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行政管理規(guī)章制度 行政管理規(guī)章制度的工作內(nèi)容篇一
行政管理規(guī)章制度
1.員工必須遵守公司頒布的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，違反者予以相關(guān)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
2.員工必須服從上級(jí)主管的工作調(diào)整及工作安排，違反者視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰。
3.員工如果發(fā)現(xiàn)曠工者，除扣發(fā)曠工日的應(yīng)發(fā)工資外，每次扣罰100元，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
4.員工如要離職，需提前一個(gè)月遞交辭職報(bào)告提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《員工離職工作交接表》，工作交接清楚后方可離職。
5.工作時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事（如：聊與工作無(wú)關(guān)的qq、網(wǎng)上購(gòu)物、長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話等），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰。
6.工作時(shí)間一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工脫崗的（如：逛街、購(gòu)物、約會(huì)、中途回家等），視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰。
7.員工必須按規(guī)定進(jìn)行值日清掃及周末衛(wèi)生清掃，如有違反，視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰。
8.員工應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密，不得將公司的相關(guān)信息外泄（如財(cái)務(wù)報(bào)表、銷(xiāo)售計(jì)劃及銷(xiāo)售合同、客戶資料、產(chǎn)品的光盤(pán)等）如有違反視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退并追究相關(guān)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
9.員工不得利用公司的內(nèi)幕信息損害公司利益來(lái)為個(gè)人謀取利益。
10.員工不得挪用公款或侵占公司財(cái)物而謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。
11.員工不得在公司任職及工作期間從事兼職工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
12.員工不得做任何有損公司名譽(yù)或利益的行為。
以上條款，如有違反將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度不同給予50-500元罰款或辭退，情節(jié)嚴(yán)重者將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
大連新生命貿(mào)易有限公司執(zhí)行日：2011年8月1日
員工簽名：
行政管理規(guī)章制度 行政管理規(guī)章制度的工作內(nèi)容篇二
行政管理規(guī)章制度
第一章
總則
1.
1 為營(yíng)造良好的工作環(huán)境，維持正常的工作秩序，保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定行政管理規(guī)章制度，望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
1.
2 行政部負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，對(duì)本制度有解釋權(quán)和執(zhí)行權(quán)。
第二章
勞動(dòng)紀(jì)律
2.1
公司員工應(yīng)按作息時(shí)間上下班，不允許曠工和無(wú)故遲到、早退。
2.2
員工應(yīng)自覺(jué)遵守公司《考勤管理制度》。
2.3
工作場(chǎng)所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長(zhǎng)話短說(shuō)。2.4
尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，互敬互愛(ài)。決不允許發(fā)生口角和打斗事件。
2.5
愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù)，杜絕浪費(fèi)和化公為私。
2.7
嚴(yán)禁向他人透露公司客戶項(xiàng)目、招聘資料等內(nèi)部信息。
第三章
辦公設(shè)備
3.1
公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置，員工不得隨個(gè)人意愿對(duì)其作出改動(dòng)。3.2
公用辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接口由公司指定人員負(fù)責(zé)維護(hù)管理，他人不得擅自拆裝、調(diào)試。
3.3
個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話、打印機(jī)由個(gè)人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)。
3.4
要保持辦公設(shè)備的清潔和放至有序，保證設(shè)備的安全可靠性，充分發(fā)揮其作用。
3.5
下班時(shí)，注意關(guān)閉電腦設(shè)備，切斷電源。
第四章
辦公用品
4.1
辦公用品由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，按需要發(fā)放。4.2
員工視工作需要，可領(lǐng)取必要的辦公用品。
4.3
對(duì)于耐用辦公用品像計(jì)算器、刀尺、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、文件夾等要注意保管，愛(ài)惜使用，如有遺失，個(gè)人要賠償。4.4
對(duì)于消耗性辦公用品，要注意節(jié)約使用，養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風(fēng)。
4.5
不得將公司辦公用品私用，不得隨意濫用，非正常情況毀損，個(gè)人要賠償并視情予以處罰。
第五章
辦公環(huán)境
5.1 要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。
5.2
嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙，影響他人。5.3
每日將自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行打掃清潔，物品整理擺放整齊。
第六章
安全管理
6.1
全體員工要有安全意識(shí)，特別是抽煙者，嚴(yán)禁隨意丟棄煙頭，發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時(shí)報(bào)告。
6.2
做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)設(shè)備電源。部門(mén)負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)的全面檢查。6.3
因不負(fù)責(zé)任造成財(cái)產(chǎn)損失和資源浪費(fèi)，由當(dāng)事人賠償。造成嚴(yán)重危害者，將送公安部門(mén)處理。
6.4
遇有火警、水警時(shí)不要慌亂，在第一時(shí)間采取蔓延措施并立即報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部負(fù)責(zé)人及119。
第七章
用電管理
8.1
具體參照《公司安全用電管理和處理措施》執(zhí)行，做到人走電斷，員工需自覺(jué)遵守。
備注：執(zhí)行時(shí)間：2018年4月1日。
北京立偉人力資源管理有限公司
2018年4月1日
行政管理規(guī)章制度 行政管理規(guī)章制度的工作內(nèi)容篇三
無(wú)錫微立方科技有限公司
行 政 管 理 規(guī) 章 制 度
（試行）
無(wú)錫微立方科技有限公司
二〇一〇年八月
目錄
一、員工手冊(cè)-3-24
二、辦公用品管理規(guī)定--25-29
員工手冊(cè)
目錄
第一章員工的權(quán)利和義務(wù)員工權(quán)利
員工權(quán)利 1,平等就業(yè) 2,參加企業(yè)民主管理 3,按勞取酬
4,享受規(guī)定福利和休假 5,享受勞動(dòng)安全,衛(wèi)生和保護(hù) 6,獲得培訓(xùn)和教育 7,提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理 員工義務(wù) 1,完成工作任務(wù) 2,遵守規(guī)章制度 3,執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)程 4,提高職業(yè)技能 5,注重團(tuán)隊(duì)和諧 6,維護(hù)企業(yè)形象 7,保守商業(yè)機(jī)密
第二章入職引導(dǎo)
個(gè)人資料
1,加入無(wú)錫微立方科技有限公司時(shí),新員工須向公司人力資源部門(mén)提供錄用通知書(shū),身份證,學(xué)歷證明(畢業(yè)證書(shū),學(xué)位證書(shū)),職稱(chēng)證明,資格證明,最后工作單位離職證明等相關(guān)資料原件,由人力資源部門(mén)審核并留存復(fù)印件.同時(shí),需要提交免冠近照及近期體檢報(bào)告,并親筆填寫(xiě)《員工登記表》,準(zhǔn)確記錄個(gè)人資料.2,當(dāng)個(gè)人資料以下內(nèi)容有更改和補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)員工及時(shí)(一個(gè)月內(nèi))通知公司人力資源部門(mén),以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:(1)姓名
(2)家庭地址和聯(lián)系電話(3)婚姻狀況
(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人(5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)
(6)通過(guò)職稱(chēng)晉升,取得崗位執(zhí)業(yè)資格
(7)參加專(zhuān)業(yè)性團(tuán)體或社會(huì)團(tuán)體及兼任團(tuán)體的職務(wù)
3,公司提倡正直誠(chéng)實(shí)的做人品質(zhì),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利.如有虛假隱瞞,將會(huì)因不誠(chéng)實(shí)而被處理,包括立即終止試用或無(wú)償解除勞動(dòng)合同.報(bào)到程序
4,接到錄用通知后,應(yīng)在指定的日期到公司人力資源部門(mén)報(bào)到.如因故不能按期前往,應(yīng)與人力資源部門(mén)或有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期.報(bào)到程序包括:(1)辦理報(bào)到登記手續(xù),安排辦公場(chǎng)所,領(lǐng)取辦公用品,資料等;(2)與試用部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,接受工作安排.試用與轉(zhuǎn)正
5,在試用期間,如新員工感到公司實(shí)際情況,發(fā)展機(jī)會(huì)與自我預(yù)期有較大差距,或由于其他原因而決定離開(kāi),可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無(wú)法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止對(duì)其的試用.6,如試用合格并通過(guò)職前培訓(xùn),可填寫(xiě)《試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由試用部門(mén)主管簽署意見(jiàn),報(bào)人力資源部門(mén)審核,總經(jīng)理審批.7,新員工如在試用期內(nèi)請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月,則作為自動(dòng)離職處理.8,如從公司離職后,重新進(jìn)入無(wú)錫微立方科技有限公司時(shí),員工的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計(jì)算.入職引導(dǎo)人
