總結(jié)是對(duì)過(guò)去所做工作的肯定和概括,同時(shí)也是對(duì)未來(lái)工作的規(guī)劃和指導(dǎo)??偨Y(jié)要真實(shí)客觀,避免夸大和虛假。如果你對(duì)總結(jié)寫(xiě)作感到困惑,希望以下范文能夠給你一些啟示和幫助。
文秘月度工作總結(jié)篇一
(一)公文管理。為提高寫(xiě)作能力,我細(xì)心揣摩,購(gòu)買公文寫(xiě)作書(shū)籍用于學(xué)習(xí)參考,并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,再經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲后定稿。一個(gè)月來(lái),我起草各類通知和請(qǐng)示等公文共22份,會(huì)議紀(jì)要10份,簡(jiǎn)報(bào)5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,九月份共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會(huì)議紀(jì)要16份,簡(jiǎn)報(bào)5期,文件均準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實(shí)時(shí)跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。
(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無(wú)一例錯(cuò)漏遺失檔案。
(三)印章、證照管理。根據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章使用程序,使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的月檢要求,及時(shí)準(zhǔn)備月檢資料,保證營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
三、精打細(xì)算,降低辦公費(fèi)用。
節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請(qǐng)與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報(bào)控制在預(yù)算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出。
為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng):與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),外線電話的國(guó)內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計(jì)算;在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費(fèi)開(kāi)支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,xx月辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全月預(yù)算62%,辦公話費(fèi)控制成效明顯。
四、積極主動(dòng),做好辦公設(shè)備維護(hù)。
為提高工作效率,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識(shí),幫助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,能自己解決的就立即解決,避免因報(bào)修等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開(kāi)支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,xx月辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等情況大大降低。
五、協(xié)助各部門,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
(一)完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
九月,公司各部門及管理中心、路政大隊(duì)共同對(duì)某某公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查,此次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了“盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤(pán)點(diǎn)清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)等各項(xiàng)要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作報(bào)告。
(二)協(xié)助部門經(jīng)理,完善制度建設(shè)。
根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)要求,我配合部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時(shí)協(xié)助營(yíng)運(yùn)部,完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
六、十月份我計(jì)劃完成以下幾項(xiàng)工作:
(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,草擬《檔案管理制度》。
(二)完成固定資產(chǎn)編號(hào)工作。
(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。
(四)實(shí)現(xiàn)行政檔案電子化。
九月份,我無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進(jìn)目標(biāo),在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
文秘月度工作總結(jié)篇二
x月份,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無(wú)私的幫助下,我較好地履行了工作職責(zé),基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高?,F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、踏實(shí)工作,成為部門間溝通的紐帶。
辦公室文秘的工作職責(zé)決定了我每天的工作要面對(duì)各個(gè)部門。在工作當(dāng)中,各部門如有問(wèn)題要來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)耐心回答并給予幫助,超過(guò)我的職責(zé)范圍的問(wèn)題我也會(huì)在記錄后第一時(shí)間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決,我懷著一顆真誠(chéng)的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),保障各部門日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、盡心盡責(zé),做好文書(shū)工作。
秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為提高寫(xiě)作能力,我不斷的學(xué)習(xí),并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,再經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲后定稿。
一個(gè)月來(lái),我起草各類通知和請(qǐng)示共92份,會(huì)議紀(jì)要48期,簡(jiǎn)報(bào)43期。并嚴(yán)格遵照公司辦文制度,八月份共下發(fā)政文34份,黨文14份,文件均準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。
為確保收文管理不混亂,我于八月份制作了文件發(fā)放登記表,對(duì)文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實(shí)登記,做到有據(jù)可查。并按照集團(tuán)公司無(wú)紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開(kāi)騰訊通與oa管理系統(tǒng),直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪我總是爭(zhēng)取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向主管部門反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通。
三、從小做起,做好節(jié)能降耗。
八月份,公司提出了降本增效1100萬(wàn)元的任務(wù)目標(biāo),為響應(yīng)公司號(hào)召,降本增效做出貢獻(xiàn)。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗。
我從小處著手,嚴(yán)格控制八月份低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng),經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費(fèi),并將部分電話的月租改為最低消費(fèi),最大限度的節(jié)約辦公話費(fèi)支出。
為提高工作效率,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識(shí),幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,小的故障,我就自己動(dòng)手解決,避免因等待報(bào)修時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響辦公效率,同時(shí)降低了辦公設(shè)備的修理費(fèi)用。
四、積極參與,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
銀湖公司就是一個(gè)大家庭,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項(xiàng)員工活動(dòng),并做好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運(yùn)動(dòng)、集團(tuán)公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項(xiàng)員工活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力。
五、刻苦學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)水平。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。八月來(lái),我在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》、《辦公室文秘寫(xiě)作》、《應(yīng)用公文寫(xiě)作》等。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),我的崗位知識(shí)有了很大的提高。
同時(shí),在八月份3月份,我參加了河南省秘書(shū)協(xié)會(huì)組織的全省辦公室公文知識(shí)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)了《常用公文寫(xiě)作》、《公文處理規(guī)范》、《辦公室事務(wù)性文書(shū)寫(xiě)作》等6項(xiàng)課程,共修學(xué)分20分,通過(guò)了省秘書(shū)協(xié)會(huì)的考試認(rèn)可,去得了結(jié)業(yè)證書(shū)。學(xué)習(xí)結(jié)束后,我還按照公司要求,對(duì)公司各部門的文職人員進(jìn)行了一次公文應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn),糾正了同事們?cè)诠氖褂弥兴傅腻e(cuò)誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應(yīng)用知識(shí),傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習(xí)共同提高。
六、細(xì)心用心,做好日常定期工作。
