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崗位說明書與崗位職責(zé)的區(qū)別篇一
導(dǎo)語:董事長是關(guān)乎整個(gè)公司命運(yùn)的人,下面了董事長崗位職責(zé)說明書,歡迎閱讀!
一、基本信息
職位名稱:董事長
職位編號(hào)
所屬部門:董事會(huì)
直接上級(jí)
二、職位概述:
負(fù)責(zé)股東會(huì)決議執(zhí)行;董事會(huì)的運(yùn)作;公司經(jīng)營管理的最終掌控;公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項(xiàng)的決策;政府、新聞媒體、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系等
三、
崗位職責(zé)職責(zé)一
負(fù)責(zé)股東會(huì)決議執(zhí)行,董事會(huì)的運(yùn)作。
工作任務(wù)
1、召集、主持股東會(huì)會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作,召集和主持董事會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
2、執(zhí)行股東會(huì)的決議;
職責(zé)二
公司經(jīng)營管理的最終掌控
工作任務(wù)
1、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、重要合同、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算及其他重要文件等;
2、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
3、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;
7、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項(xiàng)的決策
職責(zé)三
公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項(xiàng)的決策
工作任務(wù)
1、提名總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)人選的聘用、解職及報(bào)酬事項(xiàng),并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案,并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng);
2、制定公司的基本管理制度;
3、負(fù)責(zé)公司投融資工作;
4、負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。
職責(zé)四
政府、新聞媒體、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系維護(hù)負(fù)責(zé)公司對(duì)政府、金融機(jī)構(gòu)的公關(guān)工作。
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司對(duì)政府、金融機(jī)構(gòu)的公關(guān)工作。
職責(zé)五
公司章程規(guī)定的其他職責(zé)
工作任務(wù)
公司章程規(guī)定的其他職責(zé)范圍內(nèi)的工作
四、工作權(quán)限:
內(nèi)部
1、對(duì)公司所有經(jīng)營管理的決策權(quán);
2、企業(yè)資金運(yùn)作使用的最終審批權(quán);
3、對(duì)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的聘用、解職及報(bào)酬事項(xiàng)的提名權(quán),對(duì)其他高管及其報(bào)酬事項(xiàng)的決定權(quán)和相關(guān)人事管理權(quán)。
外部
對(duì)外業(yè)務(wù)合同和發(fā)文的簽署權(quán)
五、任職資格
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
專業(yè):企業(yè)管理、市場營銷、電子商務(wù)等相關(guān)專業(yè)。
工作經(jīng)驗(yàn):有5年以上電子商務(wù)企業(yè)整體運(yùn)作管理經(jīng)驗(yàn)
能力素質(zhì):具備良好的領(lǐng)導(dǎo)決策能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、激勵(lì)授權(quán)能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
董事長崗位職責(zé)說明書(2)
崗位名稱:董事長
崗位編號(hào)
所在部門
崗位定員:1
直接上級(jí):股東會(huì)
薪酬類型
直接下級(jí):經(jīng)理
工資等級(jí)
所轄人員數(shù)
【本職】
是公司的法人代表和重大事項(xiàng)的主要決策人
【職權(quán)】
職權(quán)一
主持、召開公司重大會(huì)議以及公司年度、季度
總結(jié)
與表彰會(huì)議;接待重要客 戶來訪;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的貫徹落實(shí);職權(quán)二
組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中 的重大事項(xiàng);
職權(quán)三
決定總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的聘用和解職,并及時(shí)備案;
職權(quán)四
決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并及時(shí)備案;
職權(quán)五
定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表、文件、資料;
職權(quán)六
簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議
職權(quán)七
指導(dǎo)公司的決策實(shí)施以及重大業(yè)務(wù)活動(dòng);
職權(quán)八
董事長不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)總經(jīng)理代理
職權(quán)九
主持股東大會(huì) 職責(zé)和使命
1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃的制定
2、督促企業(yè)完成既定的目標(biāo)
3、協(xié)調(diào)完善企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境
【任職資格】
教育水平:大學(xué)本科以上
專業(yè):管理學(xué)相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗(yàn):3年以上企業(yè)法律專職法律顧問經(jīng)驗(yàn)或?qū)B毬蓭?年工作經(jīng)驗(yàn)
技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求: 五年以上人事、行政等相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn) 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,熟悉現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理制度、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和培養(yǎng)下屬的能力、有較強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力和豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)烈的事業(yè)心、能站在一個(gè)宏觀的角度來分析公司的發(fā)展前景問題
【考核指標(biāo)】
企業(yè)正常、全面、迅速的向前發(fā)展 股東的年度紅利,領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能
崗位說明書與崗位職責(zé)的區(qū)別篇二
生產(chǎn)崗位職責(zé)說明書
以下是小編精心收集整理的生產(chǎn)崗位職責(zé)說明書,供大家參考和借鑒,歡迎大家前來閱讀,更多資訊請繼續(xù)留意崗位說明書欄目。
生產(chǎn)崗位職責(zé)說明書
1、崗位標(biāo)識(shí)信息。產(chǎn)品審核員,隸屬品質(zhì)保證部。直接上級(jí):qc主管;可輪換崗位:抽檢員。
2、崗位工作概述。執(zhí)行產(chǎn)品的最終審核,確保出廠產(chǎn)品的質(zhì)量。
3、工作職責(zé)與任務(wù)。最終產(chǎn)品,檢查出貨產(chǎn)品與客戶要求的一致性;判斷不合格產(chǎn)品并提交;核對(duì)庫存數(shù)和發(fā)貨數(shù)是否相符;簽署發(fā)貨報(bào)告;執(zhí)行公司6s規(guī)范;完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
4、工作績效標(biāo)準(zhǔn)。完成產(chǎn)品檢查計(jì)劃,被審核品種100%達(dá)到用戶要求,包裝審核品種100%標(biāo)簽正確。
5、崗位工作關(guān)系。內(nèi)容關(guān)系:所受監(jiān)督:在產(chǎn)品審核方面,接受管理者代表的指示和監(jiān)督;所施監(jiān)督:本崗位對(duì)所有產(chǎn)品制造過程實(shí)施監(jiān)督;合作關(guān)系:在產(chǎn)品、資料方面,與制造部發(fā)生協(xié)作關(guān)系,在產(chǎn)品檢驗(yàn)方面,與市場部發(fā)生協(xié)作關(guān)系。外部關(guān)系:一般情況,不直接與公司外部機(jī)構(gòu)或人員發(fā)生聯(lián)系。
6、崗位工作權(quán)限。對(duì)不合格產(chǎn)品具有初步判定權(quán)。
7、崗位工作時(shí)間。根據(jù)具體情況而定。
8、崗位工作環(huán)境:部分時(shí)間在室內(nèi)工作,溫度、濕度適宜,無噪音、無粉塵等污染,照明條件良好。
9、知識(shí)及教育水平要求。pcb制程,基本機(jī)械知識(shí),產(chǎn)品知識(shí),國家英語四級(jí)考試60分以上,計(jì)算機(jī)基本操作。
10、崗位技能要求。熟練掌握千分尺、游標(biāo)卡尺、塞規(guī)、放大鏡等測量儀器的使用方法,了解抽樣方法,能夠核對(duì)英文字符。
企業(yè)運(yùn)營管理,是人財(cái)物產(chǎn)供銷的平衡,從人機(jī)料法環(huán)現(xiàn)場管理入手,生產(chǎn)現(xiàn)場管理、6s管理與薪酬績效考核聯(lián)系,長期堅(jiān)持形成日常行為,提升效率。
一、生產(chǎn)部工作職責(zé)
1.根據(jù)銷售部銷售計(jì)劃和下達(dá)的"制造通知單"(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃并依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和核定訂單交貨期,下達(dá)生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進(jìn)度,保證按時(shí)交貨;
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項(xiàng)產(chǎn)品工序工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額,計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn);
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
4.負(fù)責(zé)用料管理及異常的追蹤、改善;
5.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理及異常的預(yù)防、糾正、改善;
6.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料采購及進(jìn)倉管理;
7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理;
8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,推行"5s";
9.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),預(yù)防各種危險(xiǎn)事故的發(fā)生;
10.編制和上報(bào)各種生產(chǎn)報(bào)表;
11.負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。
二、生產(chǎn)部各崗位職務(wù)說明書
(一)生產(chǎn)部經(jīng)理職務(wù)說明書
1.職務(wù)名稱:生產(chǎn)部經(jīng)理
2.直接上級(jí):總經(jīng)理
3.直接下級(jí):供應(yīng)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理
4.管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,全權(quán)管理制衣工廠
5.管理職責(zé):對(duì)工廠各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成負(fù)全部責(zé)任;
6.具體工作職責(zé):
● 滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成公司下達(dá)的生產(chǎn)制造任務(wù);
● 挖掘生產(chǎn)潛力,在保證完成公司生產(chǎn)任務(wù)的前提下,積極爭取外單,在總經(jīng)理批準(zhǔn)下簽訂合同和計(jì)劃排產(chǎn),并對(duì)合同的履行負(fù)責(zé);
● 負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)計(jì)劃,設(shè)備檢修計(jì)劃,物資采購儲(chǔ)備計(jì)劃,費(fèi)用計(jì)劃,用人計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,人員教育培訓(xùn)計(jì)劃并在審批后組織實(shí)施;
● 負(fù)責(zé)工廠勞動(dòng)定額、消耗定額、勞動(dòng)紀(jì)律的制定和實(shí)施;
● 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù),對(duì)部門員工的安全和健康負(fù)直接責(zé)任;
● 做好原材物料的計(jì)劃采購和實(shí)物控制,做到帳、物相符和合理庫存,嚴(yán)格進(jìn)出倉的審核和檢驗(yàn);
● 落實(shí)iso9000質(zhì)量體系運(yùn)作程序和要求,確保部門運(yùn)作的規(guī)范化和科學(xué)化,保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量;
● 負(fù)責(zé)所屬員工的管理、教育、培訓(xùn)工作;
● 組織建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。
7.職務(wù)要求(任職資格)
● 大專以上學(xué)歷,服裝類專業(yè);
● 五年以上服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn);
● 懂iso9000優(yōu)先考慮。
(二)生產(chǎn)調(diào)度主任職務(wù)說明書
1.職務(wù)名稱:生產(chǎn)調(diào)度主任
2.直接上級(jí):生產(chǎn)部經(jīng)理
3.直接下級(jí):裁床主管、后整主管、車間前道主任(兼)
4.管理權(quán)限:受經(jīng)理委托,全權(quán)管理生產(chǎn)部的生產(chǎn)及人員管理
5.管理職責(zé):對(duì)工廠各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成負(fù)主要責(zé)任
6.具體工作職責(zé):
● 滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成廠長下達(dá)的生產(chǎn)制造任務(wù);
● 負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、設(shè)備檢修計(jì)劃、用人計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃并在審批后組織實(shí)施;
● 負(fù)責(zé)制定各工序的勞定額、消耗定額、核定工價(jià)和各規(guī)章制度的貫徹實(shí)施;
● 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù),對(duì)部門員工的安全負(fù)第一責(zé)任;
● 貫徹執(zhí)行iso9001質(zhì)量體系運(yùn)作程序和要求,確保運(yùn)作規(guī)范化和科學(xué)化,保證產(chǎn)品質(zhì)量;
● 嚴(yán)密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,及時(shí)調(diào)度、處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題。
7.職務(wù)要求(任職資格)
● 高中以上學(xué)歷、服裝類專業(yè);
● 五年以上服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。
(三)采購主任職務(wù)說明書
1.職務(wù)名稱:采購主任
2.直接上級(jí):生產(chǎn)部經(jīng)理
3.直接下級(jí):助理主管、采購主管、倉管員、運(yùn)輸組長
4.管理權(quán)限:受經(jīng)理委托,全權(quán)負(fù)責(zé)生產(chǎn)所頂?shù)脑奈锪喜少徏叭藛T管理
5.管理職責(zé):對(duì)工廠生產(chǎn)所需的原材物料、輔料成本控制,訂購?fù)瓿韶?fù)主要責(zé)任
6.具體工作職責(zé):
● 在生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編制物資(含包裝材料)供應(yīng)計(jì)劃和采購計(jì)劃,并按計(jì)劃做好物資供應(yīng)工作,確保生產(chǎn)需要;
● 確保進(jìn)倉物資質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),價(jià)格適宜,對(duì)采購過程的監(jiān)督負(fù)第一責(zé)任;
● 負(fù)責(zé)編制各生產(chǎn)用料的進(jìn)倉計(jì)劃、庫存計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到既保證生產(chǎn)需要又合理壓縮庫存;
