采購部管理制度及流程范文(17篇)

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采購部管理制度及流程范文(17篇)
時間:2023-11-12 18:12:12     小編:紫衣夢

總結是一個不斷學習和成長的過程,能夠讓我們不斷進步。如何正確理解和運用修辭手法,使寫作更具表現力和感染力。請大家參考以下總結范文,從中找到適合自己的寫作思路和表達方式。

采購部管理制度及流程篇一

2、獎金是根據業(yè)績完成達到指定要求后對采購人員的獎勵,獎金分兩部分。

3、獎金按月度核算,次月發(fā)放,計算方法為:獎金=績效考核分數。該部分獎金提取要求:績效考核分達到70分以上。

4、滯留處罰:品種滯留時間90天給予百分之一處罰,品種滯留時間90-120天給予百分之一點五處罰,全國總代品種和二級協(xié)議品種可減免其滯留處罰,代銷的廠家協(xié)議品種可免予滯留處罰。

1、認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進貨物均須附有質保書和售后服務合同三證。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

1、工作時間為早8:30~晚17:30午休時間12:00~13:30休息時間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。

2、工作時間每天上午9點保證開始在線工作,工作時間內只能用1個qq即工作qq上網談工作業(yè)務,不準在網上閑聊,不準看電影玩游戲等,每天下午17:30點為限,前提得完成手里面有工作如有違反打掃辦公室一天,總監(jiān)滿意為止。

3、未經批準不得留在辦公室內非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天,并承擔一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。

4、如無外出午休后13:30點必須回公司,否則發(fā)生意外事件,公司不承擔任何義務和責任,所發(fā)生的一切后果自負。

5、采購部如需外出,要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務輕重由總監(jiān)決定,出門時填寫出門條,總監(jiān)簽字。總監(jiān)外出填寫出門條運營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。

6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵,且公司不承擔任何費用。

7、所有辦公,采購開支實行憑票報銷的原則。

8、原則上不準打的,公交車費憑票據實報實銷。除了有緊急事情,經過請示外,可公司派車。

9、辦公零星費用,憑票據記帳。票據應注明經手人姓名,應先行請示,經總監(jiān)同意后支出。

10、保持個人生活自理衛(wèi)生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一次桌椅。

11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,個人便后,要沖馬桶。

12、愛護好公司財務,如因個人為如用辦公用品敲打物品造成損壞,要自行賠付。

13、本著工作績效性原則,現實行初次下單提成0.01%二次下單0.02%。

14、采購產品價格以出廠價為主,如價格高高于出廠價視為過高,銷售在其他途徑得知高于市場價導致無法銷售銷售出示證據,歸納為未完成任務。

15、如果采購產品出現失誤和重大問題,錯發(fā)漏發(fā)產品所造成的損失,公司要對責任人進行懲罰,按實際損失比例的30%在當月工資中扣除。

16、對自己負責產品執(zhí)行,每月要完成一次更新,并對公司網站信息錯誤及時反饋。

17、對自己下到工廠的單子進行跟單下單后第3天和交貨期前3天。

18、如采購員需要出差,首先提交出差計劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差,出差計劃呈交至總經理,簽字后到財務部領取出差費用。

19、出差費用在出差計劃中體現清晰,如差旅費、住宿費、餐飲費大致數字。有領導審批。

20、出差歸來,所有票據計劃內采取對賬票據。計劃外采取憑票據實報實銷。

21、每月需憑上月業(yè)績考核,如未達到考核標準,工資扣除xx。如超額完成標準,獎金xx。

22、在追加訂單時,如達到廠家要求的數量,必須再次壓價,這次追加訂單壓縮的價格80%給予采購部作為獎金每種產品每降價一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵。

采購部管理制度及流程篇二

1、工程重要設備、主要工程材料采購均需應進行公開招標或邀請招標。

2、招投標單位入圍資格的確定:由招標經辦部門的專業(yè)人員起草,經招標部門和相關部門經理審核后確定。確定后的入圍資格標準作為該項招投標衡量競標廠家入圍的通用標準,不符合入圍資格的廠家不能參加招投標,入圍企業(yè)需要具有進津備案手續(xù)。

3、招標部門根據招投標的入圍資格篩選參加投標的單位,投標單位一般不少于5家,填寫入圍單位、入圍資格審批表,呈報公司相關部門經理審核簽字后報項目經理和總經理審核。

4、金額在1萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則,報公司招標工作小組批準后確定承包商。

5、建立合格材料、設備供應商數據庫

5.1合格材料、設備供應商是經各相關部門推薦并經公司招標工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理,由工程部主持合格材料、設備供應商相關資料的收集、整理及預審,組織對通過預審的預選單位的考察篩選,并建立合格材料、設備供應商數據庫,所有項目招標都須從合格材料、設備供應商數據庫中選擇投標單位。

5.2合格材料、設備供應商預審應符合以下要求:

5.3 證照齊全、守法經營、管理規(guī)范;

5.4技術力量和資金實力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;

5.5重合同、守信用,信譽良好;

5.6近三年無重大質量、安全事故;

5.7近三年與aaaa無訴訟。

5.8隨時更新數據庫。

6、自主施工招投標的項目,應在建立合格材料、設備供應商數據庫進行選擇,如果特殊材料、設備供應商未辦理進津備案,必須要求及時辦理進津備案手續(xù),方可進入材料、設備供應商數據庫。

7、所有采購的材料、設備的規(guī)格、型號、技術參數必須滿足施工圖紙及相關規(guī)范標準。

8、大型材料、設備必須進行實地考察。

9、公司設立材料、設備招標工作小組,招標工作小組是公司招標工作的決策機構,小組成員:

組 長:總經理

執(zhí)行組長:項目經理

組 員:項目總工程師、各專業(yè)主管工程師、合同預算主管負責人

采購部管理制度及流程篇三

為了進一步加強公司制度管理,健全企業(yè)制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正?;⒁?guī)范化,特制定此制度。

(一)采購原則。

1.采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經辦人必須高度重視。

2.采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政管理部人員負責采購;

4.物件采購應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽淡。

(二)采購申請。

1.采購之前,采購經辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數量,需求日期及注意事項登錄oa系統(tǒng)填寫“物品申請單”。

2.緊急采購時,由采購部門在“物品申請單”備注上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。

3.若撤銷采購,應立即通知行政管理部人員或采購人員,以免造成不必要的損失。

1.采購經辦人登錄oa系統(tǒng),在“物品申請單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。

2.各采購經辦人在采購之前必須通過oa系統(tǒng)進行審核,審核通過后方能進行采購。

3.采購物料定單可打印一份交與財務。

(四)采購經辦人職責。

1.建立供應商資料與價格記錄。

2.做好采內參市場行情的經常性調查。

3.詢價、比價、議價及定購作業(yè)。

4.所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。

5.做好平時的采購記錄及對賬工作。

(五)采購方式。

1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

2.長期報價采購:凡經常用物品須選定供應商議定長期供貨價格。

3.每年第一個月重新審定上年度供應商,與供應商洽淡需兩人以上進行,并對供應商評審,且作出相關評審記錄。

(六)采購實施。

1.“物品申請單”通過oa系統(tǒng)審批完畢后,辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。

2.采購人員按核準的“物品申請單”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。

3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。

(七)采購付款方式。

1.物品采購無論金額多少,一律由經辦人簽字,財務經理審核,總經理核準簽字后方可報銷并提供有效發(fā)票及采購清單。

2.物品采購付款可通過oa系統(tǒng)申請付款,可上傳相關文件、采購清單及有效發(fā)票。

(八)采購經辦人行為規(guī)范。

1.采購人員應本著質優(yōu)價廉的基本原則,經過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。

2.采購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭退,情節(jié)嚴重者提交公安機關處理。

各部門需要采購時,凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,財務部將拒絕付款。

采購部管理制度及流程篇四

為了進一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度及流程,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正?;⒁?guī)范化,特制定此制度。

