總結(jié)能夠幫助我們更好地分析問題,找到解決方案??偨Y(jié)要時限明確,準(zhǔn)確地界定總結(jié)范圍,不必羅列所有細(xì)節(jié)。以下是一些通用的總結(jié)寫作技巧和方法,供大家參考。
圖書管理系統(tǒng)論文篇一
引言:校園圖書館自動化建設(shè)是國家教育信息化建設(shè)的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設(shè)施的完善,對圖書館的管理水平和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強大,系統(tǒng)操作簡單靈活,易學(xué)易用,易于維護。適用于各高等院校的圖書館。
校園圖書館自動化建設(shè)是國家教育信息化建設(shè)的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設(shè)施的完善,對圖書館的管理水平和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。傳統(tǒng)手工管理對圖書館管理員而言,工作繁瑣而艱巨,同時對讀者借閱在時間和空間上也帶來諸多不便,逐漸出現(xiàn)信息資源流通效率低、服務(wù)不夠細(xì)致嚴(yán)密等問題。如何才能更有效的發(fā)揮校園圖書館這個信息交換中心的應(yīng)用效率。圖書館管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的圖書管理模式,以系統(tǒng)性、實用性為原則,最大限度提高圖書館管理各個環(huán)節(jié)的自動化服務(wù)為目標(biāo),建立起了一套系統(tǒng)高效的數(shù)字自動化管理服務(wù)流程,極大的減輕了圖書管理的工作量,有效的提高了圖書館服務(wù)質(zhì)量和效率。分層組件技術(shù)的應(yīng)用,使每個功能和業(yè)務(wù)模塊實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集成化的分配管理,順應(yīng)信息時代的發(fā)展,能夠滿足較大型用戶的需要。
圖書館管理系統(tǒng)主要針對圖書館傳統(tǒng)手工管理工作流程中圖書編目、圖書檢索、圖書流通和讀者管理這四個主要組成環(huán)節(jié)進行全面分析,從圖書采驗到館后,圖書館管理員將圖書詳細(xì)信息(包括:isbn號、正題名、作者、出版社、價格等),編目錄入到計算機,為減輕管理員傳統(tǒng)繁復(fù)的手工分配工作,系統(tǒng)自動建立書籍管理的財產(chǎn)號、唯一標(biāo)識每本圖書的識別條碼和圖書檢索目錄。對于圖書檢索,讀者可以通過與圖書館聯(lián)網(wǎng)的其它任何一臺計算機登陸訪問館藏目錄,選擇多種方式進行圖書檢索。
針對熱門圖書流通率高以及一般中小學(xué)校學(xué)生課余支配時間有限的實際情況,提供網(wǎng)上館際圖書預(yù)借功能,管理員按預(yù)借表目順序提前為讀者的借閱資料作合理調(diào)撥和準(zhǔn)備,從而為學(xué)生提供更廣的借閱時間和空間。為更加有效的配合圖書的流通管理工作,讀者也可以通過這個查詢終端對個人借閱時間、預(yù)借情況、圖書催還、罰款記錄等借閱情況進行查看了解。同時建立一個詳細(xì)的讀者信息管理庫,按讀者不同類別設(shè)置不同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進行區(qū)分管理。系統(tǒng)綜合每個環(huán)節(jié)提供關(guān)聯(lián)統(tǒng)計,幫助管理員全面準(zhǔn)確的了解這個龐大的信息資源庫的流通情況以及館藏動態(tài)??茖W(xué)準(zhǔn)確的條碼識別技術(shù)貫穿服務(wù)于整個圖書信息錄入、流通和讀者借閱工作,減少了手工誤差,提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。
1、豐富的報表。
圖書館管理系統(tǒng)提供豐富的報表(供有幾十種報表),不僅可以打印出來,還可以導(dǎo)出到各種格式文件的文件,可以直接發(fā)布到校園網(wǎng)絡(luò)上或提供給其他部門使用。可以說目前圖書館所需要的各種報表,系統(tǒng)都能提供。特別是根據(jù)學(xué)校用戶要求開發(fā)的一些功能很受學(xué)校圖書館用戶的歡迎,例如畢業(yè)班催還清單報表、圖書借閱或讀者排行榜、按工具書與教參等介質(zhì)類型進行分類統(tǒng)計的報表、按藏書地點進行分類統(tǒng)計等一些非常實用的個性化報表。并且可以將報表導(dǎo)出到指定格式的文件中,以便進行數(shù)據(jù)交換或直接連接到校園網(wǎng)上。
2、圖書遠(yuǎn)程編目。
圖書館管理系統(tǒng)提供z39.50的客戶端,并與編目系統(tǒng)完整的結(jié)合,不僅實現(xiàn)本地書目總庫的查重,本地共享編目庫的套錄,也實現(xiàn)與internet上其他編目中心數(shù)據(jù)庫的連接,達(dá)到免費套錄異地數(shù)據(jù)庫中的編目數(shù)據(jù),大大提高了圖書編目速度,又節(jié)約了成本。
3、系統(tǒng)方便實用。
圖書館管理系統(tǒng)是專為高等院校圖書館特殊群體量身設(shè)計的,系統(tǒng)界面友好,操作非常方便,只要培訓(xùn)半天,用戶即能流暢自如地操作。實踐證明,不管學(xué)校圖書館是否有專業(yè)的管理人員,都能夠管理出一個專業(yè)的圖書館。
圖書編目建庫是圖書館中一個最重要,也是最花時間的工作,系統(tǒng)應(yīng)該在考慮到編目數(shù)據(jù)的共享、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)套錄的同時,在編目的操作中也考慮的非常細(xì)致,比如在編目時,在需要輸入漢字的地方,系統(tǒng)將自動出現(xiàn)本用戶習(xí)慣使用的漢字輸入法,而減少編目人員的操作步驟,提高建庫速度。
4、打印圖書標(biāo)簽方便。
圖書標(biāo)簽的打印和粘貼是一件非常麻煩和費事的工作,圖書館管理系統(tǒng)的標(biāo)簽打印非常方便,不僅提供標(biāo)簽的批量打印、標(biāo)簽補打,并且提供按各種條件、順序來選擇打印,根據(jù)自身的標(biāo)簽規(guī)格來自定義打印方式。方便的打印標(biāo)簽方式為貼圖書標(biāo)簽提供了便捷。
5、圖書入庫方便快捷。
圖書館管理系統(tǒng)的圖書入庫非常方便快捷,在錄入圖書條形碼時不指定其地點,加快圖書編目的錄入速度,在真正入庫處才指定圖書的入庫地點,這也避免圖書入庫錯誤,導(dǎo)致圖書所在庫并不是先前指定的庫,引起圖書書庫的混亂。系統(tǒng)提供了批量入庫和單本圖書的入庫,可以快速的將每本圖書入到指定的書庫中。而清楚的圖書入庫清單報表,也提供管理員一個清楚的依據(jù)。
6、圖書借還非常方便。
圖書館管理系統(tǒng)的圖書借還非常方便,借書、還書、續(xù)借、罰款等都在一個界面中,圖書的借還根本不用考慮什么,只要使用條形碼閱讀器掃描圖書條形碼或借書證條形碼即可,系統(tǒng)將自動進行“借”與“還”,不需要用戶選擇。對逾期還書的處理一般圖書軟件只提供罰款的處理方式。
讀者借書證的管理中,圖書館管理系統(tǒng)的對讀者管理非常靈活,按入學(xué)年度分成不同的讀者類型,這在讀者批量注銷(如畢業(yè))時將操作非常方便快速。讀者信息中也可以加入讀者的相片,在借還圖書時可以方便的檢查借書的讀者是否是其本人,防止借書證丟失后的損失。
8、數(shù)據(jù)完整、一致性好。
圖書館管理系統(tǒng)軟件均采用mssql數(shù)據(jù)庫,并在數(shù)據(jù)庫表級對數(shù)據(jù)的完整性和一致性進行約束,保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性和安全性。方便的數(shù)據(jù)庫備份,防止運行環(huán)境的突然崩潰(如硬盤損壞、系統(tǒng)遭病毒破壞)而不至于影響數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。
隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,利用計算機來獲得和處理信息是當(dāng)今信息管理的一大特點。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強大,系統(tǒng)操作簡單靈活,易學(xué)易用,易于維護,適用于各高等院校的圖書館。它的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動化,能最大程度提高操作人員的辦公效率。
圖書管理系統(tǒng)論文篇二
隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展,我國已經(jīng)進入信息化社會。信息技術(shù)在社會的各個行業(yè)和領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。計算機是信息技術(shù)的主要載體,信息技術(shù)的操作和各種任務(wù)的升級都依賴于計算機。圖書管理是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工程,運用計算機技術(shù)對圖書館進行管理是圖書管理的劃時代變革。計算機管理系統(tǒng)有效的提升了圖書管理的效率,減少了人為管理中的錯誤,規(guī)范了圖書管理的程序。圖書管理與計算機管理結(jié)合,標(biāo)志著圖書管理達(dá)到信息化。本文著重闡述了計算機管理在圖書管理的應(yīng)用價值,為信息化圖書管理提供了科學(xué)的建議。
計算機技術(shù);圖書管理;應(yīng)用價值;
圖書管理程序非常復(fù)雜,對管理質(zhì)量要求較高,圖書管理工作的基本內(nèi)容包括對圖書進行登記、分類、藏書、閱覽等,需要工作人員有足夠的耐心以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度[1]。計算機的處理數(shù)據(jù)等信息能力十分強大,效率高,因此我們把計算機技術(shù)引入到圖書管理信息化工作中,這對圖書管理具有劃時代意義。計算機技術(shù)可以使復(fù)雜的圖書管理工作變得直觀且簡單,通過把圖書管理的所有內(nèi)容建立到一個系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)隨時查詢、檢索及調(diào)閱[2]。建立一個包含圖書管理所有內(nèi)容的計算機管理系統(tǒng),可以顯著提升圖書管理工作的效率和質(zhì)量。
圖書管理的基礎(chǔ)工作十分繁瑣。圖書館是有關(guān)單位的資料庫。在處理圖書的工作中,包括對圖書進行個別登記、總括登記以及注銷登記,我們?nèi)粘P枰獙D書分類,設(shè)立書名、分類目錄。同時要做好圖書的流通工作。圖書的流通環(huán)節(jié)包括有圖書借閱、借閱歸還、圖書收藏等。同時要注意圖書的保養(yǎng),例如防火、防曬、防塵等,保持圖書的清潔完整。圖書的管理工作貫穿圖書管理的整個過程。
圖書館的工作人員因素質(zhì)水平的差距,對圖書管理工作等操作也有所差別。在管理過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)人為因素造成的編目錯誤、分類錯誤以及資料檢索錯誤。人為因素很多時候是不可避免的,這些錯誤有時會對圖書管理造成嚴(yán)重后果,使圖書管理項目混亂。
