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信息化管理的論文篇一
管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”，是20世紀(jì)初伴隨著西方古典管理理論學(xué)派代表人物泰勒的《科學(xué)管理理論》而產(chǎn)生的，它是指企業(yè)為提高企業(yè)經(jīng)濟效益，通過一系列專門方法，管理會計是會計領(lǐng)域兩個重要分支之一,是企事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要活動。
管理會計信息化畢業(yè)論文范文一：高速公路企業(yè)管理會計信息化建設(shè)之我見。
[摘要]管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”，在管理會計實踐過程中，信息化是重要手段，也是未來財務(wù)管理發(fā)展的亮點。
在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下，企業(yè)信息化的重心逐漸由財務(wù)會計的信息化轉(zhuǎn)向管理會計的信息化，管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展，極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
提出了相關(guān)的解決對策，對高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化更好更快地發(fā)展提出了可行性建議。
對財務(wù)會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告，使各級管理人員據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動規(guī)劃與控制，幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支。
在管理會計實踐過程中，信息化是重要手段，也是未來財務(wù)管理發(fā)展的亮點。
信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢，信息技術(shù)的發(fā)展進一步拓寬了管理會計應(yīng)用的范圍和領(lǐng)域，在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下，企業(yè)信息化的重心逐漸由財務(wù)會計的信息化轉(zhuǎn)向管理會計的信息化，管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展，極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
一、高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設(shè)存在的問題。
高速公路經(jīng)營企業(yè)是伴隨著我國高速公路建設(shè)的快速發(fā)展而出現(xiàn)的一種從事高速公路基礎(chǔ)設(shè)施投資、建設(shè)、管理、養(yǎng)護并實行收費經(jīng)營、以獲利為目的的公司制企業(yè)。
高速公路經(jīng)營企業(yè)實行管理會計信息化能充分發(fā)揮管理會計對成本費用的控制作用，提高企業(yè)的管理效率和效益，進而最大程度地發(fā)揮高速公路的社會效益。
近些年高速公路經(jīng)營企業(yè)的會計信息化建設(shè)快速發(fā)展，但是管理會計的還處在初始階段，因而高速公路經(jīng)營企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)還存在諸多問題，具體來講主要存在如下問題：(一)管理會計的應(yīng)用水平普遍較低，管理會計信息化所依賴的內(nèi)部控制體系建設(shè)不健全、不完善。
高速公路經(jīng)營企業(yè)正在由粗放型經(jīng)濟增長方式向集約型經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變，管理會計的作用越來越重要，但是管理會計的預(yù)測分析、決策分析、責(zé)任會計、成本控制、abc、bsc等專門技術(shù)和方法還沒有真正得到廣泛應(yīng)用，也沒有設(shè)置專門的管理會計人員，成本管理、成本報表和成本核算及成本控制比較單一且大多流于形式。
與高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化相配套的企業(yè)內(nèi)部控制體系還在初級階段，內(nèi)部控制組織、流程、考核等方面還很不完善，內(nèi)部控制在管理會計方面流于形式，對管理會計的認識不夠深刻且沒有給予重視，弱化了管理會計的作用并限制了管理會計信息化的發(fā)展。
(二)管理會計所依賴的企業(yè)信息化整合度不高，各類信息系統(tǒng)被人為隔離，形成眾多的信息孤島。
目前看，高速公路經(jīng)營企業(yè)的計算機和信息化技術(shù)手段的應(yīng)用在公路養(yǎng)護、收費運營管理、路政管理、會計核算系統(tǒng)等各方面成效顯著，企業(yè)財務(wù)會計信息化得到飛速發(fā)展，但與管理會計信息化系統(tǒng)有關(guān)的建設(shè)則相對滯后，各類信息系統(tǒng)之間兼容性差，不能形成信息和資源共享，也無法依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)進行信息處理，企業(yè)管理會計信息化建設(shè)整體水平偏低。
(三)會計人員整體素質(zhì)還不高，缺少與管理會計相適應(yīng)的企業(yè)文化，也限制了管理會計信息化工作的開展。
管理會計的信息化，主要是通過高速公路經(jīng)營企業(yè)的會計人員在具體工作中加以實施，并運用到企業(yè)的日常經(jīng)營中去，因此高速公路經(jīng)營企業(yè)會計人員的素質(zhì)高低對于管理會計信息化建設(shè)起到極為重要的作用。
從現(xiàn)階段來看，高速公路經(jīng)營企業(yè)會計人員的總體素質(zhì)還偏低，突出表現(xiàn)在知識結(jié)構(gòu)不合理，復(fù)合型管理人才缺乏、財務(wù)管理專業(yè)水平不高，這些因素限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應(yīng)用，也限制了管理會計信息化建設(shè)。
(四)可擴展商業(yè)報告語言(xbrl)及與之相匹配的企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及應(yīng)用工作還沒開展可擴展商業(yè)報告語言(xbrl)是一種基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)，可以大大提升信息的集成度和共享度，進而為管理會計信息化建設(shè)提供強有力的支撐，這也是財政部部署開展企業(yè)會計信息化競賽的原因之一。
xbrl國標(biāo)和通用分類標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)發(fā)布實施，但目前在高速公路經(jīng)營行業(yè)，這項工作還是一個空白，這對于大幅度提升高速公路經(jīng)營企業(yè)的管理會計信息化水平非常不利。
二、影響高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的原因分析。
總體上來說，管理會計起源于西方發(fā)達國家，在我國企業(yè)的實際應(yīng)用，特別是在高速公路經(jīng)營企業(yè)應(yīng)用還不普遍，現(xiàn)階段高速公路經(jīng)營企業(yè)實施管理會計信息化必然會受到來自行業(yè)及企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的影響，也必然會受到管理會計本身存在問題及企業(yè)各類信息化系統(tǒng)差異性和兼容性的制約。
(一)高速公路經(jīng)營企業(yè)外部環(huán)境的影響近年來，我國理論與實務(wù)界已對“管理會計研究要走理論與實務(wù)緊密結(jié)合之路”達成共識。
但由于管理會計本身在我國起步就較晚，在高速公路經(jīng)營企業(yè)起步就更晚些，新興的管理會計方法運用程度太低。
另外高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設(shè)應(yīng)用與目前所處的行業(yè)與企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境、國家經(jīng)濟政治形勢、管理會計整體進展情況及政策法律法規(guī)實施等密切相關(guān)。
隨經(jīng)濟全球化的深入，國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理體制和經(jīng)營模式也經(jīng)歷著重要的變化，但與之相適應(yīng)的管理會計信息化建設(shè)需要一個逐步適應(yīng)的過程，進而導(dǎo)致高速公路經(jīng)營企業(yè)及行業(yè)管理會計水平和管理會計信息化建設(shè)起點偏低。
(二)高速公路經(jīng)營行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部因素的影響管理會計信息化建設(shè)的作用是對高速公路經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營管理工作進行規(guī)劃與提供決策，包括全面預(yù)算與績效評價，讓企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展。
其實施的具體對象是企業(yè)自身，故高速公路經(jīng)營企業(yè)的行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對管理會計信息化建設(shè)的影響不容忽視。
而且對會計人員本身進行的管理會計培訓(xùn)認識不足，培訓(xùn)和應(yīng)用不到位，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和會計人員對管理會計信息化建設(shè)認識不足，管理會計人才儲備和引進工作滯后，因此管理會計信息化進程緩慢。
其次是高速公路經(jīng)營企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)進展緩慢。
但是內(nèi)部控制體系建設(shè)在高速公路經(jīng)營企業(yè)還沒有得到實質(zhì)性進展，因而在組織架構(gòu)、內(nèi)部控制體系建設(shè)、內(nèi)部控制評價等方面還有許多需要改進和完善的地方，這對于加快高速公路經(jīng)營企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)較為不利。
(三)高速公路經(jīng)營企業(yè)信息化建設(shè)與管理會計信息化建設(shè)融合度不高，差異性偏大。
近些年，高速公路經(jīng)營企業(yè)的信息化水平發(fā)展較快，信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備配套起點較高，企業(yè)信息化水平總體較高。
但現(xiàn)有企業(yè)信息化系統(tǒng)分類多，差異性大，兼容性差，內(nèi)部控制體系節(jié)點建設(shè)也沒有完全融入到信息化建設(shè)中去，加之xbrl和企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的實施工作還沒有展開，這都是制約高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的重要影響因素。
出臺的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》、出臺的《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》和20出臺的《版企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》是高速公路經(jīng)營企業(yè)加快管理會計信息化建設(shè)的綱領(lǐng)性文件，對推進高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設(shè)具有重要的指導(dǎo)作用。
信息化管理的論文篇二
摘要：在實施工程檔案信息化管理時，工程檔案的管理者面對著新的機遇與挑戰(zhàn)，只有在全面促進檔案管理人員的積極性與主動性，才會對信息化檔案的管理開辟出新紀(jì)元。信息化管理模式對于工程檔案有效的管理是前提條件，傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理，因此，本文主要探究基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對于工程檔案的信息化管理。
當(dāng)前電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，在生活中普遍地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，在辦公中的應(yīng)用是不斷趨于標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化，大部分的工作都會依據(jù)計算機或是互聯(lián)網(wǎng)進行辦理，這對于工程的檔案管理工作帶來了新的要求，以往的傳統(tǒng)管理模式，已經(jīng)不能適用于當(dāng)今社會發(fā)展的步伐。因此對管理模式進行創(chuàng)新是對工程檔案管理的有效措施，構(gòu)建健全的管理模式，將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。
對于工程檔案信息化理解主要以兩方面來闡述：一是工程檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化進行有效的實現(xiàn)；二是有效地對工程檔案進行存儲、傳遞、接收和運用一體化；三是完成工程檔案的信息化的高度共享；四是要創(chuàng)新工程檔案的管理模式。如今，針對工程檔案信息化管理的內(nèi)容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲：工程檔案文件主題詞的自動標(biāo)引；工程檔案的數(shù)據(jù)備份；工程檔案的文件目錄的打??；工程檔案的整理與文書立卷；工程檔案的保護以及庫房的管理；工程檔案的咨詢與借閱管理；工程數(shù)據(jù)處理的各個階段都依據(jù)有關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)以及國家的政策作為構(gòu)建依據(jù)的。
因為工程檔案的反復(fù)查閱與長時間的保存，對于原件丟失或是損壞都是不可避免的，這對于工程檔案的利用和保管上帶來了極大的煩擾。通過對低檔平板掃描儀記錄的方式的應(yīng)用，可以將大量文檔實現(xiàn)電子化存儲，對于問題的解決有著巨大的作用，在電子化存儲下，對于大量文檔的應(yīng)用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應(yīng)用就是對于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉(zhuǎn)換為應(yīng)用信息技術(shù)存儲工程檔案，這是工程檔案的管理取得的重要成果，還極大地提高了服務(wù)水平?？梢哉f，信息化技術(shù)的運用是完成科學(xué)開發(fā)工程檔案資源的基礎(chǔ)。
電子化信息的不斷發(fā)展，對于我國工程檔案管理帶來了新的機遇，但是同樣也產(chǎn)生了大量的問題有待解決。
（一）面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。
原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運用、查詢，基于此來確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀(jì)元發(fā)展空間中，會對應(yīng)用系統(tǒng)進行有機整合，比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應(yīng)用新思維來處理各方之間的矛盾。除此之外，網(wǎng)絡(luò)本身與計算機系統(tǒng)之間還存在著一定的問題，不單單是硬件資源會受到自然的影響，還會受到人為破壞，并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應(yīng)的管理措施下，在安全意識方面也較為薄弱，這樣就給犯罪分子提供了可乘之機。
（二）面對標(biāo)準(zhǔn)化和法制化的挑戰(zhàn)。
因為工程檔案自身的特點就比較復(fù)雜，最為突出的特點就是分散管理。因為多方面進行管理，各個部門都有屬于自已的一套標(biāo)準(zhǔn)，因此對管理標(biāo)準(zhǔn)化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺，致使眾多的工程檔案因為密集問題影響，而埋沒了自身存在的價值。
（三）技術(shù)支持不充分。
第一，電子文件在實質(zhì)上對于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性，如果不能對其進行有效的解決，會造成適得其反的情況發(fā)生。第二，基于工程檔案信息化建設(shè)的初級階段，一些紙質(zhì)的工程檔案經(jīng)過電子儀器的掃描即可以轉(zhuǎn)化為電子檔案，盡管它的價格很便宜，但是掃描的時間較長，無法滿足將原始的紙質(zhì)工程檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子檔案。
（四）人員配備不合理。
就當(dāng)前的工程檔案管理人員而言，既有專業(yè)知識，又掌握信息技術(shù)的人很少，由于存檔的技術(shù)人員的知識較為單一，必然會出現(xiàn)專業(yè)與工作崗位不對口等問題。
合理性原則。利用數(shù)字化方法來接受工程檔案文件，其應(yīng)對規(guī)范性的原則要有持續(xù)性，構(gòu)建于信息檔案有關(guān)的法律體系，只有這樣才會使電子文件順利地完成歸檔，對于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應(yīng)用等工作來實現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，避免重復(fù)建設(shè)、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的進程的不斷加快，網(wǎng)絡(luò)潛在的威脅也越見突出。所以，對于網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的開發(fā)與研究力度一定要加大，要應(yīng)用較強的安全措施，全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對于工程檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項艱巨的任務(wù)，在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則，最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內(nèi)容主要是以經(jīng)典為理念，核心要與社會應(yīng)用的熱點進行有效的結(jié)合，把重要的工程檔案進行數(shù)字化處理，會收獲較大的社會及經(jīng)濟效益；應(yīng)用效果不大的對于工程檔案是是不需要數(shù)字化的，避免浪費財力、人力、物力。