二、工作程序。

(一)采購原則。

1.采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經辦人必須高度重視。

2.采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務后勤人員負責采購;

4.物料采購應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽談。

(二)采購申請。

1.采購之前,采購經辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數量,需求日期及注意事項填寫“物品申請單或采購定單”。

2.緊急采購時,由采購部門在“物品申請單”上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。

3.若撤銷采購,應立即通知總務后勤人員或采購部人員,以免造成不必要的損失。

(三)采購流程。

1.采購經辦人在“物品申請單或采購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。

2.各采購經辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核,報總經理審批后,方能進行采購。

3.采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報總經理審批后復印一份交與財務。

(四)采購經辦人職責。

1.建立供應商資料與價格記錄。

2.做好采內參市場行情的經常性調查。

3.詢價、比價、議價及定購作業(yè)。

4.所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。

5.做好平時的采購記錄及對帳工作。

(五)采購方式。

1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

2.長期報價采購:凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。

3.每年第一個月重新審定上年度供應商,與供應商洽談需兩人以上進行,并對供應商評審,且作出相關評審記錄。

(六)采購實施。

1.“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后,辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。

2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。

3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。

(七)采購付款方式。

1.物品采購無論金額多少,一律由經辦人簽字,財務經理審核,總經理核準簽字后方可報銷。

2.物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。

(八)采購經辦人行為規(guī)范。

1.采購人員應本著質優(yōu)價廉的基本原則,經過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。

2.采購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭退,情節(jié)嚴重者提交機關處理。

三、附則。

1.各部門需要采購時,凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,財務部將拒絕付款。

四、本制度經總經理核準后實施。

采購部管理制度及流程篇五

為更有效的制止鋪張、浪費現象,切實管理好辦公經費,依據相關法規(guī)、政策,結合我單位實際情況,制定本采購管理制度及流程,具體內容如下:

一、要由民主推薦,成立采購管理小組,至少三人以上。

二、對常規(guī)性及較大宗的單位辦公用品的采購,年初要有具體詳細的計劃,并報單位領導辦公會審批。

三、對單筆購置5000元,批量購置10000元的固定資產,要上報局機關審批。

四、采購單價在500元(含500元)以下的(來源:)低值易耗品和日常辦公用品,以及在500元以內的日常開支由辦公室負責人審批決定;購置單價在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出項目由辦公室負責人報請局分管領導審批。

五、辦公室對所采購的辦公用品及其他物品應進行入庫清點、造冊登記,對價值在200元以上的大宗辦公用品及其他物品應建立相應臺賬,對其領用人、保管人、使用人都一一登記。領取時要經辦公室負責人審批通過,履行必要的領借手續(xù),一旦丟失或人為損壞應照價賠償。

六、采購小組在外出采購時,不得一人獨自行動,須3人以上集體行動。

七、采購小組在外出采購時,對所購物品需經市場調查,做到心中有數。嚴把質量關,力爭使所購物品物美價廉。

八、采購小組在采購后,對采購發(fā)票要嚴格按照財務制度把關,發(fā)票內容要實事求是,所購物品品名、規(guī)格、數量、單價、價款、經辦人等內容應齊全。

九、未盡事宜按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

采購部管理制度及流程篇六

為了加強對外簽訂合同的管理,保證合同的合法有效,避免市場經濟中的風險,有效地防止和減少集團公司的下屬公司在房地產開發(fā)經營和建設工程承包項目中可能發(fā)生的經濟損失,特制定本規(guī)定,希各公司嚴格遵照執(zhí)行。

一、簽訂合同前的準備。

1、公司經辦人必須要求對方當事人提供營業(yè)執(zhí)照、資質證明復印件進行核實,并了解其誠信、履約能力;對方是公民的,要求提供身份證及復印件進行核實。

2、公司經辦人請合同管理員在公司網絡上下載打印有關合同文本底稿,并結合對方當事人提供的合同文本,與對方當事人協(xié)商、修改、確認合同條款。

3、合同一般應當包括以下內容:

〔1〕當事人的名稱、姓名和住所;

〔2〕標的、數量;

〔3〕質量、質量標準、異議期、質保期;

〔4〕價款或者報酬;

〔5〕履行期限、地點和方式;

〔6〕違約責任;

〔7〕解決爭議的方法;一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。

4、與對方當事人協(xié)商修訂合同中,必須注意以下事項:

〔1〕對方當事人的名稱和住所必須準確、清楚;

〔2〕合同對標的的約定應明確無誤。標的物的名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色、數量等要具體;對不易確定的無形財產(如商標、專利、技術秘密等)、勞務、工作成果等盡量描述準確明白。

〔3〕質量:國家有強制牲標準的,首先必須按國家標準執(zhí)行;其次按行業(yè)標準、企業(yè)標準執(zhí)行;無國家標準和行業(yè)標準的,當事人雙方也可以在合同中約定質量標準。

合同中必須約定質量保證期,一般不低于兩年;國家、行業(yè)有規(guī)定的適用國家行業(yè)規(guī)定。

合同中可以約定質量檢驗方法、質量異議期,質量異議期盡量延長時間,力爭與質量保證期一致。

〔4〕合同價款。在與對方當事人協(xié)商修訂合同時,合同的價款應得到公司核算員及有關公司領導的批準。

〔5〕合同履行期限、地點和方式應當具體明確。涉及到公司對外給付價款義務的,應參照公司財務規(guī)定執(zhí)行,留有較充分的時間余地,盡量避免我公司違約。如因特殊情況,付款期限與公司財務規(guī)定不一的,應事先征求財務部門意見,可適當予以調整。

〔6〕違約責任是保證合同履行的重要條款,在合同中一般采用定金、違約金、賠償損失的責任形式,不應采用罰款的形式。

合同中約定我公司違約責任的,可采用下列表述方式:

a、按銀行同期貸款利率償付違約金;

b、賠償對方實際經濟損失;

c、每天按合同總價款(或已付款額)萬分之1。84償付違約金;(依據銀行長期貸款利率上浮30%計算)。

d、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計算違約金。

〔7〕我公司是建設方主體,因苗木裁種、養(yǎng)護,或者室內裝飾裝璜,或者鋪設路面、路牙、護欄等零星工程需雇傭勞務工人,我公司可與被雇傭人直接簽訂勞務用工協(xié)議,明確雙方權利義務;如我公司是承包方,除了簽訂上述勞務用工協(xié)議外,還可簽訂內部工程承包協(xié)議,以規(guī)避轉包、分包的風險。

〔8〕如我公司與外公司合作,決定用某方名義投標、承接建設工程,雙方應簽訂聯營協(xié)議。但聯營協(xié)議中應回避掛靠、借用資質等違法表述,可采用互為母子公司等形式,防范可能的風險。

5、經與對方當事人對合同主要內容協(xié)商一致后,經辦人擬定正式合同文本底稿,交各公司合同管理員登記編號備查。

各公司合同管理員應建立登記制度(登記簿登記或電腦登記均可),登記內容中應明確經辦人或合同履行監(jiān)督人。

二、合同的審查批準和簽訂。

6、各公司合同管理員將合同登記編號后,依次將合同文本底稿報送公司分管副總經理、總經理、集團公司法務室審核、審批。房地產開發(fā)公司的合同底稿最終由董事長審批簽發(fā)。

