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生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇一
為加強(qiáng)安全生產(chǎn)事故檔案管理，理順關(guān)系、分清職責(zé)，規(guī)范工作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。
1、每年10月20日前，事故調(diào)查處理工作人員應(yīng)把全年安全生產(chǎn)事故檔案移交辦公室。
2、事故調(diào)查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應(yīng)把每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負(fù)，共有多少頁(yè)，并按目錄順序裝訂好。
3、事故檔案移交辦公室時(shí)，辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表，列出所交接的檔案名稱(chēng)、每個(gè)檔案的頁(yè)數(shù)，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點(diǎn)檔案并簽名，完成交接。
4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領(lǐng)導(dǎo)作證明人。
5、接收人接收事故檔案后，負(fù)責(zé)檔案存放和管理，并按有關(guān)規(guī)定做好歸檔和送交檔案局工作。
1、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復(fù)印檔案材料、提調(diào)檔案，由申請(qǐng)人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長(zhǎng)審批。
2、提調(diào)事故檔案，要在登記表中注明提調(diào)時(shí)間和退還時(shí)間，完善管理。
3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調(diào)查工作人員管理，檔案材料的查閱或復(fù)印，應(yīng)辦理相應(yīng)審批手續(xù)，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇二
為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的管理，實(shí)行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專(zhuān)人管理安全生產(chǎn)檔案。
（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書(shū)及變動(dòng)情況記錄。
（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲等信息）。
（3）特種作業(yè)人員資格證名單。
（4）特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。
（5）危險(xiǎn)源管理清單。
（6）監(jiān)測(cè)資料（設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。
（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。
（9）安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。
（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況；
（11）事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料。
（12）傷亡登記表存檔情況。
（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。
（14）安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。
（15）事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。
２、要編寫(xiě)詳細(xì)的目錄并分檔存放，以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
３、按期上報(bào)給各有關(guān)部門(mén)，定期向職工公布檔案管理情況。
４、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學(xué)化。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇三
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門(mén)實(shí)施和遵守。
文件的使用：安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門(mén)的專(zhuān)業(yè)文件由主管部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。
2.2、各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
2.3、各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3.1、文件資料收集。
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（含紀(jì)要）、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬（包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等）、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。
3.2、立卷歸檔。
3.2.1、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。3.2.2應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類(lèi)歸檔。
3.2.3、各單位在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。
3.2.4、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫(xiě)頁(yè)碼，填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5、不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。
3.3、檔案保管。
3.3.1、檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。
3.4、檔案借閱。
3.4.1、文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)。
3.5、檔案銷(xiāo)毀對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇四
第一節(jié)工程概況第二節(jié)施工現(xiàn)場(chǎng)條件第三章施工總平面布置圖及說(shuō)明。
第一節(jié)施工總平面圖說(shuō)明第二節(jié)施工總平面圖第四章施工準(zhǔn)備。
第一節(jié)施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備第二節(jié)施工技術(shù)準(zhǔn)備第五章施工布署及資源配備計(jì)劃。
第一節(jié)部署原則第二節(jié)工程管理機(jī)構(gòu)第三節(jié)現(xiàn)場(chǎng)管理。
第六章施工方案與技術(shù)措施。
第一節(jié)施工測(cè)量第二節(jié)幕墻工程。
第三節(jié)雨棚、欄桿安裝工程第四節(jié)天棚工程第五節(jié)門(mén)窗工程第七章工程進(jìn)度計(jì)劃與措施。
第一節(jié)施工進(jìn)度計(jì)劃第二節(jié)主要材料供應(yīng)計(jì)劃第八章交通組織與安全。
第一節(jié)安全目標(biāo)。
第二節(jié)安全保證體系及措施第三節(jié)應(yīng)急方案第九章有關(guān)技術(shù)保證措施。
第六節(jié)職業(yè)健康安全管理和環(huán)境保護(hù)措施第七節(jié)施工各專(zhuān)業(yè)配合協(xié)調(diào)保證措施。
第十章不合格品的控制措施。
第一節(jié)職責(zé)第二節(jié)控制程序。
第三節(jié)嚴(yán)格對(duì)不合格品的評(píng)審第四節(jié)對(duì)不合格品的處置與驗(yàn)證第十一章安全管理體系與措施。
第十四節(jié)施工作業(yè)材料和施工機(jī)械、機(jī)具安全管理第十五節(jié)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)基本安全條件。
第十二章質(zhì)量管理體系與措施。
第一節(jié)環(huán)境管理體系第二節(jié)環(huán)境保護(hù)措施。
第三節(jié)減少擾民噪音、降低環(huán)境污染技術(shù)措施第十四章其他應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
第一節(jié)民工工資保障目標(biāo)第二節(jié)民工工資管理措施。
第六節(jié)工資支付第十六章工程成本控制措施。
第一節(jié)材料費(fèi)的控制第二節(jié)人工費(fèi)的控制第三節(jié)機(jī)械費(fèi)的控制第十七章施工應(yīng)急預(yù)案。
第一節(jié)目的第二節(jié)范圍。
第十九章季節(jié)性施工技術(shù)措施。
第二十章文明施工、文物保護(hù)保證體系及保證措施。
第一節(jié)工程回訪第二節(jié)工程保修措施。
第一節(jié)目的。
1、為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類(lèi)文件實(shí)施有效控制，以確保各過(guò)程、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門(mén)均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。
2、對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。
第二節(jié)范圍。
1、包含了文件的編寫(xiě)、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過(guò)程。規(guī)定了各過(guò)程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過(guò)程管理體系文件的控制。
2、包括記錄的填寫(xiě)、收集、保管、處置等子過(guò)程。適用于公司各部門(mén)的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。
第三節(jié)檔案室工作職責(zé)。
1、檔案室的工作職責(zé)。
（1）對(duì)本工程及各部門(mén)的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)。
（2）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策。
（3）主持制定本工程檔案工作制度，并檢查督促檔案室制訂工作計(jì)劃，促進(jìn)工作總結(jié)。
（4）組織制定本工程檔案工作制度，并檢查督促制度的貫徹執(zhí)行。
（5）按照《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)落實(shí)檔案室，解決檔案設(shè)備和必要的檔案經(jīng)費(fèi)，配備適應(yīng)工作的檔案人員。
（6）負(fù)責(zé)過(guò)期檔案材料銷(xiāo)毀的審批工作。
（7）負(fù)責(zé)組織對(duì)檔案人員履行檔案工作職責(zé)的情況考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策及本工程的檔案工作制度。
（2）制訂本工程檔案工作計(jì)劃、措施、制度，開(kāi)展檔案工作調(diào)查研究，解決工作中的問(wèn)題，認(rèn)真鉆研檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和理論，積極寫(xiě)學(xué)術(shù)文章。
（3）形成的檔案，進(jìn)行科學(xué)的整理和保管。
（4）按上級(jí)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定工作，對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案，提出存毀意見(jiàn)，并做好登記造冊(cè)銷(xiāo)毀工作。
（5）案檢索工具和參考資料，積極開(kāi)展利用工作，熱情為各方面服務(wù)。（6）檢查、指導(dǎo)廠各部門(mén)開(kāi)展檔案工作，幫助他們解決工作中的困難和存在的問(wèn)題，組織開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
（7）按照《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。（8）采取各種形式開(kāi)發(fā)檔案星系資源。積極為機(jī)關(guān)、社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（9）工作調(diào)離時(shí)，辦理好檔案、資料的移交手續(xù)。（10）接受自身履行檔案工作職責(zé)情況考核。
（11）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。第四節(jié)程序。
1、確定文件種類(lèi)。
（1）為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來(lái)文件、綜合管理體系文件。
上級(jí)部門(mén)下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關(guān)方的期望和要求。
2、綜合管理體系文件（1）方針、目標(biāo)和指標(biāo)；
（2）實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃；
（3）控制各業(yè)務(wù)過(guò)程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書(shū)、表格。
2、資料和記錄。
（1）相關(guān)的資料包括但不限于：
1）各類(lèi)分析/評(píng)價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
2）特種設(shè)備及其附表的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測(cè)）資料；
4）各類(lèi)檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄；
5）專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告；
6）化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、儲(chǔ)存、使用防護(hù)指南；
7）?；窇?yīng)建立一欄三卡（職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）。
8）設(shè)施的設(shè)計(jì)、運(yùn)行技術(shù)資料；
9）供應(yīng)商和承包商檔案；
10）作業(yè)許可證等；
11）其他資料。
（2）提出文件的編制和修改需求。
1）所有人員都有提出編制和修改文件的`權(quán)利，但是必須向過(guò)程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。
2）過(guò)程負(fù)責(zé)人確定所管理的過(guò)程的文件需求。
3）指定編寫(xiě)人如需要編制或修改，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě)。管理手冊(cè)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制；部門(mén)各過(guò)程管理類(lèi)文件（管理過(guò)程的程序、規(guī)定、表格）由過(guò)程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制。
（3）進(jìn)行編寫(xiě)。
依據(jù)的文件或引用的文件g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄。
2）評(píng)審和審批。
文件評(píng)審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門(mén)主管審核同意，再送交相關(guān)部門(mén)主管審閱會(huì)簽（由部門(mén)主管確定會(huì)簽部門(mén)的數(shù)量），并由文件批準(zhǔn)人應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字；如果不同意將文件返回文件編寫(xiě)人（或部門(mén)），待修改完畢后再批準(zhǔn)。
3）文件審批權(quán)限。
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊(cè)、管理評(píng)審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé)、公司各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
過(guò)程管理文件（程序、規(guī)定、制度、表格）由過(guò)程負(fù)責(zé)部門(mén)主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件，建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱(chēng)、編號(hào)、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過(guò)程中應(yīng)保持最新?tīng)顟B(tài)。。
各過(guò)程負(fù)責(zé)人將所編寫(xiě)的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書(shū)面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。