加強機讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理，那么機讀數(shù)據(jù)庫的存在是重要的組成部分。因為機讀數(shù)據(jù)的質(zhì)量主要針對于管理系統(tǒng)的效率高低的決定，對機讀數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備工作，提高對著錄、標(biāo)引等方面的重視力度。檔案著錄的內(nèi)容主要指檔案內(nèi)容的選擇、分析、記錄的過程。形式特征主要是指檔案信息的外表，比如文種、標(biāo)題、載體、形成時間等，內(nèi)容特征是指依據(jù)檔案內(nèi)容特點所揭示的項目，比如主題詞、分類號等。標(biāo)引與著錄是對檔案內(nèi)容的濃縮，這樣才會有效地將檔案信息輸入計算機中進行多方面的處理。重視光盤技術(shù)在工程檔案信息化管理中的運用。光盤主要是通過光電存貯技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展中的產(chǎn)物，是信息的檢索與信息存儲、電子化的歸屬。利用光盤進行存儲，其顯著的特點在于它的存儲密度高、可靠性強、壽命長等，它會把大量的工程資料刻入到一張光盤內(nèi)，以此來實現(xiàn)計算機管理，對于原文件進行掃描錄入的方式，極大地減小了對庫房空間的占用，降低了存儲設(shè)備資金的投入，以此來減小成本。網(wǎng)絡(luò)化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢。網(wǎng)絡(luò)化是基于計算機管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物，通過對網(wǎng)絡(luò)搜索，使工程檔案查詢速度非?？欤卜浅１憷?，它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計算機把網(wǎng)絡(luò)分為了上下級并且與各處室緊密相連，成為一個具有高效性的有機整體，來有效地銜接其他部門與檔案部門之間的.各個業(yè)務(wù)，每一個部門都可以利用網(wǎng)絡(luò)進入到工程檔案信息庫中去查詢。網(wǎng)絡(luò)化的管理模式主要就是采用了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在一定空間內(nèi)對于工程的資源檔案進行存儲，簡稱為檔案存放區(qū)。為加強工程檔案數(shù)據(jù)的安全性，在進入系統(tǒng)時應(yīng)該有一個用戶的口令才可以進入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫中，只有隸屬于檔案部門工作人員才有權(quán)利更改已經(jīng)入庫的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性，要加大對系統(tǒng)的管理措施，在系統(tǒng)密碼的設(shè)置上可以設(shè)置雙層防護，這樣才會有效防止無關(guān)人員進入系統(tǒng)；在修改時在系統(tǒng)中一定要設(shè)置雙重密碼，以此來防止沒有權(quán)限的操作人員對數(shù)據(jù)進行更改，一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準(zhǔn)確的、完整的。檔案信息化管理需加強病毒防治，來確保安全。對計算機病毒要加大防護力度，這是確保計算機系統(tǒng)正常運營的核心工作，如果計算機感染病毒，那么最為嚴(yán)重的狀態(tài)會導(dǎo)致整個系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，因此要構(gòu)建比較嚴(yán)格的管理機制，做預(yù)防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性，同時還要定期對系統(tǒng)進行檢測與維護；為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對數(shù)據(jù)隨做隨保存，做好重要資料的備份，以免產(chǎn)生不必要的影響；不要對來歷不明的程序進行拷貝，在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準(zhǔn)備，以此來確保萬無一失。積極促進工程檔案管理部門實施信息化管理。第一，對基礎(chǔ)性工作進行強化，認真地構(gòu)建實施計劃，只有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的工作做到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，才會有效地推進工程檔案信息化的管理。第二，強化人才建設(shè)，工程檔案信息化建設(shè)主要運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機來進行服務(wù)。作為當(dāng)今信息化社會的工程檔案工作者一定要具備基礎(chǔ)的電子與計算機文件管理知識。這便要求工程檔案的管理人員要對自身文化、專業(yè)知識、人文素養(yǎng)的不斷提升，來有效地對工程檔案進行信息化管理。
五、結(jié)束語。
工程檔案信息化管理是一項比較全面、長期且具體的工作，工程檔案的管理團隊對于工程檔案信息化的效率起著至關(guān)重要的作用，所以，加大工程檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)是當(dāng)前建設(shè)信息化管理的重中之重。信息化是當(dāng)前社會發(fā)展的必然趨勢，工程檔案管理者只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗，自主上進，才會適應(yīng)時代與社會的需求，以便更好地服務(wù)于社會。
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信息化管理的論文篇三
高校檔案是高校從事科研教學(xué)、黨政管理及其余各項活動過程中形成的對社會和學(xué)校具有一定保存價值的各種文字記錄、影像資料、圖標(biāo)資料等不同存儲類型的歷史記錄，是高校進步發(fā)展的歷史見證，也是衡量一所高校教育教學(xué)質(zhì)量是否提高、科研學(xué)術(shù)水平和管理水平是否取得長足進步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無紙化辦公、數(shù)字化教學(xué)以及科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在高校檔案管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之?dāng)?shù)字化校園建設(shè)的提出，也要求高校充分利用信息技術(shù)，不斷獲取信息、更新信息、及時有效的傳遞信息和應(yīng)用信息，不斷向社會提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，無疑能有效快捷、保質(zhì)保量地為我國高等教育科研管理事業(yè)服務(wù)。
1高校檔案管理工作中存在的不足。
1．1管理形式落后、意識淡薄。
現(xiàn)如今我國諸多高校的高層管理者認為高校的當(dāng)務(wù)之急是緊抓、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量和科研學(xué)術(shù)水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責(zé)任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展，甚至滯緩了學(xué)校的高效建設(shè)與快速發(fā)展。一些管理者認為檔案管理就是簡單的記錄和保管，工作任務(wù)簡單，無需專業(yè)人士負責(zé)管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質(zhì)參差不齊，專業(yè)知識水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導(dǎo)致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導(dǎo)，使得整理檔案時文件先后順序顛倒，案卷標(biāo)題擬定不準(zhǔn)確，保管期限寬嚴(yán)劃分不一，組卷水平整體不高，嚴(yán)重影響高校檔案管理質(zhì)量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設(shè)過程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開展受阻，庫房和辦公設(shè)施落后，加之長年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進而阻礙了檔案管理的建設(shè)發(fā)展［1］。
1．2管理制度不完善、體制不健全。
普通高等學(xué)校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對檔案的日常管理與建設(shè)工作不重視，以致檔案資料建設(shè)不齊全，相當(dāng)一部分檔案存于個人或者沒有及時收集整理歸檔。如各學(xué)院每學(xué)期都有教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，卻無具體實施過程中的文字記錄，也無培養(yǎng)計劃與總結(jié);各院系實驗室每天對學(xué)生開放實驗，但沒有詳細的使用記錄和改進意見統(tǒng)計，均對高校的教育改革和建設(shè)形成一定阻礙。在教學(xué)和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細致工作，詳實記錄，但部分工作出于種種原因當(dāng)時未能全面、及時的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無專業(yè)人士管理負責(zé)，幾經(jīng)易手容易導(dǎo)致資料丟失、混亂。這樣一來，在日后學(xué)校建設(shè)或改革中需要相關(guān)材料時，不得不重新添補、整理，花費大量的人力、物力和財力，造成了巨大損失的同時給學(xué)校的日常教學(xué)管理和教學(xué)工作帶來一定程度上的影響。
1．3檔案使用效率低下、功能單一。
高校檔案是高校發(fā)展歷程的見證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財富。但是，檔案只有經(jīng)過開發(fā)利用才能成為有效資源，其價值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務(wù)于高校的建設(shè)發(fā)展中。然而，當(dāng)前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學(xué)，不能及時準(zhǔn)確地為使用者提供向?qū)Ш筒樵兯栀Y料;檔案編研工作力度不足，不能及時有效的對信息進行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設(shè)不足，設(shè)備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識，加強檔案管理制度建設(shè)，保障檔案設(shè)施的先進性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學(xué)、行政管理等工作中得到很好的利用。
高校是一個信息化高度發(fā)展及應(yīng)用極為普遍的教育機構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在這里得到快速發(fā)展和應(yīng)用，并給日常教學(xué)科研及行政管理等工作中帶來極大的便利。作為高校資源建設(shè)的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來越多的關(guān)注和支持，從而開展檔案信息化管理也是響應(yīng)學(xué)校信息化發(fā)展號召的需求，保障學(xué)校信息資源及時有效地記錄、更新及傳播［2］。
2．1檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
高等學(xué)校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機構(gòu)，它的文化沉積與文化理念是高等學(xué)校發(fā)展和辦學(xué)的重要內(nèi)涵。檔案管理部門是負責(zé)收集、記載、保管和研究并提供這些相關(guān)資料、信息的部門，在高等學(xué)校文化底蘊與文化積累過程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動與教學(xué)科研管理等相關(guān)工作門類眾多、內(nèi)容多彩，相應(yīng)的檔案門類和信息數(shù)據(jù)急劇增長;另外一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進入信息化時代，電子政務(wù)使辦公自動化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對載體信息實施信息化管理。
2．2檔案工作人員素質(zhì)提升的需求。
隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進步，高校教育越來越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進，互為推動，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識結(jié)構(gòu)專一、管理模式獨具特色，才能更好的順應(yīng)高校獨具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無紙化自動辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新載體檔案管理的需求，也對新時期高校檔案管理人員的知識水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會除舊革新，使得檔案管理進入信息化時代。
2．3檔案信息資源開發(fā)利用的需求。
隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關(guān)注，學(xué)校師生及社會人士對檔案信息的依賴程度也日趨漸長，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。檔案信息化本來就是一項全新的工作，是一個極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質(zhì)的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲容量大、使用壽命長、易傳播復(fù)制等特點已逐步取代了過去的紙質(zhì)檔案。加之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化時代的發(fā)展，人們對檔案信息的系統(tǒng)全面、及時有效的更新服務(wù)提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內(nèi)容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡加工、汲取精華，及時有效的提供信息化服務(wù)。
高校檔案信息化是以國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導(dǎo)向，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，信息資源建設(shè)為核心，擴大檔案信息資源開發(fā)和利用為目標(biāo)，同時以檔案信息化人才隊伍為依托，以政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。
3．1檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)。
檔案信息化管理離不開規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標(biāo)準(zhǔn)，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內(nèi)容豐富、形式多樣，應(yīng)建立統(tǒng)一科學(xué)的檔案管理目錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理和查詢規(guī)范等方式快捷準(zhǔn)確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結(jié)合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫，在符合國家信息化和檔案管理的有關(guān)方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向?qū)裕瑓^(qū)分不同情況，科學(xué)、有序地制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和完善的管理和運行制度［3］。
全球信息化建設(shè)加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經(jīng)嚴(yán)重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學(xué)理念和經(jīng)驗，結(jié)合自身發(fā)展特點，建立極具特色的、同時附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡(luò)交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設(shè)與管理中，遵循“規(guī)范、先進、實用”的原則，加大檔案管理軟件的實施力度，努力提高檔案管理技術(shù)與操作應(yīng)用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。
3．3檔案管理人員自身素質(zhì)的專業(yè)化建設(shè)。
隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進或培養(yǎng)一批專業(yè)知識技能過硬、計算機操作及相關(guān)軟件應(yīng)用嫻熟的復(fù)合型人才。同時注重營造學(xué)習(xí)高新技術(shù)知識的良好環(huán)境，加強檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn)，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識、專業(yè)知識和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進。另外，高校加強對檔案信息化管理建設(shè)工作過程中的指導(dǎo)和監(jiān)督工作，同時要求各部門各院系在紙質(zhì)文件歸檔的時候也應(yīng)完成電子文件的歸檔任務(wù)，確保紙質(zhì)文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務(wù)［5］。
作者:王莉娜蘇穎超張海峰單位:榆林學(xué)院銅陵學(xué)院。
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信息化管理的論文篇四
旅游信息化是數(shù)字旅游的基礎(chǔ)階段，它通過對信息技術(shù)的運用來改變傳統(tǒng)的旅游生產(chǎn)、分配和消費機制，以信息化的發(fā)展來優(yōu)化旅游經(jīng)濟的運作，實現(xiàn)旅游經(jīng)濟的快速增長。從而加快現(xiàn)代化旅游業(yè)的發(fā)展,提高旅游管理水平,實現(xiàn)旅游資源的優(yōu)化配置以及經(jīng)濟效益的最大化.旅游管理信息化主要包括旅游電子政務(wù)、企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)、旅游電子商務(wù)平臺三個部分.旅游電子政務(wù)是指各級旅游管理單位,通過建設(shè)旅游管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建一個自上而下的信息傳遞交流和公共信息發(fā)布平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理和信息發(fā)布信息化.企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)主要是指通過信息網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng),調(diào)整組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理模式,提高企業(yè)內(nèi)部競爭力.旅游電子商務(wù)主要是指利用現(xiàn)代化信息技術(shù),對旅游產(chǎn)品進行戰(zhàn)略規(guī)劃、宣傳、營銷、服務(wù)等,從而提高市場運行效率和服務(wù)水平.
