合同信息化管理辦法（實(shí)用23篇）

合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳盡而清晰，確保各方權(quán)益得到充分的保護(hù)。如何清晰地表達(dá)各方的權(quán)益和義務(wù)，以建立一個(gè)合作的基礎(chǔ)？通過(guò)合同的簽訂，雙方明確了各自的權(quán)利和義務(wù)，為后續(xù)的合作提供了法律保障。

合同信息化管理辦法篇一

要從講政治、講大局，保證國(guó)家安全的高度，充分認(rèn)識(shí)確保網(wǎng)絡(luò)與信息安全的重要意義。要對(duì)邪教組織及其它境外敵對(duì)勢(shì)力利用網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行煽動(dòng)和破壞活動(dòng)以及進(jìn)行有組織的網(wǎng)上大規(guī)模“黑客”與病毒攻擊保持高度警惕，消除麻痹大意和僥幸思想，繼續(xù)深入開展互聯(lián)網(wǎng)有害信息的清理整治，組織實(shí)施本校園網(wǎng)有害信息的安全防范及應(yīng)急處置工作，進(jìn)一步明確責(zé)任，落實(shí)工作措施，確保校園網(wǎng)絡(luò)信息安全。

二、應(yīng)急處置工作的目標(biāo)。

在最短時(shí)限內(nèi)，及時(shí)、果斷處理在本區(qū)范圍內(nèi)傳播的校園網(wǎng)有害信息，遏制有害信息在校園網(wǎng)中擴(kuò)散，最大限度減輕社會(huì)危害，并搜集掌握犯罪線索，打擊網(wǎng)上違法犯罪活動(dòng)，維護(hù)校園信息安全和政治穩(wěn)定。

三、校園網(wǎng)應(yīng)急處置工作包含的主要內(nèi)容。

(一)有害信息內(nèi)容:。

1、攻擊黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人;。

2、煽動(dòng)抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實(shí)施;。

3、煽動(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán)，推翻社會(huì)主義制度;。

4、煽動(dòng)分裂國(guó)家、破壞國(guó)家統(tǒng)一;。

6、宣傳邪教、色情、暴力、兇殺，教唆犯罪;。

7、歪曲報(bào)道我區(qū)重大政治、經(jīng)濟(jì)、文化事件;。

8、其他嚴(yán)重危害國(guó)家安全和社會(huì)治安秩序的信息。

(二)嚴(yán)重違法犯罪活動(dòng):。

1、利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)大規(guī)模進(jìn)行煽動(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán)、推翻社會(huì)主義制度、破壞國(guó)家統(tǒng)一，煽動(dòng)民族仇恨，破壞民族團(tuán)結(jié)活動(dòng)。

2、利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)組黨結(jié)社，進(jìn)行反動(dòng)勾聯(lián)、邪教活動(dòng)。

3、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行大規(guī)模破壞社會(huì)穩(wěn)定，擾亂金融秩序的活動(dòng)。

4、利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)大規(guī)模制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒，非法入侵，致使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及通信網(wǎng)絡(luò)遭受重大損失的活動(dòng)。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)。

成立網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校教育網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作。

五、職責(zé)與任務(wù)。

(一)網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展對(duì)校園網(wǎng)進(jìn)行信息監(jiān)控和巡查，刪除、過(guò)濾有害信息，采取技術(shù)措施封堵有害信息的傳播途徑，控制有害信息在校園網(wǎng)擴(kuò)散，及時(shí)上報(bào)學(xué)生動(dòng)態(tài)。

(二)主動(dòng)與有關(guān)部門做好網(wǎng)絡(luò)與信息安全的銜接工作，做到權(quán)責(zé)明確，應(yīng)急處置渠道暢通。要根據(jù)師生使用公共網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的安全防范措施，防止有害信息通過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)在校內(nèi)擴(kuò)散。

六、應(yīng)急處置基本程序及處置方法。

1、網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組在接到案情報(bào)告后，應(yīng)立即向有關(guān)部門報(bào)告，并立即采取刪除、過(guò)濾等技術(shù)手段及時(shí)處置有害信息的傳播擴(kuò)散。必要時(shí)，可按公安等業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一要求關(guān)閉相關(guān)網(wǎng)站和欄目并保存相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)和資料。配合公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)開展偵察案件線索、查找信息源頭工作。

2、在開通校園網(wǎng)時(shí)間內(nèi)，由網(wǎng)管人員實(shí)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況和有害信息，應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)報(bào)網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

七、應(yīng)急處置工作要求和紀(jì)律。

1、接到案情報(bào)告或通知后，應(yīng)立即行動(dòng)，及時(shí)采取處置措施。

2、在處置工作中，參加處置的工作人員必須忠于職守，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)法。

3、嚴(yán)格報(bào)告制度，及時(shí)上報(bào)情況。

4、嚴(yán)格工作責(zé)任制，對(duì)工作不落實(shí)、行動(dòng)遲緩、措施不力以及清查處理后，網(wǎng)站上仍有相關(guān)有害信息出現(xiàn)的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同信息化管理辦法篇二

信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)所研究對(duì)象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫(kù)，供特定人群生活、工作、學(xué)習(xí)、輔助決策等和人類息息相關(guān)的各種行為相結(jié)合的一種技術(shù)，使用該技術(shù)后，可以極大的提高各種行為的效率，為推動(dòng)人類社會(huì)進(jìn)步提供極大的技術(shù)支持。下文是信息化管理辦法，歡迎閱讀!

一、定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護(hù)，做好維護(hù)記錄。對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障，應(yīng)有防范、補(bǔ)救和排除等措施。

二、上機(jī)人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，認(rèn)真填寫工作日志;機(jī)房的安全、防火制度，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔。

三、建立信息工作人員考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，保持信息工作隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。信息工作人員要認(rèn)真履行職責(zé)，做好各項(xiàng)信息管理工作。

四、人口計(jì)生部門把信息化培訓(xùn)作為年度計(jì)劃中的重要內(nèi)容，認(rèn)真組織落實(shí)。

五、信息工作人員須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，取得省級(jí)信息管理部門認(rèn)可的任職資格，持證上崗。

六、信息工作人員每年至少參加一次旗級(jí)以上計(jì)生部門組織的專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間不得少于30小時(shí)。

1、在分管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)信息中心的職責(zé)范圍，全面主持本中心工作。

2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)部門關(guān)于信息化的制度與規(guī)定，推進(jìn)學(xué)校的信息化工作。

3、帶領(lǐng)本部門老師，指導(dǎo)教師開展網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)研究和信息技術(shù)開發(fā)工作;帶領(lǐng)各個(gè)管理教師為學(xué)校提供教育教學(xué)信息服務(wù)。信息化管理制度。

4、制定和組織實(shí)施全校的信息化建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃;并負(fù)責(zé)教育信息化的日常管理工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校校園局域網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)教室、語(yǔ)言室、電教室等系統(tǒng)的建設(shè)和管理，指導(dǎo)用戶做好教育教學(xué)信息的獲取、輸入、儲(chǔ)存、處理、分析、利用等工作。

6、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方法的研究，根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的規(guī)定，研究信息技術(shù)與課程整合，配合學(xué)科教師一起制訂網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，完善電子。

教案。

課件。

等音視頻教學(xué)資料。

7、負(fù)責(zé)組織全校教職員工有關(guān)信息化方面的技能培訓(xùn)、考核等工作。

8、負(fù)責(zé)制訂有關(guān)管理。

規(guī)章制度。

檢查落實(shí)制度的執(zhí)行情況。指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、檢查全校電教設(shè)備的使用情況負(fù)責(zé)重要精密儀器和貴重設(shè)備的效益管理。

9、統(tǒng)籌全校電教設(shè)備的管理、維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作，落實(shí)責(zé)任到人，確保設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

10、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)法，按照各級(jí)政府采購(gòu)規(guī)定程序組織制定全校電教設(shè)備采購(gòu)方案，做好電教設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)撥以及控購(gòu)商品核查和報(bào)批工作。

11、負(fù)責(zé)組織本中心人員的政治活動(dòng)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，了解和掌握人員的思想動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)各崗位之間的協(xié)同工作，及時(shí)地做好職工的思想政治工作。

12、制定本部門的。

年度工作計(jì)劃。

認(rèn)真做好本部門。

年度工作總結(jié)。

13、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息中心經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、申報(bào)和管理工作;承擔(dān)財(cái)務(wù)報(bào)帳以及部門的資產(chǎn)設(shè)備管理。

14、部門各類資料的歸檔與管理。

15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。

一、應(yīng)急處置工作意義。

要從講政治、講大局，保證國(guó)家安全的高度，充分認(rèn)識(shí)確保網(wǎng)絡(luò)與信息安全的重要意義。要對(duì)邪教組織及其它境外敵對(duì)勢(shì)力利用網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行煽動(dòng)和破壞活動(dòng)以及進(jìn)行有組織的網(wǎng)上大規(guī)?！昂诳汀迸c病毒攻擊保持高度警惕，消除麻痹大意和僥幸思想，繼續(xù)深入開展互聯(lián)網(wǎng)有害信息的清理整治，組織實(shí)施本校園網(wǎng)有害信息的安全防范及應(yīng)急處置工作，進(jìn)一步明確責(zé)任，落實(shí)工作措施，確保校園網(wǎng)絡(luò)信息安全。

二、應(yīng)急處置工作的目標(biāo)。

在最短時(shí)限內(nèi)，及時(shí)、果斷處理在本區(qū)范圍內(nèi)傳播的校園網(wǎng)有害信息，遏制有害信息在校園網(wǎng)中擴(kuò)散，最大限度減輕社會(huì)危害，并搜集掌握犯罪線索，打擊網(wǎng)上違法犯罪活動(dòng)，維護(hù)校園信息安全和政治穩(wěn)定。

三、校園網(wǎng)應(yīng)急處置工作包含的主要內(nèi)容。

(一)有害信息內(nèi)容:。

1、攻擊黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人;。

2、煽動(dòng)抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實(shí)施;。

3、煽動(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán)，推翻社會(huì)主義制度;。

4、煽動(dòng)分裂國(guó)家、破壞國(guó)家統(tǒng)一;。

6、宣傳邪教、色情、暴力、兇殺，教唆犯罪;。

7、歪曲報(bào)道我區(qū)重大政治、經(jīng)濟(jì)、文化事件;。

8、其他嚴(yán)重危害國(guó)家安全和社會(huì)治安秩序的信息。

(二)嚴(yán)重違法犯罪活動(dòng):。

1、利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)大規(guī)模進(jìn)行煽動(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán)、推翻社會(huì)主義制度、破壞國(guó)家統(tǒng)一，煽動(dòng)民族仇恨，破壞民族團(tuán)結(jié)活動(dòng)。

2、利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)組黨結(jié)社，進(jìn)行反動(dòng)勾聯(lián)、邪教活動(dòng)。

3、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行大規(guī)模破壞社會(huì)穩(wěn)定，擾亂金融秩序的活動(dòng)。

4、利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)大規(guī)模制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒，非法入侵，致使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及通信網(wǎng)絡(luò)遭受重大損失的活動(dòng)。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)。

成立網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校教育網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作。

五、職責(zé)與任務(wù)。

(一)網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展對(duì)校園網(wǎng)進(jìn)行信息監(jiān)控和巡查，刪除、過(guò)濾有害信息，采取技術(shù)措施封堵有害信息的傳播途徑，控制有害信息在校園網(wǎng)擴(kuò)散，及時(shí)上報(bào)學(xué)生動(dòng)態(tài)。

(二)主動(dòng)與有關(guān)部門做好網(wǎng)絡(luò)與信息安全的銜接工作，做到權(quán)責(zé)明確，應(yīng)急處置渠道暢通。要根據(jù)師生使用公共網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的安全防范措施，防止有害信息通過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)在校內(nèi)擴(kuò)散。

六、應(yīng)急處置基本程序及處置方法。

1、網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組在接到案情報(bào)告后，應(yīng)立即向有關(guān)部門報(bào)告，并立即采取刪除、過(guò)濾等技術(shù)手段及時(shí)處置有害信息的傳播擴(kuò)散。必要時(shí)，可按公安等業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一要求關(guān)閉相關(guān)網(wǎng)站和欄目并保存相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)和資料。配合公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)開展偵察案件線索、查找信息源頭工作。

2、在開通校園網(wǎng)時(shí)間內(nèi)，由網(wǎng)管人員實(shí)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況和有害信息，應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)報(bào)網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

七、應(yīng)急處置工作要求和紀(jì)律。

1、接到案情報(bào)告或通知后，應(yīng)立即行動(dòng)，及時(shí)采取處置措施。

2、在處置工作中，參加處置的工作人員必須忠于職守，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)法。

3、嚴(yán)格報(bào)告制度，及時(shí)上報(bào)情況。

4、嚴(yán)格工作責(zé)任制，對(duì)工作不落實(shí)、行動(dòng)遲緩、措施不力以及清查處理后，網(wǎng)站上仍有相關(guān)有害信息出現(xiàn)的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同信息化管理辦法篇三

第一條為規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時(shí)，適用本辦法。

第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。

任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后，方可簽訂。

第四條實(shí)行法人授權(quán)委托，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過(guò)代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。

無(wú)法人授權(quán)委托，任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。

第五條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。

在合同簽訂時(shí)，應(yīng)保存有關(guān)資料。

第二章合同分類及責(zé)任部門。

第六條根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)合同作下列分類并確定責(zé)任部門。

銷售合同：銷售部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。

采購(gòu)合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。

委托合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。

技術(shù)合同：技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。

質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。

承包合同：負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。

其他類合同：行政管理部或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。

第三章合同的簽訂。

第七條與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時(shí)清結(jié)者外，一律應(yīng)訂立書面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。

杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生。

第八條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可，表達(dá)有歧義的語(yǔ)句出現(xiàn)。

第九條合同文本必須寫明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。

合同對(duì)爭(zhēng)議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行，各環(huán)節(jié)評(píng)審過(guò)程采用簽批單進(jìn)行。

記錄，簽批意見(jiàn)可批注在合同稿件上，簽批人作出標(biāo)記，注明簽批處數(shù)并簽字，由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理落實(shí)，簽批過(guò)程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。

第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限：(該條不太明確，各種合同編號(hào)、蓋章由誰(shuí)規(guī)定清楚)。

(1)銷售合同、采購(gòu)合同，經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字，單位主管審查，審計(jì)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋合同專用章。

