最新信息化管理的論文范文(16篇)

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最新信息化管理的論文范文(16篇)
時間:2023-11-09 09:54:03     小編:紫衣夢

總結不僅僅是默默寫下一段文字,更是在心中梳理自己的成長歷程??偨Y要有重點、有深度,我們可以選擇重要的事情進行分析和總結。為了讓大家更好地理解總結的重要性,我們特地準備了一些相關范文供大家參考。

信息化管理的論文篇一

信息化是在現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、通訊技術、數(shù)據(jù)庫技術的基礎上,以信息技術為依托充分運用信息資源,服務于產業(yè)運行和發(fā)展,其中信息化的目的和核心就是信息運用。為了有效提高旅游管理的水平、促進經濟效益和科學合理地配置統(tǒng)籌各項旅游資源,綜合利用信息網(wǎng)絡技術來收集旅客信息資源、景區(qū)規(guī)劃、旅游營銷等各方面旅游相關信息,然后進行分析、加工處理后,再及時反饋處理,促進旅游管理信息化,實現(xiàn)旅游業(yè)現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。在旅游管理信息化的具體實現(xiàn)過程中,包括內部系統(tǒng)、電子政務以及電子商務平臺。為了提升企業(yè)的競爭力需要建立內部系統(tǒng),通過信息網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)內部管理模式和結構的優(yōu)化調整。旅游管理部門借助電子政務系統(tǒng),擴展業(yè)務數(shù)據(jù)庫,建立和完善信息交流和傳遞渠道,信息自上而下的發(fā)布,促進信息處理信息化。與此同時,綜合利用網(wǎng)絡、現(xiàn)代通訊技術,合理規(guī)劃旅游產業(yè)并能夠有效地進行宣傳、營銷,提高旅游服務水平和效率。

首先,旅游管理信息化符合旅游業(yè)發(fā)展理念和要求,促進了現(xiàn)代社會發(fā)展。加強旅游管理信息化有利于降低管理成本、提高管理水平和經濟效益,同時可以縮短與發(fā)達國家之間的差距,提高我國旅游業(yè)的競爭力。其次,旅游業(yè)具有較強的市場自主性,市場的發(fā)展狀況在很大程度上將直接影響旅游業(yè),旅游管理信息化有利于相關單位和部門順應市場發(fā)展趨勢并及時地調整和應變。再次,旅游業(yè)很大程度上依賴于信息且信息密集,涉及到交通、餐飲、住宿等多個領域,旅游管理信息化有利于提高企業(yè)的核心競爭力。

1.強化地理信息系統(tǒng)(gis)的應用。

地理信息系統(tǒng)(gis)是一項綜合性計算機集成系統(tǒng),整合了現(xiàn)有的信息技術,能夠一體化地處理地理信息。它可以實現(xiàn)對各種圖形信息、屬性信息以及各種說明信息的數(shù)據(jù)管理、分析、檢查、咨詢,通過存儲、分析地理空間信息、輸入操作,提供了人機交互對話的良好環(huán)境模式,用戶能夠較為便利地獲取到最優(yōu)的旅游信息而做出決策?;诘乩硇畔⑾到y(tǒng)(gis)開發(fā)建立旅游管理信息系統(tǒng),能夠及時有效地獲取統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表以及分析處理結果,便于旅游信息數(shù)據(jù)庫的構建和完善,提高旅游管理信息化的效果。

2.加強數(shù)據(jù)庫資源的建設。

作為旅游管理信息化的核心內容,旅游數(shù)據(jù)庫的質量將直接決定了旅游管理信息化的成本和效率。旅游數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過規(guī)范、科學地數(shù)字化存儲旅游相關信息,在信息技術的支持下實現(xiàn)查詢、檢索、輸出等功能,有利于提高旅游信息數(shù)據(jù)管理的效率。旅游信息的數(shù)據(jù)一般包括圖文數(shù)據(jù)庫和地圖數(shù)據(jù)庫。圖文數(shù)據(jù)庫主要存儲各種圖片、數(shù)據(jù)資料、用于宣傳營銷等用途的報表和數(shù)據(jù)分析結果。地圖數(shù)據(jù)庫在地理信息系統(tǒng)功能實現(xiàn)的基礎上生成各種專題地圖,同時還可以實現(xiàn)空間的規(guī)劃和查詢。通過有機結合地理信息系統(tǒng)和旅游數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)相關旅游信息和數(shù)據(jù)的數(shù)字化、儲存、分析、處理、查詢、輸出。此外,旅游數(shù)據(jù)庫還提供了旅游區(qū)域、景點、服務設施、交通路線、旅游產品、旅游咨詢等旅游相關信息和數(shù)據(jù),為用戶提供最優(yōu)的體驗享受,有利于提高產業(yè)的核心競爭力,滿足旅游業(yè)綜合開發(fā)利用各種信息數(shù)據(jù)的要求。

3.重視信息資源的`管理。

對于旅游業(yè)這種服務業(yè)來說,信息具有很高的價值且意義重大,因此信息處理需要保證具有較好的實時性和準確性,信息的實時性和準確性在一定程度上將決定旅游管理信息系統(tǒng)的成效。由于旅游信息具有動態(tài)變化的特征,需要及時有效地交流和定期收集信息,掌握實時變化的旅游信息,并充分利用通信技術及時有效地更新信息。另外,信息的準確性也相當重要。相關管理部門需要檢查旅游目的地或企業(yè)提供的信息的準確性,通過制定和執(zhí)行先關政策法規(guī),嚴格監(jiān)督管理信息提供者保證信息準確、規(guī)范和共享,確保有效控制相關信息數(shù)據(jù)。

只有提供較好的硬件設備才能滿足高效旅游信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的要求,積極地推行和應用信息技術,構建旅游信息網(wǎng)并不斷完善旅游信息化的基礎設施,推進新設備和技術的應用,在各旅游景點、企業(yè)、相關管理部門推廣和使用信息技術處理行政事務、建立信息網(wǎng)絡并普及信息化知識和意識。在軟件方面,基于“科技以人為本”的理念,制定科學合理的人才計劃,充分發(fā)揮高等院校的作用,重視引進和培養(yǎng)具有信息技術能力和旅游管理能力的雙重高標準專業(yè)人才,提高在崗從業(yè)人員的業(yè)務能力和綜合素質能力,對各級管理人員進行信息技術知識和理念的培訓,為旅游管理信息化的實現(xiàn)提供強有力的人才支撐。

三、結束語。

綜上所述,旅游業(yè)作為朝陽產業(yè)具有較高成長性,在信息時代發(fā)展的背景下,旅游管理信息化是必然趨勢,適應新的發(fā)展環(huán)境和要求。同時,我國旅游管理信息化有利于不斷提高我國旅游業(yè)的核心競爭力,積極縮短與發(fā)達國家旅游業(yè)之間的差距。

信息化管理的論文篇二

追溯會計發(fā)展史,我們知道,會計的基本定義是以會計憑證為依據(jù),以貨幣為主要計量單位,運用一系列專門的技術方法,全面、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地反映和監(jiān)督企業(yè)的經濟活動,并向會計信息使用者提供會計信息的一項管理工作。傳統(tǒng)的會計工作只是對企業(yè)已發(fā)生的活動發(fā)揮著核算和監(jiān)督的功能。隨著經濟和社會環(huán)境的變化和發(fā)展,企業(yè)管理者并不滿足于簡單的核算和監(jiān)督,希望能從會計信息中得到更高層次的建議甚至是決策。于是管理會計便應運而生。管理會計又稱“內部報告會計”,是指:以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象,以提高經濟效益為目的,為企業(yè)內部管理者提供經營管理決策的科學依據(jù)為目標而進行的經濟管理活動。管理會計是結合管理和會計的功能,不僅對經濟活動進行核算和監(jiān)督,還對經濟活動進行預測、決策和規(guī)劃。管理會計是否有效,將直接決定企業(yè)的經濟活動是否能夠健康地走得更遠。

二、信息化、管理會計信息化。

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,以信息基礎設施為基本運行環(huán)境,以信息技術設備為管理手段,以加工處理數(shù)據(jù)提供信息為目的而形成的'運行模式。該模式具備了信息收集、信息傳遞、信息儲存、信息檢索、信息加工、信息利用等整體功能,從而更加有效地為企業(yè)經濟活動提供管理和服務。

管理會計的信息化是指將管理會計、業(yè)務、信息化三大元素有機地融合在一起,管理會計以信息化建設為支撐,以現(xiàn)代化的信息化手段為媒介,實現(xiàn)管理會計和業(yè)務的完美對接,進而為企業(yè)的經濟活動提供科學的預測和決策。當今的信息技術發(fā)展日新月異,全球互聯(lián)網(wǎng)不斷升級,云計算、物聯(lián)網(wǎng)、“智慧地球”等信息化概念方興未艾,這既是管理會計信息化發(fā)展的機遇,也是對傳統(tǒng)會計行業(yè)提出了極大的挑戰(zhàn)。如何結合自身實際,利用當前的信息技術,實現(xiàn)傳統(tǒng)會計行業(yè)到新興管理會計活動的華麗變身,是我們當前所面臨的重要挑戰(zhàn)。

三、管理會計信息化建設過程中需要關注的問題。

管理會計的信息化建設是指通過企業(yè)的信息技術設備,用會計的思維,從管理的視角參與企業(yè)管理,采取信息辦公一體化等控制手段規(guī)范業(yè)務流程,打造管理會計的業(yè)務流、資金流、信息流的三流合一,并基于此建立企業(yè)內部的管控平臺。這就要求企業(yè)具備強大的信息技術支持,優(yōu)秀的管理會計人才以及完善的辦公流程,以功能完備的會計軟件為核心,以管理會計人才為主導,遵循嚴謹?shù)霓k公流程,將企業(yè)業(yè)務流、資金流、信息流集成在一個平臺上,對企業(yè)產供銷、人財物進行全面管理。

1.從實際出發(fā),逐步完善信息技術硬環(huán)境。

21世紀是信息時代,深刻地改變著我們工作的方式方法,傳統(tǒng)地手工記賬被功能齊全的財務軟件所替代。財務管理人員運用財務軟件,依托信息技術設備,對業(yè)務數(shù)據(jù)進行會計處理,并承擔著管理和控制的職能。企業(yè)應根據(jù)自身實際需要,配置相應的信息技術設備和支持,為企業(yè)管理會計的信息化建設提供有力的支撐。管理會計的信息化建設也是企業(yè)信息化建設,通過現(xiàn)代信息技術手段,充分實現(xiàn)會計和業(yè)務的有機融合,加快會計由核算職能向管理決策職能的轉變,最終創(chuàng)造單位管理價值。

會計人員不僅僅是對企業(yè)以往的經濟活動進行記錄和核算,還應通過信息技術的運用,以信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)為基礎,對企業(yè)經濟活動進行預算管理、資金管理、成本管理、績效評價等等。拓寬會計服務的空間,為企業(yè)經營管理提供更好的預測和決策支持。云計算、物聯(lián)網(wǎng)、信息革命都為管理會計工作提供了新路徑、新工具和新方法,這就需要我們會計人員不斷地認真學習,注重實踐,讓新技術為管理會計注入新活力。

3.規(guī)范嚴密的工作流程及制度是管理會計信息化建設的重要保障。

有了完善的信息技術支持,也有了高效的管理會計團隊,但如果沒有嚴密的工作制度加以規(guī)范,管理會計人員所做的分析和決策都將是“無源之水、無本之木”,毫無意義。管理會計信息化建設需要先進的數(shù)據(jù)庫支持,更需要有效的管理原則和嚴密的工作流程加以規(guī)范和引導。加強企業(yè)的制度建設,建立和完善企業(yè)的治理結構、經營決策機制和內控體系,將是管理會計信息化建設的先決條件。因此,完善企業(yè)工作制度、優(yōu)化工作流程是管理會計信息化建設中不可或缺的環(huán)節(jié)。

從企業(yè)內部方面,管理會計的信息化建設應立足于企業(yè)全局,圍繞著企業(yè)的經濟發(fā)展目標,發(fā)動上至管理高層,下至生產車間工人,一起參與到管理會計的信息化建設當中來。從企業(yè)外部方面,由財政部門提供政策稅收支持,工信部提供信息技術支持,同時企業(yè)行業(yè)組織加強行業(yè)規(guī)范,各高校加快管理會計人才的培養(yǎng)和輸送,各部門緊密配合和協(xié)作,為管理會計信息化建設提供良好的政策環(huán)境、經濟環(huán)境和人才環(huán)境。

