合同是一種法律文件，用于確保各方在交易或協(xié)議中的權(quán)益和義務(wù)。在起草合同時，應(yīng)考慮到未來的變化和可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。以下是一些合同寫作技巧，希望能對大家有所幫助。
采購合同管理制度匯編篇一
甲方：乙方：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》的要求和聊城興和食品有限公司的需求，本著平等互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商同意簽訂本合同。
一.供貨范圍及價(jià)格。
合同價(jià)格為規(guī)定地點(diǎn)交貨價(jià)(包括配件和一切運(yùn)雜費(fèi))。
二.貨品質(zhì)量要求及乙方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限。
1.乙方提供的貨品必須符合中華人民共和國國家安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)以及該產(chǎn)品的出廠標(biāo)準(zhǔn)。
2.乙方提供的貨品必須是全新的機(jī)器(含零部件、配件、隨機(jī)工具等)，表面無劃傷、無碰撞。
3.因貨品的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由山東省聊城市商檢部門進(jìn)行質(zhì)量鑒定。貨品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān);貨品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。
4.乙方對所供設(shè)備提供免費(fèi)上門保修(保修期內(nèi))。在保修期內(nèi)，如貨品非因甲方的人為原因而出現(xiàn)的質(zhì)量或故障問題由乙方負(fù)責(zé)包修、包換或包退，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨的所有費(fèi)用。乙方不能修理或不能調(diào)換，均按違反售后服務(wù)承諾處理。
三.交貨及驗(yàn)收。
1.交付使用時間：年月日。
2.所有產(chǎn)品、配件必須具備出廠合格證。
3.乙方應(yīng)將所供貨品的用戶手冊、保修手冊、有關(guān)資料及配件、隨機(jī)工具等交付給甲方。
4交貨地點(diǎn)：聊城興和食品有限公司。
5.貨物的驗(yàn)收：設(shè)備現(xiàn)場安裝過程，如發(fā)生與供貨合同條款不符的設(shè)備，用戶提出異議，供貨商應(yīng)無條件更換。
四.付款方式。
1.貨物到貨且安裝調(diào)試完畢后，乙方必須在十個工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。
2.經(jīng)驗(yàn)收合格后十個工作日內(nèi)甲方一次性支付給乙方全部項(xiàng)目款;乙方同時開具銷售發(fā)票(或收據(jù))，并提供由使用單位認(rèn)可的驗(yàn)收報(bào)告。
五.違約責(zé)任。
1.甲方無正當(dāng)理由拒收貨物，甲方向乙方償付貨款總值的5%的違約金。
2.甲方逾期支付設(shè)備款的，每逾期1天，甲方向乙方償付欠款總額的5‰的滯納金，累計(jì)滯納金總額不超過欠款總額的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的，由乙方承擔(dān)違約責(zé)任)。
3.乙方所交的設(shè)備品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收設(shè)備，乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額5%的違約金。
4..乙方逾期交貨的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額5‰的滯納金，累計(jì)滯納金額不超過逾期交貨部分貨款總額的5%(逾期交貨超過20天，甲方有權(quán)終止合同)。
5..乙方如沒有按合同規(guī)定履行售后服務(wù)承諾，甲方可另行由第三方單位進(jìn)行修復(fù)，其費(fèi)用全部由乙方支付，并追究乙方的違約責(zé)任。
六.售后服務(wù)。
1.所有設(shè)備均由乙方免費(fèi)送貨上門并安裝調(diào)試。
2.所有設(shè)備均由乙方提供終身保修服務(wù)。從驗(yàn)收合格之日起三年內(nèi)，由乙方提供的設(shè)備，如發(fā)生非人為故障，乙方免費(fèi)上門維修或免費(fèi)更換性能指標(biāo)不低于原規(guī)格型號的新部件。
3.乙方接到報(bào)修通知后，在商定期限內(nèi)派技術(shù)人員上門現(xiàn)場維護(hù)，并在商定期限內(nèi)解決問題，如在規(guī)定時間內(nèi)不能修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)提供相同檔次的機(jī)器給用戶代用。如乙方不能及時到現(xiàn)場解決問題，甲方可委托其他單位維修，其相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
4.三年的保修期間，同一硬件一個月內(nèi)連續(xù)多次次出現(xiàn)同一故障，供貨商須無償更換同一檔次機(jī)器。
5.負(fù)責(zé)維修的單位名稱：
地址：聯(lián)系人：電話：
七.不可抗力。
任何一方由于諸如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震或其他不可抗力的事件使合同執(zhí)行受阻，則合同執(zhí)行由雙方協(xié)商后相應(yīng)延長。受阻方應(yīng)隨時采取所有合理步驟以減少因不可抗力事件所導(dǎo)致合同執(zhí)行的任何延遲。
八.合同的終止和中止。
在發(fā)生合同終止情況時，任何一方均有責(zé)任將已執(zhí)行中的合同部分執(zhí)行完畢。
九.合同的仲裁。
