總結(jié)是一種有效地整理和概括信息的方式,可以使我們更好地理解和消化所學(xué)知識(shí)。如何有效地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作是提高工作效率的關(guān)鍵。以下是小編為大家收集的一些養(yǎng)生經(jīng)驗(yàn),希望對(duì)大家有所啟發(fā)。
采購(gòu)管理相關(guān)論文篇一
傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價(jià)格比較,通過供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的主要缺點(diǎn)表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
1.傳統(tǒng)采購(gòu)過程是典型的非信息對(duì)稱博奕過程。
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)。在采購(gòu)過程中,采購(gòu)一方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商,往往會(huì)保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞自己的信息。這樣,采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,這就是非信息對(duì)稱的博奕過程。
2.驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制難度大。
采購(gòu)一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng),相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)行檢查驗(yàn)收。缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系,而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。
由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購(gòu)過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時(shí)間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時(shí)間用來(lái)做長(zhǎng)期預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性。
4.響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。
由于供應(yīng)與采購(gòu)雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋,在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下,采購(gòu)一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同,因此采購(gòu)一方在需求減少時(shí)庫(kù)存增加,需求增加時(shí),出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供需之間對(duì)用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行,缺乏應(yīng)付需求變化的能力。
二.課題的提出意義。
理正確的采購(gòu)能夠使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫連接,并提高同一供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運(yùn)作效率。
三.本系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)。
采購(gòu)定單的規(guī)劃及鎖定。
請(qǐng)購(gòu)單的輸入、審核,及轉(zhuǎn)采購(gòu)定單。
采購(gòu)訂單的發(fā)放與跟催。
請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的控制。
達(dá)到適時(shí)、適量、適質(zhì)的采購(gòu)功能。
采購(gòu)訂單價(jià)之有效掌握。
可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購(gòu)需求,而運(yùn)行采購(gòu)作業(yè),以確保剛好和及時(shí)。
采購(gòu)管理相關(guān)論文篇二
核電工程采購(gòu)進(jìn)度管理體系采取分級(jí)管理模式,逐級(jí)漸進(jìn)明細(xì),一般情況下包括采購(gòu)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃以及三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,同時(shí)由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)日常跟蹤管理。為確保采購(gòu)計(jì)劃得到高效執(zhí)行,還應(yīng)制定相關(guān)會(huì)議制度以及管理制度,確保管理模式能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn);應(yīng)組建領(lǐng)導(dǎo)與決策團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)各級(jí)指揮與協(xié)調(diào);建立跟蹤監(jiān)督機(jī)制并不斷予以完善;及時(shí)搜集工程統(tǒng)計(jì)信息,形成全面準(zhǔn)確的.統(tǒng)計(jì)報(bào)告,以支持進(jìn)度控制系統(tǒng),使之反應(yīng)更為迅捷、計(jì)劃更趨于周密;對(duì)內(nèi)應(yīng)采取進(jìn)度控制責(zé)任制,合理設(shè)定月進(jìn)度控制點(diǎn)以及年度里程碑。執(zhí)行采購(gòu)進(jìn)度管理計(jì)劃時(shí)往往會(huì)遇到不少實(shí)際問題,回顧以往核電項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn),其通常以加大資源投入或者加強(qiáng)協(xié)調(diào)力度的方法來(lái)解決此類問題,這固然為后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)提供了有效的指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)借鑒,但此類經(jīng)驗(yàn)大部分屬于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)化管理,而對(duì)于過程管理的討論則相對(duì)較少。以進(jìn)度計(jì)劃為例,其中通常會(huì)對(duì)采購(gòu)設(shè)備合同簽訂時(shí)間、產(chǎn)品出廠時(shí)間以及安裝時(shí)間等一些重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)予以確定;而設(shè)備制造環(huán)節(jié)則以跟蹤管理為主,在人工支持下利用三級(jí)制造進(jìn)度計(jì)劃展開有效的跟蹤管理。
3核電設(shè)備采購(gòu)中量化信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
3.1采購(gòu)包量化。
制定進(jìn)度計(jì)劃后,采購(gòu)進(jìn)度工程師負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)加以量化處理,并在系統(tǒng)中收錄該環(huán)節(jié)的相關(guān)監(jiān)控點(diǎn)。此類監(jiān)控點(diǎn)設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)格書出版、發(fā)/收標(biāo)以及簽訂合同等內(nèi)容,并在采購(gòu)啟動(dòng)會(huì)上規(guī)劃詳細(xì)進(jìn)度安排。然后在深入調(diào)研分析的基礎(chǔ)上將上述三個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)予以保留,為項(xiàng)目管理層提供必要的信息支持,采購(gòu)工程師則負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中落實(shí)節(jié)點(diǎn)間工作。在與供應(yīng)商協(xié)商并規(guī)劃設(shè)備制造進(jìn)度后,工程師即可開始對(duì)采購(gòu)包執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行量化處理,在此過程中應(yīng)對(duì)如下因素予以重點(diǎn)考慮:(1)有可能對(duì)設(shè)備最終交貨產(chǎn)生影響的過程點(diǎn),如原材料進(jìn)廠、制造關(guān)鍵工序、合同移交、接口交換、試驗(yàn)檢測(cè)以及設(shè)備出廠等;(2)經(jīng)驗(yàn)反饋:已完成項(xiàng)目中造成設(shè)備延誤的相關(guān)關(guān)鍵工序,其中包括分包商零部件到貨等;(3)采購(gòu)包內(nèi)任意一臺(tái)設(shè)備必須設(shè)點(diǎn),其中大宗材料、閥門、儀表以及小三箱等物件應(yīng)按照批次設(shè)點(diǎn);(4)采購(gòu)包中相關(guān)設(shè)備信息應(yīng)囊括全部關(guān)鍵設(shè)備。此外在實(shí)際執(zhí)行過程中,一旦進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)變化或需要做出調(diào)整,則應(yīng)交由進(jìn)度管理部門負(fù)責(zé)審批,然后對(duì)監(jiān)控點(diǎn)計(jì)劃予以及時(shí)更新。
3.2監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展記錄和總體進(jìn)展分析評(píng)估。
工程師應(yīng)將采購(gòu)包執(zhí)行以及進(jìn)展情況及時(shí)予以錄入,其內(nèi)容涉及監(jiān)控點(diǎn)設(shè)計(jì)完成日期、實(shí)際完成日期、綜合評(píng)估采購(gòu)進(jìn)展等。在填報(bào)監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展時(shí)務(wù)必保持及時(shí)和準(zhǔn)確,確保能夠?qū)⒆钚逻M(jìn)展情況及時(shí)反映出來(lái)。倘若某些監(jiān)控點(diǎn)未按時(shí)完成,則應(yīng)結(jié)合實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)預(yù)判監(jiān)控點(diǎn)完成日期,然后將預(yù)計(jì)日期如實(shí)填報(bào)。在評(píng)估進(jìn)度量化進(jìn)展中,準(zhǔn)確填報(bào)完成日期是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。此外工程師還應(yīng)從總體上評(píng)估采購(gòu)包執(zhí)行進(jìn)度,得出主觀評(píng)價(jià),內(nèi)容涉及當(dāng)前進(jìn)展描述、主要制約因素、需要管理層重視的問題、延誤原因和所采取措施等。執(zhí)行工程師對(duì)于采購(gòu)包執(zhí)行情況所做出的總體評(píng)價(jià)可通過總體進(jìn)展評(píng)估得到反映,由于在實(shí)際操作中可能有各類因素對(duì)進(jìn)度造成影響,所以總體進(jìn)展評(píng)估可對(duì)監(jiān)控點(diǎn)難以反映的問題做出相應(yīng)的補(bǔ)充與完善。
3.3進(jìn)度預(yù)警。
系統(tǒng)在計(jì)劃完成日期、預(yù)計(jì)完成日期以及實(shí)際完成日期的基礎(chǔ)上能夠計(jì)算采購(gòu)包計(jì)劃完成率、預(yù)計(jì)完成率以及實(shí)際完成率,并對(duì)現(xiàn)階段進(jìn)展計(jì)劃的超前以及延誤天數(shù)做出評(píng)估,然后由系統(tǒng)結(jié)合這一評(píng)估結(jié)果設(shè)置“預(yù)警燈”,以便于對(duì)計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施預(yù)警。值得注意的是,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算所得結(jié)果表現(xiàn)出較強(qiáng)的客觀性,但依然會(huì)受到監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置的制約,因此系統(tǒng)計(jì)算結(jié)果可能不符合實(shí)際情況而存在各類偏差,此時(shí)需要工程師負(fù)責(zé)手動(dòng)修改或者維護(hù)。招評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)展預(yù)警:(1)黃燈:提示已造成合同簽訂延誤或者存在此種可能的采購(gòu)包;(2)紅燈:提示已存在合同簽訂延誤問題,對(duì)設(shè)備制造周期已造成不良影響;(3)紫燈:提示設(shè)備到貨出現(xiàn)問題,無(wú)法滿足現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備引入需求。合同執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)展預(yù)警:(1)黃燈:提示生產(chǎn)商制造進(jìn)度出現(xiàn)延誤,有可能影響到貨;(2)紅燈:提示對(duì)合同規(guī)定的設(shè)備到貨要求已產(chǎn)生影響;(3)紫燈:提示對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備引入需求造成影響或與二、三級(jí)進(jìn)度不符。對(duì)于無(wú)延誤部分則以綠燈標(biāo)識(shí),管理者在設(shè)置預(yù)警燈以后能夠?qū)Σ少?gòu)包情況予以明晰掌握,并且重點(diǎn)關(guān)注“紅燈”以及“紫燈”采購(gòu)包。3.4郵件提醒與報(bào)表功能系統(tǒng)還具備郵件提醒功能,確保工程師能夠及時(shí)將進(jìn)展情況錄入。此外,在管理需求的基礎(chǔ)上可由單個(gè)或者采購(gòu)包自動(dòng)生成報(bào)表,亦可將項(xiàng)目進(jìn)展總結(jié)生成報(bào)表。
4結(jié)語(yǔ)。
在核電工程項(xiàng)目建設(shè)工作中,設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度量化管理是極為重要的一環(huán),管理者在此模式下能夠充分分析并把握相關(guān)影響因素,從而更好地控制采購(gòu)進(jìn)度,同時(shí)能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)因素加以識(shí)別、完善檢查監(jiān)督手段,糾正發(fā)生偏離的進(jìn)度計(jì)劃并制定相應(yīng)的預(yù)警措施,為采購(gòu)任務(wù)順利完成提供必要的保障。
采購(gòu)管理相關(guān)論文篇三
采購(gòu)管理在石油化工工程項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用,而成本控制則是采購(gòu)管理的基礎(chǔ),因此有必要做好項(xiàng)目材料采購(gòu)管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),分析影響采購(gòu)管理成本控制的因素,并給出具體的完善的措施,促進(jìn)采購(gòu)管理水平的提高。
近些年社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,石油化工工程項(xiàng)目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大,在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大,就需要強(qiáng)化項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作,特別是做好成本控制工作,促進(jìn)采購(gòu)管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述,并給出具體的成本控制措施。
材料采購(gòu)是石化工程項(xiàng)目建設(shè)展開的基礎(chǔ),而在整個(gè)材料采購(gòu)管理活動(dòng)中,采購(gòu)成本與采購(gòu)效率是需要考慮的兩個(gè)重要指標(biāo)。目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購(gòu)是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式。可以說(shuō)材料采購(gòu)管理直接影響到石化工程項(xiàng)目正常開展及成本控制。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈,石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購(gòu)管理工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看,石化企業(yè)都將材料采購(gòu)管理納入到石化企業(yè)管理范疇中,而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位??萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購(gòu)管理中,并且取得不錯(cuò)的成績(jī)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購(gòu)效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況,確保采購(gòu)過程中成本的合理性。雖說(shuō)目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理水平得到提升,但還存在一些問題影響管理質(zhì)量,因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購(gòu)管理過程中受到各種因素的影響,筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)這些影響因素進(jìn)行深入分析。
2.1價(jià)格因素。
采購(gòu)價(jià)格是材料采購(gòu)的決定性因素,如果采購(gòu)的價(jià)格比較低,相應(yīng)的采購(gòu)成本也會(huì)降低,有助于提升石化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);而如果采購(gòu)價(jià)格較高則會(huì)增加石化企業(yè)的采購(gòu)成本,進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性。
2.2數(shù)量因素。
采購(gòu)數(shù)量對(duì)采購(gòu)成本的影響是必然存在的,例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區(qū)別。一般情況下,面對(duì)同樣的供應(yīng)商,材料采購(gòu)的數(shù)量越多,所獲得的優(yōu)惠會(huì)更多,這也會(huì)在一定程度上降低采購(gòu)成本。
2.3信息因素。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速,這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會(huì)。但是綜合而言,我們?cè)诓少?gòu)材料的時(shí)候,不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格,同時(shí)還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素。
采購(gòu)人員是材料采購(gòu)活動(dòng)的主要參與者,采購(gòu)人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購(gòu)管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會(huì)有一些違規(guī)的行為,從而給石化企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。而專業(yè)的采購(gòu)人員會(huì)綜合考慮多方面的因素,使得石化企業(yè)的材料采購(gòu)與管理更具科學(xué)性和合理性。
3.1材料成本控制。
材料采購(gòu)環(huán)節(jié),采購(gòu)人員需要秉承著適度適量原則,避免出現(xiàn)采購(gòu)過量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個(gè)方面進(jìn)行:開始采購(gòu)前做好相應(yīng)準(zhǔn)備,了解市場(chǎng)情況,根據(jù)具體情況制定采購(gòu)方案,包括采購(gòu)范圍、距離與價(jià)格等,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線;選擇合適采購(gòu)時(shí)機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購(gòu)順序,避免材料長(zhǎng)期堆放造成不必要的損失,進(jìn)一步降低材料耗量;控制材料發(fā)放,對(duì)工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,推行實(shí)名制領(lǐng)取方式,同時(shí)確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時(shí),設(shè)定專門的檢查崗位,安排專人定期盤點(diǎn)材料,對(duì)比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量,調(diào)整材料浪費(fèi)的部分,降低成本耗量。
3.2做好成本預(yù)算的控制。
企業(yè)核算造價(jià)成本時(shí),可以利用工程報(bào)價(jià)清單的方法對(duì)造價(jià)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高,將成本控制向市場(chǎng)與公開方向推進(jìn),通過市場(chǎng)調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價(jià)成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時(shí),可以采用單方造價(jià)包干的方式,明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價(jià)格與數(shù)量等,規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢(shì),施可以根據(jù)工程實(shí)際需求選擇合適的方式,保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時(shí)控制施工造價(jià)成本。
3.3深入分析采購(gòu)環(huán)境。
市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)設(shè)備采購(gòu)和管理的影響不容忽視,在采購(gòu)的過程中,需要對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行全面性分析,盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面,構(gòu)建有效的市場(chǎng)信息機(jī)制,收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù),總結(jié)其中存在的規(guī)律,并且對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè),這是降低采購(gòu)成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺(tái),應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),通過對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析和整合,對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺(tái)能夠?qū)⒉少?gòu)工作有效的聯(lián)系起來(lái),能夠有效的提升采購(gòu)效率,降低采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本,進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開成本控制工作。
[1]宋紹華.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08):24.
