總結(jié)可以幫助我們從過去的經(jīng)驗中吸取教訓(xùn),加深對問題的認識,進而改進和提高自己的工作表現(xiàn)。在寫總結(jié)之前,我們可以先梳理一下自己的學習和工作的主要內(nèi)容和亮點。在總結(jié)范文中可以看到不同領(lǐng)域的總結(jié)實例,可以借鑒其中的經(jīng)驗和方法,使自己的總結(jié)更加全面和具有針對性。
文控文員工作總結(jié)篇一
轉(zhuǎn)眼即逝20xx年已過去,回顧這半年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開展,半年來的主要工作:
1、對公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。
2、對品保部月進料合格率進行統(tǒng)計。
1、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象。
2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現(xiàn)象。
出現(xiàn)以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。
3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
以上是xx年下半年的工作情況及個人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,xx年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,xx年的計劃如下:
1、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,xx年要堅決執(zhí)行。
4、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
文控文員工作總結(jié)篇二
20xx年是我進入中心工作的第一年,時光如梭,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)9個月了。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半的工作。自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結(jié)如下:
1.文件管理工作:截止到8月1日共整理會議紀要30余篇,編寫文檔初稿200余次,發(fā)送郵件150余封,中心外發(fā)文18次。同時整理完成20xx年所有文檔歸檔并建立目錄,完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
2.行政人事工作:完成中心20xx年年審報告;成功辦理住房公積金開戶以及社保和公積金年審工作;辦理增減員7次;辦理新入職員工手續(xù);邀約面試5次;完成沃爾夫有限公司年審工作;協(xié)助更新沃爾夫生物工程的內(nèi)容變更;文件復(fù)印、掃描80余次;物品領(lǐng)用統(tǒng)計20余次。
3.培訓(xùn)接待工作:參加中心大型培訓(xùn)、迎接檢查5次,協(xié)助接待30余次。
1.由于行政工作事無巨細,有時候想把事情處理的很完美,但由于能力有限,有時候也會出現(xiàn)紕漏。
2.對中心各部門有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)作用發(fā)揮不夠。
3.抓制度落實不夠,由于公司事務(wù)繁雜,檢查有時不到位,雖然制度建設(shè)起來了,但是制度落實情況不是很理想。
1.認真學習專業(yè)知識,提高自身綜合素質(zhì),將企業(yè)管理學以致用。加強業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)意識與管理意識,使中心服務(wù)管理工作邁上新臺階。
2.工作在有效率的同時也要兼顧多方面,有問題多向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.加強服務(wù)意識、樹立良好風氣,在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)中心發(fā)展需要。