● 負(fù)責(zé)制定材料供應(yīng)定額,嚴(yán)格按定額發(fā)料,控制浪費(fèi);
● 負(fù)責(zé)公司各部門汽車使用、運(yùn)輸調(diào)度安排;
● 負(fù)責(zé)原料、輔料倉規(guī)范管理和安全防火防范工作,實(shí)施"5s"管理;
● 加強(qiáng)倉庫管理,定期組織盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見。
(四)車間前道主任職務(wù)說明書
1.職務(wù)名稱:前道主管
2.直接上級(jí):生產(chǎn)調(diào)度主任
3.直接下級(jí):各線組長
4.管理權(quán)限:受主任委托,全權(quán)管理車間前道的生產(chǎn)及人員管理
5.管理職責(zé):
6.具體工作職責(zé):
● 車間前道主任是車間前道五個(gè)組的生產(chǎn)安排、公司制度落實(shí)和執(zhí)行的組織者與執(zhí)行者。它要負(fù)責(zé)車間五個(gè)組的日常生產(chǎn)計(jì)劃的安排、落實(shí),生產(chǎn)技術(shù)的指導(dǎo),各種規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行、日常員工事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)工作;
● 在生產(chǎn)安排中,車間主任要根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃去合理的編排各生產(chǎn)小組的生產(chǎn)任務(wù)、工作進(jìn)度、工作時(shí)間,以確保車間在合理使用人力與物力的情況下能保質(zhì)保量的完成上級(jí)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù);
● 在新款上線前,車間主任首先要熟悉和掌握所要上線各款的工藝要求,查核各種物料和輔料以及其它生產(chǎn)資料是否齊全,并依據(jù)情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和跟進(jìn)。在條件允許情況下,就要開始向組長們講明將要上線各款的工藝要求,布置組長做貨前板及組織相應(yīng)的物料與輔料的領(lǐng)用工作;
● 根據(jù)批板意見、面料的屬性及客戶的工藝要求,安排召集組長與組員開新款產(chǎn)前工藝會(huì)議,講明各道工序的做工要求和注意事項(xiàng)。且在開款時(shí)尚要依據(jù)各組的實(shí)際生產(chǎn)能力和生產(chǎn)情況去審核,指導(dǎo)組長們?nèi)ズ侠淼木幣艈T工流水作業(yè);
● 依據(jù)同行業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn)及本地區(qū)的物價(jià)水平,參照公司的實(shí)際成本預(yù)算去合理的草擬各種工序的工價(jià),以待上級(jí)主管核準(zhǔn);
● 每天要勤于檢查,掌握每組、每款的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)質(zhì)量、物料與輔料的欠缺問題,及時(shí)的去調(diào)整或糾正各款在生產(chǎn)中存在和發(fā)生的問題。合理的去安排生產(chǎn)、編排各組工作;
● 協(xié)調(diào)和處理車間與裁床、板房、后道之間的工作安排,配合后道生產(chǎn)作必要的生產(chǎn)進(jìn)度安排與產(chǎn)品質(zhì)量控制。協(xié)助公司對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)技術(shù)、技能及廠紀(jì)廠規(guī)的教育培訓(xùn),監(jiān)督、檢查各種制度的落實(shí)與執(zhí)行工作。
(五)裁床主管職務(wù)說明書
1.職務(wù)名稱:裁床主管
2.直接上級(jí):調(diào)度主任
3.直接下級(jí):部門員工
4.管理權(quán)限:受主任委托,全權(quán)負(fù)責(zé)裁床日常生產(chǎn)及人員管理
5.管理職責(zé):對(duì)生產(chǎn)部下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成負(fù)全部責(zé)任
6.具體工作職責(zé):
● 裁床是車間生產(chǎn)的龍頭部位,它的生產(chǎn)安排好壞將直接影響車間的生產(chǎn)編排和品質(zhì)控制,因此要求裁床組長在安排生產(chǎn)時(shí)必須嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真檢查,并依照公司規(guī)定的生產(chǎn)流程去合理的編排與監(jiān)管;
● 裁床在接到已經(jīng)板房主管審批過的嘜架時(shí),尚要由組長依據(jù)樣衣等有關(guān)資料對(duì)嘜架重新復(fù)核,檢查是否有多排、少排、漏排或用料不合理的地方(要考慮面料的順逆、布紋的方向),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管反映,并協(xié)助主管在最短的時(shí)間內(nèi)解決問題;
● 對(duì)嘜架和有關(guān)生產(chǎn)資料檢查以后,組長要根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,兼顧車間的實(shí)際生產(chǎn)情況,合理的編排裁術(shù)生產(chǎn),以及著手開單領(lǐng)料;
● 開單領(lǐng)料時(shí),一定要在領(lǐng)料單上注明所領(lǐng)面料的布卡號(hào)和匹號(hào)、碼數(shù)(以驗(yàn)布報(bào)告為準(zhǔn)),并根據(jù)面料的屬性加以一定的損耗,經(jīng)主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)料。裁床組長對(duì)領(lǐng)回的布料要進(jìn)行分類集中管理;
● 組長在員工拉布前要根據(jù)面料的種類落實(shí)拉布的床數(shù)、每床的層數(shù),并針對(duì)拉布的方式和方法加以統(tǒng)一規(guī)范,(注:要依據(jù)布的種類和屬性考慮拉布前是否要做松布工作,并參照實(shí)際生產(chǎn)情況和板房聯(lián)系所出嘜架的張數(shù))。且要求員工在拉布時(shí)依公司的規(guī)定填寫拉料單,并在所拉布的布卡上注明制單號(hào)。每匹布的層次、所在床次、余布的碼數(shù)等有關(guān)資料,以便交于倉庫核對(duì)。拉好后,組長一定要親自檢查,在確認(rèn)無誤后剪手方能下刀開裁;
● 針對(duì)已開裁的各款,組長要督促刀手檢查是否存在偏刀現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正;同時(shí),還要安排員工及時(shí)地分包、查片;
● 所有分好包的裁片,若需翻修片時(shí),工作人員一定要分碼集中修片,不能齊碼同時(shí)修片以避免發(fā)生差錯(cuò),全修片時(shí)要求掃粉修片,不能把紙樣放在裁片上來修片,以免損壞紙稿而導(dǎo)致誤差;
● 針對(duì)分包后出現(xiàn)的不合格裁片,配片員配好裁片后應(yīng)寫好編號(hào)并按原來次片的位置放入所在包中。所有裁片都必須由分包、查片員檢查好后,再由組長核查無誤后方能流入車間生產(chǎn);
● 配片員對(duì)配完片的布頭或碎片需集中整理存放,在完貨后退還倉庫。同時(shí)對(duì)車間需配片、換片的,必須進(jìn)行登記、簽名,并注明配片原因;
● 對(duì)經(jīng)過檢查或配片后的各款裁片,組長要安排分包、分碼、集中存放管理,對(duì)那些細(xì)條小片、里布等,可用嘜架紙或膠袋裝好、包好,以免造成損壞或丟失;
● 每張制單在裁完后,須于當(dāng)天將實(shí)裁數(shù)等資料交于有關(guān)部門或主管,在完貨后還要及時(shí)的將紙樣整理好存檔歸庫;
● 對(duì)每張制單上的生產(chǎn)任務(wù),組長須按實(shí)際情況去預(yù)定每天的產(chǎn)量以及完成的天數(shù),以便配合其它部門合理安排工作。
(六)尾部主管職務(wù)說明書
1.職務(wù)名稱:尾部主管
2.直接上級(jí):調(diào)度主任
3.直接下級(jí):包裝、手工、大燙、總檢各組長
4.管理權(quán)限:受主任委托,全權(quán)負(fù)責(zé)部門的生產(chǎn)及人員管理
5.管理職責(zé):對(duì)生產(chǎn)部下達(dá)的各磺生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成負(fù)全部責(zé)任
6.具體工作職責(zé):
● 尾部主任要負(fù)責(zé)手工、大燙、終檢、包裝共四個(gè)組的日常事務(wù)管理,各小組生產(chǎn)安排、生產(chǎn)品質(zhì)控制、員工崗位技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)尾部各種機(jī)器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與管理,落實(shí)與執(zhí)行廠部各種規(guī)章制度,協(xié)調(diào)及配合尾部與各部門間的工作事務(wù);
● 尾部主任要熟悉和掌握公司各款的生產(chǎn)工藝要求,查貨期與各款的實(shí)際出貨日期,然后根據(jù)公司生產(chǎn)編排及車間前道部門每天下貨各款的先后順序,及各款日流量的大小,來合理的安排尾部各小組進(jìn)行生產(chǎn);
● 對(duì)于已開始在車間上線的各款,尾部主任要根據(jù)車間生產(chǎn)的實(shí)際情況提前做好準(zhǔn)備,檢查各種物料、輔料是否到齊,提前做好預(yù)算及安排。當(dāng)新款下線移交到尾部時(shí),尾部主任要召集各小組組長及有關(guān)人員開產(chǎn)前工藝會(huì)議,就各款在尾部生產(chǎn)的工藝流程、要領(lǐng)、注意事項(xiàng)等問題一一講解清楚。此時(shí)才能安排各有關(guān)組長做好生產(chǎn)板,交有關(guān)部門或人員核準(zhǔn),在得到認(rèn)可無誤后尚可由各組著手開始大貨生產(chǎn);
● 對(duì)于正在尾部生產(chǎn)的各款,尾部主任要不斷檢查,查核各小組每天生產(chǎn)編排是否合理,各種工藝做工要求是否合乎標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問題時(shí)就要及時(shí)解決;
● 尾部主任需安排人員對(duì)每天的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行必要的交接與統(tǒng)計(jì),做好各款成品的存放與交接保管工作,對(duì)已查好而來不及立刻包裝的成品要注意進(jìn)行必要的防塵措施;
● 加強(qiáng)對(duì)尾部各小組物料與輔料的領(lǐng)用和使用的監(jiān)管工作,合理地使用人力物力。當(dāng)接獲出貨通知時(shí),尾部主任要及時(shí)地安排人員作清點(diǎn)核準(zhǔn),做好出貨準(zhǔn)備工作。同時(shí)強(qiáng)調(diào)在出貨時(shí)一定要加強(qiáng)管理,積極主動(dòng)地組織人員進(jìn)行檢查復(fù)核,且主任一定要親自在現(xiàn)場指揮核準(zhǔn),在確認(rèn)出貨數(shù)字、款號(hào)無誤后才能放行。當(dāng)出完貨后需及時(shí)把出貨資料上報(bào)給生產(chǎn)部。
(七)車間車位組長(指導(dǎo)工)職務(wù)說明書
1.直接上級(jí):前道主任
2.工作職責(zé):
● 車位組長是車間生產(chǎn)小組的責(zé)任人、要負(fù)責(zé)組中的生產(chǎn)安排、技術(shù)指導(dǎo)、品質(zhì)控制、機(jī)器設(shè)備的使用與保管工作,協(xié)調(diào)和處理本組的日常事務(wù)。同時(shí)要求組長每天必須提前10分鐘到崗,提前做好組內(nèi)當(dāng)天的工作安排;下班時(shí)組長要在檢查完員工的工具設(shè)備、各種物料、輔料是否擺放整齊、到位,各種電器設(shè)備是否切斷電源后才能離開;
● 車間生產(chǎn)小組在現(xiàn)階段所設(shè)置的崗位只有車位組長、中查員、收發(fā)員、車位工四種,車位組長每天都要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,去統(tǒng)籌和編排好收發(fā)員與車位工的日常工作,合理的使用人力與物力資源;
● 車間組長在接到上級(jí)的生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)通知單后,首先要熟悉公司的生產(chǎn)編排及生產(chǎn)制單上的工藝要求,然后才能根據(jù)本組的實(shí)際情況去安排生產(chǎn)任務(wù);
● 組長在新款開始生產(chǎn)前尚須根據(jù)制單上的工藝要求親自做一件生產(chǎn)板,并要把做板中的得和體會(huì)做好記錄,然后才能把做好的生產(chǎn)板交給車間主任,以便交公司批核;
● 組長在做好生產(chǎn)板后,應(yīng)及時(shí)的編排好將要生產(chǎn)新款的工藝流程,然后著手領(lǐng)取裁片、物料、輔料等,做好各種開款前的準(zhǔn)備工作;
● 當(dāng)接到已獲批核的生產(chǎn)板后,組長要參照樣衣、對(duì)照批板意見召集小組成員開生產(chǎn)會(huì)議,就所要開款的工藝要求、批板意見、注意事項(xiàng)等給員工一一講解,直到每位員工掌握為止;
● 對(duì)于剛開流水的各款,組長要不斷的到車位工崗位上去抽查、檢查、指導(dǎo)和糾正車位工的車縫技術(shù)與做工要求,須及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)加以解決;
● 對(duì)組上所生產(chǎn)的各款,組長必需親自檢查每件成品的質(zhì)量,同時(shí)尚需針對(duì)第一包成品到尾部后反饋回來的問題安排人員去及時(shí)解決,以減少不必要的返工發(fā)生;
● 當(dāng)本組完成成衣的車縫工序后,必須由組長收集好后交于尾部收發(fā)。若尾部存在退返車間返工的成衣時(shí),首先須由所屬的組長簽收后,然后才能由組長安排收發(fā)或親自發(fā)放給組員進(jìn)行返工,否則由于組長安排不及時(shí)而導(dǎo)致的成衣抽紗、油污、污跡等不良后果,都將由組長自行負(fù)責(zé);
● 組長在車間所開各款將要完成70%時(shí)就要著手準(zhǔn)備新款的上線工作,且當(dāng)各款完成后還要及時(shí)整理好紙樣、樣衣及多余的物料、輔料退倉或交給相應(yīng)部門保管;
● 組長在每天工作結(jié)束后尚要將各種報(bào)表及時(shí)的上報(bào)給生產(chǎn)部,并協(xié)助生產(chǎn)部做好其它事務(wù)的安排。
(八)車間中查員(pqc)職務(wù)說明書
1.直接上級(jí):前道主任
2.工作職責(zé):
● 中查人員工作的主要職責(zé)是在控制好成品質(zhì)量的同時(shí),尚要在成品未出時(shí)協(xié)助副組長進(jìn)行半成品的質(zhì)量檢查與控制工作;
● 中查人員要對(duì)每件成品進(jìn)行必要的檢查和度尺工作(特殊情況可由車間主任或生產(chǎn)主管根據(jù)實(shí)際情況來決定各款、各碼的度尺數(shù)量),并需填寫當(dāng)天的產(chǎn)量表以及整理好每天所出的成品交給組長以便車間交給尾部安排生產(chǎn);
● 中查人員在接到員工交來的成品時(shí),首先要核對(duì)嘜頭、碼數(shù)是否正確,然后才能檢查做工、次損、色差、尺寸等是否符合生產(chǎn)工藝要求;
● 中查在檢查成品或半成品時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)問題就要立即告訴組長,以便上級(jí)主管及時(shí)的控制車工技術(shù)或與相關(guān)人員取得聯(lián)系,以求解決問題;
● 工作中針對(duì)尾部退回的車返成品,中查人員要主動(dòng)地配合組長安排人員進(jìn)行返工。
(九)手工組長職務(wù)說明書
1.直接上級(jí):尾部主管
2.工作職責(zé):
● 手工組長要負(fù)責(zé)尾部手工人員的日常事務(wù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃的安排與落實(shí)、員工崗位技術(shù)指導(dǎo)工作。要協(xié)調(diào)手工與前道車間及尾部其它小組間的工作配合問題,按照公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃要求去保質(zhì)保量的完成任務(wù);
● 根據(jù)上級(jí)主管的安排,參照各款的出貨期、車間交貨的先后、下貨流量、客戶的要求查貨期等種種因素去合理的安排手工組員進(jìn)行生產(chǎn)、分工合作;
● 要掌握各款的手工生產(chǎn)工藝及客戶要求,留意車間各組做貨前板時(shí)關(guān)于手工工序部分的批板意見,當(dāng)車間大貨下來時(shí),組長首先要做一件生產(chǎn)板交上級(jí)主管核準(zhǔn),在確認(rèn)無誤后才能安排員工開始大貨生產(chǎn);
● 在手工組開始大貨生產(chǎn)前,組長要根據(jù)公司的生產(chǎn)工藝要求,依據(jù)批板意見給手工人員召開產(chǎn)前會(huì)議,就每道工序的要求及工作中的事項(xiàng)一一強(qiáng)調(diào)說明,待他們完全掌握要領(lǐng)后即開始工作;
● 當(dāng)新款進(jìn)行手工工序生產(chǎn)時(shí),組長要不斷的檢查,查核組員們對(duì)各款手工工序制作掌握的熟練程度,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。檢查中要特別注意專機(jī)人員的工序制作,確保他們在點(diǎn)位、開鈕門、鳳眼時(shí)無誤差、沒錯(cuò)誤;
● 做好與前后部門間的成品交接工作,為配合前道車間或尾部大燙部門的工作安排,組長要合理的編排生產(chǎn),以確保各有關(guān)部門能統(tǒng)一有序的完成生產(chǎn)計(jì)劃。
(十)大燙組長職務(wù)說明書
1.直接上級(jí):尾部主管
2.工作職責(zé):
● 大燙組組長要負(fù)責(zé)尾部燙工的日常事務(wù)管理,燙部有關(guān)設(shè)備的使用安排與保管工作,負(fù)責(zé)安排燙工們的日常生產(chǎn)事務(wù)、技術(shù)指導(dǎo)與品質(zhì)控制工作。協(xié)助公司或前后道其它部門進(jìn)行必要的工作安排;
● 組長根據(jù)每款的出貨日期,參照前道工序每天的出貨流量,考慮到大燙組的實(shí)際生產(chǎn)能力,去合理的編排燙工們進(jìn)行生產(chǎn);
● 組長要掌握各種款式在整燙中的要領(lǐng)及注意事項(xiàng),要熟悉不同面料的屬性與整燙效果,然后才能根據(jù)客戶的要求,采取有效的方式去合理的指導(dǎo)員工進(jìn)行整燙;
● 每當(dāng)新款做完前部工序需整燙定型之前,組長首先要熟悉工藝制單的要求,再參照試板時(shí)面料的整燙屬性,去親自整燙一件或幾件成品,并把整燙中的心得和注意事項(xiàng)記錄在冊;必要時(shí)尚需把整燙后的成品多懸掛一段時(shí)間,以觀察整體效果。對(duì)經(jīng)整燙后的試燙樣品,要交給大查組長或尾部主任進(jìn)行度尺及品質(zhì)檢查,評(píng)核經(jīng)整燙后的成品是否存在面料、輔料縮水率不穩(wěn)定等因素的存在,以便尋求合理的解決方法;
