易耗品管理制度及流程范文(20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-13 07:09:09
易耗品管理制度及流程范文(20篇)
時間:2023-11-13 07:09:09     小編:曼珠

意識到時間的寶貴,并合理安排自己的學習和工作計劃,才能提高效率。總結(jié)能夠幫助我們梳理思路,找到問題的關鍵所在。以下是一些學習總結(jié)的例子,希望能對同學們的學習有所幫助。

易耗品管理制度及流程篇一

單位價值在20xx元以下,或使用年限在2年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品列為低值易耗品。

(一)低值易耗品的采購,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準后實施。

(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經(jīng)理批準。

(三)購置所需易耗品經(jīng)財務部復核、總經(jīng)理批準,報銷時憑有效票據(jù)并附批件。

(四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負責,并采取以下方式:

1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。

2、定時:每月8日前進行物品采購。

3、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

(一)綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領用明細表》,并于購置后的當天登記入庫。

(二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關部門,并做好易耗品領用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領用日。

易耗品管理制度及流程篇二

本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。

公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務部為核算監(jiān)督部門。公司設立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。

凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經(jīng)行政部匯總編制計劃,經(jīng)財務部審核,主管領導批準后方可購進。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填制有關物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務部報銷。

在庫物品由行政部負責保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點,填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,并定期改進,依據(jù)各部門的工作特點適當傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。公司對員工領用物品費用進行內(nèi)部財務核算,并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領導批準后才能領用。物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應交回原物,否則按規(guī)定折價賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限,定期向有關員工發(fā)放。行政主管應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。

公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。

易耗品管理制度及流程篇三

1、醫(yī)院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

2、凡不夠固定資產(chǎn)標準,又不屬材料范圍的用具設備(醫(yī)用設備單位價值在200元以下,通用設備單價在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的'元件、配件等,均屬低值易耗品。

3、后勤、設備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實際消耗的統(tǒng)計分析資料,并結(jié)合當年醫(yī)院經(jīng)費的可能和庫存情況,在認真調(diào)查研究的基礎上,作出采購計劃,報院領導審批后購買。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購置,可在批準的年度預算或儲備定額內(nèi)組織采購。

4、低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收辦理入庫手續(xù)。驗收時必須注意質(zhì)量的檢查;驗收中發(fā)現(xiàn)問題應立即根據(jù)有關規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換賠補手續(xù)。

5、庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴防損壞、變質(zhì)、丟失。

6、嚴格領退手續(xù),在用低值易耗品,應設立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時辦理手續(xù),以舊換新。

7、建立清查盤點制度,堅持日清、月結(jié)、季盤點。盤點內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。

8、清查盤點多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應按有關規(guī)定,積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調(diào)劑處理。使用部門對于領取后多年不用的低值易耗品,應當辦理退料的手續(xù)。

9、建立對賬制度,倉庫與財務保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。

10、對管理不善造成國家財產(chǎn)浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人,按有關規(guī)定處罰。

易耗品管理制度及流程篇四

1、洗浴部各部門應指派專人負責固定資產(chǎn)的使用及盤點工作,并負責其帳目的登記管理,負責人要對本部門的固定資產(chǎn)帳目了如指掌。

2、在財務人員的配合監(jiān)督下,設立固定資產(chǎn)帳本,并詳細登記所有物品、存放區(qū)域、品名數(shù)量、使用期限、進店使用時間、并要用洗浴經(jīng)理與財務人員的.簽字認可。

3、對固定資產(chǎn)要進行定期盤點,對新增及報損、調(diào)拔、損耗等要及時上帳登記。

4、凡客人所賠償、員工賠償、自然損耗(經(jīng)報損同意)的要及時從帳上減去并注明日期、原因并簽字證明,調(diào)入的固定資產(chǎn)也要進行登記入帳。

5、凡固定資產(chǎn)需維修或改造時要立即上報,并經(jīng)相關領導審核批準。

6、固定資產(chǎn)若因發(fā)生重大損壞造成價值明顯降低,需經(jīng)總經(jīng)理裁決后進行處理。

7、各部門設立的備查簿要如實登記,不得虛瞞,備查簿及卡片要妥善管理,不得隨意更改丟棄。

8、各部門要定期對所使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品進行盤點,審點后出現(xiàn)的盈虧根據(jù)情況分別處理。

易耗品管理制度及流程篇五

一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負責建立臺帳,詳細登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領用日期和存放地點,主管股室也要建立輔助帳以便備查。

二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領用單位建立臺帳,按類別統(tǒng)一編號,定期進行清查、核對,加強使用部門的責任,防止丟失或化為私有。

三、財務審計室負責監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。

四、職工調(diào)離工作,應將個人領用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關部門或批準辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。

五、在用低值易耗品需要報廢時,由本部門提出申請,經(jīng)生技、用電、計劃、行政、財務部門鑒定,符合報廢條件的方能報廢。

六、財務審計室應按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。

易耗品管理制度及流程篇六

a、主管部門:公司辦公室管理公司機關低值易耗品的采購、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;管理處辦公室負責本管理處的低值易耗品的采購(申請報批、委托公司有關部門采購)、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;專業(yè)公司負責本公司的低值易耗品的`采購、登記、清查、處置等工作;財務部門負責低值易耗品的價值登記、攤銷工作。

b、低值易耗品因老化無修理價值需更新時,由使用部門向主管部門提出申請,交還原物品并辦理相關手續(xù)。低值易耗品因故障或自然磨損需維修的,應提出申請,由主管部門負責或委托專人維修。低值易耗品丟失、損毀的應及時報告原因,主管部門提出處理意見,凡屬使用人直接責任的,應按原物品原值的10%-50%賠償,報公司主管領導審批后執(zhí)行。

