通過制定計劃，我們可以更好地掌握主動權(quán)，把握自己的人生。如何制定一個有效的計劃是我們需要思考的問題。計劃的成功與否取決于你的執(zhí)行力和堅持不懈的努力。
收發(fā)文件工作計劃篇一
第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的`實際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
第四條公文的簽收。
1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2.對上級部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號、機(jī)要編號的核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管。
1.收發(fā)員(文書)拆封和簽收后應(yīng)及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。
2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收發(fā)員(文書)進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2.一般性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4.文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。
5.辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。
第八條發(fā)文的規(guī)定。
1.單位上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。
3.對單位影響較大，涉及多個以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2.黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度；
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件；
(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項；
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；
(6)其他有關(guān)重大事項；
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機(jī)關(guān)呈報、請示報告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
5.各科室如會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。
(四)發(fā)文程序與要求。
第十條發(fā)文程序規(guī)定：
1.各科室需要發(fā)文，應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請；
6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))；
7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚；
8.需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽；
9.文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；
10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號送打字室打??；
11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；
12.文件打字后，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實情況。
(五)文件的借閱和清退。
第十一條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條辦公室收發(fā)員(文書)對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。
(六)文件的立卷與歸檔。
第十五條文件的歸檔范圍：
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負(fù)責(zé)歸檔：
(1)上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對單位報告、申請的批復(fù)；
(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄；
(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果；
(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等；
(8)反映本單位生產(chǎn)活動、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品；
(9)單位日志和大事記；
(10)單位向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。
2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十六條立卷要求。
1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2.立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷毀。
第十七條對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
第十八條經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀。
收發(fā)文件工作計劃篇二
第一條 為使機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定和工作需要，特制定本制度。
第二條 辦公室文件收發(fā)、管理工作在秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由秘書科承擔(dān)，各專委會和辦公室其他科室配合。
第三條 辦公室秘書科確定專職人員負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理工作。
第四條 辦公室設(shè)立文件收發(fā)和保管的檔案室。檔案室按有關(guān)要求配置相應(yīng)設(shè)備。
第五條 文件收發(fā)、管理工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行《國家保密法》及相關(guān)法律、法規(guī)。
第六條 簽收。外單位送交的公文，統(tǒng)一由辦公室秘書科負(fù)責(zé)簽收。非緊急、特殊情況，不得直接送交市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)。簽收公文要認(rèn)真檢查包裝是否完整，核對投遞單上收文單位和編號與文件袋上的收文單位和編號是否一致，逐件清點，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取處理措施。
第七條 登記。秘書科對當(dāng)日收到的公文要及時逐件進(jìn)行分類、登記。登記應(yīng)將公文標(biāo)題、發(fā)文字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、密級、份數(shù)、收文日期及傳遞辦理情況逐項填寫清楚。急件隨到隨登記，立即分辦送閱。收文登記本和存入電腦的文件目錄應(yīng)視同機(jī)要件保存。
第八條 分送。秘書科對當(dāng)日收到的公文登記后，送分管領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見。凡涉及到安排市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會議、重要活動，送秘書長閱批協(xié)調(diào)。
第九條 擬辦。辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公文內(nèi)容，提出公文辦理意見。需提出辦理意見的文件主要是：
(1)上級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)、并需要貫徹落實的文件;
(2)本機(jī)關(guān)所屬部門主送本機(jī)關(guān)的請示件;
(3)平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件。有些重要或機(jī)密性較強(qiáng)的文件雖不需辦理，也要提出閱讀分發(fā)意見。
做好擬辦工作，要認(rèn)真研究來文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求，周密考慮適宜的處理方案，擬辦意見應(yīng)簡明扼要。