八月份初,特鋁公司加強(qiáng)了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報(bào)特鋁辦公室工作共計(jì)6項(xiàng),其中月度2項(xiàng),每周4項(xiàng),為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報(bào)的工作標(biāo)記于日歷上,養(yǎng)成長(zhǎng)期良好的習(xí)慣。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),分解任務(wù),及時(shí)督促各部門按時(shí)上報(bào)所取材料,同時(shí),做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時(shí)上報(bào)。
截止目前,我共上報(bào)特鋁公司周視頻會(huì)議匯報(bào)50份,周總結(jié)50份,例會(huì)工作安排50份,季度工作總結(jié)3份,年度工作總結(jié)1份;一個(gè)月來(lái),公司定期工作均能按照特鋁要求按時(shí)上報(bào)。在這里,我也向一個(gè)月來(lái)給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績(jī)也屬于大家。
七、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),做好會(huì)議記錄工作。
參加會(huì)議,做好會(huì)議記錄是文秘的必修課,一個(gè)月來(lái),我按照公司要求,參加周視頻會(huì),周例會(huì),領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì),專題會(huì)等各項(xiàng)各項(xiàng)會(huì)議,做好每次會(huì)議的簽到工作,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排和對(duì)工作的指導(dǎo)性意見(jiàn),會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,保證了會(huì)議所安排的工作及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到公司各部門。
八、積極主動(dòng),做好宣傳報(bào)道工作。
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)公司簡(jiǎn)報(bào),在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報(bào)》的投稿工作,一個(gè)月來(lái),共投稿136篇,發(fā)表40余篇。同時(shí),被評(píng)為公司前三季度宣傳報(bào)道優(yōu)秀個(gè)人。
雖然我在一個(gè)月的工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一些問(wèn)題和不足:
一是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫(xiě)作的局限性;。
二是長(zhǎng)時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;。
三是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見(jiàn)性有待提高;四是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。
在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力工作,為銀湖公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力。
文秘月度工作總結(jié)篇三
為開(kāi)展好20xx年“安全生產(chǎn)月”活動(dòng),根據(jù)教育局20xx年“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)實(shí)施方案的相關(guān)要求,全園上下積極行動(dòng),認(rèn)真落實(shí),開(kāi)展了以“加強(qiáng)安全法治、保障安全生產(chǎn)”為主題,以強(qiáng)化安全責(zé)任意識(shí)為目標(biāo)的“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)?;顒?dòng)期間,領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)活動(dòng)方案,認(rèn)真部署,在園內(nèi)形成了關(guān)愛(ài)生命、關(guān)注安全的良好氛圍。
以落實(shí)安全責(zé)任、傳播法治文化、普及安全知識(shí)、強(qiáng)化輿論引導(dǎo)為重點(diǎn),按照教育局保衛(wèi)科統(tǒng)一部署,進(jìn)一步加強(qiáng)我園安全生產(chǎn)工作,我園成立了以園長(zhǎng)為組長(zhǎng)的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全安全生產(chǎn)制度,全力抓好安全防范工作,形成了分工明確的安全生產(chǎn)責(zé)任體系,并逐級(jí)簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。
對(duì)園所的重要設(shè)施開(kāi)展了經(jīng)常性的安全檢查和自查,及時(shí)排查隱患,確保我園安全生產(chǎn)工作健康發(fā)展。
接到通知后,園領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間召開(kāi)全體教師會(huì)議,傳達(dá)貫徹通知精神,制定了我園安全生產(chǎn)月活動(dòng)方案,及時(shí)部署安全工作事項(xiàng),消除校園安全隱患,檢查完善了安全管理相關(guān)制度,落實(shí)了人員分工責(zé)任制,有效地保障了全園財(cái)產(chǎn)安全和師生的人身安全。
1、利用多媒體播放安全事故案例警示教育片,對(duì)幼兒進(jìn)行了安全教育。在此基礎(chǔ)上,我們還展出了一些簡(jiǎn)單易懂、生活中常見(jiàn)的安全標(biāo)志圖片,豐富了幼兒的安全常識(shí)。
2、其后各班班主任又充分利用每日晨會(huì)時(shí)間對(duì)幼兒進(jìn)行了交通、消防、防溺水、防雷、防電、防震、防擁擠踩踏、防食物中毒、防硫化氫中毒等安全知識(shí)教育。各班還在班級(jí)內(nèi)開(kāi)展了以“交通、消防、游泳、防雷電、防擁擠踩踏”為內(nèi)容的安全教育主題活動(dòng)。
3、召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)議,發(fā)放致家長(zhǎng)一封信,各班班主任還利用“家園聯(lián)系宣傳專欄”,張貼安全育兒知識(shí),向家長(zhǎng)宣傳各種安全小常識(shí),將安全生產(chǎn)活動(dòng)推廣到社區(qū)當(dāng)中,提高全社會(huì)的安全生產(chǎn)意識(shí)。
4、園長(zhǎng)還親自主持了幼兒家長(zhǎng)座談會(huì),給家長(zhǎng)提出了一些合理的安全育兒建議,并要求家長(zhǎng)擔(dān)負(fù)起夏季幼兒午休時(shí)段及暑期的安全監(jiān)督工作,確保幼兒安全。
5、我園還邀請(qǐng)了衛(wèi)生院的工作人員,到園里來(lái)對(duì)我園幼兒進(jìn)行衛(wèi)生防病知識(shí)講座。工作人員形象生動(dòng)、風(fēng)趣的講解,讓幼兒輕松懂得了生活中預(yù)防疾病的相關(guān)知識(shí)。
6、在安全生產(chǎn)月中,安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)校舍、圍墻、用電線路、消防設(shè)施、防雷設(shè)施、大型玩具等方面及全園環(huán)境進(jìn)行了安全隱患大排查活動(dòng),按照誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格落實(shí)各級(jí)責(zé)任制。發(fā)現(xiàn)隱患立即組織有關(guān)人員進(jìn)行整修,以確保學(xué)園師生的安全及穩(wěn)定。
7、加強(qiáng)對(duì)值班人員的責(zé)任心教育,堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,嚴(yán)禁空崗、漏崗,確保幼兒園的安全穩(wěn)定。要求值班人員加強(qiáng)園內(nèi)外巡視力度,提高警惕,做好安全保衛(wèi)工作。
通過(guò)全體在園人員的共同努力,我園在“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)期間取得了一定的成效,尤其是在安全意識(shí)、防范事故及逃生自救的能力方面都得到了一定的提高,但同時(shí)也有不足的地方,由于時(shí)間倉(cāng)促有些活動(dòng)開(kāi)展的不夠徹底,隊(duì)伍的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)知識(shí)水平仍有待提高,今后我們將不斷總結(jié),積極加以改進(jìn),將安全工作持續(xù)有效地開(kāi)展下去,確保校園安全穩(wěn)定和諧發(fā)展。
文秘月度工作總結(jié)篇四
緊張而又忙碌的一月份在大家的共同配合和美好的祝福聲中過(guò)去,現(xiàn)將十月份工作簡(jiǎn)單總結(jié)匯報(bào):
1、客房部每天保質(zhì)保量的完成每一間住客房的清潔工作,10月衛(wèi)生方面的投訴比去年同月有所降低。
2、客房部大清潔計(jì)劃根據(jù)做房量,國(guó)慶前客房全部人員到崗上班,安排將所有空房擦塵、拖地;區(qū)域衛(wèi)生大清潔;每人安排一間計(jì)劃房,區(qū)域衛(wèi)生安全出口門清潔。
3、關(guān)注客房部員工心情,全體員工全身心投入到工作狀態(tài)中,工作中做到不松懈、不滯后。
4、月底各類報(bào)表上報(bào)。
國(guó)慶期間在大家的共同關(guān)注、巡視下未出現(xiàn)任何不安全隱患,各部門安全工作執(zhí)行到位。
國(guó)慶期間各部門人員按照排班表正常上班,,工作正常進(jìn)行。
總之,十月份在我們的共同期盼中,完成了酒店交給我們的各項(xiàng)任務(wù),相信各部門在以后的工作中會(huì)更加再接在勵(lì)。
文秘月度工作總結(jié)篇五
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一個(gè)月里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
本月是公司的效益與服務(wù)月,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作。
一個(gè)月來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司。
規(guī)章制度。
及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一個(gè)月來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,九月以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰.
3、內(nèi)外宣傳講效果。
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。九月在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新月廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、
工作報(bào)告。
都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一個(gè)月來(lái),對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與。
一個(gè)月來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一個(gè)月來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一個(gè)月有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
文秘月度工作總結(jié)篇六
時(shí)光如流星劃過(guò),瞬間逝去。我已經(jīng)在公司工作四個(gè)月了。記得夏天炎熱的七月底進(jìn)了我公司。當(dāng)時(shí)對(duì)工作流程不熟悉,業(yè)務(wù)不精細(xì),環(huán)境不熟悉。但是經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的鍛煉,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心指導(dǎo)和幫助下,我取得了很大的進(jìn)步。