計算機有龐大的資料存儲功能,這正符合圖書管理的要求。在圖書管理過程中,需儲存大量的資料信息。計算機系統(tǒng)可以系統(tǒng)地將這些內(nèi)容存儲。計算機系統(tǒng)可以把不同種類、形式、年限的圖書按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行分類,實現(xiàn)圖書的規(guī)范化存儲。
計算機系統(tǒng)在圖書的管理中實現(xiàn)了統(tǒng)一的格式、精細(xì)程度、查詢路徑。計算機進行圖書管理是采用數(shù)學(xué)方法,利用模塊整理信息,迅速地識別各個用戶所查閱的內(nèi)容。系統(tǒng)不僅提供所查資料,還可以延伸到相關(guān)的詞條,讓用戶得到具有廣泛的價值信息。
計算機有強大的信息處理器,對各用戶的要求具體、有效地管理。信息處理器能夠保存和加工信息資料,實現(xiàn)有效地控制存儲的資源。計算機管理系統(tǒng)提供直觀的搜索界面給用戶,使用方便,通過輸入關(guān)鍵詞,即可給用戶提供及時準(zhǔn)確的幫助。信息處理功能可以改善圖書管理的程序。
圖書管理數(shù)據(jù)化是計算機管理系統(tǒng)對圖書管理的重要途徑。數(shù)據(jù)化是通過建立圖書屬性,采用控制軟件,按窗口設(shè)定類型選擇菜單。數(shù)據(jù)化管理就是將圖書的相關(guān)具體項目編號,具體的程序?qū)?yīng)具體的內(nèi)容。大大減少了管理員的工作量。管理數(shù)據(jù)化將圖書管理的原理、過程和結(jié)果統(tǒng)一整合,以達(dá)到數(shù)據(jù)的組織形式,按照一定格式顯示不一樣的風(fēng)格。
計算機技術(shù)的應(yīng)用顯著提升了圖書管理工作的效率。在圖書管理過程中,建立適當(dāng)?shù)膱D書管理計算機管理系統(tǒng)可以使圖書管理整體水平得到提升。伴隨著計算機技術(shù)的進步,圖書管理的信息化對圖書管理起到更好的促進作用[3]。本次研究我們分析計算機系統(tǒng)的應(yīng)用,是為今后的圖書管理事業(yè)提供有效的參考。
[1]張軍雄。簡析影響圖書館計算機系統(tǒng)安全的因素[j]。科技文獻(xiàn)信息管理,20xx,30(2)7-10.
[2]姜河?;趓fid的圖書館信息管理系統(tǒng)[j]。成都:電子科技大學(xué),20xx.
圖書管理系統(tǒng)論文篇三
圖書館不斷的蓬勃發(fā)展與規(guī)模的顯著擴大,使得圖書館對其管理系統(tǒng)的要求進一步提高,既包括對管理系統(tǒng)本身的自動化水平,也有對管理人員的管理能力等方面。新技術(shù)應(yīng)用于管理系統(tǒng)對圖書館的快速發(fā)展起著至關(guān)重要的推動作用。
第三,圖書館管理系統(tǒng)能夠?qū)λ钑c歸還書籍的借、還日期、所借者、書籍的類別條形碼等信息做及時且詳盡的記錄。
第一,書籍流通的方式多樣。對于圖書館里書籍的借與歸還都能夠采用通過書籍條形碼借還、漂流書架形式以及常見的借還書籍的方式等等,多種借還書籍的方式為廣大讀者提供了閱覽書籍的便利途徑,在方便圖書館書籍管理的同時也促進了讀者對讀書的熱情。
第二,書籍檢索速度快。圖書館管理系統(tǒng)以其快速檢索的優(yōu)勢能夠幫助讀者在短時間里從上百萬的藏書里檢索到所需書籍,這將在很大程度上有利于讀者節(jié)省找書時間,他們能夠在更短時間內(nèi)解決問題或困惑,并探究問題的本質(zhì)。
第三,系統(tǒng)功能設(shè)置要靈活。圖書館管理系統(tǒng)在管理上做到全部管理與分部管理的恰當(dāng)結(jié)合與適應(yīng),管理系統(tǒng)要有著靈活的功能設(shè)置,整個管理系統(tǒng)由多個不同的子系統(tǒng)構(gòu)成,以具有不同功能的系統(tǒng)來適應(yīng)不同人員的使用。
第四,安全可靠的數(shù)據(jù)管理。圖書館管理系統(tǒng)需要對包含書籍以及讀者相關(guān)信息的數(shù)據(jù)庫進行安全的維護,避免外界病毒的破壞與入侵。而且對于工作人員內(nèi)部管理用戶的權(quán)限及設(shè)置,使得工作人員只能對自己管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)庫進行設(shè)置與維護,防止圖書館管理系統(tǒng)內(nèi)部的破壞。
在圖書館的門口或是出口處安裝門禁(監(jiān)控)設(shè)備,只有讀者在出口處經(jīng)過管理人員辦理借書、還書手續(xù)后,才可以將書籍帶離圖書館,或者離開還書處。門禁系統(tǒng)的設(shè)置可以監(jiān)控書籍日常流通情況,這樣有助于書籍的安全,防止由于監(jiān)管不力造成書籍丟失。
在圖書館的入口安裝刷卡裝置,教師與學(xué)生可以使用校園一卡通在刷卡裝置上“刷”一下才能進入圖書館。這樣不僅可以確保圖書館的安全穩(wěn)定和有效管理,與此同時,通過刷卡也能對進入圖書館的教師與學(xué)生做一個詳細(xì)的記錄,有助于學(xué)校統(tǒng)計不同學(xué)院進入圖書館的人數(shù)。
圖書館里圖書被永久使用后有可能發(fā)生消磁現(xiàn)象,因而,圖書館管理系統(tǒng)的工作人員需要對所有圖書批量管理書籍的磁條,并且管理人員還要對日常情況新書進入圖書館后進行相關(guān)的充磁以及消磁,或者對部分使用時間較久的書籍進行部分充磁與消磁。
自主借還機器即為機器代替人工進行圖書館里借書與還書的操作。通過該自助機讀者可以方便地對書籍完成借書與還書過程,一方面縮短了等候人工操作的時間,節(jié)約了排隊時間;另一方面有助于學(xué)生方便地借閱、使用以及歸還書籍。
圖書館管理系統(tǒng)優(yōu)化的管理能夠?qū)W(xué)校的實際發(fā)展與圖書館的管理服務(wù)環(huán)境相結(jié)合,更好地為圖書館管理系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用提供前提與保障。
第一,圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)新軟件、新系統(tǒng),從而可以容納更加大容量的數(shù)據(jù)信息,在運行過程中能夠更加穩(wěn)定、持久,軟件與系統(tǒng)的開發(fā)還可以促進不同圖書館之間資源與信息的共享與傳遞。
第二,圖書館管理系統(tǒng)以更為開放的網(wǎng)絡(luò)接口可以適應(yīng)新環(huán)境下新型先進技術(shù)和新裝置設(shè)備(例如門禁系統(tǒng)、卡進系統(tǒng)等)的使用條件、必備要求,以便于對圖書館進出人員的高效管理。
第三,圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)的軟件在統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息方面快捷有效,對于復(fù)雜的讀者信息、書籍使用情況等等的信息錄入都能夠保證在短短十秒內(nèi)的時間里迅速完成,高效率的錄入與讀取過程能夠促進圖書館的快速發(fā)展。
第四,圖書館管理系統(tǒng)使用最新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)編目,從而為書籍的采購提供便利,尤其是當(dāng)書籍的采購總量較大時,較高的數(shù)據(jù)庫編目效率對于圖書館的管理工作顯得尤為重要。
第五,設(shè)置更為靈活的圖書館管理報表時能夠?qū)蟊淼捻樞?、整體結(jié)構(gòu)、項目等方面按照讀者的具體實際需求進行自由的設(shè)計,以便更好地適應(yīng)用戶的使用習(xí)慣,增強圖書館書籍管理的高效性。
第六,圖書館管理系統(tǒng)對于館內(nèi)的書籍、資料、文獻(xiàn)、期刊等頁面全真打印,能夠有效滿足用戶在實際應(yīng)用過程中不同的打印要求。
圖書館管理系統(tǒng)在確保其能夠穩(wěn)定順暢地運行時,需要投入大量的人力資源進行維護,因而,對于圖書館管理系統(tǒng)的管理工作人員要重視對其管理能力的培養(yǎng),館內(nèi)定時組織管理人員之間進行相互交流與分享管理經(jīng)驗的活動,促進管理人員管理工作水平的提升。
除此之外,圖書館在購買管理系統(tǒng)時要明確購買的不僅僅是管理系統(tǒng)的本身,更為關(guān)鍵的是大量管理工作經(jīng)驗的學(xué)習(xí),還有科學(xué)先進的圖書館的管理方式與管理方法,因此,我們在引入圖書館管理方式方法后,當(dāng)實施或應(yīng)用先進的圖書館管理模式的時候,需要去規(guī)范圖書館管理的工作思路與操作流程。
最后,在引入圖書館管理系統(tǒng)時,要邀請銷售廠家對所有的圖書館員工做詳細(xì)全面的講解,對管理系統(tǒng)的操作進行系統(tǒng)的演示,并及時對員工的疑惑以及提出的問題做出解答,使員工能夠盡最大限度地掌握管理系統(tǒng)的功能操作。當(dāng)對于圖書館的管理系統(tǒng)進行測評與審核時,要邀請銷售廠家通過對管理系統(tǒng)進行實際的操作過程,測試系統(tǒng)能否達(dá)到預(yù)定要求。
第一,能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書館的自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理,為學(xué)生借閱、歸還書籍提供了極大的便利,而且用戶可以在客戶端進行對軟件的自行升級,并了解升級版本的新增功能,由此可以及時了解到書籍的相應(yīng)信息。
第二,管理系統(tǒng)的設(shè)置有助于管理圖書館數(shù)據(jù)信息、書籍的安全,教師與學(xué)生依據(jù)專用卡入館、出館,以更好地管理書籍安全、讀者借閱信息的錄入情況,嚴(yán)格的管理有助于圖書館管理系統(tǒng)安全地運行。
第三,圖書館管理系統(tǒng)的實施使用能夠使讀者快速進行數(shù)據(jù)信息的檢索,以查閱自己所需要的書籍,快速的數(shù)據(jù)檢索,一方面為讀者節(jié)約檢索查閱書籍的時間,方便知識的學(xué)習(xí);另一方面,檢索的便利能夠吸引學(xué)生與教師在學(xué)習(xí)或教學(xué)過程中遇到難題、疑惑時及時進行查閱書籍,進一步探索問題的本質(zhì)。
第四,圖書館里對于管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠通過錄入讀者信息、書籍借閱時間、借閱書目等掌握入館人員的具體情況,以便能夠及時統(tǒng)計各學(xué)院的學(xué)生與教師入館人數(shù),從而方便圖書館的管理工作。
第五,依據(jù)規(guī)則規(guī)范化進行管理,管理系統(tǒng)的運行離不開管理人員的科學(xué)管理與維護,圖書館設(shè)立相應(yīng)的規(guī)則,據(jù)此管理人員嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)則,對借閱人員的違規(guī)情況進行規(guī)范的管理,從而促進圖書館的快速且平穩(wěn)地發(fā)展。