第十條 傳閱。需主席、副主席、秘書長閱批的公文及信件，由秘書科及時送交主席、副主席、秘書長閱批，領(lǐng)導(dǎo)閱批后，秘書科及時取回辦理。只供閱讀的文件，一般先送主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)，再送其他領(lǐng)導(dǎo)。對需要辦理的文件，則先送主管領(lǐng)導(dǎo)，再送主要領(lǐng)導(dǎo)和其他領(lǐng)導(dǎo)。特殊情況下，也可按實際需要調(diào)整傳閱順序。傳閱文件由文件管理人員逐人送取，閱文對象之間不橫傳。收回閱文夾時，要檢查閱文對象是否簽字，清點送閱的文件是否齊全。對領(lǐng)導(dǎo)閱文時作的批示，要及時落實或交辦。
第十一條 批辦。政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、秘書長對公文進(jìn)行批示，提出辦理意見。辦理意見應(yīng)當(dāng)簡明，并指明承辦部門或承辦人，緊急公文應(yīng)注明辦理時限。
第十二條 承辦。凡需要市政協(xié)貫徹執(zhí)行的公文，由辦公室或?qū)Ｎ瘯修k。
(一)承辦公文應(yīng)按照即來即辦的原則，正確區(qū)分輕重緩急有序辦理，不得延誤、推諉。辦理結(jié)果要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報反饋。
(二)對需要轉(zhuǎn)發(fā)貫徹執(zhí)行的公文，辦公室要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示草擬轉(zhuǎn)發(fā)文件，并按照發(fā)文程序?qū)徟?/p>
(三)對只需要知曉內(nèi)容、了解情況的公文，在公文處理單上簽名即可。
(四)公文承辦完畢，承辦人要在來文處理單上注明承辦結(jié)果、承辦人和完成時間。
第十三條 催辦。辦公室秘書科對領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理的公文，應(yīng)當(dāng)及時催辦，做到緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點催辦、一般公文定期催辦。對逾期未辦的公文，要查明情況和責(zé)任。
需要催辦的公文主要有以下幾類：一是需要答復(fù)的上級機(jī)關(guān)對市政協(xié)的公文;二是向政協(xié)聯(lián)系工作、商洽事務(wù)的公文;三是各縣(市)區(qū)政協(xié)向市政協(xié)的請示、報告類公文;四是市政協(xié)轉(zhuǎn)交辦理，需要對方回復(fù)的公文。
第十四條 立卷。公文辦結(jié)后應(yīng)及時將公文底稿、文印件和有關(guān)材料整理立卷。
第十五條 歸檔。公文歸檔應(yīng)根據(jù)公文的特征、相互聯(lián)系和保存價值進(jìn)行分類、整理、立卷，完整地反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，并便于保管、查找和利用。歸檔文件應(yīng)設(shè)立兩套案卷、及時移交檔案室。
第十六條 對以辦公室名義制發(fā)的文件，要認(rèn)真做好審核、登記、送印、施印、分裝、傳遞、歸檔工作。
第十七條 公文簽發(fā)
(一)《政協(xié)株洲市委員會文件》、《中共政協(xié)株洲市委員會黨組文件》，經(jīng)秘書長審核并簽署意見后，由主席、黨組書記或其授權(quán)的常務(wù)副主席、黨組副書記簽發(fā)。涉及其他副主席分管的工作，須經(jīng)分管副主席審閱后，再簽發(fā)。
(二)經(jīng)常委會議和主席會議通過的向市委、市政府提出的建議案，經(jīng)秘書長或分管副秘書長審核后，由主席或其授權(quán)的常務(wù)副主席簽發(fā);轉(zhuǎn)送有關(guān)部門的調(diào)查、視察報告，經(jīng)分管副秘書長審核，分管副主席審閱后，由秘書長簽發(fā)。
(三)《政協(xié)株洲市委員會辦公室文件》、《政協(xié)株洲市委員會辦公室便函》、《政協(xié)株洲市委員會辦公室專報》，經(jīng)分管副秘書長審核并簽署意見后，由秘書長簽發(fā)。
(四)市政協(xié)與市委、市人大、市政府聯(lián)合發(fā)文，經(jīng)分管副主席或秘書長審核并簽署意見后，由主席簽發(fā);市政協(xié)辦公室與市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室聯(lián)合行文，由分管副秘書長審核并簽署意見后，由秘書長簽發(fā)。
(五)各專委會需以辦公室名義發(fā)的文件，應(yīng)送辦公室按程序簽發(fā)。
(六)簽發(fā)文件或修改文稿一律使用鋼筆或毛筆，要簽署本人的姓名、意見和時間。文件起草人、核稿人、翻譯人、打字員、核對人員也要在文件底稿上簽名。
第十八條 登記。秘書科要設(shè)立專門的發(fā)文登記本，對已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文稿進(jìn)行登記。登記的項目有：發(fā)文字號、文件標(biāo)題、秘密等級、分發(fā)范圍、印刷份數(shù)、送印日期。登記前，應(yīng)仔細(xì)檢查領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的手續(xù)是否完備，文件版式格式標(biāo)注的項目有無遺漏和差錯，附件是否齊全，辦文程序是否正確。
第十九條 送印。對擬印的文件作好登記后，文件起草單位要及時送文印室，付印時要履行文稿交接手續(xù)。文稿的校對工作，由文件起草單位負(fù)責(zé)。
第二十條 施印。除會議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性文件以及鉛印的文件外;其他文件都應(yīng)加蓋相應(yīng)的印章。文件施印必須壓蓋文件署名和成文日期，印痕平正。
第二十一條 傳遞。文件的傳遞可根據(jù)不同情況，分別采用內(nèi)送和外投的方式，發(fā)辦公室領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部單位的文件一般采用內(nèi)送方式;受文單位較遠(yuǎn)的采用外投方式，一般通過郵政部門投遞到受文單位，也可由文件起草單位派專車、專人直接送達(dá)。
第二十二條 歸檔。文件發(fā)出后，文件管理人員應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批示、文件底稿和若干份數(shù)正式文件以及其他必須歸檔的資料及時收集整理，定期歸檔。
第二十三條 文件的閱讀傳達(dá)。文件的閱讀傳達(dá)應(yīng)嚴(yán)格按發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行。如需擴(kuò)大閱讀傳達(dá)范圍，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
第二十四條 文件的復(fù)制。因工作需要翻印或復(fù)制上級機(jī)關(guān)發(fā)給的文件，須經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)同意，并請示保密機(jī)關(guān)。經(jīng)批準(zhǔn)同意翻印或復(fù)制的文件，翻印件和復(fù)制件上要標(biāo)明翻印、復(fù)制機(jī)關(guān)的名稱。翻印，復(fù)印的文件按正式文件一樣管理，不得任意擴(kuò)大閱讀范圍。
第二十五條 文件的匯編。匯編上級機(jī)關(guān)的秘密以上文件需向上級機(jī)關(guān)寫出書面請示，并附上匯編文件的目錄，經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批復(fù)授權(quán)后方可匯編。經(jīng)批準(zhǔn)匯編的文件，匯編本應(yīng)按編入文件的最高密級標(biāo)注密級，并按機(jī)要文件進(jìn)行管理。匯編文件只發(fā)組織，不發(fā)個人。
第二十六條 文件的清退、銷毀。文件管理人員每年要對上年度的文件進(jìn)行清理，要按要求清退并寫出書面報告。對上交、歸檔以后余留的文件，要進(jìn)行登記整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到保密部門指定的地方銷毀。
收發(fā)文件工作計劃篇三
為維護(hù)公司文件收發(fā)和輪閱的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。
本制度適用于公司文件收發(fā)和輪閱的.管理。
1.公司員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定收發(fā)和輪閱文件。
2.綜合辦公室負(fù)責(zé)文件收發(fā)和輪閱管理制度的管理。
1.凡上級和有關(guān)部門發(fā)、送本公司的文件，均應(yīng)由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)開拆、登記。
2.收到文件要及時拆封，及時分送。綜合辦公室文件收發(fā)每天不少于一次，對需送閱的文件應(yīng)登記后及時送閱。時效性較強(qiáng)的會議通知和文件等，應(yīng)立即交總經(jīng)理閱簽。
3.各類文件送閱前由綜合辦公室負(fù)責(zé)人擬辦，并提出擬辦意見。
