合同是一種法律上具有約束力的文件,用于明確雙方在特定事項上的權利和義務。合同的格式和語言應簡潔明了,便于雙方理解和遵守。合同的有效性和合法性對保護交易雙方的合法權益至關重要。
庫房管理合同篇一
加強物資、產品的入出庫和倉儲管理,減少庫損,促進節(jié)約,保障物資、產品的在庫質量,保證生產經營需要,確保生產經營順利進行。
1.2適用范圍。
本文件適用于公司各部門從事生產、經營、科研、技措和工程建設所需物資及公司各類產品的入出庫及倉儲管理。
2職責。
2.1質檢部門(崗位)負責物資進貨和公司產品的質量檢驗與符合性判定,并對所有產品的進貨檢驗、進貨驗證驗收和生產產品的入庫檢驗統(tǒng)一歸口管理。
2.2材料庫負責物資(原材料)的驗證、驗收、入出庫及貯存管理。
2.3成品庫負責成品的入庫、在庫保管和出庫管理。
2.4物資領用部門或人員對所領用物資在領用期間的貯存、維護、保養(yǎng)、保管和合理使用負責。
3.1物資(原材料)入庫的管理。
3.1.1總要求。
3.1.1.1進貨物資,按其對產品的形成和質量影響程度的不同,劃分為a、b、c、t四類。物資的分類參見公司采購管理辦法的有關規(guī)定。
3.1.1.2入庫的a類和b類物資,必須是從已列入“合格供方名錄”內的供方采購的。入庫的t類物資(勞防用品)必須是從具備資質的供方采購的且是具備資質的單位生產的。
3.1.1.3入庫物資必須已按公司有關文件規(guī)定經過檢驗或驗證驗收,且手續(xù)齊全。
庫房管理合同篇二
1、根據餐飲行業(yè)的特點,倉庫的庫存物資應按食品、酒水、香煙、雜品及低值易耗品等分類。
2、為了加強對原材料采購的控制,要做到既滿足經營所需要,又防止原材料超儲積壓,各庫房須制定各類庫存物資的最高和最低儲備量。
3、嚴格材料驗收入庫制度。對于入庫的材料要進行品種、質量和數量的驗收。發(fā)現問題及時報告,盡量將進貨中發(fā)現的問題解決在貨款承付之前。
4、嚴格物品的領用制度,各部門領用,除鮮活食品外的其他物品均需填寫提貨單,提貨手續(xù)不完備,庫管員有權拒絕發(fā)貨。
5、原材料核算的計價方法:由于購買原材料的時間、地點不同,各種原材料的單位價格也不斷變化。為了正確反映原材料的增減變動,必須計算原材料的進購成本和出庫成本。各種原材料按實際成本計價,出庫原材料的實際成本應根據會計準則的規(guī)定從下列方法中選定:(1)分批認定法;(2)月末一次加權平均法;(3)移動加權平均法;(4)先進先出法;(5)后進先出法。一經選定就不能隨意變動。
6、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發(fā)放要堅持先進先出原則。
7、原材料盤存制度。月末必須對庫存原材料進行盤點。盤點的方法采用永續(xù)盤存制。盤點后一定要做到帳實相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時查明原因并報告上級領導,及時處理。
庫房管理合同篇三
一、庫房要由專職管理人員負責庫房物質的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。嚴禁采購腐敗、變質、過期及標識不全的食品。
二、庫房物質實行“先進先出”的原則,并按物質類別決定物質的儲存方式及擺放位置。
三、庫房管理人員每周對庫房內的物質進行檢查,對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。發(fā)現變質、破損、過期等物質要立即進行處理。
四、入庫食品原料要分類整理,嚴禁食品與非食品混放,堆放的食品距離墻壁、地面10厘米以上,整齊存放,并標明品名及入庫的時間。檢查生產日期和有效期(保質期),按照“先進先出”的原則予以發(fā)放。
五、庫房內所有的貨架、貨柜都必須貼上標簽,在標簽上注明品名及規(guī)格,并在進出標簽備注欄上注明進貨批次、數量、日期及發(fā)貨的數量、日期。
六、庫房內安裝機械排風設施,保持通風良好,防止受潮而引起庫存物質過早過期霉變。
七、庫房內嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在庫房內存放私人物品及從事與庫房貯藏無關的活動。
八、定型包裝食品和食品添加劑必須有產品說明書和產品標識,標出品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等內容。
九、運輸包裝、容器應符合衛(wèi)生要求,運輸車輛應專用清潔,不得與有毒物、污物混運,防止交叉污染食品。
十、食品添加劑存放在固定場所或櫥柜并上鎖,包裝上應標示“食品添加劑”字樣,專人保管。添加劑的使用須由專門制作加工人員操作,嚴禁其他人員擅自取用,對其使用種類及數量須由專人記錄在案。
十一、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合冷藏和冷凍溫度范圍的要求,冰箱(柜)宜設外顯式溫度(指示)計,以便于對其內部溫度的監(jiān)測。
十二、食品冷藏、冷凍應做到原料、半成品、成品嚴格分開存放,應有明顯區(qū)分標志。