各部門(mén)需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致。
5）使用控制。
生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)；每季度備份一次電子版文件。
管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存；各部門(mén)負(fù)責(zé)保管本部門(mén)相關(guān)文件；不得在文件上亂涂畫(huà)改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。
（4）文件更新。
1）文件更改時(shí)，由過(guò)程管理部門(mén)持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件（原件一份、電子一份）、填寫(xiě)《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時(shí)更新《文件控制清單》。
2）生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時(shí)各部門(mén)下發(fā)的綜合管理體系受控書(shū)面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫(xiě)《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。
3）當(dāng)文件在實(shí)施過(guò)程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)組織對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)提出文件更改申請(qǐng)后組織對(duì)文件進(jìn)行編寫(xiě)并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。
1、檔案接受人對(duì)檔案的接收、整理、移交過(guò)程負(fù)責(zé)。
2、接受零散檔案材料進(jìn)檔案室，要認(rèn)真審查、清點(diǎn)，做好登記，分類(lèi)妥。
善保管，防止生蟲(chóng)，霉變或遺失。
3、按照機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及時(shí)督促檔案形成單位對(duì)已進(jìn)檔案室的檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充完善，同時(shí)做好記錄，一旦收集齊全，及時(shí)進(jìn)行整理。
4、檔案整理結(jié)束，應(yīng)由檔案審查人對(duì)案卷逐一審查簽字，以示整理合格。
5、檔案接收人要對(duì)案卷進(jìn)行審查，與移交書(shū)、移交目錄核實(shí)無(wú)誤后在移交書(shū)上簽字，并辦理移交手續(xù)。
6、檔案移交前，要填寫(xiě)移交書(shū)、移交目錄一式二份，交接雙方簽字蓋章后生效。
7、移交入庫(kù)的檔案必須使用本館統(tǒng)一制作的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表等。
1、檔案整理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練掌握計(jì)算。
機(jī)及軟件操作技術(shù)。
2、檔案整理須在檔案室進(jìn)行，不得將檔案材料帶出室外。其整理質(zhì)量由檔案接受人負(fù)責(zé)。
3、對(duì)移送整理的檔案要做好登記，做好標(biāo)識(shí)，存放有序，妥善保管，防止錯(cuò)裝或漏裝。對(duì)清理出的重復(fù)件不需歸檔的各類(lèi)材料需在檔案整理完畢時(shí)連同整理的檔案交給委托人處理。
4、整理過(guò)程中，檔案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需經(jīng)委托人同意，并在借出登記表上記錄、簽字。
5、整理檔案做好分卷正確，卷內(nèi)材料排列有序，編號(hào)清楚，案卷題名正。
確，卷內(nèi)目錄無(wú)誤，裝訂整齊美觀，裝具整潔。
6、檔案整理完畢，先自行校核，再交委托人核查無(wú)誤后簽字。
7、保持整理室清潔、整齊、干燥、室內(nèi)禁止吸煙，柜內(nèi)不得存放食物。
8、愛(ài)護(hù)室內(nèi)一切設(shè)備，下班要關(guān)好電器和門(mén)窗，發(fā)現(xiàn)不安全苗頭要及時(shí)處理或報(bào)告。
1、本工程形成各種門(mén)類(lèi)和載體檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、建立科學(xué)的檔案管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。
3、配置適宜保存檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房和必要的設(shè)施。
4、定期檢查檔案保管情況，一個(gè)忌妒（或半年）對(duì)檔案數(shù)量，
損壞情況進(jìn)行一次清理、檢查，并做好扦插登記工作。
5、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪變等情況，要及時(shí)進(jìn)行搶救復(fù)制。
6、檔案室不得堆放易燃、帶腐蝕性物品和其它各種雜物。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持3—5天進(jìn)行一次溫濕度觀測(cè)記載，在高溫高濕季節(jié)采取降低庫(kù)房溫濕度，以延長(zhǎng)檔案壽命。
7、檔案收進(jìn)、移出要清點(diǎn)，嚴(yán)格交接手續(xù)，嚴(yán)防檔案丟失。
（1）本單位現(xiàn)行檔案，主要供單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)使用，對(duì)外提供利用，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（2）查、借閱涉及機(jī)、絕密內(nèi)容的案卷，需經(jīng)本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱一般檔案由檔案員處理，凡借閱檔案都應(yīng)進(jìn)行登記。
借閱檔案時(shí)不得將檔案輕借他人或帶回家中。
（4）借出、歸還檔案必須履行登記、注銷(xiāo)和檢查等手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)追查責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施，借出案卷一般不得超過(guò)七天。如需延長(zhǎng)時(shí)間，需要補(bǔ)辦延期手續(xù)。
（5）檔案室工作人員要熟悉檔案內(nèi)容，了解各方面需要，改變工作作風(fēng)，積極主動(dòng)提供利用。
（6）做好利用情況登記，收集典型事例，開(kāi)展利用效果分析，提高利用效率。
第八節(jié)檔案工作保密。
1、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案保密工作制度、規(guī)定和劃分好檔案密級(jí)。
2、屬于國(guó)家所有的檔案，無(wú)論是單位的還是個(gè)人的都不得出賣(mài)。
3、保守機(jī)密慎之又慎，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在私人筆記本上記錄檔案機(jī)密，不得在私人通信中涉及檔案機(jī)密，不得隨意向親友和無(wú)關(guān)人員提供檔案。
4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室，檔案工作人員出入檔案室要注意關(guān)好門(mén)窗，上下班要檢查檔案室有無(wú)異?，F(xiàn)象，節(jié)假日應(yīng)加強(qiáng)值班制度。
5、鑒定銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)造具清冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，至少二人一起進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得隨意當(dāng)廢紙出售。
6、負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。
7、生產(chǎn)部職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制。
（2）負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。
1、建立記錄清單。
安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括。記錄名稱(chēng)、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類(lèi)別等。
2、安全記錄的使用。
按規(guī)定的項(xiàng)目填寫(xiě)，所有記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫(xiě)。
3、收集。
定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。
4、儲(chǔ)存、保護(hù)。
（1）記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對(duì)于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。
（2）記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲(chóng)鼠害、防止丟失、防磁等，同時(shí)還要做好標(biāo)識(shí)。
（3）保存期限依據(jù)“安全記錄臺(tái)帳”中保存的期限規(guī)定。
5、處置。
記錄保存人按照“安全記錄臺(tái)帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿(mǎn)后進(jìn)行處置，包括銷(xiāo)毀或歸檔。
第十節(jié)檔案鑒定銷(xiāo)毀。
1、污水處理檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作是科學(xué)管理檔案的必要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)嚴(yán)肅、認(rèn)真、經(jīng)常性的工作，要認(rèn)真做好。
2、污水處理檔案鑒定工作的內(nèi)容是對(duì)污水處理檔案價(jià)值的鑒定分析工作和對(duì)污水處理檔案質(zhì)量的鑒別核查工作，必須做好準(zhǔn)確、科學(xué)。
3、污水處理檔案鑒定組織包括領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組兩個(gè)部分。
鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由廠主管檔案工作的行政領(lǐng)導(dǎo)、主管技術(shù)業(yè)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門(mén)的負(fù)責(zé)人組成。鑒定工作小組采取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和污水處理檔案工作人員三結(jié)合的方式，具體承擔(dān)鑒定工作。
4、污水處理檔案的鑒定基本原則，凡是在工作查考、科學(xué)研究、技術(shù)交流等工作中形成的具體長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的污水處理檔案為定期保管，定期中分為30年和xx年管。
5、鑒定過(guò)程中，要認(rèn)真填好檔案鑒定書(shū)、寫(xiě)明鑒定小組的組成情況，鑒定的步驟與方法、鑒定書(shū)需有關(guān)人員簽字。
6、對(duì)無(wú)保存價(jià)值或已過(guò)保管期限不需延期而剔除的污水處理檔案，必須按檔案資料銷(xiāo)毀規(guī)定手續(xù)造冊(cè)登記。
7、污水處理檔案剔除銷(xiāo)毀時(shí)，必須由檔案部門(mén)指派專(zhuān)人銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀與銷(xiāo)毀后需在清毀冊(cè)上簽字。
8、要認(rèn)真做好污水處理檔案鑒定后的善后處理工作，對(duì)有關(guān)的管理工具應(yīng)相應(yīng)修改調(diào)整，將鑒定中形成的材料組成工作卷，妥善保存。
第十一節(jié)檔案工作獎(jiǎng)懲。
為了使檔案工作制度得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，增強(qiáng)職工的檔案意識(shí)，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，根據(jù)《檔案法》有關(guān)條款，特制定此辦法。
1、如有下列事跡之一的，予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
（1）對(duì)檔案的收集、整理、提供利用作出顯著成績(jī)的；
（2）對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的；
對(duì)檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的；
（3）將重要或者珍貴檔案捐獻(xiàn)給國(guó)家的；
（4）同違反《檔案法》和有關(guān)法規(guī)行為作斗爭(zhēng)表現(xiàn)突出的。
2、有下列行為之一的。根據(jù)情況情節(jié)輕重，對(duì)直接責(zé)任人給予行政處分，造成損失的，可根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，責(zé)令賠償損失。
（3）擅自提供、抄錄、公布屬于國(guó)家所有的檔案，以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案；
（4）涂改、仿造檔案的；
（5）領(lǐng)導(dǎo)失職和工作人員玩忽職守造成檔案損失的。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇五
1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。
2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個(gè)安全生產(chǎn)管理臺(tái)帳,五個(gè)管理臺(tái)帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺(tái)帳、安全生產(chǎn)教育臺(tái)帳、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰臺(tái)帳、安全技術(shù)措施臺(tái)帳和安全事故臺(tái)帳。
3、生產(chǎn)檢查臺(tái)帳中記錄了三個(gè)方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。
4、生產(chǎn)教育臺(tái)帳包括:事業(yè)部級(jí)安全生產(chǎn)教育臺(tái)帳、工廠二三級(jí)安全生產(chǎn)教育臺(tái)帳和安全活動(dòng)臺(tái)帳。
5、獎(jiǎng)罰臺(tái)帳包括:安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)帳和安全生產(chǎn)處罰臺(tái)帳。
安全生產(chǎn)技術(shù)臺(tái)帳包括:安全技術(shù)措施改造項(xiàng)目及投資費(fèi)用、安全隱患整改項(xiàng)的安全投入、安全活動(dòng)支付的資金投入。
6、生產(chǎn)事故臺(tái)帳應(yīng)記載事故類(lèi)別:人身傷害事故臺(tái)帳、設(shè)備事故臺(tái)帳和其他的事故臺(tái)帳。
7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報(bào)的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇六
2.0適用范圍。
適用于公司各部門(mén)。
3.0職責(zé)。
3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的生產(chǎn)記錄進(jìn)行控制。
4.0工作程序。
4.1.1生產(chǎn)記錄。試驗(yàn)室根據(jù)要求設(shè)計(jì)記錄樣表。
4.1.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將生產(chǎn)過(guò)程的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄在案。
4.2.1記錄表格樣本由公司統(tǒng)一制定。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得修改表格內(nèi)容，樣表保存在辦公室，空白表格可以由公司統(tǒng)一印制下發(fā)，也可以由使用部門(mén)依樣表復(fù)制。
4.2.2各使用部門(mén)按受控表格樣本使用記錄表格。
4.3記錄收集、歸檔4.3.1原始生產(chǎn)記錄。
4.3.1.1原始生產(chǎn)記錄必須認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)地反映生產(chǎn)結(jié)果。
4.3.1.3原始生產(chǎn)記錄必須字跡清晰、整潔，不得隨意涂改。如要涂改應(yīng)在原錯(cuò)處劃一杠，在旁邊寫(xiě)上正確的數(shù)據(jù)，重要數(shù)據(jù)修改時(shí)必須要生產(chǎn)經(jīng)理的簽字。各項(xiàng)生產(chǎn)記錄應(yīng)分類(lèi)分項(xiàng)按要求妥善保管。
4.3.2.1試驗(yàn)室原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告等必須分類(lèi)建立臺(tái)賬并統(tǒng)一編號(hào)，相互銜接，一切原始數(shù)據(jù)不得隨意涂改、更改，資料不準(zhǔn)抽撤。
4.3.2.2試驗(yàn)資料應(yīng)有專(zhuān)職人員管理，并隨時(shí)整理，逐年歸檔，保存期限自竣工之日起不少于五年。
4.3.2.3試驗(yàn)室出具的試驗(yàn)報(bào)告必須實(shí)事求是，字跡清楚，數(shù)據(jù)可靠，結(jié)論明確，同時(shí)應(yīng)簽字完善，并加蓋試驗(yàn)室專(zhuān)業(yè)公章。
4.7.1文件管理人員應(yīng)對(duì)保管的記錄通過(guò)采用編目、標(biāo)簽等辦法，實(shí)現(xiàn)便于檢索的目的。