9,試用期間,公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受有關(guān)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo).入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括介紹本部門(mén)職能,人員情況,講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助員工了解公司有關(guān)制度和規(guī)定,為新員工安排培訓(xùn)的時(shí)間,指導(dǎo)新員工工作.任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定工作場(chǎng)所,領(lǐng)取工作用品,使用辦公設(shè)備,用餐,交通等事項(xiàng),新員工都可以咨詢(xún)?nèi)肼氁龑?dǎo)人.工作時(shí)間
10,公司實(shí)行國(guó)家規(guī)定的工作時(shí)間.由于各崗位工作的內(nèi)容和性質(zhì)不同,工休時(shí)間則根據(jù)工作需要予以調(diào)整.加班由公司在年薪中予以體現(xiàn)或以其他形式補(bǔ)償處理.第三章工作紀(jì)律
1,員工必須遵守公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度.辦公管理
2,上班時(shí)員工應(yīng)著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的衣裝,儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔,大方,得體.3,在上班時(shí)間要求員工佩帶胸牌的應(yīng)統(tǒng)一佩戴.4,上班時(shí)間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,專(zhuān)心工作,需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)告知主管或同事;同事交談,來(lái)訪接待或業(yè)務(wù)洽談應(yīng)不影響其他員工工作,一般在洽談室或指定的洽談區(qū)進(jìn)行.5,辦公文明,注意保持清潔,良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,工作時(shí)間不要串崗聊天,高聲喧嘩.6,待客要熱情有禮,言行體現(xiàn)公司良好形象;使用電話應(yīng)注意禮儀,語(yǔ)言簡(jiǎn)明,重要電話及時(shí)記錄.7,愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約水電和辦公用品;最后離開(kāi)辦公室的員工,要關(guān)閉好電器,門(mén)窗.8,員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失.其他規(guī)定詳見(jiàn)公司有關(guān)管理制度.考勤制度
9,員工應(yīng)遵守公司作息時(shí)間,不得無(wú)故遲到,早退.當(dāng)工作需要時(shí),員工應(yīng)自覺(jué)服從并延長(zhǎng)工作時(shí)間或加班.10,無(wú)故遲到或早退15分鐘以上,一次扣薪金20元,兩小時(shí)以上作曠工半天處理;超過(guò)5小時(shí)作曠工一天處理;無(wú)故不上班作曠工處理曠工一天給予相應(yīng)的行政處分或扣除不超過(guò)月薪10%的經(jīng)濟(jì)處罰.無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工3天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天者,予以辭退,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜,不支付任何補(bǔ)償金.11,員工請(qǐng)假須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》或提出書(shū)面申請(qǐng).一般員工請(qǐng)假二天(含)以?xún)?nèi)由直接主管審批;二天以上,一周以?xún)?nèi)者由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)人力資源部門(mén)審批;超過(guò)一周的須經(jīng)分管副總,總經(jīng)理批準(zhǔn);人力資源部門(mén)備案.12,員工因病不能堅(jiān)持工作的,及時(shí)向主管,經(jīng)理請(qǐng)假,并持醫(yī)院的病假證明到人力資源部門(mén)辦理病假手續(xù).無(wú)法事前辦理手續(xù)者,須及時(shí)通知所在部門(mén)主管及人力資源部門(mén),且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向人力資源部門(mén)提供公司認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明,補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù).（病假期限？）
13,因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,憑通知,證明經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予公假,薪金照發(fā).14,員工參加教育培訓(xùn)請(qǐng)假,按公司教育管理規(guī)定執(zhí)行.工作相關(guān)責(zé)任
15,公司鼓勵(lì)員工相互間積極溝通交流,但切勿妨礙正常工作.16,員工需要經(jīng)常留意公司辦公系統(tǒng),內(nèi)部局域網(wǎng),告示板上的信息,告示板由行政管理部門(mén)統(tǒng)一張貼或編寫(xiě)有關(guān)通告,員工切勿擅自張貼或更改板上的通告.17,公司對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的安全教育.在發(fā)生意外或發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情時(shí),須及時(shí)采取有效措施并通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人.第四章員工職務(wù)行為準(zhǔn)則
基本原則
1,公司一貫倡導(dǎo)"誠(chéng)實(shí)做人,踏實(shí)做事"的理念,提倡守法,廉潔,誠(chéng)實(shí),敬業(yè)的職業(yè)道德.2,員工的一切職務(wù)行為,都必須以維護(hù)公司利益,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的.任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī).3,因違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,將提交司法機(jī)關(guān)處理.4,在員工招聘或任用上,應(yīng)遵循唯才是舉,任人唯賢的原則,以提供一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;任何員工都必須服從公司的工作安排.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
5,員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng).除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):(1)以公司名義考察,談判,簽約;(2)以公司名義提供擔(dān)保,證明;(3)代表公司出席公眾活動(dòng).兼職
6,員工未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),不得在公司外兼任獲取薪金的工作.7,特別禁止下列情形的兼職:(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時(shí)間和資源從事兼職工作;(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;(3)所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;(5)部門(mén)主管(含)以上人員兼職.個(gè)人投資
8,員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資:(1)本人參與經(jīng)營(yíng)管理;(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;(3)以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益;(4)以職務(wù)之便為個(gè)人贏利投資炒作公司的項(xiàng)目或產(chǎn)品;(5)以本人直系親屬名義從事上述投資行為.利益
9,員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,不得索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益;也不得接受可能影響工作原則,公司利益的宴請(qǐng),娛樂(lè),休閑活動(dòng).10,只有在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較小(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下,可以在公開(kāi)的場(chǎng)合下接受.11,員工在與業(yè)務(wù)及關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法,正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對(duì)以不正當(dāng)手段取得利益.未經(jīng)公司同意,也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬,接受勞務(wù)或服務(wù).12,員工不得利用公司內(nèi)幕信息,在損害公司利益的情況下謀取個(gè)人利益.13,員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益.14,員工不得假冒工作名義用公款從事私人消費(fèi).傭金和回扣
15,員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給予的回扣,傭金,一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入或沖減成本.個(gè)人侵吞的,以貪污論處.交際應(yīng)酬
16,公司對(duì)外交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方,儉樸務(wù)實(shí)的原則,不得鋪張浪費(fèi).嚴(yán)禁涉及違法及不良行為.17,公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡(jiǎn)樸,不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)及高消費(fèi)的娛樂(lè)活動(dòng).18,員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過(guò)程中,對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),應(yīng)謝絕參加.包括(但不限于此):(1)過(guò)于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng);(2)設(shè)有彩頭的牌局或其他具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);(3)邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我公司取得不適當(dāng)利益的活動(dòng).保密義務(wù)
