教育會議策劃方案(通用14篇)

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教育會議策劃方案(通用14篇)
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一個(gè)好的方案應(yīng)該具備可操作性和可評估性,以便我們能夠隨時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。在制定方案時(shí),我們需要充分了解問題的背景和相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。方案的持續(xù)改進(jìn)是保持競爭力和適應(yīng)變化的關(guān)鍵,以下是一些持續(xù)改進(jìn)方案的思路和實(shí)踐。

教育會議策劃方案篇一

1、對公司、各部門xxxx年中經(jīng)營管理工作及存在問題進(jìn)行分析、總結(jié),明確公司、各部門下半年工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)。

2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在工作中都有出色的表現(xiàn);。

4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年中會的過程中認(rèn)知自我及對公司大家庭的認(rèn)同感。

5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡,傳遞正能量。

為開好本次會議,成立會務(wù)組:組長:陳勇;。

副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務(wù)為:。

1、明確會議組織分工;。

2、收集匯總會議籌備相關(guān)材料;。

3、會務(wù)組織工作。

三、年中會籌辦任務(wù)。

備注:。

1、大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司人事任命決定書。

2、大會進(jìn)行第x項(xiàng),公司領(lǐng)導(dǎo)宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

3、大會章節(jié)中穿插黨支部事宜。

具體的人員安排如下:。

車輛調(diào)度。

具體的分配如下:。

四、參會人員。

濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項(xiàng)目部xx人(人員清單)。

五、會議主題:。

傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng)公司xxxx年中會議。

(附.會議時(shí)間、內(nèi)容詳細(xì)流程表)。

xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負(fù)責(zé)人到場作會前各項(xiàng)工作檢查,會前選擇半天時(shí)間熱身--團(tuán)隊(duì)拓展破冰。

七、會議主持人:。

孫軍科(附.主持人會議流程各節(jié)點(diǎn)臺詞)。

中央國際。

九、會議日程:。

xxx。

教育會議策劃方案篇二

1、與會人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。

落實(shí)名單,確定人數(shù)。

2、時(shí)間(日程)、地點(diǎn)

根據(jù)會議日程、資料需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

3、會議主題與資料

確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6、組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)(公司副職)、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)),落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

1、到會人簽到,發(fā)會議資料。

2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6、到會人員合影。

7、安排具體業(yè)務(wù)活動(如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流)。

8、宴請。

9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備(音響等)、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥酱丝蹋恳淮螀f(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

教育會議策劃方案篇三

為引導(dǎo)稅務(wù)師事務(wù)所正確面對新的形勢,積極應(yīng)對危機(jī)與挑戰(zhàn),為搭建行業(yè)較大規(guī)模稅務(wù)師事務(wù)所間互動交流、研討的平臺,共同探討轉(zhuǎn)型發(fā)展的新思路、新領(lǐng)域,省稅協(xié)決定召開a級以上事務(wù)所“創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展”專題研討會,會議由__省注冊稅務(wù)師協(xié)會主辦,中鴻稅務(wù)師事務(wù)所有限公司、中鴻互聯(lián)企業(yè)服務(wù)股份有限公司承辦?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、會議時(shí)間與地點(diǎn)。

1、時(shí)間:10月18日,上午10:00開始,會期一天。

2、地點(diǎn):__公益大講堂(__市___區(qū)___街68號新城科技園國際研發(fā)總部園4b-19樓)。

二、參會人員。

全省a級(含)以上稅務(wù)師事務(wù)所,每所限報(bào)名1人,10月11日前電話將參會名單報(bào)省稅協(xié)辦公室。

三、研討交流主題。

——中鴻稅務(wù)師事務(wù)所。

2、日新月異的變革浪潮中涉稅服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。

——上海德勤稅務(wù)師事務(wù)所有限公司__分所。

3、后準(zhǔn)入時(shí)代稅務(wù)師事務(wù)所轉(zhuǎn)型升級之道。

——中匯__稅務(wù)師事務(wù)所。

——南通天業(yè)稅務(wù)師事務(wù)所。

5、小規(guī)模事務(wù)所面臨的困境和對策。

——__中翰通華稅務(wù)師事務(wù)所。

四、其他。

1、用餐由會議統(tǒng)一安排,住宿費(fèi)、交通費(fèi)由參會者自理。需要會務(wù)安排住宿的代表,請直接聯(lián)系承辦單位聯(lián)系人,以便統(tǒng)一安排酒店。

