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新產(chǎn)品發(fā)布會策劃書篇一
新產(chǎn)品發(fā)布會
策 劃 書
(草案)
二〇一三年三月二十一
企 業(yè) 簡 介
四川金興防水工程有限責(zé)任公司/四川金興邑都建筑材料有限公司是集防水材料、保溫材料研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、施工、服務(wù)為一體的獨(dú)資專業(yè)企業(yè)。公司位于成都市清江東路356號,生產(chǎn)基地座落于西嶺雪山腳下的大邑縣工業(yè)集中開發(fā)區(qū),占地面積32000余平方米,建筑面積20000余平方米的花園式工廠,具有國內(nèi)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備及環(huán)保設(shè)備。公司具有建筑防水、保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì),在同行業(yè)率先取得全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證及安全生產(chǎn)許可證、一次性通過iso9001-2000國際質(zhì)量體系認(rèn)證,并獲得國家、省多項榮譽(yù)。我公司擁有雄厚的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人力資源實(shí)力,現(xiàn)有員工192人,管理人員23人,具有中高級技術(shù)職稱11人,大專以上學(xué)歷37人,擁有各種防水、保溫生產(chǎn)線12條和數(shù)十個規(guī)格型號的產(chǎn)品,產(chǎn)品覆蓋民用住宅、工業(yè)廠房、公路橋梁、水庫堤壩、鐵路遂道等。生產(chǎn)能力為sbs、app、自粘卷材1000萬平方米,高分子復(fù)合丙綸、滌綸500萬平方米,聚氯乙烯pvc、eva防水卷材300萬平方米,丙烯酸、js、非焦油聚氨酯、乳化瀝青、sbs防水膠、k11水泥基滲透結(jié)晶型防水涂料、堵漏靈、pvc防水油膏10000余噸,保溫材料20萬立方米的年生產(chǎn)能力,年施工能力達(dá)到防水和保溫工程500萬平方米。我公司將嚴(yán)格按照iso9001-2008質(zhì)量管理體系服務(wù)于社會,銷售網(wǎng)絡(luò)以四川為中心遍布全國各地,1
并已成功建立昆明、重慶分公司和綿陽、廣元、德陽、宜賓、樂山、南充、達(dá)州遂寧等多個辦事處及經(jīng)銷商戶。并以先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、良好的信譽(yù)、竭誠為您提供保障,我公司堅持走“品牌”之路,不斷研發(fā)、生產(chǎn)適應(yīng)市場需求的高性能、多功能的產(chǎn)品,共謀發(fā)展,報效社會。
目錄
一、活動主題············································3
二、主辦單位············································3
三、活動時間············································3
四、活動地點(diǎn)············································3
五、會議議程安排········································3
六、場地布置布展········································4
七、參會應(yīng)邀人員········································5
八、發(fā)布會組織··········································5
九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容 ···································5
十、提供給媒體的資料····································5 十
一、發(fā)布會籌備和所需物品 ·····························6 十
二、發(fā)布會邀請人員清單(略)····························6 十
三、發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算····································6
一、活動主題
主標(biāo)題:金興2013年新產(chǎn)品發(fā)布會議活動
副主題:《牽手環(huán)保新時代》
橫幅:立足環(huán)保
上聯(lián):科技發(fā)展金興繁榮的進(jìn)步;
下聯(lián):環(huán)保展現(xiàn)金興美麗的人生;
二、主辦單位
四川金興防水工程有限責(zé)任公司 四川金興邑都建筑材料有限公司
三、活動時間
(2013年4月18日上午9:00)
四、活動地點(diǎn)
()
五、會議議程安排
發(fā)布會前一天下午,完成現(xiàn)場的主要要搭建等。am07:30 音箱等設(shè)備再次調(diào)試。
am08:30 人員到位,包括主持人,禮儀人員,各參會工作人員等。am08:35 開始彩排走場。
am09:30 來賓入場,活動現(xiàn)場接待來人,來賓登記。名片托收集來賓名片,并發(fā)放抽獎禮券?,F(xiàn)場就開始播放背景音樂、打開投影畫面、烘托 氣氛。
am09:35 接送車輛將參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、采購商從下榻酒店接送至?xí)?am09:35-09:50 禮儀引導(dǎo)參會嘉賓會場入座 am09:55 開場節(jié)目表演一個
am10:00 正式開始,由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關(guān)事宜。
am10:05 領(lǐng)導(dǎo)致辭,并說明舉辦本次會議的理由及相關(guān)情況。am10:15 請xx領(lǐng)導(dǎo)講話。(擬邀請政府部門領(lǐng)導(dǎo))am10:30 新產(chǎn)品宣講之一。am10:40 現(xiàn)場提問。
am10:45 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎5名。(播放背景音樂)am10:50 新產(chǎn)品宣講之
二、三。
am11:00 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎2名。(播放背景音樂)am11:10 節(jié)目表演。(舞蹈)
am11:15 現(xiàn)場客戶互動節(jié)目。(暫定5分鐘,可視具體情況而定)am11:20 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎1名。(播放背景音樂)
