最新組織管理中的溝通問題 組織內(nèi)部管理溝通(五篇)

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最新組織管理中的溝通問題 組織內(nèi)部管理溝通(五篇)
時(shí)間:2023-01-12 12:15:42     小編:zdfb

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組織管理中的溝通問題 組織內(nèi)部管理溝通篇一

至學(xué)期

實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告

實(shí)驗(yàn)課程:

實(shí)驗(yàn)內(nèi)容二:組織溝通

專業(yè): 人力資源管理本科班級:組別:執(zhí)筆人:

工商管理學(xué)院

組織溝通實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目

關(guān)于組織溝通的案例分析

2、實(shí)驗(yàn)?zāi)康氖箤W(xué)生掌握組織溝通的相關(guān)知識,深刻體會組織溝通的重要作用。

3、實(shí)驗(yàn)步驟

3.1 分發(fā)案例材料

3.2 學(xué)生閱讀

3.3 現(xiàn)場分組

3.4 組織討論

3.5 撰寫分析報(bào)告

4、實(shí)驗(yàn)小組成員

案例為教材p66《辭職**》

案例分析與實(shí)驗(yàn)體會

5、實(shí)驗(yàn)體會

*注:

1.本注釋不是正文的部分,只是本式樣的說明解釋;

2.標(biāo)題編號方法應(yīng)采用分級阿拉伯?dāng)?shù)字編號方法,第一級為“1”、“2”、“3”等,第二級為“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三級為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分級阿拉伯?dāng)?shù)字的編號一般不超過四級,兩級之間用下角圓點(diǎn)隔開,每一級的末尾不加標(biāo)點(diǎn),編號與標(biāo)題內(nèi)容間空一個(gè)漢字空格,標(biāo)題應(yīng)頂格。

3.一級標(biāo)題為小三號黑體,縮放、間距、位置標(biāo)準(zhǔn),無首行縮進(jìn),無左右縮進(jìn),行間距1.25倍多倍行距,段前、段后各0.5行間距;

4.二級標(biāo)題為四號黑體,縮放、間距、位置標(biāo)準(zhǔn),無首行縮進(jìn),無左右縮進(jìn),行間距1.25倍多倍行距,段前、段后無間距;

5.三級以下標(biāo)題為小四號黑體,縮放、間距、位置標(biāo)準(zhǔn),無首行縮進(jìn),無左右縮進(jìn),行間距1.25倍多倍行距,段前、段后無間距;

6.三級以上時(shí)可以先使用⑴⑵⑶……后①②③……編制小標(biāo)題,格式按同正文;

7.正文在標(biāo)題下另起段不空行,為小四號,中文用宋體,英文用times new roman體,縮放、間距、位置標(biāo)準(zhǔn),無左右縮進(jìn),首行縮進(jìn)2字符(兩個(gè)漢字),無懸掛式縮進(jìn),段前、段后間距無,行間距為1.25倍多倍行距;

8.強(qiáng)行分頁時(shí)請用插入分頁符換頁;

9.正文中表格與插圖的字體一律用5號楷體;表格用三線表;

10.頁眉用五號,中文用楷體,英文用times new roman體。

裝訂順序:

封面

封一

案例分析

模板中的藍(lán)色小字只是說明排版的要求,最后寫成實(shí)習(xí)報(bào)告時(shí)這些要?jiǎng)h掉的,不需打印出來。說明:作業(yè)先給你們,有空時(shí)候,討論下。小組你們自由組合,原則上,我的實(shí)驗(yàn)最好固定。每組4-5或5-6最好!除電子版外,還要提供一份紙質(zhì)版的,裝訂按上面的順序,注意排版要求,最后記得小組名單要填上。因?yàn)榘咐诮滩纳?,所以不打??!作業(yè)在下下周交給我!

組織管理中的溝通問題 組織內(nèi)部管理溝通篇二

組織管理中的溝通

溝通的含義

溝通是指可理解的信息或思想在兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)人或群體中的傳遞或交換的過程。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。溝通的本質(zhì)是換位思考,即從對方的角度考慮溝通問題。這也是良好溝通的第一步。圍繞這一理念思考如何分析對方、如何分析自己,只有了解自己、了解對方,才能實(shí)現(xiàn)換位思考,實(shí)現(xiàn)真正的有效溝通。

溝通是組織管理的靈魂

溝通,從最一般的意義上講是指人與人之間傳達(dá)思想和交流情報(bào)信息的過程。有效的溝通意味著信息從發(fā)出者完整準(zhǔn)確地傳遞到接收者那里,接收者并做出相應(yīng)的為信息發(fā)出者所期望的反應(yīng)。美國著名的未來學(xué)家約翰·奈斯比特曾說“未來競爭將是管理的競爭,競爭的焦點(diǎn)就在于每個(gè)社會組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通”??梢院敛豢鋸埖恼f,溝通是管理的靈魂,溝通的效果直接決定管理效率的高低。因此,各類組織的管理者必須高度重視溝通的重要性,不斷提高溝通的有效性,更好地把信息準(zhǔn)確地傳遞到組織人員,以更有效地實(shí)現(xiàn)組織改革,改善管理職能,協(xié)調(diào)組織成員行為以及使組織適應(yīng)外部環(huán)境的變化等。無論對于哪種類型的組織,溝通對組織管理來說都十分重要。然而,在各種類型的組織中,都存在著不同程度的溝通障礙。這些障礙影響著組織管理的效率,妨害著組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

有效溝通在組織管理中的作用

1、溝通有助于改進(jìn)個(gè)人以及群眾作出的決策,提高決策質(zhì)量。任何決策都會涉及到干什么、怎么干、何時(shí)干等問題。每當(dāng)遇到這些急需解決的問題,管理者就需要從廣泛的組織內(nèi)部的溝通中獲取大量的信息情報(bào),然后進(jìn)行篩選,或建議有關(guān)人員作出決策,以迅速解決問題。下屬人員也可以主動(dòng)與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領(lǐng)導(dǎo)者作出決策時(shí)參考,或經(jīng)過溝通,取得上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,自行決策。組織內(nèi)部的溝通為各個(gè)部門和人員進(jìn)行決策提供了信息,增強(qiáng)了判斷能力。

2.、溝通促使組織成員協(xié)調(diào)、有效地工作。組織中各個(gè)部門和各個(gè)職務(wù)是相互依存的,依存性越大,對協(xié)調(diào)的需要越高,而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能實(shí)現(xiàn)。沒有適當(dāng)?shù)臏贤?,管理者對下屬的知道也不會充分,下屬就可能對分配給他們的任務(wù)和要求他們完成的工作有錯(cuò)誤的理解,使工作任務(wù)不能正確圓滿地完成,導(dǎo)致組織的利益受到損失。