1.因設(shè)備的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由山東省聊城市質(zhì)量監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定、設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān)，設(shè)備不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。
2.凡與本合同有關(guān)而引起的一切爭議，甲、乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，如經(jīng)協(xié)商后仍不能達(dá)成協(xié)議時，任何一方可以向法院提出訴訟。
3.本合同的訴訟管轄地為廣州市合同履行地的管轄人民法院。
十.其他約定條款。
本合同書一式兩份，均為正本，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
采購合同管理制度匯編篇二
一、為了規(guī)范公司合同檔案管理，有效地收集合同簽訂和履行過程中的有價(jià)值材料，維護(hù)公司的'經(jīng)濟(jì)利益，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理制度。 二、公司合同檔案由簽訂和履行合同過程中形成的協(xié)議、單證、函電及與此相關(guān)的具有保存價(jià)值的材料形成。
一、采購合同：指為生產(chǎn)產(chǎn)品采購原器件、外協(xié)部件、商品、禮品、固定資產(chǎn)等而簽訂的合同或框架協(xié)議。
二、銷售合同：指銷售公司產(chǎn)品而簽訂的合同或框架協(xié)議。
三、技術(shù)服務(wù)合同：指提供技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品維修、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等簽訂的合同。
四、產(chǎn)品合作合同：指公司購買或轉(zhuǎn)讓技術(shù)、合作開發(fā)技術(shù)或產(chǎn)品、合作或委托生產(chǎn)產(chǎn)品、外協(xié)加工以及商務(wù)合作等簽訂的合同。
五、測試協(xié)議：指用公司產(chǎn)品、商品、部件等用于外部測試的協(xié)議。 六、聯(lián)盟協(xié)議：指為拓展銷售渠道而簽訂的分銷商或代理商協(xié)議。 七、市場營銷合同：指為市場運(yùn)作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場活動合同。
八、財(cái)務(wù)合同：指與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)簽訂的借款、還款、債券、保險(xiǎn)等合同。 九、企發(fā)合同：指為企業(yè)發(fā)展與相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門、行業(yè)組織簽訂的合同。 十、綜合合同：區(qū)別于上述類別的其他合同或協(xié)議。
一、合同檔案管理的歸口部門為經(jīng)營管理部。
經(jīng)營管理部合同管理專員負(fù)責(zé)所有文件編號歸檔；非采購、非銷售類合同的蓋章和合同編號分配；合同相關(guān)檔案資料的收集、整理；所負(fù)責(zé)文件合同檔案的借閱、保存和銷毀。
二、各部門設(shè)檔案管理員予以協(xié)助管理。
各部門負(fù)責(zé)本部門合同或協(xié)議的編號 分配、檔案資料的收集整理。
一、文件合同編號規(guī)則
合同號是合同檔案唯一的保管單位。銷售合同號14位，其余均為12位。
文件合同號由公司號、年度號、分類號、順序號、部門代碼組成。
基本模式：st - 20xx － xs － 0001 － ht
1． 年度號：年度號由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，指文件材料形成的年度。
2． 分類號：分類號是檔案號的主體, 分別依照合同類別拼音首字母給予識別代碼。
3． 順序號：順序號4位，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0001、0002 …… 表示公司當(dāng)年某一類合同的序號。
4． 部門代碼: 部門代碼僅限銷售合同，為各部門的漢語拼音簡稱；
二、合同簽訂人在合同上簽字后，由簽訂人或經(jīng)辦人辦理合同評審手續(xù)；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到檔案管理員處編號并登記，到印鑒管理員處登記并蓋章。合同在雙方均蓋章生效后須將原件一份送到檔案管理員處存檔。
三、合同簽訂人或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將合同相關(guān)檔案資料及時提交給檔案管理員，并按月將合同的所有檔案資料提交完整。
四、所有檔案資料整理完整后，每月月初部門檔案管理員辦理檔案移交，填寫《檔案移交單》，雙方簽字認(rèn)可，管理專員歸檔。
五、所有以公司名義簽訂的有效合同（訂單）原件一律要求在公司歸檔，各部門及平臺只留復(fù)印件備查。檔案管理員每月初將統(tǒng)計(jì)出各部門30天前簽訂的合同中尚未收回合同的清單，以電子郵件或傳真的形式發(fā)給各部門，各部門須將合同按要求歸檔。
六、檔案管理員每月5號前匯總本部門上月度的完整合同檔案資料，制作《合同檔案匯總表》提交經(jīng)營管理部，并填制《檔案歸檔單》歸檔。 七、公司各部門的投標(biāo)標(biāo)書文件，無論是否中標(biāo)，都要求在投標(biāo)后1個月內(nèi)將文件的電子文檔（或光盤）交檔案管理員存檔。
一、正式形成的合同檔案以合同簽訂之日起開始計(jì)算檔案保管期限。
二、合同金額在50萬元（不含）以下的保存10年；合同金額在100萬元（不含）以下的保存15年； 合同金額在5000萬元（不含）以下的保存50年； 合同金額在5000萬元以上的永久保存。
三、檔案銷毀：
1．任何組織或個人未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2．各檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查。
3. 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
