計(jì)劃是人們?yōu)榱诉_(dá)到某種目標(biāo)或完成某項(xiàng)任務(wù),在一定的時(shí)間內(nèi)制定出來(lái)的行動(dòng)方案,有助于提高工作效率和達(dá)成預(yù)期成果。為了更好地組織和安排工作,我想我們需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃。計(jì)劃中的任務(wù)要明確可衡量的指標(biāo),方便我們?cè)u(píng)估和調(diào)整進(jìn)度。以下范文是一些成功人士的計(jì)劃實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享,希望對(duì)大家有所幫助。
單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇一
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在當(dāng)陽(yáng)市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室2012年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、12年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門(mén)提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔2012年度文書(shū)檔案26盒/481件5044頁(yè);有歷年科技檔案86件、會(huì)計(jì)檔案180卷、聲像檔案2冊(cè)(卷)。現(xiàn)有文書(shū)資料508冊(cè)(卷),其中本年度整理2012年度資料36冊(cè)(卷)1070件6757頁(yè);現(xiàn)有實(shí)物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實(shí)物檔案206件中印章類登記66枚,獎(jiǎng)牌類登記140件。
2012年6月9日,當(dāng)陽(yáng)市召開(kāi)的檔史工作會(huì)議上,半月鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽(yáng)市委、當(dāng)陽(yáng)市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱號(hào)。
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺(tái)村、半月山居委會(huì)三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),使之成為標(biāo)準(zhǔn)化。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足。
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作。
通過(guò)2012年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日?;?,力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而與半月鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí),完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇二
xx年省檔案局首創(chuàng)省直和中直駐粵單位(以下統(tǒng)稱省直單位)檔案工作年度評(píng)估活動(dòng),三年來(lái)共有261個(gè)單位先后參加評(píng)估,全部省直單位(近年新參加協(xié)作組單位除外)都接受了一次以上的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估檢查。通過(guò)年度評(píng)估活動(dòng),全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平,省直單位檔案業(yè)務(wù)水平實(shí)現(xiàn)整體提升。三年來(lái)獲得一次以上優(yōu)秀等級(jí)的單位177個(gè),占全部參評(píng)單位的68%。其中xx—xx年度連續(xù)兩年評(píng)估優(yōu)秀并于xx年免檢的單位103個(gè),153個(gè)參加xx年度評(píng)估的單位當(dāng)中得到良好以上等級(jí)的126個(gè),優(yōu)良率為82%。與此同時(shí),被評(píng)為不合格或基本合格等級(jí)的單位數(shù)量則逐年遞減,由xx年度的2個(gè)不合格與24個(gè)基本合格單位,到xx年度的12個(gè)基本合格單位,及至xx年度的6個(gè)基本合格單位(其中省社會(huì)科學(xué)聯(lián)合會(huì)連續(xù)三年被評(píng)為基本合格等級(jí))。
評(píng)估情況反映,一批優(yōu)秀的省直單位檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)扎實(shí),室藏檔案目錄全部數(shù)字化,在本單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理,檔案信息資源得到科學(xué)有效的管理。一批有較強(qiáng)檔案意識(shí)的優(yōu)秀省直單位分管和主管領(lǐng)導(dǎo),依法為本單位檔案工作提供組織和條件保障,解決了檔案工作開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中遇到的人員、場(chǎng)地與保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備問(wèn)題。一批優(yōu)秀的檔案工作者兢兢業(yè)業(yè),為實(shí)現(xiàn)本部門(mén)國(guó)家檔案信息資源的綜合管理與優(yōu)化配置,任勞任怨,成績(jī)顯著。在年度評(píng)估活動(dòng)中,各協(xié)作組組長(zhǎng)單位勇于擔(dān)當(dāng),為該項(xiàng)工作的順利組織開(kāi)展提供了無(wú)私的支持和協(xié)助。
省直機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限表修訂和審查工作。自省檔案局于xx年5月印發(fā)關(guān)于做好國(guó)家檔案局8號(hào)令宣傳貫徹工作的通知以來(lái),省直機(jī)關(guān)98個(gè)單位修訂了本機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限表并分批報(bào)送省檔案局審查通過(guò),順利完成了兩年修訂完畢的預(yù)期目標(biāo)。作為國(guó)家檔案局"建設(shè)兩個(gè)體系"戰(zhàn)略性任務(wù)的重要基礎(chǔ)性內(nèi)容,機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大,各報(bào)審機(jī)關(guān)結(jié)合本單位職能和各部門(mén)工作實(shí)際,多次反復(fù)修訂,最終圓滿完成報(bào)審任務(wù),為將來(lái)機(jī)關(guān)檔案移交進(jìn)館打下良好基礎(chǔ),確保國(guó)家檔案資源建設(shè)的有序進(jìn)行。
檔案移交進(jìn)館工作。xx年共有15個(gè)省直單位向省檔案館移交檔案62361卷,為省檔案館館藏量躍居全國(guó)前列作出了貢獻(xiàn)。同時(shí)有82個(gè)省直單位向省檔案館提供了《廣東改革開(kāi)放紀(jì)事》照片3000多張。但是列入xx年省直單位檔案移交進(jìn)館工作計(jì)劃的單位大多未能完成計(jì)劃,希望xx年各單位抓緊抓好這項(xiàng)工作。根據(jù)已公開(kāi)現(xiàn)行文件和政府公開(kāi)信息移送工作的要求,xx年省直單位移送已公開(kāi)現(xiàn)行文件1230份(一式二份計(jì)),文件匯編等229冊(cè),圖書(shū)、期刊、年鑒等257冊(cè)。
三、省直單位加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),檔案規(guī)范化水平實(shí)現(xiàn)縱深擴(kuò)展。
民生檔案工作。省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)了國(guó)家檔案局《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn)》的通知,對(duì)全省民生檔案種類進(jìn)行了調(diào)查、匯總,初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省檔案局對(duì)全省社保檔案工作進(jìn)行聯(lián)合檢查并召開(kāi)了"全省社保檔案工作會(huì)議"。