[3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團(tuán).石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采購(gòu)管理相關(guān)論文篇四
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本,進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開成本控制工作。
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[1]宋紹華.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.(08):24.
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[3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團(tuán).石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采購(gòu)管理相關(guān)論文篇五
提要:
由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu),以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
關(guān)鍵詞:
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過程:
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來(lái)越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來(lái)越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來(lái)越受到重視,項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
采購(gòu)管理相關(guān)論文篇六
課標(biāo)提出:“把班級(jí)還給學(xué)生,讓班級(jí)成為學(xué)生成長(zhǎng)的家園,讓每一個(gè)孩子都能在班級(jí)中成長(zhǎng)”。作為一名班主任,我力求“把班級(jí)還給學(xué)生”,發(fā)揮每一位學(xué)生的主動(dòng)性,讓每個(gè)學(xué)生在自主活動(dòng)中培養(yǎng)自我教育的能力。目前我班學(xué)生已在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步呈現(xiàn)良好的態(tài)勢(shì):學(xué)生能更加積極參與班級(jí)活動(dòng),能在活動(dòng)中和課堂上主動(dòng)發(fā)表自己的觀點(diǎn);教師與學(xué)生關(guān)系融洽,學(xué)生喜歡跟老師說(shuō)出自己的心里話;部分學(xué)生能夠自主設(shè)計(jì)和主持班級(jí)主題活動(dòng)和班會(huì),在活動(dòng)中發(fā)揚(yáng)主人翁精神;班級(jí)環(huán)境布置生動(dòng)活潑、新穎,各具特色;學(xué)生精神狀態(tài)大為改觀,經(jīng)常呈現(xiàn)的是愉快輕松的心情。下面我就對(duì)班級(jí)建設(shè)這方面談?wù)剛€(gè)人的一點(diǎn)看法:
一、給學(xué)生廣闊的空間,讓學(xué)生主動(dòng)參與班級(jí)活動(dòng)。
1、創(chuàng)造良好班級(jí)環(huán)境,主動(dòng)參與班級(jí)管理。
要在班級(jí)為學(xué)生的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,要尊重理解他們,寬厚真誠(chéng)對(duì)待他們,鼓勵(lì)他們獨(dú)立思考,敢想敢說(shuō),質(zhì)疑問難,有自己的見地。在教學(xué)活動(dòng)中,要求學(xué)生做到三個(gè)“大”,即發(fā)言大膽,說(shuō)話大聲,態(tài)度大方;四個(gè)“于”,即樂于讀說(shuō),勤于思考,善于質(zhì)疑,長(zhǎng)于評(píng)論。讓學(xué)生在恬靜而緊張,寬松而熱烈的課堂氣氛中學(xué)習(xí),在活動(dòng)中,尊重學(xué)生的意愿,按自由選擇活動(dòng)的形式,讓每個(gè)學(xué)生都能得到充分的表現(xiàn)和積極的發(fā)展,如爭(zhēng)創(chuàng)作業(yè)之星、閱讀之星、書法之星、跳繩之星、小作家之星、小畫家之星、禮儀之星等,同時(shí)粘貼各種獎(jiǎng)?wù)?。不?duì)學(xué)生進(jìn)行橫向比較,注重學(xué)生個(gè)體的健康發(fā)展。使班內(nèi)不再是幾顆耀眼的星星在閃爍,而是形成群星燦爛的美景。真正使班級(jí)充滿生長(zhǎng)氣息。又如:開展班級(jí)主題活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的特長(zhǎng)來(lái)表現(xiàn)主題,能畫的'布置黑板報(bào),能唱的唱首歌,能跳的跳個(gè)舞,能講的講一個(gè)故事,讓每個(gè)學(xué)生都有機(jī)會(huì)表現(xiàn)和發(fā)揮自己的才能,班主任要有意識(shí)地為學(xué)生創(chuàng)設(shè)參與機(jī)會(huì),使良好的參與習(xí)慣成為學(xué)生的一種素質(zhì)。
讓學(xué)生參與班級(jí)管理,現(xiàn)在的學(xué)生有著濃厚的參與意識(shí),渴望班主任能給他們參與管理的機(jī)會(huì),于是,我大膽放權(quán),讓學(xué)生參與班級(jí)管理,讓每一個(gè)孩子都能參與班級(jí)管理活動(dòng),時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)對(duì)學(xué)生的最大尊重,有意識(shí)地鍛煉學(xué)生自我管理、自我組織及參與競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)與能力。比如我實(shí)行“崗位競(jìng)爭(zhēng)制”、“大掃除承包制”等,積極引導(dǎo)、激發(fā)學(xué)生主動(dòng)參與到班級(jí)管理中來(lái)?!爸挥屑ぐl(fā)學(xué)生進(jìn)行自我教育,才是真正的教育”,實(shí)踐證明:學(xué)生參與到班級(jí)管理中,有助于充分挖掘和調(diào)動(dòng)學(xué)生自我管理的積極性。學(xué)生做班級(jí)的主人,有了主動(dòng)權(quán)和發(fā)言權(quán),對(duì)班級(jí)的責(zé)任感、使命感和集體榮感就被激發(fā)起來(lái),工作起來(lái)就有勁頭,創(chuàng)造性才會(huì)大。
2、給學(xué)生一個(gè)認(rèn)識(shí)自我的空間,使學(xué)生循序漸進(jìn)、逐步提高。
當(dāng)學(xué)生的所做和所說(shuō)達(dá)不到教學(xué)要求的目標(biāo)時(shí),有的老師容易動(dòng)怒上火。靜心一下,此時(shí)此刻,也許這些學(xué)生多么盼望老師能幫他一下,并給他開辟出一塊認(rèn)識(shí)自我、發(fā)展自我的空間。記得有一次,我對(duì)幾個(gè)連續(xù)不完成作業(yè)的同學(xué)說(shuō):“你們太讓老師失望了,作業(yè)總是完不成,我再也不查你們的作業(yè)了……”事后有一個(gè)學(xué)生寫信對(duì)我說(shuō):“老師你別生我的氣了,我對(duì)你每天布置的一個(gè)難題,總是解答不好,能不能難度給我降低一點(diǎn)……”我馬上意識(shí)到自己最近犯了一個(gè)錯(cuò)誤,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)搞成了一刀切。于是我馬上在布置作業(yè)上調(diào)換了方法,對(duì)于某些后進(jìn)生我適當(dāng)降低了要求。果然從此以后再也沒有不完成作業(yè)的了。而且,這幾個(gè)學(xué)生的成績(jī)還在不斷的提高。
二、積極爭(zhēng)取榮譽(yù),樹立集體信心。
朝氣蓬勃的班集體能為每一顆心撐起一片廣闊的天空。默默無(wú)問,無(wú)所目標(biāo),連大人的銳氣都會(huì)被磨光,更何況孩子呢?無(wú)論是什么活動(dòng),我都帶領(lǐng)學(xué)生去積極參與。給定一個(gè)力所能及的目標(biāo),鼓勵(lì)每一個(gè)學(xué)生盡心盡力,不輕言放棄。主題班會(huì)是第一次展示班級(jí)風(fēng)貌的機(jī)會(huì),大家經(jīng)過精心策劃,取得了令人意想不到的效果,聽課老師的評(píng)價(jià)第一次讓學(xué)生歡呼雀躍,原來(lái)我們也能行,我和學(xué)生默默樹立了更遠(yuǎn)的目標(biāo)。接下來(lái),無(wú)論是參加學(xué)?!拔屙?xiàng)”評(píng)比活動(dòng)中爭(zhēng)奪流動(dòng)紅旗、體育單項(xiàng)競(jìng)賽、慶五一歌唱比賽還是舉行公開課,學(xué)生們不再有事不關(guān)己的漠然,取而代之的是迎接挑戰(zhàn)的信心。每次活動(dòng)結(jié)束,學(xué)生會(huì)問我“老師今天我們很棒吧!”這樣的心叫共振。大家能為集體的進(jìn)步而高興,為成為六年1班的一員而自豪不已。敢想敢作,學(xué)生自信的力量促使他們挖掘出了更多的潛力。
在采用了這樣的機(jī)制后,學(xué)生不僅在和其他班級(jí)比賽,在本班的很多方面開展了小組競(jìng)爭(zhēng)。比一比上課發(fā)言人數(shù)、次數(shù),比一比哪一給獲得的小紅旗最多,比一比哪一組平時(shí)活動(dòng)最豐富多彩……在這樣的善意競(jìng)爭(zhēng)后,我們班各小組成員也在競(jìng)爭(zhēng)中積極向上,班級(jí)中呈現(xiàn)了一派自主管理、自主發(fā)展的勃勃生機(jī)。
三、在參與活動(dòng)中師生共同反思。
我覺得,在班級(jí)建設(shè)中,反思對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)也十分必要,特別是班級(jí)中的小干部。反思會(huì)凈化學(xué)生的心靈;反思能使大家發(fā)現(xiàn)不足。從反思中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很多有價(jià)值的建議。例如:我們的班長(zhǎng)陳曉軍在反思中就發(fā)現(xiàn),我們班的部分小組長(zhǎng)不配合班長(zhǎng)的工作,常常沒有把組員完成作業(yè)的情況及時(shí)地向班長(zhǎng)匯報(bào)甚至包庇了同學(xué)不做作業(yè)的現(xiàn)象,以致某些同學(xué)就趁機(jī)偷懶,經(jīng)常沒按時(shí)完成作業(yè),老師聽了她這么一說(shuō),就著手進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)地制止這種現(xiàn)象的發(fā)生?,F(xiàn)在,我班每個(gè)星期五下午的第三節(jié)課為“師生共同反思日”。
班級(jí)是對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育的陣地,只有營(yíng)造一種積極向上、和諧的班級(jí)氛圍,尊重學(xué)生的主體地位,才能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極參與意識(shí),培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神。讓每個(gè)孩子在學(xué)校得到最佳發(fā)展,讓每個(gè)孩子都品嘗成功的快樂,是我們每位教師樹立的全新理念。我們將在開展眾多的活動(dòng)中給孩子們創(chuàng)造脫穎而出的機(jī)會(huì),創(chuàng)造展示自己的天地,培養(yǎng)自主能力,使學(xué)生真正成為班級(jí)的主人。
采購(gòu)管理相關(guān)論文篇七
由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu),以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
當(dāng)今,工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展日益成熟,項(xiàng)目的'采購(gòu)管理也日益規(guī)范,但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目采購(gòu)人員的素質(zhì)水平問題,以及在采購(gòu)管理中采購(gòu)人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題,在項(xiàng)目采購(gòu)過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購(gòu)的物品,通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等,不但采購(gòu)周期長(zhǎng)、涉及金額大,而且由于不同的國(guó)家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn),大都操作難度比較大,對(duì)項(xiàng)目的影響大,管理也比較困難,采購(gòu)管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項(xiàng)目中,經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少?gòu)問題,導(dǎo)致工程延期,給整個(gè)項(xiàng)目帶來(lái)巨大的損失,因此在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中,必須重視涉外采購(gòu)管理。
項(xiàng)目確立之后,就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購(gòu)工作,確定項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃,落實(shí)項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容的構(gòu)成,做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。
然后,同概算部門聯(lián)系,確定采購(gòu)內(nèi)容的預(yù)算,制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議,大體確定項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容中涉外采購(gòu)的范圍,然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,細(xì)分采購(gòu)內(nèi)容。
對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容基本確定之后,就需要制定明確的采購(gòu)計(jì)劃,然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等,分析采購(gòu)內(nèi)容,分解采購(gòu)內(nèi)容,按照采購(gòu)內(nèi)容的特性,把采購(gòu)內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo),然后按照分目標(biāo),規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃,制定分目標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要,條理清晰。
采購(gòu)目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后,就需要按照計(jì)劃配備專業(yè)的采購(gòu)人員,確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購(gòu)的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng),在國(guó)際采購(gòu)的招標(biāo)文件中,不同的國(guó)家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí),涉外采購(gòu)過程復(fù)雜。國(guó)際采購(gòu)的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外,國(guó)際采購(gòu)貨源廣泛,但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難,對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,必須經(jīng)過大量的考察。而且國(guó)際涉外采購(gòu)價(jià)格影響因素多,采購(gòu)內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;還受國(guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響;再則,國(guó)際市場(chǎng)資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題,進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此,對(duì)于涉外采購(gòu)人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力,具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí),還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購(gòu)起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任,清晰計(jì)劃,確保采購(gòu)計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
確定了采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格,就必須制定完善的內(nèi)控制度,嚴(yán)格的檢查制度,合理的獎(jiǎng)懲制度,方能進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研,采取合適的采購(gòu)方式,確定合適的供應(yīng)商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購(gòu)行為的保障,而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購(gòu)人員工作的動(dòng)力。因此,一個(gè)高效的采購(gòu)管理,應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。
為了更加有效地進(jìn)行采購(gòu)管理,采購(gòu)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購(gòu)活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),使得采購(gòu)管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過程:
由于涉及國(guó)際采購(gòu),所以所有的采購(gòu)內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件,在這個(gè)過程中,必須注意用詞的準(zhǔn)確,因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶?duì)于詢價(jià)文件理解的差異,往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清,還會(huì)造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚的過程,對(duì)于一些比較常規(guī)的采購(gòu)內(nèi)容,往往不用花費(fèi)太大的功夫,但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過程中,采購(gòu)人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系,獲取最準(zhǔn)確、最新的采購(gòu)內(nèi)容要求,同時(shí)考查廠家相同或相似采購(gòu)內(nèi)容的過往業(yè)績(jī),以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來(lái),確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù),以減輕隨后的工作。
