讀書是一種享受和提升自我的方法,我覺得讀書的快樂無窮無盡。在總結(jié)的過程中要注意提煉出主要的亮點(diǎn)和不足,以便更好地改進(jìn)和提升自己。那么,我們來看看下面這些案例中的教訓(xùn)和啟示吧。
管理系統(tǒng)論文篇一
隨著時代的不斷進(jìn)步,計算機(jī)技術(shù)也在人們的生活中扮演著不可或缺的角色[1]。計算機(jī)的使用方法已成為當(dāng)代高校生必須掌握的技能之一。所以為加強(qiáng)學(xué)生對計算機(jī)相關(guān)技術(shù)的理解,提高學(xué)生的操作能力,計算機(jī)的實(shí)驗(yàn)課的開放變得必不可少,當(dāng)下,為給學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和暢通的資源獲取渠道,多數(shù)高校設(shè)置了公共機(jī)房[2]。而且隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展,學(xué)校的規(guī)模和師生的數(shù)量都不斷地在擴(kuò)大,實(shí)驗(yàn)室的`數(shù)量也不斷地再增加,跨教室、跨校區(qū)的情況也隨之出現(xiàn)[3]。導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的管理越來越繁雜。同時,實(shí)驗(yàn)室的課前考勤也會占用上課時間,對學(xué)生課程進(jìn)度影響不小。所以筆者為提高微機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理效率,減少因考勤占用的上課時間,設(shè)計出了一種基于單片機(jī)和主機(jī)服務(wù)器的自動控制管理系統(tǒng)的設(shè)計,用于實(shí)驗(yàn)室的管理以及學(xué)生考勤。
在上課時,任課老師通過按鍵喚醒單片機(jī),并按照顯示屏提示輸入賬號和與之對應(yīng)的密碼。單片機(jī)通過逐字節(jié)比較的方式判斷輸入賬號與密碼是否正確,若正確則開啟電子密碼鎖,同時控制光耦隔離控制模塊動作,室內(nèi)用電設(shè)備通電;若輸入錯誤,則返回輸入界面,重新輸入賬號和密碼。進(jìn)入微機(jī)實(shí)驗(yàn)室之后,所有電腦均已通電,任課老師在電子門禁端輸入的賬號和密碼已經(jīng)通過單片機(jī)和上位機(jī)間串口通訊傳遞至考勤管理系統(tǒng),學(xué)生則通過客戶端輸入學(xué)號完成考勤。上課期間,考勤管理系統(tǒng)時刻檢測每臺電腦的學(xué)習(xí)情況(包括上機(jī)人數(shù),學(xué)生的學(xué)號,姓名,上課時間等信息)顯示在主機(jī)界面上,并完成學(xué)習(xí)時間的記錄。若到了下課時間,則任課老師點(diǎn)擊下課按鈕,系統(tǒng)結(jié)束學(xué)生上課信息統(tǒng)計,并將已統(tǒng)計信息存儲至數(shù)據(jù)庫,待室內(nèi)所有人員均已離開,紅外體感傳感器輸出低電平,則切斷室內(nèi)所有電源,關(guān)閉電子門禁。
微機(jī)實(shí)驗(yàn)室自動控制管理系統(tǒng)以stc89c52和計算機(jī)主機(jī)服務(wù)器為檢測和控制核心,主要應(yīng)用了人體紅外線檢測模塊,控制模塊,其主要功能有電子門禁功能、實(shí)驗(yàn)室用電設(shè)備自動接通和自動斷電功能、室內(nèi)照明自動開關(guān)功能。
2.1電子門禁單元當(dāng)下的機(jī)房管理都是使用人工管理,以人工對機(jī)房的門鎖進(jìn)行管理的模式容易發(fā)生鑰匙丟失等意外[4]。此舉不利于機(jī)房的管理。考慮到此類狀況,筆者對門禁模塊進(jìn)行了設(shè)計。實(shí)驗(yàn)室的門禁由電子密碼鎖模塊實(shí)現(xiàn)控制實(shí)驗(yàn)室門的開啟和關(guān)閉。本單元以stc89c52單片機(jī)為主控制芯片,lcd1602為顯示單元,at24c08為存儲單元,蜂鳴器作為報警裝置。電子門禁單元投入使用之前,給每位微機(jī)任課老師分別分配一賬號和與之對應(yīng)的密碼,并寫入at24c08存儲器。電子門禁單元工作時,若相關(guān)人員需進(jìn)入微機(jī)實(shí)驗(yàn)室,則需在控制面板上按照提示分別輸入賬號和密碼。單片機(jī)通過逐字節(jié)比較的方式,與at24c08中存儲的賬號和密碼進(jìn)行比較,僅當(dāng)所有對應(yīng)字節(jié)數(shù)字均一致時,電子門禁才會打開門鎖,并記錄登錄者賬號信息。若輸入有誤,與所存儲數(shù)據(jù)不匹配,系統(tǒng)則提示重新輸入賬號和密碼,連續(xù)輸入三次電子門禁系統(tǒng)則會啟動蜂鳴器進(jìn)行報警。在電子門鎖打開后,單片機(jī)則控制繼電器動作,使室內(nèi)照明設(shè)備、微機(jī)等用電設(shè)備上電,在一定程度上節(jié)省學(xué)生及老師課前準(zhǔn)備時間。為防止繼電器動作瞬間電流較大,對單片機(jī)產(chǎn)生影響,本設(shè)計中采用了光耦控制模塊,將控制電路與繼電器模塊進(jìn)行隔離,提高系統(tǒng)工作穩(wěn)定性。
2.2自動控制模塊上課結(jié)束后,當(dāng)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)無人使用電腦時,微機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理員需切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備電源。實(shí)際情況中,部分管理員有時會忘記切斷總電源,造成機(jī)房能源的浪費(fèi)并且留下了安全隱患。紅外人體感傳感器是一種能檢測人或動物發(fā)射的紅外線而輸出電信號的傳感器。當(dāng)有人或動物進(jìn)入其感應(yīng)范圍時,傳感器輸出高電平;人或動物離開感應(yīng)范圍時,傳感器自動延時輸出低電平。當(dāng)單片機(jī)檢測到紅外體感傳感器輸出為低電平時,即微機(jī)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)無人,將切斷室內(nèi)總電源,并關(guān)閉電子門鎖。
電子門鎖打開后,主機(jī)服務(wù)器接收所有微機(jī)及單片機(jī)上傳數(shù)據(jù)信息,包括單片機(jī)上傳的教師編號和微機(jī)端上傳的學(xué)生登錄信息[5]??记诠芾硐到y(tǒng)軟件采用c/s(客戶機(jī)/服務(wù)器)系統(tǒng)架構(gòu),使用visualstudio20xx作為開發(fā)平臺,通過c++語言進(jìn)行軟件開發(fā),采用sqlserver20xx數(shù)據(jù)庫平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。考勤軟件主界面可顯示教師編號,教師內(nèi)學(xué)生人數(shù),目前登錄學(xué)生人數(shù),學(xué)生序號,學(xué)生學(xué)號,姓名,登錄ip,登錄時間,課程等信息。并且界面留有任課教師操作按鈕,可以選擇是否開啟網(wǎng)絡(luò)服務(wù),并且可以進(jìn)行修改登錄密碼,串口設(shè)置,查看上機(jī)情況,退出軟件等操作。圖3為勤管理系統(tǒng)軟件主界面。圖3勤管理系統(tǒng)軟件主界面學(xué)生在進(jìn)入微機(jī)實(shí)驗(yàn)室之后,坐到微機(jī)前時,打開電腦。學(xué)生可通過桌面彈出學(xué)生客戶端界面輸入學(xué)號等個人信息。服務(wù)器在收到學(xué)生客戶端上傳數(shù)據(jù)后,與學(xué)生側(cè)微機(jī)建立tcp通訊連接,按照登錄先后順序?yàn)槊總€學(xué)生分配節(jié)點(diǎn),并在對應(yīng)結(jié)構(gòu)體數(shù)組中保存學(xué)生的學(xué)號、上課時間等信息。在上課過程中,若是由于某種原因微機(jī)發(fā)生斷網(wǎng)、死機(jī)或重啟等情況,待電腦重啟,聯(lián)網(wǎng)重新登錄系統(tǒng)后,服務(wù)器將通過逐個查詢的方式判定用戶之前是否已登錄。若之前已登錄,則為其分配原節(jié)點(diǎn),并進(jìn)行上課時間的累加。若沒有查到相關(guān)信息,則判定為新登錄人員,系統(tǒng)為其重新分配節(jié)點(diǎn),并存儲相關(guān)信息。在下課后,任課老師點(diǎn)擊下課按鈕,所有學(xué)生上機(jī)信息數(shù)據(jù)被導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲,所有學(xué)生信息導(dǎo)出后,結(jié)構(gòu)體數(shù)組將被清空,用于下一次上課存儲數(shù)據(jù)。
在本設(shè)計在實(shí)際運(yùn)行過程中,運(yùn)行穩(wěn)定,能夠較準(zhǔn)確地統(tǒng)計室內(nèi)人數(shù),并完成學(xué)生上課信息的統(tǒng)計工作,達(dá)到了設(shè)計目的,實(shí)現(xiàn)了設(shè)計目標(biāo)。但是,在系統(tǒng)運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)存在學(xué)生冒名頂替上課的行為,下一步工作為該模塊添加一卡通刷卡控制系統(tǒng),記錄學(xué)生的上課考勤情況。
[5]張玉潔,孟祥武.基于移動定位服務(wù)的考勤管理系統(tǒng)[j].計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用,20xx(10):6-10.
管理系統(tǒng)論文篇二
:介紹了鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)的硬件功能設(shè)計和軟件功能設(shè)計,采用人臉識別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、rs485通信控制技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對止輪器管理狀態(tài)的卡控,保證了列車啟動的安全,減少了列車安全隱患。
:鐵路列車;止輪器;管理系統(tǒng);人臉識別。
目前,鐵路列車止輪器管理中常常出現(xiàn)不能及時按規(guī)定存放的不良現(xiàn)象,為避免因此而造成的列車安全隱患[1],設(shè)計了一套鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用人臉識別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、rs485通信控制技術(shù),通過軟件管理系統(tǒng)對止輪器的應(yīng)用狀況進(jìn)行卡控,確保存放規(guī)范、使用得當(dāng),進(jìn)而保證列車的啟動安全。
鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)包括計算機(jī)管理系統(tǒng)、人臉識別系統(tǒng)、儲物柜存放系統(tǒng)、繼電器控制系統(tǒng)4部分。1)計算機(jī)管理系統(tǒng)。計算機(jī)管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫對止輪器存放/領(lǐng)取、人員信息查詢、人員權(quán)限設(shè)置、止輪器狀態(tài)查詢等進(jìn)行管理。止輪器存放/領(lǐng)取模塊對庫房內(nèi)止輪器狀態(tài)進(jìn)行顯示,便于使用人員通過計算機(jī)了解當(dāng)前止輪器的使用狀態(tài),對止輪器進(jìn)行選擇和確認(rèn)。人員權(quán)限設(shè)置部分將使用者分為使用人員和管理人員兩類,使用人員可對止輪器進(jìn)行存放/領(lǐng)取操作;管理人員可查詢止輪器的使用狀態(tài)和使用人員信息。人員信息查詢包括人員名稱、所在班組、領(lǐng)取時間、歸還時間、領(lǐng)取止輪器的編號等基礎(chǔ)信息。管理者可通過止輪器狀態(tài)查詢系統(tǒng)查詢某止輪器當(dāng)前的狀態(tài)信息,領(lǐng)取人員狀況、是否存在于所在軌道等信息。2)人臉識別系統(tǒng)。人臉識別系統(tǒng)主要對止輪器的使用者和管理者的人臉細(xì)部特征進(jìn)行存儲和辨識,便于對儲物柜進(jìn)行開啟權(quán)限的設(shè)置。3)儲物柜存放系統(tǒng)。儲物柜主要用于存放止輪器,通過外部計算機(jī)管理軟件和人臉識別系統(tǒng)限制存取止輪器的人員,從而達(dá)到科學(xué)規(guī)范管理的目的。外部人員要領(lǐng)取或存放止輪器時,首先要通過查詢軟件確定止輪器是否被領(lǐng)走,然后對某一軌道止輪器的領(lǐng)取進(jìn)行確認(rèn),若使用者具備權(quán)限,則可通過人臉識別系統(tǒng)開啟開鎖動作從而領(lǐng)到所需的止輪器。4)繼電器控制系統(tǒng)。繼電器控制系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)人臉識別系統(tǒng)權(quán)限判定后的開鎖動作,主要由rs232/rs485控制板、繼電器板組成。
鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)的硬件部分采用觸摸控制軟件、rs232或rs485控制器板、繼電器控制電路、儲物柜系統(tǒng),有效解決了止輪器管理問題,見第75頁圖1。觸摸控制軟件采用vs20xx開發(fā)平臺,以c++語言為基礎(chǔ)開發(fā)基于串口232的通信軟件,再由觸摸屏電腦的com口與控制器板連接??刂破髦饕瓿捎|摸屏電腦(上位機(jī))與繼電器控制板(下位機(jī))之間的.通信問題。觸摸屏電腦作為本系統(tǒng)的主控部分,完成止輪器存儲、人臉權(quán)限識別、儲物柜開鎖等過程,是本系統(tǒng)的核心部分[2]。