圖書館日益蓬勃發(fā)展,對于圖書館管理系統(tǒng)的功能需求、管理水平、自動化程度等都有了更加深層次的要求,書籍流通的方式多樣、書籍檢索速度快、系統(tǒng)功能設(shè)置要靈活、安全可靠的數(shù)據(jù)庫管理等都是用戶對管理系統(tǒng)的性能需求。門禁、卡禁系統(tǒng)、自助借還書籍的機器、磁條管理、書籍使用規(guī)則的合理化等系統(tǒng)的設(shè)置均為圖書館管理系統(tǒng)的應(yīng)有結(jié)構(gòu)。圖書館管理系統(tǒng)以更加開放的網(wǎng)絡(luò)接口、開發(fā)的新系統(tǒng)、新軟件等來適應(yīng)新設(shè)備等多方面措施,進而優(yōu)化管理更好地為圖書館管理系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用提供前提與保障。在確保圖書館管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定順暢地運行時也需要圖書館投入大量的人力資源進行對系統(tǒng)的管理與維護。
圖書管理系統(tǒng)論文篇四
圖書館管理系統(tǒng)的主要功能在于對紙質(zhì)書籍和期刊的管理,因此對于數(shù)字資源缺乏兼容性。隨著數(shù)字圖書館和數(shù)字資源的迅速發(fā)展,不少圖書館在數(shù)字資源建設(shè)上的費用正逐步超過紙質(zhì)資源,但現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)卻無法整合這數(shù)字資源,數(shù)字資源和紙質(zhì)資源、傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)與現(xiàn)代數(shù)字信息資源的服務(wù)是處于隔離狀態(tài)的,對于圖書館整合館藏資源和建設(shè)一體化的服務(wù)系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。
圖書管理系統(tǒng)論文篇五
我將在20xx年的工作情況,想各位領(lǐng)導(dǎo)同仁們作一簡要匯報。
本人從1990年至今,一直在圖書館工作,一貫熱愛這個部門。在政治思想方面:能夠用黨的方針、政策,來武裝自己的頭腦。服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,服務(wù)大局,遵守學(xué)校及領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的各項規(guī)章制度。
在業(yè)務(wù)方面能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)圖書館理論知識,20xx年館領(lǐng)導(dǎo)為了改善讀者借還環(huán)境以及提高讀者借還效率,上了一套新的設(shè)備,工作條件的改變,本人的工作程序,又是從頭開始,為了不影響讀者的借還,我努力在學(xué)習(xí)新知識,不懂就問,可以說:“笨鳥先飛”的態(tài)度,完成在崗位工作的任務(wù)。
在工作中:“愛崗敬業(yè)”,始終做到:“做一天和尚撞一天鐘?!睉{自己的責(zé)任心去完成工作,對領(lǐng)導(dǎo)及同事交給我的工作,如:新來的圖書,新的讀刊及當(dāng)日的新報,我都在第一時間內(nèi)上架。為了讓廣大讀者能夠閱覽及借閱到新的圖書以及新的報刊雜志,我對工作從不推諉,也從不拖延。
在勞動紀(jì)律方面:做到不遲到,不早退,有事請假。在崗時對圖書架位,做到了巡架,整架,保持架位從小號到大號的順序,整齊、清潔等。
在工作中堅持“讀者為本,服務(wù)至上”的宗旨,讀者臉上的笑意,就是對我工作的肯定。
在離崗前,對室內(nèi)的水電及門窗;一樓、二樓電子設(shè)備的安檢,履行工作筆記的情況記錄,對當(dāng)日的工作有一個完整的交代。
這是我一年來的工作情況,在工作中肯定有不足之處。請各位老師批評指正!
圖書管理系統(tǒng)論文篇六
0、引言。
當(dāng)今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時也對許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經(jīng)費、場地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問題。當(dāng)前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個根本性的變革。
1、網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀。
在生活節(jié)奏越來越快的當(dāng)今社會,基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問題。近年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起,無疑是對傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時間少、圖書儲備量豐富,成為大眾對圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。
2、網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的改變。
2.1基層圖書資料室的資料來源的改變。
圖書資料室的資料來源要由購入型變?yōu)檩斎胄?。過去的資料來源以購入型為主,也就是圖書儲藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄?,用從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲藏量,這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設(shè)與服務(wù)。
2.2基層圖書資料室的資料儲存形態(tài)的改變。
圖書資料室的資料儲存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。過去傳統(tǒng)的資料儲存是以實物進行儲存,靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲存為動態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動態(tài)的。圖書資料的儲存不再以實體書籍資料作為儲存的標(biāo)準(zhǔn),通過網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動態(tài)的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變。
圖書資料室的資料整理方式由手動操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進行的手動整理不僅工作量大、工作時間長、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會存在差錯,效率低下。然而利用計算機對網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進行網(wǎng)絡(luò)控制與操作,整理資料就變得簡便而快捷,比如,對于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計算機進行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變。
圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進行查找,若不知道所查找的資料的準(zhǔn)確名稱便無法進行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無論是不知道準(zhǔn)確名稱的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變。
基層圖書資料室的資料效能由獨享型變?yōu)楣蚕硇?。基層圖書資料室雖然是公共的,但是當(dāng)一本書被借走時,在此期間其他人都無法閱覽,從這個角度上來說,傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的,在同一時間可以供一人或多人閱覽,不會因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會發(fā)生損壞或折舊。在這一點上,比傳統(tǒng)實體的圖書資料室有著無可比擬的優(yōu)越性。
3、基層圖書資料室的地位與重要性。
在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的特點和優(yōu)勢。
不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對資料室的資料進行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業(yè)知識并且掌握最新的消息及動態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個可以供大家互相交流的平臺,共同探討學(xué)術(shù)問題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個專業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個過程中了解科研人員對資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗,便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實體藏書有著專業(yè)針對性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點,這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點,是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ),有著極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進行圖書資料的網(wǎng)絡(luò)共享,但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對于各個專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識與經(jīng)驗,在進行專業(yè)性的服務(wù)時難以達(dá)到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對于文獻(xiàn)資料的利用率卻不如基層圖書資料室?;鶎訄D書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務(wù)是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設(shè)有自籌資金的支持。