十三、食品在冰箱(柜)內貯藏時,應做到植物性食品、動物性食品和水產品分類擺放,使用時應遵循“先進先出”的原則,變質和過期食品應及時清除。
十四、用于冷藏、冷凍食品的冰箱(柜),應定期除霜、清潔和維修,以確保其溫度達到要求并保持衛(wèi)生。
庫房管理合同篇四
2、消耗品、一次性用品、印刷品領用時間:每周二、周五上午9:00分—11:00分。
3、領用物品需持有領用單,領用單(一式三聯(lián),庫房和領用部門、財務各留存一份,領用單必須注明領用時間、部門、物品名稱、單位、數量等信息)上有部門負責人的簽字。
1、采購單一式三聯(lián)白聯(lián)交采購,粉聯(lián)庫房,藍聯(lián)部門留存;
5、庫房辦理采購報銷手續(xù)必須持有物品采購單方予辦理;
2、各部門未經辦理退庫手續(xù)把物品退回庫房不予辦理退庫;
4、對于已經確認資產報損失去利用價值的物品,由資產管理聯(lián)系處理,財務和庫房人員負責監(jiān)督,減少占用庫房空間。
2、各部門填寫統(tǒng)一的采購計劃表,采購計劃需要有申請人、部門經理、分管領導簽字;
1、所有采購的物品都需要有庫房人員驗收再辦理報銷手續(xù),
3、工程物資由工程庫管檢驗入庫,非庫房常備物品需要由工程部門負責人檢驗簽字。(入工程庫房填寫工程入庫單)。
6、固定資產類等大額物品需要有庫管和使用部門經理及資產管理負責人共同檢驗驗收)共同檢驗方可入庫辦理報銷手續(xù)(辦理出入庫單)。
1、庫房每月25號盤點,盤點當日下午不對外領貨,請各部門提前做好備貨;
3、每月的盤點物品數量的同時應查看食品類物品的保質期,保質期在3個月以內的物品馬上聯(lián)系庫房退換貨。
1、各部門根據物品的使用情況可以要求庫房增減備貨量,使用部門填寫備貨申請單,需有部門經理、庫房負責人、分管領導、總經理簽字同意。
2、備貨申請單應注明所需物品的品牌、規(guī)格、數量、使用頻率等內容。
1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況,食品類的物品要及時查看產品的保質期,臨近保質期三個月內的物品禁止領用,要及時聯(lián)系采購進行退換貨處理。
2、庫房內保存干凈整潔的環(huán)境衛(wèi)生,食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發(fā)霉變質工作。
3、庫房內閑人免進,非工作人員不允許在庫房內停留,禁止在庫房內接待會客。
4、庫房內禁止吸煙、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監(jiān)督工作。
庫房管理合同篇五
1、材料出庫時,研發(fā)中心或者生產線領用物料由研發(fā)部人員或生產線線長統(tǒng)一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產線長)開具并簽字的領料單才可領取。
2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數量、規(guī)格,便于揀貨。
3、揀完后,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數量、規(guī)格、質量等狀況進行核對。
4、核對正確后,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。
5、材料出庫后,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。
1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。
2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數量、規(guī)格型號、合格證件等。如發(fā)現物料質量、數量、單據等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續(xù)。
3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。
1、成品入庫需要生產部生產完工,并檢驗是合格。
2、生產線制作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字后交庫管員。
3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。
4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。
1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數據的正確性。
2、領料要求,領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取,生產線到倉庫領料需要見單發(fā)料,如果生產線實行批次生產時,就由倉庫先配貨,生產線人員直接到倉庫領取。