(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

行政管理部對(duì)合同編號(hào)，由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。

(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。

需公證手續(xù)的，經(jīng)辦單位提出，行政管理部負(fù)責(zé)辦理。

(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購(gòu)合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(5)分管領(lǐng)導(dǎo)：管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。

第十二條合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理：

(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。

(2)公證手續(xù);。

(3)擔(dān)保手續(xù);。

(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。

第十三條簽訂各類合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門備案。

第十四條合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批，加蓋合同專用章，兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

第十五條嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。

合同信息化管理辦法篇四

第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范化，明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責(zé)，防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。

第二條訂立和履行合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，維護(hù)公司聲譽(yù)，促進(jìn)合同的有效履行，避免合同糾紛。

第三條公司對(duì)合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。

第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對(duì)外出具的，涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議，包括各類文函、承諾書、授權(quán)書等。

第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)。

第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨，遵守法律法規(guī)，貫徹平等互利，擇優(yōu)簽約的原則。

第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中，應(yīng)恪盡職守，認(rèn)真了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況，對(duì)方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。

第八條分公司各部門只能就本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對(duì)外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度，以本機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立合同，包括保險(xiǎn)代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。

第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營(yíng)管理需要，需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的，應(yīng)先向分公司申請(qǐng)專項(xiàng)特別授權(quán)，在特別授權(quán)批準(zhǔn)后，方可訂立有關(guān)合同。

第十條分公司各部門以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核。

第十一條分公司各部門以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同，在經(jīng)行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核通過(guò)后，遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同，在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批，有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專門法務(wù)人員審核。

第十二條合同訂立的審批程序

1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后，由合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見(jiàn)，之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專業(yè)人員。

2、法務(wù)專業(yè)人員接到合同審核材料后對(duì)合同進(jìn)行審核，審核同意的，應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見(jiàn)。法務(wù)專業(yè)人員審核后不同意，或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的，應(yīng)在提出明確的法律審核意見(jiàn)后，及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。

3、法務(wù)專業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。

第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時(shí)，應(yīng)提交以下材料：

1、完整填寫的《合同審核表》。

2、待簽署的合同文本及其附件。

3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料，以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。

4、其他必要的背景材料。

第十四條法務(wù)專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料，經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見(jiàn)不一致時(shí)，應(yīng)共同協(xié)商，協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的，應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。

第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開發(fā)部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過(guò)后，相關(guān)經(jīng)辦部門可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人訂立，無(wú)須將合同送審，如人事聘用合同，保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改，則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。

第十七條合同經(jīng)辦部門對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的合同，如需變更，需重新履行審核程序。

第十八條分公司各部門以公司名義對(duì)外訂立的合同，原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對(duì)外訂立的合同，原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。

第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對(duì)外訂立的合同，行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。

第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同，一律不予蓋章。

第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對(duì)于重大合同，如合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專用章，不得同意對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章。

第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。

分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。

第二十三條公司對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門，統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。

各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。

第五章合同的履行

第二十四條合同簽署生效后，公司合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù)，同時(shí)督促合同對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù)，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性，維護(hù)公司利益。

第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過(guò)程中，應(yīng)完整保存公司與合同對(duì)方當(dāng)事人之間的一切往來(lái)文件，建立專項(xiàng)的合同履行檔案。

第二十六條合同履行過(guò)程中，如果我公司作為合同當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí)，或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時(shí)，合同經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)提出解決方案，并由法務(wù)專業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十七條合同履行過(guò)程中，合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對(duì)方當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，提出解決方案，并由法務(wù)專業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十八條合同履行過(guò)程中，我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。

第二十九條各部門、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的，或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的，公司對(duì)該部門和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng)，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。

合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的，或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的，公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng)，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。

第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。

第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。

合同信息化管理辦法篇五

第一條為加強(qiáng)合同管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，提高經(jīng)濟(jì)合同履約率，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)合同等。

第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后，方可訂立。

第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同，一律采用書面形式簽訂，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先，簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。

第五條實(shí)行法人授權(quán)委托制度，推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過(guò)代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無(wú)法人授權(quán)委托，任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。

第六條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí)，應(yīng)保存有關(guān)資料。

第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)。

第七條集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：

2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃，并組織實(shí)施;。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評(píng)比及年審工作;。

5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè)，負(fù)責(zé)標(biāo)價(jià)分離和工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;。

7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度，指導(dǎo)各公司制訂合同管理實(shí)施細(xì)則;。

9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;。

10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;。

11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺(tái)帳和歸檔工作;。

12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評(píng)審程序文件的編寫和修訂工作;。

13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專用章的管理工作;。

14、負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。

第八條公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團(tuán)公司合約部對(duì)公司的職能要求外，可根據(jù)公司的實(shí)際情況，增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時(shí)特別要注意：

2、對(duì)各類經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序，各部門應(yīng)密切配合，加強(qiáng)法制觀念，運(yùn)用法律，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

第九條項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理，負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是：

4、收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報(bào)告;。

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算管理工作，指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;。

7、工程峻工后，對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。

第十條各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門，設(shè)專職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。

第三章建設(shè)工程施工合同的簽訂。

第十一條合同洽談前，合約部門必須對(duì)當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來(lái)函件等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì)，根據(jù)經(jīng)營(yíng)的策略和意圖制訂談判原則和方案，與對(duì)方進(jìn)行談判。

第十二條合同洽談過(guò)程中，對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，按評(píng)審程序重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書面交底。

第十三條合同主要條款商定后，由合約部門負(fù)責(zé)起草文本，法律事務(wù)人員進(jìn)行審查，確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

第十四條合同文本按程序評(píng)審，由總經(jīng)濟(jì)師簽字后，報(bào)法定代理人或委托代理人審批。

對(duì)于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特殊工程還應(yīng)召開單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。

工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過(guò)程。

第十五條合同按照分級(jí)歸口的原則簽訂、管理。

2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類施工合同，原則上按下列規(guī)定執(zhí)行：

(2)合同額在5000萬(wàn)元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項(xiàng)目的施工合同，由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評(píng)審、簽約，合同副本留存合約部，正本由實(shí)施單位的合約部保存。

第十六條與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上應(yīng)采用gf―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。

第十七條訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政部門及集團(tuán)公司合約部備案。

合同專用章由合約部專人保管，無(wú)領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)同意，不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由合約部門負(fù)責(zé)辦理。

按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。

第四章勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂。

第十九條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的選定，按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。

第二十條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的招(議)標(biāo)工作，由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施。合約管理部門對(duì)招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行審查。

第二十一條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后，由項(xiàng)目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》，地方主管部門有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本，地方主管部門無(wú)標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)()第x號(hào)文頒布的樣本。

第二十二條在簽訂合同前，勞務(wù)分包隊(duì)伍必須提供以下證件原件：

2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊(duì)伍資格證書;。

3、中標(biāo)通知書。

第五章物資采購(gòu)合同的簽訂。

第二十三條建筑材料、設(shè)備購(gòu)銷工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購(gòu)程序進(jìn)行。

第二十四條對(duì)物資采購(gòu)工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購(gòu)范圍、采購(gòu)頻次、采購(gòu)程序按集團(tuán)公司工字()第x號(hào)文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。

第二十五條物資采購(gòu)合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實(shí)施，合同副本報(bào)本單位合約部門留存。

第二十六條物資采購(gòu)合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字()第x號(hào)文頒布的樣本。

第六章合同的履行。

第二十七條合同依法簽訂后，即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必須認(rèn)真履行合同，嚴(yán)格執(zhí)行，確保信譽(yù)。

第二十八條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來(lái)往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，項(xiàng)目經(jīng)理部在收到對(duì)方的信函、文書或電報(bào)后，應(yīng)及時(shí)審閱并制定對(duì)策，項(xiàng)目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)、積極地收集、整理、保存資料并上報(bào)合約管理部門做好備案工作，為索賠做好基礎(chǔ)工作。

第二十九條合約管理部門要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查，對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題給予解釋、解決，對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題加以研究、剖析，以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。

第三十條對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過(guò)取證按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告;由于對(duì)方責(zé)任，我方權(quán)益受損時(shí)，簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或反訴，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。

第三十一條合同履行過(guò)程中，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作，應(yīng)隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問(wèn)題，定期上報(bào)合約管理部門，并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對(duì)策，保證合同的順利履行。

第三十二條對(duì)合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)分析查明原因，提出解決辦法并報(bào)上級(jí)合約部門，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請(qǐng)上級(jí)主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時(shí)，根據(jù)合同約定，在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。

上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳，并及時(shí)報(bào)合約管理部門。

第七章合同的變更與解除。

第三十三條合同依法訂立后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí)，由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見(jiàn)，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，再同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。

第三十四條對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中合同中止(包括停緩建)，必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級(jí)合約部門。

第三十五條對(duì)于合同的終止(合同未履行完，但確定不再繼續(xù)履行)，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)，資料則合約部移交檔案室保存。

第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類合同進(jìn)行歸檔管理，定期檢查考核。

第三十七條建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始資料，應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類建立詳細(xì)的臺(tái)帳，及時(shí)歸檔保存。

第三十八條無(wú)論是我方準(zhǔn)備，還是獲知對(duì)方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟，合同履行單位均要書面報(bào)告合約部門，會(huì)同經(jīng)營(yíng)、法律部門共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。

第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除合約部外，其他部門復(fù)印合同必須事先征得合約部同意，由合約部統(tǒng)一編號(hào)受控，并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

第四十條對(duì)于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合約部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來(lái)文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊(cè)，送交檔案室存檔保存。

第四十一條集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司合約部。

第九章責(zé)任與獎(jiǎng)懲。

第四十二條合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí)，遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私，不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同，嚴(yán)禁簽訂違法合同、無(wú)效合同、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。

第四十三條任何單位和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功人員，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。

第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績(jī)顯著、有特殊貢獻(xiàn)的，在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評(píng)比中被省、市工商行政管理部門評(píng)選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的，各單位應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

第四十五條對(duì)有下列情況之一的，須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。

1、在合同簽訂過(guò)程中，違反本管理辦法，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的;。

4、在簽訂、履行合同過(guò)程中，利用職權(quán)和工作之便，索賄受賄、循私舞弊，致使國(guó)家和本企業(yè)的利益受到損害的。

第十章其他。

第四十六條各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。子公司、設(shè)計(jì)院制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司備案，直營(yíng)區(qū)域公司制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。

第四十七條本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。

第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原合同管理辦法同時(shí)停止執(zhí)行。

合同信息化管理辦法篇六

第一條為了加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作，使統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法實(shí)施細(xì)則》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。

第二條在我省境內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位制發(fā)用于搜集經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和科技情況的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，都必須遵守本辦法。

第三條各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作。各部門、各單位的綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)人員，應(yīng)做好本部門、本系統(tǒng)、本單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理工作。

第四條全省范圍的地方統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)表和對(duì)國(guó)家統(tǒng)計(jì)調(diào)查進(jìn)行補(bǔ)充的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由省統(tǒng)計(jì)局制發(fā)，或由省統(tǒng)計(jì)局會(huì)同同級(jí)有關(guān)部門制發(fā)。重要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)報(bào)請(qǐng)省人民政府批準(zhǔn)，并報(bào)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局備案。

市(地)、縣(市、區(qū))范圍內(nèi)的地方統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)表和對(duì)上級(jí)統(tǒng)計(jì)調(diào)查進(jìn)行補(bǔ)充的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由同級(jí)統(tǒng)計(jì)部門制發(fā)，或由統(tǒng)計(jì)部門會(huì)同同級(jí)有關(guān)部門制發(fā)。重要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)報(bào)請(qǐng)當(dāng)?shù)厝嗣裾鷾?zhǔn)，并報(bào)上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門備案。

第五條縣級(jí)以上人民政府各部門，發(fā)往本部門管轄系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)人民政府各部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，應(yīng)報(bào)同級(jí)統(tǒng)計(jì)部門備案后下達(dá);發(fā)往本部門管轄系統(tǒng)外的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)同級(jí)統(tǒng)計(jì)部門批準(zhǔn)后下達(dá)。

第六條凡發(fā)往農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、城市街道集體企業(yè)、城鄉(xiāng)個(gè)體工商戶和公民個(gè)人的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，均應(yīng)報(bào)縣級(jí)以上統(tǒng)計(jì)部門審查批準(zhǔn)。

第七條各級(jí)各部門所需系統(tǒng)外的統(tǒng)計(jì)資料，一般應(yīng)從有關(guān)部門收集取得。不能滿足需要的，可與有關(guān)部門協(xié)商，納入其系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計(jì)調(diào)查中，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)制發(fā);也可單獨(dú)制訂統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)同級(jí)統(tǒng)計(jì)部門審查批準(zhǔn)后下達(dá)。

第八條各級(jí)各類臨時(shí)性機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體、科研機(jī)構(gòu)、民間組織及信息咨詢機(jī)構(gòu)等，一般不得直接制發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。確需制發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的，應(yīng)到當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)部門辦理審批手續(xù)。

第九條申請(qǐng)審批統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)寫明下列內(nèi)容：

(一)調(diào)查目的;。

(二)統(tǒng)計(jì)范圍;。

(三)調(diào)查機(jī)關(guān)、調(diào)查時(shí)間、調(diào)查對(duì)象、調(diào)查方式;。

(四)申請(qǐng)制發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的種類(式樣);。

(五)統(tǒng)計(jì)調(diào)查實(shí)施辦法及指標(biāo)解釋(說(shuō)明)。

第十條各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)對(duì)送審的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其調(diào)查方案的必要性、可行性、科學(xué)性進(jìn)行嚴(yán)格審查，對(duì)符合規(guī)定的應(yīng)及時(shí)辦理審批手續(xù);對(duì)不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回修改或明確答復(fù)不予批準(zhǔn)。

第十一條在制訂和審查統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)表時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

(一)不得與國(guó)家調(diào)查、部門調(diào)查和地方調(diào)查已有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表重復(fù)或矛盾;。

(二)統(tǒng)計(jì)分類目錄、標(biāo)準(zhǔn)、編碼和計(jì)量單位等，必須符合法定標(biāo)準(zhǔn);。

(三)在現(xiàn)有資料中能夠直接取得或加工后取得的，不得再制發(fā)統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)表;。

(四)一次性調(diào)查可滿足需要的，不得制發(fā)定期性統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。