四、總結。

事實上,已經有很多大型企業(yè)把管理會計和信息化完美融合起來。如中國兵器裝備集團公司利用管理會計思想和工具建立了srrv價值創(chuàng)造體系,讓管理會計的管理功能在戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預算、運營監(jiān)控、業(yè)績評價中發(fā)揮得淋漓盡致。當今的云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等新it技術正在推動企業(yè)管理會計信息化建設進入新的階段,企業(yè)應當以此為契機,結合自身實際,積極把握新技術帶來的新機遇,加快企業(yè)管理會計的信息化建設步伐,通過信息技術的運用,將會計人員解放出來,讓他們有更多的精力和時間為企業(yè)的管理創(chuàng)造價值,順利實現(xiàn)傳統(tǒng)的會計核算職能向新型的會計管理決策的轉變,并進一步為管理會計工作拓展廣闊的空間。

信息化管理的論文篇三

管理會計又稱“內部報告會計”,是20世紀初伴隨著西方古典管理理論學派代表人物泰勒的《科學管理理論》而產生的,它是指企業(yè)為提高企業(yè)經濟效益,通過一系列專門方法,管理會計是會計領域兩個重要分支之一,是企事業(yè)單位內部管理的重要活動。

管理會計信息化畢業(yè)論文范文一:高速公路企業(yè)管理會計信息化建設之我見。

[摘要]管理會計又稱“內部報告會計”,在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務管理發(fā)展的亮點。

在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財務會計的信息化轉向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

提出了相關的解決對策,對高速公路經營企業(yè)管理會計信息化更好更快地發(fā)展提出了可行性建議。

對財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使各級管理人員據(jù)以對日常發(fā)生的各項經濟活動規(guī)劃與控制,幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支。

在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務管理發(fā)展的亮點。

信息化是當今世界發(fā)展的必然趨勢,信息技術的發(fā)展進一步拓寬了管理會計應用的范圍和領域,在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財務會計的信息化轉向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

一、高速公路經營企業(yè)管理會計信息化建設存在的問題。

高速公路經營企業(yè)是伴隨著我國高速公路建設的快速發(fā)展而出現(xiàn)的一種從事高速公路基礎設施投資、建設、管理、養(yǎng)護并實行收費經營、以獲利為目的的公司制企業(yè)。

高速公路經營企業(yè)實行管理會計信息化能充分發(fā)揮管理會計對成本費用的控制作用,提高企業(yè)的管理效率和效益,進而最大程度地發(fā)揮高速公路的社會效益。

近些年高速公路經營企業(yè)的會計信息化建設快速發(fā)展,但是管理會計的還處在初始階段,因而高速公路經營企業(yè)的管理會計信息化建設還存在諸多問題,具體來講主要存在如下問題:(一)管理會計的應用水平普遍較低,管理會計信息化所依賴的內部控制體系建設不健全、不完善。

高速公路經營企業(yè)正在由粗放型經濟增長方式向集約型經濟增長方式轉變,管理會計的作用越來越重要,但是管理會計的預測分析、決策分析、責任會計、成本控制、abc、bsc等專門技術和方法還沒有真正得到廣泛應用,也沒有設置專門的管理會計人員,成本管理、成本報表和成本核算及成本控制比較單一且大多流于形式。

與高速公路經營企業(yè)管理會計信息化相配套的企業(yè)內部控制體系還在初級階段,內部控制組織、流程、考核等方面還很不完善,內部控制在管理會計方面流于形式,對管理會計的認識不夠深刻且沒有給予重視,弱化了管理會計的作用并限制了管理會計信息化的發(fā)展。

(二)管理會計所依賴的企業(yè)信息化整合度不高,各類信息系統(tǒng)被人為隔離,形成眾多的信息孤島。

目前看,高速公路經營企業(yè)的計算機和信息化技術手段的應用在公路養(yǎng)護、收費運營管理、路政管理、會計核算系統(tǒng)等各方面成效顯著,企業(yè)財務會計信息化得到飛速發(fā)展,但與管理會計信息化系統(tǒng)有關的建設則相對滯后,各類信息系統(tǒng)之間兼容性差,不能形成信息和資源共享,也無法依據(jù)大數(shù)據(jù)技術進行信息處理,企業(yè)管理會計信息化建設整體水平偏低。

(三)會計人員整體素質還不高,缺少與管理會計相適應的企業(yè)文化,也限制了管理會計信息化工作的開展。

管理會計的信息化,主要是通過高速公路經營企業(yè)的會計人員在具體工作中加以實施,并運用到企業(yè)的日常經營中去,因此高速公路經營企業(yè)會計人員的素質高低對于管理會計信息化建設起到極為重要的作用。

從現(xiàn)階段來看,高速公路經營企業(yè)會計人員的總體素質還偏低,突出表現(xiàn)在知識結構不合理,復合型管理人才缺乏、財務管理專業(yè)水平不高,這些因素限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應用,也限制了管理會計信息化建設。

(四)可擴展商業(yè)報告語言(xbrl)及與之相匹配的企業(yè)會計準則通用分類標準培訓及應用工作還沒開展可擴展商業(yè)報告語言(xbrl)是一種基于信息網(wǎng)絡技術的會計信息化標準,可以大大提升信息的集成度和共享度,進而為管理會計信息化建設提供強有力的支撐,這也是財政部部署開展企業(yè)會計信息化競賽的原因之一。

xbrl國標和通用分類標準已經發(fā)布實施,但目前在高速公路經營行業(yè),這項工作還是一個空白,這對于大幅度提升高速公路經營企業(yè)的管理會計信息化水平非常不利。

二、影響高速公路經營企業(yè)管理會計信息化建設的原因分析。

總體上來說,管理會計起源于西方發(fā)達國家,在我國企業(yè)的實際應用,特別是在高速公路經營企業(yè)應用還不普遍,現(xiàn)階段高速公路經營企業(yè)實施管理會計信息化必然會受到來自行業(yè)及企業(yè)內外部環(huán)境的影響,也必然會受到管理會計本身存在問題及企業(yè)各類信息化系統(tǒng)差異性和兼容性的制約。

(一)高速公路經營企業(yè)外部環(huán)境的影響近年來,我國理論與實務界已對“管理會計研究要走理論與實務緊密結合之路”達成共識。

但由于管理會計本身在我國起步就較晚,在高速公路經營企業(yè)起步就更晚些,新興的管理會計方法運用程度太低。

另外高速公路經營企業(yè)管理會計信息化建設應用與目前所處的行業(yè)與企業(yè)外部經營環(huán)境、國家經濟政治形勢、管理會計整體進展情況及政策法律法規(guī)實施等密切相關。

隨經濟全球化的深入,國內企業(yè)財務管理體制和經營模式也經歷著重要的變化,但與之相適應的管理會計信息化建設需要一個逐步適應的過程,進而導致高速公路經營企業(yè)及行業(yè)管理會計水平和管理會計信息化建設起點偏低。

(二)高速公路經營行業(yè)和企業(yè)內部因素的影響管理會計信息化建設的作用是對高速公路經營企業(yè)經營管理工作進行規(guī)劃與提供決策,包括全面預算與績效評價,讓企業(yè)實現(xiàn)科學、可持續(xù)發(fā)展。

其實施的具體對象是企業(yè)自身,故高速公路經營企業(yè)的行業(yè)和企業(yè)內部環(huán)境對管理會計信息化建設的影響不容忽視。

而且對會計人員本身進行的管理會計培訓認識不足,培訓和應用不到位,導致企業(yè)領導層和會計人員對管理會計信息化建設認識不足,管理會計人才儲備和引進工作滯后,因此管理會計信息化進程緩慢。

其次是高速公路經營企業(yè)內部控制體系建設進展緩慢。

但是內部控制體系建設在高速公路經營企業(yè)還沒有得到實質性進展,因而在組織架構、內部控制體系建設、內部控制評價等方面還有許多需要改進和完善的地方,這對于加快高速公路經營企業(yè)的管理會計信息化建設較為不利。

(三)高速公路經營企業(yè)信息化建設與管理會計信息化建設融合度不高,差異性偏大。

近些年,高速公路經營企業(yè)的信息化水平發(fā)展較快,信息化基礎設施設備配套起點較高,企業(yè)信息化水平總體較高。

但現(xiàn)有企業(yè)信息化系統(tǒng)分類多,差異性大,兼容性差,內部控制體系節(jié)點建設也沒有完全融入到信息化建設中去,加之xbrl和企業(yè)會計準則通用分類標準的實施工作還沒有展開,這都是制約高速公路經營企業(yè)管理會計信息化建設的重要影響因素。

出臺的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》、出臺的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》和20出臺的《版企業(yè)會計準則通用分類標準》是高速公路經營企業(yè)加快管理會計信息化建設的綱領性文件,對推進高速公路經營企業(yè)管理會計信息化建設具有重要的指導作用。

信息化管理的論文篇四

摘要:在實施工程檔案信息化管理時,工程檔案的管理者面對著新的機遇與挑戰(zhàn),只有在全面促進檔案管理人員的積極性與主動性,才會對信息化檔案的管理開辟出新紀元。信息化管理模式對于工程檔案有效的管理是前提條件,傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理,因此,本文主要探究基于網(wǎng)絡環(huán)境下對于工程檔案的信息化管理。

當前電子信息技術的迅猛發(fā)展,在生活中普遍地應用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術,在辦公中的應用是不斷趨于標準化、網(wǎng)絡化、自動化,大部分的工作都會依據(jù)計算機或是互聯(lián)網(wǎng)進行辦理,這對于工程的檔案管理工作帶來了新的要求,以往的傳統(tǒng)管理模式,已經不能適用于當今社會發(fā)展的步伐。因此對管理模式進行創(chuàng)新是對工程檔案管理的有效措施,構建健全的管理模式,將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。

對于工程檔案信息化理解主要以兩方面來闡述:一是工程檔案信息的網(wǎng)絡化與數(shù)字化進行有效的實現(xiàn);二是有效地對工程檔案進行存儲、傳遞、接收和運用一體化;三是完成工程檔案的信息化的高度共享;四是要創(chuàng)新工程檔案的管理模式。如今,針對工程檔案信息化管理的內容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內容信息的存儲:工程檔案文件主題詞的自動標引;工程檔案的數(shù)據(jù)備份;工程檔案的文件目錄的打印;工程檔案的整理與文書立卷;工程檔案的保護以及庫房的管理;工程檔案的咨詢與借閱管理;工程數(shù)據(jù)處理的各個階段都依據(jù)有關行業(yè)的標準以及國家的政策作為構建依據(jù)的。

因為工程檔案的反復查閱與長時間的保存,對于原件丟失或是損壞都是不可避免的,這對于工程檔案的利用和保管上帶來了極大的煩擾。通過對低檔平板掃描儀記錄的方式的應用,可以將大量文檔實現(xiàn)電子化存儲,對于問題的解決有著巨大的作用,在電子化存儲下,對于大量文檔的應用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應用就是對于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉換為應用信息技術存儲工程檔案,這是工程檔案的管理取得的重要成果,還極大地提高了服務水平??梢哉f,信息化技術的運用是完成科學開發(fā)工程檔案資源的基礎。

電子化信息的不斷發(fā)展,對于我國工程檔案管理帶來了新的機遇,但是同樣也產生了大量的問題有待解決。

(一)面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。

原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運用、查詢,基于此來確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀元發(fā)展空間中,會對應用系統(tǒng)進行有機整合,比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應用新思維來處理各方之間的矛盾。除此之外,網(wǎng)絡本身與計算機系統(tǒng)之間還存在著一定的問題,不單單是硬件資源會受到自然的影響,還會受到人為破壞,并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應的管理措施下,在安全意識方面也較為薄弱,這樣就給犯罪分子提供了可乘之機。

(二)面對標準化和法制化的挑戰(zhàn)。

因為工程檔案自身的特點就比較復雜,最為突出的特點就是分散管理。因為多方面進行管理,各個部門都有屬于自已的一套標準,因此對管理標準化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺,致使眾多的工程檔案因為密集問題影響,而埋沒了自身存在的價值。

(三)技術支持不充分。

第一,電子文件在實質上對于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性,如果不能對其進行有效的解決,會造成適得其反的情況發(fā)生。第二,基于工程檔案信息化建設的初級階段,一些紙質的工程檔案經過電子儀器的掃描即可以轉化為電子檔案,盡管它的價格很便宜,但是掃描的時間較長,無法滿足將原始的紙質工程檔案快速地轉化為電子檔案。