3、材料的發(fā)放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時間、供可追溯性。
4、筏作人員不得進入倉庫。
5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛(wèi)生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。
6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。
7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發(fā)現問題應及時匯報。
庫房管理合同篇六
一、倉庫管理員要有強烈的責任心,熟悉工程材料的使用范圍。熟悉材料規(guī)格型號及用途。
二、倉庫管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤點、勤計劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。
三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領料單、月報表。
四、施工人員領取材料、工具應憑工程主管簽字的工程材料單、
工具領用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領用手續(xù)。
五、施工人員領取材料時,未經倉庫管理員同意不得隨意進入庫房。進庫人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。
六、購進材料入庫前倉庫管理員應根據材料購入計劃,核實型號、數量、價格后辦理入庫手續(xù),填制入庫單。對于和計劃不符的材料、工具,倉庫管理員有權拒收。
七、車間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗后方能辦理入庫。
八、倉庫管理員應隨時檢查常用材料、工具的庫存情況,除必備材料、工具外,盡量減少庫存量,努力做到零庫存,以減少公司流動資金的占用量。
九、易損工具、刃具的新領由工程主管簽字領取,工程進行中的易損工具、刃具領取,要嚴格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據,工程主管要負一定的責任,酌情扣除其職務工資。
十、用。如有損壞應及時修復,或添加設備工具。報修、添加設備工具須及時報后勤主管負責人,由負責人報公司,要有書面材料。廢舊物資的處理,應由主管經理批準,二人以上方可處理。倉庫入庫,原則上不接受現場采買的.工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經理的簽字方可辦理手續(xù),無計劃單入庫的工具、材料由倉庫管理員自負。施工人員所領用的設備、工具要愛惜。如惡意損壞、丟失,由直接責任人按折舊后價格賠償。根據施工部位,施工進度的安排。庫房管理員按照工程部門下達的工作令號材料定額,限額發(fā)放材料,并履行領料手續(xù)。耗材手續(xù)和退料手續(xù),每月把工作令號,限額發(fā)料單按工程歸類報財會人員,以便財會人員進行單項工程(產品)核算。嚴格執(zhí)行限額領料制度,監(jiān)督材料合理使用,減少消耗避免浪費,注意增產節(jié)約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費者,按材料損失價的50%進行賠償。材料浪費后要寫明工作令號,損失材料,責任人交財會人員,然后由主管負責人簽字,方可履行補領材料的手續(xù)。
十一、堆高堆集中、堆放整齊,實現規(guī)格條例化,方便取存,減少場內二次搬運。對于進庫的料具要加強“四驗”(驗規(guī)格、驗品種、驗質量、驗數量)。在驗收中發(fā)現數量短缺、損壞、質量、品種與施工要求不符,要拒收入庫。“四驗”合格后方可辦理入庫手續(xù),同時把單據交財會人員核驗付款。料具管理員要經常督促檢查領料、保管、使用、消耗等,應達到收好、發(fā)好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯、無丟失、無損壞。建立料具臺帳和原始作憑證保管細則。
20xx年08月01日。
庫房管理合同篇七
為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關規(guī)定,制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。
二、檔案進出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經技術處理后方可入庫。
四、庫房內安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時,要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調控。