am11:25 指定客戶現(xiàn)場簽約儀式(可選5個)。贈簽約禮品活動。
am11:30 會議結(jié)束。來賓合影(背景音樂)并發(fā)贈房卡會餐。中獎嘉賓領(lǐng)獎。am11:30 車輛接嘉賓會酒店用餐。
六、場地布置布展
1.會場外廣場設(shè)置4個空飄。
2.會場外門口擺放大型氣球拱門。外門口左右安排兩名禮儀迎賓。3.會場外門口至?xí)h室放置兩至三個提示牌。4.會議室門口兩側(cè)放盆栽兩盆。
5.會議廳門口設(shè)賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名。
6.接待臺登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋、企業(yè)畫冊;放名片盤,收集參會者名片;配二名禮儀向?qū)А⑿鼗ǖ?/p>
7.接待臺設(shè)置一抽獎箱,接待人員為簽到人員發(fā)放抽獎禮券并講副券放入抽獎箱。 8.進(jìn)門后,兩側(cè)角各落擺放飲水機(jī)兩個及一次性紙杯(可預(yù)訂為帶有公司標(biāo)志的)若干,供參會人員引用。
9.兩側(cè)靠墻分別擺放桌子一部,每張桌子擺放玻璃酒杯120個,供參會人員品嘗紅酒,并分別配禮儀一名。
10.依次往里,兩側(cè)靠墻分別擺放兩個貨架,進(jìn)行產(chǎn)品展示。每個貨架旁邊兒配一名禮儀。11.巨型噴繪(8mx4m)做主會場背景墻。12.背景墻兩邊兒各設(shè)置投影儀一部。13.搭建舞臺,舞臺呈t形。8mx4m+3mx8m
14.舞臺與投影對接處各放一盆大盆栽。 15.舞臺上左側(cè)前方放置一演講臺。
16.演講臺正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。其中筆記本操控兩個投影。
17.舞臺下右邊兒擺放設(shè)備和音箱操控人員。
18.產(chǎn)品介紹宣講期間可由模特實(shí)時走t臺,為商家展示。
七、參會應(yīng)邀人員
1.邀請嘉賓:xx公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
八、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動)2.協(xié)調(diào)組(負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各 種接待工作)。
4.新聞組(媒體照相、攝影、發(fā)稿、媒體接洽)
5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾)
九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1.會議手冊、會議流程介紹
2.新產(chǎn)品文字資料、企業(yè)及產(chǎn)品的相關(guān)介紹以及營銷策略、現(xiàn)場簽約優(yōu)惠條件等 3.相關(guān)圖片、筆、信箋 4.小紀(jì)念品
十、發(fā)布會籌備和所需物品
發(fā)布會籌備
1.禮品設(shè)計方案,簽到禮品200套(含資料)、簽約贈品5套的購買準(zhǔn)備,抽獎禮品(一
等2份,二等獎3份,三等獎5份)的購買。2.投影主畫面ppt的制作,及相關(guān)背景音樂的準(zhǔn)備。3.投影播放人員的安排。4.文藝節(jié)目的編排組織及演出 5.主持人選定邀請
6.模特及禮儀人員的確定以及其服裝方案的確定 7.抽獎券、抽獎箱的制作。
8.邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。
6 9.業(yè)務(wù)宣講備稿、排練,答題備題各5個。
10.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。 11.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合。12.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備、與確定。13.現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準(zhǔn)備。
會場人員就位
1.禮儀小姐(6人;會場門口)2.模特(4人;會場)3.主持人(1人;會場)
十一、發(fā)布會邀請人員清單(略).......................十二、物品清單及發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算
物品 詳情 單價
1、桁架 8mx4m 50元/m^2 1600
2、噴繪(主背景)8mx4m 20元/ m^2 640
3、投影儀(7000)2個 1800元/個 3600布(200寸)2塊兒 250元/塊 500
4、空飄(含布條)4個 300元/個 1200
5、彩虹門(含布條)1個 400元/個 400
6、音響設(shè)備 一套 1800元/套/天
7、鵝頸話筒 1個
8、麥克風(fēng) 3個
9、大型盆栽植物 4盆 100元/天 400
10、禮儀 6個 230元/人 1380
10、指示牌(桁架搭建)4個 280元/個 1120
12、主持人 1人 1200元/人 1200
13、模特 4人 350元/人 1400
14、節(jié)目(暫定)5個
15、舞臺(t型臺)8mx4m+3mx8m 50元/m^2 2800
16、胸花 15個 10元/朵 150
17、簽到本帶有公司標(biāo)志 2個
18、手提袋 200份
19、宣傳資料 200份 20、飲水機(jī) 2臺
21、帶有公司標(biāo)志紙杯 250個
22、茶 兩包 100元/包 200
費(fèi)用 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元
1800
23、桌子兩個并配有桌布 2
24、演講臺(含噴繪)1個
25、玻璃酒杯 240個 2元/個 480元
26、貨架 4個 200元/個 800元
27、講臺鮮花 1份 100/元 100元
28、大巴車60座 2輛 1000元/輛/天 2000元
29、抽獎箱 1個 20元/個 20元
30、抽獎禮券 200份 0.5元/個(印刷)100元
31、參會人員小紀(jì)念品 200份 5元/個 1000元
32、抽獎禮品
一等獎 2二等獎 3三等獎
533、簽約贈送禮品
534、筆及信箋(或薄筆記本)
35、會議廳日租金 12000(36、文件資料打印費(fèi)
37、媒體紅包費(fèi)用 20
38、不可預(yù)測費(fèi)用 8000
39、策劃及現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)用 1200040、午餐(未含)
41、住宿(未含)
份 100元/個 200元 份 80元/個 240元 份 50元/個 250元 份 200元/個 1000元 份 2元/份 400元 會議)+9000(表演)元/天 21000元 人 200元/每人 4000元 元 元 共記約: 70000 元
200
新產(chǎn)品發(fā)布會策劃書篇二
一、會議議程安排