3、溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬,建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍,提高組織成員的士氣。除了技術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外,組織成員還需要鼓勵(lì)性的信息。它可以使領(lǐng)導(dǎo)者了解個(gè)體的需要,關(guān)心每個(gè)人的疾苦,在決策中就會考慮成員的要求,以提高他們的工作熱情。人一般都會要求對自己的工作能力有一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)。如果領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)、認(rèn)可或者滿意能夠通過各種渠道及時(shí)傳遞給員工,就會造成某種工作激勵(lì)。

4、溝通還據(jù)有整合的功能。美國學(xué)者約瑟夫認(rèn)為群體溝通還據(jù)有整合組織的功能。這種“整合性的溝通”通??梢院w組織內(nèi)各種職位的人,可以穩(wěn)定組織內(nèi)個(gè)職位的現(xiàn)狀,調(diào)節(jié)各職位間彼此的關(guān)系;同時(shí),還可講組織與環(huán)境有機(jī)結(jié)合起來。換言之,組織內(nèi)的溝通是組織運(yùn)行必要的潤滑劑,有暢通的準(zhǔn)確的信息溝通,組織成員間才可能彼此了解、體諒、團(tuán)結(jié)一下,逐漸形成統(tǒng)一的組織文化。組織內(nèi)部溝通的形式

溝通按照信息的流向可以分為上行溝通、下行溝通、橫向溝通和斜向溝通四種形式 1.上行溝通

上行溝通是指在組織中信息從較低的層次流向較高的層次的一種溝通。它主要是下屬依照規(guī)定向上級提出的正式書面或口頭報(bào)告,以及組織為了實(shí)行民主化管理采取某些措施鼓勵(lì)向上溝通,如征求意見座談會、建議或意見箱等。上行溝通是管理者了解組織成員需要,掌握組織各項(xiàng)命令、指示執(zhí)行情況的重要方法。2.下行溝通

下行溝通是指組織中信息從較高的層次流向較低層次的一種溝通。它是傳統(tǒng)組織中最主要的溝通方式,一般以命令方式逐級傳達(dá)上級組織所決定的政策、計(jì)劃、規(guī)劃等信息。3.平行溝通

平行溝通是指在組織中同一層次不同部門之間的溝通。有些管理學(xué)者認(rèn)為平行溝通會破壞組織原則,不利于組織統(tǒng)一指揮。但在現(xiàn)實(shí)中,各種組織卻普遍存在平行溝通,因?yàn)?,事?shí)證明它們有利于提高組織效率。水平溝通跨越了不同部門,脫離了正式的逐級指揮系統(tǒng),但只要在進(jìn)行溝通前得到直接領(lǐng)導(dǎo)者的允許,并在溝通后把值得肯定的結(jié)果及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),這種溝通就是值得積極提倡的。

溝通中存在的問題

垂直溝通障礙

垂直溝通由下行溝通和上行溝通組成。當(dāng)信息在管理者和下屬之間不能有效傳達(dá)時(shí),垂直溝通障礙就產(chǎn)生了。下面我們從管理者和信息接受者兩方面進(jìn)行分析。

管理者的問題。管理者作為管理活動(dòng)的主動(dòng)行為者,其在組織溝通中應(yīng)占據(jù)主導(dǎo)地位。應(yīng)該說,管理者觀念和行為不當(dāng)是組織溝通中的最大障礙,他們對組織溝通的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了組織中的其他因素。首先是管理者角色轉(zhuǎn)換尚未真正完成。受傳統(tǒng)因素影響的管理者在與下屬的溝通過程中仍以家長或權(quán)威的代表者的形象出現(xiàn),以自我為中心而不是從對方和全局的立場出發(fā)看問題。在與下級的交流過程中表現(xiàn)得主觀、武斷且交流單向化而無法形成真正的平等交流。不懂得尊重、理解、關(guān)心下級,與以人為本的現(xiàn)代組織制度完全背離。這里,溝通似乎仍是一種施舍而不是交流信息;其次是管理者對溝通準(zhǔn)備不足。溝通的目的尚未明確,溝通對象仍未完全確定,溝通渠道沒有作深入考慮而做出選擇,對溝通的宣傳解釋還不到位,溝通就已匆匆展開,效果顯然要大打折扣;最后則是一種心理障礙的影響。管理者基于對自己的利益和喜好的考慮,常常無法容忍對自己不利的信息的存在和散布。受此影響,在溝通中,下級亦基于自己利益和前途考慮而投管理者所好,信息的傳遞必然是片面而有失公允的。

信息接收者的問題。一方面,信息接收者會在接受信息時(shí)進(jìn)行選擇性知覺,也就是說,他們會將自己所接收到的信息進(jìn)行過濾,接收者會根據(jù)自己的需要、動(dòng)機(jī)、經(jīng)驗(yàn)及個(gè)人特點(diǎn)有選擇地去接收管理者所傳達(dá)的信息,使信息對自己更有利。即使他們接受到所有的信息,他們也會將與自己利益相左的信息當(dāng)作錯(cuò)誤的信息看待或?qū)⑺鲆?,信息過濾的程度與組織層次和組織文化成正比關(guān)系;另一方面,則是對新變化和新觀念的改變的抵制,大多數(shù)的組織成員都安于組織的現(xiàn)狀而惰于變革。當(dāng)信息的傳遞者想向組織成員灌輸一種新的觀念甚至準(zhǔn)備變革體制時(shí),即使已經(jīng)做過充分的宣傳和解釋,但仍可能由于會直接或間接地?fù)p害他們既得的經(jīng)濟(jì)利益或既得的權(quán)力和地位,或者會由于新的觀念和體制引起他們的不安全感,又或者會損害他們的職業(yè)認(rèn)同感而破壞他們的習(xí)慣性而遭到抵制。平行溝通障礙

平行溝通是組織中不同部門之間的溝通。各部門在組織中的地位是平等。各部門通常認(rèn)為自己比其他部門重要。常常忽視其他部門的存在。當(dāng)部門之間發(fā)生沖突時(shí),他們都認(rèn)為自己是對的。各部門之間不愿意主動(dòng)與對方進(jìn)行溝通。當(dāng)沖突發(fā)展到某種程度時(shí),他們會向其他部門講述與他們發(fā)生沖突的部門如何的不好。但就是不去和對方進(jìn)行溝通。這不僅不能夠解決問題,而且還會使矛盾升級。平行溝通的障礙是組織管理中最難解決的問題。

解決措施

1、必須明確溝通目的、思路清晰、注意表達(dá)方式。在信息交流之前,發(fā)訊者應(yīng)考慮好自己將要表達(dá)的意圖,抓住中心思想。在溝通過程中要使用雙方都理解的用語和示意動(dòng)作,并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語氣和表達(dá)方式,措詞不僅要清晰、明確,還要注意情感上的細(xì)微差別,力求準(zhǔn)確,使對方能有效接收所傳遞的信息。溝通要以誠相待。發(fā)訊者要心懷坦誠,言而可信,向?qū)Ψ絺鬟f真實(shí)、可靠的信息,并以自己的實(shí)際行動(dòng)維護(hù)信息的說服力。尤其要實(shí)心實(shí)意聽取不同意見,建立溝通雙方的信任和感情。