7、各公司的分管副總經理、總經理,應當依照本規(guī)定第一部分的要求審核審批合同,并對其負責。

8、公司法務室應當從法律的角度審核合同底稿,并提供法律建議,供各公司總經理參考。對一些明顯不符合國家法律法規(guī)規(guī)定,但在當前公司經營中又暫時無法避免的、可能無效的合同,法務室應從維護公司經濟利益出發(fā),審核合同時盡量做到在法律允許的范圍內避免或減少公司可能發(fā)生的經濟損失;或以一較小的風險來回避更大的風險。

10、合同底稿按程序審核審批定稿后,合同管理員將合同底稿交還經辦人;經辦人制作正式合同文本,由雙方當事人簽字蓋章,并將合同底稿交集團公司內勤存檔備案。各公司合同管理員應留存一份合同復印件備查。

三、合同的`履行。

11、合同經雙方當事人簽名蓋章生效后,應由經辦人或各公司總經理指定的專人負責監(jiān)督合同的履行;在合同履行期間,經辦人或合同履行監(jiān)督人負有下列責任:

〔1〕收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料;并在此項工作換人負責時,在各公司合同管理員處辦理合同材料交接手續(xù);由合同管理人對更換經辦人進行變更登記,未辦變更登記手續(xù)的,經辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續(xù)。

〔2〕合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭議時,及時向各公司總經理匯報,并研究決定應對措施。

〔3〕合同履行終結,應將合同和履行中形成的所有文字材料按時間順序裝訂成檔案,交各公司合同管理員審核。

12、公司財務部門對合同中的付款義務具有監(jiān)督權和按合同付款的職責,盡可能地避免我公司逾期付款的違約責任。

13、公司將設立檔案室,指定專人兼管,負責接受和保管各公司合同管理員歸檔的合同檔案。

14、合同履行中,經辦人或合同履行監(jiān)督人應按下列規(guī)定執(zhí)行:

(1)合同生效后,發(fā)現合同對質量、價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或者約定不明的,應及時與對方當事人補充協(xié)議。

(2)合同生效后,發(fā)現我公司對訂立的合同有重大誤解,或合同顯失公平,或對方當事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的,應在知道后一年內行使撤銷權。

(3)合同約定對方當事人應先履行而未履行的,我公司有權拒絕其履行要求;合同約定雙方應同時履行,對方未履行而要求我公司履行的,我公司有權拒絕其履行要求;合同約定我公司應先履行的,但有確切證據證明對方:a、經營狀況嚴重惡化的,b、轉移財產、抽逃資金、逃避債務的,c、喪失商業(yè)信譽或者有可能喪失履行能力的,我公司可中止履行合同,并及時書面通知對方。對方提供擔保時,我公司應恢復履行。

(4)在合同履行期間,對方遲延履行主要債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的,經我公司書面催告后在合理期限內仍未履行,我公司應按合同約定書面通知對方解除合同,并可追究對方的違約責任。

(5)買賣合同約定檢驗期的,我公司是買受人的,應當在檢驗期內檢驗,并立即將標的物的數量和質量不符合約定的情形通知出賣人。沒有約定檢驗期間的,我公司應當在發(fā)現或者應當發(fā)現標的物的數量或者質量不符合約定的合理期限內或者收到標的物后的兩年內通知出賣人。對標的物有質量保證期的,適用質量保證期,不適用兩年的規(guī)定。

(6)以樣品作為買賣合同質量驗收標準的,我公司當時不知道樣品有隱蔽瑕疵,對方交付的標的物雖與樣品相同,我公司仍可主張對方交付的標的物應當符合同種物的通常標準。

(7)勘察、設計合同,因質量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設計文件拖延工期給我公司造成損失的,我公司可以要求勘察、設計人繼續(xù)完善勘察、設計,減收或免收勘察、設計費并賠償損失。

(8)集團公司下屬公司之間簽訂的各類合同,也應嚴格按本規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生糾紛的,可由公司領導協(xié)商解決;最終可上報集團公司請求協(xié)調解決。

(9)合同履行中與對方當事人發(fā)生糾紛的,應準備完整的合同及履行資料和書面報告,向集團公司法務室咨詢;法務室在研究資料的基礎上,及時地提供書面法律意見,為各公司領導決策服務。

(10)合同履行中遇有緊急情形,需立即采取措施的,應向公司領導匯報后,邀請法務室人員參加會議,共同研究決定處理方案。

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采購部管理制度及流程篇七

為了進一步適應市場經濟發(fā)展,理順公司與供應商之間的供求保障關系充分了解供應商的各項實力,搞好公司內外部的銜接管理,確保滿足安全生產,穩(wěn)定連續(xù)生產的條件,進一步搞好公司生產原格物料保質保量的采購供應工作,特制定供應商管理制度篇:

一、對公司所需的各種原料的生產廠家要廣泛的進行信息收集和了解,對有實力,有信譽的原料生產廠家列入供應商儲備登記表,并逐步收集各類相關資料予以備案。以備供應商選擇時參考。

二、各類供應商選擇,要進行全面的分析了解,特別是關系到安全生產的大宗原料、重要備件的a類供應商,要全部充分進行市場調查、及實地考察,索取各種證件資料,如稅務登記、工商登記等資質證明,生產許可證、產品合格證(危險化學品還要索取安全技術說明書和安全標簽),并對所供原料進行現場取樣分析;b類原料供應商在完備以上資料后,可送樣品來公司進行分析驗證,部分供應商進行現場考察;其它供應商要求資料齊全。資質、資料不齊全供應商選擇的否定條件。

三、經選擇合格的供應商,簽訂供應商合作合同(有效期為一年),并建立供應商檔案,各種資質資料裝入供應商檔案中;供應商檔案內的資料要不斷的更新,隨時記錄供應商的最新信息資料。

四、根據供應商的評價辦法,每年對全部的供應商進行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間),達不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。

五、供應商評價條件:

1、產品質量;。

2、技術服務;。

3、交貨速度;。

4、對用戶的需求能否作出快速反應;。

5、供應商的信譽;。

6、產品價格;。

7、延期付款能力;。

8、銷售人員的素質(才能、品德);。

9、相關資料的優(yōu)劣。

采購部管理制度及流程篇八

為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

采購部應該根據公司的采購請求、庫存原材料的種類、數量,考慮物資材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素,科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價,確保物資材料的及時供應,保證公司經營能夠持續(xù)進行及采購的最佳經濟效益。

1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據。

2、作為公司領導考核采購部工作業(yè)績的衡量依據。

3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據。

1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

2、建立材料采購供應渠道,進行供應商的擇優(yōu)選擇。建立牢固、可靠的供應基地,并不斷進行新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作,以保證材料供應的不間斷性。

3、采購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐不斷提高自己的采購業(yè)務水平。

4、負責物料訂購及交期控制,積極追蹤未完成采購料件,及時處理各種異常情況,確保采購計劃能如期、如質、如量的完成。

5、加強與使用材料部門的聯系,控制好各部門所需的各種材料確保生產及銷售能順利進行。

6、在購進材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與有關部門進行協(xié)商處理。

7、每年度對原有合格供方進行復審,淘汰不合格的供應商。

8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以提升產品品質及降低采購成本。

9、大宗材料采購必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。

10、負責與供應商以及其他部門的協(xié)調工作,協(xié)助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜。

