酒店會議策劃方案(通用19篇)

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酒店會議策劃方案(通用19篇)
時間:2023-11-11 21:40:15     小編:字海

方案是在解決問題過程中提出的一系列具體措施和步驟,旨在達到預期目標。方案制定者應具備良好的溝通和協(xié)調能力,以便順利推進方案。如果你對以下方案范文有任何疑問或建議,請隨時與我們聯(lián)系。

酒店會議策劃方案篇一

三、出席對象:x領導班子成員,機關全體工作人員;區(qū)直各負責人;x單位負責人;基層群眾以及服務對象代表。

1、關于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn);

2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題;

3、對我局開展好x活動的意見和建議。

五、有關要求。

1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。

2、座談會議結束后,請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。

1、主席臺:x局長、x局長、x局長、x局長。

2、會議通知:請局辦公室負責通知局機關所有人員參會,請局條線負責通知各相關人員參會。

酒店會議策劃方案篇二

溫馨享受午夜房,延遲時間退房,娛樂休閑新體驗,視覺大餐任您選;

在原來的基礎上更新設施設備和實施新的經(jīng)營戰(zhàn)略,使客房服務多樣化;

住店散客;

完善酒店客房軟件管理模式及提升客房創(chuàng)新意識,為客人提供個性化服務;

3、體驗房:從6月10日起,酒店所有客房在原來的條件下,增加“視覺大餐”——數(shù)字電視頻道,客人在入住酒店客房時可免費收看數(shù)字電視、電影,在原來可收看的頻道條件下,增開了很多新的頻道,客人可隨自己所愛好挑選自己喜歡看的電視、電影,體驗房(僅限高級雙人房)價為:277元/間/晚(即為平時的7.5折)。

廣告標題:溫馨享受午夜房,延遲時間退房;娛樂休閑新體驗,視覺大餐任您選;

活動時間:20xx年6月10日起;

活動地點:某五星級酒店;

1、午夜房(僅限高級單、雙人房)

當日凌晨1點入住——當日中午12點退房,房價為:218元/間/晚;

2、延遲退房時間

酒店所有客房,退房時間從原來的中午12:00延遲到下午14:00;

3、體驗房(僅限高級雙人房)

注:酒店將視情形定活動終止日期,以上活動最終解釋權歸本酒店所有。

市場營銷部:

1、負責擬定活動方案和實施方案;

2、美工室負責制作易拉寶海報,擺放酒店大堂,電梯廣告,設計巨幅;

3、美工室負責設計電視搖控器使用說明示意圖;

房務部:

負責在6月10日做好客房準備工作,安排好所有客房調整工作;

1、負責在6月10日之前聯(lián)系好工程部完成數(shù)字電視和有線的安裝;

2、負責在6月10日之前每間房試好臺,使其能正常播放;

4、房務部負責提供電視搖控器使用說明。

財務部:

2、適當為客人推廣本次活動;

工程部:

1、負責在6月10日之前安排工程人員安裝好所有有線數(shù)字電視所需做的工作;

2、負責在6月10日之前調好臺,并告知樓層工作人員調臺技巧。

酒店會議策劃方案篇三

貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神,總結20xx年全省“掃黃打非”工作,部署2015年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項:

(一)宣讀《x省“掃黃打非”工作領導小組、x省人力資源和社會保障廳關于表彰20xx年度x省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的決定》。

(二)宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領導小組辦公室關于2015年“掃黃打非”行動方案(要點)》。

(三)省委常委、宣傳部長的同志講話。

(四)省新聞出版廣電(版權)局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室(省委外宣辦)、省通信管理局負責同志講話。

(一)縣“掃黃打非”工作領導小組組長、副組長(2人);

(二)縣“掃黃打非”工作領導小組辦公室主任、副主任(3人);

(三)縣“掃黃打非”工作領導小組各成員單位負責人及聯(lián)絡員(40人);

政府辦宣傳部政法委法院檢察院

人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局

民政局財政局人社局交通局發(fā)改局

工信局工商局民宗局城管局郵政局

(四)縣級有關單位負責人(13人);

統(tǒng)戰(zhàn)部總工會精神文明辦防邪辦

法制辦團縣委婦聯(lián)商務和招商局

質監(jiān)局關工委辦公室電信公司移動公司

聯(lián)通公司

(五)其他相關人員(8人);