然后,就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn),可選定三四家作為備選供貨商,對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判,澄清一些技術(shù)上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī),確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí),簽訂技術(shù)協(xié)議,作為合同的一部分。當(dāng)然,對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,則不需要如此復(fù)雜的過稱,但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo),從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購(gòu)內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個(gè)明確的計(jì)劃,否則由于國(guó)際采購(gòu)文化、距離、時(shí)間上的問題,經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
簽訂合同之后,便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里,采購(gòu)人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn),同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處,反應(yīng)在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購(gòu)內(nèi)容的施工安裝時(shí)間,密切注意采購(gòu)內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度,確保采購(gòu)內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),以避免采購(gòu)內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中,還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外,合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi),免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購(gòu)內(nèi)容的最終驗(yàn)收,這個(gè)過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收,而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國(guó)際采購(gòu)過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去,錢花了、時(shí)間也浪費(fèi)了,但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到,使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距,再去彌補(bǔ),造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi),嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
采購(gòu)管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù),以及零配件服務(wù),零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作,以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔,這是整個(gè)采購(gòu)管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個(gè)工程項(xiàng)目,尤其是大的工程項(xiàng)目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會(huì)出現(xiàn)形形色色的問題,尤其是國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)。所以不管在采購(gòu)活動(dòng)過程中,還是在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后,都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購(gòu)活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。
對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品,可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí),可以提高將來(lái)同類工程項(xiàng)目采購(gòu)的效率和質(zhì)量。
每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通,有哪些地方需要做出改進(jìn),供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購(gòu)的寶貴財(cái)富,能夠?yàn)橄乱淮尾少?gòu)提供有效地借鑒,從而為將來(lái)的采購(gòu)降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進(jìn)的地方?一些能夠有效降低采購(gòu)成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的安全保密工作是否到位?采購(gòu)管理軟件的運(yùn)用是否有效?找出整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)的漏洞,從而加以改進(jìn)。
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來(lái)越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來(lái)越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來(lái)越受到重視,項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
南水北調(diào)參考......
(精選3篇)從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作,大家肯定對(duì)論文都不陌生吧,論文是討論某種問題或研究某種問題的文章。你知道論文怎樣寫才規(guī)范嗎?以下是小編為......
采購(gòu)管理相關(guān)論文篇八
3.整改問題:主要是竣工文件的整改流程過長(zhǎng),涉及工程建設(shè)各方審查,接口多,審查、驗(yàn)收環(huán)節(jié)冗長(zhǎng)繁復(fù)且無(wú)統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,致使竣工資料整改反復(fù),整改遙遙無(wú)期,影響工程建設(shè)使用,浪費(fèi)資源。
5.各單位對(duì)竣工文件重視程度不夠,缺乏有效控制竣工文件質(zhì)量的具體措施和管理體制。
6.制造廠/供應(yīng)商竣工管理人員缺乏,人手不夠,經(jīng)常更換、抽調(diào)管理人員流動(dòng)性大,交接人員交接不清,管理人員責(zé)任心不強(qiáng),質(zhì)量意識(shí)不夠,疏忽大意,不能夠嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,同時(shí)竣工資料管理人員中多數(shù)未參加過正規(guī)培訓(xùn),管理意思薄弱,把關(guān)不嚴(yán)。
7.竣工資料多方審查、驗(yàn)收,造成竣工資料整改頻繁,遙遙無(wú)期。
工程設(shè)備竣工文件管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手,加強(qiáng)控制,規(guī)范管理:
2.重視竣工文件知識(shí)宣傳教育,在工程項(xiàng)目開工時(shí),各管理單位就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)竣工資料檔案法規(guī)及企業(yè)基本知識(shí)的宣傳和教育,有計(jì)劃,有措施,分期分批對(duì)工程管理人員,監(jiān)理人員、工廠制造人員開展竣工檔案資料業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),詳細(xì)介紹竣工資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,將竣工文件管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求貫徹到基層人員,使得每一位管理人員清楚熟悉掌握竣工文件管理要求,做到每個(gè)管理者心中有規(guī)范,統(tǒng)一的規(guī)范,同時(shí)應(yīng)形成一定的.考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)竣工管理人員的積極性,使得每位文件管理人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求,杜絕施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始資料和文件,確保工程文件準(zhǔn)確、規(guī)范。
4.簡(jiǎn)化竣工文件驗(yàn)收環(huán)節(jié),必要時(shí)統(tǒng)一驗(yàn)收(建設(shè)單位、總承包單位、監(jiān)理單位視情形而定)避免多環(huán)節(jié)、多接口,無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、要求驗(yàn)收,造成竣工文件無(wú)限制整改、無(wú)限期的整改。
5.各工程管理方在制定各自的工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)將竣工文件的編制提交作為重要節(jié)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行控制,同時(shí)應(yīng)提前做好收集工作,盡量做到工程設(shè)備制造一部分,做好一部分竣工文件,嚴(yán)格按照程序要求執(zhí)行及時(shí)收集、整理制造竣工文件,避免因時(shí)間過長(zhǎng)資料丟失等原因造成竣工文件整理困難,從而導(dǎo)致竣工文件隨意性及不真實(shí)性。
6.推動(dòng)竣工文件電子化,減少文件印刷、審查過程,提高文件傳遞效率,電子文件的快捷性與便攜性有利于提高文件的使用率和及時(shí)性。
四、結(jié)束語(yǔ)。
建設(shè)單位、總承包單位、供應(yīng)商、分包商只要能夠結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際特點(diǎn),針對(duì)竣工資料管理中普遍存在的問題分析原因,采取合理的、適當(dāng)?shù)拇胧訌?qiáng)過程控制與管理,建立竣工資料管理機(jī)制并給予高度的重視,并力求實(shí)踐執(zhí)行,就能夠及時(shí)、準(zhǔn)確完成竣工資料整理、移交、歸檔,從而縮短竣工文件驗(yàn)收、整改時(shí)間,為工程建設(shè)順利進(jìn)行節(jié)約成本,節(jié)約資源。
采購(gòu)管理相關(guān)論文篇九
在談如何通過erp系統(tǒng)實(shí)施提升企業(yè)采購(gòu)管理水平之前,先看一下傳統(tǒng)模式中采購(gòu)管理的特點(diǎn)和有哪些缺點(diǎn):
物料采購(gòu)與物料管理為一體目前決大多數(shù)企業(yè)行使采購(gòu)管理的職能部門為供應(yīng)部(科),也有企業(yè)將銷售職能與采購(gòu)職能并在一起,稱為供銷科,在這種模式下,其管理流程是:
上述是一個(gè)完整的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,在實(shí)際操作中有些流程如詢價(jià)/報(bào)價(jià)在很多企業(yè)中不是每次都進(jìn)行的,該流程主要缺點(diǎn)是:物料管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來(lái)完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;同時(shí)在這種模式下,供應(yīng)部(科)擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任,為保證原材料的正常供應(yīng),必然會(huì)加大采購(gòu)量,尤其是在原料漲價(jià)時(shí),這樣容易帶來(lái)不必要的庫(kù)存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。
采購(gòu)控制通常是事后控制其實(shí)不僅是采購(gòu)環(huán)節(jié),許多企業(yè)對(duì)大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制,無(wú)法在事前進(jìn)行監(jiān)控。雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來(lái)一定的效果,但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失,尤其是如果一個(gè)企業(yè)橫跨多個(gè)區(qū)域,其事前控制的意義將更為明顯。
以職責(zé)為核心。
在傳統(tǒng)的管理模式下,其貫穿的管理思路是基于部門的管理,其層次首先是部門,其然后是部門對(duì)應(yīng)的工作范圍,如我們?cè)谄髽I(yè)組織機(jī)構(gòu)圖中能夠找到供應(yīng)部(科),之后我們進(jìn)一步去了解供應(yīng)部負(fù)責(zé)的具體工作。而在erp系統(tǒng)中,尤其是國(guó)外大型erp系統(tǒng),每名員工首先是對(duì)應(yīng)各個(gè)職責(zé),這些職責(zé)既可以是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的,也可以靈活進(jìn)行定義。如下表的采購(gòu)流程在erp系統(tǒng)中將包含如下職責(zé):
上表中可以清楚的看到,系統(tǒng)將部分工作從采購(gòu)模塊中全部或部分剝離出來(lái),如提出采購(gòu)請(qǐng)求、檢驗(yàn)入庫(kù)、通知財(cái)務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個(gè)工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計(jì)方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé),并對(duì)應(yīng)到模塊中,在erp實(shí)施中,最好將屬于一個(gè)模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個(gè)工作組或業(yè)務(wù)部門,這樣做的益處在于:
上表中可以清楚的看到,系統(tǒng)將部分工作從采購(gòu)模塊中全部或部分剝離出來(lái),如提出采購(gòu)請(qǐng)求、檢驗(yàn)入庫(kù)、通知財(cái)務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個(gè)工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計(jì)方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé),并對(duì)應(yīng)到模塊中,在erp實(shí)施中,最好將屬于一個(gè)模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個(gè)工作組或業(yè)務(wù)部門,這樣做的益處在于:
將屬于庫(kù)存的職責(zé)從原有的職能部門分離出去,有利于加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督,因?yàn)閺膸?kù)存管理角度講,希望存貨的資金占用最少,存貨的數(shù)量越少管理也越容易,而采購(gòu)部門希望存貨的數(shù)量“多”些以保證生產(chǎn)要求,這樣的一對(duì)矛盾使得庫(kù)存管理部門盡可能的結(jié)合生產(chǎn)消耗來(lái)制定相關(guān)的庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃,包括最大-最小計(jì)劃、物料調(diào)配計(jì)劃等,而采購(gòu)部門通過對(duì)存貨的定期檢查來(lái)避免缺貨。經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行,其存貨必然會(huì)調(diào)整到一個(gè)相對(duì)合理的水平。
物流管理和資金流管理分離,即將通知財(cái)務(wù)付款職能放到財(cái)務(wù)部門,體現(xiàn)資金流隨物流而動(dòng)的管理思路,避免了對(duì)供應(yīng)商付款中的很多人為因素,同時(shí)對(duì)盲目采購(gòu)也起了相當(dāng)?shù)南拗谱饔茫驗(yàn)楦犊畹臋?quán)利不在物流部門。
基礎(chǔ)信息高度共享。
雖然許多企業(yè)在實(shí)施erp時(shí)都將減少日常工作量作為成功標(biāo)準(zhǔn)之一,但在使用erp系統(tǒng)后,有些崗位的工作量是會(huì)增加的,尤其是提供基礎(chǔ)信息的崗位。具體到采購(gòu)管理中,采購(gòu)員、詢價(jià)/報(bào)價(jià)管理員的工作會(huì)增加,因?yàn)橐酝@些工作都是通過電話來(lái)完成,而erp系統(tǒng)要求所有的采購(gòu)單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,這樣做對(duì)采購(gòu)管理會(huì)帶來(lái)如下變革:
減少業(yè)務(wù)操作中的人為因素對(duì)供應(yīng)商的管理在采購(gòu)管理中是一個(gè)中心環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理存在大量人為因素。使用erp系統(tǒng)后,系統(tǒng)將按照設(shè)定的指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商的狀態(tài)進(jìn)行分析,包括供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等,并從中總結(jié)規(guī)律制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略,如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價(jià)優(yōu)先級(jí)等。這樣將業(yè)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)對(duì)工作的影響盡可能的減少,新來(lái)的業(yè)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢某一類供應(yīng)商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄,并按照設(shè)定的供應(yīng)策略進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)。
控制體系完備。
“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在erp系統(tǒng)中的具體運(yùn)用,是erp系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別:
erp系統(tǒng)實(shí)施對(duì)采購(gòu)管理的改善不僅局限于上述3個(gè)方面,更重要的是它為業(yè)務(wù)人員帶來(lái)了一種體驗(yàn),讓業(yè)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)是如何改變和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的。
結(jié)束語(yǔ)。
erp系統(tǒng)運(yùn)行后,erp項(xiàng)目并沒有結(jié)束,相反是進(jìn)入了一個(gè)新的階段即管理持續(xù)改善的開端:對(duì)采購(gòu)管理而言,erp系統(tǒng)運(yùn)行后,企業(yè)人員職責(zé)明確,便于考核和管理;為電子商務(wù)、scm、crm等相關(guān)系統(tǒng)的實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);影響企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程(如采購(gòu)等)。