這份工作雖然技術(shù)性不高,但需要勤奮細(xì)致。每天的工作都有很多新問(wèn)題,需要不斷學(xué)習(xí),第一時(shí)間解決。這就需要虛心向有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自己的專業(yè)水平和技能。也要借助相關(guān)書(shū)籍不斷充電自己,增加庫(kù)管員管理的知識(shí),在日常生活中認(rèn)真貫徹以備后用。現(xiàn)將我入職以來(lái)的工作總結(jié)如下:
1、明確目標(biāo),理清思路,做好本職工作。
作為管理員的工作可以用收、管、發(fā)三個(gè)字來(lái)概括。這三個(gè)字看似簡(jiǎn)單,但要真正做到位,做到完整,做到完美。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理員在工作中必須保持清晰的頭腦,認(rèn)真仔細(xì)地核實(shí)每個(gè)文件上的數(shù)據(jù),并根據(jù)文件準(zhǔn)確地核對(duì),使文件與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)。為此,楊主提高我們倉(cāng)庫(kù)管理的工作技能水平,楊主管每天對(duì)我們進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)技能培訓(xùn)。為了讓我們更快更好的做好這個(gè)地區(qū)的工作,我們每次都親自帶領(lǐng)以身作則,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),讓我們隨時(shí)整理清點(diǎn)所有的實(shí)物,按要求將所有的材料分區(qū)放置,分類放置,特別注意發(fā)貨過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題。為了讓我們快速準(zhǔn)確地找到實(shí)物,從而提高我的工作效率。使所有物資都有賬可查,有據(jù)可依。隨時(shí)要求我們檢查安全庫(kù)存。為了隨時(shí)了解貨物,我們應(yīng)該隨時(shí)回答任何鋼型號(hào)的數(shù)量和支數(shù),并指定它們存放在哪里。隨時(shí)做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),準(zhǔn)確記錄數(shù)據(jù),方便工作。
2、遵循原則,堅(jiān)持先裝后卸、先進(jìn)先出的原則。
這兩個(gè)原則始終貫徹在我們每天的工作過(guò)程中,也是我們每個(gè)人必須遵循的原則。當(dāng)然,為了工作需要,我們有時(shí)可以靈活運(yùn)輸。對(duì)于貨場(chǎng)的貨物,我們首先完成先進(jìn)貨物。
貨物按新舊程度分先后發(fā)貨。
3、恪盡職守,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量。
裝卸貨時(shí),我們務(wù)必核對(duì)各鋼廠的單據(jù),并核實(shí)單據(jù)上每項(xiàng)資料與所發(fā)實(shí)物一一對(duì)應(yīng),公司公章與經(jīng)辦人簽字等手續(xù)齊全方可進(jìn)行下一步奏的工作。再裝卸貨前,務(wù)必對(duì)貨物所放地點(diǎn)、型號(hào)、數(shù)量明確。以便派吊車時(shí)有明確目標(biāo),裝卸貨時(shí)才會(huì)井然有序,也要明確告知客戶要裝卸貨物的具體狀況,以便客戶心中有數(shù)。裝卸貨完畢,檢查單據(jù)上的裝卸手續(xù)是否齊全,若各項(xiàng)蓋章簽字手續(xù)齊全方可交與客戶安全離開(kāi)。做到讓客戶高興而來(lái),滿意而歸。
1、要對(duì)每一天的工作進(jìn)行歸納總結(jié)。
這一點(diǎn)很重要,記得剛來(lái)的時(shí)候我很迷茫,對(duì)每一天的工作感覺(jué)很混亂,于是主管推薦我每一天寫(xiě)日記,把每一天的工作流程和不足做個(gè)總結(jié),這方法真的幫了我很多忙,是我在以后的工作中受益匪淺。
在繁忙的工作中,不僅僅要有忘我精神,還要回過(guò)頭隨時(shí)做好歸納總結(jié)。對(duì)已做過(guò)的工作進(jìn)行回顧,精心核對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié),對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析,歸納出怎樣才能有效利用時(shí)間,提高效率,使工作程序化、系統(tǒng)化,條理化,流水化。從而使百尺竿頭,更進(jìn)一步,到達(dá)新層次,進(jìn)入新境界,開(kāi)創(chuàng)新篇章。以便在以后的工作中有利于加快自己前行的腳步。
2、學(xué)會(huì)多聽(tīng),多問(wèn)、多學(xué)、多想、多溝通,學(xué)會(huì)換位思考。
我們每個(gè)人都處在一個(gè)社會(huì)的大家庭里,要想時(shí)刻過(guò)的開(kāi)心快樂(lè),就務(wù)必建立好一個(gè)良好和諧的人際關(guān)系。這也是我們做好每項(xiàng)工作的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。遇事不公能夠換位思考一下,以便到達(dá)相互理解融洽相處,最終到達(dá)心靈與效益的共贏。
3、加強(qiáng)安全意識(shí),并隨時(shí)持續(xù)庫(kù)房衛(wèi)生清潔,給自己創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
庫(kù)管工作,首先要做好庫(kù)房貨物的存儲(chǔ)和安全工作,要詳細(xì)的記錄貨物的進(jìn)出以及庫(kù)存狀況,注意貨物銷售的大致走向。確保庫(kù)存貨物的安全性存放。隨時(shí)做好人身與財(cái)產(chǎn)安全的檢查工作,確保在安全的環(huán)境中工作,在工作中注意安全,安全不保何談效益。
4、工作中還有很多缺陷,性格優(yōu)柔寡斷,缺乏果斷性,不夠細(xì)心,缺乏警惕性。
由于粗心犯了很多失誤,比如開(kāi)門不拿鑰匙,鎖門不關(guān)窗。自己拿不中的事情沒(méi)能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,失誤層出。專業(yè)知識(shí)欠缺,綜合潛力不強(qiáng)。今后我將竭力學(xué)習(xí)并改正,努力打造完美的自己。
1、今后我將繼續(xù)落實(shí)貫徹公司的各項(xiàng)管理制度,并繼續(xù)腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、認(rèn)認(rèn)真真、努力完成各項(xiàng)工作。自覺(jué)主動(dòng)地做好每一項(xiàng)工作,正視自己的工作,勇于擔(dān)當(dāng),無(wú)論工作是繁忙還是清閑,都要適時(shí)提醒自己不忘本職工作的職責(zé)。平時(shí)團(tuán)結(jié)同事,維護(hù)公司利益。每一天都持續(xù)一種朝氣蓬勃的精神面貌應(yīng)對(duì)工作。
2、繼續(xù)學(xué)習(xí)完善自我。學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不僅僅要向有經(jīng)驗(yàn)同事請(qǐng)教,還要透過(guò)書(shū)本知識(shí),掌握更豐富的理論知識(shí),并用運(yùn)與實(shí)踐。打破單一的學(xué)習(xí)方法,向著多元化綜合化的高素質(zhì)人才能發(fā)展,以適應(yīng)社會(huì)的現(xiàn)代化需求。
總之,回顧過(guò)去,是為了更好地應(yīng)對(duì)未來(lái)。在這段時(shí)間的庫(kù)管員工作中,我得到不斷的改善是離不開(kāi)各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)及各位同事的大力支持和配合。對(duì)過(guò)去的不足,我將會(huì)不懈努力爭(zhēng)取做到更好,我會(huì)用行動(dòng)來(lái)證明。為適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,努力提高自己職業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)管理制度,以用心的態(tài)度做好領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)工作,是自己在普通的崗位上發(fā)揮自己的光和熱!
文秘月度工作總結(jié)篇七
20xx年是十二五開(kāi)局之年,也是我市確定的民生年,在新的`一年里,xx社區(qū)黨總支以落實(shí)政策、加強(qiáng)管理、服務(wù)居民、改善民生為宗旨,積極轉(zhuǎn)變工作思路,改進(jìn)工作方法,培養(yǎng)和鍛煉隊(duì)伍,力求新的一年工作取得新進(jìn)步,服務(wù)再上新臺(tái)階。現(xiàn)就xx月工作小結(jié)如下:
1、正常開(kāi)展黨員管理工作,做好黨員組織關(guān)系管理,按時(shí)收繳黨費(fèi),黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等工作;正常開(kāi)展黨員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)和遠(yuǎn)程教育工作。
2、處理好信訪苗頭和事件。我社區(qū)工程處“385人員”信訪事件,在社區(qū)黨總支積極協(xié)調(diào)下,在街道及上級(jí)部門的關(guān)心和支持下,此事目前暫時(shí)平息,根據(jù)社區(qū)掌握的情況,近期再次爆發(fā)的可能性小,但此事未了,仍需長(zhǎng)期關(guān)注并解決實(shí)際問(wèn)題。
3、多次組織志愿者服務(wù)和幫扶活動(dòng)。其中比較有代表性的是:xx月初,在工程處小游園開(kāi)展義診和募捐活動(dòng),為社區(qū)困難居民白蓮勛募集捐款3000余元。
4、組織駐區(qū)單位參加文明單位、平安單位建設(shè),籌備驗(yàn)收工作;組織駐區(qū)文明單位參加一次精神文明知識(shí)競(jìng)賽,并取得團(tuán)體一等獎(jiǎng);組織社區(qū)各小區(qū)籌備成立業(yè)主委員會(huì)的工作,目前一個(gè)小區(qū)籌備組已經(jīng)成立。
5、積極組織社區(qū)居民和駐區(qū)單位職工參加第xx屆烏魯木齊市社區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì),目前報(bào)名工作已經(jīng)完成。
6、繼續(xù)抓好“四知四清”工作,根據(jù)開(kāi)發(fā)區(qū)網(wǎng)格化中心指導(dǎo)意見(jiàn),對(duì)社區(qū)工作進(jìn)行網(wǎng)格化,形成初步方案并試運(yùn)行,目前網(wǎng)格化工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
7、完成“紅山杯”作品征集和廉政文化作品征集。
文秘月度工作總結(jié)篇八
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的20xx里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)20xx的工作做一個(gè)總結(jié)。
20xx年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
1、外部會(huì)議接待
參與接待了x聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、x分公司與x分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3、視訊會(huì)議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來(lái),錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
20xx年7月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在x聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;x聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備20xx文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將"工會(huì)送溫暖"活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
20xx年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)!
文秘月度工作總結(jié)篇九
不知不覺(jué)間,20xx年最后的一個(gè)月也結(jié)束了。在這一年里,我負(fù)責(zé)著x班的教育工作。經(jīng)過(guò)了一年的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)、如今,他們已經(jīng)是中班的小朋友了!
