通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,為未來的發(fā)展提供借鑒。如何運(yùn)用科技創(chuàng)新改善醫(yī)療服務(wù)、提高人們的生活質(zhì)量是醫(yī)學(xué)界的目標(biāo)。10、總結(jié)范文的收集對(duì)我們的寫作提升有很大幫助。
辦公室文秘工作匯報(bào)篇一
湖北省荊州市科技局宋文杰。
(11月10日)。
近幾年來,荊州市科技局辦公室在市委、市政府辦公室和省科技廳辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,按照“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),少說多做,自加壓力,爭(zhēng)創(chuàng)一流”的工作要求,較好地發(fā)揮了辦公室的參謀與服務(wù)職能作用,促進(jìn)了辦公室各項(xiàng)工作的爭(zhēng)先進(jìn)位。我們的主要做法和體會(huì)是:
一、推進(jìn)規(guī)范化管理,促進(jìn)機(jī)關(guān)工作一盤棋。
(一)抓制度建設(shè)。制定了機(jī)關(guān)辦文、辦事、財(cái)務(wù)管理、機(jī)關(guān)管理、車輛管理、信訪、閱文、保密、督辦、值班等有關(guān)規(guī)范化管理的規(guī)章制度,制度辦法達(dá)18個(gè),基本涵蓋了辦公室政務(wù)、事務(wù)和服務(wù)等各方面的工作,形成了一整套形之有效的管理模式。同時(shí),我們每年又將這些規(guī)章及時(shí)修改整理、匯編成冊(cè)發(fā)放到機(jī)關(guān)每位干部職工手中。堅(jiān)持了用制度管人、用制度管事,力求公正、規(guī)范,大大提高了工作效率。
(二)抓目標(biāo)管理與考核。以科室為單位,將工作細(xì)化、量化到指標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行科室工作目標(biāo)責(zé)任制。每年由局長與各科室簽訂工作目標(biāo)責(zé)任狀,形成了局長抓科長、科長抓科室的梯級(jí)管理模式。
(三)抓環(huán)境建設(shè)。首先是加強(qiáng)了辦公自動(dòng)化建設(shè),先后添置了計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、投影儀、展示臺(tái)等辦公室設(shè)備,硬件設(shè)施在市直部門中處于一流水平,提高了工作水平和辦事效率;二是加強(qiáng)了隊(duì)伍建設(shè)。積極倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,科室之間、同志之間取長補(bǔ)短,拾遺補(bǔ)缺,形成合力。近年來,辦公室先后有4名同志到主要科室任職,得到了提拔重用。我們還根據(jù)辦公室工作要求和人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的實(shí)際,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、知識(shí)講座、工作考核等方式,提高了業(yè)務(wù)工作能力和水平。三是加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)。在教育大家多奉獻(xiàn)、多犧牲的同時(shí),在可能的情況下,積極幫助辦公室同志們解決各方面的困難,做到了政治上關(guān)心,工作上支持,生活上照顧,激發(fā)了同志們的工作熱情和積極性。
二、發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),做好科技信息和宣傳工作。
為加強(qiáng)科技政務(wù)信息和科技宣傳工作,我們利用自身力量,依靠各方支持,有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開展信息和宣傳工作,初步形成了渠道暢通、網(wǎng)絡(luò)健全、功能完善的工作格局。工作得到了省科技廳辦公室和市委、市政府辦公室的肯定。連續(xù)多年被省廳考核處于全省先進(jìn)行列,被市委、市政府辦公室授予政務(wù)信息先進(jìn)單位稱號(hào)。
(一)發(fā)揮了辦公室主渠道的作用。
我局就制定了《關(guān)于建立科技政務(wù)信息報(bào)送制度的通知》和《關(guān)于加強(qiáng)科技宣傳工作的若干意見》每年都召開了專題會(huì)議對(duì)信息和宣傳工作進(jìn)行部署以此來規(guī)范和指導(dǎo)全市科技信息和宣傳工作。僅局辦公室編傭荊州科技工作》簡(jiǎn)報(bào)一年發(fā)行量達(dá)10000份左右。
同時(shí)還依托各種媒體,形成了固定的科技宣傳陣地。在荊州日?qǐng)?bào)社上開辟了《科技之光》專版。與市廣播電臺(tái)聯(lián)合開辦了《科普半小時(shí)》節(jié)目。我們?cè)谟米恪⒂煤眠@些陣地的同時(shí),還配合階段性科技工作進(jìn)行了大規(guī)模宣傳,各種宣傳形式的調(diào)動(dòng)和運(yùn)用,達(dá)到了“雙贏”的目的,逐步形成了全社會(huì)良好的科技輿論環(huán)境。
為實(shí)施科技部門的“政府上網(wǎng)工程”,開通了“荊州科技信息網(wǎng)”,并與市政府公眾信息網(wǎng)、荊州熱線、荊州楚網(wǎng)、湖北科技信息網(wǎng)等網(wǎng)站進(jìn)行了鏈接。依托這一網(wǎng)站,我們及時(shí)將荊州科技信息在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布,并通過網(wǎng)絡(luò)向省廳和市委、市政府進(jìn)行了傳輸。目前正著手考慮與縣市區(qū)科技局和企業(yè)單位的聯(lián)網(wǎng)事宜,隨著網(wǎng)站的不斷完善,必將成為展示荊州科技、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、對(duì)外宣傳和提高相關(guān)工作效率的平臺(tái)。
(二)借助了基層和業(yè)務(wù)科室的力量,不斷拓寬工作領(lǐng)域。使信息和宣傳工作網(wǎng)絡(luò)縱向到底,橫向到邊,借助外力擴(kuò)張,初步形成了一定規(guī)模。,局辦公室編傭荊州科技工作》20期,與荊州日?qǐng)?bào)合辦《科技之光》專版25期,共采用新聞稿件200篇(條),其中縣市區(qū)采用52條,占26%;業(yè)務(wù)科室采用18條占20%,所屬單位采用25篇,占12.5%,市委、市政府辦公室采用信息29篇,省科技廳辦公室采用9篇,、20政務(wù)信息考核處于全省市、州第二的水平。今年已編傭荊州科技工作》34期,科室和縣市區(qū)采用信息量已達(dá)到60%左右。
(三)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,把信息和宣傳工作擺上重要位置。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好信息和宣傳工作的關(guān)鍵。我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息和宣傳工作十分重視和關(guān)注,不僅經(jīng)常過問信息和宣傳工作,要求重大活動(dòng)和重要事項(xiàng)都應(yīng)及時(shí)形成材料報(bào)辦公室,而且都帶頭編寫、修改信息。從局長到每個(gè)工作人員都形成了人人搞調(diào)研,個(gè)個(gè)抓信息宣傳工作的氛圍。從而保證了每月不少于4條信息向省廳和市委、市政府上報(bào),每項(xiàng)重大科技活動(dòng)都形成宣傳效果的目標(biāo)。
三、創(chuàng)新工作方法,增強(qiáng)工作的活力。
辦公室工作千頭萬緒,千絲萬縷,但在實(shí)踐中我們也深深體會(huì)到辦公室工作必須抓重點(diǎn),創(chuàng)特色。
(一)圍繞中心抓調(diào)研。一是開展了超前性調(diào)研,服務(wù)決策;二是開展了建設(shè)性調(diào)研,完善決策。如為推動(dòng)我市科技進(jìn)步考核工作,我們通過調(diào)研,形成了政協(xié)的提案,被市政協(xié)列為重點(diǎn)提案加以督辦,得到了市委、市政府高度重視,并以市政府辦公室名義下發(fā)《關(guān)于開展市(縣、區(qū))科技進(jìn)步考核的通知》(荊政辦發(fā)72號(hào)),有力地推動(dòng)此項(xiàng)工作的'開展;三是開展了總結(jié)性調(diào)研,推動(dòng)決策。為加快縣域技術(shù)創(chuàng)新能力培育,我們對(duì)公安縣技術(shù)創(chuàng)新工作進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研,總結(jié)了公安縣技術(shù)創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)上報(bào)省科技廳,并得到了省廳的大力支持,將公安縣列入了全省11個(gè)技術(shù)創(chuàng)新示范縣市行列,為推動(dòng)基地科技工作的發(fā)展起到了一定的作用。
(二)圍繞落實(shí)抓督查。一是工作部署之際抓貫徹。凡重大工作部署,重大會(huì)議召開之際,辦公室都不失時(shí)機(jī)地抓好督促檢查,適時(shí)對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào),使決策、會(huì)議精神得到全面貫徹;二是工作實(shí)施之中查進(jìn)度。在局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作的實(shí)施過程中,我們都分時(shí)段進(jìn)行督促檢查,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)展情況,并認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找問題,督促工作落實(shí);三是工作落實(shí)之后查效果。我們適時(shí)對(duì)每項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行了考核通報(bào),并提請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,保證了政令暢通。
(三)圍繞暢通抓協(xié)調(diào)。辦公室處于承上啟下、溝通左右、聯(lián)系內(nèi)外的位置,協(xié)調(diào)任務(wù)很重。在工作中,我們務(wù)求發(fā)揮好“潤滑劑”的作用,當(dāng)好“通訊員”。一是搞好領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系協(xié)調(diào),促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)精誠團(tuán)結(jié),維護(hù)機(jī)關(guān)集體形象和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威;二是搞好政策協(xié)調(diào),做到政令暢通、令行禁止;三是搞好整體與局部協(xié)調(diào),確保局部利益服從大局利益,下級(jí)服從上級(jí),個(gè)人服從組織;四是搞好矛盾協(xié)調(diào),積極主動(dòng),迎難而上,及時(shí)將矛盾消滅在萌芽狀態(tài)。
另外,我們還注重了信訪、提案、議案的辦理以及文秘、檔案、保密等工作,暢通了渠道,加強(qiáng)與人民群眾的聯(lián)系。通過我們做協(xié)調(diào)工作,使各科室之間、上下級(jí)之間做到了步調(diào)一致,形成了工作的合力與生機(jī)。
[1]。
辦公室文秘工作匯報(bào)篇二
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,從事辦公室文秘工作的我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己。
辦公室工作涉及面廣,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、日常工作。
辦公室是xx的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,即接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),確保萬無一失。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門報(bào)送數(shù)據(jù)xx余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利開展提供后勤保障。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。努力做好其他臨時(shí)性工作。
