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培訓(xùn)學(xué)校行政崗位職責(zé) 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)行政主管工作職責(zé)篇一
一、認(rèn)真做好培訓(xùn)中心的日常管理工作,在分管領(lǐng)導(dǎo)的具體領(lǐng)導(dǎo)下,搞好全礦的安全教育培訓(xùn)工作。
二、制定職工年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。 三、審查辦理好兼職教師講課費(fèi)和各類學(xué)歷教育、外培人員的借款、報(bào)銷手續(xù)。合理使用教育經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格把關(guān),堵塞漏洞。
四、領(lǐng)導(dǎo)組織好各類培訓(xùn)班的
教學(xué)
和班級(jí)管理工作。組織老師開展業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),開展教研活動(dòng),不斷提高教學(xué)質(zhì)量。五、經(jīng)常深入基層,了解培訓(xùn)要求,重視培訓(xùn)工作信息反饋,積極為礦井生產(chǎn)培訓(xùn)各類人才。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。
培訓(xùn)中心崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策,充分發(fā)揮教育培訓(xùn)工作在礦井生產(chǎn)建設(shè)中的重要作用。
二、負(fù)責(zé)編制職工教育培訓(xùn)的年度、季度計(jì)劃。并按照計(jì)劃要求,搞好職工的政治思想和安全技術(shù)培訓(xùn),全面提高職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
三、管好、用好職工教育經(jīng)費(fèi),保障職工教育經(jīng)費(fèi)的合理應(yīng)用,堵塞各種漏洞。
三、負(fù)責(zé)職工的各類外出培訓(xùn)工作。
四、負(fù)責(zé)特殊工種外培。并根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)權(quán)限,做好各類工種的崗前培訓(xùn)和發(fā)證、驗(yàn)證工作。
五、負(fù)責(zé)職工技術(shù)考核,開展安全技術(shù)學(xué)習(xí)、崗位練兵和技術(shù)比武活動(dòng)。
六、做好職教工作的檔案管理和技術(shù)圖書的借閱工作。 七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
培訓(xùn)學(xué)校行政崗位職責(zé) 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)行政主管工作職責(zé)篇二
行政管理中心--崗位職責(zé)
崗位名稱:行政管理中心-總監(jiān) 直接下屬:
崗位職責(zé)及工作權(quán)限如下:
一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度。
二、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對(duì)運(yùn)行過程中的各類行政管理
制度、各項(xiàng)審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。
三、
負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件的發(fā)生。
四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作計(jì)劃與
總結(jié)
,及日常審批文件。五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織工作,并做好會(huì)議記錄,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見
對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)。
六、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的策劃、組織、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章管理制度的實(shí)施細(xì)則,配合總經(jīng)
理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請(qǐng)購計(jì)劃的辦公用品及日常用品等的申報(bào)、詢價(jià)、采購工作。
十、做好年度預(yù)算,合理控制公司的行政經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。 十
一、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財(cái)
務(wù)審計(jì)中心,對(duì)分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。十
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設(shè)工作。 十
三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。 十
四、完成董事長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。
責(zé)任:
1、各項(xiàng)行政管理事務(wù)相關(guān)工作對(duì)集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、對(duì)公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
3、對(duì)辦公用品采購價(jià)格負(fù)責(zé)。
4、對(duì)巡查工作的檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
培訓(xùn)學(xué)校行政崗位職責(zé) 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)行政主管工作職責(zé)篇三
人力行政中心崗位職責(zé)
前言:人力行政中心作為公司的后勤部門,日常主要有兩大塊工作:人事管理和行政事務(wù)。宗旨:協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;向上反饋各中心各部門出現(xiàn)的問題向下傳達(dá)總經(jīng)理下達(dá)到各中心各部門的工作指令。同時(shí)作為一個(gè)中間部門,要更好的平衡上下級(jí)、各部門、各員工之間的關(guān)系,做好紐帶的工作。具體工作有:
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定及修訂。 2、對(duì)現(xiàn)有的各項(xiàng)制度督促檢查落實(shí)情況。
