會議紀要管理制度及流程(優(yōu)秀23篇)

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會議紀要管理制度及流程(優(yōu)秀23篇)
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會議紀要管理制度及流程篇一

一、校辦公室負責承辦校長辦公會、校務會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。

二、其他業(yè)務性會議,分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級等有關單位自己承辦。

三、校長辦公室負責草擬下周會議活動安排表,報校長審定,于周末發(fā)至各有關科室。各有關科室據(jù)此按時參加或組織會議,承辦會議者負責會務。

四、校長召集的各種專題會議,由學校辦公室主任跟蹤記錄。

五、會務組織程序:

1.按每周會議安排表準備好會議室。

2.擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人。

3.通知到會領導,會前半小時加催。

4.會議承辦者提前半小時到達會議室(會場),按時清點到會人數(shù),及時催請未到者。

六、做好會議記錄。校長辦公會、校務會及部分專題會議會后,要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內完成印發(fā)。

七、學校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時,學校辦公室做好協(xié)調工作。

會議紀要管理制度及流程篇二

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本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:

1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

公司第x'x次安委會初步定于x'x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是x'xx'x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。

3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,x'x多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。

3、xxx公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現(xiàn)年度工程目標。

工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節(jié)點進度來完成。

2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。

4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

1、x'xx'x公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。

3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統(tǒng)一。

1、綜合管理部要將xx公司xx周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

2、xxxx公司要盡快完成#xx、xx樓的結算工作,同時做好xx、xx樓的結算準備工作。

3、xxxx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

發(fā):公司領導、副總師、各部門

會議紀要管理制度及流程篇三

為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質量。

適用于_______有限公司會議召開。

3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理,會議記錄;。

3、3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

4、1會議召開的原則。

4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;。

4、1、2只有在需要時才召開會議;。

4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

4、2會場紀律。

4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態(tài)或關閉;。

4、2、4會場內嚴禁吸煙,未經(jīng)批準,不得在會議期間進行私自討論;。

4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。

4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。

4、3、1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置、設備調試。

4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

4、3、3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。

4、3、4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》。

會議紀要管理制度及流程篇四

1、禁止員工落座店內沙發(fā)、旋轉椅和使用毛巾,禁止員工使用、食用店內的糖果、紙巾、瓶裝水。

2、禁止在工作時間內吃東西,或在上班時間外出吃東西。不允許在柜臺上吃飯,自己的包、衣服等私人物品放在更衣室或者指定位置。不允許拿進柜臺。

3.禁止利用公司資源在工作期間內辦理個人事務,如利用電腦玩游戲、看視頻、聽音樂、登錄無關網(wǎng)頁。(店員不允許私自進入收銀臺)

4、禁止在工作時間內脫崗、串崗、聊天、看報、玩手機等與工作無關的事。

5、員工不允許在公司內吸煙。

6、禁止用公司電話撥打私人電話。說話、打電話要放低聲音,不可大聲喧嘩干擾他人工作。如有緊急的私人電話或與他人有事務需要溝通,請到其它無人的房間內接打電話或溝通,以免打擾其它同事的工作。(接、撥打私人電話最長不得超過5分鐘接打電話應在所有顧客都有人接待的`情況下,匯報組長或店長到店外或店內房間接、打電話)

7、原則上不允許上班期間外出,如果有特殊情況需要填寫外出申請單,由店長批準后外出,但外出時間必須在1小時之內。(超過1小時-3小時按請假1天計算:超過半天按曠工1天計算:曠工1天是扣除3天基本工資)

8、禁止在會議、學習時帶手機和會中外出接打電話,如有重要事項須經(jīng)主持人同意后方可辦理事務,如會前已約見重要客戶的,須提前報主持人,經(jīng)主持人同意后可帶手機并調制成震動,經(jīng)支持人同意后,方可離席。

9、準時參加公司組織的各種會議、學習、活動,任何遲到者罰站直至會議、學習結束。凡會議、學習時各自準備好工作筆記本和筆。

10、同事發(fā)完言后,大家要鼓掌以示回應和尊敬,拒絕當“木頭人”。

10、禮儀、稱呼要規(guī)范,在公司對領導必須要稱呼其的職位名比如:x店長、x組長。見到老板必須問好。

11、禁止負面性質的議論集團的其它公司及本公司內的同事、客戶的隱私。對挑撥離間、惡意中傷,破壞組織凝聚力,影響公司形象和健康發(fā)展的人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅決辭退。

12、禁止他人代替本人請假,或在周一、月會時請事假,請假必須提前一天進行申請批準,不允許臨時請假。如有特殊情況須在上班一小時之前電話匯報。請病假必須補交醫(yī)院相關個人姓名的憑證,(醫(yī)院的處方單,或者繳費憑據(jù))違者均按曠工處理。(如果有憑證可只扣除當日基本工資的30%)

13、柜臺內不允許放置板凳,上班時間各歸各位,站好隨時準備好迎接顧客。在空閑時間可實時整理貨品,貨品絕對不能雜亂。門口迎賓不能少,由員工輪流站崗。

14、下班時需要將柜臺臺面收拾好,不允許道具等隨意散落在柜臺上。

15、上班期間必須佩戴工作牌。丟失要及時補辦及賠償。

16、未經(jīng)相關人員允許不能隨意翻看、查找或擅用他人用品、物件等。

18、對來訪的任何客戶都要保持三米微笑并進行禮貌詢問或問候。(包括其他珠寶公司來市調的,即使看出是市調人員也不能透露出不耐煩的語氣更不能惡言相向,要非常有自信的介紹自己的品牌)

19.自己的工資要保密,不管是同事還是顧客。

會議紀要管理制度及流程篇五

區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關會議、培訓;轉播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)儉會議經(jīng)費,提高會議效率,區(qū)級各黨政機關組織會議、培訓,凡適合以視頻會議方式召開的,應經(jīng)過視頻會議方式實施。

1、設三個主會場,即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

2、設38個分會場,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

區(qū)政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作,主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。

要明確2名會議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調等工作;1名為會議職責人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動,要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術中心。

全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網(wǎng)管理的技術規(guī)范和要求,定期檢查網(wǎng)絡線路,認真排查故障隱患,確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

對以下行為,區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報:。

2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;