4.經(jīng)總經(jīng)理批辦的文件，由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)及時轉(zhuǎn)交有關(guān)職能部門辦理。如需復(fù)印、打印的文件，則由承辦部門按規(guī)定辦理。
5.各職能部門需要發(fā)文件，先由各職能部門自行擬稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審稿，交辦公室負(fù)責(zé)人核稿，再交分管副總經(jīng)理審核，最后由總經(jīng)理簽發(fā)。
6.收到已簽發(fā)的文件后，辦公室專門人員應(yīng)及時編好文號，確定印制份數(shù)，并逐項將文件標(biāo)題、文號、發(fā)文日期、印編份數(shù)等記入發(fā)文登記簿。同時，留二份與底稿一并歸檔。
7.文件材料一般由各職能部門裝訂封發(fā)，送綜合辦公室郵寄。機(jī)密和掛號文件在封發(fā)時需注明，由綜合辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。
1.文件輪閱由辦公室專人負(fù)責(zé)。各部門輪閱文件一般不超過兩天。因故不能及時輪閱的，應(yīng)將文件送回，待后補(bǔ)閱。
2.輪閱時不得擅自將有關(guān)輪閱文件取走。確因工作需要借閱的，應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，辦理有關(guān)登記手續(xù)，借閱時間一般不超過五天，復(fù)印件應(yīng)妥善保管。
3.文件輪閱完畢，辦公室專門人員應(yīng)及時收集、整理，分類存查，并按規(guī)定立卷歸檔。
1.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
2.本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。
收發(fā)文件工作計劃篇四
眨眼一年就又要過去了，回首這一年來的工作，有成績也有不足。一年來，在辦公室x主任、x主任的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體辦公室人員的共同協(xié)作下，順利地完成了辦公室的各項工作任務(wù)，現(xiàn)總結(jié)回顧，主要是：
一、工作態(tài)度積極認(rèn)真，工作方法積極主動，工作質(zhì)量快速高效。
辦公室日常工作很雜，打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領(lǐng)酒、職能部門不定時發(fā)放的各種答題活動、每周四安排機(jī)關(guān)人員學(xué)習(xí)、上級領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作……但無論是日常的勤雜事務(wù)工作，還是協(xié)助辦公室其他員工，我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個環(huán)節(jié)，從企業(yè)整體形象考慮，從辦公室自身窗口作用出發(fā)，對領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項工作任務(wù)都能快速完成，從不計較個人得失，以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。
我個人的主要工作就是寫材料，是一項腦力活動密集的工作，回顧一年來，給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報告，2月份國資委的述職報告，4月份董事會的總經(jīng)理工作報告及三個季度的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會材料；平時完成了種種申報材料：“三五人才”、“政協(xié)委員推薦”、“科協(xié)”材料，“學(xué)習(xí)十七大精神感想”、“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報材料”及講話發(fā)言稿；辦公室完成的材料有“半年方針目標(biāo)自查報告”、“黨風(fēng)廉政建設(shè)自查報告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作總結(jié)”及年底的黨、政、工、團(tuán)、文明委、方針目標(biāo)、廉政建設(shè)等10份工作總結(jié)材料及通訊稿件、四篇團(tuán)員座談會上的發(fā)言材料。一年來，材料并不是很多，但涉及面廣，我都基本上按時快速完成了，盡管材料都完成了，但只有公司上半年的工作總結(jié)受到x總的肯定外，其它材料真的有點對不起領(lǐng)導(dǎo)。
一年來存在的問題：
1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度。
作品必須有素材，有了素材必須有作者深刻的觀點，文字材料堆砌了事實，但沒有透視力，這一點主要是缺乏自我觀察力，沒有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線，對生產(chǎn)活動中的閃光點、亮點和存在的問題缺乏了解，多次大型活動沒有機(jī)會參與，缺少了自己觀察的視角，寫出的`材料有點閉門造車的感覺。這一點要和領(lǐng)導(dǎo)溝通，希望能給自己創(chuàng)造一些參與學(xué)習(xí)的機(jī)會，盡快提高自己，正如x董批評的，你再不深入一線，就不是寫材料而是“做材料”，這點希望x主任能多考慮。
收發(fā)文件工作計劃篇五
1、堅守崗位，不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度，提高工作效率。
2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作，力求做到及時準(zhǔn)確，不出差錯。
3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信，應(yīng)按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)及時送到，不得延誤。
4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認(rèn)真檢查，寫清詳細(xì)的收、寄人地址、姓名，裝好、封口，包裝齊全，并做到少出或不出差錯。
收發(fā)文件工作計劃篇六
(一)公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā);黨支部的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，黨支部書記簽發(fā);公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。
(二)文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章。
(三)文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>
(四)屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
(五)文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。
(六)外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。
(七)傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，辦公室應(yīng)及時組織傳達(dá)和落實。
收發(fā)文件工作計劃篇七
曾有人將辦公室的工作用“煩瑣”一詞高度概括，把辦公室同志比喻為老黃牛，我覺得這是一種贊美，一種肯定。老黃牛是一種精神，一種難能可貴的奮斗精神，她不是碌碌無為，不是不思進(jìn)取，更不是軟弱無能，而是愛崗敬業(yè)、是忠于職守、是無私奉獻(xiàn)。她貴在勤勤懇懇、踏踏實實，貴在任勞任怨，服從大局。我愿做這樣的一頭老黃年月，我從學(xué)校畢業(yè)后，被分配在工商所，涉世之初的我憑著滿腔熱情投入了工作中。
x年x月，市局競聘，我被調(diào)到辦公室從事具體的收發(fā)工作，說起收發(fā)，收收發(fā)發(fā)，這是一項誰也不想干更不愿長干的工作，沒有轟轟烈烈的事跡，只有平平淡淡的忙碌，有人甚至這樣描述：好事輪不到，煩事少不了，一天到晚跑，經(jīng)常還吃力不討好，該崗位上的人員變動可謂是來也匆匆，去也匆匆。盡管如此，我還是懷著服從組織分配的心情，高興地踏上了這個工作崗位。隨著市辦公地址的搬遷，取送文件的任務(wù)變不更為艱巨。來回公里的路程使我每天得在公交車上月過一個多小時的時光；冬冷夏熱，風(fēng)雨無阻，有時一天耳來回好幾趟，這本文自對于一個有暈車癥的我來說，不可謂是―件不辛苦的事。記得那是一個梅雨季節(jié)，天下著瀠瀠細(xì)雨，我騎車寄信從郵局回來不久，肖主任說有份緊急材要馬上報送市府財貿(mào)科，我急沖沖地將材料送了過去坐車返回行至中村小區(qū)時，我的呼機(jī)響了起來，一看言，是辦公室打來的，叫我立刻到機(jī)要局取一份機(jī)密；件，我連忙在中村小區(qū)下了車，又返回到市府大樓。送：了緊急材料取回了機(jī)密文件，回到辦公室還不到分鑰市委辦又一個電話通知：立即去領(lǐng)取機(jī)關(guān)干部讀書報‘會的座位票。這時已經(jīng)快到下班時間了。我坐在車工聽著收音機(jī)里宋祖英的《今天是個好曰子》，望著窗外濠瀠細(xì)雨，心里久久不能平靜，我感到了辛苦，感到了：喪，感到了挫敗，更感到了不公與委屈……。
