌，將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼于桌旁外側(cè)。
4、特殊辦公桌，如計(jì)算機(jī)辦公桌、大班臺(tái)等，可根據(jù)實(shí)際隔框面制定置圖，塑封后粘貼于桌旁外側(cè)，要求大單位統(tǒng)一。
5、辦公桌定置圖圖例，見(jiàn)圖4。
㈢資料柜(架)定置圖
1、資料柜定置圖采用a5(148.5mm×210mm)幅面紙張，按內(nèi)部實(shí)際隔框畫(huà)制(計(jì)算機(jī)編排打印)，字體規(guī)格統(tǒng)一，目視美觀，標(biāo)明資料或物品分類(lèi)名稱(chēng)。
2、帶有玻璃門(mén)的資料柜，應(yīng)按內(nèi)部隔框畫(huà)制定置圖，標(biāo)明分類(lèi)物品名稱(chēng)，貼與柜外左上側(cè)。
3、資料柜(架)圖例，見(jiàn)圖5、圖6。
㈣儲(chǔ)物間、會(huì)議室、值班室、病房的定置及定置圖 a)儲(chǔ)物間、會(huì)議室可以不畫(huà)定置圖，但室內(nèi)物品要分類(lèi)擺放整齊并貼分類(lèi)標(biāo)簽，零散物品要有存放器具，分類(lèi)標(biāo)簽要統(tǒng)一規(guī)范，目視美觀。有易燃易爆物品時(shí)，須備消防器材。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行。
6s管理檢查考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
注：尺寸界線30mm、15mm/3處的外沿線應(yīng)為a4紙張外沿。
圖1 辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)
注：1、采用130mm×180mm幅度紙，標(biāo)題字體為黑體。
2、圖中文字為宋體，字號(hào)可根據(jù)實(shí)際情況選定。 3、定置圖或標(biāo)簽可按4.3資料柜(架)定置圖規(guī)定執(zhí)行。
圖5 柜(架)定置圖(示意圖)
注：1、現(xiàn)圖中標(biāo)注的“文件資料”應(yīng)細(xì)化。在每層、每隔 放置同一種物品的，可直接標(biāo)注物品名稱(chēng)(如工具書(shū)、參考書(shū)、技術(shù)資料，分類(lèi)放置后，可直接標(biāo)注“書(shū)籍”即可，就不用再標(biāo)注“文件資料”。
2、各資料室、柜(架)定置圖標(biāo)注的“文件資料”應(yīng)細(xì)化。
圖6 柜(架)定置圖(示意圖)
6s 紅 牌 作 戰(zhàn) 看 板
說(shuō)明：紅色代表警告、危險(xiǎn)、不合格或不良。
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