3、因不按技術規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

1、各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜),要設置參會負責人桌簽,重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據(jù)會議通知要求制作),標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。

2、會場內的視頻設備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡接口,并做好設備防塵工作。

3、會場要具備良好的照明條件,堅持清潔,桌椅等設施擺放整齊。

4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

5、會場內禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。

1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調時間及會議議程、會議要求等。

2、轉播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知,由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。

3、區(qū)直各部門召開的視頻會議,應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負責與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系,同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調等相關會務工作。

1、區(qū)政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前,應檢查和調整會議室燈光、音響狀態(tài),進入值機狀態(tài)。

2、各分會場接到會議通知后,應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調時間及時安排,準時參加聯(lián)調(第一次聯(lián)調時間一般為會議前一天午時3點;第二次聯(lián)調時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調時,各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關要求,逐級檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下,不能連接主會場的,要立即與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序,確保會場紀律。

3、會議開始前1小時,各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機,按操作流程開啟設備,并進行調試,確保會議正常召開。設備開啟后,根據(jù)參會人員座位布置情景調整攝像機鏡頭,設置預定位。完成設置后,調整攝像機鏡頭為小范圍取景,確保會場畫面整潔。會議開始時,要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后,由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場,此刻進行會議點名,會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場,主會場點名已聽到,設備一切正常,完畢?!?/p>

5、如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題,導致分會場無法連通主會場,分會場向會議主辦單位匯報后,與會人員到就近分會場參加會議。

6、各分會場要與供電部門協(xié)調,確保會議期間供電。

1、在視頻會議召開前1小時,各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景,如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。

2、與會人員應提前10分鐘入場,不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

3、在會議召開過程中,主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。

4、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情景,確保隨時與主會場聯(lián)系,根據(jù)現(xiàn)場情景及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置,防止偏轉、移動,甚至出現(xiàn)不應有的畫面;當設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時,分會場應立即向主會場匯報,盡快予以排除,在此期間,分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內無法排除,在得到主會場的許可后方可撤離會場,到就近分會場繼續(xù)參加會議。

5、會議召開期間,除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外,無關人員不得進入設備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關的設備。

1、會議結束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,才可按操作流程關掉視頻設備。

2、會議結束后,各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋,并將出現(xiàn)的技術問題告知區(qū)政府辦公室信息技術中心處理。

會議紀要管理制度及流程篇六

為進一步加強學校班子建設,充分發(fā)揚民主,健全學校領導集體決策和分工負責制,明確議事、處理權限,確保各司其職、各負其責,學校領導班子議事規(guī)定,學校領導班子會議制度。逐步形成集體協(xié)調,增強合力,同心同德推進學校素質教育,為創(chuàng)建一流的管理和質量而作努力。

一、議事權限:

1、研究貫徹黨的路線、方針、政策的部署和落實上級下達的各項指標。

2、部署全校重大教育教學活動和階段性中心工作。

3、論討學校、部門、條線的機構設置和人員編制。

4、決定教代會決議和教職工提案答復。

5、決定學校班主任、組長的'任命。

6、決定教職工年度考核和年度獎金發(fā)放。

7、決定推薦各級各類先進。

8、決定學校1萬元以上的設備添置。

9、決定學?;ǚ桨?。

10、決定學校發(fā)展規(guī)劃和年度目標,管理制度《學校領導班子議事規(guī)定》。

11、討論教職工違紀事件的處理。

12、討論教職工職務評聘工作。

13、審議學校財務預算和決算。

二、原則:

1、會議人員(校長辦公會、行政聯(lián)席會)均應超過半數(shù)。作出決定前,須充分發(fā)揚民主,集中正確意見,按少數(shù)服從多數(shù)原則。如一時難以解決,須周密調查,廣泛聽取意見,下次會議決定,要根據(jù)保密期限,嚴加保密,不得泄密。

2、提交討論,應先由分管領導向主持人匯報,同意后列入議題,匯報時應有情況介紹及實施意見,以提高議事效率。

3、涉及全局和原則性的問題事項應提交集體研究決定,個人不得自行其事。凡集體決定之事,個人必須無條件執(zhí)行。如在執(zhí)行過程中有原則出入,需向會議主持人匯報,提交會議后作出新的決定,管理制度《學校領導班子會議制度》。如遇突發(fā)性和緊急狀況需果斷決策的,可由在場或在家領導商定處理。事后在相應會議上通報。

4、有關分管領導各自決定的問題,領導之間應相互尊重,交流通氣,求得共識,配合支持.

會議紀要管理制度及流程篇七

為了使公司的會議管理規(guī)范化。有序化,提高會議質量。

適用于xx有限公司會議召開。

3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理,會議記錄;

3.3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

4.1會議召開的原則。

4.1.1公司所有的會議必須以精簡。有效。節(jié)儉的原則進行;

4.1.2只有在需要時才召開會議;

4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

4.2會場紀律。

4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態(tài)或關閉;

4.2.4會場內嚴禁吸煙,未經(jīng)批準,不得在會議期間進行私自討論;