4．凡是超過保管期限又確無保存價(jià)值的檔案應(yīng)在《檔案銷毀清單》上登記，經(jīng)主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，專人監(jiān)銷，由檔案管理專員銷毀，并由《檔案銷毀清單》立卷永久保存。
一、公司合同原件，一般不予借出。
二、特殊原因需要借閱公司檔案的，若借閱本部門簽訂的合同，應(yīng)填寫借閱申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，到檔案管理員處辦理借閱手續(xù)。若借閱非本部門簽訂的合同，則除本部門經(jīng)理簽字外，還要報(bào)公司主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。檔案材料的復(fù)印手續(xù)同借閱。
三、借出檔案借用期限為一周。
借閱人應(yīng)到期歸還。確因工作需要繼續(xù)借用的，必須再次辦理借閱手續(xù)（續(xù)借）。對逾期1周仍不歸還者，由檔案管理員下發(fā)催還單，此后一周內(nèi)仍不歸還者。
四、借閱人應(yīng)注意檔案安全和保密，嚴(yán)禁涂改，轉(zhuǎn)借、損壞、遺失。
一、公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款200元，并予以通報(bào)批評。
四、一般檔案資料若出現(xiàn)丟失、損壞、缺頁等情況，應(yīng)立即報(bào)告檔案歸檔部門并辦好補(bǔ)辦手續(xù)，同時對借閱人進(jìn)行績效處罰100元；如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，扣除借閱人及部門負(fù)責(zé)人一個月績效工資，并視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。
五、不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接收檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分并給予通報(bào)批評。
六、對借閱公司檔案用于非工作需要造成重大損失或影響的，公司將追究其法律責(zé)任。
一、 本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋及修改，由總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。該規(guī)定可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行隨時或定期修訂, 修訂的版本獲得總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后生效,且自動替代以前的版本。公司全體員工應(yīng)遵循最新版本的規(guī)定。
二、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
三、 附件
附件1 《檔案移交單》
附件2 《檔案借閱單》
附件3 《檔案銷毀清單》
附件4 《合同登記本》
采購合同管理制度匯編篇三
1、數(shù)量清點(diǎn)：在到貨當(dāng)日，由甲方對貨物數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。該單據(jù)僅作為甲方對乙方送貨數(shù)量的清點(diǎn)說明，不得作為甲方對貨物質(zhì)量的驗(yàn)收證明；貨物以密封包裝箱形式送達(dá)的，甲方只先行清點(diǎn)包裝箱的數(shù)量；貨物安裝時，雙方共同開箱驗(yàn)收。。
2、產(chǎn)品到甲方工廠后，由乙方負(fù)責(zé)安裝，并進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。乙方接到甲方人員通知后，乙方工作人員應(yīng)當(dāng)在48小時內(nèi)進(jìn)行到甲方工廠現(xiàn)場進(jìn)行安裝。乙方應(yīng)當(dāng)在到達(dá)現(xiàn)場后天內(nèi)完成設(shè)備安裝，并且設(shè)備應(yīng)當(dāng)調(diào)試完畢，可以進(jìn)行正常的生產(chǎn)。
3、在安裝、調(diào)試前2日，乙方技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)向甲方工程技術(shù)人員做設(shè)備技術(shù)交底，乙方應(yīng)當(dāng)提供設(shè)備技術(shù)參數(shù)、說明書、資料、圖紙，講解和示范及將要進(jìn)行的程序和方法。
4、乙方技術(shù)服務(wù)人員安裝、調(diào)試過程中，對重要工序，乙方技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確告知甲方工程技術(shù)人員，并且甲方工程技術(shù)人員要對施工情況進(jìn)行書面確認(rèn)，否則甲方工程技術(shù)人員有權(quán)要求乙方技術(shù)服務(wù)人員停止安裝、調(diào)試，乙方應(yīng)當(dāng)主動停止設(shè)備的安裝、調(diào)試工序。經(jīng)甲方書面確認(rèn)的工序如因乙方技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)錯誤而發(fā)生的問題，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
5、為使甲方相關(guān)操作人員對設(shè)備能進(jìn)行正常操作、維護(hù)、保養(yǎng),乙方應(yīng)當(dāng)免費(fèi)對甲方相關(guān)操作提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),并免費(fèi)提供培訓(xùn)資料,培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)與工程進(jìn)度相一致。培訓(xùn)完成后，甲方的操作人員應(yīng)具備能獨(dú)立操作、維護(hù)、保養(yǎng)設(shè)備的能力。