4.7.2本公司內(nèi)部需借閱記錄，直接向記錄保存部門(mén)借閱。外單位或個(gè)人（包括顧客）需借閱記錄的，需經(jīng)常務(wù)副總同意后，再向記錄保存部門(mén)借閱，原則上記錄不能帶離保管地。特殊情況需經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)，記錄保管人員負(fù)責(zé)按期收回。
4.9記錄表格的填寫(xiě)。
各種記錄應(yīng)填寫(xiě)完整，字跡清晰，做到及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。
4.10記錄表格的.更改。
根據(jù)記錄的實(shí)際需要，可對(duì)不適用的記錄表格予以更改。更改可由。
各部門(mén)提出，常務(wù)副總代表批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一更改。
4.8記錄銷(xiāo)毀。
對(duì)于超期的記錄，由記錄保存部門(mén)按保存期限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇七
一、為搞好安全生產(chǎn)工作，確保安全生產(chǎn)工作情況有記錄，有完備的歷史資料可查，以不斷提高安全生產(chǎn)規(guī)范管理水平，特制定本制度。
二、以下資料要收集整理歸檔。
（一）國(guó)家和省、市有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和政策等文件。
（二）本公司職工參加安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)的資料。包括職工教育培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參加培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)部門(mén)、考核成績(jī)、取得相關(guān)證件的記錄和相應(yīng)的憑證。
（三）本公司及屬下廠和部門(mén)安全生產(chǎn)管理制度、規(guī)定、操作規(guī)程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。
（四）公司按規(guī)定與從業(yè)人員簽訂的'有安全責(zé)任條款內(nèi)容的勞動(dòng)合同書(shū)。
（五）公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)及專(zhuān)（兼）安全管理人員網(wǎng)絡(luò)名單、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成立和成員組成、職責(zé)分工的通知及文件。
（六）企業(yè)為全部員工繳納職工工傷保險(xiǎn)憑據(jù)。
（七）定期召開(kāi)的安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議和生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議有關(guān)軍墾全生產(chǎn)內(nèi)容的記錄和有關(guān)決議文件。
（八）安全生產(chǎn)的各項(xiàng)檢查情況記錄。
（九）每年安措項(xiàng)目及安措費(fèi)使用計(jì)劃書(shū)及其項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)文件和憑據(jù)。
（十）危險(xiǎn)源（點(diǎn)）、事故隱患登記建檔、評(píng)估、檢查監(jiān)控及采取整改措施、應(yīng)急預(yù)案等有關(guān)記錄、卡片和文件。
（十一）公司制定的事故應(yīng)急救援預(yù)案。
（十二）發(fā)生事故后的事故分析、對(duì)上級(jí)的報(bào)告、事故調(diào)查處理情況、預(yù)防及整改措施等有關(guān)文件和記錄。
三、檔案材料要分門(mén)別類(lèi)訂裝，編上目錄，指定存放地點(diǎn)和專(zhuān)人保管，并有防潮、防腐、防蛀等措施，以便長(zhǎng)期保存和查閱。
四、安全生產(chǎn)檔案工作在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，由安全部負(fù)責(zé)資料歸案和管理，生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等有關(guān)部門(mén)配合，把該歸檔的文件移交安全部整理歸檔。
五、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有，損毀涂污，不按規(guī)定歸檔或不按期移交檔案的，要按情節(jié)輕重給予處罰。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇八
2、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全資料的收集、整理及歸檔。
3、負(fù)責(zé)檔案資料的查詢(xún)、借閱、發(fā)放回收及文件的銷(xiāo)毀或隔離存放。
4、負(fù)責(zé)安全檔案的放火、防潮、防盜等。
5、保證安全檔案資料的安全，不得泄密。
安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括：安全檢查日志、安全會(huì)議紀(jì)要、各種設(shè)備的檢修、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡(jiǎn)報(bào)、每月生產(chǎn)記錄，測(cè)風(fēng)記錄、防墜實(shí)驗(yàn)記錄、各級(jí)部門(mén)檢查整改記錄、工傷事故分析會(huì)記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。
1、字跡工整、書(shū)寫(xiě)清楚，各種原始記錄封面做好標(biāo)識(shí)記錄。
2、破損文件材料要及時(shí)修復(fù)。
3、標(biāo)識(shí)簽署齊全。
4、按文件資料同組卷分類(lèi)保存，跨年度資料按年月排列。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇九
為了認(rèn)真落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號(hào)今)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合《鄰水縣幺灘煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井制度》的規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄的項(xiàng)目(內(nèi)容)包括:井下時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)經(jīng)路、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況、意見(jiàn)等。
2、《領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄》必須由當(dāng)班帶領(lǐng)導(dǎo)自行填寫(xiě),嚴(yán)禁他人代為填寫(xiě),以確保記錄的真實(shí)性。
3、每天由調(diào)度負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄進(jìn)行查閱,對(duì)存在的隱患未能現(xiàn)場(chǎng)處理的,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行落實(shí)整改,嚴(yán)格執(zhí)行“隱患閉合”管理。
4、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄每旬由調(diào)度人員收集后,如實(shí)按相應(yīng)的項(xiàng)目(內(nèi)容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案》,檔案內(nèi)容應(yīng)包括:姓名、下井時(shí)間及班次、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)線(xiàn)路、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況。
5、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄與領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案一一對(duì)應(yīng),由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。
6、調(diào)度人員每月末將打印的領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案妥善保管、紀(jì)檢、組干、安檢聯(lián)合檢查時(shí),及時(shí)提供紙質(zhì)檔案。
7、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的紙質(zhì)文檔和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄由調(diào)度負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。
8、安裝有人員定位系統(tǒng)的單位系統(tǒng)主機(jī)嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無(wú)關(guān)的其它應(yīng)用程序,確保有足夠的存儲(chǔ)空間,人員下井記錄保存時(shí)音至少保證一年以上,嚴(yán)禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關(guān)責(zé)任人200元罰款。
9、歷年領(lǐng)導(dǎo)下井帶班紙質(zhì)記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷(xiāo)毀,必須經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的時(shí)間段進(jìn)行,上年度的記錄和檔案一律不得銷(xiāo)毀,電子文檔版在不影響內(nèi)存空間的情況下,一律不得銷(xiāo)毀。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇十
為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。
1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷(xiāo)毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)。
3、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
4、職能部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對(duì)記錄填寫(xiě)的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
（1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；
（2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；
（3）安全投入；
（4）法律法規(guī)和管理制度；
（5）培訓(xùn)教育；
（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；
（7）作業(yè)安全；
（8）隱患排查；
（9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；
（10）職業(yè)健康；
（11）應(yīng)急救援；
（12）事故調(diào)查、報(bào)告和處理；
（13）績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。
安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄等文件的編號(hào)由安全保衛(wèi)科負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱(chēng)及原編號(hào)。
安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。
行政辦公室負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由xx發(fā)放。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。
政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂。
企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。
對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線(xiàn)更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。
所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。
6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。
內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱復(fù)制記錄，由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)。
各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式，由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。
記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿(mǎn)足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱(chēng)、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。
對(duì)要銷(xiāo)毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
（1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；
（2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；
（3）安全投入；
（4）法律法規(guī)和管理制度；
（5）培訓(xùn)教育；
（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；
（7）作業(yè)安全；
（8）隱患排查；
（9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；
（10）職業(yè)健康；
（11）應(yīng)急救援；
（12）事故調(diào)查、報(bào)告和處理；
（13）績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。
10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求。
歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。
具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的.紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間。
各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。
12、安全生產(chǎn)檔案保存期限。
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。
安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。
14、相關(guān)記錄。
文件清單。
文件發(fā)放記錄。
文件回收記錄。
文件銷(xiāo)毀記錄。
文件評(píng)審記錄。
文件修訂記錄。
文件借閱、復(fù)制記錄。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇十一
為加強(qiáng)安全?生產(chǎn)檔案管理?，確保安全?生產(chǎn)活動(dòng)有據(jù)可查，特制訂本制度?。
1.?適應(yīng)范圍和相關(guān)定義
1.1?本制度?適應(yīng)于公司、礦山、井硐等各級(jí)安全管理?機(jī)構(gòu)、專(zhuān)兼職安全管理?人員及職工的所有安全?活動(dòng)。
1.2?本制度?中所指安全?生產(chǎn)檔案是指各級(jí)安全?生產(chǎn)活動(dòng)的文字、聲像和其它有效記錄。
2.?管理?內(nèi)容
2.1??安全?會(huì)議記錄
2.1.1?公司各級(jí)安全?機(jī)構(gòu)組織召開(kāi)的與安全?有關(guān)的會(huì)議必須由專(zhuān)人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理?、保存、查閱。
2.1.2??會(huì)議記錄要形成紀(jì)要、決議的，紀(jì)要和決議必須同時(shí)保存。
2.1.3??安全?會(huì)議的記錄以年為單位裝訂保存。
2.2?安全?檢查記錄
2.2.1??公司、礦山、井硐組織的各類(lèi)安全?檢查，由各級(jí)專(zhuān)、兼職安全?員負(fù)責(zé)記錄、錄音或錄像。
2.2.2??安全?檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人員及其意見(jiàn)，檢查中查出的問(wèn)題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認(rèn)可，以示負(fù)責(zé)。
2.2.3??檢查記錄必須使用專(zhuān)門(mén)的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。
2.3?安全?生產(chǎn)公文
2.3.1?安全?生產(chǎn)公文是指由政府各級(jí)安全管理?機(jī)關(guān)、公司、礦山印發(fā)由下級(jí)單位執(zhí)行的有關(guān)安全生產(chǎn)書(shū)面文件資料或電子文本。