19,員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密.員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件,信息等資料.公司的機(jī)密包括(但不限于此):(1)公司內(nèi)部文件;(2)與客戶,供應(yīng)商或其他機(jī)構(gòu)簽訂的合同細(xì)則;(3)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,工程圖紙,資料,招投標(biāo)書(shū)(標(biāo)底);(4)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,營(yíng)銷(xiāo)策略;(5)涉及經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù),等方面內(nèi)容的傳真,函件及電子郵件;(6)公司財(cái)務(wù)報(bào)表,資產(chǎn)及投資計(jì)劃信息;(7)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)密碼及信息資料(包括存有信息資料的光盤(pán),軟盤(pán)等);(8)限公司內(nèi)部使用的客戶資料及產(chǎn)品銷(xiāo)售信息,價(jià)格信息等;(9)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,員工收入水平,福利等行政人事信息資料;20,員工未經(jīng)公司授權(quán)和批準(zhǔn),不得私自攜帶或?qū)ν馓峁┥鲜龉疚募?信息,資料,以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)
21,員工應(yīng)愛(ài)惜辦公用品,工具,設(shè)施,設(shè)備并妥善保管工作資料等.公司有權(quán)向那些因故意或重大過(guò)失而毀壞,丟失公司財(cái)物的員工追討賠償,并可即時(shí)解雇蓄意破壞公司財(cái)物的員工.22,員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司的資金,設(shè)備,原材料等擅自贈(zèng)與,轉(zhuǎn)讓,出租,出借,抵押給其他公司,單位或者個(gè)人.23,員工對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的辦公設(shè)備,交通工具,通訊設(shè)備等,不準(zhǔn)違反使用規(guī)定,作不適當(dāng)之用途.行為的自我判斷與咨詢(xún)
24,員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本手冊(cè)規(guī)定時(shí),可按以下辦法處理:(1)以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù)?為簡(jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn);(2)向人力資源部門(mén)或總經(jīng)理提出咨詢(xún);25,接受咨詢(xún)者應(yīng)給予及時(shí),明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密.投訴與受理
26,員工有投訴的權(quán)利,如果員工對(duì)工作或公司有任何不滿之處,可向直屬部門(mén)經(jīng)理投訴,如仍不滿意或不愿由直接上司處理,可直接向公司人力資源部門(mén)或副總經(jīng)理,總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)投訴.若員工選擇書(shū)面方式,須注明姓名及部門(mén).所有投訴將保密處理.27,員工對(duì)違法亂紀(jì)和違反公司規(guī)定的行為有權(quán)制止,并可向人力資源部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告.公司和接受投訴者有責(zé)任保護(hù)投訴人的合法權(quán)益.第五章培訓(xùn),考核與發(fā)展
培訓(xùn)與發(fā)展
1,公司在認(rèn)可員工為公司創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),也以為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展為己任.在公司,員工勤奮的工作除可以獲得薪金,享有福利外,公司將適當(dāng)?shù)貫閱T工提供教育培訓(xùn)機(jī)會(huì),協(xié)助員工成功地發(fā)展良好的職業(yè)生涯.2,在公司除正規(guī)教育培訓(xùn)外,員工還將自覺(jué)或不自覺(jué)地得到其他收獲:怎樣善用時(shí)間;如何發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神;如何管理,激勵(lì),培訓(xùn)其他人;更為有用的專(zhuān)業(yè)知識(shí);積累工作經(jīng)驗(yàn);結(jié)交更多新朋友等.3,培訓(xùn)為公司完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),完善管理,提高績(jī)效,實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證;培訓(xùn)是員工勝任職責(zé),提升自我,開(kāi)發(fā)潛力,拓展職業(yè)的途徑.培訓(xùn)的形式和種類(lèi)
4,入職培訓(xùn).在試用期間為使新員工盡快熟悉環(huán)境,開(kāi)展業(yè)務(wù),由人力資源部門(mén),用人部門(mén)主管或入職引導(dǎo)人對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助了解公司概況,經(jīng)營(yíng)理念,管理模式,崗位職責(zé),工作程序,規(guī)章制度以及公司員工應(yīng)具備的職業(yè)道德和社會(huì)責(zé)任感等內(nèi)容.5,成人學(xué)歷教育.公司鼓勵(lì)在職員工報(bào)考,參加各類(lèi)成人高等院校學(xué)習(xí),進(jìn)修,但必須是經(jīng)國(guó)家,省教育行政部門(mén)批準(zhǔn),國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷,學(xué)位的院校(含脫產(chǎn),半脫產(chǎn),業(yè)余的高等函授,自學(xué)考試,電大,夜大,職大,業(yè)大等).6,繼續(xù)教育.繼續(xù)教育是非學(xué)歷教育,是對(duì)在職專(zhuān)業(yè)管理,人員進(jìn)行知識(shí)技能補(bǔ)充,更新,拓寬和提高的一種追加培訓(xùn)教育.繼續(xù)教育以多渠道,多層次,多形式進(jìn)行.主要指參加本公司,本行業(yè)組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),進(jìn)修,研討和自學(xué);根據(jù)工作需要,組織參加高等學(xué)校,科研單位,社會(huì)團(tuán)體和繼續(xù)教育管理部門(mén)舉辦的研修班,進(jìn)修班,培訓(xùn)班和研討班;到相關(guān)單位實(shí)習(xí);參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)講座;到國(guó)內(nèi)同行業(yè)考察調(diào)研;為取得本崗位上崗必須持有的資格證書(shū)而參加的相關(guān)培訓(xùn);為申報(bào),報(bào)考職稱(chēng),執(zhí)業(yè)資格而參加的培訓(xùn),考試;出國(guó)進(jìn)修,考察等.7,崗位交流.通過(guò)多崗位流動(dòng),鍛煉,使員工進(jìn)一步開(kāi)闊視野,積累經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)才干,培養(yǎng)一專(zhuān)多能,提高綜合素質(zhì).教育培訓(xùn)管理
8,除由公司,部門(mén)統(tǒng)一組織安排的教育培訓(xùn)外,員工參加學(xué)歷教育,繼續(xù)教育必須填報(bào)《員工教育培訓(xùn)申請(qǐng)表》或提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)同意,人力資源部門(mén)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參加.9,員工在完成教育培訓(xùn)后,要及時(shí)到人力資源部門(mén)登記,內(nèi)容包括學(xué)習(xí)形式,內(nèi)容,時(shí)間,費(fèi)用等,并提交相關(guān)證書(shū)材料或?qū)W習(xí)證明材料以及教育培訓(xùn)總結(jié).服務(wù)期制度
10,凡由公司出資參加各類(lèi)成人學(xué)歷教育和派遣參加國(guó)內(nèi)外各類(lèi)繼續(xù)教育培訓(xùn)的員工,必須執(zhí)行服務(wù)期制度.在服務(wù)期內(nèi),因員工本人原因離開(kāi)公司,須按規(guī)定償還培養(yǎng)費(fèi).具體規(guī)定可查詢(xún)公司員工教育培訓(xùn)管理辦法.考核評(píng)估
11,為幫助員工總結(jié)個(gè)人工作得失,明確工作目標(biāo)和要求,有針對(duì)性地改進(jìn)和提高工作質(zhì)量,公司將根據(jù)實(shí)際以部門(mén)為單位對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核.通過(guò)考核,對(duì)員工的德,能,勤,績(jī)進(jìn)行評(píng)估.績(jī)效考核結(jié)果將作為員工薪酬,晉升,使用的依據(jù) 工作調(diào)動(dòng)
12,公司有權(quán)根據(jù)員工的能力,工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)至公司內(nèi)的任何工作崗位工作,亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要指派員工往全國(guó)各地公干,因?yàn)楣旧钚胚@將更有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì).13,部門(mén)內(nèi)部崗位調(diào)整,報(bào)人力資源部備案;跨部門(mén)調(diào)動(dòng)須有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,由公司人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批.員工調(diào)離原部門(mén)必須完備移交手續(xù),交接好工作.任何個(gè)人或部門(mén)間私下協(xié)議調(diào)動(dòng)都是公司所不能允許的,違者作自動(dòng)離職處理.14,公司會(huì)適時(shí)公布公司內(nèi)部職位空缺信息,員工可以報(bào)名或推薦外界人才,由人力資源部門(mén)按規(guī)定辦理招聘,協(xié)調(diào)事宜.晉升機(jī)會(huì)
15,公司鼓勵(lì)員工努力工作,并為工作勤奮,表現(xiàn)出色,能力出眾的員工提供優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì);公司在一定程度上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度.16,如果符合下列條件,員工將有機(jī)會(huì)獲得晉升,薪金亦會(huì)相應(yīng)增加:(1)具備良好的職業(yè)道德(2)有強(qiáng)烈的責(zé)任感和進(jìn)取心(3)工作勤奮,績(jī)效顯著(4)對(duì)相關(guān)職務(wù)內(nèi)容充分了解
(5)有較強(qiáng)的分析,解決問(wèn)題和圓滿完成目標(biāo)任務(wù)的能力(6)有良好的協(xié)作,溝通能力
(7)具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力
(8)已參加過(guò)擬晉升職務(wù)須接受的系列培訓(xùn),成績(jī)合格(9)達(dá)到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等
第六章內(nèi)部溝通
原則
1,公司一貫提倡友好,協(xié)作,融洽,簡(jiǎn)單的人際關(guān)系,重視正常渠道的信息溝通,強(qiáng)調(diào)資源共享.公司反對(duì)員工間互相猜忌,詆毀或背后議論他人.2,經(jīng)常進(jìn)行坦誠(chéng)的溝通與合作可提高工作績(jī)效,增進(jìn)員工友誼,幫助員工成長(zhǎng).溝通渠道