采購(gòu)管理相關(guān)論文篇十
結(jié)合工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的實(shí)際,闡述了物資采購(gòu)管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)模式,以及供應(yīng)商的確定和管理等工作,提出了降低物資設(shè)備采購(gòu)成本的建議。
物資采購(gòu)管理;采購(gòu)計(jì)劃;供應(yīng)商;采購(gòu)成本。
物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分,與施工全過程有著密切的聯(lián)系,采購(gòu)管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì)下,項(xiàng)目物資采購(gòu)工作尤為重要,離開了物資采購(gòu)管理工作,項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長(zhǎng)久生存就會(huì)成為無(wú)稽之談。物資的采購(gòu)需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析,物資采購(gòu)成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上,而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí),對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,稍有失誤,不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本,甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此,提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化采購(gòu)管理,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購(gòu)工作一般包含以下幾個(gè)基本程序:物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析、編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購(gòu)方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),就物資采購(gòu)管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)模式,以及供應(yīng)商的確定和管理,提出自己的看法。
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調(diào)查工作。物資市場(chǎng)調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)(生產(chǎn))商情況等,分析上述因素對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)帶來(lái)的利弊,做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況,從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析,對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購(gòu)管理工作打下基礎(chǔ)。
結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果,項(xiàng)目及時(shí)編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》,物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺(tái)賬》,作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購(gòu)、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購(gòu)計(jì)劃,為后續(xù)的物資采購(gòu)工作做好準(zhǔn)備。
目前,筆者所在公司物資采購(gòu)主要包括(區(qū)域)招標(biāo)采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)4種方式,4種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。筆者認(rèn)為,在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí),多種采購(gòu)方式的合理組合使用,也有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,有利于控制采購(gòu)成本,也凸顯了陽(yáng)光采購(gòu)的重要性。
供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購(gòu)時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購(gòu)招標(biāo)文件要求的前提下,不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說(shuō):“一分錢一分貨”,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益,作為供貨商不能無(wú)利可圖,絕不會(huì)做賠本買賣,物資采購(gòu)方要有這樣的基本認(rèn)識(shí)。以設(shè)備采購(gòu)為例,有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后,則在實(shí)施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì)拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資,實(shí)際上得不償失。因此,對(duì)供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素:一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力;二是根據(jù)對(duì)廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價(jià)格合理;五是有無(wú)其他優(yōu)惠條件;六是售后服務(wù)等??傊?,要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購(gòu),對(duì)工程進(jìn)度和工程成本影響很大,因此,為了保險(xiǎn)起見,大宗物資的采購(gòu)要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題,避免單一貨源,尋求多家供應(yīng)。一般來(lái)說(shuō),某一種大宗物資設(shè)備的采購(gòu),選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2~3家為宜,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是:從采購(gòu)方來(lái)說(shuō),尋求多家供應(yīng),保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),有利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),提高了采購(gòu)成本控制的力度;從供應(yīng)商來(lái)說(shuō),穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用。
物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)交接后,并不意味著采購(gòu)管理工作的完成,在物資采購(gòu)后期的管理工作中,除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外,還要把對(duì)供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。通過對(duì)供應(yīng)商的管理,一方面可以通過長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,另一方面又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì),對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意:一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō),一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理,以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應(yīng)商績(jī)效管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等,并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,即增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對(duì)工程款的滯后支付,這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款,可以通過協(xié)商解決;若長(zhǎng)時(shí)間拖欠貨款,采購(gòu)方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購(gòu)方的信譽(yù)度將大大降低,物資的及時(shí)、低價(jià)采購(gòu)及賒欠的能力也隨之降低,給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來(lái)極大的不便。這也是在對(duì)供貨商管理過程中值得注意的問題。
物資采購(gòu)的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國(guó)內(nèi)和國(guó)際環(huán)境,在全球化的大趨勢(shì)下,國(guó)際采購(gòu)環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng),對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響;國(guó)內(nèi)環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購(gòu)策略的制定和采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購(gòu)環(huán)境對(duì)價(jià)格的影響,并做出正確的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和研判。在滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來(lái)利益。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國(guó)內(nèi)物資的供求信息,建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制,并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購(gòu)環(huán)境和內(nèi)部場(chǎng)地等收料條件,確定采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃,以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境來(lái)降低采購(gòu)成本之目的。另外,目前的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資采購(gòu)環(huán)境一般來(lái)說(shuō)多為買方市場(chǎng),充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)運(yùn)籌帷幄,利用供應(yīng)商之間激烈競(jìng)爭(zhēng)組織供應(yīng),可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購(gòu)成本。
工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,做到在項(xiàng)目采購(gòu)中“知己知彼”,并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購(gòu)方處于供需雙方的有利地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。否則,如果缺乏對(duì)相關(guān)信息的掌握,會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤、采購(gòu)預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)方建立市場(chǎng)信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類物資的價(jià)格目錄,以便采購(gòu)方能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法獲得價(jià)格上的利益;三是建立供應(yīng)商績(jī)效、信譽(yù)度考核記錄,為物資采購(gòu)過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù);四是對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究,作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè),使采購(gòu)方在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定采取何種采購(gòu)方式時(shí),能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的備料,除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)物資的需求以外,還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化,以降低采購(gòu)成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購(gòu),對(duì)工程造價(jià)影響較大,這就要求我們根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃,同時(shí),還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價(jià)格背離正常水平,造成采購(gòu)成本的增加。
綜上所述,由于物資的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重較大,在項(xiàng)目采購(gòu)管理中,要充分做好市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃的編制,以及采購(gòu)方式的確定等工作,為后期供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的管理奠定基礎(chǔ)。同時(shí),如何做好供應(yīng)商的管理也是采購(gòu)工作的重中之重。因此,在加強(qiáng)項(xiàng)目采購(gòu)管理工作時(shí),應(yīng)該確立采購(gòu)全過程成本的概念,獲得了低價(jià)的物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。另外,要科學(xué)地籌劃庫(kù)存,庫(kù)存的多少要通過采購(gòu)成本的測(cè)算來(lái)確定,以達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。
采購(gòu)管理相關(guān)論文篇十一
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采購(gòu)管理相關(guān)論文篇十二
1.1零售企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要一環(huán)。
隨著技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)的壯大,在加之中國(guó)本身就是一個(gè)很大的發(fā)展市場(chǎng),因此,如今國(guó)內(nèi)的零售市場(chǎng)得到了很多國(guó)外零售商的青睞。中國(guó)的兩大經(jīng)濟(jì)基石便是基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和高端的金融鏈接,零售商業(yè)便涉及其中。中國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是制造體系,并且其為中國(guó)大量人口提供了許多就業(yè)崗位,鞏固了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與社會(huì)穩(wěn)定。
1.2零售企業(yè)未來(lái)發(fā)展機(jī)遇的預(yù)測(cè)。
中國(guó)是一個(gè)人口大國(guó),并且現(xiàn)階段還處于發(fā)展中國(guó)家,很多領(lǐng)域都在飛速的向前邁進(jìn),存在著巨大的發(fā)展空間。自改革開放以來(lái),中國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,人們的生活水平、日常需求逐漸提高,物質(zhì)需求、精神需求的質(zhì)量也在提升。中國(guó)的消費(fèi)需求增長(zhǎng)趨勢(shì)在短期內(nèi)是不會(huì)改變的,并且這種趨勢(shì)還會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間,因此,零售商業(yè)在中國(guó)還存在很大的發(fā)展?jié)摿涂臻g,在未來(lái)的發(fā)展中有更多的機(jī)遇。
1.3零售企業(yè)的發(fā)展方向。
由于我國(guó)發(fā)展市場(chǎng)大,條件充足,所以大量國(guó)外零售商紛紛自帶資金、技術(shù)、先進(jìn)管理手段涌入我國(guó),這也導(dǎo)致了我國(guó)傳統(tǒng)零售商面臨更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力,這是我國(guó)目前零售市場(chǎng)的現(xiàn)狀,既有挑戰(zhàn)又有機(jī)遇。按照現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,中國(guó)的零售企業(yè)將由城市轉(zhuǎn)向農(nóng)村的發(fā)展,廣大的農(nóng)村市場(chǎng)中謀求更多的發(fā)展機(jī)遇。
2.1采購(gòu)模式不合理。
分散式采購(gòu)模式是使用頻率較高的一種采購(gòu)模式。這種模式的缺點(diǎn)就在于其不能很好的控制采購(gòu)資本,并且在分店管理上也增加了難度。在分散式的采購(gòu)模式下,各個(gè)分店的采購(gòu)物品權(quán)是由自己掌握的,所以權(quán)力的分散就勢(shì)必給管理帶來(lái)不便。
2.2采購(gòu)程序的不合理。
許多企業(yè)在商品采購(gòu)上都有通過中間商,而不是直接從廠家拿貨,有些中間商缺乏職業(yè)道德精神和專業(yè)知識(shí)掌握不足,從而降低了商品的質(zhì)量,資金的濫用;在有限的區(qū)間內(nèi),中間商的商品種類數(shù)量也是有限的,因此,通過同一中間商采購(gòu)的物品擺脫不了商品重復(fù)的問題,不同的企業(yè)采購(gòu)到的是相同的物品,這就無(wú)法實(shí)現(xiàn)詫異營(yíng)銷。
2.3缺乏嚴(yán)格的人員管理制度。