2、重視溝通的方法。(1)要講究“聽”的藝術(shù)。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者在下層工的溝通過程中,應(yīng)該主動(dòng)聽取意見,善于聆聽,只有善于聽取信息才能成為有洞察力的領(lǐng)導(dǎo)者。(2)要講究“說”的藝術(shù)。與人溝通,不僅要會聽,還得會說,會表達(dá)自己的意見。在表達(dá)自己的意見 時(shí),要誠懇謙虛。如果過分顯露自己,以先知者自居的話,即使有好的意見,也不容易為人接受,會使人產(chǎn)生反感和戒備心理。(3)要利用反饋機(jī)制。如果要交代給別人做的事情,那么一定要讓對方養(yǎng)成積極的回報(bào):即回頭報(bào)告。如果被別人要求做事情,事前問清楚,事后負(fù)責(zé)任。而不是事前沒有問清楚,3、溝通要增強(qiáng)下級對領(lǐng)導(dǎo)者的信任度。下級對領(lǐng)導(dǎo)者是否信任,程度如何,對于改善溝通有很重要作用。信息在社會中的傳播是通過獨(dú)特的“信任”和“不信任”的“過濾器”進(jìn)行的。這個(gè)過濾器能起到這樣的作用:如果沒有信任,完全真實(shí)的信息可能變成不可接受的,而不真實(shí)的信息倒可能變成可接受的。一般來說只有受到下級高度信任的領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)出的信息,才可能完全為下級所接受。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)自我修養(yǎng),具有高尚的品質(zhì)和事業(yè)心,以及豐富的知識和真誠的品格。具備了這些,領(lǐng)導(dǎo)者就會贏得下級的信任,就有了有效溝通的基礎(chǔ)。

4、以組織利益為重,積極進(jìn)行溝通。除了正確地掌握溝通的方式、方法,態(tài)度也很關(guān)鍵。比如,在平行溝通障礙中導(dǎo)致溝通不能有效進(jìn)行的根本原因是矛盾雙方的態(tài)度不端正。所以企業(yè)應(yīng)首先檢查機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理。然后,部門之間應(yīng)積極建立“供應(yīng)商與客戶”的關(guān)系,主動(dòng)地培養(yǎng)對其他部門的服務(wù)意識,真心誠意地進(jìn)行協(xié)助,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而努力。當(dāng)彼此之間出現(xiàn)矛盾時(shí),要采取積極的方式,拉下面子上的問題去主動(dòng)溝通。

組織管理中的溝通問題 組織內(nèi)部管理溝通篇三

淺談組織管理中溝通障礙及克服

【摘要】溝通在組織管理中占據(jù)重要地位, 良好的溝通能是搞好組織管理,實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化的重要條件。然而,在當(dāng)前我國的公共部門組織和企業(yè)組織中,都不同程度地存在著溝通障礙,影響著組織管理的效率,妨害著組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文強(qiáng)調(diào)了組織管理中溝通的重要性,對溝通障礙的因素進(jìn)行了深入分析,并提出了克服溝通障礙的有效對策。

【關(guān)鍵字】組織管理溝通障礙因素對策

【abstract】communication is very important in the organization and management and good communication can make more efficiency management and more scientific r, in the current of public sector organizations and enterprises, varying degrees of communication barriers reduces the efficiency of organizational management, obstacle the organization to achieve their paper stressed the importance of communication in the organization and management, analyze the causes of communication barrier, and give several effective countermeasures to overcome communication barrier.【key words】organizational managementcommunication barrierreasoncountermeasure

溝通,從最一般的意義上講是指人與人之間傳達(dá)思想和交流情報(bào)信息的過程。有效的溝通意味著信息從發(fā)出者完整準(zhǔn)確地傳遞到接收者那里,接收者并做出相應(yīng)的為信息發(fā)出者所期望的反應(yīng)。美國著名的未來學(xué)家約翰·奈斯比特曾說“未來競爭將是管理的競爭,競爭的焦點(diǎn)就在于每個(gè)社會組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通”??梢院敛豢鋸埖恼f,溝通是管理的靈魂,溝通的效果直接決定管理效率的高低。因此,各類組織的管理者必須高度重視溝通的重要性,不斷提高溝通的有效性,更好地把信息準(zhǔn)確地傳遞到組織人員,以更有效地實(shí)現(xiàn)組織改革,改善管理職能,協(xié)調(diào)組織成員行為以及使組織適應(yīng)外部環(huán)境的變化等。

一、溝通在組織管理中的作用

溝通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下四個(gè)方面:

1、溝通有助于改進(jìn)個(gè)人以及群眾作出的決策,提高決策質(zhì)量。任何決策都會涉及到干什么、怎么干、何時(shí)干等問題。每當(dāng)遇到這些急需解決的問題,管理者就需要從廣泛的組織內(nèi)部的溝通中獲取大量的信息情報(bào),然后進(jìn)行篩選,或建議有關(guān)人員作出決策,以迅速解決問題。下屬人員也可以主動(dòng)與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領(lǐng)導(dǎo)者作出決策時(shí)參考,或經(jīng)過溝通,取得上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,自行決策。組織內(nèi)部的溝通為各個(gè)部門和人員進(jìn)行決策提供了信息,增強(qiáng)了判斷能力。

2.、溝通促使組織成員協(xié)調(diào)、有效地工作。組織中各個(gè)部門和各個(gè)職務(wù)是相互依存的,依存性越大,對協(xié)調(diào)的需要越高,而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能實(shí)現(xiàn)。沒有適當(dāng)?shù)臏贤?,管理者對下屬的知道也不會充分,下屬就可能對分配給他們的任務(wù)和要求他們完成的工作有錯(cuò)誤的理解,使工作任務(wù)不能正確圓滿地完成,導(dǎo)致組織的利益受到損失。

3、溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬,建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍,提高組織成員的士氣。除了技術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外,組織成員還需要鼓勵(lì)性的信息。它可以使領(lǐng)導(dǎo)者了解個(gè)體的需要,關(guān)心每個(gè)人的疾苦,在決策中就會考慮成員的要求,以提高他們的工作熱情。人一般都會要求對自己的工作能力有一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)。如果領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)、認(rèn)可或者滿意能夠通過各種渠道及時(shí)傳遞給員工,就會造成某種工作激勵(lì)。