第75頁圖2為鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)的軟件功能結(jié)構(gòu)圖。進(jìn)行止輪器大普查時,具有相應(yīng)權(quán)限的管理人員可進(jìn)入本系統(tǒng)查看止輪器的使用情況,并獲得相應(yīng)信息,如某止輪器處于使用狀態(tài)還是存放狀態(tài)、數(shù)量是否匹配、使用頻度、使用人員等[3]。二是日常使用查詢。當(dāng)段上工人進(jìn)行人工作業(yè)時,可進(jìn)入本系統(tǒng)查詢可用的止輪器,然后放置在相應(yīng)軌道上。2)后臺管理功能。一是人員權(quán)限管理。對可登錄本系統(tǒng)的操作人員和管理人員的基本信息錄入、權(quán)限分配、權(quán)限修改等進(jìn)行管理。二是止輪器使用人員認(rèn)證信息管理。對使用人員人臉信息的錄入、修改、刪除等進(jìn)行管理。三是設(shè)備管理。對止輪器的編號修改、存放數(shù)量修改等進(jìn)行管理。3)數(shù)據(jù)存儲功能。將止輪器的使用狀態(tài)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)流的存儲控制。不同時間段內(nèi)止輪器的使用數(shù)量、剩余數(shù)量、使用人員信息均存儲在數(shù)據(jù)庫中;主機(jī)、人臉識別、儲物柜之間通信時的0,1交互信號也存儲在相應(yīng)字段內(nèi)。4)識別功能。止輪器的管理權(quán)限確定。將人員信息錄入人臉識別系統(tǒng),使用時進(jìn)行刷臉認(rèn)證,無權(quán)限則無法使用止輪器。將人臉特征作為身份識別依據(jù),無法篡改偽裝,無需擔(dān)心因卡丟失造成的不安全因素,安全系數(shù)更高,儲物柜門禁權(quán)限管理更高效。人臉識別功能界面見圖3.5)門禁功能。具有止輪器使用權(quán)限的人員在允許范圍內(nèi),正臉面對識別設(shè)備即可完成識別與論證,并給出相應(yīng)的提示信號,儲物柜電子鎖打開。6)追蹤判定功能。當(dāng)止輪器取走1)設(shè)備查詢功能。一是普查查詢。當(dāng)車輛段進(jìn)行止輪器大普查時,具有相應(yīng)權(quán)限的管理人員可進(jìn)入本系統(tǒng)查看止輪器的使用情況,并獲得相應(yīng)信息,如某止輪器處于使用狀態(tài)還是存放狀態(tài)、數(shù)量是否匹配、使用頻度、使用人員等[3]。二是日常使用查詢。當(dāng)段上工人進(jìn)行人工作業(yè)時,可進(jìn)入本系統(tǒng)查詢可用的止輪器,然后放置在相應(yīng)軌道上。2)后臺管理功能。一是人員權(quán)限管理。對可登錄本系統(tǒng)的操作人員和管理人員的基本信息錄入、權(quán)限分配、權(quán)限修改等進(jìn)行管理。二是止輪器使用人員認(rèn)證信息管理。對使用人員人臉信息的錄入、修改、刪除等進(jìn)行管理。三是設(shè)備管理。對止輪器的編號修改、存放數(shù)量修改等進(jìn)行管理。3)數(shù)據(jù)存儲功能。將止輪器的使用狀態(tài)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)流的存儲控制。不同時間段內(nèi)止輪器的使用數(shù)量、剩余數(shù)量、使用人員信息均存儲在數(shù)據(jù)庫中;主機(jī)、人臉識別、儲物柜之間通信時的0,1交互信號也存儲在相應(yīng)字段內(nèi)。4)識別功能。止輪器的管理權(quán)限確定。將人員信息錄入人臉識別系統(tǒng),使用時進(jìn)行刷臉認(rèn)證,無權(quán)限則無法使用止輪器。將人臉特征作為身份識別依據(jù),無法篡改偽裝,無需擔(dān)心因卡丟失造成的不安全因素,安全系數(shù)更高,儲物柜門禁權(quán)限管理更高效。人臉識別功能界面見圖3。圖1鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)硬件組成rs485/rs232控制器圖2鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)軟件功能結(jié)構(gòu)圖后,反饋?zhàn)粉欁鳂I(yè)人員將其放置在哪個軌道,判定是否按要求操作。7)人機(jī)交互功能。顯示觸摸屏操作圖文提示菜單,方便管理人員和使用人員靈活操作本系統(tǒng)。8)低功耗節(jié)能控制功能。如果一段時間內(nèi)無觸摸操作,系統(tǒng)將進(jìn)入低功耗節(jié)能工作狀態(tài),自動關(guān)閉顯示面板,設(shè)備在低功耗工作狀態(tài)運(yùn)行。
本文對鐵路列車止輪器管理系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計,包括系統(tǒng)的硬件功能和軟件功能。實(shí)際應(yīng)用表明,該系統(tǒng)能對止輪器進(jìn)行科學(xué)有效的管理,提高了鐵路管理效率,減少了列車安全隱患。
管理系統(tǒng)論文篇三
目前汽車配件銷售企業(yè)大多數(shù)在其連鎖店的管理還是手工進(jìn)行,隨著汽車配件行業(yè)的迅速發(fā)展,手工管理的種種弊端暴露無疑,給銷售企業(yè)的發(fā)展帶來了不必要的麻煩。為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,提高企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平,更好的為客戶服務(wù),應(yīng)采用計算機(jī)來管理汽車配件的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)。
本文首先對vb,sqlserver這兩種開發(fā)工具的原理和應(yīng)用進(jìn)行了簡單的介紹,然后針對具體項(xiàng)目展開研究,進(jìn)行需求分析,模塊劃分與設(shè)計,最后對整個系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的分析和設(shè)計,在設(shè)計與實(shí)現(xiàn)過程中,結(jié)合源代碼具體的描述出整個項(xiàng)目的開發(fā)過程。
汽車配件管理系統(tǒng)的目的是為企業(yè)提供一個計算機(jī)化的管理平臺,實(shí)踐企業(yè)內(nèi)部科學(xué)有效的管理,促進(jìn)企業(yè)管理信息化,規(guī)范化,將能使管理人員從繁瑣的雜務(wù)工作中解脫出來,真正從事管理工作。
關(guān)鍵字:汽車配件管理系統(tǒng);進(jìn)銷存系統(tǒng);信息技術(shù)。
第一章緒論。
§1.1問題背景。
隨著信息化社會帶給我們的沖擊越來越強(qiáng)烈,信息化管理和信息化設(shè)備已經(jīng)深入到我們生活的方方面面,同時,信息時代帶給配件管理系統(tǒng)強(qiáng)烈的沖擊。目前汽車配件銷售企業(yè)大多數(shù)在其連鎖店的管理還是手工進(jìn)行,隨著汽車配件行業(yè)的迅速發(fā)展,手工管理的種種弊端暴露無疑,給銷售企業(yè)的發(fā)展帶來了不必要的麻煩。為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,提高企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平,更好的為客戶服務(wù),應(yīng)采用計算機(jī)來管理汽車配件的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)。
本系統(tǒng)的實(shí)施,將能使管理人員從繁瑣的雜務(wù)工作中解脫出來,真正從事管理工作。集中管理汽車配件的銷售及賬目,同時帶動企業(yè)步入現(xiàn)代化的管理階段,節(jié)省了大量的人力、物力和財力,使企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作物流清晰,經(jīng)營狀況詳細(xì)準(zhǔn)確,使汽車配件的經(jīng)營管理體系更加科學(xué)化、規(guī)范化、合理化。
1.公司建立中心數(shù)據(jù)庫。
2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計的全面管理,達(dá)到數(shù)據(jù)一次錄入、隨處訪問的目的。3.采用圖形界面,人機(jī)界面友好,使操作簡單,學(xué)習(xí)容易。
4.在業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)物資公司和分公司的庫存彼此可見,管理透明,庫存分布合理。5.減少管理環(huán)節(jié),提高流轉(zhuǎn)效率。
6.通過數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)量化管理,支持決策分析。
通過該系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)信息共享。如公司經(jīng)理可隨時以圖形化的方式了解日常經(jīng)營狀況,配件庫存情況,所有的查詢信息,使各級管理人員能實(shí)時的掌握所需信息,從而更及時、準(zhǔn)確的做出決策。各分公司的訂單信息、物資公司的庫存信息都可以在整個公司內(nèi)部共享,進(jìn)而融入到公司的整體信息化管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)、更多系統(tǒng)的信息共享。
§1.6系統(tǒng)實(shí)施階段。
系統(tǒng)的實(shí)施分為三個階段:
第一階段:實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是在保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的安全性的前提下滿足公司和各分公司日常管理工作的需要,具體的為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)功能,日常工作數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù)功能,日常查詢。以上功能是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
第二階段:在日常數(shù)據(jù)豐富的基礎(chǔ)上,全面完善各項(xiàng)查詢、統(tǒng)計。只有在數(shù)據(jù)積累達(dá)到一定程度后,分析、統(tǒng)計才有更實(shí)際的意義。
第三階段:根據(jù)用戶提出的、并經(jīng)過雙方確認(rèn)后的需求變更對系統(tǒng)做出修改;易用性方面的修改,系統(tǒng)更廣范圍的安裝發(fā)布,如將該軟件系統(tǒng)在各分公司推廣使用。
第二章系統(tǒng)方案設(shè)計。
§2.1設(shè)計方案。
§2.1.1設(shè)計語言的選擇。
隨著internet技術(shù)的普及和應(yīng)用需求的變化,以第四代語言為主的應(yīng)用開發(fā)產(chǎn)品發(fā)生了較大的變化,它們不僅已成為人們開發(fā)應(yīng)用的開發(fā)工具,而且很多產(chǎn)品已發(fā)展成為一種強(qiáng)有力的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境。這些新型的開發(fā)工具通常以一種集成軟件包的形式提供給開發(fā)人員。
c/s結(jié)構(gòu)屬于一種應(yīng)用架構(gòu),客戶端通過用戶點(diǎn)擊產(chǎn)生事件,并將事件要求提交給服務(wù)端,服務(wù)端根據(jù)事件要求作出相應(yīng)的處理,并傳送給客戶端。通常采用高性能的pc、工作站或小型機(jī),并采用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),如oracle、sybase、informix或sqlserver,有時根據(jù)需要設(shè)置中間應(yīng)用層來管理服務(wù)端和客戶端。
b/s結(jié)構(gòu)應(yīng)用體系,即在傳統(tǒng)的二層c/s模型中放入應(yīng)用程序服務(wù)器。應(yīng)用程序服務(wù)器簡單地說就是一個包含企業(yè)邏輯的應(yīng)用程序,開發(fā)人員以一種特定的組件形態(tài),如microsoftcom/dcom,corba,midas,或enterprisejavabean等,封裝企業(yè)邏輯的程序代碼,這種經(jīng)過封裝,能夠執(zhí)行特定企業(yè)功能的對象被稱為“企業(yè)對象”,把這些企業(yè)對象分發(fā)到應(yīng)用程序服務(wù)器中,開發(fā)人員在開發(fā)應(yīng)用程序時就可以使用這些企業(yè)對象提供的服務(wù)。
c/s能充分發(fā)揮客戶端pc的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)就是客戶端響應(yīng)速度快,客戶端應(yīng)用軟件界面豐富,可以設(shè)計出所需要的各種精美的表單,用戶溝通能力強(qiáng),通過安裝時一次性注冊所有的用戶組件,和設(shè)置好運(yùn)行環(huán)境,使客戶端直接調(diào)用本地的各種組件,效率高。
根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖得到數(shù)據(jù)庫的e-r模型,轉(zhuǎn)化成sqlserver數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)庫模型,也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)字典。
管理系統(tǒng)論文篇四
當(dāng)通過一系列公關(guān)活動而得到酒店顯而易見的效益后,不少酒店以營業(yè)額2%左右的費(fèi)用投入于公關(guān)工作中去。但是,毫無疑問,以最小的支出換取最大的效益,同樣是公共關(guān)系工作的最佳追求。
適時捕捉機(jī)遇,制造最佳效果。旅游飯店為國內(nèi)外游客提供吃、住、玩、買、行等服務(wù),在不斷流動的客源之中,儲存著大量的信息,蘊(yùn)育著各種機(jī)遇。抓住契機(jī)策劃公關(guān),將會產(chǎn)生事半功倍的效益。如1990年初,三寓賓館公關(guān)部在客房和餐廳的預(yù)定業(yè)務(wù)中,發(fā)現(xiàn)有北京電影制片廠為臺灣客人預(yù)定的房間和宴會。他們立即對這位客人走訪,得知北影正協(xié)助有關(guān)部門準(zhǔn)備在廣州進(jìn)行海峽兩岸首次曲藝合作。公關(guān)部認(rèn)為,這是向臺灣市場傳播三寓形象的一個極好機(jī)會,立即對整個接待進(jìn)行了策劃。他們收集了前來參加合作的有關(guān)臺灣屏風(fēng)藝術(shù)團(tuán)及團(tuán)長李國修先生的各種資料。了解到李先生正值新婚燕爾之際,立即按中國大陸的民俗布置了新婚房。還策劃了總經(jīng)理獻(xiàn)花、兩岸藝術(shù)家和三寓賓館員工聯(lián)歡,李國修拜師儀式等。大紅雙喜的剪紙、龍鳳呈祥的床罩,寓意“早生貴子”的瓜果和公關(guān)部精心策劃的活動,成了新聞記者采訪的好素材。僅僅六天的活動,電視臺先后三次進(jìn)行了報道,10家報紙也12次用稿。當(dāng)李國修先生離別廣州時,三寓賓館贈送了一份珍貴的禮品——《李國修先生大陸行》的錄像帶,這部經(jīng)過精心剪輯的錄像,大都是賓館為背景的。三寓賓館這個活動起到了轟動的效應(yīng),但公關(guān)部沒有花多少經(jīng)費(fèi)。這一活動成功的關(guān)鍵不在于如何推波助瀾地制造一個個高潮,而在于他能及時地發(fā)現(xiàn)身邊的機(jī)遇。旅游飯店的公關(guān)有不少機(jī)遇可利用,一部分是通過信息采集去發(fā)現(xiàn),而后爭取到本酒店。另一部分則是在平平常常的工作中,去發(fā)現(xiàn)、去琢磨、去制造的。