3,公司會(huì)定期或不定期地通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng),告示板,會(huì)刊,會(huì)議等形式傳遞公司的經(jīng)營(yíng)管理信息;也會(huì)組織一些團(tuán)隊(duì)活動(dòng)讓員工充分溝通交流;還會(huì)通過(guò)調(diào)查表,面談形式征詢(xún)員工對(duì)公司業(yè)務(wù),管理等方面的意見(jiàn);員工也可提出自己的意見(jiàn)和建議;同時(shí)建議各部門(mén)將需要告知員工的信息提交內(nèi)部局域網(wǎng),以便資源共享.4,各級(jí)主管,部門(mén)經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)都負(fù)有為員工在工作滿意度提升,職業(yè)心理輔導(dǎo),申述處理等方面提供幫助的責(zé)任義務(wù).員工提出意見(jiàn),建議,申述一般應(yīng)采取逐級(jí)反映的程序,從解決問(wèn)題的角度考慮,不提倡任何事情直接向公司總經(jīng)理反映.信息反饋
5,員工的意見(jiàn)和建議將成為公司在經(jīng)營(yíng)管理決策過(guò)程中的考慮因素,雖不能承諾員工每一個(gè)想法都能實(shí)現(xiàn),但公司會(huì)給員工以相應(yīng)的答復(fù).第七章薪金
發(fā)薪日期
1,公司按薪酬制度,按員工實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月15日.若付薪日適逢節(jié)假日或休息日,則順延至最近的工作日付薪.公司在每月付薪日以現(xiàn)金形式付薪,或?qū)⑿浇疝D(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開(kāi)出的銀行帳戶內(nèi),員工可憑存折(卡)到銀行領(lǐng)取.薪金結(jié)構(gòu)
2,員工薪金實(shí)行年薪制.年薪根據(jù)員工所在工作崗位職責(zé),員工工作能力,工作業(yè)績(jī)確定.3,員工年薪由月薪(月工資),年終獎(jiǎng)兩部分組成,月薪根據(jù)職務(wù),崗位不同而以相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放,年終獎(jiǎng)則在年薪基礎(chǔ)上根據(jù)公司效益,員工績(jī)效考核結(jié)果及市場(chǎng)行情確定發(fā)放.薪金調(diào)整
5,年度調(diào)整:每年年初公司根據(jù)上年度效益,社會(huì)物價(jià)水平等因素,由總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定員工的加薪幅度.6,獎(jiǎng)勵(lì)加薪:對(duì)表現(xiàn)出色的員工,可給予加薪獎(jiǎng)勵(lì).7,轉(zhuǎn)正調(diào)整:新員工在試用期內(nèi)根據(jù)學(xué)歷,職稱(chēng)高低確定試用工資,試用期滿經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)正后,按規(guī)定發(fā)月薪.8,職位調(diào)整:員工職位發(fā)生變動(dòng),其月薪和年薪相應(yīng)作調(diào)整.9,考核調(diào)整:員工的績(jī)效考核結(jié)果將與員工的年薪相掛鉤,公司可根據(jù)員工考核結(jié)果調(diào)整員工的年薪.第八章福利
假期
1,員工可享受?chē)?guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日和每星期休息日及公司安排的慶典日,但工作需要時(shí)須上班.2,另外,員工可享受下列假期:(1)事假(2)病假(3)婚假(4)生育假(5)哺乳假(6)喪假(7)公假(8)探親假(9)工傷假
3,請(qǐng)休各類(lèi)假期應(yīng)提前辦理手續(xù),并安排好工作后方可休假.休假期間若遇法定節(jié)假日或公司休息日,不另增加時(shí)間.社會(huì)保險(xiǎn)
4,公司為正式員工按政府及公司有關(guān)規(guī)定辦理養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)事項(xiàng).康樂(lè)活動(dòng) 5,公司為活躍員工生活,融洽員工間的感情,公司將定期或不定期舉辦各種活動(dòng),例如公司慶典,文體娛樂(lè),旅游等.第九章獎(jiǎng)勵(lì)與處分
獎(jiǎng)勵(lì)
1,如有下列情形,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì):(1)為公司創(chuàng)造顯著的經(jīng)濟(jì)效益;(2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;(3)為公司贏得重大社會(huì)榮譽(yù);(4)改善管理成效顯著;(5)培養(yǎng)和舉薦人才;(6)其它公司認(rèn)為有必要獎(jiǎng)勵(lì)的情形.2,獎(jiǎng)勵(lì)須由所在部門(mén)推薦,人力資源部門(mén)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),頒發(fā)獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金.處分
3,對(duì)有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重,后果大小,認(rèn)識(shí)態(tài)度不同等給予行政處分(包括辭退)或經(jīng)濟(jì)處罰,當(dāng)然并非下列行為之外的過(guò)失就不會(huì)受到處罰:(1)工作態(tài)度不認(rèn)真;(2)不服從工作分配,調(diào)動(dòng),影響工作;(3)違反規(guī)章制度,規(guī)定,工作紀(jì)律,職務(wù)行為準(zhǔn)則;(4)不能按時(shí)完成工作任務(wù);(5)玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任而造成事故或損失;(6)工作中發(fā)生意外而不及時(shí)上報(bào)公司;(7)損壞公物,影響公司正常秩序;(8)虛報(bào)個(gè)人申述資料或故意填報(bào)不正確的個(gè)人資料;(9)擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報(bào),報(bào)表,經(jīng)營(yíng)信息資料;(10)違反社會(huì)治安管理規(guī)定等;(11)因故意或過(guò)失致公司受損.4,如員工行為觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法懲處,公司將無(wú)條件對(duì)當(dāng)事人給予解除勞動(dòng)合同處理.5,在作出處分裁決時(shí),員工有權(quán)申述當(dāng)時(shí)的情境和理由,如對(duì)員工的紀(jì)律處分不滿,員工有權(quán)逐級(jí)上訴.第十章辭職與辭退
辭職
1,公司希望每一位員工都能與公司長(zhǎng)久地?cái)y手合作,但當(dāng)有員工由于某種原因要離開(kāi)公司時(shí),公司祝愿該員工能有更好的發(fā)展,同時(shí)公司會(huì)銘記該員工為公司做出過(guò)的貢獻(xiàn).2,員工決定辭職時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》或遞交書(shū)面辭職申請(qǐng).并規(guī)定一般正式員工應(yīng)提前30日提出;從事財(cái)務(wù),營(yíng)銷(xiāo)管理,人事,信息,工程工作的應(yīng)提前60日;財(cái)務(wù)主辦,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)提前三個(gè)月.辭職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)后,方可離開(kāi)公司.如未按規(guī)定提前預(yù)告公司或未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職者,將依據(jù)勞動(dòng)合同追繳違約金和賠償金;若給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,將依法訴請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追償.辭退 3,如有以下情形之一,公司可以辭退員工,并提前三十日書(shū)面通知,按規(guī)定給予補(bǔ)償金;也可以發(fā)一個(gè)月工資作為代通知金而給予即時(shí)辭退,按規(guī)定給予補(bǔ)償金:(1)患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后,不能勝任工作要求的;(2)因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)合適工作安排的;(3)不適應(yīng)本崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)和崗位調(diào)整后,仍不能適應(yīng)公司工作要求的;(4)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;(5)公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的;(6)勞動(dòng)合同規(guī)定的其他情形者.4,公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退,而無(wú)需事先通知亦無(wú)需提供任何補(bǔ)償:(1)試用期間不符合錄用條件的;(2)偽造履歷或用其他不正當(dāng)方法受聘者;(3)對(duì)同仁暴力威脅,恐嚇,誹謗,妨害團(tuán)體秩序者;(4)在公司上班時(shí)間賭博者;(5)偷竊公司或同仁錢(qián)財(cái),或?qū)⒐矩?cái)物不當(dāng)使用者;(6)故意破壞,廢棄,濫用,隱藏或丟失公司財(cái)物者;(7)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者;(8)利用職務(wù)或職權(quán),不正當(dāng)?shù)亟邮苠X(qián)財(cái)或謀取私利者;(9)無(wú)故曠工3天或一年累計(jì)曠工5天以上者;(10)煽動(dòng)怠工或罷工者;(11)吸食毒品者;(12)由于故意或重大過(guò)失,泄露公司機(jī)密或企圖泄露者;(13)由于故意或重大過(guò)失,造成公司信譽(yù)重大損失者;(14)由于故意或重大過(guò)失,造成公司經(jīng)濟(jì)重大損失者;(15)參加非法組織者;(16)違反國(guó)家法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任的;(17)有相當(dāng)于前述各款行為,公司認(rèn)為應(yīng)予以辭退的.5,完備離職手續(xù)
(1)辭職獲準(zhǔn)或收到辭退通知后,員工應(yīng)到人力資源部門(mén)領(lǐng)取《員工離職清單》表,完備調(diào)離手續(xù);(2)辦理部門(mén)工作交接手續(xù),歸還公司有關(guān)資料,文件,辦公用品,配發(fā)個(gè)人使用的工具器材,《員工手冊(cè)》及其他公物;(3)報(bào)銷(xiāo)公司帳目,歸還所借公司公款;
(4)離職員工人事關(guān)系手續(xù)一時(shí)無(wú)法調(diào)轉(zhuǎn)者,可與人力資源部門(mén)協(xié)商關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)期限,調(diào)轉(zhuǎn)期限最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月.(5)員工提出解除勞動(dòng)合同或由于員工個(gè)人原因解除勞動(dòng)關(guān)系,如工作期限未滿勞動(dòng)合同期限,則須按合同賠償有關(guān)費(fèi)用;(6)如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),還應(yīng)按簽定的其它合同(協(xié)議)辦理.6,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和涉及經(jīng)濟(jì)往來(lái)的主管人員離職時(shí),公司將安排審計(jì).離職面談
7,員工離職時(shí),公司可根據(jù)員工的意愿安排人力資源部門(mén)或員工上司進(jìn)行面談,聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議,并作好記錄.糾紛處理
8,員工與公司發(fā)生任何糾紛,均可以通過(guò)程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任部門(mén)反映或申訴,盡可能協(xié)商處理,協(xié)商不成,可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暝V.其它
