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迎新工作安排簡報篇一
一、接待時間:9月10日6:00—23:00
二、接待地點(diǎn):校新體育館、接送汽車??空?、新生宿舍(男生:中苑22棟/65人、碩園d棟/33人;女生:中苑26棟/64人、中苑新宿舍h棟/40人)
三、接待人數(shù):學(xué)生202人(98名男生、104名女生)
預(yù)計:早上6:00—11:30接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的60%—80%;其余時間接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的20%—40%
四、接待流程:(6:00—11:30,11:30—17:00,17:00—23:00)
1.人員安排(一共分三組組)
a組:(舉牌,接送車??空竞蠼右律?,負(fù)責(zé)把新生送到體育館并帶回,同時把住碩
園的新生會回宿舍)
楊思祥(***)張?zhí)瘢?**)學(xué)習(xí)部和生活部接引新生,宣傳部舉牌 b組:(負(fù)責(zé)登記新生情況,發(fā)放新生材料、飯卡、宿舍鑰匙,收取錄取通知書(下班聯(lián))、新生檔案(或移交證明)、高等學(xué)校學(xué)生及家長情況調(diào)查表、戶口遷移證及社會關(guān)系表,指甲長得一封信。詢問有無貧困證明)
景曉琴(***)外聯(lián)部和秘書部負(fù)責(zé)接待
c組:(負(fù)責(zé)將住在中苑的新生帶入宿舍(中苑22,25棟))
楊鈞峰(***)負(fù)責(zé)把新生送回宿舍,在大禮堂門口
d組:(負(fù)責(zé)把住中苑新宿舍h棟的新生帶回宿舍)
湯霄(***)負(fù)責(zé)把新生送回宿舍,在實(shí)驗(yàn)中心(萬象路)
2.會場布置
新生引導(dǎo)宣傳牌2個
我院院旗1面我院宣傳板1個筆10支
五、預(yù)算
早、中飯5.0元/人×45人=225.0元
金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元
邦迪(創(chuàng)可貼)4.0元/盒×1盒=4.0元
水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元
水杯5.0元/袋×2袋=10.0元
黑色中性筆1.5元/支×10支=15.0元
合計:281.0元
五、注意事項
1.迎新人員一定要有禮貌,做到熱情、周到、細(xì)心、耐心,精神面貌要積極向上,給學(xué)生及家長一個好的印象。
2.迎新人員一律佩戴工作證,穿著整潔大方得體,不能穿拖鞋。
3.9月10日早上6:00之前一定要把會場布置好,上午人員到位。
4.吃飯、喝水都不能在體育館里面,學(xué)校統(tǒng)一在體育館提供飲用水。提醒家長不能在體育館里吸煙。
5.準(zhǔn)備充分,注重協(xié)作,提高效率。
6.新生檔案一定要收。如果學(xué)生沒有檔案,要問清原因,是通過學(xué)校統(tǒng)一郵寄還是其他方式送達(dá),做好記錄。沒有檔案的可先報到,但不能注冊。
7.家庭特別困難的,聯(lián)系現(xiàn)場老師。
8.總的原則是把學(xué)生安頓好,現(xiàn)場沒有辦理的手續(xù)以后再辦。
迎新工作安排簡報篇二
關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級新生的工作安排
為貫徹主席團(tuán)關(guān)于“將我校青年志愿者協(xié)會的‘奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步’的精神傳遞給新一屆學(xué)生,號召新一屆學(xué)生加入青年志愿者協(xié)會,為學(xué)校、為社會奉獻(xiàn)自己的愛心?!钡木?,落實(shí)主席團(tuán)《2010—2011學(xué)年度青年志愿者協(xié)會招新計劃安排》中關(guān)于校內(nèi)迎接新生工作的指示,組織部特制定“關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級新生的工作安排”,望各部部長切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真完成其中分配的各項工作。校內(nèi)迎新工作時間為一〇級新生開學(xué)報到的兩天。工作方式是在校內(nèi)設(shè)立新生服務(wù)點(diǎn),為有需要的新生及家長提供提包、帶路、答疑等幫助。