縣網(wǎng)管辦負責人縣公安局國保大隊負責人

縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊負責人縣文廣新旅局新聞出版股長

縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊全體隊員

1.縣級領導及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知;

2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負責,縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助;

3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報道,不再另行安排記者。

酒店會議策劃方案篇四

xxx

公司全體員工

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排

晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)

用餐時段:

公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

娛樂時段:

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2:搶凳子;

用具:5把椅子,圍成一圈;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;

用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的`《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結會”

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

酒店會議策劃方案篇五

最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。

首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

然后:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。

最后經(jīng)領導審核后,付諸實施和后期規(guī)劃指揮。

年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。

1.年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好酒店總結也好,無非就是由酒店和酒店人兩個方面來看:

酒店高層方:講話講好、活動做好、年會效果好

酒店員工方:吃好、喝好、玩好

2.年會主題

所有酒店年會主題基本一致,任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來??梢阅陼I備組進行內部創(chuàng)意,也可以全員有獎征求,帶動年會前期的氛圍。

主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“愛我酒店,凝聚進取,共創(chuàng)未來”,“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”,“整合、分享、共贏” 等等,結合酒店情況創(chuàng)意。

3.年會流程

年會舉行的時間,場地的選擇建議,年會流程的時間安排。

舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準備工作時間安排,年會當天領導講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節(jié)目宴會時間安排等,預留時間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。

場地選擇上,根據(jù)酒店年會形式,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。

這里大家要做出斟酌的是:

(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。

(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉戰(zhàn)酒店。

(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置,將活動和聚餐很好結合。

4.年會形式

年會的形式通常會選擇如下幾種:

(1)全員大會+節(jié)目表演

這種組合基本上晚上,比較嚴肅的進行全員大會,領導講話,團隊精英展示,領取軍令狀或新一年工作任務,調整新架構,頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

(2)聚餐+節(jié)目表演

節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務,各位僅需要組織下布置會場,獎品等細節(jié)就可以完成策劃。

選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個領導層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時dj也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。

節(jié)目通過員工評選,在年會結束時,公布獲獎節(jié)目,頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。

(3)旅游

只要經(jīng)費允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié),遠一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適。

近一點的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價格方面視人數(shù)而定,大致在3000-6000左右。

舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,這類活動也是充滿話題性的選擇。

根據(jù)酒店規(guī)模,小的酒店多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,活動環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當然每年被人羨慕的年會,還有一些賺大錢的酒店,會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。

此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”,全員大會播放公司紀錄片,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結,分發(fā)各部門新一年任務,精英團隊展示。各部門提報節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié)。在會場進行自助式冷餐會。

5.年會會務

會務組成員的選擇很重要,最起碼是有責任心、有協(xié)調能力的人。

而會務組的工作主要有這幾個:

1、洽談場地、酒店;

2、采購物資;

3、dj、主持;

4、下發(fā)通知;

5、引領接待;

6、組織活動;

7、布置會場;

8、活動環(huán)節(jié)時間把控;

9、物資制作;

10、突發(fā)狀況應急處理。

要做到事無巨細,所有工作提前做好安排和準備,為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報,領導授權了,通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。

6.年會預算

預算表包含幾類支出,場地宴席費,表彰獎金,節(jié)目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,數(shù)量,單價,小計等,預算表制作越清晰明白,越容易獲得批準,同時根據(jù)領導預算節(jié)約的指示,也能夠在修改預算時,快速查找出可節(jié)約的事項。

年會獎品選擇盡可能實用的物品,或者健康類的體驗感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎,會每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗,年會結束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。

7.備選方案

1、美食廣場:員工中不乏身懷絕藝的大廚,讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細膩的一面吧,每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴,一起品嘗一起分享,互相學習。連會餐環(huán)節(jié)都省了。

2、相親會:世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設計表白橋段,成人之美是不是很有意義呢?這個活動和美食廣場相結合會起到意想不到的效果哦,單身人士展現(xiàn)自己的時候到了。

3、游園會:大型年會備選,讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中,熱鬧非凡。

4、懸疑年會:玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設計給力劇本,讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

5、創(chuàng)意晚會:公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了,看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。

類似的年會方案還有很多,條件允許的話例如真人大富翁、城市cs對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,各位根據(jù)自己的實際情況做出備選,也同樣可以完成有趣的年會。

到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結束了,各位根據(jù)自己酒店的需求對號入座,選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。

酒店會議策劃方案篇六

1、晚會時間:20xx年2月5日(正月十四)。

2、晚會地點:

3、晚會形式:圓桌西餐自助形式。

4、參與對象:xx公司全體員工。

5、目的:

6、晚會分4個板塊:20xx年工作總結、表彰、節(jié)目演出、抽獎問答。

前期準備。

1、節(jié)目征集:2月2日前上報辦公室,每個部門至少一個節(jié)目,xx負責。

2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、xx負責。

3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)xx負責。

4、辦公室采購證書。

5、安保(xx負責)。

6、音響組(xx、xx)。

7、主持人:xx、xx。

晚會流程。

1、介紹出席晚會的領導及嘉賓;。

2、x董事長做20xx年度工作總結(準備話筒架);。

3、優(yōu)秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領導);。

4、x董事長宣布晚會開始;。

5、開場舞,節(jié)目演出;。

6、演出期間,穿插抽獎問答:(1)問問題,答對者送紀念品一份。(2)抽獎,設一、二、三等獎,一等獎1名。二等獎2名,三等獎3名,把所有員工的名字投入到抽獎箱里,由公司領導分別抽獎。

7、結束歌舞,晚會結束。

1、點心、水果、菜品等xx元。

2、禮品:

3、證書:

4、節(jié)目是否評分?

主持詞。

男:尊敬的各位(xx)領導。

女:尊敬的各位來賓,

合:親愛的同事們,大家下午好!

男:今天,恰逢我國傳統(tǒng)的元宵佳節(jié),一元復始,大地回春,花好月圓人團圓,盛世良宵啊!女:是呀,今天我們聚集在錦都國際大酒店多功能廳舉辦20xx年元宵晚會。

下面我們一次進行,讓我們用熱烈的掌聲有請我們的x董事長給我們做20xx年度工作總結。x總做工作總結。

男:感謝我們的x董事長振奮人心的工作總結,掌聲歡送x董就席入座。

女:回顧過去我們心潮澎湃,感慨萬千,但請收起我們留戀的目光。

男:是的,展望未來我們斗志昂揚,申請滿懷,下面進行20xx年度優(yōu)秀員工表彰會。

念獲獎名單,獲獎者上臺領獎,有請x董、x董、x總、x總、x總、x助理給獲獎者頒獎。女:祝賀獲獎的同事們,大家羨慕嗎?羨慕,今年努力吧,明年上臺領獎。

男:下面讓我們用熱烈的掌聲歡迎x董事長宣布晚會開始。

x董宣布晚會開始。

開場舞。

女:我看剛才一首開場曲《歡天喜地鬧元宵》就奏出了我們對美好生活的期盼,更舞出了我們的現(xiàn)實——熱烈、祥和、蒸蒸日上。

男:不錯不錯,中國人的吃喝玩樂可是大有名堂的,在元宵到來之際啊人們都要舞龍猴、賞花燈、猜燈謎、吃湯圓。

酒店會議策劃方案篇七

本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

落實名單,確定人數(shù)。

2。時間〈日程〉、地點。

根據(jù)會議日程、內容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

3。會議主題與內容。

確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4。擬訂會議日程。

5。經(jīng)費預算。

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6。組織機構。

成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

二、大會日程。

1。到會人簽到,發(fā)會議資料。

2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。

3。供應商客戶代表發(fā)言。

4。受表彰者發(fā)言。

5。政府領導講話。

6。到會人員合影。

7。安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8。宴請。

9。如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!

酒店會議策劃方案篇八

3、 表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

20xx年xx國際精品酒店又走過了一個不同以往的年份,這一年里我們繼續(xù)成長,公司開拓了新的市場和業(yè)績,又跨上了另一個新高度,每個員工都在為公司付出著自己的辛勤勞動,同時跟隨著公司共同成長。在這一年中,我們結識新朋友,送別舊朋友,但是我們的為之奮斗的共同目標沒有變化,我們始終努力,實現(xiàn)共贏。這一年就要過去,我們總結過去,展望未來,相信新的一年里我們又將會迎接不一樣的充滿挑戰(zhàn)和收獲的一年,我們都將更有成就。

新挑戰(zhàn)、新展望:艱苦奮斗,重振增長!

xx精品國際酒店

20xx-2-1(暫定)

xx國際精品酒店一樓宴會廳

(一)準備工作

1、提交方案,公司領導進行審批,審批通過。

2、向公司發(fā)布通知

(1)與各部門負責人聯(lián)系,確認合作、費用各項相關的事項;