2.3.2??安全?生產(chǎn)公文原則實(shí)行分級(jí)分類(lèi)管理，縣以上安全管理?部門(mén)的文件由公司負(fù)責(zé)管理存檔，公司印發(fā)的文件和轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，由執(zhí)行單位安全?機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員保管、存檔。
2.3.3??安全?生產(chǎn)公文以年度為期裝訂、保存。
2.4?安全教育培訓(xùn)記錄
2.4.1?安全教育培訓(xùn)包括“三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。
2.4.2?礦山用工的`“三級(jí)”安全教育必須單獨(dú)建立臺(tái)帳，并由參培人員簽名認(rèn)可。
2.4.3??安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存，其中礦山員工的“三級(jí)”安全教育檔案由公司、礦山兩級(jí)同時(shí)保存。
2.2.4?個(gè)人參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn)，其培訓(xùn)成績(jī)、證書(shū)證件由個(gè)人保存，并報(bào)公司備案。
2.5??安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄
2.5.1??礦山重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案，從采購(gòu)或建設(shè)、使用、報(bào)廢或折舊全過(guò)程作好記錄。
2.5.2??重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案，由設(shè)備管理、使用人員建立臺(tái)帳并進(jìn)行日常管理，由安全管理人員進(jìn)行監(jiān)管。
2.6?安全事故?記錄
2.6.1?安全事故?發(fā)生后，事故?發(fā)生的各個(gè)要素、線(xiàn)索、舉證內(nèi)容必須記錄清楚。
2.6.2??事故?處理過(guò)程各環(huán)節(jié)的事項(xiàng)要按順序進(jìn)行記載。
2.6.3??事故?檔案以單件事故?為單位存檔、備查。
2.7?其它安全活動(dòng)記錄
除上述安全活動(dòng)外的其它安全活動(dòng)，必須同樣做好記錄，并妥善保存。
3.?管理和考核
3.1?安全生產(chǎn)檔案管理必須認(rèn)真對(duì)待，誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。
3.2?對(duì)管理不善、給公司和礦山造成損失者，將按公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法從嚴(yán)考核。
4.??本制度?由公司安全生產(chǎn)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第一條、根據(jù)國(guó)家政策和法律法規(guī)及集團(tuán)公司管理制度的相關(guān)規(guī)定，為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案，加強(qiáng)痕跡資料的管理，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，結(jié)合萬(wàn)隆公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 安全生產(chǎn)檔案的建立
(一)收集整理企業(yè)法定證照，企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。
(二)收集整理安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書(shū)。
(三)收集整理各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。
(四)收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄等：
2、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類(lèi)各次會(huì)議的記錄檔案；
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、
治理、驗(yàn)收等記錄和資料；
8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案；
10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
第三條 安全生產(chǎn)檔案的管理
(一)本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案，由安全環(huán)?？妻k公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管；車(chē)間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)?？票４?。
(二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料，要分類(lèi)整理，按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無(wú)章。
(三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門(mén)在依法檢查時(shí)可以查閱外，其他無(wú)關(guān)人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。
(四)檔案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥，嚴(yán)防蟲(chóng)蛀、鼠咬、嚴(yán)防潮濕、水浸，嚴(yán)防火災(zāi)，應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志，建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。
第四條違反本制度的責(zé)任
(一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為的，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到辭退或開(kāi)除的處分。
1、未建立安全生產(chǎn)檔案的；
2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的；
3、記錄不規(guī)范、不完整的；
4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。
(二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為之一的，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到開(kāi)除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類(lèi)保存的；
2、未按保密規(guī)定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設(shè)防火標(biāo)志的；
4、因管理不善造成蟲(chóng)蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇十二
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備的基礎(chǔ)工作,必須認(rèn)真做好。
1、有專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔(一機(jī)一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:。
(2)特種設(shè)備使用證、注冊(cè)登記表。
(3)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄;。
(4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;。
(6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;。
(7)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫(xiě)。
4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設(shè)備遷移或報(bào)廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報(bào)廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇十三
一、村(居)要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書(shū)檔案的管理工作。文書(shū)檔案實(shí)行專(zhuān)柜專(zhuān)盒存放,專(zhuān)人保管。
二、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)記錄,特別是安全生產(chǎn)會(huì)議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時(shí)反饋安全信息,做到有章可循,有據(jù)可查。
三、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)帳并及時(shí)更新,包括各類(lèi)應(yīng)急救援預(yù)案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位基本情況臺(tái)帳、安全生產(chǎn)條件臺(tái)帳、安全隱患監(jiān)管臺(tái)帳、危險(xiǎn)源監(jiān)管臺(tái)帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺(tái)帳、安全生產(chǎn)信息臺(tái)帳(塘、庫(kù)、堰、八戶(hù)大院、道路、橋梁、車(chē)輛、駕駛員、地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)、易發(fā)森林火災(zāi)點(diǎn)、危房等)等。
四、按文書(shū)資料與檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,做好各類(lèi)資料的歸類(lèi)登記工作,以及各類(lèi)文件、資料的傳閱回收登記工作。
五、檔案盒設(shè)置歸類(lèi)要有以下內(nèi)容:會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示、上級(jí)來(lái)文、本級(jí)發(fā)文、目標(biāo)責(zé)任書(shū)、安全檢查資料、教育培訓(xùn)資料、隱患登記整改資料、重大危險(xiǎn)源及重點(diǎn)部位登記監(jiān)控資料、應(yīng)急救援預(yù)案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計(jì)及調(diào)查資料等。
六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳按分類(lèi)檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。
七、安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書(shū)檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇十四
為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的準(zhǔn)確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）：是指各部門(mén)、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息。
3、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的綜合管理工作，對(duì)各項(xiàng)目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號(hào)和備案工作。
4、各部門(mén)分別負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
6、各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。
7、安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄。
8、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔）等文件。
10、與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
11、上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。
12、安全管理人員花名冊(cè)、相關(guān)人員證書(shū)（含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊(cè)安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。
13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。
14、安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。
15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容：
16、安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料；
17、危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；
19、重大危險(xiǎn)源的檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控報(bào)告或記錄；
21、重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理：名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；
23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；
25、用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；
28、外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；
30、專(zhuān)項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計(jì)劃）登記表；
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：
36、按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
37、安全工作費(fèi)用投入過(guò)程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。
38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》規(guī)定的其它臺(tái)賬。
39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。
41、各項(xiàng)目部要求確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、收集和整理；
43、檔案（臺(tái)賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。
47、記錄填寫(xiě)應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補(bǔ)或編造。
48、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門(mén)應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應(yīng)填“收文記錄”。
49、記錄表格需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。
50、各部門(mén)的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》，交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門(mén)標(biāo)記過(guò)期或執(zhí)行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。
52、對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門(mén)應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。
53、各部門(mén)、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi)，依據(jù)記錄的類(lèi)型整理、標(biāo)識(shí)，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執(zhí)行。
56、公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的建立情況，定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇十五
為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作，特制訂本制度。
適用于各部門(mén)原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存控制，也包括分供方的.原始記錄。
1.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式由使用部門(mén)根據(jù)自身的需要制定，經(jīng)工程部長(zhǎng)審核其可行性后，交廠務(wù)經(jīng)理審批其是否能正式使用。
2.對(duì)于已超出保存期的原始記錄，由各相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀，工程部有權(quán)檢查其是否按規(guī)定實(shí)行。