1,本手冊(cè)在廣泛討論后,通過(guò)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施.2,本手冊(cè)解釋權(quán)歸公司人力資源部,如有不明事項(xiàng),請(qǐng)向人力資源部門(mén)咨詢(xún).3,本手冊(cè)同時(shí)以文本版和網(wǎng)絡(luò)版與員工見(jiàn)面,兩者具有同等效力.4，本手冊(cè)未盡事宜,按政府及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.5,本手冊(cè)屬公司重要文件,請(qǐng)妥善保存,在你辦理離職(辭職,辭退,退休等)手續(xù)時(shí),必須將本手冊(cè)退還人力資源部門(mén).6,本手冊(cè)根據(jù)公司發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的變化,在國(guó)家的法律法規(guī)和政策范圍內(nèi)經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)可以修改補(bǔ)充.無(wú)錫微立方科技有限公司
二〇一〇年八月
辦公用品管理規(guī)定
第一章主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二章辦公用品的購(gòu)買(mǎi)
辦公用品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則 第一條原則
為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條辦公物品的申購(gòu) 根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條采購(gòu)規(guī)定
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。
辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。
訂購(gòu)單：在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第四條驗(yàn)貨
所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。第五條各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。
第三章辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。 第七條管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
④、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
⑥、各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第四章辦公物品的保管
第九條填寫(xiě)清單
所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。第十條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第十一條盤(pán)存
辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。
第五章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第十五條行政經(jīng)理職責(zé)
1．核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。2．核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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二〇一〇年八月
行政管理規(guī)章制度 行政管理規(guī)章制度的工作內(nèi)容篇四
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行 政 管 理 規(guī) 章 制 度
（試行）
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二〇一〇年八月 目錄
一、員工手冊(cè)-3-24 二、辦公用品管理規(guī)定--25-29
員工手冊(cè)
目錄
第一章 員工的權(quán)利和義務(wù)員工權(quán)利......第二章 入職引導(dǎo)..第三章 工作紀(jì)律..第四章 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則.........第五章 培訓(xùn),考核與發(fā)展..第六章 內(nèi)部溝通..第七章 薪金.......第八章 福利.......第九章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分........第十章 辭職與辭退........第一章 員工的權(quán)利和義務(wù)員工權(quán)利
員工權(quán)利 1,平等就業(yè) 2,參加企業(yè)民主管理 3,按勞取酬
4,享受規(guī)定福利和休假 5,享受勞動(dòng)安全,衛(wèi)生和保護(hù) 6,獲得培訓(xùn)和教育 7,提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理 員工義務(wù) 1,完成工作任務(wù) 2,遵守規(guī)章制度 3,執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)程 4,提高職業(yè)技能 5,注重團(tuán)隊(duì)和諧 6,維護(hù)企業(yè)形象 7,保守商業(yè)機(jī)密
第二章 入職引導(dǎo)
個(gè)人資料
1,加入無(wú)錫微立方科技有限公司時(shí),新員工須向公司人力資源部門(mén)提供錄用通知書(shū),身份證,學(xué)歷證明(畢業(yè)證書(shū),學(xué)位證書(shū)),職稱(chēng)證明,資格證明,最后工作單位離職證明等相關(guān)資料原件,由人力資源部門(mén)審核并留存復(fù)印件.同時(shí),需要提交免冠近照及近期體檢報(bào)告,并親筆填寫(xiě)《員工登記表》,準(zhǔn)確記錄個(gè)人資料.2,當(dāng)個(gè)人資料以下內(nèi)容有更改和補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)員工及時(shí)(一個(gè)月內(nèi))通知公司人力資源部門(mén),以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:(1)姓名
(2)家庭地址和聯(lián)系電話(3)婚姻狀況
(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人(5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)
(6)通過(guò)職稱(chēng)晉升,取得崗位執(zhí)業(yè)資格
(7)參加專(zhuān)業(yè)性團(tuán)體或社會(huì)團(tuán)體及兼任團(tuán)體的職務(wù)
3,公司提倡正直誠(chéng)實(shí)的做人品質(zhì),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利.如有虛假隱瞞,將會(huì)因不誠(chéng)實(shí)而被處理,包括立即終止試用或無(wú)償解除勞動(dòng)合同.報(bào)到程序
4,接到錄用通知后,應(yīng)在指定的日期到公司人力資源部門(mén)報(bào)到.如因故不能按期前往,應(yīng)與人力資源部門(mén)或有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期.報(bào)到程序包括:(1)辦理報(bào)到登記手續(xù),安排辦公場(chǎng)所,領(lǐng)取辦公用品,資料等;(2)與試用部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,接受工作安排.試用與轉(zhuǎn)正
5,在試用期間,如新員工感到公司實(shí)際情況,發(fā)展機(jī)會(huì)與自我預(yù)期有較大差距,或由于其他原因而決定離開(kāi),可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無(wú)法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止對(duì)其的試用.6,如試用合格并通過(guò)職前培訓(xùn),可填寫(xiě)《試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由試用部門(mén)主管簽署意見(jiàn),報(bào)人力資源部門(mén)審核,總經(jīng)理審批.7,新員工如在試用期內(nèi)請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月,則作為自動(dòng)離職處理.8,如從公司離職后,重新進(jìn)入無(wú)錫微立方科技有限公司時(shí),員工的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計(jì)算.入職引導(dǎo)人
9,試用期間,公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受有關(guān)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo).入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括介紹本部門(mén)職能,人員情況,講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助員工了解公司有關(guān)制度和規(guī)定,為新員工安排培訓(xùn)的時(shí)間,指導(dǎo)新員工工作.任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定工作場(chǎng)所,領(lǐng)取工作用品,使用辦公設(shè)備,用餐,交通等事項(xiàng),新員工都可以咨詢(xún)?nèi)肼氁龑?dǎo)人.工作時(shí)間
10,公司實(shí)行國(guó)家規(guī)定的工作時(shí)間.由于各崗位工作的內(nèi)容和性質(zhì)不同,工休時(shí)間則根據(jù)工作需要予以調(diào)整.加班由公司在年薪中予以體現(xiàn)或以其他形式補(bǔ)償處理.第三章 工作紀(jì)律
1,員工必須遵守公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度.辦公管理
2,上班時(shí)員工應(yīng)著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的衣裝,儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔,大方,得體.3,在上班時(shí)間要求員工佩帶胸牌的應(yīng)統(tǒng)一佩戴.4,上班時(shí)間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,專(zhuān)心工作,需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)告知主管或同事;同事交談,來(lái)訪接待或業(yè)務(wù)洽談應(yīng)不影響其他員工工作,一般在洽談室或指定的洽談區(qū)進(jìn)行.5,辦公文明,注意保持清潔,良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,工作時(shí)間不要串崗聊天,高聲喧嘩.6,待客要熱情有禮,言行體現(xiàn)公司良好形象;使用電話應(yīng)注意禮儀,語(yǔ)言簡(jiǎn)明,重要電話及時(shí)記錄.7,愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約水電和辦公用品;最后離開(kāi)辦公室的員工,要關(guān)閉好電器,門(mén)窗.8,員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失.其他規(guī)定詳見(jiàn)公司有關(guān)管理制度.考勤制度