6、乙方派出員工必須具有相關(guān)的資質(zhì)，并且嚴(yán)格安裝相關(guān)規(guī)定操作施工，如乙方員工發(fā)生事故的，由乙方自行承擔(dān)，與甲方無關(guān)。
7、質(zhì)量驗(yàn)收：在乙方完成設(shè)備安裝調(diào)試完畢后個工作日內(nèi)，按照本合同第二條的約定，甲方組織質(zhì)量驗(yàn)收，雙方簽署書面驗(yàn)收單。
采購合同管理制度匯編篇四
1、甲方逾期付款的，每逾期一日，按逾期付款部分的萬分之五/日計(jì)算，向乙方支付違約金。2、乙方逾期交付貨物或逾期完成調(diào)試的，每逾期一日，按合同總價(jià)的萬分之五/日計(jì)算，向甲方支付違約金；乙方仍需履行合同向甲方交付貨物或調(diào)試義務(wù)；如乙方逾期15天仍未交貨或調(diào)試后驗(yàn)收不合格的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)及時退還甲方全部已付款項(xiàng)，并按合同總價(jià)的20％計(jì)算，向甲方支付違約金。
3、乙方交付貨物或部件的品質(zhì)、性能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求不符合合同約定的，甲方有權(quán)向乙方提出更換貨物及索賠，乙方應(yīng)在甲方提出之日起7天內(nèi)免費(fèi)更換貨物，未按時更換的，視作乙方逾期交貨，按本條前述第2款處理。
如經(jīng)更換，貨物質(zhì)量仍不符合本合同約定的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)及時退還甲方全部已付款項(xiàng)，并按合同總價(jià)的20％計(jì)算，向甲方支付違約金。
4、乙方保證本合同項(xiàng)下貨物的權(quán)利無瑕疵，包括貨物所有權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)等權(quán)利無瑕疵。如任何第三方經(jīng)法院（或仲裁機(jī)構(gòu)）裁決有權(quán)對上述貨物主張權(quán)利或國家機(jī)關(guān)依法對貨物進(jìn)行沒收查處的，乙方除應(yīng)向甲方返還已收款項(xiàng)外，還應(yīng)按合同總價(jià)的20％向甲方支付的違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失。
5、乙方償付的違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，還應(yīng)賠償甲方的損失。
采購合同管理制度匯編篇五
1、交貨時間：乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起的日內(nèi)，免費(fèi)將貨物及其配件、隨機(jī)工具送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并在交貨日內(nèi)安裝調(diào)試完畢，并免費(fèi)提供技術(shù)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。
2、交貨時，乙方應(yīng)將貨物的用戶手冊、保修手冊等單證交付給甲方，其中：進(jìn)口產(chǎn)品必須提供國家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)部門的檢驗(yàn)證明，國內(nèi)產(chǎn)品還必須提供出廠合格證。
3、交貨地點(diǎn)：甲方指定的'地點(diǎn)。4、交貨方式：由乙方送貨上門。
采購合同管理制度匯編篇六
為了提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，公司應(yīng)該制定設(shè)備采購合同管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)設(shè)備采購合同管理制度，希望對大家有幫助。
第1條目的
1.2規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
第2條設(shè)備采購合同管理主體
2.2公司比價(jià)委員會主要由主管副總(任小組負(fù)責(zé)人)、設(shè)備使用部門、設(shè)備動力車間、技術(shù)部、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部、其他相關(guān)部門人員組成。
第3條適用的法律法規(guī)。
3.1合同條款必須符合《中華人民共和國合同法》和國家其他有關(guān)規(guī)定;
3.2與國外公司簽訂的合同還必須符合國際有關(guān)法律和國際貿(mào)易規(guī)定。
第4條適用情形。
4.1按照公司要求，超過2000元以上的設(shè)備采購不得采用現(xiàn)金支付形式，必須簽訂正式的采購合同。
第5條交流驗(yàn)證階段。
5.3設(shè)備動力車間邀請配套設(shè)備供應(yīng)商參加技術(shù)交流，減少主輔設(shè)備、軟硬件間的不兼容。
第6條技術(shù)談判階段 設(shè)備動力車間選定供應(yīng)商后，開始技術(shù)談判。談判涉及的有關(guān)條款是合同技術(shù)附件的主要內(nèi)容。設(shè)備動力車間的技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研究技術(shù)附件的范圍及細(xì)項(xiàng)，以防止疏漏，并在技術(shù)談判完成后草簽技術(shù)附件。
第7條技術(shù)附件的主要內(nèi)容 技術(shù)附件主要包括但不限于以下9點(diǎn)內(nèi)容：
(2)需要雙方相互提供的技術(shù)資料;
(3)產(chǎn)品的技術(shù)保證指標(biāo)值及試驗(yàn)方法;
(5)雙方技術(shù)人員的派遣計(jì)劃和我方人員的培訓(xùn)計(jì)劃;
(6)供應(yīng)商提供安裝調(diào)試的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容;
(7)供應(yīng)商提供的技術(shù)轉(zhuǎn)讓范圍;
(8)有關(guān)專利和技術(shù)的使用問題;
(9)設(shè)備圖紙、設(shè)備維修大綱、維修保養(yǎng)手冊、易損備件清單及備件可靠性等資料。