3.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保管方式要便于存取和檢索，保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境，以防止損壞、變質(zhì)和丟失。
4.工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存期。
5.各部門(mén)需查閱原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，需向廠務(wù)經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，再向相關(guān)記錄的部門(mén)負(fù)責(zé)人借記錄查閱，各部門(mén)做好查閱記錄。
不得在原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表上隨便涂寫(xiě)。如記錄時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，在錯(cuò)誤處劃一杠，再填寫(xiě)正確數(shù)據(jù)，任何人不得隨意更改、涂寫(xiě)原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以保證原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的有效性。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇十六
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。
1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；
3、各部門(mén)安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門(mén)備案。
1、文件資料的收集。
（1）國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；
（2）上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等；
（4）安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；、
（5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等；
（6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；
（7）安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等；
（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等；
2、立卷歸檔。
（3）、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存；
（5）、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷；
3、檔案保管。
（1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；
（2）、應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱。
（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；
（3）、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)；
5、檔案銷(xiāo)毀。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇十七
規(guī)范各類(lèi)工作記錄的管理工作，確保工作記錄的有效性。
適用于物業(yè)部管理服務(wù)工作中各種規(guī)定記錄的管理工作。
1、公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)記錄的編制、編碼、使用、保存進(jìn)行審核和實(shí)施檢查、監(jiān)督。
2、各部門(mén)和記錄的填寫(xiě)人員應(yīng)遵守本規(guī)程關(guān)于記錄控制的規(guī)定和要求。
1、記錄的作用。
（1）證據(jù)的作用：為體系、過(guò)程、活動(dòng)是否符合規(guī)定提供證據(jù)。
（2）分析的作用：為分析過(guò)程是否在受控狀態(tài)提供分析的信息、數(shù)據(jù)和資料。
（3）追溯的作用：為追溯過(guò)程的實(shí)施和結(jié)果提供追溯。
2、記錄的形式和來(lái)源。
（1）公司形成記錄的形式有，但不限于：
a、質(zhì)量體系文件規(guī)定、設(shè)計(jì)并要求填寫(xiě)的格式記錄；
b、凡需填寫(xiě)、編制、繪制的'憑證、單據(jù)、臺(tái)賬、清單、簽收單、計(jì)劃、登記表、措施卡、卡片、證件、圖表、報(bào)告等規(guī)定格式形成的記錄。
（2）分供方提供的記錄。
3、記錄形成的要求。
（1）應(yīng)使用規(guī)定的記錄格式。
（2）應(yīng)由規(guī)定的人填制。
（3）填寫(xiě)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。
（4）記錄有要求時(shí)應(yīng)按規(guī)定履行編制、審核、批準(zhǔn)手續(xù)。
（1）記錄由記錄的名稱(chēng)和記錄的編號(hào)及版本與標(biāo)識(shí)予以識(shí)別。記錄的編碼和版本號(hào)執(zhí)行《質(zhì)量體系文件編碼管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相關(guān)規(guī)定。
（2）具有追溯作用的記錄應(yīng)編錄應(yīng)編制記錄的編號(hào)（no）。
5、記錄的收集。
（1）記錄應(yīng)按下列要求進(jìn)行收集：
a、記錄填寫(xiě)、編制部門(mén)收集；
b、記錄接收部門(mén)收集；
（2）記錄收集時(shí)間：
a、連續(xù)收集；
b、按月、季、年集中收集。
6、記錄的編目。
品質(zhì)部負(fù)責(zé)編制公司及各部門(mén)使用的《工作記錄清單》，按受控文件下發(fā)各部門(mén)，作為使用、形成質(zhì)量記錄的依據(jù)?！豆ぷ饔涗浨鍐巍窇?yīng)隨記錄的增刪，表格的更改而更改，以保持其與實(shí)際的一致性。編目更改的實(shí)施執(zhí)行《文件和資料管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相應(yīng)規(guī)定。
7、記錄的查閱。
（1）記錄應(yīng)按規(guī)定的路線(xiàn)和時(shí)間進(jìn)行傳遞，以發(fā)揮記錄的使用價(jià)值。
（2）合格要求在商定期內(nèi)的工作記錄可提供給接收服務(wù)或管理的住戶(hù)或其代表查閱，具體實(shí)施執(zhí)行《質(zhì)量體系文件和資料管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相應(yīng)規(guī)定并予以記錄。
8、記錄歸檔。
（1）下列性質(zhì)的記錄應(yīng)予歸檔：
a、有關(guān)物業(yè)接管驗(yàn)收的記錄；
b、有關(guān)委托物業(yè)管理合同的記錄；
c、有關(guān)質(zhì)量策劃――計(jì)劃的記錄；
d、有關(guān)質(zhì)量體系文件發(fā)放審批，更改審批的記錄；
e、有關(guān)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，調(diào)整和職責(zé)權(quán)限規(guī)定的記錄；
f、有關(guān)重大安全責(zé)任事故的記錄；
g、有關(guān)火災(zāi)、重大治安事件的記錄；
h、有關(guān)管理評(píng)審內(nèi)部質(zhì)量審核的記錄；
i、有關(guān)不合格評(píng)審、糾正、預(yù)防措施的記錄；
j、有關(guān)工作檢查、評(píng)比的記錄；
k、有關(guān)員工績(jī)效考評(píng)的記錄；
l、有關(guān)工作狀態(tài)、設(shè)備檔案的記錄；
m、其他有必要作為原始憑證的記錄。
（2）記錄的形成、保管部門(mén)應(yīng)按規(guī)定將應(yīng)予歸檔的文件交檔，詳見(jiàn)《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》。
（3）歸檔文件應(yīng)妥善保存。
9、記錄的貯存。記錄的貯存環(huán)境應(yīng)有利于防止丟失、損壞、污染、蟲(chóng)食，確保記錄的完整性、可使用性。
10、記錄的保管。
（1）記錄由形成人或形成部門(mén)負(fù)責(zé)保管。應(yīng)予歸檔的記錄在未歸檔前由規(guī)定的交歸部門(mén)或人員負(fù)責(zé)保管。
（2）記錄的保管人或部門(mén)，不得對(duì)所保管的記錄作非授權(quán)的更改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借。
11、記錄的處置。
（1）保管和歸檔超期的記錄按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行位置。
（2）記錄的保管部門(mén)和保存期限由提出記錄要求的文件予以規(guī)定。
《質(zhì)量記錄清單》。
1、《質(zhì)量體系文件編碼管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》。
2、《質(zhì)量體系文件和資料管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇十八
1．為加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案的管理，充分發(fā)揮檔案在安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合安全生產(chǎn)監(jiān)管工作特點(diǎn)，制定本規(guī)定。
2．安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案是指各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)在依法履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)工作中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。
3．各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作列入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核內(nèi)容，確定承擔(dān)檔案工作職責(zé)的機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案管理機(jī)構(gòu))和必要的人員，統(tǒng)籌安排開(kāi)展檔案工作所需經(jīng)費(fèi)。
4．安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案由本單位檔案管理機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理，任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
二、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
5．在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)下，安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。
國(guó)-家-安-全監(jiān)管總局對(duì)各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市的安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
各級(jí)安全監(jiān)管部門(mén)安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案工作同時(shí)接受上級(jí)業(yè)務(wù)管理部門(mén)和同級(jí)人民政府檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
6．國(guó)-家-安-全監(jiān)管總局的檔案機(jī)構(gòu)履行下列職責(zé)：
(2)制定安全生產(chǎn)檔案工作發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施；
(4)承辦安全生產(chǎn)監(jiān)管、煤礦安全監(jiān)察檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，組織檔案業(yè)務(wù)研究及學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
7．縣級(jí)以上安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)明確檔案管理機(jī)構(gòu)，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案工作。具體職責(zé)是：
(3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作；
(4)做好檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定向?qū)俚貒?guó)家綜合檔案館移交檔案。
8．檔案工作人員應(yīng)熟悉檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，熟悉安全生產(chǎn)監(jiān)督管理業(yè)務(wù)，忠于職守，遵守紀(jì)律，具有履行職責(zé)必需的文化知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，并定期接受相應(yīng)培訓(xùn)。
三、文件材料的形成和歸檔
9．各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全文件材料歸檔制度，對(duì)文件材料的歸檔范圍、時(shí)間、質(zhì)量要求、程序等做出具體規(guī)定，確保歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
10．安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案主要由安全生產(chǎn)監(jiān)管日常管理文件材料、執(zhí)法檢查材料、行政審批和備案材料以及事故調(diào)查處理文件材料組成。
(1)安全生產(chǎn)監(jiān)管日常管理文件材料，包括履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)過(guò)程中形成的各種文件、立法相關(guān)材料、會(huì)議材料、安全統(tǒng)計(jì)分析材料、信訪材料、行政復(fù)議材料及其他日常管理文件材料等。
(2)執(zhí)法檢查材料，包括安全生產(chǎn)執(zhí)法檢查、督查、專(zhuān)項(xiàng)整治過(guò)程中形成的調(diào)查筆錄、處理決定等執(zhí)法文書(shū)材料以及相應(yīng)的安全事故隱患整改材料等。
(3)行政審批和備案材料，包括職責(zé)范圍內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施審查及竣工驗(yàn)收審批材料，職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)許可審批材料，對(duì)工礦商貿(mào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)條件和有關(guān)設(shè)備(特種設(shè)備除外)進(jìn)行檢測(cè)檢驗(yàn)、安全評(píng)價(jià)、安全培訓(xùn)、安全咨詢(xún)等社會(huì)中介組織的資質(zhì)認(rèn)定審批材料，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位主要負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)管理人員安全資格考核材料，特種作業(yè)人員考核材料，職責(zé)范圍內(nèi)要求的各項(xiàng)管理工作備案材料等。
(4) 事故調(diào)查處理文件材料，包括本單位在事故報(bào)告、調(diào)查處理和批復(fù)結(jié)案過(guò)程中形成的全部文件材料。
11．安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)形成的具有保存價(jià)值的文件材料，由文書(shū)機(jī)構(gòu)或文件材料形成機(jī)構(gòu)按相關(guān)要求整理后，向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。
12．安全生產(chǎn)監(jiān)管日常管理文件材料應(yīng)于次年6月30日以前歸檔；事故調(diào)查處理文件材料應(yīng)在事故處理結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)歸檔；執(zhí)法檢查材料、行政審批和備案材料可分階段歸檔。
13．歸檔文件質(zhì)量要求：
(1)歸檔的文件材料必須是辦理完畢、齊全完整、具有保存價(jià)值；
(2)本部門(mén)主辦的文件，必須歸檔保存原件，確無(wú)原件的，須在備考表中予以說(shuō)明；
(3)歸檔的文件所使用的.書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求；
(4)已破損的文件應(yīng)予修復(fù)，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制；
(6)歸檔的電子文件應(yīng)存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載體上。歸檔保存的電子文件一般不加密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說(shuō)明文件一同歸檔。
14．文件材料歸檔時(shí)，交接雙方應(yīng)清點(diǎn)、核對(duì)文件材料，并在移交方編制的歸檔移交目錄上簽字或蓋章。
四、檔案的管理