五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發(fā)現案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。
六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)現問題及時報修或更新。
七、庫房內應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。
九、出現火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領導報告,開展搶險、轉移等保護措施。
庫房管理合同篇八
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。
(二)及時為生產提供優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質的產成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產成品;
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
(一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質量驗收的原材料。
(一)待驗品,按規(guī)定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
(二)在驗收過程中發(fā)現數量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。
需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
(一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規(guī)格、型號、數量等發(fā)放。
(二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發(fā)放。
(三)非生產所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
(一)物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。
(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
(七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續(xù)及入帳。
(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
(一)公司各類庫房由指定專人負責。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現實物與入庫單數量、規(guī)格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。
(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續(xù)。
(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
(七)嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。
庫房管理合同篇九
為防止食品污染,保證食品衛(wèi)生安全,做好庫房管理工作,制定本辦法。
一、提高食品衛(wèi)生安全意識,保持庫房內清潔、整齊、通風。做好防火、防盜、防毒、(包括投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲、防霉變等工作,防止事故發(fā)生。
二、所有食品入庫前必須嚴格驗收,不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應注明食品名稱、采購時間、數量、保質期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。
三、食品應分類、分架、離地隔墻至少20厘米存放,擺放整齊、貨架整潔、地面干凈。食物、食品不落地,每天清掃,庫房衛(wèi)生無異味,保持良好衛(wèi)生狀況。
四、食品出庫時要檢查感官形狀和保持期,堅持食品先進先出原則,盡量縮短儲存時間。
五、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保持期是否到期等情況,發(fā)現問題及時向領導匯報,提出處理意見,及時處理。