● 在經(jīng)過上述工序確認(rèn)無誤后,組長即可安排組員開整燙前的生產(chǎn)會(huì)議,將整燙方法、要領(lǐng)及注意事項(xiàng)向組員一一試范講解,待員工掌握后才能開始生產(chǎn),此時(shí)還要不斷的到每個(gè)崗位進(jìn)行檢查試范;
● 組長要主動(dòng)與上級(jí)主管聯(lián)系,負(fù)責(zé)安排樣板的整燙工作。平時(shí)還要做好員工的產(chǎn)量與返工數(shù)的記錄與統(tǒng)計(jì)工作,要監(jiān)督管理車間中燙人員對(duì)燙部機(jī)器設(shè)備的使用情況,配合公司處理其它生產(chǎn)事務(wù)及各種制度的落實(shí)與執(zhí)行工作。
(十一)包裝組長職務(wù)說明書
1.直接上級(jí):尾部主管
2.工作職責(zé):
● 包裝組長負(fù)責(zé)包裝部門日常事務(wù)管理,各種生產(chǎn)任務(wù)的安排、落實(shí)、所入包裝部門成品的保管工作。在新款進(jìn)行大貨包裝之前,組長就要熟悉各款的工藝要求,了解客戶的查貨期與出貨期,然后根據(jù)包裝部門的實(shí)際生產(chǎn)能力及工作時(shí)間去合理的編排生產(chǎn);
● 在新款開始包裝前,組長就要根據(jù)各款的實(shí)裁數(shù)去申請領(lǐng)用所需包裝使用的各種物料、輔料,對(duì)所領(lǐng)用的物料核對(duì)無誤后才能安排人員著手做士碑鈕裝袋、掛牌的穿繩等前部準(zhǔn)備工作;
● 當(dāng)經(jīng)大查完畢后的成品移交到包裝部門時(shí),組長首先要依據(jù)公司的要求親自包裝一件成品交給尾部主任,以待業(yè)務(wù)部門核準(zhǔn)。在得知包裝方法無誤后,組長即可召集組員開小組現(xiàn)場會(huì)議,講解所要包裝各款的方法、注意事項(xiàng)等要素,直至組員們掌握為止;
● 對(duì)進(jìn)入包裝部門的大貨,組長在做完上述步驟后就可組織員工進(jìn)行分色分碼的復(fù)查、分類,然后就可進(jìn)行打掛牌、穿膠袋、封角等工序;
● 對(duì)做完上述包裝的成品,如需入箱的,尚需根據(jù)客戶要求裝箱打包,然后對(duì)包裝好的成品進(jìn)行集中分類管理,對(duì)包裝完的每款成品組長都要核對(duì)數(shù)字,看是否與實(shí)裁數(shù)有出入,在確認(rèn)無誤后尚需把正確的裝箱單上報(bào)給尾部主任;
● 當(dāng)接到出貨通知后,組長要安排人員對(duì)所需出貨的成品進(jìn)行清點(diǎn)、去塵,待運(yùn)輸車輛到達(dá)時(shí),尚需協(xié)助尾部主任組織人員進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)、裝車工作。當(dāng)裝完車后在確認(rèn)所要出的各款數(shù)量、款號(hào)無誤后才能放行,并要及時(shí)的把實(shí)際出貨數(shù)字上報(bào)給公司相關(guān)部門。
(十二)尾部終檢人員(oqc)職務(wù)說明書
1.直接上級(jí):尾部主管
2.工作職責(zé):
● 終檢人員在查貨前必須掌握所查各款的工藝要求、客戶要求以及在生產(chǎn)中要注意的其它事項(xiàng),并要根據(jù)實(shí)際情況加以控制和安排;
● 當(dāng)各款的第一包成品經(jīng)車間流到尾部時(shí),終檢組長要安排人員進(jìn)行檢查、并要把結(jié)果及時(shí)上報(bào)給尾部主任,以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與車間跟進(jìn);
● 終檢組長在每款查貨前要親自檢查一件成品,度量好每個(gè)部位的尺寸、填寫查貨報(bào)告單,然后把查貨的情況告之尾部主任以待核定。組長在掌握了新款品質(zhì)要求后尚要給組員們作試范講解,同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)組員們在工作中的注意事項(xiàng)和工作要點(diǎn);
● 對(duì)經(jīng)終檢人員檢查過的成品還必須經(jīng)過組長復(fù)查合格后才能送交包裝部,且組長對(duì)復(fù)查過程中每位員工所查的數(shù)量和漏查數(shù)都要一一記錄并上報(bào)給尾部主任,以便公司將來合理的評(píng)核每位員工的工作技能與工作責(zé)任心;
● 組長要根據(jù)公司要求合理的安排好當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù),并把當(dāng)天的查貨報(bào)告及時(shí)上交給尾部主任,要求針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要立即處理;
● 終檢人員在查貨過程中要有意識(shí)的根據(jù)每款的質(zhì)量情況將成品分為a、b、c三個(gè)等級(jí),并做好記錄(注:a級(jí)是合格的正品、b級(jí)是有一些問題但可以走貨的、c級(jí)是有一定問題須待公司決定的),以利公司對(duì)各組的生產(chǎn)質(zhì)量加以對(duì)比評(píng)核。對(duì)每天在查貨中發(fā)現(xiàn)的有一定問題的成品,組長都要及時(shí)地進(jìn)行分類處理,與各有關(guān)部門聯(lián)系,盡早地解決問題;
● 組長在工作中要對(duì)組員合理安排、嚴(yán)格要求;對(duì)不合格的人員要及時(shí)作出處理。
以上是小編收集整理的全部內(nèi)容,希望能提供幫助。
崗位說明書與崗位職責(zé)的區(qū)別篇三
崗位職責(zé)_崗位職責(zé)范文_崗位職責(zé)說明書
崗位職責(zé)_崗位職責(zé)范文_崗位職責(zé)說明書
直接下屬:付總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師
職 級(jí):總經(jīng)理級(jí)崗位定員: 1人
職位概要: 負(fù)責(zé)公司總體戰(zhàn)略與經(jīng)營計(jì)劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)督工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理和發(fā)展目標(biāo)建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營管理工作;處理公司重大突發(fā)事件。
職 責(zé);根據(jù)董事會(huì)提出的要求制定戰(zhàn)略目標(biāo),提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)董事會(huì)確定后組織實(shí)施;主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理;擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度;審定公司規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例、工資獎(jiǎng)金分配方案并組織實(shí)施;審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;召集、主持辦公、行政例會(huì),檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃;推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;處理公司重大突發(fā)事件。
任職資格:
教育背景: 企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷: 接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn): 10 年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),至少5 年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。
知 識(shí):通曉企業(yè)管理知識(shí);
具備相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、市場策劃學(xué)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、質(zhì)量管理、法律等方面的知識(shí);了解房產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn)和相關(guān)知識(shí)。
技 能: 熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營流程;在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念;善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績;熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 個(gè)人素質(zhì): 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;善于協(xié)調(diào)、溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);親和力、判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng);為人干練、踏實(shí);良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力。
考核指標(biāo): 銷售收入、利潤額、市場占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完成情況;
預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率;
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力。
工作條件:
工作場所:辦公室、需要經(jīng)常出差;
環(huán)境狀況:舒適,獨(dú)立辦公室;
工作時(shí)間:正常工作時(shí)間、無明顯的節(jié)假日;
危 險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。
2、副總經(jīng)理崗位說明書職位名稱:副總經(jīng)理,直接上級(jí):總經(jīng)理直接下屬:行政部、營銷策劃部、物流中心
職 級(jí):副總經(jīng)理級(jí)
崗位定員: 1人
職位概要: 協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃等政策方略,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。工作內(nèi)容:
協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);按時(shí)提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;由總經(jīng)理授權(quán)處理的其它事項(xiàng)。
任職資格:
教育背景: 企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷: 接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn): 8 年以上工作經(jīng)驗(yàn),5 年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。
知 識(shí):通曉企業(yè)管理知識(shí);具備相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、市場策劃學(xué)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、質(zhì)量管理、法律等方面的知識(shí);了解房產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn)和相關(guān)知識(shí)。
技 能: 熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和流程,在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力,有廣泛的客戶資源和社會(huì)資源;良好的寫作、表達(dá)、閱讀能力;熟練使用辦公軟件。個(gè)人素質(zhì): 敏銳的市場洞察力、優(yōu)秀的項(xiàng)目組織能力和市場開拓能力;嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澖M織能力及人事管理和溝通能力、商務(wù)談判能力;良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。考核指標(biāo):
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識(shí)及技能;制度建設(shè)完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率、公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、資金供應(yīng)及時(shí)率、預(yù)算執(zhí)行效果、對(duì)外投資回報(bào)率、公司業(yè)務(wù)骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關(guān)鍵人才引進(jìn)情況、重要任務(wù)完成情況;
下屬部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理;
預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率;
所屬部門:策劃部
直接上級(jí):策劃主管、策劃經(jīng)理
直接下級(jí):無
崗位描述:按公司或客戶要求策劃、組織、實(shí)施各種項(xiàng)目活動(dòng)及跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)助上級(jí)與媒體進(jìn)行溝通,完成上級(jí)安排的其它工作任務(wù)。
工作職責(zé)與任務(wù):
1、協(xié)助上級(jí)對(duì)公司活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行、跟進(jìn)、總結(jié);
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃的制定和實(shí)施,項(xiàng)目總體策劃與定位,客戶提案;
3、針對(duì)各團(tuán)隊(duì)活動(dòng)要求進(jìn)行項(xiàng)目策劃的總體構(gòu)思,并編寫策劃文案;
4、有效地與各方面開展溝通,以達(dá)到內(nèi)、外方的工作要求;
5、策劃后續(xù)工作的跟進(jìn),效果的跟蹤分析和總結(jié);
6、依公司確定的市場推廣計(jì)劃和方案,撰寫所需宣傳文案;
7、與媒體溝通,建立媒體資源,并擴(kuò)展其它推廣渠道;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)策劃或數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn);
2、較強(qiáng)的文字寫作能力;
3、具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,良好的執(zhí)行能力和人際溝通技巧;
4、具備獨(dú)立文案撰寫和產(chǎn)品包裝,價(jià)值提煉經(jīng)驗(yàn);
直接上級(jí):辦公室主任直接下級(jí):
本職工作:依照法律維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
直接責(zé)任:
1、制訂法務(wù)部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出工作計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)批通過后執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)制定法務(wù)部的工作程序和工作規(guī)定,報(bào)批通過后施行。
3、掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。
4、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
5、辦理公司合法經(jīng)營所需的有關(guān)證照(包括車輛駕照)及相關(guān)年檢等事宜。
6、依法保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),對(duì)假冒仿制本公司專利權(quán)、產(chǎn)品、包裝、商標(biāo)和企業(yè)形象的行為通過法律手段進(jìn)行打擊。
7、在授權(quán)下負(fù)責(zé)辦理公司與其它法人或自然人的法律糾紛。
8、負(fù)責(zé)公司專利權(quán)的申辦工作。
9、負(fù)責(zé)審核公司所有合同、協(xié)議、重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。
10、負(fù)責(zé)對(duì)公司各職能部門的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)提供法律咨詢服務(wù)。
11、配合有關(guān)部門調(diào)查、處理公司員工的違法亂紀(jì)行為。
12、了解法務(wù)部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求。
13、制定直接下級(jí)的崗位描述并界定直接下級(jí)的工作。向直接下級(jí)布置工作任務(wù)。指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作。
14、及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭議做出裁決。受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。在必要情況下向直接下級(jí)授權(quán)。
15、負(fù)責(zé)法務(wù)部主管的工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查。制定法務(wù)部培訓(xùn)計(jì)劃,擬定企業(yè)法律事務(wù)常識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)批通過后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。
16、定期聽取直接下級(jí)述職并對(duì)其做出工作評(píng)定。填寫直接下級(jí)過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。
17、根據(jù)工作需要按照程序調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位。關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。代表企業(yè)與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對(duì)法務(wù)部工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。對(duì)法務(wù)部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。