11、定期匯總所進的采購資料,協(xié)助財會進行成本核算。

12、積極參與緊急的、臨時的采購工作。

13、完成領導交辦的其他任務。

1、詢價比價原則

物品采購必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。

2、一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核后,差值不得超過請購量的5—10%。

3、低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現最優(yōu)化采購。

4、廉潔原則

(1)自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。

(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。

(3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

(4)加強學習,廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

(5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標采購原則

凡大宗或經常使用的物品,都應通過詢議價或招標的形式,由企管、財務等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應隨時掌握市場行情,調整采購價格。

6、審計監(jiān)督原則

采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違紀違法的行為,公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

(一)采購申請與審核

1、請購經辦人員應根據生產或經營的實際需要,依存量管理基準、用料預算,參酌庫存情況開立《請購單》,《請購單》要求注明名稱、規(guī)格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等;若涉及技術指標的,須注明相關參數、指標要求。采購量以滿足每周使用為標準,個別情況除外,但一次不應超過每月采購量。

2、需求日期相同,屬同一供應廠商供應的物資商品,請購部門應以請購單附清單,一單多品方式提出請購。

3、《請購單》由各部門領導審核經總經理簽字批準后遞交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應及時將意見反饋給采購申請部門。

4、緊急請購時,由請購部門填寫《緊急請購單》并在“說明欄”注明原因,以急件遞送;采購部門收到《緊急請購單》后應優(yōu)先處理。

5、遇公司生產、生活急需的物資,可以電話或其他形式請示公司總經理口頭審批,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)在后期按采購流程補齊。

6、無法按請購部門的需求日期到貨的物資,采購經辦須及時反饋給請購部門。

(二)請購遞交

1、請購經總經理批準后,由請購部門委派一名專業(yè)人員陪同采購,以防采購失誤;請購部門的專業(yè)人員僅作采購物資檢驗,不得為采購經辦人員指定供應商。

2、若請購部門無法委派專業(yè)人員陪同采購,則應在遞交請購單時同負責采購人員詳細溝通采購物資的.規(guī)格、參數及其它技術指標,務必保證采購物資的準確性。

(三)請購撤銷

1、請購的撤銷應立即由請購部門通知采購部門停止采購,同時于《請購單(采購)》聯加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。

2、采購部門辦妥撤銷后,將原請購單退回請購部門。

3、原請購單未能撤銷時,采購部門應及時通知原請購部門。

(四)采購作業(yè)處理期限

采購部門應依采購地區(qū)及市場供需,分類制定商品采購作業(yè)處理期限,通知各有關部門以便參考,遇有變更時,應立即修正。

1、單次采購金額預算在1萬元以下的零散采購項目,如無特殊物資,采購周期不超過5天。

2、單次采購金額預算在1萬元以上20萬元以下的項目由采購部進行比價采購,采購周期不應超過15天。

3、單次采購金額預算在20萬元以上100萬以下的項目采購部自行招標采購,采購周期不應超過40天。

4、單次采購金額預算在100萬元以上的項目可委托招標公司代理招標,采購周期不應超過60天。

(五)詢價

1、采購經辦人員接獲《請購單》后應依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,進行詢價并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行采購。

2、采購部門接到請購部門以電話聯絡的緊急采購案件,主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

3、詢價前應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數量、名稱,了解圖紙及其技術要求,遇到問題應及時的與請購部門溝通。

4、所有采購項目必須向生產廠家或服務商直接詢價,原則上不通過其代理或各種中介機構詢價;除經核準得以電話詢價之外,另需精選3家以上的供應商進行比價或經分析后議價。

5、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或屬代用品者,采購經辦人員應檢附資料并于《請購單》上予以注明,需經使用部門或請購部門審批后方可繼續(xù)采購流程,并盡可能提供樣品供使用部門確認。

6、樣品提供和確認:

(1)若須進行樣品提供和確認的,須確定送樣周期,由采購經辦人員負責追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進行確認,必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。

(2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

7、詢價時對于相同規(guī)格和技術要求,應對不同品牌進行詢價;至少對5家以上的供應商進行詢價。

8、比價采購或招標采購應以詳細的詢價表或擬定完整的招標文件格式進行詢價。

9、采購經辦人員在詢價時遇到特殊情況應及時報請上級領導批示。

(六)比價、議價

1、收到供應商第一次報價或進行開標后應向公司領導匯報情況,設定議價目標或理想中標價格。

2、對于合格供應商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出。

3、要弄清供應商報價是否含稅,并確認供應商能否開具增值稅專用發(fā)票,對能開具增值稅專用發(fā)票的供應商應優(yōu)先考慮;對廠商的供應能力,交貨時間及產品或服務質量進行確認。

4、比價采購或招標采購所邀請的單位均應具備一定資質和實力,具有提供或完成我公司所需物資和項目的能力;重要項目應通過一定的方法對目標單位的實力、資質進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等。

5、參考目標或理想中標價格與擬合作單位或擬中標單位進行價格及條件的進一步談判。

6、除固定資產外,單次采購金額在1萬元以下項目可自行采購;單次采購金額預算在1萬元以上的所有項目都應邀請至少5家上的供應商參與比價或招標采購;單次采購金額預算在20萬元以上100萬元以下的項目應由采購部組織招標,公司相關領導參與監(jiān)督;單次采購金額預算價格在100萬元以上的項目由公司領導決定是否委托第三方機構代理招標。

(七)比價、議價結果匯總

1、比價、議價匯總前應匯報公司相關領導,征得同意后方可匯總。

2、比價、議價結果匯總應按照《招標匯總表》的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核。

3、如比價、議價結果未通過公司領導審核,應進行修改或重新處理。

(八)、選擇供應商

采購人員須建立供應商信息臺帳并及時完善更新,供應商應從以下幾點出發(fā)擇優(yōu)選擇:

(1)具有合法經營主體;

(2)具有相應資質的供應商;

(3)具有良好的信譽;

(4)具有良好的品質、交貨期、價格、服務等條件。

(九)簽定合同

采購買賣條件一經協(xié)議后,即可由雙方將協(xié)議細節(jié)、權利與義務在書面協(xié)議書上詳細記載簽訂合同,以取得法律的保障。采購合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。

1、主要條款包含合同雙方名稱、地址,合同編號,法定代表人或代理人姓名,合同文本份數,有效期限,簽訂時間、簽訂地點及合同雙方當事人的簽名蓋章。

2、基本條款注意事項

(6)采購物資的驗收標準按國家規(guī)定的計量方法執(zhí)行,特殊情況可按合同規(guī)定計量方法執(zhí)行。質量驗收所采用的質量標準和檢驗方法,都必須在合同中明確規(guī)定,并寫明檢驗的地點及提出異議的期限。

3、采購方在簽訂合同時的注意事項及規(guī)定

(1)如涉及到技術問題及公司機密的,買賣雙方都應注意保密責任;

(2)擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;

(3)為防止合同工程量追加或追加無依據,打包采購時要求供貨方提供分項報價清單

(4)遇貨物訂購數量較多且價值較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協(xié)助清點;

(5)質保期一定要明確從什么時候開始,并應盡量要求廠商延長產品質保期;

(6)詳細約定發(fā)票的類型及提供時間和要求;

(8)與初次合作的單位合作時,應少付預付款或不付預付款;

(9)供應商經送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應商簽訂合同。

(10)比價、招標匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;

(11)合同簽定時應按照《合同審查批準單》的格式對合同初稿進行巡簽審查;

(12)合同巡簽審查通過后應由公司領導簽字,加蓋公司合同章方可生效;

(13)簽訂的所有合同應及時報送財務部門。

(14)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據合同的核定條款進行處理。

(20)合同應明確規(guī)定違約條款和違約金,違約責任一定要詳細、具體;