文控文員工作總結(jié)篇三
上政策規(guī)章制度的變化,在日常的工作中我自覺系統(tǒng)的學習了相關(guān)規(guī)章制度和新下發(fā)的各項文件,使自己對現(xiàn)行的政策、制度有一個較為全面的認識,對于業(yè)務(wù)部門同事提出的業(yè)務(wù)咨詢也能給予及時、準確的反饋和答復(fù)。
在學習政策制度的同時,我結(jié)合分行的操作實際,主筆撰寫了《渤海xx成都分行關(guān)于中國人民信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫使用的暫行管理規(guī)定》,為管理工作有章可循,規(guī)范上路創(chuàng)造了條件;并牽頭推動《規(guī)定》在各部門、各條線的貫徹、實施。同時收集實際執(zhí)行中的反饋意見,以調(diào)整工作重點、強化管理要求。真正做到了將學習內(nèi)容用于實踐,將知識更好的服務(wù)于分行的工作。
2、克服困難,認真履行崗位職責,踏踏實實做好本職工作。20xx年對于我個人來說是困難又充滿了挑戰(zhàn)的一年,上半年信貸監(jiān)控部的同事陸續(xù)離職,截止5月,全部只剩下我一個人。剛開始自己感覺很無助,額度建立、放款審查、每月對總行和監(jiān)管部門的報表報告、行內(nèi)與各個部門之間的聯(lián)系等等工作幾乎都由我一個人完成。但是在短暫的無助后我發(fā)現(xiàn),在這個時候一切消極、負面的情緒都是徒勞,只有積極的面對所有的困難才能保證行里的工作正常的進行。
在這一困難時期里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各部門同事的協(xié)助下。我部順利的接受了總行對批發(fā)授信業(yè)務(wù)全流程檢查以及人民xx成都分行征信工作現(xiàn)場檢查。同時還認真履行自己的崗位職責;踏實完成監(jiān)控部日常工作。
3、精誠團結(jié)、注重培養(yǎng)自己的團隊協(xié)作意識,不斷提升自身價值。在分行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,從6月份開始,監(jiān)控部的人員不斷的充盈。雖然就目前的工作量來說,部里的人員配備還是十分的緊張。但是我們每一個人都深深地知道一個人的力量是有限的,促進我部的業(yè)務(wù)發(fā)展,需要的是全體同事的共同努力。在提高自身素質(zhì)的同時,我注重自己團隊協(xié)作意識的培養(yǎng),與同事們一起以負責任的工作態(tài)度,共謀發(fā)展的扎實作風,形成了互助互諒、團結(jié)友愛的工作氛圍。
我在完成自身工作的同時,還將自己的工作經(jīng)驗及方法毫無保留的傳授給新進行的同事,做到互幫互助,一起努力使監(jiān)控部在一種緊張而愉快的氣氛種完成每天繁重的工作。
學習的連續(xù)性還不夠,雖然在日常工作中能夠積極主動的學習相關(guān)政策制度,但由于自身身體、工作開展等客觀因素的影響,導(dǎo)致存在學習的連續(xù)性不足,對已學的舊有知識回顧不夠的問題。
新年新氣象,20xx年,我將認真彌補自身不足,認真學習業(yè)務(wù)知識,提高自身素質(zhì),認真踏實的履行崗位職責。首先加強與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的交流溝通,繼續(xù)增強自己的團隊協(xié)作意識;其次轉(zhuǎn)變思想觀念;及時了解信貸風險監(jiān)控工作中存在問題的艱巨性、復(fù)雜性和多樣性。認真學習風險管理相關(guān)知識,提高風險分析與監(jiān)控的能力;認真學習相關(guān)政策及規(guī)章制度,力求上進,為更好的完成20xx年各項工作任務(wù),為信貸監(jiān)控部的發(fā)展,做出自己應(yīng)有的奉獻。
總之在20xx年一年當中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,我各方面都有了很大的進步,業(yè)務(wù)素質(zhì)也得到了較大程度的提高,雖然在很多方面還存在一定的`不足,但我相信,在自己的不懈努力下,在部門的關(guān)心幫助下,我必定會把工作做得更好,我為分行和部門的發(fā)展出一份力!