利用名人公關(guān),竭力影響公眾。名人大都是公眾關(guān)注的對象,他們的一舉一動都可能影響公眾。利用名人公關(guān)一般可分為三個步驟。一是收集名人的信息資料并加以整理;二是對名人進(jìn)行超常服務(wù),以獲得其對酒店的最佳印象;三是通過新聞媒介大力渲染傳播,影響公眾。如有一次,世界著名藝術(shù)大師朱賓·梅特率紐約交響樂團(tuán)到泰國演出,住在泰國曼谷東方賓館。賓館公關(guān)部早以各種渠道了解到大師喜歡吃芒果,玩蟋蟀。經(jīng)理們四處奔波,在芒果早已下市之際,送來了芒果;還動用外交途徑,得到了一盒新出版的蟋蟀比賽錄像帶,贈送給大師。結(jié)果朱賓·梅特率喜出望外,新聞媒介大加渲染。使曼谷東方賓館的美名不僅在泰國,在美國,而且在全世界得到了張揚(yáng)。社會名流對公眾輿論和社會生活有特大的影響力,往往是新聞界和公眾輿論注意的焦點(diǎn)。利用名人進(jìn)行公關(guān),不僅能為酒店創(chuàng)造良好的輿論氣氛,而且還可以通過名人疏通各種公眾關(guān)系,擴(kuò)大社會關(guān)往,提高酒店公眾心目中的地位。賓館酒店利用名人公關(guān),費(fèi)用比較節(jié)儉,有時只是提供些超常服務(wù)就會達(dá)到驚人的效益。
公眾進(jìn)行研究。法國旅行商抓住德國柏林墻將被拆掉的時機(jī)和游客的心理,推出“最后看一眼柏林墻”的廣告,吸引了幾百萬游客。江蘇省旅游局在水災(zāi)之后看準(zhǔn)了香港市場。乘香港大型義演活動的東風(fēng),打出了“給華東人民一個答謝的機(jī)會”的口號,組織香港華東游,都是成功案例。公關(guān)工作應(yīng)當(dāng)建立自己的聯(lián)絡(luò)網(wǎng),信息庫,資料庫,注重對公關(guān)效績的分析。勿庸置疑,公關(guān)的效績并不象營銷的效績一樣。它除了從客流量、營業(yè)額是否增加進(jìn)行評估外,還要看酒店的知名度是否高了,信譽(yù)是否好了,外部理解程度是否加強(qiáng),牢騷是否減少等。
管理系統(tǒng)論文篇五
21世紀(jì)是一個信息時代,誰擁有信息,誰就擁有優(yōu)勢。想要提高信息管理水平,最大限度發(fā)揮信息資源優(yōu)勢,以獲得最大經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),離不開對信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用。信息管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代管理思想和方法,以電子計算機(jī)為載體,采用計算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),對各種信息進(jìn)行收集、處理、存儲、分析、管理的系統(tǒng)?;趕tmts2的信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)研究,能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源采編、交流、維護(hù)、發(fā)布、管理等功能的一體化,能夠有效提高信息發(fā)布的時效性、準(zhǔn)確性,更有利于信息資源管理和開發(fā),目前已廣泛應(yīng)用到了各個領(lǐng)域,研究struts2的信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)具有重要意義。
信息管理系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及發(fā)展起來的新型產(chǎn)物。通過信息管理系統(tǒng)便能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進(jìn)行收集、加工、處理、傳遞、儲存、共享、利用、交流、管理。以當(dāng)代處理信息方法為依據(jù),附加進(jìn)電子計算機(jī)技術(shù),來進(jìn)行進(jìn)一步的信息分析。信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠充分利用信息資源獲得最大信息資源利用率。該系統(tǒng)涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)科學(xué)等很多學(xué)科,具有輔助決策功能。
信息管理系統(tǒng)作為一種新型的'信息集成中心而存在,它不僅可以提供當(dāng)前信息的分析與處理,還可以對未來一段時間內(nèi)的信息進(jìn)行合理性預(yù)測。這樣的系統(tǒng)可以作為企業(yè)信息的核心來工作,并在企業(yè)發(fā)展中起到非常重要的作用。在信息化的時代,企業(yè)需要這種信息系統(tǒng)來為企業(yè)的運(yùn)行指引方向,同時信息管理系統(tǒng)也可以在企業(yè)的競爭當(dāng)中起到至關(guān)重要的積極作用。目前在醫(yī)療、教育以及企業(yè)等方面,信息管理系統(tǒng)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。不同類型的信息管理系統(tǒng)設(shè)計思路不同,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不同,功能不同,特征不同,所以適用范圍也不同。目前市面上常見的信息管理系統(tǒng)絕大多數(shù)是從社會活動需要和將來發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā)進(jìn)行設(shè)計,以提高系統(tǒng)的針對性和科學(xué)性。如企業(yè)信息管理系統(tǒng),往往針對企業(yè)實(shí)際情況而設(shè)計,無法應(yīng)用于醫(yī)院管理或校園管理當(dāng)中。信息管理系統(tǒng)可以被看做一種信息集成中心,可以進(jìn)行所有采集信息的處理與分析一個完善的信息管理系統(tǒng)能夠?qū)⒏黝悢?shù)據(jù)信息通過計算機(jī)準(zhǔn)確的進(jìn)行處理與分析,從不同角度得到不同分析結(jié)果,為信息使用者提供決策依據(jù),使信息使用者能夠第一時間得到相關(guān)信息。并且目前許多信息管理系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,能夠根據(jù)內(nèi)部和外部信息的變化,對相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行變化和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)動態(tài)化信息管理。這種信息管理方式,效率更高,更加靈活,有效節(jié)約了管理成本,降低了管理難度。傳統(tǒng)紙質(zhì)信息資源,易丟失、損壞、折皺、受潮,且使用不方便,管理工作量大,不利于使用和歸檔分析。相比之下,信息管理系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢十分明顯,積極推廣和應(yīng)用信息管理系統(tǒng)具有重要意義。
2struts的基本介紹。
struts框架是一套非常經(jīng)典,應(yīng)用廣泛,基于java語言開發(fā)的框架。最早開發(fā)于20xx年5月,20xx年6月發(fā)布,參與開發(fā)人數(shù)上千。目前我們通過改善strut處理系統(tǒng)信息的方法作為進(jìn)一步研究的核心,全面改善標(biāo)簽庫的研究對象,以此來進(jìn)行信息系統(tǒng)的長遠(yuǎn)架構(gòu)??蚣苊Q的用意是希望人們能記住一切事物都需要基礎(chǔ)支撐。這也恰怡解釋了struts在web應(yīng)用開發(fā)中的重要地位,就像任何建筑都需要基礎(chǔ)一樣,同樣軟件工程師使用struts為業(yè)務(wù)應(yīng)用的每一層提供支持。struts作為信息管理的中心載體不僅可以控制來訪者的訪問權(quán)限,更是可以將不同國家的處理數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化的處理。因此我們在設(shè)計struts的時候就會面臨更大的難題,諸如該系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境、處理模式以及結(jié)構(gòu)框架等都是我們需要著重考慮的問題。經(jīng)過不斷的改進(jìn)和完善,struts已經(jīng)十分成熟、穩(wěn)定、可靠,市場占有率達(dá)到20%,已經(jīng)上工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)。但隨著時代的進(jìn)步,科技的不斷發(fā)展,struts的局限性和不足開始暴露出來。strutsl支持的表層技術(shù)過于單一,與jsp/servlet耦合非常緊密,局限性較大,靈活性較差,并且不可能與視圖層模版技術(shù)進(jìn)行整合。與此同時,將strutsl的性能作為研究的主體進(jìn)行系統(tǒng)性能的進(jìn)一步提升,發(fā)明了struts2作為strutsl缺陷的補(bǔ)償版本。不僅提高了strutsl的各方面功能指標(biāo),更是為以后的研究打下了良好的基礎(chǔ)。struts2雖然是struts1的衍生版,卻有著很大變化,struts2以"webwork為核心,實(shí)質(zhì)上與struts1關(guān)聯(lián)較少,整體框架結(jié)構(gòu)已經(jīng)面目全非,幾乎可以說是兩個完全不同的框架。兩個框架之所以選用同樣名字,是因?yàn)殚_發(fā)組織希望推廣struts2,以取代struts1。struts2誕生不久就得到了廣泛應(yīng)用,逐漸成為java應(yīng)用程序開發(fā)中廣泛使用的主流框架。基于它的信息管理系統(tǒng),集信息采編、發(fā)布、管理、傳播等功能為一體,有利于使用者及時、準(zhǔn)確的掌握信息資源。
信息管理系統(tǒng)設(shè)計中必須要做好總體設(shè)計,分析系統(tǒng)功能需求,總體設(shè)計質(zhì)量直接關(guān)系著信息管理系統(tǒng)設(shè)計的成功與否,只有正確把握業(yè)務(wù)邏輯和軟件使用者意圖,針對使用需求和要求,才能進(jìn)行有針對性真實(shí),避免設(shè)計與開發(fā)及需求間產(chǎn)生矛盾,避免發(fā)生返工現(xiàn)象。通過前文對struts的分析可以看出,基于struts2的信息管理系統(tǒng)設(shè)計是一項(xiàng)具有復(fù)雜性和專業(yè)性的工作。因此,必須要進(jìn)行總體設(shè)計規(guī)劃,明確設(shè)計思路,確定設(shè)計策略,尋找設(shè)計方向,為后續(xù)詳細(xì)設(shè)計提供依據(jù)?;趕truts2的信息管理系統(tǒng),除了要滿足業(yè)務(wù)需求和使用者要求外,要盡可能做到操作簡單,界面簡潔大方,能夠?qū)崿F(xiàn)多種用戶權(quán)限管理模式,實(shí)現(xiàn)分角色管理,以便于訪問權(quán)限限制。首先應(yīng)該達(dá)到能夠適應(yīng)中心板塊信息處理、暫時信息處理、日程信息處理、歷史工作狀態(tài)處理以及板塊聯(lián)合處理等條件。在系統(tǒng)的深入工作中可以對于日常信息活動進(jìn)行管理,并且可以很好的進(jìn)行日程信息管理與維護(hù),從而提升系統(tǒng)總體的可靠性。前不久struts2框架的安全漏洞頻頻爆出,使得基于struts2的信息管理系統(tǒng)安全問題受到了廣泛關(guān)注。因此,具體開放中應(yīng)對系統(tǒng)安全問題提高重視,保障系統(tǒng)安全,避免信息泄露。分角色管理設(shè)計中應(yīng)設(shè)置角色識別功能,系統(tǒng)中應(yīng)包括:系統(tǒng)管理員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組長、成員、用戶等五個角色,不同角色應(yīng)具備不同權(quán)限和職能,信息訪問范圍也應(yīng)根據(jù)角色不同來區(qū)分,這樣以來便能夠進(jìn)一步提高信息資源管理水平,避免信息泄漏。只有做好總體設(shè)計才能進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計,保障總體設(shè)計質(zhì)量至關(guān)重要。
不同行業(yè)或同一行業(yè)不同企業(yè),其業(yè)務(wù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)處理流程,以及自身實(shí)際情況都存在較大差異,所以在社會活動過程中所產(chǎn)生的信息量和信息內(nèi)容差異較大,對信息管理系統(tǒng)功能要求也會有較大出入。想要避免一些具體業(yè)務(wù)在軟件上沒有提供相應(yīng)服務(wù)或一些功能不能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)流程需要,就必須做好系統(tǒng)功能分析,然后結(jié)合總體設(shè)計目標(biāo)和設(shè)計思路進(jìn)行設(shè)計。所以要先了解項(xiàng)目設(shè)計目標(biāo),確定信息管理系統(tǒng)適用范圍、開發(fā)規(guī)模、性能要求、使用要求等。下一步就是進(jìn)行細(xì)致的區(qū)分。通常我們可以分四個板塊,即:中心管理、標(biāo)的管理、數(shù)據(jù)庫管理與日程管理。通過這幾個模塊的細(xì)致劃分達(dá)到資源的合理應(yīng)用。中心管理模塊負(fù)責(zé)個人日常工作中產(chǎn)生的信息交流和記錄,并對這些信息進(jìn)行處理和分析。項(xiàng)目管理模塊則負(fù)責(zé)對相關(guān)信息資源的創(chuàng)建、維護(hù)、刪除、查詢等操作。管理員模塊則能夠進(jìn)行公告維護(hù)、會議安排。日報管理模塊則能夠進(jìn)行日報添加、審核、統(tǒng)計,是整個系統(tǒng)的核心模塊。系統(tǒng)管理模塊則負(fù)責(zé)系統(tǒng)基本信息維護(hù)和管理,能夠?qū)ο到y(tǒng)功能進(jìn)行調(diào)整。此外,具體管理功能要涉及:后臺管理、信息管理、多媒體管理、欄目管理、專題管理、信息采編管理、信息審核流程管理、日志管理等內(nèi)容。欄目管理中欄目應(yīng)可排序,能夠控制欄目訪問權(quán)限,可設(shè)置顯示模塊和隱藏模塊,可控制信息顯示狀態(tài)和方式,例如,動態(tài)顯示或靜態(tài)顯示。系統(tǒng)的信息管理應(yīng)具有可變性,即一方面能夠?qū)υ行畔⑦M(jìn)行儲存于淘汰,另一方面可以對信息的編輯進(jìn)行圖形化處理。一旦將信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形化處理后,我們就可以清晰的得出各種信息類型與信息數(shù)據(jù)。信息審核流程管理中,必須有合理、有序、科學(xué)的管理機(jī)制。信息審核機(jī)制要嚴(yán)格完整,遵循二級審核機(jī)制,能夠明確信息發(fā)布人信息,以便于信息審核與提交。信息審核模塊要包括具體具體審核流程、審核方式、審核范圍、審核人姓名、審核時間、審核狀態(tài),若未通過審核應(yīng)可顯示未通過原因。只有保障每一個模塊的合理性、科學(xué)性、完整性,才能使整個系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、合理.