(五)抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查或者行政性登記可滿足需要的，不得制發(fā)全面統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第十二條統(tǒng)計(jì)報(bào)表一經(jīng)批準(zhǔn)，其統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、計(jì)算方法、報(bào)告期別、報(bào)送周期等必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得擅自變更或增減。必須修改的，應(yīng)向原審批機(jī)關(guān)申報(bào)批準(zhǔn)。

下達(dá)執(zhí)行的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，右上角必須標(biāo)明制表機(jī)關(guān)、表號(hào)、批準(zhǔn)(或備案)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)文號(hào)、報(bào)表有效期限。

第十三條被調(diào)查的單位、人員，對(duì)符合本辦法規(guī)定制發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，應(yīng)當(dāng)按調(diào)查方案要求準(zhǔn)確、及時(shí)填報(bào);對(duì)違反本辦法制發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，過(guò)期的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，右上角未標(biāo)注制表機(jī)關(guān)、表號(hào)、審批(備案)機(jī)關(guān)及有關(guān)文號(hào)的報(bào)表，有權(quán)拒絕填報(bào)，并有權(quán)向統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)舉報(bào)。

第十四條統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行年審制度。凡經(jīng)統(tǒng)計(jì)部門批準(zhǔn)下達(dá)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，制發(fā)單位應(yīng)于每年十一月底以前報(bào)原審批的統(tǒng)計(jì)部門審查。經(jīng)審查，合格的可繼續(xù)使用;需要改變調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查范圍、調(diào)查方法的，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。

第十五條各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門和部門綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)或人員，應(yīng)定期對(duì)執(zhí)行中的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行清理，對(duì)清理出的非法統(tǒng)計(jì)報(bào)表，應(yīng)及時(shí)予以廢止。

第十六條對(duì)有下列情形之一的單位和個(gè)人，由當(dāng)?shù)厝嗣裾蚪y(tǒng)計(jì)部門給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)：

(一)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定制發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，達(dá)到統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度化、規(guī)范化要求的;。

(二)切實(shí)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表審批、管理，認(rèn)真搞好統(tǒng)計(jì)報(bào)表檢查、清理工作，成績(jī)顯著的;。

(三)依法舉報(bào)非法統(tǒng)計(jì)報(bào)表或違法調(diào)查行為，同違反本辦法的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，事跡突出的。

第十七條對(duì)有下列情形之一的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重，依照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法實(shí)施細(xì)則》和《河南省統(tǒng)計(jì)監(jiān)督檢查規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定給予處分或處罰：

(一)擅自制發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的;。

(二)未經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、擅自修改統(tǒng)計(jì)報(bào)表的;。

(三)印發(fā)右上角標(biāo)注不全的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和過(guò)期統(tǒng)計(jì)報(bào)表的;。

(四)制發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，不按規(guī)定備案或不進(jìn)行年審的。

第十八條本辦法執(zhí)行中的具體問(wèn)題，由省統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)解釋。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表審批、備案的具體辦法，由省統(tǒng)計(jì)局制定。

第十九條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。一九八二年三月五日發(fā)布的《河南省統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理暫行辦法》同時(shí)廢止。

合同信息化管理辦法篇七

1.1為了規(guī)范公司員工人事檔案管理，變靜態(tài)的員工管理為對(duì)員工成長(zhǎng)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。

1.2加強(qiáng)對(duì)員工的管理，建立有關(guān)員工基本情況的資料以及歷次考核與異動(dòng)等事項(xiàng)的資料，特制定本辦法。

2. 適用范圍

2.1公司所有員工的檔案管理工作均應(yīng)遵照本辦法執(zhí)行。

3.權(quán)責(zé)

3.1公司員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。?

3.2公司員工的管理檔案，必須是部門經(jīng)理或副經(jīng)理（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬部門員工晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、了解基本情況時(shí)方可有權(quán)調(diào)閱。

4.員工檔案管理的對(duì)象

4.1 公司員工內(nèi)部檔案

4.1.1人事類檔案，包括：?jiǎn)T工入職資料、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、崗位異動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、晉升與降職等檔案。

4.2 公司員工外部檔案

4.2.1 員工干部介紹信及檔案的托管（市人力資源交流中心）。

5、員工檔案管理的內(nèi)容

5.1公司員工內(nèi)部檔案

5.1.1員工管理檔案的建立

5.1.1.1員工檔案應(yīng)在員工入職當(dāng)天建立。由人力資源部負(fù)責(zé)將員工入職資料收集完整，整理建檔，并用于公司三級(jí)安全培訓(xùn)，待員工經(jīng)三級(jí)安全培訓(xùn)完成后，各部門將員工檔案返回人力資源部存檔。

5.1.1.2人力資源部對(duì)已歸檔的資料進(jìn)行審查，以確保員工檔案的真實(shí)與完整。

5.1.1.3員工檔案建立后，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在檔案上詳細(xì)填寫員工姓名、部門及檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時(shí)間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。

5.1.1.4人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)將檔案資料分類存放、嚴(yán)格保管。

5.1.2員工檔案的健全及更新

5.1.2.1公司員工教育培訓(xùn)等人事資料一經(jīng)形成，員工所在部門應(yīng)及時(shí)協(xié)助人力資源部整理并提交相關(guān)資料。

5.1.2.2人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人在對(duì)收集上來(lái)的各項(xiàng)資料審核無(wú)誤后，應(yīng)按規(guī)定歸檔。

5.1.3人力資源部本著對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài)度，定期整理、歸檔員工資料。

5.1.4員工檔案建立后，由人力資源部按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一保管。

5.2、公司員工外部檔案。

5.2.1、經(jīng)員工本人申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助員工辦理人事檔案調(diào)動(dòng)相關(guān)事宜。

5.2.2、人力資源部有義務(wù)提供員工人事檔案調(diào)動(dòng)相關(guān)信息的咨詢。

6、員工檔案的借閱

6.1員工檔案查閱、借閱及復(fù)印管理

6.1.1有下列情形之一時(shí)，方可查、借閱員工檔案：

6.1.1.1了解所屬員工基本情況。

6.1.1.2員工晉升、降職。

6.1.1.3員工獎(jiǎng)懲。

6.1.1.4員工調(diào)動(dòng)。

6.1.2查、借閱及復(fù)印員工檔案：

6.1.2.1查閱員工檔案

a、須查閱員工檔案時(shí)，需經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意后，由人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人提供所要查閱的資料。

b、查閱人不得進(jìn)入檔案室，不準(zhǔn)將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。

6.1.2.2借閱員工檔案

a、須借閱員工檔案時(shí)，借閱人需填寫申請(qǐng)單，經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到檔案室辦理借閱手續(xù)。

b、員工檔案的借閱期限，一般為五天，特殊情況可延長(zhǎng)至一個(gè)月。借閱人必須保證員工資料的安全、完整，不準(zhǔn)私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。

c、借閱檔案人員應(yīng)按期交還所借閱之檔案，逾期未還者，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人有責(zé)任進(jìn)行追索。

d、歸還檔案時(shí)，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查檔案資料的完整性，確認(rèn)無(wú)誤后注明歸還日期。

7、離職人員檔案的處理

7.1、公司內(nèi)員工檔案由公司存檔保管，員工離職不予退還。

7.2、公司外員工檔案。

力資源部蓋章后，辦理人事檔案?jìng)€(gè)人代理。

7.2.2、人力資源部人事專員有義務(wù)協(xié)助離職人員就《珠海市個(gè)人委托人事代理審批表》進(jìn)行蓋章。

7.3、離職人員的員工檔案應(yīng)做離職標(biāo)志，并注明離職日期和原因。

8、檔案的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)

8.1人力資源部應(yīng)及時(shí)將員工信息歸檔，及時(shí)記錄，及時(shí)錄入電腦，保證實(shí)存檔案信息與電腦存儲(chǔ)信息一致。

8.2人力資源部次月5日前統(tǒng)計(jì)上月員工檔案清單及匯總。

8.3每年年初，對(duì)檔案進(jìn)行年度清點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)上年度歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、離職人員檔案總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，并與電腦存儲(chǔ)數(shù)據(jù)校對(duì)，要求二者一致。

8.4人事管理檔案保存期限：

8.4.1已辦理離職手續(xù)的員工，其員工檔案保存期為五年。

8.4.2未辦理離職手續(xù)但實(shí)際已離開公司的人員，其員工檔案保存期為五年，以當(dāng)事人所在部門出具的書面報(bào)告中標(biāo)明的離開公司時(shí)間為依據(jù)開始計(jì)算。

8.5每年三月份，對(duì)上年度已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。

9、本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。

第一章? 總則

第一條? 為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用職工檔案，更好地為深化企業(yè)改革服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和原國(guó)家勞動(dòng)部、國(guó)家檔案局頒布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,結(jié)合本省實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條? 企業(yè)職工檔案管理系指：本行政區(qū)域內(nèi)的各類企業(yè)、企業(yè)化管理的事業(yè)單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織（以下統(tǒng)稱用人單位）中，與之形成勞動(dòng)關(guān)系的職工檔案管理，及與原用人單位終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系的退休人員、失業(yè)人員、靈活就業(yè)人員、自費(fèi)出國(guó)等人員的檔案管理。

第三條? 企業(yè)職工檔案是用人單位勞動(dòng)、組織、人事部門在招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、選拔、任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的原始記錄；是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)；是職工享受各項(xiàng)勞動(dòng)待遇、記錄參加社會(huì)保障情況的重要憑證，是國(guó)家和用人單位檔案工作的重要組成部分。

第四條? 用人單位、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門設(shè)立的勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，是職工檔案的具體管理機(jī)構(gòu)。檔案管理機(jī)構(gòu)，由勞動(dòng)和社會(huì)保障部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第五條 企業(yè)職工檔案管理工作必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理和保密工作的法規(guī)和制度，確保職工檔案的完整、真實(shí)和安全。

第二章? 檔案管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第六條? 在職職工檔案由職工所在用人單位的'勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理，應(yīng)指定專人專庫(kù)（柜）管理。實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的單位，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理職工檔案。

就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員的檔案，由各級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障部門設(shè)立的勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)保管。實(shí)行社會(huì)化管理的退休人員的檔案，由縣區(qū)級(jí)以上社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。

檔案保管部門暫不具備保管條件的單位，可移交所在地綜合檔案館代管。

第七條? 下列情況，由用人單位或勞動(dòng)者個(gè)人將檔案交給勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)代管，簽訂代保管合同：

(一）破產(chǎn)或轉(zhuǎn)制企業(yè)的失業(yè)人員；

（二）離職、開除、終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系的人員；

（三）自謀職業(yè)、自費(fèi)出國(guó)人員、個(gè)體工商戶雇用人員；

（四）不具備檔案保管條件的用人單位；

（五）各類技工學(xué)校、職業(yè)學(xué)校已畢業(yè)尚未就業(yè)的人員；

（六） 靈活就業(yè)人員；

（七）其他有檔案保管要求的用人單位或個(gè)人。

第八條職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國(guó)不歸者，其檔案由用人單位在辦理有關(guān)手續(xù)后，可移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障代理機(jī)構(gòu)或按管理權(quán)限移交用人單位所在地綜合檔案館寄存保管。

第九條? 死亡職工檔案在原檔案保管部門保管十五年以上，可以按規(guī)定進(jìn)行銷毀。對(duì)國(guó)家和用人單位有特殊貢獻(xiàn)的獲省級(jí)以上英雄、模范人物稱號(hào)的職工死亡以后，其檔案由用人單位或檔案保管機(jī)構(gòu)移交所在地綜合檔案館保管。

第十條 勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)代管檔案的資格，須經(jīng)各級(jí)檔案行政管理部門、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門審核認(rèn)定。未經(jīng)資格審核認(rèn)定或資格審核認(rèn)定不合格的，不得擅自接收、保管職工檔案。

第十一條? 任何單位不得將檔案交給個(gè)人保管，凡個(gè)人持有檔案的，應(yīng)按本規(guī)定的要求，將檔案移交有關(guān)部門保管。

第十二條 用人單位職工檔案管理部門工作職責(zé)：

（一）收集、鑒別、整理、保管職工檔案；

（二）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（三）登記職工工作變動(dòng)、簽訂勞動(dòng)合同、辦理社會(huì)保險(xiǎn)等情況；

（四）為有關(guān)部門提供職工情況；

（五）做好職工檔案的安全、保密和保護(hù)工作；

（六）定期向用人單位綜合檔案室（館）移交檔案；

（七）辦理其他涉及職工檔案的有關(guān)事項(xiàng)。

第十三條? 勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理工作職責(zé)：

（一）? 受用人單位或勞動(dòng)者委托保管個(gè)人檔案，整理、記錄、查閱、借閱、傳遞檔案；

（二）做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（三）? 辦理其他用人單位或勞動(dòng)者委托辦理的相關(guān)事項(xiàng)。

第十四條? 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理工作職責(zé)：

（一）集中統(tǒng)一保管各企業(yè)移交的退休人員職工檔案；

（二）做好檔案的安全、保密、保護(hù)和利用工作。

第三章? 檔案收集、保管與銷毀

第十五條? 用人單位必須為職工建立職工檔案。其內(nèi)容和分類見(jiàn)附件一。

第十六條 檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)職工應(yīng)歸檔的材料要及時(shí)收集、整理立卷，保持檔案材料的完整齊全。

第十七條? 立卷歸檔的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別，做到材料真實(shí)、文字清晰、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)用人單位審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在簽字蓋章后歸檔。

第十八條? 歸檔職工檔案的載體介質(zhì)應(yīng)有利于檔案的永久保管。職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，紙質(zhì)檔案保證書寫質(zhì)量，字跡要端正、清晰。不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不利于檔案永久保管的書寫材料，只能使用碳素墨水。

第十九條? 職工檔案卷皮、目錄和檔案盒（袋）的樣式、規(guī)格按檔案行政管理部門和勞動(dòng)保障行政管理部門的規(guī)定執(zhí)行（見(jiàn)附件二）。

第二十條? 檔案管理機(jī)構(gòu)在做好檔案材料的接收、整理、保管、利用及內(nèi)容的充實(shí)工作的同時(shí)，要嚴(yán)格遵守檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，防止檔案材料丟失、損壞。不得擅自涂改、銷毀、偽造檔案。不得擅自泄露檔案內(nèi)容。一旦出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，丟失部門應(yīng)對(duì)丟失的職工檔案做出說(shuō)明，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