三、工作中存在的不足。
由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。
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辦公室文秘工作匯報(bào)篇三
我于今年月到月到南寧公司進(jìn)行實(shí)習(xí),現(xiàn)在就這個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)遇做一個(gè)小節(jié)。
在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件。
文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會(huì)議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對(duì)字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。
要達(dá)到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洹⒓群细裼址Q職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時(shí),由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
二、講究秘書工作中的藝術(shù)性。
首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書工作者事事碰到,需時(shí)時(shí)注意、處處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā),對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
其次,主動(dòng)而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí),才有共同情感和語言,商量工作時(shí),補(bǔ)充和修正的意見,才能提到點(diǎn)子上。
再來,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增強(qiáng)執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺,起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。
總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。
三、具備必要的專業(yè)知識(shí),當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員。
域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
辦公室文秘工作匯報(bào)篇四
本人從6月份開始兼任實(shí)業(yè)公司文秘至8月份正式調(diào)至該崗位工作,至今已有3個(gè)月了,在此期間,我努力做到五勤,誠心誠意做好辦公室文秘的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個(gè)月以來,我不斷的學(xué)習(xí),以彌補(bǔ)自身的不足之處,力爭(zhēng)做到更好,下面,我對(duì)這幾個(gè)月的工作情況作個(gè)簡(jiǎn)要的匯報(bào),以接受公司領(lǐng)導(dǎo)的考核:
一、通過努力學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
文秘一職是一個(gè)特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識(shí)和提高素質(zhì),更要有善于協(xié)調(diào)的能力,我從最基礎(chǔ)的公司發(fā)文、通知以及會(huì)議記錄做起,在業(yè)余時(shí)間我通過自家的電腦在網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)、模擬,漸漸地我的工作得到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng);在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)很多,從中感受到了多位領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時(shí)間雖說只有3個(gè)月,但我個(gè)人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力上都有了很大的進(jìn)步。
二、勤奮工作,加快工作速度與效率。
自從8月份正式入職以來,我與人事行政經(jīng)理一起接受了實(shí)業(yè)公司人事招聘的任務(wù),在這全省民工比較緊缺的時(shí)候來說,這個(gè)任務(wù)有些艱巨,但是我們并沒有氣餒,多少個(gè)驕陽似火的日子里,我不斷的在各個(gè)部門與車間奔波,為在人才市場(chǎng)爭(zhēng)取到的新進(jìn)員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的思想,同時(shí),新進(jìn)員工的廠規(guī)廠紀(jì)及安全生產(chǎn)培訓(xùn)也在同步進(jìn)行當(dāng)中,雖說初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學(xué)到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。
三、盡心履職,全心全意做工作。
在做實(shí)業(yè)公司辦公室文秘本職工作的同時(shí),我還要處理實(shí)業(yè)公司副總經(jīng)理的日常事務(wù),在工作當(dāng)中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作從不計(jì)價(jià)還價(jià),總是保質(zhì)保量完成,對(duì)自己份內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力做到最好;在與其他部門文秘與統(tǒng)計(jì)的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠對(duì)待,學(xué)習(xí)同事的長處,精益求精。
總之,總結(jié)三個(gè)月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學(xué)到了很多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學(xué)習(xí),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)給予我中肯的評(píng)價(jià)與鼓勵(lì),我將繼續(xù)為公司奉獻(xiàn)我的熱情與精力,為公司的發(fā)展盡一份微小的力量!
辦公室文秘工作匯報(bào)篇五
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高。
我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作。
為了做好日常工作,熱心為職工服務(wù),我每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
四、嚴(yán)格要求自己。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。
五、存在的不足。
在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向。
今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持。
辦公室文秘工作匯報(bào)篇六
我院?jiǎn)?dòng)申本迎評(píng)工作以來,班子成員和相關(guān)部門人員積極開展工作,現(xiàn)將各項(xiàng)工作匯報(bào)如下:
按照省政府的安排,結(jié)合學(xué)院的整體部署,迎評(píng)工作遵照教育部下發(fā)的《普通本科學(xué)校設(shè)置暫行規(guī)定》(教發(fā)[20xx]18號(hào))、《教育部關(guān)于“十二五”期間普通高等學(xué)校設(shè)置工作的意見》(教發(fā)[20xx]9號(hào))、《關(guān)于完善本科學(xué)校設(shè)置工作的指導(dǎo)性意見》(教發(fā)司[2013]178號(hào))等文件精神和要求,以提高高等教育質(zhì)量為核心,以適應(yīng)國家和區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要為宗旨,圍繞加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式這條主線,以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,合理定位,以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)建設(shè)具有鮮明特色的山西能源學(xué)院。
(一)在總體思路上,要凝心聚力,立足自身,攻堅(jiān)克難,獨(dú)立升本。
(二)在具體實(shí)施上,要對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)改進(jìn),保證進(jìn)度,按期達(dá)標(biāo)。
(三)在工作推進(jìn)上,要落實(shí)責(zé)任,注重細(xì)節(jié),進(jìn)度公開,協(xié)同推進(jìn)。
(一)成立申本迎評(píng)工作領(lǐng)導(dǎo)組。
學(xué)院于20xx年1月23日成立了申本迎評(píng)工作領(lǐng)導(dǎo)組,下設(shè)迎評(píng)辦公室和7個(gè)工作組,分別是學(xué)科專業(yè)和實(shí)驗(yàn)、圖書網(wǎng)絡(luò)條件建設(shè)組、師資隊(duì)伍建設(shè)與科技成果組、新校區(qū)基本建設(shè)及后勤保障組、校企合作與理事會(huì)建設(shè)組、管理制度建設(shè)組、迎評(píng)工作推進(jìn)、督導(dǎo)宣傳組和對(duì)外聯(lián)絡(luò)組。迎評(píng)辦公室又設(shè)置了申報(bào)材料小組、支撐材料小組和??圃u(píng)估小組。
(二)系統(tǒng)學(xué)習(xí)教育部有關(guān)文件。
全體人員對(duì)教育部下發(fā)的《普通本科學(xué)校設(shè)置暫行規(guī)定》(教發(fā)[20xx]18號(hào))、《教育部關(guān)于“十二五”期間普通高等學(xué)校設(shè)置工作的意見》(教發(fā)[20xx]9號(hào))、《關(guān)于完善本科學(xué)校設(shè)置工作的指導(dǎo)性意見》(教發(fā)司[2013]178號(hào))等文件進(jìn)行研讀,領(lǐng)會(huì)了精神。
(三)進(jìn)行充分的走訪調(diào)研。
相關(guān)人員多次走訪我省新設(shè)本科院校,如太原學(xué)院、山西傳媒學(xué)院等,了解申本迎評(píng)工作的詳細(xì)流程,學(xué)習(xí)成功申本的經(jīng)驗(yàn);拜訪了應(yīng)用型本科院校,如太原工業(yè)學(xué)院、山大工程學(xué)院等,學(xué)習(xí)應(yīng)用型本科院校的辦學(xué)理念和辦學(xué)特色。此外,教學(xué)部門相關(guān)人員深入國內(nèi)能源領(lǐng)域知名大學(xué),如華北電力大學(xué)、中國礦業(yè)大學(xué)等,調(diào)研專業(yè)設(shè)置和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)情況。
(四)解讀普通本科院校設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)并分解任務(wù)。