一般來說,綜合性圖書館這類大型圖書館在進行圖書資料的引進時,要依據(jù)整體情況作為參照制定購買計劃,而對于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性。基層圖書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點,對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點來說。正因為綜合性圖書館過于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細(xì)致入微,可以說,基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補充。
4、基層圖書資料室的資料配置。
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個領(lǐng)域各個專業(yè),以滿足對圖書資料的不同需求。
4.1專業(yè)性。
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻(xiàn)資料,必須對這些資料進行精選來挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應(yīng)時代要求。
在信息時代,人們不滿足于實體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料?;鶎訄D書資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現(xiàn)一個領(lǐng)域的最新成果與動態(tài),信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進行服務(wù)。
5、基層圖書資料室的服務(wù)。
基層圖書資料室的服務(wù)無論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對這些專題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對性,這對于前來查閱資料的讀者來說是至關(guān)重要的;對于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運用以往經(jīng)驗對不同需要的讀者進行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對這一專業(yè)或課題知識十分了解的前提下,可以對讀者進行的項目進行客觀科學(xué)的評價,使讀者對所處的水平有一個較為明確的認(rèn)識;還可以在讀者遇到問題時,提出較為可觀的建議或解決方法,進行更為人性化的服務(wù)。
6、結(jié)語。
從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢來看,網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅持。
【參考文獻(xiàn)】。
圖書管理系統(tǒng)論文篇七
一直以來,醫(yī)院圖書館的工作一直使用的是傳統(tǒng)的手工方式。這種方式的缺點是手續(xù)繁瑣、檢索困難、不便于管理,造成資源的利用率低下。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展以及計算機網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的圖書管理要求,圖書館使用計算機來管理成為必然。
1.1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。
基于醫(yī)院圖書館的業(yè)務(wù)特點和讀者的查詢要求,系統(tǒng)采用了以c/s結(jié)構(gòu)為主,b/s結(jié)構(gòu)為輔的混合模式框架。
其中,管理人員需要完成各種復(fù)雜的管理操作,實現(xiàn)強大的數(shù)據(jù)維護、統(tǒng)計分析、報表打印等功能,采用c/s架構(gòu)技術(shù)實現(xiàn)。讀者為的是查詢、借閱圖書,采用b/s架構(gòu)技術(shù),在查詢過程中,讀者只需在客戶機上通過瀏覽器就可以方便地查詢各種圖書信息,操作簡單方便。
1.2系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計。
1.2.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置。
整個系統(tǒng)使用了數(shù)臺微機和1臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,1臺web服務(wù)器。
(為了保證訪問的速度和系統(tǒng)安全,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和web服務(wù)器放在不同的物理服務(wù)器上),網(wǎng)絡(luò)采用星型連接構(gòu)成醫(yī)院局域網(wǎng)。
根據(jù)對圖書管理業(yè)務(wù)流程的分析和研究,基于c/s結(jié)構(gòu)的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)主要包括以下六項處理功能:基礎(chǔ)信息維護、讀者管理、圖書管理、圖書流通管理、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)維護管理等功能。
(1)基礎(chǔ)信息維護。
基礎(chǔ)信息維護模塊用于圖書信息、操作人員權(quán)限、書架設(shè)置等項目的初始化設(shè)置,這些設(shè)置一般不輕易改動。
(2)讀者管理。
讀者管理模塊用于管理與讀者相關(guān)的信息,包括讀者類型設(shè)置、讀者信息維護、讀者科室字典維護等模塊。
圖書管理模塊用于管理圖書相關(guān)的信息,包括圖書分類設(shè)置、圖書信息維護、圖書入庫、圖書注銷、出版社信息維護、供應(yīng)商信息維護。
圖書流通管理模塊用于管理圖書流通環(huán)節(jié)相關(guān)的操作信息,包括圖書查找、圖書借閱、圖書歸還、圖書續(xù)借、圖書丟失、圖書損壞、圖書罰款。
圖書統(tǒng)計分析管理模塊包含了各種數(shù)據(jù)報表,包括未還圖書查詢、超期圖書查詢、丟失圖書查詢、圖書入庫查詢、圖書庫存查詢、圖書罰款查詢等,通過這些清晰的報表數(shù)據(jù),可以為圖書管理人員的分析決策提供依據(jù)。
(6)系統(tǒng)維護管理。
系統(tǒng)維護模塊主要完成用戶分組及其權(quán)限的設(shè)置。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)每個用戶的具體職能的不同,對其操作權(quán)限進行任意組合。
1.2.3基于b/s模式的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能設(shè)計。
b/s模式的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能主要包括以下三項處理功能:圖書信息查詢、借閱信息查詢和電子圖書預(yù)覽。用戶只需針對不同類別進行查詢,即可方便地知道圖書實時在館情況和借閱情況。
1.2.4系統(tǒng)安全設(shè)計。
(1)系統(tǒng)的保密機制。
為方便圖書管理人員的工作,系統(tǒng)的設(shè)計采取了保密措施,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
設(shè)置操作權(quán)限:系統(tǒng)設(shè)置不同的操作用戶,不同的操作用戶擁有不同的操作權(quán)限。只有擁有了一定的操作權(quán)限,才能操作相應(yīng)的軟件功能模塊,從操作上防止非法用戶進入系統(tǒng)。
設(shè)置密碼:系統(tǒng)用戶登陸密碼采用md5加密后存入數(shù)據(jù)表,用戶登陸窗口中輸入正確的用戶名及密碼才可進入系統(tǒng)或修改密碼,這種方法使得工作人員和程序設(shè)計者都無法看到用戶的密碼,密碼丟失后,管理員只能將此用戶刪除后重新建立,極大提高了系統(tǒng)的安全性。
(2)數(shù)據(jù)的完整性。
數(shù)據(jù)的完整性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
日志記錄:對在系統(tǒng)中所發(fā)生的操作按需要做相應(yīng)的日志記錄。記錄信息的增加、修改或刪除,當(dāng)系統(tǒng)做了非法操作或是誤操作,可以實現(xiàn)實時的跟蹤和及時的恢復(fù)。
備份數(shù)據(jù)庫:設(shè)置數(shù)據(jù)庫定時自動備份作業(yè),當(dāng)系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障時,可以及時恢復(fù)數(shù)據(jù)庫備份,使系統(tǒng)正常運行。
防病毒和防火墻軟件:在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和各工作站上全部安裝防病毒軟件和防火墻軟件,進行系統(tǒng)的實時監(jiān)控,防止病毒和害客侵入,保證系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行。
(3)數(shù)據(jù)庫設(shè)計原則。
在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中,滿足以下設(shè)計原則:滿足數(shù)據(jù)存儲的需求;數(shù)據(jù)庫設(shè)計的準(zhǔn)確性和完整性;數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的可操作性;數(shù)據(jù)庫的冗余性;具有良好的性能。
系統(tǒng)目前已經(jīng)投入使用,運行結(jié)果證明,基本可以滿足借閱者、圖書館工作人員和高級管理員三方面的需要。系統(tǒng)的實現(xiàn)提高了圖書管理工作的效率,強化了業(yè)務(wù)管理。
圖書管理系統(tǒng)論文篇八
圖書館管理系統(tǒng)的工作流程非常簡單,首先在電子標(biāo)簽內(nèi)寫入詳細(xì)的圖書資料信息,然后把電子標(biāo)簽粘貼在相應(yīng)的圖書資料上,當(dāng)需要對圖書資料進行借還、查找、盤點等操作時,讀寫器就會讀取資料上電子標(biāo)簽的信息并將信息傳送到服務(wù)器上,從而實現(xiàn)對圖書資料的管理。
圖書館提供的物質(zhì)資源越來越豐富,如何高效準(zhǔn)確地對館藏資料進行整理、借還、盤點成為困擾圖書館管理人員的問題。gao圖書館管理系統(tǒng)使用先進的rfid技術(shù),為圖書館提供了全新盤點模式,降低了管理人員的勞動強度;大幅提高了圖書盤點及錯架圖書整理效率,使錯架圖書的查找變得更為快捷便利;rfid安全門不會產(chǎn)生誤報,安全門擺放距離更加寬闊,使讀者進出更加自如,有效簡化了讀者借還書手續(xù),提高了圖書借閱率,避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭執(zhí),融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系,該系統(tǒng)得到了廣大人士的歡迎。
1、方便讀者自己檢索資料的接觸和歸還情況
2、高效的檢測率
3、顯著減少出口警報的誤報率(最高減少75%)
4、高速查閱存貨清單,減少工作人員為開架閱覽和其他清查工作的時間
5、自動返回資料列表,加速資料的分類和重新放置,提高圖書借閱率
6、比條形碼和磁條的使用時間長。