第二十一條? 委托勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)保管職工檔案的用人單位應(yīng)及時(shí)將歸檔材料移交勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)。勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)在接受委托代保管用人單位職工檔案和勞動(dòng)者個(gè)人檔案時(shí)，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別和清點(diǎn)，經(jīng)雙方簽字蓋章后方能接收歸檔。企業(yè)向縣區(qū)級(jí)以上社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)移交退休職工檔案實(shí)行屬地化管理，移交時(shí)雙方應(yīng)嚴(yán)格履行移交手續(xù)，填寫移交清冊(cè)，同時(shí)移交案卷目錄和電子文件。

第二十二條 職工檔案保管應(yīng)具備以下條件：

（一）建立堅(jiān)固的專用檔案庫(kù)房，配備鐵質(zhì)的檔案柜；

（二）庫(kù)房要具備防火、防潮、防蛀、防塵、防盜、防光、防高溫及消毒等條件；

（三）溫度控制在14℃—24℃，相對(duì)濕度控制在45%—60%；

（四）檔案庫(kù)房和檔案管理人員辦公室要二室分開；

（五）檔案管理人員必須忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識(shí)；

（六）有條件的要實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第二十三條? 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)檔案管理機(jī)構(gòu)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第四章? 檔案的提供利用

第二十四條? 檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全職工檔案查閱、借閱工作制度，明確檔案查閱條件及利用范圍。因查閱和借閱檔案，須遵循下列規(guī)定：

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能復(fù)制辦理。

第五章 ?檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十五條? 檔案的轉(zhuǎn)遞必須通過(guò)機(jī)要部門或?qū)Ｂ毴藛T取送，不得交本人或其他人員攜帶。

第二十六條? 職工在勞動(dòng)合同期限內(nèi)變動(dòng)工作單位、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退，應(yīng)由職工所在用人單位在15日內(nèi)（跨地區(qū)調(diào)動(dòng)除外）將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)。

第二十七條? 委托勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)管理檔案的，勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與委托方簽訂檔案管理協(xié)議書，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。并向委托管理者的原檔案所在單位開具調(diào)檔函，轉(zhuǎn)移檔案。勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)接到檔案后要進(jìn)行清查登記，無(wú)誤后方可存檔。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不齊全或不清楚的，退回原單位補(bǔ)齊或查清。

第二十八條? 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（二）對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出；

（三）接收單位或勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。轉(zhuǎn)出單位逾期15日（跨地區(qū)調(diào)動(dòng)逾期一個(gè)月）未收到回執(zhí)的，應(yīng)及時(shí)追查，以防丟失。《職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單》由原部門保存15年以上。

第六章? 法律責(zé)任

第二十九條? 未經(jīng)批準(zhǔn)從事檔案托管業(yè)務(wù)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)，由勞動(dòng)保障行政管理部門和檔案行政管理部門責(zé)令停止托管檔案活動(dòng)；情節(jié)嚴(yán)重的，提請(qǐng)工商部門吊銷其營(yíng)業(yè)執(zhí)照，或提請(qǐng)?jiān)怯浌芾頇C(jī)關(guān)辦理撤銷登記；對(duì)當(dāng)事人造成損害的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第三十條? 有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，縣以上檔案行政管理部門、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《遼寧省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)給予處罰，造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

1、不按照本《規(guī)定》要求集中管理檔案的；

2、擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；

3、無(wú)故扣留職工檔案的；

5、不按規(guī)定歸檔、按期不移交或接收檔案的；

6、檔案保管部門明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；

7、損毀或者擅自銷毀檔案的；

8、泄露職工檔案秘密者。

第七章? 附則

第三十一條? 企業(yè)中由國(guó)家任命的干部，其檔案管理，仍按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。與國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織和社會(huì)團(tuán)體建立勞動(dòng)合同關(guān)系的勞動(dòng)者，參照本規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條 本規(guī)定由省檔案局、省勞動(dòng)與社會(huì)保障廳負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條? 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《遼寧省貫徹執(zhí)行〈企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定〉實(shí)施細(xì)則》（遼勞調(diào)字[1993]52號(hào)）同時(shí)廢止。

合同信息化管理辦法篇八

xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號(hào)：___________版本號(hào)：___________編制：___________批準(zhǔn)：___________日期：___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，除即時(shí)清結(jié)者外，均應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同。

1.2訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家和地方現(xiàn)行有關(guān)法律政策，貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則，依法維護(hù)本企業(yè)的利益。

2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟(jì)往來(lái)的合同，由承擔(dān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門人員負(fù)責(zé)起草。

2.2合同中的關(guān)鍵性條款，必須按照總經(jīng)理辦公會(huì)決議或公司總經(jīng)理的指令嚴(yán)格執(zhí)行。

2.3合同起草過(guò)程中，負(fù)責(zé)起草合同的部門必須及時(shí)征求財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)部門的意見(jiàn)，并須附有技術(shù)方案、概算、預(yù)算等資料。

2.4合同稿未得到主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可前，任何單位和個(gè)人不得以任何理由將合同稿通知或送交對(duì)方，否則以泄密論處。

3、合同的審核3.1合同的合法性。包括：

3.1.1當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同的權(quán)利和行為能力。

3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國(guó)家法律、政策和本制度。

3.1.3當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等。

3.2合同的嚴(yán)密性。包括：

3.2.1合同條款是否齊全：

a)標(biāo)的b)數(shù)量和質(zhì)量c)價(jià)格或酬金d)履行期限、地點(diǎn)和方式e)違約責(zé)任f)擔(dān)保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無(wú)誤。

3.2.3當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是否具體、確切。

3.2.4合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。

3.3合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方履行合同所具備的條件（生產(chǎn)設(shè)備能力，技術(shù)條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等），預(yù)期取得的經(jīng)濟(jì)效益等。

4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段，由負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門員工擔(dān)任談判者，如需其它部門配合，由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通，明確合同談判的原則，并將每輪談判的結(jié)果及時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。

并從合同的規(guī)范性、合法性及結(jié)算結(jié)匯方式等方面進(jìn)行審核，并對(duì)合同負(fù)有全面責(zé)任。《合同審批表》須與合同正本一起存檔。

4.3工程項(xiàng)目合同必須附有工程概算書，施工合同必須附有工程預(yù)算書，工程概況，預(yù)算書必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認(rèn)可。

4.4有關(guān)合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容：

4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù)；

4.1.2每次支付的時(shí)間及金額數(shù)；

4.1.3甲、乙雙方的開戶銀行的賬號(hào)；

4.1.4結(jié)算方式；

4.1.5涉及外幣的匯率換算。

4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托或超權(quán)限所簽訂的合同為無(wú)效合同，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

4.6合同簽訂后，我方至少應(yīng)留下合同正本一份，合同正本必須加蓋騎縫章，合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。

5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門應(yīng)自覺(jué)履行合同約定的義務(wù),同時(shí)積極督促對(duì)方履行合同。

5.2執(zhí)行合同需向?qū)Ψ街Ц犊铐?xiàng)時(shí)，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供：

5.2.1合同款項(xiàng)支付審批表。

5.2.2按合同規(guī)定需對(duì)方發(fā)出的付款通知書或其它形式的函件。

5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項(xiàng)劃出，由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽署付款意見(jiàn)后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.4財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同付款前，應(yīng)先核定對(duì)方賬號(hào)，再將款項(xiàng)劃入合同指定的賬戶，如合同未明確賬戶，收款方應(yīng)在劃款賬戶的書面說(shuō)明上加蓋公司印章，并由法人代表簽字，財(cái)務(wù)部門據(jù)此辦理。

應(yīng)由我方回收的款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門按合同的規(guī)定及時(shí)回收。

5.6財(cái)務(wù)部門有監(jiān)督合同履行情況的權(quán)利和義務(wù)，但不能代替業(yè)務(wù)部門執(zhí)行合同。

6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更合同。

6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤消的，應(yīng)按照原合同審批程序，重新報(bào)批。

6.3變更的合同生效后，變更合同者應(yīng)立即書面通知相關(guān)部門，否則，因此造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究變更合同者的責(zé)任。

7、合同的檢查在合同執(zhí)行過(guò)程中，由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關(guān)部門不定期進(jìn)行檢查，對(duì)有問(wèn)題的合同，提出補(bǔ)救意見(jiàn)或補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，合同執(zhí)行部門必須立即予以辦理，否則，由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

7.1對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的，我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同，并通知對(duì)方盡快履行合同，要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失，通知應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。

7.2通過(guò)協(xié)商方式不能解決糾紛的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與有關(guān)經(jīng)濟(jì)仲裁部門聯(lián)系，聽取法律意見(jiàn)，以便通過(guò)法律程序妥善處理。

8、合同的保管8.1業(yè)務(wù)部門簽訂合同后，須將合同正本交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管，業(yè)務(wù)部門留一份合同復(fù)印件據(jù)此執(zhí)行。

8.2與執(zhí)行合同有密切關(guān)系的單據(jù)、傳真、電報(bào)、票據(jù)、信件等，均應(yīng)作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時(shí)間為該筆業(yè)務(wù)結(jié)算完畢后二年以上。

8.3財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同檔案。標(biāo)明序號(hào)、合同號(hào)、簽訂單位、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、履行情況及備注等。

8.4財(cái)務(wù)部建立“經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，向公司總經(jīng)理每月上報(bào)一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計(jì)。

8.5財(cái)務(wù)部保管的合同一般不得借出，如確因工作需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可取出，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。

8.6與執(zhí)行合同無(wú)關(guān)的人員不得查閱合同，任何人不得隨意復(fù)印合同及相關(guān)材料。

8.7如合同丟失、損毀、泄漏，要追究相關(guān)人員責(zé)任。

9、非經(jīng)法定代表人特別批準(zhǔn)，不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后發(fā)放的，由綜合管理部將批準(zhǔn)人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔，并監(jiān)督使用情況。

10、合同編號(hào)10.1合同編號(hào)模式說(shuō)明：

藍(lán)康lkxxxx——xx10.1.2分類號(hào)說(shuō)明：

類別代表符號(hào)a、維保類：

wbb、涂料工程：

tgc、涂料供貨：

thd、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程及綜合布線：

wle、安防類：

aff、安裝工程：

azg、裝修類：

zxh、其它：

qt10.1.3合同編號(hào)由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。

合同信息化管理辦法篇九

為進(jìn)一步優(yōu)化xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。

本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。

本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中，對(duì)內(nèi)、對(duì)外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：

3.1 人事類：勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。

3.2 經(jīng)營(yíng)類：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。

3.3 購(gòu)銷類：采購(gòu)合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。

3.4 工程類：項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。

3.5 技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報(bào)）、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。

3.6 訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。

管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：

4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。

4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。

4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對(duì)、登記、接交等日常性工作。

4.4 工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。

4.5對(duì)管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

4.6 其他合同檔案管理事宜。

5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。

5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作，確認(rèn)對(duì)方是否已蓋章，是否漏頁(yè)、缺頁(yè)等。

5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時(shí)，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門別類。

5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內(nèi)。

6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過(guò)程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。

6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí)，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁(yè)或損毀。

6.4 查閱涉及公司經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.5查閱合同交還時(shí)，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同，則為永久保存。

8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；

8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；

8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變?cè)旃竞贤瑱n案的；

8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；

8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。

9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。

9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件

1.《合同檔案目錄》

2.《合同檔案查閱審批表》

行政中心

年 月 日

合同信息化管理辦法篇十

1、在分管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)信息中心的職責(zé)范圍，全面主持本中心工作。

2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)部門關(guān)于信息化的制度與規(guī)定，推進(jìn)學(xué)校的信息化工作。

3、帶領(lǐng)本部門老師，指導(dǎo)教師開展網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)研究和信息技術(shù)開發(fā)工作;帶領(lǐng)各個(gè)管理教師為學(xué)校提供教育教學(xué)信息服務(wù)。信息化管理制度。

4、制定和組織實(shí)施全校的信息化建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃;并負(fù)責(zé)教育信息化的日常管理工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校校園局域網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)教室、語(yǔ)言室、電教室等系統(tǒng)的建設(shè)和管理，指導(dǎo)用戶做好教育教學(xué)信息的獲取、輸入、儲(chǔ)存、處理、分析、利用等工作。

6、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方法的研究，根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的規(guī)定，研究信息技術(shù)與課程整合，配合學(xué)科教師一起制訂網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，完善電子教案、課件等音視頻教學(xué)資料。

7、負(fù)責(zé)組織全校教職員工有關(guān)信息化方面的技能培訓(xùn)、考核等工作。

8、負(fù)責(zé)制訂有關(guān)管理規(guī)章制度，檢查落實(shí)制度的執(zhí)行情況。指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、檢查全校電教設(shè)備的使用情況，負(fù)責(zé)重要精密儀器和貴重設(shè)備的效益管理。

9、統(tǒng)籌全校電教設(shè)備的管理、維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作，落實(shí)責(zé)任到人，確保設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

10、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)法，按照各級(jí)政府采購(gòu)規(guī)定程序組織制定全校電教設(shè)備采購(gòu)方案，做好電教設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)撥以及控購(gòu)商品核查和報(bào)批工作。

11、負(fù)責(zé)組織本中心人員的政治活動(dòng)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，了解和掌握人員的思想動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)各崗位之間的協(xié)同工作，及時(shí)地做好職工的思想政治工作。

12、制定本部門的年度工作計(jì)劃，認(rèn)真做好本部門年度工作總結(jié)。

13、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息中心經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、申報(bào)和管理工作;承擔(dān)財(cái)務(wù)報(bào)帳以及部門的資產(chǎn)設(shè)備管理。

14、部門各類資料的歸檔與管理。

15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。

合同信息化管理辦法篇十一

為加強(qiáng)我司道路運(yùn)輸安全生產(chǎn)管理，切實(shí)做好運(yùn)營(yíng)車輛的安全監(jiān)管和運(yùn)輸調(diào)度工作，充分發(fā)揮車載gps監(jiān)管系統(tǒng)在企業(yè)安全生產(chǎn)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)監(jiān)管作用，嚴(yán)格控制和打擊車輛超速、疲勞駕駛、違章停車等各類違法違規(guī)行為，以達(dá)到防范各類交通事故，杜絕重特大事故發(fā)生的目的。根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》，《道路運(yùn)輸條例》以及行政管理部門對(duì)gps監(jiān)控系統(tǒng)的要求，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。

gps監(jiān)控員工作職責(zé)。

一、值班制度。

1、調(diào)度中心包括電視監(jiān)控系統(tǒng)，車載gps監(jiān)控系統(tǒng)，是公司防控體系硬件設(shè)施中心，必須規(guī)范管理，以最大限度發(fā)揮監(jiān)控中心對(duì)于公司安全保衛(wèi)工作快速反應(yīng)的作用。