(2)告知全體員工活動時間,地點,活動流程等相關事宜;

(4)進行年會,組織好年會中的各項活動。

(5)結束活動,組織回程工作,及年會的總結工作。

(二)費用

行政人事部、財務部注意年會酒店費用結算事宜。

酒店會議策劃方案篇九

xx。

在我酒店開業(yè)x周年慶典之即及x月x日xx節(jié)的來臨,借助x周年慶典與xx喜慶交集擴大酒店的知名度,對外樹立酒店形象,加強與商務客戶,兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系,進一步提升xx大酒店在xx地區(qū)的影響力,穩(wěn)定和鞏固老客戶,進行情感營銷,培養(yǎng)客戶忠誠度。

2、密切結合店慶,xx節(jié),喜慶布置酒店、會場。

1、邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加此次周年慶典活動。

2、營銷部美工負責全程照相,營銷部人員負責邀請vip客戶、新老客戶、各兄弟集團嘉賓、各贊助單位。

3、酒店內外環(huán)境的布置。

4、酒店x周年慶典聯(lián)誼會在酒店多功能廳舉行。

5、酒店各部門自己組織節(jié)目(營銷部4個、人力資源部1個、財務部1個、領導組2個、工程部1個、前廳部2個、餐飲部3個、房務部2個),兄弟聯(lián)誼單位聯(lián)誼節(jié)目,賓主互動聯(lián)誼節(jié)目,內穿插店慶感恩回饋抽獎活動、現(xiàn)場評判嘉獎活動。

6、酒店文藝節(jié)目匯演。

7、酒店領導、部門經(jīng)理為現(xiàn)場評委(人力資源部指定具體人員)。

8、現(xiàn)場頒獎嘉賓(酒店領導)。

9、有獎征文演講、評三個等級獎、一等獎(獎金現(xiàn)金300元、二等獎現(xiàn)金200元,三等獎現(xiàn)金100元)。

10、文藝匯演節(jié)目評特等獎1名(獎現(xiàn)金600元)一等獎1名(獎現(xiàn)金400元)二等獎2名(獎現(xiàn)金各200元)三等獎3名(獎現(xiàn)金各100元)。

11、凡參加有獎征文演講的各獎參與獎50元(限報名前10名)。

12、嘉賓現(xiàn)場抽獎活動(獎品可為餐飲代金卷、客房代金卷、康樂部代金卷、圣誕店慶吉祥物禮品等,設特等獎1名,獎免費標間一晚,一等獎1名,獎餐飲代金卷200元,二等獎2名,各獎康樂代金卷98元三等獎3名,各獎店慶新年禮品一份)。

13、酒店評出優(yōu)秀部門班組、優(yōu)秀員工,優(yōu)秀管理人員,可在店慶活動上由領導現(xiàn)場頒獎(具體獎品按酒店獎金制度發(fā)放),此項也可以在年底總結會上進行,由領導定奪。

1、熱烈祝賀酒店開業(yè)x周年!店慶,xx喜慶。

2、“五年感謝有您”傾情促銷月序幕啟動,敬請光臨!

3、大酒店誠摯感謝各界朋友的支持與厚愛!

1、如果是在xx節(jié)舉行店慶,酒店大廳擺貼圖,彩帶。

2、多功能廳門口放氣球彩門。

1、x月x日18:00—18:30慶典啟動儀式(領導講話,嘉賓代表講話)。

2、18:30—22:00文藝匯演、現(xiàn)場頒獎等。(具體流程見詳細節(jié)目單)。

3、22:00聯(lián)誼會結束后所有管理人員送嘉賓離店。

1、策劃內現(xiàn)有的現(xiàn)金獎勵xx元。

2、酒店優(yōu)秀管理人員,優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊獎勵(按酒店獎勵制度發(fā)放,此項可以在年底工作總結會上進行)。

3、各種小禮品、圣誕店慶吉祥物等禮品xx元。

4、嘉賓現(xiàn)場抽獎(免費標間一晚xx元、代金卷xx元、店慶禮品x份)。

5、店內、會場布置xx元,總計費用約xx元左右。

1、制定簡單的宣傳單(內部制定)。

2、營銷部發(fā)放邀請函(忠誠客戶、贊助商、聯(lián)誼單位等)。

3、大廳放歡迎水牌。

4、led顯示。

酒店會議策劃方案篇十

會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

西國貿酒店一層多功能宴會廳

公司全體員工(41人)