六、庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品。禁止存放外觀與食品類似的有毒有害物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。
七、庫房保管員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習慣,按照從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在庫房內吸煙。
庫房管理合同篇十
2、庫管要熟悉庫房的各類圖書架位,及時做好圖書上下架工作。庫存圖書要做到架位準確、擺放合理、整齊。庫管要及時搞好庫存圖書的維護和清潔工作,防止圖書霉爛、變質。
3、要認真作好庫存圖書登記,對出入庫圖書根據出入庫憑證及時更新記錄,登記清楚。做到庫房記錄與云因發(fā)行軟件數據記錄相符,記錄與實物相符。
4、圖書入庫要及時進行驗收,無誤后立即辦理入庫手續(xù),發(fā)現問題及時與有關人員聯(lián)系,妥善處理。
5、圖書出庫時,要仔細核對出庫單上的書名、數量、價格以及主管經理簽字等,避免出現差錯。沒有出庫單,一律不得出庫。
6、根據公司的要求,及時報送庫存圖書的入庫、出庫、庫存結算等報表,為核算工作提供準確的數據。
7、及時反饋庫存圖書情況,為市場銷售提供參考依據。
8、每個月末必須進行一次清庫、盤庫,對于盤虧、盤盈情況及時報送主管經理及財務部門。盤點結果必須和銷售發(fā)行記錄相符,否則應查明原因,由相關人員承擔相應責任。
9、庫房由庫管統(tǒng)一管理,與工作無關的人員不得隨意進入庫房。庫房內不得堆放私人物品。
10、嚴格執(zhí)行安全制度,防水、防火、防盜,發(fā)現隱患及時匯報并處理。
庫房管理合同篇十一
一、庫房必須堅持每周一次小清掃、每月一次大清掃,使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。
二、每次收發(fā)物資后,應將庫內雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資,要加蓋或入柜,以防污染。
三、及時清除庫房周圍雜物、雜草、積雪、污水、疏通水溝,保持庫外整潔。
庫房管理合同篇十二
檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全,最大限度地延長檔案的壽命。
一、為了維護庫房管理秩序,保證檔案資料的完整與安全,非庫房管理人員不得進入庫房。
二、認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄,采取有效措施調節(jié)庫房的溫濕度。
三、對庫房內檔案的'保管情況,每月進行一次抽查,每季進行一次大查,并做好檢查記錄。發(fā)現問題及時向領導報告,并進行妥善處理。
四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調動必須嚴格嚴格手續(xù)。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理,定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統(tǒng)計臺帳,做到帳物相符。
五、檔案資料排放要整齊有序,調出的案卷入時入庫、對號入座,不得放在辦公室。保持庫房內外清潔衛(wèi)生,不準堆放公私雜物。
六、檔案管理人員要忠于職守,充分履行自己的職責;不失密、不泄密,不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關內容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責任。
一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。
二、查閱檔案資料,利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。
三、利用者領出、交還檔案必須當面清點,并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關的檔案資料;不得將檔案資料轉給他人抄閱。
四、查閱檔案時不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責任。
五、摘抄、復制檔案資料須經接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復印,經核對無誤后加蓋業(yè)務專用章,否則不能作憑證使用。
六、查閱機密性質的檔案,必須經縣委主管檔案工作的領導批準,否則不予接待。
七、館藏檔案的公布、出,未經我館同意,任何機關和個人無權公布、出版。
一、為了提高館藏質量,有效地保護檔案,對確認失去保管價值的檔案,應當進行銷毀。
二、銷毀檔案必須經本館鑒定小組嚴格鑒定后進行,嚴禁任何個人擅自銷毀。
三、檔案銷毀前,必須造具銷毀清冊,輸審批手續(xù),報縣委分管檔案工作的領導批準,銷毀1949年以前的歷史檔案,必須同時報國家檔案局批準。