崗位說明書與崗位職責(zé)的區(qū)別篇四
5、具有獨(dú)立劃清兩類資金界限和商品流通費(fèi)與非商品流通費(fèi)界限的能力,具有正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理、能用電腦操作和調(diào)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、熟悉會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門對(duì)各
項(xiàng)費(fèi)用開支的有關(guān)規(guī)定,在預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,節(jié)約費(fèi)用,不該支付的費(fèi)用不予報(bào)銷;
2、認(rèn)真審核各種費(fèi)用單據(jù),授權(quán)審批人和經(jīng)手人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反映明確;
3、收到費(fèi)用單據(jù)及時(shí)填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項(xiàng)費(fèi)用的小細(xì)目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全;
4、每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費(fèi)用預(yù)結(jié)入帳;
5、對(duì)各內(nèi)部營業(yè)口的對(duì)內(nèi)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行分配;負(fù)責(zé)每月工資的審核;-
6、和往來及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳;
7、對(duì)使用年限1年以上,單位價(jià)值2000元以上的或價(jià)值未到2000但認(rèn)為有必要做為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的財(cái)產(chǎn)作為固定資產(chǎn);設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,按類別設(shè)專欄,正確反映各類固定資產(chǎn)原值的增減變動(dòng);定期與使用部門資產(chǎn)管理人員核對(duì),年末必須清點(diǎn)實(shí)物,做到帳帳、帳物相符;根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn),在規(guī)定的折舊年限內(nèi),確定折舊年限和折舊方法,折舊年限和方法一經(jīng)確定,不得隨意更改;
8、月末編制部門費(fèi)用匯總表,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)每月的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警,對(duì)超當(dāng)月預(yù)算的費(fèi)用,提請各部門關(guān)注;
9、對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行總體跟蹤和控制,保證在預(yù)算控制范圍內(nèi)開支,對(duì)異常費(fèi)用做專項(xiàng)分析,編制相關(guān)的管理報(bào)表;
10、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作。
一)進(jìn)行成本預(yù)測,參與經(jīng)營決策,編制成本計(jì)劃,為企業(yè)有計(jì)劃地進(jìn)行成本管理提供基本依據(jù)
在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)應(yīng)在遵守國家的有關(guān)政策、法令和制度的前提下,按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,正確地組織自己的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。為此,企業(yè)必須在經(jīng)營管理中加強(qiáng)預(yù)見性和計(jì)劃性。也就是說,面對(duì)市場,企業(yè)應(yīng)在分析過去的基礎(chǔ)上,科學(xué)地預(yù)測未來,周密地對(duì)自身的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行計(jì)劃管理。就企業(yè)的成本管理工作來說,它是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)、涉及面很廣的管理工作,僅靠財(cái)會(huì)部門和成本會(huì)計(jì)工作是難以完成的。但成本會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的價(jià)值管理工作,應(yīng)充分發(fā)揮自己的特點(diǎn),在成本的計(jì)劃管理中,發(fā)揮主導(dǎo)作用。為了使企業(yè)成本管理工作有計(jì)劃地進(jìn)行和對(duì)費(fèi)用開支有效地進(jìn)行控制,成本會(huì)計(jì)工作應(yīng)在企業(yè)各有關(guān)方面的配合下,根據(jù)歷史成本資料、市場調(diào)查情況以及其他有關(guān)方面(如生產(chǎn)、技-
術(shù)、財(cái)務(wù)等)的資料,采用科學(xué)的方法來預(yù)測成本水平及其發(fā)展趨勢,擬定各種降低成本的方案,進(jìn)而進(jìn)行成本決策,選出最優(yōu)方案,確定目標(biāo)成本;然后再根據(jù)目標(biāo)成本編制成本計(jì)劃,制定成本費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)以及降低成本應(yīng)采取的主要措施,以作為對(duì)成本實(shí)行計(jì)劃管理,建立成本管理的責(zé)任制,開展經(jīng)濟(jì)核算和控制費(fèi)用支出的基矗
(二)嚴(yán)格審核和控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,努力節(jié)約開支,不斷降低成本
企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,應(yīng)貫徹增產(chǎn)節(jié)約的原則,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,不斷提高自己的經(jīng)濟(jì)效益。這是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)的客觀要求。在此方面成本會(huì)計(jì)擔(dān)負(fù)著極為重要的任務(wù)。為此,成本會(huì)計(jì)必須以國家有關(guān)成本費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),以及企業(yè)的有關(guān)計(jì)劃、預(yù)算、規(guī)定、定額等為依據(jù),嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各單位嚴(yán)格按照計(jì)劃、預(yù)算和規(guī)定辦事,并積極探求節(jié)-
約開支、降低成本的途徑和方法.,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。
(三)及時(shí)、正確地進(jìn)行成本核算
為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有用的信息按照國家有關(guān)法規(guī)、制度的要求和企業(yè)經(jīng)營管理的需要,及時(shí)、正確地進(jìn)行成本核算,提供真實(shí)、有用的成本信息,是成本會(huì)計(jì)的基本任務(wù)。這是因?yàn)?,成本核算所提供的信息,不僅是企業(yè)正確地進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)、正確地確定利潤和制定產(chǎn)品價(jià)格的依據(jù),同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行成本管理的基本依據(jù)。在成本管理中,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的監(jiān)督與控制主要是在成本核算過程中,利用有關(guān)核算資料來進(jìn)行的;成本預(yù)測、決策、計(jì)劃、考核、分析等也是以成本核算所提供的成本信息為基本依據(jù)的。
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崗位說明書與崗位職責(zé)的區(qū)別篇五
崗位職責(zé)說明書-崗位職責(zé)說明書 費(fèi)用會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)
篇1:費(fèi)用會(huì)計(jì)工作職責(zé)
費(fèi)用會(huì)計(jì)工作職責(zé)
一、直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管
直接下級(jí):無
二、費(fèi)用會(huì)計(jì)任職要求
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、中專財(cái)會(huì)專業(yè)(或相關(guān)專業(yè))畢業(yè)以上文化程度;
3、有助理會(huì)計(jì)師以上職稱,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握酒店的有關(guān)知識(shí);
5、具有獨(dú)立劃清兩類資金界限和商品流通費(fèi)與非商品流通費(fèi)界限的能力,具有正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理、能用電腦操作和調(diào)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、熟悉會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門對(duì)各
項(xiàng)費(fèi)用開支的有關(guān)規(guī)定,在預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,節(jié)約費(fèi)用,不該支付的費(fèi)用不予報(bào)銷;
2、認(rèn)真審核各種費(fèi)用單據(jù),授權(quán)審批人和經(jīng)手人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反映明確;
3、收到費(fèi)用單據(jù)及時(shí)填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項(xiàng)費(fèi)用的小細(xì)目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全;
4、每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費(fèi)用預(yù)結(jié)入帳;
5、對(duì)各內(nèi)部營業(yè)口的對(duì)內(nèi)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行分配;負(fù)責(zé)每月工資的審核;
6、和往來及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳;
7、對(duì)使用年限1年以上,單位價(jià)值2000元以上的或價(jià)值未到2000但認(rèn)為有必要做為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的財(cái)產(chǎn)作為固定資產(chǎn);設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,按類別設(shè)專欄,正確反映各類固定資產(chǎn)原值的增減變動(dòng);定期與使用部門資產(chǎn)管理人員核對(duì),年末必須清點(diǎn)實(shí)物,做到帳帳、帳物相符;根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn),在規(guī)定的折舊年限內(nèi),確定折舊年限和折舊方法,折舊年限和方法一經(jīng)確定,不得隨意更改;
8、月末編制部門費(fèi)用匯總表,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)每月的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警,對(duì)超當(dāng)月預(yù)算的費(fèi)用,提請各部門關(guān)注;
9、對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行總體跟蹤和控制,保證在預(yù)算控制范圍內(nèi)開支,對(duì)異常費(fèi)用做專項(xiàng)分析,編制相關(guān)的管理報(bào)表;
10、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作。
一)進(jìn)行成本預(yù)測,參與經(jīng)營決策,編制成本計(jì)劃,為企業(yè)有計(jì)劃地進(jìn)行成本管理提供基本依據(jù)
在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)應(yīng)在遵守國家的有關(guān)政策、法令和制度的前提下,按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,正確地組織自己的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。為此,企業(yè)必須在經(jīng)營管理中加強(qiáng)預(yù)見性和計(jì)劃性。也就是說,面對(duì)市場,企業(yè)應(yīng)在分析過去的基礎(chǔ)上,科學(xué)地預(yù)測未來,周密地對(duì)自身的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行計(jì)劃管理。就企業(yè)的成本管理工作來說,它是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)、涉及面很廣的管理工作,僅靠財(cái)會(huì)部門和成本會(huì)計(jì)工作是難以完成的。但成本會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的價(jià)值管理工作,應(yīng)充分發(fā)揮自己的特點(diǎn),在成本的計(jì)劃管理中,發(fā)揮主導(dǎo)作用。為了使企業(yè)成本管理工作有計(jì)劃地進(jìn)行和對(duì)費(fèi)用開支有效地進(jìn)行控制,成本會(huì)計(jì)工作應(yīng)在企業(yè)各有關(guān)方面的配合下,根據(jù)歷史成本資料、市場調(diào)查情況以及其他有關(guān)方面(如生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等)的資料,采用科學(xué)的方法來預(yù)測成本水平及其發(fā)展趨勢,擬定各種降低成本的方案,進(jìn)而進(jìn)行成本決策,選出最優(yōu)方案,確定目標(biāo)成本;然后再根據(jù)目標(biāo)成本編制成本計(jì)劃,制定成本費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)以及降低成本應(yīng)采取的主要措施,以作為對(duì)成本實(shí)行計(jì)劃管理,建立成本管理的責(zé)任制,開展經(jīng)濟(jì)核算和控制費(fèi)用支出的基矗
(二)嚴(yán)格審核和控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,努力節(jié)約開支,不斷降低成本
企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,應(yīng)貫徹增產(chǎn)節(jié)約的原則,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,不斷提高自己的經(jīng)濟(jì)效益。這是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)的客觀要求。在此方面成本會(huì)計(jì)擔(dān)負(fù)著極為重要的任務(wù)。為此,成本會(huì)計(jì)必須以國家有關(guān)成本費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),以及企業(yè)的有關(guān)計(jì)劃、預(yù)算、規(guī)定、定額等為依據(jù),嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各單位嚴(yán)格按照計(jì)劃、預(yù)算和規(guī)定辦事,并積極探求節(jié)約開支、降低成本的途徑和方法.,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。
(三)及時(shí)、正確地進(jìn)行成本核算
為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有用的信息按照國家有關(guān)法規(guī)、制度的要求和企業(yè)經(jīng)營管理的需要,及時(shí)、正確地進(jìn)行成本核算,提供真實(shí)、有用的成本信息,是成本會(huì)計(jì)的基本任務(wù)。這是因?yàn)椋杀竞怂闼峁┑男畔?,不僅是企業(yè)正確地進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)、正確地確定利潤和制定產(chǎn)品價(jià)格的依據(jù),同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行成本管理的基本依據(jù)。在成本管理中,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的監(jiān)督與控制主要是在成本核算過程中,利用有關(guān)核算資料來進(jìn)行的;成本預(yù)測、決策、計(jì)劃、考核、分析等也是以成本核算所提供的成本信息為基本依據(jù)的。
崗位說明書與崗位職責(zé)的區(qū)別篇六
崗位職責(zé)說明書
前言
企業(yè)要調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,充分發(fā)揮各層人員的職責(zé),使整個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)有序運(yùn)行,這就需要制定工作標(biāo)準(zhǔn)。崗位說明書的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)整個(gè)工作過程的協(xié)調(diào),促進(jìn)工作質(zhì)量和工作效率的提高。崗位說明書是對(duì)每個(gè)工作或操作崗位制定的共同使用和重復(fù)使用的規(guī)則。崗位說明書的制訂具有以下意義:
1、崗位說明書的目的在于評(píng)定任職人員與崗位所有能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2、崗位說明書是公司基礎(chǔ)性文件,它為人力資源規(guī)劃、人員使用、招聘人才、工資報(bào)酬等方面提供依據(jù);
3、為員工能力開發(fā)培訓(xùn)提供依據(jù);
4、提煉公司各崗位序列的經(jīng)驗(yàn),建立職業(yè)行為規(guī)范,將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為公司經(jīng)驗(yàn),提升公司員工的職業(yè)化水平。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營和日常管理工作、組織和實(shí)施股東會(huì)及董事會(huì)各項(xiàng)決議;
2、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、組織編制年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”;
4、負(fù)責(zé)組織編寫各項(xiàng)投資計(jì)劃書和投資方案書;
5、負(fù)責(zé)公司的中層團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理;
6、制定公司部門崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和各項(xiàng)管理制度;
7、審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;
8、審定公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
9、審定公司工資獎(jiǎng)金提成分配方案;
10、定各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任方案并組織實(shí)施;
11、審批以公司名義發(fā)出的各項(xiàng)文件;
12、召集并組織召開總裁、總經(jīng)理辦公會(huì)議,監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的工作;
13、不定期參加各部門、項(xiàng)目處、分公司的專題會(huì),總結(jié)工作、聽取匯報(bào);
14、不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團(tuán)隊(duì)活動(dòng);
15、主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
16、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象;
17、定期向董事長或董事會(huì)匯報(bào)公司的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、收入現(xiàn)狀、開支計(jì)劃;
18、學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機(jī)制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實(shí)惠為目標(biāo)”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn);
19、完成董事會(huì)決議的其它工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織編制人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;
2、負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)公司的績效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作;
4、負(fù)責(zé)規(guī)范公司勞動(dòng)用工,處理勞動(dòng)爭議和勞動(dòng)糾紛;
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項(xiàng)員工日常管理制度體系的建設(shè)及實(shí)施情況;
6、負(fù)責(zé)公司來訪接待、會(huì)務(wù)、文書檔案等日常行政工作的管理;
7、負(fù)責(zé)處理公司行政對(duì)外事務(wù);
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司人工成本和行政辦公成本進(jìn)行預(yù)算;
9、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的工作環(huán)境;
10、負(fù)責(zé)辦公用品的采購及計(jì)劃;
11、負(fù)責(zé)公司安保工作;
12、負(fù)責(zé)公司用章管理。
行政助理崗位職責(zé)(行政方向)
1、擬定行政方向規(guī)章制度和工作流程;
2、公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;
3、公司印章的使用管理及日常保管;
4、公司證照的年審、使用、保存工作;
5、公司層會(huì)議記錄工作,包括文字、音像、建檔;
6、公司層文件收發(fā)工作;
7、公司層會(huì)務(wù)的安排工作;
8、公司來賓的接待工作;
9、公司榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)的保管工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公易耗品、辦公設(shè)施、設(shè)備購買的初審工作,負(fù)責(zé)購買辦公用品及登記、使用等管理工作;
11、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
12、公司行政用車的使用安排與維護(hù)工作;
13、與律師事務(wù)所保持聯(lián)系,處理公司的法律事務(wù);
14、公司層各類檔案的整理、編目和存檔等工作;
15、公司重大活動(dòng)的攝錄、整理與存檔工作;
16、員工寢室的管理工作;
17、聯(lián)系制作員工工裝、名片、工作牌等;
18、員工通訊錄的更新;
19、員工活動(dòng)的組織實(shí)施; 20、年節(jié)福利的購買及發(fā)放;
21、協(xié)助公司參加各項(xiàng)比賽、展會(huì)時(shí)期的相關(guān)事宜;
22、公司水票的保管、購買工作;
23、領(lǐng)導(dǎo)差旅出行的票務(wù)、酒店預(yù)訂工作。
24、公司郵箱的管理、日常維護(hù);
25、協(xié)助公司安保工作。 行政助理崗位職責(zé)(基建方向)
1、制定建設(shè)方案;
2、編寫項(xiàng)目建設(shè)書及項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;
3、落實(shí)相關(guān)政府部門的批復(fù)、辦理報(bào)建手續(xù)等工程項(xiàng)目的前期工作;
4、在建工程的施工現(xiàn)場管理,負(fù)責(zé)與施工方、監(jiān)理方溝通協(xié)調(diào),解決現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的問題,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);
5、工程款、材料款、設(shè)備款等付款計(jì)劃的制定,付款的審核、登記工作,對(duì)建設(shè)工程決算的終審工作;
6、建設(shè)成本的控制管理,匯總各個(gè)單項(xiàng)工程總造價(jià),及時(shí)向有關(guān)部門和人員提供工程項(xiàng)目的付款情況,以便隨時(shí)掌握和控制投資規(guī)模;
7、參與工程勘測、設(shè)計(jì)委托、工程招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo);
8、各項(xiàng)工程類合同的審核及簽訂;
9、督促各項(xiàng)工程建管手續(xù)的辦理;
10、工程項(xiàng)目開工前各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備及開工工作;
11、各工程項(xiàng)目的竣工工作及竣工驗(yàn)收后各項(xiàng)竣工資料的審核、移交、存檔;
12、工程竣工的總結(jié)工作;
13、工程方面相關(guān)法規(guī)事務(wù)的處理,熟悉建設(shè)法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、審計(jì)法等法律、法規(guī),確保公司基本建設(shè)工作在法律、法規(guī)范圍內(nèi)實(shí)施;
14、審核各個(gè)設(shè)計(jì)階段的施工圖紙,聯(lián)系相關(guān)單位組織圖紙會(huì)審;
15、工程項(xiàng)目從前期到竣工所有檔案資料、圖紙的整理、匯總和歸檔;
16、搜集所需材料、設(shè)備的市場信息,參與對(duì)方提供材料、設(shè)備的價(jià)格核定,監(jiān)督對(duì)方采購材料、設(shè)備,對(duì)采購的材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收;
17、協(xié)調(diào)建設(shè)過程中與相關(guān)政府部門的接洽、聯(lián)系、報(bào)審等工作;
18、工程維修項(xiàng)目的管理工作。
人事專員崗位職責(zé)
一、人員配置與招聘
1、新進(jìn)人員的入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;
2、人員花名冊的錄入、維護(hù)與更新管理;
3、各崗位編制的核定與管理;
4、人員調(diào)配,以及調(diào)崗后所在部門的溝通及反饋;
5、實(shí)習(xí)生管理;
6、人員檔案的建立及整理工作,做好檔案的安全、保密和保護(hù)工作;
7、人員招聘工作(校招、社招),包括維護(hù)招聘網(wǎng)站、發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織實(shí)施面試、面試跟進(jìn)及反饋;
8、員工離職手續(xù)辦理;
9、員工各類人事證明文件的開具。
10、各類人事制度的修訂,各類人事表格的修訂;
11、人事檔案的建立、收集、整理、使用工作;
12、《 勞動(dòng)合同》的保管,包括簽訂、續(xù)簽、延聘、解除等;
13、員工績效考核工作的組織和實(shí)施,并將考核材料收集、歸檔;
14、員工日??记诠芾?;
15、員工各類請假手續(xù)的核對(duì);
16、員工年休假的管理;
17、員工社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)、繳納、管理,員工工傷、生育、失業(yè)險(xiǎn)的申報(bào);
18、體檢相關(guān)事宜;
19、日常員工關(guān)懷工作。 20、員工入職培訓(xùn);
21、協(xié)助部門開展專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn);
22、員工職位發(fā)展規(guī)劃。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織公司年度財(cái)務(wù) “工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制;
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作;
3、組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)分析;
4、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn);
5、負(fù)責(zé)人員工資的確定、審核、扣除核算;
6、負(fù)責(zé)組織經(jīng)濟(jì)核算工作,審核會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算;
7、負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)記賬、出納記賬,會(huì)計(jì)、出納財(cái)務(wù)月盤底;
8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì);
9、制定各部門的成本費(fèi)用、專項(xiàng)資金和流動(dòng)資金定額,做好費(fèi)用控制;
10、每月開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理、日常工作中存在的問題,及時(shí)提出建議;
11、負(fù)責(zé)做好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,及時(shí)提供真實(shí)會(huì)計(jì)核算資料;
12、負(fù)責(zé)做好資金管理,組織會(huì)計(jì)、出納按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好資金回籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)賬、存款,保證日常合理開支需要的供給;
13、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)動(dòng)向;
14、參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,負(fù)責(zé)支付款審核;
15、監(jiān)督應(yīng)收款的催收工作,監(jiān)督各部門資金回收;
16、根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度、物資審批權(quán)限;
17、負(fù)責(zé)定期組織召開財(cái)務(wù)例會(huì)。
市場部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制年度市場開發(fā)計(jì)劃;
2、組織所屬人員開展市場調(diào)研工作,及時(shí)掌握市場信息;
3、按照市場推廣計(jì)劃組織市場推廣活動(dòng),審核市場推廣方案;
4、負(fù)責(zé)市場公關(guān)、媒介各類宣傳等工作;
5、根據(jù)編制市場拓展各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,并控制相關(guān)費(fèi)用的支出,節(jié)約企業(yè)管 理成本;
6、負(fù)責(zé)與外部媒體、政府機(jī)關(guān)及相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的推廣及品牌運(yùn)作類工作;
8、負(fù)責(zé)市場部內(nèi)部管理工作。
市場宣傳專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)市場推廣活動(dòng)的策劃并制定具體的活動(dòng)方案;
2、聯(lián)系和協(xié)調(diào)合作單位,配合市場推廣活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)市場推廣所需的資料以及禮品的設(shè)計(jì)及制作,做好市場推廣的活動(dòng)預(yù)算,控制活動(dòng)成本;
4、全面執(zhí)行市場推廣方案,監(jiān)督執(zhí)行過程,跟蹤執(zhí)行進(jìn)度;
5、根據(jù)市場推廣活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估,并編寫市場推廣活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告;
6、定期進(jìn)行市場信息的收集和整理以及分析工作,提出合適的市場推廣創(chuàng)意;
7、設(shè)計(jì)制作公司內(nèi)外流通文件的標(biāo)準(zhǔn)化版頁模板;
8、設(shè)計(jì)制作公司企業(yè)及產(chǎn)品對(duì)外、參展的圖文宣傳資料;
9、設(shè)計(jì)制作公司內(nèi)部的宣傳材料;
10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)的維護(hù)更新。
生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)崗位職責(zé)
1、流程與制度建設(shè):依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與生產(chǎn)發(fā)展方針,完善生產(chǎn)體系的管理流程、操作流程、工藝流程等,組織制定實(shí)施細(xì)則,推行各種質(zhì)量活動(dòng),培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)員工了解、掌握各項(xiàng)細(xì)則并加以認(rèn)真執(zhí)行,不斷提高生產(chǎn)管理的工作效率與管理水平,創(chuàng)造良好的生產(chǎn)環(huán)境,確保物流有序、高效生產(chǎn);
2、生產(chǎn)計(jì)劃與預(yù)算管控:根據(jù)生產(chǎn)體系的工作目標(biāo),制訂年度、月度計(jì)劃,定期回顧,不斷總結(jié)完善,制定財(cái)務(wù)年度預(yù)算,審訂重點(diǎn)成本的專項(xiàng)考核辦法,依據(jù)權(quán)限審批各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保生產(chǎn)管理項(xiàng)目的正常運(yùn)行,保證生產(chǎn)過程費(fèi)用成本的有效控制;
3、生產(chǎn)組織協(xié)調(diào):依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及設(shè)備、能源供應(yīng)的實(shí)際情況,監(jiān)控生產(chǎn)能力,調(diào)配生產(chǎn)作業(yè),對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)生的異常問題,組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員采取措施加以解決,保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行與生產(chǎn)任務(wù)的完成;
4、資源管理與跨部門協(xié)調(diào):依據(jù)業(yè)務(wù)流程,負(fù)責(zé)與技術(shù)、銷售、市場、財(cái)務(wù)、設(shè)備工程等相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,落實(shí)、監(jiān)督、調(diào)控生產(chǎn)過程的各項(xiàng)工藝和能源配置,組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣,組織基礎(chǔ)設(shè)備的維護(hù)與管理,確保正常生產(chǎn)與高效運(yùn)營;