旅游業(yè)做為信息密集型行業(yè),旅游管理涉及交通、住宿、飲食等許多部門,對信息的依賴程度高,旅游行業(yè)的綜合性和不可儲存性,旅游產(chǎn)品交易一般是通過和消費者信息之間的溝通交流,旅游管理信息化已經(jīng)成為提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益的重要手段,是優(yōu)化旅游行業(yè)結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵.旅游信息管理系統(tǒng)是直接面對消費的開放式系統(tǒng),旅游行業(yè)作為服務(wù)性行業(yè),信息貫穿于服務(wù)全過程,信息是旅游行業(yè)得以生存和運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵性因素.旅游信息的宣傳和傳播是旅游企業(yè)發(fā)展的重要推動力,是旅游業(yè)營銷戰(zhàn)略的重要組成部分,是旅游企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的'重要途徑,消費者只有獲得有效信息才能產(chǎn)生消費動力,旅游企業(yè)利用信息才能做出科學(xué)的決策.旅游管理信息化關(guān)系到旅游業(yè)的交易方式、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營理念、戰(zhàn)略規(guī)劃甚至存在方式,對我國旅游業(yè)快速健康發(fā)展有著重要的意義.
隨著我國對旅游管理信息化建設(shè)的重視,企業(yè)管理信息系統(tǒng)、旅游電子商務(wù)等得到了一定程度上的發(fā)展,不僅擁有數(shù)量龐大的專業(yè)旅游網(wǎng)站,還形成了比較完善的旅游產(chǎn)業(yè)系統(tǒng).然而,在快速發(fā)展過程中,不可避免地出現(xiàn)了網(wǎng)站同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重、信息集中程度不高、游客管理不到位、電子商務(wù)建設(shè)不完善等問題,主要表現(xiàn)在一下三個方面:。
(一)旅游網(wǎng)站缺乏個性化設(shè)計,服務(wù)內(nèi)容同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重。
我國旅游業(yè)一般具有明顯的地方性特征,旅游市場和資源比較充足,很多旅游企業(yè)都想分一杯羹,因而許多旅游網(wǎng)站推出重復(fù)的旅游產(chǎn)品,有的只是簡單的旅游路線介紹,缺乏專業(yè)化旅游服務(wù).尤其是餐飲和住宿方面,對旅游信息缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃和安排,所有的服務(wù)千篇一律,缺少特色化、個性化設(shè)計,網(wǎng)站建設(shè)同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重,不能有效地把信息資源轉(zhuǎn)化為效益和財富,造成信息資源的嚴(yán)重浪費.隨著人們消費水平的提高和消費理念的轉(zhuǎn)變,消費者不再滿足傳統(tǒng)的組團旅游,更多的是對多樣化、個性化旅游的追求,旅游網(wǎng)站上很少有提高個性化的旅游服務(wù),信息化工作已經(jīng)不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的消費需求.
(二)旅游信息整合利用效率不高,信息共享不足。
旅游行業(yè)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,信息得不到有效的溝通和共享,信息化水平也不高,不能滿足消費者需求.旅游行業(yè)各部門、各企業(yè)之間缺乏有效溝通,比如旅游協(xié)會、旅行社、旅游部門、旅游企業(yè)等各自都掌握大量的旅游信息,但是缺少信息整合利用,信息價值不大.雖然我國旅游信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)有了將近二十年的發(fā)展,但是信息管理和應(yīng)用依然處于初級階段,信息傳播和應(yīng)用效率低,各旅游企業(yè)對市場反應(yīng)遲鈍,信息資源共享度低,規(guī)模效益不明顯.同時網(wǎng)絡(luò)信息更新和處理不及時,數(shù)據(jù)庫資料不完整,專業(yè)化信息分析人才相對缺乏,信息化管理和服務(wù)力量有限.
(三)旅游管理信息系統(tǒng)不完善,電子政務(wù)和商務(wù)平臺缺乏規(guī)劃。
很多旅游企業(yè)在電子商務(wù)平臺建設(shè)上都有所涉足,網(wǎng)上商務(wù)活動也取得了一定進展,電子商務(wù)實際上就是網(wǎng)購,主要模式分為企業(yè)對客戶、企業(yè)對企業(yè)兩種交易模式.但是旅游電子商務(wù)依然沒有真正地建設(shè)起來,尤其是企業(yè)對客戶過程中,旅游信息宣傳范圍較小,信息缺乏誠信度和權(quán)威性,支付渠道不安全,并沒有起到真正網(wǎng)絡(luò)交易作用.旅游管理信息系統(tǒng)還不夠完善,旅游電子政務(wù)缺乏長遠戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱領(lǐng),雖然旅游管理實現(xiàn)了自動化和電子化,但是旅游決策系統(tǒng)不健全,多各種信息數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)的統(tǒng)計和分析.
(一)發(fā)揮政府旅游管理的主導(dǎo)作用,加強對信息化建設(shè)的組織和領(lǐng)導(dǎo)。
政府旅游管理部門要充分發(fā)揮主導(dǎo)作用,加強旅游信息化實施的組織和領(lǐng)導(dǎo).旅游信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要大量的人力、物力和資金投入,信息化建設(shè)離不開國家的扶持和領(lǐng)導(dǎo).為了加強對旅游信息化的組織和管理,政府應(yīng)該建立旅游信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合旅游管理的集中性和權(quán)威性特點,對旅游行業(yè)信息化進行戰(zhàn)略規(guī)劃,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,逐步完善旅游網(wǎng)絡(luò)信息中心建設(shè).其次,要進一步提高全民旅游信息需求意識,對于新一輪的旅游信息革命來說,就是要按照信息化程度來重新劃分旅游市場,充分調(diào)動各方面信息化力量,存進我國旅游業(yè)快速發(fā)展.
(二)整合旅游信息資源,建立旅游公共信息平臺。
在政府旅游管理部門指揮領(lǐng)導(dǎo)下,整合本地區(qū)旅游資源信息,利用公共網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)旅游信息有效溝通和共享,搭建一個立足于網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)平臺,逐步完善旅游信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),為消費者提供一站式、個性化特色服務(wù).同時旅游企業(yè)要注重旅游信息的收集、整理、分析、評價、反饋,建設(shè)旅游宣傳和營銷網(wǎng)站,利用企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)保持旅游信息的及時性、準(zhǔn)確性、時效性.企業(yè)應(yīng)該把與旅游有關(guān)的賓館、交通、餐飲、景區(qū)等部門聯(lián)合起來,實現(xiàn)旅游資源的優(yōu)化配置,并通過現(xiàn)代通訊手段及時更新和交流,為消費者個性化服務(wù)提供信息支撐.
(三)逐步完善旅游電子商務(wù)和政務(wù)平臺建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)化技術(shù)人才。
旅游企業(yè)應(yīng)該加大對信息化實施的計算機硬件和軟件的投入力度,實現(xiàn)電子化和自動化辦公作業(yè),打造網(wǎng)站信息精準(zhǔn)化、特色化、透明化,樹立網(wǎng)站交易和旅游服務(wù)特色品牌,努力提高網(wǎng)站的誠信度.電子政務(wù)平臺要積極落實旅游專家決策系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)對旅游信息數(shù)據(jù)的綜合管理和科學(xué)評價,成立旺季游客應(yīng)急預(yù)案,對旅游交通和景點做出合理籌劃和安排,協(xié)調(diào)好各種配置資源,提高旅游資源利用率.同時要積極建立景區(qū)環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng),保護好景區(qū)環(huán)境,逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交易結(jié)算功能,積極推進以旅游熱線為主中和信息服務(wù)體系建設(shè),維護消費者合法權(quán)益,樹立景點良好形象.旅游企業(yè)還應(yīng)該加大對員工的培訓(xùn)力度,系統(tǒng)培養(yǎng)和引進即懂信息技術(shù)又懂旅游管理的專業(yè)化人才,汲取國外先進的旅游管理信息技術(shù),為實現(xiàn)旅游管理全面信息化提高堅實的保障,以信息化推動旅游業(yè)經(jīng)營.
四、結(jié)語。
綜上所述,旅游管理信息化是旅游行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)大發(fā)展的必然選擇,只有不斷發(fā)揮政府旅游管理的主導(dǎo)作用,加強對信息化建設(shè)的組織和領(lǐng)導(dǎo);整合旅游信息資源,建立旅游公共信息平臺,實現(xiàn)信息交流和共享;加大網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應(yīng)用平臺、系統(tǒng)推廣和維護投資力度,才能滿足旅游業(yè)發(fā)展和消費者個性化需求,為我國旅游業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保證.