(四)人員配備不合理。

就當前的工程檔案管理人員而言,既有專業(yè)知識,又掌握信息技術的人很少,由于存檔的技術人員的知識較為單一,必然會出現(xiàn)專業(yè)與工作崗位不對口等問題。

合理性原則。利用數(shù)字化方法來接受工程檔案文件,其應對規(guī)范性的原則要有持續(xù)性,構建于信息檔案有關的法律體系,只有這樣才會使電子文件順利地完成歸檔,對于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應用等工作來實現(xiàn)其標準化與規(guī)范化,避免重復建設、互不相容的狀況產生。安全性原則。由于網(wǎng)絡化、數(shù)字化的進程的不斷加快,網(wǎng)絡潛在的威脅也越見突出。所以,對于網(wǎng)絡安全技術的開發(fā)與研究力度一定要加大,要應用較強的安全措施,全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對于工程檔案信息數(shù)字化建設是一項艱巨的任務,在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則,最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內容主要是以經典為理念,核心要與社會應用的熱點進行有效的結合,把重要的工程檔案進行數(shù)字化處理,會收獲較大的社會及經濟效益;應用效果不大的對于工程檔案是是不需要數(shù)字化的,避免浪費財力、人力、物力。

加強機讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理,那么機讀數(shù)據(jù)庫的存在是重要的組成部分。因為機讀數(shù)據(jù)的質量主要針對于管理系統(tǒng)的效率高低的決定,對機讀數(shù)據(jù)做好準備工作,提高對著錄、標引等方面的重視力度。檔案著錄的內容主要指檔案內容的選擇、分析、記錄的過程。形式特征主要是指檔案信息的外表,比如文種、標題、載體、形成時間等,內容特征是指依據(jù)檔案內容特點所揭示的項目,比如主題詞、分類號等。標引與著錄是對檔案內容的濃縮,這樣才會有效地將檔案信息輸入計算機中進行多方面的處理。重視光盤技術在工程檔案信息化管理中的運用。光盤主要是通過光電存貯技術、網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展中的產物,是信息的檢索與信息存儲、電子化的歸屬。利用光盤進行存儲,其顯著的特點在于它的存儲密度高、可靠性強、壽命長等,它會把大量的工程資料刻入到一張光盤內,以此來實現(xiàn)計算機管理,對于原文件進行掃描錄入的方式,極大地減小了對庫房空間的占用,降低了存儲設備資金的投入,以此來減小成本。網(wǎng)絡化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢。網(wǎng)絡化是基于計算機管理模式快速發(fā)展下的必然產物,通過對網(wǎng)絡搜索,使工程檔案查詢速度非??欤卜浅1憷?,它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計算機把網(wǎng)絡分為了上下級并且與各處室緊密相連,成為一個具有高效性的有機整體,來有效地銜接其他部門與檔案部門之間的.各個業(yè)務,每一個部門都可以利用網(wǎng)絡進入到工程檔案信息庫中去查詢。網(wǎng)絡化的管理模式主要就是采用了內部網(wǎng)絡服務器在一定空間內對于工程的資源檔案進行存儲,簡稱為檔案存放區(qū)。為加強工程檔案數(shù)據(jù)的安全性,在進入系統(tǒng)時應該有一個用戶的口令才可以進入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫中,只有隸屬于檔案部門工作人員才有權利更改已經入庫的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性,要加大對系統(tǒng)的管理措施,在系統(tǒng)密碼的設置上可以設置雙層防護,這樣才會有效防止無關人員進入系統(tǒng);在修改時在系統(tǒng)中一定要設置雙重密碼,以此來防止沒有權限的操作人員對數(shù)據(jù)進行更改,一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準確的、完整的。檔案信息化管理需加強病毒防治,來確保安全。對計算機病毒要加大防護力度,這是確保計算機系統(tǒng)正常運營的核心工作,如果計算機感染病毒,那么最為嚴重的狀態(tài)會導致整個系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓,因此要構建比較嚴格的管理機制,做預防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性,同時還要定期對系統(tǒng)進行檢測與維護;為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對數(shù)據(jù)隨做隨保存,做好重要資料的備份,以免產生不必要的影響;不要對來歷不明的程序進行拷貝,在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準備,以此來確保萬無一失。積極促進工程檔案管理部門實施信息化管理。第一,對基礎性工作進行強化,認真地構建實施計劃,只有基礎業(yè)務的工作做到規(guī)范化與標準化,才會有效地推進工程檔案信息化的管理。第二,強化人才建設,工程檔案信息化建設主要運用網(wǎng)絡技術與計算機來進行服務。作為當今信息化社會的工程檔案工作者一定要具備基礎的電子與計算機文件管理知識。這便要求工程檔案的管理人員要對自身文化、專業(yè)知識、人文素養(yǎng)的不斷提升,來有效地對工程檔案進行信息化管理。

五、結束語。

工程檔案信息化管理是一項比較全面、長期且具體的工作,工程檔案的管理團隊對于工程檔案信息化的效率起著至關重要的作用,所以,加大工程檔案管理人員的專業(yè)技術是當前建設信息化管理的重中之重。信息化是當前社會發(fā)展的必然趨勢,工程檔案管理者只有不斷地總結經驗,自主上進,才會適應時代與社會的需求,以便更好地服務于社會。

參考文獻:

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[3]劉紅新.信息化環(huán)境下的工程檔案管理新模式[j].民營科技,,(09):116.

信息化管理的論文篇五

電力營銷實現(xiàn)信息化建設之后,必須對電力營銷工作人員進行技術提升,并且將其素質提高,實現(xiàn)制度化管理,才能比較全面的對電力營銷信息化水平進行提高。由于電力營銷模式進行信息化發(fā)展還不是很長久,所以信息化水平自然不會很高,由于信息化水平受到了傳統(tǒng)信息交流機制的限制,導致信息化管理出現(xiàn)漏洞,不能夠對員工的具體職責進行細致分配以及區(qū)分,對各種工作內容也沒有標準化管理。所以想要對電力營銷信息化水平進行提升就必須對交流機制進行改革,減少因為交流機制對于員工具體工作分配的限制,這樣就可以很好地避免出現(xiàn)工作分配不均等情況。能夠對每個員工的工作職責進行明確分配與區(qū)分,對各項工作內容進行標準化操作,員工能夠在信息化管理平臺中獲得明確的信息,可以有效減少工作混亂的問題,從而提高營銷工作的效率。

2對客戶檔案資料進行科學管理。

隨著經濟的不斷發(fā)展,電力營銷對客戶資料的全面性有了更為全面的要求,所以必須對客戶資料進行科學管理。進行比較完善的存儲以及管理,能夠很好地實現(xiàn)對客戶進行及時掌握,還可以對客戶資料進行對比分析,找出其中的潛在客戶,為將來的電力營銷帶去更好的基礎條件。而通過對客戶資料進行科學管理的設計,還可以很好地了解客戶的需求,進而對電力營銷信息化建設提供更為精確的指導,對客戶資料能夠進行更為科學合理的了解,能夠對電力營銷信息化起到促進作用。還可以根據(jù)客戶資料的類別,對客戶進行分類管理,根據(jù)客戶的性格特點,進行相對應的電力產品營銷。在對客戶檔案資料進行科學管理之后,工作人員還可以根據(jù)信息平臺及時獲取準確的信息數(shù)據(jù),大大提高了工作效率。

信息化管理的論文篇六

新的組織形態(tài)存在,可完善傳統(tǒng)信息化管理模式,緩解傳統(tǒng)管理矛盾。每個集裝箱碼頭公司業(yè)務信息化管理,始終存在標準化與實用化操作管理矛盾的平衡。業(yè)務信息化管理系統(tǒng)作為一種科學技術,強調的是整體的科學與規(guī)范執(zhí)行、功能權限劃分多層次單一化、操作講究步驟與可追述性,這就決定業(yè)務信息化管理是一種標準化、層次化的系統(tǒng)整體管理;而業(yè)務人員工作對象是解決船舶及集裝箱在港操作,是一項實用性非常高的工作。這就決定業(yè)務人員進行參與設計與使用信息化管理系統(tǒng)時,為解決特定業(yè)務形態(tài)或操作,造成經??紤]解決局部問題,破壞業(yè)務信息系統(tǒng)操作的完整性,往往給業(yè)務信息系統(tǒng)后續(xù)工作帶來很大困難。這種矛盾的解決往往依靠業(yè)務部門間及信息管理部門與使用部門間的`配合與融洽。

1團隊目標。

執(zhí)行公司信息化領導小組的決定,推動公司及部門信息化建設,實現(xiàn)歐亞公司管理全部數(shù)字化、可視化,使歐亞公司信息化管理水平全港領先。

2團隊結構。

公司級supperuser團隊成為推動公司信息化建設及管理的主力軍,人員組成必須涉及每個使用部門。要求supperuser團隊中每個人員對本部門信息管理工作清楚,且對部門內信息化管理有話語權,這樣能客觀、真實反映各個部門對信息化管理的需求,同時為以后信息化實現(xiàn)推廣奠定基礎,團隊作用決定此人必須為部門綜合主管職務以上人員。人員組成業(yè)務部門及機務部門由于信息管理工作種類多,每個部門出2-3人,其他部門出1人,共約十名兼職人員,結合信息部專業(yè)人員,整個supperuser團隊控制在15人左右。

3團隊職責。

貫徹公司信息化建設方針及政策,收集與反饋部門的信息化要求,進行信息化技術交流與研究;使公司內部門信息化管理內容和水平提高,普及與規(guī)范信息化管理系統(tǒng)使用技能;跟蹤與收集碼頭信息化新技術應用與發(fā)展的信息。

4團隊地位。

公司應在各個部門內綜合主管崗位職責中明確部門主管有參加supperuser團隊的職責及應具有的水平,且將作為考察該員工工作能力一個方面;團隊活動經費可由公司工會或科協(xié)組織列支且可對兼職團隊人員進行每月補貼,每年終對信息化工作表現(xiàn)優(yōu)異者進行公司級表彰獎勵。

5團隊制度。

每月定期舉行公司信息化例會制度,總結上月工作部署本月信息化工作。分階段進行信息化專題研究,匯報研究可行性成果;每半年跟蹤港口信息化發(fā)展方向,作出市場分析,為公司制定年度信息化建設提供科學依據(jù)。綜上所述,在天津港新的信息化資源管理模式下,碼頭公司的信息化管理也將產生新的管理模式與思維,碼頭公司內部各種業(yè)務、行政辦公信息化管理如何盡快適應新的管理模式,是保持原有或建立高起點的信息化管理水平的關鍵。摘要:本文針對信息化管理模式變化,提出supperuser團隊建設的管理模式,從基層入手以點帶面全面提升信息化管理。

信息化管理的論文篇七

摘要:隨著計算機網(wǎng)絡技術以及信息傳媒技術的發(fā)展,檔案管理的載體對象發(fā)生了巨大的變化,檔案形態(tài)逐漸由紙質轉變?yōu)閿?shù)字化形態(tài),而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網(wǎng)絡信息環(huán)境,對基建工程檔案信息化管理進行分析研究。

基建工程項目建設施工過程中通常會產生大量有保存價值的文字、圖表、音像等資料,而且這些材料的來源涉及到建設單位、施工單位、審批部門、監(jiān)理部門、財會部門等,資料形成的過程又與基建工程進展過程具有高度統(tǒng)一性,即立項、實施、運行、竣工,因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。

基建工程檔案實現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件,只有在合適的條件下才能夠實現(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計算機相關設備及信息傳輸、存儲設備等硬件是實現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎固件條件;其次現(xiàn)代計算機技術、數(shù)字技術、信息傳輸技術、網(wǎng)絡技術等是檔案實現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術支撐,實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術保障;再次科學的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提;最后建設合格的檔案管理隊伍是檔案信息化管理實施的人力保障。

(1)存在的主要問題。首先基建工程項目部門在檔案管理方面的硬件設施配置不到位,總體發(fā)展不均衡,硬件與軟件之間缺乏有效的匹配,進而造成設施在有效的生命周期內利用率低下;其次基建工程檔案信息資源建設薄弱,檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,電子文件及音像資料的收集不齊全;再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣,用途單一,數(shù)據(jù)庫結構不盡相同,系統(tǒng)產生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無法統(tǒng)一;最后基建工程檔案在管理過程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風險,而且檔案信息化管理人才匱乏。(2)存在問題的原因分析。首先基建工程通常有多個施工單位來完成,不同單位或部門所產生的文件資料存在較大的差異,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標準和規(guī)范;其次基建工程項目通常并不太重視基建檔案的管理工作,其資金投入與人才配置不足,造成專業(yè)人才匱乏,進而影響了檔案的信息化管理水平;再次基建工程項目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊,檔案材料整理的隨意性較大,安全防范意識與措施不嚴格。