省教育廳與省檔案局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)我省高等中等職業(yè)院校檔案工作的意見(jiàn)》,并轉(zhuǎn)發(fā)了國(guó)家教育部、國(guó)家檔案局制訂的《高等學(xué)校檔案管理辦法》。為提高全省高等、中等職業(yè)院校檔案專兼職人員的專業(yè)水平,還舉辦了針對(duì)性較強(qiáng)的培訓(xùn)班,100位專兼職檔案員參加了培訓(xùn)并參觀了高職院校檔案室。
企業(yè)檔案工作。省屬企業(yè)(集團(tuán))繼續(xù)做好對(duì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),部分已在本系統(tǒng)大力推行檔案工作年度檢查評(píng)估活動(dòng)成效顯著。一批企業(yè)參加了省檔案局組織的《國(guó)有改制企業(yè)檔案處置工作規(guī)程宣貫班》,并到佛山有關(guān)企業(yè)檔案管理現(xiàn)場(chǎng)參觀學(xué)習(xí),效果較好。
重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。水利、交通、電源、電網(wǎng)等行業(yè)主管部門(mén)抓緊對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。xx年12月16日省檔案局在《南方日?qǐng)?bào)》a6版進(jìn)行了第一次"廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊(cè)獎(jiǎng)xx年獲獎(jiǎng)項(xiàng)目公告"。其中包括省交通集團(tuán)公司的湛江海灣大橋及連接線一期工程、省粵電集團(tuán)公司的湛江奧里油發(fā)電廠2*600mw工程、惠來(lái)電廠一期工程1、2號(hào)2*600mw機(jī)組工程。
檔案目標(biāo)管理工作。中國(guó)農(nóng)工民主黨廣東省委員會(huì)機(jī)關(guān)、省殘疾人聯(lián)合會(huì)、廣東警官學(xué)院、廣東金融學(xué)院、省農(nóng)村信用社聯(lián)合社、中國(guó)移動(dòng)廣東分公司、廣東文藝職業(yè)學(xué)院等省直單位分別達(dá)到省一級(jí)、省特級(jí)或國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。省交通集團(tuán)公司、省粵電集團(tuán)公司、廣東電網(wǎng)公司、廣東電信公司、省郵政公司、中國(guó)移動(dòng)廣東分公司、省廣業(yè)輕化集團(tuán)公司所屬的多個(gè)二、三級(jí)單位通過(guò)了檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)認(rèn)定。
檔案編研成果評(píng)優(yōu)及展覽活動(dòng)。年內(nèi)省檔案局和省檔案學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦的改革開(kāi)放廣東省檔案編研成果評(píng)優(yōu)及展覽活動(dòng),中山大學(xué)、華南理工大學(xué)、暨南大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、省社科院、省農(nóng)科院、省紀(jì)檢會(huì)、省水利廳、省國(guó)土資源檔案館、南方廣播影視傳媒集團(tuán)、廣東電網(wǎng)公司、省交通集團(tuán)、省粵電集團(tuán)、廣東移動(dòng)公司、珠江電影制片公司等單位積極組織系統(tǒng)單位參加活動(dòng),并獲得了較好等次。
為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,拓展檔案業(yè)務(wù)空間,積極開(kāi)展檔案編研,參與本單位的重大活動(dòng)所形成的聲像檔案的收集工作,許多省直單位組織檔案人員參加了省檔案局舉辦的《室藏檔案編研與開(kāi)發(fā)專題班》和《重大活動(dòng)照片拍攝及檔案管理專題班》學(xué)習(xí)。
xx年工作要點(diǎn)。
一、以深化、完善為目標(biāo),開(kāi)展檔案工作"兩個(gè)體系"建設(shè)。
實(shí)現(xiàn)"兩個(gè)轉(zhuǎn)變"、建立"兩個(gè)體系",是新時(shí)期檔案工作全面科學(xué)發(fā)展的重要戰(zhàn)略課題。省直單位檔案工作必須面向社會(huì)、面向民生、面向廣東科學(xué)發(fā)展,一方面做好檔案資源的收集管理,一方面做好檔案資源的開(kāi)放利用。"兩個(gè)體系"建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其核心是民生,重點(diǎn)在基層。省直各涉民部門(mén)要加強(qiáng)社(醫(yī))保、低保、居民健康、再就業(yè)、環(huán)保、民企、社區(qū)、新農(nóng)村建設(shè)、三農(nóng)等各類民生檔案工作,深化本部門(mén)各類相關(guān)檔案的管理,多途徑、多形式地開(kāi)發(fā)民生檔案信息資源。如編制各種民生檔案的專題目錄、匯編黨和政府改善民生方面措施、利用新聞媒體和網(wǎng)站宣傳介紹本單位民生檔案信息等手段,有效地開(kāi)發(fā)民生檔案資源服務(wù)民生。年內(nèi)省檔案局將會(huì)同省人大科教文衛(wèi)委員會(huì)對(duì)全省民生檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查。
各政府組成部門(mén)、直屬單位和其他行使公共管理職能的單位,應(yīng)繼續(xù)按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》、《廣東省政務(wù)公開(kāi)條例》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步做好已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作的通知》(粵辦發(fā)〔xx〕23號(hào))的精神,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做好移送已公開(kāi)現(xiàn)行文件和政府公開(kāi)信息的工作。
二、以示范、創(chuàng)新為目標(biāo),開(kāi)展省直單位創(chuàng)建"檔案工作示范單位"活動(dòng)。
xx年在省直單位繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)。在已達(dá)到機(jī)關(guān)省特級(jí)或者企事業(yè)國(guó)家二級(jí)以上等次的單位中開(kāi)展"檔案工作示范單位"創(chuàng)建活動(dòng),為全省機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位檔案工作樹(shù)立新的標(biāo)桿,推動(dòng)省直單位檔案工作不斷上新水平。
三、以鞏固、發(fā)展為目標(biāo),開(kāi)展第二輪省直單位檔案工作年度評(píng)估活動(dòng)。
一方面,省檔案局將對(duì)xx年度被評(píng)為基本合格的單位進(jìn)行檔案執(zhí)法與現(xiàn)場(chǎng)督辦;另一方面,將對(duì)xx年度省直檔案工作年度評(píng)估等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適度調(diào)整,將"信息化建設(shè)"與"檔案編研開(kāi)發(fā)"作為"優(yōu)秀"檔次的重點(diǎn)測(cè)評(píng)內(nèi)容,側(cè)重持續(xù)推動(dòng)省直單位檔案工作水平的進(jìn)一步發(fā)展。
四、以服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目標(biāo),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)科技檔案工作持續(xù)開(kāi)展。
圍繞企業(yè)改革、走出去戰(zhàn)略,抓好各類國(guó)有、民營(yíng)企業(yè)檔案管理。國(guó)家檔案局制訂的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》將于近期發(fā)布,為做好《規(guī)范》的推廣應(yīng)用,省檔案局會(huì)組織開(kāi)展相關(guān)宣傳貫徹活動(dòng)。各省屬企業(yè)要持續(xù)抓好改制企業(yè)檔案處置的調(diào)研、檢查與指導(dǎo)。