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信息化管理的論文篇五
電力企業(yè)對營銷模式進行信息化服務(wù)主要是需要對電力營銷的有效性進行提升，以此來改善電力營銷信息化工作效率，所以必須對營銷信息化進行加強。首先需要充分對信息系統(tǒng)平臺的作用進行利用，及時跟電力營銷客戶進行交流，對客戶的實際需求進行實時掌握，挖掘潛在市場。其次必須通過信息平臺，對客戶報裝服務(wù)的淺談電力營銷信息化建設(shè)賈海霞賈云（甘肅省山丹馬場供電公司甘肅山丹734100）摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的`不斷發(fā)展，市場對于電力產(chǎn)品的需求越來越高，所以必須對電力營銷方式進行改革，利用信息技術(shù)進行電力營銷信息化建設(shè)，只有這樣才能夠加快我國電力市場的快速發(fā)展。該文通過對電力營銷信息化作用進行分析，然后結(jié)合我國電力營銷信息化建設(shè)的實際情況，對加強我國電力營銷信息化建設(shè)的措施進行分析。關(guān)鍵詞：電力營銷信息化建設(shè)中圖分類號：u223文獻標(biāo)識碼：a文章編號：1672—379111（c）—0078—01渠道進行拓寬，減少客戶在進行報裝期間的費用，并且提升報裝期間客戶的服務(wù)質(zhì)量。最后為了方便客戶進行費用繳納，還可以利用信息技術(shù)，進行收費方式的改變，比如可以利用支付寶、網(wǎng)上銀行或者微信支付等方式，可以更好地方便客戶繳納費用。只要對這三個方面進行很好的把握，就可以很好地對電力營銷信息化服務(wù)進行加強，從而提升客戶的滿意度。
信息化管理的論文篇六
摘要：信息技術(shù)的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會生活的方方面面，社會生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時代要求也在改變。為了順應(yīng)時代潮流，建設(shè)社會主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實現(xiàn)檔案管理的長遠發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢，同時提出促進檔案信息化管理的建議和方法。
關(guān)鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢；信息化。
檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作?？萍夹畔⒒瘯r代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應(yīng)的調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應(yīng)運而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理特性，通過信息系統(tǒng)平臺對檔案信息進行整理、傳輸之后，實現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實現(xiàn)檔案信息資源的共享。
1、與時俱進的時代要求。
信息技術(shù)的到來，促進社會各項活動逐漸步入電子信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今時代的需求，檔案管理工作必須進行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點，已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時代，加速促進檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應(yīng)用，是檔案管理信息化的一個重要標(biāo)志。
2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質(zhì)檔案進行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題，不利于檔案的保護。目前，檔案信息保護的最好辦法就是利用信息技術(shù)進行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風(fēng)險。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲設(shè)備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時間，減輕管理工作人員的負擔(dān)，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進而實現(xiàn)信息化檔案的共享。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設(shè)備基礎(chǔ)。手機、電腦、打印機、相機等已經(jīng)普及到全世界，每一個電子設(shè)備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經(jīng)成為了時代的需求?，F(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設(shè)備，擁有相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺管理權(quán)限，直接在平臺上進行相關(guān)檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進程，更加符合現(xiàn)代化社會的科學(xué)發(fā)展觀。
1、從理念上深刻認識，重視人才的培養(yǎng)。
要推動檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進行轉(zhuǎn)變。正確認識到信息化管理是檔案管理適應(yīng)時代變化的必然發(fā)展趨勢，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術(shù)能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強員工專業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，加速檔案的信息化管理進程，盡快實現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
信息化管理過程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是管理工作順利進行的前提保障。信息化設(shè)備與信息化方式不匹配，無法實現(xiàn)信息兼容，直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進一步開展。所以，信息化管理必須注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備體系，進行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對檔案管理軟件進行及時完善優(yōu)化，實現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學(xué)合理的管理機制，符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機制的行為準(zhǔn)則，進行正確的管理流程，保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設(shè)。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護整個檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實現(xiàn)檔案信息的共享。
信息化管理的論文篇七
追溯會計發(fā)展史，我們知道，會計的基本定義是以會計憑證為依據(jù)，以貨幣為主要計量單位，運用一系列專門的技術(shù)方法，全面、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動，并向會計信息使用者提供會計信息的一項管理工作。傳統(tǒng)的會計工作只是對企業(yè)已發(fā)生的活動發(fā)揮著核算和監(jiān)督的功能。隨著經(jīng)濟和社會環(huán)境的變化和發(fā)展，企業(yè)管理者并不滿足于簡單的核算和監(jiān)督，希望能從會計信息中得到更高層次的建議甚至是決策。于是管理會計便應(yīng)運而生。管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”，是指：以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象，以提高經(jīng)濟效益為目的，為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進行的經(jīng)濟管理活動。管理會計是結(jié)合管理和會計的功能，不僅對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督，還對經(jīng)濟活動進行預(yù)測、決策和規(guī)劃。管理會計是否有效，將直接決定企業(yè)的經(jīng)濟活動是否能夠健康地走得更遠。
二、信息化、管理會計信息化。
信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運行環(huán)境，以信息技術(shù)設(shè)備為管理手段，以加工處理數(shù)據(jù)提供信息為目的而形成的'運行模式。該模式具備了信息收集、信息傳遞、信息儲存、信息檢索、信息加工、信息利用等整體功能，從而更加有效地為企業(yè)經(jīng)濟活動提供管理和服務(wù)。
管理會計的信息化是指將管理會計、業(yè)務(wù)、信息化三大元素有機地融合在一起，管理會計以信息化建設(shè)為支撐，以現(xiàn)代化的信息化手段為媒介，實現(xiàn)管理會計和業(yè)務(wù)的完美對接，進而為企業(yè)的經(jīng)濟活動提供科學(xué)的預(yù)測和決策。當(dāng)今的信息技術(shù)發(fā)展日新月異，全球互聯(lián)網(wǎng)不斷升級，云計算、物聯(lián)網(wǎng)、“智慧地球”等信息化概念方興未艾，這既是管理會計信息化發(fā)展的機遇，也是對傳統(tǒng)會計行業(yè)提出了極大的挑戰(zhàn)。如何結(jié)合自身實際，利用當(dāng)前的信息技術(shù)，實現(xiàn)傳統(tǒng)會計行業(yè)到新興管理會計活動的華麗變身，是我們當(dāng)前所面臨的重要挑戰(zhàn)。
三、管理會計信息化建設(shè)過程中需要關(guān)注的問題。
管理會計的信息化建設(shè)是指通過企業(yè)的信息技術(shù)設(shè)備，用會計的思維，從管理的視角參與企業(yè)管理，采取信息辦公一體化等控制手段規(guī)范業(yè)務(wù)流程，打造管理會計的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流合一，并基于此建立企業(yè)內(nèi)部的管控平臺。這就要求企業(yè)具備強大的信息技術(shù)支持，優(yōu)秀的管理會計人才以及完善的辦公流程，以功能完備的會計軟件為核心，以管理會計人才為主導(dǎo)，遵循嚴(yán)謹?shù)霓k公流程，將企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流集成在一個平臺上，對企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物進行全面管理。
1.從實際出發(fā)，逐步完善信息技術(shù)硬環(huán)境。
21世紀(jì)是信息時代，深刻地改變著我們工作的方式方法，傳統(tǒng)地手工記賬被功能齊全的財務(wù)軟件所替代。財務(wù)管理人員運用財務(wù)軟件，依托信息技術(shù)設(shè)備，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行會計處理，并承擔(dān)著管理和控制的職能。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際需要，配置相應(yīng)的信息技術(shù)設(shè)備和支持，為企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)提供有力的支撐。管理會計的信息化建設(shè)也是企業(yè)信息化建設(shè)，通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段，充分實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)的有機融合，加快會計由核算職能向管理決策職能的轉(zhuǎn)變，最終創(chuàng)造單位管理價值。
會計人員不僅僅是對企業(yè)以往的經(jīng)濟活動進行記錄和核算，還應(yīng)通過信息技術(shù)的運用，以信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對企業(yè)經(jīng)濟活動進行預(yù)算管理、資金管理、成本管理、績效評價等等。拓寬會計服務(wù)的空間，為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的預(yù)測和決策支持。云計算、物聯(lián)網(wǎng)、信息革命都為管理會計工作提供了新路徑、新工具和新方法，這就需要我們會計人員不斷地認真學(xué)習(xí)，注重實踐，讓新技術(shù)為管理會計注入新活力。
3.規(guī)范嚴(yán)密的工作流程及制度是管理會計信息化建設(shè)的重要保障。
有了完善的信息技術(shù)支持，也有了高效的管理會計團隊，但如果沒有嚴(yán)密的工作制度加以規(guī)范，管理會計人員所做的分析和決策都將是“無源之水、無本之木”，毫無意義。管理會計信息化建設(shè)需要先進的數(shù)據(jù)庫支持，更需要有效的管理原則和嚴(yán)密的工作流程加以規(guī)范和引導(dǎo)。加強企業(yè)的制度建設(shè)，建立和完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、經(jīng)營決策機制和內(nèi)控體系，將是管理會計信息化建設(shè)的先決條件。因此，完善企業(yè)工作制度、優(yōu)化工作流程是管理會計信息化建設(shè)中不可或缺的環(huán)節(jié)。
從企業(yè)內(nèi)部方面，管理會計的信息化建設(shè)應(yīng)立足于企業(yè)全局，圍繞著企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)，發(fā)動上至管理高層，下至生產(chǎn)車間工人，一起參與到管理會計的信息化建設(shè)當(dāng)中來。從企業(yè)外部方面，由財政部門提供政策稅收支持，工信部提供信息技術(shù)支持，同時企業(yè)行業(yè)組織加強行業(yè)規(guī)范，各高校加快管理會計人才的培養(yǎng)和輸送，各部門緊密配合和協(xié)作，為管理會計信息化建設(shè)提供良好的政策環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和人才環(huán)境。
四、總結(jié)。
事實上，已經(jīng)有很多大型企業(yè)把管理會計和信息化完美融合起來。如中國兵器裝備集團公司利用管理會計思想和工具建立了srrv價值創(chuàng)造體系，讓管理會計的管理功能在戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算、運營監(jiān)控、業(yè)績評價中發(fā)揮得淋漓盡致。當(dāng)今的云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等新it技術(shù)正在推動企業(yè)管理會計信息化建設(shè)進入新的階段，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以此為契機，結(jié)合自身實際，積極把握新技術(shù)帶來的新機遇，加快企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)步伐，通過信息技術(shù)的運用，將會計人員解放出來，讓他們有更多的精力和時間為企業(yè)的管理創(chuàng)造價值，順利實現(xiàn)傳統(tǒng)的會計核算職能向新型的會計管理決策的轉(zhuǎn)變，并進一步為管理會計工作拓展廣闊的空間。
信息化管理的論文篇八
摘要：隨著我國城鎮(zhèn)化進程的加速，院校對基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設(shè)，顯著提高了我國院校基建檔案管理水平，保證發(fā)揮其應(yīng)有的作用，表明了在院校基建檔案管理過程中若能夠合理、科學(xué)運用先進的計算機軟件，對院?；n案信息化建設(shè)具有重要意義。本文試闡述院?；n案信息化的作用，并提出了可行的對策建議。
隨著網(wǎng)絡(luò)化的日益完善，在院校基建檔案管理中應(yīng)充分利用先進的計算機軟件，這是信息時代對院校基建檔案管理工作提出的要求?；n案能夠如實記錄院校工程建設(shè)情況，在整個院校檔案管理中有著重要地位，主要服務(wù)于院校的整合、發(fā)展、建設(shè)、管理、維修及改擴建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?；n案信息化管理水平。
（一）提高管理人員工作效率。
以前，檔案實體管理是院?；n案管理的重點，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過實行基建檔案的信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、實時化和自動化，在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復(fù)利用，并在檔案管理內(nèi)部得到共享。通過建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫，可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據(jù)目錄記錄到庫房中查找，費時又費力，院?；n案信息化后，能夠利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項目的信息，可以直接進入校園網(wǎng)，按照規(guī)定權(quán)限來檢索查詢，不必通過檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機構(gòu)提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
（二）提高管理人員業(yè)務(wù)水平。