9,員工應(yīng)遵守公司作息時(shí)間,不得無(wú)故遲到,早退.當(dāng)工作需要時(shí),員工應(yīng)自覺(jué)服從并延長(zhǎng)工作時(shí)間或加班.10,無(wú)故遲到或早退15分鐘以上,一次扣薪金20元,兩小時(shí)以上作曠工半天處理;超過(guò)5小時(shí)作曠工一天處理;無(wú)故不上班作曠工處理 曠工一天給予相應(yīng)的行政處分或扣除不超過(guò)月薪10%的經(jīng)濟(jì)處罰.無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工3天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天者,予以辭退,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜,不支付任何補(bǔ)償金.11,員工請(qǐng)假須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》或提出書(shū)面申請(qǐng).一般員工請(qǐng)假二天(含)以?xún)?nèi)由直接主管審批;二天以上,一周以?xún)?nèi)者由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)人力資源部門(mén)審批;超過(guò)一周的須經(jīng)分管副總,總經(jīng)理批準(zhǔn);人力資源部門(mén)備案.12,員工因病不能堅(jiān)持工作的,及時(shí)向主管,經(jīng)理請(qǐng)假,并持醫(yī)院的病假證明到人力資源部門(mén)辦理病假手續(xù).無(wú)法事前辦理手續(xù)者,須及時(shí)通知所在部門(mén)主管及人力資源部門(mén),且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向人力資源部門(mén)提供公司認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明,補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù).（病假期限？）
13,因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,憑通知,證明經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予公假,薪金照發(fā).14,員工參加教育培訓(xùn)請(qǐng)假,按公司教育管理規(guī)定執(zhí)行.工作相關(guān)責(zé)任
15,公司鼓勵(lì)員工相互間積極溝通交流,但切勿妨礙正常工作.16,員工需要經(jīng)常留意公司辦公系統(tǒng),內(nèi)部局域網(wǎng),告示板上的信息,告示板由行政管理部門(mén)統(tǒng)一張貼或編寫(xiě)有關(guān)通告,員工切勿擅自張貼或更改板上的通告.17,公司對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的安全教育.在發(fā)生意外或發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情時(shí),須及時(shí)采取有效措施并通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人.第四章 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則
基本原則
1,公司一貫倡導(dǎo)"誠(chéng)實(shí)做人,踏實(shí)做事"的理念,提倡守法,廉潔,誠(chéng)實(shí),敬業(yè)的職業(yè)道德.2,員工的一切職務(wù)行為,都必須以維護(hù)公司利益,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的.任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī).3,因違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,將提交司法機(jī)關(guān)處理.4,在員工招聘或任用上,應(yīng)遵循唯才是舉,任人唯賢的原則,以提供一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;任何員工都必須服從公司的工作安排.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
5,員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng).除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):(1)以公司名義考察,談判,簽約;(2)以公司名義提供擔(dān)保,證明;(3)代表公司出席公眾活動(dòng).兼職
6,員工未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),不得在公司外兼任獲取薪金的工作.7,特別禁止下列情形的兼職:(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時(shí)間和資源從事兼職工作;(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;(3)所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;(5)部門(mén)主管(含)以上人員兼職.個(gè)人投資
8,員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資:(1)本人參與經(jīng)營(yíng)管理;(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;(3)以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益;(4)以職務(wù)之便為個(gè)人贏利投資炒作公司的項(xiàng)目或產(chǎn)品;(5)以本人直系親屬名義從事上述投資行為.利益
9,員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,不得索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益;也不得接受可能影響工作原則,公司利益的宴請(qǐng),娛樂(lè),休閑活動(dòng).10,只有在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較小(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下,可以在公開(kāi)的場(chǎng)合下接受.11,員工在與業(yè)務(wù)及關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法,正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對(duì)以不正當(dāng)手段取得利益.未經(jīng)公司同意,也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬,接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù).12,員工不得利用公司內(nèi)幕信息,在損害公司利益的情況下謀取個(gè)人利益.13,員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益.14,員工不得假冒工作名義用公款從事私人消費(fèi).傭金和回扣
15,員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給予的回扣,傭金,一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入或沖減成本.個(gè)人侵吞的,以貪污論處.交際應(yīng)酬
16,公司對(duì)外交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方,儉樸務(wù)實(shí)的原則,不得鋪張浪費(fèi).嚴(yán)禁涉及違法及不良行為.17,公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡(jiǎn)樸,不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)及高消費(fèi)的娛樂(lè)活動(dòng).18,員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過(guò)程中,對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),應(yīng)謝絕參加.包括(但不限于此):(1)過(guò)于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng);(2)設(shè)有彩頭的牌局或其他具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);(3)邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我公司取得不適當(dāng)利益的活動(dòng).保密義務(wù)
19,員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密.員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件,信息等資料.公司的機(jī)密包括(但不限于此):(1)公司內(nèi)部文件;(2)與客戶,供應(yīng)商或其他機(jī)構(gòu)簽訂的合同細(xì)則;(3)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,工程圖紙,技術(shù)資料,招投標(biāo)書(shū)(標(biāo)底);(4)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,營(yíng)銷(xiāo)策略;(5)涉及經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù),技術(shù)等方面內(nèi)容的傳真,函件及電子郵件;(6)公司財(cái)務(wù)報(bào)表,資產(chǎn)及投資計(jì)劃信息;(7)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)密碼及信息資料(包括存有信息資料的光盤(pán),軟盤(pán)等);(8)限公司內(nèi)部使用的客戶資料及產(chǎn)品銷(xiāo)售信息,價(jià)格信息等;(9)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,員工收入水平,福利等行政人事信息資料;20,員工未經(jīng)公司授權(quán)和批準(zhǔn),不得私自攜帶或?qū)ν馓峁┥鲜龉疚募?信息,資料,以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)
21,員工應(yīng)愛(ài)惜辦公用品,工具,設(shè)施,設(shè)備并妥善保管工作資料等.公司有權(quán)向那些因故意或重大過(guò)失而毀壞,丟失公司財(cái)物的員工追討賠償,并可即時(shí)解雇蓄意破壞公司財(cái)物的員工.22,員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司的資金,設(shè)備,原材料等擅自贈(zèng)與,轉(zhuǎn)讓,出租,出借,抵押給其他公司,單位或者個(gè)人.23,員工對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的辦公設(shè)備,交通工具,通訊設(shè)備等,不準(zhǔn)違反使用規(guī)定,作不適當(dāng)之用途.行為的自我判斷與咨詢(xún)
24,員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本手冊(cè)規(guī)定時(shí),可按以下辦法處理:(1)以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù)?為簡(jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn);(2)向人力資源部門(mén)或總經(jīng)理提出咨詢(xún);25,接受咨詢(xún)者應(yīng)給予及時(shí),明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密.投訴與受理
26,員工有投訴的權(quán)利,如果員工對(duì)工作或公司有任何不滿之處,可向直屬部門(mén)經(jīng)理投訴,如仍不滿意或不愿由直接上司處理,可直接向公司人力資源部門(mén)或副總經(jīng)理,總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)投訴.若員工選擇書(shū)面方式,須注明姓名及部門(mén).所有投訴將保密處理.27,員工對(duì)違法亂紀(jì)和違反公司規(guī)定的行為有權(quán)制止,并可向人力資源部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告.公司和接受投訴者有責(zé)任保護(hù)投訴人的合法權(quán)益.第五章 培訓(xùn),考核與發(fā)展
培訓(xùn)與發(fā)展