文控文員工作總結(jié)篇四
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來中交一公局沈丹項目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。2014年,在項目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務(wù)為宗旨,始終嚴格要求自我,提高自身素質(zhì),扎實勤奮工作,努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報如下:
犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確能夠受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、理解信息量大,能夠拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情景。綜合辦文員在理解信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都經(jīng)過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早明白,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情景早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和供給了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,能夠博采眾長,吸取精華,在完成不一樣類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預(yù)案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩(wěn)周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的資料,往往需要和不一樣部門的同事進行合作,一齊干。在不一樣類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自我有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。
3、工作的標準高、要求嚴,能夠變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否貼合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需經(jīng)過電話請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是很多、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,可是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批資料是否按時傳到達各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否能夠便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自我比較注意這么幾點:
1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。所以,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情景負責。
2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅僅不能出差錯,并且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務(wù)性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應(yīng)付。事實上,僅有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情景下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。
1、自2014年2月份復(fù)工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設(shè)指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情景,確保不漏發(fā)。
2、針對各辦公室用紙情景出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。經(jīng)過2014年5月份至2014年11月份7個月份的統(tǒng)計情景來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情景下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領(lǐng)導(dǎo)的認同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情景:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進行打??;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7x電池、5x電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復(fù))印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至此刻也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
工作中,由于所處的位置不一樣,研究問題的視角不一樣,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。應(yīng)對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見。經(jīng)過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。
一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改善提高的地方:在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事研究不夠周全;做事研究問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
2014年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的2014年即將到來,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自我,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自我的綿薄之力。
文控文員工作總結(jié)篇五
我自今年x月份到公司上班,此刻已有xx月的時間,這期間在公司各位同任的大力支持下,在其他相關(guān)人員的積極配合下,我與大家一道,團結(jié)一心,踏實工作,較好地完成各項工作任務(wù)。下頭我將近幾個月年來自我的工作、學習等方面的情景向大家做簡要匯報:
自到公司上班以來,我能嚴格要求自我,每一天按時上下班,能正確處理好公司與家庭的關(guān)系,從不因個人原因耽誤公司的正常工作;同時我也能嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對公司的人員,不管經(jīng)理還是工人,我都能與他們搞好團結(jié),不搞無原則的糾紛,不利于團結(jié)的事不做,不利于團結(jié)的話不說。
我在公司主要從事財務(wù)工作,為此我從以下方面做了一些工作:
1、建立健全公司財務(wù)制度。公司成立以來,我是兼職會計,所以只負責每月的帳務(wù)處理和財務(wù)報表的報送,使得公司財務(wù)上的制度不夠健全。自到公司正式上班后,我將財務(wù)人員的工作合理劃分,在公司的財務(wù)方面按規(guī)定進行了要求,異常是發(fā)票管理方面,嚴格要求正確填開和索取,減少不必要的麻煩。在財務(wù)收支方面,嚴格執(zhí)行公司的財經(jīng)制度。