很多采購(gòu)人員不具備完善的專業(yè)知識(shí),缺乏必要的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)于市場(chǎng)的分析不準(zhǔn)確。不會(huì)很好的對(duì)商品進(jìn)行評(píng)估,對(duì)商品的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)這就導(dǎo)致采購(gòu)資金的濫用,產(chǎn)品采購(gòu)不合格。另一反面體現(xiàn)在管理上的不嚴(yán)格。對(duì)人員管理的不完善,勢(shì)必出現(xiàn)員工偷懶、走捷徑、工作效率不高的現(xiàn)象。并且很多采購(gòu)人員為了自身的利益,會(huì)從中收取好處費(fèi),這種在暗地進(jìn)行的交易,不好管理也沒法管理,企業(yè)也只能睜一只眼閉一只眼。
2.4缺乏采購(gòu)資金。
現(xiàn)在是“買家市場(chǎng)”,也就是說(shuō)買家處在優(yōu)勢(shì)。零售市場(chǎng)的擴(kuò)大加之國(guó)外零售商的涌入,極大增加了零售市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),很多商家難以打開銷路,并且出現(xiàn)庫(kù)存堆積,由此出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象。
2.5信息化技術(shù)應(yīng)用的缺乏。
本身采購(gòu)資金的短缺,就更沒有條件去購(gòu)買信息化設(shè)備了,沒有先進(jìn)的設(shè)備,也就不存在先進(jìn)的管理技術(shù)手段,缺乏信息化的交流,久而久之導(dǎo)致跟不上市場(chǎng)的變化需求,這也是對(duì)零售企業(yè)發(fā)展不利的。
3.1合理選擇采購(gòu)模式。
建議采用集中式的采購(gòu)模式。集中式的采購(gòu)模式也就是說(shuō)企業(yè)的'商品讓專門的某個(gè)人員或者是某個(gè)部門來(lái)負(fù)責(zé),比如說(shuō)在企業(yè)中設(shè)立采購(gòu)部門,并由專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行管理,采購(gòu)的權(quán)利只授予該部門,這樣便于管理也便于商品的采購(gòu)。
3.2減少采購(gòu)程序。
建議出去中間商部分,商家可以直接從廠家進(jìn)貨。中間商的排除,可以減少資金的使用,也可以盡可能的避免有關(guān)人員從中克扣好處費(fèi)的現(xiàn)象,這是提高企業(yè)效率,增加企業(yè)利益的措施。
3.3加強(qiáng)人員的管理。
企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)奶岣卟少?gòu)人員選拔的門檻。提高采購(gòu)部門人員的素質(zhì),與工作效率,周期性的對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)測(cè)試,并且要求專業(yè)知識(shí)與實(shí)際操作能力相結(jié)合,改善采購(gòu)過程中不完善的地方。
3.4以信息化采購(gòu)為主。
如今是信息化迅速發(fā)展的時(shí)代,零售企業(yè)應(yīng)大力推廣信息化采購(gòu),做到與時(shí)代接軌。信息化采購(gòu)能夠?yàn)槠髽I(yè)爭(zhēng)取更多的時(shí)間與更高的利益,商家之間運(yùn)用信息化采購(gòu),可以做到資源共享,同時(shí)可以及時(shí)的掌握市場(chǎng)的變化,和其他企業(yè)的銷售情況。
3.5改善資金管理制度。
企業(yè)可以建立會(huì)計(jì)制度,及時(shí)反映企業(yè)的資金動(dòng)態(tài),對(duì)企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)更好的管理。在企業(yè)沒有良好的資金運(yùn)轉(zhuǎn)請(qǐng)款下,不要盲目擴(kuò)張企業(yè)規(guī)模。在改善資金方面,政府的幫助也是很關(guān)鍵的,政府可以制定相關(guān)政策,適度增加中小企業(yè)的貸款金額。
4、結(jié)語(yǔ)。
只要做到與時(shí)俱進(jìn),不斷地解決如今存在的問題,為以后的發(fā)展打開道路,零售商業(yè)企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中還有很大的生存空間。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展隨時(shí)都離不開人們的合理調(diào)度,在零售商業(yè)中應(yīng)合理的做到采購(gòu)與供應(yīng)的協(xié)調(diào),制定合理的制度規(guī)范。
采購(gòu)管理相關(guān)論文篇十三
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深入,市場(chǎng)對(duì)企業(yè)管理的要求越來(lái)越高,特別是建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化,招投標(biāo)價(jià)格偏低,致使一些施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,危及企業(yè)生存和發(fā)展。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理被提到前所未有的高度,成為施工企業(yè)創(chuàng)效增效的共識(shí)。施工企業(yè)如何加強(qiáng)成本管理,謀求效益最大化?筆者認(rèn)為,必須從攬、干、管、算、收五個(gè)環(huán)節(jié)上下工夫,精細(xì)各環(huán)節(jié)管理。
一、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)空間,推進(jìn)經(jīng)營(yíng)方式創(chuàng)新,提高項(xiàng)目含金量。
1、強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,下大力承攬工程任務(wù)。要牢固樹立經(jīng)營(yíng)管理第一、承攬任務(wù)為先的思想,在人、財(cái)、物的配置上,充實(shí)和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)力量。既要培養(yǎng)和造就一支職業(yè)化、專家型、高水平的經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍,又要充分調(diào)動(dòng)方方面面的積極因素,廣交四海朋友,多集有效信息,形成天南海北找市場(chǎng),千方百計(jì)攬任務(wù)的“大經(jīng)營(yíng)”局面:一是要建立多層次、廣方位、持久穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò),完善和配套反應(yīng)靈敏、高效自如的操作決策機(jī)制,優(yōu)選區(qū)域市場(chǎng)和項(xiàng)目;二是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高標(biāo)書編制水平、協(xié)調(diào)水平和經(jīng)營(yíng)決策水平,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高中標(biāo)率;三是要建立經(jīng)營(yíng)工作責(zé)任體系,強(qiáng)化約束和激勵(lì)機(jī)制,劃分責(zé)任區(qū),明確責(zé)任人,加大經(jīng)營(yíng)投入,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)制和經(jīng)營(yíng)失誤責(zé)任追究制。
2、揚(yáng)長(zhǎng)避短,努力培育企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。要著力發(fā)展特色、培植優(yōu)勢(shì)、創(chuàng)建名牌、鞏固強(qiáng)項(xiàng)、突出專業(yè),敢于在承建高、精、尖、新、特等項(xiàng)目上下功夫。
3、搞好聯(lián)合經(jīng)營(yíng),爭(zhēng)取更大的經(jīng)營(yíng)空間。要繼續(xù)堅(jiān)持橫向拓展、縱向延伸的經(jīng)營(yíng)方式,根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際,與金融融資部門、勘察設(shè)計(jì)單位、有實(shí)力的大型企業(yè)、高等院校以及有關(guān)中介機(jī)構(gòu)組成聯(lián)合體,發(fā)揮聯(lián)合經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),拓展市場(chǎng)空間,爭(zhēng)取更多的市場(chǎng)份額,謀取更大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、以項(xiàng)目管理為重點(diǎn),強(qiáng)化過程控制,推進(jìn)管理創(chuàng)新。
1、實(shí)行兩層分離和優(yōu)化組合,完善工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理體制。工程項(xiàng)目部實(shí)行管理層與作業(yè)層兩層分離。施工企業(yè)應(yīng)對(duì)所有工程項(xiàng)目實(shí)行內(nèi)部招標(biāo),通過公開競(jìng)聘等方式建立項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行由項(xiàng)目開工到竣工、驗(yàn)收全過程負(fù)責(zé)的管理機(jī)制。項(xiàng)目經(jīng)理通過競(jìng)聘、選舉、自薦等競(jìng)爭(zhēng)方式,擇優(yōu)上崗;項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行“經(jīng)理負(fù)責(zé)、全員管理、集體承包、風(fēng)險(xiǎn)抵押”,認(rèn)真兌現(xiàn)合同承諾的各項(xiàng)指標(biāo),保證工期、質(zhì)量、安全、成本始終處于受控狀態(tài)。
2、抓好工程質(zhì)量,多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。一是增強(qiáng)法制觀念,強(qiáng)化創(chuàng)優(yōu)意識(shí)。認(rèn)真貫徹《建筑法》、《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量監(jiān)察等法規(guī)條例。堅(jiān)持依法辦事、按標(biāo)準(zhǔn)辦事,把創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程作為企業(yè)發(fā)展的重要前提;二是建立質(zhì)量管理責(zé)任體系,強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任。工程項(xiàng)目部要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的全體人員參與的質(zhì)量管理責(zé)任保證體系和責(zé)任追究制度;三是貫徹質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化過程控制。要根據(jù)工程項(xiàng)目的構(gòu)成情況、難易程度、施工合同要求,確定創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),明確創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),編制創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,分解好崗位創(chuàng)優(yōu)和工序創(chuàng)優(yōu)責(zé)任。要從激勵(lì)和約束兩個(gè)方面,增強(qiáng)項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)的責(zé)任感和緊迫感。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算與管理,努力實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算是施工企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的要求,也是施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算工作,為成本控制與分析提供數(shù)據(jù)依據(jù),為成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃提供真實(shí)可靠信息。
加強(qiáng)成本管理,努力挖潛增效。從實(shí)際出發(fā),在項(xiàng)目認(rèn)真評(píng)估的基礎(chǔ)上,編制好工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本、確定合理的上交指標(biāo),并簽訂項(xiàng)目責(zé)任承包合同,強(qiáng)化責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。建立健全工程項(xiàng)目部成本分析、成本核算、成本責(zé)任體系,使目標(biāo)成本有據(jù)可依、有序可循、層層分解、人人明白;加強(qiáng)責(zé)任成本包干定額,防止效益流失。
(1)人工費(fèi)控制管理。主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
(2)材料和機(jī)械設(shè)備控制管理。在項(xiàng)目生產(chǎn)過程中,材料成本和機(jī)械設(shè)備使用是整個(gè)工程成本的重要組成部分,是成本控制的關(guān)鍵所在。往往在其他成本出現(xiàn)超支時(shí),要靠材料的節(jié)約來(lái)彌補(bǔ)。因此,建立完善的采購(gòu)和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲(chǔ)存量,以加速資金周轉(zhuǎn)。材料采購(gòu)應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)查,論質(zhì)比價(jià),對(duì)于大宗材料應(yīng)采取招標(biāo)方式,公開競(jìng)價(jià),擇優(yōu)選定采購(gòu)。這樣做,既有利于保證質(zhì)量,合理降低成本,又有利于防止暗箱操作和腐敗現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放材料,減少二次搬運(yùn)和攤銷損耗;嚴(yán)格收發(fā)料制度,進(jìn)場(chǎng)要認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴(yán)格按照計(jì)劃發(fā)放,做到賬物相符,臺(tái)賬清楚,特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。對(duì)周轉(zhuǎn)材料,如鋼管、扣件、方木等應(yīng)包死基數(shù)、實(shí)行限額領(lǐng)料。對(duì)余料堅(jiān)持回收,廢物再利用,這也是材料成本管理中不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械,外租機(jī)械設(shè)備,如塔吊、吊車、發(fā)電機(jī)、施工電梯等,分別采取按臺(tái)班,按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要按油料消耗定額進(jìn)行抽查,并合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場(chǎng)時(shí)間,合理調(diào)度和充分利用,提高利用率。自備小型機(jī)具,也要合理使用,減少機(jī)具閑置。對(duì)于機(jī)械設(shè)備應(yīng)建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機(jī)械設(shè)備的完好率,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。
(3)間接費(fèi)及其他直接費(fèi)控制。主要是精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)等等。要優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,強(qiáng)化項(xiàng)目運(yùn)作過程中的實(shí)際成本管理,挖掘內(nèi)部潛力、開源節(jié)流、降低物耗,減少非生產(chǎn)性開支,努力實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的最佳效益。
4、合理的獎(jiǎng)懲政策,并真正兌現(xiàn)落實(shí)。獎(jiǎng)懲政策可以使項(xiàng)目管理人員承擔(dān)成本管理的風(fēng)險(xiǎn),相應(yīng)的激勵(lì)政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來(lái)的利益。因此,制定配套的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲政策對(duì)于能否管好項(xiàng)目成本也是十分重要的。要認(rèn)真搞好工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)和竣工審計(jì),確保工程項(xiàng)目最終效益的真實(shí)可靠,并據(jù)此兌現(xiàn)項(xiàng)目承包合同。
5、抓好現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保安全“零事故”目標(biāo)?!百|(zhì)量是企業(yè)的生命”,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞決定著企業(yè)市場(chǎng)份額的多少,而當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)呈幾何級(jí)上升,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,管理者要找到質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn),在保證施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)及規(guī)范要求的同時(shí),盡可能降低工程成本。但不能為了片面追求提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的信譽(yù)度,出現(xiàn)“質(zhì)量過?!爆F(xiàn)象,這將直接影響經(jīng)濟(jì)效益。安全是關(guān)系職工生命,項(xiàng)目施工生產(chǎn),首先要加強(qiáng)全員防患意識(shí),保證建筑物的安全,保證參加工程建設(shè)的施工人員的人身安全,避免安全傷亡事故所造成的.不必要的損失。
6、尋求最佳工期點(diǎn)成本。如何處理工期與成本的關(guān)系,工期管理也是成本管理的環(huán)節(jié)之一。為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導(dǎo)致違約,必然被索賠。一般來(lái)說(shuō),工期短,成本小,但當(dāng)工期縮短到一定限度時(shí),再要縮短工期,所采取措施的成本則會(huì)急劇上升。因此,在確保工期達(dá)到合同要求時(shí),盡可能降低工期成本,切不可為了追求市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術(shù)措施費(fèi)用,導(dǎo)致工期成本超支,還有可能會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。
7、信息化系統(tǒng)是搞好成本管理的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征就是,利用先進(jìn)的技術(shù)手段,采用先進(jìn)合理的管理模式,改善現(xiàn)有的管理狀況,許多先進(jìn)的管理思想必須借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才得以實(shí)現(xiàn)。因此,適時(shí)使用和推廣基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),是搞好成本項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。同時(shí),軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應(yīng)新的管理模式,反過來(lái)也是在客觀上督促和促進(jìn)施工企業(yè)管理工作的改革,是管好施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵要素之一。
三、及時(shí)辦理竣工決算,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。