第8條主合同的談判階段
8.1設(shè)備動力車間應(yīng)選擇熟悉談判業(yè)務(wù)的人員協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談判和簽署合同;
8.3技術(shù)附件中若有漏項(xiàng)和分工不明確的地方，應(yīng)在主合同中予以彌補(bǔ)。
第9條設(shè)備合同的主要內(nèi)容
9.1設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、功能、動力原料的詳細(xì)說明;
9.2訂貨數(shù)量;
9.3交貨日期、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及裝運(yùn)條件;
9.4單機(jī)價(jià)格(分項(xiàng)價(jià)格)、總價(jià)格、稅款;
9.5付款方式和付款條件;
9.6供貨范圍
9.7質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序;
9.8設(shè)備保修期限及保修內(nèi)容，供應(yīng)商提供的售后服務(wù)期限及其內(nèi)容;
9.10公司的買方責(zé)任
9.10.2我方負(fù)責(zé)工廠設(shè)計(jì)單位與賣方的協(xié)調(diào)工作;
9.10.3我方應(yīng)按合同的規(guī)定及時向賣方支付有關(guān)款項(xiàng);
9.10.6我方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)賣方與不屬于賣方的設(shè)備安裝隊(duì)、土建施工單位的關(guān)系;
9.12人力不可抗拒的事故及處理方式;
9.13雙方違約處理方法、賠償?shù)姆秶c金額等;
9.14爭議的仲裁方式;
9.15合同附件。附件是對主合同的補(bǔ)充說明，與主合同具有同等法律效力，其內(nèi)容包括雙方的技術(shù)文件、技術(shù)會議內(nèi)容、工作日程、品質(zhì)保證及品質(zhì)考察程序、供應(yīng)商提供的銀行保證書等。
第10條與供應(yīng)商簽訂合同的流程 設(shè)備動力車間詢價(jià)或比價(jià)委員會招標(biāo)確定供貨單位—設(shè)備采購人員起草、編寫設(shè)備采購合同—各相關(guān)部門、人員進(jìn)行合同評審—評審?fù)ㄟ^后加蓋單位合同章、并報(bào)總經(jīng)理簽字—合同簽訂—轉(zhuǎn)設(shè)備動力車間存檔。
第11條起草、編寫設(shè)備采購合同 設(shè)備采購人員在編寫合同時應(yīng)對合同進(jìn)行編號，以便登記和查閱 ××(公司簡寫)—××(設(shè)備采購部門簡寫)—××××(合同簽訂年份)—×××(合同流水號)
第12條合同的編寫要求。
12.1合同的編寫必須以雙方確認(rèn)后的函電結(jié)果或會談達(dá)成的協(xié)議作為依據(jù);
12.3合同內(nèi)必須明確各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)獲得的利益;
12.5在合同正文中未能進(jìn)行詳細(xì)說明的事項(xiàng)，可以以附件的形式作補(bǔ)充。附件應(yīng)在合同正式文本中被提及，它是合同的組成部分。附件同樣需要經(jīng)過雙方簽字，與合同正文有同等的法律效用。
第13條合同的評審與會簽
13.2對合同編寫的內(nèi)容、格式進(jìn)行審核，以確保文本的寫作質(zhì)量和適用程度;
13.3審核完畢，合同須經(jīng)設(shè)備動力車間主任及主管副總簽字，會簽通過后進(jìn)入合同簽署階段。
第14條合同的簽署要求。
14.1合同的每次修改都要經(jīng)過仔細(xì)檢查，直到確定無誤后再進(jìn)行簽署;
15.3采購合同需向財(cái)務(wù)部交復(fù)印件一份。
采購合同管理制度匯編篇七
招標(biāo)過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項(xiàng)目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項(xiàng)目（含分公司項(xiàng)目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項(xiàng)目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應(yīng)對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查。
總公司項(xiàng)目，在項(xiàng)目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項(xiàng)目在簽發(fā)中標(biāo)通知書前必須完成除中標(biāo)通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項(xiàng)目資料歸檔前將該項(xiàng)目的中標(biāo)通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。
監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時間：
1、電子資料。
電子資料文件夾格式為“項(xiàng)目編號+項(xiàng)目名稱”（如：hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)），所有與本項(xiàng)目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報(bào)告、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司ftp網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項(xiàng)目，資料應(yīng)上傳中央投資項(xiàng)目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。
2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料，資料整理時應(yīng)注意按過程順序整理，特別是招標(biāo)過程比較復(fù)雜的項(xiàng)目。