圍繞進(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),中央和省進(jìn)一步加大了項(xiàng)目投資力度,各省直單位要加大對(duì)民生工程、基礎(chǔ)設(shè)施、生態(tài)環(huán)境建設(shè)等建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,按照國(guó)家和省檔案行政主管部門(mén)要求,做好項(xiàng)目檔案的登記、指導(dǎo)和驗(yàn)收等各項(xiàng)工作。省檔案局將于4、5月份召開(kāi)全省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),總結(jié)交流近年來(lái)全省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作經(jīng)驗(yàn),提出今后一段時(shí)期加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的要求和措施,對(duì)近年來(lái)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作成績(jī)突出的單位進(jìn)行表彰。省檔案局還將配合以上活動(dòng),舉辦一期《全省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案人員培訓(xùn)班》。
單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇三
在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項(xiàng)重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的'必備條件,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程資料管理工作都非常重視,多次強(qiáng)調(diào)要做好工程資料管理工作,明確指出:推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)提高分析整理能力。
隨著工程部對(duì)外聯(lián)系合同的增加,工程管理的不斷規(guī)范,注重工程檔案資料管理提到日程上來(lái)。
1、檔案資料管理背景。
當(dāng)初接手工程部檔案時(shí),看到的現(xiàn)象是工程部檔案柜內(nèi)檔案擺放混亂,無(wú)目錄、無(wú)索引、無(wú)編號(hào),文件盒只簡(jiǎn)單做出標(biāo)記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無(wú)章,曬得藍(lán)圖有的在牛皮紙檔案盒內(nèi),有的在外,沒(méi)有明確的檔案管理制度。遺留問(wèn)題是對(duì)所收集的檔案沒(méi)有按要求進(jìn)行規(guī)范的整理、分類、歸檔和保管,藍(lán)圖和復(fù)印的圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無(wú)專人資料員管理,保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類,a、b、c、d、e、f管理,接下來(lái)把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號(hào)。在此基礎(chǔ)上又對(duì)檔案進(jìn)行二級(jí)管理細(xì)化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標(biāo)文件、消防資料等。在此基礎(chǔ)上對(duì)分類的各樓座的檔案資料逐一打開(kāi)編寫(xiě)目錄登記并入電腦。共計(jì)整理檔案120份,圖紙300張。
工程部自20xx年至20xx年共計(jì)簽署43份合同,原有合同管理混亂。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,把每一份合同逐一錄入合同軟件,做好電子存檔,打開(kāi)軟件能對(duì)合同評(píng)審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然??蛻魜?lái)結(jié)賬,打開(kāi)電腦合同管理軟件很容易看到每一個(gè)合同的內(nèi)容,不像以前打開(kāi)文件柜找出合同再翻閱,到財(cái)務(wù)查詢付款情況。工程部合同根據(jù)公司要求逐一編號(hào),錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開(kāi)看到電子文檔,做到用電腦隨時(shí)查詢,資源共享。
工程部在圖紙初步管理的基礎(chǔ)上,對(duì)a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結(jié)構(gòu)平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計(jì)整理450張圖紙,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎(chǔ)上又對(duì)所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤(pán),電腦上隨時(shí)可以查詢。原有圖紙的復(fù)印件以備隨時(shí)使用。
按照公司要求,工程部對(duì)大廈樓座原有房屋平面圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)、竣工驗(yàn)收單、門(mén)牌號(hào)、竣工實(shí)測(cè)報(bào)告、開(kāi)工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作,公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續(xù)時(shí)很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項(xiàng)目中,和乙方簽訂合同后,及時(shí)準(zhǔn)確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料,使前期調(diào)研工作順利進(jìn)行,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
為加強(qiáng)工程部檔案及合同的管理,制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇四
xx年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)幫助,以及各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動(dòng)抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個(gè)縣支行和地分行機(jī)關(guān)10個(gè)單位的檔案室,有9個(gè)達(dá)標(biāo),其中3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”,3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”,2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”,1個(gè)單位達(dá)到縣(市)一級(jí)。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門(mén)類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
一年來(lái),主要做了以下幾項(xiàng)工作。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系。
按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)的指示要求,地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過(guò)組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí),使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷有所提高,為開(kāi)創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門(mén),按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責(zé),定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)際,地分行提出爭(zhēng)取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo),并將此項(xiàng)工作的任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到具體部門(mén),實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。