2、調(diào)度監(jiān)控中心實(shí)行全天候正常運(yùn)轉(zhuǎn)，值班人員必須堅(jiān)守崗位，對(duì)gps監(jiān)控情況及時(shí)觀察反映，如系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)排除，或向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、值班人員不得在監(jiān)控室會(huì)客，嚴(yán)禁非工作人員隨意進(jìn)入監(jiān)控室以及翻閱相關(guān)資料，不準(zhǔn)外借、占用監(jiān)控裝備、器材及辦公用品，嚴(yán)禁監(jiān)控室放置雜物及私人用品。

5、嚴(yán)禁違規(guī)操作或利用監(jiān)控設(shè)備從事與監(jiān)控?zé)o關(guān)的事情(如電腦上網(wǎng)等)，嚴(yán)禁在監(jiān)控室喧鬧或娛樂(lè)、抽煙、飲酒。

6、值班人員交班時(shí)，要清理有關(guān)資料，檢查設(shè)備運(yùn)行情況，本班工作盡可能在交班前完成，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要續(xù)辦事項(xiàng)，應(yīng)向接班人員詳細(xì)說(shuō)明，并做好記錄，由交接班人共同簽字確認(rèn)，如因交接手續(xù)不清或續(xù)辦事宜交代不明而出現(xiàn)問(wèn)題，交接班人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

二、交接班制度。

1、值班人員按時(shí)交接班，并主動(dòng)詢問(wèn)前班監(jiān)控情況和有無(wú)其他交接事項(xiàng)。

2、本班的工作應(yīng)盡可能在交接班前處理完畢，需要續(xù)辦或移交的事項(xiàng)，應(yīng)向接班人員詳細(xì)說(shuō)明，并做好記錄。

gps監(jiān)控員崗位職責(zé)。

1、愛(ài)崗敬業(yè)、服從管理，愛(ài)護(hù)監(jiān)控設(shè)備，熟悉監(jiān)控業(yè)務(wù)并。

認(rèn)真填寫每日監(jiān)控記錄。

2、對(duì)運(yùn)營(yíng)車輛運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，駕駛員有超速、超時(shí)、不安規(guī)定線路運(yùn)營(yíng)，異常停車等違章行為，應(yīng)及時(shí)提醒、警告制止，并做好記錄以備檢查，確保原始記錄的完好。對(duì)違法違規(guī)者、不聽警告者應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，作出處罰處理。

3、每日做好監(jiān)控記錄臺(tái)帳，如有車輛或人員變動(dòng)，及時(shí)與各部門，各駐點(diǎn)負(fù)責(zé)人溝通，保證臺(tái)賬的準(zhǔn)確有效。

4、監(jiān)控人員應(yīng)將駕駛員違規(guī)情況每星期統(tǒng)計(jì)一次，報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)gps規(guī)定追究責(zé)任，每周對(duì)違法違規(guī)駕駛員作出教育、處罰處理，每月作出通報(bào)。

5、監(jiān)控人員對(duì)gps的監(jiān)控應(yīng)采取實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)報(bào)警監(jiān)控和日定量軌跡回放方式進(jìn)行，對(duì)車輛軌跡回放的抽查率要求達(dá)到100%，并做好記錄。

6、當(dāng)gps發(fā)生故障或損壞，監(jiān)控人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安裝維修人員進(jìn)行維修或更換，并做好記錄，對(duì)故意損壞事件進(jìn)行調(diào)查和取證，并負(fù)責(zé)對(duì)安裝和維護(hù)的車載設(shè)備進(jìn)行加封。

7、在出現(xiàn)惡劣天氣條件情況下，通知在運(yùn)營(yíng)的所有車輛，把車速降低到安全控制范圍。

8、堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)禁擅離職守、脫崗、串崗，嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度;。

10、建立完善監(jiān)控資料的收集、整理、歸檔工作，并將每月監(jiān)控情況按時(shí)上報(bào)調(diào)度中心。

gps監(jiān)控系統(tǒng)駕駛員職責(zé)。

一、愛(ài)護(hù)和正確使用gps，不得故意破壞或拆損儀器及其附件，不得以任何方式干擾gps的正常工作，改變gps功能和安裝位置，阻礙超速、超時(shí)提示音的發(fā)出。

二、應(yīng)保持公司在gps終端粘貼的封條完好無(wú)損，不得私自粘貼和撕毀。

三、應(yīng)嚴(yán)格按照行駛道路限速要求行駛，行駛中當(dāng)監(jiān)控員提醒超速時(shí)，駕駛員應(yīng)立即糾正，嚴(yán)禁繼續(xù)超速駕駛。

四、應(yīng)按限定的路線駕駛，如有線路變動(dòng)，及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸保障部和調(diào)度中心，嚴(yán)禁私自繞路，更改路線。

五、駕駛員如在行駛途中有停車現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)上報(bào)調(diào)度中心，說(shuō)明原因。

1、執(zhí)行24小時(shí)在線車輛監(jiān)控。

2、車載終端故障管理：

(1)車載終端設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)立即填寫《gps設(shè)備維修單》報(bào)公司安全技術(shù)部;。

(2)公司安全技術(shù)部負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系廠家并通知車屬單位約定時(shí)間到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修;。

(3)維修過(guò)程相關(guān)責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備故障日期時(shí)間、報(bào)修日期時(shí)間、原因、維修結(jié)果、處理意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。

3、未能修復(fù)的危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛，不得投入營(yíng)運(yùn)。

gps監(jiān)控管理處罰條例。

一、超速駕駛的處罰條例;。

車輛超速：監(jiān)控員通過(guò)監(jiān)控平臺(tái)發(fā)現(xiàn)車輛超速，應(yīng)及時(shí)發(fā)送超速提示信息或電話告知;。

(2)車輛超速10%以上(含10%)兩次，全員內(nèi)予以通報(bào)批評(píng);。

(3)對(duì)于三次以上并且屢次犯錯(cuò)且沒(méi)有悔改之意。公司強(qiáng)制調(diào)回，進(jìn)行停崗學(xué)習(xí)，并停發(fā)安全獎(jiǎng)。

(4)以上車輛如有超速違章現(xiàn)象，罰款費(fèi)用由駕、押人員自行承擔(dān)。

二、違章停車的處罰條例：

(1)車輛出現(xiàn)違章停車一次，予以口頭警告一次。

(2)車輛出現(xiàn)違章停車兩次;全員內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)。

(3)車輛出現(xiàn)違章停車多次，并屢教不改者，公司強(qiáng)制調(diào)回，進(jìn)行停崗學(xué)習(xí)，并停發(fā)安全獎(jiǎng)。

(4)以上車輛如有超速違章現(xiàn)象，罰款費(fèi)用由駕、押人員自行承擔(dān)。

三、監(jiān)控員有以下情況之一的，一年內(nèi)第一次對(duì)其進(jìn)行警告批評(píng)教育;第二次書面檢查，通報(bào)批評(píng);第三次停崗培訓(xùn)。

1、當(dāng)班記錄缺不完整、不齊全、字跡不工整;。

2、對(duì)運(yùn)行車輛報(bào)警未及時(shí)通知車輛單位處理警情并未做記錄的;。

3、發(fā)現(xiàn)車載設(shè)備故障不記錄或記錄后不匯報(bào);。

4、對(duì)超速、不按正常線路運(yùn)營(yíng)等情況隱瞞不報(bào)的。

合同信息化管理辦法篇十二

為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條適用范圍。

在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法，依照勞動(dòng)合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

第三條管理職責(zé)。

公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：

(一)負(fù)責(zé)管理存檔勞動(dòng)合同；

(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策；

(三)依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；

(四)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(五)建立管理臺(tái)賬：

公司建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

1.勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳（總帳）；

2.勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳（個(gè)人明細(xì)帳）；

3.其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳。

第二章勞動(dòng)合同的訂立。

第四條合同文本。

公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

第五條知情權(quán)。

在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

第六條合同期限。

（一）本公司勞動(dòng)合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。

（二）因新員工入職時(shí)間參差不齊，勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì)有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動(dòng)合同續(xù)簽等問(wèn)題，特做出以下安排：

1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；

2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。

第七條試用期。

本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同，一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同，試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為：

(一)10號(hào)(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底；

(二)10號(hào)之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。

但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。

第八條保守秘密。

公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)任，并簽訂《保密協(xié)議》。

第三章勞動(dòng)合同的履行。

第九條生效履行。

勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。

公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

第十一條合同解除。

(一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必。

要時(shí)，無(wú)論誰(shuí)先提出解除，只要達(dá)成一致意見(jiàn)，勞動(dòng)合同即可解除。

(二)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司。

確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

(三)公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通。

勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀上已無(wú)法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù)）的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。

第十三條合同續(xù)訂。

本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書面形式通知對(duì)方。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動(dòng)合續(xù)訂書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動(dòng)合同，直至這些情況結(jié)束。

第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任。

第十五條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

(一)甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的；

(二)員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不。

能勝任工作的；

(三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；

(四)乙方患病或者非因工負(fù)傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；

(五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合。

同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。

第十六條補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。

(一)給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的，以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，除全額支付乙方工資報(bào)酬外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

(二)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資，工作每滿1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，不滿1年超過(guò)半年者按1年計(jì)算，工作不滿半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金，最多不超過(guò)12個(gè)月。

第十七條法律責(zé)任。

因主觀上有過(guò)錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議。

公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定，通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章其他。

合同信息化管理辦法篇十三

第九條根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則，授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章)：

勘探事業(yè)部：勘探項(xiàng)目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測(cè)井、測(cè)試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從勘探成本中列支的技術(shù)開發(fā)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、生活服務(wù)合同等。開發(fā)事業(yè)部：油氣開發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測(cè)井、測(cè)試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、檢修;水電設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)、搶修;相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從開發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實(shí)驗(yàn)合同;相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、油田道路、井場(chǎng)維護(hù)、生活服務(wù)合同等。

技術(shù)發(fā)展處：成套設(shè)備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國(guó)外引進(jìn)合同;國(guó)外物資、技術(shù)的引進(jìn)合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學(xué)實(shí)驗(yàn)、新技術(shù)開發(fā)、咨詢合同等。

銷售事業(yè)部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)銷售，成品油采購(gòu)、供應(yīng)合同。

規(guī)劃中心：油田基本建設(shè)項(xiàng)目的前期可行性研究、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)委托合同。

油建項(xiàng)目管理部：油田建設(shè)項(xiàng)目的勘查、工程設(shè)計(jì)、施工、安裝合同，道路、管道鋪設(shè)及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設(shè)項(xiàng)目中的國(guó)內(nèi)外物資設(shè)備采購(gòu)統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購(gòu))，大型維修項(xiàng)目合同。

勘探開發(fā)研究院：年度預(yù)算范圍內(nèi)的勘探開發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)、技術(shù)服務(wù)合同。

物資采辦中心：對(duì)于國(guó)內(nèi)物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國(guó)外物資采購(gòu)合同，由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負(fù)責(zé)組織洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司物資總公司下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督，并對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)。

對(duì)于生活、辦公用品的采購(gòu)，由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負(fù)責(zé)合同洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司華油公司下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督，并對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)。

塔西南勘探開發(fā)公司：依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營(yíng)范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、油田基本建設(shè)、產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)銷售、技術(shù)開發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。

第十條上述授權(quán)范圍以外的合同，統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。

大型項(xiàng)目承攬、服務(wù)、咨詢;對(duì)外委托、居間、行紀(jì)、保管、倉(cāng)儲(chǔ)、勞務(wù)等合同。

第十一條除以上授權(quán)單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。

第四章合同立項(xiàng)

第十二條已列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的基本建設(shè)、更新改造和其它投資項(xiàng)目，為已立項(xiàng)項(xiàng)目。

第十三條未列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的項(xiàng)目，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按油田分公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃管理程序上報(bào)審批，并由油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門編制計(jì)劃、落實(shí)資金，最后以油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門下達(dá)的財(cái)務(wù)計(jì)劃通知書作為合同立項(xiàng)依據(jù)。第十四條屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目，由各單位負(fù)責(zé)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)的部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)管理的需要提出立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論通過(guò)、由本單位財(cái)務(wù)部門落實(shí)資金渠道，并報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可作為合同立項(xiàng)依據(jù)。

對(duì)于以上項(xiàng)目費(fèi)用或年費(fèi)用總金額超過(guò)100萬(wàn)元的上述項(xiàng)目，以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目，必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過(guò)500萬(wàn)元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項(xiàng)依據(jù)。

第十五條對(duì)于科研合同的立項(xiàng)，屬中油股份公司下達(dá)并落實(shí)資金渠道的計(jì)劃項(xiàng)目和油田分公司科委下達(dá)的年度科研計(jì)劃可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。對(duì)于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要、自籌資金提出的科研項(xiàng)目，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，最終報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金，下達(dá)立項(xiàng)批復(fù)后方可立項(xiàng)。對(duì)于非安裝設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目，列入年度公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。油田分公司機(jī)關(guān)或單位臨時(shí)需購(gòu)置非安裝設(shè)備的由該單位或部門提出申請(qǐng)，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金后作為立項(xiàng)依據(jù)。

第十六條對(duì)于超出油田分公司統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)規(guī)定范圍的非常規(guī)合同，各單位或部門提出申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告時(shí)必須附上該單位經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理部門提供的費(fèi)用測(cè)算依據(jù)，一并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十七條對(duì)外投資項(xiàng)目，必須經(jīng)油田分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進(jìn)行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進(jìn)行法律論證后，上報(bào)油田分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議，并以領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要作為合同立項(xiàng)依據(jù)。

第十八條原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購(gòu)銷儲(chǔ)運(yùn)合同，以公司年度、季度、月度或上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃作為簽訂合同的依據(jù)。計(jì)劃外的由主管領(lǐng)導(dǎo)批示作為簽訂合同的立項(xiàng)依據(jù)。

第十九條基建工程合同價(jià)款以計(jì)劃財(cái)務(wù)處(造價(jià)中心)審定

的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算作為依據(jù)，不得超額;特殊情況下，經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)暫時(shí)無(wú)審定的概預(yù)算，又需提前施工的工程項(xiàng)目，按不超過(guò)申報(bào)預(yù)算價(jià)60%確定合同暫定價(jià)，待審定預(yù)算后或施工決算后辦理補(bǔ)充合同。