4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。

4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。

4.3.1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置。設備調試。

4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。

4.3.4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

6.1《會議記錄》?!稌h記要》。會議任務跟進表》。

7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

會議紀要管理制度及流程篇八

(1)處理生產班不能處理的問題。

(2)檢查緊固各部螺栓。

(3)檢查各部油位,溫度是否符合規(guī)定,油位不足時,應予以補足。

(6)檢查柱塞油位和潤滑油脂并予以處理。

(7)更換液壓系統(tǒng)中被扭折斷的管子,接頭并處理滴液問題。

(8)處理柱塞杯的竄油問題。

(9)清洗過濾器。

(10)檢查壓力表動作是否靈活可靠。

(11)檢查各種閥是否損壞和滴液。

(12)清掃泵站設備表面油污及粉塵,保持環(huán)境衛(wèi)生。

(13)處理生產班損壞和帶病運轉的部件。

(14)如實認真填寫檢修記錄和運行記錄。

2.周檢

(1)處理日檢中不能處理的問題。

(2)清洗粗細過濾器、泵頭、吸排液閥座和泵箱。

(3)檢查卸載閥是否靈敏、可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理或更換。

(4)檢查各部保護裝置動作是否靈敏、可靠。

(5)檢查蓄能器的氮氣是否充足。

(6)檢查曲軸、軸瓦、減速器各軸齒輪、連桿等機械部件的磨損情況。

(7)對于已檢查出的磨損嚴重和已損壞的部件要及時更換。

(8)認真如實填寫檢修記錄。

3.月檢

(1)清洗曲軸箱變質的油脂,更換油脂,一般初次換油不少于1000l以后換油不少于20xxl。

(2)檢查滑塊、柱塞、軸瓦和密封的磨損情況,視磨損情況進行處理。

(3)清洗乳化液箱和過濾器。

(4)更換磨損嚴重的機械部件如:曲軸、軸瓦、對輪、連桿等。

(5)檢查測試卸載閥、安全閥、壓力表的動作性能,不符合規(guī)定的予以調整或更換。

(6)檢查蓄能器的壓力,如低于規(guī)定值,給予充氮或更換,嚴禁無氮。

(7)檢查電動機與泵體和聯(lián)軸器的同心度,不同心的給以調整。

會議紀要管理制度及流程篇九

一、局長辦公會議:

__局局長辦公會議每月舉行一次。

(一)主要任務:

1、傳達和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關領導、部門的指示和會議精神;

2、正、副局長交流分工范圍內的重要工作進展情況;

3、研究確定__局階段性工作安排;

4、研究確定人事、職工福利等問題;

5、研究確定工程投資、建設承建單位等建設項目事宜以及重大資金安排等;

(二)出席范圍:

局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關處室的部門負責人出席,由局長或副局長主持召開。

(三)工作程序:

1、根據(jù)局長或者副局長確定的議題,辦公室負責擬定會議安排計劃,包括一體、時間、內容和參加人員等,報副局長審定。

2、相關處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排,并上報副局長審定。

3、辦公室負責落實會務工作,包括會場安排、會議通知、會議記錄;并負責起草會議紀要,會議紀要由副局長簽發(fā);研究事項工作落實的監(jiān)督由辦公室一并負責。

二、行政辦公會議:

行政辦公會議每月舉行一次。

(一)主要任務:

1、研究__局的內部管理;

2、研究確定相關的建設任務和工作進展、落實情況;

3、相互通報、交流各處室的工作進展情況;

4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。

(二)出席范圍:

行政辦公會議由副局長、各處室負責人以及相關工作人員出席,副局長主持會議。

(三)工作程序:

1、根據(jù)副局長的提議,由辦公室準備、通知有關人員參加會議;

2、辦公室根據(jù)副局長的提議,提前通知有關處室負責人,相關負責人要做好匯報的準備;

3、會議的記錄、會議紀要的起草由辦公室負責,并由副局長簽發(fā)。

三、專題會議。

專題會議根據(jù)工作的需要不定期舉行。

(一)主要任務:

1、研究處理屬于__局既定工作安排、需要組織實施的業(yè)務事項;

2、研究處理重要活動的協(xié)調實施事項;

3、研究突發(fā)性事件的處理事項;

4、研究處理上級領導重要批示的貫徹落實情況;

5、研究__局工作范圍內的一些重點、確需集體研究的重大情況。

(二)出席范圍:

__局專題會議視該專題內容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長及各處室負責人參加;涉及重大事項、建設的重大任務等由局長、副局長、各處室負責人、涉及街道、村的負責人參加,對一些工程研究類的項目,如有必要還應該請相關的專家出席。

(三)工作程序:

1、根據(jù)副局長確定的議題,由辦公室負責擬定會議安排計劃,包括邀請、通知有關人員。

2、相關處室將確需研究的議題上報辦公室,由辦公室上報副局長審定。

3、遇突發(fā)性重大事件,辦公室應在第一時間通知相關人員。

4、會議通知、會議記錄、會議紀要的起草由辦公室負責。

四、工作例會:

工作例會每星期舉行一次,一般安排在每星期一。

(一)主要任務:

1、傳達和研究上級領導、部門的相關精神;

2、總結上周工作情況,部署本周工作計劃,確定本周的工作重點;

3、通報相關的工作情況。

(二)出席范圍:

全體員工。

(三)工作程序:

1、副局長根據(jù)需要通知辦公室,由辦公室提前通知全體人員到會。

2、各處室負責人應在每星期五寫好本周工作總結和下周工作計劃,做好在會上匯報的準備。

3、如需要舉行學習的,辦公室根據(jù)需要提前通知相關教務人員做好備課。

會議紀要管理制度及流程篇十

一、 目的:

為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、 適用范圍:

中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等) 部門內部會議(包括部門例會) 專題會議(公司有關生產、經(jīng)營、質量、

安全

、設備、技改、等方面的會議) 公司會議(包括公司全體參加)

三、 會議紀要的定義:

對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四、 會議名稱規(guī)定:

內部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部xx0510

跨部門會議:會議主題加日期

五、 具體管理規(guī)定

1. 會議紀要記錄要求:

1) 所有會議均需做會議紀要,以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

2) 會議紀要需如實記錄,對內容進行概括、總結,分類別或分項目記錄;

3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容:會議的主要內容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

2. 會議紀要整理:

1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;

2) 各部門指定專人記錄部門內部會議;

3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤:

4. 抄報、存檔、保管:

2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、 會議紀律和要求:

1. 會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。

2. 不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。

4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成,扣相關人員績效考核5分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

一、 目的:

為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、 適用范圍:

中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

部門內部會議(包括部門例會)

專題會議(公司有關生產、經(jīng)營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議)

公司會議(包括公司全體參加)

三、 會議紀要的定義:

對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四、 會議名稱規(guī)定:

內部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部20120510會議紀要

跨部門會議:會議主題加日期

五、 具體管理規(guī)定

1. 會議紀要記錄要求:

1) 所有會議均需做會議紀要,以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

2) 會議紀要需如實記錄,對內容進行概括、總結,分類別或分項目記錄;

3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容:會議的主要內容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

2. 會議紀要整理:

1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;

2) 各部門指定專人記錄部門內部會議;

3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;

3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤:

2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、

落實,公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;

4. 抄報、存檔、保管:

2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、 會議紀律和要求:

1. 會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。

2. 不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。

4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成,扣相關人員績效考核5分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

會議紀要表

一、目的'