4、溝通還據(jù)有整合的功能。美國學(xué)者約瑟夫認(rèn)為群體溝通還據(jù)有整合組織的功能。這種“整合性的溝通”通常可以涵蓋組織內(nèi)各種職位的人,可以穩(wěn)定組織內(nèi)個(gè)職位的現(xiàn)狀,調(diào)節(jié)各職位間彼此的關(guān)系;同時(shí),還可講組織與環(huán)境有機(jī)結(jié)合起來。換言之,組織內(nèi)的溝通是組織運(yùn)行必要的潤滑劑,有暢通的準(zhǔn)確的信息溝通,組織成員間才可能彼此了解、體諒、團(tuán)結(jié)一下,逐漸形成統(tǒng)一的組織文化。

二、組織管理中溝通障礙的因素分析

在溝通過程中,由于存在外界干擾以及其他種種因素,信息往往會被丟失和曲解,是的信息的傳遞不能發(fā)揮正常的作用,這就形成了管理過程中管理者與組織成員之間的溝通障礙。管理過程中的溝通障礙因素總體上可以分為以下幾類:

1、管理者的問題。管理者作為管理活動(dòng)的主動(dòng)行為者,其在組織溝通中應(yīng)占據(jù)主導(dǎo)地位。應(yīng)該說,管理者觀念和行為不當(dāng)是組織溝通中的最大障礙,他們對組織溝通的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了組織中的其他因素。首先是管理者角色轉(zhuǎn)換尚未真正完成。受傳統(tǒng)因素影響的管理者在與下屬的溝通過程中仍以家長或權(quán)威的代表者的形象出現(xiàn),以自我為中心而不是從對方和全局的立場出發(fā)看問題。在與下級的交流過程中表現(xiàn)得主觀、武斷且交流單向化而無法形成真正的平等交流。不懂得尊重、理解、關(guān)心下級,與以人為本的現(xiàn)代組織制度完全背離。這里,溝通似乎仍是一種施舍而不是交流信息;其次是管理者對溝通準(zhǔn)備不足。溝通的目的尚未明確,溝通對象仍未完全確定,溝通渠道沒有作深入考慮而做出選擇,對溝通的宣傳解釋還不到位,溝通就已匆匆展開,效果顯然要大打折扣;最后則是一種心理障礙的影響。管理者基于對自己的利益和喜好的考慮,常常無法容忍對自己不利的信息的存在和散布。受此影響,在溝通中,下級亦基于自己利益和前途考慮而投管理者所好,信息的傳遞必然是片面而有失公允的。

2、信息接收者的障礙因素。以管理者作為溝通的主動(dòng)行為者來看,信息接收者則主要指與之相對的處于溝通另一端的組織成員。如果以反饋過程來看,則信息接收者主要指組織管理者,這在第一點(diǎn)已經(jīng)談到。一方面,信息接收者會在接受信息時(shí)進(jìn)行選擇性知覺,也就是說,他們會將自己所接收到的信息進(jìn)行過濾,接收者會根據(jù)自己的需要、動(dòng)機(jī)、經(jīng)驗(yàn)及個(gè)人特點(diǎn)有選擇地去接收管理者所傳達(dá)的信息,使信息對自己更有利。即使他們接受到所有的信息,他們也會將與自己利益相左的信息當(dāng)作錯(cuò)誤的信息看待或?qū)⑺鲆?,信息過濾的程度與組織層次和組織文化成正比關(guān)系;另一方面,則是對新變化和新觀念的改變的抵制,大多數(shù)的組織成員都安于組織的現(xiàn)狀而惰于變革。當(dāng)信息的傳遞者想向組織成員灌輸一種新的觀念甚至準(zhǔn)備變革體制時(shí),即使已經(jīng)做過充分的宣傳和解釋,但仍可能由于會直接或間接地?fù)p害他們既得的經(jīng)濟(jì)利益或既得的權(quán)力和地位,或者會由于新的觀念和體制引起他們的不安全感,又或者會損害他們的職業(yè)認(rèn)同感而破壞他們的習(xí)慣性而遭到抵制。

3、溝通渠道上存在的問題。首先是溝通渠道的選擇上可能存在問題。例如比較重要的溝通最好采用比較正式、清晰、準(zhǔn)確的書面文件進(jìn)行溝通,這樣信息就不會在溝通過程中由于其它的原因而流失或歪曲;另外溝通渠道的選擇上不能存在相互沖突,表情憤怒地傳達(dá)一件大家都覺得不關(guān)緊要的事情,就可能會使大家覺得迷惑;再次,溝通中必須考慮雙方的等級和職業(yè)特點(diǎn)。由于雙方的地位和部門以及背景的不同,可能會存在某些職業(yè)性的“行話”和專業(yè)性術(shù)語而構(gòu)成溝通中的障礙;還有就是詞語的多義性。同一個(gè)語詞在不同場合對不同的人都可能表示不同的意思,應(yīng)在傳遞信息時(shí)盡可能表達(dá)準(zhǔn)確、清晰;最后,信息可能會由于溝通渠道過長,中間環(huán)節(jié)過多而在傳遞過程中歪曲、丟失。

4、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中存在的問題。主要是指職位和地位差別引起的誤差。由于組織中科層制設(shè)置的現(xiàn)實(shí)存在,客觀上存在著地位和職位的高低分別,由此形成了思考問題的角度和利益的差別,二者的觀點(diǎn)也就可能由此造成一些差異。組織成員在接受管理者從上向下傳遞的信息時(shí)不僅會考慮其表面的含義,而且會基于管理者的喜好而考慮其內(nèi)含的深層含義。要使組織成員完全擺脫管理者喜好和個(gè)性而中立地思考問題,在現(xiàn)實(shí)條件下是很難做到的。由此有可能避重就輕,忽視問題的真正所在。

三、克服溝通障礙的對策

在了解了溝通的本質(zhì)和目的以及其在組織管理中的重要作用,分析了影響群體溝通的障礙因素后,可以從以下幾個(gè)方面著手,保障組織中有效溝通的實(shí)現(xiàn):

1、優(yōu)化溝通的渠道。在組織中,個(gè)人與個(gè)人間、群體與群體以及群體與個(gè)人間的溝通方式各不相同,而根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),群體溝通又有不同的種類。按照溝通流動(dòng)的方向分類,溝通分為垂直溝通、平行溝通和斜向溝通,其中垂直溝通又分為上行溝通和下行溝通。按照溝通的方式劃分,可分為語言溝通和非語言溝通。按照溝通的目的不同劃分為工具式溝通和情感式溝通。按照溝通的組織系統(tǒng)劃分可分為正式溝通與非正式溝通。按照溝通是否需要中間環(huán)節(jié)可分為直接溝通和間接溝通。按照溝通的組織層次不同,又可分為個(gè)人與個(gè)人的溝通,群體與群體的溝通和個(gè)人與群體的溝通。不同的溝通方式適用于不同的組織和信息類型,如果信息溝通的渠道選擇不當(dāng),必然會影響溝通的有效性。如對于涉及個(gè)人責(zé)任的重要決策,就需要“白紙黑字”的形式傳達(dá),而要避免“口說無憑”造成的麻煩。因此,要優(yōu)化溝通渠道,合理選擇溝通方式,擇優(yōu)使用。