服務(wù)是檔案管理工作的關(guān)鍵，因為院校服務(wù)對象主要為行政人員、教師和學(xué)生，所以這對檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要加強學(xué)習(xí)，掌握更多新的技術(shù)，緊跟時代發(fā)展的步伐。院?；n案管理工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、知識性和服務(wù)性，要求管理人員要具備較強的服務(wù)意識，積極開拓創(chuàng)新，運用更加科學(xué)、更先進的管理手段，實行科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，實現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院?；n案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節(jié)省大量的時間，使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)先進的管理知識，提升管理能力。
（三）保護基建檔案紙質(zhì)載體。
作為原始的證據(jù)材料，基建檔案紙質(zhì)載體客觀性極強。院校對基建檔案的利用率極高，很多時候都要對某項工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進行查閱，因為圖紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復(fù)查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實現(xiàn)基建檔案的信息化后，改變了以往紙質(zhì)文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存放，讓基建檔案管理更加科學(xué)，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護了基建檔案紙質(zhì)載體。
（一）建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完善數(shù)字信息資源庫。
在建設(shè)院?；n案基礎(chǔ)資源時，重點是信息資料庫的建設(shè)，這是實現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎(chǔ)。要根據(jù)實際情況有步驟、有層次地建設(shè)數(shù)據(jù)庫：第一，建立院校單體建筑內(nèi)的子要素數(shù)據(jù)庫。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統(tǒng)計建筑內(nèi)各種建設(shè)信息，小到每個房間中的最小建設(shè)單位，大到整個建筑的總體建設(shè)信息，都需要做好統(tǒng)計入庫工作。第二，建立院校建筑構(gòu)成的子要素數(shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，做好對院校建筑所有構(gòu)成要素的統(tǒng)計入庫工作，主要內(nèi)容應(yīng)有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數(shù)據(jù)庫后，才能確保整個系統(tǒng)能夠順利運行，并充分發(fā)揮出其應(yīng)有作用。
（二）重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，實現(xiàn)上下一體化。
要重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)，讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來，讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)是指借助網(wǎng)絡(luò)交換機，將處理檔案信息的計算機與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進行連接，把軟件數(shù)據(jù)庫集合為統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣能夠在權(quán)限內(nèi)共享檔案資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當(dāng)成網(wǎng)絡(luò)終端，在系統(tǒng)開發(fā)的時間范圍內(nèi)，在系統(tǒng)中錄入院?；窘ㄔO(shè)信息和維修、改造、擴建等信息，并由相應(yīng)的教育主管部門審查檢驗，然后進入系統(tǒng)之中，為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計等日常工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。此外，還能夠為上級部門及時提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強對重要數(shù)據(jù)的管理，也有利于后續(xù)工作的順利開展。
（三）加強業(yè)務(wù)流程建設(shè)，促進管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。
在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中，能夠讓業(yè)務(wù)流程重組得以實現(xiàn)，這不只是對已有流程的修補，同時還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務(wù)流程重組中，標(biāo)準(zhǔn)化是主要應(yīng)該解決的問題，是管理信息化應(yīng)該堅持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該堅持的標(biāo)準(zhǔn)包括管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)，必須將這些標(biāo)準(zhǔn)落到實處，才有利于業(yè)務(wù)流程重組，實現(xiàn)整個系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，則無法實現(xiàn)信息資源共享，容易出現(xiàn)信息化建設(shè)重復(fù)浪費的問題，不能提高效率。再者，在業(yè)務(wù)流程建設(shè)過程中，還要堅持辦公自動化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)計文件檔案工程流程及管理模式時，要將全面建設(shè)信息管理的思想體現(xiàn)出來。
（四）重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)。
在院校基建檔案網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展過程中，需要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，當(dāng)前，傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)水平無法滿足時代發(fā)展要求，主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強的信息化管理意識，管理理念十分落后，很少深入鉆研業(yè)務(wù)、開拓創(chuàng)新，這樣會造成硬件設(shè)備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院?；n案管理中，設(shè)備越來越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣，對檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學(xué)技術(shù)知識、檔案管理知識以及較強的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。院校基建檔案管理人員不僅要具備豐富的知識，還要掌握一定的檔案保護技術(shù)、檔案學(xué)、檔案管理學(xué)等專業(yè)知識。此外，在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后，檔案管理人員還要具備計算機、光盤存貯、縮微技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進管理手段，如此方可讓院?；n案管理從經(jīng)驗管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以，要進一步提升院校基建檔案管理人員的素質(zhì)，滿足信息化建設(shè)的要求?？傊?，近年來隨著城鎮(zhèn)化進程的加快，各院校招生規(guī)模不斷擴大，加快了校內(nèi)的基本建設(shè)，由此形成了大量的基建檔案，這是院?；窘ㄔO(shè)的歷史記錄，是院校發(fā)展過程中的寶貴財富，同時也能夠?qū)⒃盒；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平反映出來。院?；n案工作任務(wù)重，事項多，其信息化管理水平關(guān)系著自身現(xiàn)代化程度。因此，要重視對信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高院?；n案管理的信息化水平，從而滿足新形勢發(fā)展的需要，推動院校更快、更好地發(fā)展。
信息化管理的論文篇九
1、?信息管理?，這個術(shù)語自20世紀(jì)70年代在國外提出以來，使用頻率越來越高。關(guān)于魏管理”的概念，國外也存在多種不同的解釋。盡管學(xué)者們對信息管理的內(nèi)涵、外延以及發(fā)展階段都有著種種不同的說法，但人們公認的信息管理概念可以總結(jié)如下：信息管理是個人、組織和社會為了有效地開發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對信息資源實施計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的社會活動。既概括了信息管理的三個要素：人員、技術(shù)、信息；又體現(xiàn)了信息管理的兩個方面：信息資源和信息活動；反映了管理活動的基本特征：計劃、控制、協(xié)調(diào)等。通過對國內(nèi)外文獻資料的廣泛查閱，發(fā)現(xiàn)人們對信息管理的理解表現(xiàn)在以下五種不同含義：信息內(nèi)容管理，信息媒體管理，計算機信息管理，管理信息系統(tǒng)，信息產(chǎn)業(yè)或行業(yè)的隊伍管理。
2、知識管理的概念。關(guān)于知識管理的定義，在國內(nèi)外眾{5{紛紜。在國外，奎達斯認為，知識管程，以滿足現(xiàn)在或?qū)沓霈F(xiàn)的各種需要，確定和探索現(xiàn)有和獲得的知識資產(chǎn)，開發(fā)新的機會。巴斯認為，知識管理是指為了增強組織的效績而創(chuàng)造、獲取和使用知識的過程。丹利爾?奧利里認為，就唇降組織收到的各種來源的信息轉(zhuǎn)化為知識，并將知識與人聯(lián)系起來的過程。馬斯認為，知識管理是—個系統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)、選擇、組織、過濾和表述信息的過程，目的是改善雇員對待特定問題的理解。美國德爾集團創(chuàng)始人之一卡爾?費拉保羅認為，知識管理就是運用。是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供的新途徑。而如何識別、獲取、開發(fā)、分解、儲存、傳遞知識，從而使每個員工在最大限度地貢獻出其積累的知識的同時，也能享用他人的知識，實現(xiàn)知識共享則是知識管理的目標(biāo)。
在國內(nèi)，烏家培教授認為，知識管理是信息管理發(fā)展的新階層，它同信息管理以往各階段不一樣，要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連結(jié)起來，在人際交流的互動過程中，通過信息與知識(除顯性知識外還包括隱性知識)的共享，運用群體的智能進行創(chuàng)新，以贏得競爭優(yōu)勢。他指出。對于知識管理的研究，最寬的理解認為，知識管理就是知識時代的管理，最窄的理解則認為，知識管理只是對知識資產(chǎn)(或智力資本)的管理。
信息管理是知識管理的基礎(chǔ)，知識管理是信息管理在深度和廣度上的進一步深化和發(fā)展。信息管理為知識管理提供了堅實的基礎(chǔ)，因為共享信息是其關(guān)鍵因素之一，因而如果—個組織不能進行有效的信息管理就不可能成功地進行知識管理。
首先，知識管理需要信息管理理論與技術(shù)的支撐。知識管理的楊黽知識倉嘶，知識倉!是一個連續(xù)不斷的過程。在知識經(jīng)濟時代，知識已成為一種基本的生產(chǎn)資料，但知識的創(chuàng)新離不開信息，而知識不能簡單地從所得數(shù)據(jù)進行歸納概括中產(chǎn)生，由知識與信息的互動性決定了信息資源演變成為知識資源的過程中，不可避免地需要運用信息管理理論與技術(shù)對信息資源進行感知、提取、識別、檢索、規(guī)劃、傳遞、開發(fā)、控制、處理、集成、存儲和利用，通過學(xué)習(xí)過程與價值認知使信息轉(zhuǎn)化為知識。信息管理理論和技術(shù)的發(fā)展為知識的采集與加工、交流與共享、應(yīng)用與創(chuàng)新提供了得天獨厚的環(huán)境和條件，為知識管理項目的實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。因此，知識管理與信息管理是相互依存的。
其次，知識管理是對信息管理的揚棄。這主要表現(xiàn)在三個方面：一是傳統(tǒng)的信息管理以提供。
一次、二次文獻為主，而知識管理不再局限于利用片面的信息來滿足用戶的需求，而是對用戶的需求系統(tǒng)分析，向用戶提供全面、完善的解決方案，幫助用戶選擇有用的文獻，提高知識的獲取效率。二是傳統(tǒng)的信息管理僅局限于對信息的管理，而忽視對人的管理。其實在信息獲取的整個流中，人才是核心。知識管理認為對人的管理既可以提供廣泛的知識來源，又可以建立良好的組織方式用以促進知識的傳播，這適應(yīng)了知識經(jīng)濟時代的要求。三是姍識管理通過對知識的管理。拋棄了信息管理中被動處理信息資源的工作模式，它與知識交流、共享、創(chuàng)新和應(yīng)用的全過程融合，使知識管理成為知識創(chuàng)新的核心能力。
第三，知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展。如果說售息管理使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息，并使信息為組織設(shè)定的目標(biāo)服務(wù)，那么知識管理則使信息轉(zhuǎn)化為知識，并用知識來提高特定組織的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。信息管理經(jīng)歷了文獻管理、計算機管理、信息資源管理、競爭性情報管理，進而演進到知識管理。知識管理是信息管理發(fā)展的新階段，它同信息管理以往各階段不一樣，要求把信息與信息、信息與活動、信息與人聯(lián)結(jié)起來，在人際交流的互動過程中，通過信息與知識(除顯性知識外還包括隱性知識)的共享，運用群體的智慧進行創(chuàng)新，以贏得競爭優(yōu)勢。
1、信息管理與知識管理的比較研究。
信息管理與知識管理的主要區(qū)別：3．1信息管理活動主要涉及到信息技術(shù)和信息資源兩個要素，而知識管理除信息技術(shù)和信息資源之外，還要管理人力資源。知識管理的目標(biāo)就是運用信息技術(shù)、整合信息資源和人力資源，促進組織內(nèi)知識資源的快速流動和共享。有效的控制顯性知識(信息資源)和隱性知識(人力資源)的互相轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)知識創(chuàng)新。3．2從管理對象看，信息管理著重顯性知識(信息資源)的管理，而知識管理著重隱性知識(信息資源)的管理與開發(fā)。3.3信息管理的工作重心是解決社會信息流的有序化、易檢性和信息資源的整合問題。主要是通過對信息的收集、加工與處理，形成高度相關(guān)、比納與檢索和利用的信息資源。知識管理的工作重心是對信息進行分析、綜合和概括，把信息提升為對用戶決策有重大價值的知識資源，實現(xiàn)知識發(fā)現(xiàn)、知識創(chuàng)造和知識利用。3.4信息管理強調(diào)信息的加工、保存和服務(wù)；知識管理則以知識的共享、創(chuàng)新和利用為核心。傳統(tǒng)戲系管理比較偏重于信息、知識資源的收集、整理、分析、傳遞、利用，把顯性知識看作管理的唯一對象，忽略了知識包斷。知識管理把信息管理的平臺，機械的方式變?yōu)閯討B(tài)的知識創(chuàng)新活動，從而把信息管理提高到—個更高的層次。
知識管理是信息管理過程中的產(chǎn)物，也就是說知識管理是信息管理發(fā)展的—個新階段。概括地說，知識管理是隨著人們對資源認識的不斷深化和管理能力的不斷提高而產(chǎn)生和發(fā)展起來的，是人力資源管理和知識資源管理的高級化合物，代表了信息管理的發(fā)展方向。
從信息管理到知識管理，大致經(jīng)歷了三個階段：2o世紀(jì)40年代及40年代以前，被稱為文獻信息的管理階段，也被稱為傳統(tǒng)的手工方式的信息管理階段；20世紀(jì)50年代至80年代初，由于信息總量的迅速增加，信息涌流的嚴(yán)峻形勢使信息處理技術(shù)受到高度重視，信息系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用，這是信息技術(shù)管理階段；20世紀(jì)8o年代至90年代中期，以信息資源和信息活動的各種要素為管理對象的這—時期，被稱為信息資源管理階段。自1995年以來，在現(xiàn)代怠息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用下，進入了知識管理階段，即信息管理的綜合集成階段，它標(biāo)志著信息管理擴大到了知識管理的應(yīng)用領(lǐng)域。
從信息管理到知識管理的轉(zhuǎn)化是管理理論與實踐中“以人為本”的管理的進一步體現(xiàn)。人成為知識管理的對象，也是知識管理的目的。知識管理是信息管理適應(yīng)經(jīng)濟時代發(fā)展的必然結(jié)果和趨勢，是信息科學(xué)發(fā)展中新的增長點，是信息科學(xué)的實質(zhì)、目標(biāo)和任務(wù)的充分體現(xiàn)。實行知識管理，推進信息化建設(shè)，標(biāo)志著人類社會開始進入全球經(jīng)濟—體化的知識文明時代。
參考文獻。
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信息化管理的論文篇十
今年以來，信息化管理辦緊緊圍繞街道信息化工作任務(wù)目標(biāo)，加強學(xué)習(xí)，認真履職，重點做好信息化平臺建設(shè)、電子政務(wù)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理等方面的工作，全力實現(xiàn)信息化服務(wù)街道經(jīng)濟社會各項事業(yè)發(fā)展。
一
是公文流轉(zhuǎn)快速準(zhǔn)確。截至目前，通過市0a黨政辦公平臺，累計接轉(zhuǎn)市委、市政府和市直各部門下達的各類通知、傳真等公文3136件，接轉(zhuǎn)、辦理市長信箱來函56件。