(1)檔案信息化管理的基本原則?;üこ虣n案信息化管理一方面是建設工程項目的真實反映和記錄,是工程項目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證,另一方面也是檔案的重要組成部分,在檔案開放和利用中展現(xiàn)一定的社會和經濟價值。因此實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應的原則:一是注重效益的原則,結合用戶需求分析結果而進行檔案信息化、數(shù)字化管理;二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則,檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細論證;三是資源共享原則,這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢和要求;四是保障安全的原則,檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。

(2)檔案信息化管理的任務。基建工程檔案信息化管理與建設中,首要任務是實現(xiàn)檔案信息化的基礎設施建設,提高計算機網(wǎng)絡的應用程度,繼續(xù)推行計算機管理檔案;二是檔案信息資源建設,其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫建設是重點;三是檔案信息化管理應用系統(tǒng)建設,這是實現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術保障;四是檔案信息化標準規(guī)范建設,完善基建工程檔案信息化管理的標準體系;五是檔案信息化人才隊伍建設,提高檔案管理工作人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能;六是檔案信息化保障體系建設,采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施。

(3)基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉變的關鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫,保證檔案信息化與數(shù)字化的過程速度快、準確率高、轉化成數(shù)字文獻存儲空間小。結合基建工程特征,建立部門立卷制,使檔案管理部門和產生基建檔案的部門協(xié)同合作,使用同一的檔案管理軟件。此外,基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡化共享機制,充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢,將檔案管理軟件與內網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接,初步建立局域網(wǎng)下計算機終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外,基建工程檔案信息化建設與管理中需要注重網(wǎng)絡安全防護問題,加強安全措施,提高網(wǎng)絡的安全性,建立檔案保密級別與權限,詳細劃分檔案公開與保密的界限。加強基建工程檔案管理中的各項規(guī)章制度建設,建立技術規(guī)范的網(wǎng)絡信息安全管理制度。

參考文獻:

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信息化管理的論文篇八

人才是當今社會最需要、最寶貴的資源,在各個方面都需要專業(yè)人才。高素質的數(shù)字信息化技術人才是圖書館進行圖書管理的重要因素。過去圖書館的圖書管理在人才隊伍上存在一定的問題,解決好圖書管理人才隊伍的建設問題,才能夠順利運用數(shù)字信息化技術來進行圖書管理。圖書館較少招聘及選拔員工來進行圖書管理,所以,圖書管理專業(yè)人才缺乏,是目前圖書館普遍存在的問題,專業(yè)人才隊伍的建設在今后的圖書管理信息化建設道路上還有很長的路的要走。為了實現(xiàn)圖書館中圖書的信息化管理,在圖書管理工作人員的完善方面,還有一個難辦的問題需要解決,就是要招聘高素質專業(yè)人員來進行圖書管理工作。以往的圖書管理人員只要有一定的圖書管理知識,就可以在圖書管理的過程中通過自己的努力,把圖書管理工作做好。不過在實現(xiàn)數(shù)字信息化圖書管理的時候,數(shù)字化、信息化的圖書管理工作對于只是擁有圖書管理知識的員工而言已經不能與之相適應。同時具備圖書管理知識和計算機專業(yè)知識的優(yōu)秀人才,是數(shù)字信息化技術發(fā)展下圖書管理信息化建設所需要的,這樣的人才才能在信息化的圖書管理工作中靈活運用高新科學技術。對于管理人員的培訓工作也是圖書管理人才不斷得以完善的重要方面,做好圖書信息化管理工作需要做好人才的培訓工作。

二、對圖書管理數(shù)字信息化技術進行運用,來構建特色服務。

隨著信息化進程的不斷推進,不同圖書館的圖書管理信息化改革可能會有相同的發(fā)展趨向,這會使圖書館原有的特色喪失。所以,保持并不斷發(fā)展自身特色,是在圖書管理信息化建設過程中要做到的。圖書館自身的特色要在圖書管理信息化建設過程中予以傳承,更好的發(fā)揮自身特色,而不應失去自身特色。圖書館之間的溝通、交流由于信息化的實現(xiàn)而變得更加便利,在交流過程中有自身特色可以實現(xiàn)優(yōu)勢互補。特色數(shù)據(jù)庫的建立是圖書管理信息化建設中不可缺少的,是多元化信息服務的需要。圖書館的圖書管理工作應收集整理各行業(yè)領域的實時信息,在專業(yè)化的數(shù)據(jù)資料中有效融入自身特色,形成構建特色服務的必要館藏資源。另外,要及時的、系統(tǒng)的整理學科信息和科研成果等,做好利用率較高的教學及科研工作網(wǎng)站的優(yōu)化建設,并不斷使其完善,提升圖書管理信息資源的實際效用,形成圖書館的特色服務。

三、對圖書管理信息化建設體制建設予以完善。

圖書管理信息化建設體制的不斷完善,能夠更好的實現(xiàn)圖書管理信息化管理的工作進程。為人們提供服務是圖書館的功能與作用,做好圖書管理工作可以更好地為大家提供所需知識的查詢及汲取服務。以不斷滿足人們需要為目的,來進行圖書管理信息化管理體制建設工作,為了能夠更好的服務于廣大用戶,要盡可能的提高數(shù)字資源的利用率,增強圖書資源的共享性。有效整合圖書館內資源,以明白體制改建目的為基礎,使圖書館內的數(shù)字圖書資源得以不斷增加。圖書管理的信息化建設,使信息源有了修改的可能,所以要增強圖書館信息資源的.安全性,尤其要對圖書資源作者的知識產權保護進行特別注意。進行動態(tài)管理是信息化建設的需要,對行業(yè)領域的最新動態(tài)予以實時關注,這要求有關人員要有先進的工作意識,能夠通過對同類文獻的分析對比,找出有價值的信息,對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行全面的完善,使圖書信息資源的使用得到大幅度提高。既要為讀者提供良好的資源,又要注重知識產權的獨立性,建設好共享體制的權限管理體系是非常必要的。

四、對圖書管理信息資源的開發(fā)與利用予以強化。

海量的圖書信息資源是巨大的寶藏存在于圖書館中,這對廣大讀者來說,會有一定的麻煩存在于查找的過程中。所以,要提高讀者查閱的便利程度,就要對圖書資源進行信息化、數(shù)字化的改進工作,增強圖書資源的共享性和使用過程中的利用效率。加大資金的投入,深化數(shù)字化信息化改造,對圖書管理的自動化和網(wǎng)絡化不斷的予以完善。圖書管理中信息資源開發(fā)與利用的不斷強化,可以使圖書館擁有更多的資源,節(jié)省很大的空間,還可以使便利化程度得到進一步提升,更好的讓讀者體驗到高新技術帶來的便利生活。要發(fā)揮各類信息資源的實際效用到最大程度,使圖書資源庫的有效訪問率得以全面提升。對圖書資源進行分類,建立相應的數(shù)據(jù)庫,為使其成為教學及生產工作的組成部分,要對常用及有用的文獻資料進行重點開發(fā)與完善,并做好冷門資源的歸類,使數(shù)據(jù)信息實效化、便利化、系統(tǒng)化,現(xiàn)實一個較高的便利程度,使圖書管理信息化建設取得階段性的進展。五、建立良好的用戶界面由于圖書管理數(shù)字化信息化程度的不斷深入,在進行信息化管理的過程中要注意良好用戶界面的創(chuàng)立,以便獲得良好的用戶體驗。用戶在使用的過程中,都比較喜歡看到簡潔、便利的用戶界面,在操作上能夠更加簡單,簡化繁瑣的操作過程。龐大的圖書信息會有大量的目錄索引產生,因此,簡單、方便、快捷是信息化建設過程要注意到的,突出圖書資源的層次性,使豐富的資源顯得多而不亂,以便提供更好的服務給廣大的用戶。

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信息化管理的論文篇九

經濟全球化的進程日益加快,國內建筑市場與國際市場逐漸接軌并正融入其中,國內的土木工程管理工作要重視引進最新的管理理念及技術,尤其是在加入世貿組織之后,信息技術對于整個工程建設來說越來越重要,其應用范圍也在不斷拓展.土木工程管理信息化建設是現(xiàn)階段建筑行業(yè)發(fā)展中必須重視一項內容,它也是建筑行業(yè)發(fā)展的必經之路,所以,要做好信息化技術應用的研究和創(chuàng)新,其意義重大.

1工程項目管理的特點。

1.1工作量大。

在工程建設管理中需要考慮的內容很多,比如成本、質量、進度、工藝技術以及原材料等多方面,這些內容既相互聯(lián)系,又相互影響,這就會大大增加了工程管理的工作量和工作難度,全面管控工作必須落實到位.

1.2涉及面廣。

工程項目管理需要多個部門的共同協(xié)助,如設計部門、質管部門、技術單位等等,如何對其之間的關系進行協(xié)調是工程項目管理工作的關鍵.

1.3信息流量大。

因為整個工程管理過程需要涵蓋多方面的內容,因此其中所包含的信息和數(shù)據(jù)非常多,管理人員必須做好對其的搜集和整理.并且在施工中會影響工程的因素很多,必須做好對其的實時監(jiān)控,充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢.

2土木工程管理中信息化技術的應用意義分析。

2.1利用信息化技術有利于項目的整體規(guī)劃。

信息化技術的應用效果極好,在建筑管理中使用該項技術后,其既可以促進工程進度的有效加快,又能夠對項目的各個環(huán)節(jié)進行有效劃分,實現(xiàn)對整個項目管理過程的信息化建設,如資金投入、成本控制等項目的信息化建設.其最終的目標就是以工程管理為核心構建信息化模型,進而完成對工程的全方位規(guī)劃.

2.2利用信息化技術有利于信息系統(tǒng)的構建。

信息化技術的加入,可以進一步對工程管理系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化,構建出標準化的信息及數(shù)據(jù)管理模式.以精簡細算作為信息化管理系統(tǒng)的首要原則,對以往儲存的數(shù)據(jù)進行有效整合,從而完成對整個工程項目的管理控制.與此同時,其也大大降低了管理人員的工作量和工作強度,并且為企業(yè)在制定決策或調配資源時提供及時有效的資料數(shù)據(jù).

2.3降低管理成本。

在企業(yè)原材料信息的管控工作中融入信息化技術,借助網(wǎng)絡平臺以及網(wǎng)絡通信等形式來完成信息共享,進而完成鏈接原料的采購.其次,信息化平臺還可以為貿易交流提供便利,擴大了建筑企業(yè)的市場選擇范圍,提高了工作的效率,節(jié)約了時間.并且公開透明的信息平臺還有利于市場環(huán)境的健康發(fā)展,避免了暗箱操作的發(fā)生,確保建材采購市場內的良性循環(huán).除此以外,將信息化技術用于工程建設的其它方面,如工程設備管控、信息反饋以及合同管理等內容的信息化建設,這樣對于工程管理的標準化建設和管理成本的節(jié)約有著良好促進作用.

在很久以前我國就已經形成了比較系統(tǒng)性的土木工程行業(yè)市場,其歷史悠久.但是隨著時代的發(fā)展,市場形勢有了很大的變動,企業(yè)的資本與工程質量一直都是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn),但是企業(yè)通常也只重視這兩方面的管理與建設,忽略了其它方面的關注與管理.現(xiàn)階段是信息化時代,信息化對于整個工程管理的意義重大,受各種因素的影響,企業(yè)中有相當一部分部門或者團隊并不重視對信息化的應用,同時因為施工隊伍中農民工對比例很大,這給土木工程管理增添了更大難度,無法將信息化管理落實到實際的管理工作之上.

在現(xiàn)階段有相當一部分企業(yè)對信息化管理的認識過于膚淺,并沒有理解其的深層意義,其認為構建企業(yè)的外圍局域網(wǎng)建設就算是信息化管理,但是在實際中企業(yè)內部仍舊是采取紙張形式進行辦公,沒有充分認識到信息化科技所潛在的商機以及效益,缺乏對其的重視.例如,在企業(yè)中有相當一部分企業(yè)并沒有將信息化技術改革有效落實,浪費了企業(yè)在該項目上的資金投入,同時也影響了企業(yè)整體運營的流暢性,不利于企業(yè)市場競爭力的提高,對企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展帶來了阻礙.