為進一步加強公司會議記錄、會議紀要管理,增強各項會議的規(guī)范性,使會議內容有案可查,會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

1、公司領導主持召開的重要會議。

2、部門組織召開的內部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或對外的重要會議(可邀請分管領導參加)。

3、所屬各單位召開的重要會議。

三、記錄形式

1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進行記錄,統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。

2、會議紀要。形成決議、待處理事宜、時間節(jié)點及結果的會議,在會議記錄的基礎上由指定人員整理會議紀要,打印后歸檔備案,同時保存電子文檔。

3、音像記錄。凡公司領導有特殊要求的重要會議,由辦公室負責組織錄音、整理,并對聲像資料進行存檔、保管。

四、記錄要求

1、會議記錄。內容必須真實、完整,全面記錄會議的內容,

必須準確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點而增刪內容,或加入記錄人自己的觀點。字跡要求規(guī)范、清晰、工整,不準隨意涂改。記錄本應由專人妥善保管,注意保密。

2、會議紀要。內容必須做到全而精,詳略得當,突出要點,圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括,避免冗長拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達會議精神、查閱會議資料時更精準、更高效。

五、監(jiān)督檢查

公司辦公室負責對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀要制度的情況進行監(jiān)督檢查,及時糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。

會議紀要管理制度及流程篇十一

1、乳化液泵站和液壓系統(tǒng)完好,有壓力表、糖量計,不漏液,管路系統(tǒng)杜絕跑冒滴漏。

2、泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調整泵站壓力。

3、乳化液無沉淀、變色、變味等現(xiàn)象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經(jīng)常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現(xiàn)水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴,乳化液箱和過濾器要定期清洗(更換)。

4、各傳動部位螺絲要緊固。泵站、電機、乳化液箱要清潔衛(wèi)生,物露本色,周圍無積水雜物。

5、乳化液泵的曲軸箱內必須用稀機油潤滑,在停泵狀態(tài)下油面要高于油標下線、低于上線,高壓鋼套上方油池或注油杯按規(guī)定注油,柱塞油池油量合適。

6、開清水泵每次對責任人罰100元,對書記、隊長罰款100元。

7、因管理不善造成乳化液泵人為開壞,對書記隊長每人罰款200元現(xiàn)金,對開泵人罰款200元現(xiàn)金。

違反上述規(guī)定的,每處對單位罰款500~1000元,對責任者罰款50~100元。

會議紀要管理制度及流程篇十二

(一)核查經(jīng)銷商倉庫庫存,向分店要貨單,核查分店庫存,分析賣場商品實際銷售情況。

(二)生成訂單,打印訂單,進貨跟蹤。

(三)新品進店:審核商品-收取進店費-確定銷售價格--建立商品資料。

(四)原有商品:根據(jù)供應商調價通知調整商品基本資料和價格。

(五)繼續(xù)銷售。

會議紀要管理制度及流程篇十三

1、工程重要設備、主要工程材料采購均需應進行公開招標或邀請招標。

2、招投標單位入圍資格的確定:由招標經(jīng)辦部門的專業(yè)人員起草,經(jīng)招標部門和相關部門經(jīng)理審核后確定。確定后的入圍資格標準作為該項招投標衡量競標廠家入圍的通用標準,不符合入圍資格的廠家不能參加招投標,入圍企業(yè)需要具有進津備案手續(xù)。

3、招標部門根據(jù)招投標的入圍資格篩選參加投標的單位,投標單位一般不少于5家,填寫入圍單位、入圍資格審批表,呈報公司相關部門經(jīng)理審核簽字后報項目經(jīng)理和總經(jīng)理審核。

4、金額在1萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則,報公司招標工作小組批準后確定承包商。

5、建立合格材料、設備供應商數(shù)據(jù)庫

5.1合格材料、設備供應商是經(jīng)各相關部門推薦并經(jīng)公司招標工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理,由工程部主持合格材料、設備供應商相關資料的收集、整理及預審,組織對通過預審的預選單位的考察篩選,并建立合格材料、設備供應商數(shù)據(jù)庫,所有項目招標都須從合格材料、設備供應商數(shù)據(jù)庫中選擇投標單位。

5.2合格材料、設備供應商預審應符合以下要求:

5.3 證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范;

5.4技術力量和資金實力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;

5.5重合同、守信用,信譽良好;

5.6近三年無重大質量、安全事故;

5.7近三年與aaaa無訴訟。

5.8隨時更新數(shù)據(jù)庫。

6、自主施工招投標的項目,應在建立合格材料、設備供應商數(shù)據(jù)庫進行選擇,如果特殊材料、設備供應商未辦理進津備案,必須要求及時辦理進津備案手續(xù),方可進入材料、設備供應商數(shù)據(jù)庫。

7、所有采購的材料、設備的規(guī)格、型號、技術參數(shù)必須滿足施工圖紙及相關規(guī)范標準。

8、大型材料、設備必須進行實地考察。

9、公司設立材料、設備招標工作小組,招標工作小組是公司招標工作的決策機構,小組成員:

組 長:總經(jīng)理

執(zhí)行組長:項目經(jīng)理

組 員:項目總工程師、各專業(yè)主管工程師、合同預算主管負責人

會議紀要管理制度及流程篇十四

為了保證本施工現(xiàn)場臨時用電安全,保證施工生產順利進行,特制定施工用電管理責任制如下:

(一)全體機電管理人員及施工人員必須在項目部統(tǒng)一領導下,遵照國家有關施工用電安全管理規(guī)定,完成施工安全用電的保證工作。

(二)機電管理員對所管工程的安全生產負直接領導責任,組織實施安全技術措施,進行技術安全交底,對施工現(xiàn)場的電氣安裝、機械設備用電等安全防護廢話和裝置組織驗收,合格方可使用,不違章指揮,組織工人學習安全用電規(guī)程,教育工人新意守紀,積極消除事故隱患。

(三)機電班長在帶領全班模范遵守施工用電安全制度,帶領本班安全作業(yè),執(zhí)行安全交底措施,拒絕違章指揮。班前對所使用的施工用電機具、設備防護用品及作業(yè)環(huán)境進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,組織班組進行安全活動,開好班前安全會,積極做好安全用電工作。

