合同是商業(yè)活動中不可或缺的法律文件，具有法律約束力。在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)對涉及的事項(xiàng)進(jìn)行充分的調(diào)查和了解，并獲得必要的法律意見。以下是小編為大家收集的合同范本，僅供參考。
物資采購合同管理辦法篇一
一、為強(qiáng)化學(xué)校物資采購的合理性、計劃性，降低采購成本，保證物資質(zhì)量，特制定本規(guī)定。
各處室須在每學(xué)期初制訂出日常教育教學(xué)所需物資的采購計劃及費(fèi)用核算，報校長室審核后，由辦公室匯總成書面計劃，交總務(wù)處執(zhí)行。
（2）總務(wù)處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購計劃；
（3）相關(guān)處室提出基必需的物資采購計劃；
（4）臨時所需物資采購編入學(xué)校追加計劃內(nèi)。（控購物品必須先報控購辦審批）。
1、各部門在要求實(shí)施物資采購時，須詳細(xì)填報“興吳高級中學(xué)物資采購單”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
2、申請部門對所要求采購的物資（商品）的性能、用途、商標(biāo)、尺寸、顏色、生產(chǎn)廠家等要填寫清楚。
（1）單件在500元以下且總金額在3000元以下的，由責(zé)任人申請，部門負(fù)責(zé)人審核，校級分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（2）單件在500元以上或總金額在3000元以上的，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，校級分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長批準(zhǔn)。
1、總務(wù)處負(fù)責(zé)全校所有物資的采購及物資核對工作（在特殊情況下，總務(wù)處也可委托有關(guān)處室的專業(yè)人員辦理，但必須由總務(wù)處同志參與），入庫入帳與建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。
2、總務(wù)處根據(jù)學(xué)校整體工作需要，一般按下列程序?qū)嵤┎少徆ぷ鳎?/p>
（1）總務(wù)處直接采購時，大宗或貴重物品必須先詢價，貨比幾家后報校長同意，在校務(wù)公開欄公開方可實(shí)施采購或?qū)嵭型稑?biāo)采購；采購時必須有2人或以上共同執(zhí)行。
（2）采購物品完畢，物品與單據(jù)必須完全吻合，大宗零星物資可附清單，辦妥入庫手續(xù)后，按權(quán)限送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批報銷。
（3）物資采購中的回扣或傭金必須按紀(jì)律上交學(xué)校。
1、倉庫保管員對入庫物資必須進(jìn)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。
2、出納對物品采購的發(fā)票報銷實(shí)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。
3、會計負(fù)責(zé)對相關(guān)物品采購的財務(wù)單據(jù)作復(fù)驗(yàn)手續(xù)。
4、上述有關(guān)責(zé)任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一，保管員有權(quán)拒絕入庫，出納有權(quán)拒絕報銷發(fā)票，會計有權(quán)退回重新辦全有關(guān)手續(xù)，否則學(xué)校追查有關(guān)人員的責(zé)任。
物資采購合同管理辦法篇二
第一條?為規(guī)范公司物資采購管理工作，確保采購物資符合公司生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)定的質(zhì)量要求，降低成本，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條?本辦法適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各類物資采購活動的控制。
第二章職責(zé)
第三條?技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)提供采購產(chǎn)品清單，根據(jù)采購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品性能的影響程度以及所涉及的產(chǎn)品質(zhì)量特性等級，編制采購產(chǎn)品分類表，將其分為a?、b?、c?三類，以此對采購產(chǎn)品實(shí)行分類控制。質(zhì)檢員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。
第四條?公司制造部是實(shí)施本辦法的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)計劃、采購實(shí)施和控制管理工作。
a)?根據(jù)滿足采購要求的能力評價和選擇供方；
b)?根據(jù)產(chǎn)品類別和供方產(chǎn)品對最終產(chǎn)品的影響，對合格供方進(jìn)行控制；
c)?建立供方檔案；
d)?計劃員編制采購計劃，材料員實(shí)施采購，倉庫保管員對采購產(chǎn)品進(jìn)行貯存、保管、發(fā)放。
第五條?企業(yè)負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)采購招標(biāo)的組織和合同的審查、管理。
第六條?銷售部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)與項(xiàng)目業(yè)主協(xié)調(diào)所安裝調(diào)試施工過程中所需要五金、零件、焊材等材料原則上也由公司材料員一同采購。
第七條?物資供應(yīng)實(shí)行公司直供與上門采購相結(jié)合的方式。
1?、公司直供物資
大型設(shè)備、電器及設(shè)備、電線電纜、油漆等；
2?、上門采購物資
除直供物資外，其它物資原則上由承包商自供。但是由于我公司采購項(xiàng)目繁多且數(shù)量不大，以小五金工具類等零星物資為例，由材料員上門采購。對于鋼材等類特殊物資無法直供的或者牽扯質(zhì)量檢驗(yàn)等問題的也需上門采購，但須檢驗(yàn)員同材料員一同采購。
第三章采購計劃
第八條?計劃員根據(jù)銷售部所提供的供貨計劃、合同、投標(biāo)書和?技術(shù)質(zhì)量部提供的采購產(chǎn)品清單?，編采購供應(yīng)計劃。
1?、 合同中標(biāo)后，銷售部向制造部下達(dá)供貨計劃并提供合同副本，并通知技術(shù)質(zhì)量部。
2?、 技術(shù)質(zhì)量部將工藝預(yù)算人員提出設(shè)備材料清單，送計劃員處。
3?、 計劃員對合同的整體計劃，匯總編制材料采購計劃。
第九條?計劃員根據(jù)工程進(jìn)度提報季、月物資需求計劃，計劃包括：
采購物資的產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進(jìn)廠時間等內(nèi)容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。所提計劃須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字。
第十條?制造部根據(jù)計劃員提報的季、月度物資供應(yīng)計劃，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計劃，匯總編制公司季、月度物資采購供應(yīng)計劃及資金需求計劃，報財務(wù)部審定，列入預(yù)算。
第十一條?由于公司合同實(shí)施的調(diào)整或設(shè)計變更等原因，需要調(diào)整物資供應(yīng)計劃時，由工程部或技術(shù)質(zhì)量部提出意見，交制造部會同有關(guān)部門一并進(jìn)行調(diào)整。
第四章物資采購
第十二條?材料員依據(jù)計劃員編制的物資采購供應(yīng)計劃實(shí)施采購。并填寫《?供方考察記錄表》和《合格供方檔案》。
第十三條?材料員必須選擇規(guī)模大、信譽(yù)好的合格供方。
第十四條?采購物資符合條件的`（大批量采購或者單次采購超過3?萬元的），按公開招標(biāo)執(zhí)行。
第十五條?不符合招標(biāo)條件（大批量采購或者單次采購未過3?萬元的）的物資可采取詢價采購或直接市場采購。
1?、詢價采購。
a)?材料員提供詢價采購的材料規(guī)格、數(shù)量；
b)?材料員向合格供方名錄內(nèi)三家以上的供方詢價，并要求供應(yīng)商報出最終價格；
c)?確定符合采購要求且報價合理的供應(yīng)商，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，形成記錄，實(shí)施采購。
2?、直接市場采購。
零星物資經(jīng)批準(zhǔn)后，可貨比三家、優(yōu)中取廉，直接市場采購或要求供應(yīng)商送貨。
第十六條?除零星物資外，物資采購必須有物資采購合同或訂單，并應(yīng)包括以下適宜的采購信息：
1?、產(chǎn)品質(zhì)量要求、驗(yàn)收要求，可引用標(biāo)準(zhǔn)或提供規(guī)范圖樣等；
2?、價格、數(shù)量、交付方式等；
3?、可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備和人員資格提出資格鑒定的要求；
4?、可對供方質(zhì)量管理體系提出要求。
第十七條?采購過程的實(shí)施必須有質(zhì)量檢驗(yàn)員的充分參與,?并一同材料員在采購合同中簽字。重要采購合同要有公司負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員在合同上簽字方可實(shí)施，否則，不得投入使用和辦理付款。
第十八條?屬非系統(tǒng)性的物資應(yīng)確定三家以上的供貨商；系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程所需物資、設(shè)備可固定一、二家供貨商，為降低成本和規(guī)避風(fēng)險，盡可能選用給集團(tuán)公司供貨的供貨商。
第五章材料、設(shè)備進(jìn)廠驗(yàn)收和檢驗(yàn)
第十九條?材料員根據(jù)合同規(guī)定及月度材料計劃和進(jìn)廠時間要求，與供方協(xié)商進(jìn)度及時間，組織物資進(jìn)廠。
第二十條?所有系統(tǒng)性的物資進(jìn)廠必須提供以下資料：
１、產(chǎn)品合格證；
２、質(zhì)量檢驗(yàn)報告或材質(zhì)檢驗(yàn)報告；
３、與產(chǎn)品有關(guān)的相關(guān)資料。
第二十一條?物資進(jìn)場檢驗(yàn)
供方送貨進(jìn)廠時，由采購員向檢驗(yàn)員提交《采購產(chǎn)品檢驗(yàn)申請單》一式兩份，一份采購員保留，另一份交檢驗(yàn)員作為采購產(chǎn)品檢驗(yàn)依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)/?驗(yàn)證，由檢驗(yàn)員如實(shí)填寫《采購產(chǎn)品檢驗(yàn)報告》一式兩份,?一份檢驗(yàn)員保留，另一份交采購員作為合格物資入庫和不合格品不得入庫的依據(jù)，采購員填寫《原材料入庫單》合格物資方可入庫，同時檢驗(yàn)員、采購員、保管員做好臺帳記錄。
第二十二條?由合格供方提供的采購產(chǎn)品因生產(chǎn)急需來不及檢驗(yàn)時，由公司材料員填寫《采購產(chǎn)品例外放行申請單》提出例外放行申請，公司技術(shù)質(zhì)量部審核有關(guān)檢驗(yàn)部門批準(zhǔn)后可例外放行。獲準(zhǔn)例外放行的采購產(chǎn)品，倉庫按照檢驗(yàn)部門批準(zhǔn)的數(shù)量、規(guī)格放行。投入生產(chǎn)的例外放行產(chǎn)品，公司技術(shù)質(zhì)量部要按《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的有關(guān)規(guī)定做好標(biāo)識，以備追溯。