3.3土木工程管理的相關軟件不夠成熟。

國內施工企業(yè)中用于土木工程管理的軟件基本分為兩類,自主研發(fā)和由國外引進的或改進的管理軟件.這兩類軟件都有一定的局限性,國內的技術能力有限,研發(fā)出的軟件漏洞較多,但是國外的軟件不能夠與國內的`實際情況進行有效契合,實用性比較差.由于國內外的社會環(huán)境、法律法規(guī)、文化背景、以及相關的工程標準和規(guī)范等都有一定的差異性,所以必須對引進的軟件進行改進.然而最終的改進效果是無法預測的,并且我國非常缺乏在這一領域的人才,這些都會抑制軟件程序的研發(fā)與創(chuàng)新,國內軟件的應用效果太差,無法有效完成土木工程的信息化建設工作,不能存進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展.3.4土木工程的監(jiān)管人員素質不高為了促進建筑企業(yè)信息化改革的全面建設和提升整個企業(yè)隊伍的能力素質,這就要求企業(yè)監(jiān)管人員具備過硬的信息處理能力.因為企業(yè)的信息化技術仍處于建設時期,在某些方面仍延續(xù)了傳統(tǒng)管理的模式,對信息化管理缺乏認識和理解,有些年齡較大的員工根本無法理解和認同信息化技術,給企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙.

信息化管理的論文篇十

摘要:醫(yī)保檔案管理信息化建設是非常重要和必要的,這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略,對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理,推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。

隨著我國醫(yī)保體系和相應法律制度和政策的完善發(fā)展,對醫(yī)保檔案管理工作質量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關參保人員的醫(yī)保信息,能夠清楚地反映出醫(yī)保基金的主要流向,因此,醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù),加強醫(yī)保檔案管理是很重要的。

1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。

在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中,都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的,但目前,這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要。現(xiàn)在,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要,檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代,如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設,實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展,工作人員只需要在電腦中進行相關大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享,可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段,可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設,并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表,還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索,查詢和閱讀,能夠有效節(jié)約時間,提高檔案管理工作的效率。

醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理,管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來,能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中,手動方式管理,管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理,進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究,這樣,不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā),不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設,檔案管理工作內容不斷豐富,研究工作做的更為扎實,這對于提升檔案管理工作的水平與質量,促進征繳擴面工作的發(fā)展,有效地進行基金安全保護,以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用,對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務群眾,服務領導決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務檔案的分類編碼,通過整理,可以為各級領導者進行醫(yī)保政策的制定,為領導決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后,相關領導可以通過計算機手段,在第一時間內就能快捷準確地掌握相關檔案信息,為其制定決策提供依據(jù)。同時,醫(yī)保機構通過信息化手段開展檔案管理工作,可以為群眾提供相關醫(yī)保的歷史資產,能夠為群眾提供更為優(yōu)質的服務,滿足群眾參保的需求。

要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設,就必須要強化檔案管理的組織領導工作。要能夠成立專門的領導機構,對檔案管理信息化建設工作進行領導。單位領導要作為檔案管理信息化建設的主要負責人,能夠負責檔案管理信息化建設的總體工作規(guī)劃,要設置專門的副職對檔案管理的信息化建設工作進行分管,配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外,要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度,對相關信息根據(jù)制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理,要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領導工作的有效落實,必須要保證相關方面的工作經費的落實,要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設,加強設備的投入建設,這樣,才能有效推進檔案信息化建設工作的發(fā)展。

醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設是信息時代對檔案管理工作的基本要求,也是檔案管理工作者努力學習的方向。當前,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經嚴重落后于形勢發(fā)展的需要,造成醫(yī)保管理效率不高,醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下,迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設工作,要做好這項工作,必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段,引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員,要具有先進的辦公管理意識,要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中,要積極引入現(xiàn)代化辦公設設備,用電腦手段,網(wǎng)絡數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡技術進行管理,通過網(wǎng)絡手段開展相關文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作,能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化,這樣,才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質量和效率。

3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。

實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設,必須要嚴格按照相關標準進行信息化建設,要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設,完善規(guī)范相關程序,使醫(yī)保檔案信息化管理能夠實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作,首先,需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關標準和規(guī)范體系的指導下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設,保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進,要保障醫(yī)保檔案資料與相關數(shù)據(jù)的相互兼容,實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享,為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外,還需要積極落實對相關紙質檔案的數(shù)字化轉換工作,利用掃描儀,對紙質檔案進行數(shù)字化處理,并進行紙質檔案的二次保存,通過這個工作,建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是,在進行相關數(shù)字信息轉化過程中,要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性,只有這樣,才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關管理制度,通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學化發(fā)展。

目前,我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速,醫(yī)保工作產生了大量文書,財會和計算機光盤,u盤等特殊載體形式的檔案,這些檔案所承載的信息量非常大,并且這些信息是一個有機的系統(tǒng),對這些檔案信息進行有效管理,必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此,培養(yǎng)一支高素質的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標準更高了,要積極加強相關方面的人才培養(yǎng),能夠定期組織檔案管理人員進行學習培訓,通過再培訓的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關檔案管理人員也需要具有學習意識和創(chuàng)新意識,要不斷拓展自己的知識面,尤其是要提高自己的信息技術水平,提升自己的管理技能。這樣,才能滿足檔案管理工作信息化建設的需要,管理人員才能勝任工作,不被時代所淘汰??傊?,在信息化環(huán)境下,醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新,要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術手段,與時俱進,實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關領導要重視檔案管理的信息化建設工作,要支持檔案管理的信息化建設工作,為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設,更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務與支持,促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。

參考文獻:。

[1]王季.對做好醫(yī)保檔案工作的幾點認識[j].黑龍江檔案,(2)。

[2]鄭克惠.淺談醫(yī)療保險存在的問題及建議[j].中國外資,(3)。

信息化管理的論文篇十一

人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性,但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作,對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內顯現(xiàn)出其效果或危害。因此,提高對檔案管理的工作重視,加大關注檔案管理的重要性,必要性認識,提高教育單位內部有關人員的檔案意識,提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化,硬件建設是必不可少的前提,而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關鍵。要進行相關制度的改革,設備的購置,人員的調整,無一不需要上級部門逐一進行審批,學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難,因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分,在人事檔案制度和信息化改進的相關要求上予以必要支持;組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視,要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程,把檔案工作的規(guī)劃布置,研究考核與本部門其他工作同期開展,定期研究檢查、布署、指導人事檔案工作。

2.2建立制度基礎,規(guī)范檔案管理。

為增強高職院校人事檔案工作管理質量,提高檔案工作效率,規(guī)范檔案工作流程,科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據(jù),是檔案管理具體實施的標準,合理科學的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化的重要保障。提供資料的相關部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察,從不同角度、多個側面真實準確地考察所有檔案人員的相關材料,重視對當事人工作能力,性格特點、業(yè)務水平的記錄,保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。

2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

當今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率,迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐,高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向信息化管理轉變;而信息化管理很多方面依賴于計算機技術和信息技術在檔案管理上的應用,因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理,方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù),使人事檔案查閱,比對,傳輸上更為迅速準確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結構體系》的基礎上,循序漸進,分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎的一項內容,采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據(jù),保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內信息的準確性、完整性、真實性。

2.4實施人事檔案網(wǎng)絡化管理。

高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉換,使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享,加強檔案信息的交流與傳遞,在局域網(wǎng)內實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡化信息化交流和共享體系,保障信息安全是前提,在網(wǎng)絡信息管理中要重點做好管理權和使用權的問題,要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡盜取和損壞檔案信息;同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內部要合理設置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權限,避免不必要的授權和重復授權,對于管理權限的分配要做到責任和權限對等,避免出現(xiàn)越權管理和權限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免了人事檔案操作程序上的反復錄入,提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡化的檔案服務還可實現(xiàn)全天候24小時在線,隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù),方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計,這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡化管理需要運用相應的電子設備和信息技術,遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關原則,把相應人事數(shù)據(jù)嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦,建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠實現(xiàn)無紙化操作,大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。

3結語。

為迎接信息時代的到來,高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡化、電子辦公的先進理念,運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進,努力挖掘人事檔案信息資源,實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。

主要參考文獻。

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[2]李建英.對高職院校檔案信息化建設問題的粗淺認識[j].黑龍江檔案,2011(4).

信息化管理的論文篇十二

學校電教設備是學校貴重財產,是實現(xiàn)教育教學手段現(xiàn)代化的物質基礎。為了提高設備的完好率、利用率、切實有效地為教育教學服務,為此特制定如下制度。

學校教育信息化設施的配備目的是為教育教學服務,任何人不得挪作私人用途。本制度規(guī)定的信息化基礎設施有電腦及其外設、投影儀、打印機、掃描儀、視頻展示臺、中控臺、擴音器、錄音機、影碟機、電視機、網(wǎng)絡系統(tǒng)、語音教學系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)及其它電子教學設施。

一、班主任為各班教室內信息化基礎設施的主要責任人,有權利和責任監(jiān)督每位科任教師正確使用和維護好本班的各種電教設備;各副班主任、科任教師配合班主任共同管理各班的信息化基礎設施。

二、各功能室、實驗室的信息化基礎設施責任人為該室管理人,對該室的信息化基礎設施負責管理責任。

三、每位教職員工有責任維護電腦的穩(wěn)定和整潔,不得隨意安裝和刪除電腦中的文件及程序。不得隨意使用由他人管理的信息化基礎設施。

四、各室主要責任人負責保管信息化基礎設施的鑰匙和密碼,離職換崗者需在辦理手續(xù)時移交鑰匙和密碼。

五、嚴禁私自拆卸信息化基礎設施,不得隨意換機。

六、學校信息化管理負責人為全校信息化基礎設施的主管和主要維護人;其可以授權有較強業(yè)務能力的教師自行維護信息化基礎設施,但管理和維護責任不變。

七、信息化基礎設施的人為損壞賠償責任由使用人承擔,丟失賠償責任由視具體情況由相關人員承擔;賠償比例根據(jù)責任大小分配;責任的劃分由學校教育化管理中心負責人與學校主管行政調查研究后確定。

八、所有教職員工在使用信息化基礎設施的過程要嚴格遵守操作規(guī)程,不得在不熟練的情況下操作信息化基礎設施。信息化基礎設施在使用過程中,如果發(fā)現(xiàn)異常,要及時報修。

九、除學生網(wǎng)絡機房和學生電子閱覽室的電腦課外,學生不得使用學校信息化其它基礎設施,必要時在教師現(xiàn)場指導的情況下,學生才能使用其它基礎設施。

十、電腦的主要用途是查閱教育教學資料、制作和播放教學課件,不得用電腦播放用于個人娛樂的歌曲和影片,不得用電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲,不得上不良網(wǎng)站。不得在電腦中隨意安裝與辦公無關的軟件,個人資料保存需定期備份到其它電腦或存儲器。

十一、學校教育信息化管理中心要定期對教育信息化基礎設施進行檢修,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

十二、下班時一定要安全關閉信息化基礎設施,拉下場室的電源總閘。

十三、學校教育信息化管理中心每學期組織一次信息化基礎設施的管理和使用情況的考評,根據(jù)考評結果進行獎懲。

學校辦公計算機使用管理制度。

一、學校根據(jù)教學和管理工作的需要,將計算機配發(fā)給相關的教師和管理人員。

二、辦公室計算機實行專人管理、專人負責,使用者要妥善保管和維護好辦公設備,設備丟失或人為損壞,使用者要負相應責任。

三、辦公室計算機定人使用,辦公室內未經允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料;因教學任務的變更,辦公室需要搬動,基本上堅持“機隨人走”,特殊原因要報學校批準。

四、不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天,玩打牌、下棋等游戲或瀏覽反動、黃色站點。

五、使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。

六、辦公室內不得隨意調換計算機的某些部件,如鼠標、鍵盤等。

七、機箱后有封條,使用教師不得擅自拆開機箱,如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向學校信息化管理專人報告。

八、學生一律不準進入辦公室使用電腦,特殊原因需使用電腦,教師必須在場指導。

九、辦公室電腦需定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,以防主機、顯示器設備損壞。

十、離開辦公室要關好門窗,斷開計算機電源,注意防火防盜。

學校網(wǎng)絡中心管理制度。

一、嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法》,明確指定學校網(wǎng)絡中心安全管理負責人。

二、網(wǎng)絡中心機房是校園網(wǎng)的網(wǎng)絡中樞,也是校園網(wǎng)的管理中心,為確保校園網(wǎng)的正常運轉,切實為學校教育教學服務,由學校網(wǎng)絡管理員專人負責,嚴格管理網(wǎng)絡機房鑰匙,未經允許,非網(wǎng)絡管理人員不得私自進入網(wǎng)絡中心機房。