3、做好各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)部門內(nèi)外工作關(guān)系,及時(shí)對(duì)各部門出現(xiàn)的問題及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)進(jìn)行解決。
4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)將有關(guān)會(huì)議內(nèi)容下達(dá)到各個(gè)部門,并跟負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。(周例會(huì)、月度會(huì)議、營(yíng)銷會(huì)議、各項(xiàng)專題會(huì)等)
5、公司重大型活動(dòng)的組織、策劃、前期籌備等工作,包括場(chǎng)地、人員、物品等一系列事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作(例:公司年會(huì)、招商會(huì)等)
5、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,維護(hù)好公司現(xiàn)有的微信及淘寶平臺(tái),擴(kuò)大公司宣傳范圍。
6、負(fù)責(zé)建立人力資源管理體系,健全各項(xiàng)管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。具體:協(xié)助制訂公司的用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)人才引進(jìn)工作的計(jì)劃與落實(shí),負(fù)責(zé)員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考績(jī)、懲罰等審核工作,并報(bào)總經(jīng)理審核。
7、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。每半年或一年進(jìn)行同行業(yè)及濰坊地區(qū)薪酬調(diào)查,確保公司員工的薪酬具有競(jìng)爭(zhēng)力,這樣才能更好的吸引優(yōu)秀人才的加入,同時(shí)也要不斷優(yōu)化團(tuán)隊(duì),讓團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都能獨(dú)當(dāng)一面。
8、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要,協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)置、人員定崗定編等工作。
9、組織招聘管理制度的建立,負(fù)責(zé)招聘流程的擬定及實(shí)施,依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,擬定公司年度招聘計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作。 10、隨著公司的不斷發(fā)展,根據(jù)需求適時(shí)建立公司培訓(xùn)體系,制定培訓(xùn)制度,組織員工內(nèi)部培訓(xùn)或者外聘專業(yè)講師進(jìn)行培訓(xùn)等,不斷提高員工技能,為公司創(chuàng)造更大效益。
11、負(fù)責(zé)建立并完善公司員工績(jī)效考核管理制度及各項(xiàng)管理體系,在后期試運(yùn)行階段不斷發(fā)現(xiàn)問題解決問題,最終總結(jié)出一套適合公司長(zhǎng)期有效發(fā)展的績(jī)效考核體系。
12、制定行政中心年度及月度費(fèi)用預(yù)算,包括日常工資、福利、辦公費(fèi)用等。 14、監(jiān)督員工的勞動(dòng)合同、人事檔案的管理,負(fù)責(zé)人事勞資部門的管理制度建設(shè),建全和完善部門工作程序,不斷改善工作質(zhì)量和服務(wù),做好公司的后勤保障工作。
15、審核員工日常出勤情況及工作紀(jì)律等日常管理。
16、制訂人力資源部門年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃 17、負(fù)責(zé)受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜,及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議。
18、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用等工作,詳細(xì)做好登記。同時(shí)根據(jù)使用情況對(duì)儲(chǔ)備不足的物品及時(shí)補(bǔ)充到位,保證各部門的正常使用。
19、對(duì)公司的固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備(辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)進(jìn)行詳細(xì)登記,充分利用好公司有限的資源,合理調(diào)配使用,充分利用好每個(gè)資源,同時(shí)更重要的是做好日常保養(yǎng)、維護(hù)工作。
20、固定資產(chǎn)的購買:根據(jù)各部門使用情況,合理審核使用配額,如確需購買的產(chǎn)品由中心總監(jiān)、行政中心審核通過,由行政中心安排專人負(fù)責(zé)采購。 21、負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)、電話及寬帶網(wǎng)的維護(hù)和管理,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及服務(wù)器的運(yùn)行安全負(fù)責(zé)及日常維修管理工作。
21、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生制度的制定及監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實(shí)等工作(日常衛(wèi)生及大掃除)。
22、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生及接待等工作。
23、關(guān)注每一位員工的思想動(dòng)態(tài),出現(xiàn)異常的員工要及時(shí)找他談話,了解情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。特別是新入職的員工,要密切關(guān)注,適時(shí)找他們談天,了解他們的想法,排除他們的思想障礙。同時(shí)也有助于發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,針對(duì)不合理不完善的方面我們要及時(shí)匯總反饋,從而讓公司走上一個(gè)不斷發(fā)展不斷完善的良性循環(huán)道路。
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