第二十三條?所有進(jìn)廠物資，材料員、質(zhì)量檢驗(yàn)員、倉庫保管員同時在驗(yàn)收單上簽字，并作為材料付款的依據(jù)之一。材料員負(fù)責(zé)辦理相應(yīng)手續(xù)。
第六章物資保管、分發(fā)與結(jié)算
第二十四條?進(jìn)廠物資嚴(yán)格按照《倉庫管理規(guī)范》進(jìn)行分類存放。
第二十五條?各班組班組長申請領(lǐng)用物資的品種、規(guī)格、數(shù)量，填寫《領(lǐng)料單》報制造部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由倉庫保管員分發(fā)各班組。
倉庫保管員負(fù)責(zé)物資的保管保養(yǎng)：
1、?金屬材料應(yīng)分類或建庫存放，碼放整齊并有相應(yīng)標(biāo)識。
2、?設(shè)備使用前按照使用說明進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)。
第二十六條?根據(jù)月度計劃及供貨合同的執(zhí)行情況，材料員按月將材料采購、分發(fā)、轉(zhuǎn)帳等有效證明文件提交制造部負(fù)責(zé)人審核后，與財務(wù)部辦理有關(guān)結(jié)算、付款手續(xù)。
第二十七條?材料員對物資供應(yīng)情況隨時進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制，并按期向主管領(lǐng)導(dǎo)提供《物資供應(yīng)報告》。
第二十八條?材料員健全合格供方物資供應(yīng)情況、質(zhì)量情況、使用效果、價格變動情況，以及新材料、新設(shè)備的信息資料，作為選擇、評價及補(bǔ)充新供方的依據(jù)。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第一章：總則
第一條
為加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理，建立完備的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，把好物資采購質(zhì)量和采購成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。
第二條
本規(guī)定所指物資采購管理包括采購計劃管理、分承包方管理制度、物資采購管理、生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度、物資統(tǒng)計管理及廢舊物資管理。
第二章：采購計劃管理
第三條
物資供應(yīng)計劃是組織物資供應(yīng)的主要依據(jù)，是物資供應(yīng)的中心環(huán)節(jié)。計劃調(diào)度處應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季、月物資供應(yīng)計劃。
第四條
編制物資供應(yīng)計劃時，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)部門制定的產(chǎn)品材料消耗定額、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品外購配套件目錄，計劃調(diào)度處的產(chǎn)品投料計劃，結(jié)合實(shí)際庫存，參照消耗規(guī)律，正確編制物資采購計劃。
第五條
編制物資供應(yīng)計劃時，要充分考慮先進(jìn)合理，略有余地堅持節(jié)約，壓縮庫存，合理儲備，在保證生產(chǎn)的原則下，減少占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。
第六條
凡材料型號，材料規(guī)格需要代用時，物資部門應(yīng)填寫產(chǎn)品零件材料代用申請單，交技術(shù)部門會簽同意，開好料單代用單交倉庫，隨著發(fā)料單送交車間進(jìn)行加工。
第七條
產(chǎn)品所需外購配套件的借用，由物資部門計劃員與技術(shù)部門的有關(guān)人員聯(lián)系，書面簽置同意后，方可備料。
第八條
技措維修所用材料或零件配件遇有代用時，須經(jīng)檢查計量科有有關(guān)技術(shù)人員同意簽收，方可采購和發(fā)料。
第九條
物資部門計劃員根據(jù)生產(chǎn)投料進(jìn)庫和現(xiàn)有庫存所需原材料配件的品種規(guī)格，在編物資定額資料時，應(yīng)與供應(yīng)部門協(xié)商以便納入物資供應(yīng)計劃，為組織貨源做好準(zhǔn)備，產(chǎn)品消耗定額在實(shí)施過程中，如有變動，技術(shù)部門應(yīng)及時會同修改。
第二章：物資采購管理
第十條
物資采購工作應(yīng)遵守國家政策法規(guī)和工廠的各項(xiàng)管理制度，采購員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家頒布：《中華人民共和國合同法》樹立主人翁思想，不徇私情，不謀私利兢兢業(yè)業(yè)搞好物資供應(yīng)工作。
第十一條
采購物資必須符合國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，堅持專業(yè)化、高起點(diǎn)、就近、擇優(yōu)的原則，選擇合格的分承包方，采購物資必須在合格的分承包方名單內(nèi)選擇，因特殊原因需在分承包方名單以外采購物資，應(yīng)辦理《采購?fù)饨?jīng)評定分承包方物資審批表》，經(jīng)批準(zhǔn)方可臨時采購。
第十二條
采購員應(yīng)嚴(yán)格按采購計劃中規(guī)定的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、按圖紙、技術(shù)要求或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，需簽定合同的應(yīng)認(rèn)真填寫合同內(nèi)容，及時進(jìn)行合同審計，按計劃要求組織物資回廠。
第十三條
物資進(jìn)廠后，采購員必須在三天內(nèi)進(jìn)行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫各項(xiàng)內(nèi)容，物資入庫應(yīng)有明顯標(biāo)識，當(dāng)月采購物資的有關(guān)憑證（發(fā)票，入庫單）應(yīng)在２５日前交財務(wù)結(jié)算。
第十四條
采購員應(yīng)對采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)，出現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的物資，確屬分承包方責(zé)任的應(yīng)進(jìn)行索賠，索賠又分為退貨、更換或其他方式，同時要加強(qiáng)對分承包方的質(zhì)量控制，做好質(zhì)量記錄，作為評價分承包方質(zhì)量狀況的依據(jù)。
第十五條
為控制產(chǎn)品成本，采購員應(yīng)按照工廠規(guī)定的價格采購物資超過限價的經(jīng)辦理審批手續(xù)，未規(guī)定采購價格的外購件應(yīng)按工廠的有關(guān)規(guī)定采取招標(biāo)、議標(biāo)等方式比貨比價進(jìn)行采購。
第十六條
對用戶提供的產(chǎn)品，按工廠管理規(guī)定，手續(xù)齊全后接收，并視同自己采購的物資辦理入庫手續(xù)。
第三章：分承包方（外協(xié)、外供單位）應(yīng)具備的質(zhì)保能力基本條件及評定辦法
第十七條
分承包方應(yīng)具備有的基本條件及質(zhì)保能力：
1、具備工商部門下發(fā)的正式營業(yè)執(zhí)照，注冊資金不得低于10萬元。
2、具備國家三級以上講師合格證書。
3、有完善的質(zhì)量保證體系，質(zhì)量管理，質(zhì)量檢查和計量人員具有相應(yīng)資格證書。
4、進(jìn)廠的原材料質(zhì)量穩(wěn)定，進(jìn)貨渠道正規(guī)，鋼材、鋼錠、生鐵、有色金屬、焦炭等輔助進(jìn)廠有來格的檢驗(yàn)制度，有質(zhì)保書務(wù)查。
5、對不合格處理有制度和規(guī)定，且不合格品標(biāo)記明顯，不得混淆。
6、必須具備能滿足我廠產(chǎn)品（協(xié)作）需要的基本生產(chǎn)能力、檢測手段。
7、工藝管理有嚴(yán)格的工藝規(guī)程，生產(chǎn)現(xiàn)場工藝流轉(zhuǎn)符合要求，且各道工序接務(wù)有書面記錄可查。
8、對各種在用講師器具，儀表抽查應(yīng)在周檢有效期內(nèi)。
9、各種材料進(jìn)出廠化驗(yàn)，機(jī)械性能試驗(yàn)等原始記錄應(yīng)妥善保存。
10、文明生產(chǎn)滿足要求，零件不落地居制品運(yùn)轉(zhuǎn)無磕碰劃傷。
11、嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)或供需雙方簽定的質(zhì)量保證協(xié)議生產(chǎn)檢驗(yàn)。
12、關(guān)鍵項(xiàng)目性能指標(biāo)要100%合格，主要件、項(xiàng)次合格率達(dá)90%以上。
第十八條
分承包方（個供、外協(xié)單位）評定方法：
1、工廠成立分承包方評定小組，由管理副廠長任組長，企質(zhì)處、檢計處、研究所領(lǐng)導(dǎo)任組員，開展分承包方認(rèn)定和審批工作。
2、初步資格認(rèn)定程序：
（1）生產(chǎn)供應(yīng)處、生產(chǎn)處協(xié)處根據(jù)生產(chǎn)配套需要選定符合以上基本條件的意向性單位。
（2）生產(chǎn)供應(yīng)處、生產(chǎn)外協(xié)處填寫分承包方評定申請表，申請表后附：意向性單位的營業(yè)執(zhí)照（有注冊資金、法人代表）、計量等級證書、質(zhì)量認(rèn)證證書（或質(zhì)保體系圖、設(shè)備清單、人員結(jié)構(gòu)圖以及業(yè)績或獲獎證書、銀行帳號（必須與合同帳號一致）。
3、企質(zhì)處牽頭組織研究所、檢計處及生產(chǎn)供應(yīng)處、外協(xié)處等單位人員（或委派若干人員）到申請單位進(jìn)行調(diào)查。按他承包方基本條件定好調(diào)研報告。
4、檢計處根據(jù)歷年驗(yàn)收記錄，提供申請單位產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量狀況，作為認(rèn)定依據(jù)之一。
5、由總工程師主持不定期如開他承包方的質(zhì)量審查會義。
6、零星急件處理必須有經(jīng)生產(chǎn)付廠長同意的書面手續(xù)，但加工回廠的零件必須符合我廠圖紙技術(shù)要求，且經(jīng)外協(xié)員驗(yàn)收在加工路線單上簽字和做標(biāo)識。
第十九條
分承包方管理：
1、他承包方提供的產(chǎn)品配件質(zhì)量狀況在外協(xié)供貨檢驗(yàn)臺帳和外購鑊貨檢驗(yàn)臺帳上反映，檢計處每月向企處提供物質(zhì)質(zhì)量狀況數(shù)據(jù)。
2、分承包方評定小組采取抽查方式到他承包方現(xiàn)場實(shí)地調(diào)查質(zhì)量管理和實(shí)物質(zhì)量狀況，作為調(diào)整他承包方的依據(jù)。
3、對于造成我廠重大質(zhì)量事故和金黃色次提供不合格產(chǎn)品的他承包方（檢計處負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù)）經(jīng)他承包方評定小級研究立即撤消。
4、凡他承包方造成的質(zhì)量損失，由本廠責(zé)任單位負(fù)責(zé)追賠，根據(jù)質(zhì)量損失統(tǒng)計結(jié)果在貨款中補(bǔ)料和扣除。
第二十條
本文件從1999年元月1日起執(zhí)行。
第四章：生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度
第二十一條
產(chǎn)品中有材料消耗定額的物資，嚴(yán)格按計劃按定額發(fā)料、工廢或料廢補(bǔ)料應(yīng)有補(bǔ)料憑證方可補(bǔ)料，材料定額以外應(yīng)憑有關(guān)手續(xù)領(lǐng)料。
第二十二條
外協(xié)帶料加工憑外協(xié)加工計劃改鍛加工路線單（機(jī)加工），由我廠外協(xié)人員領(lǐng)料庫房管-理-員核準(zhǔn)后發(fā)料。
第二十三條
維修、工裝、模夾具用料由歸口管理處室開具領(lǐng)料單，技改、計措用料，應(yīng)由技改辦審批后憑領(lǐng)料單領(lǐng)料。
第二十四條