三、網(wǎng)絡中心機房內設備、設施應建立完善的清單檔案,設備的使用及設置和軟件的安裝應由網(wǎng)絡管理人員負責,并建立有關文字檔案資料。

四、網(wǎng)絡中心服務器應配置不間斷電源(ups),以確保服務器安全運行,網(wǎng)絡管理人員應定時做好中心服務器的上機日志和存檔工作,任何人不得刪除運行記錄的文檔,否則追究責任。

五、注意病毒防護,嚴禁在網(wǎng)絡中心機房內玩計算機游戲、下載與工作無關的文檔或資料,嚴禁在服務器上安裝與工作無關的軟件,確保網(wǎng)絡中心服務器的正常運作。

六、做好信息數(shù)據(jù)的安全保密工作,一旦發(fā)現(xiàn)中心服務器有被侵入及惡意攻擊的記錄,應及時采取措施遏止并向主管領導報告;若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有色情及政治敏感內容,及時報告有關部門處理。

境衛(wèi)生。

八、做好網(wǎng)絡中心機房防火、防毒、防潮、防雷擊的安全保衛(wèi)工作,中心機房內溫度要保持在路25攝氏度左右,并定期做好安全檢查,排除隱患,避免發(fā)生事故。

九、網(wǎng)絡中心機房內工作人員應嚴格遵守操作規(guī)程,對各類設備、設施實行規(guī)范操作,并做好日常維護和保養(yǎng)。發(fā)生重大故障和問題應及時報告有關領導,并作好事故分析,采取積極措施,盡快恢復正常工作。

十、網(wǎng)絡中心機房提供ftp數(shù)據(jù)服務器,定期收集、備份教師的各類文檔、圖片、課件等相關資源。

十一、網(wǎng)絡中心機房服務器的數(shù)據(jù)應定期異地備份,每周一次,確保數(shù)據(jù)安全。

十二、網(wǎng)絡管理員每天離開學校前必須檢查門窗戶是否關好,做好防火防盜工作。

學校校園網(wǎng)使用與管理制度。

為規(guī)范校園計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)使用與管理工作,凈化優(yōu)化網(wǎng)絡信息資源,促進學校辦公、教學和科研信息的交流與資源共享,促進網(wǎng)絡建設有序、健康發(fā)展,保護校園網(wǎng)用戶的合法權益,特制定學校校園網(wǎng)使用與管理辦法:

一、校園網(wǎng)使用與管理工作實行校、辦兩級管理,明確教育信息化專干為主要工作負責人,網(wǎng)絡信息管理員網(wǎng)絡信息的管理工作。

二、學校信息中心統(tǒng)一領導學校校園網(wǎng)的規(guī)劃、建設、管理和協(xié)調事務,對師生使用網(wǎng)絡信息管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導。

三、學校教育信息化辦公室具體協(xié)調、管理校內網(wǎng)站和網(wǎng)頁信息內容;協(xié)助相關部門及時更新、維護校園網(wǎng)主頁數(shù)據(jù)和內容;負責校園網(wǎng)相關信息的審核、編輯、提交和發(fā)布;組織各全體教師進行業(yè)務學習、交流和培訓,并指導其開展工作。

四、網(wǎng)絡管理員具體負責各類網(wǎng)上信息的日常管理工作;及時更新本單位網(wǎng)站信息,并對信息資料進行備份、保存和歸類整理;負責檢查與監(jiān)管學校網(wǎng)站的信息,按照有關程序要求,及時處理各類有害或錯誤信息,并配合做好調查處理工作。

五、校園網(wǎng)用戶必須遵守國家有關法律、法規(guī),對自己在網(wǎng)絡使用中的行為和所提供的信息負責,并有義務向學校教育信息化專干報告任何違反網(wǎng)絡信息管理的行為。

六、凡利用校園網(wǎng)發(fā)布網(wǎng)頁或以網(wǎng)站,須提出書面申請,由所教育信息化專干簽字,到學校教育信息化辦公室備案,并經主管校領導批準后方可設立。網(wǎng)頁或網(wǎng)站要記錄必要的用戶信息,并在顯著的位置提示用戶承擔相應的法律責任。

七、校內網(wǎng)頁或網(wǎng)站提供電子公告服務(包括bbs、公共留言板、論壇和聊天室等)須符合國家有關規(guī)定,并具備相應的管理制度。

八、凡利用校園網(wǎng)以個人名義發(fā)布網(wǎng)頁或網(wǎng)站,必須事先報經學校教育信息化辦公室審核,并經主管校領導批準方可發(fā)布,否則,一律刪除并追究當事人的責任。

九、校園網(wǎng)發(fā)布的新聞和信息要及時、準確、真實、可靠。

十、任何人不得利用校園網(wǎng)和設備制作、復制、查閱和傳播非法、黃色等信息。

十一、任何人不得從事下列危害校園網(wǎng)信息安全的活動:

1、未經允許,進入計算機信息網(wǎng)絡或者使用計算機信息網(wǎng)絡資源的;

2、未經允許,對計算機信息網(wǎng)絡功能進行刪除、修改或者增加的;

4、故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序的;

5、其他危害計算機信息網(wǎng)絡信息安全的。

十二、校園網(wǎng)只是為教學、科研和管理工作提供服務的,不得從事經營性活動,不得進行與以上工作無關的休閑、娛樂服務活動。

十三、為了有效地防范網(wǎng)上非法活動,校園網(wǎng)要統(tǒng)一出口管理、統(tǒng)一用戶管理,進出校園網(wǎng)訪問信息的所有用戶必須使用校園網(wǎng)負責人設立的代理服務器、email服務器。

十四、校園網(wǎng)及子網(wǎng)的系統(tǒng)軟件、應用軟件及信息數(shù)據(jù)要實施保密措施。信息資源保密等級可分為:

(一)可向internet公開的;

(二)可向教師公開的;

(三)可向學生公開的;

(四)僅限于個人使用的。

犯刑律的,移交司法機關處理。

十六、其它違反本規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)給予書面通報、警告、責成書面檢查、停機整頓的處理;情節(jié)嚴重的,由學校依據(jù)有關規(guī)定對當事人給予相應記錄處分。

十七、校內其它有關文件、規(guī)章如與本規(guī)定相沖突,以本規(guī)定為。

準。

學校網(wǎng)絡教室使用管理制度。

一、計算機網(wǎng)絡教室是學校貴重設備的集中地之一,學校委托信息技術教師專人管理,校外人員不得隨意進入機房,來人必須經過管理員同意方可進入和使用。

二、計算機網(wǎng)絡教室嚴禁吸煙、吐痰、亂扔垃圾,注意保持整潔衛(wèi)生,堅持經常清掃室內衛(wèi)生。

三、每周定期檢查機房設備運行狀況,定期殺毒,保證設備正常使用。

四、室內不準存放易燃物品,使用電熱設備等須注意安全,按章使用,嚴禁違規(guī)操作。消防設施定期檢查,擺放于安全、方便之處。

五、上課期間,學生不得下位走動、交換座位、吵鬧打架等,應遵守學校紀律。有需要者必須向任課教師或管理員申請、說明。如違反規(guī)定造成后果,當事人負全部責任。

六、使用計算機必須遵守計算機的常規(guī)操作,如遵守正常的開機和關機順序等。不得在機房內玩游戲;不得私自在計算機上裝、卸軟件;不得使用與教學無關的軟件和資料。

七、使用計算機時應注意手要保持干燥,不要將帶水、帶磁性的物品靠近計算機或潑灑在計算機上;不要用硬物(如石頭、玻璃、鋼筆、圓珠筆等)在計算機、桌椅、鍵盤等物品上刻畫;不要觸摸機房內的電線、網(wǎng)線、電源線、顯示器屏幕、機箱鐵蓋板等;不要將各種導體和半導體插入、扔進插座和機箱內。

八、非管理員不得私自拆卸計算機,計算機發(fā)生故障應及時報管理員處理。私自拆卸和發(fā)生故障不及時報管理員者,如造成不良后果或損失,由當事人負全部責任。

九、機房的鑰匙由專人保管,不得隨意借他人使用,如造成不良后果或損失由鑰匙歸屬人負全部責任。

十、最后離開機房的教師,必須檢查電源是否斷開,窗戶等設備是否關好,房門必須反鎖。

學校普通教室電教設備使用管理制度。

一、普通教室電教設備是學校開展教育教學的主要工具。

二、各班班主任為電教設備的第一責任人,可指定一名責任心強的同學擔任電教設備管理員,負責電教設備使用的監(jiān)督(包括:電腦、電視機、錄音機、投影儀及相關的線路),并協(xié)助教師上好多媒體輔助教學課。

三、對信息化基礎設備做到定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,切忌用濕抹布清潔,以免產生安全事故。

四、所有任課教師應掌握各種電教設備使用方法,使用前應認真。

檢查教育信息化基礎設備的完好程度,使用時嚴格按不同設備的操作要求規(guī)范操作,時刻注意設備運轉情況,如有問題,應立即停止使用并通知相關管理人員進行處理。

五、未經班級管理人員同意,任何人不準擅自拆卸電教設備,不準擅自把電教設備拿出教室外使用。

六、因操作失誤造成人為損壞及不良影響者要照章賠償,學校將視其情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。

七、鼓勵廣大教師積極運用教育信息化基礎設施,積極參與課程改革,積極收集教學成果。

八、離開教室要關好門窗,斷開總電源,注意防火防盜。

學校教育信息化要求各學科教師運用信息技術開展教育教學,拓展學科教學資源、提高學生學習興趣,將信息技術應用到課程教學之中,為使我校在教育教學應用和管理應用方面盡快全面實現(xiàn)教育信息化,特制訂以下制度:

一、學校根據(jù)管理要求使用信息管理平臺對學校進行管理,做到“校務、政務公開”網(wǎng)絡化。

二、學校建設好自己的校園專題網(wǎng)站,建設教師個人或課程專題網(wǎng)站,有互動的教師主頁,能夠圍繞課堂學習實現(xiàn)師生交流,起到指導學生學習的作用。建設學生跨學科的班級學習型主題網(wǎng)頁。

三、學校領導率先使用網(wǎng)絡、多媒體技術,在全校教師會議上、工作匯報、家長學校等會議上使用自制的演示文稿講話,在課堂教學中利用網(wǎng)絡媒體進行教學。

四、積極參加全國、省、市、區(qū)各項有關信息技術與課程整合的競賽活動。

五、學校組織全體教師開展信息化校本培訓,做到有計劃、有過程、有記錄,要求做到有教學設計作品和資源開發(fā)成果,定期開展與教育信息化相關的特色活動。

六、教師應該把計算機當作自己教學、工作甚至生活的工具,使現(xiàn)有設備在平時教學工作中發(fā)揮更大作用。每個教師要根據(jù)自身水平制訂計算機操作提高計劃,每個教師應積極參加各級各類自制多媒體課件比賽。

七、對幻燈投影機、錄像機、錄音機、電視機等常規(guī)電教器材,應經常性地使用,盡量的在日常教學中多采用多媒體教學手段。教師使用多媒體輔助教學課占總課時的50%以上。

八、要求教師積極開展信息技術與學科整合的教學活動,鼓勵教師到學生機房上課,35歲以下的青年教師每期必需上信息技術與學科整合研究課。

九、全體教師的論文、計劃、總結、備課、試題等各方面逐步實行電子化管理,逐步實現(xiàn)無紙化辦公。

十、積極參加上級教育行政部門組織開展的各種教育信息化應用推廣活動,保質保量完成任務。

十一、積極為區(qū)教育資源提供各種優(yōu)質教學資源,每學期每位教。

師提交的資源數(shù)量不少五份。

十二、學校對積極應用信息技術設備的教師給予表彰,并納入教師考核評比。

教育信息化的關鍵在于教師,為了幫助教師加深對教育信息化的理解,提升整體應用水平,我校特制定本培訓制度。

一、每期均要對教師進行計算機操作水平提高培訓,每學期五次以上,并納入到校本培訓當中統(tǒng)一管理。

二、每學期學校開展一次全體教師的信息技術考核,成績列入教師期終考核目標管理,并推薦優(yōu)秀教師外出學習。

三、培訓內容和考試內容均由計算機培訓教師制定。

四、對計算機操作水平較高的教師可以申請免普通操作培訓,但必須參加每學期的水平檢測。

五、教師需經過專門培訓合格以后才可使用所在教室的微機、投影儀。

六、教師未經過培訓使用電教器材而造成器材損壞,應由教師本人承擔經濟賠償。

七、對已通過培訓但還是在使用過程造成損壞,學校將具體調查情況,實事求是處理。

教師,應及時培訓。

九、學校鼓勵教師參加上級教育行政部門組織的各種培訓活動,每位教師必須拿到上級教育行政部門規(guī)定的相關等級計算機操作證,實行持證上崗。

十、學校鼓勵教師參加教育信息化相關知識的自修、自學,對表現(xiàn)突出者學校將給予適當?shù)莫剟睢?/p>

學校電子閱覽室使用管理制度。

一、嚴格遵守國家有關法規(guī),為師生提供與教育教學相關的、思想內容健康的音像資料和網(wǎng)絡信息資源。指導學生健康上網(wǎng)、文明上網(wǎng),閱覽網(wǎng)上電子圖書等相關資料。