2、重視溝通的方法。(1)要講究“聽”的藝術(shù)。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者在下層工的溝通過

程中,應(yīng)該主動(dòng)聽取意見,善于聆聽,只有善于聽取信息才能成為有洞察力的領(lǐng)導(dǎo)者。(2)要講究“說”的藝術(shù)。與人溝通,不僅要會聽,還得會說,會表達(dá)自己的意見。在表達(dá)自己的意見 時(shí),要誠懇謙虛。如果過分顯露自己,以先知者自居的話,即使有好的意見,也不容易為人接受,會使人產(chǎn)生反感和戒備心理。(3)要利用反饋機(jī)制。如果要交代給別人做的事情,那么一定要讓對方養(yǎng)成積極的回報(bào):即回頭報(bào)告。如果被別人要求做事情,事前問清楚,事后負(fù)責(zé)任。而不是事前沒有問清楚,4、必須明確溝通目的、思路清晰、注意表達(dá)方式。在信息交流之前,發(fā)訊者應(yīng)考慮好自己將要表達(dá)的意圖,抓住中心思想。在溝通過程中要使用雙方都理解的用語和示意動(dòng)作,并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語氣和表達(dá)方式,措詞不僅要清晰、明確,還要注意情感上的細(xì)微差別,力求準(zhǔn)確,使對方能有效接收所傳遞的信息。溝通要以誠相待。發(fā)訊者要心懷坦誠,言而可信,向?qū)Ψ絺鬟f真實(shí)、可靠的信息,并以自己的實(shí)際行動(dòng)維護(hù)信息的說服力。尤其要實(shí)心實(shí)意聽取不同意見,建立溝通雙方的信任和感情。

5、溝通要選擇有利的時(shí)機(jī),采取適宜的方式。溝通效果不僅取決于信息的內(nèi)容,還要受環(huán)境條件的制約。如前面所分析,影響溝通的環(huán)境因素很多,如組織氛圍、溝通雙方的關(guān)系、社會風(fēng)氣和習(xí)慣作法等。在不同情況下要采取不同的溝通方式,要抓住最有利的溝通時(shí)機(jī)。時(shí)機(jī)不成熟不要倉促行事;購誤時(shí)機(jī),會使某些信息失去意義;溝通者應(yīng)對環(huán)境和事態(tài)變化非常敏感。

6、溝通要增強(qiáng)下級對領(lǐng)導(dǎo)者的信任度。下級對領(lǐng)導(dǎo)者是否信任,程度如何,對于改善溝通有很重要作用。信息在社會中的傳播是通過獨(dú)特的“信任”和“不信任”的“過濾器”進(jìn)行的。這個(gè)過濾器能起到這樣的作用:如果沒有信任,完全真實(shí)的信息可能變成不可接受的,而不真實(shí)的信息倒可能變成可接受的。一般來說只有受到下級高度信任的領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)出的信息,才可能完全為下級所接受。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)自我修養(yǎng),具有高尚的品質(zhì)和事業(yè)心,以及豐富的知識和真誠的品格。具備了這些,領(lǐng)導(dǎo)者就會贏得下級的信任,就有了有效溝通的基礎(chǔ)。

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組織管理中的溝通問題 組織內(nèi)部管理溝通篇四

組織行為學(xué)中的溝通障礙及如何應(yīng)對障礙

理解溝通障礙首先必須明白什么是溝通。什么是溝通 交際學(xué)方面的定義 溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo)把信息、思想和情感個(gè)人或群體間傳遞并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。溝通具有三大要素和四大原則三大要素

1、要有一個(gè)明確的目標(biāo)

2、達(dá)成共同的協(xié)議

3、溝通信息、思想和情感。四大原則ⅰ準(zhǔn)確性原則ⅱ完整性原則ⅲ及時(shí)性原則ⅳ非正式組織策略性運(yùn)用原則。其次什么是溝通障礙。所謂溝通障礙是指信息在傳遞和交換過程中由于信息意圖受到干擾或誤解而導(dǎo)致溝通失真的現(xiàn)象。在人們溝通信息的過程中常常會受到各種因素的影響和干擾使溝通受到阻礙。溝通障礙來自哪里 溝通障礙主要來自三個(gè)方面發(fā)送者的障礙、接受者的障礙和信息傳播通道的障礙。

1、發(fā)送者的障礙在溝通過程中信息發(fā)送者的情緒、傾向、個(gè)人感受、表達(dá)能力、判斷力等都會影響信息的完整傳遞。障礙主要表現(xiàn)在ⅰ表達(dá)能力不佳,無法準(zhǔn)確表達(dá)出自己所要表達(dá)的意思 ⅱ信息傳送不全及信息過濾令人無法做出準(zhǔn)確判斷 ⅲ信息傳遞不及時(shí)或不適時(shí)信息傳遞要及時(shí)就如軍事上的情報(bào)不在正確的時(shí)間傳遞就會造成無法挽回的后果 ⅳ知識經(jīng)驗(yàn)的局限 ⅴ對信息的過濾無用的信息的傳遞會造成接收者不能準(zhǔn)確及時(shí)的得到所需的信息會受到無用信息的干擾。

2、接受者的障礙從信息接受者的角度看影響信息溝通的因素主要有四個(gè)方面ⅰ信息譯碼不準(zhǔn)確打個(gè)比方相當(dāng)于用錯(cuò)誤的密碼去開保險(xiǎn)箱 ⅱ對信息的篩選及選擇性認(rèn)知接收者會在溝通過程中加入自己的興趣和期望 ⅲ對信息的承受力及信息超載每個(gè)人都有其處理信息的上限超過上限的信息就無法處理 ⅳ心理上的障礙 ⅴ過早地評價(jià) ⅵ情緒當(dāng)人處于不同的情緒狀態(tài)下對同一信息的解讀會截然不同。

3、溝通通道的障礙溝通通道的問題也會影響到溝通的效果。溝通通道障礙主要有以下幾個(gè)方面1)選擇溝通媒介不當(dāng)。比如對于重要事情而言??陬^傳達(dá)效果較差因?yàn)榻邮苷邥J(rèn)為“口說無憑”?!半S便說說”而不加重視。