關(guān)于迎新工作的具體安排如下:
1、組織部選擇設(shè)置服務(wù)點(diǎn)的具體的位置,并至少在迎新工作開展的前一天告知所有參加工作的成員。
2、外聯(lián)部在至少迎新工作開展的前一天負(fù)責(zé)借到三頂帳篷。
3、宣傳部在至少迎新工作開展的前一天負(fù)責(zé)制作好三張海報海報內(nèi)容包括:醒目的“青協(xié)服務(wù)點(diǎn)”標(biāo)識,簡要列舉服務(wù)點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容,等。并于迎新工作當(dāng)天在合適的位置擺放好。
4、辦公室負(fù)責(zé)在迎新工作開展的兩天內(nèi)各服務(wù)點(diǎn)的飲用水、茶杯的供給。每個服務(wù)點(diǎn)每天配備一桶桶裝水、適量紙質(zhì)一次性水杯。
5、校內(nèi)迎新咨詢點(diǎn)值班時間段為一〇級新生開學(xué)報到兩天的每天 a:08:30—11:30;b:11:30—13:30;c:13:30—16:30。各部部長在〇九級學(xué)生課表出來后依據(jù)附錄表的內(nèi)容統(tǒng)計好各部迎新工作
期間咨詢點(diǎn)值班人員的時間情況,部統(tǒng)計的情況表以及各部部長、副部及老部員的下學(xué)期課表(紙質(zhì)檔)交給組織部部長鄭杰(tel:***)。
6、組織部依據(jù)上交的服務(wù)點(diǎn)各部時間統(tǒng)計情況制定出迎新兩天各服務(wù)點(diǎn)、各時間段的具體人員值班安排表,將“安排表”發(fā)到各部長的qq郵箱上。屆時請各部長注意查收,并及時將值班人員安排情況通知到表中所涉及到的各部人員。
7、活動期間各服務(wù)點(diǎn)帳篷、桌椅的搬出由各點(diǎn)每天a時間段的值班人員負(fù)責(zé),搬回由c時間段值班人員負(fù)責(zé),用完后帳篷由外聯(lián)部負(fù)責(zé)歸還。
8、活動期間組織部負(fù)責(zé)做好各點(diǎn)各時間段的簽到工作,并做好各項協(xié)調(diào)、督促工作。
工作要求:
1、迎新工作具有較大的意義,望相關(guān)人員特別是各部部長能夠引起重視,以積極的態(tài)度做好該項工作。
2、各部部長明確各部所屬職責(zé),做好相關(guān)的工作部署。若對本文中所安排的工作有疑問請及時與鄭杰同學(xué)聯(lián)系。
3、本“工作安排”只發(fā)給各部部長,各部部長及時將文中所涉及到的必要或重要信息反饋給各部相關(guān)人員。
4、迎新工作需要工作人員自身對學(xué)校基本情況、新生報到程序等信息有一定的了解,對相關(guān)內(nèi)容不清楚的人員請主動去了解。
5、迎新工作過程中希望各工作人員謹(jǐn)記志愿者精神以展示我青
年志愿者協(xié)會的良好校園形象。
主席簽字:
----組織部 二〇一〇年八月十日
__________
迎新工作安排簡報篇三
文學(xué)院學(xué)生會2010年迎新工作安排
一、人員安排
1、總體指揮:劉劉姜曉慶
2、總體調(diào)度:劉丹丹程朋高斌孔亞峰
3、各工作組負(fù)責(zé)人:
接待處組長:孔亞峰
報到處組長:程朋
接送組組長:高斌
飯卡處組長:陳瑋(帶本部干事)宿舍安排組組長:于萍(帶本部干事)物品搬運(yùn)組組長:王政
衛(wèi)生監(jiān)管組組長:劉東(帶本部干事)總物品處組長:劉玉(秘書處干事)
4、各班隨班主任工作人員:
1班:徐雯
2班:劉東
3班:蘇潔
4班:董沁
5班:高兵
6班:賈月鳳
7班:宋燕語
8班:王政
9班:張明超
編導(dǎo)一班:葛海燕
編導(dǎo)二班:黃美雪
5、接送組人員具體分配(每組第一位同學(xué)為組長)
(1)從接待處至報到處(孔亞峰總體負(fù)責(zé))
a、張赫秦一嚴(yán)韓紀(jì)霖鑒雅婧
b、侯國婷鄭莉之國旭
c、郭曉云張冬安留敏
d、陳晗劉蕊安春慧
(2)從報到處至公寓(高斌總體負(fù)責(zé))
女生公寓:a、楊斐苗琳呂冬華孫曉俊
b、吳菲荊曦沙鷗王菲張增軍
c、王欣姬嬋楊樺李榮桂
d、姜沙袁霞王真真唐甜甜謝振超
男生公寓:a、高松陳偉康張濤(0906)
b、趙琦楊健張濤(0909)
c、殷政豐茂盛朱建強(qiáng)
d、李盡愷劉巖田璧豪
備注:生活部和宿管部干事在本部固定崗位。
二、各部門工作分配
1、秘書處
(1)前期物品和材料準(zhǔn)備(所需材料詳見下方)
(2)迎新過程中的物品管理及回收
(3)人員調(diào)度及安排
2、宣傳部
(1)小刊板制作(共2個,包括歡迎詞和報到流程介紹)
(2)各種指示牌及指示標(biāo)語
3、宿管部