諸如此類事情經(jīng)常發(fā)生，我也不只一次地思考著：難道這就是我用武之地嗎這就是我的人生舞臺嗎這就是我的理，和抱負(fù)嗎我還是原來那個意氣風(fēng)發(fā)的我嗎但是，邊發(fā)生的不少人和事卻讓我改變了看法，重新審視了己，調(diào)整了自己，走出了那片困惑。悄悄地朝身邊看土辦公室從事秘書、財務(wù)、基建、后勤工作的同志，哪位不勤不言苦、任勞任怨的“老黃牛”哪位不在自己的崗位亡默默無聞地奉獻(xiàn)著這是一個多么平凡而又偉大的“老黃?！奔w呀，我為我的困惑感到慚愧，為能在這樣一個集體中成長、工作而感到自豪和驕傲年，局里要開展檔案市級達(dá)標(biāo)活動，變檔案的科室分散管理為綜合檔案室集中管理，辦公室把這項任務(wù)交給了我。針對當(dāng)時局里的情況，我撰寫了一篇題為《檔案達(dá)標(biāo)升級之我見》的文章，對我局的檔案達(dá)標(biāo)工作提出了一系列建議和意見。誠如所料，要將分散于十幾個科室的幾千卷檔案在短時間內(nèi)集中規(guī)范管理，決不是一蹴而就的事情。為了盡量節(jié)省經(jīng)費，辦公室人員承擔(dān)了大量的工作，從領(lǐng)導(dǎo)、秘書到打字員，從一盒裝訂針的購買到整室密集架的調(diào)試，從枯躁乏味的裝訂案卷到廢寢忘食的編寫材料，經(jīng)歷了整整四個月的曰曰夜夜，終于建立了真正意義上的綜合檔案室，完成了達(dá)標(biāo)任務(wù)，結(jié)束了我局檔案管理“分散化”、“麻袋化”的歷史。這其間所經(jīng)受的辛苦、所體驗的委屈、所承受的`壓力，在此時化作了欣慰的淚水。我的工作也得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定，被評為年度市局優(yōu)秀公務(wù)員；年月，又被黨組織吸收為一名光榮的黨員。經(jīng)常有人善意地提醒我說：“小李，你年紀(jì)輕，別在這個崗位上呆太長時間了，又辛苦又沒前途?！笔堑?，知我者謂我心憂，不知我者謂我何求。
從xx年至今，我從事收發(fā)工作已經(jīng)步人了第六個年頭，在工作中，經(jīng)常會碰到一些不被理解的冤枉事，我曾氣餒，也曾流淚，但我想到更多的是工商人的一份責(zé)任，收發(fā)是工商事業(yè)的窗口，是文件傳輸?shù)捏A站是事業(yè)不可缺少的一部分，雖然是一個普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作崗位，但是越普通的崗位越需要一顆平常心，越平凡的工作越需要毅力和耐心，只要我在這個崗位上一天，就有責(zé)任干好一天。在辦公室里碰到的都是些細(xì)微小事，從來不曾驚天動地，以后也不會留芳百世，但我明白：只有把這點點滴滴的平凡工作努力做好，我的人生才能永恒，平凡才能孕育出偉大。
收發(fā)文件工作計劃篇八
(1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進(jìn)行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。
(2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
(3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進(jìn)帳、銷帳、核帳、報帳工作，確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范，做到及時對帳，日清月結(jié)，杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生，對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。
(4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。
(5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
(6)做好本貨物進(jìn)、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理，每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報表(報告)，年終按時提交本人述職報告。
收發(fā)文件工作計劃篇九
為維護(hù)公司文件收發(fā)和輪閱的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)公司的利益,特制定本制度。
1.公司員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定收發(fā)和輪閱文件。
1.凡上級和有關(guān)部門發(fā)、送本公司的文件,均應(yīng)由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)開拆、登記。
2.收到文件要及時拆封,及時分送。綜合辦公室文件收發(fā)每天不少于一次,對需送閱的文件應(yīng)登記后及時送閱。時效性較強(qiáng)的會議通知和文件等,應(yīng)立即交總經(jīng)理閱簽。
3.各類文件送閱前由綜合辦公室負(fù)責(zé)人擬辦,并提出擬辦意見。
4.經(jīng)總經(jīng)理批辦的文件,由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)及時轉(zhuǎn)交有關(guān)職能部門辦理。如需復(fù)印、打印的文件,則由承辦部門按規(guī)定辦理。
5.各職能部門需要發(fā)文件,先由各職能部門自行擬稿,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審稿,交辦公室負(fù)責(zé)人核稿,再交分管副總經(jīng)理審核,最后由總經(jīng)理簽發(fā)。
6.收到已簽發(fā)的文件后,辦公室專門人員應(yīng)及時編好文號,確定印制份數(shù),并逐項將文件標(biāo)題、文號、發(fā)文日期、印編份數(shù)等記入發(fā)文登記簿。同時,留二份與底稿一并歸檔。
7.文件材料一般由各職能部門裝訂封發(fā),送綜合辦公室郵寄。機(jī)密和掛號文件在封發(fā)時需注明,由綜合辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。
1.文件輪閱由辦公室專人負(fù)責(zé)。各部門輪閱文件一般不超過兩天。因故不能及時輪閱的,應(yīng)將文件送回,待后補(bǔ)閱。
2.輪閱時不得擅自將有關(guān)輪閱文件取走。確因工作需要借閱的,應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,辦理有關(guān)登記手續(xù),借閱時間一般不超過五天,復(fù)印件應(yīng)妥善保管。
3.文件輪閱完畢,辦公室專門人員應(yīng)及時收集、整理,分類存查,并按規(guī)定立卷歸檔。
1.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
2.本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。
收發(fā)文件工作計劃篇十
隨著2011年是雜志社員工隊伍的不斷壯大，雜志社在工作制度上進(jìn)行了完善。
最后，我們將雜志社的日常工作流程，各部門工作流程進(jìn)行規(guī)范，使員工在工作中更加規(guī)范化、流程化。
《青春期健康》雜志已走向市場，《人口文化》版創(chuàng)刊以來，也逐步得到人口計生部門的認(rèn)可與支持。
4、搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步擴(kuò)大中心的社會影響力。
2011年8月在中心領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，我們成功在內(nèi)蒙滿洲里舉辦了“全國人口計生委人口文化講座及通訊報道業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”，參加人數(shù)近130人。通過此次活動的組織和舉辦，不但取得了相當(dāng)?shù)纳鐣尚?，而且?012年的雜志發(fā)行工作起到了一定的促進(jìn)作用。5、克服多種困難，確保中心各項經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)的完成2012年仍是雜志社關(guān)鍵的時期，業(yè)務(wù)收入仍然達(dá)不到各項經(jīng)費支出的需要，但是，我們克服種種困難，在保證員工工資按時發(fā)放的基礎(chǔ)上，確保了中心各項管理用的完成。
二、目前存在不足。
3、對企業(yè)文化建設(shè)有待加強(qiáng)，這些都需要在今后的工作中切實加以解決。
4、部分人員專業(yè)水平有待提高，不僅是自己的工作崗位業(yè)務(wù)方面，更多的是缺乏對計生知識、計生政策的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
1、繼續(xù)抓好期刊質(zhì)量，進(jìn)一步完善崗位責(zé)任制；
2、加強(qiáng)對市場需求的探索與分析，增強(qiáng)專題欄目文章的深刻性、可讀性、時新性、預(yù)見性，同時不斷完善改制后新的工作任務(wù)。