2)幾種媒介相互沖突。當(dāng)信息用幾種形式傳送時(shí)如果相互之間不協(xié)調(diào)會使接受者難以理解傳遞的信息內(nèi)容。如領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)下屬時(shí)面部表情很嚴(yán)肅甚至皺著眉頭就會讓下屬感到迷惑。3)溝通渠道過長。組織機(jī)構(gòu)龐大內(nèi)部層次多從最高層傳遞信息到最低層從低層匯總情況到最高層中間環(huán)節(jié)太多容易使信息損失較大。4)外部干擾。信息溝通過程中經(jīng)常會受到自然界各種物理噪音、機(jī)器故障的影響或被另外事物干擾所打擾也會因雙方距離太遠(yuǎn)而溝通不便影響溝通效果。溝通障礙的形式

1、組織的溝通障礙在管理中合理的組織機(jī)構(gòu)有利于信息溝通。但是如果組織機(jī)構(gòu)過于龐大中間層次太多那么信息從最高決策傳遞到下屬單位不僅容易產(chǎn)生信息的失真而且還會浪費(fèi)大量時(shí)間影響信息的及時(shí)性。同時(shí)自上而下的信息溝通如果中間層次過多同樣也浪費(fèi)時(shí)間影響效率。有的學(xué)者統(tǒng)計(jì)如果一個(gè)信息在高層管理者那里的正確性是100%到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正確性。這是因?yàn)楠T谶M(jìn)行這種信息溝通時(shí)各級主管部門都會花時(shí)間把接受到的信息自己甄別一層一層的過濾然后有可能將斷章取義的信息上報(bào)。此外在甄選過程中還摻雜了大量的主觀因素尤其是當(dāng)發(fā)送的信息涉及到傳遞者本身時(shí)往往會由于心理方面的原因造成信息失真。這種情況也會使信息的提供者畏而怯步不愿提供關(guān)鍵的信息。因此如果組織機(jī)構(gòu)臃腫機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理各部門之間職責(zé)不清分工不明形成多頭領(lǐng)導(dǎo)?;蛞蛉嗽O(shè)事人浮于事就會給溝通雙方造成一定的心理壓力影響溝通的進(jìn)行。

2、個(gè)人的溝通障礙1個(gè)性因素所引起的障礙。信息溝通在很大程度上受個(gè)人心理因素的制約。個(gè)體的性質(zhì)、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、見解等的差別都會成為信息溝通的障礙。2知識、經(jīng)驗(yàn)水平的差距所導(dǎo)致的障礙。在信息溝通中如果雙方經(jīng)驗(yàn)水平和知識水平差距過大就會產(chǎn)生溝通障礙。此外個(gè)體經(jīng)驗(yàn)差異對信息溝通也有影響。在現(xiàn)實(shí)生活中人們往往會憑經(jīng)驗(yàn)辦事。一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的人往往會對信息溝通做通盤考慮謹(jǐn)慎細(xì)心而一個(gè)初出茅廬者往往會不知所措。特點(diǎn)是信息溝通的雙方往往依據(jù)經(jīng)驗(yàn)上的大體理解

去處理信息使彼此理解的差距拉大形成溝通的障礙。3個(gè)體記憶不佳所造成的障礙。在管理中信息溝通往往是依據(jù)組織系統(tǒng)分層次逐次傳遞的然而在按層次傳遞同一條信息時(shí)往往會受到個(gè)體素質(zhì)的影響?yīng)亩档托畔贤ǖ男省?對信息的態(tài)度不同所造成的障礙。這又可分為不同的層次來考慮。一是認(rèn)識差異。在管理活動(dòng)中不少員工和管理者忽視信息的作用的現(xiàn)象還很普遍這就為正常的信息溝通造成了很大的障礙。二是利益觀念。在團(tuán)體中不同的成員對信息有不同的看法所選擇的側(cè)重點(diǎn)也不相同。很多員工只關(guān)心與他們的物質(zhì)利益有關(guān)的信息而不關(guān)系組織目標(biāo)、管理決策等方面的信息這也成了信息溝通的障礙。5相互不信任所產(chǎn)生的障礙。有效的信息溝通要以相互信任為前提這樣才能使向上反映的情況得到重視向下傳達(dá)的決策迅速實(shí)施。管理者在進(jìn)行信息溝通時(shí)應(yīng)該不帶成見的聽取意見鼓勵(lì)下級充分闡明自己的見解這樣才能做到思想和感情上的真正溝通才能接收到全面可靠的情報(bào)才能做出明智的判斷與決策。6溝通者的畏懼感以及個(gè)人心理品質(zhì)也會造成溝通障礙。在管理實(shí)踐中信息溝通的成敗主要取決于上級與上級、領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的全面有效的合作。但在很多情況下這些合作往往會因下屬的恐懼心理以及溝通雙方的個(gè)人心理品質(zhì)而形成障礙。一方面如果主管過分威嚴(yán)給人造成難以接近的印象或者管理人員缺乏必要的同情心不愿體恤下情都容易造成下級人員的恐懼心理影響信息溝通的正常進(jìn)行。另一方面不良的心理品質(zhì)也是造成溝通障礙的因素。如何應(yīng)對溝通障礙 對于信息發(fā)送者 ①要有認(rèn)真的準(zhǔn)備和明確的目的性 ②正確選擇信息傳遞的方式 ③溝通的內(nèi)容要準(zhǔn)確和完整 ④溝通者要努力縮短與信息接收者之間的心理距離 ⑤溝通者要注意運(yùn)用溝通的技巧。關(guān)于信息渠道的選擇 ①盡量減少溝通的中間環(huán)節(jié)??s小信息的傳遞鏈 ②要充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高溝通的速度、廣度和宣傳效果 ③避免信息傳遞過程中噪音的干擾。對于信息的接收者 ①信息的接收者要以正確的態(tài)度去接收信息 ②接收者要學(xué)會聆聽。松下幸之助有句名言?!捌髽I(yè)管理過去是溝通?,F(xiàn)在是溝通未來還是溝通?!惫芾碚叩恼嬲ぷ骶褪菧贤ā2还艿搅耸裁磿r(shí)候企業(yè)管理都離不開溝通。由此可見溝通在我們的職場上是如何的重要。眾所周知人類是社會性生物沒有哪一個(gè)人可以說自己可以離開社會獨(dú)立生活。而人在社會中生活必然要和其他人交流這種交流正是溝通。所以人類是離不開溝通的。然而有溝通就必然有溝通障礙。就如同我們在日常生活中的聊天一般相互間的溝通只不過是讓彼此都理解了對方的大致意思罷了主要信息得以流暢得溝通而在溝通過程中雙方所發(fā)出的一些微小信息對方并不能完全掌握也即是說有溝通障礙的存在。有溝通就有溝通障礙有溝通障礙就要去應(yīng)對溝通障礙。如何去應(yīng)對溝通障礙需要信息發(fā)送者和信息接收者雙方共同的努力同時(shí)雙方還要選擇合適的溝通渠道。信息發(fā)送者要準(zhǔn)確無誤地發(fā)送信息信息中要減少個(gè)人的信息過濾減少信息在傳遞過程中的缺失和失真并保證信息的及時(shí)性及信息不超出信息接收者的上限信息接收者要避免選擇性認(rèn)知避免僅僅只是得到了部分信息而選擇性地忽略了其他信息要減少情緒上的波動(dòng)避免因?yàn)榇笙泊蟊庾x出錯(cuò)誤的信息同時(shí)信息接收者應(yīng)避免沉默及時(shí)反饋信息不論是信息發(fā)送者還是信息接收者都應(yīng)當(dāng)盡量避免溝通焦慮無法表達(dá)或接收信息信息渠道的選擇應(yīng)當(dāng)根據(jù)需求決定??陬^溝通速度較快并能及時(shí)得到反饋但經(jīng)過多人時(shí)易失真書面溝通可長期保存但時(shí)間長且缺乏反饋機(jī)制非口頭溝通形式多樣意思豐富但易產(chǎn)生誤導(dǎo)。溝通無處不在溝通障礙亦無處不在因而每一個(gè)人都要學(xué)會如何去應(yīng)對溝通障礙。溝通雙方都應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對溝通障礙且要選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ㄇ馈?/p>