簡介
設(shè)計并實現(xiàn)了如下四個子系統(tǒng),分別是登錄子系統(tǒng),查詢子系統(tǒng),借還子系統(tǒng),管理子系統(tǒng)。
登錄子系統(tǒng)
它主要提供用戶登錄功能,并按各用戶的權(quán)限使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)分三類用戶:公共權(quán)限查詢,管理員的權(quán)限是借還書和管理書,超級管理員的權(quán)限是管理讀者,管理圖書分類,管理管理員登錄帳戶,管理逾期圖書。
查詢子系統(tǒng)
主要用于查詢圖書,其中直接查詢包括按圖書編號直接查詢,按書名查詢,按作者查詢,按出版社查詢(可選模糊查詢),多條件查詢。
按讀者的要求選取所需要的圖書直接查詢和模糊查詢,多條件查詢。
借閱子系統(tǒng)
主要由圖書管理員進行借書還書記錄的登記和清除,它分別由二個界面:借書操作界面和還書界面構(gòu)成。
借閱管理子系統(tǒng)
分別是由圖書管理員管理圖書(包括圖書信息的修改,新圖書的增加,舊圖書的刪除),超級管理員管理圖書分類,管理信息,管理管理員登錄帳戶,管理逾期未還圖書。
圖書管理系統(tǒng)論文篇九
中學(xué)圖書館由于應(yīng)試教育壓力的存在而長期以來處于學(xué)校管理層的邊緣狀態(tài),對于圖書館的人力資源建設(shè)往往不夠重視,不僅圖書館員去職業(yè)化程度高,整體專業(yè)素質(zhì)較低,而且往往被認(rèn)為是“休閑館”“養(yǎng)老院”,導(dǎo)致圖書館員的思想懈怠、工作熱情不高。
但是,隨著新課改的深化,學(xué)生在課余時間的學(xué)習(xí)空間越來越大。圖書館作為相對系統(tǒng)的信息資源體系,承擔(dān)了豐富學(xué)生知識結(jié)構(gòu)、拓寬學(xué)生認(rèn)知面的重要角色,因此,圖書館對于信息量的需求也越來越大。如何在信息大爆炸的今天讓每個學(xué)生都找到合適的獲取信息的途徑和資料是中學(xué)圖書館館藏資源建設(shè)面臨的一個重要挑戰(zhàn)。
與中學(xué)圖書館對信息量劇增的要求同時而來的還有更加嚴(yán)重的信息供求矛盾。信息化時代,社會文獻(xiàn)、出版作品的總量增長迅速,同時資源價格也飛速上漲。但中學(xué)圖書館每年投入的經(jīng)費非常有限,如何合理使用有限的經(jīng)費優(yōu)化藏書資源、保證讀者的知識更新是中學(xué)圖書館館藏資源建設(shè)所面臨的另一項重大挑戰(zhàn)。
中學(xué)圖書館是學(xué)生自我完善的最佳場所,是拓寬學(xué)生視野、與外界溝通的良好橋梁,是教導(dǎo)學(xué)生獲取信息、處理分析信息和應(yīng)用信息的重要課堂。由此可見,中學(xué)圖書館是否能夠高效、穩(wěn)定、可持續(xù)的運轉(zhuǎn)對新課改下學(xué)生的素質(zhì)教育能否落到實處有著重大意義。在國外的中小學(xué),圖書館的功能得到有效的發(fā)揮,學(xué)生會在課前自行檢索信息、準(zhǔn)備資料,課后補充資料、撰寫論文,從小養(yǎng)成了利用圖書館學(xué)習(xí)與研究的良好習(xí)慣。但是在我國,由于資金不足、觀念落后等客觀原因,學(xué)生從小在應(yīng)試教育環(huán)境下習(xí)慣了被動接受教育,沒有意識也缺乏能力主動擴充知識面,進行知識的拓展與總結(jié)。
中學(xué)生正處于求知欲旺盛、好奇心強的年齡,他們對世界、對信息往往充滿探索精神。但是中學(xué)生對于圖書館的利用率卻較低。造成這種現(xiàn)象很大部分的原因是由于中學(xué)生年齡小、閱歷淺,在良莠不齊的出版市場中往往不懂鑒別,常被漫畫、武俠、言情小說等讀物所吸引,使自己流于短平快的閱讀方式中。這種情況下更需要圖書館做好導(dǎo)讀工作,使用經(jīng)典、高質(zhì)量的書籍報刊將中學(xué)生的閱讀興趣培養(yǎng)起來,以提高中學(xué)生的文學(xué)修養(yǎng),提高閱讀質(zhì)量。
中學(xué)圖書館的管理主要包括人力資源管理和館藏資源管理兩大方面。人力資源管理在于如何提高圖書館員的素質(zhì),以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;館藏資源的管理在于如何利用有限的經(jīng)費資源,將其合理分配,保證館藏資源的時效性與全面性。
中學(xué)圖書館員應(yīng)當(dāng)提高自身的綜合文化素質(zhì),包括精神風(fēng)貌、思維方式、價值取向、人格人品、審美情趣等。圖書館員的自身文化素質(zhì)是整個圖書館精神文明的集中體現(xiàn),能夠在讀者心中樹立良好的形象,成為圖書館的重要吸引力。同時,中學(xué)圖書館員應(yīng)當(dāng)提高自身的專業(yè)素養(yǎng),包括計算機使用技能和圖書采買、編目等專業(yè)技能,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
中學(xué)圖書館內(nèi)的藏書主要目的不是收藏而是使用,因此應(yīng)當(dāng)以滿足中學(xué)生這一特殊群體的特殊需求作為辦館宗旨,合理劃分圖書的架區(qū),旨在為學(xué)生提供更好的導(dǎo)讀工作與信息支持工作。例如,劃分經(jīng)典名著閱讀區(qū)以培養(yǎng)學(xué)生閱讀興趣,劃分編程、建模等專業(yè)圖書區(qū)以滿足學(xué)生對新技術(shù)、新技能的學(xué)習(xí)需求,劃分英語閱讀區(qū)以滿足學(xué)生提高英文能力的需求等。
信息時代的發(fā)展使得圖書館的數(shù)字資源建設(shè)日漸重要,但是很多學(xué)校只重視本校的數(shù)字資源建設(shè),卻忽略了依托網(wǎng)絡(luò)中心建立輻射周邊學(xué)校的資源共享。對于經(jīng)費相對緊張的中學(xué)圖書館,每年的購書經(jīng)費都是有限的,如何合理分配使用,使其最大限度的發(fā)揮作用是圖書館工作的重要環(huán)節(jié)。加強館際交流,實現(xiàn)圖書和文獻(xiàn)的互借與傳遞,輻射周邊的資源共享是合理利用有限經(jīng)費做到資源利用最大化的重要措施。
圖書管理系統(tǒng)論文篇十
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理?,F(xiàn)今,有很多的圖書館尚未使用計算機進行信息管理。圖書館若采取手工方式對圖書資料和圖書借閱情況進行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率,必須開發(fā)滿足大多數(shù)中小型的圖書管理要求的圖書管理系統(tǒng)。文章針對通常的圖書管理流程,深入分析了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了現(xiàn)實理論基礎(chǔ)。
圖書管理系統(tǒng)論文篇十一
公共圖書館作為一種社會公共組織,承擔(dān)著文獻(xiàn)、信息的搜集、整理、加工和傳遞職責(zé),是我國信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。然而,我國絕大多數(shù)圖書館嚴(yán)重缺乏危機意識,一旦遭遇危機,勢必給圖書館事業(yè)造成重大損失。
一、公共部門危機管理。
與發(fā)達(dá)國家相比,我國公共組織的危機管理在能力和水平上都存在很大差距,主要體現(xiàn)在:缺乏全社會的危機風(fēng)險意識,公民普遍缺乏危機管理常識和避險自救的技能訓(xùn)練,危機法制不健全,公共危機的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控、聯(lián)動等管理機制不完善等等。
公共部門的危機管理是指以公共部門,如政府、事業(yè)單位等為主導(dǎo)的危機管理主體,以公共危機為對象,通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來防止公共危機發(fā)生,并通過危機控制、應(yīng)急管理、危機評估、恢復(fù)補償?shù)却胧瑴p少危機損失,避免危機擴大和升級,使公共服務(wù)恢復(fù)正常秩序的一整套管理體系。
公共部門危機管理的目的,一是通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來消除引發(fā)公共危機的各種因素,防止或避免公共危機發(fā)生;二是建立危機管理機制,及時發(fā)現(xiàn)危機信息,并快速傳遞、判斷、處理,以引起公共服務(wù)對象的警惕;三是通過建立危機預(yù)案,提高公共部門對危機的反應(yīng)能力和控制能力,一旦危機爆發(fā),就能及時依照預(yù)案從容應(yīng)對,盡可能減少損失;四是在危機結(jié)束后進行災(zāi)后重建,對受到影響的服務(wù)對象進行合理補償和賠償,對公共危機管理的得失進行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
可見,公共圖書館的危機管理,就是通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來消除引發(fā)圖書館危機的各種因素,建立公共圖書館危機管理機制和危機元,提高對圖書館危機的反應(yīng)能力和控制能力,從容應(yīng)對,減少損失,并對受到影響的`對象進行補償,對公共危機管理的得失進行評估的一系列管理行為。
以國際圖聯(lián)為首的國際圖書館界十分重視圖書館危機管理。年,由包括國際圖聯(lián)在內(nèi)的4個非政府組織組成“藍(lán)盾國際委員會”,旨在喚起人們保護文化遺產(chǎn)的意識,發(fā)揮危機搶救、恢復(fù)指導(dǎo)、籌集資金等作用,促進圖書館界危機管理研究和實踐。20世紀(jì)末期,發(fā)達(dá)國家圖書館紛紛建立了詳盡的防災(zāi)預(yù)案,甚至以“是否擁有完備的防災(zāi)預(yù)案”作為圖書館一項重要評價指標(biāo)或資金投入的依據(jù)。如蘇格蘭國家圖書館于1985年編輯出版的《蘇格蘭地區(qū)圖書館災(zāi)難控制計劃手冊》,被認(rèn)為是圖書館防災(zāi)預(yù)案的范本;年12月馬修斯和費舍編寫的《圖書館與檔案館的災(zāi)難管理》,全面系統(tǒng)地總結(jié)了圖書館災(zāi)難管理的理論研究、成功經(jīng)驗和有效措施,是一本有關(guān)圖書檔案部門危機管理的重要參考書。
1.印度。
1993年,印度塔帕爾大學(xué)圖書館因受洪水災(zāi)害影響,致使71%的館藏?fù)p毀無法修復(fù);年普拉伊里爾圖書館因受經(jīng)費影響,閉館時間長達(dá)半年。年,國內(nèi)有學(xué)者對印度22個邦的24家公共圖書館的危機管理制度進行了詳細(xì)對比。
調(diào)查顯示,24家公共圖書館中,16家公布了關(guān)于防控自然災(zāi)害的管理制度,主要涉及水災(zāi)、颶風(fēng)、惡劣天氣方面;15家圖書館發(fā)布的人為突發(fā)事件管理制度,多為防火、防盜方面;近半數(shù)圖書館制定了防火安全制度;22家圖書館發(fā)布了涉及盜竊、丟失的預(yù)防措施和肇事者的懲罰措施。印度國家圖書館、吉吉拉特公共圖書館在人為突發(fā)事件管理上對潛在突發(fā)事件有著更多的考慮,兩館分別制定了《印度國家圖書館婦女保護條例》和《吉吉拉特公共圖書館宗教活動管理條例》。學(xué)者在對所調(diào)查的公共圖書館應(yīng)對圖書館本身問題可能導(dǎo)致的危機的調(diào)查結(jié)果分析發(fā)現(xiàn),這些圖書館對圖書館內(nèi)部可能導(dǎo)致的危機認(rèn)識主要集中在經(jīng)費危機、圖書館保衛(wèi)安全和信息安全方面。邦級以上的公共圖書館通常對上述3種危機類型都能夠給予足夠的重視,邦級以下的公共圖書館則相對重視對經(jīng)費危機和圖書館保衛(wèi)安全的管理。