技術(shù)資料及時(shí)交付甲方和歸檔,及時(shí)竣工決算和加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理是十分必要的。合同條款對(duì)工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定。因此,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時(shí)技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時(shí)交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項(xiàng)目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對(duì)中標(biāo)預(yù)算,材料實(shí)耗,人工費(fèi)等進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
工程竣工后要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要專人負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)系,力爭(zhēng)盡快收回資金,對(duì)不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計(jì)劃的協(xié)議,明確還款時(shí)間、違約責(zé)任等,以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)單位的約束力。
施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制在整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)管理體系中處于十分重要的地位,實(shí)施成本控制,對(duì)降低工程成本,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高職工的主人翁意識(shí)和勞動(dòng)積極性都有極其重要的作用,特別是對(duì)提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠(yuǎn)的意義。加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制既是企業(yè)積極適應(yīng)市場(chǎng)的要求,又是向科學(xué)管理要效益的具體舉措,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地自我完善,增強(qiáng)企業(yè)的生命力,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可持續(xù)發(fā)展。
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本文所開發(fā)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)是一套較為完整的信息系統(tǒng),它涉及面廣,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí),完整,準(zhǔn)確等要求。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層可以充分信任的利用該管理系統(tǒng)提供的信息。因此在滿足各種信息處理的功能需求的前提下,系統(tǒng)的使用,安全,可靠性都很重要,同時(shí)要能滿足系統(tǒng)的擴(kuò)展,并且易于維護(hù)和較短的響應(yīng)時(shí)間。
1.1.1實(shí)用性要求。
任何系統(tǒng)首先要實(shí)用,這是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一個(gè)首要目標(biāo)。軟件系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)分析周全,應(yīng)當(dāng)考慮到前不同層次的業(yè)務(wù)需求、企業(yè)在進(jìn)行各環(huán)節(jié)管理時(shí),系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理簡(jiǎn)便易行,企業(yè)能夠通過系統(tǒng)對(duì)本公司人員實(shí)施管理,還能通過系統(tǒng)做好公司商品的庫(kù)存管理、以及生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)這些功能是系統(tǒng)的第一要素。系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)一定要簡(jiǎn)潔大方,當(dāng)然一定的美觀也是需要的,但是操作方便和實(shí)用才是最首要的需求。
1.1.2安全性要求。
除了使用方便以外,另外一個(gè)重要的要求就是安全性,如果安全性不能達(dá)標(biāo),那么任何性能都是不重要的。系統(tǒng)安全性要求保證設(shè)計(jì)開發(fā)出的應(yīng)用軟件是安全、數(shù)據(jù)庫(kù)安全可靠、企業(yè)信息安全有保障、系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)在使用過程中穩(wěn)定可靠等。滿足這些要求,系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求軟件和數(shù)據(jù)分離,防止軟件出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)影響數(shù)據(jù),這樣造成的問題,往往使數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù),后果很嚴(yán)重,并且最好能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享,抵御系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)被破壞或者數(shù)據(jù)丟失引起的損失。保障數(shù)據(jù)庫(kù)安全,不僅要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)本來(lái)具備的一些基本安全措施,同時(shí)要重視每個(gè)分系統(tǒng),各個(gè)分系統(tǒng)的安全也很重要。其中,對(duì)使用者的權(quán)限的合理分配,設(shè)置不同的登錄權(quán)限級(jí)別,有區(qū)別地對(duì)待不同用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行的訪問操作,不失為提高數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全性的一個(gè)很好的方法。當(dāng)然,系統(tǒng)的安全性,網(wǎng)絡(luò)的安全性和計(jì)算機(jī)的安全性也很重要。
2軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
2.1軟件開發(fā)環(huán)境。
本設(shè)計(jì)選擇windowsxp作為開發(fā)平臺(tái),該平臺(tái)可以同時(shí)用于做服務(wù)器和工作站,而且容易安裝和維護(hù),普及程度高,界面友好。windowsxp適用性廣,它的穩(wěn)定性,通用性,友好型都是本設(shè)計(jì)選擇的原因。實(shí)踐也證明本設(shè)計(jì)的選擇很好的完成了工作。本設(shè)計(jì)選擇microsoftvisualstudio作為開發(fā)工具,該開發(fā)工具具有最新的庫(kù)函數(shù)等,同時(shí)因?yàn)閙icrosoftvisualstudio2005具有高效開發(fā)和強(qiáng)大的功能,受到開發(fā)人員的歡迎,因此這樣面的參考材料也很多。
數(shù)據(jù)平臺(tái)選擇microsoftsqlserver2005關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),。這種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),這種數(shù)據(jù)庫(kù)具有客戶機(jī)服務(wù)器體系架構(gòu),microsoftsqlsever2005存儲(chǔ)性能可靠,同時(shí)具備伸縮性、可管理性、可用性、安全性等特點(diǎn),為用戶提供了完整的數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案。
2.2安全庫(kù)存模塊結(jié)構(gòu)。
安全庫(kù)存模塊是該系統(tǒng)的一個(gè)主要部分,該子系統(tǒng)主要包含了以下幾個(gè)功能,即商品數(shù)據(jù)的輸入功能、訂貨檔案的建立功能及運(yùn)行功能、訂貨檔案查詢功能和決策數(shù)據(jù)與方案輸出功能等。
(1)貨品數(shù)據(jù)的輸入。
該項(xiàng)功能包括貨物需求量的確定和貨物其它數(shù)據(jù)的輸入。貨品的.潛在需求量極大地影響庫(kù)存模型輸出的結(jié)果,一般可以通過以下兩種途徑來(lái)獲取需求量,分別是完全由用戶根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和主管預(yù)測(cè)來(lái)確定,這種有多種概率模型來(lái)選擇,比如確定性分布,正態(tài)分布等,一旦用戶選擇一個(gè)模型以后,還需要確定其參數(shù),這樣才能得到需求的量。當(dāng)然系統(tǒng)預(yù)測(cè)模塊根據(jù)前面的信息進(jìn)行預(yù)測(cè)的結(jié)果是一個(gè)離散值,操作者可以配合自己的經(jīng)驗(yàn)和估計(jì)來(lái)進(jìn)行確定。
(2)訂貨檔案的建立及運(yùn)行。
訂貨檔案是訂貨的核心功能,它包括物流庫(kù)存訂貨檔案的建立功能和庫(kù)存訂貨檔案的運(yùn)行功能。物流庫(kù)存訂貨檔案是指將某一種商品與某種模型相關(guān)聯(lián),并且該商品已具備了該模型運(yùn)行所需要的各參數(shù)數(shù)據(jù)。
2.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。
設(shè)計(jì)一個(gè)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的前提和產(chǎn)生正確信息的保證,也是管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)都需要數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的支持,而數(shù)據(jù)庫(kù)的好壞將直接對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行和質(zhì)量產(chǎn)生影響,如果數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)好,那么數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)有低的冗余度,不會(huì)造成資源的浪費(fèi),同時(shí)系統(tǒng)運(yùn)行能夠高效和穩(wěn)定,相反,如果設(shè)計(jì)不合理,嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重錯(cuò)誤和最終系統(tǒng)癱瘓。因此數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)之前要充分考慮需求,只有把需求搞得清楚才能設(shè)計(jì)出好的數(shù)據(jù)庫(kù),才能保證數(shù)據(jù)庫(kù)表之間的相關(guān)度良好,冗余度低,滿足企業(yè)的需求,因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作次數(shù)是驚人的,只有設(shè)計(jì)好了概念結(jié)構(gòu),邏輯結(jié)構(gòu),再進(jìn)行實(shí)現(xiàn)就容易得多,好的邏輯結(jié)構(gòu)當(dāng)然能保證好的物理結(jié)構(gòu),并最終保證數(shù)據(jù)庫(kù)的合理和高效。
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采購(gòu)管理相關(guān)論文篇十五
為了提升企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)力,需要將設(shè)備集中采購(gòu)管理制度進(jìn)行有效的實(shí)踐運(yùn)用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對(duì)于設(shè)備集中采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí),目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對(duì)于設(shè)備集中采購(gòu)沒有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),盲目采取一些措施,雖然有一定的效果,總體還是非常混亂。對(duì)于設(shè)備集中采購(gòu)的重視程度還需要進(jìn)一步提高,但具體過程中存在較大的瓶頸。實(shí)際的困難源于對(duì)實(shí)質(zhì)的認(rèn)識(shí)程度不夠。對(duì)設(shè)備的集中采購(gòu)管理是為了杜絕重復(fù)設(shè)備的購(gòu)置,保證設(shè)備的質(zhì)量能夠達(dá)標(biāo),提高使用效率,最終節(jié)約成本。公司相關(guān)的部門與管理人員需要提升對(duì)此方面的認(rèn)識(shí),推行大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購(gòu)方案[3]。
2.2管理制度的完善。
因大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備采購(gòu)范圍較廣,需要完善的管理制度的介入。制度中應(yīng)明確注明各個(gè)分公司所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目與職能,將相關(guān)的責(zé)任進(jìn)行清晰明確的劃分,并將所需要的手續(xù)與程序明確制定,使得設(shè)備的集中采購(gòu)管理運(yùn)行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中,應(yīng)有一定的靈活性,不能任何設(shè)備都采取集中采購(gòu)的辦法,應(yīng)依照實(shí)際設(shè)備的需要情況進(jìn)行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的,可以說(shuō),集中采購(gòu)管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。
2.3做好擬購(gòu)設(shè)備的分析研究。
大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)需要的投資金額較大,占企業(yè)成本比例也較高,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響也大。對(duì)于設(shè)備的采購(gòu)需要統(tǒng)一的安排,進(jìn)行前期的采購(gòu)方案策劃,事先要做好可行性研究,對(duì)技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的分析論證。在此之前應(yīng)思考權(quán)衡擬購(gòu)設(shè)備是否技術(shù)先進(jìn)可靠,能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益、是否符合國(guó)家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設(shè)備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用,并且要考慮重復(fù)設(shè)備的購(gòu)置問題,使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。
沃爾瑪供應(yīng)鏈體系是集中采購(gòu)的典范,他們建立了高效的集中采購(gòu)方式,而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對(duì)全過程信息化進(jìn)行高端支撐。集中采購(gòu)是個(gè)系統(tǒng)性工程,需要對(duì)一系列的產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的收集、分析、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗(yàn),有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意:(1)建立有效的集中采購(gòu)的目錄名單,包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息,編制詳細(xì)的物料代碼。(2)對(duì)信息進(jìn)行有效的跟蹤、記錄、管理,作者所在的公司采用了sap數(shù)據(jù)庫(kù)軟件系統(tǒng),進(jìn)行項(xiàng)目情況的全程溝通。(3)進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理。進(jìn)行集中采購(gòu)供應(yīng)商的質(zhì)量是成敗的根本,在社會(huì)化大體系的背景下,企業(yè)和供應(yīng)商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。(4)建立供應(yīng)商后評(píng)估和評(píng)價(jià)體系。在集團(tuán)范圍建立建立供應(yīng)商的評(píng)估體系,對(duì)供應(yīng)商的各種行為進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(5)對(duì)物流進(jìn)行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中,物流占了整個(gè)成本鏈中的重要部分,特別是西部企業(yè),物流本身就可以轉(zhuǎn)為效益。物流倉(cāng)庫(kù)的重要性需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
任何單位通過嚴(yán)格控制各方面成本,特別通過集中采購(gòu)降低工程、設(shè)備等采購(gòu)成本。例如,表1為作者7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標(biāo)前后價(jià)格比較表,集中采購(gòu)后采購(gòu)成本低約15%-28.35%;甚至在植被綠化上,招標(biāo)后比招標(biāo)前的總價(jià)格降低了約45%,見表1。例如行車的鋼絲繩從原來(lái)的6400元/噸降到降到4200元/噸,扣除因物價(jià)變化因素,采購(gòu)后比采購(gòu)前優(yōu)惠率6.25%,對(duì)于通用物資,不同的規(guī)模意味著不同的話語(yǔ)權(quán)和價(jià)格。5結(jié)束語(yǔ)綜上所述,大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益來(lái)說(shuō)十分重要,并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國(guó)的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備集中采購(gòu)制度還存在極大的不足之處,解決其中的問題是我國(guó)相關(guān)部門應(yīng)思考的首要問題。對(duì)鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購(gòu),對(duì)制度完善管理,并實(shí)際應(yīng)用于工程建設(shè)之中,將極大程度改善我國(guó)鋼鐵行業(yè)的收益水平,并整體推動(dòng)基礎(chǔ)工業(yè)的發(fā)展,對(duì)我國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)來(lái)說(shuō)意義重大。
參考文獻(xiàn):。
[3]梁亞學(xué),崔偉,東然.淺論鋼鐵企業(yè)設(shè)備備件類物資庫(kù)存管理及控制[a].河北省冶金學(xué)會(huì)、上海市金屬學(xué)會(huì)、湖北省金屬學(xué)會(huì)、江蘇省金屬學(xué)會(huì)、山東省金屬學(xué)會(huì)、四川省金屬學(xué)會(huì)、陜西省金屬學(xué)會(huì).2015電子商務(wù)在鋼鐵交易及冶金設(shè)備、備品備件管理中的應(yīng)用交流推介會(huì)論文集[c].