主要負(fù)責(zé)新生進(jìn)入公寓后的手續(xù)辦理和入住安排等工作
4、生活部
主要負(fù)責(zé)新生的飯卡、水卡等辦理工作
5、衛(wèi)生部
主要負(fù)責(zé)學(xué)院報到處的衛(wèi)生保持和結(jié)束后的衛(wèi)生清掃等工作
6、其他部門根據(jù)總體安排各司其職。
三、所需物品
1、刊板:3個大型刊板(學(xué)院介紹、學(xué)生活動介紹、考研精英榜)1個中型刊板(張貼各班學(xué)生名單)
2個小刊板(歡迎詞、報到流程介紹)
2、橫幅(2條,接待處和系樓各掛一條)
3、桌椅:接待處1桌2椅
各班報到處1桌2椅(共11桌22椅)
飯卡辦理處1桌2椅
總物品處1桌2椅
共計 15桌 28椅
4、其他用品
木棍4根白色麻繩1捆啤酒繩1捆鐵絲1捆鉗子1個剪刀2把大桶水2桶壓水器1個喊話器2個紙杯4包寬膠帶1打雙面膠1打大電池24節(jié)中性筆4盒記號筆1盒大紅紙10張
5、衛(wèi)生工具:由衛(wèi)生部安排
6、系旗
四、所需材料
1、新生信息表:由學(xué)院準(zhǔn)備,秘書處負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂及分發(fā)接待處 2份總表
報到處 各班一單份
飯卡處 1份總表
公寓 男女公寓各一總表
學(xué)生會 2份總表
團(tuán)總支 2份總表
共計10份總表
2、物品統(tǒng)計清單:學(xué)生會 1份
總物品出 2份共計3份
3、人員安排表:團(tuán)總支1份
學(xué)生會1份
總物品處 3份共計5份
4、工作人員簽到表:上午、下午各1份共計2份5、09級各班志愿者名單:總物品處 2份6、10級各班班主任聯(lián)系方式表:由學(xué)院提供。
學(xué)生會、團(tuán)總支、接待處各1份
共計3份
7、新生宿舍安排表:由宿管部準(zhǔn)備。
各班1單份為1總份,男女生公寓各1總份學(xué)生會1總份團(tuán)總支1總份
共計5總份
迎新工作安排簡報篇四
經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院2011年迎新工作安排
學(xué)生工作組:(人數(shù)共計:50人)
總負(fù)責(zé)人:孫炳輝 ***
1、接待登記組(11人):接待新生并負(fù)責(zé)新生信息的錄入及分派人員引領(lǐng)等工作。
組長:白 云 ***
一組成員:王鵬麗、范婷婷、江品賢、蔡嬪、陳亮亮 二組成員:索佳佳、楊曉鴻、宋娟、王海燕、張盼
2、引導(dǎo)組(34人):協(xié)助新生搬運(yùn)行李、負(fù)責(zé)引導(dǎo)家長繳費(fèi)、領(lǐng)入宿舍安頓。
第一組、組長:于浩淼 ***石磊 ***武靜杰 ***
成員:張鴻鵬、王延強(qiáng)、趙振華、林佳鑫、張新曉、胡榮、盛麗娟、司曉燕、馬晶璐、劉彬粟瑞婷、李然、譚紅丹、李夢雅、第二組、組長:張林鵬 ***王冠群 ***黃秀娟 ***
成員:秦皓、張巨陽、王禹哲、高楊、朱正、胡科朱凌晨、龍志橋、馮川川、喬陽馮盼云、唐清、胡紅雨、陳欣、3、新聞組(3人):負(fù)責(zé)迎新相片采集等通訊工作。
組長:趙麗 ***
成員:袁順、付靜
4、車管組(2人):負(fù)責(zé)三輪車協(xié)助搬運(yùn)行李等校園內(nèi)迎新工作。成員:賀玉坤、曾世雄
涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會
2011年6月
迎新工作安排簡報篇五
2011年教育學(xué)院迎新生人員安排表
為了更好的服務(wù)新同學(xué),也為了協(xié)助老師更好的完成迎新生工作,我們以“服務(wù)新生,奉獻(xiàn)自我”為宗旨,從而營造良好活潑的校園氣氛,現(xiàn)將我院迎新生工作人員安排如下:
總負(fù)責(zé):鐘松林王濤
北院門口:(6張桌子,10把椅子)
組長:陳金平陸洋
組員:6個(2女4男)
教學(xué)樓二樓大廳:(3張桌子,6把椅子)
組長:衛(wèi)鑫鑫
副組長:周春霞趙迪
組員:6個女生(有一個在輔導(dǎo)員辦公室?guī)兔Γ?/p>
南院圖書館:(1張桌子,2把椅子)
組長:徐曉龍
組員:3個女生
南院宿舍樓區(qū):
組長:覃孟院王彥若
組員:4個(2男2女)
附:
1、南北院桌椅的借還各由組長負(fù)責(zé)。
2、各個地點(diǎn)組長安排人員,提暖瓶,紙杯。
2011年8月19日青海師范大學(xué)教育學(xué)院
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