1,公司在認(rèn)可員工為公司創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),也以為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展為己任.在公司,員工勤奮的工作除可以獲得薪金,享有福利外,公司將適當(dāng)?shù)貫閱T工提供教育培訓(xùn)機(jī)會(huì),協(xié)助員工成功地發(fā)展良好的職業(yè)生涯.2,在公司除正規(guī)教育培訓(xùn)外,員工還將自覺(jué)或不自覺(jué)地得到其他收獲:怎樣善用時(shí)間;如何發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神;如何管理,激勵(lì),培訓(xùn)其他人;更為有用的專(zhuān)業(yè)知識(shí);積累工作經(jīng)驗(yàn);結(jié)交更多新朋友等.3,培訓(xùn)為公司完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),完善管理,提高績(jī)效,實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證;培訓(xùn)是員工勝任職責(zé),提升自我,開(kāi)發(fā)潛力,拓展職業(yè)的途徑.培訓(xùn)的形式和種類(lèi)
4,入職培訓(xùn).在試用期間為使新員工盡快熟悉環(huán)境,開(kāi)展業(yè)務(wù),由人力資源部門(mén),用人部門(mén)主管或入職引導(dǎo)人對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助了解公司概況,經(jīng)營(yíng)理念,管理模式,崗位職責(zé),工作程序,規(guī)章制度以及公司員工應(yīng)具備的職業(yè)道德和社會(huì)責(zé)任感等內(nèi)容.5,成人學(xué)歷教育.公司鼓勵(lì)在職員工報(bào)考,參加各類(lèi)成人高等院校學(xué)習(xí),進(jìn)修,但必須是經(jīng)國(guó)家,省教育行政部門(mén)批準(zhǔn),國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷,學(xué)位的院校(含脫產(chǎn),半脫產(chǎn),業(yè)余的高等函授,自學(xué)考試,電大,夜大,職大,業(yè)大等).6,繼續(xù)教育.繼續(xù)教育是非學(xué)歷教育,是對(duì)在職專(zhuān)業(yè)管理,技術(shù)人員進(jìn)行知識(shí)技能補(bǔ)充,更新,拓寬和提高的一種追加培訓(xùn)教育.繼續(xù)教育以多渠道,多層次,多形式進(jìn)行.主要指參加本公司,本行業(yè)組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),進(jìn)修,研討和自學(xué);根據(jù)工作需要,組織參加高等學(xué)校,科研單位,社會(huì)團(tuán)體和繼續(xù)教育管理部門(mén)舉辦的研修班,進(jìn)修班,培訓(xùn)班和研討班;到相關(guān)單位實(shí)習(xí);參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)講座;到國(guó)內(nèi)同行業(yè)考察調(diào)研;為取得本崗位上崗必須持有的資格證書(shū)而參加的相關(guān)培訓(xùn);為申報(bào),報(bào)考職稱(chēng),執(zhí)業(yè)資格而參加的培訓(xùn),考試;出國(guó)進(jìn)修,考察等.7,崗位交流.通過(guò)多崗位流動(dòng),鍛煉,使員工進(jìn)一步開(kāi)闊視野,積累經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)才干,培養(yǎng)一專(zhuān)多能,提高綜合素質(zhì).教育培訓(xùn)管理
8,除由公司,部門(mén)統(tǒng)一組織安排的教育培訓(xùn)外,員工參加學(xué)歷教育,繼續(xù)教育必須填報(bào)《員工教育培訓(xùn)申請(qǐng)表》或提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)同意,人力資源部門(mén)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參加.9,員工在完成教育培訓(xùn)后,要及時(shí)到人力資源部門(mén)登記,內(nèi)容包括學(xué)習(xí)形式,內(nèi)容,時(shí)間,費(fèi)用等,并提交相關(guān)證書(shū)材料或?qū)W習(xí)證明材料以及教育培訓(xùn)
總結(jié)
.服務(wù)期制度10,凡由公司出資參加各類(lèi)成人學(xué)歷教育和派遣參加國(guó)內(nèi)外各類(lèi)繼續(xù)教育培訓(xùn)的員工,必須執(zhí)行服務(wù)期制度.在服務(wù)期內(nèi),因員工本人原因離開(kāi)公司,須按規(guī)定償還培養(yǎng)費(fèi).具體規(guī)定可查詢(xún)公司員工教育培訓(xùn)管理辦法.考核評(píng)估
11,為幫助員工總結(jié)個(gè)人工作得失,明確工作目標(biāo)和要求,有針對(duì)性地改進(jìn)和提高工作質(zhì)量,公司將根據(jù)實(shí)際以部門(mén)為單位對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核.通過(guò)考核,對(duì)員工的德,能,勤,績(jī)進(jìn)行評(píng)估.績(jī)效考核結(jié)果將作為員工薪酬,晉升,使用的依據(jù) 工作調(diào)動(dòng)
12,公司有權(quán)根據(jù)員工的能力,工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)至公司內(nèi)的任何工作崗位工作,亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要指派員工往全國(guó)各地公干,因?yàn)楣旧钚胚@將更有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì).13,部門(mén)內(nèi)部崗位調(diào)整,報(bào)人力資源部備案;跨部門(mén)調(diào)動(dòng)須有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,由公司人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批.員工調(diào)離原部門(mén)必須完備移交手續(xù),交接好工作.任何個(gè)人或部門(mén)間私下協(xié)議調(diào)動(dòng)都是公司所不能允許的,違者作自動(dòng)離職處理.14,公司會(huì)適時(shí)公布公司內(nèi)部職位空缺信息,員工可以報(bào)名或推薦外界人才,由人力資源部門(mén)按規(guī)定辦理招聘,協(xié)調(diào)事宜.晉升機(jī)會(huì)
15,公司鼓勵(lì)員工努力工作,并為工作勤奮,表現(xiàn)出色,能力出眾的員工提供優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì);公司在一定程度上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度.16,如果符合下列條件,員工將有機(jī)會(huì)獲得晉升,薪金亦會(huì)相應(yīng)增加:(1)具備良好的職業(yè)道德(2)有強(qiáng)烈的責(zé)任感和進(jìn)取心(3)工作勤奮,績(jī)效顯著(4)對(duì)相關(guān)職務(wù)內(nèi)容充分了解
(5)有較強(qiáng)的分析,解決問(wèn)題和圓滿完成目標(biāo)任務(wù)的能力(6)有良好的協(xié)作,溝通能力
(7)具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力
(8)已參加過(guò)擬晉升職務(wù)須接受的系列培訓(xùn),成績(jī)合格(9)達(dá)到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等
第六章 內(nèi)部溝通
原則
1,公司一貫提倡友好,協(xié)作,融洽,簡(jiǎn)單的人際關(guān)系,重視正常渠道的信息溝通,強(qiáng)調(diào)資源共享.公司反對(duì)員工間互相猜忌,詆毀或背后議論他人.2,經(jīng)常進(jìn)行坦誠(chéng)的溝通與合作可提高工作績(jī)效,增進(jìn)員工友誼,幫助員工成長(zhǎng).溝通渠道
3,公司會(huì)定期或不定期地通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng),告示板,會(huì)刊,會(huì)議等形式傳遞公司的經(jīng)營(yíng)管理信息;也會(huì)組織一些團(tuán)隊(duì)活動(dòng)讓員工充分溝通交流;還會(huì)通過(guò)調(diào)查表,面談形式征詢(xún)員工對(duì)公司業(yè)務(wù),管理等方面的意見(jiàn);員工也可提出自己的意見(jiàn)和建議;同時(shí)建議各部門(mén)將需要告知員工的信息提交內(nèi)部局域網(wǎng),以便資源共享.4,各級(jí)主管,部門(mén)經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)都負(fù)有為員工在工作滿意度提升,職業(yè)心理輔導(dǎo),申述處理等方面提供幫助的責(zé)任義務(wù).員工提出意見(jiàn),建議,申述一般應(yīng)采取逐級(jí)反映的程序,從解決問(wèn)題的角度考慮,不提倡任何事情直接向公司總經(jīng)理反映.信息反饋
5,員工的意見(jiàn)和建議將成為公司在經(jīng)營(yíng)管理決策過(guò)程中的考慮因素,雖不能承諾員工每一個(gè)想法都能實(shí)現(xiàn),但公司會(huì)給員工以相應(yīng)的答復(fù).第七章 薪金
發(fā)薪日期
1,公司按薪酬制度,按員工實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月15日.若付薪日適逢節(jié)假日或休息日,則順延至最近的工作日付薪.公司在每月付薪日以現(xiàn)金形式付薪,或?qū)⑿浇疝D(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開(kāi)出的銀行帳戶內(nèi),員工可憑存折(卡)到銀行領(lǐng)取.薪金結(jié)構(gòu)
2,員工薪金實(shí)行年薪制.年薪根據(jù)員工所在工作崗位職責(zé),員工工作能力,工作業(yè)績(jī)確定.3,員工年薪由月薪(月工資),年終獎(jiǎng)兩部分組成,月薪根據(jù)職務(wù),崗位不同而以相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放,年終獎(jiǎng)則在年薪基礎(chǔ)上根據(jù)公司效益,員工績(jī)效考核結(jié)果及市場(chǎng)行情確定發(fā)放.薪金調(diào)整
5,年度調(diào)整:每年年初公司根據(jù)上年度效益,社會(huì)物價(jià)水平等因素,由總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定員工的加薪幅度.6,獎(jiǎng)勵(lì)加薪:對(duì)表現(xiàn)出色的員工,可給予加薪獎(jiǎng)勵(lì).7,轉(zhuǎn)正調(diào)整:新員工在試用期內(nèi)根據(jù)學(xué)歷,職稱(chēng)高低確定試用工資,試用期滿經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)正后,按規(guī)定發(fā)月薪.8,職位調(diào)整:員工職位發(fā)生變動(dòng),其月薪和年薪相應(yīng)作調(diào)整.9,考核調(diào)整:員工的績(jī)效考核結(jié)果將與員工的年薪相掛鉤,公司可根據(jù)員工考核結(jié)果調(diào)整員工的年薪.第八章 福利
假期
1,員工可享受?chē)?guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日和每星期休息日及公司安排的慶典日,但工作需要時(shí)須上班.2,另外,員工可享受下列假期:(1)事假(2)病假(3)婚假(4)生育假(5)哺乳假(6)喪假(7)公假(8)探親假(9)工傷假
3,請(qǐng)休各類(lèi)假期應(yīng)提前辦理手續(xù),并安排好工作后方可休假.休假期間若遇法定節(jié)假日或公司休息日,不另增加時(shí)間.社會(huì)保險(xiǎn)