我行根據(jù)實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見(jiàn)和措施,使達(dá)標(biāo)升級(jí)工作得到了地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作經(jīng)常進(jìn)行強(qiáng)調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財(cái)、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對(duì)有關(guān)達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行請(qǐng)示、咨詢和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機(jī)關(guān)抓起,對(duì)當(dāng)年的文書(shū)檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊(duì)伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,及時(shí)向檔案管理部門(mén)進(jìn)行了申報(bào),經(jīng)檢查驗(yàn)收,保持了“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度。
xx年,我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行xx年檔案工作要點(diǎn)》及《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門(mén)工作的重要議事日程。一是邀請(qǐng)檔案行政管理部門(mén)的專職人員親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)幫助,對(duì)不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點(diǎn),統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),檔案管理服務(wù)水平有所提高。
抓了文件的歸檔收集,特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后,對(duì)歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查,對(duì)每個(gè)部門(mén)或個(gè)人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、2649件,使檔案室的門(mén)類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)規(guī)模,為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價(jià)值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機(jī)關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次,使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問(wèn)題和xx年檔案工作的設(shè)想。
回顧我行xx年的檔案工作,由于上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)的大力指導(dǎo)幫助,在地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級(jí)達(dá)標(biāo),還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績(jī)。但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級(jí)行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機(jī)關(guān)人員精簡(jiǎn)后,檔案管理人力嚴(yán)重不足,兼職人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn),檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應(yīng)檔案管理新的要求;二是由于全行費(fèi)用十分緊張,對(duì)有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證,整體上不適應(yīng)檔案管理要求,要達(dá)到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;三是個(gè)別支行對(duì)檔案工作重視不夠,有1個(gè)縣支行至今未達(dá)標(biāo)。四是制度建設(shè)不太完善,部分檔案室的登記制度不落實(shí),流于形式;五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強(qiáng),門(mén)類不齊,結(jié)構(gòu)單一,室藏檔案不全,財(cái)務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問(wèn)題仍未解決。上述問(wèn)題的存在,與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系,對(duì)此,我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。
xx年,我行將認(rèn)真貫徹上級(jí)行的指示精神,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全行檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),全面加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,爭(zhēng)取xx年10個(gè)單位全部達(dá)標(biāo);不斷提高檔案的自身價(jià)值,更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務(wù)。
單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇五
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門(mén)關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:
一、開(kāi)展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求。
指導(dǎo)思想:以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開(kāi)展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容。
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案。
規(guī)章制度。
配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)提高檔案質(zhì)量依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。
其次,積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟。
1、8月中旬以前召開(kāi)社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開(kāi)展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;。
10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請(qǐng)驗(yàn)收。
xx年,我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)文件精神,強(qiáng)化檔案法制意識(shí),加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面。
一、指導(dǎo)思想。
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案。
明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求同時(shí)按照縣檔按局的要求把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫(xiě)出。
自查報(bào)告。
;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求。
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
一、指導(dǎo)思想。
以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,更好的為我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
二、工作目標(biāo)。
1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.