二、設備、音像資料、網(wǎng)絡信息資源要按標準化管理,音像資料、各類媒體資源應編目并專柜存放,配備相關設備設施,做好防塵、防潮工作。

三、落實管理責任制,電子閱覽室、音像資料要實行專人管理。定期對資料進行更新、維護、清理,建立資料使用、借還登記制度,做到管理有序,手續(xù)完備。

四、管理人員要熟悉操作規(guī)程,指導師生正確操作使用設備和音像資料,避免人為損壞設備和音像資料。

五、電子閱覽室向師生開放時,要有人值班,及時提供服務。

六、經常進行安全檢查,保證人員進出通道暢通,空氣流通,布線合理,線路和設備不漏電,無火災隱患。

七、電子圖書資料要做好定期更新工作,定期清殺病毒。

八、電子閱覽室電腦要定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,以防主機、顯示器等設備損壞。

九、離開電子閱覽室要關好門窗,斷開計算機電源,注意防火防。

盜。

學校電子備課室使用管理制度。

一、保持室內整潔和安靜,嚴禁隨地吐痰、吸煙、亂扔紙屑和大聲喧嘩。

二、充分利用現(xiàn)有設備,發(fā)揮現(xiàn)代教育技術優(yōu)勢,為教育和教學工作提供服務。

三、上機時,應遵守操作程序,嚴格按照制作程序操作,杜絕因違反操作程序造成設備損壞,要追查操作者的責任。

四、嚴禁任何人私帶軟盤、光盤、優(yōu)盤、mp3等進入本室進行操作,特殊情況必須經管理人員做好殺毒處理后方可運行。

五、任何人不準隨意刪除他人的目錄和文件;不準在網(wǎng)上傳播或查閱不健康的內容:不準做與教學無關的事情(如:玩游戲、聊天等)。

六、備課室打印機、掃描儀等相關設備不會使用,應向學校信息化管理人員咨詢,設備出現(xiàn)故障,應及時向學校信息中心反映。

七、每次操作使用后,應認真作好使用登記,檢查各種設備是否完好無損。

八、備課室管理人員為直接責任人,未經管理員的同意,不得擅自打開主機箱,移動任何配件和計算機部件。

九、備課室電腦需定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,以防主。

機、顯示器、打印機等設備損壞。

十、離開備課室要關好門窗,斷開計算機電源,注意防火防盜。

學校學生網(wǎng)絡文明公約。

一.自覺遵守《全國青少年網(wǎng)絡文明公約》,聽從老師的指導和管理,嚴禁非法操作,自覺愛護機器設備,保持機房的良好環(huán)境和衛(wèi)生。

二.不訪問不文明網(wǎng)站,不瀏覽不健康的信息,不參加聊天室的無聊話題、消極話題和不文明話題。對虛擬世界一些不良文化交流,要有警惕和自我保護意識,樹立良好的網(wǎng)絡道德。

三.提高自身素質,在網(wǎng)上的人際關系和思想交流中要注意誠懇待人,不要欺詐蒙騙。要注意文明禮貌,不要侮辱、誹謗或嘲弄他人。

四.不瀏覽或傳遞有關色情、暴力、兇殺、恐怖、賭博及邪教等危險性內容。

五.不訪問有煽動民族仇恨、民族歧視、破壞民族團結、損害國家榮譽的網(wǎng)站。不訪問有危害國家安全、泄露國家秘密、煽動顛覆國家政權、破壞國家統(tǒng)一的網(wǎng)站。

六.不在網(wǎng)絡上玩游戲,下載不健康的軟件。七.不在服務器和終端設備隨意刪除或修改系統(tǒng)文件。

八.不用計算機傷害別人,不去剽竊他人的精神產品,不向他人提供帶有計算機病毒的軟件。

九.增強網(wǎng)絡安全意識、責任意識、法律意識,培養(yǎng)健全人格和高尚情操。

十.打擊盜版軟件,保護知識產權。附:

學校學生信息技術水平檢查與評價制度。

信息技術已成為學生的一門必修課,為了使信息技術這門學科為基礎教育注入生機和活力,學校特制定本制度。

一、信息技術教學的檢查與評價目標從學生、教師和信息技術課程本身這三方面出發(fā),通過檢查與評價,達到促進學生素質全面發(fā)展、促進教師水平不斷提高和促進課程不斷完善的目標。

二、構建新的評價體系的目標。促進學生素質全面發(fā)展;促進教師水平不斷提高;促進課程不斷完善。

三、檢查與評價需堅持的原則:全面性原則;客觀性原則;公開性原則。

四、采用多元檢查與評價方法:答辯評價:要求學生把信息技術教學中所完成的任務寫成小論文,可以是幾個學生為一小組,由信息技術教師和學生組織答辯。操作評價:對不同年級學生制訂不同的信息技術操作內容,評價學生分析問題、解決問題的能力;評價學生操作動手能力;評價學生是否掌握操作方法;評價學生的思維能力和創(chuàng)新能力。

五、“檔案”評價:為每一個學生建立信息技術課“檔案”,在這個特別的檔案袋中,記錄有學生信息技術成果,上信息技術課時對學生的觀察所作的記錄,學生的自我評價等等。定期展示檔案袋內容,為學生的成長提供契機,培養(yǎng)學生自我反思和自我教育的習慣。

新民市教育信息中心。

信息化管理的論文篇十三

隨著醫(yī)改的不斷深化,大多數(shù)醫(yī)院快速發(fā)展,經濟活動日趨活躍。十堰市某家醫(yī)院作為一所發(fā)展中的三級甲等綜合型醫(yī)院在近幾年對外簽訂的合同以每年30%的速度增長,涉及合同金額已經增加至20億左右,簽訂合同的各種風險凸顯。醫(yī)院只有不斷提高運營管理水平,控制成本,建立相適應的風險防控方法才能在激烈的競爭中立于不敗之地。合同管理信息化是一項有效地風險防控管理措施。

(二)是在信息時代的外部宏觀背景下,醫(yī)院向智慧型。

醫(yī)院信息一體化發(fā)展的需要在互聯(lián)網(wǎng)時代,國家提出智慧城市是城市發(fā)展的新興模式,其中智慧醫(yī)療就是其中一項,作為三甲綜合型醫(yī)院是醫(yī)療行業(yè)的中堅力量,向智慧型醫(yī)院發(fā)展是大勢所趨。醫(yī)院管理引入信息化手段也是提升醫(yī)院核心競爭力的利器和手段。目前,有很多三甲醫(yī)院已經有his系統(tǒng)、mis系統(tǒng)、hrp(后臺運營管理系統(tǒng))、oa辦公系統(tǒng)、lis系統(tǒng)、pacs系統(tǒng),等等。醫(yī)院的合同管理已然不能例外,合同管理信息系統(tǒng)的上線又推進醫(yī)院向信息一體化邁進一大步。

合同管理系統(tǒng)分為合同基礎信息維護、合同簽訂管理、合同監(jiān)控管理、合同變更解除、合同備案管理。合同管理信息化提供了更加科學、高效的信息管理模式,可以達到有效地資源共享;合同管理信息化以資金流、物流、信息流的合理分配為導向對經濟合同的實施過程進行全程監(jiān)控,流程透明化,實現(xiàn)對合同的動態(tài)管理;合同管理信息化通過合同的全程信息化記錄實現(xiàn)了醫(yī)院的精細化管理,避免了不必要的法律糾紛,大大節(jié)約了醫(yī)院的運營成本,提高醫(yī)院的經濟和公益效益。通過信息化的合同管理確切落實了人員、機構、制度三方面,真正實現(xiàn)了合同的全方位360度無死角的管理。

當前國家提出“依法治企”,綜合型三甲醫(yī)院是企業(yè)化管理的事業(yè)單位,提倡醫(yī)院將合同管理系統(tǒng)與經濟法律管理業(yè)務應用系統(tǒng)集成,這樣在合同管理工作流程中就構建了一道“依法治醫(yī)”的“防火墻”。醫(yī)院新會計制度規(guī)定醫(yī)院要加強全面預算管理,可將經濟合同管理與醫(yī)院的預算管理系統(tǒng)集成。對有預算的經濟業(yè)務,在預算額度內簽訂合同;對無預算的經濟事項必須嚴格按照預算管理辦法追加預算后方可簽訂合同;用預算去控制經濟合同簽訂和付款,提高醫(yī)院的預算管理水平?;诮洕晒芾順I(yè)務應用系統(tǒng)開發(fā)的合同管理信息系統(tǒng)具有高度集成、業(yè)務透明、物流、信息流、資金流同步的特點,運用這個平臺實現(xiàn)對經濟事項多層面的監(jiān)督。相信隨著醫(yī)院信息化建設的不斷進步,醫(yī)院管理工作中存在的流程混亂、信息滯后、管理松散、溝通不及時到位等問題都會得到改善。

作者:雷燕單位:湖北醫(yī)藥學院附屬太和醫(yī)院。

信息化管理的論文篇十四

1、?信息管理?,這個術語自20世紀70年代在國外提出以來,使用頻率越來越高。關于魏管理”的概念,國外也存在多種不同的解釋。盡管學者們對信息管理的內涵、外延以及發(fā)展階段都有著種種不同的說法,但人們公認的信息管理概念可以總結如下:信息管理是個人、組織和社會為了有效地開發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術為手段,對信息資源實施計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調的社會活動。既概括了信息管理的三個要素:人員、技術、信息;又體現(xiàn)了信息管理的兩個方面:信息資源和信息活動;反映了管理活動的基本特征:計劃、控制、協(xié)調等。通過對國內外文獻資料的廣泛查閱,發(fā)現(xiàn)人們對信息管理的理解表現(xiàn)在以下五種不同含義:信息內容管理,信息媒體管理,計算機信息管理,管理信息系統(tǒng),信息產業(yè)或行業(yè)的隊伍管理。

2、知識管理的概念。關于知識管理的定義,在國內外眾{5{紛紜。在國外,奎達斯認為,知識管程,以滿足現(xiàn)在或將來出現(xiàn)的各種需要,確定和探索現(xiàn)有和獲得的知識資產,開發(fā)新的機會。巴斯認為,知識管理是指為了增強組織的效績而創(chuàng)造、獲取和使用知識的過程。丹利爾?奧利里認為,就唇降組織收到的各種來源的信息轉化為知識,并將知識與人聯(lián)系起來的過程。馬斯認為,知識管理是—個系統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)、選擇、組織、過濾和表述信息的過程,目的是改善雇員對待特定問題的理解。美國德爾集團創(chuàng)始人之一卡爾?費拉保羅認為,知識管理就是運用。是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供的新途徑。而如何識別、獲取、開發(fā)、分解、儲存、傳遞知識,從而使每個員工在最大限度地貢獻出其積累的知識的同時,也能享用他人的知識,實現(xiàn)知識共享則是知識管理的目標。

在國內,烏家培教授認為,知識管理是信息管理發(fā)展的新階層,它同信息管理以往各階段不一樣,要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連結起來,在人際交流的互動過程中,通過信息與知識(除顯性知識外還包括隱性知識)的共享,運用群體的智能進行創(chuàng)新,以贏得競爭優(yōu)勢。他指出。對于知識管理的研究,最寬的理解認為,知識管理就是知識時代的管理,最窄的理解則認為,知識管理只是對知識資產(或智力資本)的管理。

信息管理是知識管理的基礎,知識管理是信息管理在深度和廣度上的進一步深化和發(fā)展。信息管理為知識管理提供了堅實的基礎,因為共享信息是其關鍵因素之一,因而如果—個組織不能進行有效的信息管理就不可能成功地進行知識管理。