(四)全體機電工作人員在班長領導下,嚴格執(zhí)行各貢安全用電規(guī)章制度,積極完成班長交給的一切工作任務,對所有施工用電線路及用電設備要經(jīng)常檢測和巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取解決措施,確保施工安全和用電的順利進行。

會議紀要管理制度及流程篇十五

規(guī)范客戶接待流程,保證客戶來訪效果。

適用顧問經(jīng)營部。

部門/崗位工作內容。

部門負責人統(tǒng)籌安排接待工作。

接待人員負責全程跟蹤。

其他部門配合協(xié)調。

4.1接待前期對接工作。

4.1.1根據(jù)來訪客戶類型,明確接待要求。

4.1.1.1如對方是已合作客戶,接待人員則主要安排參觀及交流。

4.1.1.2如對方是意向客戶,接待人員則主要安排洽談和參觀,同時做好洽談的相關準備工作(如pp稿和投影儀的準備)。

4.1.2接待人員通過電話溝通確定客戶來訪人員基本資料、來訪日期、返程日期、來訪目的和側重點以及是否需要我司提供相關協(xié)助等信息。

4.1.3接待人員根據(jù)客戶來訪日程編制客戶參觀/交流日程安排函件,經(jīng)公司總辦/人力資源部確認后,以郵件或傳真的`形式知會客戶方。

4.2接待人員負責制定接待計劃。

4.3實施接待計劃。

4.3.1根據(jù)接待計劃參觀時間的安排,接待人員提前填寫《參觀接待登記表》,發(fā)總辦安排各物業(yè)服務中心相關人員做好接待準備工作。

4.3.2根據(jù)接待計劃進行網(wǎng)上車輛預定,保證計劃的實施。

4.3.3準備相應接待用品,比如:接機牌、歡迎豎牌、桌牌、禮品袋、相應項目簡介資料、礦泉水、鮮花、溫馨卡片等。

4.3.4根據(jù)來訪人員資料制作與會人員桌牌。

4.3.5根據(jù)交流時間安排預定會議室,安排相應茶水或點心。

4.3.6接待人員應事先了解擬參觀項目的基本情況,如面積、入伙時間、風格特點等。

4.4接待后跟進事宜。

會議紀要管理制度及流程篇十六

為了提高公司經(jīng)營運作,加強產品市場的開發(fā)維護,以及進一步提升公司的'形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關人員均應以本流程與制度為依據(jù)開展工作。

1、工作時間9:00—18:00。

2、按規(guī)定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。

3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計計算。

二、請假制度。

1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準,最后將請假條交由財務保管。

2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。

三、輪休。

1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調休。

2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;

3、值班情況。

4、如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。

1、工作人員上班期間要佩帶工作證;

2、注意保持個人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內的整體衛(wèi)生);

3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。

5、有客戶在場,禁止談論與工作無關的話題;

6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;

7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。

一、銷售部人員及崗位職責:

負責人:許景峰。

2、公司產品的市場開發(fā)、客戶管理和產品銷售組織工作。定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。

3、部門員工招聘,錄用,培訓,解聘;

4、培訓和造就一支專業(yè)銷售隊伍;

5、制定、優(yōu)化部門各項業(yè)務流程并監(jiān)督貫徹實施;

6、制定部門績效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;

7、年度費用預算控制及執(zhí)行。

3、售后處理;

4、協(xié)助許總完成各項工作;

5、處理突發(fā)事件。

助理:杜燕針。

1、協(xié)助主管完成工作;

2、負責店面零售接待;

3、接收每天退回快遞,登記核對;

4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;

5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計并交由財務;

淘寶售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃。

1、負責網(wǎng)店接待;

2、引導顧客購買產品;

3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時間允許);

4、接聽來電,為預約安裝客戶排隊,避免時間沖突。

售后服務:吳聲亮。

二、接待。

(一)、顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;

1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;

2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;

3、向顧客介紹產品;

4、當顧客提出質疑時:“您的擔心我們很理解,是這樣??”;

6、客戶提出優(yōu)惠,隨機應變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));

8、顧客如果需要安裝,由技術部人員為客戶安裝。

(二)、顧客電話咨詢。

1、使用電話不得使用免提;

3、電話要在鈴響2~3下內接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟。

會議紀要管理制度及流程篇十七

1.1目的:

為了加強公司勞動用工管理,規(guī)范員工招聘、任用、離職等程序,提高人員素質效率,制定本辦法。

1.2適用范圍:

公司全體員工

2.1管理部是公司勞動用工的歸口管理部門,負責管理辦法的制定,員工招聘、任用、離職等相關管理工作。

2.2各部門負責本部門員工招聘、任用、離職等的審查與考評。

3.1招聘員工的原則

3.1.1唯才是舉的原則:公司聘用員工為學識、品德、經(jīng)驗、能力、健康優(yōu)秀者。

3.1.2公平競爭的原則:公司招聘員工,一律公開條件,向社會公開招聘。

3.1.3用人回避的原則:不允許聘用本部門員工親屬在該部門管理范圍內工作。

3.1.4嚴格程序的原則:招聘員工嚴格按照公司規(guī)定的程序,依法辦事,嚴禁用工過程中的不正之風。

3.2招聘員工的程序

3.2.1招聘員工遵循以下程序:

3.2.2用人部門根據(jù)部門定編定員,需增加人員的,應填寫《人員需求申請表》,注明應聘人員的資格、條件、職責、人數(shù),到崗時間等,經(jīng)部門主管簽署意見后交管理部審查。

3.2.3管理部審查該部門的定編定員情況,符合條件的簽署意見后,由用人部門報其分管副總審批。

3.2.4用人部門分管副總審批同意后,交管理部擬定招聘文案,并發(fā)布招聘信息,發(fā)布招聘信息的渠道有:

――人才招聘會:市、區(qū)級人才市場

――媒體:報紙、網(wǎng)站

――上級:基地人力資源部、基地人才交流中心

――院校:大專院校、職業(yè)學校

――獵頭公司:

3.3招聘人員的測試:

為招聘到合格的人才,招聘人員須遵循以下程序:

報名――初試――面試――復試、筆試――政審――體檢――錄用

3.3.1報名:應聘人員到管理部填寫《登記表》。

3.3.2初試:應聘人員填寫登記表,管理部對其資格、條件進行初試,審查相關證件。

3.3.3面試:初試合格的,管理部推薦給用人部門進行面試,測試其專業(yè)能力,特殊崗位還應進行筆試或實作測試,并簽署意見。同意試用的應注明試用期工資。

3.3.4復試、筆試:面試合格的,由用人部門的分管副總進行復試,并簽署意見。同意試用的應注明試用期工資。重要崗位的員工還必須經(jīng)總經(jīng)理復試。

3.3.5政審:復試合格的應聘人員,由管理部對其工作經(jīng)歷、家庭情況、社會背景等進行政審。

3.3.6體檢:政審合格的,應聘人員到公司指定醫(yī)院進行體檢。

3.3.7錄用:體檢合格的應聘人員,由管理部負責通知其辦理入職手續(xù)。并建立員工檔案。

4.1新進公司員工都必須進行試用。

4.2試用期:

42.1應屆畢業(yè)生:3―6個月

4.2.2往屆畢業(yè)生:1―3個月

4.2.3員工試用期間,能力突出,表現(xiàn)特佳者,可縮短試用期,但最短不得少于1個月。

4.2.4達到試用期,經(jīng)考核不合格者,根據(jù)情況可適當延長試用期(最長不得超過6個月),或停止試用予以辭退。

4.2.5員工試用期間,品行不端或能力欠佳者,可隨時終止試用。

4.3試用期工資:用人部門主管或分管副總確定,領導未明確的,為轉正后工資的70%――80%。

4.4擔保:

4.4.1銷售人員、服務人員、財務人員以及其他核心崗位的人員必須辦理擔保手續(xù)。

4.4.2擔保人應具備下列資格:

――必須是重慶市主城區(qū)常住戶口。

――在重慶市主城區(qū)有固定居所。

――有固定工作單位(機關、事業(yè)、大中型企業(yè))。

――有積極擔保能力。

――被保人配偶不能作為其擔保人。

4.5保密協(xié)議:

銷售人員、服務人員、財務人員、技術人員以及其他核心崗位的人員必須與公司簽訂保密協(xié)議。

4.6入司培訓:

4.6.1所有新入司員工都必須參加入司培訓。沒有參加入司培訓的員工不得上崗。

4.6.2入司培訓由管理部負責組織,用人部門配合。

4.6.2入司培訓內容:企業(yè)文化、產品知識、業(yè)務知識、軍訓等。

5.1試用員工試用期滿須轉正者,由試用員工填寫《員工轉正申請表》,報部門主管審批,并簽署意見。同意轉正的應注明轉正后的工資。

5.2部門主管審批同意后,報分管副總審批,并簽署意見。

5.3重要崗位,還必須報總經(jīng)理審批。

5.4領導審批同意轉正的員工,到管理部辦理轉正手續(xù),予以轉正定崗。

5.5轉正定崗的員工從審批當月的26日起,享受轉正定崗后的工資。

6.1根據(jù)工作需要,公司有權調動任何員工的職務及工作地點,被調動的員工如借故推諉,概以自動離職處理。

6.2部門內部的人員調動(崗位調換),由部門主管提出,經(jīng)分管副總審批同意,報管理部備案。重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

6.3部門之間的人員調動,由調入部門填寫《員工調動申請表》,經(jīng)部門主管和分管副總簽字后,交調出部門主管及分管副總審批,重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批。審批同意的交管理部,由管理部下達《員工調動通知單》。

6.4奉調員工接到調動通知后,部門主管應于5個工作日內,其他員工應于3個工作日內,辦妥交接手續(xù)到新的崗位就職。否則,以曠工處理。

6.5員工調動崗位后,按照新的崗位確定工資。

7.1辭職

7.1.1員工辭職應于15天前,重要崗位(中層以上領導、業(yè)務主管及其他重要崗位)30天前,以書面形式提出申請,報相關領導審批。

7.1.2在領導未批準前或雖批準但無人接替工作期間,員工不得擅自離崗、消極怠工、玩忽職守、不服從管理,否則曠工以論處,或停發(fā)所用薪資、福利。

7.2辭退:

7.2.1有下列情況之一,公司可辭退員工:

――公司結構調整、精簡人員。

――因病休假一年內累計超過三個月的。

――因違法亂紀、嫌疑重大而被刑事拘留或提起公訴的。

7.2.2需要辭退員工,由管理部負責通知員工本人,講清辭退原因,作好安撫工作。

7.3開除、除名

7.3.1有下列情況之一,公司可對員工開除或除名:

――假借職權營私舞弊者;

――盜竊公司財物、挪用公款、故意損壞公務者;

――不服從公司領導指揮,具有威脅行為者;

――利用工作時間,擅自在外兼職者。

――泄漏公司機密、捏造謠言或釀成意外災害,致使公司蒙受重大損失者;

――品行不端,嚴重損害公司信譽、利益者。

7.3.2給公司造成重大經(jīng)濟損失的,公司還將給予經(jīng)濟懲罰,并保留向司法機關起訴的權力。

7.4離職審批權限:

7.4.1普通員工離職由部門主管審核,報分管副總審批。

7.4.2重要崗位須報總經(jīng)理審批。

7.5工作交接:

7.5.1經(jīng)領導批準離職的員工,必須辦理工作交接手續(xù),填寫財務、物資、工作移交清單,并填寫《離職人員工作交接表》。

7.5.2交接工作應在監(jiān)交人的監(jiān)督下進行,移交人、接交人和監(jiān)交人必須分別在移交清單上簽字。

7.5.3交接工作及物品:

7.5.3.1保管的員工名冊、印章、公司文件、相關資料。

7.5.3.2經(jīng)管的財務、物資。

7.5.3.3在辦理或未了結的業(yè)務及財務事項。

7.5.3.4負責管理的固定資產、家器具及辦公用品。

7.5.3.5領用的工具

7.5.3.6公司的工作證、工作服、名片、鑰匙及其他相關證件。

7.5.3.7其他屬于公司的財務。

7.5.4《離職人員工作交接表》須經(jīng)相關部門領導簽字確認。

7.5.5辦理離職手續(xù)時間為每天的17:00以后。

7.6離職審計:

7.6.1重要崗位人員(中層以上領導、業(yè)務人員、財務人員及其他重要崗位)離職,必須經(jīng)審計部門進行離職審計,無違紀行為的方可離職。

7.6.2離職人員有下列情況之一者,在未了結之前,不得離職:

――離職人員同意貸給合作者的款項未收回者;

――離職人員借公司的款項或罰金未付清者;

――離職人員違約補償金、賠償金未付清者;

――其他未了結的款項。

7.7工資、福利結算:

7.7.1離職員工的工資、福利待遇的截止日期為公司領導批準離職之日。

會議紀要管理制度及流程篇十八

為使酒店的采購工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本,強調責任指標到人及提高工作效率,特制定本制度及操作流程。

2、采購人員對自己采購的物品價格及品質負責;

6、禁止使用部門自行采購物品或私自與供貨商洽談采購事宜;

7、駐店采購負責跟進各供貨商的貨款及時簽批支付事宜,對到期的應付帳款,酒店財務部應及時支付,以建立酒店的良好形象。

5、對正常物品的申購,酒店駐店采購接到單后必須1個工作日后回復意見,酒店財務部接到單后必須1個工作日后回復意見后報送到總辦審批,對特殊物品或者對價格及品質有其他意見的,也必須在1個工作日后反饋意見給申請部門。

1、倉庫補倉物品的采購流程:

該類物品主要指副食品類,如因酒店倉庫硬件原因,該類物品的部分不能在倉庫保管,而在使用部門的二級倉庫進行保管的,倉庫直接把二級倉庫收編管理,該類物品的補倉由倉庫負責填單。

對倉庫的每種存?zhèn)}物品,應按本文件中的第二大點第3小點規(guī)定的流程設定合理的采購線。

a、上述物品的倉存量接近或者低于采購線時,應需要及時進行補充貨倉里的存貨;

e、酒店總經(jīng)理進行審批后轉由酒店采購進行實施購買。

2、鮮活食品凍品的采購流程(主要指蔬果類、肉食類):該類物品主要指蔬果類及肉食類,包括蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮、水果等物料的采購申請。

b、酒店采購當天下午以電話下單(針對供貨商月結)或者次日直接到市場采購。

c、酒店財務部成本會計與使用部門定期進行溝通,對上一日該類物品采購的`數(shù)量進行檢查(包括已使用及未使用的數(shù)量),如發(fā)現(xiàn)有較多剩余的,必須提供處理方案及日后申購數(shù)量的建議,并報總辦批示。

1、物品的申購單用紙質先走完申購審批流程;

會議紀要管理制度及流程篇十九

隨著城市規(guī)模的不斷擴張,路燈作為城市基礎設施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對的實際問題。以下是本人結合自己在路燈工程施工中的實踐經(jīng)驗總結出路燈施工流程,并根據(jù)路燈施工流程圖談談如何抓好施工中的安全管理。

1、勘察設計:在勘察設計階段,設計要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無高壓線、有無大樹,路燈的高度控制在多高合適等等。

2、施工定位:按設計要求到施工現(xiàn)場確認路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。

3、挖燈桿坑、澆砼基礎:開挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調查。

4、專變報裝和安裝:在專變報裝負荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預留負荷裕量,避免重復投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長造成漏電事故。

5、電纜敷設:主要是挖電纜溝前要勘測清楚原有其它管線,避免開挖損壞,電纜溝的深度要符合設計標準要求,并做好電纜防盜措施。

6、立桿裝燈:主要安全措施有:

(1)、放施工牌、錐形樁,疏導交通;

(2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;

(3)現(xiàn)場施工技術負責人在施工前要向各班組長講清楚安裝技術要求和安全措施,各班組長向施工人員布置安裝技術要求和安全措施,逐級負責,層層抓落實,做好安全措施。

(4)吊車施工配備專業(yè)安全人員負責指揮吊裝。

7、電纜接線:注意事項有:

(1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;

(2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯線,導致三相負荷不均勻;

(3)接線井內電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號、規(guī)格、回路號的電纜標志牌。

8、配電箱安裝:要注意以下幾點:

(1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;

(2)電器連接要牢固;

(3)要做安全防護欄;

(4)懸掛電氣安全警示標志;

(5)箱內要有控制回路圖和電纜標志牌。

9、負荷調試:路燈調試要用萬用表、兆歐表檢測線路情況,相地線之間有無短路,相間有無短路等等;檢測完后再分相送電,確定安全送電無故障。

10、燈桿校正:調桿主要是各個方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。

11、焊接地線和檢修門:焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。

12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤封起來,再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。

13、工程驗收:根據(jù)設計和工程施工及驗收規(guī)程要求進行驗收工作。

路燈施工安全管理必須堅持“安全第一、預防為主”的原則,加強安全生產宣傳教育,增強施工人員安全生產意識,建立健全各項安全生產的管理機構和安全生產管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領導地開展安全生產活動,做到生產與安全工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結和評比。主要抓以下幾個內容:

(1)組織全體施工人員進行安全技術教育和培訓,熟知和遵守本工種的各項技術操作規(guī)程,防患于未然。

(2)特殊工種的人員要經(jīng)過專業(yè)安全技能培訓,熟悉掌握各自機械(高架車)等的安全操作技能,并持證上崗。

(3)安全領導小組、專(兼)職安全員必須時刻對安全生產監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

(1)所有施工機具和高空作業(yè)車輛等設備均應作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

(2)施工用具、配套的安全防護設施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測,確保安全使用。

3、安全措施管理。

(1)建立專職的安全管理機構和健全安全生產責任制,必須做到安全生產責任制人人有責。

(2)認真進行安全技術交底,安全生產措施不落實不準動工,發(fā)生任何人身、設備事故堅持“三不放過”的原則,嚴肅處理相關責任人。

(3)施工中采用新技術、新工藝、新設備、新材料時,必須制定相應的技術措施。

(4)積極開展安全生產勞動競賽,對表現(xiàn)突出的班組和個人給予表彰和獎勵,凡有違反安全生產的班組和個人予以嚴厲處分和處罰。

通過實施各項施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據(jù)人員設備的實際情況,科學靈活安排施工,保證工程進度,保證工程質量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產效益。

會議紀要管理制度及流程篇二十

為了進一步加強公司制度管理,健全企業(yè)制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正?;?、規(guī)范化,特制定此制度。