5、質(zhì)量與安全管理:依據(jù)質(zhì)量管理體系文件,貫徹質(zhì)量第一、安全第一的方針,在生產(chǎn)運(yùn)行過程中開展培訓(xùn)、檢查、督導(dǎo)、考核質(zhì)量體系文件執(zhí)行情況,嚴(yán)格工藝紀(jì)律和操作規(guī)程,全面落實(shí)質(zhì)量、安全、生產(chǎn)進(jìn)度三方面的要求,保障生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
6、部門人員管理:結(jié)合生產(chǎn)業(yè)務(wù)特點(diǎn),開展組織人員建設(shè),并進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查指導(dǎo)、績效考核、日??记诘裙ぷ?。
生產(chǎn)部初級(jí)工程師崗位職責(zé)
1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù),定期分析匯報(bào);
2、完成相關(guān)試驗(yàn);
3、處理及分析生產(chǎn)異常問題,并提出改善對(duì)策、方案,跟進(jìn)實(shí)施效果;
4、制定工藝工序相關(guān)文件;
5、處理品質(zhì)售后問題;
6、分析及處理客戶投訴及咨詢問題;
7、書寫相關(guān)專業(yè)技術(shù)類文檔。
生產(chǎn)部助理工程師崗位職責(zé)
1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù),定期匯報(bào);
2、協(xié)助完成試驗(yàn);
3、協(xié)助處理及分析生產(chǎn)異常問題,并提出改善對(duì)策、方案,跟進(jìn)實(shí)施效果;
4、協(xié)助制定工藝工序相關(guān)文件;
5、協(xié)助處理品質(zhì)售后問題;
6、協(xié)助分析及處理客戶投訴及咨詢問題;
7、負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)專業(yè)文檔的匯總、整理、歸檔。
崗位說明書與崗位職責(zé)的區(qū)別篇七
各部門職責(zé)說明
總經(jīng)辦職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家法令法規(guī),依據(jù)公司《章程》及《食品管理費(fèi)用法律法規(guī)》運(yùn)營企業(yè)相關(guān)事項(xiàng),并忠實(shí)執(zhí)行。
二、組織實(shí)施公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。
三、組織實(shí)施討論通過的新立項(xiàng)目。
四、組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。
五、決定組織體制和人事編制,決定各職能部門和下屬有關(guān)部門經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,建立健全公司統(tǒng)
一、高效的組織體系和工作體系。
六、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問并決定其報(bào)酬。
七、決定對(duì)成績顯著的職員予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
八、審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、流動(dòng)資金、貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。
九、做好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍。
十、堅(jiān)持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,能動(dòng)性。 十
一、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。 十
二、加強(qiáng)廉政建設(shè),做好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作。
十三、主持制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運(yùn)行機(jī)制;
十四、研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計(jì)劃財(cái)務(wù)工作;
十五、負(fù)責(zé)中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo); 十
六、組織召開高級(jí)管理人員工作例會(huì)和員工大會(huì);
行政人事部職責(zé)
一、綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;
2、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);協(xié)調(diào)各部門的工作;
4、負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
6、負(fù)責(zé)公司行政職能的監(jiān)督、檢查工作。
7、負(fù)責(zé)公司日常銷售事務(wù)的開單工作。
8、完成公司的人力資源規(guī)劃及人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核、錄用、解聘、員工薪酬、考勤、勞動(dòng)合同、企業(yè)文化的建設(shè)及推廣等工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰上報(bào)審查工作并具體實(shí)施。
10、加強(qiáng)全公司員工的職業(yè)道德素養(yǎng)及綜合素質(zhì)以利于公司整體形象的提升。
二、公文處理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草、制文和發(fā)文;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。
三、檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司行政、人事檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
四、后勤服務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度、維修、年檢工作;
5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)的衛(wèi)生管理工作。
7、負(fù)責(zé)本企業(yè)內(nèi)各種證照的年檢、變更工作。
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。
二、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。
四、組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查、調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源。
七、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、應(yīng)收帳款的摧收、應(yīng)付帳款的支付工作。
八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
九、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。其它進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算。各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
十、經(jīng)營報(bào)告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。十
一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。
十二、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。十
三、會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促。 十
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、營銷部工作職責(zé)
1、制定年度營銷目標(biāo)計(jì)劃,做出營銷預(yù)測,及對(duì)未來市場的走向進(jìn)行分析。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)研工作、建立健全穩(wěn)定的市場通路工作。
3、負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、維護(hù)及管理工作。
4、建立競爭對(duì)手的市場調(diào)查、整理和分析并制定出競品抵制風(fēng)險(xiǎn)方案,根據(jù)公司的產(chǎn) 品優(yōu)勢制定銷售方案。
5、制定銷售計(jì)劃及階段實(shí)施目標(biāo),實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)。
6、組織部門員工培訓(xùn),加強(qiáng)部門成員之間的溝通合作能力,構(gòu)建“創(chuàng)造和諧、積極向 上”的工作氛圍。
7、加強(qiáng)與公司各部門之間的溝通與合作,以利于公司更快速健康地發(fā)展。
8、推廣企業(yè)品牌,宣傳公司“創(chuàng)新、合作、利潤分享”的經(jīng)營理念,提升公司的形象。
9、加強(qiáng)本部門員工的職業(yè)道德素養(yǎng)及綜合素質(zhì)以利于公司整體形象的提升。
10、做好完成月度和年度的計(jì)劃的工作規(guī)劃書,對(duì)銷售中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
11、完成年度云南各市場開發(fā)、維護(hù)和管理工作。
12、做好各市場的團(tuán)購、星級(jí)酒店、酒行、超商的開發(fā)管理工作。
13、做好本企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤及維護(hù)工作。
倉儲(chǔ)配送部工作職責(zé)
1、2、3、4、5、6、7、8、負(fù)責(zé)本公司各種原材料和輔材,產(chǎn)品的入庫、出庫、盤點(diǎn)等工作; 負(fù)責(zé)與本公司其它部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
保護(hù)公司所有產(chǎn)品的保管工作以防各種耗材的變質(zhì),影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)產(chǎn)品的及時(shí)配送工作,保證產(chǎn)品運(yùn)送的準(zhǔn)確性和安全性。
負(fù)責(zé)本公司相關(guān)部門的對(duì)單業(yè)務(wù),做好與各財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門的的帳單交接工作。負(fù)責(zé)完成本公司倉庫內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。
根據(jù)公司的工作流程及要求,保證賬賬相符,賬貨相等。
發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)上報(bào),對(duì)貨品管理存在的各項(xiàng)問題應(yīng)及時(shí)糾正,不得隱瞞。
保衛(wèi)部崗位職責(zé)
1、消防安全
1)消防設(shè)施設(shè)備定期和不定期檢查維護(hù)工作,消防設(shè)施的使用,監(jiān)控、維護(hù)、保養(yǎng)工作。2)對(duì)公司整體的綜合治理工作,如占道經(jīng)營、亂停亂放、可疑人物的監(jiān)控和防范、突發(fā)事件的控制與協(xié)調(diào),防火防盜、治安防范。
3)夜間巡邏,確保商家的貨物及期貨物品的安全。
各崗位職務(wù)說明書
一、總經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:
所在部門:總經(jīng)理室
直接上級(jí): 工資等級(jí):總經(jīng)理:
所轄人員:行政副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、營銷副總經(jīng)理
職位概述
全面主持公司經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)各項(xiàng)決議,對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)。工作職責(zé)
1、主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事會(huì)所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項(xiàng)工作決定;
2、擬訂公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定和組織實(shí)施年度工作計(jì)劃,擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
3、制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;制定公司基本管理制度和具體規(guī)章制度;
4、主持公司經(jīng)營班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核;
6、負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;
7、提請董事會(huì)聘任或解聘副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,聘任中層管理人員;
8、制定公司管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn);決定公司人事管理制度,決定公司的薪資福利體系;
9、決定公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理以上人員的人事任命、調(diào)動(dòng)和罷免事項(xiàng);
10、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象
11、行使公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán); 日常工作任務(wù)
1、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;
2、審批支出項(xiàng)目和費(fèi)用報(bào)銷;
3、主持參與重大商務(wù)談判,代表公司簽定商務(wù)合同;
4、召開總經(jīng)辦日常工作會(huì)議,了解各部門工作進(jìn)展情況和遇到的問題;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)獎(jiǎng)懲的事項(xiàng)最終核定;
6、針對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)加以解決; 任職資格
所需學(xué)歷及專業(yè)
本科以上學(xué)歷,工商管理、財(cái)會(huì)等相關(guān)專業(yè)
所需技能培訓(xùn):工商管理、財(cái)會(huì)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)技巧
1、5年以上高層管理崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉商品貿(mào)易及資金融通與運(yùn)作,具有商品貿(mào)易行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);有大局觀,能執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);熟悉商品貿(mào)易行業(yè),深刻理解商品貿(mào)易未來
3、思維富有條理,有較強(qiáng)的分析、學(xué)習(xí)能力;語言表達(dá)能力強(qiáng),善于激勵(lì)與領(lǐng)導(dǎo);善于與他
人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的責(zé)任心;
4、熟悉資金管理,控制資金流向,推動(dòng)企業(yè)平衡發(fā)展,具有較強(qiáng)的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)營發(fā)展能力;
二、營銷副總經(jīng)理職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:副總經(jīng)理 所在部門:營銷部 直接上級(jí):總經(jīng)理
所轄人員:銷售經(jīng)理、銷售主管、業(yè)務(wù)員、促銷員、營業(yè)員
職位概述
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司所代理產(chǎn)品的銷售工作。
工作職責(zé)
1、組織編制年度營銷計(jì)劃、營銷費(fèi)用預(yù)算、內(nèi)部利潤指標(biāo)核算等;
2、組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)等發(fā)展規(guī)劃;
3、協(xié)助行政人事擬訂營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;
4、負(fù)責(zé)所屬部門的全體人員考核、調(diào)配、晉升、懲罰,并對(duì)營銷人員的聘任和解聘提出建議;
5、組織編制銷售報(bào)表(每月營銷合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況)按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
6、組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)每月資金回收情況,進(jìn)行資金需求預(yù)測及產(chǎn)品庫存情況;
7、組織收集市場銷售信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;負(fù)責(zé)研究和擬定新產(chǎn)品項(xiàng)目的開發(fā);
8、組織、推行、檢查和落實(shí)銷售部門的銷售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;
9、組織開展市場統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測工作;
10、按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 日常工作任務(wù)
1、簽署分管業(yè)務(wù)內(nèi)日常行政、業(yè)務(wù)文件;