首先,知識管理需要信息管理理論與技術的支撐。知識管理的楊黽知識倉嘶,知識倉!是一個連續(xù)不斷的過程。在知識經濟時代,知識已成為一種基本的生產資料,但知識的創(chuàng)新離不開信息,而知識不能簡單地從所得數(shù)據(jù)進行歸納概括中產生,由知識與信息的互動性決定了信息資源演變成為知識資源的過程中,不可避免地需要運用信息管理理論與技術對信息資源進行感知、提取、識別、檢索、規(guī)劃、傳遞、開發(fā)、控制、處理、集成、存儲和利用,通過學習過程與價值認知使信息轉化為知識。信息管理理論和技術的發(fā)展為知識的采集與加工、交流與共享、應用與創(chuàng)新提供了得天獨厚的環(huán)境和條件,為知識管理項目的實施奠定了堅實的基礎。因此,知識管理與信息管理是相互依存的。

其次,知識管理是對信息管理的揚棄。這主要表現(xiàn)在三個方面:一是傳統(tǒng)的信息管理以提供。

一次、二次文獻為主,而知識管理不再局限于利用片面的信息來滿足用戶的需求,而是對用戶的需求系統(tǒng)分析,向用戶提供全面、完善的解決方案,幫助用戶選擇有用的文獻,提高知識的獲取效率。二是傳統(tǒng)的信息管理僅局限于對信息的管理,而忽視對人的管理。其實在信息獲取的整個流中,人才是核心。知識管理認為對人的管理既可以提供廣泛的知識來源,又可以建立良好的組織方式用以促進知識的傳播,這適應了知識經濟時代的要求。三是姍識管理通過對知識的管理。拋棄了信息管理中被動處理信息資源的工作模式,它與知識交流、共享、創(chuàng)新和應用的全過程融合,使知識管理成為知識創(chuàng)新的核心能力。

第三,知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展。如果說售息管理使數(shù)據(jù)轉化為信息,并使信息為組織設定的目標服務,那么知識管理則使信息轉化為知識,并用知識來提高特定組織的應變能力和創(chuàng)新能力。信息管理經歷了文獻管理、計算機管理、信息資源管理、競爭性情報管理,進而演進到知識管理。知識管理是信息管理發(fā)展的新階段,它同信息管理以往各階段不一樣,要求把信息與信息、信息與活動、信息與人聯(lián)結起來,在人際交流的互動過程中,通過信息與知識(除顯性知識外還包括隱性知識)的共享,運用群體的智慧進行創(chuàng)新,以贏得競爭優(yōu)勢。

1、信息管理與知識管理的比較研究。

信息管理與知識管理的主要區(qū)別:3.1信息管理活動主要涉及到信息技術和信息資源兩個要素,而知識管理除信息技術和信息資源之外,還要管理人力資源。知識管理的目標就是運用信息技術、整合信息資源和人力資源,促進組織內知識資源的快速流動和共享。有效的控制顯性知識(信息資源)和隱性知識(人力資源)的互相轉化,實現(xiàn)知識創(chuàng)新。3.2從管理對象看,信息管理著重顯性知識(信息資源)的管理,而知識管理著重隱性知識(信息資源)的管理與開發(fā)。3.3信息管理的工作重心是解決社會信息流的有序化、易檢性和信息資源的整合問題。主要是通過對信息的收集、加工與處理,形成高度相關、比納與檢索和利用的信息資源。知識管理的工作重心是對信息進行分析、綜合和概括,把信息提升為對用戶決策有重大價值的知識資源,實現(xiàn)知識發(fā)現(xiàn)、知識創(chuàng)造和知識利用。3.4信息管理強調信息的加工、保存和服務;知識管理則以知識的共享、創(chuàng)新和利用為核心。傳統(tǒng)戲系管理比較偏重于信息、知識資源的收集、整理、分析、傳遞、利用,把顯性知識看作管理的唯一對象,忽略了知識包斷。知識管理把信息管理的平臺,機械的方式變?yōu)閯討B(tài)的知識創(chuàng)新活動,從而把信息管理提高到—個更高的層次。

知識管理是信息管理過程中的產物,也就是說知識管理是信息管理發(fā)展的—個新階段。概括地說,知識管理是隨著人們對資源認識的不斷深化和管理能力的不斷提高而產生和發(fā)展起來的,是人力資源管理和知識資源管理的高級化合物,代表了信息管理的發(fā)展方向。

從信息管理到知識管理,大致經歷了三個階段:2o世紀40年代及40年代以前,被稱為文獻信息的管理階段,也被稱為傳統(tǒng)的手工方式的信息管理階段;20世紀50年代至80年代初,由于信息總量的迅速增加,信息涌流的嚴峻形勢使信息處理技術受到高度重視,信息系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)被廣泛應用,這是信息技術管理階段;20世紀8o年代至90年代中期,以信息資源和信息活動的各種要素為管理對象的這—時期,被稱為信息資源管理階段。自1995年以來,在現(xiàn)代怠息技術與網(wǎng)絡技術的作用下,進入了知識管理階段,即信息管理的綜合集成階段,它標志著信息管理擴大到了知識管理的應用領域。

從信息管理到知識管理的轉化是管理理論與實踐中“以人為本”的管理的進一步體現(xiàn)。人成為知識管理的對象,也是知識管理的目的。知識管理是信息管理適應經濟時代發(fā)展的必然結果和趨勢,是信息科學發(fā)展中新的增長點,是信息科學的實質、目標和任務的充分體現(xiàn)。實行知識管理,推進信息化建設,標志著人類社會開始進入全球經濟—體化的知識文明時代。

參考文獻。

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[2]郭陽.信息管理系統(tǒng)與知識管理系統(tǒng)之比較[j]情報雜志.2006,~2.。

信息化管理的論文篇十五

履約管理作為掌控公司運營情況的指示劑存在著,信息化合同管理更加清晰,規(guī)范地反映了材料采購、加工進度、款項的的進出與結余等情況。針對這些情況企業(yè)能迅速地做出反應,增加或減少產出的速度與優(yōu)化產能分配。除此之外,作為實時的監(jiān)控手段可以拘束各個合作方保證合作的順利進行,并對違約情況進行快速處理,改變或終止合約從而保證合同的順利執(zhí)行。

(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。

企業(yè)通過信息化合同管理對合同的簽約、履行過程和相對人信息等進行總結和歸納做出相應的數(shù)字報表。通過這些報表可以反映合作方的運營狀況、生產能力、信用等級等情況,仔細分析便能了解合同的履行狀況和可能出現(xiàn)的風險,企業(yè)的決策者只有充分的了解各種情況和在面對突發(fā)變化時才可以做出準確決定。

信息化合同管理方法具有獨特性,信息化最為一個最有力的平臺.它把實施和管理的各種工作整而有序的納入到同一個管理體系,并通過監(jiān)督項目實施全過程,完成對公司預算和資金的管理,所以它與傳統(tǒng)模式相比具有如下幾點獨特性。首先,信息化合同管理提供了更加科學、高效的信息管理模式可以達到有效的資源共享。其次,信息化合同管理以資源、費用的合理利用為導向更加充分的對項目的實施過程進行了監(jiān)控。最后,行細化合同管理通過對合同各個部分的信息化記錄,可以科學的記錄企業(yè)完成項目的過程,作為相關法律依據(jù)避免糾紛。通過對信息化合同管理的解釋與分析可以看出,這種方法可以充分的了解合同的簽訂、履行到合同人的信息和企業(yè)的運行情況。企業(yè)建立了信息化管理制度可以及時的了解合作的狀態(tài)并為企業(yè)以后的發(fā)展與合作做出指向,是現(xiàn)代化企業(yè)高效運營的必要方法。

信息化合同管理系統(tǒng)可以更好地整合分析數(shù)據(jù)使合同的履行更接近企業(yè)管理者的要求。這套系統(tǒng)把大部分的傳統(tǒng)紙質作業(yè)轉移到計算機作業(yè)中,并與各種辦公軟件如wo司、exeel等完美的結合,把文字、表格等形式的各種信息儲存到管理系統(tǒng)中對各種資料進行監(jiān)控與分析。以信息化管理體系為基礎,并建立了一系列的相關制度可以確保工作循規(guī)蹈矩的執(zhí)行。例如:合同管理制度、授權制度、內部會計管理制度、控制生產成本等。通過這些合理的科學管理制度明確、規(guī)范各部門的'職能,形成完整、高效的標準運營體系。在此同時,通過信息化管理方法落實了“機構”“人員”“制度”三方面,真正的貫徹了全方位多角度管理。通過自己的理解實行信息化合同管理,強化了各部門行為環(huán)節(jié)與電子化控制的聯(lián)系。通過對公司內部系統(tǒng)的資源共享、電子審批等內容快速落實使公司的業(yè)務處理效率達到了新的高度。不僅如此,信息化合同管理系統(tǒng)在控制成本、監(jiān)控收支等方面也做到了靈活控制,達到以變應變的管理效果。

信息化合同管理制度中可以融合施工、經營、安全等多方面的管理制度,通過對這些制度的集體整合創(chuàng)造出更加高效、和諧、穩(wěn)定的企業(yè)模式,從而達到降低成本、穩(wěn)步提高企業(yè)盈利的目的。信息化合同管理制度具有顯著的優(yōu)越性,它的合理應用可以促使企業(yè)更好地、平穩(wěn)地向前發(fā)展。

信息化管理的論文篇十六

今年以來,信息化管理辦緊緊圍繞街道信息化工作任務目標,加強學習,認真履職,重點做好信息化平臺建設、電子政務應用、網(wǎng)絡與信息安全管理等方面的工作,全力實現(xiàn)信息化服務街道經濟社會各項事業(yè)發(fā)展。

是公文流轉快速準確。截至目前,通過市0a黨政辦公平臺,累計接轉市委、市政府和市直各部門下達的各類通知、傳真等公文3136件,接轉、辦理市長信箱來函56件。

二是網(wǎng)絡宣傳及時快速。截至目前,通過市黨政辦公網(wǎng)、中國·滕州網(wǎng)、荊河網(wǎng)、棗莊政務公開網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺,累計發(fā)表各類信息4000余條。截至10月份,市黨政辦公網(wǎng)全市排名第3位、棗莊政務網(wǎng)全市排名第2位。

三是網(wǎng)絡辦公快捷順暢。今年7月份,我們配合全市網(wǎng)絡改造工作,在市移動公司的業(yè)務支持下,克服工作繁雜、人手少的困難,利用1周的時間,順利完成了街道辦公樓區(qū)域及計生辦辦公樓的移動辦公網(wǎng)絡改造。同時,圓滿完成了市信息化服務中心下達的黨政辦公網(wǎng)的保密改造工作,實現(xiàn)了街道辦公網(wǎng)絡的安全快捷。

四是網(wǎng)絡監(jiān)控有效控制。今年6月份,我們3名同志專門注冊了網(wǎng)絡評論員,申報加入了市委宣傳部評論員群,實行24小時不間斷網(wǎng)絡監(jiān)控,加大了網(wǎng)上信息監(jiān)控、報告和協(xié)調處置力度,有效控制了滕州貼吧、魯南論壇等網(wǎng)站不良信息的傳播和蔓延。

五是重大緊急信息報送及時。今年7月份,市信息化服務中心下發(fā)了《對市級政務網(wǎng)站信息采用進行排名通報的通知》,為全面做好新的信息考核模式下的街道信息化工作,不斷拓展荊河網(wǎng)絡宣傳新陣地,對街道部分科室實行了信息報送獎懲制度,極大地激發(fā)了廣大信息員的采寫熱情,確保了街道的重要會議、主要領導視察、重特大事項等信息隨時發(fā)生、隨時處理和及時報送。

六是階段性工作全力以赴。除做好信息化管理辦的常規(guī)工作外,5月份,我們組織協(xié)同街道經濟發(fā)展辦、城建城管辦、個體服務業(yè)辦共同完成了全市無線電(臺)站核查工作,做好了轄區(qū)內賓館、酒店、超市、娛樂場所、建筑工地等場所的無線臺站依法備案、核查登記工作,確保轄區(qū)內未發(fā)生一例非法使用無線電臺站現(xiàn)象。今年6月份和10月份,分別參與完成了全市“推動鎮(zhèn)街科學發(fā)展 整體提升綜合實力”、“xx街道信息化十年”兩項專題宣傳活動。10月份,積極組織街(企)人員申報滕州市信息協(xié)會會員,4名同志參加了xx市信息協(xié)會第一次會員代表大會。

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