四、銷毀檔案時,必須指定銷毀地點,并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字,并注明銷毀方式和日期。
五、嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商,或作其它用途,嚴防泄密。
六、銷毀清冊應歸檔保存,以便日后查考。
“十防措施”
為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作,根據衡東氣候特點及我館實際情況,特制訂如下措施:
一、庫房溫濕度常測記,適時通風和密閉,使用空調去濕機、使用木炭、化學吸濕劑。
二、庫內使用白熾燈,安裝鐵窗、鐵門,報警器。
三、建立消防安全隊,加強培訓,提高技能,嚴禁煙、火,防止事故發(fā)生;庫外設立安全區(qū),消防器材和電源落實到人管理。
四、建立值班責任制,加強巡邏保安全,庫房管理設專人,無關人員不入內;接待查閱設專人,防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。
五、柜內常換防霉防蟲藥,檔案資料進館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查,防止霉菌、蟲卵入庫內。
六、定期放鼠藥,隨時關門窗,防止老鼠入庫內。
七、庫內、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持,檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。
八、庫房周圍搞綠化,美化環(huán)境,凈化空氣,減少有害氣體。
九、安裝避雷設施,及時檢維修,確保安全有效。
庫房管理合同篇十三
甲方在城關鎮(zhèn)陳趙社區(qū)二組有一改建房屋,底層都是庫 房,乙方有意購買其中一間,經甲乙雙方協(xié)商,達成如下購 買協(xié)議:
一、庫房位置:此庫房位于樓梯間東,見圖黑色部分。
二、價格:此庫房價格貳萬柒仟元整。
三、付款方式:簽字前一次性付清。
四、此庫房無房產證、無土地證,僅此協(xié)議為據。
五、乙方購買庫房后不能改變房屋結構,由此產生后果, 一切由乙方負責。乙方不能在庫房前和旁邊搭建任何附屬 物,不能占用樓道,要保證前面場子及樓道暢通。
六、此協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,簽字生效。
甲方簽字: 乙方簽字:
見證人簽字:
二0一x年八月十日
庫房管理合同篇十四
根據有關法律法規(guī),甲乙雙方經友好協(xié)商一致達成如下租賃合同條款,以供遵守。
第一條。
租賃物位置、面積、功能及用途。
2.本租賃物采取包租的方式,由乙方自行管理。
第二條。
租賃期限。
1.租賃期限為壹年,即從____年__月__日起至____年__月__日止。
2.租賃期限屆滿前一個月提出,經甲方同意后,甲乙雙方將對有關租賃事項重新簽訂租賃合同。在同等承租條件下,乙方有優(yōu)先權。
第三條。
倉庫租賃費用。
甲乙雙方議定年租金十七萬元。以半年一付款交給甲方。先付后用。
第四條。
場所的維修,建設。
1.乙方在租賃期間享有租賃物所有設施的專用權。乙方應負責租賃物內相關設施的維護,并保證在本合同終止時歸還甲方。
2.乙方在租賃期限內應愛護租賃物,因乙方使用不當造成租賃物損壞,乙方應負責維修,費用由乙方承擔。
3.乙方因正常生產需要,在租賃物內進行的固定資產建設,由雙方另行協(xié)商解決。
第五條。
免責條款。
證明文件或其他有力證明文件。遭受不可抗力的一方由此而免責。如拆遷乙方應無條件拆除。
第六條。
本合同提前終止或有效期屆滿,甲、乙雙方未達成續(xù)租協(xié)議的,乙方應于終止之日或租賃期限屆滿之日遷離租賃物,并將其返還甲方。
第七條。
適用法律。
本合同受中華人民共和國法律的管轄,本合同在履行中發(fā)生爭議,應由雙方協(xié)商解決,若協(xié)商不成,則通過仲裁程序解決,雙方一致同意以杭州仲裁委員會作為爭議的仲裁機構。
第十一條。
其它條款。
本合同一式肆份,甲、乙雙方各執(zhí)貳份。
第十二條。
本合同經雙方簽字蓋章,并收到乙方支付的首期租賃款項后生效。
甲方(印章):_________________。
授權代表(簽字):_______________。
地址:____________電話:_______。
簽訂時間:___年__月__日。
乙方(印章):_________________。
授權代表(簽字):_______________。
地址:____________電話:______。
簽訂時間:___年__月__日。
庫房管理合同篇十五
出租方:(以下稱甲方)。
承租方:(以下稱乙方)。
甲乙雙方經友好協(xié)商,達成一致訂立本合同,雙方共同遵守,
二、出租庫房坐落地址:
三、儲存商品名稱:
四、租賃面積:_________平方米的庫房(與相臨區(qū)域有通道隔離)。
租賃期限:租期為此合同生效日至____年___月___日止。