2、會務(wù)組聯(lián)系人。

教育會議策劃方案篇四

貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神,總結(jié)20xx年全省“掃黃打非”工作,部署2015年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項(xiàng):

(一)宣讀《x省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組、x省人力資源和社會保障廳關(guān)于表彰20xx年度x省“掃黃打非”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的決定》。

(二)宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于2015年“掃黃打非”行動方案(要點(diǎn))》。

(三)省委常委、宣傳部長的同志講話。

(四)省新聞出版廣電(版權(quán))局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室(省委外宣辦)、省通信管理局負(fù)責(zé)同志講話。

(一)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長(2人);

(二)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、副主任(3人);

(三)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員(40人);

政府辦宣傳部政法委法院檢察院

人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局

民政局財(cái)政局人社局交通局發(fā)改局

工信局工商局民宗局城管局郵政局

(四)縣級有關(guān)單位負(fù)責(zé)人(13人);

統(tǒng)戰(zhàn)部總工會精神文明辦防邪辦

法制辦團(tuán)縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局

質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動公司

聯(lián)通公司

(五)其他相關(guān)人員(8人);

縣網(wǎng)管辦負(fù)責(zé)人縣公安局國保大隊(duì)負(fù)責(zé)人

縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊(duì)負(fù)責(zé)人縣文廣新旅局新聞出版股長

縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊(duì)全體隊(duì)員

1.縣級領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知;

2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負(fù)責(zé),縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助;

3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報(bào)道,不再另行安排記者。

教育會議策劃方案篇五

1。與會人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。

落實(shí)名單,確定人數(shù)。

2。時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

3。會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4。擬訂會議日程

會議程序。

5。經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6。組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會日程

1。到會人簽到,發(fā)會議資料。

2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4。受表彰者發(fā)言。

5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6。到會人員合影。

7。安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8。宴請。

9。如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!

教育會議策劃方案篇六

商務(wù)會議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:

1、會議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為:

(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

2、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常,如果在高酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會場茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。

5、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通??梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理

音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會議過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通??梢栽跁?wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理。

二、參會者的安排

邀請

不管什么樣的會議,主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會議企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。

回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對商務(wù)會議企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會議課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會議的有序安排會起到很大幫助。

確認(rèn)通知——如果會務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會議注意事項(xiàng)等。

如果是小型商務(wù)會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會議,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言,會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐,可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。

三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反饋、調(diào)整。

時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來調(diào)整、完善。

整個(gè)活動是一個(gè)系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場地,場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個(gè)活動的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識,便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內(nèi)容:

1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個(gè)過程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管商務(wù)會議屬于正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。在會議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。

2、確定參會人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)會議的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響會議的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點(diǎn)或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來抓。

五、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

六、現(xiàn)場控制

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實(shí)上,一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實(shí)踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個(gè)會議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。

整個(gè)會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。

七、其他

秘書服務(wù)

所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算,不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

車輛調(diào)度

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn),并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。

禮儀與迎送

對于會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。

各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

秩序維護(hù)

對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。

大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息化的需求,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片

傳統(tǒng)的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。

所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時(shí),組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí),只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會租用,十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。

會展考察/旅游

實(shí)際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。

1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

2、會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時(shí)間不會超過48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時(shí)間可以長達(dá)一周——甚至可以跨國旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價(jià)購買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。

教育會議策劃方案篇七

根據(jù)市委《關(guān)于中國^v^成立90周年紀(jì)念活動的通知》的統(tǒng)一部署,市委宣傳部、市委組織部、市委黨校、市委黨史研究室、市社科聯(lián)擬于20xx年6月下旬聯(lián)合召開“繼往開來、再創(chuàng)輝煌——紀(jì)念中國^v^成立90周年”理論研討會。為搞好此次活動,特制定本方案。