《組織行為學(xué)》學(xué)習(xí)心得

為期不久的選修課已經(jīng)降下帷幕。通過這次《組織行為學(xué)》的學(xué)習(xí),讓我無論在學(xué)習(xí)還是生活中的管理交流能力有了進(jìn)一步的提升。它不光是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,同時(shí)也是提升自我,超越自我的過程,對于還未真正踏入社會的我來說,無疑是旱地里下了一場“及時(shí)雨”。聽任課老師戴院長介紹《組織行為學(xué)》是從組織學(xué)中剝離出來的一門學(xué)科,其中的觀點(diǎn)核心都與組織學(xué)同出一轍。我看了這本書后,給我印象最深的是其中一些溝通的技巧。其中文中說了有效溝通的基本步驟:

1、目的地不變、手段機(jī)動(dòng);

2、有異議時(shí)強(qiáng)調(diào)一致;3.、確認(rèn)需求;

4、闡述觀點(diǎn)。實(shí)際中,我們一般溝通就是目的就是使對方聽的進(jìn)去,對方如果聽不進(jìn)去,就算你有千言萬語,他全當(dāng)耳旁風(fēng)。對方聽得進(jìn)去,是良好溝通的第一步。所以開口之前,必須謹(jǐn)慎,以免徒勞無功。當(dāng)對方聽不進(jìn)去的時(shí)候,我們寧可暫時(shí)不說,也不要逼死自己。能拖即拖,并非完全沒有道理。運(yùn)用得合理,也是一種有效的溝通方式。許多人往往情緒反應(yīng)激烈,一語不合,就可能翻臉。在溝通的時(shí)候,我們不能確保每一句話都說得很妥當(dāng),但至少從第一句話開始就特別小心,以誠懇的語氣來使對方放心,使對方了解我們不會采取敵對或者讓對方?jīng)]有面子的方式來進(jìn)行溝通。這樣,對方才會逐漸放松。第一句話有很多種說法。比如我們可以問下最近心情怎么樣,如果對方說心情很好的話就說明什么事情就可以說了。反之則說明對方今天的心情很不好,溝通問題時(shí)就不是那么很容易的。大家在溝通中大家出現(xiàn)時(shí)避免不了的。怎么把雙方達(dá)成共識也是溝通藝術(shù)的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。如果大家在溝通中有異議的時(shí)候,我們需要避免出現(xiàn)無謂的爭論,大家的目的就是求同存議,把問題朝著我們需要方向引導(dǎo)予以解決。出現(xiàn)爭論的時(shí)候,文中說的一些觀點(diǎn)說的非常好:強(qiáng)調(diào)立場一致,比強(qiáng)調(diào)差異更好,強(qiáng)調(diào)有利于雙方的條件,先談容易達(dá)成的共識,把爭論問題和解決了的問題,聯(lián)在一起就容易達(dá)成,用不同的方式談同一內(nèi)容,形成協(xié)議性條款。在溝通中大家需要把我們的重點(diǎn)需要明顯的提出來,不要把大量的時(shí)間浪費(fèi)在無關(guān)緊要的問題中。使花最少的時(shí)間解決最多的問題,提高解決問題的效率,把時(shí)間花在重要的問題。從而提高我們的溝通效率。關(guān)于闡述觀點(diǎn)的步驟。大家在溝通的時(shí)候,需要十分清楚的闡明自己的觀點(diǎn)。不要給對方錯(cuò)誤的信息,從而導(dǎo)致溝通的失敗。大家在溝通的過程中有些時(shí)候不要拐彎抹角的時(shí)候需要直接表示我們的觀點(diǎn),對大家都有很好的用處??梢员苊饫速M(fèi)大家的時(shí)間,同時(shí)可以使大家能快速進(jìn)去角色,到達(dá)需要我們想要的結(jié)果。在生活方方面面,溝通無處不在。說對話才能做對事,無論是在戰(zhàn)略執(zhí)行中,還是在商務(wù)談判中,甚至同學(xué)關(guān)系的處理方面,良好的溝通是前提。溝通的藝術(shù)對于培養(yǎng)我們的親和力與演講力,可以建立個(gè)人影響力;懂得與外界進(jìn)行有效的溝通,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的更大價(jià)值。所以看了《組織行為學(xué)》之后給我感受最深的就是必須掌握有效的溝通方式,從而提升自身修養(yǎng)等多個(gè)方面,自然對于學(xué)習(xí)及以后工作也是有很大的益處的。組織行為學(xué)中的主要行為包括三個(gè):個(gè)體組織行為、群體組織行為和組織行為。個(gè)體組織行為是基礎(chǔ)。每個(gè)人都是個(gè)體,他的行為都會直接影響到他人、影響社會。而社會是人類關(guān)系的總和。組織行為學(xué)關(guān)心人們在組織中做什么,這種行為如何影響組織的績效。因?yàn)榻M織行為學(xué)特別關(guān)注與就業(yè)有關(guān)的情境,這一領(lǐng)域強(qiáng)調(diào)的是與工作崗位、缺勤、員工流動(dòng)、生產(chǎn)率、績效和管理有關(guān)的行為。組織行為學(xué)研究的核心題目包括激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)行為和權(quán)威、人際溝通、群體結(jié)構(gòu)與過程、學(xué)習(xí)、態(tài)度形成與知覺、變革過程、沖突、工作設(shè)計(jì)、工作壓力。人是感情動(dòng)物,很多事情很多時(shí)候都會情大于理。作為管理者,我們要經(jīng)常和群體里面的人溝通,在某個(gè)員工有情緒的時(shí)候更加要溝通。一個(gè)人在遇到困難的時(shí)候如果不得到釋放就會非常的壓抑,最后導(dǎo)致員工流失,嚴(yán)重的人會出現(xiàn)心理問題而導(dǎo)致犯罪。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),溝通尤為重要。在溝通的時(shí)候我們要做到四點(diǎn):聽、看、問、說。首先要學(xué)會傾聽,考慮對方的需求點(diǎn),分析說話的語氣所要表達(dá)的意思,分析心理,讓對方感覺你很尊重對方。其實(shí)是看,要觀察當(dāng)事人說話的神情和手勢、身體動(dòng)作、眼神等,最主要的是聽懂對方所要表達(dá)出來的意思。是只是發(fā)發(fā)牢騷,還是需要幫助。接著是問,往往是當(dāng)局者迷旁觀者清,從一些客觀的方面循序漸進(jìn)的問些關(guān)鍵的問題,所有都做完了,就根據(jù)以上的觀察說一些對方需要的話。說話要注意自己的身份、語氣等。在溝通中包括對上級、與平級和對下級的溝通。對不同的對象有同的溝通技巧。對上級時(shí)要做到以下幾點(diǎn) :在溝通的時(shí)候首先要擺好自己的位置,做好自己的工作,在遇到意見相同的時(shí)候要強(qiáng)烈的反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的意見,意見有些差異時(shí)首先要表示贊同上級的意見,再添加自己不同的意見,在持相反意見的時(shí)候不要當(dāng)場頂撞或者否認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的意見,要耐心聽完,用引申式的方法說出自己的想法,當(dāng)然還要考慮好當(dāng)時(shí)的場景。在與對平級溝通的時(shí)要彼此尊重,從自己先做起.要在自己的立場也要考慮到對上的立場,了解情況,在合適的時(shí)候闡述自己的觀點(diǎn),知己知彼達(dá)到上方都想要的結(jié)果。與下級溝通時(shí):先不著急說,聽對方想說什么,多說小話,少說大話,不要講些空洞的口號和什么規(guī)章制度,語氣要和藹親切。對提出來的意見要虛心接納,對于有錯(cuò)的先批評在曉之以情,動(dòng)之以理。在一個(gè)組織中,領(lǐng)導(dǎo)人很重要,但是領(lǐng)導(dǎo)不是所有的大大小小的事情都事必躬親。真正的領(lǐng)導(dǎo)人要會招攬人,會用人,各持其長,不一定自己能力有多強(qiáng),只要懂信任,懂放權(quán),懂珍惜,就能團(tuán)結(jié)比自己更強(qiáng)的力量,從而提升自己的身價(jià)。管理大師們認(rèn)為:絕大多數(shù)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)在第一年的初始階段會先走下坡,無法維持原來的水準(zhǔn),而往往經(jīng)過一段時(shí)間以后,有時(shí)甚至必然長達(dá)十八個(gè)月,才能見到顯著的效果。他們指出,你的團(tuán)隊(duì)必須經(jīng)過四個(gè)可預(yù)知的階段,分別是:形成階段、風(fēng)暴階段、標(biāo)準(zhǔn)階段與表現(xiàn)階段。所以我們不要怕放權(quán),也不要怕暫時(shí)出現(xiàn)的困難,此時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)是要協(xié)助團(tuán)隊(duì)建立信心、目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的融合。一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理好了,其能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這些人各自的能力總和。作為一個(gè)個(gè)體,我開始反思自己。日常語言是否恰當(dāng),舉止是否得體。每個(gè)人有優(yōu)缺點(diǎn),沒有完美的人,只有不斷完善的自己。首先,應(yīng)該認(rèn)清楚自己,自己的心態(tài),自己的性格,自己的興趣愛好所向,自身的長短利弊所在。在生活中,我們有可能因?yàn)椴涣私庾约憾鞒鲥e(cuò)誤的選擇和決定,從而導(dǎo)向不恰如其所的言行。其次,了解他人,認(rèn)清環(huán)境。不了解某個(gè)場合的情況而做出錯(cuò)誤的舉動(dòng),所以會有生活中的種種不順心或者不愉快,小矛盾大干戈油然而生。而事后,我們平靜下來的時(shí)候也許會抱怨,也許會反思,自己的不對,他人的不是,那個(gè)場合下的情景?這其中,是不是涉及到組織行為學(xué)中教我們做的許多方面呢?審時(shí)度勢,看清楚環(huán)境的變化,找準(zhǔn)自己的位置,做得體的事情,說合適的言語??這些,做到了嗎?反思自己,發(fā)現(xiàn)自己做的很不夠,甚至在某些方面有所欠缺。站在不同的位置和角度,看待問題和處理問題是不一樣的,但是如何綜合全局,結(jié)合掌握的信息,更好地處理事情呢?通過學(xué)習(xí)組織行為學(xué),讓我更明晰了做為一個(gè)個(gè)體,在生活工作需要一種積極優(yōu)良的姿態(tài)的重要性。