第五章合同簽訂

第二十條合同立項(xiàng)手續(xù)完備后，應(yīng)根據(jù)《xx分公司招投標(biāo)管理暫行辦法》的規(guī)定，凡符合招標(biāo)條件的必須采用招投標(biāo)形式組織簽訂合同。

第二十一條需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴(yán)格審查項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告是否已具備訂立合同條件。

審查內(nèi)容包括：項(xiàng)目的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點(diǎn)和方式等的完整性及可行性;立項(xiàng)報(bào)告是否履行審批程序;立項(xiàng)報(bào)告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時(shí)審查談判對(duì)方的當(dāng)事人資格，即法人授權(quán)委托書和《市場(chǎng)準(zhǔn)入證》?；üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭?wù)類企業(yè)必須具備質(zhì)量(hse)保證體系。

第二十二條合同訂立地點(diǎn)原則上以油田分公司所在地庫(kù)爾勒市為主，需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。

第二十三條合同洽談應(yīng)依照油田分公司的有關(guān)定額、標(biāo)價(jià)，超出油田分公司《統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)》規(guī)定范圍的應(yīng)堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”的原則，并參照同類市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算，測(cè)算費(fèi)用要體現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理和效益優(yōu)先的原則。

第二十四條項(xiàng)目涉及復(fù)雜技術(shù)內(nèi)容的，合同洽談時(shí)，必須邀請(qǐng)油田分公司技術(shù)專家參與或者協(xié)助談判。

參與或者協(xié)助談判的'技術(shù)專家應(yīng)對(duì)其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

技術(shù)專家提供的技術(shù)意見(jiàn)和技術(shù)資料應(yīng)納入合同檔案管理。第二十五條簽訂標(biāo)的金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長(zhǎng)、涉及不動(dòng)產(chǎn)的合同，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對(duì)合同文本進(jìn)行最后審查，并對(duì)合同文本的合法性負(fù)責(zé)。

第二十六條招標(biāo)項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件，與中標(biāo)單位簽訂合同。

第二十七條以信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達(dá)以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對(duì)方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認(rèn)，合同書在雙方當(dāng)事人簽字蓋章后成立。

第二十八條公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序，以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對(duì)外訂立合同。

第二十九條凡不經(jīng)過(guò)招標(biāo)程序的項(xiàng)目，各合同專業(yè)主管單位在

組織合同洽談時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知企管與法規(guī)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)監(jiān)察處(紀(jì)委辦公室)、參加洽談。

第三十條合同文本應(yīng)做到內(nèi)容合法，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)對(duì)等，責(zé)任分明，文字表達(dá)準(zhǔn)確。油田分公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

第三十一條簽訂合同必須在合法的合同主體之間進(jìn)行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專用章。

第三十二條合同設(shè)立了擔(dān)保條款的，或者規(guī)定了其他第三人承擔(dān)權(quán)利義務(wù)的，擔(dān)保人或第三人應(yīng)在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保或變相擔(dān)保。

第三十三條如合同約定需油田分公司提供預(yù)付款，則必須經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審查同意;預(yù)付款50萬(wàn)元以上的，必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);預(yù)付款200萬(wàn)元以上的，必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。

第三十四條油田分公司對(duì)外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當(dāng)事人(主體)，統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。

除原油、天然氣銷售合同外，各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、技術(shù)文件、比價(jià)資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計(jì)監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進(jìn)行合同費(fèi)用審計(jì)和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計(jì)程序，企管與法規(guī)處不得進(jìn)行合同文本法律鑒審。

第三十五條所有項(xiàng)目必須先簽合同后實(shí)施，對(duì)于搶險(xiǎn)、水毀、火災(zāi)等突發(fā)事件，因不能事前辦理合同的，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽合同。

第三十六條合同訂立過(guò)程中的有關(guān)資料，應(yīng)當(dāng)妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。

第六章合同的履行

第三十七條油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項(xiàng)單位或指定的單位和人員負(fù)責(zé)履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時(shí)掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程做好履行記錄，并對(duì)履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進(jìn)行檔案化保管。第三十八條油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)全面、適當(dāng)?shù)芈男猩Ш贤?，并?yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人全面、適當(dāng)?shù)芈男泻贤?/p>

第三十九條油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣，向合同對(duì)方當(dāng)事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

第四十條合同生效后，當(dāng)事人就合同的質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)、期限等內(nèi)容沒(méi)有約定或者約定不明確的，應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對(duì)方當(dāng)事人簽訂補(bǔ)充合同予以明確?；üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F(xiàn)設(shè)計(jì)變更6%以上的，應(yīng)申報(bào)變更計(jì)劃和簽訂補(bǔ)充合同。

第四十一條不得與對(duì)方當(dāng)事人簽訂由對(duì)方當(dāng)事人之外的第三人履行的合同。

第四十二條如合同不能全面履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，減少損失，并及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處。

如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，并收集有關(guān)證據(jù)。

第四十三條在合同履行期間，需要變更或解除合同時(shí)，必須先向企管與法規(guī)處進(jìn)行法律咨詢，經(jīng)批準(zhǔn)后以書面形式通知對(duì)方，并說(shuō)明需要變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限，達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議，妥善處理善后事宜。

第四十四條發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同執(zhí)行單位除催促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心。

第四十五條如果合同執(zhí)行單位和人員，有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心，由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對(duì)方提供擔(dān)保：

(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;

(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù);

(三)喪失商業(yè)信譽(yù);

(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

第四十六條合同履行的各階段和履行完畢時(shí)，合同履行單位應(yīng)當(dāng)組織業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)專家進(jìn)行驗(yàn)收，并制作驗(yàn)收記錄。

第四十七條合同價(jià)款結(jié)算必須按合同約定進(jìn)行。財(cái)務(wù)結(jié)算部門必須對(duì)乙方持有的合同正本、合同履行情況驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗(yàn)證后方可辦理結(jié)算。

第四十八條合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，合同履行單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處，由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或依法申請(qǐng)仲裁或訴訟。

第七章附則

第四十九條塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

第五十條在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

第五十一條本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。

第五十二條本辦法自20xx年xx月xx日起施行。

合同信息化管理辦法篇十四

第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章使用管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法，旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。

第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章：

（一）對(duì)外聯(lián)系購(gòu)銷、加工任務(wù)較多的部門；

（二）取得授權(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。

第三條 本規(guī)定適用于 集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）及下屬企業(yè)或部室對(duì)合同專用章的管理。

責(zé)人授權(quán)合同專用章專責(zé)人，出具書面的授權(quán)委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。

第五條 集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同專用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督，定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合，提供相關(guān)記錄和材料。

第六條 合同專用章的用章申請(qǐng)審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的，將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請(qǐng)人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容，必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。

合同專用章的管理人應(yīng)對(duì)《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章，并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

第八條 對(duì)須經(jīng)過(guò)多部門會(huì)簽的合同，憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記，可使用合同專用章，會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?/p>

第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預(yù)蓋合同專用章。

第十條 所有用印申請(qǐng)審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行，特殊緊急事項(xiàng)需要用章的，如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出，用章人可通過(guò)電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示核準(zhǔn)后，用章管理人方可用章，事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。

第十一條 合同專用章管理人不在崗時(shí)，印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人，臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。

第十二條 蓋章完畢后，印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。

第十三條 一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí)，必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理印章出借手續(xù)，并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專人到場(chǎng)監(jiān)印。

第十四條 用章管理人應(yīng)妥善保管合同專用章，不得擅自出借、攜帶外出。

所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章，不得越權(quán)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。

第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí)，用章管理人應(yīng)即日向辦公室書面報(bào)告，若外出或下班的，應(yīng)先口頭報(bào)告，事后提交書面報(bào)告，辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，依法公告作廢，用章管理人有過(guò)錯(cuò)的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。

第十六條 本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋，從20xx年 月 日起施行。

合同信息化管理辦法篇十五

為了維護(hù)我公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家有關(guān)政策法律，結(jié)合我公司具體情況，特制定本辦法。

第一條簽訂合同必須遵守國(guó)家法律，符合國(guó)家政策。

第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則，維護(hù)本公司合法權(quán)益。

第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。

第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確，文字?jǐn)⑹銮宄?，簽訂手續(xù)齊全。

第五條在合同簽訂過(guò)程中，要認(rèn)真聽取基層單位意見(jiàn)，特別是對(duì)工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。合同簽訂后，必須嚴(yán)格履行，堅(jiān)決做到“重合同、守信用”，維護(hù)企業(yè)形象。

第六條公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。

第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。

第八條公司簽訂合同人員的職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍，做好市場(chǎng)調(diào)查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。

2、在參加洽談簽約活動(dòng)中，要認(rèn)真審閱對(duì)方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。

3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。

4、對(duì)合同的重大變更或解除，需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示，并提出建議和措施。

5、由于簽約對(duì)方違約，致使合同無(wú)法履行，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請(qǐng)求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。

第九條合同簽訂權(quán)限：

1、部門負(fù)責(zé)人以下（含科級(jí)）只能簽訂工程施工合同在100萬(wàn)元以下的合同，且必須有法人授權(quán)委托書。

2、工程施工合同在500萬(wàn)元以上大型及特大型工程項(xiàng)目和涉外項(xiàng)目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。

第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣?！罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。

第十一條公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類合同的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應(yīng)及時(shí)將合同正本交存綜合部。

第十二條綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)以下工作：

1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報(bào)公司批準(zhǔn)頒布實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類、編號(hào)、登記，建立合同臺(tái)帳，存檔備案。

第十三條在合同執(zhí)行過(guò)程中，各部門要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行，對(duì)違反合同造成損失的項(xiàng)目，簽約部門負(fù)責(zé)索賠、訴訟。:

第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同，有關(guān)部門可以拒絕執(zhí)行。

第十五條本辦法凡與國(guó)家政策、法律不符合的地方，以國(guó)家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。

第十六條本辦法適用于我公司工程項(xiàng)目合同。

第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。

合同信息化管理辦法篇十六

：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合，形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系，合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物，成為企業(yè)開展商品交易活動(dòng)的法律表現(xiàn)。石油作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱，隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加，做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。

：石油企業(yè)；合同風(fēng)險(xiǎn)；法律保證

在法制社會(huì)建設(shè)的背景下，落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支，在整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中受多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響，需要石油企業(yè)提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視，將合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作全面落實(shí)到位。

（一）系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素

系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見(jiàn)的一種風(fēng)險(xiǎn)類型，主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的風(fēng)險(xiǎn)，例如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等，除此之外，系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級(jí)管理層發(fā)生變化等，這些因素均增加合同管理的難度，進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。

（二）監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素

監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)石油企業(yè)合同管理的影響最大，主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理，導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入，進(jìn)而為石油企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)履行合同的重要性，缺乏科學(xué)的管控機(jī)制，且對(duì)合同的管控工作為全面落實(shí)到位，進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。

（三）法律風(fēng)險(xiǎn)因素

法律風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國(guó)家所制定的法律體系相違背，此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無(wú)效；石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對(duì)資金融資所簽訂的借貸合同，若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無(wú)效；簽訂存在法律問(wèn)題的合同，必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)威脅。

（一）系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

石油企業(yè)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制與管理時(shí)，需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)，將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提，石油企業(yè)對(duì)合同運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程同風(fēng)險(xiǎn)管理工作緊密的結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化，并對(duì)合同整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評(píng)估，為石油企業(yè)積極應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù)；石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí)，需要從自身實(shí)際情況出發(fā)，了解當(dāng)下市場(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際情況，例如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等，科學(xué)、合理的制定出對(duì)石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。

（二）監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑，對(duì)石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作具間接影響。合同履行過(guò)程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等，因整個(gè)合同履行過(guò)程受諸多因素的影響，需要石油企業(yè)合同管理人員提高對(duì)合同管理工作的重視，由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作，由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查，由審計(jì)監(jiān)察部門對(duì)合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督，由石油企業(yè)分公司定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查，各部門及時(shí)針對(duì)合同履行情況以書面形式做好報(bào)告，為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。

（三）法律風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容，需要石油企業(yè)提高法律意識(shí)，堅(jiān)持依法管理，嚴(yán)格遵循國(guó)家的各項(xiàng)法律規(guī)章，將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的簽訂過(guò)程與實(shí)施過(guò)程不會(huì)受到任何風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾，嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對(duì)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審查，并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法，石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制。

（四）機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的理論依據(jù)，能夠使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)要求，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此，石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，科學(xué)制定管理流程與管理制度，實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化，用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營(yíng)提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法，需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范，為石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的理論依據(jù)。

綜上所述，石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā)，不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。

[1]李秀雅.石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)問(wèn)題分析[j].法制博覽，20xx（32）：182.

[2]王維宇.非洲地區(qū)石油epc工程合同風(fēng)險(xiǎn)分析及管理研究[d].中國(guó)科學(xué)院大學(xué)（工程管理與信息技術(shù)學(xué)院），20xx.

[3]李玉芝.石油企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制研究分析[j].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），20xx（01）：87.