采購(gòu)管理相關(guān)論文篇十六
數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)是指將物資的信息通過電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行表現(xiàn),同時(shí)相關(guān)人員可以對(duì)信息進(jìn)行直接處理和篩選,通常也被稱為“電子商務(wù)”,是實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)管理的第一步。而數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)的開展可以通過以下幾個(gè)方面入手:建立信息反饋系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來(lái)源可以是一線的生產(chǎn)部分,物資供應(yīng)部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息,從而統(tǒng)計(jì)出供應(yīng)物資的數(shù)量;設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),通過檔案記錄的方式,記錄各個(gè)供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價(jià)格等多項(xiàng)指標(biāo),根據(jù)檔案信息分析出物資性價(jià)比較高的供應(yīng)商,并與之進(jìn)行長(zhǎng)久合作,從而防止采購(gòu)過程中的分散化;構(gòu)建動(dòng)態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng),對(duì)物資從采購(gòu)階段到分配階段的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,同時(shí)可以查閱當(dāng)前的庫(kù)存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產(chǎn)需要;建設(shè)市場(chǎng)信息采集系統(tǒng),當(dāng)前市場(chǎng)物資供應(yīng)情況和市場(chǎng)動(dòng)向信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,方便企業(yè)根據(jù)供求需要,調(diào)整計(jì)劃,也減少盲目采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2統(tǒng)一流程管理,推行采購(gòu)一體化。
采購(gòu)一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購(gòu)流程的順利和高效,而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)一體化需要通過數(shù)字化信息平臺(tái)作為依托。而對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)來(lái)說(shuō),通常是生產(chǎn)單位來(lái)物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料,但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的,所以容易引發(fā)各部門的需求不均等,一些部門出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象。而推行采購(gòu)一體化,則是將物資供應(yīng)部門的供應(yīng)過程由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),即按照生產(chǎn)單位的分布情況,設(shè)立多個(gè)材料供應(yīng)點(diǎn),同時(shí)對(duì)供應(yīng)進(jìn)行記錄并限額,如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度,供應(yīng)部門可以拒絕向其提供材料。
3結(jié)語(yǔ)。
信息化是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的新方向,也是必然的發(fā)展趨勢(shì)。而為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和市場(chǎng)的變換,企業(yè)管理也應(yīng)該和信息化技術(shù)相關(guān)聯(lián)。對(duì)于石油企業(yè)的物資采購(gòu)進(jìn)行信息化管理,可以讓管理根據(jù)有規(guī)范性,通過信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺(tái)構(gòu)建,保證石油企業(yè)物資采購(gòu)流程漸漸步入正軌,并朝著實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性的方向發(fā)展,不但能夠提升我國(guó)石油企業(yè)的管理效果和管理質(zhì)量,同時(shí)也能降低企業(yè)發(fā)展過程中的成本消耗,讓我國(guó)石油企業(yè)在世界激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
采購(gòu)管理相關(guān)論文篇十七
一般和采購(gòu)部門息息相關(guān)的有銷售部和物流部,還有質(zhì)量部。首先從銷售部說(shuō)起,與銷售部門的溝通能直接影響有效的采購(gòu)管理。導(dǎo)購(gòu)員們需要從消費(fèi)者那里獲取有用的信息,例如:消費(fèi)者發(fā)現(xiàn)超市所沒有銷售的商品或者對(duì)于銷售的商品有意見,然后會(huì)來(lái)咨詢導(dǎo)購(gòu)員或給予導(dǎo)購(gòu)員建議,導(dǎo)購(gòu)員需要將這些訊息匯總給上級(jí),銷售再將這些整理給采購(gòu)部門,采購(gòu)部門通過對(duì)該商品進(jìn)行分析并決定是否有采購(gòu)的必要。這樣能通過消費(fèi)者的需求和建議能直接增加有效采購(gòu)。另外,銷售部門需要以每日、每周、每月、每季度為單位,向采購(gòu)部門提供銷售盤點(diǎn),通過銷售盤點(diǎn),采購(gòu)部門能通過這些數(shù)據(jù)了解分析得到商品的平均日需求量,以及產(chǎn)品的季節(jié)性。通過對(duì)于銷售盤點(diǎn)的分析整理,采購(gòu)部門能夠了解對(duì)于商品采購(gòu)量,以及采購(gòu)的時(shí)間。避免保質(zhì)期過期而帶來(lái)的浪費(fèi),造成浪費(fèi),以致于成本提高,利潤(rùn)降低。雖然數(shù)據(jù)不代表一切,但是長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)收集還是比較有說(shuō)服力的。其次是物流部門,通過銷售部門給予的數(shù)據(jù)分析,采購(gòu)部門能夠了解產(chǎn)品的需求量,以此來(lái)準(zhǔn)備合理的庫(kù)存,將浪費(fèi)造成的損失下降到最低。另外對(duì)于需求量的掌握,可以避免重復(fù)物流的商品,將滿足需求量以及在保質(zhì)期內(nèi)的商品進(jìn)行一次性采購(gòu)。減少采購(gòu)的次數(shù),可以直接的增加產(chǎn)品的利潤(rùn)。最后是質(zhì)量部門,質(zhì)量部門需要對(duì)于采購(gòu)的某些特定產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,比如水果蔬菜以及肉制品,這是對(duì)于可驗(yàn)收的產(chǎn)品,如果某些無(wú)法從表面發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)品,需要讓導(dǎo)購(gòu)員從客戶那邊得到反饋上報(bào)給采購(gòu)部門的,這樣對(duì)于對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商需要進(jìn)行重新審核,減少?gòu)钠洳少?gòu)量甚至剔除其供應(yīng)商資格。
2外部協(xié)調(diào)。
說(shuō)完對(duì)內(nèi)的部門協(xié)調(diào),再討論對(duì)外的管理方式。對(duì)外的話,就是對(duì)于供應(yīng)商的管理,對(duì)于每種產(chǎn)品的有對(duì)應(yīng)供應(yīng)商,對(duì)應(yīng)供應(yīng)商需要有一個(gè)備用的供應(yīng)商,這樣做可以應(yīng)付不可抗力的風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。另外對(duì)于現(xiàn)有的供應(yīng)商需要有評(píng)分機(jī)制,這樣能更好的讓供應(yīng)商之間有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),對(duì)于長(zhǎng)期不滿足超市采購(gòu)管理要求的,可以進(jìn)行淘汰,這樣才能讓整個(gè)超市供應(yīng)鏈更加完善。對(duì)于好的供應(yīng)商,我們可以將其作為我們的戰(zhàn)略合作伙伴,達(dá)到互惠互利的局面。對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈的管理并不簡(jiǎn)單,需要從產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品交期,價(jià)格管理等幾方面進(jìn)行評(píng)定管理,產(chǎn)品質(zhì)量是最基本的要求,如果供應(yīng)商連此要求都無(wú)法達(dá)到的話,需要剔除出供應(yīng)期。對(duì)于較遠(yuǎn)的供應(yīng)商,發(fā)貨時(shí)需實(shí)時(shí)提供物流信息,這不但能保證交期,也能讓我們能夠根據(jù)這些信息提前整理庫(kù)存,另外如果物流當(dāng)中出現(xiàn)問題,我們也能提前找到應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于價(jià)格的管理尤為重要,對(duì)于價(jià)格的管理需要有對(duì)應(yīng)的系統(tǒng),并且和供應(yīng)商一起制定一些價(jià)格的規(guī)則。因?yàn)橛行┊a(chǎn)品的需求量不同的時(shí)間是不同的,對(duì)于每個(gè)產(chǎn)品需要有以下訊息:最小最大訂單量,生產(chǎn)周期以及周產(chǎn)能,這樣的話,對(duì)于我們下訂單能夠有更好的依據(jù)。如果采購(gòu)量小的話,對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)物流成本就提高,這樣可以與供應(yīng)商協(xié)商出一個(gè)階梯價(jià)格,量達(dá)到一定數(shù)量,價(jià)格可以下調(diào)一定百分比。這樣供應(yīng)商能夠感受到我們合作的誠(chéng)意,這樣對(duì)于以后的合作能夠起到作用。開發(fā)潛在的供應(yīng)商也是采購(gòu)管理中很重要的一環(huán),如果不尋找新的供應(yīng)商的話,就很被動(dòng),管理好現(xiàn)有供應(yīng)商的同時(shí),再進(jìn)一步開發(fā)有效的潛在供應(yīng)商,這樣的話,供應(yīng)鏈就能擇優(yōu)錄取,能夠完善整個(gè)超市供應(yīng)鏈,提高我們的采購(gòu)管理。并且能找到更優(yōu)惠的價(jià)格,能夠進(jìn)一步降低超市的成本,這樣采購(gòu)管理模式能夠讓超市利潤(rùn)最大化。
目前每個(gè)超市比較普及的商品分類大概5大類,食品類,飲料類,日用品類,日配類,其他類。對(duì)于不同種類的商品也有不同的采購(gòu)管理方式。
3.1食品類。
食品類一般包括速食面/餅干/火腿腸/零散食品,這些產(chǎn)品的保質(zhì)期相對(duì)較長(zhǎng),其銷售也比較穩(wěn)定,通過之前的銷售數(shù)據(jù)分析備齊一個(gè)季度的庫(kù)存,這是比較合理采購(gòu)量。
3.2飲料類。
飲料類一般分軟飲/水/酒,首先要了解到超市所處的位置,是商業(yè)區(qū)還是居民區(qū),假如超市所處位置為商業(yè)區(qū),軟飲和水的庫(kù)存需求量會(huì)較多,酒的需求量就相對(duì)較少。在居民區(qū),軟飲和酒的庫(kù)存需要的比較多,對(duì)水的需求量就相對(duì)較少。通過對(duì)周圍環(huán)境的初步分析就能總結(jié)出相對(duì)合理的采購(gòu)量。飲料類的保質(zhì)期較長(zhǎng),可以根據(jù)庫(kù)存的大小合理采購(gòu)。
3.3日用品類。
日用品的需求量相對(duì)比較穩(wěn)定,毛巾/牙膏/牙刷/手紙/洗衣粉/洗發(fā)水/肥皂這些都是長(zhǎng)期需要的,這些產(chǎn)品只需根據(jù)銷售盤點(diǎn)所得到的需求量進(jìn)行采購(gòu),一個(gè)季度采購(gòu)足夠滿足庫(kù)存了。但是某些日用品帶有一些季節(jié)性,比如拖鞋只需夏季采購(gòu),只有冬季才需要的羊毛類商品。通過銷售數(shù)據(jù)分析,了解到這些季節(jié)性商品的需求量,夏季采購(gòu)冬季的產(chǎn)品,冬季采購(gòu)夏季的產(chǎn)品,這樣不但能滿足當(dāng)季需求,還能節(jié)約大量成本。
3.4日配品。
對(duì)于日配品的采購(gòu)是采購(gòu)管理所面對(duì)的最困難的一類商品,因?yàn)檫@需要從地域、季節(jié)性、流行性等多方面進(jìn)行分析。比如蔬菜類,大多蔬菜類的保質(zhì)期一般只有1天左右,而消費(fèi)者需求的是當(dāng)天的新鮮蔬菜,一般周一至周四的需求量相對(duì)周末會(huì)較少,按照銷售分析可以進(jìn)行合理的采購(gòu),避免因?yàn)檫^度采購(gòu)產(chǎn)生的浪費(fèi)。水果類,對(duì)于當(dāng)季的水果進(jìn)行合理采購(gòu),采購(gòu)周期為一周,對(duì)于水果如若沒有銷售完的話,最后2天需按成本價(jià)進(jìn)行銷售,將成本損失降到最低。
3.5其他類。