5結(jié)束語。
21世界人類社會正在逐步進(jìn)入信息時代,社會活動中產(chǎn)生的信息量越來越大,內(nèi)容越來越多,傳統(tǒng)的人工信息管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展需求。因此,在信息管理工作中應(yīng)積極融入信息管理系統(tǒng),通過信息管理系統(tǒng)提供信息管理效率,提升信息利用率,發(fā)揮信息資源職能。
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管理系統(tǒng)論文篇六
摘要:簡要指出了以往電廠mis建設(shè)中存在的問題及新廠同步設(shè)計mis的優(yōu)點(diǎn),提出了對mis系統(tǒng)的功能總體要求、設(shè)計原則,mis系統(tǒng)和dcs系統(tǒng)的關(guān)系及建設(shè)時應(yīng)注意的幾個問題。
在新建電廠設(shè)計階段進(jìn)行mis系統(tǒng)總體設(shè)計,可以擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛,有利于建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度;能充分發(fā)揮設(shè)計的作用,使mis系統(tǒng)和電廠其他系統(tǒng)相匹配;有效地降低mis系統(tǒng)的總投入,減少重復(fù)開發(fā)和建設(shè)的浪費(fèi);可以實(shí)現(xiàn)較高水平的系統(tǒng)集成,充分利用dcs系統(tǒng)的強(qiáng)大功能。
1對mis系統(tǒng)的總體要求。
燃煤電廠信息管理系統(tǒng)的基本任務(wù)是在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的支持下完成對全廠經(jīng)營生產(chǎn)活動的管理。主要功能應(yīng)包括:
(1)實(shí)時電價計算。通過分析機(jī)組運(yùn)行狀況、燃料價格和電廠其他費(fèi)用計算出實(shí)時電價,再根據(jù)電網(wǎng)電價政策、網(wǎng)內(nèi)其他電廠情況和本企業(yè)贏利期望及經(jīng)營策略為電廠的上網(wǎng)電價作出多方案比較,供領(lǐng)導(dǎo)決策,實(shí)現(xiàn)競價上網(wǎng)。
(2)運(yùn)行管理。圍繞生產(chǎn)廠長、運(yùn)行主任、值長、機(jī)組長、專工等人員的主要業(yè)務(wù)活動展開。包括運(yùn)行日志、運(yùn)行方式、啟停管理、保護(hù)管理、兩票(工作票、操作票)管理、異常記錄、超限管理、安全監(jiān)察管理等。
(3)檢修管理。建立電子化的設(shè)備(含備品備件)檔案,做好設(shè)備檢修管理工作,包括制訂檢修計劃(大修、小修),檢修作業(yè)指導(dǎo),檢修消缺驗(yàn)收記錄,檢修成本計算分析等。
(4)燃料管理。對燃料的質(zhì)、量、價、存、耗、到等進(jìn)行全面管理,保證供給、準(zhǔn)確結(jié)算、及時溝通、降低消耗。
(5)綜合指標(biāo)管理。對電廠的生產(chǎn)指標(biāo)(發(fā)電量、供電量),安全指標(biāo)(安全運(yùn)行日數(shù)、設(shè)備完好率、事故率),經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(煤耗、廠用電率等),技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)(負(fù)荷率、功率因素、頻率合格率、電壓合格率)等進(jìn)行分時段、分機(jī)組的采集、計算、存儲與分析,滿足各種查詢需要。
(6)生產(chǎn)技術(shù)管理。電廠節(jié)能管理、可靠性管理以及電廠有關(guān)的技術(shù)資料及文檔的管理等。
(8)人力資源管理。建立全廠人員檔案,合理劃分全廠的機(jī)構(gòu)和人員、管理工資、獎金、福利及考勤,開展人員培訓(xùn)、管理工作。
(9)辦公自動化。通過電廠內(nèi)部的intranet網(wǎng)和外部的intranet網(wǎng)相連,提供有效的信息通道;通過電子郵件等手段,加快信息傳遞,提高工作效率。
2mis系統(tǒng)的設(shè)計原則。
mis系統(tǒng)的設(shè)計原則總體應(yīng)是成熟先進(jìn)、安全可靠、開放可變、集成可管、實(shí)用方便,應(yīng)用軟件基本國產(chǎn)化。
(1)成熟先進(jìn)。信息系統(tǒng)的各種計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和管理模型技術(shù)上是成熟先進(jìn)的,應(yīng)有使用業(yè)績。
(2)安全可靠。指系統(tǒng)的硬件和軟件及存儲于系統(tǒng)中的信息是安全可靠的,可以有效地防止有意或無意的侵犯及惡意的攻擊。在系統(tǒng)遭意外損壞后,系統(tǒng)具有方便地恢復(fù)到受損前狀況的能力。
(3)開放可變。建成的信息系統(tǒng)應(yīng)該是開放式系統(tǒng),可以方便地和其它系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享,其硬件平臺、軟件平臺、數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境均是開放的,其他先進(jìn)軟件和硬件在該系統(tǒng)中能方便使用。
(4)集成可管。建成的信息系統(tǒng)是一個集成化的系統(tǒng),系統(tǒng)管理統(tǒng)一,數(shù)據(jù)一致,用戶界面和操作方法一致。
(5)實(shí)用方便。系統(tǒng)的各項(xiàng)功能是針對電廠的經(jīng)營管理活動專門設(shè)計的,性能滿足使用要求,操作簡便,輸出規(guī)范。
3mis系統(tǒng)和分散控制系統(tǒng)的關(guān)系。
dcs系統(tǒng)是保證現(xiàn)代大型機(jī)組安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行不可缺少的條件和手段。其主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)電廠生產(chǎn)過程監(jiān)控和管理自動化,使電廠運(yùn)行人員及時、準(zhǔn)確、全面地監(jiān)視和控制機(jī)組的運(yùn)行狀況。
mis系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要由二部分組成:實(shí)時信息數(shù)據(jù)庫和管理信息數(shù)據(jù)庫。實(shí)時信息數(shù)據(jù)庫主要用來定期處理和存放從dcs采集的所有實(shí)時數(shù)據(jù),dcs系統(tǒng)是mis系統(tǒng)的主要信息來源。
以前我們在dcs系統(tǒng)應(yīng)用時,由于觀念上的陳舊,管理上的落后,費(fèi)用上的限制,對dcs軟件應(yīng)用特別是管理軟件認(rèn)識不足,在電廠建設(shè)時沒有或者很少采用dcs專用管理軟件,僅僅留有一個向mis系統(tǒng)單向輸出信號的接口,mis系統(tǒng)則由國內(nèi)單獨(dú)研究開發(fā)。
近幾年來推出的新一代dcs系統(tǒng),自身就具備強(qiáng)大的廠級信息管理功能和成熟的廠級通訊網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)的開放性也越來越好,并在國外電廠得到了成功的應(yīng)用。如abb,bailay,foxboro,siemems等公司都有完善的廠級信息管理系統(tǒng)和先進(jìn)的信息管理軟件。如電廠數(shù)據(jù)庫管理軟件、設(shè)備編碼軟件、優(yōu)化管理軟件、性能計算軟件、監(jiān)控和診斷軟件、維修管理軟件、備品備件管理軟件、文件管理軟件等,完全具備了對電廠從生產(chǎn)、檢修、文檔、財務(wù)等各個方面科學(xué)管理的要求。因此,利用新一代dcs系統(tǒng)的強(qiáng)大功能來實(shí)現(xiàn)廠級信息管理系統(tǒng)將是一種必然的趨勢。
雖然國內(nèi)研究開發(fā)的mis系統(tǒng)無論從硬件水平還是軟件水平與dcs系統(tǒng)不能相比,但與dcs制造廠在價格上,特別在應(yīng)用軟件價格上有很大優(yōu)勢,并且這一類做法在國內(nèi)已形成一定規(guī)模,在今后一段時間內(nèi)仍將占有很大市場份額。
不管采用哪種方法,在目前網(wǎng)絡(luò)安全性還得不到充分保證的前提下,dcs系統(tǒng)和mis系統(tǒng)的信號接口必須是單向的,一定要確保直接面向工藝過程的dcs系統(tǒng)絕對安全。另外,采用國外dcs制造廠管理軟件時,一定要注意和國內(nèi)管理制度相互匹配的問題。
4新建電廠mis系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)注意的幾個問題。
建設(shè)一流的電廠,必須有一流的硬件,一流的軟件,一流的管理與之相適應(yīng)。在基建過程中同步建設(shè)mis系統(tǒng),是解決新建電廠生產(chǎn)管理滯后的重要措施。但在建設(shè)過程中需注意以下幾個問題:
(1)新建電廠mis系統(tǒng)建設(shè)關(guān)系到電廠今后的管理模式、運(yùn)作模式,不同于一般的基建項(xiàng)目,需要電廠比較深地介入,某些部分如應(yīng)用軟件的審定等甚至需要以電廠為主。
(2)mis系統(tǒng)建設(shè)時既要考慮先進(jìn)管理技術(shù)、管理模式的引用,也要充分考慮中國國情。
(3)新建電廠mis系統(tǒng)建設(shè)時不僅要考慮電廠今后調(diào)整擴(kuò)展的余地,還要考慮省電力公司intranet發(fā)展規(guī)劃的要求。
(4)由于目前基建項(xiàng)目概預(yù)算中只有mis系統(tǒng)和dcs系統(tǒng)接口部分,需要加入mis系統(tǒng)部分概預(yù)算。
(5)由于基建項(xiàng)目考核工期中未考慮mis系統(tǒng),需要適當(dāng)修訂。目前可按在試生產(chǎn)期完成mis系統(tǒng)調(diào)試,同步投入商業(yè)運(yùn)行考慮。
管理系統(tǒng)論文篇七
摘要:隨著用電家庭、企業(yè)和單位等用戶的越來越多和普及,電力營銷信息管理系統(tǒng)已成為電網(wǎng)發(fā)展的不可缺少的必備工具。本文對電力營銷信息管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行闡述,并具體分析系統(tǒng)應(yīng)用的必要性和先決條件及cis數(shù)據(jù)庫、crm系統(tǒng)、dsm系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)的基本功能和應(yīng)用范圍。
關(guān)鍵詞:電力營銷;信息管理系統(tǒng);cis數(shù)據(jù)庫;crm系統(tǒng)。
電力營銷信息管理系統(tǒng)覆蓋營銷全過程,是電力營銷技術(shù)支持系統(tǒng)的核心部分。電力營銷的最基本目標(biāo)就是通過對用戶的用電業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的微機(jī)管理,來實(shí)現(xiàn)用計算機(jī)軟件來管理電力營業(yè)的全過程。到了20世紀(jì)90年代后期,許多供電企業(yè)開始利用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和強(qiáng)大的計算機(jī)系統(tǒng)并根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需要,著手建立自己的電力營銷信息管理系統(tǒng)。
隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國電力需求的數(shù)量也不斷增加,特。
別是東部、南部地區(qū)仍然存在著很大的電量缺口,尤其在用電高峰時。
期經(jīng)常出現(xiàn)供電不足的想象。現(xiàn)在不少電力客戶要求有高質(zhì)量的電能供應(yīng),尤其是大型企業(yè),可見解決電網(wǎng)缺電仍是當(dāng)前的首要任務(wù)。這幾年少電網(wǎng)對電網(wǎng)的用電負(fù)荷預(yù)測不夠準(zhǔn)也不夠快。所以有必要實(shí)施電力營銷信息管理系統(tǒng)。
1.1經(jīng)營管理現(xiàn)代化的需要。
以便使領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策,并促使企業(yè)走向管理的定量化、科學(xué)化,從而實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
1.2管理功能整體優(yōu)化的需求。
企業(yè)管理整體優(yōu)化是按照社會主義市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,圍繞企業(yè)的。
戰(zhàn)略目標(biāo),將現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段綜合運(yùn)用于各個功能管。
理系統(tǒng),對生產(chǎn)經(jīng)營諸要素進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,在局部服從整。
體的原則下,通過縱橫協(xié)調(diào),由局部功能的優(yōu)化,進(jìn)而達(dá)到整體功能的優(yōu)化,使人流、物流和信息流處于最佳結(jié)合狀態(tài),以最小的投入、最佳的轉(zhuǎn)換,獲得最大的產(chǎn)出。企業(yè)最重要的目標(biāo)之一就是獲得最大的產(chǎn)出,欲達(dá)到此目標(biāo)就必須進(jìn)行企業(yè)功能的整體優(yōu)化。要使管理科學(xué)化具有可操作性而不是停留在一般概念和號召上,就必須采用計算機(jī)輔助管理,使信息加工自動化,提高信息的準(zhǔn)確性和及時性。電力營銷信息管理系統(tǒng)是供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分,從整體功能的優(yōu)化和局部功能的優(yōu)化來說,都要求用電信息管理系統(tǒng)計算機(jī)化。
1.3提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要。
電力工業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,并高速發(fā)展,用電管理技術(shù)愈趨復(fù)雜,而且電力營銷管理工作量也與日俱增。主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)量劇增,處理工作量增大,不但業(yè)務(wù)管理人員不勝負(fù)擔(dān),而且傳統(tǒng)的管理方式也日益不適應(yīng)電力營業(yè)的發(fā)展。因此,對計算機(jī)輔助管理的需求便逐漸萌生。
2.電力營銷信息管理系統(tǒng)建設(shè)的先決條件實(shí)施電力營銷信息管理系統(tǒng),要從以下幾個方面入手:
2.1要有雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)。
雖然全國供電企業(yè)的電力管理部門已經(jīng)有著為數(shù)不少的中、小型和微型計算機(jī),但電力營銷信息管理系統(tǒng)需要以每秒萬億次的大型處理器來滿足計算的需要的。在滿足物質(zhì)基礎(chǔ)后可以開始實(shí)行分步投入,分步投入是指建設(shè)的規(guī)劃要按需求的發(fā)展和輕重緩急制定逐步實(shí)施的計劃。作為電力營銷部門更應(yīng)該把握時代動脈,分步而又正確的投入建設(shè),該投入的一點(diǎn)都不能少,不該投入的一點(diǎn)不要多。
2.2要有過硬的技術(shù)和足夠的經(jīng)驗(yàn)。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的建設(shè)要求涉及企業(yè)的多個部門,例如生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度、計量部等。跨越這些部門建立一個信息系統(tǒng)的技術(shù)問題,一般有兩個:一是與用電實(shí)時信息系統(tǒng)的連接問題;二是部門內(nèi)部及部門之間的聯(lián)機(jī)問題。這兩個問題在國內(nèi)可以說都已基本解決。用電信息管理系統(tǒng)和配電管理系統(tǒng)、銀行計算機(jī)系統(tǒng)的連接問題,在國內(nèi)雖存在多種連接方式,但卻各有所長,沒有做到盡善盡美。當(dāng)前在技術(shù)上的問題是如何綜合擇優(yōu)的問題。部門之間和部門內(nèi)部的計算機(jī)互聯(lián)問題,國內(nèi)已有多種解決辦法,大型企業(yè)采用中小型計算機(jī)和終端組成的網(wǎng)絡(luò)。中小型企業(yè)建成局域網(wǎng),各部門可利用服務(wù)器的存儲空間建庫,也可以視自己的情況不同而選擇自己最為得力的方法。
2.3要有相關(guān)部門的支持。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅是全方位的自動化政策、方針、規(guī)劃和管理制度,同時也是信息所有制和信息管理制度的改革,它的應(yīng)用使原來大量的人力勞動縮減,同時將信息從部門所有,甚至是一個人所有,變?yōu)槿髽I(yè)所有。電力營銷信息系統(tǒng)的應(yīng)用影響到了某些領(lǐng)導(dǎo)的“權(quán)力再分配”。供電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都要肅立大局為重的意識,支持系統(tǒng)開發(fā)更新的需求。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用也主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用上。cis數(shù)據(jù)庫是電力營銷信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是電力營銷部門最常用的系統(tǒng)之一。其主要用于一般的業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理,可以分為以下幾個模塊:
(1)電—銀聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)系統(tǒng),用于銀行繳費(fèi)的管理;
(3)工作流程管理模塊,主要用于處理用戶用電業(yè)務(wù)的擴(kuò)建或變更;