2、正確核算,按時結(jié)算,及時報送稅務(wù)相關(guān)報表。在日常財務(wù)工作中,我能嚴格按財務(wù)規(guī)定正確核算公司的經(jīng)營情景,按時結(jié)算有關(guān)帳務(wù),每月末及時將財務(wù)報表和納稅申報表報送稅務(wù)機關(guān),沒有因個人原因耽誤報送時間。
3、及時將財務(wù)狀況匯報于公司,積極為經(jīng)理當好參謀。每個月我都將公司的財務(wù)情景給公司經(jīng)理進行匯報,使經(jīng)理能及時了解、掌握公司的經(jīng)營狀況,對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題我能及時提出合理化提議,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營中的作用,為建立當好參謀和助手作用。另外,對其他人員在銷售、采購中有關(guān)不貼合要求的做法,我也能及時提醒和指出。
4、認真負責,積極配合稅務(wù)部門的稽查工作。4月初,稅務(wù)部門對我公司進行稽查,在這期間,我能積極配合,并加強和稽查人員的配合,發(fā)揮自我的優(yōu)勢,多與他們溝通,對存在的問題與他們交流,爭取他們的寬容,使公司的利益得到保護。
一年來,圍繞自身工作職責做了必須的努力,取得了必須的成效,但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,主要是:自我來公司時間短,一些情景還不熟悉,尤其是對每個銷售人員的核算,工程部分和零售部分沒有明確劃分清楚,給銷售人員帶來了麻煩,同時也給公司對每個銷售人員完成任務(wù)的情景掌握不夠準確。對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。
最終,還想說三點:一是我的述職報告還不全面,有的具體的工作沒有談到,就今日我所談的,期望大家多提寶貴意見。二是我工作能順利的開展并取得較好的成績,首先要感激我的助手張曉莉,她對我的工作能積極給予配合和支持,任勞任怨,異常是在有身體不便的情景下,堅持上下班,幫我做了許多工作。同時,我還要感激公司其他人員,沒有你們的支持和配合,就沒有我們今日的工作成績,你們是公司金字塔的基礎(chǔ)。異常是在公司生產(chǎn)經(jīng)營,銷售盈利方面,你們精誠團結(jié),積極為公司出謀劃策,充分反映出我們公司員工是一支能吃苦、能奉獻、能戰(zhàn)斗、有積極精神的隊伍。三是期望大家在明年,能一如既往地支持配合我的工作,我將一如既往地與大家一道,為公司獲得更好的經(jīng)濟效益做出努力。
文控文員工作總結(jié)篇六
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來中交一公局沈丹項目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有切身感受。20xx年,在項目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務(wù)為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實勤奮工作,努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報如下:
綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關(guān)會議通知早解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預(yù)案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩(wěn)周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。
3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出成績,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自己比較注意這么幾點:
1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負責。
2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務(wù)性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應(yīng)付。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。
1、自20xx年2月份復(fù)工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設(shè)指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。
2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過20xx年5月份至20xx年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情況下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領(lǐng)導(dǎo)的認同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復(fù))印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。
一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將到來,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的綿薄之力。
文控文員工作總結(jié)篇七
不知不覺來到中鋁大廈物業(yè)工程部擔任文員已經(jīng)有兩年時間了,回首望,雖然在這期間沒能取得轟轟烈烈地成績,但也算經(jīng)歷了一段和從前不一樣的考驗和磨礪。在這期間,我不斷的學習,不斷的提高,慢慢地提高自我的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。在這兩年期間,我主要的做了如下工作:
1、參與質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全管理、環(huán)境管理三大體系的認證工作。
2、編制部門的規(guī)章制度、員工手冊、工作流程。
3、編寫2014年和2014年中鋁大廈兩會期間工程設(shè)備設(shè)施保障及優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案。
4、每月對工程維修單和電話業(yè)務(wù)申請單的接單、派單、跟進、統(tǒng)計和分析,做好記錄反饋。
5、收集、管理設(shè)備設(shè)施的圖紙資料,相關(guān)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄表格并對其進行分類存檔。
6、對維修工具等固定資產(chǎn)的進行日常管理,對維修材料分類統(tǒng)計和管理。在以后的工作中,自我決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻自我應(yīng)當貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業(yè)管理的相關(guān)工作,及工程部的各項工作流程。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。第三,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作。
俗話說“活到老,學到老”,學無止境。今后將在日常的工作中虛心像其他老員工學習專業(yè)知識,參加公司組織的各項培訓(xùn)活動,爭取早日達成一名合格的物業(yè)管理人員。
文控文員工作總結(jié)篇八
辦公室文員工作是我從事的*份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡*大努力去適應(yīng)這一崗位。此刻就20xx年的工作情景總結(jié)如下:
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào):溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多,工作時間經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳明天還會有其他工作要去處理,所以本人經(jīng)常利用休息時間來做,]把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少工作量大,