2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計(jì)局、xx市國(guó)家稅務(wù)局。
3、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位:xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位.
鐵西區(qū):
xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室。
三、工作步驟。
(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前)。
1、成立考評(píng)小組。
(1)考評(píng)級(jí)由機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)評(píng)審員組成。考評(píng)組一般由5-7人組成。
(2)評(píng)審員的條件。
1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
2、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事。
3、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
(二)申報(bào)工作(6月30日前)。
(1)申報(bào)級(jí)別:示范、優(yōu)秀、標(biāo)準(zhǔn)。
申報(bào)示范等級(jí)須取得優(yōu)秀等級(jí)后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請(qǐng)。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、是泄密、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞、損失等)不能申請(qǐng)測(cè)評(píng)。
(2)申請(qǐng)材料:
1、申請(qǐng)報(bào)告。
2、自查報(bào)告:。
主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評(píng)分情況等。(測(cè)評(píng)采取100分制,設(shè)加分項(xiàng)10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分---90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。
3、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報(bào)表》。
4、相關(guān)證明材料目錄。
(三)評(píng)審驗(yàn)收(7月30日前)。
xx市檔案局收到各單位的申報(bào)后,于30日內(nèi)給予答復(fù),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)討論研究同意后方可進(jìn)行操作。
(四)測(cè)評(píng)工作(9月30日前)。
1、測(cè)評(píng)采取聽(tīng)取匯報(bào)。
2、審查申請(qǐng)材料相關(guān)證明材料。
3、實(shí)地察看。
4、核定分?jǐn)?shù)。
5、形成測(cè)評(píng)反饋意見(jiàn),向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測(cè)評(píng)情況,并填寫(xiě)《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報(bào)相應(yīng)檔案行政部門(mén)審批等方式進(jìn)行。
四、工作紀(jì)律。
為了確保晉升級(jí)單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評(píng)審驗(yàn)收等項(xiàng)工作中,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實(shí)工作,嚴(yán)肅評(píng)審紀(jì)律,不給基層增添負(fù)擔(dān),杜絕形式主義,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作健康有序發(fā)展。
單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇六
_________:。
茲有我單位_________,_________等同志,現(xiàn)因_________需要,前來(lái)貴單位調(diào)取____________的相關(guān)檔案資料,望予接洽為荷!
單位(章)。
___年___月___日。
(此介紹信_(tái)__日內(nèi)有效)。
單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇七
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過(guò)程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20--年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。20--年一方面要依照《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn)》,主動(dòng)會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會(huì)保障等部門(mén)做好各部門(mén)民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,開(kāi)展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門(mén)類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動(dòng)引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
加強(qiáng)檔案資源體系與利用體系建設(shè),提高檔案館公共服務(wù)能力。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計(jì)生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進(jìn)館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺(tái)交流、社會(huì)發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點(diǎn)做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報(bào)送積累基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作,繼續(xù)推進(jìn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),重點(diǎn)抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)全覆蓋,加快館藏四個(gè)重點(diǎn)全宗全文數(shù)字化步伐,20--年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。二要強(qiáng)力促進(jìn)公共檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)。按照全市檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)的要求,做好館藏開(kāi)放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開(kāi)放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務(wù)平臺(tái)。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺(tái)試點(diǎn)工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源信息開(kāi)發(fā)利用。一是加大檔案開(kāi)放鑒定力度,及時(shí)把開(kāi)放檔案以各種形式提供社會(huì)利用,滿足社會(huì)公眾日益增長(zhǎng)的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果,通過(guò)在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公布開(kāi)放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進(jìn)信息共享,提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴(yán)格審批制度,發(fā)揮檔案部門(mén)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設(shè)服務(wù)。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。一是主動(dòng)開(kāi)展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機(jī),開(kāi)展檔案法制宣傳教育活動(dòng),增強(qiáng)社會(huì)公民檔案認(rèn)識(shí)。二是開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng),完善行政執(zhí)法責(zé)任制。三是繼續(xù)做好20--年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長(zhǎng)效機(jī)制。