(4)現(xiàn)場管理與服務(wù)模塊,通過現(xiàn)場對用電量、用電負(fù)荷等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,然后通過一定的途徑匯總到相應(yīng)的信息管理部門,做出電流曲線來判定電壓合格率及最高電壓值是否和cis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對應(yīng)一致。crm系統(tǒng)是建立在信息基礎(chǔ)上的高級應(yīng)用模塊,它為重要客戶和具有特殊要求的客戶提供專用信息。根據(jù)電力客戶的用電數(shù)量或用電性質(zhì)一般可以分為幾個不同方面的電力客戶,crw系統(tǒng)就針對這些用戶實(shí)行分類管理,使管理效率最合理化效益最大化。例如系統(tǒng)在必要時會建立以母公司或主管局為線索的縱向聯(lián)系圖,并根據(jù)對客戶的投訴意見和材料實(shí)行分類記錄。把定時獲得的電價等調(diào)研信息及時處理,并根據(jù)大客戶的不同需要,及時提出較為妥善的個性化服務(wù)信息。通過改變或改善營銷策略及時處理客戶的提議,來提高客戶的滿意程度。dsm系統(tǒng)是電力營銷信息管理的另一個高級應(yīng)用模塊。它可以對客戶最近一段時期內(nèi)或某一歷史時期內(nèi)的信息作綜合分析:在供電比較充足時,提出相應(yīng)的多種擴(kuò)展市場需求的方案;在電力供應(yīng)較為緊缺時,提出幾種相應(yīng)的調(diào)節(jié)方案,并對這些方案進(jìn)行各方面的比較,以供領(lǐng)導(dǎo)參考。它還可以對市場調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行分析,通過市場中煤、油等能源的價格預(yù)測出電力市場的未來需求,甚至幫助和社會來推廣節(jié)能用電的方案和現(xiàn)行方案的統(tǒng)計。
4.結(jié)束語。
綜上所述,電力營銷信息管理系統(tǒng),不但關(guān)系到電網(wǎng)公司、供電單位的主業(yè)經(jīng)濟(jì)收入,同時通過反映電力市場的情況導(dǎo)引電力市場的發(fā)展,是做好電網(wǎng)規(guī)劃的基礎(chǔ),其所有信息包括當(dāng)前信息與歷史信息都是供電單位的寶貴財富。依據(jù)系統(tǒng)的重要程度所決定,其支持的軟件平臺必須可靠、具有高效能、遠(yuǎn)離計算機(jī)病毒和黑客的攻擊。
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管理系統(tǒng)論文篇八
摘要:我國的經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,酒店的數(shù)量也在隨之而增長。在當(dāng)今這個各種酒店都在謀求生存和發(fā)展的時代,每一個酒店都要加強(qiáng)自身的管理,才能夠在競爭中占得一席之地。然而在酒店的管理中,成本管理又是非常重要的一部分。酒店畢竟是盈利性質(zhì)的企業(yè),只有控制好成本,才能夠有所盈利。本文從酒店客房成本入手進(jìn)行分析,通過對其組成部分進(jìn)行逐一分析,提出加強(qiáng)酒店客房成本管理的對策。
關(guān)鍵詞:酒店客房成本管理對策。
成本控制是現(xiàn)代社會中,企業(yè)經(jīng)營中的核心部分。在酒店與酒店之間的競爭中,只有不斷地提升自身的競爭力,提升酒店的經(jīng)濟(jì)效益,才能夠真正立足于市場。針對這一點(diǎn),酒店就必須建立較為有效的成本管理體系,從而降低成本,提升經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)酒店的可持續(xù)發(fā)展。
一、客房成本費(fèi)用的構(gòu)成。
在我國的酒店客房中,成本費(fèi)用是由很多部分共同構(gòu)成的,主要可以歸結(jié)為營業(yè)費(fèi)用。所謂營業(yè)費(fèi)用,就是酒店客房正常營業(yè)過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用,主要是客人在入住客房過程中消耗的物資或是責(zé)任人所控制的消費(fèi)。這其中主要包括人工成本、能源成本、餐飲成本、物資成本等。這些都是酒店客房在營業(yè)過程中必不可少的。
所謂人工成本,是酒店工作人員的工資、獎金以及其出差費(fèi)用等。在酒店這一類勞動密集型行業(yè)中,人工成本占非常大的比重,所以在人工成本方面也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?,進(jìn)行一系列的核算,從而降低人工成本。
所謂能源成本,主要是客人入住客房,客房需要提供給客人的能源所需成本。能源成本主要包括水電費(fèi)用、供暖費(fèi)用以及供氣費(fèi)用等。這些能源是客房中必不可少,必須提供的,而且在總成本中可以占到10%左右。我國當(dāng)今社會中能源緊缺,供不應(yīng)求的情況時常出現(xiàn),所以也必須加強(qiáng)對能源的控制,同時控制能源成本。
所謂餐飲成本,主要是客人入住酒店在餐飲方面產(chǎn)生的成本費(fèi)用。這部分費(fèi)用在酒店的成本中所占比重也是相當(dāng)大的。所以酒店要著重考慮如何控制餐飲成本從而提升經(jīng)濟(jì)效益。
所謂物資成本,主要是酒店的固定資產(chǎn),即家具和床等。這些固定資產(chǎn)在客人入住酒店的過程中會折舊,從而產(chǎn)生一部分費(fèi)用。
二、酒店客房成本控制對策。
(一)加強(qiáng)管理,成立成本費(fèi)用管理體系。
在酒店加強(qiáng)管理的過程中,其管理體系的重要性是不容小覷的。只有具有相關(guān)的管理體系,所有的管理行為才能夠有據(jù)可依,真正做到有效的管理。每一個酒店都應(yīng)該根據(jù)自己自身的實(shí)際情況,制定適合自身的管理體系,從而最大限度地發(fā)揮其作用。當(dāng)然,在成本費(fèi)用管理體系的建設(shè)過程中,需要酒店的每一個階層都參與進(jìn)來,這樣才能夠保證管理體系具有可行性。首先,由總經(jīng)理任命組長,并且各部門都推薦相應(yīng)的人選加入體系建立小組,共同討論對酒店客房成本的管理制度。
對于酒店客房成本的管理要點(diǎn)如下:
其一,酒店領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該定期開展成本控制方面的會議,總結(jié)成本控制方面所取得的效果,同時查漏補(bǔ)缺,及時發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞并及時整改,使得管理體系最大限度地完善。
其二,針對成本管理要細(xì)化到每一個崗位的具體職責(zé)。對于酒店客房部的高層領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)對成本費(fèi)用的總水平進(jìn)行評估,掌握重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行管理,對成本出現(xiàn)問題的項(xiàng)目進(jìn)行考察和管理工作。
對于財務(wù)部門,就要編制費(fèi)用的預(yù)算,對客房各部分的費(fèi)用做綜合的控制和監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并上報。
對于客房部門,對本部門的運(yùn)作及成本構(gòu)成是最熟悉的,最主要要做到對營業(yè)成本的全面負(fù)責(zé),尤其對一次性消耗品和水電費(fèi)等加強(qiáng)管理,并且將費(fèi)用管理的責(zé)任分配到每一個工作人員,讓大家都樹立起節(jié)約成本的意識,真正從根源上控制成本。
對于酒店內(nèi)的其他部門,比如銷售部、前廳部、安保部等,主要負(fù)責(zé)好外圍工作,做到安全有保障,做好后勤工作,堅(jiān)持“開源節(jié)流”,控制成本。
(二)制定成本費(fèi)用管控的工作重點(diǎn)。
1、人工成本。
在酒店這一類勞動密集型行業(yè)中,人工成本占非常大的比重。對人工成本的控制,首先要保證酒店客房中服務(wù)質(zhì)量不下降的同時,減少勞動力成本,使得酒店客房成本得到一定的控制。所以在對人工成本的控制中主要要做到合理設(shè)崗、合理定薪和合理確定提成。針對每一個員工,都選定最適合的工作崗位,比如年齡稍大的員工,主要負(fù)責(zé)每天將床單換下,換上新床單;年齡較年輕的員工,動作麻利,主要負(fù)責(zé)收拾房間等。而針對不同的工作崗位,也要制定不同的薪水標(biāo)準(zhǔn)和提成標(biāo)準(zhǔn)。比如可以根據(jù)員工負(fù)責(zé)的房間數(shù)量和等級不同制定不同的薪水和提成,這樣使得人工成本的管理更加明確。
2、能源成本。
能源成本主要包括客人入住客房時產(chǎn)生的水電費(fèi)用、供暖費(fèi)用、供氣費(fèi)用等。那么對能源成本的控制主要是通過提高員工的節(jié)能意識來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)員工都樹立起節(jié)能意識,加強(qiáng)監(jiān)督力度,控制水和電的用量,就可以大大減少水電的浪費(fèi)。比如,員工們可以在使用空調(diào)或是交換機(jī)組時,靈活掌握開關(guān)的時間,而不是一直保持開著的狀態(tài),那么對于節(jié)約成本是非常有好處的。針對水電費(fèi),主要可以通過每月的統(tǒng)計來發(fā)現(xiàn)問題,看哪一個月的水電使用不在正常范圍內(nèi),就可以及時找出原因。
3、餐飲成本。
對餐飲成本的控制主要通過采購和認(rèn)真登記數(shù)額來完成。根據(jù)酒店所需,統(tǒng)計出每日所需的各種物資數(shù)量,明確采購責(zé)任并且明確采購的數(shù)量,避免浪費(fèi),采購時也要盡量購買價廉質(zhì)優(yōu)的商品。同時,還需要做好比價單,嚴(yán)格遵守報價制度。這樣嚴(yán)格把關(guān)可以防止采購員隨意購買,也可以防止其謀私利而所造成的成本損失。
4、物資成本。
物資成本除了客房中所包含的固定資產(chǎn),還包括一些物料的消耗。而物料的消耗又主要是客房中的一次性消耗品,所以要從多個方面入手來控制物資成本。首先,要嚴(yán)把采購關(guān),盡量采購物美價廉的產(chǎn)品,在保證服務(wù)質(zhì)量的同時降低成本。其次,把好入庫關(guān),在入庫時做好記錄,保證與合同相符,并監(jiān)督物資的質(zhì)量。再次,把好支出關(guān)。每一個房間都具有固定的物資標(biāo)準(zhǔn),不可多領(lǐng),杜絕由于員工私自帶走而產(chǎn)生的成本損失。
除此之外,還有洗滌費(fèi)用等基本費(fèi)用,也需要有基本的控制。對洗滌費(fèi)用的控制,其量化標(biāo)準(zhǔn)就比較多,需要規(guī)定洗滌的次數(shù)、時間以及洗滌質(zhì)量等。這就是要保證洗滌質(zhì)量的同時節(jié)約成本,避免工作人員將床上用品不停地洗滌,加速床上用品損壞的同時也浪費(fèi)的資源,也避免床上用品洗不干凈而造成的負(fù)面影響。
(三)建立成本考核指標(biāo)體系。
對成本進(jìn)行考核主要是對工作人員的監(jiān)督,同時保證賓館成本的管理工作能夠更加有效,激發(fā)工作人員的工作熱情和積極性。在這里需要采取“效益工資與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤”的方式來加以鼓勵。
此體系主要是對成本費(fèi)用指標(biāo)的考核。酒店可以根據(jù)工作崗位的不同來制定相應(yīng)的成本費(fèi)用指標(biāo),作為考核標(biāo)準(zhǔn),用來衡量每一位員工對費(fèi)用的支配情況,從而達(dá)到控制成本的效果。具體做法是給每一位員工都制定相應(yīng)的成本管控標(biāo)準(zhǔn),并且將其消耗金額與其工資掛鉤,當(dāng)其不影響服務(wù)質(zhì)量的同時,所支配的金額較少,則做到了對成本的節(jié)約,應(yīng)當(dāng)給予獎勵。相反,如果超支了分配的金額,那么將得到相應(yīng)的懲罰,以示警告,以激勵其加強(qiáng)對成本費(fèi)用的管理。
三、結(jié)束語。
在酒店客房中,其成本來源是多種多樣的。然而管理是一門科學(xué),面對不同的成本,也需要有不同的管理模式來進(jìn)行分別的管理和控制,以求達(dá)到最好的控制效果。當(dāng)對客房成本進(jìn)行有效管理時,一方面節(jié)約了資源,減少了浪費(fèi),同時也提升了酒店的經(jīng)濟(jì)效益,保證了酒店更穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢,對酒店日后的發(fā)展有所裨益。
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管理系統(tǒng)論文篇九
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)crm重要實(shí)施環(huán)節(jié)是對數(shù)據(jù)的分析和有效處理。crm項(xiàng)目一共可分為三步實(shí)施:
第一步:系統(tǒng)的應(yīng)用業(yè)務(wù)集成。
首先需要搭建一個平臺,將以往獨(dú)立運(yùn)營的各個系統(tǒng)進(jìn)行整合。如企業(yè)使用的銷售管理系統(tǒng)、市場管理系統(tǒng)和售后服務(wù)系統(tǒng)等各個管理系統(tǒng)模塊。通過對多渠道的數(shù)據(jù)來源進(jìn)行統(tǒng)一管理,才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集合與共享。這一環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn),是為系統(tǒng)分析提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),是代表目前客戶真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)狀況,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí),才能使分析的結(jié)果更貼近客戶實(shí)際需求。
第二步:系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析。
通過建立一個平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中采集后,就需要針對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理與分析。通過采用olap(onlineanalysisprocessing)等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,分析之后生成需要的各種報告;也可通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫(businessinforma-tionwarehouse)等的處理手段,對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的加工和數(shù)據(jù)挖掘,以此來分析各數(shù)據(jù)指標(biāo)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,建立起關(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行模擬和預(yù)測。得到這一步的結(jié)果是至關(guān)重要的,它不單單可以反映出業(yè)務(wù)目前的實(shí)際狀況,同時也可對業(yè)務(wù)的未來發(fā)展計劃的調(diào)整起到方向性指導(dǎo)作用。
第三步:系統(tǒng)的決策執(zhí)行。
通過平臺的數(shù)據(jù)采集和使用相關(guān)手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘以后,針對呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)分析和提供的可預(yù)見性的分析報告,企業(yè)的管理者要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)過程中所存在的問題進(jìn)行總結(jié)和更正。并且根據(jù)分析報告對于出現(xiàn)方向性錯誤的問題進(jìn)行及時的糾正和業(yè)務(wù)計劃的調(diào)整。并且針對分析報告,調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向和企業(yè)的營銷策論等,來增強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)系,生產(chǎn)更適合客戶使用的產(chǎn)品,才能使企業(yè)進(jìn)入良性的循環(huán),使業(yè)務(wù)運(yùn)作更適應(yīng)市場需求。
(一)提高客戶忠誠度。
許多企業(yè)想通過促銷、贈券、返利等“賄賂”客戶,想得到顧客對企業(yè)的忠誠,但是往往事與愿違。當(dāng)今的顧客需要的是企業(yè)的關(guān)注和個性化需求的滿足,企業(yè)如果能及時了解客戶需求及購物習(xí)慣等信息,并且能提供超乎客戶期望的可靠服務(wù),那將大大增強(qiáng)客戶的信任,才能實(shí)現(xiàn)客戶的長期價值和客戶的忠誠。從市場營銷學(xué)的角度來說,企業(yè)培育忠誠顧客是要樹立“客戶至上”的意識,通過與客戶建立起一種長久的、穩(wěn)固的合作、關(guān)注、互惠互利的關(guān)系,使各方利益得到滿足,顧客才能成為企業(yè)的忠誠顧客。
(二)建立商業(yè)壁壘。
對于企業(yè)來說,滿意并不是客戶關(guān)系管理的根本目的,客戶的忠誠才是最重要的。那么如何建立起有效的商業(yè)壁壘,使對手不易模仿?只有對顧客的資料詳細(xì)掌握,并制定相關(guān)策略服務(wù),才能真正實(shí)現(xiàn)商業(yè)壁壘,才能增加其他企業(yè)挖走客戶的難度。只要通過客戶關(guān)系管理系統(tǒng)crm充分有效地為客戶提供個性化的服務(wù),顧客的忠誠度才能大大提高。
(三)創(chuàng)造雙贏效果。
由于良好的客戶關(guān)系管理對客戶與企業(yè)都是有利的,是一種雙贏的策略。對客戶來說,客戶關(guān)系管理的建立能夠?yàn)槠涮峁└玫姆?wù)、更適合的產(chǎn)品;而對于企業(yè)來說通過客戶關(guān)系管理可以隨時了解顧客的構(gòu)成、需求變化等信息,并靈活地做出回應(yīng)。
(四)降低營銷成本。
由于以往的企業(yè)活動往往都是為了滿足企業(yè)內(nèi)部的宣傳需求,不但效果不好,而且還會增加營銷成本。那么通過企業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)后,可以通過對客戶的了解,有針對性地進(jìn)行客戶維系和發(fā)展。這樣不但節(jié)約了營銷成本、客戶溝通成本等。同時客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的應(yīng)用還可大大減少人為差錯,也能達(dá)到降低營銷費(fèi)用的目的。
三、總結(jié)。
隨著時代的進(jìn)步,客戶關(guān)系的管理越來越重要??蛻絷P(guān)系的管理將成為企業(yè)生存和發(fā)展的必要手段,只有通過高智能、高精度,準(zhǔn)確地分析和判斷客戶的需求信息,才能看清企業(yè)存在的問題和發(fā)展方向,只有使用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的過程中,通過理論和實(shí)踐不斷探索才能逐步找到適合企業(yè)生存和發(fā)展之路。
管理系統(tǒng)論文篇十
摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展很多行業(yè)和領(lǐng)域都將面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,圖書館作為人們精神的糧倉,更應(yīng)該抓住機(jī)遇完成一次新的升級。信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字信息大爆炸,為電子閱讀提供了大量的資源。人們生活水平的提高引領(lǐng)圖書館向“服務(wù)”方向轉(zhuǎn)型。下一代的圖書館將是以資源為基礎(chǔ)服務(wù)為主體的利用移動網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)新型圖書館。
關(guān)鍵詞:服務(wù)平臺;轉(zhuǎn)型;圖書館管理系統(tǒng)。
引言。
數(shù)據(jù)顯示圖書館的轉(zhuǎn)型將向著“服務(wù)”的方向發(fā)展。就互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲入人們生活方方面面的現(xiàn)在而言,行業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展自己已經(jīng)是家常便飯。下一代的圖書館也將利用互聯(lián)網(wǎng)平臺結(jié)合資源和服務(wù)平臺來發(fā)展,本文對向服務(wù)平臺轉(zhuǎn)型的下一代圖書館管理系統(tǒng)實(shí)踐進(jìn)行了研究。
一、圖書館轉(zhuǎn)型因素。
(一)時代信息技術(shù)發(fā)展造成的因素。
目前,全國各行業(yè)、各領(lǐng)域都在積極籌劃“十三五”期間的發(fā)展規(guī)劃,圖書館界也不例外,回顧與展望成為制訂“十三五”時期發(fā)展規(guī)劃的話題中應(yīng)有之義。近些年來圖書館界面臨轉(zhuǎn)型,我們的圖書館將會開啟新篇章。當(dāng)然在面臨挑戰(zhàn)的時候,有很多不好的言論,比如有些言論就會說圖書館將不復(fù)存在,現(xiàn)實(shí)打破了流言,圖書館正在以生機(jī)勃勃的狀態(tài)存在著。之所以圖書館會面臨那么大的挑戰(zhàn)是時代大背景下圖書館必須面臨轉(zhuǎn)型問題。時代的變化我們有目共睹,現(xiàn)在的信息來源不計其數(shù),很多的資料已經(jīng)無須進(jìn)入圖書館去翻閱典籍,人們只需要動動手指就可以獲取海量的信息。信息技術(shù)的發(fā)展改變了很多企業(yè)的生存模式,太多的行業(yè)在新的時代背景下面臨新的挑戰(zhàn)不得不考慮轉(zhuǎn)型來得以生存。圖書館在這種時代背景下也不可避免地需要面對轉(zhuǎn)型的問題。據(jù)研究統(tǒng)計,電子讀物也就是數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有紙質(zhì)讀物的幾百萬倍,數(shù)字信息憑借其創(chuàng)造的便捷性快速壟斷了信息來源。人們不再依靠紙質(zhì)版的期刊書籍來獲取信息,而是在網(wǎng)上瀏覽或下載自己想要獲得的信息。在這種時代背景下,圖書館不得不面臨轉(zhuǎn)型問題。
(二)經(jīng)濟(jì)發(fā)展人們體驗(yàn)方式改變造成的因素。
最近很流行的一句話“顧客就是上帝”,這句話體現(xiàn)了現(xiàn)在人們對體驗(yàn)的重視。在改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,人們的生活水平得到了大幅度的提升。隨著生活水平的提高,人們在生活觀念和方式也發(fā)生著改變。人們在生活中更加注重體驗(yàn),更加在意自己的感受。面對這種改變,圖書館的轉(zhuǎn)型也有了新的方向。我們都知道原來圖書館的主體是書籍,而現(xiàn)在圖書館的主體變成了“人”,重視人們的閱讀體驗(yàn),為讀者營造舒適的閱讀環(huán)境、閱讀模式等?,F(xiàn)在圖書館的管理已經(jīng)著手與服務(wù),注重讀者的體驗(yàn),為讀者提供良好的閱讀服務(wù)。
二、向服務(wù)平臺的轉(zhuǎn)型。
面對時代的發(fā)展,圖書館的轉(zhuǎn)型方向朝著“服務(wù)”進(jìn)行。圖書館作為一個特殊的機(jī)構(gòu)必須擁有比較全面的資源,而現(xiàn)在的轉(zhuǎn)型方向又指向服務(wù),所以下一代的圖書館將是“資源平臺”和“服務(wù)平臺”的結(jié)合。資源平臺和服務(wù)平臺同時構(gòu)建在移動互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)這兩大基礎(chǔ)平臺上,廣泛采用新技術(shù)滿足和推動圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)。這是大環(huán)境對圖書館的建設(shè)提出的新要求?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展迅速,已經(jīng)遍及人們生活的角落。合理利用移動網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展是現(xiàn)在對所有行業(yè)和領(lǐng)域的新要求。圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)離不開互聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)顯示數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有出版物的幾百倍,這種差距是天壤地別的,正是這種現(xiàn)象的存在,讓圖書館面臨著新的挑戰(zhàn),也面臨著新的機(jī)遇。這種機(jī)遇和挑戰(zhàn)下,圖書館將整合資源,在擁有廣泛而全面的資源的情況下,為讀者提供良好的服務(wù)體驗(yàn)。
三、下一代圖書館的管理系統(tǒng)將會面臨的問題。
在這個信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時代,信息處于大爆炸的狀態(tài),人們獲取信息變得輕而易舉,但是隨之而來的還有信息泄露的問題。舉一個簡單的例子,由于時代變化購物方式的改變,人們習(xí)慣了網(wǎng)上購物。但是網(wǎng)上購物真的沒有顧客信息泄露的問題嗎,報道顯示很多顧客都會泄露自己的信息地址和電話等,除此之外還有信息技術(shù)的使用,運(yùn)用大數(shù)據(jù)計算客戶的喜好等。這些都是信息的泄露。最近因?yàn)樾畔⑿孤督o人們構(gòu)成威脅的報道隨處可見,年輕女孩獨(dú)自在家叫外賣,深夜滴滴打車等。圖書館服務(wù)系統(tǒng)如果不想步這些行業(yè)的后塵,就應(yīng)該加強(qiáng)對讀者信息的保密管理。在讀者閱讀的過程中會暴露很多信息,比如讀者的喜好,購書意向等等。圖書館一定要對讀者的這些閱讀數(shù)據(jù)進(jìn)行保密,如果泄露出去,被書商利用會對讀者進(jìn)行騷擾,這會大大影響讀者的閱讀體驗(yàn),會使讀者對新型圖書館心存不滿。這樣一來圖書館會喪失一定的魅力,會失去一些讀者。如果圖書館和書商進(jìn)行合作,圖書館將會快速地商業(yè)化。總結(jié)來講,圖書館在進(jìn)行對讀者身份信息保護(hù)的同時,也應(yīng)該對讀者的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù)。
四、結(jié)語。
二十一世紀(jì)是一個信息技術(shù)發(fā)展極為迅速的世紀(jì)。信息技術(shù)的發(fā)展給人們的生活帶來了很大的改變。很多行業(yè)和領(lǐng)域都進(jìn)行了轉(zhuǎn)型,圖書館也不例外。作為人們的精神糧倉,圖書館的合理轉(zhuǎn)型將為人們帶來極大的便捷以及愉快的閱讀體驗(yàn)。
參考文獻(xiàn):
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管理系統(tǒng)論文篇十一
摘要:通過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式、庫存管理系統(tǒng)的功能框架和應(yīng)用現(xiàn)狀的分析,就存在的問題提出解決方案,以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統(tǒng)。
目前國內(nèi)倉儲式連鎖超市充分應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的還比較少,主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟,但這些研究的主要對象是制造型企業(yè),在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細(xì)地分析,并找出運(yùn)用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應(yīng)對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式。
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標(biāo)就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫存,減少積壓庫存,合理地計劃臨時庫存和季節(jié)庫存,盡量縮短在途庫存的運(yùn)輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點(diǎn)管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補(bǔ)充管理。
庫存移動管理是對日常營運(yùn)中商品的進(jìn)出進(jìn)行管理,主要的業(yè)務(wù)有銷售、收貨入庫、報損報廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面;庫存盤點(diǎn)管理主要有循環(huán)盤點(diǎn)和全面盤點(diǎn)兩種業(yè)務(wù)模式:庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進(jìn)行管理。庫存補(bǔ)充管理主要有店面分散補(bǔ)貨模式和中央集中補(bǔ)貨模式。
基本框架。
在倉儲式連鎖超市中,完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,運(yùn)用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示:
主要功能。
庫存需求預(yù)測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項(xiàng)主要功能。
庫存需求預(yù)測功能最為復(fù)雜,它是超市對多達(dá)幾萬種商品進(jìn)行正確補(bǔ)貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單,手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進(jìn)的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨管理,它借助庫存預(yù)測的結(jié)果自動完成補(bǔ)貨,可以大大提高工作效率,并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數(shù)量及原因,同時產(chǎn)生庫存移動憑證和各種分析報告,以幫助管理者對庫存移動進(jìn)行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)記,庫存狀態(tài)的管理可以在進(jìn)銷存的每一個環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。
近幾年,借鑒國外的管理模式,我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是,由于我國的市場環(huán)境與國外不同,在庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務(wù)流程不成熟。
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務(wù)流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初,為了達(dá)到規(guī)模效應(yīng),采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時遇到了不少困難。我國地域遼闊,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡,并且存在典型的地域性消費(fèi)習(xí)慣、不同的風(fēng)土人情和品牌概念,很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中,地域廣闊交通卻并不發(fā)達(dá),這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實(shí)使得連鎖企業(yè)在引進(jìn)國外的集中化采購管理模式時出現(xiàn)了很多的問題,當(dāng)發(fā)生了這些問題之后,有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購?fù)ǔR笤诿恳粋€城市都擁有自己的采購隊(duì)伍,大大增加了管理的復(fù)雜度。而且,分散式采購在商品引進(jìn)、供應(yīng)商談判等方面都很難達(dá)到統(tǒng)一,這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應(yīng)很難發(fā)揮出來,企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面,使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定,這給庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確。
倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大,在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如:系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運(yùn)行速度變慢,庫存報表中出現(xiàn)很多無用信息;日常管理中單據(jù)沒有及時錄入系統(tǒng),造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實(shí)際庫存不一致,管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補(bǔ)貨報告來進(jìn)行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預(yù)先進(jìn)行合理的設(shè)定。
系統(tǒng)用戶素質(zhì)低。
倉儲式連鎖超市在我國興起不久,懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏,系統(tǒng)開發(fā)時,提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求,使得系統(tǒng)的設(shè)計并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng),由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計算機(jī)水平比較低,在系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用中,常會出現(xiàn)使用不當(dāng)或者根本就不懂得使用,那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外,供應(yīng)商企業(yè)的信息化程度不高,也是零售企業(yè)應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術(shù)落后。
連鎖企業(yè)本身的特點(diǎn)就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本,由于連鎖企業(yè)的擴(kuò)張速度比較快,相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時,缺乏長遠(yuǎn)的考慮,系統(tǒng)的擴(kuò)展性不強(qiáng)。另外,企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少,已有的技術(shù)不及時更新和升級,落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
針對以上問題,我國倉儲式連鎖超市應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面采取對策。
重組不同的訂貨業(yè)務(wù)流程。
與庫存管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程是訂貨流程,訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前,存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出,單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(diǎn)(見表1),所以我國的倉儲式連鎖超市應(yīng)該兼顧與兩種訂貨模式相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,對原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合,在庫存管理系統(tǒng)設(shè)計時能充分考慮到這兩種流程的運(yùn)行。
建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)管理流程。