合同信息化管理辦法篇十七

第一條為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家合同法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法管轄合同為：購(gòu)銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。

第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍：

1.制定修改合同管理辦法；

2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

3.參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準(zhǔn)備及善后工作；

4.做好合同歸檔，合同章管理工作；

5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅；

6.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育，培訓(xùn)活動(dòng)。

第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍：

1.收集，整理合同起草所需資料，包括對(duì)方資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)狀況。

2.起草合同的基本要求：

（1）對(duì)方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；

（2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；

（3）雙方具有履約能力；

（4）沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；

（5）條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備；

（6）草案交上級(jí)主管。

3.凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，備案的合同，及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。

4.督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執(zhí)行。

5.向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。

6.參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，主管副總經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核，工商部門鑒證。

第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復(fù)。

第十條合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，不得自行決定免罰。

第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充，并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。

第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》，報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。

第十八條公司根據(jù)管理情況，對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：

1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的；

2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的；

3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；

4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的；

5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。

第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋，補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

合同信息化管理辦法篇十八

為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。各有關(guān)部門必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

綜合部根據(jù)公司常見(jiàn)業(yè)務(wù)類型，負(fù)責(zé)起草合同，經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，訂立為公司標(biāo)準(zhǔn)合同。

凡已訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的，銷售人員必須嚴(yán)格執(zhí)行并使用標(biāo)準(zhǔn)合同。

格杜絕隨意修改標(biāo)準(zhǔn)合同條款。

所有的非標(biāo)準(zhǔn)合同，在正式簽訂前都要經(jīng)過(guò)綜合部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)才能與客戶最終簽約。

1. 合同審核的原則：杜絕或者盡量減少公司的風(fēng)險(xiǎn)，爭(zhēng)取公司利益的最大化。

2. 產(chǎn)品銷售合同由營(yíng)銷副總審核銷售政策和銷售價(jià)格條款，由營(yíng)銷副總代表公司簽訂合同。其他的商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核，審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。

3. 定向研發(fā)合同由技術(shù)副總審核技術(shù)條款，由技術(shù)副總代表公司簽訂合同。其他商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核，審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。

4. 所有合同要讓相關(guān)審批人審核簽字蓋章后，再發(fā)給客戶。(避免出現(xiàn)客戶簽字蓋章后再審合同，無(wú)任何意義)

5. 以下幾種情況在預(yù)收貨款以及客戶認(rèn)可的前提下允許不簽訂合同：

a) 直單用戶的銷售。

b) 普通代理用戶的銷售。

c) 其他對(duì)公司沒(méi)有任何風(fēng)險(xiǎn)的銷售模式。

6. 下面的情況下必須簽訂合同：

a) 簽約地區(qū)獨(dú)家總代理。必須按照公司的銷售政策明確任務(wù)量并對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核。

b) 簽約行業(yè)獨(dú)家總代理。必須對(duì)客戶進(jìn)行工作內(nèi)容以及工作結(jié)果方面的考核。 c) 其他對(duì)公司存在市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)或者法律風(fēng)險(xiǎn)的合同。

7. 普通合同允許傳真合同，對(duì)于具有一定風(fēng)險(xiǎn)的獨(dú)家代理合同等，一定要求提供合同原件。

8. 對(duì)于急需發(fā)貨的用戶，經(jīng)過(guò)銷售人員的申請(qǐng)以及總經(jīng)理的同意，可以先發(fā)傳真合同，過(guò)后索取合同原件。相關(guān)銷售人員必須承擔(dān)索取合同原件的責(zé)任。

1. 綜合部負(fù)責(zé)保管合同章，確保合同章的安全管理。

2. 綜合部負(fù)責(zé)做好合同章使用登記。

3. 如因業(yè)務(wù)需要，帶合同章外出使用，使用人須填寫合同章領(lǐng)用單，并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，到綜合部領(lǐng)用合同章。

1. 公司所有合同簽訂一式最低一式兩份，客戶、公司各留存1份。

2. 銷售人員簽訂合同后一周內(nèi)必須將原件交綜合部備案，復(fù)印件一份交財(cái)務(wù)部備案。

3. 銷售人員自己留存電子版或復(fù)印件，以備日常查詢，業(yè)務(wù)人平時(shí)查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同，如自己留有的傳真件或電子版合同丟失，可經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到綜合部查詢合同。

1. 對(duì)于違反規(guī)定拒不采用標(biāo)準(zhǔn)合同的，對(duì)相關(guān)銷售人員取消該合同所產(chǎn)生銷售獎(jiǎng)金的兌現(xiàn)。

2. 對(duì)于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監(jiān)督不力的，一旦發(fā)現(xiàn)，每次對(duì)綜合部經(jīng)理處以50元的罰款。

3. 對(duì)于合同4.1、4.2、4.3條款中，營(yíng)銷副總和技術(shù)副總審核監(jiān)督不力簽字的，處以每次50元罰款。

4. 對(duì)于合同中6.2、6.3條款，如出現(xiàn)合同原件丟失的，對(duì)責(zé)任人處以100元以上500元以下的罰款;復(fù)印件丟失的，每次20元罰款。

5. 對(duì)于合同4.4條款中，如讓客戶先簽字，合同審核過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題的，對(duì)于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產(chǎn)生的獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。

6. 對(duì)于6.2條款中，銷售人員遲交一天罰款10元，遲交一周以上，將取消該合同的獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。

八、 本制度自2010年1月1日起執(zhí)行。

批準(zhǔn)簽名：

目錄

1 總則

批準(zhǔn)簽名：

1.1為了加強(qiáng)對(duì)合同的內(nèi)部控制，避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。

1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。

1.3公司在建立并實(shí)施合同內(nèi)部控制制度中，至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制，并采取相應(yīng)的控制措施：

1.3.1權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確，合同應(yīng)當(dāng)實(shí)行分級(jí)和分部門管理;

1.3.5合同履行應(yīng)有監(jiān)控，合同變更或解除應(yīng)當(dāng)履行必要的程序，合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)有明確規(guī)定。

2 崗位分工與授權(quán)審批

2.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同管理崗位責(zé)任制。 不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括： 2.1.1合同的談判與審批; 2.2.2合同的審批與執(zhí)行。

2.2公司建立合同授權(quán)委托代理制度，明確公司內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。

公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由董事長(zhǎng)簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的，公司董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力的代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，不得轉(zhuǎn)委托。

2.3公司根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級(jí)安排，建立合同分級(jí)管理制度。 控股子公司所有對(duì)外簽訂合同均須在母公司備案，以下重要合同必須經(jīng)母公司審批同意后方可簽訂：

同;

2.3.2所有對(duì)外擔(dān)保、借款合同;

批準(zhǔn)簽名：

2.3.4其他標(biāo)的金額伍萬(wàn)元以上(含伍萬(wàn)元)的合同; 2.3.5母公司董事長(zhǎng)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由母公司審批的合同。

各子公司應(yīng)當(dāng)指定專門的合同管理負(fù)責(zé)人，向母公司合同歸口管理部門申報(bào)合同審批或備案文件，母公司合同歸口管理部門負(fù)責(zé)合同文件在母公司的內(nèi)部流轉(zhuǎn)，并將合同審批結(jié)果及時(shí)以書面形式告知子公司指定的合同管理負(fù)責(zé)人。 2.4公司實(shí)行合同分部門管理制度。

公司根據(jù)合同管理需要，對(duì)各種合同實(shí)行分部門管理：

2.4.1管理部負(fù)責(zé)對(duì)母公司所有以公司名義簽訂的對(duì)外合同的管理，并負(fù)責(zé)下屬子公司的合同管理。

2.4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借貸合同的管理。 2.4.3采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理。 2.4.4銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的管理。 2.5條公司實(shí)行合同檔案管理制度。

每個(gè)合同有關(guān)的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門負(fù)責(zé)歸檔保管。各部門自行做好合同檔案的管理工作。

3 合同草案編制控制

3.1.3所有對(duì)外提供的抵押、保證、定金等擔(dān)保合同;

3.1.4國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立書面合同的其他情形。

3.2公司應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程，確保合同的簽訂符合國(guó)家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和公司自身利益，防范合同簽訂過(guò)程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。

3.3公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同談判的管理，確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對(duì)等。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專業(yè)人員參加談判，必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專家參與。對(duì)于談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。

批準(zhǔn)簽名：

力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查，以確定其是否具有對(duì)合同的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，并查證對(duì)方簽約人的合法身份和法律資格。

3.5公司應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)草擬合同。合同原則上由承辦部門起草，重大合同或特殊合同可以由公司聘請(qǐng)外部專家起草。如由對(duì)方起草合同，公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查并提出意見(jiàn)。

4 合同審核控制

4.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前，應(yīng)當(dāng)將合同草案送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

4.2公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)密切相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng)：

4.2.1經(jīng)濟(jì)性：符合公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范疇;符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。

4.2.2可行性：資信可靠，資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

4.2.3嚴(yán)密性：數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;結(jié)算方式明確;財(cái)務(wù)等有關(guān)附件齊備。 4.2.3合法性：資金來(lái)源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。

4.3 公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金、資產(chǎn)的來(lái)源和使用程序進(jìn)行抽查審核，重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng)：

4.3.4價(jià)款、酬金的確定正確、合理、合法，資金結(jié)算、酬金的`支付方式明確、具體、合法。

4.4 公司歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同整體進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng)：

4.4.1合法性：包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策，無(wú)顯失公平的內(nèi)容。

4.4.2嚴(yán)密性：條款齊備、完整;文字表述準(zhǔn)確;權(quán)利、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當(dāng)、合法。

4.4.3可行性：資信可靠，有履約能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

4.4.4程序性：符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見(jiàn)齊全。

4.5合同審核部門對(duì)合同進(jìn)行審核后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書面審核意見(jiàn)，并由審核人和審核部門負(fù)責(zé)人簽字。審核意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確、具體，避免使用模糊性語(yǔ)言。

批準(zhǔn)簽名：

當(dāng)予以明確并提出修改意見(jiàn)。合同承辦人修改之后，應(yīng)當(dāng)重新提交審核。

5 合同訂立控制

5.1經(jīng)審核同意簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門進(jìn)行編號(hào)并報(bào)公司董事長(zhǎng)或授權(quán)代理人簽字，同時(shí)加蓋單位印章或合同專用章。

5.2公司應(yīng)當(dāng)建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對(duì)未經(jīng)編號(hào)或缺少合同審核、報(bào)簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書的合同用印。合同用印后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回合同專用章并妥善保管。

5.3公司對(duì)于重要合同，原則上應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對(duì)于確需公司先行簽字并蓋章，然后寄送對(duì)方簽字并蓋章的，應(yīng)當(dāng)采用在合同各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章等方法對(duì)合同文書加以控制，防止對(duì)方當(dāng)事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。

5.4正式訂立的合同，除即時(shí)清結(jié)外，一律應(yīng)當(dāng)采用書面形式，包括合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。

因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書面形式合同的，應(yīng)當(dāng)在事后采取相關(guān)補(bǔ)簽手續(xù)。

5.5合同訂立后，承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門。 5.6國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的合同，合同歸口管理部門會(huì)同承辦部門按規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。

5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

5.8下級(jí)合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸集，并編制合同月報(bào)表，報(bào)上級(jí)合同歸口管理部門，由上級(jí)對(duì)下級(jí)合同訂立情況進(jìn)行檢查。合同月報(bào)表由合同歸口管理部門更新，每月5日前將合同月報(bào)表提交公司有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。

6 合同履行控制

6.1合同承辦部門須監(jiān)控合同的履行情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)方有不履約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人、合同歸口管理部門匯報(bào);對(duì)其中的重大合同，應(yīng)當(dāng)向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理匯報(bào)。

6.2對(duì)合同已訂立，但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致公司利益嚴(yán)重受損，合同承辦部門有責(zé)任及時(shí)向合同歸口管理部門、公司董事長(zhǎng)和經(jīng)理報(bào)告。并由合同歸口管理部門報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，采取合法有效的應(yīng)對(duì)措施，制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。

6.3變更或解除合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書面協(xié)議。

理注銷手續(xù)。

批準(zhǔn)簽名：

據(jù)合同內(nèi)容制作驗(yàn)收清單，確保合同所有內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)。

6.5公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于金額伍 萬(wàn)元以上的合同，凡履約未達(dá)到結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的，或未按合同條款履約的，或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的，或驗(yàn)收未通過(guò)的，財(cái)會(huì)部門有權(quán)拒絕付款。

業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定，向財(cái)務(wù)部門提交結(jié)算數(shù)據(jù)及有關(guān)附件，由財(cái)務(wù)部門制作結(jié)算清單并統(tǒng)一寄發(fā)，結(jié)算清單及寄發(fā)憑證同時(shí)交合同歸口管理部門歸檔。結(jié)算清單經(jīng)開發(fā)商加蓋公章予以確認(rèn)后，再次按公司規(guī)定及時(shí)歸檔。 6.6公司應(yīng)當(dāng)建立合同檔案調(diào)閱制度。

6.6.1因工作需要調(diào)閱公司相關(guān)合同復(fù)印件，必須辦理合同檔案調(diào)閱手續(xù)，經(jīng)所述部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。合同調(diào)閱一律采用采用復(fù)印件形式。

6.6.2確因工作需要借用，需要外借合同原件的，必須辦理合同檔案外借手續(xù)，經(jīng)所述部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借用。每次借用不得超過(guò)5日，確因工作需要延長(zhǎng)的借用期限的，必須重新按照審批流程報(bào)批。閱檔人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。

6.6.3合同歸口管理部門應(yīng)做好審批流轉(zhuǎn)工作并記錄存檔，督促合同在調(diào)閱期限內(nèi)歸還，并檢查歸還合同檔案是否完整。 未經(jīng)審批，一律不得調(diào)閱合同。 6.7公司應(yīng)當(dāng)建立合同違約處理制度。

6.7.1對(duì)方違約的情形，應(yīng)當(dāng)按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補(bǔ)公司損失時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方賠償損失。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自放棄追索權(quán)者，公司應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。

6.7.2公司自身違約的情形，應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門以書面形式報(bào)告公司有關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。

6.8公司應(yīng)當(dāng)建立合同糾紛處理制度。合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等法律法規(guī)，在規(guī)定時(shí)效內(nèi)，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商談判并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

6.8.1經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的合同糾紛解決方法，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效。

6.8.2合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同承辦部門及其他有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報(bào)公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)。

7 考核與獎(jiǎng)罰

批準(zhǔn)簽名：

意，不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。

7.1對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，公司將公開表彰并給予獎(jiǎng)勵(lì)。

7.2公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重，根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰;致公司利益受損者，由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：

7.2.1違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;

7.2.5沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的;

7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書; 7.2.14其他違反公司相關(guān)制度的。

7.3公司職工均應(yīng)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的，公司除給予該職工一定獎(jiǎng)勵(lì)外并予以保密。

7.4具體獎(jiǎng)罰形式參照公司員工獎(jiǎng)罰規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容。 8 附則

8.1本規(guī)定自公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起生效，修改時(shí)亦同。 8.2本規(guī)定由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

合同管理辦法

附：合同糾紛處理流程圖 批準(zhǔn)簽名：

合同管理制度流程

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合同信息化管理辦法篇十九

第五條油田分公司合同管理機(jī)構(gòu)分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。

綜合管理部門為油田分公司招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)及其下設(shè)的辦公室(設(shè)在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。