4,公司為正式員工按政府及公司有關(guān)規(guī)定辦理養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)事項(xiàng).康樂(lè)活動(dòng) 5,公司為活躍員工生活,融洽員工間的感情,公司將定期或不定期舉辦各種活動(dòng),例如公司慶典,文體娛樂(lè),旅游等.第九章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分
獎(jiǎng)勵(lì)
1,如有下列情形,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì):(1)為公司創(chuàng)造顯著的經(jīng)濟(jì)效益;(2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;(3)為公司贏得重大社會(huì)榮譽(yù);(4)改善管理成效顯著;(5)培養(yǎng)和舉薦人才;(6)其它公司認(rèn)為有必要獎(jiǎng)勵(lì)的情形.2,獎(jiǎng)勵(lì)須由所在部門(mén)推薦,人力資源部門(mén)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),頒發(fā)獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金.處分
3,對(duì)有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重,后果大小,認(rèn)識(shí)態(tài)度不同等給予行政處分(包括辭退)或經(jīng)濟(jì)處罰,當(dāng)然并非下列行為之外的過(guò)失就不會(huì)受到處罰:(1)工作態(tài)度不認(rèn)真;(2)不服從工作分配,調(diào)動(dòng),影響工作;(3)違反規(guī)章制度,規(guī)定,工作紀(jì)律,職務(wù)行為準(zhǔn)則;(4)不能按時(shí)完成工作任務(wù);(5)玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任而造成事故或損失;(6)工作中發(fā)生意外而不及時(shí)上報(bào)公司;(7)損壞公物,影響公司正常秩序;(8)虛報(bào)個(gè)人申述資料或故意填報(bào)不正確的個(gè)人資料;(9)擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報(bào),報(bào)表,經(jīng)營(yíng)信息資料;(10)違反社會(huì)治安管理規(guī)定等;(11)因故意或過(guò)失致公司受損.4,如員工行為觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法懲處,公司將無(wú)條件對(duì)當(dāng)事人給予解除勞動(dòng)合同處理.5,在作出處分裁決時(shí),員工有權(quán)申述當(dāng)時(shí)的情境和理由,如對(duì)員工的紀(jì)律處分不滿,員工有權(quán)逐級(jí)上訴.第十章 辭職與辭退
辭職
1,公司希望每一位員工都能與公司長(zhǎng)久地?cái)y手合作,但當(dāng)有員工由于某種原因要離開(kāi)公司時(shí),公司祝愿該員工能有更好的發(fā)展,同時(shí)公司會(huì)銘記該員工為公司做出過(guò)的貢獻(xiàn).2,員工決定辭職時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》或遞交書(shū)面辭職申請(qǐng).并規(guī)定一般正式員工應(yīng)提前30日提出;從事財(cái)務(wù),營(yíng)銷(xiāo)管理,人事,信息,工程技術(shù)工作的應(yīng)提前60日;財(cái)務(wù)主辦,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)提前三個(gè)月.辭職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)后,方可離開(kāi)公司.如未按規(guī)定提前預(yù)告公司或未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職者,將依據(jù)勞動(dòng)合同追繳違約金和賠償金;若給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,將依法訴請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追償.辭退
3,如有以下情形之一,公司可以辭退員工,并提前三十日書(shū)面通知,按規(guī)定給予補(bǔ)償金;也可以發(fā)一個(gè)月工資作為代通知金而給予即時(shí)辭退,按規(guī)定給予補(bǔ)償金:(1)患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后,不能勝任工作要求的;(2)因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)合適工作安排的;(3)不適應(yīng)本崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)和崗位調(diào)整后,仍不能適應(yīng)公司工作要求的;(4)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;(5)公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的;(6)勞動(dòng)合同規(guī)定的其他情形者.4,公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退,而無(wú)需事先通知亦無(wú)需提供任何補(bǔ)償:(1)試用期間不符合錄用條件的;(2)偽造履歷或用其他不正當(dāng)方法受聘者;(3)對(duì)同仁暴力威脅,恐嚇,誹謗,妨害團(tuán)體秩序者;(4)在公司上班時(shí)間賭博者;(5)偷竊公司或同仁錢(qián)財(cái),或?qū)⒐矩?cái)物不當(dāng)使用者;(6)故意破壞,廢棄,濫用,隱藏或丟失公司財(cái)物者;(7)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者;(8)利用職務(wù)或職權(quán),不正當(dāng)?shù)亟邮苠X(qián)財(cái)或謀取私利者;(9)無(wú)故曠工3天或一年累計(jì)曠工5天以上者;(10)煽動(dòng)怠工或罷工者;(11)吸食毒品者;(12)由于故意或重大過(guò)失,泄露公司機(jī)密或企圖泄露者;(13)由于故意或重大過(guò)失,造成公司信譽(yù)重大損失者;(14)由于故意或重大過(guò)失,造成公司經(jīng)濟(jì)重大損失者;(15)參加非法組織者;(16)違反國(guó)家法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任的;(17)有相當(dāng)于前述各款行為,公司認(rèn)為應(yīng)予以辭退的.5,完備離職手續(xù)
(1)辭職獲準(zhǔn)或收到辭退通知后,員工應(yīng)到人力資源部門(mén)領(lǐng)取《員工離職清單》表,完備調(diào)離手續(xù);(2)辦理部門(mén)工作交接手續(xù),歸還公司有關(guān)資料,文件,辦公用品,配發(fā)個(gè)人使用的工具器材,《員工手冊(cè)》及其他公物;(3)報(bào)銷(xiāo)公司帳目,歸還所借公司公款;
(4)離職員工人事關(guān)系手續(xù)一時(shí)無(wú)法調(diào)轉(zhuǎn)者,可與人力資源部門(mén)協(xié)商關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)期限,調(diào)轉(zhuǎn)期限最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月.(5)員工提出解除勞動(dòng)合同或由于員工個(gè)人原因解除勞動(dòng)關(guān)系,如工作期限未滿勞動(dòng)合同期限,則須按合同賠償有關(guān)費(fèi)用;(6)如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),還應(yīng)按簽定的其它合同(協(xié)議)辦理.6,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和涉及經(jīng)濟(jì)往來(lái)的主管人員離職時(shí),公司將安排審計(jì).離職面談
7,員工離職時(shí),公司可根據(jù)員工的意愿安排人力資源部門(mén)或員工上司進(jìn)行面談,聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議,并作好記錄.糾紛處理
8,員工與公司發(fā)生任何糾紛,均可以通過(guò)程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任部門(mén)反映或申訴,盡可能協(xié)商處理,協(xié)商不成,可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暝V.其 它
1,本手冊(cè)在廣泛討論后,通過(guò)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施.2,本手冊(cè)解釋權(quán)歸公司人力資源部,如有不明事項(xiàng),請(qǐng)向人力資源部門(mén)咨詢(xún).3,本手冊(cè)同時(shí)以文本版和網(wǎng)絡(luò)版與員工見(jiàn)面,兩者具有同等效力.4，本手冊(cè)未盡事宜,按政府及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.5,本手冊(cè)屬公司重要文件,請(qǐng)妥善保存,在你辦理離職(辭職,辭退,退休等)手續(xù)時(shí),必須將本手冊(cè)退還人力資源部門(mén).6,本手冊(cè)根據(jù)公司發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的變化,在國(guó)家的法律法規(guī)和政策范圍內(nèi)經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)可以修改補(bǔ)充.無(wú)錫微立方科技有限公司
二〇一〇年八月
辦公用品管理規(guī)定
第一章 主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二章 辦公用品的購(gòu)買(mǎi)
辦公用品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則 第一條 原則
為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 辦公物品的申購(gòu)
根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條 采購(gòu)規(guī)定
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。
辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。
訂購(gòu)單：在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第四條 驗(yàn)貨
所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。第五條 各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。
第三章 辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。 第七條 管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
④、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。
⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
⑥、各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條 報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫(xiě)清單
所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第十一條 盤(pán)存
辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條 調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)
1．核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。2．核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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