正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件,采取如下的數(shù)據(jù)管理流程,將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個部分,其中商品數(shù)據(jù)最為重要,目前由采購部門在購進(jìn)商品時提供。如果將與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對庫存直接負(fù)責(zé)的物流部門,他們會比采購部門更負(fù)責(zé)地對待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置,因?yàn)樗麄冃枰柚_的數(shù)據(jù)管好庫存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機(jī)制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應(yīng)有校核功能,除此之外,重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機(jī)制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),不致影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中,差錯是難免的,可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較,來確定數(shù)據(jù)是否會存在問題,保證錯誤的數(shù)據(jù)及時得到更改,從而避免對系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)。
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用,在用戶的計算機(jī)整體水平不高、培訓(xùn)任務(wù)非常艱巨的情況下,我們需要采取以下策略:爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓(xùn)工作,既可以鼓勵員工積極參與培訓(xùn),又能創(chuàng)造條件和激勵機(jī)制讓員工樂意參與培訓(xùn)。建立完善的培訓(xùn)文檔。完善的培訓(xùn)文檔一方面能夠幫助受訓(xùn)者更好地理解培訓(xùn)的內(nèi)容和更快地接受培訓(xùn)的技能,另一方面能夠幫助受訓(xùn)者繼續(xù)鞏固和復(fù)習(xí)培訓(xùn)知識。設(shè)計多樣化的培訓(xùn)方式。加強(qiáng)在計算機(jī)上進(jìn)行模擬練習(xí),并安排相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。進(jìn)行必要的培訓(xùn)考核。管理者也應(yīng)重視培訓(xùn)結(jié)果,并將培訓(xùn)考核與上崗機(jī)制掛鉤。
引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)。
在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中,管理庫存主要是通過企業(yè)的mis系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。近幾年,無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應(yīng)鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術(shù)平臺。
無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大,商品品種繁多,對開放式貨架上的商品進(jìn)行實(shí)時的數(shù)量管理是難以做到的,但可以進(jìn)行商品的貨位管理。當(dāng)貨物被擺上貨架時,用無線設(shè)備同時掃描商品條碼和貨架條碼,并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息,便于訂貨和盤點(diǎn),這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應(yīng)商管理庫存。一直以來,流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存,供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略,其結(jié)果是不但各個企業(yè)的庫存水平很高,而且整個供應(yīng)鏈的庫存也很大,這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應(yīng)能力、降低庫存水平,可采用供應(yīng)商管理庫存(vendormanagedinventory,vmi)等技術(shù)。
隨著我國加入wto,我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運(yùn)用信息技術(shù)來優(yōu)化庫存管理流程,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少日常庫存損耗,降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標(biāo)。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行因地制宜地改造,只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,并且通過加強(qiáng)對信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓(xùn)就能夠提高庫存管理水平。
參考資料:
1.陳兵兵.供應(yīng)鏈管理――策略、技術(shù)與實(shí)務(wù).電子工業(yè)出版社,20xx。
2.張大軍.連鎖經(jīng)營與計算機(jī)管理.清華大學(xué)出版社,20xx。
管理系統(tǒng)論文篇十二
摘要:客戶關(guān)系管理(customerrelationshipmanagement,crm)是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系,提高客戶忠誠度和滿意度的新型管理機(jī)制。本文論述了企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下的crm模式以及現(xiàn)代企業(yè)如何實(shí)施crm。
關(guān)鍵字:crm電子商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)溝通。
引言。
電子商務(wù)時代,信息技術(shù)革命極大地改變了我們的商業(yè)模式,尤其對企業(yè)與客戶之間的互動關(guān)系產(chǎn)生了巨大的影響。在一切都隨手可及的e社會,客戶可以極方便地獲取信息,并且更多地參與到商業(yè)過程中。這表明,現(xiàn)在我們已經(jīng)進(jìn)入了客戶導(dǎo)向的時代,深入了解客戶需求,及時將客戶意見反饋到產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)計中,為客戶提供更加個性化、深入化的服務(wù),將成為企業(yè)成功的關(guān)鍵。在這種環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)的客戶關(guān)系管理應(yīng)運(yùn)而生。
1、電子商務(wù)環(huán)境下的crm。
電子商務(wù)和crm是目前業(yè)界認(rèn)為能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更快、更高回報的兩個創(chuàng)意。為了給客戶一個關(guān)于公司的全景印象,協(xié)調(diào)基于crm和電子商務(wù)的購買流程越來越重要。企業(yè)必須把電子渠道和電子商務(wù)看作是crm整體戰(zhàn)略的一部分,以避免渠道沖突,并使客戶關(guān)系回報最大化。
1.1害戶關(guān)系管理將成為企業(yè)全員的根本任務(wù)。
在電子商務(wù)背景下,客戶關(guān)系管理將真正成為企業(yè)全員的根本任務(wù),這與傳統(tǒng)企業(yè)有著本質(zhì)的不同。企業(yè)的整個供應(yīng)鏈和價值鏈都將圍繞客戶這一中心展開一切活動。良好的客戶關(guān)系管理是企業(yè)把握在線顧客的真實(shí)需求、改善企業(yè)與顧客的相互關(guān)系、培植顧客忠誠的核心內(nèi)容;也是整個企業(yè)系統(tǒng)高效運(yùn)行的必要前提。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)開展電子商務(wù)、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各部門以及企業(yè)與供應(yīng)鏈各成員的有效信息溝通提供了充分的技術(shù)支持。而這又為客戶關(guān)系管理的全面實(shí)施準(zhǔn)備了至關(guān)重要的技術(shù)基礎(chǔ)。
1.2互聯(lián)網(wǎng)的面對面溝通方式有效地支持了客戶隨時、準(zhǔn)確地訪問企業(yè)信息。
互聯(lián)網(wǎng)的面對面溝通方式,有效地支持了客戶隨時、準(zhǔn)確地訪問企業(yè)信息??蛻糁灰M(jìn)入企業(yè)的web網(wǎng)站,就能了解到企業(yè)以及關(guān)于企業(yè)的各種產(chǎn)品和服務(wù)信息,尋找用以決策的依據(jù)及滿足需求的可行途徑。同時,營銷人員也能夠借助先進(jìn)的信息技術(shù),及時全面地把握企業(yè)的運(yùn)行狀況及變化趨勢,以便在與客戶接觸時,能夠針對其需要提供更為有效的信息,改善信息溝通效果。
1.3架設(shè)了更有效的溝通渠道,構(gòu)建了交互式的溝通方式。
internet在客戶與企業(yè)之間,架設(shè)了更有效的溝通渠道,構(gòu)建了交互式的溝通方式。借助這一方式,企業(yè)可以通過ip地址,隨時、準(zhǔn)確地知曉每一位客戶的居住區(qū)域及其各種有關(guān)信息。運(yùn)用數(shù)據(jù)庫管理、internet等信息系統(tǒng)和信息技術(shù),企業(yè)不僅能夠及時、迅速、大量地收集客戶信息,并及時傳遞給客戶服務(wù)中心加以處理,而且可以實(shí)現(xiàn)對客戶信息的更好保護(hù)和利用。
1.4減少了crm運(yùn)作的成本。
internet大大減少了crm運(yùn)作的成本,這是電子商務(wù)所擁有的最重要的優(yōu)勢。在internet和電子商務(wù)模式下,任何組織或個人都能以低廉的費(fèi)用從網(wǎng)上獲取所需要的信息。這為企業(yè)和客戶雙方都帶來了莫大的好處,建立了人們積極收集信息、主動進(jìn)行溝通的基礎(chǔ)。在這一基礎(chǔ)的支持下,crm系統(tǒng)不僅是企業(yè)的主動選擇,同時也成為廣大在線客戶的一種必然要求。因此,在充分溝通的基礎(chǔ)上,相互了解對方的價值追求和利益所在,以尋求雙方最佳的合作方式,無論對企業(yè)或在線客戶都有著極大的吸引力。
2、現(xiàn)代企業(yè)如何實(shí)施電子商務(wù)中的客戶關(guān)系管理。
那么面對新時代的挑戰(zhàn),現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)如何實(shí)施電子商務(wù)中的客戶關(guān)系管理呢?我們認(rèn)為,可以從以下幾個方面加以考慮。
2.1確立合理的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。
crm系統(tǒng)的實(shí)施必須要有明確遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。管理者制定規(guī)劃與目標(biāo)時,既要考慮企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)狀和實(shí)際管理水平,也要看到外部市場對企業(yè)的要求與挑戰(zhàn)。沒有一種固定的方法或公式可以使企業(yè)輕易地得出這樣的目標(biāo)。在確立目標(biāo)的過程中,企業(yè)必須清楚建立crm系統(tǒng)的初衷是什么:是由于市場上的競爭對手采用了有效的crm管理手段,還是為了加強(qiáng)客戶服務(wù)的力量?這些問題都將是企業(yè)在建立crm項(xiàng)目前必須明確給出答案的問題。只有明確實(shí)施crm系統(tǒng)的初始原因,才能給出適合企業(yè)自身的crm遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
有了明確的規(guī)劃和目標(biāo),接下來需要考慮這一目標(biāo)是否符合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展計劃,是否已得到企業(yè)內(nèi)部各層人員的認(rèn)同。如果這一目標(biāo)與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展計劃間存在差距,這樣的差距會帶來什么樣的影響?這種影響是否是企業(yè)能夠接受和承受的?最為重要的是,企業(yè)各層人員都能夠認(rèn)同這個長遠(yuǎn)規(guī)劃和目標(biāo),并為這一目標(biāo)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
2.2高層管理者的理解與支持。
高層管理者對crm項(xiàng)目實(shí)施的支持、理解與承諾是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一。缺乏管理者支持與承諾會對項(xiàng)目實(shí)施帶來很大的負(fù)面影響,甚至可以使項(xiàng)目在啟動時就已經(jīng)舉步維艱了。要得到管理者的支持與承諾,首先要求管理者必須對項(xiàng)目有相當(dāng)?shù)膮⑴c程度,進(jìn)而能夠?qū)?xiàng)目實(shí)施有一定理解。crm系統(tǒng)實(shí)施所影響到的部門的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成為項(xiàng)目的發(fā)起人或參與人,crm系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍等信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)由他們傳遞給相關(guān)部門和人員。
2.3讓業(yè)務(wù)來驅(qū)動crm項(xiàng)目的實(shí)施。
crm系統(tǒng)是為了建立一套以客戶為中心的銷售服務(wù)體系,因此crm系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)當(dāng)是以業(yè)務(wù)過程來驅(qū)動的。it技術(shù)為crm系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)可能性,但crm真正的驅(qū)動力應(yīng)來源于業(yè)務(wù)本身。crm項(xiàng)目的實(shí)施必須要把握軟件提供的先進(jìn)技術(shù)與企業(yè)目前的運(yùn)作流程間的平衡點(diǎn),以項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)來考慮當(dāng)前階段的實(shí)施方向。同時,也要注意任何一套crm系統(tǒng)在對企業(yè)進(jìn)行實(shí)施時都要做一定程度上的配置修改與調(diào)整,不應(yīng)為了單純適應(yīng)軟件限制而全盤放棄企業(yè)有特點(diǎn)、有優(yōu)勢的流程處理。
2.4有效地控制變更。
項(xiàng)目實(shí)施不可避免地會使業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,同時也會影響到人員崗位和職責(zé)的變化,甚至引起部分組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。如何將這些變化帶來的消極影響降到最低,如何使企業(yè)內(nèi)所有相關(guān)部門和人員認(rèn)同并接受這一變化,是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將面臨的嚴(yán)重挑戰(zhàn)。新系統(tǒng)的實(shí)施還需要考慮對業(yè)務(wù)用戶的各種培訓(xùn),以及為配合新流程的相應(yīng)的外部管理規(guī)定的制定等內(nèi)容,這些內(nèi)容都可以列入到變更管理的范圍之中。
2.5項(xiàng)目實(shí)施組織結(jié)構(gòu)的建立。
項(xiàng)目組成員會由企業(yè)內(nèi)部成員和外部的實(shí)施伙伴共同組成。內(nèi)部人員主要是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)實(shí)施部門的業(yè)務(wù)骨干和it技術(shù)人員。業(yè)務(wù)骨干的挑選要十分謹(jǐn)慎,他們應(yīng)當(dāng)真正熟悉企業(yè)目前的運(yùn)作,并對流程具備一定的發(fā)言權(quán)和權(quán)威性,必須全職、全程地參與項(xiàng)目工作。
保證項(xiàng)目組成員的穩(wěn)定性也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一。在項(xiàng)目實(shí)施的初期,人員的調(diào)整帶來的影響較小,隨著項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程的推進(jìn),人員的變動對項(xiàng)目帶來的不利影響會越發(fā)突出。最常見的問題是離開的人員曾經(jīng)參與系統(tǒng)的各類培訓(xùn),對系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)功能十分了解,且參與了新系統(tǒng)的流程定義過程,了解流程定義的原因和理由,了解新流程與現(xiàn)有流程不同之處和改變原因。而新加入項(xiàng)目組的成員不但要花很長的一段時間熟悉系統(tǒng),同時對新系統(tǒng)流程定義的前因后果也缺乏深入理解,由此可能會帶來項(xiàng)目實(shí)施的拖延和企業(yè)內(nèi)其他人員對項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)結(jié)果和目標(biāo)的懷疑。
2.6明確項(xiàng)目人員的獎懲制度。
crm實(shí)施過程中會發(fā)生人員流動,也會出現(xiàn)工作人員的效率不高、情緒不積極等情況。針對上述情況,要求項(xiàng)目組在建立項(xiàng)目小組和人員定位時,一定要在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成共識,防止在項(xiàng)目實(shí)施其間對人員的隨意抽調(diào)。同時,還必須對項(xiàng)目組成員的職責(zé)分工有明確定義,將每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人,明確對個人的考核目標(biāo),對優(yōu)秀人員予以獎勵,不能完成任務(wù)的予以處罰。
2.7產(chǎn)品供應(yīng)商及實(shí)施伙伴的選擇。
crm的軟件系統(tǒng)有不少,各自存在著不同程度的差異。很多企業(yè)在選型過程中難以做出最后的抉擇。針對上述情況,在此有幾點(diǎn)建議:
(3)在選擇軟件供應(yīng)廠商時,應(yīng)注意其產(chǎn)品的開放性、技術(shù)支持能力和可持續(xù)發(fā)展性。