以開展紀(jì)念中國^v^成立90周年活動為契機(jī),回顧總結(jié)我黨艱辛光榮的發(fā)展歷程,梳理研究我黨積累的寶貴精神財(cái)富,深入總結(jié)大慶黨的建設(shè)重要成果和基本經(jīng)驗(yàn),大力宣傳黨帶領(lǐng)全國各族人民取得的輝煌成績,在全社會唱響^v^好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好、各族人民好的時(shí)代主旋律,激勵和動員全市人民在新的歷史起點(diǎn)上,傳承弘揚(yáng)大慶精神鐵人精神,為推動大慶科學(xué)和諧跨越發(fā)展,為提前五年實(shí)現(xiàn)全面小康社會目標(biāo)而努力奮斗。

重點(diǎn)圍繞“黨旗引領(lǐng)大慶前行”這一主題,就黨的光榮歷史、豐功偉績和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),特別是改革開放30多年來取得的社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)以及生態(tài)建設(shè)和黨的建設(shè)等方面的重大成就;大慶近年來在市委領(lǐng)導(dǎo)下全力推進(jìn)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會和黨的建設(shè)方面所取得的發(fā)展成就和基本經(jīng)驗(yàn);新形勢下如何充分發(fā)揮廣大黨員的先鋒模范作用,進(jìn)一步加強(qiáng)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)等方面的理論問題和實(shí)踐問題進(jìn)行研究總結(jié)。

年4月1日——5月15日,調(diào)查研究,撰寫和上報(bào)文章。

年5月16日——6月20日,成立專門的評審組,對參與研討的文章進(jìn)行評審,評出一、二、三等獎;選擇優(yōu)秀文章編印研討會文集。

年6月下旬,召開研討大會,進(jìn)行會議交流,并對優(yōu)秀文章進(jìn)行表彰獎勵。

6.選擇數(shù)篇優(yōu)秀文章參加省紀(jì)念中國^v^成立90周年理論研討會。

1.各部門各單位要高度重視,切實(shí)把此項(xiàng)活動擺上工作日程,認(rèn)真組織動員。宣傳部、組織部、黨校、黨史研究室系統(tǒng)各參與單位至少要提供5篇以上文章;市社科聯(lián)所屬各學(xué)會至少提供2篇以上文章;各高校^v^系至少提供3篇以上文章。要提前確定并上報(bào)文章撰寫人和撰寫題目。文章體裁為理論性文章、應(yīng)用性文章、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)性文章、體會性文章。

2.撰寫文章要深入調(diào)研,認(rèn)真思考,立足大慶實(shí)際,做到理論和實(shí)踐的結(jié)合。理論性文章要觀點(diǎn)鮮明、論據(jù)充分、邏輯嚴(yán)謹(jǐn);應(yīng)用性文章對策建議要有針對性和操作性;經(jīng)驗(yàn)總結(jié)性文章要鮮活、具體,有示范意義;體會性文章要深刻具體。文章字?jǐn)?shù)在4000字左右。

教育會議策劃方案篇八

主題:學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會。

20xx年6月30日。

一樓報(bào)告廳。

提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。

讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

1、參會人數(shù):1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:大力鼓勵學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識,樹立好的形象。

4、傳播思想:把會議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的.去掌握積極向上的思想。

07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。

07:30到達(dá)會場,開始會場的布置。

08:00開始會議。

10:00會議結(jié)束。

10:10歡送人員,清理會場。

1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。

3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

不僅如此,會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。

教育會議策劃方案篇九

(一)時(shí)間地點(diǎn):8月1日(星期四)上午,g1512會議室。

(二)主要任務(wù):解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問題,征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實(shí)等方面的意見建議。

(三)參加范圍:企事業(yè)廣播電視臺站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院(約15人)。