各分廠、處室領(lǐng)用物資其領(lǐng)料單應(yīng)由分廠、處室規(guī)定的專人簽字有效，庫房管-理-員核準(zhǔn)發(fā)料。
第二十五條
物資需代用時，應(yīng)辦理代用手續(xù)，經(jīng)技術(shù)人員批準(zhǔn)實(shí)施后，代用信息應(yīng)反饋到加工車間。
第五章：物資統(tǒng)計管理
第二十六條
建立、健全各種統(tǒng)計資料，及時反映物資綜合情況。
第二十七條
做好年、季、月各項(xiàng)物資指標(biāo)執(zhí)行情況的報表，報表資料及時、準(zhǔn)確，按規(guī)定日期報告。
第二十八條
及時、準(zhǔn)確填報各種物資的統(tǒng)計資料，掌握和了解收發(fā)動態(tài)和月末庫存情況。
第二十九條
根據(jù)統(tǒng)計資料，按月、季、年度向領(lǐng)導(dǎo)報告物資供應(yīng)情況和物資消耗情況。
第三十條
負(fù)責(zé)庫房的物資統(tǒng)計業(yè)務(wù)指標(biāo)，幫助庫房管-理-員做好物資管理和統(tǒng)計工作。
第六章：廢舊物資管理辦法
第三十一條
經(jīng)檢驗(yàn)并確認(rèn)已報廢的在制零件，應(yīng)由加工單位送至廢品庫，并辦理補(bǔ)料手續(xù)，廢品庫管-理-員應(yīng)對廢品的尺寸、材料、數(shù)量、制令、單號進(jìn)行登記，同時注明報廢日期和報廢原因，廢品入庫后無代用手續(xù)不得流入加工現(xiàn)場。
第三十二條
廢品的利用應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，經(jīng)確認(rèn)可代用后辦理領(lǐng)用手續(xù)，對正確進(jìn)行廢品代用而降低成本，節(jié)約資金的，工廠予以一定的獎勵。
第三十三條
金屬鐵屑、廢銅及不可利用的廢品、廢油、廢料應(yīng)分類存放，集中處理，由供應(yīng)處統(tǒng)一處理。
第三十四條
損壞的刀具、量具、確屬不能修復(fù)的由工具處統(tǒng)一處理。
第三十五條
報廢的設(shè)備，由設(shè)備處辦理國家資產(chǎn)報廢手續(xù)，可整機(jī)轉(zhuǎn)讓由設(shè)備處處理；當(dāng)廢鋼處理交供應(yīng)處。
第三十六條
廢舊物資處理憑檢計處出具的磅單進(jìn)行結(jié)算，供應(yīng)處有專人管理，并建立臺帳。
物資采購合同管理辦法篇三
畢節(jié)市人民政府辦公室物品采購管理制度，是為進(jìn)一步規(guī)范辦公室物品采購工作，加強(qiáng)采購物資管理，及時、有效地提供后勤服務(wù)保障，特制定的制度。
一、辦公室物品主要指用于后勤服務(wù)與管理等方面的物品，包括辦公設(shè)備、日常用品、接待物品和后勤服務(wù)工具等。
二、辦公室物品的采購，按照先批準(zhǔn)后購買的原則，由各科室將擬購物品清單報文書科登記，由文書科報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)一購買。一次性辦公室物品采取金額在20xx元以內(nèi)的，報辦公室分管財務(wù)副主任審批;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上(含20xx元)的，報辦公室主任審批。
三、經(jīng)審批，由文書科負(fù)責(zé)采購。一次性辦公室物品采購金額在200元-20xx元的由兩人共同購買;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上的由三人共同購買。
四、所購物品實(shí)行入庫報領(lǐng)制度。按照收支兩條線的原則，由文書科指派專人分別對物品入庫和領(lǐng)用進(jìn)行登記，領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容。每季度應(yīng)對物品購買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報辦公室主任和分管財務(wù)副主任，并在主任辦公會上通報。
五、辦公室購買的各種物品只能用于辦公室工作和服務(wù)，不得私自使用或送、借他人使用。
六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必須履行領(lǐng)、借手續(xù)。一次性辦公用品的領(lǐng)用直接向文書科領(lǐng)取，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn);領(lǐng)、借貴重辦公設(shè)備、接待物品和其他辦公用品，必須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。領(lǐng)用物品未使用完或借用物品用畢應(yīng)及時退還文書科，并作好物品退還登記。
七、因個人原因，造成領(lǐng)、借用物品丟失、損害的，由領(lǐng)用人照價賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價賠償。
八、文書科要按照“日清、月結(jié)”的要求，及時清點(diǎn)辦公室公用物品，做好登記，每月向辦公室分管財務(wù)副主任、主任報告使用情況。
物資采購合同管理辦法篇四
物資采購成本影響著企業(yè)的資金運(yùn)行，進(jìn)而影響著企業(yè)的發(fā)展。要想做好物資采購的管理，企業(yè)必須解決在物資采購中出現(xiàn)的觀念問題和成本問題，做好物資采購計劃，提高工作人員的素質(zhì)和能力。加強(qiáng)對企業(yè)物資采購的管理，增加物資采購的科學(xué)性和有效性，增加企業(yè)的利潤。
物資采購是企業(yè)進(jìn)行一切經(jīng)營與生產(chǎn)活動的前提，對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有著極為重要的作用和影響。然而，現(xiàn)實(shí)情況是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理者以及相關(guān)的工作人員并不重視物資采購的管理工作，導(dǎo)致在物資采購管理中出現(xiàn)了很多問題，給企業(yè)的管理工作帶來了很多麻煩，不利于企業(yè)的發(fā)展。所以，研究企業(yè)物資采購管理中存在的問題，結(jié)合具體情況進(jìn)行分析找到問題的解決方法具有很大的必要性和現(xiàn)實(shí)意義。
1.物資采購的思想觀念有待改善
當(dāng)下的物資采購工作中，企業(yè)的思想觀念還是比較傳統(tǒng)老舊的，沒有根據(jù)利一會和企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行轉(zhuǎn)變。物資的采購者與物資的使用者沒有進(jìn)行互動溝通，經(jīng)常會出現(xiàn)物資的使用者不滿意采購者所采購的物資，這樣就導(dǎo)致大量的物資被浪費(fèi);物資的相關(guān)采購部門還沒有脫離傳統(tǒng)的采購作業(yè)性質(zhì)，沒有對物資采購進(jìn)行思考和研究;不懂得策略性的進(jìn)行采購，沒有對采購成本進(jìn)行整體和有效的規(guī)范，更沒有為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做長期的采購規(guī)劃。
2.沒有做好采購計劃
企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，因?yàn)樗龅奈镔Y采購計劃不合理所以經(jīng)常會忽略很多內(nèi)容，原材料的`準(zhǔn)備計劃缺乏，只依據(jù)需要對部門的使用材料進(jìn)行規(guī)劃，沒有考慮到企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營中的實(shí)際需要，對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營造成了不好的影響;此外，企業(yè)在物資采購時，一般都沒有對材料的制備進(jìn)行仔細(xì)的考慮和計劃，這樣就致使在工作中增加了很多沒有用的程序，嚴(yán)重的情況下可能會造成庫存積壓，加大了倉庫的成本花費(fèi)。如果企業(yè)沒有做好物資采購的管理計劃，還會影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常展開;有些企業(yè)在確定實(shí)際物資的采購數(shù)量時比較隨意，沒有科學(xué)性和實(shí)際性，造成企業(yè)的物資采購成本過高，在一定程度上給企業(yè)的發(fā)展帶來了困擾。
1.改善傳統(tǒng)的物資采購觀念要想加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理，首先要做的就是改變傳統(tǒng)的采購觀念。采購觀念是加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的基礎(chǔ)，改變傳統(tǒng)的采購觀念并不是完全的拋棄它，而是在傳統(tǒng)觀念的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn)與需求，有目的性的進(jìn)行合理的改善，加強(qiáng)采購者與物資使用者的溝通與交流。采購者要充分的了解使用者的需要與要求，盡可能的做到正確采購，避免出現(xiàn)浪費(fèi);采購部門要改變老舊的作業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行合理有效率的采購。
2.提高采購人員的素質(zhì)與能力當(dāng)下的社會發(fā)展十分的迅速，科學(xué)技術(shù)水平不斷的提高，各種各樣的新產(chǎn)品和新材料層出不窮，相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)與法律也在不斷的建立與出臺，對企業(yè)的采購要求越來越高，這就要求企業(yè)的采購人員具有較高的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能。如果一名企業(yè)的采購員對相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律不熟悉，對所要采購的物資不了解，不知道所需材料的基本大小、材料的性能，那么采購員將無法判斷所購材料的質(zhì)量，所購材料容易出現(xiàn)錯誤或質(zhì)量…現(xiàn)問題，不僅大大的浪費(fèi)了企業(yè)的物資成本，還白白花費(fèi)了采購人員的時間。另外，如果采購員沒有基礎(chǔ)的英語知識，怎么來簽好英語合同，所以，企業(yè)要想做好物資的采購管理，提高采購水平，就要加強(qiáng)對企業(yè)采購人員的綜合知識與綜合能力的培養(yǎng)與提升。同時，要注意提高對采購人員的心理素質(zhì)?，F(xiàn)在的營銷方式和手段應(yīng)有盡有，花樣百出，采購人員要有一個好的心理素質(zhì)才能冷靜理智的采購，不被外界所十?dāng)_。
3.做好采購計劃，控制采購成本隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)在物資采購中的資金輸出越來越多，物資采購成本對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營產(chǎn)生了不可忽略的影響。很多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化，在合理范圍內(nèi)開始降低采購成本，這種情況的出現(xiàn)增加了企業(yè)物資采購工作的難度，對采購人員提出了挑戰(zhàn)。采購人員要做好采購計劃，控制好采購的成本，物資采購過程中，要貨比三家，質(zhì)量一樣的材料比價格，同等價格的材料比質(zhì)量，質(zhì)量與價格都一樣就比服務(wù)的態(tài)度，總之要按照物資采購的要求合理科學(xué)的選擇采購材料。企業(yè)要想在物資采購過程中嚴(yán)格的控制好采購成本，為企業(yè)少花錢，增加企業(yè)的所得利潤，就需要對物資材料進(jìn)行市場決策和市場控制。避免相關(guān)物資人員在制定物資購買計劃和實(shí)際購買過程中出現(xiàn)重復(fù)購買、盲目購買的情況。進(jìn)行科學(xué)有效的采購，節(jié)省采購人員的時間與金錢，提高采購效率。
物資采購合同管理辦法篇五
物資采購成本是指商品的進(jìn)價成本。下文小編為大家收集的是關(guān)于辦公室物資采購的管理辦法，希望對大家有所幫助!