2.新西蘭。
新西蘭公共文化事業(yè)較為先進,圖書館方面的法律法規(guī)比較健全,如《新西蘭國家圖書館法》《新西蘭公共圖書館標(biāo)準(zhǔn)》《新西蘭圖書館健康與安全行為守則》等,對國家圖書館與公共圖書館的建設(shè)、服務(wù)提供了嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),完善的規(guī)章制度可以創(chuàng)造一個相對安全有序的工作環(huán)境,在一定程度上減少了圖書館危機發(fā)生的可能性。新西蘭公共圖書館大多比較注重和其所在地區(qū)的應(yīng)急管理辦公室、地震委員會及消防機構(gòu)合作,有些圖書館還設(shè)有專門的人員和這些機構(gòu)聯(lián)系。新西蘭公共圖書館的各種危機預(yù)防及應(yīng)對的預(yù)案都比較詳細(xì)。
新西蘭圖書館與信息協(xié)會制定的《職業(yè)行為準(zhǔn)則》非常細(xì)致地規(guī)定了圖書館工作人員的責(zé)任和義務(wù),各種工作環(huán)境下有可能發(fā)生的情形都有相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定。對于防火、防水、防震等,新西蘭各公共圖書館網(wǎng)站上大都有比較詳細(xì)的歷史教訓(xùn)分析、預(yù)防措施和災(zāi)后處理措施,新西蘭國家圖書館的《館藏救助指南》更是非常細(xì)致地對各種類型館藏的災(zāi)后恢復(fù)給出了合理的意見。
3.其他。
日本特別強調(diào)對圖書館危機的法制管理,對自然災(zāi)害的防災(zāi)抗災(zāi)以及恐怖事件的處置等均有明確的法律規(guī)定。美國的圖書館協(xié)會發(fā)揮著重要作用,它不僅組織成員館制定災(zāi)難預(yù)案,購買救災(zāi)物資,還在應(yīng)對由于政府行為、經(jīng)濟因素等造成的危機,幫助圖書館贏得政府和公眾關(guān)注方面發(fā)揮著積極作用。
1.樹立起科學(xué)的圖書館危機觀。
預(yù)防是解決危機的最好辦法。危機意識的培養(yǎng)是現(xiàn)代圖書館進行有效危機管理的基礎(chǔ)。通過危機意識的教育和宣傳,使人們擁有正確的危機觀,可以防止危機爆發(fā)時不能積極而迅速地做出有效反應(yīng)。
依法治國是我國文化體制改革的重要保障。我國應(yīng)盡快通過《國家圖書館法》《公共圖書館法》,并將公共圖書館危機管理納入法律條文之中,使其有法可依。公共圖書館應(yīng)結(jié)合自身實際,按照法律制定出相應(yīng)的危機管理計劃和方案,以保證危機管理有效進行。
3.建立科學(xué)的、操作性強的應(yīng)急預(yù)案。
公共圖書館應(yīng)急預(yù)案應(yīng)是事前經(jīng)過反復(fù)論證制定的對付危機的措施和辦法,它不僅可提高圖書館危機管理能力,還可規(guī)范危機管理行為,從而在危機來臨時充分發(fā)揮管理者、館員、救援隊伍等各角色的應(yīng)有作用。
4.建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮系統(tǒng)和救援隊伍。
預(yù)警系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書館的防范危機最有力的工具,它可以在第一時間通知圖書館管理層出現(xiàn)的問題或發(fā)生的危機,使圖書館能夠充分準(zhǔn)備,積極應(yīng)對。公共圖書館應(yīng)建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮中樞系統(tǒng)和強大的應(yīng)急救援隊伍,有了這種常設(shè)機構(gòu),危機爆發(fā)前的預(yù)防預(yù)警和預(yù)控就有了主管部門,危機爆發(fā)時,就有了統(tǒng)一的富有經(jīng)驗的指揮協(xié)調(diào)機構(gòu),危機后就有了總結(jié)經(jīng)驗得失的責(zé)任機關(guān),危機管理中的被動應(yīng)付局面才能徹底扭轉(zhuǎn)。
公共圖書館應(yīng)根據(jù)自身實際情況,運用先進的管理思想和技術(shù)手段,建立一套高效的公共圖書館情報搜集和信息管理系統(tǒng)。在圖書館危機的應(yīng)急處理階段,信息收集、傳遞、處理和識別以及信息發(fā)布等各種問題十分重要。此外,公共圖書館在危機期間還必須進行權(quán)威的信息發(fā)布,引導(dǎo)廣大群眾積極參與,主動配合統(tǒng)一的危機管理。
公共圖書館危機范圍十分廣泛,除突發(fā)事件危機外,還包括財政危機、人才危機、資源危機、管理危機、服務(wù)危機、安全危機、形象危機等等。每個危機的產(chǎn)生,都有其背后深層次原因。有些危機,如突發(fā)事件危機、形象危機、安全危機等,出現(xiàn)時十分突然,公共圖書館應(yīng)處亂不驚,快速反應(yīng),化解危機。但有些危機,如財政危機、人才危機、管理危機、服務(wù)危機等,應(yīng)未雨綢繆,追根溯源,防患于未然,及早發(fā)現(xiàn)問題,并予以解決。
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圖書管理系統(tǒng)論文篇十二
本系統(tǒng)包含如下的幾個模塊:身份驗證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統(tǒng)維護以及退出。
系統(tǒng)運行后首先進入用戶登錄界面,用戶登錄的界面。
用戶進入系統(tǒng)時,首先要進行圖書管理員身份的驗證。用戶輸入管理員的密碼和編碼,輸入正確后,系統(tǒng)確認(rèn)了操作者的合法身份即進入主控程序。
在系統(tǒng)主窗口中選擇“借閱圖書”,進入“借閱圖書”。
使用時單擊“借閱”按鈕或直接按回車鍵,光標(biāo)定位于“借閱人編碼或姓名”項。
輸入借閱人的編碼或姓名后,系統(tǒng)自動判別。如果系統(tǒng)的借閱人庫中沒有該借閱人的記錄,那么系統(tǒng)將給出提示;如果系統(tǒng)庫中確有其人,那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀出該借閱人姓名并填入借閱窗口。同時,系統(tǒng)還將圖書管理員信息、借閱日期(從主機系統(tǒng)日期中讀?。?、預(yù)期還書日期寫入該窗口。
輸入借閱圖書的編碼,單擊“確認(rèn)”按鈕后,系統(tǒng)自動判斷。如果書庫中僅剩典藏書,系統(tǒng)將給出提示;如果書庫中尚有可借書則完成本次借閱操作。如果單擊“放棄”按鈕,則取消本次借閱操作。
在系統(tǒng)主窗口中,選擇“歸還圖書”,進入“歸還圖書”窗口。
單擊“還書”選項或直接按回車鍵,光標(biāo)定位于“借閱人編碼或姓名”項。
輸入借閱人的編碼或姓名、借閱圖書的編碼后,系統(tǒng)自動判別。如果系統(tǒng)中無該人的借閱信息,那么系統(tǒng)將提示用戶;如果系統(tǒng)庫中確有該人借閱信息,那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀出該條借閱信息并填入借閱窗口。同時,系統(tǒng)還將圖書管理員信息、還書日期寫入該窗口。
如果單擊“確認(rèn)”按鈕,則完成本次還書操作;單擊“放棄”按鈕,則取消本次還書操作。
在系統(tǒng)主窗口中,選擇“打印催還單”,進入“打印催還單”窗口。該窗口中列出了所有當(dāng)歸還圖書人員的列表。該窗口共設(shè)3個按鈕,分別是“全部打印”、“選擇打印”和“退出”。
如果選擇“全部打印”按鈕,將打印出應(yīng)歸還圖書的人員名單;也可以首先使用手型指針選擇要打印清單的單位,然后單擊“選擇打印”按鈕打印。
無論盤點機在何處使用,都必須有一個pc端的管理系統(tǒng)相配合,這里假設(shè)已經(jīng)存在某個pc端的盤點應(yīng)用系統(tǒng)。接下來,用盤點機來模擬一個完整的盤點流程。
2)盤點工作。操作員持盤點機對規(guī)定的區(qū)域圖書進行盤點,做法是先讀取某個圖書的條碼,盤點機通過檢索條碼字典顯示出該圖書的名稱,確認(rèn)該圖書后,清點此圖書數(shù)量并輸入到盤點機中,完成此圖書的盤點,重復(fù)該過程,直至完成所有圖書的盤點任務(wù)。
3)盤點后期工作。盤點完后,將盤點機收回,將盤點數(shù)據(jù)導(dǎo)出為txt格式,并通過usb拷貝至pc端,應(yīng)用系統(tǒng)可以導(dǎo)入盤點機上的盤點數(shù)據(jù),并寫入庫存數(shù)據(jù)庫中,生成庫存報表。
目前,圖書管理解決方案已經(jīng)為許多用戶提供了包括應(yīng)用管理程序和自主開發(fā)設(shè)備在內(nèi)的較為完整的圖書管理應(yīng)用系統(tǒng),正在逐步推廣應(yīng)用,如寧波大學(xué)圖書館、廣東文理職業(yè)學(xué)院等。
圖書管理系統(tǒng)論文篇十三
:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)的許多圖書館都在進行自動化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進行圖書館更新信息系統(tǒng)時,運用it項目管理理念與技術(shù)不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對這個問題,本文對某學(xué)校的圖書館更新系統(tǒng)時,利用it項目管理的方案為例,研究了it項目管理對圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時,隨著信息化市場的高速發(fā)展,it項目管理也正在逐步的強大,作為一個新型的管理策略,it項目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視,也正在逐步的運用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是it項目管理的一個重要體現(xiàn)。本文就針對這個現(xiàn)象進行了深入的分析,并提出了利用it項目管理進行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時,還以某學(xué)校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運用it項目管理的方法、技巧以及使用過程。