迎評(píng)辦公室對(duì)《普通本科學(xué)校設(shè)置暫行規(guī)定》中的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)7大指標(biāo)進(jìn)行了詳細(xì)解讀,根據(jù)迎評(píng)工作領(lǐng)導(dǎo)組及其工作機(jī)構(gòu)的職責(zé),制定了主要任務(wù)推進(jìn)表和任務(wù)分解表,現(xiàn)已下發(fā)到各工作組,各工作組加班加點(diǎn),緊鑼密鼓地落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)。
1、迎評(píng)辦公室申報(bào)材料小組準(zhǔn)備申報(bào)材料的匯總、修訂和上報(bào),已經(jīng)完成申報(bào)材料的初稿,特色材料正在整理中;支撐材料小組制定評(píng)估材料規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),收集相關(guān)材料,準(zhǔn)備歸類建檔。
2、學(xué)科專業(yè)和實(shí)驗(yàn)、圖書網(wǎng)絡(luò)條件建設(shè)組已經(jīng)組織安排各系部完成了人才培養(yǎng)方案,綜合基礎(chǔ)課、學(xué)科基礎(chǔ)課和專業(yè)課的教學(xué)大綱和實(shí)驗(yàn)大綱的制定,另外確定了15萬冊(cè)圖書的采購方案,已上報(bào)行政部門。
3、師資隊(duì)伍科技成果組正在進(jìn)行與“師資隊(duì)伍”等評(píng)估指標(biāo)相對(duì)應(yīng)材料的收集與整理工作,統(tǒng)計(jì)師生科技成果、科技創(chuàng)新相關(guān)資料。
4、新校區(qū)基本建設(shè)及后勤保障組正在全面推進(jìn)綜合教學(xué)樓、圖書信息中心、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心、產(chǎn)學(xué)研樓建設(shè)的前期工作。
5、校企合作與理事會(huì)建設(shè)組正在負(fù)責(zé)校企合作與理事會(huì)建設(shè)等評(píng)估指標(biāo)對(duì)應(yīng)材料的收集工作。
6、管理制度組建設(shè)組完成了《學(xué)院章程》的草擬工作,正在收集整理各部門的各項(xiàng)管理制度,《山西能源學(xué)院發(fā)展規(guī)劃匯編》等資料正在起草之中。7、迎評(píng)工作推進(jìn)、督導(dǎo)宣傳組正在制作山西能源學(xué)院宣傳片,以及推進(jìn)其它相關(guān)督導(dǎo)、宣傳工作。
(五)落實(shí)專科評(píng)估工作。
每個(gè)招生專業(yè)進(jìn)行專業(yè)剖析,專科評(píng)估小組已將任務(wù)分解表下發(fā)各組,正抓緊組織落實(shí)。
(六)進(jìn)行專業(yè)論證和實(shí)驗(yàn)室論證。
20xx年9月,我院與太原理工大學(xué)實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合辦學(xué),招生專業(yè)為六個(gè),分別為:采礦工程、安全工程、機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化、電氣工程及其自動(dòng)化、資源勘查工程和礦物加工工程,共431名學(xué)生。在與理工大的期末統(tǒng)考中,高等數(shù)學(xué)和大學(xué)英語兩門課程的及格率分別達(dá)到91%和82%,成績優(yōu)異,受到理工大學(xué)的好評(píng)。
本科設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)中要求,申報(bào)院校必須對(duì)申報(bào)專業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的論證,迎評(píng)辦公室組織了由人社廳、教育廳、煤炭廳等有關(guān)部門專家參加的專業(yè)設(shè)置論證會(huì),專家根據(jù)山西能源領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀、社會(huì)人才需求以及我院與理工大學(xué)聯(lián)合辦學(xué)的實(shí)際情況,確定了首批申報(bào)的6個(gè)本科專業(yè),分別為:采礦工程、安全工程、機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化、電氣工程及其自動(dòng)化、資源勘查工程和礦物加工工程(化學(xué)工程與工藝)。
翌日,迎評(píng)辦公室邀請(qǐng)?zhí)砉ご髮W(xué)、山西大學(xué)和太原科技大學(xué)等院校的專家,組織了基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的論證會(huì),確定了工程訓(xùn)練中心、電工電子實(shí)驗(yàn)室、力學(xué)實(shí)驗(yàn)室、大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)室、電氣實(shí)驗(yàn)室和電氣模擬仿真實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)方案,有關(guān)部門正將設(shè)備采購方案上報(bào)政采中心。專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)方案各系部正在準(zhǔn)備中。
我院各工作組目前的工作進(jìn)展情況與本科設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)仍有一定的差距,按照本科設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)院迎評(píng)指導(dǎo)思想和原則,迎評(píng)辦公室對(duì)今后的工作安排如下:
(一)申報(bào)建檔階段(20xx年3月-20xx年4月)。
主要任務(wù):完善申報(bào)材料,提交論證報(bào)告,材料歸類建檔。具體安排:20xx年4月底前,迎評(píng)辦公室完善申報(bào)材料,并由我院向山西省教育廳提交《關(guān)于在山西煤炭管理干部學(xué)院基礎(chǔ)上改制建立山西能源學(xué)院的可行性論證報(bào)告》,支撐材料小組收集、匯總、審定支撐材料,并歸類建檔。
(二)本科設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)完善階段(20xx年4月-20xx年5月)主要任務(wù):完成??圃u(píng)估,完善各項(xiàng)指標(biāo)。
具體安排:20xx年5月底前,根據(jù)教育廳要求按時(shí)完成??圃u(píng)估任務(wù);根據(jù)申報(bào)本科專業(yè)引進(jìn)人才,建設(shè)符合國家本科院校設(shè)置要求的師資隊(duì)伍;完成圖書的采購和實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)工作;繼續(xù)做好學(xué)院資金運(yùn)作和財(cái)務(wù)保障工作;加緊新校區(qū)基本建設(shè)工作,確保按期完成校園建設(shè)任務(wù)。
(三)省評(píng)整改階段(20xx年6月)。
主要任務(wù):迎接省評(píng),向教育部提交論證報(bào)告和學(xué)院章程。具體安排:20xx年6月底前,迎接省教育廳組織的山西省高等學(xué)校設(shè)置專家考察組來校進(jìn)行考察評(píng)議,提出改進(jìn)意見,修改論證報(bào)告,并由山西省教育廳向教育部提交我校設(shè)立普通本科學(xué)校的論證報(bào)告和學(xué)院章程。
辦公室文秘工作匯報(bào)篇七
對(duì)本院的案件從立案、送達(dá)、庭審、裁判、結(jié)案、歸檔全程跟蹤監(jiān)控,建立完善立案及審判流程管理等制度;強(qiáng)化對(duì)鑒定評(píng)估、中止、延期審理和審限臨界警示等審判“節(jié)點(diǎn)”的管理,審限監(jiān)控和程序監(jiān)督,為各審判庭與綜合部門之間和各個(gè)審判環(huán)節(jié)之間的緊密配合進(jìn)行協(xié)調(diào),保證審判工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
定期召開審判管理辦公室專班工作人員會(huì)議,開展調(diào)查研究,掌控本院審判工作總體狀況,及時(shí)為院領(lǐng)導(dǎo)提供反映本院審判工作態(tài)勢(shì)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并進(jìn)行認(rèn)真的分析研判,每月編發(fā)一期審判管理情況。
對(duì)審監(jiān)庭已評(píng)查的各類案件進(jìn)行核查,分析研究案件審理中存在的問題,每季度通報(bào)一次,并督促整改。根據(jù)評(píng)查情況,適時(shí)組織開展優(yōu)秀裁判文書評(píng)比,典型案例講評(píng)活動(dòng),整體提升審判工作質(zhì)效。
加強(qiáng)指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、填報(bào)管理。本院研究室負(fù)責(zé)審判管理中對(duì)案件質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)31項(xiàng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)采集、填報(bào)工作,審判管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)指標(biāo)的核實(shí)、把關(guān)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上報(bào)工作,檢查案件信息填報(bào)情況,重點(diǎn)加強(qiáng)指標(biāo)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)警,發(fā)揮指標(biāo)導(dǎo)向作用。
負(fù)責(zé)審判委員會(huì)的通知、記錄等日常工作,落實(shí)審判委員會(huì)工作細(xì)則及決議。
制定審判管理工作各項(xiàng)制度,總結(jié)審判工作經(jīng)驗(yàn),開展調(diào)研,完成上級(jí)法院審判管理工作及本院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事項(xiàng)等。
辦公室文秘工作匯報(bào)篇八
20xx年,學(xué)院辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“效益、管理、服務(wù)”為目標(biāo),認(rèn)真履行職責(zé),全面落實(shí)年初制定的工作計(jì)劃,扎實(shí)有效地開展工作,現(xiàn)將本年度工作概況總結(jié)如下:
一、注重管理流程的建立,管理意識(shí)得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。
學(xué)院聯(lián)合初期,辦公室工作面臨廣、人員多,為了使學(xué)院辦公室和學(xué)院工作的有序開展,根據(jù)實(shí)際情況,征求意見,制訂了有關(guān)工作流程,如物品領(lǐng)取、物品添置、發(fā)票報(bào)銷、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、設(shè)備維修、文印申請(qǐng)、用車申請(qǐng)、工作聯(lián)系、教室會(huì)議室使用、信息報(bào)道、學(xué)院簡(jiǎn)訊、文件收發(fā)、周月工作安排、項(xiàng)目管理和聯(lián)合辦學(xué)等工作流程和課外活動(dòng)中心工作流程,為學(xué)院工作和課外活動(dòng)中心工作制度化、規(guī)劃化、程序化奠定了基礎(chǔ)。
課外活動(dòng)中心工作原有許多辦學(xué)和管理的經(jīng)驗(yàn),學(xué)院合并后,為了使課外活動(dòng)中心工作保證良好的運(yùn)作,保持積極向上的態(tài)勢(shì),汲取以往工作的教訓(xùn),建立了課外活動(dòng)中心工作流程,如學(xué)員報(bào)名、學(xué)員收費(fèi)、學(xué)員退費(fèi)、值班老師、任課老師、例會(huì)課外;活動(dòng)中心分校懇談會(huì)、交款、管理;聯(lián)合辦學(xué)開課人數(shù)、開課時(shí)間、開課內(nèi)容、作息時(shí)間。
學(xué)院辦公室工作流程和課外活動(dòng)中心工作流程的建立,為學(xué)院工作和課外活動(dòng)中心工作的開展趨于制度化、規(guī)劃化、程序化奠定了基礎(chǔ)。