3、強(qiáng)化內(nèi)部流程和制度管理。完善雜志社的出版流程，嚴(yán)格按照既定流程出版，并完善相應(yīng)指標(biāo)考核體系，加強(qiáng)約稿與采訪文章的選題規(guī)劃和文章質(zhì)量。
4、加強(qiáng)法律法規(guī)和計生政策的深入學(xué)習(xí)，擴(kuò)大知識范圍，提高雜志社全體員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
《青春期健康》雜志社。
收發(fā)文件工作計劃篇十一
一、總經(jīng)辦設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的管理工作，對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般文件收到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)或次日中午前送批，緊急文件或會議通知收到后立即拆封送閱。
二、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門辦理；其余文件均應(yīng)交公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，再由總經(jīng)辦專人按批示范圍進(jìn)行送閱，嚴(yán)禁個人、部門之間自行橫傳。部門閱辦后的公文（包括按文件要求報出的詳細(xì)資料、附件等）應(yīng)及時主動地退給總經(jīng)辦，以做好文件歸檔工作。
三、凡本公司外發(fā)的文件，應(yīng)嚴(yán)格按照上級有關(guān)公文處理的辦法及公文格式進(jìn)行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規(guī)范，嚴(yán)禁多頭主送，并由總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行登記編號。
四、部門或個人借閱文件，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，終大清退一次，清退的文件按文書檔案管理有關(guān)規(guī)定分類整理，裝訂成冊，歸檔。
五、嚴(yán)格遵守保密制度，對有密級的文件應(yīng)嚴(yán)加管理，辦理完畢后應(yīng)立即退回，并核點份數(shù)，隨時存檔。絕密文件，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在文件保管處閱讀。
六、如文件丟失或違反保密制度，發(fā)生泄密的，除及時報告組織人事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，情況嚴(yán)重的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)給予責(zé)任人必要的處理。
收發(fā)文件工作計劃篇十二
對于期刊、雜志的發(fā)展來說，20xx年是承前啟后、繼往開來、轉(zhuǎn)型改制、跨越發(fā)展的關(guān)鍵之年，期刊中心將繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，抓住機(jī)遇，全力辦好各個刊物，努力打造理工大學(xué)教學(xué)、科研名片，為學(xué)校的發(fā)展壯大添磚加瓦。
1、根據(jù)_的有關(guān)精神，做好期刊雜志轉(zhuǎn)型改制的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2、依托學(xué)校重點學(xué)科建設(shè)、人才隊伍建設(shè)規(guī)劃、目標(biāo)和方向，根據(jù)各刊物的特色，創(chuàng)新、強(qiáng)化和優(yōu)化各刊物的欄目設(shè)置，確保各刊物質(zhì)量穩(wěn)步提高。
3、緊盯學(xué)校能爭取到的國家自科基金和社科基金以及省、部級重大重點科研項目，關(guān)注學(xué)校的各級各類科研課題和科研成果，爭取盡量多的優(yōu)秀的、高質(zhì)量的科研論文。
4、繼續(xù)加強(qiáng)與交通、電力、水利、輕工等行業(yè)的專家學(xué)者學(xué)科團(tuán)隊的聯(lián)系，爭取獲得他們的大力支持，爭取刊發(fā)這些專業(yè)領(lǐng)域的具有創(chuàng)新性、國際學(xué)術(shù)前沿性的科研論文。
二、團(tuán)結(jié)拼搏，追求更新更高目標(biāo)。
20xx年是中國科技核心期刊大調(diào)整的前一年，也是向全國中文核心期刊邁進(jìn)的關(guān)鍵年，我們要在這個發(fā)展周期里，團(tuán)結(jié)拼搏，努力實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益雙豐收。
1、爭取實現(xiàn)20xx年增加2個中國科技核心期刊的目標(biāo)。
2、在1～2年內(nèi)實現(xiàn)至少有1個刊物進(jìn)入cscd(中國科學(xué)引文)數(shù)據(jù)庫的突破。
3、在《學(xué)報》(社科版)成功實現(xiàn)季刊改為雙月刊后，爭取3年內(nèi)實現(xiàn)進(jìn)入cssci(中文社會科學(xué)引文索引)的目標(biāo)。
4、爭取3～4年內(nèi)有2個刊物進(jìn)入ei。
擴(kuò)大校辦期刊的學(xué)術(shù)影響，是迅速提高高校排名的有效途徑之一。組織校內(nèi)外優(yōu)質(zhì)稿源，提高文稿的層次和質(zhì)量，如向院士、行業(yè)專家等約稿;加強(qiáng)與相關(guān)學(xué)科的院系緊密結(jié)合，在促進(jìn)我校相關(guān)學(xué)科學(xué)術(shù)與科研水平的同時，提升刊物的學(xué)術(shù)層次，為學(xué)校學(xué)科建設(shè)提供更好的學(xué)術(shù)平臺。同時，我們要充分利用期刊數(shù)量多，以及各刊物辦刊歷史較長的優(yōu)勢，互相幫助和支持，加強(qiáng)各刊物的自引和互引率，提高期刊知名度，提高各刊物的影響引子，爭取年平均增長幅度在15%左右。
三、加強(qiáng)交流與學(xué)習(xí)，擴(kuò)大刊物社會影響力。
要辦好刊物就要走出去、請進(jìn)來，加強(qiáng)外部交流與內(nèi)部溝通，多參加和舉辦學(xué)術(shù)交流會、專業(yè)知識講座，全年要達(dá)到6～8次。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)與國內(nèi)外各檢索機(jī)構(gòu)的溝通與聯(lián)系。為實現(xiàn)進(jìn)入ei、cscd(中科院科技引文數(shù)據(jù)庫)、cssci(中文社會科學(xué)引文索引)等國內(nèi)外影響力大的檢索機(jī)構(gòu)的目標(biāo)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2、加強(qiáng)與上級期刊業(yè)務(wù)主管部門、行業(yè)協(xié)(學(xué))會的工作聯(lián)系，在工作上爭取得到他們更多的支持。
3、加強(qiáng)同行之間的聯(lián)系與往來，如中南大學(xué)、湖南大學(xué)、湘潭大學(xué)、長安大學(xué)等高校期刊社，學(xué)習(xí)借鑒省內(nèi)外優(yōu)秀刊社的成功經(jīng)驗，提高期刊中心整體辦刊水平。
4、加強(qiáng)與校內(nèi)外各教學(xué)與科研院所的聯(lián)系，積極參加促進(jìn)學(xué)校學(xué)科建設(shè)發(fā)展的各項活動，參與兄弟高校與相關(guān)科研院所有關(guān)的學(xué)術(shù)活動。
5、充分發(fā)揮科技期刊數(shù)量比較多的優(yōu)勢，加強(qiáng)內(nèi)部各刊之間的交流與溝通，達(dá)到共同提高的目的。
四、建立期刊中心信息管理系統(tǒng)，擴(kuò)大宣傳力度。
收發(fā)文件工作計劃篇十三
2011年，我站在區(qū)委、區(qū)政府和鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下，緊緊圍繞年初鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府制訂的工作目標(biāo)，堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，開拓創(chuàng)新，積極進(jìn)取，努力工作，為提升我鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)整體水平，建設(shè)“高效、生態(tài)、服務(wù)型”現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，打下了堅實的基礎(chǔ)，現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：
一、農(nóng)業(yè)科技示范推廣。