組織管理中的溝通問題 組織內(nèi)部管理溝通篇五

處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系是做好工作的必要本領(lǐng)。在處理好與上級、與同級的關(guān)系時(shí)首先要嚴(yán)格遵守黨的方針政策、規(guī)章制度等,不能因?yàn)轭櫦捌渌艞壴瓌t。在具體工作中要藝術(shù)地把握好以下幾個(gè)原則。

一、自查自省的原則:每個(gè)人都有缺點(diǎn),遇事多找主觀原因,自我檢視,主動(dòng)承擔(dān)。要

多審視自身不足,不斷反省、總結(jié)、提高自己、完善自己。做人做事要心胸開闊。

二、大局為重的原則:一切從工作出發(fā),從實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)出發(fā),樹立大局觀念,站

在更高的立場、公正的立場,避免為枝節(jié)小事糾纏,一葉障目不識泰山。

三、主動(dòng)溝通的原則:同樣的事情,同樣的意思,不同的溝通方式,效果大不相同。要

做到采用別人容易接受的方式進(jìn)行溝通,才能有效達(dá)成共識、達(dá)到目標(biāo)。

四、善意尊重的原則:對同事和領(lǐng)導(dǎo)要做到善意、尊重、理解、包容。在堅(jiān)持原則的前

提下,要主動(dòng)溝通,淡化分歧,避免意氣用事,學(xué)會換位思考,包容他人異見,互諒互讓,相互理解,相互尊重。俗語謂我敬人一尺、人敬我一丈。尊重應(yīng)發(fā)自內(nèi)心,而不是做個(gè)姿態(tài),要學(xué)會欣賞他人,善于發(fā)現(xiàn)他人之所長,他人之優(yōu)點(diǎn),向他人學(xué)習(xí)。

五、淡泊明志的原則:要藝術(shù)地貢獻(xiàn)自己的聰明才智,如在工作中有好的點(diǎn)子,可以主

動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)提出,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,讓這種聰明才智成為領(lǐng)導(dǎo)和集體的智慧,做到有功而不攬。

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