二、注重服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)化,服務(wù)質(zhì)量得到了進(jìn)一步提高。
辦公室工作和課外活動(dòng)中心工作的一個(gè)重要宗旨就是為熱誠為大家服務(wù)。辦公室人員是學(xué)院部門人員最多的,而工作面也是最廣的,樹立服務(wù)意識(shí),熱誠服務(wù),列入辦公室工作的重要工作日程,利用每周二的例會(huì),反復(fù)強(qiáng)調(diào)服務(wù)的重要性,樹立服務(wù)意識(shí),并針對(duì)存在問題,提出要求和努力方向。
近一年來辦公室的工作量大,臨時(shí)性的任務(wù)多,都能較好地完成。
1、財(cái)總工作。認(rèn)真做好區(qū)物價(jià)局、財(cái)稅局來院檢查工作;認(rèn)真配合區(qū)教育局對(duì)原少年宮和社區(qū)學(xué)院負(fù)責(zé)人的離任審計(jì)工作;及時(shí)做好學(xué)院新增的培訓(xùn)項(xiàng)目和春秋假活動(dòng)向區(qū)物價(jià)局備案;認(rèn)真做好課外活動(dòng)中心招生、春秋假和夏令營活動(dòng)所需收據(jù)的準(zhǔn)備;認(rèn)真及時(shí)做好同城待遇增收節(jié)支獎(jiǎng)的發(fā)放工作;做好部門項(xiàng)目管理的清算工作;課外活動(dòng)的收費(fèi)和部門培訓(xùn)班的收費(fèi)工作;根據(jù)學(xué)院和部門工作的需要,及時(shí)購置物品并發(fā)放;根據(jù)學(xué)院建設(shè)的需要,添置了20臺(tái)手提電腦和230張課桌椅等設(shè)備。
2、人事工作。認(rèn)真做好20xx年度干部考核工作;做好3位教師職務(wù)評(píng)審工作;做好上城區(qū)教師認(rèn)定工作的配合工作;做好課外活動(dòng)中心崗位競(jìng)聘工作;做好教職工的調(diào)動(dòng)、內(nèi)退和退休工作;做好離退休教師的慰問;做好在職教職工和退休教師生病的探望。
3、基建工作。年初,一開學(xué)就對(duì)學(xué)院的辦公室、走廊、門窗等處進(jìn)行整修,當(dāng)時(shí)在任務(wù)緊,時(shí)間短,工作量大的情況下,辦公室的老師全力以赴,及時(shí)聯(lián)系裝修單位,日夜包括休息日進(jìn)行質(zhì)量管理,較好地完成了任務(wù),使學(xué)院面貌煥然一新做出了努力。從8月開始學(xué)院和青少年活動(dòng)中心改建方案的設(shè)想、討論、設(shè)計(jì)、修改等,辦公室投入的時(shí)間和精力是最多,向區(qū)教育局打報(bào)告,申請(qǐng)改建經(jīng)費(fèi);邀請(qǐng)團(tuán)省、市、區(qū)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和市、區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo),召開青少年活動(dòng)中心改建專家咨詢會(huì);及時(shí)與區(qū)教育局后管中心溝通改建的設(shè)想;積極與設(shè)計(jì)部門(三個(gè))聯(lián)系,設(shè)計(jì)方案,出效果圖,幾經(jīng)易稿,為青少年活動(dòng)中心的整個(gè)改建工程的開展奠定了基礎(chǔ)。還有軍校大禮堂電表箱的安裝;吊頂、粉刷、門窗油漆;住舍樓和教學(xué)樓雨管的疏通和教學(xué)樓蓋漏。學(xué)院新安裝12臺(tái)空調(diào)。
4、課外活動(dòng)中心工作。統(tǒng)一招生,規(guī)范收費(fèi)。在活動(dòng)中心的統(tǒng)一部署下,各教學(xué)分點(diǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)“中心”的要求,擬定招生簡(jiǎn)章送報(bào)中心批準(zhǔn),按物價(jià)局審定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在每學(xué)期開學(xué)初招生收費(fèi),強(qiáng)調(diào)在學(xué)生自愿家長同意的前提下招生,培訓(xùn)款一律上交少兒課外活動(dòng)中心,集中管理、使用。20xx年3月底的市財(cái)稅監(jiān)督管理局的工作檢查中,課外活動(dòng)中心的各項(xiàng)收費(fèi)均符合市物價(jià)局、財(cái)稅局的標(biāo)準(zhǔn),我“中心”規(guī)范的管理模式獲得了一致好評(píng)。
春秋假實(shí)行,整個(gè)的活動(dòng)方案設(shè)計(jì)、活動(dòng)簡(jiǎn)章的發(fā)放、報(bào)名收費(fèi)和計(jì)劃的實(shí)施及后勤保障的主要工作落在辦公室。辦公室的全體教職工全力以赴,克服種種困難,發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)精神,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,出色完成任務(wù)。
5、信訪工作。區(qū)教育局交辦、本單位受理、其他方面轉(zhuǎn)辦的來信8件、來訪2件和來電5件,均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出答復(fù),辦結(jié)率均為100%。
6、宣傳報(bào)道和簡(jiǎn)訊工作。有90篇通訊和文章刊登在各類報(bào)紙上;有38次上電視臺(tái)。編印六期《上城區(qū)社區(qū)教育簡(jiǎn)訊》。學(xué)院網(wǎng)站、頁面不斷得到完善。進(jìn)行了部門頁面設(shè)計(jì)活動(dòng)。
7、接待工作。認(rèn)真做好全國“十五”星火計(jì)劃社區(qū)教育課題組(2次)、江蘇教育廳、蘇州市電大、深圳市、廈門思明區(qū)、沈陽和平區(qū)教育局、大連中山區(qū)、浙江省義烏市、寧波江東區(qū)教育局和海曙區(qū)教育局、象山市等社區(qū)教育考察團(tuán)和教育部成教協(xié)會(huì)、杭州市成教協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和省市教育局領(lǐng)導(dǎo)來院接待工作。做好市教育局?jǐn)?shù)學(xué)學(xué)科高級(jí)職稱考評(píng)和高中教師資格考試的接待工作等。
近一年來的工作得到了大家的認(rèn)可,得到了學(xué)員和學(xué)員家長的好評(píng)。
三、注重培訓(xùn)思路的創(chuàng)新,培訓(xùn)領(lǐng)域得到了進(jìn)一步拓展。
20xx年,在上城區(qū)教育局和社區(qū)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,課外活動(dòng)中心作為校外教育的主要機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮了青少年校外教育的優(yōu)勢(shì),開展了一系列的培訓(xùn)、社團(tuán)和俱樂部活動(dòng),特別是春、秋假的產(chǎn)生了較好的社會(huì)效益和社會(huì)影響。一年來,以“成為杭州最好的區(qū)級(jí)青少年課外活動(dòng)中心、成為教育局屬下效益最好的青少年課外活動(dòng)中心、成為社會(huì)形象最好的青少年課外活動(dòng)中心”為目標(biāo),在開創(chuàng)新思路下工夫,在拓展新領(lǐng)域上見實(shí)效。出現(xiàn)了“三增”:即培訓(xùn)數(shù)量的增加,社會(huì)效益的增大、經(jīng)濟(jì)效益的增高。
1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),擴(kuò)大規(guī)模。在學(xué)院統(tǒng)一規(guī)劃下,已有27所中小學(xué)納入了“課外活動(dòng)中心”的管理,開設(shè)了網(wǎng)上報(bào)名,招生打破校際,擴(kuò)大開班面,方便學(xué)生就近培訓(xùn)。培訓(xùn)中心的辦班規(guī)模、學(xué)科門類在逐年擴(kuò)大,20xx年的秋季班開班種類已達(dá)到了22個(gè)類別,共開設(shè)了50多個(gè)班級(jí),共有學(xué)員1400多人,其中上半年600多人,下半年800多人。
2、統(tǒng)一管理,確保質(zhì)量。中心與各個(gè)分點(diǎn)學(xué)校簽訂學(xué)生托管安全協(xié)議書,做到職責(zé)分明,確保培訓(xùn)工作健康有序地發(fā)展。每學(xué)期,召開兩次各分點(diǎn)學(xué)校負(fù)責(zé)人會(huì)議,提出要求,明確職責(zé),落實(shí)措施,進(jìn)行科學(xué)、有效地管理模式。每個(gè)學(xué)期對(duì)各分點(diǎn)學(xué)校的學(xué)員家長進(jìn)行“家長開放日”活動(dòng),“中心”派專人到各分校聽課,聽取家長的意見和建議,與分點(diǎn)學(xué)校負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和交流,讓家長能夠理解和支持“中心”的工作。在20xx年6月和11月,“中心”分別召開了課外活動(dòng)中心各分校負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和工作懇談會(huì),在會(huì)上,各分點(diǎn)負(fù)責(zé)人針對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行了反思和研究,為學(xué)院的招生、校外活動(dòng)的開展、“中心”項(xiàng)目的發(fā)展提供了平臺(tái)。
3、開拓創(chuàng)新,勇攀高峰。本學(xué)年除了繼續(xù)與維思得英語(現(xiàn)已規(guī)模龐大,人數(shù)達(dá)到600多人)、回宮格書法、奧數(shù)研究中心、學(xué)能中心等品牌班聯(lián)合辦學(xué)外,又引進(jìn)了多個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,如:從20xx年9月份開始,與錢報(bào)合作的小記者班;與寫作專家徐啟賢老師合作的“寫作抒情班”;與時(shí)代、勝利、天地、娃哈哈學(xué)校合辦的安心班,這些都體現(xiàn)了“中心”在探索中進(jìn)步,在實(shí)踐中提高,服務(wù)好學(xué)校、服務(wù)好學(xué)生、服務(wù)好家長、服務(wù)好社會(huì)的.宗旨。
4、“伙伴快樂成長營”活動(dòng)(社團(tuán)和俱樂部活動(dòng))。在貫徹實(shí)施市教委關(guān)于20xx年推出四個(gè)假期的相關(guān)文件,上城區(qū)社區(qū)學(xué)院、上城區(qū)青少年活動(dòng)中心精心設(shè)計(jì)、推出了“上城區(qū)伙伴快樂成長營”系列活動(dòng)?!爸行摹痹趯W(xué)生的春假、暑假、秋假期間,以“伙伴快樂成長營”為載體,設(shè)計(jì)并組織實(shí)施了書法、舞蹈、表演、航模等藝術(shù)科技社團(tuán)活動(dòng),田園俱樂部、登山俱樂部、勇敢者俱樂部、模型俱樂部等豐富多彩的俱樂部活動(dòng),上??萍拣^、東方綠舟、蘇州沙家浜、烏鎮(zhèn)、余杭雙溪等游學(xué)俱樂部活動(dòng)和環(huán)湖遠(yuǎn)足、走進(jìn)博物館、紫陽街道科教中心等雛鷹假日活動(dòng),切實(shí)解決學(xué)校和家長的困難,讓學(xué)生真正地投入到“社會(huì)大課堂”中,充分發(fā)揮校外教育的功能。
據(jù)統(tǒng)計(jì),共有7000余名中小學(xué)生在“伙伴快樂成長營”中得到實(shí)踐和鍛煉?;锇榭鞓烦砷L營“在拓展中學(xué)會(huì)生存,在交往中學(xué)會(huì)合作,在快樂中享受健康”的理念得到了家長和社會(huì)的一致認(rèn)可。
學(xué)院辦公室在20xx各項(xiàng)工作中,有成績、有收獲、有經(jīng)驗(yàn)、有教訓(xùn)、有缺憾……感謝學(xué)院各部門對(duì)辦公室工作的理解、支持和配合。
20xx年工作思路:
我們將以社十六屆四中全會(huì)為指導(dǎo)思想,以“構(gòu)建終身教育體系、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型城區(qū)”為目標(biāo),以“內(nèi)三線、外三線”為抓手,開拓創(chuàng)新,不斷努力,力爭(zhēng)在原有的工作基礎(chǔ)上再上一個(gè)新臺(tái)階。
一、加強(qiáng)管理,力出成效。
1、進(jìn)一步明確工作人員范圍。根據(jù)工作性質(zhì),明確辦公室和課外活動(dòng)中心工作人員的工作范圍.