二是網(wǎng)絡(luò)宣傳及時快速。截至目前，通過市黨政辦公網(wǎng)、中國·滕州網(wǎng)、荊河網(wǎng)、棗莊政務(wù)公開網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺，累計發(fā)表各類信息4000余條。截至10月份，市黨政辦公網(wǎng)全市排名第3位、棗莊政務(wù)網(wǎng)全市排名第2位。
三是網(wǎng)絡(luò)辦公快捷順暢。今年7月份，我們配合全市網(wǎng)絡(luò)改造工作，在市移動公司的業(yè)務(wù)支持下，克服工作繁雜、人手少的困難，利用1周的時間，順利完成了街道辦公樓區(qū)域及計生辦辦公樓的移動辦公網(wǎng)絡(luò)改造。同時，圓滿完成了市信息化服務(wù)中心下達的黨政辦公網(wǎng)的保密改造工作，實現(xiàn)了街道辦公網(wǎng)絡(luò)的安全快捷。
四是網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控有效控制。今年6月份，我們3名同志專門注冊了網(wǎng)絡(luò)評論員，申報加入了市委宣傳部評論員群，實行24小時不間斷網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，加大了網(wǎng)上信息監(jiān)控、報告和協(xié)調(diào)處置力度，有效控制了滕州貼吧、魯南論壇等網(wǎng)站不良信息的傳播和蔓延。
五是重大緊急信息報送及時。今年7月份，市信息化服務(wù)中心下發(fā)了《對市級政務(wù)網(wǎng)站信息采用進行排名通報的通知》，為全面做好新的信息考核模式下的街道信息化工作，不斷拓展荊河網(wǎng)絡(luò)宣傳新陣地，對街道部分科室實行了信息報送獎懲制度，極大地激發(fā)了廣大信息員的采寫熱情，確保了街道的重要會議、主要領(lǐng)導(dǎo)視察、重特大事項等信息隨時發(fā)生、隨時處理和及時報送。
六是階段性工作全力以赴。除做好信息化管理辦的常規(guī)工作外，5月份，我們組織協(xié)同街道經(jīng)濟發(fā)展辦、城建城管辦、個體服務(wù)業(yè)辦共同完成了全市無線電（臺）站核查工作，做好了轄區(qū)內(nèi)賓館、酒店、超市、娛樂場所、建筑工地等場所的無線臺站依法備案、核查登記工作，確保轄區(qū)內(nèi)未發(fā)生一例非法使用無線電臺站現(xiàn)象。今年6月份和10月份，分別參與完成了全市“推動鎮(zhèn)街科學(xué)發(fā)展 整體提升綜合實力”、“xx街道信息化十年”兩項專題宣傳活動。10月份，積極組織街（企）人員申報滕州市信息協(xié)會會員，4名同志參加了xx市信息協(xié)會第一次會員代表大會。
信息化管理的論文篇十一
上世紀(jì)40年代現(xiàn)代信息技術(shù)的興起，使會計領(lǐng)域也發(fā)生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現(xiàn)，以及對許多企業(yè)的信息化工程的影響，使包括會計在內(nèi)的管理信息化前途遭受到莫大的質(zhì)疑。究竟應(yīng)該如何正確的看待管理信息化的現(xiàn)狀和如何開展會計管理的信息化工作，成為了我們值得深刻思考的問題。
2、2會計管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經(jīng)濟體制下，科技進步和管理水平高低歸根結(jié)底是對人才的需求和競爭。以人為本，重視人才的培養(yǎng)的流向才是管理的重中之重。因此，加強對員工的培養(yǎng)，充分激發(fā)員工主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性才是企業(yè)生命力的所在。會計管理也同樣涉及人本管理，在企業(yè)中不僅要培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術(shù)骨干，也要關(guān)注會計人才的培養(yǎng)，特別是競爭性的會計人才。
2、4會計管理正在向信息化管理發(fā)展。信息化管理是運用現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理方式相結(jié)合的管理模式。在會計管理工作中，采用網(wǎng)絡(luò)信息等現(xiàn)代科技手段，使更多的信息在網(wǎng)絡(luò)的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用，也是會計管理邁入信息化，網(wǎng)絡(luò)化的新時代。
在信息化環(huán)境下會計管理中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段由會計核算工作來完成，我國目前所使用的會計電算化系統(tǒng)和核算軟件等都是為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備服務(wù)的，但要充分發(fā)揮會計的管理優(yōu)勢，還需要綜合各方面的經(jīng)濟信息，這樣才能為企業(yè)經(jīng)營活動和其他活動提供決策支持。常用的會計管理方法就是我們前面提到的事前，事中和事后三大階段中采用的方法。
在會計核算中，對于同樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)可能存在著不同的備選會計方法，這些方法各有優(yōu)缺點。手工會計條件下，對于會計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外，成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下，成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大，提供相關(guān)信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此，在會計核算時，常常需要由會計人員根據(jù)經(jīng)驗選擇既能保證一定的信息質(zhì)量，又比較簡便的會計核算方法，但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷，這就很難保證會計信息的真實性。而在會計信息化條件下，由于會計核算過程可由計算機來完成，因此成本效益原則已不再重要；另一方面，會計信息的開放性和動態(tài)化特征要求會計信息規(guī)范化，會計核算方法也應(yīng)規(guī)范化。因此，會計信息化下會計處理方法的選擇應(yīng)遵循以下原則：
（一）規(guī)范化原則。信息化條件下會計信息的開放性、智能化和實時化特征要求會計信息規(guī)范化，因此會計核算方法也應(yīng)遵循規(guī)范化原則，其意義在于：
1.有助于真正實現(xiàn)會計信息的可比性，提高會計信息質(zhì)量，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)（如證監(jiān)會、銀行、稅務(wù)、企業(yè)）的實時對接，進一步促進了會計系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。
2.可以促進會計核算軟件研制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，加快管理型軟件的開發(fā)應(yīng)用。
3.保證會計信息的可比性，減少會計人員主觀判斷的機會，在一定程度上增強了會計信息的真實性。
（二）準(zhǔn)確性原則。在信息化條件下，最需要考慮的是核算方法的科學(xué)性和合理性，準(zhǔn)確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計信息化條件下，大部分核算業(yè)務(wù)交給計算機處理，因此在選擇會計核算方法時，不必計較核算工作量的多少；而且，由于信息化環(huán)境下信息高度共享，會計數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得，不必為了權(quán)衡結(jié)果的精確性和過程的復(fù)雜性而選擇次優(yōu)的方法。
（三）及時性原則。信息化環(huán)境下的一個顯著特征是實時性，會計數(shù)據(jù)采集、處理，會計信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化。會計數(shù)據(jù)處理的動態(tài)化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。
（四）開拓性原則。隨著信息技術(shù)的不斷進步，會計核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展，會計人員在選擇會計處理方法時，應(yīng)當(dāng)選擇會計發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法，實現(xiàn)會計方法的不斷變革，與時俱進，提高會計核算的效率與質(zhì)量。
4、信息化會計管理體系研究。
4、2集成管理提出了會計管理的新內(nèi)涵。
集成管理概念的提出，給會計管理信息化帶來了強大的機遇和挑戰(zhàn)。首先，企業(yè)的各種商業(yè)信息，與企業(yè)有關(guān)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果等是都由這個信息系統(tǒng)負責(zé)收集、整理和發(fā)布的，因此作為會計系統(tǒng)，財務(wù)數(shù)據(jù)要首先與其他信息形成集成管理；其次，集成管理要求會計系統(tǒng)不僅要成為信息系統(tǒng)的組成部分，同時要兼顧一個管理系統(tǒng)的角色，充分發(fā)揮會計功能本身具有的預(yù)算、決策、資金控制等全面的管理功能；第三，“管理信息系統(tǒng)（mis）由生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理和傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)（ais）等組合而成，但畢竟還沒有從各個獨立的分支有效的升華為一個整體，無法涵蓋企業(yè)的所有方面，僅僅是信息化的雛形階段。
4、3供應(yīng)鏈管理擴大了會計管理外延。
在新的競爭需求下，為企業(yè)的資金流，信息流和物流的集成化管理，指出了一條新的道路。各聯(lián)結(jié)企業(yè)間的會計協(xié)調(diào)對于實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎(chǔ)，特別是資金管理問題。首先，各企業(yè)之間并不是真正意義上的整體，而是具有各自不同組織結(jié)構(gòu)和等級制度企業(yè)的聯(lián)結(jié)，缺乏獨立企業(yè)中絕對權(quán)威和強制規(guī)范的約束。其次，在供應(yīng)鏈協(xié)議中，體現(xiàn)的是各方權(quán)利和義務(wù)的平等，任何一個企業(yè)都不會為了所謂的整體戰(zhàn)略目標(biāo)而犧牲自身的利益。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€靠協(xié)議約束的虛擬組織，沒有更高一級的管理和凌駕在各成員間的機構(gòu)，其合作是松散的并帶有鮮明的階段性，他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對手，在信息資源和管理協(xié)調(diào)方面都不可能完全實現(xiàn)共享和透明。同時由于資金管理無論在各個締結(jié)企業(yè)還是在整條供應(yīng)鏈中不可動搖的特殊地位，只有加大資金的監(jiān)控力度，保障資金管理，才能帶動其他環(huán)節(jié)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。筆者認為與各個聯(lián)結(jié)企業(yè)你餓不資金管理相比，整個供應(yīng)鏈中資金流的協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)更為復(fù)雜，龐大。因此，針對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的資金活動，要奉行“管控結(jié)合，以控為主”宗旨。在各聯(lián)結(jié)企業(yè)享有獨立決策的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，使資金流動信息透明化，在鏈條的決策過程中實現(xiàn)信息化會計管理，這是加強供應(yīng)鏈管理不可或缺的重要途徑。
5、結(jié)語。
傳統(tǒng)會計理論體系雖然完備，但在信息化發(fā)展日益重要的企業(yè)管理領(lǐng)域，有些理論明顯跟不上發(fā)展的腳步，甚至被淘汰，繼續(xù)沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應(yīng)有的作用。為此，必須在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上根據(jù)時代性的特征，總結(jié)過去的缺陷，探討信息化環(huán)境下用于指導(dǎo)和支撐會計管理體系發(fā)展的新思路。信息管理的未來是知識管理，會計管理應(yīng)迅速捕捉這種發(fā)展趨勢，借助管理平臺將二者結(jié)合起來。通過建立專家系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng)，利用神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)和決策樹等技術(shù)，實現(xiàn)會計系統(tǒng)的高端應(yīng)用。
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信息化管理的論文篇十二
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關(guān)注檔案管理的重要性，必要性認識，提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識，提高上級領(lǐng)導(dǎo)和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性、高效性、信息化，硬件建設(shè)是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。要進行相關(guān)制度的改革，設(shè)備的購置，人員的調(diào)整，無一不需要上級部門逐一進行審批，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設(shè)上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學(xué)院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進的相關(guān)要求上予以必要支持；組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導(dǎo)人事檔案工作。
2.2建立制度基礎(chǔ)，規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學(xué)化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學(xué)性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據(jù)，是檔案管理具體實施的標(biāo)準(zhǔn)，合理科學(xué)的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門要對檔案管理目標(biāo)實施全面細致地考察，從不同角度、多個側(cè)面真實準(zhǔn)確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料，重視對當(dāng)事人工作能力，性格特點、業(yè)務(wù)水平的記錄，保障形成材料的真實性、準(zhǔn)確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
當(dāng)今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應(yīng)的工作效率，迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應(yīng)由實體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變；而信息化管理很多方面依賴于計算機技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準(zhǔn)確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎(chǔ)上，循序漸進，分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎(chǔ)的一項內(nèi)容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷學(xué)位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準(zhǔn)確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡(luò)信息管理中要重點做好管理權(quán)和使用權(quán)的問題，要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡(luò)盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內(nèi)部要合理設(shè)置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限，避免不必要的授權(quán)和重復(fù)授權(quán)，對于管理權(quán)限的分配要做到責(zé)任和權(quán)限對等，避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復(fù)錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)還可實現(xiàn)全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要運用相應(yīng)的電子設(shè)備和信息技術(shù)，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則，把相應(yīng)人事數(shù)據(jù)嚴(yán)格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學(xué)性和先進性。
3結(jié)語。
為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子辦公的先進理念，運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進，努力挖掘人事檔案信息資源，實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
主要參考文獻。
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［2］李建英.對高職院校檔案信息化建設(shè)問題的粗淺認識［j］.黑龍江檔案,2011(4).