(四)牽頭處室:廣電行業(yè)管理處、電影管理處

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

教育會議策劃方案篇十

20xx年10月2729日。

接機(jī)地點(diǎn):虹橋機(jī)場。

接待酒店:洋洋顯達(dá)度假酒店。

地址:新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)。

參觀地點(diǎn):中國迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。

x公司談判代表以及陪同人員。

總負(fù)責(zé):(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。

接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。

秘書組:(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。

1.來回機(jī)票預(yù)定。

2.食宿安排。

3.迎接車輛安排。

4.會場接待。

5.會場整理及布置。

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

3.總結(jié)及信息反饋。

雙程飛機(jī)票(220xx)酒店住宿費(fèi)(10000)餐費(fèi)(8000)租車費(fèi)用(650)觀光費(fèi)用(2500)會議雜務(wù)費(fèi)(1000)后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)。

2、應(yīng)急方案的`準(zhǔn)備。

3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

4、做好整個(gè)行程以及談判會議的記錄工作。

教育會議策劃方案篇十一

為切實(shí)搞好南關(guān)小學(xué)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動,廣泛征求意見建議,找準(zhǔn)并解決學(xué)校在“四風(fēng)”方面存在的突出問題,擬于月29日至8月4日,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下:

(一)時(shí)間地點(diǎn):7月30日(星期二)上午,g1512會議室。

(二)主要任務(wù):解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點(diǎn)文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目推介、相關(guān)政策落實(shí)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題。

(三)參加范圍:文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點(diǎn)文化企業(yè)代表(10至15人)。

(四)牽頭處室:文化產(chǎn)業(yè)處,配合處室:辦公室、文化市場管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權(quán)處。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。

(一)時(shí)間地點(diǎn):7月31日(星期三)上午,f1435會議室。

(二)主要任務(wù):解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對推進(jìn)文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。

(三)參加范圍:縣(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)企業(yè)代表(10至15人)。

(四)牽頭處室:市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處,配合處室:執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。

(一)時(shí)間地點(diǎn):7月30日(星期二)下午,市考古研究所會議室。

(二)主要任務(wù):解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對文物保護(hù)管理工作方面的意見建議。

(三)參加范圍:有關(guān)縣(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo),市博物館、考古所、府學(xué)文廟,重點(diǎn)文物保護(hù)單位黨員干部(約15人)。

(四)牽頭處室:文物綜合處,配合處室:文物保護(hù)處。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):崔大庸副局長、于茸副局長。

(一)時(shí)間地點(diǎn):8月1日(星期四)上午,村委會。

(二)主要任務(wù):解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對公共文化設(shè)施建設(shè)、文化惠民、農(nóng)村文化隊(duì)伍建設(shè)等方面的意見建議。

(三)參加范圍:村兩委成員、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員(約10人)。

(四)牽頭處室:組織人事處,駐村“第一書記”。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):李向明副書記、呂建新副局長。

(一)時(shí)間地點(diǎn):7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。

(二)主要任務(wù):解決公共文化服務(wù)、文化設(shè)施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的意見建議。

(三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術(shù)館、畫院,縣(市)區(qū)圖書館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點(diǎn)代表(約20人)。

(四)牽頭處室:社會文化處

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

(一)時(shí)間地點(diǎn):8月1日(星期四)上午,g1512會議室。

(二)主要任務(wù):解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問題,征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實(shí)等方面的意見建議。

(三)參加范圍:企事業(yè)廣播電視臺站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院(約15人)。

(四)牽頭處室:廣電行業(yè)管理處、電影管理處。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

2、相關(guān)處室切實(shí)搞好配合;

3、教育實(shí)踐活動辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和宣傳工作;

4、座談會時(shí)間地點(diǎn)可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。

教育會議策劃方案篇十二

 :(暫略)。

20xx年10月2日-3日。

1、經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商,預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)。

2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)。

3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)。

1、xx新品牌發(fā)布會。

2、xxx20xx年度經(jīng)銷商會議。

3、xxxx感恩十年客戶答謝酒會。

4、xx年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約。

(一)主題:精彩中國——xxx·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會。

(二)主要形式:

1、新品牌發(fā)布演講。

2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀。

3、啟動儀式。

5、新品牌形象展示區(qū)。

6、記者專題采訪。

(三)建議主持:電視臺節(jié)目主持人。

(一)主題:

主標(biāo)題:xx年度經(jīng)銷商大會。

(二)主要議程:(下午早一點(diǎn))。

(三)主持:

(一)活動目的:感恩答謝。

(二)主要活動:

1、答謝晚宴。

2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰。

3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)。

4、現(xiàn)場抽獎。

(三)階段劃分:

(二)地點(diǎn):戶外式,熱帶雨林中庭。

(三)建議主持:電視臺節(jié)目主持。

1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:xxx副組長:xxxxx成員:xx。

2)新品牌發(fā)布會籌備小組組長:xx副組長:成員:xx。

3)經(jīng)銷商大會籌備小組組長:xx副組長:成員:xx。

4)答謝酒會籌備小組組長:xx成員:xx。

主要職責(zé):負(fù)責(zé)答謝酒會全程策劃、組織與實(shí)施,節(jié)目準(zhǔn)備、晚會效果設(shè)計(jì)與布置等工作。

5)政策設(shè)計(jì)籌備小組組長:副組長:成員:xx。

主要職責(zé):負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

6)接待組組長:xx核心成員:xx。

主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

7)會務(wù)組組長:xx核心成員:xxx。

主要職責(zé):組織經(jīng)銷商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場;確認(rèn)出席情況,落實(shí)會議場地及食宿地點(diǎn);提供會議現(xiàn)場物品資料,會場布置、協(xié)調(diào),以確保整個(gè)會議的順利有序進(jìn)行。

8)文宣組組長:xx成員:xxx。

職責(zé):負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請,稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。

9)車輛保障組組長:xx成員:xx。

主要職責(zé):負(fù)責(zé)與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。

教育會議策劃方案篇十三

1、對公司、各部門xxxx年中經(jīng)營管理工作及存在問題進(jìn)行分析、總結(jié),明確公司、各部門下半年工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)。

2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年中會的過程中認(rèn)知自我及對公司大家庭的認(rèn)同感。

5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡,傳遞正能量。

為開好本次會議,成立會務(wù)組:組長:陳勇;。

副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務(wù)為:。

1、明確會議組織分工;。

2、收集匯總會議籌備相關(guān)材料;。

3、會務(wù)組織工作。

備注:。

1、大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司人事任命決定書。

2、大會進(jìn)行第x項(xiàng),公司領(lǐng)導(dǎo)宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

3、大會章節(jié)中穿插黨支部事宜。

具體的人員安排如下:。

車輛調(diào)度。

具體的分配如下:。

濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項(xiàng)目部xx人(人員清單)。

傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng)公司xxxx年中會議。

(附.會議時(shí)間、內(nèi)容詳細(xì)流程表)。

xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負(fù)責(zé)人到場作會前各項(xiàng)工作檢查,會前選擇半天時(shí)間熱身--團(tuán)隊(duì)拓展破冰。

孫軍科(附.主持人會議流程各節(jié)點(diǎn)臺詞)。

中央國際。

xxx。

教育會議策劃方案篇十四

(一)會議時(shí)間:

(二)會議地點(diǎn):

地址:

電話:

聯(lián)系人:

(三)參加會議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。

成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:xxx

副組長:xxx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人:xxx

成員:秘書處有關(guān)人員

職責(zé):

1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2、代表報(bào)到、登記,制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務(wù)組

負(fù)責(zé)人:xxx

成員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

職責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1、車輛

負(fù)責(zé)人:xxx

(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺,交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。

(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報(bào)到,()接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報(bào)到。

(4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站

負(fù)責(zé)人:xxx

8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人:xxx

(1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時(shí)送到房間。

(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。

4、住宿

負(fù)責(zé)人:xxx

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

(2)宴請。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂活動

(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

責(zé)任人:xxx

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機(jī)i臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。

(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

責(zé)任人:xxx

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。

6、宣傳報(bào)道

責(zé)任人:xxx

(1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7、醫(yī)療保障

責(zé)任人:xxx

門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

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