2、制訂工作崗位職責(zé)。根據(jù)工作人員范圍制訂相應(yīng)的工作崗位職責(zé)。
3、不斷完善工作制度。如考勤、文印、發(fā)放辦公用品、用車、信息、門衛(wèi)、教室使用、聯(lián)合辦學(xué)等工作制度。
4、完善工作流程。根據(jù)相關(guān)工作制度,完善工作流程。
二、努力拓展,力求起色。
1、在原有課外活動(dòng)中心工作的基礎(chǔ)上,條件成熟時(shí)單獨(dú)注冊(cè),建立更加完善的管理機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、用人機(jī)制、建立多種辦學(xué)模式。爭(zhēng)取創(chuàng)出更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2、根據(jù)青少年活動(dòng)中心遷址和改建,積極做好的準(zhǔn)備工作和配合工作。
3、盤活財(cái)產(chǎn),有效配制和利用。
4、建立信息員隊(duì)伍,完善學(xué)院信息平臺(tái),辦好《學(xué)院簡(jiǎn)訊》。
5、定期下各部門了解情況,做到服務(wù)送上門。
三、注重協(xié)調(diào),力爭(zhēng)服務(wù)。
工作中加強(qiáng)部門內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào),建立團(tuán)隊(duì)精神,講究工作效率,牢記服務(wù)宗旨,工作做到日清日理。
辦公室文秘工作匯報(bào)篇九
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高。
我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作。
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
四、嚴(yán)格要求自己。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。
五、存在的不足。
我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)??傊?,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持。
辦公室文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的'不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就的工作情況總結(jié):
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作。
一年來,我主要完成了一下工作。
1、文書工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與。
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
辦公室文秘工作匯報(bào)篇十
在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會(huì)議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對(duì)字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。
要達(dá)到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時(shí),由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書工作者事事碰到,需時(shí)時(shí)注意、處處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā),對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
其次,主動(dòng)而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí),才有共同情感和語言,商量工作時(shí),補(bǔ)充和修正的意見,才能提到點(diǎn)子上。
再來,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增強(qiáng)執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺,起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。
總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。
第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí),不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
辦公室文秘工作匯報(bào)篇十一
人員落實(shí),小到會(huì)議用品的配置分發(fā),每個(gè)環(huán)節(jié)力求不出紕漏,精益求精,各項(xiàng)工作有條不紊,井然有序,完成了應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)。辦文、機(jī)要通訊、打字、復(fù)印等工作克服了人員少、急特件多等困難,做到了及時(shí)準(zhǔn)確,不誤不壓,不拖不失,保證了服務(wù),適應(yīng)了要求,達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)滿意和各部門的認(rèn)可。
2、嚴(yán)格執(zhí)行制度程序,確保高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、積極轉(zhuǎn)變作風(fēng),強(qiáng)化隊(duì)伍和支部建設(shè)。
在新一輪思想解放學(xué)教活動(dòng)中,我們深刻的體會(huì)到,對(duì)于既是全局中樞,又是窗口部門的辦公室,必須在這方面花大力氣,作全局的表率。根據(jù)市局的總體要求和部署,結(jié)合辦公室人員多、分布廣、工作責(zé)任大等特點(diǎn),一是多次召開了各個(gè)層面的會(huì)議,研究工作,制定措施。
除召開支部大會(huì)和全體人員會(huì)議外,以科為單位,查找思想、作風(fēng)和工作上存在的差距和不足,逐項(xiàng)制定整改措施。如在辦公室內(nèi)部實(shí)行了“舉牌制”,一次失職黃牌;第二次,年末不能評(píng)優(yōu)。通過近一時(shí)期的努力,取得了較好效果,一些問題得到了切實(shí)解決。二是加大了學(xué)習(xí)力度。學(xué)教活動(dòng)開展以來,在綜合、秘書、督查、檔案科開展了每周一次的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng),在機(jī)關(guān)車隊(duì)、總值班室開展了定期或不定期業(yè)務(wù)會(huì)議。這一做法我們將堅(jiān)持開展下去。
三是加強(qiáng)了形象建設(shè)。要求每一位同志,特別是處于窗口位置的同志,必須注重自己的工作態(tài)度和言行,確保在這方面不出現(xiàn)任何問題。前9個(gè)月發(fā)展黨員2名,培養(yǎng)5名。同時(shí),注重發(fā)揮黨員和骨干的模范帶頭作用。目前,辦公室的工作質(zhì)量和效率、整體和形象、紀(jì)律和作風(fēng)得到了明顯改善,形成了良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
二、
一是工作效率低,辦事拖拉;二是工作質(zhì)量不均衡,超前不夠;三是程序不規(guī)范,有時(shí)忙亂;四是解決個(gè)別時(shí)候服務(wù)不到位,質(zhì)量不高的問題。
1、加強(qiáng)和改進(jìn)局域網(wǎng)建設(shè)。一是要確保網(wǎng)絡(luò)全線暢通;二是加強(qiáng)信息錄入工作,本月底將主要信息全部錄入完畢;三是修改和完善版面,使其更加美觀、科學(xué)。
2、加強(qiáng)檔案救護(hù)管理工作。一是盡早完成檔案室的搬遷工作;二是加強(qiáng)對(duì)檔案的編輯、整理、救護(hù)工作;三是強(qiáng)化檔案管理,使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化。
3、籌備召開全系統(tǒng)公文處理工作會(huì)議。會(huì)上,將對(duì)我局常用公文種類、公文適用范圍、行文規(guī)則、報(bào)送渠道、審批程序等進(jìn)行規(guī)范。
4、加強(qiáng)車輛管理。一是進(jìn)一步加強(qiáng)安全教育,強(qiáng)化責(zé)任;二是嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,降低消耗,節(jié)約開支。
辦公室文秘工作匯報(bào)篇十二
(2012年3月27日)。
尊敬的張主任,各位領(lǐng)導(dǎo):
現(xiàn)就我市人大常委會(huì)辦公室工作的有關(guān)情況,向各位領(lǐng)導(dǎo)作如下匯報(bào)。敬請(qǐng)批評(píng)指教。
一、過去一年工作的基本情況。
2011年,我市人大常委會(huì)辦公室在上級(jí)人大的精心指導(dǎo)、常委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)、以及有關(guān)方面的配合支持下,認(rèn)真履行辦公室職責(zé),保證了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(一)精心策劃,著力打造學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)。
一是以市委部署開展的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)和凝聚力活動(dòng)為契機(jī),緊密結(jié)合人大工作實(shí)際,按照市委的要求,深入開展了此項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)一步營造了創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的良好氛圍。二是繼續(xù)堅(jiān)持組織好機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí),邀請(qǐng)了黨校老師、專家來機(jī)關(guān)講課,激發(fā)了大家的學(xué)習(xí)熱情,營造出機(jī)關(guān)濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。三是繼續(xù)堅(jiān)持開展“走進(jìn)人大”講法學(xué)法活動(dòng),利用常委會(huì)議的學(xué)法時(shí)段,邀請(qǐng)部門單位負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人士走進(jìn)人大機(jī)關(guān)宣講法律知識(shí),提高常委會(huì)組成人員和機(jī)關(guān)干部的法律學(xué)習(xí)理解水平,為推進(jìn)人大工作奠定思想基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化服務(wù),保障常委會(huì)有效履職。
一是切實(shí)做好“三會(huì)”服務(wù)。我們從文稿的起草、會(huì)議程序策劃及籌。
備安排等方面入手,對(duì)每一項(xiàng)工作都進(jìn)行具體分工細(xì)化,明確責(zé)任,把握好必要的聯(lián)系,力求依法有序和完整周到。全年精心籌備常委會(huì)會(huì)議6次,主任會(huì)議6次,順利完成了市十五屆人大五次會(huì)議有關(guān)籌備和會(huì)務(wù)后勤等工作。二是積極配合搞好視察調(diào)研。針對(duì)每一次視察活動(dòng),認(rèn)真制定接待方案、安排視察重點(diǎn),提前踩點(diǎn)聯(lián)系搞好銜接,確保視察調(diào)研工作取得實(shí)實(shí)在在的成果。并圓滿完成了省、市人大視察和專題調(diào)研以及外地友好區(qū)縣人大來我市考察的接待任務(wù),全年度共接待省、益陽領(lǐng)導(dǎo)來沅考察二十多次,接待客人達(dá)300余人。三是努力做好日常性工作。按照常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)了機(jī)關(guān)考勤、車輛、衛(wèi)生、財(cái)務(wù)等方面的管理,規(guī)范了各項(xiàng)工作流程和辦事程序,使人大機(jī)關(guān)步入了規(guī)范化、制度化的管理軌道。盡職盡責(zé)地完成了大量政工、人事、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、老干、計(jì)生、綜合治理等方面的事務(wù)性工作,熱情主動(dòng)地做好各項(xiàng)機(jī)關(guān)后勤保障服務(wù)工作,確保了機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)主動(dòng)協(xié)調(diào),增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作合力。