第六條招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)合同管理職責(zé)。

(一)審議通過(guò)油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;。

(二)領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;。

(三)對(duì)各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎(jiǎng)懲決定;。

第七條合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)：

(一)宣傳貫徹經(jīng)濟(jì)及合同法律、法規(guī);。

(二)負(fù)責(zé)起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;。

(三)組織和參與油田分公司所實(shí)施項(xiàng)目的合同洽談和簽約;。

(五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)油田分公司合同糾紛進(jìn)行處理;。

(六)對(duì)各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;。

(七)對(duì)合同進(jìn)行鑒審，并統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。

(八)提供法律咨詢。

(九)負(fù)責(zé)油田分公司經(jīng)濟(jì)合同歸檔管理。

第八條油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門，其主要職責(zé)：

(一)依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施;。

(二)根據(jù)授權(quán)范圍，組織本單位立項(xiàng)合同的洽談;。

(四)建立本單位合同臺(tái)帳，每月10日前向合同主管部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料;。

(五)及時(shí)將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。

合同信息化管理辦法篇二十

為進(jìn)一步理順、完善陸宅小學(xué)內(nèi)部管理體制，提高管理水平，依據(jù)、有關(guān)規(guī)定精神，對(duì)學(xué)校建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、施工合同、材料或有關(guān)設(shè)備采購(gòu)合同、技術(shù)咨詢、服務(wù)合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡(jiǎn)稱合同)，實(shí)行集中管理、同意存檔。制定本辦法。

1、嚴(yán)格執(zhí)行。

2、遵守國(guó)家、市、區(qū)、局各項(xiàng)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。

3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。

1、標(biāo)的(項(xiàng)目?jī)?nèi)容、范圍等)

2、數(shù)量和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

3、價(jià)款或酬金及付款方式

4、履約的期限、地點(diǎn)和方式。

5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任、賠償方式。

6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。

7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門備案或見(jiàn)證有效。

1、設(shè)計(jì)、勘察等項(xiàng)目前期合同，由前期配套室經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。

2、材料設(shè)備采購(gòu)合同。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦，預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽訂。

3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。

根據(jù)工作需要，由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門和人員

1、正式合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù)，管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。

2、合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)決算人員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施，并定期或不定期向主任室報(bào)告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同，而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

3、為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同信息化管理辦法篇二十一

第一條為了規(guī)避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章使用管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法，旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。

第二條具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章：

（一）對(duì)外聯(lián)系購(gòu)銷、加工任務(wù)較多的部門；

（二）取得授權(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。

第三條本規(guī)定適用于集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）及下屬企業(yè)或部室對(duì)合同專用章的管理。

第二章管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

責(zé)人授權(quán)合同專用章專責(zé)人，出具書面的授權(quán)委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。

第五條集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同專用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督，定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合，提供相關(guān)記錄和材料。

第三章用章的流程及檔案保管。

第六條合同專用章的用章申請(qǐng)審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的，將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請(qǐng)人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容，必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。

合同專用章的管理人應(yīng)對(duì)《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章，并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

第八條對(duì)須經(jīng)過(guò)多部門會(huì)簽的合同，憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記，可使用合同專用章，會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?/p>

第九條禁止在空白文本或空白合同書上預(yù)蓋合同專用章。

第十條所有用印申請(qǐng)審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行，特殊緊急事項(xiàng)需要用章的，如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出，用章人可通過(guò)電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示核準(zhǔn)后，用章管理人方可用章，事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。

第十一條合同專用章管理人不在崗時(shí)，印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人，臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。

第十二條蓋章完畢后，印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。

第十三條一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí)，必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理印章出借手續(xù)，并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專人到場(chǎng)監(jiān)印。

第四章附則。

第十四條用章管理人應(yīng)妥善保管合同專用章，不得擅自出借、攜帶外出。

所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章，不得越權(quán)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。

第十五條合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí)，用章管理人應(yīng)即日向辦公室書面報(bào)告，若外出或下班的，應(yīng)先口頭報(bào)告，事后提交書面報(bào)告，辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，依法公告作廢，用章管理人有過(guò)錯(cuò)的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。

第十六條本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋，從20xx年月日起施行。

合同信息化管理辦法篇二十二

1.1為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。

1.2適用范圍：公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。

1.3公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作，必要時(shí)檢查督促各部門依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施，自覺(jué)遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī)。

1.4勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。（工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動(dòng)合同，維護(hù)員工合法權(quán)益。）注：本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒(méi)有工會(huì)組織，不必添加。

2.勞動(dòng)合同的訂立

2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門提供的或者符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與要求的格式樣本。

2.2公司招用員工時(shí)要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)，并告知應(yīng)聘者。

2.3公司招用員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。

2.4勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指?。蝗肆Y源部應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。

2.5《勞動(dòng)合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。

2.6退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。

2.7凡各部門違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。

3.勞動(dòng)合同的期限

3.1公司應(yīng)在遵守國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。

3.1.1引進(jìn)的高、中級(jí)管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，可不約定試用期。

3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者，可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應(yīng)訂立有固定期限的勞動(dòng)合同，但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的，勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2～3年勞動(dòng)合同期。合同期滿，對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的勞動(dòng)合同。

3.2勞動(dòng)合同書中勞動(dòng)合同期限不得空值，應(yīng)填寫起止年、月、日，或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。

4.勞動(dòng)合同內(nèi)容

4.1勞動(dòng)合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本或者國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求為準(zhǔn)，應(yīng)主要包括：（1）合同期限；（2）工作內(nèi)容；（3）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；（4）勞動(dòng)報(bào)酬；（5）勞動(dòng)紀(jì)律；（6）勞動(dòng)合同終止條件；（7）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

4.2勞動(dòng)合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處，應(yīng)用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。

4.3公司對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說(shuō)明書、聘任書等應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫。

4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。

4.5公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：

4.5.1保密協(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工，在其從事該工作第一個(gè)工作日前，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。

4.5.2競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工，應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。

4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用。

4.5.4其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。

5．勞動(dòng)合同的履行和變更

5.1因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng)，公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。公司提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí)，均應(yīng)采用書面形式提出申請(qǐng)，并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同，變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無(wú)效。

5.2勞動(dòng)合同期限屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前30日告知本人，征求意見(jiàn)，勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件，而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的，應(yīng)由員工出具書面申請(qǐng)，簽名并加蓋本人食指指印后予以長(zhǎng)期保存。

5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證公司對(duì)員工試用期限考察的有效性。

6.勞動(dòng)合同的終止和解除

6.1勞動(dòng)合同期滿，勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí)，公司應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng)，應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。

6.2公司應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過(guò)后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。

6.3員工符合國(guó)家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的，公司可以與其解除勞動(dòng)合同，制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書》并送達(dá)本人。需提前30日下達(dá)通知書告知本人的，《解除勞動(dòng)合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收，并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的，應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng)，并由公證人員出具送達(dá)證明。無(wú)法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí)，應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。

員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

6.3.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；

6.3.3嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；

6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的。

6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(huì)（職工委員會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況設(shè)立，國(guó)有企業(yè)相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)為工會(huì)，若沒(méi)有無(wú)需呈現(xiàn)）意見(jiàn)后，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職員本人：

6.4.2員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，不得終止勞動(dòng)合同，應(yīng)順延至上述期滿。

6.6職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的，公司應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過(guò)失警示告知書》，警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無(wú)效的，公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度，公司要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn)，進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的，公司按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。

6.7員工提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。

具體書面形式要求：?jiǎn)T工向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，并注明提交日期，本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無(wú)效。

6.8勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，提出動(dòng)議方應(yīng)采取書面形式提出動(dòng)議，雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。 6.9勞動(dòng)合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認(rèn)。

6.10離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負(fù)責(zé)人或職員上司進(jìn)行離職面談，聽取職員意見(jiàn)。

6.11雙方終止或解除勞動(dòng)合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：（所列內(nèi)容僅供參考，可根據(jù)實(shí)際情況增減）

6.11.1處理工作交接事宜；

6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù)；

6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊(cè)》及其它公物；

6.11.5報(bào)銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。

6.11.6離職職員戶口及人事檔案關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能馬上轉(zhuǎn)離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。

6.11.7職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，職員應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。

6.11.8如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。

6.12第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計(jì)。

7.勞動(dòng)合同管理

7.1勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng)，涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。

7.2公司應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律，設(shè)立過(guò)錯(cuò)追究制度，嚴(yán)格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動(dòng)合同，避免公司與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。

7.3公司（或者子公司）應(yīng)指定專職人員或者兼職人員負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動(dòng)合同。各級(jí)公司人力資源部應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

7.4公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)部門（人力資源部）長(zhǎng)期妥善保留。

7.5合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛，職員可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)（職工委員會(huì)、人力資源部、勞動(dòng)仲裁調(diào)解委員會(huì)）申訴，公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

8.附則

8.1本辦法未盡事宜，按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。

合同信息化管理辦法篇二十三

第一條 為規(guī)范公司合同管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司合同管理的實(shí)際情況，制定《四川路橋怡達(dá)投資有限公司合同管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。

第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括公司對(duì)外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標(biāo)書、投標(biāo)書以及其他類似法律文件，也包括這些文件的補(bǔ)充文件，但勞動(dòng)合同除外。

第三條 為規(guī)范合同管理，便于建立臺(tái)帳、歸檔管理、清晰查閱，本辦法結(jié)合實(shí)際情況對(duì)所有合同進(jìn)行分類管理。

第四條 結(jié)合公司管理與項(xiàng)目管理特點(diǎn)，將合同分為以下九個(gè)類別：總承包類（zb）、監(jiān)理類（jl）、科研類（ky）、設(shè)計(jì)類（sj）、征遷類（zq）、咨詢類（zx）、辦公類（bg）、財(cái)務(wù)類（cw）、其它類（qt）、協(xié)議類（xy）等十個(gè)類別。

第五條 關(guān)于合同對(duì)方的確定，應(yīng)按照本公司招標(biāo)管理辦法進(jìn)行選擇，并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家與廣東省的相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。

第六條 合同的協(xié)商與談判

（一） 合同經(jīng)辦部門或人員應(yīng)按照公司利益，就合同所涉及的交易事

項(xiàng)與對(duì)方充分協(xié)商，力爭(zhēng)達(dá)成對(duì)公司最為有利的成果。

（二） 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個(gè)流程和各個(gè)節(jié)點(diǎn)，尤其是必須在充分預(yù)判各種可能出現(xiàn)情況的基礎(chǔ)上建立切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)變處理機(jī)制，避免公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到不良影響。

第七條 合同的訂立是指雙方當(dāng)事人就合同條款達(dá)成協(xié)議的法律行為。訂立合同，必須主體和客體合法、確定，雙方意思表示一致，內(nèi)容合法，主要條款齊備，權(quán)利義務(wù)明確，責(zé)任分明，并應(yīng)符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過(guò)程中，應(yīng)堅(jiān)持自愿、平等、誠(chéng)實(shí)信用原則，防止發(fā)生締約過(guò)失。

第八條 合同應(yīng)具有以下主要內(nèi)容：

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員；

（二）合同標(biāo)的簡(jiǎn)介；

（三）合同標(biāo)的數(shù)量；

（四）合同標(biāo)的質(zhì)量；

（五）合同的價(jià)款或酬金（含支付或收取方式）；

（六）詳細(xì)的費(fèi)用組成；

（七）合同的履行期限、地點(diǎn)和方式；

（八）違約責(zé)任；

（九）解決爭(zhēng)議的方法；

根據(jù)有關(guān)交易的具體情況，合同還應(yīng)該包括其他相應(yīng)的條款，使雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系得到全面、準(zhǔn)確的界定，避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。

第九條 對(duì)與同一家單位簽定的需按項(xiàng)目分?jǐn)傎M(fèi)用的合同，原則上應(yīng)按項(xiàng)目分別簽定合同。

第十條 除零星采購(gòu)等即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采取書面形式。國(guó)家有

關(guān)部門推行示范文本的，可采用或參考使用該文本。對(duì)于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本，應(yīng)由甲、乙方雙方共同討論起草合同。

第十一條 簽訂合同前，合同經(jīng)辦部門應(yīng)詳細(xì)了解對(duì)方的主體資格、簽約代表的身份與授權(quán)范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、履約能力。對(duì)方資信不明的，可要求對(duì)方提供有效擔(dān)保，并簽訂擔(dān)保合同，明確擔(dān)保責(zé)任。

第十二條 合同主要條款形成后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)將合同草案報(bào)本部門負(fù)責(zé)人初審。對(duì)于權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜的合同，還應(yīng)由公司行政部聯(lián)系有關(guān)律師進(jìn)行審查。

第十三條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)按合同審批流程、權(quán)限劃分、合同立項(xiàng)會(huì)簽的要求送相關(guān)部門會(huì)簽，呈送公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

第十四條 公司董事長(zhǎng)作為公司的法定代表人，代表公司對(duì)外簽訂重大的合同，并根據(jù)《四川路橋怡達(dá)投資有限公司章程》的規(guī)定，授權(quán)公司高級(jí)管理人員對(duì)外簽訂其他合同。除董事長(zhǎng)和董事長(zhǎng)授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理外，任何他人無(wú)權(quán)代表公司簽訂合同。

第十五條 完成合同立項(xiàng)會(huì)簽審批流程后，由公司董事長(zhǎng)或授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字、加蓋公章，一般應(yīng)請(qǐng)對(duì)方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴(yán)禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同，嚴(yán)禁持有蓋章的空白合同。

第十六條 對(duì)在自然災(zāi)害、搶險(xiǎn)等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補(bǔ)簽的合同事宜，須及時(shí)告知公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)補(bǔ)簽《合同立項(xiàng)會(huì)簽表》，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后，再簽訂合同。

第十七條 公司實(shí)行合同事宜經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)制。合同經(jīng)辦人員應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，負(fù)責(zé)代表公司嚴(yán)格履行合同、防止我方違約，并積極督促對(duì)方履行合同，維護(hù)公司權(quán)益，確保合同實(shí)際履行和全面履行。

第十八條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款約定的支付方式，根據(jù)乙方合同任務(wù)的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》，按程序交相關(guān)部門及公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。關(guān)于總承包合同、監(jiān)理合同費(fèi)用的支付方式與程序另行約定。

第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清或無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負(fù)責(zé)公司的履行事宜外，還必須主動(dòng)、積極地跟蹤對(duì)方的履行情況，防范履約風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過(guò)程中，如果發(fā)生雙方無(wú)法控制的情況，使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務(wù)時(shí)，或根據(jù)法律導(dǎo)致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。

第二十一條 合同的變更或解除，必須采用書面形式，口頭形式一律無(wú)效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。

第二十二條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

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