信息化管理的論文篇十三
電力營銷信息化管理水平的高低完全取決于信息化建設(shè)的現(xiàn)代化管理水平，所以必須對信息化建設(shè)進行現(xiàn)代化管理，只有這樣才能夠更好地提升信息化建設(shè)的步伐。為電力企業(yè)制定更為精細的數(shù)據(jù)提供機制。而對于數(shù)據(jù)管理方面必須進行嚴(yán)格管理和監(jiān)督，這樣有利于實現(xiàn)電力營銷信息化建設(shè)數(shù)據(jù)的安全性提升，并且還應(yīng)該通過對信息平臺所提供準(zhǔn)確的電氣營銷條件，對電力企業(yè)制定更為合理的營銷管理措施，從而實現(xiàn)信息化建設(shè)現(xiàn)代化管理。
作者：賈海霞賈云單位：甘肅省山丹馬場供電公司。
信息化管理的論文篇十四
《稅收征管法》明確規(guī)定，國家有計劃地用現(xiàn)代化信息技術(shù)裝備各級稅務(wù)機關(guān)，加強稅收征收管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設(shè)，建立健全稅務(wù)機關(guān)與其它管理機關(guān)的信息共享制度。由此，稅務(wù)信息化建設(shè)被提升到了法律的層次。
現(xiàn)階段，稅務(wù)信息化的主要內(nèi)容就是“一個平臺，兩級處理，三個覆蓋，四個系統(tǒng)”?！耙粋€平臺”是指包含網(wǎng)絡(luò)硬件和基礎(chǔ)軟件的統(tǒng)一的技術(shù)基礎(chǔ)平臺；“兩級處理”是指依托統(tǒng)一的技術(shù)基礎(chǔ)平臺，逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在總局和省局集中處理；“三個覆蓋”是指應(yīng)用內(nèi)容逐步覆蓋所有稅種，覆蓋所有工作環(huán)節(jié)，覆蓋國、地稅局，并與有關(guān)部門聯(lián)網(wǎng)；“四個系統(tǒng)”是指通過業(yè)務(wù)的重組、優(yōu)化和規(guī)范，逐步形成一個以征管業(yè)務(wù)為主，包括行政管理、外部信息和決策支持在內(nèi)的四大子系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。
作為稅務(wù)信息化建設(shè)“一個平臺，兩級處理，三個覆蓋，四個系統(tǒng)”的必不可少的組成部份，稅務(wù)稽查信息化經(jīng)歷了從模擬手工操作的電子化階段到目前涵蓋稅務(wù)稽查全面管理的信息化階段。
稽查信息化管理應(yīng)著眼于以下幾個方面：
一、認識上的提高和統(tǒng)一，是實施稽查信息化管理的前提。
1、首先要認清稽查信息化管理的重要性、迫切性。
行變革。要提高稽查的管理水平，就必須借助先進的信息和通訊技術(shù)。
2、其次要認清稽查信息化管理的目的。
稽查信息化管理就是實行稅收管理集約化，所謂集約化就是合理的配置資源，形成精細的有效的專業(yè)分工，彼此之間相互聯(lián)系又相互制約，以最小投入求得最大產(chǎn)出。而稽查引入集約化管理的概念，目的是通過建立科學(xué)、規(guī)范、簡潔、高效的稅務(wù)稽查管理方式，加快稅務(wù)稽查專業(yè)化和現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。
3、最后要認清稽查信息化管理的作用
（1）規(guī)范稽查業(yè)務(wù)流程，減少了稽查執(zhí)法的隨意性?；榘讣枚悇?wù)稽查管理信息系統(tǒng)進行管理，稽查各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)都在系統(tǒng)中有記錄，任何業(yè)務(wù)操作都留下痕跡，各項稽查業(yè)務(wù)采取流水化的作業(yè)方式，記載、保存每項稽查業(yè)務(wù)處理的全過程，各崗位之間相互依賴、相互作用、相互制約，各崗位職責(zé)一目了然，杜絕了以前案件手工處理時執(zhí)法隨意、人為控制的不規(guī)范行為。任何人要更改計算機中的內(nèi)容，必須經(jīng)多個人、多個崗位共同實施才能生效，加強了稽查內(nèi)部制約機制。
考核和規(guī)范稅收執(zhí)法程序，確保稽查執(zhí)法權(quán)的正確行使。稽查數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中高度集中，與征收、管理、會統(tǒng)等其他信息共享，各種稽查報表和分類數(shù)據(jù)信息自動生成。上級機關(guān)、權(quán)限人員可隨時查詢基層稽查一線的案件信息資料，基層各單位也可及時查詢有關(guān)案件信息資料，掌握案件信息，監(jiān)控案件處理進度。
（3）有利于降低稅務(wù)稽查成本，提高工作質(zhì)量和效率。當(dāng)前，稅務(wù)稽查工作中一個突出的矛盾是納稅人數(shù)多，稽查力量若，稅務(wù)稽查重點打擊的效果不理想。如何提高稅務(wù)稽查效率和質(zhì)量，是當(dāng)前稅收管理工作中一個重要內(nèi)容。稅務(wù)稽查信息化能夠充分利用信息技術(shù)成果，在“大集中”的海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上，使稽查選案到稽查實施、案件審理、案件執(zhí)行環(huán)節(jié)等各個環(huán)節(jié)中能夠結(jié)構(gòu)化的工作內(nèi)容可以運用計算機完成，從而最大限度地節(jié)約人力，提高稅務(wù)稽查效率和準(zhǔn)確性，更好地發(fā)揮稽查的職能作用。
二、信息的管理和應(yīng)用，是實施稽查信息化管理的基礎(chǔ)?；樾畔⒒芾聿煌谄渌畔⒒芾?，它的著眼點應(yīng)放在如何利用現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)傳輸，如何對數(shù)據(jù)的解讀與共享，建立科學(xué)的稽查信息化管理的模式?；楣芾淼母鱾€主要環(huán)節(jié)都應(yīng)納入計算機管理系統(tǒng)中，計算機的作用不僅限于收集、存儲、處理數(shù)據(jù)，還應(yīng)參與業(yè)務(wù)流程的控制。將稽查中選案、檢查、審理、執(zhí)行四個環(huán)節(jié)有機結(jié)合起來，使之相互制約、相互監(jiān)督。
1、選案環(huán)節(jié)。一是建立計算機選案系統(tǒng)。人工選案的主觀性、片面性等弊端，造成了人為因素對選案的干擾，在征管手段不斷完善 的今天，必須強化計算機選案在整個稽查工作中的作用，改變目前雖有計算機輔助，但實質(zhì)仍然為人工的選案局面，建立以計算機選案為主、人工選案為輔的科學(xué)選案體系，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)資源，建立稅務(wù)稽查選案信息系統(tǒng)，將征收、管理所采集的數(shù)據(jù)進行分析、整理、通過歸納分類、分析對比、排列組合，列出重點稽查對象。二是建立稅收監(jiān)管系統(tǒng)。依托大系統(tǒng)提供的各種數(shù)據(jù)，對案源實施有效的監(jiān)控。將企業(yè)的稅負率、成本利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率、購銷比率、銷售利稅率、毛利率、銷售收入變化率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、速動比率等財務(wù)數(shù)據(jù)和各類資料報表以及經(jīng)營情況，尤其是重點行業(yè)，異常申報企業(yè)，重點稅源戶的納稅申報資料輸入該信息系統(tǒng)，納入計算機的管理范圍，從而科學(xué)地挑選稅務(wù)稽查對象。三是建立納稅評估系統(tǒng)。依據(jù)內(nèi)部交換和外部獲取的信息及計算機錄入的數(shù)據(jù)，通過對比，為確定稽查對象提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
檢查工作會有很大幫助。
3、審理環(huán)節(jié)。審理環(huán)節(jié)是對稽查環(huán)節(jié)的一個監(jiān)控。一是要建立一個政策法規(guī)庫，便于對新的稅收政策的掌握。二是通過稽查信息系統(tǒng)了解稽查環(huán)節(jié)的整個過程，并對稽查過程進行分析，并給出結(jié)論，即我們所說的審理報告。
4、執(zhí)行環(huán)節(jié)。有些人認為執(zhí)行環(huán)節(jié)與信息技術(shù)無關(guān)，只是將處罰決定書上的稅款和罰款執(zhí)行入庫即可。其實不然，在執(zhí)行過程中，提高對外部信息的獲取能力，對執(zhí)行稅收保全、強制執(zhí)行是有很大作用的。在稽查執(zhí)行部門建立一套對企業(yè)開戶銀行(即電子錢包)進行監(jiān)控的系統(tǒng)，在稅務(wù)機關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)即可以看到錢包中的某些信息，而在經(jīng)過電子簽章與認證之后，執(zhí)行部門有權(quán)力從錢包中“取錢”。從而提高了稽查查補稅款的入庫率。
綜上所述，信息技術(shù)可以深入到稽查的各個環(huán)節(jié)，如果能有效的利用，將大大地提高稽查的工作質(zhì)量和效率，使稽查的信息化管理工作有一個質(zhì)的飛躍。
三、管理制度的變革，是稽查信息化管理的決定因素。提高稽查信息化管理水平，取決于技術(shù)和管理兩個方面，二者相輔相成，缺一不可。因此，稽查信息化管理不僅是一次技術(shù)的革命，也是一次稽查管理制度的變革。
構(gòu)建嚴(yán)密的崗位職責(zé)體系，稽查管理制度變革的主要內(nèi)容。隨著信息技術(shù)在稽查中的廣泛應(yīng)用，稽查管理中各項業(yè)務(wù)通過計算機實行全方位的監(jiān)控。這種新的工作方式，要求建立不同于傳統(tǒng)手工的模式，實現(xiàn)人機和諧，運轉(zhuǎn)順暢、工作高效。(1)人機對應(yīng)。信息技術(shù)應(yīng)用于稽查管理后，每一個程序、每一個環(huán)節(jié)都通過計算機設(shè)計成一個個軟件模塊，每一個模塊都有相應(yīng)的崗位職責(zé)和管理權(quán)限，計算機管理系統(tǒng)的每一項操作都由專人來完成。實現(xiàn)人機對應(yīng)。(2)合理銜接?；楣芾硎怯蛇x案、稽查、審理、執(zhí)行四個環(huán)節(jié)組成的有機整體。在運行過程中必須建立一個科學(xué)的崗位銜接和協(xié)同體系，既要重視稽查各個崗位之間的銜接，又不能忽視人與人之間的銜接；既要規(guī)范業(yè)務(wù)操作，又要盡可能地優(yōu)化人員配置。(3)以機制人。實施稽查信息化管理后，稽查的各個環(huán)節(jié)都通過計算機操作來實現(xiàn)，并且每個人都有自己的操作口令和管理權(quán)限，因此每一項業(yè)務(wù)操作都將被計算機自動記錄和保存，并可以隨時查詢和核實。這樣，不僅便于檢查和考評，而且能增強對干部執(zhí)法的約束力，促進稽查行為的透明化、規(guī)范化，進而可以有效杜絕人管人的舊機制下容易發(fā)生的“暗箱操作”、濫用職權(quán)等執(zhí)法不規(guī)范的問題。
四、人員素質(zhì)的提高，是稽查信息化管理的保障。
情況，能按稽查底稿要求完成各種稽查文書的填寫，能計算評估所查企業(yè)的資金狀態(tài)和納稅情況。
要達到“五會”、“五能”，必須加大計算機培訓(xùn)力度。為進一步提高稽查干部計算機操作的整體水平，必須從以下幾個方面采取措施。一是領(lǐng)導(dǎo)干部要樹立信心，以身作則，帶頭學(xué)習(xí)。二是要克服依賴性，培養(yǎng)獨立性。各級領(lǐng)導(dǎo)對要求應(yīng)該由自己完成的工作，不要交給普通工作人員；應(yīng)該是普通人員的工作，不要推給計算機管理員。三是樹立主動認知觀念。以往我們培訓(xùn)計算機，往往以應(yīng)用軟件的操作方法為教學(xué)的主要內(nèi)容，這種方法啟蒙教育階段效果比較合理，但如果深入下去是不行的。計算機的應(yīng)用涉及到方方面面的信息，我們應(yīng)培養(yǎng)干部自覺收集信息的能力，使他們掌握一定的信息處理方法，并通過實際工作任務(wù)的設(shè)計，組織和實施培養(yǎng)他們自主認知的興趣和實踐能力，以達到對各類計算機知識融會貫通，舉一反三。這樣，才能將計算機的知識和業(yè)務(wù)操作有機的結(jié)合起來。使計算機在稽查管理中得到充分利用。四是要高度重視檢查技術(shù)和戰(zhàn)術(shù)的研究和演練。充分借助網(wǎng)絡(luò)這一虛擬的空間，將一些典型案例用虛擬的手法設(shè)置出來。讓稽查人員由稽查信息平臺主頁進入“虛擬被查企業(yè)”，并通過分別扮演“檢查人員”和“被查人員”的不同角色，來體驗網(wǎng)上“偷稅”與“查偷稅”、“避稅”與“反避稅”的模擬實戰(zhàn)和“對抗演練”，以培養(yǎng)鍛煉檢查人員的機智、敏捷、果敢、善辨和快速反應(yīng)能力，不斷豐富和積累經(jīng)驗，逐步優(yōu)化素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢對稽查工作的發(fā)展要求。
信息化管理的論文篇十五
當(dāng)今社會，以計算機為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進程成為當(dāng)今社會發(fā)展各個領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當(dāng)前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應(yīng)現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對人事檔案管理進行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
信息化管理的論文篇十六
隨著醫(yī)改的不斷深化，大多數(shù)醫(yī)院快速發(fā)展，經(jīng)濟活動日趨活躍。十堰市某家醫(yī)院作為一所發(fā)展中的三級甲等綜合型醫(yī)院在近幾年對外簽訂的合同以每年30%的速度增長，涉及合同金額已經(jīng)增加至20億左右，簽訂合同的各種風(fēng)險凸顯。醫(yī)院只有不斷提高運營管理水平，控制成本，建立相適應(yīng)的風(fēng)險防控方法才能在激烈的競爭中立于不敗之地。合同管理信息化是一項有效地風(fēng)險防控管理措施。
（二）是在信息時代的外部宏觀背景下，醫(yī)院向智慧型。
醫(yī)院信息一體化發(fā)展的需要在互聯(lián)網(wǎng)時代，國家提出智慧城市是城市發(fā)展的新興模式，其中智慧醫(yī)療就是其中一項，作為三甲綜合型醫(yī)院是醫(yī)療行業(yè)的中堅力量，向智慧型醫(yī)院發(fā)展是大勢所趨。醫(yī)院管理引入信息化手段也是提升醫(yī)院核心競爭力的利器和手段。目前，有很多三甲醫(yī)院已經(jīng)有his系統(tǒng)、mis系統(tǒng)、hrp(后臺運營管理系統(tǒng))、oa辦公系統(tǒng)、lis系統(tǒng)、pacs系統(tǒng)，等等。醫(yī)院的合同管理已然不能例外，合同管理信息系統(tǒng)的上線又推進醫(yī)院向信息一體化邁進一大步。