五、租金及交付方式。
1、租金以_________平方米為準,不足一月的每月租金按月實際天數計算。
2、租金按月收取,每月的25日前一次付清當月租金。
六、甲方權利和義務。
1、甲方負責提供安全生產、消防安全、治安防范的大環(huán)境(防火、防盜、防鼠、防雨、防洪、社會治安等),合同范本《庫房租賃合同范本》。如遇火災、偷盜、損壞等造成的損失,由甲方負責依據損失情況進行賠償。甲方派看守人員,保留庫房院落大門鑰匙。
2、甲方負責對倉庫的監(jiān)護,并負責庫房、地面、門窗等庫房設施的維護、維修。
3、甲方負責提供所需水源、電源、照明設施等庫房設施。
4、在乙方提取貨物時,甲方必須認真核實,確認無誤后經乙方簽字確認放行。
七、乙方的權利和義務。
1、乙方按照本合同約定的用途使用倉庫。
2、提前終止本合同,需提前30天通知甲方。
3、乙方負責設備的運輸和碼放,提取貨物時,需提前一周與甲方聯(lián)系。
4、乙方按時支付倉庫租金。
5、協(xié)議合同期滿后,乙方如想繼續(xù)承租,在同等條件下必須先租賃給甲方。
八、由于不可抗力等因素,導致直接影響貨物的儲存安全,甲方應及時將事故情況通知乙方,并在2天內提供事故詳情,依據對乙方設備影響的程度,雙方協(xié)商合理解決。
九、
1、本合同一式兩份簽字蓋章生效。
2、未盡事宜雙方協(xié)商解決,如協(xié)商不成,提交(xx城市)仲裁委員會仲裁解決。
甲方:
乙方:
庫房管理合同篇十六
甲方在城關鎮(zhèn)陳趙社區(qū)二組有一改建房屋,底層都是庫房,乙方有意購買其中一間,經甲乙雙方協(xié)商,達成如下購買協(xié)議:
一、庫房位置:此庫房位于樓梯間東,見圖黑色部分。
二、價格:此庫房價格貳萬柒仟元整。
三、付款方式:簽字前一次性付清。
四、此庫房無房產證、無土地證,僅此協(xié)議為據。
五、乙方購買庫房后不能改變房屋結構,由此產生后果,一切由乙方負責。乙方不能在庫房前和旁邊搭建任何附屬物,不能占用樓道,要保證前面場子及樓道暢通。
六、此協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,簽字生效。
甲方簽字:乙方簽字:
見證人簽字:
二0一x年八月十日。
庫房管理合同篇十七
1、甲方自愿將水、電、卷簾門完好的---------------車庫租給乙方使用,租用期限為-----年,自-------------------起至---------------止。
2、房屋租金為每月--------------元人民幣,全年----------(元),----年共計------------(----元)。
3、付款方式:一次付壹年房租,其后每年提前壹個月付全年房租。
4、乙方承諾裝修房時,遵守國家《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及本小區(qū)物業(yè)管理有關規(guī)定。不得有影響建筑結構安全、使用安全、周圍房屋使用和損害公共利益的行為。乙方如若違反上述承諾,由此所造成的一切后果均由乙方承擔。
5、甲方承諾--------年內房租不變,乙方承諾安裝的門窗不拆除,并且不損壞甲方的卷簾門。
6、乙方另付押金伍佰元整,合同期滿,甲方驗收無誤后,將押金退還給乙方,不計利息,如乙方中途不租,房租概不退還。
7、乙方必須按時交納水、電費、物業(yè)費以及合同期內的一切費用,如不按時交納,由此產生的糾紛、滯納金均由乙方承擔。(戶名均為:----------出租前水、電等費已清)。
8、無論在任何情況下,乙方都不能將押金轉挨成房屋租金。
9、在租用期內,甲方必須確保乙方的正常使用,不得將乙方租用的車庫轉租(賣)給任何第三者。
10、租用期內,甲方如需解除協(xié)議,可與乙方協(xié)商解決。如因意外(拆遷或其他不可抗拒力)需解除合同的,乙方可按實住時間來交納。
11、租用期滿后,乙方如需繼續(xù)使用,應提前一個月提出,甲方可根據實際情況,在同等條件下給予優(yōu)先。
12、本協(xié)議經雙方簽字后即日生效,一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
庫房管理合同篇十八
一、倉庫業(yè)務處和庫房要分別建立庫房設備賬,做到賬賬、賬物相符。
二、倉庫業(yè)務要建立庫房設備技術檔案,對設備的.合格證、保修單、使用說明書和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存,防止丟失。
三、庫房要建立設備使用維修登記簿,及時登記設備的使用維修情況。
四、庫房設備由專人保管使用。保管使用者要了解設備的構造和性能,熟悉操作規(guī)程,熟練操作技能。保管使用人員調動時,要辦理交接手續(xù)。
五、庫房設備要定期檢查保養(yǎng),發(fā)現故障及時排除,確保設備處于良好技術狀態(tài)。設備報廢,必須經上級業(yè)務部門批準。
六、各種設備要定位擺放、妥善保管,不得挪作它用。
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