畢節(jié)市人民政府辦公室物品采購管理制度，是為進(jìn)一步規(guī)范辦公室物品采購工作，加強(qiáng)采購物資管理，及時、有效地提供后勤服務(wù)保障，特制定的制度。
一、辦公室物品主要指用于后勤服務(wù)與管理等方面的物品，包括辦公設(shè)備、日常用品、接待物品和后勤服務(wù)工具等。
二、辦公室物品的采購，按照先批準(zhǔn)后購買的原則，由各科室將擬購物品清單報文書科登記，由文書科報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)一購買。一次性辦公室物品采取金額在20xx元以內(nèi)的，報辦公室分管財務(wù)副主任審批;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上(含20xx元)的，報辦公室主任審批。
三、經(jīng)審批，由文書科負(fù)責(zé)采購。一次性辦公室物品采購金額在200元-20xx元的由兩人共同購買;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上的由三人共同購買。
四、所購物品實(shí)行入庫報領(lǐng)制度。按照收支兩條線的原則，由文書科指派專人分別對物品入庫和領(lǐng)用進(jìn)行登記，領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容。每季度應(yīng)對物品購買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報辦公室主任和分管財務(wù)副主任，并在主任辦公會上通報。
五、辦公室購買的各種物品只能用于辦公室工作和服務(wù)，不得私自使用或送、借他人使用。
六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必須履行領(lǐng)、借手續(xù)。一次性辦公用品的領(lǐng)用直接向文書科領(lǐng)取，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn);領(lǐng)、借貴重辦公設(shè)備、接待物品和其他辦公用品，必須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。領(lǐng)用物品未使用完或借用物品用畢應(yīng)及時退還文書科，并作好物品退還登記。
七、因個人原因，造成領(lǐng)、借用物品丟失、損害的，由領(lǐng)用人照價賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價賠償。
八、文書科要按照“日清、月結(jié)”的要求，及時清點(diǎn)辦公室公用物品，做好登記，每月向辦公室分管財務(wù)副主任、主任報告使用情況。
為進(jìn)一步規(guī)范單位物資的采購、管理、領(lǐng)取和使用，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費(fèi)、降低行政成本，提高工作效率，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度。
辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。
物資采購盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行，物資采購要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關(guān)規(guī)定，堅持集體討論，公開招標(biāo)，并對商品價格和質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督。
1、凡符合政府招標(biāo)采購的大宗物品，由科室出具書面報告，黨支部集體研究同意后，由財務(wù)科和綜合科派人會同政府采購中心按照程序進(jìn)行招標(biāo)購置。
2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》，科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交到綜合科，由綜合科負(fù)責(zé)審核、匯總編制采購計劃，報分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后，綜合科安排采購。
3、物品采購原則上須2人以上購買。對物品的采購、驗(yàn)收、分發(fā)等進(jìn)行記錄。
4、對未經(jīng)審批的科室物品購置，財務(wù)一律不予報銷。
四、物資領(lǐng)用：零星辦公用品由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從綜合科統(tǒng)一領(lǐng)用。
五、維修(包括房屋、設(shè)備)：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算，1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由黨支部研究審查后，再行實(shí)施和結(jié)算。
1、機(jī)關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到各科室。
2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由綜合科購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購進(jìn)物品，必須由財務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫，財物相符方可入賬。
4、對辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
5、物品應(yīng)為工作所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不許隨意丟棄廢置。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。
7、凡工作人員調(diào)離單位，需到綜合科辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。
第一章總則。
第一條為規(guī)范學(xué)院物資采購工作，提高資金使用效益，保證項(xiàng)目質(zhì)量，維護(hù)學(xué)院利益，促進(jìn)規(guī)范管理，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《河南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)法規(guī)及《河南科技學(xué)院招標(biāo)采購管理辦法》精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條本辦法適用于學(xué)院內(nèi)各項(xiàng)物資采購，包括儀器設(shè)備、圖書資料、辦公用品、實(shí)驗(yàn)耗材、設(shè)備維修與維護(hù)、活動用品及獎品、材料印刷等。
第二章權(quán)責(zé)。
第三條日常辦公用品、設(shè)備維修與維護(hù)、材料印刷歸后勤保障部負(fù)責(zé)。日常辦公耗材統(tǒng)一采購，建立日常耗材領(lǐng)用制度。
第四條行政辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、家具類等)、教工獎品歸學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)。
第五條教學(xué)儀器設(shè)備、考務(wù)材料、教材歸教務(wù)部負(fù)責(zé)。其中教材采購按《河南科技學(xué)院新科學(xué)院教材選用與評價管理辦法》規(guī)定處理。教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材由各教學(xué)系部具體負(fù)責(zé)，教務(wù)部監(jiān)督。
第六條科研用儀器設(shè)備、科研用實(shí)驗(yàn)耗材歸科研部負(fù)責(zé)。
第七條學(xué)生活動用品及學(xué)生獎品根據(jù)活動性質(zhì)分別歸團(tuán)委、學(xué)生部或主辦部門負(fù)責(zé)。
第八條除教材外的圖書資料歸學(xué)院圖書館負(fù)責(zé)。
第九條各單位根據(jù)年度預(yù)算中的正常性物品采購，由申購部門經(jīng)過論證，列出采購計劃;未在預(yù)算中列出的臨時性項(xiàng)目需要進(jìn)行物品采購，由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門在活動開展前列出。
活動方案。
和物品采購計劃。采購計劃確定后填寫采購審批單，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第十條一次性采購金額在1萬元以內(nèi)的項(xiàng)目，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;一次性采購金額在1萬元以上3萬元以內(nèi)的項(xiàng)目，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，經(jīng)院長批準(zhǔn)方可執(zhí)行(其中學(xué)生工作、黨務(wù)工作方面的采購，在分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，須報書記批準(zhǔn));一次性采購金額3萬元以上或未列入財務(wù)預(yù)算1萬元以上的項(xiàng)目，須經(jīng)院務(wù)辦公會會議通過后方可執(zhí)行。
第四章采購方式。
第十一條采購方式分為：部門采購、詢價采購、招標(biāo)采購、單一來源采購等。
第十二條一次性采購物品金額在5000元以內(nèi)且物品單價在1000元以下，采用部門采購方式。
第十三條一次性采購物品金額在5000元以上3萬元以內(nèi)或者物品單價在1000元以上，采用詢價采購方式。
第十四條一次性采購物品金額在3萬元以上，采用招標(biāo)采購方式。
第十五條符合下列條件之一的，可以申請采取單一來源采購方式：
只能從唯一供應(yīng)商處采購的;。
發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況，不能從其他供應(yīng)商處采購的;。
必須保證原有采購項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原。
合同。
采購金額百分之十的。
第十六條依托河南科技學(xué)院相關(guān)學(xué)院進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的，教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材采用部門采購方式，采購人員由河南科技學(xué)院相關(guān)學(xué)院安排，新科學(xué)院對應(yīng)系的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第五章采購組織。
第十七條部門采購時，由申購部門安排人員進(jìn)行采購，其中采購計劃金額超過1000元，必須安排兩人一起外出采購。
第十八條詢價采購時，由后勤保障部組織形成詢價采購小組。詢價采購小組由分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察審計部、后勤保障部、申購部門人員組成，分管領(lǐng)導(dǎo)任組長。詢價的供貨單位不少于三家，各供貨單位提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品報價。詢價采購小組經(jīng)過表決，確定合適的供貨單位，填寫詢價記錄表，報院長審核同意，由供貨單位供貨。
第十九條招標(biāo)方式采購時，可由學(xué)院組織招標(biāo)，也可委托河南科技學(xué)院資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人根據(jù)情況提出意見，報院長同意后決定。但一次性采購物品金額在10萬元以上或者單價在3萬元以上的項(xiàng)目，須由院務(wù)辦公會會議擬定處理意見。
學(xué)院組織采購，由后勤保障部組織，招標(biāo)按照河南科技學(xué)院招標(biāo)流程進(jìn)行。
委托河南科技學(xué)院資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)，由后勤保障部與河南科技學(xué)院資產(chǎn)處溝通，向河南科技學(xué)院資產(chǎn)處提交項(xiàng)目采購計劃表，由河南科技學(xué)院資產(chǎn)處組織進(jìn)行。
第二十條單一來源采購時，由后勤保障部組織成立談判小組，談判小組成員必須是三人以上的單數(shù)組成，其中專家人數(shù)應(yīng)為總數(shù)的三分之二以上，采購人代表應(yīng)當(dāng)作為小組成員之一。談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判達(dá)成一致意見后，采購人必須對談判結(jié)果進(jìn)行認(rèn)可，并填寫單一來源采購審核表。
第二十一條學(xué)院的所有材料印刷，由后勤保障部、監(jiān)察審計部門、學(xué)院辦公室共同組成小組，采用詢價方式確定校外定點(diǎn)印刷單位，簽訂定點(diǎn)印刷框架協(xié)議。校外定點(diǎn)印刷單位個數(shù)不超過3個，每兩年確定一次。河南科技學(xué)院印務(wù)中心作為校內(nèi)定點(diǎn)印刷單位。
各單位需要進(jìn)行材料印刷時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如無涉密要求，由分管領(lǐng)導(dǎo)與后勤保障部統(tǒng)一安排，根據(jù)情況選擇印刷地點(diǎn)印刷。涉密材料由責(zé)任單位直接到定點(diǎn)印刷單位安排印刷。印刷費(fèi)用由后勤保障部負(fù)責(zé)按期集中結(jié)算。
第六章驗(yàn)收與管理。
第二十二條部門采購方式和單一來源采購方式進(jìn)行采購的，由單位負(fù)責(zé)人牽頭，組織本部門人員進(jìn)行物品核實(shí)與登記，填寫物品入庫單。
第二十三條詢價采購和招標(biāo)采購方式進(jìn)行采購的，由驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收小組由監(jiān)察審計部門人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室、申購部門負(fù)責(zé)人、物品使用人員組成。驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收報告單。
第二十四條根據(jù)第二章權(quán)責(zé)范圍，物品由相應(yīng)部門安排專人進(jìn)行管理和發(fā)放，做好發(fā)放記錄。單價在800元以上的耐用品需要到后勤保障部辦理固定資產(chǎn)登記。
第七章報帳。
第二十五條申購單位整理報帳材料，材料包括：采購審批單、發(fā)票、采購合同或采購清單、固定資產(chǎn)登記單等。報帳程序按學(xué)院有關(guān)財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
第八章附則。
第二十六條本規(guī)定由后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行。
物資采購合同管理辦法篇六
1、1為規(guī)范集團(tuán)公司采購工作，特制定本制度。
1、2本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)采購活動。
2、采購原則。
2、1、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序進(jìn)行采購，必須有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技術(shù)要求比較復(fù)雜材料的采購，必須經(jīng)過工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷售部和客服部參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施采購。材料采購需要相關(guān)部門配合的，相關(guān)部門不得找理由拒絕。
2、4、采購人員采購的材料或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下，及時將信息反饋給銷售、客服或工程技術(shù)部供更改采購單作參考。
2、5、所有采購人員必須做到以下廉潔制度:。
2、5、1自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購質(zhì)量，降低采購成本。
2、5、2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，增強(qiáng)法治觀念。
2、5、3廉潔自律，不能向供應(yīng)商伸手。