(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會”(條幅規(guī)格:)

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

任務任務與分工責任人會務前期、中期協(xié)調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

酒店會議策劃方案篇十一

化妝品行業(yè)搞的.會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,做了總結,整理出來,希望與業(yè)內的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。

做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:

這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。

會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。

只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。

這是會議活動中的關鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。

在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3—5天派發(fā)門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內容要有吸引力,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內,票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。

會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產(chǎn)品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品。現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。

會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。

根據(jù)會議內容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

根據(jù)會議的內容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。

通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

為了應對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。

進行及時的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。

酒店會議策劃方案篇十二

公司業(yè)務發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會議思路:

(4)開設有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設置不要過于復雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

1.增進經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標任務。

2.最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3.最大限度調動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。4.培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。

三會議主題。

5.1.攜手同行,共拓疆土。

6.2.在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可,以及對未來美好的期望。整個主題。

引人思考,意味深長)7.3.攜手同行,共創(chuàng)震旦。

四會議時間:20xx年2月18—19日會議前。

與會人員邀約。

涉及事項:

1.會議地點、議程安排確定。

人員分工表制作、分發(fā)完成:

第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總。

我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以。

要作以下事宜:

——專題片。

會議后。

銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作。

1.25號下午:溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)。

2.26號上午:溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳。

八會議場地布置。

簽到區(qū)。

1.簽到方式:電子簽到,合影留念。

2.迎賓人員:攝影人員:3.簽到禮品:

接待:李萍。

新品發(fā)布安排。

1.與創(chuàng)意性的展示方式結合。

2.由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛。

文檔附件。

1.人員(部門)分工表。

2.時間進度表。

注:時間進度中需安排各部門碰頭會時間。

3.與會人員名單4.邀請函5.會務指南。

會務指南歡迎您的到來,以下為本次會議議程:

2月25日下午。

2月26日上午。

感謝您的熱情參與,會議期間有任何需要,請撥打135****8729,我們將竭誠為您服務。

6.總經(jīng)理親筆歡迎信7.主持人串詞。

開場白:

華燈初上,星河璀璨,在這個美好的夜晚,我們歡聚一堂?;厥走^去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷,但,無論前方的路有多么荊棘,我們,在座的的每一位兄弟姐妹,都將手拉手,肩并肩地走下去。

讓我們帶著實力和戰(zhàn)績去贏得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲。

因為,我們堅信成功將與我們同行!

結束語:

美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時光總是讓人振奮。

讓我們記住每一份感動、每一份歡笑!讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福!讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關愛!讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

團結一致,共創(chuàng)我們20xx年美好的明天!

物料準備。

7.來賓禮品。

建議:同活動主題相契合,體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關;考慮大會整體費用,成本在300元左右。

酒店會議策劃方案篇十三

(一)活動主題:

主標題:大型援助系列活動。

副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。

橫幅:了百姓心愿圓人類夢想。

關愛時時有援助處處在。

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康。

(二)活動宗旨:

為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。

(三)活動目的:

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。

(四)活動目標:

1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。

為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:

(五)時間與注意事項。

07:00盤點清查各種物品的準備情況。

07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07:50到達會場,開始會場外的布置。

08:30開始會場內的布置,調試各種設備及網(wǎng)絡。

09:10會場布置完成,相關人員待命。

09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

10:20鮮花。

10:35鮮花。

14:00會場清理。

酒店會議策劃方案篇十四

為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動,廣泛征求意見建議,找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題,擬于月29日至8月4日,學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下:

(一)時間地點:7月30日(星期二)上午,g1512會議室。

(二)主要任務:解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點文化產(chǎn)業(yè)項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。

(三)參加范圍:文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點文化企業(yè)代表(10至15人)。

(四)牽頭處室:文化產(chǎn)業(yè)處,配合處室:辦公室、文化市場管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權處。

(五)參加領導:劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。

(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,f1435會議室。

(二)主要任務:解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態(tài)度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對推進文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。

(三)參加范圍:縣(市)區(qū)局分管領導、相關企業(yè)代表(10至15人)。

(四)牽頭處室:市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處,配合處室:執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。