(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責任。

(十)下訂購單

1、采購經辦人員在接到審核確認的請購單后,在采購下訂單前應確認采購需求,熟悉物料項目、確認價格、質量標準及物料需求量,制定訂單說明書。

2、訂單說明書應附有必要的圖紙、技術規(guī)范、檢驗標準等。

3、完成訂單的準備后方可按標準訂單格式制作《材料訂購單》,采購訂單相關參數(物料名稱代碼、單位、數量、單價、總價等)及交易條件、交貨期、運輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者,采購經辦人員應在《材料訂購單》上署名“分批交貨”以供識別。

4、采購訂單審批須注意合同與采購環(huán)境的物料描述是否相符,所選供應商是否為合格供應商,價格是否在允許價格之內,到貨期是否符合訂單計劃要求。

5、采購訂單簽訂后采購經辦人員應及時跟進訂單進度,必要時聯合其它部門進行催單。

6、如因生產計劃改變,對采購物料的需求量有更改的,應及時向供應商發(fā)出《訂購更改通知單》,以使供應商及時更改生產計劃。

7、緊急訂單易造成品質降低、價格偏高等損失,平時采購部門應協(xié)同其它部門做好存貨管理、生產計劃,避免緊急訂單的情況發(fā)生。

(十一)采購進度控制

1、為確保準時交貨,采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應,以《采購進度控制表》控制采購作業(yè)進度。

2、采購經辦人員未能按既定進度完成作業(yè)時,應填制《進度異常反應單》并注明“異常原因”及“預定完成日期”,經呈主管核示后轉送請購部門,依請購部門意見擬訂對策處理。

3、若采購物品(物資)無法在預定時間內交貨的,應主動與供應廠商聯系催交,確定新的交貨期,并開立“進度異常反應單”記明異常原因及處理對策,通知請購部門,并依請購部門意見處理。

(十二)報驗入庫

1、達到質檢和報驗條件的合同標的物應在第一時間報請質檢部門進行質檢、驗收;驗收標準參照公司質檢部門的相關規(guī)定執(zhí)行。

2、供應單位已經履行完畢的合同,采購部應及時的通知質檢部門進行驗收;

5、質檢部門未及時驗收的合同標的物,倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資接受;

6、質檢部門已經驗收的產品倉庫應及時的入庫,并及時出具入庫清單;

7、外協(xié)加工件應按照原材料入庫;

8、質檢合格后的固定資產及服務按照公司財務規(guī)定決定入庫與否。

(十三)對帳付款

采購物品(物資)辦理入庫后,由采購經辦人員憑《入庫單》經采購主管、財務及總經理審批后,按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

采購部管理制度及流程篇九

為促進持續(xù)長遠的發(fā)展,規(guī)范部門工作活動,增強隊員的組織性,紀律性,提升團隊的向心力,切實提高部門工作效率,確保部門工作向著一個良好的方向取得更大的發(fā)展。全體隊員應當自覺遵守各項規(guī)章制度,以公司發(fā)展為己任。

一、工作紀律。

1、堅決服從領導,聽從領導安排。

2、忠于職守,愛崗敬業(yè),勤奮工作,服從公司的正常調動和工作安排。

3、按時上下班,不得遲到、早退,曠工或上班中途擅自離崗。

4、不得無故串崗、聚眾聊天談笑、爭執(zhí)吵鬧、高聲喧嘩。

5、工作時間不得處理私事、接待親友,未經批準不得將親友帶入工。

作場所。

6、工作時間嚴禁玩游戲、下載電影、進行網上購物等與工作無關的事情。

7、衣著得體,干凈整潔。進入工作崗位,不許穿拖鞋、異裝。

8、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

9、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。

10、愛護、節(jié)約公司財物,不得盜用或非法侵占挪用公司財物,損害公司利益。

11、在接待公司內外人員的詢問、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

二、衛(wèi)生管理制度。

1、禁止在辦公室吸煙,包括總經理,(如客戶來訪除外),違者罰款100元一次。

2、會議桌擺放整齊,規(guī)范,如會后桌椅擺放不合理,由組織會議者罰款100元一次。

3、個人辦公區(qū)域,如桌面,桌椅擺放凌亂,不規(guī)范者,罰款50元一次。

4、每周五下班前集體大掃除,門、窗,地毯等。

三、假期管理。

(一)事假。

1、職員請事假須提前一天填寫請假單,交部門經理同意簽字后送總經理審核;獲得批準并安排好工作后,方可離開崗位。

2、請假人須將簽字后的請假條交公司行政部,事假后返回工作崗位的當天須向行政部辦理銷假手續(xù)。3、職員在批準假期到期日未準時返回工作崗位的按曠工論處。

4、凡事假連續(xù)超過15天、累計超過1個月者(試用員工累計事假超過三天),作自動離職處理(如有特殊情況,須以書面形式向總經理報告,可視情況作特殊處理)。

(二)婚假、產假、喪假均以國家規(guī)定執(zhí)行。

(三)病假。

1、職員病假在三天以下(含三天),必須有社區(qū)或以上級醫(yī)院證明(包括醫(yī)院病情證明或醫(yī)院病假條)及收費單據;三天以上七天以下(含七天)必須有區(qū)、縣或以上級醫(yī)院證明(包括醫(yī)院病情證明或醫(yī)院病假條、醫(yī)生診斷書、病情檢查報告等)及收費單據;七天以上的必須要有國家二級甲等醫(yī)院或以上級醫(yī)院證明(包括醫(yī)院病情證明或醫(yī)院病假條、醫(yī)生診斷書、入院記錄、醫(yī)囑單、手術記錄、出院記錄、相關檢查報告單等)及收費單據。

2、病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內,致電所在部門經理,由該部門經理通知考勤員打考勤,且應于請假后24小時內補辦病假手續(xù),如請病假多天以上且無法到公司補辦病假手續(xù)的應和同事協(xié)商幫助提交材料。

采購部管理制度及流程篇十

為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

采購部應該根據公司的采購請求、庫存原材料的種類、數量,考慮物資材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素,科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價,確保物資材料的及時供應,保證公司經營能夠連續(xù)進行及采購的最佳經濟效益。

1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據。

2、作為公司領導考核采購部工作業(yè)績的衡量依據。

3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據。

1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

2、建立完善的采購管理制度,對供應商進行合格供方評定工作;。

3、編寫統(tǒng)一格式的采購計劃,內容包含數量、質量、價格等采購要求;。

4、與供應商的比價、議價、談判工作;。

7、負責新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作;。

8、每年度對原有合格供方進行復審,淘汰不合格的供應商;。

10、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以提升產品品質及降低采購成本。

11、執(zhí)行公司質量方針,質量目標的落實;。

12、負責與供應商以及其他部門的協(xié)調工作;。

13、積極參與緊急的、臨時的采購工作;。

一.請購單的開立、遞送。

1、請購經辦人員應依存量管理基準、用料預算,參酌庫存情況開立請購單,并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數量、需求日期及注意事項經主管審核后依請購核決權限呈核并編號。

2、需用日期相同,屬同一供應廠商供應的物資商品,請購部門應以請購單附表,一單多品方式,提出請購。

3、緊急請購時,由請購部門于“請購單““說明欄“注明原因,并注明“緊急采購“章,以急件遞送。

二.請購案件的撤銷。

1、請購案件的撤銷應立即由原請購部門通知采購部門停止采購,同時于“請購單采購“或“請購單采購“第一、二聯加蓋紅色“撤銷“的戳記及注明撤銷原因。

2、采購部門辦妥撤銷后,依下列規(guī)定辦理:

1采購部門于原請購單加蓋“撤銷“章后,送回原請購部門。

2原“請購單“已送公司辦公室待辦收料時,采購部門應通知撤銷,并由公司辦公室據以將原請購單退回原請購部門。

3。原請購單未能撤銷時,采購部門應通知原請購部門。

1、日常采購:由使用部門或公司辦公室負責辦理。

2、銷售商品的采購:由采購部負責辦理。

3、采購部長對于重要材料的采購,直接與供應商或代理商議價。必要時由總經理指派專人或指定部門協(xié)助采購部辦理采購作業(yè)。

四.采購作業(yè)方式。

除一般采購作業(yè)方式外,采購部門可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:

1、集中計劃采購:凡大批量采購的商品,須以集中計劃辦理采購較為有利者,采購部門定期集中辦理采購。

2、長期報價采購:凡經常性采購的商品,且銷量較大的商品,采購部門應事先選定廠商,議定長期供應價格,呈準后按照公司需求分批采購。

五.采購作業(yè)處理期限。

采購部門應依采購地區(qū)及市場供需,分類制定商品采購作業(yè)處理期限,通知各有關部門以便參考,遇有變更時,應立即修正。

六.詢價、比價、議價。

1、采購經辦人員接獲“請購單采購“后應依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經核準得以電話詢價之外,另需精選兩家以上的供應商辦理比價或經分析后議價。

2、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或屬代用品者,采購經辦人員應檢附資料并于“請購單“上予以注明,經使用部門或請購部門簽注意見后呈核。

3、對于廠商的報價資料經整理后,經辦人員應深入分析后,以電話等聯絡方式向廠商議價。

4、采購部門接到請購部門以電話聯絡的緊急采購案件,主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

七.呈核及核決。

1、采購經辦人員詢價完成后,于“請購單“詳填詢價或議價結果及擬訂“訂購廠商““交貨期限“與“報價有效期限“經主管審核,并依請購核決權限呈核。

八.進度控制及事務聯系。

1、采購部門應分詢價、訂購、交貨三個階段,以“采購進度控制表“控制采購作業(yè)進度。

2、采購經辦人員未能按既定進度完成作業(yè)時,應填制“進度異常反應單“并注明“異常原因“及“預定完成日期“,經呈主管核示后轉送請購部門,依請購部門意見擬訂對策處理。

3、采購部門于采購案件“運輸日期“有延誤時,應主動與供應廠商聯系催交,并開立“進度異常反應單“記明異常原因及處理對策,通知請購部門,并依請購部門意見處理。

九.廉潔條款。

1、采購經辦人員不得接受供應商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報酬及返利等現金或有價票據。

2、采購經辦人員不得接受供應商提供的其他利益開支。

3、采購經辦人員人員不得主動索取自用的供應商的產品或其他實物禮品。

4、采購經辦人員或采購經辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員、顧問、專家等任何名義參與供應商的經營。

5、杜絕其他商業(yè)賄賂行為。采購經辦人員如有違反,除賠償公司因此所造成的一切損失外,視情節(jié)輕重給予處罰,直至除名。

采購部管理制度及流程篇十一

規(guī)范客戶接待流程,保證客戶來訪效果。

適用顧問經營部。

部門/崗位工作內容。

部門負責人統(tǒng)籌安排接待工作。

接待人員負責全程跟蹤。

其他部門配合協(xié)調。

4.1接待前期對接工作。

4.1.1根據來訪客戶類型,明確接待要求。

4.1.1.1如對方是已合作客戶,接待人員則主要安排參觀及交流。

4.1.1.2如對方是意向客戶,接待人員則主要安排洽談和參觀,同時做好洽談的相關準備工作(如pp稿和投影儀的準備)。

4.1.2接待人員通過電話溝通確定客戶來訪人員基本資料、來訪日期、返程日期、來訪目的和側重點以及是否需要我司提供相關協(xié)助等信息。

4.1.3接待人員根據客戶來訪日程編制客戶參觀/交流日程安排函件,經公司總辦/人力資源部確認后,以郵件或傳真的`形式知會客戶方。

4.2接待人員負責制定接待計劃。

4.3實施接待計劃。

4.3.1根據接待計劃參觀時間的安排,接待人員提前填寫《參觀接待登記表》,發(fā)總辦安排各物業(yè)服務中心相關人員做好接待準備工作。

4.3.2根據接待計劃進行網上車輛預定,保證計劃的實施。

4.3.3準備相應接待用品,比如:接機牌、歡迎豎牌、桌牌、禮品袋、相應項目簡介資料、礦泉水、鮮花、溫馨卡片等。

4.3.4根據來訪人員資料制作與會人員桌牌。

4.3.5根據交流時間安排預定會議室,安排相應茶水或點心。

4.3.6接待人員應事先了解擬參觀項目的基本情況,如面積、入伙時間、風格特點等。

4.4接待后跟進事宜。

采購部管理制度及流程篇十二

第一條 為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務,制定詢價、議價流程,降低物資采購成本,確保公司各項物資供應,加強公司物資采購的監(jiān)督管理,特制定本制度。

第二條 本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

第三條 公司的采購部門或采購人員應當根據市場信息做到比質、比價采購,貨比三家,同等材料質優(yōu)、價廉、服務好者中標。

第二章 采購流程

第四條 請購的提出

2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負責開立《請購單》;

4、《請購單》一聯自存,二聯送交采購部,三聯交財務部;

5、交期相同的同屬一個供應廠商之物料,請購部門應填具在同一份《請購單》內;

6、緊急請購時,請購部門應于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣。

第五條 請購核準權限

2、車間需購買的機修配件、零件,價值在1000元以下的由車間主任填寫材料請購單報生管部,價值在1000-20000元的由車間主任上報生產副總簽字確認后報生管部,由生管部匯總后報采購部;價值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計、生產副總確認后上報總經理簽字后方可送采購部。

3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購,由辦公室填報《請購單》,辦公室主任批準,空調、熱水器、高級家具及單件物品價格在500元以上的由總經理核準。

第六條 請購的撤消

1、已開具《請購單》,并經核準后因各種原因需撤消請購時,由請購部門以書面方式呈原核準人,并轉送采購部,必要時應先口頭知會采購部。

共12頁 第1頁

2、采購部門接獲通知后,立即停止采購。

3、如遇特殊情況未能及時停止采購時,采購部應商原請購部門并妥善處理善后事宜。

第七條 采購方式

根據本公司實際情況,公司物料采購采用以下三種方式:

1、集中采購

公司通用性大宗物料(水泥),以集中采購較為有利,依定時或定量之計劃進行采購;

2、合約采購

3、一般采購

除1、2以外之零星物料,采用隨需求而采購之方式。

第八條 詢價、議價

2、確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況,不受前條所限;

4、選擇詢價或采購的對象,應依照直接生產廠商、代理商、經銷商之順序選擇;

6、專業(yè)材料、用品或項目,采購部應會同使用部門共同詢價與議價;

7、詢價后,如有必要,采購部應至少選擇兩家以上供應商進行交互議價;議價應注意品質、交期、服務兼顧。

第九條 議價原則

遇以下狀況時,采購部應及時與供應商議價:

1、市場價格下跌或有下跌趨勢時;

2、采購頻率明顯增加時;

3、本次采購數量大于前次時;

4、本次報價偏高時;

共12頁 第2頁

5、有同樣品質、服務之供應商提供更低價格時;

6、其他有利于公司條件時

第十條 定價核準

1、采購人員詢價、議價完成后,填寫《采購詢價、議價單》(對內使用),隨附各供應商回傳的《采購詢價單》(對外使用),必要時附上書面說明,呈采購部經理審核;采購部經理審核時,認為需要再進一步議價時,退回采購人員重新議價,或由經理親自與供應商議價。