合同管理系統(tǒng)分為合同基礎(chǔ)信息維護、合同簽訂管理、合同監(jiān)控管理、合同變更解除、合同備案管理。合同管理信息化提供了更加科學(xué)、高效的信息管理模式，可以達到有效地資源共享；合同管理信息化以資金流、物流、信息流的合理分配為導(dǎo)向?qū)?jīng)濟合同的實施過程進行全程監(jiān)控，流程透明化，實現(xiàn)對合同的動態(tài)管理；合同管理信息化通過合同的全程信息化記錄實現(xiàn)了醫(yī)院的精細化管理，避免了不必要的法律糾紛，大大節(jié)約了醫(yī)院的運營成本，提高醫(yī)院的經(jīng)濟和公益效益。通過信息化的合同管理確切落實了人員、機構(gòu)、制度三方面，真正實現(xiàn)了合同的全方位360度無死角的管理。
當(dāng)前國家提出“依法治企”，綜合型三甲醫(yī)院是企業(yè)化管理的事業(yè)單位，提倡醫(yī)院將合同管理系統(tǒng)與經(jīng)濟法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成，這樣在合同管理工作流程中就構(gòu)建了一道“依法治醫(yī)”的“防火墻”。醫(yī)院新會計制度規(guī)定醫(yī)院要加強全面預(yù)算管理，可將經(jīng)濟合同管理與醫(yī)院的預(yù)算管理系統(tǒng)集成。對有預(yù)算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在預(yù)算額度內(nèi)簽訂合同；對無預(yù)算的經(jīng)濟事項必須嚴(yán)格按照預(yù)算管理辦法追加預(yù)算后方可簽訂合同；用預(yù)算去控制經(jīng)濟合同簽訂和付款，提高醫(yī)院的預(yù)算管理水平?；诮?jīng)濟法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的合同管理信息系統(tǒng)具有高度集成、業(yè)務(wù)透明、物流、信息流、資金流同步的特點，運用這個平臺實現(xiàn)對經(jīng)濟事項多層面的監(jiān)督。相信隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷進步，醫(yī)院管理工作中存在的流程混亂、信息滯后、管理松散、溝通不及時到位等問題都會得到改善。
作者：雷燕單位：湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院。
信息化管理的論文篇十七
伴隨著改革的不斷開放，社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷建立，我們國家的電力企業(yè)已形成了電價改革、輸電分開的一種發(fā)展局勢，以市場經(jīng)濟為特點的企業(yè)方式代替計劃經(jīng)濟為特點的企業(yè)方式，加強了區(qū)域電力市場的構(gòu)建，同時確立了用電大戶、電力企業(yè)直接交易的一種電價制度。此次的改革，對于構(gòu)建符合中國國情的電力運營方式，同時解決電力的專獨化，有著非常重要的意義。但是，到現(xiàn)在為止，還是存在很多的問題，需要我們?nèi)ソ鉀Q處理。
1、電力市場化改革不全面。
因為電力市場化改革的不到位，未能完成放棄行業(yè)的專獨情況。一般表現(xiàn)在以下幾下方面：
第一，在發(fā)展農(nóng)村電力的構(gòu)建當(dāng)中無法做到企業(yè)利益、國家利益相互統(tǒng)一，一般只是重視企業(yè)的利益。還有的出現(xiàn)城鄉(xiāng)的電網(wǎng)相同，但電價不同的情況。實際上這就是企業(yè)的專獨情況。
第二，關(guān)于電價的問題。價格機制是市場優(yōu)化資源配置的主要信號，電力是商品，同樣會受到價格機制的影響。
2、電力企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)配置不科學(xué)。
電力行業(yè)的主要力量就是電力的生產(chǎn)人員，其素質(zhì)的好與壞直接關(guān)系著電力生產(chǎn)企業(yè)效益的高低。但經(jīng)過對一個電力企業(yè)的統(tǒng)計顯示，其數(shù)據(jù)結(jié)果是不理想的。就以我們公司為例：在生產(chǎn)人員當(dāng)中，就業(yè)學(xué)歷受過相關(guān)專業(yè)技術(shù)教育的工作人員僅占到所有人員的37%左右。其中，技校畢業(yè)生為31%，中專畢業(yè)生為3%，而本科畢業(yè)生僅占到3%左右。其它非電專業(yè)人員占到63%左右，其中，高中及以下的員工就占到一線工人的50%左右。人才當(dāng)量密度極低，這和生產(chǎn)需要不符合，同時也非常嚴(yán)重限制著我們國家電力企業(yè)往智能化、自動化的發(fā)展前進。
3、電源是低產(chǎn)出高耗能的資源。
我們國家的清潔能源和新能源開發(fā)還比較落后，再加上電力企業(yè)社會意識不足。能源危機一直比較嚴(yán)重。以發(fā)電量構(gòu)成為說明，火電發(fā)電占82%，水力發(fā)電占17%，核能發(fā)電占1、6%，風(fēng)力發(fā)電還不足百分之一。因此，在低碳經(jīng)濟以及循環(huán)經(jīng)濟的今天，我們需要找到一種新型的能源。
在新世紀(jì)開始之初，為推動標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定了變電檢修試驗公司工作標(biāo)準(zhǔn)，針對了公司的三十六個工程由職責(zé)、基本技能、檢查、考核等幾個方面制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。同時為了可以構(gòu)建和實施質(zhì)量管理體系和持續(xù)改進其有效性時采用的過程方法。將人力資源、財務(wù)、物資進行集約化管理，以erp管理為基礎(chǔ)進行實現(xiàn)。
電力企業(yè)改革的目的是為了打破壟斷、引入多元化的競爭。這樣就要求我們需要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理制度，構(gòu)建起科學(xué)、合理、規(guī)范的公司。一般來說，方法有以下幾種情況：
第一，現(xiàn)代電力企業(yè)的管理要有清晰的產(chǎn)權(quán)，政治和企業(yè)是要分開而進行的，責(zé)任和。
權(quán)力是需要明確的，管理方面也要具有科學(xué)性；
第四，要讓企業(yè)向扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、柔性化的發(fā)展，不可以沒有目的的去擴大企業(yè)的規(guī)模，而是應(yīng)該有條理、有規(guī)劃的進行。
2、提升對企業(yè)人才管理理念，多吸引高素質(zhì)人才。
在當(dāng)前社會，人才是企業(yè)非常重要的資源，因此在加強知識方面的管理是非常重要的，特點是對于技術(shù)、知識需求非常同的電力企業(yè)來說。
第一，需要加大對于電力技術(shù)研究方面的投入，構(gòu)建起自己所研發(fā)的實體，以科學(xué)技術(shù)作為企業(yè)的第一生產(chǎn)力，在一定程度上提供科研的創(chuàng)新能力，加強企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新方面的競爭優(yōu)點。
第二，加強對于電力企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護意識，要構(gòu)建起完善的知識產(chǎn)權(quán)保護措施，有效去維護自身利益。
第三，要尊重人才以及重視知識，同時需要完善相關(guān)的知識、人才管理，構(gòu)建知識管理的崗位，讓知識可以得到全面、全方位的管理。同時要讓企業(yè)文化具有向心力和團結(jié)的力量。對一些高級的、技術(shù)型的人才要進行定量、定期的培訓(xùn)，提升知識創(chuàng)新的管理能力，及時更新知識。
3、構(gòu)建起以資源節(jié)約、環(huán)保型企業(yè)。
電力企業(yè)有著非常重大的責(zé)任，在最近這幾年當(dāng)中，伴隨能源危機的不斷加劇，還有煤炭市場的不斷變化，再加上金融危機所帶來的一些影響。讓我們國家的電力企業(yè)受到了非常大的打擊，所以，節(jié)能減排的任何非常緊迫。做好這種節(jié)能的工作，具有以下優(yōu)點：可在一定程度上減少成本，同時提升效益。
電力體制改革在全國范圍內(nèi)，未有相應(yīng)的方式可以套用，甚至在全世界也沒有模式可以參考。東方西方的不同，國家和國家之間的不同，都存在或多或少的問題。之前美國加州的電力改革可以說是最成功的例子，不單打破了壟斷，實現(xiàn)了廠網(wǎng)的分開和競價的上網(wǎng)，還要完成開放電力市場，甚至用戶可以對供電企業(yè)進行選擇。在理論上是非常完美，但在實際中卻有非常嚴(yán)重的后果。實際上，當(dāng)前電力工業(yè)發(fā)展水平是否需保持相對壟斷？一個方面，國家覺得電力行業(yè)沒有徹底的消除專獨，但別一個方面，又有很多問題的出現(xiàn)。例如電力投資回收其過長，由誰來投資是一個問題。而且，電力有著公益性，有著一般商品的屬性，但同時有具有社會義務(wù)，不可將電力市場上的競爭看成是一般的市場競爭。所以，電力不可將競爭當(dāng)成唯一的手段，同時不可局限于國內(nèi)的競爭，而是要立足于國際市場。
四、結(jié)語。
總而言之，管理是一個有機的、開放的整體系統(tǒng)，同時也是企業(yè)發(fā)展之根本。電力企業(yè)管理機制的改革要以力度深和范圍廣為基本原則，保證企業(yè)發(fā)展方向和市場經(jīng)濟的環(huán)境相互統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，這樣就要求我們要不斷去進行學(xué)習(xí)更加先進的管理、創(chuàng)新的方法，加大管理環(huán)境的不同程度的優(yōu)化，以提升電力企業(yè)創(chuàng)新能力為最終目標(biāo)去不斷努力，探究出適合我國電力企業(yè)更加健康、調(diào)整發(fā)展的管理機制。
綜上所述，這些建議都是本人在十多年以來，從事企業(yè)管理工作的一個經(jīng)驗，在電力企業(yè)的管理當(dāng)中，讓我學(xué)習(xí)到了企業(yè)現(xiàn)代化的管理標(biāo)準(zhǔn)，包括標(biāo)準(zhǔn)化的管理、人力資源管理等等，同時還學(xué)習(xí)到了現(xiàn)代企業(yè)的相關(guān)制度理論。同時在實踐中也應(yīng)運這類方法與理論，為企業(yè)提升生產(chǎn)、經(jīng)營管理水平做出自己的努力。
信息化管理的論文篇十八
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當(dāng)今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領(lǐng)域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應(yīng)時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡(luò)化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。
［關(guān)鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當(dāng)前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求，為順應(yīng)信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應(yīng)大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。
信息化管理的論文篇十九
履約管理作為掌控公司運營情況的指示劑存在著，信息化合同管理更加清晰，規(guī)范地反映了材料采購、加工進度、款項的的進出與結(jié)余等情況。針對這些情況企業(yè)能迅速地做出反應(yīng)，增加或減少產(chǎn)出的速度與優(yōu)化產(chǎn)能分配。除此之外，作為實時的監(jiān)控手段可以拘束各個合作方保證合作的順利進行，并對違約情況進行快速處理，改變或終止合約從而保證合同的順利執(zhí)行。
(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。
企業(yè)通過信息化合同管理對合同的簽約、履行過程和相對人信息等進行總結(jié)和歸納做出相應(yīng)的數(shù)字報表。通過這些報表可以反映合作方的運營狀況、生產(chǎn)能力、信用等級等情況，仔細分析便能了解合同的履行狀況和可能出現(xiàn)的風(fēng)險，企業(yè)的決策者只有充分的了解各種情況和在面對突發(fā)變化時才可以做出準(zhǔn)確決定。
信息化合同管理方法具有獨特性，信息化最為一個最有力的平臺.它把實施和管理的各種工作整而有序的納入到同一個管理體系，并通過監(jiān)督項目實施全過程，完成對公司預(yù)算和資金的管理，所以它與傳統(tǒng)模式相比具有如下幾點獨特性。首先，信息化合同管理提供了更加科學(xué)、高效的信息管理模式可以達到有效的資源共享。其次，信息化合同管理以資源、費用的合理利用為導(dǎo)向更加充分的對項目的實施過程進行了監(jiān)控。最后，行細化合同管理通過對合同各個部分的信息化記錄，可以科學(xué)的記錄企業(yè)完成項目的過程，作為相關(guān)法律依據(jù)避免糾紛。通過對信息化合同管理的解釋與分析可以看出，這種方法可以充分的了解合同的簽訂、履行到合同人的信息和企業(yè)的運行情況。企業(yè)建立了信息化管理制度可以及時的了解合作的狀態(tài)并為企業(yè)以后的發(fā)展與合作做出指向，是現(xiàn)代化企業(yè)高效運營的必要方法。
信息化合同管理系統(tǒng)可以更好地整合分析數(shù)據(jù)使合同的履行更接近企業(yè)管理者的要求。這套系統(tǒng)把大部分的傳統(tǒng)紙質(zhì)作業(yè)轉(zhuǎn)移到計算機作業(yè)中，并與各種辦公軟件如wo司、exeel等完美的結(jié)合，把文字、表格等形式的各種信息儲存到管理系統(tǒng)中對各種資料進行監(jiān)控與分析。以信息化管理體系為基礎(chǔ)，并建立了一系列的相關(guān)制度可以確保工作循規(guī)蹈矩的執(zhí)行。例如:合同管理制度、授權(quán)制度、內(nèi)部會計管理制度、控制生產(chǎn)成本等。通過這些合理的科學(xué)管理制度明確、規(guī)范各部門的'職能，形成完整、高效的標(biāo)準(zhǔn)運營體系。在此同時，通過信息化管理方法落實了“機構(gòu)”“人員”“制度”三方面，真正的貫徹了全方位多角度管理。通過自己的理解實行信息化合同管理，強化了各部門行為環(huán)節(jié)與電子化控制的聯(lián)系。通過對公司內(nèi)部系統(tǒng)的資源共享、電子審批等內(nèi)容快速落實使公司的業(yè)務(wù)處理效率達到了新的高度。不僅如此，信息化合同管理系統(tǒng)在控制成本、監(jiān)控收支等方面也做到了靈活控制，達到以變應(yīng)變的管理效果。
信息化合同管理制度中可以融合施工、經(jīng)營、安全等多方面的管理制度，通過對這些制度的集體整合創(chuàng)造出更加高效、和諧、穩(wěn)定的企業(yè)模式，從而達到降低成本、穩(wěn)步提高企業(yè)盈利的目的。信息化合同管理制度具有顯著的優(yōu)越性，它的合理應(yīng)用可以促使企業(yè)更好地、平穩(wěn)地向前發(fā)展。
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