2、審核業(yè)務(wù)合同與協(xié)議;
3、收集市場銷售信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;
4、對(duì)本部門人員的基礎(chǔ)性管理的監(jiān)督及落實(shí)工作;
5、加強(qiáng)本部門員工的培訓(xùn)工作。 任職資格
專業(yè)本科以上學(xué)歷;工商管理、營銷專業(yè)等相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷,工商管理、財(cái)會(huì)知識(shí)、營銷管理、貿(mào)易專業(yè)知識(shí) 所需經(jīng)驗(yàn)
1、5年以上的食品或快速消費(fèi)品銷售經(jīng)驗(yàn),3年以上同管理崗位經(jīng)驗(yàn);
2、熟知食品貿(mào)易行業(yè)特點(diǎn),以及快速消費(fèi)品行業(yè)的特點(diǎn);
3、有一定的營銷專業(yè)知識(shí)、熟悉各類快速消費(fèi)品的基本技術(shù)參數(shù)與性能;具有較強(qiáng)的市場競爭意識(shí)和管理工作和較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力。
4、性格開朗、自信、熱情,有較強(qiáng)的溝通能力;熟悉快速消費(fèi)品和理解快速消費(fèi)貿(mào)易行業(yè)發(fā)展動(dòng)向;
5、心理承受力強(qiáng),敢于接受挑戰(zhàn)和壓力,有開拓創(chuàng)新;具合作精神,心胸開闊;
6、具良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和團(tuán)隊(duì)管理能力。
三、行政人事部理職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:行政人事經(jīng)理 所在部門:行政人事部 直接上級(jí):行政副總經(jīng)理 所轄人員:人事助理、行政助理 職位概述
本職位在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下,全面主持公司的行政和人事管理工作。職位說明
1.組織落實(shí)公司文化制度建設(shè); 2.組織落實(shí)公司的行政工作; 3.組織落實(shí)公司的文秘工作;
4.組織落實(shí)公司的安全、后勤保障工作;
5.組織落實(shí)人員招聘、錄用、培訓(xùn)、崗位調(diào)整、離職等工作; 6.組織落實(shí)員工考核、工資、獎(jiǎng)金、福利; 7.負(fù)責(zé)管理公司印章、公司車輛的管理; 8.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 日常工作任務(wù)
一、行政:
1、組織領(lǐng)導(dǎo)本部門全體人員履行職能,全面完成后勤、清潔衛(wèi)生、企業(yè)形象、企業(yè)文化推廣等各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)各種方案的審理、審稿工作。負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外宣傳方案的撰寫工作。
3、.策劃、組織實(shí)施各種員工福利活動(dòng),文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。做好企業(yè)的文化建設(shè)工作。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)的各項(xiàng)接待工作。
5、負(fù)責(zé)公司“形象識(shí)別系統(tǒng)”的策劃與推行工作。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化推廣和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。
7、負(fù)責(zé)本企業(yè)的各種會(huì)議的組織、策劃、實(shí)施等工作。做好會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議精神的貫徹工作。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)的溝通聯(lián)絡(luò)工作,完成上級(jí)發(fā)布的各項(xiàng)指令及時(shí)傳達(dá)及對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)工作。
二、人事:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求(職務(wù)說明書)的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂工作。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。
3、組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。
4、辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
5、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;處理勞資糾紛。
6、規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)文化體系,開展宣傳推廣工作;做好員工保險(xiǎn)、福利工作;舉辦公司大型慶典活動(dòng)。
7、完成本企業(yè)的各項(xiàng)管理機(jī)制的升級(jí)和修定工作,對(duì)出現(xiàn)的問題須及時(shí)上報(bào)并對(duì)問題的處理意見進(jìn)行審核工作。
三、后勤
1、負(fù)責(zé)本企業(yè)的各種車輛管理工作;
2、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)的辦公用品采購、盤點(diǎn)、分發(fā)等各項(xiàng)管理工作。
3、負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)管理工作。 任職資格 所需學(xué)歷及專業(yè)
全日制本科以上學(xué)歷;中文專業(yè)或行政人事專業(yè) 所需技能培訓(xùn)
勞動(dòng)人事、行政公文、工商管理 所需經(jīng)驗(yàn)
1、2年以上的行政或人事工作經(jīng)驗(yàn),從事相關(guān)管理型崗位工作3年以上。
2、熟悉勞動(dòng)人事法規(guī)。
3、有政府部門工作經(jīng)驗(yàn)為佳。
4、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
5、嫻熟掌握勞動(dòng)人事專業(yè)知識(shí),熟悉相關(guān)法規(guī);
6、性格外向、善與他人協(xié)作、溝通;有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;素有較高的協(xié)調(diào)和溝通能力;有較強(qiáng)的文字組織能力,熟悉行政公文的撰寫,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
7、堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
8、具有處理后勤事務(wù)工作的耐心和韌性;
四、會(huì)計(jì)職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:會(huì)計(jì) 所在部門:財(cái)務(wù)部 直接上級(jí):總經(jīng)理 職位概述
本職位是在總經(jīng)理的管理下,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的相關(guān)法律、法規(guī)記錄公司經(jīng)濟(jì)行為,建立會(huì)計(jì)帳冊,依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,提供相應(yīng)經(jīng)營決策支持。職位說明
1.各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證的審核、編號(hào)、裝訂及保管事項(xiàng) 2.各項(xiàng)明細(xì)分類帳的登載及保管事項(xiàng) 3.日結(jié)單及日記表的編制事項(xiàng) 4.總分類帳的登錄和保管事項(xiàng)
5.對(duì)物流會(huì)計(jì)和分公司提交的報(bào)表進(jìn)行匯總整理 6.辦理年度決算及盈余撥補(bǔ)分配事項(xiàng) 7.財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的分析和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制事項(xiàng)
8.負(fù)責(zé)成本核算與控制,定期編制成本分析表 9.審核工資計(jì)算,并辦理工資發(fā)放及代扣款項(xiàng) 10.負(fù)責(zé)制訂固定資產(chǎn)目錄,并做好資產(chǎn)折舊核算 11.負(fù)責(zé)審核材料供應(yīng)計(jì)劃和供貸合同;
12.分析、比較有關(guān)資料,編制有助于擬訂各項(xiàng)經(jīng)營決策的建議報(bào)告; 13.管理上增加效能及減少不經(jīng)濟(jì)支出的建議事項(xiàng); 14.完成領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。日常工作任務(wù)
1、審核當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)的原始憑證,并據(jù)此編制記帳憑證(編號(hào)、裝訂及保管);
2、過帳。根據(jù)記帳憑證,登載相應(yīng)的明細(xì)分類帳;
3、根據(jù)相關(guān)報(bào)表提供的信息,登載庫存商品分類帳;
4、應(yīng)收帳款的管理;
5、每周編制銷售人員業(yè)績統(tǒng)計(jì)表,各業(yè)務(wù)部門業(yè)績統(tǒng)計(jì)表。
6、建立健全公司的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對(duì)發(fā)生的問題及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理給予處理并備檔。
7、審核出納的現(xiàn)金管理及各種票據(jù)的管理。 任職資格
所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)
大專以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)專業(yè)其他相關(guān)同等學(xué)歷
一年以上財(cái)會(huì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)知識(shí) 所需經(jīng)驗(yàn)
1、4年以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公及會(huì)計(jì)電算化軟件
2、有主辦會(huì)計(jì)或總帳會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)為佳
3、具有商品貿(mào)易行業(yè)或相關(guān)行業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),有2年以上財(cái)務(wù)部門管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎;有會(huì)計(jì)上崗證,品行端正和強(qiáng)烈的責(zé)任心;
5、熟悉會(huì)計(jì)電算化。
6、具有較強(qiáng)的邏輯思維能力,保密意識(shí)強(qiáng)。
五、人事助理職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:人事助理 所在部門:行政人事部 直接上級(jí):行政人事部經(jīng)理 工資等級(jí):主管 職位概述
本職位是在行政人事部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下,根據(jù)本公司有關(guān)人力資源管理制度和管理章程,負(fù)責(zé)人力資源管理工作。職位說明
1、根據(jù)各部門人力資源需求申請,編制員工需求計(jì)劃;
2、組織公司人事招聘,安排應(yīng)聘人員的筆試、面試工作;
3、負(fù)責(zé)員工聘用管理工作,辦理員工人事檔案管理和勞動(dòng)合同的簽證;
4、新員工崗前培訓(xùn);
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織員工在崗培訓(xùn);
6、協(xié)助行政人事部經(jīng)理制訂公司行政人事各項(xiàng)管理制度;
7、薪資福利制度的日常管理及各類考核績效考核的實(shí)施,準(zhǔn)確向行政人事部經(jīng)理提供員工資、福利、考核分值以及各類獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
8、協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各部門人員的人事管理工作
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù); 日常工作任務(wù)
1、匯集和編制公司員工(包括分公司中高層管理人員,下同)的需求計(jì)劃;
2、組織員工的招聘、面試、錄用及安排使用;
3、組織員工的培訓(xùn);
4、辦理員工的薪資福利;
5、員工的日常行為考核與績效考核;
6、檔案和聘用合同管理;社會(huì)保險(xiǎn)的辦理等工作。
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理處理勞務(wù)糾紛;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作; 最低學(xué)歷及專業(yè)
大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源管理專業(yè)或其它相關(guān)專業(yè) 任職資格
所需學(xué)歷及所需技能培訓(xùn)
大專以上學(xué)歷其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷,工商管理、人力資源管理、績效考核等相關(guān)專業(yè) 所需經(jīng)驗(yàn)
1、1年以上的人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉國家勞動(dòng)法等法規(guī),熟悉公積金、社會(huì)統(tǒng)籌等事務(wù)。
3、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);嫻熟掌握人力資源管理技巧;沉穩(wěn)、辦事仔細(xì);語言表達(dá)能力強(qiáng),善溝通;
4、堅(jiān)持原則,具有保密意識(shí),善與他人協(xié)作、溝通;
六、行政助理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:行政助理
所在部門:行政人事部 直接上級(jí):行政人事部經(jīng)理 工資等級(jí):職員 職位概述
本職位是在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理行使和維持公司內(nèi)部行政秩序、提供后勤保障。職位說明
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司通用行政管理標(biāo)準(zhǔn);
2、協(xié)助部門經(jīng)理檢查、監(jiān)督和執(zhí)行各項(xiàng)行政崗位、后勤、保衛(wèi)工作管理制度的落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃,本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
4、協(xié)助部門經(jīng)理公司日常用車的調(diào)配,保證領(lǐng)導(dǎo)及公司日常事務(wù)用車;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安事故的發(fā)生;
6、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
7、組織公司內(nèi)部衛(wèi)生管理制度,檢查、督促公司內(nèi)部衛(wèi)生工作,保證質(zhì)量,同時(shí)嚴(yán)格控制成本;
8、負(fù)責(zé)做好公司財(cái)產(chǎn)管理工作。建立公司固定資產(chǎn)帳冊;
9、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 日常工作任務(wù)
1、對(duì)公司日常后勤事務(wù)的檢查和督促,其中包括:安保、清潔衛(wèi)生、接待、餐飲等具體工作;
2、根據(jù)部門需求,安排每日公司用車;
3、協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門或相關(guān)部門的關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)公司各類文件、材料、表格的打印、復(fù)印及傳真;
5、負(fù)責(zé)公司文件、簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要的收發(fā)、登記和傳閱;
6、負(fù)責(zé)文書檔案的建立健全及管理;
7、負(fù)責(zé)公司電子郵件的收發(fā);
8、負(fù)責(zé)公司文件材料的傳真收發(fā)工作;
9、接聽電話,記錄電話內(nèi)容,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)公司相關(guān)人員;
10、負(fù)責(zé)接待公司來訪客人;
11、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部工具書籍的管理;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
13、接聽電話并記錄電話內(nèi)容;
14、負(fù)責(zé)接待公司一般來訪客戶;
15、公司工具書籍的借閱登記。
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 任職資格
所需學(xué)歷及專業(yè)
大專以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)
所需經(jīng)驗(yàn)
1、1年以上的行政或辦公室工作經(jīng)驗(yàn),有管理工作經(jīng)驗(yàn)為佳;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
2、有較高的協(xié)調(diào)和溝通能力;性格外向、善與他人協(xié)作、溝通;較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
3、有較強(qiáng)的文字組織能力,熟悉種類行政公文的撰寫。堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突具有處理突發(fā)事件的能力;