a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場
c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣
d.2:20播放企業(yè)宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用
j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答
k.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動
m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動
n.4:40發(fā)布會結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向 o.5:00與媒體交流結(jié)束,散場
二、場地布置布展
1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅
2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會場、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌
3.來賓接待臺:設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊,并配一名禮儀作為來賓向?qū)?/p>
4.廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張
5.主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼xx單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風(fēng),鮮花
6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員
三、
參會應(yīng)邀人員1.邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表
2.邀請經(jīng)銷商代表
3.邀請部分意向客戶代表
4.邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發(fā)言稿
4.發(fā)言人的背景資料介紹
5.公司宣傳冊
6.新產(chǎn)品說明資料
7.有關(guān)圖片
8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))
3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:a會場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)
4.場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé) a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)
7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發(fā)布會籌備
1.4月13日前,發(fā)布會策劃方案定稿
2.4月18日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計方案確定
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片
4.4月23日前,相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于4月25起,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱
5.4月24日前,確定參會領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函
6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練
7.4月28日,聯(lián)系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展
8.4月30日,最終確定場地布置,會議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo),分別入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始 12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料
1.禮儀(6人:會場)2.新品展示模特(4人:會場)3.主持人(1人:主席臺)4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場內(nèi))6.橫幅(2條:會場)7.彩虹門(一只:會場)8.彩旗(8只:會場)9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.x展架(多個:會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個:展臺)17.贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會標(biāo)(1塊:演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))20.請柬(多份:視邀請人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個:視來賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張:會場布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)
十、發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算
新產(chǎn)品發(fā)布會策劃書篇三
智能中央控制系統(tǒng) 產(chǎn)品發(fā)布會
策 劃 書
二〇一二年十一月
次元電子
前言
新產(chǎn)品內(nèi)容簡介
智能中央控制系統(tǒng),是結(jié)合手機(jī)﹑平板電腦app應(yīng)用和pc機(jī),本著“創(chuàng)造人類新生活”的品牌宗旨,實(shí)現(xiàn)對燈光、電動窗簾、家庭影院與多媒體系統(tǒng)、家用電器等設(shè)備的自動化控制,以及實(shí)現(xiàn)可視對講、家庭視頻監(jiān)控、外部入侵、家庭犯盜,防火、煤氣泄漏、家庭環(huán)境監(jiān)測等家庭安全防范功能。