2.1檔案盒：除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，保存期限為15年。
2.2湖南省政府采購項(xiàng)目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊的資料首頁設(shè)冊目錄，標(biāo)注冊內(nèi)編碼（用號碼機(jī)編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內(nèi)目錄。
2.2.2備案資料。
2.2.3招標(biāo)文件。
2.2.4投標(biāo)文件正本。
2.2.5中標(biāo)通知書。
2.2.6資料移交登記表。
2.2.7客戶反饋意見表。
2.2.8其它資料。
成冊的資料要求膠裝（中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。
采購合同管理制度匯編篇八
需方所下于供方的訂料單及合同附件同樣具有法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
采購合同管理制度匯編篇九
第1條為加強(qiáng)公司對采購合同的管理,規(guī)范采購作業(yè),根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定采購合同管理制度。
第2條本制度適用于公司化工生產(chǎn)物料、設(shè)備、辦公用品等的采購管理工作。
第3條公司采購部在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)采購合同的擬定、簽訂與履行等工作,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購合同,并按合同進(jìn)行付款。
第4條公司嚴(yán)格遵循平等自愿、互惠互利、誠實(shí)信用的原則訂立采購合同。
第5條合同必須采取書面形式,經(jīng)協(xié)商有關(guān)修改合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會簽表等,均為合同的組成部分。
第6條合同內(nèi)容必須完整,條款應(yīng)當(dāng)明確、具體,文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),書寫工整。
第二章合同簽訂。
第7條公司總經(jīng)理是采購合同的法定簽訂人,采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下代表公司簽訂采購合同。
第8條未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),任何部門和個人不得以公司的名義對外簽訂采購合同。
第9條采購部根據(jù)經(jīng)審批通過的采購申請制定采購方案,經(jīng)采購部經(jīng)理審批通過后嚴(yán)格執(zhí)行。
1.采購員采集供應(yīng)商信息。
(1)采購員從使用部門的需求、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、數(shù)量、供貨周期、合作歷史記錄等角度考察供應(yīng)商,并根據(jù)考察結(jié)果編寫《供應(yīng)商情況分析表》,詳細(xì)登記供應(yīng)商各個方面的信息。
(2)采購員提出對供應(yīng)商的分析意見和采購建議,填寫《供應(yīng)商情況分析表》,將《供應(yīng)商情況分析表》交給采購部經(jīng)理。
2.確定備選供應(yīng)商。采購部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》,初步篩選符合條件的供應(yīng)商,分析各供應(yīng)商優(yōu)劣,確定兩家以上備選合作供應(yīng)商,并分配采購份額給各供應(yīng)商。
3.采購合同談判。采購部經(jīng)理與備選供應(yīng)商進(jìn)行談判,共同擬訂采購合同。需要時,可要求使用部門人員參與談判,擬定合同草案。
4.合同評審。采購部協(xié)同使用部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》、備選合作供應(yīng)商的`采購合同進(jìn)行評審,提出評審意見,并確定各供應(yīng)商的采購份額,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
5.合同審批?？偨?jīng)理總和評審意見,若采購合同金額在總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi),總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;若采購合同金額超出總經(jīng)理審批權(quán)限,總經(jīng)理將采購合同上報(bào)董事會審批,同時遞交評審意見。
6.合同簽訂。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購合同。
第三章合同履行。
第11條合同蓋章生效后,合同雙方按照合同規(guī)定的內(nèi)容,全面地履行各自承擔(dān)的權(quán)利與義務(wù)。
第12條公司采購部和財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺賬,每一合同設(shè)一臺賬,分別按采購情況和收付款情況一事一記。
第13條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第4章合同的變更和解除。
第12條合同變更或解除必須依照合同的簽訂流程經(jīng)采購部、財(cái)務(wù)部、法律顧問等相關(guān)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第13條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)采用書面形式符合公文收發(fā)的要求,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第14條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本制度規(guī)定的管理范圍。