辦公室是上傳下達(dá)的樞紐,是人大常委會(huì)聯(lián)系各部門單位的橋梁,做好協(xié)調(diào)工作顯得尤為重要。在全年度工作中,辦公室注重發(fā)揮好協(xié)調(diào)功能。與兄弟委室之間能夠通氣交心,坦誠相待,主動(dòng)提供幫助,極力做好服務(wù)。在迎接全國人大副委員長白克明,省人大副主任蔡力峰,云南大理人大等高級(jí)別的調(diào)研考察中,主動(dòng)承擔(dān)了會(huì)務(wù)、后勤保障等工作,確保了調(diào)研工作順利進(jìn)行,得到了上級(jí)的高度肯定。在2011年工作中,辦公室與兄弟委室的關(guān)系融洽,增強(qiáng)了機(jī)關(guān)的凝聚力。同時(shí),辦公室還有效地協(xié)調(diào)與“一府兩院”及相關(guān)職能部門的關(guān)系,提高了人大的影響力。
在加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)級(jí)人大辦公室工作的督促指導(dǎo)上,除了經(jīng)常聯(lián)系溝通外,還辦了兩件“實(shí)事”,一是舉辦了一次鄉(xiāng)級(jí)人大辦公室干部培訓(xùn)班;二是編發(fā)了《人大工作通訊》“鄉(xiāng)級(jí)人大專輯”。
(四)注重宣傳,不斷提升人大影響力。
不斷拓寬宣傳領(lǐng)域,加大人大工作宣傳力度。每次常委會(huì)議都印發(fā)一期《公報(bào)》,兩至三個(gè)月編發(fā)一期《人大工作通訊》,做到了人大工作開展到哪里,宣傳工作就跟到哪里。一年來,在《人民之友》、《人民代表報(bào)》、湖南人大網(wǎng)、《益陽人大》、《益陽日?qǐng)?bào)》等省、市報(bào)刊媒介共發(fā)表我市人大信息、調(diào)研文章100余篇。同時(shí)注重發(fā)揮新聞媒體宣傳主渠道作用,及時(shí)聯(lián)系電視臺(tái)信息中心搞好人大各項(xiàng)活動(dòng)的新聞報(bào)道。通過宣傳,使社會(huì)各界和廣大人民群眾更加了解人大工作,更加關(guān)注人大工作,更加支持和監(jiān)督人大工作,為人大工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,從而促進(jìn)人大工作開展。
值得提及的是,2011年的年初,辦公室人員進(jìn)行了調(diào)整,文秘、值班兩個(gè)副主任空缺,人手明顯不夠。面對(duì)繁雜瑣碎、涉及面廣、頭緒多、程序性強(qiáng)的辦公室工作,我們堅(jiān)持從大局出發(fā),把事關(guān)大局的中心工作,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的主要事情,群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題,作為辦公室工作的重心,科學(xué)安排,超前運(yùn)作,分工協(xié)作,為常委會(huì)各項(xiàng)工作順利開展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
二、2012年工作打算。
面對(duì)當(dāng)前發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù)和新要求,2012年,我市人大常委會(huì)辦公室將在四個(gè)方面繼續(xù)狠下功夫。
一是在調(diào)查研究上下功夫。圍繞市人大常委會(huì)工作思路和總體安排,深入實(shí)際調(diào)研,為常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決定重大事項(xiàng)和審議“一府兩院”工作報(bào)告提供可靠翔實(shí)的依據(jù),努力發(fā)揮職能當(dāng)好參謀。
二是在綜合協(xié)調(diào)上下功夫。進(jìn)一步加強(qiáng)與各委室的工作協(xié)調(diào),促進(jìn)形成常委會(huì)整體工作合力。主動(dòng)協(xié)調(diào)市委、政府、政協(xié)辦公室及其他部門的工作,提高常委會(huì)工作的針對(duì)性。加強(qiáng)與上級(jí)人大及兄弟縣(區(qū))人大的匯報(bào)和聯(lián)系,為工作注入新的活力。
三是在督查落實(shí)上下功夫。圍繞常委會(huì)重要工作部署,既查工作進(jìn)展,又查實(shí)際效果,確保工作落實(shí)到位,尤其要加大政府及其部門對(duì)常委會(huì)審議意見的落實(shí)督促力度。
四是在強(qiáng)化管理上下功夫。抓好機(jī)關(guān)干部的經(jīng)常性學(xué)習(xí)活動(dòng),尤其是要加強(qiáng)新頒發(fā)的法律和人大業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)人大機(jī)關(guān)干部的大局意識(shí)、發(fā)展意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),提高綜合素質(zhì)和工作水平。進(jìn)一步搞好效能建設(shè),在健全行之有效的工作機(jī)制上多思善謀,促進(jìn)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變作風(fēng),深入實(shí)際,扎實(shí)工作。
此外,辦公室還要配合兄弟委室做好人大換屆選舉、“積極履職,爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀代表”等工作和活動(dòng)。做好市人大常委會(huì)會(huì)議、市人大常委會(huì)主任會(huì)議等會(huì)議的服務(wù)工作,精心籌備好市人大第十六屆人大第一次會(huì)議,按要求完成上級(jí)人大和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室文秘工作匯報(bào)篇十三
一、實(shí)習(xí)目的:
鞏固專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:
20xx年11月1日至11月20日。
三、實(shí)習(xí)單位:
xxx廠廠長辦公室。
四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范公文易愛心網(wǎng)圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。
人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。
種肯定。三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等工作基本熟練。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備,也沒有掌握。
五、實(shí)習(xí)體會(huì)。
通過實(shí)習(xí),我對(duì)工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢(shì)下,工作人員更要努力學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項(xiàng)方針政策,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的合格人員。
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告。不妥之處,請(qǐng)老師指正。
辦公室文秘工作匯報(bào)篇十四
20xx年,在各指揮長的正確領(lǐng)導(dǎo)和各處室大力支持下,辦公室緊緊圍繞年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了職能,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各處室間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為指揮部實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
一是規(guī)章制度更完善。積極探索和創(chuàng)新工作方式,完善制度0個(gè),新建制度7個(gè),進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理。
二是辦文辦會(huì)辦事更規(guī)范。實(shí)行分工辦文、統(tǒng)一辦會(huì)、按章辦事的工作機(jī)制,全年共收文82件,會(huì)議發(fā)文57件,基本做到規(guī)范、有序、順利開展。
三是信息宣傳有提升。抽調(diào)了專人負(fù)責(zé)信息宣傳,全年編發(fā)工作動(dòng)態(tài)24期,上報(bào)信息83條,其中被兩辦、夔門報(bào)等采用42條。
四是督查考核更科學(xué)。在日常工作中實(shí)行一周一督查、半月一小結(jié)、一月一評(píng)比的"周清月結(jié)"管理制度,在項(xiàng)目建設(shè)中實(shí)行一周一小結(jié)、征地拆遷天天報(bào)情況的工作機(jī)制,確保高效運(yùn)行。
五是后勤保障大改善。對(duì)機(jī)關(guān)進(jìn)行綠化,制作廉政文化長廊警示標(biāo)牌2塊、展板,美化了辦公環(huán)境,規(guī)范了車輛管理,改善了伙食水平,營造了良好的辦公環(huán)境。
xx年,辦公室將按照"運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位"的標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮"助手"作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)處室工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
工作重點(diǎn):日常工作督查考核、信息宣傳報(bào)道、改善機(jī)關(guān)伙食。
工作舉措:一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)人員思想建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是進(jìn)一步完善督查考核機(jī)制;三是規(guī)范接待流程。
辦公室文秘工作匯報(bào)篇十五
為了進(jìn)一步了解秘書職崗的特點(diǎn)和要求,不斷拓寬和更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。強(qiáng)化職業(yè)道德和職崗意識(shí),培養(yǎng)自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識(shí)付諸于實(shí)踐,積累實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)學(xué)校和中國語言文學(xué)系本科學(xué)生專業(yè)實(shí)習(xí)相關(guān)安排,本人于4月在永州市煙草專賣局(公司)進(jìn)行了為期1個(gè)月的專業(yè)實(shí)習(xí)。在指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人的具體安排下,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的。同時(shí)我將專業(yè)實(shí)習(xí)和新聞寫作工作相結(jié)合,潛心學(xué)習(xí),努力工作,積極和指導(dǎo)老師聯(lián)系,按時(shí)報(bào)告本人實(shí)習(xí)情況,并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見習(xí)體會(huì),圓滿地完成了見習(xí)任務(wù),收到了較好的效果。現(xiàn)將實(shí)習(xí)的相關(guān)情況總結(jié)如下:
辦公室文秘工作匯報(bào)篇十六
1、加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)。加強(qiáng)制度建設(shè),從嚴(yán)從細(xì)完善和實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。繼續(xù)加強(qiáng)硬件建設(shè),為同志們提供更好的辦公環(huán)境,提高機(jī)關(guān)的辦事效率。
2、加強(qiáng)信息工作,做到上情下達(dá)、下情上達(dá),保證信息渠道的暢通,使上級(jí)的各種精神和團(tuán)市委的各項(xiàng)工作部署都能及時(shí)傳達(dá)到基層,也使全市共青團(tuán)工作能夠及時(shí)宣傳出去。計(jì)劃年初召開全市信息工作推進(jìn)會(huì),對(duì)20*年度信息工作進(jìn)行總結(jié)表彰,同時(shí)出臺(tái)20*年度信息工作考評(píng)辦法,介紹并推廣先進(jìn)單位的典型經(jīng)驗(yàn)。
3、搞好調(diào)查研究工作,進(jìn)一步發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手作用。及時(shí)了解社會(huì)的熱點(diǎn)焦點(diǎn)和團(tuán)員青年的關(guān)注點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況做好調(diào)研規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的決策依據(jù)。組織好領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)集中的調(diào)研活動(dòng),指導(dǎo)全市基層團(tuán)組織開展調(diào)研活動(dòng),繼續(xù)搞好團(tuán)市委調(diào)研獎(jiǎng)的年度評(píng)比。
4、管理好團(tuán)市委網(wǎng)站,樹立全市團(tuán)組織對(duì)外的窗口形象,適當(dāng)時(shí)候?qū)W(wǎng)站進(jìn)行改版,優(yōu)化欄目內(nèi)容,提高工作水平。
5、根據(jù)上級(jí)要求和機(jī)關(guān)實(shí)際做好財(cái)務(wù)管理工作。
6、搞好車輛管理,搞好機(jī)關(guān)內(nèi)部資產(chǎn)的管理。
7、做好辦公室各項(xiàng)常務(wù)工作。進(jìn)一步搞好值班、文書、機(jī)要、檔案、計(jì)劃生育等各項(xiàng)工作,加強(qiáng)印章管理。
8、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),既要搞好機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,又要切實(shí)提高服務(wù)職能和工作效率,改善工作作風(fēng),讓黨組放心,讓同志們滿意。
辦公室文秘工作匯報(bào)篇十七
堅(jiān)持以***理論和“三個(gè)代表”重要思想、黨的十七大和十七屆三中、四中全會(huì)精神為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以加強(qiáng)黨員隊(duì)伍先進(jìn)性建設(shè)為主線,緊緊圍繞爭(zhēng)創(chuàng)蒙東“五項(xiàng)之最”地區(qū)這一主題,解放思想,與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,務(wù)實(shí)進(jìn)取,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,促進(jìn)辦公室全體黨員在爭(zhēng)創(chuàng)“五好機(jī)關(guān)”、爭(zhēng)當(dāng)“五好黨員”和“文明機(jī)關(guān)”、“和諧機(jī)關(guān)”建設(shè)實(shí)踐中,爭(zhēng)當(dāng)先鋒、建功立業(yè),努力實(shí)現(xiàn)理論學(xué)習(xí)、解放思想、服務(wù)發(fā)展、轉(zhuǎn)變作風(fēng)走在全市前列的目標(biāo)。
二、主要內(nèi)容。
(一)支部要努力做到“五個(gè)好”:一是領(lǐng)導(dǎo)班子好。堅(jiān)決貫徹黨的路線方針政策,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)黨組織的各項(xiàng)指示、決議。堅(jiān)持民主集中制,班子團(tuán)結(jié)協(xié)作,廉潔自律,有較強(qiáng)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。二是黨員隊(duì)伍好。黨員有較強(qiáng)的黨性意識(shí),講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,整體素質(zhì)優(yōu)良、富有活力,先鋒模范作用發(fā)揮明顯。三是工作機(jī)制好。各項(xiàng)規(guī)章制度完善,落實(shí)和管理到位,考核獎(jiǎng)懲機(jī)制科學(xué)規(guī)范,工作運(yùn)行順暢有序。四是工作業(yè)績好。全體干部職工開拓創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí),在機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)活動(dòng)和目標(biāo)管理考核中成績顯著,無違法違紀(jì)問題,機(jī)關(guān)文化氛圍濃厚。五是群眾反映好。黨支部在群眾中有較高威信,黨員在群眾中有良好形象,黨群干群關(guān)系密切,群眾滿意度達(dá)到90%以上。
(二)黨員要努力做到“五帶頭”:一是帶頭學(xué)習(xí)提高。重視學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),堅(jiān)持學(xué)以致用、學(xué)用相長。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,自覺做到真學(xué)真懂真信真用;認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高履職能力。二是帶頭爭(zhēng)創(chuàng)佳績。具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,埋頭苦干、樂于奉獻(xiàn),不甘落后,努力爭(zhēng)先,在本職崗位做出一流成績。三是帶頭服務(wù)群眾。牢記宗旨,心系群眾,熱情服務(wù)、文明服務(wù),主動(dòng)幫助服務(wù)對(duì)象排憂解難,自覺維護(hù)群眾正當(dāng)權(quán)益,做服務(wù)對(duì)象的貼心人。四是帶頭遵紀(jì)守法。模范執(zhí)行黨組織的各項(xiàng)決議,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度。五是帶頭弘揚(yáng)正氣。積極踐行社會(huì)主義核心價(jià)值體系,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和榮辱觀,遵守社會(huì)公德、職業(yè)道德和家庭美德,敢于同不良風(fēng)氣、違紀(jì)違法行為作斗爭(zhēng)。
三、基本原則。
一要圍繞中心、服務(wù)大局。要緊緊圍繞市委中心工作開展活動(dòng),用是否調(diào)動(dòng)了全體干部職工的積極性和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提高辦事效率、圓滿完成任務(wù)來檢驗(yàn)活動(dòng)成效。二要搞好結(jié)合、精心組織。要根據(jù)工作要點(diǎn)、目標(biāo)任務(wù)和工作特點(diǎn),結(jié)合近年來開展的系列爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)成果,精心設(shè)計(jì)活動(dòng)載體,增強(qiáng)活動(dòng)吸引力。三要選樹典型、營造氛圍。要注重發(fā)現(xiàn)和總結(jié)身邊典型的人和事,用生動(dòng)事例教育黨員干部,努力營造“爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)光榮、不思進(jìn)取可恥”的濃厚氛圍。四要立足本職、注重實(shí)效。要從本職工作和群眾需要出發(fā),從改進(jìn)工作作風(fēng)、提高服務(wù)水平做起,通過開展活動(dòng)讓全體干部職工看到變化、增強(qiáng)信心、提高素質(zhì)。
四、具體要求。
開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),要以“促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)基層群眾、構(gòu)建和諧社會(huì)”為主題,以“學(xué)趕先進(jìn)、創(chuàng)優(yōu)服務(wù)、爭(zhēng)當(dāng)先鋒”為目標(biāo),教育和引導(dǎo)全體黨員干部職工立足本職崗位,干一流工作,創(chuàng)一流佳績,在“比、學(xué)、趕、超”中爭(zhēng)當(dāng)先鋒。在服務(wù)態(tài)度、辦事效率、工作標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)制度、作風(fēng)建設(shè)等方面,要繼續(xù)當(dāng)好核心機(jī)關(guān)的表率;要結(jié)合辦公室的中心工作特點(diǎn),組織開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),激勵(lì)全體干部職工積極參加到創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中來。
(一)要把開展的“黨員目標(biāo)承諾”和“崗位目標(biāo)承諾”活動(dòng)作為創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的重要載體。繼續(xù)加大對(duì)黨員干部的教育管理力度,引導(dǎo)黨員立足崗位職責(zé),加強(qiáng)自身建設(shè),實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)班子成員要重點(diǎn)圍繞樹立正確的政績觀和權(quán)力觀,在統(tǒng)籌謀劃、開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)清廉、率先垂范等方面做出承諾;普通黨員要重點(diǎn)圍繞本職工作,在愛崗敬業(yè)、提高能力、創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)效等方面做出承諾。鼓勵(lì)黨員根據(jù)自身能力和特長,利用工作之余走進(jìn)社區(qū)、企業(yè)、困難家庭,開展幫扶活動(dòng),積極兌現(xiàn)承諾。
(二)要以建設(shè)“三型”機(jī)關(guān)為主題,繼續(xù)深入開展機(jī)關(guān)文化創(chuàng)建活動(dòng)。要把加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè)作為文明機(jī)關(guān)建設(shè)的著力點(diǎn),圍繞服務(wù)理念、制度建設(shè)、機(jī)制創(chuàng)新等主題,繼續(xù)深化辦公室的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”文化內(nèi)涵,用“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”理念凝聚人、激勵(lì)人,推動(dòng)全體干部職工銳意創(chuàng)新、奮力創(chuàng)優(yōu)。組織干部職工積極參與機(jī)關(guān)各項(xiàng)文化活動(dòng),樹立市委辦公室良好形象。
(三)牢固樹立“群眾利益無小事”的理念,真心實(shí)意為群眾辦實(shí)事、解難題。繼續(xù)深入開展“講黨性、重品行、作表率”活動(dòng),教育和引導(dǎo)黨員正確認(rèn)識(shí)責(zé)任、熱心服務(wù)群眾。要以黨性鍛煉、改進(jìn)作風(fēng)、提高效率、優(yōu)化服務(wù)為重點(diǎn),繼續(xù)深化“優(yōu)化服務(wù)提效能”活動(dòng),樹立務(wù)實(shí)、高效、清廉的機(jī)關(guān)形象。