15．安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，對(duì)歸檔文件進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地分類(lèi)、排列、編目和保管，采用先進(jìn)技術(shù)和管理方法，推動(dòng)文檔一體化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
16．安全生產(chǎn)監(jiān)管日常管理文件材料可按年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限分類(lèi)，按形成時(shí)間順序排列，或采用適合本單位的檔案分類(lèi)方案，按件整理。
執(zhí)法檢查材料可按年度、行業(yè)、地區(qū)分類(lèi)，以每個(gè)被監(jiān)管單位形成的文件材料為保管單位整理，按形成時(shí)間順序排列。
行政審批和備案材料可結(jié)合行政審批和備案項(xiàng)目、行業(yè)、地區(qū)、被監(jiān)管單位，采用適合本單位的檔案分類(lèi)體系和排列方法，以一個(gè)被監(jiān)管單位的一項(xiàng)行政審批和備案項(xiàng)目形成的文件材料為保管單位整理，一項(xiàng)一卷。行政許可項(xiàng)目在審批手續(xù)完成后在許可有效期內(nèi)發(fā)生變更，辦理變更手續(xù)過(guò)程中形成的案卷可與申辦案卷合并保管或單獨(dú)排列。
事故調(diào)查處理文件材料以一起事故形成的文件材料為保管單位整理，按年度結(jié)合案卷形成時(shí)間順序排列。
17．安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案的保管期限根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)和國(guó)-家-安-全監(jiān)管總局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
18．各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)形成的人事、會(huì)計(jì)、科技檔案的管理按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
19．對(duì)于已滿(mǎn)保管期限的檔案，要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，組織專(zhuān)門(mén)鑒定小組進(jìn)行鑒定。
20．經(jīng)鑒定須銷(xiāo)毀的檔案，檔案工作人員應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，由檔案工作人員和指定的監(jiān)銷(xiāo)人共同監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。
21．各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的接收、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向上級(jí)業(yè)務(wù)管理部門(mén)和地方檔案行政管理部門(mén)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
22．檔案工作人員應(yīng)在調(diào)動(dòng)工作、退休或其他原因離開(kāi)工作崗位之前，辦好檔案的交接手續(xù)。
其他機(jī)構(gòu)工作人員離職前，必須將未歸檔的文件材料全部歸檔，并清退所借檔案。
23．安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)設(shè)檔案專(zhuān)用庫(kù)房，配備必要的設(shè)備設(shè)施。檔案庫(kù)房應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫的要求，庫(kù)房面積應(yīng)滿(mǎn)足今后一段時(shí)間檔案數(shù)量增長(zhǎng)的需要。庫(kù)房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開(kāi)。
五、檔案的利用
24．各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)積極開(kāi)展檔案利用工作，編制適用的檢索工具，開(kāi)展檔案編研工作，為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作提供檔案信息服務(wù)。
25．檔案工作人員要嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)。遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行保密法規(guī)，做好保密工作。
26．對(duì)電子文件采用網(wǎng)絡(luò)的方式利用時(shí)，應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施，并遵守有關(guān)的借閱規(guī)定。
27．因利用檔案解決重大問(wèn)題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的，應(yīng)進(jìn)行檔案利用效果登記。
六、獎(jiǎng)懲
28．凡有下列事跡之一的，安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：
(1)對(duì)檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績(jī)的；
(2)對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的；
(3)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。
29．對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》和本規(guī)定相關(guān)條款的行為，按照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第五章的有關(guān)規(guī)定予以處罰。
七、附則
30．本規(guī)定由國(guó)-家-安-全監(jiān)管總局負(fù)責(zé)解釋。
31．本規(guī)定自2015年7月1日起施行。
第一條為確保安全生產(chǎn)相關(guān)檔案管理的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后安全生產(chǎn)工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本管理制度。
第二條本制度根據(jù)國(guó)檔發(fā)（91）20號(hào)《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規(guī)則》和公司《歸檔文件材料管理標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合公司的實(shí)際而制定。
第三條本制度適用于公司安全生產(chǎn)歸檔文件資料的管理。
第四條名詞術(shù)語(yǔ)：安全生產(chǎn)歸檔文件是指公司各單位形成的安全生產(chǎn)方面具有保存價(jià)值的文件。
第五條管理職責(zé)
（一）安全環(huán)保部
1.負(fù)責(zé)上級(jí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)范、安監(jiān)部門(mén)下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)及其他要求等文件資料的收集匯總和傳達(dá)。
2.負(fù)責(zé)安評(píng)、職業(yè)健康、避雷設(shè)施、起重設(shè)備和叉車(chē)的檢驗(yàn)及相關(guān)資料的保存和歸檔。
3.負(fù)責(zé)公司級(jí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂和歸檔。
4.負(fù)責(zé)公司級(jí)安全生產(chǎn)、工傷事故處理、職工安全教育、職業(yè)健康等相關(guān)資料的整理和歸檔。
（二）裝備部
1.負(fù)責(zé)設(shè)備安全設(shè)施的檢驗(yàn)及相關(guān)資料的保存和歸檔。
2.負(fù)責(zé)壓力容器和壓力管道的檢驗(yàn)及相關(guān)資料的保存和歸檔。
（三）各單位
1.負(fù)責(zé)上級(jí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)范、公司下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)及其他要求等文件資料的收集匯總和傳達(dá)。
2.負(fù)責(zé)本單位各工種安全技術(shù)操作規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂和歸檔。
3.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)、工傷事故處理、職工安全教育、職業(yè)健康等相關(guān)資料的整理和歸檔。
（四）各車(chē)間
1.負(fù)責(zé)本車(chē)間安全生產(chǎn)、工傷事故處理、職工安全教育、職業(yè)健康等相關(guān)資料的整理和歸檔。
2.負(fù)責(zé)本車(chē)間各班組安全生產(chǎn)相關(guān)資料的保存和歸檔。
第六條 其他單位或部門(mén)負(fù)責(zé)與本單位有關(guān)的安全類(lèi)文件檔案的日常管理（包含收集、學(xué)習(xí)、使用、歸檔等環(huán)節(jié)）。
管理要求
第七條安全生產(chǎn)文件必須建立安全管理檔案，實(shí)行分級(jí)管理。
第八條上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼歸檔備查。
第九條歸檔文件要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰、專(zhuān)人管理。
第十條資料管理人員隨時(shí)做好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發(fā)生遺漏和失誤要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第十一條相關(guān)安全類(lèi)資料制定和管理歸口部門(mén)，修訂原檔案資料時(shí)，要做好記錄。凡修訂后的安全資料均應(yīng)在各單位生產(chǎn)安?？苽浒?。
第十二條凡各類(lèi)規(guī)程等重大資料的制定和修訂，資料制定和管理部門(mén)應(yīng)邀請(qǐng)安全、設(shè)備、工藝等相關(guān)人員共同審核確定，且發(fā)布前應(yīng)組織進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方予以實(shí)行。
第十三條各類(lèi)資料、檔案保存年限遵循《安全生產(chǎn)文件檔案保管期限表》（見(jiàn)附表一），法律法規(guī)對(duì)特殊檔案有其他要求的，遵循相關(guān)規(guī)定。
第十四條《安全生產(chǎn)文件檔案保管期限表》是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
第十五條 安全環(huán)保部每年組織對(duì)公司安全生產(chǎn)文件和檔案進(jìn)行評(píng)估、修訂、報(bào)廢。
第十六條各單位生產(chǎn)安保科每年組織各科室、車(chē)間對(duì)本單位安全生產(chǎn)文件和檔案進(jìn)行評(píng)估、修訂、報(bào)廢。
第十七條 責(zé)任追究
對(duì)于未履行本管理制度的行為，依據(jù)《公司職工違紀(jì)處罰規(guī)定》、《公司職業(yè)健康安全目標(biāo)及考核辦法》、《公司安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理管理辦法》對(duì)相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。
第十八條本制度解釋權(quán)歸安全環(huán)保部。
第十九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇十九
第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門(mén)應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。
6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據(jù)分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄;根據(jù)需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的.防護(hù)工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。
8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇二十
1、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進(jìn)行管理。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全資料的收集、整理及歸檔。
3、負(fù)責(zé)檔案資料的查詢(xún)、借閱、發(fā)放回收及文件的銷(xiāo)毀或隔離存放。
4、負(fù)責(zé)安全檔案的放火、防潮、防盜等。
5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。
安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括:安全檢查日志、安全會(huì)議紀(jì)要、各種設(shè)備的檢修、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡(jiǎn)報(bào)、每月生產(chǎn)記錄,測(cè)風(fēng)記錄、防墜實(shí)驗(yàn)記錄、各級(jí)部門(mén)檢查整改記錄、工傷事故分析會(huì)記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。
1、字跡工整、書(shū)寫(xiě)清楚,各種原始記錄封面做好標(biāo)識(shí)記錄。
2、破損文件材料要及時(shí)修復(fù)。
3、標(biāo)識(shí)簽署齊全。
4、按文件資料同組卷分類(lèi)保存,跨年度資料按年月排列。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇二十一
第一條 為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用，更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法主要適用于農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織或者農(nóng)民投資為主，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（包括所轄村）舉辦的承擔(dān)支援農(nóng)業(yè)義務(wù)的中小型企業(yè)。大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，參照《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
第三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、基本建設(shè)以及各項(xiàng)管理等活動(dòng)中形成的，對(duì)企業(yè)具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄；是維護(hù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)歷史真實(shí)面貌、合法權(quán)益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。
第四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案屬企業(yè)所有，由企業(yè)管理。企業(yè)安全保管條件暫不具備、檔案安全無(wú)保障的，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門(mén)或縣、市檔案館代管。
第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案工作管理和檔案管理的總稱(chēng)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其列入企業(yè)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，切實(shí)解決檔案庫(kù)房、設(shè)備等實(shí)際問(wèn)題，保障檔案工作與企業(yè)各項(xiàng)工作同步發(fā)展，更好地為企業(yè)服務(wù)。
第六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案工作在企業(yè)內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于企業(yè)各方面利用的原則。
第七條 檔案工作所需經(jīng)費(fèi)納入企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃，并予以保障。
第二章 檔案機(jī)構(gòu)與人員
第八條 根據(jù)企業(yè)規(guī)模和需要，建立檔案機(jī)構(gòu)，配備檔案人員。檔案工作由一名企業(yè)負(fù)責(zé)人分工領(lǐng)導(dǎo)。具備條件的企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)檔案館。
企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)主管全企業(yè)的檔案工作，對(duì)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案及有關(guān)圖書(shū)、資料和信息，形成企業(yè)檔案信息中心。
企業(yè)各部門(mén)應(yīng)開(kāi)展檔案工作，配備檔案人員，形成企業(yè)檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。