4、耐心、細(xì)致,考慮問題全面;
七、出納員職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:出納員 所在部門:財(cái)務(wù)部 直接上級(jí): 會(huì)計(jì) 職位概述
本職位是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理下,根據(jù)本公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和章程,負(fù)責(zé)全公司的資金進(jìn)出的運(yùn)作。工作職責(zé)
1、和相關(guān)銀行聯(lián)系,處理各種財(cái)務(wù)票據(jù);
2、處理銀行對(duì)賬單、做好銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
3、負(fù)責(zé)公司發(fā)票的購買、開票和登記工作;
4、登記現(xiàn)金、銀行日記賬;
5、審核報(bào)銷憑證;
6、嚴(yán)格支票管理制度,對(duì)支票收、領(lǐng)建立支票收領(lǐng)登記簿,責(zé)任落實(shí)到具體經(jīng)辦人員,使用支票必須按規(guī)定填寫支票領(lǐng)取單,經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù);
7、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,本公司現(xiàn)金限額為人民幣2000元;
8、公司工資及福利分發(fā),費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析;
9、協(xié)助會(huì)計(jì)編制每日資金流量表、銀行存款調(diào)節(jié)表;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù); 日常工作
1.要求及時(shí)、準(zhǔn)確到各銀行購買支票; 2.及時(shí)做好每月發(fā)生的收入、費(fèi)用等憑證;
3.按時(shí)登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬; 4.每月做好銀行存款余額未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)表; 5.及時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金;
6.根據(jù)行政人事部的通知實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰; 7.按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)扣除職工的社會(huì)保險(xiǎn);
8.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,按規(guī)定時(shí)間發(fā)放支票和費(fèi)用報(bào)銷; 9.及時(shí)購買發(fā)票和各種所需票據(jù); 10.督促業(yè)務(wù)員及時(shí)收回應(yīng)收賬款;
11、做好每周應(yīng)收帳款、已收帳款的統(tǒng)計(jì)工作并報(bào)總經(jīng)理審核。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職資格
所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)
中專以上學(xué)歷、財(cái)會(huì)專業(yè),具備一定的出納知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化知識(shí) 所需經(jīng)驗(yàn)
1、1年以上的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)
2、具有商品貿(mào)易行業(yè)或相關(guān)行業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基礎(chǔ),有一年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
3、沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎;善與他人協(xié)作、溝通; 品行端正,強(qiáng)烈的責(zé)任心;
4、熟練使用辦公及會(huì)計(jì)電算化軟件
八、駕駛員職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:駕駛員
所在部門:行政人事部
直接上級(jí):行政人事部經(jīng)理
職位說明
職位概述
遵循公司各項(xiàng)管理制度,根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時(shí)、安全地將人、貨運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn),并負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的送貨、對(duì)單、收款、退貨等工作。工作職責(zé)
1、按照部門調(diào)度,及時(shí)、安全地完成人、貨的運(yùn)輸任務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司車輛日常保養(yǎng)與基本維修;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)車輛的年檢等工作;
4、負(fù)責(zé)本公司應(yīng)收帳款的摧收及業(yè)務(wù)各往來單位的對(duì)單、退貨等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 日常工作任務(wù)
1、服從上級(jí)調(diào)度,日常安全出車;
2、車輛日常基本保養(yǎng)與維修。
3、負(fù)責(zé)本公司的送貨、對(duì)單、收款、退貨等工作。 任職資格
所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)其他說明
初中以上學(xué)歷
有汽車駕駛技能、道路安全法規(guī)、企業(yè)文化 所需經(jīng)驗(yàn)
1、具有駕駛執(zhí)照,2年以上駕駛經(jīng)驗(yàn);有熟練的駕駛技術(shù);辦事認(rèn)真,細(xì)心謹(jǐn)慎;
2、熟悉昆明市和云南各地州的道路交通狀況;有合作精神,善于協(xié)調(diào);有一定汽車的保養(yǎng)維修知識(shí);
九、銷售經(jīng)理崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:銷售經(jīng)理 所在部門:銷售部 直接上級(jí):銷售總監(jiān) 工資等級(jí):經(jīng)理 職位概述
本職位是在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助銷售部完成本公司年度計(jì)劃及市場開發(fā)計(jì)劃。任職要求
1、大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,市場營銷、營銷管理等相關(guān)專業(yè)
2、20歲以上
3、兩年以上酒水市場營銷從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、具備有較強(qiáng)的開拓市場能力。
6、具有敏銳的市場觀察和洞悉力。 崗位職責(zé)
1、在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,制定銷售計(jì)劃,帶領(lǐng)部門銷售人員完成銷售任務(wù)。
2、根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)市場及顧客的潛在要求,制定對(duì)重要客戶及潛在客源的銷售策略和工作計(jì)劃。
3、協(xié)助落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃和經(jīng)營預(yù)算,有步驟地開發(fā)潛在的客源市場。
4、提供參考預(yù)算方案,提出銷售目標(biāo)建議。
5、收集整理市場信息,提出銷售目標(biāo)建議。
6、負(fù)責(zé)重要客戶及潛在重要客戶的資料收集,歸納和分析的實(shí)際操作工作。
7、督導(dǎo)銷售人員的日常工作,完成具體的銷售指標(biāo),明確不同時(shí)期的銷售重點(diǎn)。
8、定期對(duì)下屬進(jìn)行績效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲,并組織實(shí)施培訓(xùn),提高銷售人員的素質(zhì)。
9、處理銷售部日常事務(wù),完成銷售總監(jiān)交辦的其他工作。
10、協(xié)助銷售總監(jiān)組織內(nèi)部員工定期培訓(xùn),使每位銷售人員了解、掌握自身工作的不足。
十、營銷區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:區(qū)域經(jīng)理 所在部門:營銷部 直接上級(jí):營銷副總經(jīng)理 工資等級(jí):中級(jí) 職位概述
本職位是在營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本分區(qū)域的銷售任務(wù)及市場開發(fā)任務(wù)。任職要求
1、中專以上學(xué)歷,市場營銷等相關(guān)專業(yè)。
2、18周歲以上,性別不限。
3、一年以上酒水市場營銷從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、具備有較強(qiáng)的開拓市場能力。 崗位職責(zé)
1、根據(jù)部門總體市場策略編制自己分管的市場的銷售計(jì)劃。
2、全面掌握本市場的變化和競爭對(duì)手情況,注意市場結(jié)構(gòu)的變化。
3、對(duì)本市場中的重點(diǎn)客戶并熟悉他們的基本情況,隨時(shí)關(guān)注其變化并適時(shí)做出應(yīng)對(duì)方案。
4、組織本組組員對(duì)新市場進(jìn)行開發(fā)。
5、管理開發(fā)好自己的客戶。
6、負(fù)責(zé)組織銷售計(jì)劃的審定及落實(shí),并進(jìn)行督查。
7、掌握每位銷售人員每日銷售接待活動(dòng),并審核銷售日報(bào)表。
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好所負(fù)責(zé)區(qū)域客戶的開發(fā)及升級(jí)管理工作,保持客戶檔案的完整。
9、每天早晨組織本組銷售員參加銷售總監(jiān)主持的晨會(huì);匯報(bào)工作進(jìn)度及工作重點(diǎn)。
9、根據(jù)工作需要對(duì)小組人員配備提出意見并編制本組培訓(xùn)計(jì)劃,并督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。
10、每周組織銷售員完成部門周例會(huì)。
11、每周對(duì)本市場狀況進(jìn)行一次分析總結(jié),找出工作存在的不足并提出政策方案,并對(duì)下周市場狀況進(jìn)行分析預(yù)測。
12、帶領(lǐng)銷售員完成公司下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)。
13、根據(jù)每位銷售人員特點(diǎn)及客戶的特點(diǎn)對(duì)本市場客戶進(jìn)行合理分配。
14、審核上交各種銷售報(bào)告并提出處理意見。
15、協(xié)助銷售員做好大型團(tuán)隊(duì)、特殊客戶的接待服務(wù)工作。
16、參加市場經(jīng)營分析會(huì)及年、月、度的市場經(jīng)營計(jì)劃會(huì)。
17、關(guān)心銷售員,做好思想工作。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,認(rèn)真完成部門下達(dá)的各項(xiàng)工作。
十一、營銷員崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:營銷員 所在部門:營銷部 直接上級(jí):銷售經(jīng)理 工資等級(jí):職員 職位概述
本職位是在營銷經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本部門的銷售任務(wù)及市場開發(fā)任務(wù)。任職要求
1、高中以上學(xué)歷
2、18周歲以上,性別不限
3、一年以上市場營銷從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)素質(zhì) 職位說明
1、根據(jù)本組市場開發(fā)計(jì)劃,制定個(gè)人銷售活動(dòng)計(jì)劃。
2、通過開發(fā)新客戶,穩(wěn)定老客戶,以力爭達(dá)到所確定的銷售收入目標(biāo)。
3、向高級(jí)銷售經(jīng)理匯報(bào)市場信息,包括本市場狀況、競爭對(duì)手情況、客戶反饋意見等。
4、熟練掌握公司產(chǎn)品知識(shí)。
5、以外出銷售、電話聯(lián)絡(luò)等方式與所轄區(qū)客戶保持高度聯(lián)系。
6、隨時(shí)關(guān)注客戶的變化,分析原因并向銷售經(jīng)理提出建議與意見。
7、參加部門組織的大型促銷活動(dòng)。
8、關(guān)注市場信息,不斷開發(fā)新客戶。
10、熟悉自己客戶分類情況及各客戶的需求特點(diǎn)和主要的競爭對(duì)手。
11、保持良好的同事關(guān)系,主動(dòng)為他人提供市場信息。
12、按時(shí)完成銷售主管分派的工作。
13、對(duì)本市場中的客源大戶要熟悉他們的基本情況,隨時(shí)關(guān)注其變化并做出應(yīng)對(duì)。
十二、倉庫主管崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:倉庫管主管 所在部門:倉儲(chǔ)配送部 直接上級(jí):生產(chǎn)副總經(jīng)理 職位概述
本職位是在生產(chǎn)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好本部門的產(chǎn)品入庫、出庫、盤點(diǎn)等工作,保障本公司的產(chǎn)品安全管理。職位說明
1、負(fù)責(zé)本部公司所有商品的入庫工作。嚴(yán)格按照入庫程序核對(duì)品種、規(guī)格、逐箱檢查清點(diǎn)入庫,對(duì)入庫商品的品種、數(shù)量保質(zhì)期的正確性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、對(duì)入庫商品要認(rèn)真核對(duì)生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
3、嚴(yán)格執(zhí)行所有出庫商品必須憑電腦開單發(fā)貨的規(guī)定,原則上規(guī)定手工開單不予發(fā)貨,若遇特殊情況發(fā)貨后應(yīng)在當(dāng)日將手工開單交開單員電腦開單并及時(shí)審核出庫單,督促財(cái)務(wù)過賬。
4、對(duì)當(dāng)日已發(fā)貨的出庫單應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電腦審核以保證會(huì)財(cái)務(wù)按時(shí)過賬
5、若須對(duì)電腦開單進(jìn)行手工修改應(yīng)及時(shí)在電腦中將此單據(jù)進(jìn)行反審核操作并及時(shí)通知財(cái)務(wù)在電腦中進(jìn)行修改。
6、對(duì)于銷售退貨應(yīng)根據(jù)實(shí)收商品品種、數(shù)量開據(jù)銷售退貨單。
7、對(duì)庫存商品要堅(jiān)持定期與不定期的進(jìn)行盤點(diǎn),每月至少一次對(duì)所有庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
8、若庫存商品出現(xiàn)帳實(shí)不符的情況應(yīng)查明原因?qū)懗鰰鎴?bào)告經(jīng)相關(guān)人員簽字審批后方可做報(bào)損報(bào)益處理。
9、對(duì)于客戶退回的破損及過期商品在開據(jù)銷售退貨單的同時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)損單由相關(guān)經(jīng)辦人簽字經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字審批后及時(shí)做報(bào)損處理,確保庫存商品的帳實(shí)相。
10、商品的存放要符合規(guī)定,要根據(jù)商品的品種及規(guī)格分別擺放整齊以便于盤點(diǎn)和發(fā)貨。
11、負(fù)責(zé)做好倉庫的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作;
12、負(fù)責(zé)完成主管負(fù)責(zé)人及公司安排的其它臨時(shí)性工作。
十三、總賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 一)工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算工作,對(duì)以下事項(xiàng),辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;財(cái)務(wù)的收發(fā)、增減和使用;債權(quán)、倆務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;收入、成本、費(fèi)用的計(jì)算;經(jīng)營成果的計(jì)算和處理;其它需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算事務(wù)。
2、供信息,滿足有關(guān)各方了解公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要。 負(fù)責(zé)應(yīng)付款的計(jì)劃與管理。負(fù)責(zé)應(yīng)收款的計(jì)劃與管理
定期進(jìn)行投資項(xiàng)目分析、財(cái)務(wù)預(yù)測,為經(jīng)營決策提供資料;定期進(jìn)行成本核算。適時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)成本的總監(jiān)控(包括采購、運(yùn)輸、生、外協(xié)及管理費(fèi)用的開支審核)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作管理 財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)限管理
組織人員定期不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查及盤點(diǎn)工作,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全,做到帳、物相符,帳、帳相符,帳、證相符。
3、4、5、6、7、8、9、10、嚴(yán)守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,
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