在當(dāng)今社會中,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展,我國的圖書館正面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設(shè)高潮。此外,由于推進圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復(fù)雜,風(fēng)險性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而it項目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動圖書館信息系統(tǒng)更新的關(guān)鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項目建設(shè)的成功率,必須認(rèn)真了解并運用it項目管理的概念、方法以及知識體系,這樣有利于我們理解和實施it項目管理的實踐以及評估過程。it項目管理作為一種全新的項目管理模式,相對于傳統(tǒng)的項目管理模式來說,其優(yōu)點為管理工具先進、信息溝通及時、任務(wù)分工比較明確以及測試完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?/p>
在進行圖書館信息系統(tǒng)更新時,其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關(guān),并且更新結(jié)果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說,其不只是單純的去安裝一個全新的系統(tǒng),整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓(xùn)等工作,如果其中任何一個部門出現(xiàn)失誤,就會給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴(yán)重的危害,影響更新的最終結(jié)果。所以說,圖書館的信息系統(tǒng)更新項目是一個包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種it項目,所以,利用it項目管理理念去指導(dǎo)圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進圖書館信息系統(tǒng)更細(xì)的穩(wěn)步進行,并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時,如果將it項目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結(jié)合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時出現(xiàn)不知所措的情況,還能對整個更新系統(tǒng)進行總體的規(guī)劃和實施;同時,可以提高整個更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進程,我們對國內(nèi)某學(xué)校的圖書館信息化建設(shè)進行了深入的研究,現(xiàn)研究結(jié)果如下。
2.1創(chuàng)始階段(嘗試使用ilas模塊)。
該學(xué)校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實行信息化之前,人們進行圖書館的借閱時,只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻(xiàn)的服務(wù)時間也有很大的限制,這樣就會大大降低了對讀者的服務(wù)質(zhì)量,給該學(xué)校讀者的服務(wù)水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學(xué)校引進了圖書館自動化集成系統(tǒng)軟件ilas之后,在使用后的前期,該圖書館進行了全新的管理模式,利用計算機進行管理,從而實現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)的全自動化管理。
2.2發(fā)展階段(正式使用ilasii系統(tǒng))。
從2003年以后,該圖書館在完成了自動化建設(shè)后,再次對圖書館進行了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在經(jīng)過大量的經(jīng)費投入之后,該圖書館對自動化管理系統(tǒng)進行了升級,升級后的ilasii系統(tǒng)變得功能更加強大、實用性更強以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ilasi系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實現(xiàn)了管理自動化。
2.3成熟階段(更新使用ilasiii系統(tǒng))。
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進行開發(fā)再利用。而ilasiii系統(tǒng)的出現(xiàn)并實施,對開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫提供了一個靈活運用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過長期的實踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務(wù)水平。從而也標(biāo)志著ilas系統(tǒng)的成熟。
圖書管理系統(tǒng)論文篇十四
高爾基說過:“書是人類進步的階梯”,它給與我們與眾不同的世界,帶領(lǐng)我們走向未知的領(lǐng)域,是我們的精神支柱,在無形中提升我們的氣質(zhì),增長我們的見識。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,人們對圖書的需求量也日益增大,圖書管理系統(tǒng)也應(yīng)運而生。
為了更好的迎合客戶的需求,科迅軟件開發(fā)的圖書管理系統(tǒng)更加注重產(chǎn)品本身的質(zhì)量與客戶的使用情況??蒲笀D書管理系統(tǒng)系統(tǒng)主要分為數(shù)據(jù),管理,流通,查詢四個模塊,每個模塊既各自獨立又相互聯(lián)系。
數(shù)據(jù)模塊的主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)的錄入、還原、自動備份,您能夠利用檢索快速的找到自己心儀的書籍,同時圖書管理員也能夠進行讀者檢索,找到借閱圖書的人,這樣很大程度上降低了圖書的損壞率和遺失率。管理模塊很大一部分是方便了圖書館的管理人員,以往傳統(tǒng)意義上的圖書整理、分類、采購、都需要人工來做,我們的。系統(tǒng)是能直接用電腦進行一系列的操作,不僅節(jié)省了大量的人力物力財力,而且能節(jié)省大量時間。
對于流通模塊來說,它起到了很好的溝通作用,通過這個模塊,圖書管理員能及時的發(fā)布一些消息,讀者也能進行查閱,知道圖書的相關(guān)情況,這就為讀者提供了便利的服務(wù)。查詢模塊顧名思義,您能用這個模塊查詢一切您想要查詢的東西,例如圖書存量,借閱情況,圖書借還等,能讓你避免不必要的自己查找與等待。
圖書管理系統(tǒng)論文篇十五
摘要:圖書館集搜集、整理、收藏圖書資、科學(xué)管理文獻(xiàn)資源為一體,以便廣大的讀者借閱使用。圖書館作為保存各民族文化財富而存在的機構(gòu),擔(dān)負(fù)著保存人類文化典籍任務(wù)。圖書館最古老的職能,是以文獻(xiàn)為物質(zhì)基礎(chǔ)而開展業(yè)務(wù)活動的。但近年來隨著計算機網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進,圖書館在保存手寫、印刷文獻(xiàn),以及保存其它資源載體形式的情況下,積極開發(fā)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。通過對圖書館自動化管理的介紹,分析和闡述了圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:圖書館 自動化管理 管理軟件。
當(dāng)今社會正在努力建設(shè)精神文明,物質(zhì)文明,文化在其中起著十分重要的作用,圖書館在文化傳播中的地位更是顯而易見,但是全國各地圖書館建設(shè)并不均勻,全國很多地方?jīng)]有或者沒有足夠的圖書館,雖說現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的知識面很廣很全面,很多人都舍棄圖書館這個比較傳統(tǒng)的知識獲得渠道,但是我們應(yīng)該用發(fā)展的眼光看問題,現(xiàn)在的圖書館在管理方面可以說的上全方位有科學(xué)技術(shù)接軌,不論是在管理手段還是管理系統(tǒng)上都較以前有了很大變化,有其是很多企事業(yè)單位的圖書館條件都相當(dāng)不錯,但畫地為牢。不向外人開放?;貓笊鐣敲恳粋€公民和法人的義務(wù)。所以,這些單位圖書館應(yīng)該在服務(wù)好本單位的前提下,向社會公眾開放。本文針對圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進行了闡述和分析。
1、 無線射頻識別技術(shù)在圖書館自動化管理中的應(yīng)用。
如今的圖書館與以往不同,采用各種高科技手段,管理井井有條,各種技術(shù)被廣泛應(yīng)用,本文以無線射頻識別技術(shù)(rfid)為例,探討一下其在現(xiàn)代化圖書館管理中的應(yīng)用,無線射頻識別技術(shù)是自動識別技術(shù)的一種,采用非接觸式。較傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應(yīng)方式有了很大改進,rfid標(biāo)簽不需要人工操作,只需要通過閱讀感應(yīng)可以自動向閱讀器發(fā)送所包含資料的信息,這就可以體現(xiàn)出圖書館管理的自動化、智能化。所以它憑借其方便智能等優(yōu)點廣泛應(yīng)用于圖書館自動化管理中,在知識經(jīng)濟時代,知識已成為經(jīng)濟增長和社會發(fā)展以及企業(yè)生存的關(guān)鍵性資源,知識管理因此成為全球范圍內(nèi)越來越受重視的熱門話題。知識管理越來越為人們所重視,本文簡單闡述了圖書館實行知識管理的必要性,論述圖書館知識管理的特征內(nèi)容及實施策略。
1.1 借閱過程完全自動化。
目前圖書館的各種文獻(xiàn)資料不但以光學(xué)條形碼作為辨識碼之外,為了安全起見,還加貼磁條,以防止館藏文獻(xiàn)資料沒有經(jīng)許可就攜帶而出。如今的rfid技術(shù)完全可取代條形碼和磁條,借還書免除操作不當(dāng)而造成的消磁及上磁的麻煩。由于rfid技術(shù)是非接觸式自動識別技術(shù),在借還書時無需人工操作,而是使用無線頻率通信進行自動識別、追蹤和管理。使用該系統(tǒng)后,讀者只要將自己的借閱證和借出的資料放到借閱儀器下方,rfid借閱系統(tǒng)就會自動完成掃描工作,而且還能識別讀者的個人信息和借出資料的標(biāo)簽信息。
不僅方便圖書館管理,減輕工作負(fù)擔(dān),還給讀者帶來很大的方便,可謂一石二鳥。在讀者完成借閱過程后,打印機就會自動把借閱詳單打印出來,由讀者保存,作為借閱憑證。當(dāng)讀者還書時,讀者將資料送到回收設(shè)備,設(shè)備安裝的rfid讀寫器能自動對書籍標(biāo)簽進行掃描并且做下記錄。歸還后的館藏書籍將由一條傳送帶傳送至?xí)厥哲囍?,?jīng)過統(tǒng)一的整理然后上架,以備再次借閱,我們可以看出,在讀者的整個借閱工程中。完全實現(xiàn)自動化管理,減輕了工作負(fù)擔(dān),方便了讀者大眾。
1.2 清點作業(yè)簡單化。