2、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單,價格由采購部經理核準,確定供應商;超過1萬元的采購訂單,其價格提交總經理核準后確定供應商。

3、采用集中采購方式采購的供應商確定,必須呈送總經理核準。

第十一條 訂購作業(yè)

1、采購人員接獲經核準之供應商后,應以本公司出具《購銷合同》,或供貨商出具《購銷合同》形式向供應商訂購物料,并以傳真形式簽字確認。

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采購部管理制度及流程篇十三

為了進一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正?;⒁?guī)范化,特制定此制度。

二、工作程序。

(一)采購原則。

1.采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經辦人必須高度重視。

2.采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務后勤人員負責采購;

4.物料采購應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽談。

(二)采購申請。

1.采購之前,采購經辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數量,需求日期及注意事項填寫“物品申請單或采購定單”。

2.緊急采購時,由采購部門在“物品申請單”上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。

3.若撤銷采購,應立即通知總務后勤人員或采購部人員,以免造成不必要的損失。

(三)采購流程。

1.采購經辦人在“物品申請單或采購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。

2.各采購經辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核,報總經理審批后,方能進行采購。

3.采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報總經理審批后復印一份交與財務。

(四)采購經辦人職責。

1.建立供應商資料與價格記錄。

2.做好采內參市場行情的經常性調查。

3.詢價、比價、議價及定購作業(yè)。

4.所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。

5.做好平時的采購記錄及對帳工作。

(五)采購方式。

1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

2.長期報價采購:凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。

3.每年第一個月重新審定上年度供應商,與供應商洽談需兩人以上進行,并對供應商評審,且作出相關評審記錄。

(六)采購實施。

1.“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后,辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。

2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。

3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。

(七)采購付款方式。

1.物品采購無論金額多少,一律由經辦人簽字,財務經理審核,總經理核準簽字后方可報銷。

2.物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。

(八)采購經辦人行為規(guī)范。

1.采購人員應本著質優(yōu)價廉的基本原則,經過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。

2.采購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭退,情節(jié)嚴重者提交機關處理。

三、附則。

各部門需要采購時,凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,財務部將拒絕付款。

采購部管理制度及流程篇十四

隨著城市規(guī)模的不斷擴張,路燈作為城市基礎設施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對的實際問題。以下是本人結合自己在路燈工程施工中的實踐經驗總結出路燈施工流程,并根據路燈施工流程圖談談如何抓好施工中的安全管理。

1、勘察設計:在勘察設計階段,設計要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無高壓線、有無大樹,路燈的高度控制在多高合適等等。

2、施工定位:按設計要求到施工現場確認路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。

3、挖燈桿坑、澆砼基礎:開挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調查。

4、專變報裝和安裝:在專變報裝負荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預留負荷裕量,避免重復投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長造成漏電事故。

5、電纜敷設:主要是挖電纜溝前要勘測清楚原有其它管線,避免開挖損壞,電纜溝的深度要符合設計標準要求,并做好電纜防盜措施。

6、立桿裝燈:主要安全措施有:

(1)、放施工牌、錐形樁,疏導交通;

(2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;

(3)現場施工技術負責人在施工前要向各班組長講清楚安裝技術要求和安全措施,各班組長向施工人員布置安裝技術要求和安全措施,逐級負責,層層抓落實,做好安全措施。

(4)吊車施工配備專業(yè)安全人員負責指揮吊裝。

7、電纜接線:注意事項有:

(1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;

(2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯線,導致三相負荷不均勻;

(3)接線井內電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號、規(guī)格、回路號的電纜標志牌。

8、配電箱安裝:要注意以下幾點:

(1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;

(2)電器連接要牢固;

(3)要做安全防護欄;

(4)懸掛電氣安全警示標志;

(5)箱內要有控制回路圖和電纜標志牌。

9、負荷調試:路燈調試要用萬用表、兆歐表檢測線路情況,相地線之間有無短路,相間有無短路等等;檢測完后再分相送電,確定安全送電無故障。

10、燈桿校正:調桿主要是各個方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。

11、焊接地線和檢修門:焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。

12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤封起來,再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。

13、工程驗收:根據設計和工程施工及驗收規(guī)程要求進行驗收工作。

路燈施工安全管理必須堅持“安全第一、預防為主”的原則,加強安全生產宣傳教育,增強施工人員安全生產意識,建立健全各項安全生產的管理機構和安全生產管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領導地開展安全生產活動,做到生產與安全工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結和評比。主要抓以下幾個內容:

(1)組織全體施工人員進行安全技術教育和培訓,熟知和遵守本工種的各項技術操作規(guī)程,防患于未然。

(2)特殊工種的人員要經過專業(yè)安全技能培訓,熟悉掌握各自機械(高架車)等的安全操作技能,并持證上崗。

(3)安全領導小組、專(兼)職安全員必須時刻對安全生產監(jiān)控,發(fā)現問題及時糾正。

(1)所有施工機具和高空作業(yè)車輛等設備均應作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經常處于完好狀態(tài)。

(2)施工用具、配套的安全防護設施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測,確保安全使用。

3、安全措施管理。

(1)建立專職的安全管理機構和健全安全生產責任制,必須做到安全生產責任制人人有責。

(2)認真進行安全技術交底,安全生產措施不落實不準動工,發(fā)生任何人身、設備事故堅持“三不放過”的原則,嚴肅處理相關責任人。

(3)施工中采用新技術、新工藝、新設備、新材料時,必須制定相應的技術措施。

(4)積極開展安全生產勞動競賽,對表現突出的班組和個人給予表彰和獎勵,凡有違反安全生產的班組和個人予以嚴厲處分和處罰。

通過實施各項施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據人員設備的實際情況,科學靈活安排施工,保證工程進度,保證工程質量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產效益。

采購部管理制度及流程篇十五

員工招聘是指根據酒店的經營目標、人員編制計劃及酒店業(yè)務部門對所需員工的工作要求即錄用條件,由人事部主持進行的征聘、考核與挑選合格員工的業(yè)務活動過程。

酒店人事部能否招聘、甄選與錄用高質量的合格人選,是關系到整個酒店員工隊伍素質高低的第一步,直接影響到酒店的經營管理水平和服務質量。酒店員工招聘程序分為三個階段:準備階段(包括制訂招聘計劃與進行招聘宣傳)、選擇階段:(包括招聘報名與招聘考試)和錄用階段(包括政審、體檢和入職報到)

制訂有效的招聘計劃的依據是:社會勞動力市場的供應狀況與酒店業(yè)務部門對補充員工的需求申請。

(1)內部招聘:針對某些少量的空缺,在酒店范圍內部張貼向員工進行招聘,應聘員工必須首先獲得所在部門主管的允許才能報告,參加考試后決定是否錄用。

(2)員工推薦:通過酒店員工推薦他們熟悉而符合酒店招聘要求的人參加應聘,由員工向人事培訓部索取求職申請表介紹推薦人員參加考試。

(3)社會招聘:酒店人事部通過報刊或電視等媒介工具刊登招聘廣告,采取信函報考或集中報名面試等方法進行招聘。

人事部編印《員工聘用申請表》,分發(fā)給酒店各業(yè)務部門,由各部門主管根據本部門業(yè)務發(fā)展及員工流動情況,提出員工聘用申請,統(tǒng)一由總經理審批、人事部經理核準,納入員工計劃。

招聘計劃一般包括需要招聘的部門和工種、所需員工的人數和職位要求;人員來源渠道和相應的招聘方式;招聘實施的具體方案(報名與考試場地、參與人員、規(guī)模與經費預算等)。