(五)參加領導:李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。

(一)時間地點:7月30日(星期二)下午,市考古研究所會議室。

(二)主要任務:解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對文物保護管理工作方面的意見建議。

(三)參加范圍:有關縣(市)區(qū)局分管領導,市博物館、考古所、府學文廟,重點文物保護單位黨員干部(約15人)。

(四)牽頭處室:文物綜合處,配合處室:文物保護處。

(五)參加領導:崔大庸副局長、于茸副局長。

(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,村委會。

(二)主要任務:解決公共文化服務、服務態(tài)度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的突出問題,征求對公共文化設施建設、文化惠民、農(nóng)村文化隊伍建設等方面的意見建議。

(三)參加范圍:村兩委成員、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員(約10人)。

(四)牽頭處室:組織人事處,駐村“第一書記”。

(五)參加領導:李向明副書記、呂建新副局長。

(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。

(二)主要任務:解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態(tài)度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網(wǎng)絡建設等方面的意見建議。

(三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術館、畫院,縣(市)區(qū)圖書館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點代表(約20人)。

(四)牽頭處室:社會文化處

(五)參加領導:鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,g1512會議室。

(二)主要任務:解決服務態(tài)度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題,征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關政策落實等方面的意見建議。

(三)參加范圍:企事業(yè)廣播電視臺站、有關視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院(約15人)。

(四)牽頭處室:廣電行業(yè)管理處、電影管理處。

(五)參加領導:羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

2、相關處室切實搞好配合;

3、教育實踐活動辦公室負責協(xié)調和宣傳工作;

4、座談會時間地點可根據(jù)情況適當調整。

酒店會議策劃方案篇十五

1.增進經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標任務。

2.最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3.最大限度調動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。4.培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。

酒店會議策劃方案篇十六

1、確定總負責人:臨場負責突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項分工的進行。

2、確定會場布置負責人:

(1)會標:會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。

(2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。

(3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。

(5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。

(6)桌椅及室內衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。

3、確定材料負責人:

(1)會議指南,網(wǎng)絡傳各區(qū)一份,自行打印。

(2)領導講話。人手一份。

(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

(4)其他參會人員發(fā)言材料。

(5)會議材料袋若干。

對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

4、確定會場服務負責人:

(1)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。

(2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。

(3)空調。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調試好。

(4)提出會議紀律要求。

(5)會議記錄。做好攝影留念。

5、確定用餐負責人:

(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)。

(2)專家、領導用餐。

(3)備用數(shù)量(人員增減)。

(4)專家餐后休息處。

(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)。

(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。

6、確定賓館接洽負責人:

(1)賓館業(yè)務接洽:

(1)接待能力符合會議要求。

(2)會議相關設施考察一遍、

(3)食宿收費標準。

(4)就餐方式:自助、桌餐。

(5)菜單模式與基本標準。

(6)會議室標準。

(7)付費結帳事宜:

(8)結算方式。

餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定。

宿:按實際、按預定,退房時間允許延遲2個小時。

(9)熱水供應。

(10)娛樂活動。

(11)出現(xiàn)超員情況的應對方式。

(xx)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅。

(13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)。

7、做好經(jīng)費預算。

(1)餐費。

(2)宿費。

(3)資料費。

(4)會場布置費。

(5)交通費。

(6)房間內水果、洗漱用品標準。

(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)。

(8)會務補助費。

(9)通訊費。

(10)不可預見費。

8、專家、領導等安排。

(1)確定專職人員服務。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。

(2)迎接人、車輛安排。

(3)住宿規(guī)格安排。

(4)支付講課費、交通費。

(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)。

(6)活動安排(非報告期間)。

(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜。

(8)送行人、車輛安排。

酒店會議策劃方案篇十七

(一)時間地點:7月30日(星期二)下午,市考古研究所會議室。

(二)主要任務:解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對文物保護管理工作方面的意見建議。

(三)參加范圍:有關縣(市)區(qū)局分管領導,市博物館、考古所、府學文廟,重點文物保護單位黨員干部(約15人)。

(四)牽頭處室:文物綜合處,配合處室:文物保護處。

(五)參加領導:崔大庸副局長、于茸副局長。

酒店會議策劃方案篇十八

(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。

(二)主要任務:解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態(tài)度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網(wǎng)絡建設等方面的意見建議。

(三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術館、畫院,縣(市)區(qū)圖書館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點代表(約20人)。

(四)牽頭處室:社會文化處。

(五)參加領導:鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

酒店會議策劃方案篇十九

作為xx電子商務行業(yè)一年一度的盛會,此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,xx電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立,為xx乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。

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