同樣,對外部實(shí)施伙伴的選擇也是十分重要的。首先,所選的外部實(shí)施方應(yīng)當(dāng)在crm領(lǐng)域中有成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),且對企業(yè)所在的行業(yè)有一定的背景認(rèn)識;其次,企業(yè)應(yīng)在實(shí)施前對所需要的外部人員的能力、時間階段要求等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述,并與外部實(shí)施伙伴達(dá)成協(xié)議,以保證所提供的實(shí)施人員的穩(wěn)定性。
結(jié)束語。
總的說來,crm是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,它實(shí)施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域。crm雖然僅僅是“電子商務(wù)”的一個子集,但是它把客戶放在了核心位置。企業(yè)實(shí)施crm,必須補(bǔ)上過去落下的“功課”――它要求企業(yè)更了解現(xiàn)存和潛在客戶,要求企業(yè)能夠準(zhǔn)確及時地判斷競爭對手的行為,要求企業(yè)能夠追趕得上日新月異的信息技術(shù),尤其要求企業(yè)的內(nèi)部管理能夠適應(yīng)這些變化。如果一個企業(yè)可以很好地吸收crm理念,會看到在利潤、客戶忠誠度和客戶滿意度等多方面的提高,對未來的整體性的“電子商務(wù)時代”的來臨也就更有準(zhǔn)備。
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管理系統(tǒng)論文篇十三
近年來,筆者所在學(xué)院在硬件建設(shè)、師資配備、招生數(shù)量、質(zhì)量等方面都有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。尤其在學(xué)生管理方面,從為學(xué)生負(fù)責(zé)的角度,采取半軍事化管理的方式,取得了較好的效果。但學(xué)校一直沒有一套完整的學(xué)生信息管理系統(tǒng),導(dǎo)致在學(xué)生管理方面存在信息統(tǒng)計不清、工作效率低下等問題,尤其是不能適應(yīng)學(xué)校對學(xué)生實(shí)行半軍事化管理的需要。因此,建設(shè)一套高效的信息管理系統(tǒng)對學(xué)生的情況進(jìn)行全面的掌控,從而提高管理質(zhì)量和效率變得更加迫切。
1.國內(nèi)外研究現(xiàn)狀。
1954年,美國首先在工資單處理中實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)在管理中的應(yīng)用。隨著計算機(jī)技術(shù)在信息管理方面的不斷發(fā)展,美國、西歐及日本等發(fā)達(dá)國家各領(lǐng)域80%以上的管理都由計算機(jī)信息管理系統(tǒng)來完成。我國計算機(jī)技術(shù)在管理中的應(yīng)用推廣起步較晚,但進(jìn)入21世紀(jì)后發(fā)展迅速,幾乎覆蓋了各個領(lǐng)域,尤其在高等院校及技工院校中應(yīng)用非常廣泛。
學(xué)校一直使用傳統(tǒng)的人工方式管理文件檔案,仍采用手工統(tǒng)計、excel電子表格存儲數(shù)據(jù)等常用手段對學(xué)生信息進(jìn)行整理。這樣的管理方式存在一些顯而易見的缺點(diǎn)。首先,對學(xué)生信息的宏觀掌握不夠及時和準(zhǔn)確。學(xué)院對學(xué)生信息的管理依靠各系部人工統(tǒng)計上報,時效性和準(zhǔn)確性方面都與計算機(jī)信息管理系統(tǒng)有較大差距。其次,浪費(fèi)了人力和物力。各系為了較好地對學(xué)生情況進(jìn)行管理,必然額外增加了相關(guān)教師的工作量,同時,這種傳統(tǒng)的管理模式必然產(chǎn)生大量的檔案文件,不便于保存。最后,不便于對學(xué)生信息進(jìn)行科學(xué)的管理。傳統(tǒng)的管理方式還停留在簡單的教師對學(xué)生點(diǎn)對點(diǎn)的管理或限制在系部及班級范圍內(nèi)的局部管理,缺乏全院統(tǒng)一的,便于領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處及班主任等管理人員及時掌握學(xué)生管理情況并實(shí)施管理的信息管理系統(tǒng)。
3.解決方法。
針對筆者所在學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行半軍事化管理的背景,結(jié)合學(xué)生數(shù)量連年增加、教師管理任務(wù)重、學(xué)生信息量大的情況,擬開發(fā)具有綜合管理功能的學(xué)生信息管理系統(tǒng),使校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處及班主任等管理人員通過管理系統(tǒng)能方便地更新信息,全面直觀地查詢、掌控信息,實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的高效管理,從而提高學(xué)校的整體管理水平和效率。
1.基本思路。
根據(jù)設(shè)計原則和詳細(xì)的調(diào)研,我們主要針對學(xué)校學(xué)生半軍事化管理情況而開發(fā)一個有技工院校特色的、具有綜合管理功能的信息系統(tǒng)。系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的信息管理、考核管理、實(shí)習(xí)管理及請銷假管理等功能,從而形成一個全院統(tǒng)一的便于操作的學(xué)生信息管理模式,使學(xué)院各級管理人員都能通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對學(xué)生各項(xiàng)情況的掌控、管理及考核,并將管理貫穿學(xué)生整個在校期間。
2.系統(tǒng)模塊設(shè)計。
根據(jù)技工院校學(xué)生管理的特點(diǎn),我們對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了模塊劃分,分別是:登錄管理模塊、信息管理模塊、考核管理模塊、實(shí)習(xí)管理模塊、請銷假管理模塊和設(shè)置管理模塊,共6大模塊。
(1)功能模塊結(jié)構(gòu)。其中,考核管理模塊是主要的子系統(tǒng)。及用戶進(jìn)行登錄管理,并記錄登錄日志,包含用戶登錄、密碼修改及登錄日志等子模塊。系統(tǒng)根據(jù)登錄賬號權(quán)限等級情況,自動開啟對應(yīng)的使用權(quán)限,并記錄登錄日志。
(2)信息管理模塊。此模塊用于管理系統(tǒng)中所有在校學(xué)生的基本信息,包括學(xué)籍信息、家庭信息、在校相關(guān)信息及個人特長信息等涉及每位學(xué)生的相關(guān)信息。一方面,相關(guān)數(shù)據(jù)需依托各系部工作人員、班主任及相關(guān)學(xué)生用戶采集錄入。另一方面,系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的各種基本操作及統(tǒng)計,以方便管理人員及學(xué)生進(jìn)行信息相關(guān)操作。
(3)考核管理模塊。學(xué)生管理考核是技工院校學(xué)生管理工作的重要部分,主要包括出勤考核、文明禮儀考核、操行考核等子模塊。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)由管理人員通過用戶終端,按照考核權(quán)限使用相關(guān)賬號對每個學(xué)生的相關(guān)考核情況進(jìn)行管理,并可以進(jìn)行查看、導(dǎo)出、比較及排名等基本操作。
(4)實(shí)習(xí)管理模塊。學(xué)生在校期間有約50%的時間在外實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)管理模塊要實(shí)現(xiàn)在崗時間管理、實(shí)習(xí)場地管理及學(xué)生表現(xiàn)查看等功能,實(shí)現(xiàn)對學(xué)生整個實(shí)習(xí)期間情況的掌控。
(5)請銷假管理模塊。學(xué)校實(shí)行半軍事化管理,周一至周五學(xué)生外出執(zhí)行嚴(yán)格的請銷假制度。周末外出也要進(jìn)行相關(guān)的登記。請銷假管理模塊主要包括請假統(tǒng)計、銷假統(tǒng)計、親友來校統(tǒng)計等功能,并應(yīng)有報警功能,發(fā)現(xiàn)學(xué)生超假未歸時,應(yīng)該報警提示,防止學(xué)生失管失控,避免發(fā)生安全事故。
(6)設(shè)置管理模塊。設(shè)置管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)所有設(shè)置項(xiàng)目的`管理及操作日志記錄,包括用戶管理,添加、刪除考核,權(quán)限設(shè)置,操作日志等。用戶主要設(shè)置為校級管理員、系部級管理員、普通管理員、普通用戶和學(xué)生用戶等,分別針對管理工作實(shí)際,設(shè)置不同的權(quán)限。同時,系統(tǒng)自動記錄所有相關(guān)操作日志,方便查閱管理。
3.可行性分析。
(1)經(jīng)濟(jì)可行性。系統(tǒng)主要針對學(xué)校,開發(fā)系統(tǒng)雖需要一定的成本,但取得的收益是巨大的。系統(tǒng)開發(fā)完成后,可以實(shí)現(xiàn)對學(xué)生管理的智能化,降低了許多人工成本,為管理工作提供了便利。而且學(xué)?,F(xiàn)有硬件設(shè)施完全支持系統(tǒng)的運(yùn)行,只要系統(tǒng)搭建成功就能快速運(yùn)行。因此,在經(jīng)濟(jì)上完全可行。
(2)操作可行性。筆者所在學(xué)院的教師大都具有本科以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的計算機(jī)操作水平。同時,學(xué)生都學(xué)習(xí)計算機(jī)必修課,能進(jìn)行基本的計算機(jī)操作。系統(tǒng)搭建好后,將會給管理工作帶來極大的便捷。
三、小結(jié)。
技工院校的學(xué)生管理有其特殊性,學(xué)校半軍事化管理的嚴(yán)要求與學(xué)生生源的復(fù)雜性相交織,因此,對學(xué)生進(jìn)行科學(xué)化的管理至關(guān)重要。只有建立一個全校統(tǒng)一的學(xué)生信息管理系統(tǒng),從管理理念、管理方式、管理手段等方面探索創(chuàng)新,才能不斷提高管理效率,從而促進(jìn)學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化發(fā)展。
管理系統(tǒng)論文篇十四
我國本土連鎖超市在和國外的連鎖超市競爭中如何獲得更多的市場占有率和顧客群體成為了業(yè)界的關(guān)注焦點(diǎn)和研究對象。本文以我省得本土連鎖超市威力來對超市和客戶之間的關(guān)系管理進(jìn)行闡述,希望能夠幫助超市在搭建穩(wěn)定客戶關(guān)系上提供一些幫助。
本土連鎖超市;客戶關(guān)系;管理探析。
1本土連鎖超市客戶關(guān)系管理的特點(diǎn)。
客戶關(guān)系是指超市和客戶之間的一種長期和信任和穩(wěn)定的關(guān)系,是超市通過微客戶提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù)和高性價比的商品來實(shí)現(xiàn)的,是企業(yè)維系和客戶關(guān)系、提高收益的一種方式。
本土連鎖超市客戶關(guān)系是現(xiàn)代超市管理的重要內(nèi)容,可是因?yàn)楫?dāng)前超市管理中專業(yè)的人才比較缺乏,因此存在著很多的問題,導(dǎo)致本土連鎖超市的客戶關(guān)系管理意識比較薄弱,在這一方面來講比起國外的連鎖超市仍有一定距離。
1.1.1會員制度漸趨完善。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),本土連鎖超市建立了會員制度,其中一家門店的會員數(shù)量大約為3-5萬人,或者更多。會員全部采用一卡一員制。所有會員享受相同的待遇、相同的服務(wù)。會員可以以多種方式享受優(yōu)惠,例如購買特價商品、按點(diǎn)年終返利和部分禮品的饋贈。在會員制度的有效實(shí)施下,會員的銷售貢獻(xiàn)率在逐年攀升。
1.1.2顧客服務(wù)措施不斷充實(shí)。根據(jù)課題組成員調(diào)查數(shù)據(jù),本土連鎖超市構(gòu)建了一系列的服務(wù)項(xiàng)目,規(guī)范了服務(wù)流程。(1)對顧客進(jìn)行公開服務(wù)承諾,讓顧客監(jiān)督。(2)成立客服小組,收集顧客反饋信息。通過超市內(nèi)外的問卷調(diào)查,每月召開顧客座談會,獲取顧客對本超市服務(wù)的各種意見和建議,將采集的售后反饋信息進(jìn)行整理,有針對性的進(jìn)行服務(wù)修正。
1.2..1客戶分類工作較國外要粗糙很多,一般的客戶信息利用未實(shí)現(xiàn)其最大價值。本土連鎖超市僅僅簡單地將客戶劃分為會員客戶與普通客戶。沒有根據(jù)客戶的特征、客戶的'價值等細(xì)化指標(biāo)進(jìn)行客戶分類,分類比較粗糙,只能獲得客戶的姓名、年齡、地址等基本的信息。而隨著企業(yè)獲得越來越多的客戶資料,對大量的客戶資料沒有進(jìn)行有效的分類利用,這樣客戶信息并不能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供強(qiáng)有力的支撐,沒有從根本上實(shí)現(xiàn)客戶信息的價值。
1.2.2顧客維護(hù)缺乏有效的手段。進(jìn)行客戶關(guān)系管理,獲得忠誠客戶非常重要,因此顧客維護(hù)對連鎖超市來說是至關(guān)重要的一項(xiàng)管理內(nèi)容,特別是對于采用會員制的連鎖超市來說,則更為重中之重。
2本土連鎖超市客戶分類方法重建。
2.1通過多種途徑獲取客戶數(shù)據(jù)。
2.1.1透過一人一卡制度來獲得顧客的基本信息。會員卡發(fā)放條件的降低能夠讓超市收集更多的顧客基本信息,像是在超市購物滿一定金額就可以進(jìn)行登記成為會員,這樣能夠以會員卡來吸引顧客。
2.1.2借助超市的銷售系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)來獲得顧客信息。顧客每次購買商品后對購買的數(shù)量、種類和價格來進(jìn)行信息的收集。
2.1.3建立專門的顧客服務(wù)機(jī)構(gòu),如俱樂部、服務(wù)點(diǎn)、投訴點(diǎn)等來對顧客信息進(jìn)行收集。在這些部門進(jìn)行服務(wù)的同時來提供表格收集客戶信息,向客戶保證這些信息的保密性,消除顧客的疑慮,可以給留下信息的客戶一些優(yōu)惠券或小禮品。
2.2采用多元化的方法細(xì)化客戶分類。
客戶的分類是需要根據(jù)客戶群體的類型進(jìn)行統(tǒng)計和區(qū)分,像是客戶的購買能力、收入、喜好商品的類型等等。本土連鎖超市在對客戶進(jìn)行分類的做法上還不成熟,很多的本土連鎖超市都不會對客戶進(jìn)行分類。其實(shí)將客戶分類是為了讓超市更好的為客戶進(jìn)行服務(wù)和宣傳,根據(jù)不同的教育背景、生活背景、家庭背景的客戶他們對于商品的需求都不相同,因此在進(jìn)行促銷和廣告的時候就要采用不同的重點(diǎn),這樣才能夠保證這些活動的有效性,而客戶的基本信息,像是年紀(jì)、性別、職業(yè)對于超市來說就是一種購買能力和購買類型的信息,對這些信息進(jìn)行分析,能夠讓超市的銷售突出重點(diǎn),進(jìn)而把握重點(diǎn)。
3.1進(jìn)一步深化客戶滿意的管理理念。
客戶是企業(yè)生存的基本保障,客戶的滿意程度是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),而且客戶的滿意程度是由企業(yè)提供的商品和服務(wù)所決定的。本土超市在經(jīng)營過程中要深化客戶滿意度的管理理念,通過提升客戶的滿意度來贏得客戶、拉近和客戶的關(guān)系,形成密切的買賣關(guān)系,建立良好的企業(yè)文化,像是“服務(wù)第一”、“客戶第一”之類的,提升超市的服務(wù)質(zhì)量和商品質(zhì)量。
3.2.1把客戶分類數(shù)據(jù)作為超市管理者經(jīng)營決策的有利支撐。超市的核心客戶應(yīng)該要放在重要位置上,并且為他們投入部分資源,像是vip服務(wù)和管理,能夠?yàn)樗麄兲峁┮恍┨貏e的商品,像是更低的價格、更多的折扣、更多的促銷活動等等,這樣能夠抓住這些核心顧客,從他們的需求出發(fā)。與此同時為超市的高端客戶提供高端消費(fèi)需求,滿足他們需要,像是一些高級的禮品包、有機(jī)蔬菜、綠色產(chǎn)品或者是一些昂貴的水產(chǎn)、大件的家庭用品等等。
重點(diǎn)客戶要重點(diǎn)關(guān)注,對他們進(jìn)行特制的服務(wù)方案,以此來提升其重要性,增加服務(wù)的價值性。像是針對重點(diǎn)客戶的咨詢、個性化消費(fèi)指南等等,并且對他們進(jìn)行反饋信息收集,讓他們和超市的關(guān)系更加緊密。
可發(fā)展客戶要積極的拉攏,因?yàn)槟承┮蛩厮鶎?dǎo)致的部分客戶對于超市的服務(wù)和商品不是百分百滿意,他們對于超市的態(tài)度是若即若離。超市應(yīng)該要設(shè)立溝通和跟蹤服務(wù)的渠道,這樣才能夠找到出現(xiàn)這種情況的原因,然后對自己的服務(wù)和商品進(jìn)行改進(jìn),以此來拉攏這部分可發(fā)展的顧客。
對于放棄發(fā)展的客戶,像是偶爾光顧一次的客戶,超市可以不需要為其花費(fèi)太多的精力和投入,順其自然的接待,不需要為其進(jìn)行特別的促銷活動或營銷措施。
3.2.2充分分析客戶信息,提供完善服務(wù),維系顧客關(guān)系??蛻粜畔Ⅲw現(xiàn)了客戶對于超市商品的購買能力和購買潛力,因此需要超市進(jìn)行深挖,通過對客戶信息的分析,來尋找到有針對性的服務(wù)和商品,維護(hù)好和客戶之間的關(guān)系,通過營銷活動來拉近距離,活動中要保證商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,不可存在不誠信的行為,積極的解決客戶的疑問和難題,這樣才能夠維系好客戶關(guān)系。
3.2.3不斷完善客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)。超市的管理者要建立一個強(qiáng)大容量的數(shù)據(jù)庫,將賣場的計算機(jī)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接,這樣能夠及時的收集超市客戶的購買信息,對這些信息進(jìn)行分類,這些工作都是對超市的銷售工作具有促進(jìn)意義的。這些工作也是需要完善的信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),因此需要進(jìn)入投入,搭建高速、安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)和客戶更近距離的接觸,還可以建立網(wǎng)絡(luò)平臺,來為客戶提供服務(wù),不斷的完善超市的服務(wù)類型和服務(wù)種類。
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