智能系統(tǒng)間的通信采用有線與無線相結(jié)合的方式,可為用戶提供個性化的系統(tǒng)解決方案,讓智能家居與生活和諧相融,真正成為現(xiàn)代生活的好伴侶,為用戶提供便捷、舒適、時尚的生活品質(zhì)。智能家居控制系統(tǒng)以主動控制和自動控制相給合,在方便居家生活的同時,實(shí)現(xiàn)以用戶居家生活習(xí)慣性場景控制和事件組合的自動控制功能。
智能系統(tǒng)支持本地與遠(yuǎn)程控制,安防系統(tǒng)在發(fā)生警情的情況下,將自動發(fā)出報警信號,及時通過電話、短信、手機(jī)客戶端方式通知用戶,并向安保部門發(fā)出警報,確保家居家安全,讓人們省心省力。
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目錄
一.活動主題 ······························································································· 6 二.主辦單位 ······························································································· 6 三.活動時間 ······························································································· 6 四.活動地點(diǎn) ······························································································· 6 五.會議議程安排 ······················································································· 6 六.場地布置布展 ······················································································· 7 七.參會應(yīng)邀人員 ······················································································· 8 八.發(fā)布會組織 ··························································································· 8 九.發(fā)布會資料袋內(nèi)容 ··············································································· 9 十.提供給媒體的資料 ··············································································· 9 十一.發(fā)布會籌備和所需物品 ··································································· 9(1)發(fā)布會籌備: ····················································································· 9(2)所需物品: ······················································································· 10 十二﹑會場人員就位 ·············································································· 11
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一.活動主題
智能中控 用科技改變生活
二.主辦單位
次元電子科技有限公司
三.活動時間
(2014年6月1日上午10:00 暫定)
四.活動地點(diǎn)
(昆明市市中心 暫定)
五.會議議程安排
發(fā)布會前一天下午,完成現(xiàn)場的主要搭建等。07:30 音箱等設(shè)備再次調(diào)試。
08:30 人員到位,包括主持人,禮儀人員,各參會工作人員等。08:35 開始彩排走場。
09:30 引導(dǎo)來賓入場,活動現(xiàn)場接待來人,來賓登記。名片托收集來賓名片,并發(fā)放抽獎禮券?,F(xiàn)場就開始播放背景音樂、打開投影畫面、烘托
氣氛。
09:35 接送車輛將參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、采購商從下榻酒店接送至?xí)?09:35-09:50 禮儀引導(dǎo)參會嘉賓會場入座
09:55 開場節(jié)目表演一個,同時播放企業(yè)新產(chǎn)品宣傳片
10:00 正式開始,由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關(guān)事宜。
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10:05 領(lǐng)導(dǎo)致辭,并說明舉辦本次會議的理由及相關(guān)情況。10:15 請xx領(lǐng)導(dǎo)講話。(擬邀請總經(jīng)理)10: 25 設(shè)計總監(jiān)講話。10:35 新產(chǎn)品宣講。和展示 10:45 現(xiàn)場提問。
10:50 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎5名。(播放背景音樂)10:55 新產(chǎn)品宣講。11:00 現(xiàn)場提問。
11:05 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎2名。(播放背景音樂)11:10 節(jié)目表演。(云南少數(shù)民族舞蹈)
11:15 現(xiàn)場客戶互動節(jié)目。(暫定5分鐘,可視具體情況而定)11:20 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎1名。(播放背景音樂)
11:25 指定客戶現(xiàn)場簽約儀式(可選5個)。贈簽約禮品活動。11:30 會議結(jié)束。來賓合影(背景音樂)。中獎嘉賓領(lǐng)獎。11: 30 車輛接嘉賓會酒店用餐。
11:30—12: 00 產(chǎn)品體驗間開發(fā),供顧客體驗。
六.場地布置布展
1.會場外廣場設(shè)置4個空飄。
2.會場外門口擺放大型氣球拱門。外門口左右安排兩名禮儀迎賓。3.會場外門口至?xí)h室放置兩至三個提示牌。4.會場入口兩側(cè)放盆栽兩盆。
5.會場入口設(shè)賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名。
6.接待臺登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋、企業(yè)畫冊;放名片盤,收集參會者名片;配二名禮儀向?qū)А⑿鼗ǖ?/p>