第15條合同變更后,合同編號不予改變。
第16條在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一時,采購部應(yīng)及時上報(bào)公司總經(jīng)理,并按照國家法律法規(guī)和本公司相關(guān)規(guī)定及合同約定與對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
1.由于不可抗力致使合同不能履行的。
2.由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同的。
3.由于情況變更,致使公司無法按約定履行合同,或雖能履行但會致公司重大損失的。
4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
第17條合同發(fā)生糾紛時,會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。
第五章其他。
第18條采購部定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料,如文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等,按合同編號整理,由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第19條公司定期對采購合同管理進(jìn)行考核,合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺賬記錄等將影響采購人員的績效考核結(jié)果。
第20條凡因未按公司規(guī)定處理合用事宜、未及時匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第21條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第六章附則。
第22條本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
第23條本制度由采購部制定,解釋權(quán)歸采購部所有。
第24條本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。
采購合同管理制度匯編篇十
1、經(jīng)雙方協(xié)商并簽字認(rèn)可的技術(shù)加工圖紙加工生產(chǎn)，具體型材編號、規(guī)格按需方每批下給供方的訂購清單為準(zhǔn)。
2、供方每批貨隨運(yùn)輸車提供該批型材質(zhì)保書。
3、型材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按國家新頒布的鋁合金型材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，其中鋁合金素材壁厚按雙方確認(rèn)圖紙執(zhí)行。
采購合同管理制度匯編篇十一
甲方：
乙方：
一、名稱、貨號、成份、數(shù)量、幅寬、克重、單價(jià)、金額及交貨期（詳見附表）：
二、質(zhì)量要求、技術(shù)和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)：
2.1 乙方根據(jù)甲方所指定的風(fēng)格、手感、質(zhì)地要求生產(chǎn)大貨，以蓋章的實(shí)物封樣作為外觀和品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 理化指標(biāo)不低于國家標(biāo)準(zhǔn)（fz/t 81007-20xx）壹等品，由于面料風(fēng)格因素造成的不達(dá)標(biāo)理化性能，需以附件形式經(jīng) 甲方確認(rèn)，才視為質(zhì)量符合合同規(guī)定。
2.3.乙方在貨物到達(dá)甲方倉庫前向甲方提供合格的檢測報(bào)告。
2.4.若與本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有沖突，以國家服裝質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心（上海）的相關(guān)檢測報(bào)告為依據(jù)，確定貨物質(zhì)量是否符合本合同的約定。
2.5特殊工藝以雙方確認(rèn)的封樣為準(zhǔn)，但須在訂購之前告知并以書面形式提供明確的面料洗滌方法、縫制、熨燙等特別注意事項(xiàng)，如未提供而造成的損失均由乙方承擔(dān)。
三、溢短裝要求：
乙方交付合格貨品數(shù)量應(yīng)控制在需方訂購數(shù)量+3%增減范圍之內(nèi)。甲乙雙方結(jié)算應(yīng)以實(shí)際合格交付的數(shù)量為準(zhǔn)。
四、付款方式：
甲方在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付貨款總額的 20% 作為定金， 甲方根據(jù)乙方提供的發(fā)貨碼單支付剩余80%貨款（憑全額增值稅發(fā)票），以上貨款以電匯的方式支付。
五、包裝要求：
內(nèi)防水材料，外布質(zhì)包裝，應(yīng)適合防潮、防濕，以此確保貨物不受損，如上述原因造成貨物質(zhì)量問題由乙方承擔(dān)責(zé)任。
六、交貨地點(diǎn)及運(yùn)輸費(fèi)用：
甲方指定倉庫；運(yùn)費(fèi)及風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。
七、違約責(zé)任：
7.1若產(chǎn)品成份、克重、紗支、質(zhì)量不符合規(guī)定，乙方同意讓步接收的，按雙方協(xié)商價(jià)格接受結(jié)算；甲方不同意收貨的部分，乙方負(fù)責(zé)包換、包退、返工，并且承擔(dān)因此引起的費(fèi)用。由此導(dǎo)致的逾期交貨按逾期違約處理。
7.2因交付貨品理化性能不達(dá)標(biāo)未經(jīng)雙方書面確認(rèn)，造成成品質(zhì)量問題的損失由乙方承擔(dān)。
7.3.甲方只接受合同訂購的合格貨品數(shù)量以內(nèi)；到貨數(shù)量超出合同訂購數(shù)量3%以外的，甲方有權(quán)拒收；到貨數(shù)量少于合同訂購數(shù)量3%并因此造成成衣數(shù)量不夠引起甲方客戶索賠的，需乙方承擔(dān)此部分責(zé)任。