隨著幼兒們的成長(zhǎng),我們老師在教育的工作中也在逐步的變化,逐漸的反思?,F(xiàn)在,反思這最后的十二月,在這一年的最后一天里,有不少的活動(dòng)和題材讓我們完善教育工作?;仡欉@個(gè)月,我們幾乎可以說(shuō)是載歌載舞的渡過(guò)的。如今,我對(duì)x中班十二月的工作情況做如下的總結(jié):
十二月的氣溫急降,在工作方面,我們也及時(shí)的進(jìn)行了應(yīng)對(duì)。好在,中班的孩子比起小班時(shí)候已經(jīng)長(zhǎng)大了不少,因此在照顧方面也簡(jiǎn)單也許多。但畢竟還是幼小的孩子,為此,我們?cè)诠ぷ魃线€是沒(méi)有任何的放松和懈怠。
首先,在幼兒的接送方面,我們開(kāi)始更加仔細(xì)的確認(rèn)幼兒的身體情況,針對(duì)身體不適和有感冒癥狀小朋友,都及時(shí)的和家長(zhǎng)商討帶回家照顧。冬季是感冒和許多疾病多發(fā)的季節(jié),而且教室內(nèi)部封閉,為了您能保證幼兒們的安全和健康,我們必須嚴(yán)格的對(duì)待健康安全。
其次,我們還加強(qiáng)了室內(nèi)溫蒂的調(diào)整以及幼兒們的活動(dòng)計(jì)劃,保證幼兒們您能在溫暖的教室學(xué)習(xí)、游戲,并能保持適量的運(yùn)動(dòng),增加幼兒的抵抗力。
當(dāng)然,我們也嚴(yán)格的注意了每個(gè)幼兒的出汗情況,及時(shí)的調(diào)整和照顧,方式有幼兒因溫度和運(yùn)動(dòng)出汗,如果因此感冒,那就得不償失了。
在教育上,十二月有很多可以舉行活動(dòng)和教育的事情,如:冬季、冬至、平安夜、圣誕節(jié)等,此外,即將到來(lái)的元旦、臘八節(jié)以及我們最最重要的春節(jié)等等,我們x幼兒園的老師在這個(gè)月里積極的籌備,有計(jì)劃的教導(dǎo)的了幼兒們這些相關(guān)的知識(shí)和習(xí)俗,并展開(kāi)了校園的趣味活動(dòng),讓幼兒們親身的體會(huì)到了這些節(jié)日的快樂(lè)和習(xí)俗。進(jìn)一步的收獲了傳統(tǒng)文化和一些西方文化的節(jié)日常識(shí)。
隨著一月的到來(lái),馬上就是元旦,隨后還有春節(jié)等重要的節(jié)日,為此,時(shí)間也變的極其短暫。作為老師,我要在這有限的時(shí)間里,安排好工作和教育計(jì)劃,圓滿的完成這一年的教育工作,同時(shí),還要給各位幼兒們準(zhǔn)備一些節(jié)日小禮品,讓大家開(kāi)開(kāi)心心的渡過(guò)今年!
文秘月度工作總結(jié)篇十
王經(jīng)理開(kāi)始陷入深深的反思,產(chǎn)品是響當(dāng)當(dāng)?shù)拿飘a(chǎn)品,促銷力度也大于競(jìng)品,人員配置也很合理,各項(xiàng)費(fèi)用也很充足,為什么終端就存在這么多問(wèn)題呢?一定是執(zhí)行力出了問(wèn)題,沒(méi)有執(zhí)行力,再好的策略也是空談!
怎樣提高人員的執(zhí)行力,改變終端長(zhǎng)期以往的現(xiàn)狀呢?
王經(jīng)理開(kāi)始調(diào)整管理思路。
王經(jīng)理倍感慚愧,基礎(chǔ)工作不扎實(shí),哪來(lái)的工作效率呢?每天都是圍著銷量轉(zhuǎn),銷量圍著促銷轉(zhuǎn),有工作無(wú)效率,忙到最后,基礎(chǔ)不扎實(shí),哪來(lái)的增量空間?到了年底,還是向公司哭訴市場(chǎng)的艱難,任務(wù)的艱巨,需要公司的大力支持。
要求員工有執(zhí)行力,就必須先把自身的執(zhí)行力樹(shù)立起來(lái),凡事就怕認(rèn)真二字,只要自身比員工更認(rèn)真的去對(duì)待每一件事情,員工就不敢不認(rèn)真的去做事。
怎樣去改變現(xiàn)狀,加強(qiáng)執(zhí)行力呢?王經(jīng)理再三考慮之后,決定先從人員下手!
經(jīng)過(guò)仔細(xì)的人員分析之后,王經(jīng)理將業(yè)務(wù)人員分為類:一類善于攻,一類善于守,一類善于混。有的業(yè)務(wù)員善于談客戶,與客戶打交道如魚(yú)得水,不善于按拜訪路線天天鋪小店,那就讓他去開(kāi)發(fā)特通和團(tuán)購(gòu),管理分銷商和二批商,發(fā)揮他的長(zhǎng)處;有的業(yè)務(wù)員就善于按著既定的路線拜訪拿訂單,走店比較仔細(xì),那就讓他去鞏固開(kāi)發(fā)的結(jié)果,每天進(jìn)行門店的維護(hù)工作;有的業(yè)務(wù)人員成了老油條,沒(méi)有什么突出的光點(diǎn),大錯(cuò)誤不犯,小錯(cuò)誤不斷,每天混日子,市場(chǎng)和業(yè)務(wù)都很熟,就是沒(méi)有主動(dòng)性,淘汰掉有點(diǎn)可惜,畢竟培養(yǎng)了很長(zhǎng)時(shí)間,成為業(yè)務(wù)人員中的“雞肋”!
善于攻的業(yè)務(wù)員打頭陣,開(kāi)發(fā)弱勢(shì)渠道的新客戶,挖掘特通和團(tuán)購(gòu)的潛力,善于守的業(yè)務(wù)員鞏固開(kāi)發(fā)結(jié)果,加強(qiáng)維護(hù),提高服務(wù),善于混的業(yè)務(wù)人員在充分激勵(lì)的情況下,仍然沒(méi)有動(dòng)力,就適時(shí)進(jìn)行淘汰。
一個(gè)新的業(yè)務(wù)組織架構(gòu)圖呈現(xiàn)在王經(jīng)理腦海里,在新的競(jìng)爭(zhēng)形式下,將合適的人用到合適的位置上顯得尤為重要,只要人員的布局合理,執(zhí)行力的要求才能達(dá)到事倍功半的效果。
人員的重新布局完成了,王經(jīng)理又想到了一個(gè)問(wèn)題:為什么每天都那么累呢?總有解決不完的事情,有些事情很簡(jiǎn)單,稍動(dòng)腦筋就能想出解決的辦法,而業(yè)務(wù)人員卻不愿意去多想,總是想到有事找領(lǐng)導(dǎo)。
在管理中存在這樣的情況,有的領(lǐng)導(dǎo)什么都不會(huì)告訴你,只會(huì)要結(jié)果,有的領(lǐng)導(dǎo)卻告訴的太多了,搞的下屬凡事不敢私下結(jié)論,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的依賴性過(guò)強(qiáng)。王經(jīng)理反思了一下,確實(shí)如此,每天晨會(huì),只要有一個(gè)業(yè)務(wù)人員帶頭,其它業(yè)務(wù)就會(huì)隨聲附和,雞毛蒜皮的小事也要提出來(lái),讓領(lǐng)導(dǎo)給予解決,如果能把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)問(wèn)住,業(yè)務(wù)人員就會(huì)暗自竊喜,如果領(lǐng)導(dǎo)把所有的問(wèn)題都給出答案,業(yè)務(wù)人員就養(yǎng)成了惰性,工作整天圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),凡事都找領(lǐng)導(dǎo)解決,自己也不用動(dòng)腦了,真正成了領(lǐng)導(dǎo)的千里眼、順風(fēng)耳。
怎么辦呢?王經(jīng)理思考了半天,有了思路。
凡事不要急于給出答案,而是反問(wèn)員工應(yīng)該怎么辦?對(duì)路的解決辦法,充分肯定并授權(quán)執(zhí)行,鼓勵(lì)員工積極思考,不對(duì)路的解決辦法,引導(dǎo)員工的思考方式,從思路上去糾正員工,一定要在最后一刻給予員工解決辦法,既充分調(diào)動(dòng)員工的潛能,又將事態(tài)盡在掌控中。
以前只注重結(jié)果了,沒(méi)有重視過(guò)程,不重視過(guò)程也不會(huì)引起好的結(jié)果,王經(jīng)理仔細(xì)想了想,確實(shí)如此,舉兩個(gè)簡(jiǎn)單的例子:
月底急銷量。一到月底,就要為銷量的達(dá)成而著急了,銷量達(dá)成關(guān)系到每個(gè)員工的薪資,這時(shí)候就是拼命的壓客戶,壓終端,客戶壓貨多了就形成了竄貨和砸價(jià)行為,門店壓貨多了要半個(gè)月的時(shí)間才能消耗盡,由此形成惡性循環(huán)。如果平時(shí)密切關(guān)注客戶庫(kù)存和網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)情況,關(guān)注單店的生動(dòng)化陳列和賣力情況,關(guān)注不同渠道的增長(zhǎng)率情況而合理調(diào)配資源,關(guān)注業(yè)務(wù)的貢獻(xiàn)率情況及日常工作表現(xiàn),結(jié)果也不會(huì)那么糟糕!