夯實(shí)檔案安全工作,構(gòu)建安全保密的檔案體系。
要以對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)民族、對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國(guó)守史的神圣職責(zé),努力夯實(shí)檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè)、,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫(kù)房、門(mén)禁、閱覽大廳等方面抓好落實(shí)。二是高度重視檔案安全風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估組織和制度。三是加強(qiáng)安全保密專項(xiàng)檢查,進(jìn)一步完善安全防護(hù)措施和應(yīng)急預(yù)案,確保檔案的實(shí)體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。
進(jìn)一步提升干部隊(duì)伍整體素質(zhì)。
一要加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。主動(dòng)開(kāi)展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)活動(dòng),引導(dǎo)檔案干部加強(qiáng)政治理論、專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)以及專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)大局認(rèn)識(shí)、群眾認(rèn)識(shí)、服務(wù)認(rèn)識(shí);主動(dòng)開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),認(rèn)真踐行社會(huì)主義核心價(jià)值體系、深化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),加大治庸治懶治散力度;嚴(yán)肅行政問(wèn)責(zé),杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓(xùn)工作,全面提部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,充分調(diào)動(dòng)檔案干部的工作主動(dòng)性。
二要加強(qiáng)勤政廉政建設(shè)。主動(dòng)開(kāi)展勤政廉政教育,營(yíng)造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護(hù)黨的各項(xiàng)紀(jì)律、制度和政策的貫徹落實(shí);圍繞工作大局,健全和落實(shí)民主集中制的各項(xiàng)制度,完善黨內(nèi)民主決策機(jī)制,加強(qiáng)班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和活力。
單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇八
本人從事檔案管理工作以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,較好地履行了職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、檔案資料的收集。
參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書(shū)檔案x卷,會(huì)計(jì)檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x卷,監(jiān)察檔案x卷,規(guī)劃?rùn)n案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評(píng)估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤(pán)x盤(pán),圖書(shū)資料x(chóng)冊(cè)。
二、檔案資料的整理。
在接入庫(kù)前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片x份,分類組卷歸檔x卷;對(duì)x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類整理,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料x(chóng)余冊(cè)。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對(duì)x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
三、
檔案資料檢索利用。
負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的x冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x條、規(guī)劃?rùn)n案x條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共x條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
四、檔案資料保管保護(hù)。
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計(jì)。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高?,F(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過(guò)前期對(duì)各部門(mén)的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之xx以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中。
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩癬簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
在以后的工作中,我會(huì)繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為人民服務(wù)。
在xx檔案室的指導(dǎo)下,我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,聘請(qǐng)xx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計(jì)劃。
強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
二、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié)。耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
三、存在不足。
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇九