2、5、4嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
2、5、5工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
2、5、6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場信息。
3、采購程序。
3、1供應(yīng)商的選擇。
3、1、1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)及履約能力。
3、1、2對于經(jīng)常使用的材料或服務(wù)，采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計。
3、1、3在選擇供應(yīng)商時，必須進(jìn)行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報價不能作為唯一決定的因素。
3、1、4為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。
3、2采購程序。
所有的材料或設(shè)備的采購，如沒履行以下相關(guān)手續(xù)，采購部有權(quán)拒絕采購。
3、2、1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報各公司采購助理。由采購助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱，規(guī)格，數(shù)量及技術(shù)要求后填寫采購申請單發(fā)財務(wù)部，財務(wù)部在確認(rèn)收到客戶訂金后將采購申請單電子版發(fā)采購部，采購部在收到采購申請單，銷售合同復(fù)印件后方可進(jìn)行材料的采購。采購申請中如果沒有填寫項(xiàng)目編號/合同編號，應(yīng)退回。
3、2、2固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的采購，由各使用部門報綜合管理部統(tǒng)一申請。報請總經(jīng)理審批后交采購部門采購。
3、2、3車間零星物品采購，由各使用人員據(jù)實(shí)填寫采購申請單，由生產(chǎn)廠長審批，最后交采購部門采購。
3、2、4工地急用或零星材料，由工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購，事后報采購部備案。
3、2、5采購詢價、綜合評估、會簽合同，由采購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財務(wù)部及銷售或客服部共同完成，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門負(fù)責(zé)采購物品的適用性，財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、合同付款條款的審核，綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險條款的審查。采購部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。
3、2、6采購過程中發(fā)生變化時，銷售部或需求部門出具采購變更申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購部執(zhí)行。
物資采購合同管理辦法篇七
采購員除了要有必備能力外，還要有合理的采購計劃，遵守5r原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于物資采購管理辦法范本，歡迎閱讀。
為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制，規(guī)范采購行為，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，以最大限度地降低采購成本，特制定本辦法。
本辦法對本公司所有材料物資的采購均適用，公司控股子公司參照執(zhí)行。
采購流程及職責(zé)分工
一、 采購流程：
1、 生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備狀況滾動編制月度、季度、年度生產(chǎn)計劃包括主要材料(玻璃、鋁框、接線盒、背板等)月度、季度消耗總量、單位產(chǎn)品材料消耗量及原輔材料安全庫存量，經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、 采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、單位消耗量、安全庫存量、實(shí)時庫存量、采購周期及供求狀況定期編制原輔材料采購計劃，經(jīng)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后進(jìn)行詢價;辦公用品由需求部門申請，綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，其余物資采購包括修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等由需求部門申請，采購部門負(fù)責(zé)采購。
3、 采購審批權(quán)限：公司原輔材料采購計劃，由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn);其余物品采購計劃或采購申請由需求部門申請，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后執(zhí)行;大宗機(jī)器設(shè)備等巨額采購還需呈報公司董事會決議通過后執(zhí)行。
4、 采購人員進(jìn)行詢價、議價、比較分析報審，原輔材料、修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等定價須經(jīng)公司物資價格監(jiān)查組審議通過后執(zhí)行采購。
5、 成立物資采購監(jiān)查組。物資監(jiān)查組的工作職責(zé)：參與公司供應(yīng)商的選擇;負(fù)責(zé)公司采購物資價格的審定等，監(jiān)查組由董事長任組長，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。供應(yīng)商評價采用現(xiàn)場考察和資質(zhì)審查相結(jié)合，但參與現(xiàn)場考察人員和參與其資質(zhì)審查人員不得重復(fù);供應(yīng)商評審采用比較記名投票方式，董事長一人兩票制，其余人員一人一票制，全數(shù)為五票，少數(shù)服從多數(shù)。經(jīng)監(jiān)查組審查通過的采購價格才能執(zhí)行。
6、 定期或即時簽訂購銷合同，日常由采購人員聯(lián)系發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點(diǎn)等事項(xiàng)。
7、 倉庫收貨、品管人員現(xiàn)場驗(yàn)貨。
二、 職責(zé)分工：
1、 銷售部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度銷售計劃的制定和修正;
2、 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度生產(chǎn)計劃的制定和修正;
4、 品管部門負(fù)責(zé)采購貨物的質(zhì)量參數(shù)以及進(jìn)倉貨物的品質(zhì)檢驗(yàn);
6、 倉庫負(fù)責(zé)貨物的數(shù)量驗(yàn)收、發(fā)放及實(shí)時庫存數(shù)量反饋等;
8、 董事長負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備、不動產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)受讓等非經(jīng)常性物資采購的接洽、合同簽批等。
1、主要材料的含義
璃、鋁框、接線盒、eva等，輔助材料就是主要材料以外的材料;
2、對供應(yīng)商的評價
2.1、采購部根據(jù)同類材料的無差異控制要求，結(jié)合物資的質(zhì)量、價格、供貨期等比較，選擇合格的供應(yīng)商，填寫《供應(yīng)商選擇評定記錄表》。在無差異或差異可控的基礎(chǔ)上，對同類材料供應(yīng)，應(yīng)盡量選擇幾家合格的供應(yīng)商。經(jīng)采購部、監(jiān)查組等相關(guān)機(jī)構(gòu)審查通過后，錄入《合格供應(yīng)商名單》中。
2.2、評價供應(yīng)商時一般可考慮以下因素：
a、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績等;
b、質(zhì)量保證能力，即質(zhì)量控制體系;
c、業(yè)內(nèi)評價、第三方認(rèn)證等;
批量試用，經(jīng)測試合格后才能供貨：
a、新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少量材料;
c、小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的.，必要時再經(jīng)試用，均合格的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，列入《合格供應(yīng)商名錄》。
3、供應(yīng)商的日常管理
3.1、采購部應(yīng)對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤，及時與品管部進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，采購部應(yīng)及時向供應(yīng)商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改，如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的，應(yīng)取消其供貨資格。
3.2、采購部每年對合格供應(yīng)商至少進(jìn)行兩次跟蹤復(fù)評，填寫《供應(yīng)商業(yè)績評定表》，評價時按百分制，質(zhì)量評分占50%，交貨期評分占10%，價格及售后服務(wù)占40%。評定標(biāo)準(zhǔn)為：一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到98%以上的給予滿分，每降一個百分點(diǎn)扣5分，但質(zhì)量評分不能低于35分;交貨期都準(zhǔn)時交貨的給滿分，經(jīng)常送貨不及時的，給5分以下;在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上價格在業(yè)內(nèi)最低的，給35分以上?？傇u分不能低于80分，若低于80分或質(zhì)量評分低于35分，應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格;如因特殊情況留用，應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，但應(yīng)加強(qiáng)對其的檢驗(yàn)或驗(yàn)證工作。
3.3、采購人員保持與供應(yīng)商及時溝通，當(dāng)供應(yīng)商的供貨變化會影響獲證產(chǎn)品一致性時，采購部應(yīng)采取相關(guān)措施，以確保該變化符合認(rèn)證規(guī)定的要求。
3、物資采購監(jiān)查組審議價格的過程嚴(yán)肅認(rèn)真，審議的方法是評定計分制，審議的地點(diǎn)必須是公司注冊地，審議的依據(jù)是供應(yīng)商提交的投標(biāo)書或報價單等。
1、采購人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的“請購單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸，進(jìn)行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)服務(wù)談判。對金額較大的或批量采購，應(yīng)到供方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察，以充分了解供方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)等，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向。
2、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購人員應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)買賣合同四份，經(jīng)授權(quán)簽字蓋章后生效，供方留存兩份，需方留存兩份，其中一份采購部、一份財務(wù)部，合同需要列明至少下列條款：
2.1、供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
2.3、訂單所采購的數(shù)量/重量：單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
2.4、價格：單價，合計價、合同總額，定金或預(yù)付款
2.5、交貨日期：分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量。
2.6、付款方式
2.7、所需的質(zhì)量證明資料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報告等)。
2.8、質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時進(jìn)行退換或其他處理方法。
2.9、運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。
采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨，及時向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在其“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”，以便驗(yàn)收確認(rèn)。5、采購部門接到生產(chǎn)部門緊急采購案件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價、議價，按采購程序指明專人迅速辦理。
6、階段控制及溝通?
6.1、采購過程分為請購、詢價、訂購、交貨四個階段，采購部應(yīng)協(xié)調(diào)控制采購作業(yè)每個階段的進(jìn)度。
6.2、采購人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時，應(yīng)將異常情況反饋給主管上級，說明異常原因及預(yù)定完成日期，以便擬訂對策處理。
7.1、集中計劃采購：凡具有共同性的材料物資，可以集中采購計劃交貨的，可核定材料項(xiàng)目，通知生產(chǎn)等部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。
7.2、長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的大宗材料物資，應(yīng)事先選定廠商，議定長期供貨價格，報批準(zhǔn)后通知各部門依需要提出請購計劃。
8、退貨
經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料物資需要退貨時，倉庫應(yīng)出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫，同時書面通知采購人員并附有關(guān)“材料檢驗(yàn)報告”，采購應(yīng)及時同供應(yīng)商溝通進(jìn)行后續(xù)處理。
1、采購款項(xiàng)必須按采購合同所約定的時間和方式由財務(wù)部統(tǒng)一安排支付。
2、付款申請由采購人員提交，提交的內(nèi)容包括：送貨單、入庫單、對方開具的發(fā)票、檢驗(yàn)報告等，申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)合同要求進(jìn)行，分清輕重緩急。申請付款單上應(yīng)注明交貨日、開票日、預(yù)付款、已付款、余款等。按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，方可辦理付款手續(xù)。
3、只有在出現(xiàn)以下情況時才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付：
3.1、緊急采購且不能及時辦理財務(wù)付款手續(xù);
3.2、外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時;
3.3、現(xiàn)場調(diào)試期間臨時急需材料采購;
3.4、1000元以下的零星采購。
1、采購部應(yīng)注重合同或協(xié)議的到貨時間要求，掌握到貨進(jìn)度。?