其他類的采購(gòu)就相對(duì)簡(jiǎn)單,香煙、調(diào)味料、油、米因沒有明顯的'季節(jié)性,其采購(gòu)相對(duì)穩(wěn)定,只需按照分析所得的需求量和庫(kù)存的容量進(jìn)行合理的采購(gòu)即可。
4其他工作。
作為超市的采購(gòu)管理,不能單單從超市內(nèi)部著手,還必須時(shí)刻關(guān)注社會(huì)上的第一手訊息,比如315對(duì)于哪些產(chǎn)品的揭露,如果超市中有該商品的話,需要馬上減少或停止對(duì)該商品的采購(gòu)。又比如某些產(chǎn)品最近比較熱門,消費(fèi)者肯定對(duì)該商品有需求,對(duì)于該商品需要緊急采購(gòu)或者補(bǔ)貨以滿足流行性所帶來(lái)的消費(fèi)。關(guān)注市場(chǎng)脈動(dòng),不但能根據(jù)此進(jìn)行合理的采購(gòu),并能以此減少和取消不必要的采購(gòu)。還能與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作,對(duì)于需求量較大的商品要求進(jìn)一步的優(yōu)惠政策,以節(jié)省開支。通過這樣的采購(gòu)管理操作,才能有效的減少超市的成本支出,增加超市整體的競(jìng)爭(zhēng)力。
5結(jié)語(yǔ)。
本文旨在讓讀者對(duì)于超市的采購(gòu)管理有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。采購(gòu)部門和各部門間的協(xié)作和對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈的管理能夠有效的減少不必要的支出,達(dá)成合理的成本控制,還避免了資源浪費(fèi)。對(duì)于不同類型商品進(jìn)行不同的采購(gòu)模式也是很重要的一環(huán)。關(guān)注實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)也是每個(gè)采購(gòu)最基本也是很重要的素質(zhì)之一。然而最重要的是,對(duì)于銷售盤點(diǎn)的分析必須環(huán)環(huán)相扣到每個(gè)步驟中去,這樣才能將有效管理最大化。這種由內(nèi)而外循序漸進(jìn)的采購(gòu)管理模式才是最有效最直接的提升超市整體能力和競(jìng)爭(zhēng)力的方法。
采購(gòu)管理相關(guān)論文篇十八
企業(yè)采購(gòu)是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)中供應(yīng)商提供的服務(wù)或者原材料的報(bào)價(jià)情況和效益情況進(jìn)行分析比較之后,以最低的總成本進(jìn)行采購(gòu)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為。采購(gòu)管理,是企業(yè)對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃和組織,進(jìn)而作出協(xié)調(diào)和控制的管理行為。采購(gòu)管理不僅僅局限在一個(gè)部門,它與企業(yè)的各個(gè)部門都存在著具體聯(lián)系。企業(yè)采購(gòu)不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購(gòu)回來(lái),還需要保證采購(gòu)的時(shí)間和量恰到好處,同時(shí)保證花費(fèi)的資金不浪費(fèi),保證采購(gòu)物資的質(zhì)量。這就是采購(gòu)管理所發(fā)揮的巨大作用。
由于目前企業(yè)在提高科學(xué)技術(shù)和銷售量等問題上取得的進(jìn)展空間已經(jīng)越來(lái)越小,要想保證在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的有利地位,就應(yīng)當(dāng)在降低企業(yè)成本上花大力氣,而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購(gòu)價(jià)格。就目前情況來(lái)看,生產(chǎn)消耗成本的降低已越來(lái)越難,而采購(gòu)過程中的成本降低潛力相較起來(lái)要大得多。所以,加強(qiáng)采購(gòu)管理,能有效保證成本得到控制,降低企業(yè)成本消耗。另外,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸發(fā)展,采購(gòu)物資日漸豐富,可選擇的對(duì)象越來(lái)越多,這就給企業(yè)采購(gòu)帶來(lái)了相當(dāng)?shù)碾y度。企業(yè)采購(gòu)要對(duì)采購(gòu)對(duì)象進(jìn)行細(xì)致比對(duì)和分析,才能采購(gòu)到質(zhì)量和價(jià)格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒有采購(gòu)管理進(jìn)行規(guī)范,企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)得不到保障,企業(yè)利益將會(huì)受到巨大損害。因此,加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理,對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和利益保證有著至關(guān)重要的作用。
3.1采購(gòu)人員的素質(zhì)欠缺企。
業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的綜合素質(zhì),在個(gè)人品質(zhì)和知識(shí)能力以及身體素質(zhì)各方面都應(yīng)較出眾。企業(yè)在采購(gòu)方面,只顧降低采購(gòu)消耗和成本,忽視了采購(gòu)人員的素質(zhì)培養(yǎng),采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)得不到保證。在新的采購(gòu)理念和采購(gòu)方法引入時(shí),采購(gòu)人員不能很好地加以運(yùn)用,工作效率不能提高,企業(yè)的采購(gòu)成本得不到有效的降低。
3.2采購(gòu)過程缺乏有效溝通。
在當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)方式下,采購(gòu)部門和人員通常都獨(dú)立進(jìn)行采購(gòu)行為,在企業(yè)的整體計(jì)劃之外,不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標(biāo)。采購(gòu)部門只注重采購(gòu)物品的價(jià)格控制,不注重采購(gòu)物品對(duì)于企業(yè)的后續(xù)使用,采購(gòu)部門與整體企業(yè)的信息交流不暢,缺乏有效溝通。在這個(gè)過程中,如果出現(xiàn)信息偏差或失漏,將導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上出現(xiàn)問題,如導(dǎo)致生產(chǎn)原料的剩余浪費(fèi),企業(yè)資金浪費(fèi),給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
3.3采購(gòu)工作監(jiān)管不足。
采購(gòu)流程缺乏監(jiān)督和制約,掌控著企業(yè)巨大資金流的采購(gòu)部門很容易產(chǎn)生資金貪沒和資金流失的情況。在采購(gòu)過程中,采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商和采購(gòu)物品時(shí)擁有巨大的選擇權(quán),必須受到相應(yīng)的監(jiān)督管理,才不致權(quán)力濫用,采購(gòu)工作出現(xiàn)紕漏。目前,部分企業(yè)在采購(gòu)監(jiān)管上缺乏制約機(jī)制,在一個(gè)部門或幾個(gè)個(gè)人掌握下的采購(gòu)工作不受監(jiān)管,采購(gòu)出現(xiàn)弊端的幾率尤其巨大。采購(gòu)資金的安全性和采購(gòu)材料的質(zhì)量得不到保障,企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。
3.4對(duì)供應(yīng)商的管理不善。
企業(yè)采購(gòu)需要從供應(yīng)商處獲得所需的原材料,供應(yīng)商需要將手上的物資銷售給有需求的企業(yè),雙方交流合作,需要達(dá)成良好的合作關(guān)系。然而,企業(yè)采購(gòu)如果沒有對(duì)合作的供應(yīng)商進(jìn)行整理和系統(tǒng)維護(hù),在采購(gòu)任務(wù)來(lái)臨時(shí)不對(duì)具體采購(gòu)物品進(jìn)行各方面的調(diào)研和比較,只一味從長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商身上獲取信息,極易導(dǎo)致對(duì)供應(yīng)商的依賴,市場(chǎng)信息得不到更新,企業(yè)處于被動(dòng)地位,采購(gòu)工作得不到很好的開展。
4.1提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。
采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購(gòu)工作能不能很好開展和落實(shí)。采購(gòu)人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì),一個(gè)品德和作風(fēng)都優(yōu)良的采購(gòu)人員,能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和社會(huì)法規(guī),能夠從企業(yè)的利益出發(fā),完成好自身的采購(gòu)工作。企業(yè)應(yīng)掌控好采購(gòu)人員的道德素質(zhì),并加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),全面提升采購(gòu)人員的知識(shí)技能水平,激發(fā)其創(chuàng)新能力,應(yīng)對(duì)新的設(shè)備和方法能快速掌握并熟練運(yùn)用。
4.2保證企業(yè)采購(gòu)在信息上的暢通。
信息暢通,一方面體現(xiàn)在采購(gòu)人員要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和其他動(dòng)態(tài)了如指掌,使采購(gòu)工作在進(jìn)行時(shí)能夠充分了解具體信息予以對(duì)比,了解市場(chǎng)的供求情況,在價(jià)格談判時(shí)能占據(jù)有利地位。此外,對(duì)市場(chǎng)信息的全面了解,也能保證企業(yè)采購(gòu)的最佳進(jìn)貨時(shí)間點(diǎn),避免擁堵誤期。另一方面,采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)保持與企業(yè)內(nèi)部的信息通暢,了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動(dòng)向,保證采購(gòu)量能合理,不出現(xiàn)大的差錯(cuò)。保證采購(gòu)活動(dòng)的準(zhǔn)確性。
4.3完善采購(gòu)的監(jiān)管機(jī)制。
應(yīng)依據(jù)機(jī)構(gòu)相互支持和相互制衡的原則,建立起對(duì)采購(gòu)的監(jiān)管制約機(jī)制。企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)受到相應(yīng)的監(jiān)督和制約,才不致權(quán)利泛濫,威脅到企業(yè)的資金安全。在采購(gòu)部門內(nèi)部,將采購(gòu)流程劃分,形成計(jì)劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式。計(jì)劃人員制定采購(gòu)任務(wù),執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購(gòu)工作,監(jiān)管人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行進(jìn)行全程監(jiān)督管理,出現(xiàn)情況則進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。將采購(gòu)流程劃分開,相互之間協(xié)作并制約,防止錯(cuò)誤的產(chǎn)生,保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
4.4加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,是采購(gòu)工作中的重要一環(huán)。定期對(duì)供應(yīng)商的物品質(zhì)量和售后進(jìn)行考核,了解供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時(shí),因?yàn)槭袌?chǎng)不斷變化,應(yīng)保持定期的價(jià)格談判。此外,對(duì)所有合作過的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理維護(hù),保證企業(yè)在價(jià)格談判的主動(dòng)地位。
5結(jié)束語(yǔ)。
在企業(yè)采購(gòu)管理的地位越來(lái)越受到重視的情況下,企業(yè)在這方面的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大。因此,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視采購(gòu)管理的執(zhí)行,避免問題的產(chǎn)生,改進(jìn)采購(gòu)管理的運(yùn)行方式,使企業(yè)采購(gòu)能夠有效運(yùn)作,最大限度地節(jié)約企業(yè)成本,使企業(yè)能更快更好地發(fā)展。
作者:張麗娟單位:華電重工股份有限公司。
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