異常是。
企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在20xx年里遇到各類活動與會議,本人都配合做好會務(wù)工作與部門同事心往一處,想勁往一處使不會計較干得多干得少只期望把活動圓滿完成。
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認真做好各項服務(wù)工作以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔本人都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙本人都會*時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
1、文員工作嚴要求。
(1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求保證各類文件擬辦:傳閱的時效性并及時將上級文件精神,傳達至各基層機構(gòu)確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔:保管以及查閱。
(2)下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發(fā)文質(zhì)量20xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿以及各類活動會議通知的擬寫。
(3)編寫辦公會議材料整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情景進行核對,催收各部門月度小結(jié):計劃并擬寫當月工作回顧整理辦公會議材料匯編成冊供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后及時整理會議記錄待領(lǐng)導(dǎo)修改后送至各部門傳閱。
2、督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來作為督辦小組的主要執(zhí)行人員在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后經(jīng)過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情景,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果。
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面本人主要是擬寫企業(yè)簡報做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:xx祝賀廣告:xx賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。
辦公室文員工作是一個講職責心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20xx年以來對于各部門:各機構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作,都及時辦妥做到對領(lǐng)導(dǎo)室負責對相關(guān)部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)保證各項日常工作的開展,每一天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù)需要加班加點,本人都毫無怨言認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動參與。
20xx年以來參與了司慶拓展訓(xùn)練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)凝聚力工程出了一份力。20xx年以來無論在思想認識上還是工作本事上都有了較大的提高,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆腦子動得不多,沒有想在前做在先;工作熱情與主動性還不夠有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后沒有主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手造成了工作上的被動。
20xx年有新的氣象應(yīng)對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)當以新的面貌:更加主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的提高。本人將做好20xx年辦公室個人工作計劃,以求更大的提高。
文控文員工作總結(jié)篇九
轉(zhuǎn)眼間,三個月已經(jīng)過去,我在新崗位的試用期已到。回首三個月來的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步,通過學習工作和其他同事的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總結(jié)報告:
由于崗位的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,好在有領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個多月里,通過對網(wǎng)絡(luò)的力量和領(lǐng)導(dǎo)對我的細心栽培使我對本崗位有了足夠的認識和了解,也為后期的工作打下基礎(chǔ)?,F(xiàn)將三個月的工作總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。
遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
為了更好的工作,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短的.時間內(nèi)理清部門工作,熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在換新的崗位后,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作,為下一步工作打好基礎(chǔ)。
3、認真、按時、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。
5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
1、負責公司體系文件、技術(shù)文件、工程圖紙、生產(chǎn)文件的收集、整理、統(tǒng)一管理;
文控文員工作總結(jié)篇十
轉(zhuǎn)眼即逝20xx已過去,回顧這半年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開展,半年來的主要工作:
1、對公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。
2、對品保部月進料合格率進行統(tǒng)計。工作中發(fā)現(xiàn)的問題:
1、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象。
2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現(xiàn)象。出現(xiàn)以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
以上是08年下半年的工作情況及個人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,09年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,09年的計劃如下:
1、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,09年要堅決執(zhí)行。
4、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
文控文員工作總結(jié)篇十一
5、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中;