應(yīng)付公司報(bào)表管理工具。許多業(yè)務(wù)人員最煩的就是各種各樣的報(bào)表,只要能把銷量達(dá)成,什么都是次要的,有些報(bào)表甚至千篇一律,做個(gè)模版大家用,幾筆改完就交差了,而管理者也沒(méi)有認(rèn)真的來(lái)看,完全成了走形式,很好的管理工具沒(méi)有利用起來(lái),也沒(méi)有為市場(chǎng)工作做一些指導(dǎo),反而成了累贅。如果認(rèn)真的對(duì)待報(bào)表,通過(guò)月度不同的對(duì)比,還是有規(guī)律可循的,也能指導(dǎo)我們?nèi)粘5墓ぷ?,比如客戶卡就能挖掘單店的訂貨?guī)律,指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員突破習(xí)慣性拜訪,而改為重點(diǎn)拜訪,重點(diǎn)客戶重點(diǎn)服務(wù),運(yùn)用二八法則,20%的門店挖掘銷量,80%的門店抓生動(dòng)化陳列,滲透銷量等等。
是呀,細(xì)節(jié)決定成敗,基層的營(yíng)銷單位抓的就是細(xì)節(jié)和執(zhí)行力,一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)的忽略導(dǎo)致了市場(chǎng)一片混亂的局面,大家都在忙,都沒(méi)忙出什么結(jié)果。王經(jīng)理決定專門成立一個(gè)督查小組,針對(duì)過(guò)程的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行全面的監(jiān)督和考核,納入月底薪資的獎(jiǎng)罰當(dāng)中,督查小組直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),保證市場(chǎng)信息的隨時(shí)溝通。
要激發(fā)員工的斗志,必須打造一種內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
王經(jīng)理充分利用了激勵(lì)工具,打造出了內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的氣氛,制定了員工月度業(yè)績(jī)記錄卡,記錄卡從銷售達(dá)成、網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)、品項(xiàng)達(dá)成、客情關(guān)系、月度增長(zhǎng)率、銷量同期比、渠道貢獻(xiàn)率等綜合指標(biāo),對(duì)員工進(jìn)行客觀評(píng)估,并按月進(jìn)行評(píng)比,作為員工提升依據(jù);會(huì)議室內(nèi)設(shè)立員工業(yè)績(jī)板,對(duì)員工進(jìn)行月度銷售排名,進(jìn)行末位淘汰,設(shè)立銷量達(dá)成警戒板,按日提醒員工的達(dá)成情況,設(shè)立月度銷量狀元、市場(chǎng)開(kāi)拓狀元,選拔優(yōu)秀的員工并進(jìn)行張榜,設(shè)立渠道主管崗位,連續(xù)三個(gè)月業(yè)績(jī)排名第一的員工,評(píng)選為該渠道的主管,負(fù)責(zé)整個(gè)渠道的協(xié)調(diào)和管理,培養(yǎng)其小組領(lǐng)導(dǎo)能力,設(shè)立渠道之間的銷售競(jìng)賽,設(shè)立小組獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)渠道小組之間的競(jìng)爭(zhēng)熱情等等,通過(guò)一系列的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,調(diào)動(dòng)全員參與熱情,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的活力,一改往日整個(gè)團(tuán)隊(duì)乏味和沉悶的氣氛。
保持團(tuán)隊(duì)整體前進(jìn)的步伐,就要經(jīng)常性進(jìn)行培訓(xùn)和工作總結(jié),實(shí)現(xiàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的思想統(tǒng)一,步調(diào)一致。
每個(gè)周六,王經(jīng)理就把所有的業(yè)務(wù)人員組織到一起,進(jìn)行培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),培訓(xùn)采取互動(dòng)的方式,一方面將搜集的各種培訓(xùn)資料進(jìn)行共享,一方面將一周工作得失進(jìn)行廣泛發(fā)言,各抒己見(jiàn),看著熱火朝天的討論場(chǎng)面,王經(jīng)理喜上心頭,從爭(zhēng)論中,不但梳理出市場(chǎng)思路,也發(fā)現(xiàn)了一些有潛質(zhì)的人員,成功的個(gè)案給了所有人員啟發(fā),失敗的例子也增長(zhǎng)了業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),同時(shí),根據(jù)每周的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),王經(jīng)理也適時(shí)調(diào)整各項(xiàng)工作流程,與市場(chǎng)現(xiàn)狀相匹配,以發(fā)揮出每個(gè)人員最大的主觀能動(dòng)性。
按照以上的思路實(shí)施了一段時(shí)間后,王經(jīng)理發(fā)現(xiàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的精神面貌一天天的好轉(zhuǎn)起來(lái),許多業(yè)務(wù)人員下班后仍?shī)^斗在一線終端,大家都暗暗較勁,比業(yè)績(jī)、比客情、比榮譽(yù),銷量也較以前有了大幅度的增長(zhǎng),門店的生動(dòng)化陳列越來(lái)越規(guī)范,王經(jīng)理的心情也一天天好轉(zhuǎn)起來(lái),要想將區(qū)域的業(yè)績(jī)持續(xù)有效的做起來(lái),就要將執(zhí)行力進(jìn)行到底!
文秘月度工作總結(jié)篇十一
4、聯(lián)系美聯(lián)國(guó)際英語(yǔ)培訓(xùn)的事宜。
5、周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、圖紙資料接收、整理、車輛的調(diào)配,訂機(jī)票等事務(wù)性工作。
1、本月陳總、孟總赴深圳考察的接待工作是重點(diǎn),在接到接待任務(wù)前,會(huì)依據(jù)流程擬定接待行程表,并報(bào)陳總閱示,閱示后執(zhí)行,報(bào)相關(guān)機(jī)構(gòu)。
1、聯(lián)系文豐文具公司,市場(chǎng)采辦一批辦公用品,共計(jì)4674元。
2、負(fù)責(zé)13日陳璧一行人赴深圳考察的行程安排及接待工作。
4、聯(lián)系美聯(lián)國(guó)際英語(yǔ)培訓(xùn)的事宜。
均圓滿完成工作計(jì)劃。
11月20日282船臺(tái)鋪底、孟總洲島考察。
本月領(lǐng)導(dǎo)考察人員較多,接待工作是本月工作的重點(diǎn),負(fù)責(zé)好接待工作,做好接待相關(guān)事宜是重點(diǎn)。
文秘月度工作總結(jié)篇十二
光陰似箭,日月如梭,轉(zhuǎn)眼xx月的工作結(jié)束了,為使今后的工作有的放矢,現(xiàn)將本月的工作總結(jié)如下:
“學(xué)海無(wú)涯,學(xué)無(wú)止境”,只有不斷充電,才能維持業(yè)務(wù)發(fā)展。所以,一直以來(lái)我都積極學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)知識(shí)讓自己樹(shù)立先進(jìn)的工作理念,也明確了今后工作努力的方向。隨著社會(huì)的發(fā)展,知識(shí)的更新,也催促著我不斷學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí),不斷充實(shí)了自己、豐富了自己的知識(shí)和見(jiàn)識(shí)、為自己更好的工作實(shí)踐作好了預(yù)備。
xx月,我時(shí)時(shí)處處的維護(hù)公司的利益,公司交給的每一項(xiàng)任務(wù),我都以我的熱情把它完成好,基本上能夠做到“任勞任怨、優(yōu)質(zhì)高效”。緊密與基層聯(lián)系,時(shí)刻方便與他人,為公司創(chuàng)造更多的利益。同時(shí)把安全放在首位,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
總之,在這一個(gè)月中,在領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心和同事的幫助下,作為公司一名員工,能很好的協(xié)調(diào)好與同事之間的關(guān)系,積極學(xué)習(xí)同事的優(yōu)點(diǎn),從自身做起,始終按公司的要求嚴(yán)格要求自己。積極完成公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。當(dāng)然工作中還存在著很多不足,如沒(méi)有發(fā)展新客戶,只維持著現(xiàn)狀,有待于在新的一年里不斷努力,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。
文秘月度工作總結(jié)篇十三