(一)采購原則。

1.采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

2.采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政管理部人員負責采購;

4.物件采購應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽淡。

(二)采購申請。

1.采購之前,采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項登錄oa系統(tǒng)填寫“物品申請單”。

2.緊急采購時,由采購部門在“物品申請單”備注上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。

3.若撤銷采購,應立即通知行政管理部人員或采購人員,以免造成不必要的損失。

1.采購經(jīng)辦人登錄oa系統(tǒng),在“物品申請單”內需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。

2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須通過oa系統(tǒng)進行審核,審核通過后方能進行采購。

3.采購物料定單可打印一份交與財務。

(四)采購經(jīng)辦人職責。

1.建立供應商資料與價格記錄。

2.做好采內參市場行情的經(jīng)常性調查。

3.詢價、比價、議價及定購作業(yè)。

4.所購物品的品質、數(shù)量異常的處理及交期進度的控制。

5.做好平時的采購記錄及對賬工作。

(五)采購方式。

1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

2.長期報價采購:凡經(jīng)常用物品須選定供應商議定長期供貨價格。

3.每年第一個月重新審定上年度供應商,與供應商洽淡需兩人以上進行,并對供應商評審,且作出相關評審記錄。

(六)采購實施。

1.“物品申請單”通過oa系統(tǒng)審批完畢后,辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。

2.采購人員按核準的“物品申請單”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。

3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。

(七)采購付款方式。

1.物品采購無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準簽字后方可報銷并提供有效發(fā)票及采購清單。

2.物品采購付款可通過oa系統(tǒng)申請付款,可上傳相關文件、采購清單及有效發(fā)票。

(八)采購經(jīng)辦人行為規(guī)范。

1.采購人員應本著質優(yōu)價廉的基本原則,經(jīng)過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。

2.采購經(jīng)辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭退,情節(jié)嚴重者提交公安機關處理。

各部門需要采購時,凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,財務部將拒絕付款。

會議紀要管理制度及流程篇二十一

1.生產原材料采購:由采購部門負責辦理。

2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或專人負責辦理。

3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。

一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:

1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。

2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應事先選定供應廠商,議定長期供應價格,批準后通知請購部門依需要提出請購。

3.未經(jīng)公司主管領導書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購部必須提交書面變更供應商陳述材料,獲得書面批準后方可變更。

4.詢價、議價結束后,需公司主管領導書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責任人負全責。

5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責,否則視為無效。

6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。

第三條采購作業(yè)處理期限。

采購部門應依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關部門以便參考,如果有變更時,應立即修正。

采購作業(yè)處理。

(一)經(jīng)辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調查分析后,以電話或其他聯(lián)絡方式向供應廠商議價。

(二)凡是最低采購量超過請購量的`,采購經(jīng)辦人員在議價后,應在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認后上報。

(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價,經(jīng)分析后進行議價,議價結果書面上報主管領導。

(四)采購部門接到請購部門(生產部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡的緊急采購情況,主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

附注:凡是列入固定資產管理的采購項目應該以“財產支出”批準權限進行上報。

(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的“材料采購單”后,應以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標明分包包裝。

(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。

(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。

1.面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。

2.缺交應補足者,請購部門應依照實收數(shù)量,進行整理付款。

3.超交應經(jīng)主管批準后,才能依照實收數(shù)量進行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。

會議紀要管理制度及流程篇二十二

為加強門店、食堂的財務賬目監(jiān)督,增強理財?shù)耐该鞫群托б妫局?、無私、合理、實效的理財原則,特訂立本制度。

1. 開學初由寄宿部主任(書記兼任)安排采購名單,名單由現(xiàn)金保管教師門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員共同組成三人采購小組,輪換值日采購。

2. 需采購時門店、食堂經(jīng)理先出具采購清單,并通知小組指定成員預支現(xiàn)金,執(zhí)行采購。

3 采購時門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員不管理現(xiàn)金。采購時門店、食堂經(jīng)理有義務講價、議價,把好質量關。

4. 采購任務完成后,采購人員隨同貨物一同返校,先驗貨后下貨。與食堂貨物保管員當面點清貨物辦理交接貨手續(xù)并簽字。門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員積極配合現(xiàn)金保管教師在財務處辦理好報賬業(yè)務,必須做到票據(jù)確鑿真實,手續(xù)齊全(采購組成人員和銷售員簽字),及時向寄宿部主任報賬。

5. 嚴禁門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員獨自采購物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報賬。

6. 如遇售主送貨上門,門店、食堂經(jīng)理要及時通知小組成員議價和驗貨,辦好交接手續(xù)。采購小組成員在不清楚采購情況的'條件下,不得隨便簽字證明。

7、整個采購安排和人員、車輛協(xié)調由寄宿部主任負責,車費和補助按月造表報賬。

8、大型采購須由校務會議決定,理財小組監(jiān)督執(zhí)行。

會議紀要管理制度及流程篇二十三

辦公室負責酒店主體檔案的管理,并對各職能部門的檔案保管工作進行督促和指導。各部門應配備有關同志兼任部門檔案管理人員,按照國家《檔案法》等法規(guī)的規(guī)定精神,做好文件材料的收集積累、整理、預立卷和開具歸檔交接清單。酒店檔案工作的主要流程是:

凡酒店經(jīng)營管理活動中形成和使用的,業(yè)已辦理完畢并具有查考價值的文件、報告、規(guī)定、通知及有關資料、圖片、會議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交辦公室。

酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。酒店各部門的檔案按其形成的.各種門類和體裁列為一個全宗。辦公室檔案,按其不同內容和體裁,制成統(tǒng)一的分類檔案。按照案卷的排列順序編制卷號,案卷目錄上應區(qū)別情況標明不同保管期限。

酒店檔案應由專人負責保管,并定期進行檢查。凡使用檔案應辦理借閱手續(xù),填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應經(jīng)領導批準。借閱結束后,請借閱者在檔案借閱單上簽名。

檔案鑒定工作在相關領導的領導下,組成鑒定小組,按規(guī)定進行。銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)酒店領導批準,由兩人在指定地點監(jiān)銷。檔案移交要按國家有關規(guī)定執(zhí)行。檔案員調動工作,須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。

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