第九條 檔案管理人員應(yīng)具有高中以上文化程度，政治素質(zhì)好，并經(jīng)過(guò)檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉企業(yè)職能任務(wù)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案管理人員參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定評(píng)定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，享受和其它專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員同等待遇；保持相對(duì)穩(wěn)定。
第十條 企業(yè)對(duì)管理、保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻(xiàn)的人員，應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)危害檔案安全的行為應(yīng)按《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定給予處理。
第三章 文件材料的形成與歸檔
第十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方面：
一、黨、群工作文件材料
二、行政管理文件材料
三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)文件材料
四、勞動(dòng)人事文件材料
五、經(jīng)營(yíng)管理文件材料
六、生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料
七、產(chǎn)品文件材料
八、科學(xué)技術(shù)研究文件材料
九、基本建設(shè)工程文件材料
十、設(shè)備儀器文件材料
十一、會(huì)計(jì)核算文件材料（詳見(jiàn)附件）
第十二條 凡歸檔的文件材料，必須字跡工整、圖像清晰、簽字等手續(xù)完備，便于長(zhǎng)期保存。
第十三條 歸檔時(shí)間
1、各項(xiàng)管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組成保管單位，由產(chǎn)生文件的職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定簽字后歸檔。
2、產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等方面的文件材料，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)組成保管單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定簽字后歸檔。
3、產(chǎn)權(quán)方面的文件材料，在工作進(jìn)行完畢或文件正式生效后歸檔。
4、會(huì)計(jì)核算方面的文件材料，由財(cái)會(huì)部門(mén)整理立卷，保管一年后向檔案部門(mén)移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。
第十四條 建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入管理工作程序，列入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
第十五條 檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評(píng)審、基建工程竣工驗(yàn)收，以及引進(jìn)技術(shù)資料驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等活動(dòng)，指導(dǎo)、監(jiān)督文件材料歸檔工作。
第十六條 企業(yè)工作人員，因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加會(huì)議獲得的`文件材料，按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案部門(mén)歸檔。
第四章 檔案的管理與利用
第十七條 建立健全各類(lèi)檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計(jì)、保密、利用、鑒定、銷(xiāo)毀及圖紙更改補(bǔ)充等管理制度。
第十八條 編制檔案及其有關(guān)圖書(shū)、資料、信息等總目錄、分類(lèi)目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢(xún)體系。
第十九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案分類(lèi)，依據(jù)文件材料形成情況，參照國(guó)檔發(fā)（1991）20號(hào)《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規(guī)則》進(jìn)行。檔案形成數(shù)量少的，可將有關(guān)類(lèi)目適當(dāng)合并；歸檔的案卷質(zhì)量要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
第二十條 進(jìn)行檔案收集、管理、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等情況的統(tǒng)計(jì)。
第二十一條 根據(jù)國(guó)家及中央有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存；凡是介于兩種保管期限之間的檔案其保管期限一律從長(zhǎng)。
檔案鑒定工作，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)人員和檔案人員組成的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，逐卷、逐件鑒定檔案的價(jià)值，并形成鑒定報(bào)告。該銷(xiāo)毀的檔案，編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀，并由檔案鑒定小組人員監(jiān)銷(xiāo)。
第二十二條 逐步改善檔案保管條件，檔案庫(kù)房有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防潮、防高溫等安全設(shè)施，并定期檢查檔案的保管狀況，對(duì)破損或褪變的檔案進(jìn)行修復(fù)，確保檔案的完整與安全。
第二十三條 開(kāi)發(fā)檔案信息資源，實(shí)行檔案、有關(guān)圖書(shū)資料和信息一體利用，為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益等各項(xiàng)活動(dòng)提供檔案信息服務(wù)；積極配合技術(shù)部門(mén)參與信息市場(chǎng)和技術(shù)市場(chǎng)交流；保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)；嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和本企業(yè)的保密制度。
第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入企業(yè)現(xiàn)代化管理的統(tǒng)籌規(guī)劃中，逐步采用先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法管理檔案。
第二十五條 企業(yè)實(shí)行兼并、破產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)拍賣(mài)和實(shí)行承包、租賃、股份制改造以及與外商合資合作經(jīng)營(yíng)等資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，檔案的處置參照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》執(zhí)行。其黨群工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)檔案應(yīng)按產(chǎn)權(quán)關(guān)系，決定是否向鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機(jī)構(gòu)移交或寄存。
第五章 附 則
第二十六條 會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
第二十七條 各省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門(mén)可根據(jù)本辦法，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。
第二十八條 本辦法由國(guó)家檔案局和農(nóng)業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。
附件：
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍
一、黨、群工作文件材料
1、黨務(wù)。指黨的組織、宣傳、紀(jì)檢等方面的文件。
2、群眾團(tuán)體。報(bào)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、職代會(huì)、科協(xié)、企協(xié)、學(xué)會(huì)等群眾團(tuán)體在工作中形成的各種文件。
二、行政管理文件材料
指企業(yè)行政事務(wù)、人事管理、職工教育、培訓(xùn)、勞保福利、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、后勤、審計(jì)、處理糾紛、信訪、外事活動(dòng)等方面的文件。
三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)文件材料
1、有關(guān)部門(mén)或單位關(guān)于企業(yè)的建立和產(chǎn)權(quán)界定的批準(zhǔn)文件。
2、股權(quán)證明和清產(chǎn)核資工作中形成的各種文件材料。
3、企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中形成的各種文件材料。
四、經(jīng)營(yíng)管理文件材料
1、經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、物資管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、考核、獎(jiǎng)懲文件，市場(chǎng)信息和預(yù)測(cè)，廣告、商標(biāo)及用戶(hù)反映等文件。
2、各種合同、協(xié)議文件。
3、生產(chǎn)供應(yīng)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、成本、企業(yè)改造等方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及用戶(hù)臺(tái)帳等。
五、生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料
1、生產(chǎn)管理。生產(chǎn)計(jì)劃及其實(shí)施記錄、安全操作規(guī)程、事故報(bào)告及改進(jìn)意見(jiàn)，勞動(dòng)工資等。
2、質(zhì)量管理。質(zhì)檢報(bào)告、質(zhì)量事故分析、獲獎(jiǎng)證書(shū)等。
3、標(biāo)準(zhǔn)管理、計(jì)量管理、能源管理等方面形成的文件。
4、工業(yè)衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)方面形成的文件。
六、產(chǎn)品文件材料
1、產(chǎn)品設(shè)計(jì)。產(chǎn)品設(shè)計(jì)協(xié)議書(shū)、任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定書(shū)、產(chǎn)品照片、說(shuō)明書(shū)和底圖、藍(lán)圖等。
2、產(chǎn)品制造工藝。各種配方、技術(shù)訣竅、工藝流程、工裝、操作規(guī)程、工時(shí)和材料定額等。
3、產(chǎn)品檢測(cè)和管理過(guò)程中形成的文件，名、優(yōu)、特產(chǎn)品及獲獎(jiǎng)產(chǎn)品的有關(guān)文件。
七、科學(xué)技術(shù)研究文件材料
1、新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的建議書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、可行性研究方案、試驗(yàn)記錄、成果申報(bào)、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、獎(jiǎng)勵(lì)證明、專(zhuān)利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等文件。
2、技術(shù)改造和革新文件、圖紙。
3、中斷和取得負(fù)結(jié)果項(xiàng)目的各種有參考價(jià)值的科研總結(jié)報(bào)告。
4、經(jīng)審定發(fā)表的學(xué)術(shù)論文或著作。
八、基本建設(shè)工程文件材料
1、工程項(xiàng)目的可行性研究、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、審批、勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、工程管理以及維修、改建、擴(kuò)建等方面的文件和圖紙。
2、有關(guān)房地產(chǎn)文件。
九、設(shè)備儀器文件材料
1、購(gòu)進(jìn)設(shè)備儀器的全套隨機(jī)文件及開(kāi)箱記錄、安裝調(diào)試、檢查維修記錄以及改裝、報(bào)廢的文件。
2、自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)算書(shū)、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定材料、工藝工裝圖紙、使用說(shuō)明書(shū)及檢查維修記錄等。
3、設(shè)備臺(tái)帳。
十、會(huì)計(jì)核算文件材料
1、會(huì)計(jì)憑證。原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、銀行存款、余額調(diào)節(jié)表等。
2、會(huì)計(jì)賬簿。日記賬、明細(xì)帳、總帳、固定財(cái)產(chǎn)卡片、輔助帳簿、移交清單、保管清冊(cè)、銷(xiāo)毀清冊(cè)、涉外賬簿等。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算）等。
十一、職工檔案文件材料
干部、職工、離退休職工、死亡職工的個(gè)人材料。
第一條? 為加強(qiáng)和健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，科學(xué)開(kāi)發(fā)利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息資源，更好地為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作和農(nóng)民服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。
第二條? 本辦法所稱(chēng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人大、政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及其所屬部門(mén)（單位）在工作過(guò)程中直接形成的，具有查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、音像、電子、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是國(guó)家檔案資源的重要組成部分。
第三條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。
第四條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，依法履行檔案工作職責(zé)，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作納入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，為科學(xué)發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作提供必要的保障條件，創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全保管和有效利用。
第五條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)設(shè)立綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，主管全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，集中保管并科學(xué)開(kāi)發(fā)利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)宜建立融管理檔案、現(xiàn)行文件、圖書(shū)、資料等于一體的檔案信息中心。
第六條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案工作并保持相對(duì)穩(wěn)定。檔案工作人員應(yīng)具備大專(zhuān)以上文化程度，并經(jīng)過(guò)縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬部門(mén)（單位）、村（居）民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)確定人員負(fù)責(zé)檔案工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府應(yīng)當(dāng)對(duì)在檔案工作中做出顯著成績(jī)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第七條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)及其人員應(yīng)依法履行下列職責(zé)：
（二）制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；
（三）監(jiān)督、指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬部門(mén)（包括企事業(yè)單位）及村（居）民委員會(huì)檔案工作；