就公司所耗用的材料物資質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評價，以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。
第十四條 參與采購過程的各相關(guān)部門，明確分工、明確責(zé)任、互相配合，發(fā)揮互相督促的作用，確保公司利益不受損害。
第十五條 參加采購的人員要嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念，自覺抵制不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或傭金，虛心接受群眾監(jiān)督。
第二十六條 本辦法自公布日起執(zhí)行
物資采購合同管理辦法篇八
為進(jìn)一步規(guī)范單位物資的采購、管理、領(lǐng)取和使用，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費(fèi)、降低行政成本，提高工作效率，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐*行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度。
辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。
物資采購盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行，物資采購要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關(guān)規(guī)定，堅持集體討論，公開招標(biāo)，并對商品價格和質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督。
1、凡符合政府招標(biāo)采購的大宗物品，由科室出具書面報告，黨支部集體研究同意后，由財務(wù)科和綜合科派人會同政府采購中心按照程序進(jìn)行招標(biāo)購置。
2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》，科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交到綜合科，由綜合科負(fù)責(zé)審核、匯總編制采購計劃，報分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后，綜合科安排采購。
3、物品采購原則上須2人以上購買。對物品的采購、驗(yàn)收、分發(fā)等進(jìn)行記錄。
4、對未經(jīng)審批的科室物品購置，財務(wù)一律不予報銷。
零星辦公用品由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從綜合科統(tǒng)一領(lǐng)用。
先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算，1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由黨支部研究審查后，再行實(shí)施和結(jié)算。
1、機(jī)關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到各科室。
2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由綜合科購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購進(jìn)物品，必須由財務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫，財物相符方可入賬。
4、對辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
5、物品應(yīng)為工作所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不許隨意丟棄廢置。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。
7 、凡工作人員調(diào)離單位，需到綜合科辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。
物資采購合同管理辦法篇九
甲方（需方）：
乙方（供貨商）：
甲方向乙方采購下列商品：
1、甲方向乙方采購食堂食品原材料，價格隨行就市，如果甲方和乙方在價格上不一，合同自然停止。
2、乙方供期從20年月日至20年月日。
3、采購量視甲方食堂的學(xué)生開飯人數(shù)生定。
4、供貨方式為乙方送貨上門，每批食堂采購時，甲方提前通知乙方，乙方須按期按質(zhì)按量供應(yīng)。
5、乙方所供須取得有關(guān)衛(wèi)生許可證，同時要提供該批次合格證，并承諾向甲方供應(yīng)的食品原材料不過期、不變質(zhì)、不變味、無雜質(zhì)、無毒無害，符合國家食品衛(wèi)生的有關(guān)規(guī)定。否則，由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)，并負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。
6、交貨及驗(yàn)收：
（1）交貨時間：乙方按甲方指定的時間交貨。
（2）驗(yàn)收：甲方按要求驗(yàn)收。
7、結(jié)算方式：
結(jié)算方式為月結(jié)。每月1-3日為結(jié)賬時間。
8、乙方應(yīng)保證：若供應(yīng)的產(chǎn)品有數(shù)量、質(zhì)量等不符合要求的，或者存在著一定的缺陷，沒有通過甲方驗(yàn)收或在使用中表現(xiàn)出一定的質(zhì)量缺陷，乙方必須及時更換，如乙方對甲方提出的質(zhì)量問題有異議，可由縣市有關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)，所需費(fèi)用由乙方承擔(dān)，并負(fù)責(zé)甲方因此而造成的損失。
9、違約責(zé)任：
（1）乙方未能按期按質(zhì)按量，不符合合同規(guī)定的，則每次向甲方償付壹仟元整的違約金。
（2）由于乙方所供質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方所在單位學(xué)生發(fā)生食物中毒事件時，除賠償甲方損失外，并處罰金壹萬元，并追究法律責(zé)任。
（3）本合同一式四份：甲乙雙方各執(zhí)二份。具有同等法律效力，從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方（蓋章）：
乙方：
法人代表：
經(jīng)營負(fù)責(zé)人姓名：
電話。
電話：
物資采購合同管理辦法篇十
甲方（采購單位）：
乙方（供貨單位）：
為加強(qiáng)物資設(shè)備采購供應(yīng)中的廉政建設(shè)，規(guī)范、約束采供雙方的行為，防止違法違紀(jì)和不廉潔問題的發(fā)生，維護(hù)雙方合法利益，經(jīng)雙方同意在簽訂采購合同的同時簽訂本廉政協(xié)議。
一、甲方義務(wù)。
1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的現(xiàn)金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
2、不得以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義向乙方索要合同以外的各種費(fèi)用，不在乙方報銷應(yīng)由本單位或個人承擔(dān)的費(fèi)用。
3、不接受乙方提供的公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂等活動，不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的宴請等活動。
4、不要求乙方為自己親友的經(jīng)營活動提供便利條件。
5、不準(zhǔn)在乙方合同簽訂、驗(yàn)收、付款等正常按約履行時為索取合同約定以外的費(fèi)用而推諉扯皮、借故刁難。
二、乙方義務(wù)。
1、不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
2、不支付甲方及其工作人員以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義索要的各種費(fèi)用，報銷應(yīng)由甲方單位或個人承擔(dān)的費(fèi)用。
3、不為甲方及其工作人員提供公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂活動，不利用宴請等活動影響甲方人員公正履行合同。
4、不為甲方工作人員親友的營利活動提供便利條件。
5、不得在合同簽訂、驗(yàn)收、付款等履行環(huán)節(jié)為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費(fèi)用。
三、違約責(zé)任。
1、乙方人員如從事上述行為，均視為乙方謀取不法利益，甲方有權(quán)決定是否解除采購合同，有權(quán)沒收已發(fā)生的賄賂財產(chǎn)，有權(quán)對乙方處以1—10萬元或行賄金額5倍的處罰，涉及犯罪的依法追究其法律責(zé)任。
2、乙方如發(fā)現(xiàn)甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀(jì)行為，要向本協(xié)議指定的監(jiān)督部門或甲方總裁舉報，如知情不報，包庇縱容，一經(jīng)核實(shí)，將按上述約定執(zhí)行，并按采購物資總價或貨款總額的50%對乙方作扣款處理。若乙方對甲方人員的違法、違紀(jì)行為進(jìn)行舉報且情況屬實(shí)，甲方將給予乙方舉報人1萬元以內(nèi)的獎勵。
3、甲方人員如違反本協(xié)議有關(guān)條款，甲方將依據(jù)公司制度給予違紀(jì)人員經(jīng)濟(jì)處罰和解除勞動合同（經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)為違紀(jì)金額的5倍）。情節(jié)嚴(yán)重，觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
4、乙方違反協(xié)議約定義務(wù)的，除按約定的支付相應(yīng)的罰金外，甲方有權(quán)終止直至取消乙方今后作為甲方采購單位的資格。
雙方不履行上述各自義務(wù)，構(gòu)成違法違紀(jì)的，由司法機(jī)關(guān)和有關(guān)執(zhí)紀(jì)部門按管轄權(quán)依法依紀(jì)處理，所認(rèn)定的事實(shí)和處理結(jié)果作為承擔(dān)約定違約責(zé)任的依據(jù)。
四、違約責(zé)任追究。
1、雙方應(yīng)自覺履行本協(xié)議書并互相監(jiān)督，一方不履行協(xié)議的，另一方有權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行舉報。乙方舉報甲方違規(guī)違紀(jì)行為，甲方保證乙方不會在正常業(yè)務(wù)中受不公平待遇。
2、由于雙方單位或工作人員個人行為造成違約的，雙方單位承擔(dān)上述約定的違約責(zé)任。
3、雙方在履行協(xié)議中發(fā)生爭議，一方有權(quán)向?qū)Ψ降?上級主管部門和執(zhí)紀(jì)部門反映情況，并要求幫助解決爭議。
4、違約方應(yīng)在有關(guān)部門對不履行本協(xié)議的行為做出處理或結(jié)論后（約定時間）天內(nèi)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。
五、甲乙雙方有其他違反廉政規(guī)定的行為，影響正確履行采購合同的，按國家的有關(guān)法令、法規(guī)，對相關(guān)方予以責(zé)任追究。
六、本協(xié)議作為采購合同的組成部分，具有與采購合同同等的法律效力。
七、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
八、本協(xié)議有效期限為采購合同簽署之日起，至采購合同履行期滿止。
甲方（蓋章）：
乙方（蓋章）：
代表簽字：
代表簽字：
_____年_____月_____日。
_____年_____月_____日。
物資采購合同管理辦法篇十一
雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：
一、合作方式
乙方為甲方應(yīng)急物資供貨單位。
二、質(zhì)量技術(shù)要求
供方所供的貨物必須是原裝新品，按照各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,都必須經(jīng)過國家相關(guān)質(zhì)檢部門的質(zhì)量檢驗(yàn)。
三、本協(xié)議有效期
自_______年_____月____日起至_______年_____月____日止,如雙方合作到期后無重大分歧，合同自動延續(xù)。
四、配送要求
乙方負(fù)責(zé)將產(chǎn)品送至甲方指定地點(diǎn)：運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān).
五、配送相應(yīng)時間
甲乙雙方簽訂協(xié)議后,甲方出現(xiàn)險情時所需物資乙方按照甲方要求立即送到甲方指定地點(diǎn).
六、驗(yàn)收方式
送貨到指定地點(diǎn)后,進(jìn)行現(xiàn)場商品外觀和型號確認(rèn)，認(rèn)定結(jié)果符合甲方的要求，以甲方部門指定人員簽字驗(yàn)收為準(zhǔn).
七、違約責(zé)任：
1、乙方如有以假充真、以少充多，進(jìn)貨渠道非法，不規(guī)范，不正當(dāng),或者賄賂，欺詐以及其他嚴(yán)重違約，違規(guī)，違法行為,情節(jié)屬實(shí)的則按《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的規(guī)定責(zé)令乙方無條件退換貨,情節(jié)嚴(yán)重的取消其定點(diǎn)供應(yīng)商資格，同時會同國家相關(guān)部門追究其當(dāng)事人的責(zé)任。
2、乙方確保甲方貨款到賬后,應(yīng)按承諾的相應(yīng)時間內(nèi)送貨，需加急供貨的請甲方預(yù)先通知乙方，沒有在規(guī)定時間內(nèi)交貨所造成的損失經(jīng)確定乙方責(zé)任后有乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)。
八、其他約定事項(xiàng)
1、本協(xié)議簽訂生效后，不得擅自變更或終止,否則造成的損失由違約方負(fù)責(zé)承擔(dān).
2、乙方所送貨人員要指定業(yè)務(wù)水平高,保密意識強(qiáng)的技術(shù)人員,按照甲方要求的.時間、地點(diǎn)進(jìn)行配送，安裝調(diào)試。
3、乙方所供物資質(zhì)量、規(guī)格和性能要求必須符合有關(guān)規(guī)定，不得隨意更改甲方所要求的品種、數(shù)量和規(guī)格型號。
4、乙方必須將所供貨物的售后服務(wù)電話提供給甲方,以便及時聯(lián)系售后服務(wù)事宜。
5、未盡事宜,甲乙雙方協(xié)商解決。
十、糾紛解決
甲乙雙方協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決,按合同法向甲方所在的人民法院提出訴訟.