7.接待臺設(shè)置一抽獎箱,接待人員為簽到人員發(fā)放抽獎禮券并講副券放入抽獎箱。 8.入場后,兩側(cè)角各落擺放飲水機(jī)兩個及一次性紙杯(可預(yù)訂為帶有公司標(biāo)志的)若干,供參會人員引用,并提供價值100元左右茶兩包。
9.兩側(cè)靠墻分別擺放桌子一部,每張桌子擺放玻璃酒杯120個,供參會人員品嘗紅
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酒,并分別配禮儀一名。
10.依次往里,兩側(cè)靠墻分別擺放兩個貨架,進(jìn)行產(chǎn)品展示。每個貨架旁邊兒配一名禮儀。
11.巨型噴繪(8mx4m)做主會場背景墻。 12.背景墻兩邊兒各設(shè)置投影儀一部。13.搭建舞臺,舞臺呈t形。8mx4m+3mx8m 14.舞臺與投影對接處各放一盆大盆栽。15.舞臺上左側(cè)前方放置一演講臺。
16.演講臺正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。其中筆記本操控兩個投影。
17.舞臺下右邊兒擺放設(shè)備和音箱操控人員。
18.產(chǎn)品介紹宣講期間可由模特實(shí)時走t臺,為商家展示。 19.搭建新產(chǎn)品體驗室,配置無線網(wǎng)絡(luò)。
七.參會應(yīng)邀人員
1.邀請嘉賓:次元電子科技有限公司公司領(lǐng)導(dǎo)等。 2.邀請媒體:xx報xx電視臺,xx等,xx人左右。
八.發(fā)布會組織
1.組委會組長:施漢超(負(fù)責(zé)整個活動)2.協(xié)調(diào)組:王志強(qiáng)(負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組:羅正貴(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
4.新聞組:鄭旭斌(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)5.場務(wù)組:李曉軍(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾)6.服務(wù)組:李辛(會場的后勤服務(wù),保衛(wèi)工作)
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九.發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1.會議手冊
會議流程介紹
2.新品文字資料(招商)
企業(yè)及產(chǎn)品的相關(guān)介紹以及營銷策
略、現(xiàn)場簽約優(yōu)惠條件等
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.小紀(jì)念品
十.提供給媒體的資料
會議手冊、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、小紀(jì)念品、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一.發(fā)布會籌備和所需物品
(1)發(fā)布會籌備:
1.禮品設(shè)計方案,簽到禮品200套(含資料)、簽約贈品5套的購買準(zhǔn)備,抽
獎禮品(一等獎2份,二等獎8份,三等獎10份)的購買。2.投影主畫面ppt的制作,及相關(guān)背景音樂的準(zhǔn)備。3.投影播放人員的安排。4.文藝節(jié)目的編排組織及演出 5.主持人選定邀請
6.模特及禮儀人員的確定以及其服裝方案的確定 7.抽獎券、抽獎箱的制作。
8.邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。 9.業(yè)務(wù)宣講備稿、排練,答題備題各5個。
10.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。
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11.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合。 12.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備、與確定。13.現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準(zhǔn)備。
(2)所需物品:
1.禮儀(6人:會場)
2.新品展示模特(4人:會場)3.主持人(1人:主席臺)
4.?dāng)z像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))5.?dāng)?shù)碼相機(jī)(3人3部:場內(nèi))6.橫幅(2條:會場)7.彩虹門(一只:會場),空飄4個 8.彩旗(8只:會場)
9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)
11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)
15.x展架(多個:會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個:展臺)
17.贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會標(biāo)(1塊:演講臺)
19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))20.請柬(多份:視邀請人數(shù))
21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條:賓客接待)
24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)
26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個:視來賓人數(shù))28.新品海報(20張:會場布置)29.胸花(15份:部分來賓)30.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)
31.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)32.所展產(chǎn)品、道具(2套:產(chǎn)品展示)33.演藝人員(舞蹈隊)
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十二﹑會場人員就位
1.禮儀小姐(6人;會場門口)2.模特(4人;會場)3.主持人(1人;會場)
附件:1.發(fā)布會邀請人員清單
2.領(lǐng)導(dǎo)致辭
3.主持人串詞 4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
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