按照區(qū)農(nóng)業(yè)局的安排，結(jié)合我鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)布局，狠抓農(nóng)技人員示范作用，共對接科技示范戶48戶，輻射帶動周圍群眾120多戶，充分發(fā)揮科技示范戶的科技示范作用，并引導(dǎo)建立農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)組織。狠抓農(nóng)業(yè)科技示范片建設(shè)、重點推廣以提高單產(chǎn)、增加總產(chǎn)為目的系列新品種、新技術(shù)、新機(jī)具。重點培訓(xùn)蔬菜、魔芋種植，小麥、油菜病蟲害防治等有關(guān)技術(shù)，全鎮(zhèn)受訓(xùn)農(nóng)民達(dá)1300人次，有利的推動了全鎮(zhèn)科技普及工作。
二、涉農(nóng)民生工程。
1、農(nóng)村戶用沼氣建設(shè)：目前已全面完成區(qū)能源站下達(dá)的145口沼氣建設(shè)任務(wù)。
2、農(nóng)村飲水工程：重點加強(qiáng)對羅仙、橋頭、陽山人飲工程的建設(shè)和集鎮(zhèn)自來水廠工程未盡事宜的協(xié)調(diào)。
3、良種補(bǔ)貼：在財政所的大力支持下，全鎮(zhèn)共完成良種補(bǔ)貼面積萬畝。
三、基本農(nóng)田建設(shè)。
按照區(qū)有關(guān)部門要求，及時編制本年度農(nóng)田基本建設(shè)工作計劃，并著手編制我鎮(zhèn)十二五農(nóng)田水利建設(shè)規(guī)劃，協(xié)助財政所搞好“一事一議”獎補(bǔ)項目工程。
四、林業(yè)工作。
別是松材病蟲害的監(jiān)測與防治。做好森林防火，積極編制我鎮(zhèn)十二五林業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃；積極依法管護(hù)森林資源，為促進(jìn)林業(yè)建設(shè)、改善生態(tài)環(huán)境，促使森林生態(tài)主體功能發(fā)揮良好效益。
五、做好水利興修工作。
我鎮(zhèn)今年實施了集鎮(zhèn)河堤治理工作，使沈壩中心社區(qū)的防洪能力得到切實加強(qiáng)。在國家投資的退耕還林口糧田建設(shè)項目中，我鎮(zhèn)爭取了100多萬元的建設(shè)項目，即將建成40多畝的高標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)能型農(nóng)田，使農(nóng)民在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)中得到了實惠。大大提升了農(nóng)民在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的競爭能力。在防汛期間認(rèn)真值班，并做好防汛準(zhǔn)備，聽從指揮，盡心盡力，完成各項任務(wù)。
六、存在問題。
1，農(nóng)田基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，由于財力不夠，投入有限，設(shè)施老化、滯后，影響農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。
2，農(nóng)戶經(jīng)營規(guī)模小，不利技術(shù)推廣每戶經(jīng)營3—10畝土地，即不愿流轉(zhuǎn)給大戶，也不愿增加投入。土地效益沒有充分發(fā)揮，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)近似“雞肋”，務(wù)農(nóng)勞力老齡化、婦女化明顯，接受新事物慢，傳統(tǒng)種植根深蒂固，而行政不能強(qiáng)迫命令，影響了生產(chǎn)的發(fā)展。
3、產(chǎn)業(yè)化水平低，種植業(yè)結(jié)構(gòu)單一只有種子生產(chǎn)規(guī)模在擴(kuò)大，但效益有限，其它作物受市場影響大，效益并不理想，群眾沒有積極性，經(jīng)過多年對比，不如外出務(wù)工，導(dǎo)致種植業(yè)結(jié)構(gòu)單一。
以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真領(lǐng)會十七屆四中全會精神，圍繞三農(nóng)開展服務(wù)，進(jìn)一步推動農(nóng)業(yè)生產(chǎn)健康、快速發(fā)展。為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)備足后勁，為糧食安全打下基礎(chǔ)。
1、加強(qiáng)效能建設(shè)。
組織全站人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨在農(nóng)村的方針政策，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，多為農(nóng)民辦實事、辦好事、辦成事，樹立農(nóng)技人員的良好形象。
2、繼續(xù)抓好涉農(nóng)項目的實施。
對實施項目，全站同志即要分工明確，又要團(tuán)結(jié)協(xié)作，充分發(fā)揮每位同志的才能。查找不足，及時改進(jìn)，促進(jìn)綜合服務(wù)能力逐步提高。
3、加快農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化步伐。
規(guī)范協(xié)會運(yùn)作，通過扶持、示范、帶動，促進(jìn)協(xié)會健康、快速發(fā)展，為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化推進(jìn)打好基礎(chǔ)。
4、探索農(nóng)村經(jīng)營新方式。
根據(jù)中央文件精神，為加快農(nóng)業(yè)發(fā)展，增加規(guī)模效益，要積極探索新的農(nóng)村經(jīng)營方式，要發(fā)現(xiàn)、總結(jié)各種情況，積極支持好的方式，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展。
5、繼續(xù)做好林業(yè)、農(nóng)機(jī)、水利及其它工作。
沈壩鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)站二0一一年十二月十八日。
收發(fā)文件工作計劃篇十四
一是嚴(yán)守出版規(guī)則，杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。我們堅持正確的辦刊方針，嚴(yán)格遵守國家法律、出版管理規(guī)則和有關(guān)管理制度，在省新聞出版局的各項檢查中，均順利通過核檢。今年，刊物按計劃、按時間、按質(zhì)量認(rèn)真完成了年度出版任務(wù)。全年出版雜志共13期（其中正刊12期，增刊1期），約90萬字，沒有發(fā)生重大失誤，沒有出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。
二是發(fā)行覆蓋面擴(kuò)大，發(fā)行數(shù)量居全國省級檔案刊物之首。2011年《檔案時空》發(fā)行工作在局（館）黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在各級檔案部門的重視、支持下，經(jīng)過全局人員的共同努力，發(fā)行數(shù)量達(dá)到了2萬份，超過局里下達(dá)的萬份的任務(wù)。訂閱單位絕對數(shù)增大，在我們的訂單里都是一份、兩份的數(shù)字，說明發(fā)行覆蓋面進(jìn)一步擴(kuò)大，范圍更廣。為穩(wěn)定宣傳發(fā)行，我們想了很多辦法，下大力氣抓這項工作。特別是今年發(fā)票制度改革，為刊物發(fā)行增添了不少難度，但我們提早做準(zhǔn)備，提前制訂應(yīng)急預(yù)案，特別是在今年6月21日召開的全省通聯(lián)工作會議上，我們不僅及時總結(jié)2011年檔案發(fā)行情況，表彰73個先進(jìn)集體，74個先進(jìn)單位和43名先進(jìn)個人，為這些受表彰集體、單位和個人頒發(fā)獎狀及獎金，同時還將2012年檔案雜志發(fā)行工作任務(wù)進(jìn)行了部署，對發(fā)票的管理做了詳細(xì)的說明和嚴(yán)格的要求，各地州市發(fā)行員在會上簽訂了責(zé)任狀，確保發(fā)票管理工作萬無一失。14個地州市的115名代表參加了會議。會后我們組織部分代表外出考察，通過交流學(xué)習(xí)，聯(lián)絡(luò)感情，溝通信息，鼓舞士氣，為《檔案時空》雜志的穩(wěn)定發(fā)展起到了積極作用。12月15日，我們將在長沙再次召開了14個市州具體負(fù)責(zé)發(fā)行工作人員參加的發(fā)行工作會議，對發(fā)行工作進(jìn)一步落實，對發(fā)票管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總和會診。確保我省檔案雜志發(fā)行量僅次于《中國檔案》，依然能居全國省級檔案期刊發(fā)行量之首。3.內(nèi)部管理工作一是加強(qiáng)黨建工作，強(qiáng)化隊伍建設(shè)。我們始終把抓干部職工的思想政治工作放在重要位置來抓，認(rèn)真學(xué)習(xí)_同志七一講話、十七屆六中全會、省十次黨代會等會議精神，讓干部職工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，加強(qiáng)團(tuán)隊的精神建設(shè)，積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，公示黨員公開承諾書，參與省局（館）創(chuàng)文明標(biāo)兵單位活動。2011年，雜志社提拔正處級實職領(lǐng)導(dǎo)一名，解決調(diào)研員待遇一名，發(fā)展_員一名。