甲方_____________：(蓋章)乙方：____________(蓋章)
授權(quán)代表:______________(簽名)授權(quán)代表：____________(簽名)
日期：______________________日期:____________
物資采購合同管理辦法篇十二
甲方：
乙方：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)、守信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，簽訂本合同。
一、采購貨物名稱詳見附錄。
二、合同價款。
1、合同價款根據(jù)采購貨物的市場價格進(jìn)行計價，附件為采購貨物單價。
2、付款方式：以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯形式付款。
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（或技術(shù)指標(biāo)），按下列第（3）項(xiàng)執(zhí)行：
（1）按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
（2）按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
（3）由甲乙雙方商定技術(shù)要求執(zhí)行。（在合同中必須寫明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號、編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱。對成套產(chǎn)品，合同中要明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求；對某些必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，除主管部門另有規(guī)定外，合同中應(yīng)具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時間；實(shí)行抽檢驗(yàn)質(zhì)量的產(chǎn)品，合同中應(yīng)注明采用的抽樣標(biāo)準(zhǔn)或抽驗(yàn)方法和比例；在商定技術(shù)條件后需要封存樣品的，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人雙方共同封存，分別保管，作檢驗(yàn)的依據(jù)。）。
四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：不回收。（產(chǎn)品的包裝，國家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的，按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行：國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的，由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物，除國家規(guī)定由甲方供應(yīng)的以外，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)供應(yīng)。）。
五、交貨方式、時間、地點(diǎn)及接貨人，運(yùn)輸方式。
1、交貨方式，按下列第（3）項(xiàng)執(zhí)行：
（1）乙方送貨。
（3）甲方自提自運(yùn)。
2、交貨時間：按甲方規(guī)定的時間進(jìn)行交貨。
3、交貨地點(diǎn)：乙方貨倉。
4、接貨人：甲方人員。
5、運(yùn)輸方式：甲方自提貨物。
6、費(fèi)用承擔(dān)：甲方負(fù)責(zé)。
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)、時間及提出異議形式及期限。
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按照采購單上采購的貨物、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收方法：按照貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3、驗(yàn)收地點(diǎn)：乙方貨倉。
4、驗(yàn)收時間：甲方提貨前一天。
5、提出異議形式及期限：對乙方采購的貨物數(shù)量、質(zhì)量上有所異議時，乙方應(yīng)積極配合按甲方要求進(jìn)行換購。
七、結(jié)算方式及時間。
1、乙方采購的貨物經(jīng)甲方有關(guān)部門人員鑒定簽收后，根據(jù)貨物數(shù)量憑發(fā)票辦理結(jié)算手續(xù)。乙方須出具所供應(yīng)材料的統(tǒng)一專用發(fā)票，無發(fā)票部分供料款不能給予結(jié)算付款。
2、對乙方采購的貨物按月進(jìn)行結(jié)算，應(yīng)確定每個月15日為雙方價款結(jié)算日期（即上月15日至當(dāng)月15日內(nèi)），結(jié)算前雙方要在對帳確認(rèn)單上簽字認(rèn)可，乙方按雙方確認(rèn)的金額按甲方的要求開具發(fā)票，甲方按發(fā)票金額付給乙方當(dāng)月采購貨物款。
八、甲乙雙方責(zé)任和義務(wù)。
1、甲方責(zé)任和義務(wù)。
（1）甲方進(jìn)料前，應(yīng)提前天向乙方提報材料采購單、交貨時間及交貨地點(diǎn)，期間若需求計劃發(fā)生變更，甲方應(yīng)提前天通知乙方，若因甲方提報計劃不及時造成供貨斷檔，損失由甲方自行負(fù)責(zé)。
（2）甲方應(yīng)按合同約定時間和金額付清貨款，若因甲方不能及時拔款的原因延誤，則付款時間順延。
（3）甲方負(fù)責(zé)組織貨物的驗(yàn)收與檢查。
（4）甲方如錯填交貨時間、交貨地點(diǎn)或接貨人，應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受的運(yùn)費(fèi)損失。
2。乙方責(zé)任和義務(wù)。
（1）按照甲方提供的貨物采購單、交貨時間和交貨地點(diǎn)，保證采購的貨物及時到位，保證所提供的物料全部符合質(zhì)量要求，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。
（2）負(fù)責(zé)辦理為執(zhí)行本合同而投入的機(jī)械設(shè)備和運(yùn)輸工具的財產(chǎn)保險、人身保險及第三方責(zé)任險等。
（3）負(fù)責(zé)處理因貨物的質(zhì)量和數(shù)量引起的爭議，若屬乙方原因應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用，保證所供材料的售后服務(wù)工作。
九、如需擔(dān)保，另立合同擔(dān)保書，作為合同附件。
十、不可抗力。
甲乙雙方的任何一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重的火災(zāi)、臺風(fēng)、地震、洪水以及任何其他不能預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿煌耆男械睦碛桑谌〉糜嘘P(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。
十一、合同爭議的解決方式：
執(zhí)行本合同發(fā)生爭議時，由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。
十二、其它約定：無。
十三、本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
本合同期限從合同簽訂之日起至20__年12月31日。
本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作為補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份，甲方兩份，乙方一份。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________。
法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________。
物資采購合同管理辦法篇十三
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就甲方向乙方訂購生產(chǎn)物資事宜，達(dá)成一致意見，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)，特訂立本合同：
一、訂購產(chǎn)品名稱及數(shù)量：____________________。
二、產(chǎn)品規(guī)格及價格：_________________________。
三、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格：_________________________。
四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：
1、乙方供應(yīng)的貨物須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、地方質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方的生產(chǎn)要求。
五、付款方式：
乙方將貨物送到甲方處并經(jīng)甲方檢驗(yàn)合格且卸貨后___日內(nèi)付款。
六、交貨時間和地點(diǎn)：
_____年___月___日前乙方將貨物送至_______________。運(yùn)費(fèi)由乙方負(fù)擔(dān)。運(yùn)輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
七、雙方權(quán)利和義務(wù)：
1、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品，必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并隨貨附帶產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)報告等手續(xù)。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求，甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
3、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時進(jìn)行質(zhì)量檢測，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費(fèi)用。
4、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題，引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故，造成甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費(fèi)用，此責(zé)任不因甲方已進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測而免除。
5、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符，應(yīng)賠償甲方違約金__________元。
八、特別聲明條款：__________________________________。
九、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后立即生效。雙方發(fā)生爭議時，協(xié)商解決，協(xié)商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十、合同簽訂地：_________________________。
甲方：___________。
乙方：___________。
代表人：_________。
代表人：_________。
電話：___________。
電話：___________。
簽約日期：_______年_____月_____日
簽約日期：_______年_____月_____日
物資采購合同管理辦法篇十四
甲方：(以下簡稱甲方)。
乙方：(以下簡稱乙方)編號：
甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下合同：
一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和價格：
產(chǎn)品名稱。
規(guī)格型號。
計量單位。
單價(含稅rmb)。
備注。
雙方確認(rèn)以電子郵件作為日常信息的傳遞：
甲方接收郵件的電子郵箱：
乙方接收郵件的電子郵箱：
二、產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量要求：
以甲方提供的圖樣、技術(shù)質(zhì)量文件及雙方簽訂的《技術(shù)質(zhì)量協(xié)議書》為準(zhǔn)。
三、交貨的時間、地點(diǎn)和運(yùn)輸方式：
1、交貨的時間：以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準(zhǔn)。
2、交貨的地點(diǎn)：乙方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)甲方廠內(nèi)指定的地點(diǎn)。
3、運(yùn)送方式：運(yùn)輸方式由乙方自定，相關(guān)費(fèi)用由乙方自負(fù)。
四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：
乙方提供的貨物應(yīng)該進(jìn)行包裝，其包裝物乙方不予回收。
五、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限：
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按本合同約定的技術(shù)質(zhì)量要求作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、驗(yàn)收方法：甲方組織驗(yàn)收，由甲方質(zhì)檢部門出具進(jìn)貨環(huán)節(jié)的驗(yàn)收結(jié)論。
3、異議期限：如有質(zhì)量異議，甲方在貨到一個月內(nèi)向乙方提出，乙方應(yīng)在接到甲方異議的7天內(nèi)做出書面答復(fù)，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進(jìn)貨環(huán)節(jié)的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論并非該貨物質(zhì)量的最終結(jié)論。
六、結(jié)算方式、付款方式及期限：
1、結(jié)算方式：每月號為雙方對上月業(yè)務(wù)的結(jié)算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票(附入庫單據(jù))于每月5號前將上月發(fā)票(附上個月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù))交甲方業(yè)務(wù)員審核入帳。由于乙方原因?qū)е掳l(fā)票沒有按時交給甲方的，甲方有權(quán)按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、付款方式：期限六個月內(nèi)(含六個月)的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限：自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務(wù)員后90天內(nèi)付款，逾期甲方需向乙方支付相應(yīng)的銀行利息。
七、售后服務(wù)：
乙方提供年的免費(fèi)三包服務(wù)，提供終身的售后服務(wù)。
八、供貨保障措施：
1.乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項(xiàng)下貨物的供應(yīng)，不會影響甲方的正常生產(chǎn)，不會以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉(zhuǎn)包給其他公司生產(chǎn)。
2.乙方應(yīng)按照甲方的要求按時供貨，如遇特殊情況，應(yīng)事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨，則乙方構(gòu)成違約，每遲延一小時支付違約金xx0元。給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損失賠償責(zé)任，違約金不能沖抵賠償金額。
3.雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的%范圍內(nèi)，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內(nèi)來甲方運(yùn)回，費(fèi)用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運(yùn)回，則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費(fèi);若超出二個月乙方未來運(yùn)回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權(quán)對該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。
4.乙方運(yùn)貨的運(yùn)輸工具等進(jìn)入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。
九、保密責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)及環(huán)境保護(hù)的約定：
1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不可將上述保密內(nèi)容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項(xiàng)。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對其產(chǎn)品或技術(shù)享有完整的、自主的知識產(chǎn)權(quán)。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛，則全部責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)，與甲方無關(guān)。若乙方發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)糾紛牽連到甲方，造成甲方經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設(shè)備等應(yīng)滿足國家、地方、行業(yè)的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)過程中排放的超標(biāo)污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學(xué)品時，應(yīng)同時提供化學(xué)特性報告，對有害化學(xué)品應(yīng)提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預(yù)防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。