與以往的條形碼閱讀機必須在近距離而且要求沒有物體阻擋的情況下才能辨別條形碼不同,無線射頻識別技術(shù)完全不用擔(dān)心這一問題,由原來的一對一升級為一對多,所以,清點時只需將每本書從書架上取下用rfid標(biāo)簽以無線電波傳遞信號進行掃描,可一次讀取多個rfid標(biāo)簽的資料,在很大程度上減輕了清點作業(yè)的工作量。完全體現(xiàn)了科技是第一生產(chǎn)力這一偉大論斷。
1.3 防盜管理安全化。
俗話說的好,防人之心不可無,尤其是像圖書館這種大型的公共場所,類似于大型超市的偵測門,rfid無線電波式防盜偵測門禁系統(tǒng)具備eas功能,將rfid閱讀器整合在內(nèi),讓圖書館防盜管理更加安全有效,更容易處理。沒有得到許可的文獻(xiàn)被帶離圖書館時將無線射頻偵測門就會自動報警。除報警器外,還將觸發(fā)攝影系統(tǒng);可以說是上了雙保險,全方位的保證館藏資料的安全,不但可以避免了磁條檢測設(shè)備由于盲區(qū)的存在,從而導(dǎo)致館藏書籍被攜帶出館而有檢測不到的弊端,有了這么智能的安全保障,圖書館在安全防盜管理上會有很大程度的轉(zhuǎn)機,變被動為主動。
目前市場上的圖書館管理軟件層出不窮,例如館吧saas版,它是一款采用saas模式開發(fā)的在線圖書館管理系統(tǒng),不僅具有傳統(tǒng)軟件的所有功能,還能隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)登錄管理查詢自己的圖書館,實現(xiàn)館際互借,實現(xiàn)資源實時共享。
2.1 軟件特點。
解決了各圖書館安裝配置服務(wù)器的困擾,備份數(shù)據(jù)可隨時下載,保證數(shù)據(jù)更安全,隨時隨地可以登錄管理自己的圖書館,查詢檢索本圖書館圖書情況,圖書館之間借閱,實現(xiàn)圖書資源的實時共享。通過internet網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書館聯(lián)合起來,組成區(qū)域性的虛擬圖書館群,建立一個區(qū)域圖書館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的立體信息空間,充分提高地區(qū)圖書館群的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)的水平和效率,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館的聯(lián)合協(xié)調(diào)采訪、聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄查詢等服務(wù)功能。上級管理、讀者空間和圖書館門戶網(wǎng)站與后臺管理,打造三位一體信息化管理。降低運營成本:不需要專業(yè)計算機維護人員,不需購買專業(yè)服務(wù)器。無需關(guān)心數(shù)據(jù)備份。有專業(yè)團隊提供后續(xù)技術(shù)維護和日常工作答疑。使用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫、頁面局部異步刷新,提高安全性和性能等。
2.2 軟件功能。
文獻(xiàn)檢索可以根據(jù)不同字段或檢索點,檢索館藏文獻(xiàn)信息。方便統(tǒng)計閱覽室讀者在館時間等。可以設(shè)定編目等系統(tǒng)參數(shù)。讀者類別管理、操作員的操作自由設(shè)定。讀者的借閱規(guī)則的設(shè)定,實現(xiàn)不同類別讀者不同級別借閱權(quán)限。財產(chǎn)賬統(tǒng)計、導(dǎo)出,館藏量統(tǒng)計,中圖分類統(tǒng)計,流通、流通率統(tǒng)計,超期、罰款、污染統(tǒng)計,以及借閱預(yù)約排行榜等。同時可在運營中根據(jù)用戶反饋增加統(tǒng)計功能。每一位讀者在系統(tǒng)錄入后,自動開通一個讀者空間、讀者登陸后可維護個人信息、查看借閱、預(yù)約等信息、并對圖書發(fā)表閱讀評論。每一個圖書館都開通有一個本館的站點。相關(guān)信息可以在后臺設(shè)定。公眾可以在這個站點檢索本館文獻(xiàn)、預(yù)約等。無償為上級單位提供該功能。上級單位可對該地區(qū)所管轄的圖書館層層管理、查看有關(guān)圖書館的流通借閱以及館藏等統(tǒng)計信息,對資源進行最優(yōu)化配置。
現(xiàn)代化的圖書館管理軟件,真正意義上實現(xiàn)簡易化及人性化管理。普通激光打印機和條碼掃描器即可實現(xiàn)圖書館管理。其涵蓋了圖書館信息化管理及自動化管理的各項內(nèi)容,圖書新增建檔,由isbn碼自動查找,直接搜尋網(wǎng)絡(luò)讀入,最高效的圖書建檔方式。轉(zhuǎn)換部門群組處理,畢業(yè)生或離職者借閱記錄刪除??衫脳l形碼讀碼機輔助借還數(shù)據(jù)管理??捎上到y(tǒng)直接打印圖書條形碼卷標(biāo)及借書證,不必另外委外打印,各式完整的管理報表,隨時掌握借書及逾期數(shù)據(jù)。逾期還書的報表可用部門分類排序打印,方便催還。逾期還書報表查詢結(jié)合郵件群發(fā)功能,管理者可一次發(fā)送所有催還通知。期刊雜志的管理,含訂購到期日的報表打印,方便查詢期刊是否到期,或者是否需要續(xù)訂。數(shù)據(jù)庫維護及軟件保固:數(shù)據(jù)庫可由系統(tǒng)維護,管理者自行做備份管理,不必請專業(yè)人員協(xié)助。
面對圖書館紛繁復(fù)雜的信息資源,只有采用智能的圖書館管理系統(tǒng),科學(xué)的管理手段對館藏資料進行科學(xué)化整理、合理分析綜合,從而使信息有規(guī)律、有秩序、源源不斷的,進行更加廣泛的交流與傳遞,建立科學(xué)的管理體系,采用現(xiàn)代化管理方法,不但是對圖書館本身管理工作的一個助力,而且還將讀者放到第一位,充分體現(xiàn)了以人為本,科學(xué)發(fā)展的理念。讓讀者和圖書館二者形成一個良性的循環(huán)。當(dāng)今社會的科技發(fā)展給圖書館的管理工作一個契機,只有運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段才能適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展,從而滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求。
參考文獻(xiàn):
[1]吳兆蘭,圖書館的范式轉(zhuǎn)變及圖書館員的角色定位[j],圖書與情報,2006,2.
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圖書管理系統(tǒng)論文篇十六
1.1編寫目的。
由前面的需求分析,得出了系統(tǒng)的基本需求,要實現(xiàn)整個系統(tǒng),需要對用戶的需求進行設(shè)計,概要設(shè)計主要是利用比較抽象的語言對整個系統(tǒng)進行概括,確定對系統(tǒng)的物理配置,確定整個系統(tǒng)的處理流程和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),接口設(shè)計,實現(xiàn)對系統(tǒng)的初步設(shè)計。
目的在推動軟件工程的規(guī)范化,使設(shè)計人員遵循統(tǒng)一的概要設(shè)計書寫規(guī)范,節(jié)省制作文檔的時間,降低系統(tǒng)實現(xiàn)的風(fēng)險,做到系統(tǒng)設(shè)計資料的規(guī)范性與全面性,以利于系統(tǒng)的實現(xiàn)、測試、維護、版本升級等。
1.2背景。
隨著人們知識層次的提高,圖書館成為日常生活中不可缺少的一部分。而圖書館的存數(shù)量和業(yè)務(wù)量龐大,僅僅靠傳統(tǒng)的記賬式管理是不可行的。圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)運而生,逐漸成為信息化建設(shè)的重要組成部分。圖書館管理系統(tǒng)為學(xué)校或社會型圖書館的管理員提供所有借閱者的詳細(xì)信息,以及館內(nèi)庫存的詳細(xì)情況,對借書和還書兩大功能進行合理操縱并登記。
1.3定義。
開發(fā)(develop):除了單純的開發(fā)活動外,還包括維護活動。項目(project):向顧客交付的最終的全部產(chǎn)品,包括程序及各種文檔,以及開發(fā)活動所需資源經(jīng)費等各種信息。
項目開發(fā)計劃(projectdevelopmentplan):把項目與過程聯(lián)系起來的計劃方案。
產(chǎn)品生命周期(productlifecycle):產(chǎn)品從構(gòu)思到不可在使用的持續(xù)時間。
1.4參考文獻(xiàn)。
二、總體設(shè)計。
2.1需求規(guī)定。
主要輸入輸出項目:圖書信息:(圖書編號、圖書名稱、圖書isbn號、作者、出版社、類型、價格、庫存量、副本總量、圖書總數(shù))學(xué)生信息:(學(xué)生編號、學(xué)生姓名、性別、入校時間、畢業(yè)時間)借書登記:(借書編號、學(xué)生編號、結(jié)束時間、歸還時間、是否歸還)還書登記:(圖書編號、圖書名稱、歸還時間、作者、出版社)。
2.2運行環(huán)境。
2.3基本設(shè)計概念和處理過程。
2.3.1“工作”模塊。
借書處理:主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號,進行借書過程。在數(shù)據(jù)庫中插入一條借書記錄,該記錄包括會員id、圖書id、借出日期、還書期限。
還書處理:主要功能是輸入借閱證編號、圖書id,在借閱登記表中找到相應(yīng)的記錄,將該記錄的相應(yīng)數(shù)據(jù)插入到還書記錄中,同時將借書記錄刪除,并保存在借閱歷史記錄表中。
繳納罰金:輸入會員id,顯示該會員的姓名、圖書編號、罰款金額和罰款原因,如果會員交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標(biāo)志置為“y”。刪除罰款記錄表中該會員對應(yīng)的記錄,將這一條記錄同時插入到罰款歷史記錄表中。
2.3.2“資料維護”模塊。
2.3.3“查詢”模塊。
圖書資料查詢:根據(jù)相應(yīng)的圖書信息對所有書籍進行所需查詢。此查詢包括:”圖書分類”、”圖書號”、”圖書名稱”、”作者”、”出版社”。
會員資料查詢:根據(jù)相應(yīng)的會員資料進行所需查詢?!敖栝喿C編號”、”會員姓名”、”身份證號”以及”止借標(biāo)志”。
借閱歷史記錄查詢:根據(jù)相應(yīng)的借閱信息進行所需查詢。此查詢包括:”借閱證號”、”圖書號”、”借書日期”、”還書日期”。
罰款歷史記錄查詢:根據(jù)相應(yīng)的罰款信息進行所需查詢。此查詢包括:”借閱證號”、”罰款日期”、”罰款原因”。
2.3.4“系統(tǒng)管理”模塊。
系統(tǒng)登錄:管理員和會員登錄系統(tǒng),系統(tǒng)按照身份賦予他們各自不同的權(quán)限。會員注冊:實現(xiàn)新會員注冊功能。數(shù)據(jù)備份:對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫信息的保存。
2.3.5系統(tǒng)功能流程圖。
2.3.6“圖書資料維護”數(shù)據(jù)流圖。
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