6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
7、離職手述:辭職書/本月工時/相關(guān)扣費;
8、對試用人員之試工與考核調(diào)查;
9、負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理);
10、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
13、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù);
15、職員的勞動合同的`打印、簽訂、發(fā)放;
16、給新職員購買意外保險/辭退人員意外保險退減;
18、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
19、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
20、偶爾負責例會的會議記錄等;
21、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔;
22、做好公司宣傳專欄(感恩、勵志、團結(jié)、活動剪影);
23、按照公司印信管理規(guī)定,印章的使用和保管(受控章、報廢章、外來文件章);
24、iso質(zhì)量手冊、程序文件、三階文件的更改/報廢相關(guān)管理;
25、各部門新增/更改文件表格、制度由文控中心更改,并收回原文件加蓋過廢章;
28、整理及保管iso所有文件(做到電子版與文控中心資料一致);
29、完成主管臨時交付的任務(wù);
報告人:陳紅。
20xx—03—25。
文控文員工作總結(jié)篇十二
部門:產(chǎn)品開發(fā)部姓名:張曉白工號:0077入職日期:
※最高文憑本科。
專業(yè)社會工作。
學校名稱。
淮陰工學院。
地點江蘇淮安。
畢業(yè)時間。
5培訓(xùn)時間7月~11月。
執(zhí)行鐵軍pdm方面的培訓(xùn)。
培訓(xùn)課程。
取得證書。
※時間起止。
所在部門產(chǎn)品開發(fā)部。
崗位名稱文控。
負責事項。
文檔管理、圖紙收發(fā)、pdm。
1.今年最大的成績就是參與并且完成了pdm項目的成功上線,使得公司的產(chǎn)品圖紙、工藝文件、模檢具圖、質(zhì)量問題處理記錄、實驗分析記錄、更改信息等,以及這些資料的簽審、發(fā)放和存檔,使之有了統(tǒng)一的技術(shù)管理平臺,相關(guān)聯(lián)的資料能達到集中、完整、高效的管理。電子文件有正規(guī)的審核與發(fā)布管理,技術(shù)資料能共享和及時更新,使得寶貴的技術(shù)經(jīng)驗形成公司財產(chǎn),可以有效積累和傳承下去。有了對問題和更改進行記錄、跟蹤和追溯的信息化手段。當然要pdm更好的發(fā)揮作用,還需要我們明年繼續(xù)努力去完善它。
2.接下來就是圖文檔的管理,紙質(zhì)檔方面新項目的最新圖紙、文件都整理完畢,并且附上一張清單,對應(yīng)零件號、內(nèi)編號、版本號、受控日期都明確列出,找圖紙先看清單,大大節(jié)省了時間。作廢的舊版圖紙、文件歸檔在相應(yīng)的檔案盒內(nèi),做好標識。并且做好了相應(yīng)的文件作廢記錄。圖紙、文檔發(fā)放都要改好受控章寫好發(fā)放日期,并且簽字領(lǐng)取。
3.在項目經(jīng)理的指導(dǎo)下參與了ppap、工程變更、會議紀要、零件清單等文件的編寫,在這個過程中,確實學到了不少東西。
部門:產(chǎn)品開發(fā)部姓名:張曉白工號:0077入職日期:
我都會虛心學習,努力完成任務(wù)。
2.有良好的工作心態(tài),不管怎么樣,都要以好的心清去面對每天的工作。
3.擅長ps,需要的時候可以為公司做一下美工。
1.學習文檔管理方面的知識,使得文件管控水準更職業(yè)化。
2.需要加強apqp/ppap/fmea/msa/spc五大工具的學習和培訓(xùn)。
3.學習項目管理方面的知識,在專業(yè)理念的指導(dǎo)下,更有利于pdm的完善。
※1.整理完善紙質(zhì)檔和pdm里的文件、圖紙等資料,這是新的一年比較重要的任務(wù)之一。
2.進一步完善pdm關(guān)于項目管理方面的內(nèi)容。
識,有助于工作的完成。
文控文員工作總結(jié)篇十三
光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼20xx年已進入尾聲,我們揮手告別過去非凡的一年,翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機遇的20xx年?;仡欉^去在xxxxx這個大家庭和大家相處的半年時間里,我們攜手共進,共同學習,共同成長,收獲頗多,現(xiàn)對過去的工作總結(jié)如下:
在過去半年我的工作主要分為兩方面:
品質(zhì)部各項報表的制作、修改、發(fā)放,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的收集、匯總、裝訂,品質(zhì)部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù),品質(zhì)部相關(guān)信息的收集與傳遞,品質(zhì)部辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放以及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號、發(fā)放、回收及保存。
在這過去的半年工作時間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,基本能夠達到工作崗位要求,做好自已的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的相關(guān)文件資料,及時將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處,共同進步。與此同時工作中也存在著些許做得不到位的`地方和一些問題,如:
1、有個別部門的受控文件有遺失后未及時申請補發(fā),以至于回收時文件不齊全、缺頁;
3、公司經(jīng)過了ts16949和3c認證后補充了很多文件,現(xiàn)公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一,沒有根據(jù)發(fā)文日期登記。
4、公司對于作廢文件沒有明確的管理制度,回收的文件都是存檔保管,目前公司經(jīng)營時間不長回收的文件還不多,后期公司可能會有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等,屆時回收和作廢的文件處理將是一個問題。
5、根據(jù)公司的經(jīng)營計劃預(yù)計在20xx年會增加生管部,公司組織架構(gòu)將發(fā)生變化,目前公司的體系文件中涉及的是9個部門(人事行政部、財務(wù)部、計劃物控部、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部、銷售部),在組織架構(gòu)發(fā)生變化時相關(guān)文件也必須根據(jù)新的組織架構(gòu)編寫,質(zhì)量表單也會跟著發(fā)生變化。
出現(xiàn)以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位,對文件的處理認識不夠深刻,平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流,各方面的學習也還有待加強。以后我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,現(xiàn)計劃、建議如下:
1、繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作;
5、對于組織架構(gòu)發(fā)生變化,部門整合,相關(guān)文件需作出更改。此事需各位領(lǐng)導(dǎo)討論最后決定組織架構(gòu),再對文件進行更改,確定何時更改。
6、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,做到多學、多問,努力提高自身的專業(yè)知識,以便于今后的工作順利展開。
在今后的工作中,我將總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己,改進自己做的不到位的地方,做到更細心、更認真、更出色,為公司明天的發(fā)展奉獻自己微薄的力量。
最后,在此祝愿我司明天更好美好!