四是配合協(xié)調(diào)積極，參加局（館）中心工作。今年，根據(jù)局機(jī)關(guān)黨委的安排，我們選派人員參加了“我是黨員我?guī)ь^”演講比賽。同時，積極參與全局創(chuàng)文明標(biāo)兵單位活動。2011年在大家的共同努力下，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯芨鞣N因素的制約還存在一些問題，比如：組稿約稿工作相對薄弱，高質(zhì)量、有特色的稿子偏少；信息化程度不高等等。新的一年，雜志社的工作任重而道遠(yuǎn)。我們將在局（館）黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞局里的中心工作，開拓創(chuàng)新，努力勤奮工作，熱情忠誠服務(wù)，爭取把刊物辦得更好。
二、2012年工作要點。
1.開好兩個會議。計劃2012年6月召開全省檔案工作通聯(lián)會議，主要總結(jié)2011年檔案時空通聯(lián)發(fā)行工作，表彰先進(jìn)，交流經(jīng)驗，部署2013年宣傳發(fā)行工作任務(wù)；計劃2012年12月召開全省檔案發(fā)行工作會議，主要落實2013年的發(fā)行數(shù)、發(fā)行單位和2012年雜志的收尾工作。
2.提高刊物質(zhì)量。專業(yè)版繼續(xù)引入專家審稿制度，與湘潭大學(xué)檔案學(xué)專家聯(lián)手，提高刊物的檔案理論研討深度。同時，加大對檔案館藏史料的宣傳力度，通過組稿進(jìn)一步打造史料版“珍藏賞析”欄目。
3.穩(wěn)定刊物發(fā)行。2012年實行新的發(fā)票管理后，給發(fā)行手續(xù)帶來一定難度，必須探討新的使用、管理辦法，保證刊物的穩(wěn)定發(fā)展。
收發(fā)文件工作計劃篇十五
a）食堂、主教樓設(shè)報名點b)橫幅c)海報d)新生群、微博、2、筆試。
3、面試（重點尋找擅長寫作及會排版的同學(xué)）。
筆試主要以開放性問題為主，考察學(xué)生對宣傳部的認(rèn)識。問題：
4、怎樣處理好工作和學(xué)習(xí)之間的關(guān)系？
面試主要分為自我介紹（2分鐘）和提問（3分鐘）兩個環(huán)節(jié)。主要為面對面的交流，通過交流和觀察學(xué)生的言談舉止，進(jìn)一步了解本人的興趣、愛好、特長以及工作能力，側(cè)重考察學(xué)生的心理素質(zhì)和應(yīng)變能力。
二、工作安排。
每學(xué)期兩期的《紡服青年》，分別定于10月中旬和12月中旬，以及團(tuán)訊。
本學(xué)期的重點在于擴(kuò)大《紡服青年》的影響力，鼓勵學(xué)生投稿，以及向二級分院征稿，以提高同學(xué)們的文學(xué)修養(yǎng)，提高《紡服青年》在全校的影響。堅持三步走戰(zhàn)略，即征稿、審稿、出刊，將工作落實到實處，把《紡服青年》辦的越來越好。
征稿的前期準(zhǔn)備工作：由于團(tuán)刊常年征稿，要提前做好團(tuán)刊的征稿宣傳工作，讓廣大師生及各分院能夠及時了解團(tuán)刊的欄目設(shè)置、來稿要求、審稿制度和校稿流程等。為下期團(tuán)刊的出版工作奠定基礎(chǔ)。
三、管理、培養(yǎng)。
收發(fā)文件工作計劃篇十六
每次收文之后，首先要與發(fā)文通知單對照檢查，看所收文件是否與通知單上所印文件種類、數(shù)量相同，如有不符，應(yīng)及時向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢。
二、發(fā)文處理。
(一)發(fā)文范圍。文件的發(fā)放，要嚴(yán)格按文件特定的發(fā)放范圍和份數(shù)發(fā)放。主干線文件的.發(fā)放范圍是市委常委、市政府、市人大、市政協(xié)、市紀(jì)檢委、市委各部辦委、各黨委。上級文件的發(fā)放范圍，主要是市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)檢委。
(二)發(fā)文程序。凡經(jīng)市委辦公室下發(fā)的文件，都由通信員親自送到各單位。
文件登記、分發(fā)、傳閱后，要實行歸類管理。要留出三份文件存檔。剩余文件存入柜內(nèi)，以備查用；領(lǐng)導(dǎo)閱后文件要通過篩選，留有批示文件，其余銷毀。
四、文件的清繳與銷毀。
文件清繳一年兩次。上半年的文件在七月中旬清繳，下半年的文件在下一年的二月中旬清繳，清繳期為十至十五天。每次清繳文件時要下發(fā)文件清繳單。文件的銷毀一年兩次，上半年、下半年各一次。每次清繳文件結(jié)束后，對需銷毀的文件，用專車專人送到指定地點銷毀。
五、文件借閱。
(一)借閱文件要認(rèn)真登記。
(二)絕密級文件，僅在閱文室借閱。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將文件帶出閱文室。
(三)文件借閱后三日內(nèi)要追回。
收發(fā)文件工作計劃篇十七
1、總經(jīng)辦設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的管理工作，對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般文件收到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)或次日中午前送批，緊急文件或會議通知收到后立即拆封送閱。
2、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門辦理；其余文件均應(yīng)交公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，再由總經(jīng)辦專人按批示范圍進(jìn)行送閱，嚴(yán)禁個人、部門之間自行橫傳。
3、凡本公司外發(fā)的文件，應(yīng)嚴(yán)格按照上級有關(guān)公文處理的辦法及公文格式進(jìn)行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規(guī)范，嚴(yán)禁多頭主送，并由總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行登記編號。
4、部門或個人借閱文件，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的文件按文書檔案管理有關(guān)規(guī)定分類整理，裝訂成冊，歸檔。
5、嚴(yán)格遵守保密制度，對有密級的文件應(yīng)嚴(yán)加管理，辦理完畢后應(yīng)立即退回，并核點份數(shù)，隨時存檔。絕密文件，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在文件保管處閱讀。
6、如文件丟失或違反保密制度，發(fā)生泄密的，除及時報告組織人事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，情況嚴(yán)重的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)給予責(zé)任人必要的處理。
收發(fā)文件工作計劃篇十八
近一年來的工作狀況過去的一年，我們堅持以響應(yīng)政府和行業(yè)協(xié)會要求，以雜志平臺為交流傳播載體，以活動經(jīng)營為實現(xiàn)效益突破的理念，逐步開展各項工作.完成全年雜志的出版工作。
xx年以來，房地產(chǎn)市場相繼進(jìn)入了調(diào)整期，市場銷售、開發(fā)投資、信心指數(shù)均受影響。
為此，我們對市場數(shù)據(jù)作了大量分析，對企業(yè)加強(qiáng)調(diào)查，同時與政府和行業(yè)協(xié)會保持密切聯(lián)系，分別就弱勢下如何促進(jìn)銷售、增強(qiáng)開發(fā)信心等內(nèi)容組織專題，約寫文章.一年中，住房和城鄉(xiāng)_的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，中國房協(xié)副會長兼秘書長朱中一定期為雜志撰寫卷首語，分析市場走勢，給企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供了大量參考依據(jù).豐富雜志內(nèi)容，提高辦刊質(zhì)量。
同時，我們也通過組織調(diào)查，開展企業(yè)研究，力求提高雜志的專業(yè)研究能力.尋求對外合作，創(chuàng)新雜志經(jīng)營。
房地產(chǎn)市場的變化，企業(yè)經(jīng)營觀念的轉(zhuǎn)變，都對我們的經(jīng)營創(chuàng)新提出了更高要求，這既是壓力也是挑戰(zhàn)。
雜志有其自身的限制，但其對資源信息的整合，確是沒有邊際的.為此，我們積極主動對外尋求合作，組織論壇活動，突破雜志經(jīng)營的局限.通過上述各項活動的組織和舉辦，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某尚А?/p>
當(dāng)然，在看到成績的同時，我們在一年來的工作中也存在了不少問題，許多弊端也不斷暴露出來，對此我們也都做了認(rèn)真的總結(jié)和思考.在此，特別感謝十六城市開發(fā)公司各位編委對雜志社的關(guān)切與支持，也希望各公司都將自己的寶貴的企業(yè)管理經(jīng)驗與我們分享，實現(xiàn)雜志的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