（四）收集、整理鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)歸檔文件材料；
（五）接收并集中統(tǒng)一管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案，按規(guī)定移交檔案；
（六）開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)各方面利用提供服務(wù)；
（七）接受上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)，及時(shí)報(bào)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作基本情況及檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)綜合年報(bào)。
第八條? 確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)配置適宜安全保存檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房、規(guī)范統(tǒng)一的檔案裝具，配備防火、防盜、防霉、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫等必要設(shè)施設(shè)備，定期檢查檔案的保管狀況，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的實(shí)體安全和信息安全。
第九條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)科學(xué)整合檔案信息資源，加強(qiáng)檔案工作公共服務(wù)功能建設(shè)。因地制宜開(kāi)展政府（務(wù)）信息公開(kāi)查閱或現(xiàn)行文件利用服務(wù)；利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建信息共享平臺(tái)，為農(nóng)民群眾提供綜合信息服務(wù)。逐步把鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)成為保管鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的基地，社會(huì)各方面利用檔案的中心，政府（務(wù)）信息公開(kāi)的重要場(chǎng)所，農(nóng)民群眾獲取信息的服務(wù)窗口。
第十條? 每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)為一個(gè)獨(dú)立的立檔單位，所形成的檔案為一個(gè)全宗，鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱(chēng)即為全宗名稱(chēng)。
第十一條? 縣（市、區(qū)）主管機(jī)關(guān)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立的直屬機(jī)構(gòu)形成的檔案，根據(jù)檔案聯(lián)系的緊密程度，并經(jīng)縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門(mén)同意，可歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)全宗或縣（市、區(qū)）主管機(jī)關(guān)全宗，但前后必須保持一致。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬企業(yè)、事業(yè)單位能夠構(gòu)成立檔單位的，其檔案可以獨(dú)立構(gòu)成全宗，自行管理；不具備安全保管條件的，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)代管或寄存。不能構(gòu)成立檔單位的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。
暫不具備安全保管條件的村（居）民委員會(huì)的檔案，經(jīng)規(guī)范整理后，可交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)代管或寄存。
第十二條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，經(jīng)縣級(jí)檔案行政管理部門(mén)審查同意后執(zhí)行。凡應(yīng)歸檔的文件材料均應(yīng)歸檔保存，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有。
第十三條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案應(yīng)分類(lèi)整理歸檔?？傮w要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的文書(shū)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求整理歸檔。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、科研、專(zhuān)業(yè)（門(mén)）檔案、音像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定整理（立卷）歸檔。
第十四條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料應(yīng)及時(shí)歸檔。其中，文書(shū)檔案應(yīng)隨辦隨歸，最遲應(yīng)在下一年度3月底前完成歸檔任務(wù)。其他門(mén)類(lèi)和載體檔案的歸檔時(shí)間，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、準(zhǔn)確，所使用的載體、書(shū)寫(xiě)材料和裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。
第十六條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)規(guī)定，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)職能部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，定期開(kāi)展檔案鑒定工作。對(duì)到期或過(guò)期檔案認(rèn)真審查，提出處理意見(jiàn)，寫(xiě)出鑒定報(bào)告。對(duì)確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按程序銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁擅自銷(xiāo)毀檔案。鑒定報(bào)告和銷(xiāo)毀清冊(cè)報(bào)縣級(jí)檔案行政管理部門(mén)備案。
第十七條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行移交：
（三）被撤銷(xiāo)或合并的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交；
（四）鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬的被撤銷(xiāo)企業(yè)、事業(yè)單位的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)移交；
（五）被撤銷(xiāo)或合并的行政村的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
第十八條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極主動(dòng)做好檔案資源提供利用工作。編制系統(tǒng)、規(guī)范的檔案檢索工具，建立健全檔案利用制度，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，多形式開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。
第十九條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的利用和公布，應(yīng)當(dāng)按國(guó)家規(guī)定的程序和辦法進(jìn)行。應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定，不得損害國(guó)家、集體或者個(gè)人的合法權(quán)益；涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，必須遵守法律、法規(guī)有關(guān)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)定。
第二十條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，將檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化總體規(guī)劃，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)、辦公自動(dòng)化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，規(guī)范電子文件的歸檔與管理，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理和服務(wù)水平。
第二十一條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)建立檔案工作責(zé)任追究制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)。
第二十二條? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作中有違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案條例》等法律、法規(guī)的行為，造成檔案損失的，依法追究責(zé)任。
第二十三條? 城市街道辦事處的檔案管理可參照本辦法執(zhí)行。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇二十二
第一條、根據(jù)國(guó)家政策和法律法規(guī)及集團(tuán)公司管理制度的相關(guān)規(guī)定，為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案，加強(qiáng)痕跡資料的管理，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，結(jié)合萬(wàn)隆公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案的建立
（一）收集整理企業(yè)法定證照，企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。
（二）收集整理安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書(shū)。
（三）收集整理各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。
（四）收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄等：
2、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類(lèi)各次會(huì)議的記錄檔案；
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、
治理、驗(yàn)收等記錄和資料；
8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案；
10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
第三條安全生產(chǎn)檔案的管理
（一）本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案，由安全環(huán)?？妻k公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管；車(chē)間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)?？票４?。
（二）存入安全生產(chǎn)檔案的資料，要分類(lèi)整理，按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無(wú)章。
（三）安全生產(chǎn)檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門(mén)在依法檢查時(shí)可以查閱外，其他無(wú)關(guān)人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。
（四）檔案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥，嚴(yán)防蟲(chóng)蛀、鼠咬、嚴(yán)防潮濕、水浸，嚴(yán)防火災(zāi)，應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志，建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。
第四條違反本制度的責(zé)任
（一）未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為的，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到辭退或開(kāi)除的處分。
1、未建立安全生產(chǎn)檔案的；
2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的；
3、記錄不規(guī)范、不完整的；
4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。
（二）未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為之一的`，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到開(kāi)除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類(lèi)保存的；
2、未按保密規(guī)定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設(shè)防火標(biāo)志的；
4、因管理不善造成蟲(chóng)蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
生產(chǎn)記錄及檔案管理制度篇二十三
(一)收集整理企業(yè)法定證照，企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。
(二)收集整理安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書(shū)。
(三)收集整理各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。
(四)收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄等：
2、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類(lèi)各次會(huì)議的記錄檔案；
8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案；
10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
(一)本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案，由本公司安全人員負(fù)責(zé)收集、整理、保管；車(chē)間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)保科保存。
(二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料，要分類(lèi)整理，按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無(wú)章。
(三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料，專(zhuān)檔專(zhuān)管，除有關(guān)政府主管部門(mén)在依法檢查時(shí)可以查閱外，其他無(wú)關(guān)人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。
(四)檔案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥，嚴(yán)防蟲(chóng)蛀、鼠咬、嚴(yán)防潮濕、水浸，嚴(yán)防火災(zāi)，應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志，建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。
(一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為的，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到辭退或開(kāi)除的處分。
1、未建立安全生產(chǎn)檔案的；
2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的'；
3、記錄不規(guī)范、不完整的；
4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。
(二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為之一的，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到開(kāi)除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類(lèi)保存的；
2、未按保密規(guī)定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設(shè)防火標(biāo)志的；
4、因管理不善造成蟲(chóng)蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
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