所謂環(huán)境保護(hù)科技檔案,是指國(guó)家及其下屬的環(huán)保部門(mén)記錄的環(huán)境保護(hù)檔案,對(duì)國(guó)家和社會(huì)的環(huán)境保護(hù)工作有一定的價(jià)值和意義。機(jī)關(guān)單位的環(huán)境保護(hù)科技檔案管理內(nèi)容主要包括對(duì)科技檔案的載體進(jìn)行保護(hù)和對(duì)內(nèi)容進(jìn)行填充。對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案的管理是我國(guó)機(jī)關(guān)單位的重要內(nèi)容之一,見(jiàn)證了我國(guó)地方對(duì)環(huán)境保護(hù)工作所付出的努力,也是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵之一。
一、環(huán)境保護(hù)科技檔案管理中存在的問(wèn)題。
1.過(guò)分重視文件收集,不注重文件歸檔。
在環(huán)境保護(hù)檔案管理工作中,很多人都非常重視檔案的收集工作,比較重視檔案本身的真實(shí)性,在收集過(guò)程中要求對(duì)原件進(jìn)行驗(yàn)證,防止檔案存在不真實(shí)的現(xiàn)象。在滿足了檔案工作真實(shí)性的同時(shí),他們卻沒(méi)有按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行歸檔,甚至過(guò)分要求原件,使得一些重要的科技檔案無(wú)法收入其中,降低了檔案管理的參考價(jià)值。
2.沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資源建設(shè)的重要性。
環(huán)境保護(hù)科技檔案是一種信息資源,具有非常重要的應(yīng)用價(jià)值,但如果檔案管理人員沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行正確開(kāi)發(fā)和建設(shè),就很容易使科技檔案信息不完善,影響科技檔案的權(quán)威性。由于檔案管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),在歸檔工作中無(wú)法切實(shí)反應(yīng)其中的技術(shù)完整性,使得環(huán)境保護(hù)工作的連續(xù)性、專業(yè)性沒(méi)有得到全面反映。
環(huán)境保護(hù)科技檔案的歸檔管理就是資料的交接工作,為了使歸檔管理更加科學(xué),要制定符合機(jī)關(guān)單位實(shí)際情況的歸檔管理制度,使所有部門(mén)的'人員嚴(yán)格按照歸檔制度履行自身職責(zé),從而使歸檔工作順利進(jìn)行。因此,在環(huán)境保護(hù)工作開(kāi)展前,應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目中的內(nèi)容、范圍、進(jìn)度等進(jìn)行密切關(guān)注和記錄,并按照國(guó)家規(guī)定的歸檔范圍、期限和密級(jí)劃分表,對(duì)文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理和歸檔。在歸檔過(guò)程中,要注重對(duì)原始資料的審查,使其符合歸檔的基本眼球,并對(duì)同一項(xiàng)目的相關(guān)材料都統(tǒng)一管理,防止丟失,以便于日后查詢。對(duì)于一些不符合歸檔要求的材料,要將材料退回到原本部門(mén),待整理合格之后才能再度接收。
2.科學(xué)對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類。
科技檔案分類就是指根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn),把一定范圍內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次,從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的科技檔案庫(kù)藏系統(tǒng),包括農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案和自然現(xiàn)象觀測(cè)檔案等??萍紮n案的分類有很多種方式,具體應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的性質(zhì)和專業(yè)特征來(lái)劃分。環(huán)境保護(hù)涉及到大氣、地理、生態(tài)、植物和群落等多個(gè)專業(yè),這就需要檔案管理人員對(duì)這些專業(yè)的性質(zhì)和特征非常熟悉,根據(jù)環(huán)境保護(hù)專業(yè)的特點(diǎn),并結(jié)合科技檔案的劃分規(guī)范,來(lái)對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類。
3.加強(qiáng)對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案的儲(chǔ)存。
當(dāng)科技檔案歸檔、收集之后,就應(yīng)對(duì)其進(jìn)行細(xì)致統(tǒng)計(jì)和儲(chǔ)存。對(duì)機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō),檔案的儲(chǔ)存和統(tǒng)計(jì)是科技檔案管理的重要內(nèi)容之一。在對(duì)檔案進(jìn)行保管的過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況,建立并優(yōu)化檔案管理制度,設(shè)立專門(mén)的環(huán)境保護(hù)科技檔案儲(chǔ)存場(chǎng)所,按照環(huán)境保護(hù)科技檔案的數(shù)量進(jìn)行存放,并選擇質(zhì)量好、防潮的地點(diǎn),以使科學(xué)技術(shù)檔案得到妥善保存。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的具體情況,將其進(jìn)行整理,并錄入檔案管理系統(tǒng)中,方便其他部門(mén)的人查閱和使用。
4.在科技檔案管理中加入信息化手段。
隨著科技檔案數(shù)量不斷增加和電子文獻(xiàn)不斷發(fā)展,在當(dāng)前的科技檔案管理中,應(yīng)積極采用創(chuàng)新技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案全方位、多層次、現(xiàn)代化的管理,使科技檔案在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,轉(zhuǎn)變儲(chǔ)存方式,打破時(shí)間和空間的限制,實(shí)現(xiàn)各種文件、信息、資源的遠(yuǎn)程傳遞。例如,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件可以制作成為word、excel等格式,也可以掃描成為圖片格式,儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)、光盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)快速查閱、傳遞和檢索,從而使科技檔案在此基礎(chǔ)上獲得延續(xù)發(fā)展。電子文獻(xiàn)具有載體穩(wěn)定性、多樣性,信息可控制性、易變性、占有體積小等特性,因此,我們應(yīng)根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點(diǎn),改變傳統(tǒng)的文獻(xiàn)保存和管理方法,建立電子信息管理系統(tǒng),將與科技檔案有關(guān)的各種資料進(jìn)行整合、分類,儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
三、結(jié)語(yǔ)。
環(huán)境保護(hù)科技檔案是對(duì)國(guó)家級(jí)地區(qū)環(huán)境保護(hù)工作成果的展示,作為機(jī)關(guān)單位的工作人員,我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到環(huán)境保護(hù)的重要性,并在工作中落實(shí)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作,從而使我國(guó)整體環(huán)境保護(hù)檔案管理水平得到提升,進(jìn)一步完善環(huán)境保護(hù)科技檔案管理體系,促進(jìn)我國(guó)環(huán)境保護(hù)事業(yè)的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]黃楨.環(huán)境保護(hù)科技檔案文檔一體化信息系統(tǒng)建設(shè)[j].環(huán)境監(jiān)測(cè)管理與技術(shù),(1):4-7.
[5]劉俊嶺.論環(huán)境保護(hù)檔案的管理與利用[j].黑龍江科技信息,(26):125.