xx年,油庫(kù)的安全管理工作在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,始終圍繞以“強(qiáng)三基、反三違、嚴(yán)達(dá)標(biāo)、除隱患”為主題的“安全環(huán)?;A(chǔ)年”活動(dòng)全面展開(kāi),不斷建立健全安全生產(chǎn)管理制度,完善安全檢查考核辦法,狠抓隱患整改和技術(shù)革新,強(qiáng)化全員安全意識(shí)和安全技能,深化設(shè)備設(shè)施管理,尤其在遭受xx地震災(zāi)害后,仍始終堅(jiān)持以“應(yīng)急自救,保供油品,堅(jiān)守崗位,確保安全”的指導(dǎo)思想,正常有序的開(kāi)展油庫(kù)各項(xiàng)管理工作,實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn)管理工作的持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。
現(xiàn)就具體情況匯報(bào)如下:
截至十一月底,安全接卸輕質(zhì)油品20.2萬(wàn)噸,其中xx油庫(kù)17.54萬(wàn)噸,xx油庫(kù)2.66萬(wàn)噸;安全發(fā)付油品19.98萬(wàn)噸,其中xx油庫(kù)17.25萬(wàn)噸,xx油庫(kù)2.73萬(wàn)噸。
積極開(kāi)展了“五型班組”“反違章六項(xiàng)禁令”宣傳教育活動(dòng),并有計(jì)劃、有步驟的予以貫徹落實(shí)。
重新修訂了《xx油庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》、《xx油庫(kù)應(yīng)急救援搶險(xiǎn)預(yù)案》,完善了油庫(kù)45個(gè)崗位的工作職責(zé)。
編訂重大作業(yè)項(xiàng)目qhse工作計(jì)劃書(shū)5份,審核并實(shí)施動(dòng)火、臨時(shí)用電等危險(xiǎn)作業(yè)19項(xiàng)次,均實(shí)現(xiàn)了安全作業(yè)。
查處“三違”行為4起,經(jīng)濟(jì)處罰13人,罰款總額3825元。
累計(jì)綠化庫(kù)區(qū)面積達(dá)3200m2,促使xx油庫(kù)不斷向園林式油庫(kù)發(fā)展邁進(jìn)。
油庫(kù)實(shí)現(xiàn)年度安全生產(chǎn)無(wú)等級(jí)事故。
年初,油庫(kù)重新調(diào)整了安委會(huì)(qhse委員會(huì))組成人員,并進(jìn)一步完善了安委會(huì)周查例會(huì)制度,通過(guò)建立信息交流與反饋機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故苗頭和安全隱患,并積極組織整改。截至11月初,共查處各類問(wèn)題127項(xiàng)(含省公司半年檢查項(xiàng)目7項(xiàng)),整改率100%。2月份,進(jìn)一步貫徹執(zhí)行了油庫(kù)新版操作規(guī)程,規(guī)范了日常收、發(fā)、儲(chǔ)作業(yè)流程,強(qiáng)化了作業(yè)“有指令、有規(guī)程、有確認(rèn)、有監(jiān)控和卡片化”的“四有一卡”工作機(jī)制,并結(jié)合油庫(kù)具體情況,重新修訂了發(fā)油和卸油作業(yè)傳板,確保了作業(yè)過(guò)程管理的科學(xué)化、合理化。3月份,根據(jù)分公司《關(guān)于創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型、安全型、清潔型、節(jié)約型、和諧型”班組的實(shí)施方案》的要求,油庫(kù)迅速組織員工以職工大會(huì)、班組討論的形式進(jìn)行了培訓(xùn)學(xué)習(xí),制定了詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,并按照要求貫徹落實(shí)。
11月,油庫(kù)已培育并向公司推選“學(xué)習(xí)型”班組等5個(gè)。4月份,油庫(kù)組織相關(guān)人員編寫(xiě)了《油庫(kù)定置管理標(biāo)準(zhǔn)》初步方案,為下一步實(shí)現(xiàn)油庫(kù)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范化、物品擺放定置化、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌標(biāo)準(zhǔn)化提供了實(shí)施框架。9月份,油庫(kù)在修訂、完善油庫(kù)45個(gè)崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,重新頒布、下發(fā)了《xx油庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)》和《xx油庫(kù)應(yīng)急救援搶險(xiǎn)預(yù)案》,進(jìn)一步細(xì)化了各作業(yè)流程和崗位員工的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。正是由于油庫(kù)在制度建設(shè)、落實(shí)方面勤于思考、持之以恒、不遺余力,使得油庫(kù)安全環(huán)保管理工作正沿著“嚴(yán)、實(shí)、細(xì)、精”的方向不斷邁進(jìn)。
xx年,油庫(kù)通過(guò)開(kāi)展形式多樣的宣傳教育活動(dòng),在活躍員工工作氣氛的同時(shí),不斷提高員工綜合技能素質(zhì)和安全環(huán)保意識(shí)。3月初,油庫(kù)組織各班組進(jìn)行了危險(xiǎn)源辨識(shí)及環(huán)境因素調(diào)查分析活動(dòng),使每位員工對(duì)本崗位的危險(xiǎn)因素和環(huán)境因素有了新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)、防范意識(shí),同時(shí)結(jié)合新版操作規(guī)程的強(qiáng)化學(xué)習(xí)等一系列舉措,提高了全員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的消減和控制能力。3月底,油庫(kù)選派檢修班三名員工到市安監(jiān)局進(jìn)行特種工崗位培訓(xùn)。通過(guò)學(xué)習(xí),使他們提高了安全防范意識(shí)和本崗位操作技能。4月份,油庫(kù)按照分公司的文件要求,組織全體員工召開(kāi)了“貫徹六項(xiàng)禁令,確保安全生產(chǎn)”的宣貫大會(huì),將4月份定為油庫(kù)反違章禁令宣貫月,在組織員工進(jìn)行反違章六項(xiàng)禁令簽名活動(dòng)的同時(shí),要求每一位員工結(jié)合本崗位書(shū)寫(xiě)心得體會(huì),查找自己身邊的危險(xiǎn)源,剖析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),強(qiáng)化“一切事故可以避免的”思想意識(shí),增強(qiáng)安全生產(chǎn)的責(zé)任心和執(zhí)行力。
下半年,面對(duì)系統(tǒng)內(nèi)操作崗位職業(yè)技能鑒定即將全面鋪開(kāi),erp操作系統(tǒng)上線試運(yùn)行的新形式,油庫(kù)一方面先后選派了業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、操作技能突出的12名員工,參加了省公司組織的各類培訓(xùn)班和技能比武大賽,帶回了有關(guān)技能鑒定和erp操作系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí);另一方面采取了“強(qiáng)化一批、提高一批、帶動(dòng)一批”和“崗位自學(xué)、集中培訓(xùn)、班組內(nèi)傳、幫、帶相結(jié)合”的工作思路,積極引導(dǎo)、教育員工正確認(rèn)識(shí)持續(xù)提高崗位業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能的重要性,使油庫(kù)全員“懂規(guī)范、遵流程、嚴(yán)操作、強(qiáng)技能、保安全”的思想意識(shí)蔚然成風(fēng)。此外,油庫(kù)堅(jiān)持按照xx年教育大綱有條不紊的開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,先后組織開(kāi)展應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)4次,消防實(shí)戰(zhàn)演練2次,參與人員累計(jì)242人次。通過(guò)專家點(diǎn)評(píng)、分組討論等形式,及時(shí)交流、總結(jié)演練中的成敗得失,有效鞏固和提高了油庫(kù)專職、義務(wù)消防隊(duì)員的實(shí)戰(zhàn)能力及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急救援能力。同時(shí),充分利用班組周例會(huì)和職工安全教育大會(huì)等形式,組織員工進(jìn)行《石油庫(kù)管理制度匯編》、《qhse管理體系》、《xx油庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》、《內(nèi)部控制體系》等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),從而提高員工本崗位操作技能、安全意識(shí)、法律法規(guī)知識(shí)和職業(yè)道德修養(yǎng),確保了油庫(kù)安全環(huán)保生產(chǎn)工作。