十、甲乙雙方均應(yīng)按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應(yīng)向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。
十一、雙方在履行本合同的過程中如發(fā)生爭議或糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，由下列(1)項(xiàng)方式解決。
1.由甲方所在地人民法院管轄;2.提交xxxx市仲裁委員會仲裁。
十二、其他約定：
本合同一式四份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至xx年12月31日止。
甲方：乙方：
日期：年月日日期：年月日
物資采購合同管理辦法篇十五
注冊地址:(注：以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn))郵編：
通訊地址：(注：以實(shí)際辦公地址為準(zhǔn))郵編：
法定代表人：職務(wù)：
乙方(供貨方)：xxxx有限公司。
注冊地址:天津xxxxx郵編：
通訊地址：xxxxx郵編：
法定代表人：xxx職務(wù)：營銷經(jīng)理。
甲乙雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，就采購事宜達(dá)成以下合同，以共同遵守：
第一條產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量及價格(該表可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改)。
上表單價是包括產(chǎn)品所有費(fèi)用的綜合結(jié)算單價，此單價包括成本費(fèi)、人工費(fèi)、稅費(fèi)(開具正式發(fā)票)、運(yùn)雜費(fèi)、管理費(fèi)及其它所有費(fèi)用;數(shù)量為暫定數(shù)量，最終數(shù)量以甲方實(shí)際簽認(rèn)的數(shù)量為準(zhǔn);合同總金額為暫定金額，最終金額以甲方實(shí)際簽認(rèn)的數(shù)量乘以單價確定。
第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求。
2.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合國家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求或按甲方指定樣品標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)。
2.2技術(shù)要求：無。
第三條包裝方式及費(fèi)用承擔(dān)。
3.1包裝材料由乙方自行選定，包裝費(fèi)用由乙方承擔(dān)。產(chǎn)品包裝應(yīng)符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，符合現(xiàn)行包裝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，并以保證商品的存放和運(yùn)輸安全為前提，符合運(yùn)輸規(guī)定要求。
3.2非因甲方原因，由于乙方所采用包裝不當(dāng)而造成的產(chǎn)品質(zhì)量不符合甲方要求，乙方應(yīng)自行承擔(dān)所有費(fèi)用，并賠償因此給甲方造成的損失。
3.3包裝完整，原件數(shù)量短少或規(guī)格品種不符，經(jīng)甲方查詢乙方應(yīng)在日內(nèi)給予解決。
3.4包裝箱內(nèi)應(yīng)附有完整的產(chǎn)品合格證、材質(zhì)單、維修保養(yǎng)、操作使。
用說明書等材料。(項(xiàng)目部根據(jù)當(dāng)?shù)馗骷壒芾聿块T要求，可以約定如環(huán)保證等材料)。
第四條交貨方式。
4.1交貨時間：20xx年6月20日前。
4.2交貨地點(diǎn)：天津空港經(jīng)濟(jì)區(qū)航空路152號南側(cè)維益食品工地，甲方指定收貨人：陳志靜(身份證：xxxxxx)。
4.3運(yùn)輸方式：汽運(yùn)，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。(注明由誰負(fù)責(zé)運(yùn)輸，費(fèi)用誰承擔(dān))。
4.4保險：無(按情況約定由誰負(fù)責(zé)投保并具體規(guī)定投保金額和投保險種)。
4.5交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法：無偏差。
4.6甲方有權(quán)根據(jù)工程設(shè)計變更、施工進(jìn)度或其他原因?qū)σ?guī)格型號、數(shù)量、供貨時間、交貨地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。
4.7乙方應(yīng)按本合同約定的時間、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)將甲方采購的貨物在指定地點(diǎn)交付甲方指定接貨人。對于交付的物資，乙方保證第三方不向甲方主張任何權(quán)利，否則由此引發(fā)的責(zé)任及費(fèi)用由乙方承擔(dān)，同時乙方應(yīng)賠償給甲方造成的損失。標(biāo)的物交付甲方前所發(fā)生的一切費(fèi)用及風(fēng)險均由乙方承擔(dān)。
第五條驗(yàn)收。
5.1驗(yàn)收時間：材料到場的日期;
5.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：甲方僅對產(chǎn)品的外觀和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，對甲方提交的第三方檢驗(yàn)，乙方無異議。驗(yàn)收并不免除乙方承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任。
第六條結(jié)算與貨款支付。
6.2貨款的支付時間：5月份之內(nèi);。
6.3貨款的支付方式：承兌匯票;。
6.4在本合同下，任何付款都不應(yīng)理解為是對乙方部分或全部履行合同的認(rèn)可，任何付款都不應(yīng)理解為對缺陷工作或不合格品的確認(rèn)。
第七條提出異議的時間和方法。
7.1甲方在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定或約定，應(yīng)在妥善保管貨物的同時，自收到貨物后3日內(nèi)向乙方提出書面異議;在異議期間，甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。甲方未提異議或已提異議均不免除乙方應(yīng)負(fù)的質(zhì)量保證責(zé)任。
7.2乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在3日內(nèi)負(fù)責(zé)處理并通知甲方處理情況，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第八條質(zhì)保責(zé)任。
乙方承諾質(zhì)量保證期為一年(月或年)，自最后一批采購物品通過驗(yàn)收之日起算。質(zhì)保金為總貨款的10%，在總貨款中扣除。如在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)按甲方要求免費(fèi)予以退換，否則，甲方有權(quán)扣留質(zhì)保金，不足彌補(bǔ)損失部分，由乙方補(bǔ)足。如質(zhì)保期內(nèi)未出現(xiàn)質(zhì)量問題，質(zhì)保期滿后一個月內(nèi)退還質(zhì)保金(無息)。
第九條違約責(zé)任。
9.1甲方超過合同規(guī)定日期付款，乙方有權(quán)通知甲方及時付款，甲方自收到通知之日后7日內(nèi)仍不履行付款義務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)按中國人民銀行同期貸款利率乘以逾期貨款金額向乙方支付逾期付款的違約金，違約金總額不超過實(shí)際欠付合同金額的5%。但如因甲方上級或業(yè)主撥款不及時、不到位導(dǎo)致甲方不能按時支付乙方貨款時，乙方應(yīng)予以充分理解，保證本合同的正常履行。乙方承諾不因此要求甲方承擔(dān)任何違約金、利息等損失賠償責(zé)任。
9.2乙方不能交貨的，向甲方償付不能交貨部分貨款1%的違約金。
9.3乙方所交貨物品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合同約定的，如甲方同意利用，應(yīng)按質(zhì)論價;甲方不能利用的，應(yīng)根據(jù)具體情況，由乙方負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。
9.4乙方因貨物包裝不符合合同約定，須返修或重新包裝的，乙方負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)因此支出的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應(yīng)賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價部分,因包裝不當(dāng)造成貨物損壞或滅失的，由乙方負(fù)責(zé)賠償。
9.5乙方逾期交貨的，應(yīng)按照逾期交貨金額每日千分之一計算，向甲方支付逾期交貨的違約金，并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失。
9.6貨物錯發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的，乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)到合同約定的到貨地點(diǎn)或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)甲方因此多支付的實(shí)際合理費(fèi)用和逾期交貨的'違約金。
9.7其它：無。
第十條不可抗力。
10.1不可抗力的定義。
“不可抗力”指超出本合同雙方控制范圍、無法預(yù)見、無法避免或無法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。這類事件包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律規(guī)定其適用的變化，或者其它任何無法預(yù)見、無法避免或者無法控制的客觀情況。(注：雙方可以增加列舉)。
10.2不可抗力的后果。
甲乙雙方任何一方由于不可抗力致使本合同部分不能履行或全部不能履行的，應(yīng)按合同法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條爭議的處理。
因本合同引起、產(chǎn)生于本合同或與本合同有關(guān)的任何爭議應(yīng)由雙方通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商無法解決，則任何一方有權(quán)依法向甲方企業(yè)法人工商登記注冊地有管轄權(quán)的法院起訴。
第十二條其他約定。
12.1未經(jīng)甲方同意，乙方不得轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下任何權(quán)利或義務(wù)。
12.2付款前，乙方應(yīng)按甲方財務(wù)要求出具合法有效的發(fā)票，否則，甲方有權(quán)拒付所有貨款。乙方給甲方提供的稅務(wù)發(fā)票必須真實(shí)有效，出票方與合同簽訂方(乙方)必須一致，乙方給甲方提供的稅務(wù)發(fā)票如果無法驗(yàn)證或檢驗(yàn)為假票，甲方有權(quán)停止支付乙方當(dāng)期當(dāng)批次貨款，乙方應(yīng)重新提供合法有效的發(fā)票并向甲方支付該筆發(fā)票票面金額5%的違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。(如需要對方提供增值稅發(fā)票，可在本條款中予以明確)。
12.3甲乙雙方或一方簽認(rèn)的單據(jù)上(包括但不限于發(fā)料單、收料單、結(jié)算單等單據(jù))如有與本合同條款約定不一致的內(nèi)容，均以本合同條款為準(zhǔn)。
12.4除本合同中約定的違約責(zé)任外，甲乙雙方不得在簽認(rèn)的單據(jù)上(包括但不限于發(fā)料單、收料單、結(jié)算單等單據(jù))增設(shè)違約責(zé)任條款，否則該單據(jù)上增設(shè)的違約責(zé)任條款無效。
12.5其他約定：
12.5.2乙方送達(dá)聯(lián)系人：xxx，聯(lián)系方式：xxxxx，送達(dá)地址：空港經(jīng)濟(jì)區(qū)中環(huán)東路239號，甲方按本地址通知即視為送達(dá)乙方;如乙方送達(dá)聯(lián)系人、聯(lián)系方式及地址發(fā)生變更，乙方應(yīng)于變更后2日內(nèi)書面通知甲方，否則，乙方應(yīng)承擔(dān)所有法律后果。
12.5.3無。12.6本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
12.7未盡事宜由本合同雙方另行協(xié)商確定。對本合同的任何補(bǔ)充或修訂需經(jīng)雙方以書面形式簽署方才有效。書面補(bǔ)充協(xié)議構(gòu)成本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
第十三條本合同一式肆份，甲方執(zhí)三分份，乙方執(zhí)一份，
具有同等法律效力。
第十四條本合同簽約地點(diǎn)：維益食品項(xiàng)目工地。
甲方(蓋章)：乙方(蓋章)：
時間：20xx年xx月xx日時間：20xx年xx月xx日。
物資采購合同管理辦法篇十六
采購方：
地址：
電話：
供貨方：
地址：
電話：
第一條、乙方向甲方供應(yīng)以下產(chǎn)品。
1、商品名稱：
2、單價：
3、商品數(shù)量：
4、總金額：
第二條、供貨范圍。
閥門的質(zhì)量保證資料______套（包括乙方的資質(zhì)證明材料），合格證一套閥門安裝所需的必備附屬材料閥門本體。
第三條、閥門的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（包括質(zhì)量要求）。
閥門使用在石油管道，要求材質(zhì)及閥體標(biāo)準(zhǔn)必須符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)閥體上必須有銘牌和技術(shù)參數(shù)及規(guī)格型號。
第四條、檢驗(yàn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
閥門出廠前必須經(jīng)過符合技術(shù)規(guī)范的試壓、打壓、壓力及密閉試驗(yàn)，并且提供檢驗(yàn)數(shù)據(jù)閥體表面必須光潔無磕痕，表面顏色一致，表面油漆不能有色斑和脫落。裝箱單與箱內(nèi)一致，保證開箱后，閥門壓力密閉試驗(yàn)合格閥門卸車后要進(jìn)行逐個現(xiàn)場打壓、試壓，打壓和試壓的方式、標(biāo)準(zhǔn)、壓力大小、穩(wěn)壓觀測的時間、及執(zhí)行的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)由甲方和建設(shè)單位確定。打壓合格后方可現(xiàn)場驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理付款手續(xù)。
第五條、包裝要求。
保證閥門運(yùn)至指定交貨地點(diǎn)沒有破損。
第六條、閥門的收貨單位、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)。
1、收貨單位：_____________工程有限公司。
2、運(yùn)輸方式：乙方自行確定，但必須保證閥門質(zhì)量送達(dá)到貨地點(diǎn)，乙方負(fù)責(zé)裝、運(yùn)、卸，全部費(fèi)用都包含在合同總價款中。
3、到貨地點(diǎn)：________市________區(qū)________路________號。
第七條、閥門的交貨期限：________年________月________日。
第八條、閥門的價格和貨款的結(jié)算。
1、甲乙雙方簽訂合同后________天內(nèi)，甲方支付乙方合同訂金________%計________元整。
2、閥門運(yùn)至現(xiàn)場按第四條驗(yàn)收合格后，甲方按合同款支付________整，向乙方付款，付款時乙方開具等額、合法的增值稅發(fā)票。
3、安裝完畢，試壓、調(diào)試合格后，甲方按合同款支付貨款________元，向乙方付款，付款時乙方開具等額、合法的增值稅發(fā)票。
4、余款________%計________元作為質(zhì)保金，質(zhì)保期為一年，滿質(zhì)保期時，如未出現(xiàn)維修損失，一次支付清。
第九條、質(zhì)量保證及服務(wù)承諾。
供方保證材料與服務(wù)與本合同的要求相符合。影響到閥門和材料的所有制造、加工、試驗(yàn)和檢查操作需符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。供貨范圍內(nèi)所有閥門質(zhì)量均實(shí)行三包，整機(jī)質(zhì)量保證期為________年。質(zhì)保期內(nèi)閥門出現(xiàn)問題，供方保證在________小時內(nèi)及時派專業(yè)人員趕到現(xiàn)場予以解決。需要時乙方應(yīng)對提供的閥門，派遣有經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場安裝和調(diào)試。乙方應(yīng)在交貨的同時向甲方提交所供裝臵的完整的閥門說明書一式________份。
第十條、對閥門提出異議的`時間和辦法及索賠。
1、甲方在驗(yàn)收中，若發(fā)現(xiàn)閥門的品種、型號、規(guī)格和質(zhì)量等有關(guān)技術(shù)參數(shù)不符合本合同的規(guī)定，由乙方負(fù)責(zé)調(diào)換，并承擔(dān)在調(diào)換過程中發(fā)生的一切費(fèi)用；乙方不能在合同該類閥門到貨時間內(nèi)調(diào)換的，按不能按時交貨條款賠償。
2、乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在當(dāng)日負(fù)責(zé)處理或給出書面答復(fù)，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
3、各類閥門如未按到貨時間到貨，每類閥門每逾期________天交付，另外按照每天________元，按每類閥門逾期的總天數(shù)累計向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔(dān)甲方因此所受的其他損失費(fèi)用。
4、甲方如未按合同付款期按時付款，甲方須向乙方支付未付款金額________%的違約金。
第十一條、解決合同糾紛的方式。
執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，雙方約定在________法院起訴。本合同正本一式________份，甲乙雙方各執(zhí)________份。
甲方（簽字）：
簽訂地點(diǎn)：
_________年________月______日。
乙方（簽字）：
簽訂地點(diǎn)：
_________年________月______日。
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