作者:陳慧吉單位:吉林公主嶺市環(huán)境保護(hù)局科技科。
單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十
以《xxx檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《xxx檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識(shí),提高檔案管理人員自覺(jué)性,推動(dòng)****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《xxx檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《xxx檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合****政治學(xué)習(xí),通過(guò)做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料。
第一季度:
2.做好***20xx年度的文書(shū)處理工作。
第二季度:
檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
第三季度:
1.收集***xx年度所形成的文件、材料。
3.做好xxx年度檢查的準(zhǔn)備工作。
單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十一
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20-年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時(shí),按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求。
1、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲。
2、要加強(qiáng)指導(dǎo)。注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
3、要加強(qiáng)督導(dǎo)。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十二
文化部黨組歷來(lái)十分重視“節(jié)能宣傳周”活動(dòng),部黨組成員、副部長(zhǎng)楊志今專門(mén)指示機(jī)關(guān)服務(wù)局要高度重視“節(jié)能宣傳周”活動(dòng),務(wù)必將此項(xiàng)活動(dòng)作為年度一項(xiàng)重要工作抓緊抓好。機(jī)關(guān)服務(wù)局積極貫徹部領(lǐng)導(dǎo)指示精神,緊扣今年的“節(jié)能宣傳周”活動(dòng)主題,認(rèn)真制訂了周密的活動(dòng)方案,相關(guān)部門(mén)組織落實(shí)各項(xiàng)具體措施,通過(guò)豐富多樣的形式,努力在部機(jī)關(guān)營(yíng)造節(jié)能的濃厚氛圍,確保了活動(dòng)取得實(shí)實(shí)在在的效果。
活動(dòng)期間,文化部一方面加大節(jié)能宣傳力度,如在機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)發(fā)布《文化部機(jī)關(guān)“節(jié)能宣傳周”活動(dòng)的通知》,讓大家全面了解“節(jié)能宣傳周”的活動(dòng)方案和具體內(nèi)容;宣傳節(jié)能方針政策、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,開(kāi)展能源資源國(guó)情教育,普及辦公生活節(jié)能常識(shí);開(kāi)展“限塑令”宣傳,倡導(dǎo)機(jī)關(guān)工作人員率先垂范,減少使用塑料購(gòu)物袋;在機(jī)關(guān)辦公樓張貼節(jié)能宣傳畫(huà)和節(jié)約用水的提示標(biāo)識(shí),通過(guò)生動(dòng)活潑的形式使大家認(rèn)識(shí)到節(jié)能的重要性。
另一方面認(rèn)真組織“全國(guó)低碳日”體驗(yàn)活動(dòng),如倡議六層以下不乘電梯,白天盡量不開(kāi)或少開(kāi)照明燈,自駕車(chē)的同志乘公共交通工具、騎自行車(chē)或步行上下班,減少公務(wù)車(chē)出行,停開(kāi)空調(diào)一天,平時(shí)做到人走燈滅,下班后所有辦公設(shè)備全部斷電以減少待機(jī)能耗,機(jī)關(guān)食堂適當(dāng)減少飯菜品種,杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象。
“節(jié)能宣傳周”活動(dòng)的開(kāi)展,提高了廣大干部職工的節(jié)能意識(shí),使大家認(rèn)識(shí)到節(jié)能減排利國(guó)利民,公共機(jī)構(gòu)節(jié)能需要每個(gè)人的積極參與。通過(guò)組織節(jié)能宣傳周活動(dòng),在文化部機(jī)關(guān)營(yíng)造了“節(jié)能減排從我做起”的集體氛圍,樹(shù)立能源憂患意識(shí),增強(qiáng)節(jié)能緊迫感和使命感,引導(dǎo)大家自覺(jué)將節(jié)約資源和減少浪費(fèi)變成實(shí)際行動(dòng),為建設(shè)節(jié)約型社會(huì)做出力所能及的貢獻(xiàn)。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十三
一年來(lái),我局始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)大局,取得了一定成績(jī)?,F(xiàn)將檔案工作情況如下:
一、20工作回顧。
(一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年來(lái),我局高度重視檔案管理工作,將我局檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了人事到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)總要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其他工作同不熟、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各可是協(xié)助抓的各檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)我局檔案工作管理,單位舍得在檔案設(shè)施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門(mén)擠出辦公房設(shè)立了檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
(二)加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案管理工作制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。
(三)基礎(chǔ)設(shè)施。
我局現(xiàn)有檔案庫(kù)房1間(100平方米),配有滅火器1只,有簡(jiǎn)單的防盜防潮設(shè)施,鐵皮檔案柜20組,有較好的保管措施。
(四)業(yè)務(wù)工作情況。
我局按照達(dá)標(biāo)后新制定的檔案分類大綱和保管期限表,在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,按期完成了各類檔案的立卷歸檔。
年我局檔案室共計(jì)存11292卷檔案,其中本年檔案歸檔777卷、《建設(shè)工程施工許可證》檔案有75卷。
二、存在的不足。
一是由于單位人員緊缺,檔案員兼職過(guò)多,影響檔案工作的深入開(kāi)展。
二是由于近幾年來(lái)工程竣工資料比往年要多得多,有限(100平方米)的檔案庫(kù)房也不能容納建設(shè)系統(tǒng)十年內(nèi)形成的檔案。
單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十四
本公司任職,簽訂正式勞動(dòng)合同××(數(shù)字)年,從××(日期)起生效,在此期間,本公司(×××)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的'檔案,負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注:本公司為××××,具有保存檔案資質(zhì))
特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。
此致
×××××公司負(fù)責(zé)人:
××××年×月×日。
(蓋上法人章)。
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/10728630.html】