文控文員工作總結(jié)篇十四
光陰荏苒,日月如梭。轉(zhuǎn)眼就到了二0一六年?;仡欉^去的一年,物控部門在整體運作和管理上,出現(xiàn)了轉(zhuǎn)折性的改變,取得了可喜的成績。與兄弟部門在業(yè)務(wù)的協(xié)作與配合上也是一帆風順。但是在部門管理績效方面因部門整改、人員變動和產(chǎn)品戰(zhàn)略等原因,致使整個部門的工作業(yè)績離理想的工作指標尚遠,還有很大空間需要努力和提升??偨Y(jié)二0一五年,就是要全方位地剖析過去一年中的種種不足和失誤,為繼往開來的二0一六年提供強勁的后勤保障。為此現(xiàn)就本部門過去一年的庫存物控管理、生產(chǎn)計劃管理、erp系統(tǒng)運行工作做一次深刻的總結(jié),為即將到來的二0一六年做一個指引性工作計劃,為二0一六年公司生產(chǎn)經(jīng)營開局,打好樁鋪好路。
1、物料請購。對此我部在八月與九月召開了幾次專題會議討論,最后確定由計劃員下達生產(chǎn)計劃、倉庫管理員做備料欠料信息反饋、物控員急時定時規(guī)范化經(jīng)濟批量制單、經(jīng)部門主管確認后交副總審批再下達請購,并各個環(huán)節(jié)勻相互溝通跟催,有效的保證了請購物料的準確性與到料及時性。本部從10月份起到今無一例因物料欠料問題影響發(fā)貨交期。
3、盤點管理。二0一五年度倉庫在收發(fā)管理的各項工作基本上達標:準時入庫率98%,按時發(fā)料率為:97%及時出貨率為98%,庫存物料準確率:96%。十二月份年終盤點,正在按預(yù)期計劃進行中。
4、存在的不足:a、部份大件物料的小配件有時個別物料管理員未經(jīng)過清點就盲目簽收,造成事后再找供應(yīng)商補料;b、發(fā)料方面遭產(chǎn)線及業(yè)務(wù)人員有多次投訴:物料管理員發(fā)料愛理不理,消極懈怠;還有未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)簽名,私自借料到產(chǎn)線;c、出貨產(chǎn)品,消極怠工,馬虎大意致使成品錯發(fā)多發(fā)(八九月份共兩次),遭客戶投訴;d、呆滯料、報廢料處理不夠及時,處理周期太長。
文控文員工作總結(jié)篇十五
文控中心既是公司文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構(gòu),同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與積極配合下,文控工作得以順利的開展,主要工作:
做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。
a、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象。
b、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現(xiàn)象。出現(xiàn)以上這兩項問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。
c、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。
4、嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作,并做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
5、1-2月整理、修訂和評審?fù)旮鞑块T程序文件并實施,3-5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。
6、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
文控文員工作總結(jié)篇十六
1、對公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。
2、對品保部月進料合格率進行統(tǒng)計。
1、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象。
2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現(xiàn)象。
出現(xiàn)以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。
3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
1、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,20xx年要堅決執(zhí)行。
4、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
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