同時也希望各位編委能夠組織全公司的人多給雜志寫文章，讓老總也寫，分享他們的成功與經(jīng)驗.下一步工作設(shè)想一是加強(qiáng)對市場的分析與研究，探求房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的模式.加強(qiáng)研究房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營管理模式，關(guān)注重點企業(yè)和品牌企業(yè)的發(fā)展。
同時關(guān)注節(jié)能環(huán)保、精裝修的發(fā)展趨勢，以及企業(yè)對節(jié)能環(huán)保技術(shù)、材料的應(yīng)用和使用，組織深度專題報道.二是開放視野，擴(kuò)大合作范圍.可適當(dāng)關(guān)注商業(yè)地產(chǎn)領(lǐng)域：如住宅開發(fā)企業(yè)如何涉足商業(yè)地產(chǎn)的開發(fā)；組織有關(guān)展覽、展示活動；關(guān)注住宅部品與產(chǎn)品，研究如何將科技產(chǎn)品運(yùn)用于項目，搭建產(chǎn)品采購平臺；加強(qiáng)與各地的合作，開辟地方專欄，重點關(guān)注二、三線城市；加深與中國國際住宅產(chǎn)業(yè)博覽會合作，擴(kuò)大產(chǎn)品領(lǐng)域及國內(nèi)外有關(guān)大企業(yè)的合作.三是強(qiáng)化內(nèi)部流程和制度管理。
完善雜志社的出版流程，嚴(yán)格按照既定流程出刊，并完善相應(yīng)指標(biāo)考核體系；規(guī)范廣告出版流程及活動組織流程，加強(qiáng)約稿與采訪文章的選題規(guī)劃和文章質(zhì)量.四是美化版式，制造視覺沖擊力。
雜志美術(shù)設(shè)計向精細(xì)化、文化時尚感的風(fēng)格調(diào)整。
符合市場化、時尚化、藝術(shù)化、精細(xì)化的發(fā)展方向，走高端雜志風(fēng)格，形成自身特色；加強(qiáng)人物照片使用，照片使用實行多樣化，改變以往建筑照片偏多的風(fēng)格，多使用一些人物照片，增強(qiáng)照片的動感.五是內(nèi)容定位。
針對市場與企業(yè)發(fā)展，強(qiáng)調(diào)欄目設(shè)定的專業(yè)化與針對性；增強(qiáng)專題欄目文章的深刻性、可讀性、時新性、預(yù)見性；文章選題貼近市場，關(guān)注企業(yè)；提高雜志的專業(yè)與權(quán)威，增強(qiáng)對知名專家、官員、企業(yè)的文章采訪與約稿.縱觀目前我國的房地產(chǎn)企業(yè)，數(shù)量多、規(guī)模實力參差不齊。
與其他行業(yè)相比，房地產(chǎn)行業(yè)有著生活關(guān)聯(lián)度高、產(chǎn)業(yè)鏈涉及行業(yè)廣、動用社會資源多、客戶參與度高、市場需求差異性大等特點，這樣的行業(yè)特殊性，使我們更要認(rèn)識到房地產(chǎn)企業(yè)的文化與價值觀、企業(yè)軟實力的塑造，對房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展、對社會生活的影響是極其廣泛和深遠(yuǎn)的.因此，我們將進(jìn)一步發(fā)揮媒體資源整合的優(yōu)勢，發(fā)揮媒體的文化傳播作用，為房地產(chǎn)行業(yè)的企業(yè)文化與戰(zhàn)略發(fā)展提供更多的參考依據(jù)，更好地為房地產(chǎn)企業(yè)提供服務(wù)。
為此，我們也將聯(lián)合有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)，開展學(xué)術(shù)交流與研討，深入對接國內(nèi)外管理咨詢、顧問培訓(xùn)等專業(yè)機(jī)構(gòu)，開展經(jīng)營管理、企業(yè)文化、人力資源、市場銷售等方面的培訓(xùn)活動，提高企業(yè)的文化軟實力建設(shè)。
圍繞企業(yè)做強(qiáng)做大的理念，定期組織活動，促進(jìn)企業(yè)間的交流與學(xué)習(xí)、溝通與合作。
組織舉辦各種展覽、展示和考察活動，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)。
推動房地產(chǎn)企業(yè)品牌與文化水平的提升。
收集有關(guān)資料和信息，組織市場調(diào)查，編寫專題報告，為行業(yè)、為企業(yè)提供據(jù)測參考依據(jù)。
收發(fā)文件工作計劃篇十九
在現(xiàn)代社會的日常工作中，文件的收發(fā)是一個非常重要的環(huán)節(jié)。無論是在企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)或個人工作中，都需要進(jìn)行文件的收發(fā)操作。然而，有些人在文件收發(fā)上遇到了一些困難，影響了工作效率。在此，本人將介紹自己在文件收發(fā)過程中的心得體會，希望對大家有所幫助。
第二段：準(zhǔn)備工作的重要性。
準(zhǔn)備工作的充分程度會直接影響到文件收發(fā)的順暢性。在收發(fā)文件前，需要提前了解接收方的郵箱或傳真號碼，是否需要密送或抄送其他人等信息。對于需要郵寄的文件，需要注意填寫發(fā)件地址和收件地址，選擇適合的郵寄方式，以及選擇合適的包裝材料。這些準(zhǔn)備工作的充分程度不僅可以減少出錯的概率，還可以提高收發(fā)效率。
第三段：收發(fā)文件的技巧與注意事項。
在文件的收發(fā)過程中，有一些技巧和注意事項也需要我們注意。首先，對于郵件的發(fā)送，需要注意郵件的主題，簡明扼要地表達(dá)出發(fā)送的內(nèi)容。其次，在附加文件時，需要確保文件的大小和格式的適應(yīng)性。最后，為了避免郵件被認(rèn)為是垃圾郵件，應(yīng)在郵件末尾加上敬語和署名。
另外一個需要特別注意的問題是保密性。對于一些機(jī)密性較高的文件，需要進(jìn)行密送或限定抄送范圍。此外，在文件收發(fā)過程中，需要確保文件的完整性和真實性，避免惡意篡改和偽造文件。
文件的成功收發(fā)不僅僅是個人的責(zé)任，往往需要多個人之間的配合和溝通。在文件的發(fā)送過程中，需要對接收方的接收情況進(jìn)行確認(rèn)。對于復(fù)雜的文件，需要與對方進(jìn)行電話或郵件溝通，明確不清楚的問題。在文件未能成功收到時，需要與對方溝通確認(rèn)原因。
此外，在多人協(xié)作的情況下，文件的抄送和備份也是必不可少的。在抄送和備份的時候，需要注意不要泄露文件中的機(jī)密信息。同時，要注意備份的安全性和可讀性，以便需要時可以方便地使用備份文件。
第五段：總結(jié)與展望。
文件的收發(fā)雖然看似簡單，但實際上需要我們掌握一些技巧和注意事項。在更加高效和準(zhǔn)確地進(jìn)行文件收發(fā)的過程中，需要我們注重集體配合和溝通，保持溝通的暢通，以確保文件的安全、真實性和及時性。作為一名工作人員，不但要將文件收發(fā)作為日常工作的一部分，也要認(rèn)識到文件收發(fā)的重要性，以確保工作效率和順暢性。
收發(fā)文件工作計劃篇二十
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司各類文件資料的收發(fā)管理工作，使公司文件資料的收發(fā)管理工作更加規(guī)范化、制度化，提高工作效率，并明確職責(zé);結(jié)合公司實際情況，制定本管理規(guī)范。
2、適用范圍。
公司所有文件資料，包括工程資料、圖紙、內(nèi)外部文件、函件等。
3、職責(zé)。
4、發(fā)文管理規(guī)定及流程。
4.1發(fā)文規(guī)定。
4.1.4所有發(fā)文文件必須定期統(tǒng)一歸檔到公司檔案室保管存檔。
4.2發(fā)文字號編排。
4.2.1以公司名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號統(tǒng)一編排為以下格式：
公司簡稱的大寫英文縮寫(xdcj)+發(fā)布年號(四位數(shù))+順序號(三位數(shù));。
公司名義發(fā)文，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)擬文及編號，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出;。
4.2.2以部門名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號統(tǒng)一編排為以下格式：
4.3.2決定：對重大事項做出的決定按排;。
4.3.3通知：發(fā)布或公布公司各項制度，傳達(dá)相關(guān)部門、人員或單位需要周知的事項;。
4.3.4通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，借以教育員工;傳達(dá)重要精神或情況;。
4.3.5通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項;。
4.3.6報告：下級向上級匯報工作，反映情況、提出建議意見或答復(fù)上級的詢問;。
4.3.7請示：向上級部門請求請示、批準(zhǔn);。
4.3.8批復(fù)：答復(fù)相關(guān)部門(單位)的請示;。
4.3.9意見：對相關(guān)問題提出意見或處理辦法。
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