(四)根據(jù)機(jī)關(guān)支部班子調(diào)整實(shí)際,切實(shí)加強(qiáng)班子自身建設(shè)。一是積極參加直屬機(jī)關(guān)黨工委組織的各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高支部班子成員的理論水平;二是自覺抓好政治理論學(xué)習(xí),提高黨性修養(yǎng)水平;三是理清工作思路,完善創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)機(jī)制,繼續(xù)爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)基層黨組織。
五、程序步驟。
(一)組織動(dòng)員部署(6月1日)。在組織人員開展專題調(diào)研,認(rèn)真聽取機(jī)關(guān)黨員群眾意見建議的基礎(chǔ)上,制定印發(fā)活動(dòng)實(shí)施方案,召開全體干部職工大會(huì)進(jìn)行動(dòng)員部署,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確目標(biāo)任務(wù)。
(二)公開承諾內(nèi)容(6月初)。機(jī)關(guān)全體干部職工要分別對(duì)照“五個(gè)好”和“五帶頭”要求,認(rèn)真制定黨員承諾目標(biāo)和崗位承諾目標(biāo),并通過宣傳欄、通報(bào)等形式予以公示,公開接受群眾監(jiān)督。
(三)督導(dǎo)履職踐諾(6月至12月)。根據(jù)黨員承諾目標(biāo)和崗位承諾目標(biāo),分別建立目標(biāo)管理考核臺(tái)賬,對(duì)完成的承諾事項(xiàng)及時(shí)記錄銷號(hào),對(duì)沒有按時(shí)完成的,支部要及時(shí)提醒督促,確保承諾的事項(xiàng)全部認(rèn)真落實(shí)。
(四)嚴(yán)格考核評(píng)議(6月、12月)。要結(jié)合半年和年終民主評(píng)議黨員活動(dòng)和群眾評(píng)議活動(dòng),對(duì)黨員干部職工開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)情況進(jìn)行考核,并參照目標(biāo)承諾考核得分,綜合評(píng)定成績,在支部內(nèi)部公開評(píng)議結(jié)果。
辦公室文秘工作匯報(bào)篇十八
永州市局接納了我校三名實(shí)習(xí)生,安排她們?cè)谵k公室工作,主要協(xié)助辦公室三大塊日常工作。實(shí)習(xí)生之間可以先熟悉情況,稍后可以交換實(shí)習(xí)工作內(nèi)容,互相學(xué)習(xí)共同促進(jìn)。永州煙草是主要包括煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理三大塊,辦公室主要負(fù)責(zé)日常辦公。永州市局給我們的工作任務(wù)有:第一大塊是辦公室接待,主要負(fù)責(zé)辦公室的日常接待,收發(fā)文件,接打電話,傳達(dá)會(huì)議精神,公文處理,接待方案編寫等;第二大塊是永州市局網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負(fù)責(zé)各縣區(qū)送發(fā)的文章審核,撰寫市局的相關(guān)新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負(fù)責(zé)檔案的分類、歸檔,機(jī)密文件的處理等,收發(fā)文件等。
二、主要工作。
根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和特長,我選擇了辦公室法規(guī)科煙草學(xué)會(huì)的網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負(fù)責(zé)縣區(qū)送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。圍繞這些方面,見習(xí)期間我主要作了以下一些工作:
(一)以提升寫作水平為目的,參加了一系列文字性工作。
1、報(bào)道稿的寫作。實(shí)習(xí)期間共撰寫了“金點(diǎn)子”創(chuàng)意征集、煙草局物資招標(biāo)陽光采購等新聞報(bào)導(dǎo),在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過自己的影視評(píng)論《觀越獄有感》,編輯發(fā)表過散文《文字的香醇》。
2、各縣區(qū)的來稿編輯工作。實(shí)習(xí)期間協(xié)助負(fù)責(zé)了永州市煙草專賣局(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作,從新聞的標(biāo)題、新聞主要內(nèi)容、新聞的落款等進(jìn)行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇。
3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子按照一定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特別優(yōu)秀的送往國家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞,如有需要還必須得對(duì)有關(guān)圖片進(jìn)行編輯和圖文處理。
3、市局報(bào)刊《瀟湘煙語》的文字校對(duì)工作。對(duì)于已排版好的報(bào)刊進(jìn)行校對(duì),主要修改語病,錯(cuò)詞錯(cuò)字,適當(dāng)調(diào)整結(jié)構(gòu),并對(duì)有關(guān)內(nèi)容提出合理化建議。
(二)以提升能力為需求,參與計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、物資招標(biāo)等活動(dòng)。
實(shí)習(xí)期間積極參加了公司為員工組織的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),學(xué)習(xí)了有關(guān)計(jì)算機(jī)基本技能;參加了公司的配送物資招標(biāo)活動(dòng),熟悉了招標(biāo)的整個(gè)流程,學(xué)到了一些招標(biāo)和投標(biāo)的實(shí)際操作技能技巧。
(三)以熟悉辦公室工作為出發(fā)點(diǎn),積極參與了辦公室法規(guī)科的日常工作。
實(shí)習(xí)期間共參加了1次煙草學(xué)會(huì)組織的貫徹會(huì)議精神的抽獎(jiǎng)活動(dòng),了解了會(huì)議組織基本流程;協(xié)助負(fù)責(zé)了會(huì)議的攝影工作,經(jīng)老師指點(diǎn),習(xí)得了一些攝影和圖片處理技巧;常常協(xié)助負(fù)責(zé)日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發(fā)與處理等工作。
三、見習(xí)體會(huì)與經(jīng)驗(yàn)。
通過本次見習(xí),我對(duì)文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下一體會(huì)與經(jīng)驗(yàn):
(一)思想政治理論知識(shí)對(duì)文秘工作人員十分重要,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。很多時(shí)候,我們大學(xué)生往往覺得思想政治理論知識(shí)很大,很空,同時(shí)一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強(qiáng)思想政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí),因?yàn)槲覀兺窃趩挝坏木C合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致。同時(shí),如果沒有較為扎實(shí)的理論知識(shí)功底,那么我們?cè)诰庉嬕恍┬侣剚砀宓臅r(shí)候就會(huì)很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因?yàn)樾侣劸哂泻軓?qiáng)地思想理論性,起著宣傳作用。因此我們必須加強(qiáng)思想政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提升自己的思想水平,加強(qiáng)世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。
(二)秘書必須是多面手,要做到專與廣相結(jié)合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名在法規(guī)科煙草學(xué)會(huì)工作的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力以及熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的能力等。其次要熟悉煙草學(xué)會(huì)工作的實(shí)踐及相關(guān)的理論,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學(xué)會(huì)的稿件編輯工作來說,我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核,不僅要具備一定文字功底編好稿子,還要具備一定的心理學(xué)知識(shí),要能揣摩出編者的喜好,要繼續(xù)調(diào)動(dòng)好投稿人的積極性。
(三)要不斷領(lǐng)悟,注意秘書工作中的藝術(shù)。
1.學(xué)會(huì)拒絕。拿我的實(shí)習(xí)來說,出去應(yīng)酬在所難免,這時(shí)對(duì)于這些特殊任務(wù),就要求我們通過有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕,否則你就會(huì)很累。
2.主動(dòng)工作,超前謀劃。對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
3.注意場(chǎng)合,謹(jǐn)慎說話。在公共場(chǎng)合說話時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵一時(shí)興起而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于己于工作都不利。
4.重視領(lǐng)導(dǎo)安排,按時(shí)完成工作。一定要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要重視,當(dāng)面問清工作要求和時(shí)限,按時(shí)完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,因?yàn)闆]有那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)容忍自己的下屬把自己說的話當(dāng)耳邊風(fēng)。這個(gè)時(shí)候如果你大而化之,那就會(huì)很危險(xiǎn)。
5.不要在公眾場(chǎng)合和上司面前隨便評(píng)論別人。不要在公眾場(chǎng)合了隨便評(píng)論一個(gè)人,不要在上司面前隨便說同事的不對(duì),有什么問題可以單獨(dú)跟同事談,這樣你的同事很可能會(huì)十分感激你,你就會(huì)贏得同事的尊重。這不僅是一個(gè)做事方式,更是一個(gè)做人原則。
6、要積極調(diào)整心態(tài),坦然面對(duì)挫折。不要有太多的個(gè)人情緒,面對(duì)文秘工作中的挫折,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要心懷坦蕩,善于化壓力為動(dòng)力。
(四)必須要有很強(qiáng)的信息意識(shí)和主體意識(shí)。只有隨時(shí)隨地留心觀察周圍的人和事,才能做到思想常新。不要把自己當(dāng)外人,以一個(gè)旁觀著地身份去開展工作,要以主人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。
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