7.4.如乙方逾期交貨，甲方有權(quán)按以下計(jì)算方式收取乙方違約金：逾期1-5天的，不追究逾期責(zé)任；逾期6-15天的（含第15天）, 每天按逾期交付的貨品總價(jià)的1%計(jì)算。同時，逾期超過15天的，甲方有權(quán)解除全部或部分合同，乙方 并應(yīng)就逾期交付的貨物按合同雙倍定金當(dāng)月賠償給甲方，該違約金甲方有權(quán)從乙方其他產(chǎn)品貨款中扣除。7.5.因乙方原因取消合同，乙方按合同雙倍定金當(dāng)月賠償給甲方；若甲方原因取消合同，乙方有權(quán)不退還定金。
八、其它約定
1.合同中若有產(chǎn)生的建議和意見，均以書面形式為準(zhǔn)。
2.本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，由甲方當(dāng)?shù)胤ㄔ翰脹Q。
3.、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章之日起生效。
甲方地址：
乙方地址：
法定代表人：法定代表人： 委托代理人：委托代理人：
甲方：
乙方：
_________年________月______日
_________年________月______日
采購合同管理制度匯編篇十二
1、乙方提供的貨物必須符合中華人民共和國國家安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，以及甲方詢價(jià)文件和乙方報(bào)價(jià)文件中規(guī)定的質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)為約定標(biāo)準(zhǔn)；甲乙雙方如遇對質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)的約定標(biāo)準(zhǔn)有相互抵觸或異議的事項(xiàng)，由甲方在詢價(jià)與報(bào)價(jià)文件中按質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)比較優(yōu)勝的原則確定該項(xiàng)的約定標(biāo)準(zhǔn)。
2、乙方提供的貨物（含零配件、隨機(jī)工具等）必須是全新的、表面和內(nèi)部均無瑕疵的原廠正品。3、包裝和運(yùn)輸：
（1）乙方應(yīng)采取防潮、防雨、防凍、防銹等相應(yīng)措施對貨物進(jìn)行包裝，確保貨物在正常作業(yè)和裝卸條件下安全無損地到達(dá)合同指定地點(diǎn)。乙方自行承擔(dān)貨物運(yùn)輸損失風(fēng)險(xiǎn)。
（2）包裝箱及每一附件應(yīng)由乙方注明貨物名稱、型號、件數(shù)、附件名，包裝箱內(nèi)應(yīng)附有產(chǎn)品說明書和使用說明書。
4、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：
采購合同管理制度匯編篇十三
任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7天內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由，在取得不可抗力發(fā)生地市級以上政府相關(guān)部門證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。
采購合同管理制度匯編篇十四
注：合同總價(jià)已包含貨物的價(jià)款、包裝、運(yùn)輸、裝卸、安裝、調(diào)試、技術(shù)、指導(dǎo)、培訓(xùn)、咨詢、服務(wù)、保險(xiǎn)、檢測、驗(yàn)收合格交付使用之前以及技術(shù)和售后服務(wù)等等或成本、利潤、稅收等其他各項(xiàng)有關(guān)費(fèi)用，以及貨物進(jìn)口的商檢、關(guān)稅和海關(guān)手續(xù)等費(fèi)用，甲方無須向乙方另外支付本合同規(guī)定之外的任何費(fèi)用。
采購合同管理制度匯編篇十五
需方：供方：
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就甲方向乙方采購包裝材料的相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議，以資共同遵守。
一、包裝材料數(shù)量、價(jià)款。
(以下稱甲方)(以下稱乙方)。
本合同價(jià)款為人民幣壹仟陸佰捌拾整元整(1680元)，按報(bào)價(jià)單的單價(jià)均已包括運(yùn)輸費(fèi)、不含稅金。
二、付款方式。
1、合同簽訂后，甲方先向乙方預(yù)支付人民幣購的包裝材料驗(yàn)收完畢即支付余額。
2、貨款結(jié)算方式：銀行轉(zhuǎn)賬的方式或者現(xiàn)金。
乙方開戶銀行：開戶地址：賬號：戶名：簽字確認(rèn)：
乙方需要確認(rèn)提供的賬號準(zhǔn)確無誤，若有變更，需及時書面通知甲方，否則一切相關(guān)責(zé)任有乙方負(fù)責(zé)。
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
1、材質(zhì)規(guī)格：按照合同，未規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2、印刷內(nèi)容要求：
四、交貨時間、地點(diǎn)及運(yùn)輸要求。
1、本合同簽下的貨架及配套設(shè)備須在年月日前送到甲方指定地點(diǎn)：。
2、甲、乙雙方按照現(xiàn)場安裝設(shè)備數(shù)量，雙方負(fù)責(zé)人共同清點(diǎn)、并由甲方簽收。
五、其它。
1、未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
2、本協(xié)議一式二份，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。
甲方：
乙方：
授權(quán)代表人(簽字)：授權(quán)代表人(簽字)：
簽約地點(diǎn)：
簽約日期：年月日
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