年初,油庫(kù)認(rèn)真落實(shí)了安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金管理制度,并與全員簽訂了《安全環(huán)保責(zé)任書(shū)》和《員工安全生產(chǎn)合同》,逐級(jí)、逐崗位落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,始終保證油庫(kù)、班組、員工三級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理體系高效、有序運(yùn)行。堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的主導(dǎo)思想和“鐵面無(wú)私、吹毛求疵”的工作原則,緊緊把握“夏防”、“安全生產(chǎn)月”、“冬防”和重大節(jié)假日等重點(diǎn)時(shí)期,認(rèn)真組織開(kāi)展各項(xiàng)安全環(huán)保專項(xiàng)檢查工作。同時(shí),油庫(kù)按照反違章六條禁令相關(guān)內(nèi)容規(guī)范員工日常作業(yè)行為,嚴(yán)格落實(shí)崗位安全責(zé)任,牢固樹(shù)立“我為安全、安全為我”的思想意識(shí),實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn)全員參與、齊抓共管。8月份,根據(jù)公司研究決定,原潤(rùn)滑油庫(kù)區(qū)劃歸xx油庫(kù)統(tǒng)一管理。為此,油庫(kù)根據(jù)qhse和內(nèi)控管理體系要求,在認(rèn)真排查、分析原有潤(rùn)滑油進(jìn)、銷、存作業(yè)流程和工作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,及時(shí)對(duì)庫(kù)區(qū)出入庫(kù)、交接班、施工作業(yè)、用工管理等制度進(jìn)行了修訂、完善,明確了庫(kù)區(qū)人員組織架構(gòu)和隸屬關(guān)系,強(qiáng)化了庫(kù)區(qū)消防設(shè)施的配備和養(yǎng)護(hù),使?jié)櫥蛶?kù)區(qū)的安全管理工作逐步提升。年度內(nèi),油庫(kù)按照《qhse精細(xì)化管理績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》的內(nèi)容,進(jìn)一步完善了反三違臺(tái)帳,截至11月,累計(jì)查處“三違”等行為4起,經(jīng)濟(jì)處罰13人次,罰款總額3825元,有力的保障了油庫(kù)的安全生產(chǎn)。
一年來(lái),油庫(kù)以《安全隱患臺(tái)帳》和《qhse設(shè)備(設(shè)施)臺(tái)帳》為依托,以《20xx年設(shè)備管理工作計(jì)劃》為依據(jù),加強(qiáng)油庫(kù)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)及檢查工作,及時(shí)消除設(shè)備設(shè)施安全隱患。主要做了五項(xiàng)工作:
(一)在設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)保養(yǎng)工作中,嚴(yán)格按照《石油庫(kù)管理制度匯編》中的檢、維修作業(yè)規(guī)定,堅(jiān)持設(shè)備設(shè)施“定人、定片、定時(shí)、定標(biāo)準(zhǔn)、定要求、定責(zé)任”的“六定”管理原則,將庫(kù)內(nèi)設(shè)備設(shè)施分片包干,以“絲桿見(jiàn)光、溝槽見(jiàn)底、設(shè)備見(jiàn)本色”為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),在堅(jiān)決杜絕違規(guī)操作的同時(shí),真正做到有問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、盡快解決。
(二)按照設(shè)備設(shè)施管理辦法,油庫(kù)對(duì)新安裝的電動(dòng)閥及控制配電柜進(jìn)行了設(shè)備編號(hào),并根據(jù)股份公司新近下發(fā)的《成品油庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)》要求,統(tǒng)一為輸油管線制作了品名、流向標(biāo)識(shí),方便了日常的操作、保養(yǎng)和維護(hù)工作。
(三)2月份,由于天氣寒冷,為了做好設(shè)備防凍工作,油庫(kù)組織檢修人員對(duì)7#、8#、9#、10#、11#、12#輕油罐液壓呼吸閥進(jìn)行了清洗并更換了柴油,及時(shí)消除了安全隱患,保證了設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)3月份,根據(jù)xx年設(shè)備管理工作計(jì)劃,油庫(kù)組織實(shí)施了設(shè)備季度檢查工作,分別檢查了7#、8#、12#管道泵滑動(dòng)軸承在圓周方向的間隙,清洗了過(guò)濾器,更換了機(jī)械密封和o型密封圈,堅(jiān)持了“預(yù)防為主”和“維檢按時(shí),修理按需”的工作原則,保證了設(shè)備性能良好、運(yùn)轉(zhuǎn)正常,杜絕了設(shè)備事故的發(fā)生。
(五)截至10月底,油庫(kù)對(duì)機(jī)械設(shè)備維修及保養(yǎng)共計(jì)46次,大修6次,電器設(shè)備維修保養(yǎng)23次,設(shè)備專項(xiàng)檢查12次,有效的防止了設(shè)備可能出現(xiàn)的事故隱患,確保了設(shè)備設(shè)施的完好率。同時(shí)對(duì)庫(kù)內(nèi)134處防雷防靜電檢測(cè)點(diǎn)進(jìn)行了全面搖測(cè)檢查,并積極邀請(qǐng)、配合市防雷防靜電檢測(cè)中心來(lái)庫(kù)檢查,確保了油庫(kù)防雷防靜電接地設(shè)備安全、有效。
在省公司、公司的大力支持下,油庫(kù)的安全隱患整改和工藝設(shè)備革新工作在xx年的基礎(chǔ)上繼續(xù)穩(wěn)步向前發(fā)展。截止目前,油庫(kù)累計(jì)完成了12項(xiàng)隱患整改及設(shè)備更新工作。
隱患整改方面:
六是積極協(xié)助公司有關(guān)部門,完成了油庫(kù)庫(kù)區(qū)自來(lái)水管道鋪設(shè)和配送大樓的整體粉刷、包裝工程,對(duì)配送大樓院內(nèi)東側(cè)擋墻的設(shè)工作業(yè)也在緊鑼密鼓的進(jìn)行之中。
設(shè)備更新方面:
三是投入資金2萬(wàn)元,先后購(gòu)置防爆對(duì)講機(jī)、防爆工具和防爆照明燈具一批,促進(jìn)了油庫(kù)作業(yè)環(huán)節(jié)的安全運(yùn)行。
今年,我?guī)焓冀K堅(jiān)持以數(shù)質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組為核心,本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)致的工作態(tài)度,穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)質(zhì)量管理體系建設(shè)進(jìn)程。首先以股份公司《中國(guó)石油天然氣股份有限公司煉油與銷售分公司成品油計(jì)量管理規(guī)范》和《中國(guó)石油煉油于銷售企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理規(guī)定》兩項(xiàng)制度為根本,不斷強(qiáng)化了數(shù)質(zhì)量管理工作基礎(chǔ)。在數(shù)量管理方面,在繼續(xù)做好油品數(shù)量日清、月盤(pán)點(diǎn)工作的同時(shí),積極以《計(jì)量保管帳》為依托,進(jìn)一步加強(qiáng)油品溢耗的動(dòng)態(tài)管理,基本實(shí)現(xiàn)了溢耗當(dāng)月處理。其次,持續(xù)改進(jìn)數(shù)量管理工作硬件基礎(chǔ),除按規(guī)定定期檢定計(jì)量器具及流量表外,今年3月份,針對(duì)鐵路運(yùn)輸出現(xiàn)gq70(ka――xxxx)系列異型油罐車,原有鐵路罐車計(jì)量軟件不能準(zhǔn)確計(jì)算出油品容積的問(wèn)題,油庫(kù)經(jīng)過(guò)多方詢問(wèn)、了解,率先從國(guó)家鐵路罐車容積計(jì)量所購(gòu)置新版鐵路槽車計(jì)量軟件,嚴(yán)把了油品入庫(kù)數(shù)量關(guān)。再次,面對(duì)油罐液位儀投入使用后,員工可能產(chǎn)生的懈怠、懶惰思想,油庫(kù)再次明確了人工計(jì)量的唯一合法效力,保證了計(jì)量數(shù)據(jù)的科學(xué)性和真實(shí)性。
在質(zhì)量管理方面,首先嚴(yán)格按照《中國(guó)石油煉油于銷售企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理規(guī)定》,對(duì)汽、柴油入庫(kù)必檢項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行了補(bǔ)充、完善,始終堅(jiān)持做到入庫(kù)油品“必檢項(xiàng)目不漏項(xiàng)”,嚴(yán)把了油品入庫(kù)關(guān)。最后,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)本庫(kù)和xx分銷庫(kù)庫(kù)存油品的質(zhì)量監(jiān)管工作,xx庫(kù)采用季度抽檢與不定期抽檢相結(jié)合,xx分銷庫(kù)則采用月度定期送檢和油品到貨后送檢的方法,確保油庫(kù)儲(chǔ)存及出庫(kù)油品質(zhì)量合格。通過(guò)上述措施,為公司經(jīng)營(yíng)工作的正常開(kāi)展,樹(shù)立中油品牌良好的社會(huì)形象做出了我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