對于人數規(guī)模較大的社會招聘,一般要以酒店組織出面,由人事部向市人事局及勞動局辦理用工申請手續(xù),所需刊登的招聘啟事廣告必須由當地人事局與勞動局審批蓋章后才能準許刊出。

(二)招聘宣傳

人事部要以對外公布招聘啟事或簡章進行宣傳,向招聘對象介紹酒店情況及征聘人員的聯位要求。招聘簡章(啟事)的內容:

(1)酒店介紹;

(2)招聘崗位與要求;

(3)甄選方法與錄取條件;

(4)報名辦法;

(5)錄用待遇;

(三)招聘報名

(1)書信報告;

(2)面試報名;

(四)招聘考試

(2)筆試:酒店人事部將在員工試用期和培訓后,按酒店招聘要求編印考卷用于筆試;

(3)操作技術考試:人事部按招聘要求,組織應聘人員對某項操作技術進行實際演習與操作示范,由用人部門主管對考核成績進行評分記錄,作為錄用依據。

(五)錄用手續(xù)

(1)政審;

(3)入職報到:應聘者經過報名、考試、體檢、政審等招聘程序后,被錄用者會到酒店人事部發(fā)出的《錄用報到通知單》,在規(guī)定的日期到酒店人事部辦公室辦理入職報到手續(xù),填寫員工個人履歷表、簽訂勞動合同、參加新員工入門培訓課程。

采購部管理制度及流程篇十六

時光飛逝,歲月如梭。一年的時間轉瞬即逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們辭去了,迎來了。在過去的一年中,在公司領導的正確指導下,在各個部門同事的支持與配合之下,我堅持執(zhí)行本部門的崗位職責,遵從我公司的各項制度規(guī)定,努力做到按時、按質、按量的完成各項采購工作,并獲取了一定的成績,但在具體的工作中我自身還存在有一些問題。現根據公司相關規(guī)定,將本部在中的主要工作情況總結如下:

在20,我公司采購部由于工作較為繁忙復雜,部分市場原材料緊缺和價格暴漲等原因,造成了采購部的工作任務較重,工作難度較大。從而導致了部門采購工作沒有延續(xù)性,出現了外協(xié)交貨期延期等狀況。我采購部努力克服困難,堅定崗位工作,全員共同勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:xxxxxxxxxxxxxxxx(按本部門工作實際填補)。由于公司生產量任務較重,而我采購部在負責公司生產用品以及生產材料的采購的同時,還負責我公司其他方面的用品采購,這對于我采購部門來說是一項重大的任務,因此,面對公司基本用品、生產用品采購需求量較大、采購期較短、采購商品需求較急的情況,自身更是緊密重視,抓緊時間做好對供應商及時率,以及產品質量和配合度、不良品處理等進行考評工作,以保證我公司的生產進度順利進行。雖自身基本上完成了公司所下達安排部署的各項采購任務,各員工在工作中也積極進取,團結努力。但是自身還存在有部分狀況問題,耽誤了公司的采購工作進度,給公司的生產工作造成了一定的阻礙。例如,在采購時,自身工作任務量重,需求多,因而時常發(fā)生有部分插單訂貨狀況。此外,公司部分貨源進貨較快,用貨較急,這就導致了交貨期短的商品沒有庫存等狀況的產生。再有,偶遇工作職責不同,優(yōu)勢與各部門人員進行溝通時也會遇到一些困難,產生一些沖突,不能與某些部門人員進行良好的配合,使得我部門的采購工作在執(zhí)行的過程中遇到阻礙。

在未來一年度的工作中,我將緊密結合依據工作實際,結合20度工作經驗,吸取本年度工作教訓。認真開展各項學習活動,加強自身的業(yè)務知識基礎和專業(yè)技能,提升自身的業(yè)務能力。并且我還將及時與各部門人員做好溝通與配合,用耐心,認真的工作態(tài)度開展各項溝通采購工作,以此來加強與各部門人員之間法人配合,此外,我還將定期對庫存商品進行審查與整理,清算庫存,做好外協(xié)交貨等方面采購工作。保證我采購部的工作能夠順利而又圓滿的開展。

以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的.工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領導和同事,我有今天的成績離不開大家的幫助和支持??傊?,2024年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現。

采購部管理制度及流程篇十七

在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多人會去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的'采購部管理制度,歡迎閱讀與收藏。

采購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎金?處罰

1、增加新品種數量=獎金

2、獎金是根據業(yè)績完成達到指定要求后對采購人員的獎勵,獎金分兩部分。

3、獎金按月度核算,次月發(fā)放,計算方法為:獎金=績效考核分數。該部分獎金提取要求:績效考核分達到70分以上。

4、滯留處罰:品種滯留時間90天給予百分之一處罰,品種滯留時間90―120天給予百分之一點五處罰,全國總代品種和二級協(xié)議品種可減免其滯留處罰,代銷的廠家協(xié)議品種可免予滯留處罰。

1、認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進貨物均須附有質保書和售后服務合同(三證)。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

1、工作時間為早8:30~晚17:30午休時間12:00~13:30休息時間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。

2、工作時間每天上午9點保證開始在線工作,工作時間內只能用1個qq(即工作qq)上網談工作業(yè)務,不準在網上閑聊,不準看電影玩游戲等,(每天下午17:30點為限,前提得完成手里面有工作)如有違反打掃辦公室一天,總監(jiān)滿意為止。

3、未經批準不得留在辦公室內非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天,并承擔一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。

4、如無外出午休后13:30點必須回公司,否則發(fā)生意外事件,公司不承擔任何義務和責任,所發(fā)生的一切后果自負。

5、采購部如需外出,要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務輕重由總監(jiān)決定,出門時填寫出門條,總監(jiān)簽字??偙O(jiān)外出填寫出門條運營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。

6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵,且公司不承擔任何費用。

7、所有辦公,采購開支實行憑票報銷的原則。

8、原則上不準打的,公交車費憑票據實報實銷。除了有緊急事情,經過請示外,可公司派車。

9、辦公零星費用,憑票據記帳。票據應注明經手人姓名,應先行請示,經總監(jiān)同意后支出。

10、保持個人生活自理衛(wèi)生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一次桌椅。

11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,個人便后,要沖馬桶。

12、愛護好公司財務,如因個人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付。

13、本著工作績效性原則,現實行初次下單提成0、01%二次下單0、02%。

14、采購產品價格以出廠價為主,如價格高(高于出廠價視為過高),銷售在其他途徑得知高于市場價導致無法銷售(銷售出示證據),歸納為未完成任務。

15、如果采購產品出現失誤和重大問題,錯發(fā)漏發(fā)產品所造成的損失,公司要對責任人進行懲罰,按實際損失比例的30%在當月工資中扣除。

16、對自己負責產品執(zhí)行,每月要完成一次更新,并對公司網站信息錯誤及時反饋。

17、對自己下到工廠的單子進行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。

18、如采購員需要出差,首先提交出差計劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差,出差計劃呈交至總經理,簽字后到財務部領取出差費用。

19、出差費用在出差計劃中體現清晰,如差旅費、住宿費、餐飲費大致數字。有領導審批。

20、出差歸來,所有票據計劃內采取對賬票據。計劃外采取憑票據實報實銷。

21、每月需憑上月業(yè)績考核,如未達到考核標準,工資扣除xx。如超額完成標準,獎金xx。

22、在追加訂單時,如達到廠家要求的數量,必須再次壓價,這次追加訂單壓縮的價格80%給予采購部作為獎金(每種產品每降價一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵)。

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