xx年,油庫(kù)繼續(xù)堅(jiān)持貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的工作方針,在做好安全教育工作,加強(qiáng)庫(kù)內(nèi)危險(xiǎn)作業(yè)管理的同時(shí),通過(guò)春訓(xùn)、消防車滅火操作演練、消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí)等多種方式,加強(qiáng)警消隊(duì)伍建設(shè),提高警消人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。此外,油庫(kù)不斷加強(qiáng)庫(kù)區(qū)動(dòng)火、臨時(shí)用電等危險(xiǎn)作業(yè)的安全管理和出入庫(kù)人員的安全教育工作,累計(jì)編訂重大作業(yè)項(xiàng)目qhse工作計(jì)劃書(shū)5份,審核并實(shí)施動(dòng)火、臨時(shí)用電等危險(xiǎn)作業(yè)19項(xiàng)次,對(duì)入庫(kù)的臨時(shí)作業(yè)人員進(jìn)行了必要的安全教育,確保了油庫(kù)的安全生產(chǎn)。2月份,隨著罐區(qū)消防電動(dòng)閥的安裝、調(diào)試和試運(yùn)行,油庫(kù)相繼組織編寫(xiě)了《電動(dòng)閥操作規(guī)程》,邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員對(duì)警消隊(duì)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn),使每一位警消人員都能熟練掌握電動(dòng)閥的操作與維護(hù),有力的提高了油庫(kù)應(yīng)急救援反應(yīng)速度。3月份,省公司給油庫(kù)購(gòu)置了新型消防車。為此,油庫(kù)一方面積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)、掌握新型消防車的操作方法和使用性能,同時(shí),重新修訂了《xx油庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》中應(yīng)急救援預(yù)案內(nèi)容,對(duì)警消人員重新進(jìn)行了應(yīng)急救援分工,并結(jié)合消防車進(jìn)行了多次應(yīng)急演練。8月份,報(bào)經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后,油庫(kù)恢復(fù)了警消隊(duì)建制,從制度和人力保障方面不斷加強(qiáng)了油庫(kù)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力。至此,油庫(kù)圍繞新型消防車為基礎(chǔ)的新的、更強(qiáng)大的消防作戰(zhàn)能力已初步形成,應(yīng)急救援能力顯著提高。
5.12地震發(fā)生后,xx油庫(kù)在分公司抗震救災(zāi)指揮部正確指導(dǎo)下,堅(jiān)持了“抗震自救,保供油品,堅(jiān)守崗位,確保安全生產(chǎn)”的指導(dǎo)思想,奪取了抗震救災(zāi)的最終勝利。
抗震自救方面:地震發(fā)生后,油庫(kù)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織人員對(duì)庫(kù)區(qū)設(shè)備設(shè)施、房屋建筑及相關(guān)配套設(shè)施進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,針對(duì)損壞的房屋建筑設(shè)施做了詳細(xì)測(cè)量和記錄,并書(shū)寫(xiě)材料上報(bào)公司相關(guān)部門;同時(shí),對(duì)傾斜的水塔進(jìn)行了安全隔離、警戒等防護(hù)措施,及時(shí)防止了因水塔意外倒塌而造成人員傷亡事故的可能;此外,積極組織對(duì)庫(kù)區(qū)134處?kù)o電接地點(diǎn)進(jìn)行了搖測(cè),加強(qiáng)了各班組人員對(duì)設(shè)備設(shè)施巡檢力度,尤其加強(qiáng)了對(duì)發(fā)油區(qū)、輕油罐區(qū)、管道泵、卸油泵房等重點(diǎn)區(qū)域的不定期監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保了油庫(kù)的安全生產(chǎn)工作。保供油品方面:自5月12日地震發(fā)生至6月13日警報(bào)解除,油庫(kù)累計(jì)實(shí)現(xiàn)安全接卸各類成品油油槽480車,共計(jì)23092噸,較去年同期上升55.92%,實(shí)現(xiàn)了新的跨越。在此期間,面對(duì)可能再次發(fā)生的地震災(zāi)害和驟然增加的勞動(dòng)強(qiáng)度,油庫(kù)員工依然臨危不懼、任勞任怨:發(fā)油班主動(dòng)延長(zhǎng)了工作時(shí)間;卸油班吃住在油庫(kù),保證油槽隨到隨卸;電檢班自覺(jué)增加儲(chǔ)輸油設(shè)備設(shè)施的檢修、保養(yǎng)頻次;站務(wù)室加強(qiáng)了與鐵路貨運(yùn)部門的信息溝通……正是由于各班組堅(jiān)守崗位、各司其職、緊密配合,確保了全區(qū)加油站油品的正常供給。
堅(jiān)守崗位方面:地震發(fā)生后,油庫(kù)結(jié)合余震預(yù)報(bào)和公司統(tǒng)一安排部署,迅速組織力量,在配送樓院內(nèi)和庫(kù)區(qū)先后搭建了抗震救災(zāi)棚10個(gè),購(gòu)置了竹板床30張,對(duì)夜班職守人員及家屬進(jìn)行了妥善安排,解除了員工的后顧之憂,穩(wěn)定了員工思想,增強(qiáng)了油庫(kù)安全保障力。此外,面對(duì)可能出現(xiàn)的余震和次生災(zāi)害,油庫(kù)果斷安排各班組長(zhǎng)自5月31日起,參與24小時(shí)值班工作,并修訂、強(qiáng)化了油庫(kù)抗震救援突擊隊(duì)組織力量,進(jìn)一步健全了油庫(kù)預(yù)警、處置機(jī)構(gòu),使油庫(kù)從容應(yīng)對(duì)了一個(gè)又一個(gè)突發(fā)災(zāi)害。模范事跡方面:5.12地震發(fā)生時(shí),發(fā)油班鐘秀芬、周新蕊等同志在災(zāi)難面前臨危不懼,迅速果斷的切斷設(shè)備電源、關(guān)閉閥門、引導(dǎo)疏散現(xiàn)場(chǎng)車輛,杜絕了油庫(kù)不安全事故的發(fā)生,保證了國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全;地震發(fā)生后,油庫(kù)負(fù)責(zé)人第一時(shí)間將“家”搬到了油庫(kù),開(kāi)始24小時(shí)帶班、值班,及時(shí)收集、掌握余震信息,安排、布置震后隱患排查、整改工作,確保了油庫(kù)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作的.有序進(jìn)行;卸油班班長(zhǎng)黎宏新同志面對(duì)槽車多、任務(wù)重、時(shí)間緊的工作壓力,身先士卒、任勞任怨、盡職盡責(zé)、不分晝夜的連續(xù)奮戰(zhàn),帶領(lǐng)卸油班人員在確保安全的前提下,出色的完成了抗震救災(zāi)油品接卸工作……正是這一個(gè)個(gè)在平凡的崗位上無(wú)私奉獻(xiàn)的人,一幕幕感動(dòng)人心的光榮事跡,讓寶石花在災(zāi)難面前更加光彩奪目、熠熠生輝。
綜上所述,xx年xx油庫(kù)的安全環(huán)保管理工作,在省公司、公司的親切關(guān)懷和大力支持下,在油庫(kù)全體員工的共同努力下,正朝著“安全環(huán)保素質(zhì)顯著提高,qhse管理體系有效運(yùn)行,安全環(huán)保形式根本好轉(zhuǎn)”的工作目標(biāo)穩(wěn)步邁進(jìn)。我們相信,xx油庫(kù)一定能夠以踏實(shí)的作風(fēng)、扎實(shí)的工作,實(shí)現(xiàn)爭(zhēng)當(dāng)全省先進(jìn)油庫(kù)的奮斗目標(biāo),也一定能夠持續(xù)實(shí)現(xiàn)“零事故、零傷亡、零污染”的工作目標(biāo)。
文秘月度工作總結(jié)篇十四
時(shí)光如梭,歲月蹉跎。不知不覺(jué),我在公司已度過(guò)了兩個(gè)月。后知后覺(jué),我用大腦的記憶系統(tǒng)搜索著這些日子以來(lái)的些許工作碎片。
關(guān)于工單流程出現(xiàn)的問(wèn)題:
原本業(yè)務(wù)所開(kāi)工單經(jīng)管理處到業(yè)務(wù)部文員組,由我負(fù)責(zé)登記復(fù)印后發(fā)到各生產(chǎn)部門,其中打樣工單是由統(tǒng)計(jì)交于我們文員組。
關(guān)于有打樣副本工單混入給廠務(wù)的工單復(fù)印件中一事,原由如下:
給廠務(wù)的工單復(fù)印件是由行政部負(fù)責(zé)復(fù)印后于副本工單一并放到文員組,由于統(tǒng)計(jì)誤將打樣副本工單放入復(fù)印件一迭,我一時(shí)粗心,沒(méi)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),在發(fā)工單時(shí)將其一起交到了廠務(wù)處。經(jīng)行政處發(fā)現(xiàn)并告知了業(yè)務(wù)處江經(jīng)理,給原本工作繁忙的領(lǐng)導(dǎo)增添了麻煩。我非常抱歉。
事后行政處對(duì)此項(xiàng)流程進(jìn)行了調(diào)整。現(xiàn)在給廠務(wù)處的那份工單也歸我們復(fù)印,到現(xiàn)在工作都還順利。
工作兩個(gè)月的時(shí)間里,這是發(fā)生第一件錯(cuò)誤,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)放心,我一定會(huì)努力改正自己工作中的缺陷。望各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,督促,謝謝。
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