易耗品管理制度及流程篇七

1、各部門每月制定低值易耗品采購計劃,經(jīng)財務部核價后轉(zhuǎn)交采購部門根據(jù)該部的費用定額掌握采購,財務部根據(jù)該部門費用定額審核報銷。

2、由使用部門指定專人負責管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財務部登記明細分類賬。領料單必須由部門負責人簽字才能生效。

3、對損壞和丟失的低值易耗品,應分清責任,屬工作差錯的要由責任人填寫報廢單,部門負責人簽字方能核銷。屬于個人過失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。

4、年終對庫存的低植易耗品進行一次盤點,并寫出盈虧報告及原因,由有關部門負責人審核,憑此報銷或入賬。

1、要按年分季編報家具、用具的購進計劃,由各使用部門根據(jù)營業(yè)所需或辦公需用編報計劃,報財務部審查并提出意見后報總經(jīng)理批準。

2、家具、用具的'購進成本,包括購進價格和所支付的運雜費。家具、用具購進后,作出賬務處理,在“營業(yè)費用-低值易耗品”科目入賬。

3、領用家具、用具必須列表登記,領用部門或個人應負保管責任,同時必須做好日常修理工作。

4、修理家具、用具所用的開支,以“營業(yè)費用-修理費”列支。

5、家具、用具因磨損而失去使用價值時,經(jīng)批準可辦理報廢。報廢的家具出售時,其售出殘值作“營業(yè)收入”處理。

6、丟失、毀損家具、用具時、由當事人或部門寫明原因,向部門經(jīng)理報告,轉(zhuǎn)報財務部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當事人負責賠償或部門賠償。賠償?shù)膬r款作“營業(yè)外收入”處理。

7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應先按估價價值轉(zhuǎn)入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉(zhuǎn)入“壞賬損失”或“營業(yè)外收入”處理。

酒店資產(chǎn)管理應該建立健全資產(chǎn)管理流程,明確責任,重視核算,強化考核,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,我們認為應從以下方面入手。

易耗品管理制度及流程篇八

2、合理申請,從工作角度出發(fā);。

3、加強保管,責任到個人;。

4、手續(xù)簡便,易操作。

1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括:a4、a3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括:訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、插座、u盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

2、易耗辦公用品中對以下有特殊規(guī)定:每個員工三個月內(nèi)限領水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個部門六個月內(nèi)限領膠水2瓶、固體膠2支;每個員工一年內(nèi)限領橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領導辦公室領用。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整,但超過此標準領用,必須由辦公室主任簽字方可再領。

3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領取,在今后正常使用發(fā)生的損壞時,要及時向辦公室報告,由辦公室安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

4、對于報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,并由部門領導同意簽字后,到辦公室辦理報廢手續(xù),再憑《辦公用品領用單》申領新用品,否則不予領用。

辦公用品的領用時間定于每周二下午進行,因此,各部門需在周五下班前將需領用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時,辦公室盡量配合。

3、為能給每位員工提供滿意的服務,需領用大量或較貴重的物品時,經(jīng)請示領導,將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知辦公室,以便及時添置。

4、辦公用品須經(jīng)領用人簽字方可予以發(fā)放。

5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經(jīng)部門領導簽字后,上交到辦公室,每周二下午領取,使用辦公用品的員工到該部門指定人處領取并簽字回饋辦公室。

6、部門指定專人領取物品時必須到辦公室在辦公用品領用單上一一列明并簽字,使用保管人一欄必須注明由誰使用保管,使用保管人負責保管并承擔責任。

本制度自即日起執(zhí)行。

易耗品管理制度及流程篇九

單位價值在20xx元以下,或使用年限在2年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的.物品列為低值易耗品。

(一)低值易耗品的采購,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準后實施。

(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據(jù)實際需要填寫辦公用品申購表,報總經(jīng)理批準。

(三)購置所需易耗品經(jīng)財務部復核、總經(jīng)理批準,報銷時憑有效票據(jù)并附批件。

(四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負責,并采取以下方式:。

1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。

2、定時:每月8日前進行物品采購。

3、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

(一)綜合行政部編制低值易耗品庫存明細表、低值易耗品領用明細表,并于購置后的當天登記入庫。

(二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關部門,并做好易耗品領用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領用日。

易耗品管理制度及流程篇十

低值易耗品是指勞動資料中單位價值在100元以上、20xx元以下(但并不限于此區(qū)間,可視具體情況處理),使用年限在一年以上,不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。

1、辦公用品:

(1)辦公家具:辦公桌(1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌(如財務辦公桌))、會議桌、餐飲桌椅組合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜。

(2)食堂設備:鍋、熱水器、消毒柜、充卡機、食品柜、碗柜、切菜案板(鐵制的、大型的`)、筷子消毒柜。

(3)辦公設備:床、飲水機、電話機、計算器、傳真機、裝訂機(財務)、碎紙機、掃描儀、加濕器。

(4)小電器:微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機、電風扇、電水壺、電磁爐。

(5)清潔用具:潔具車、拖把(工業(yè)用)、淋浴器。

(6)其他:

2、電腦耗材:鼠標、鍵盤、u盤、路由器、交換器、硬盤,未計入固定資產(chǎn)的打印機、電腦、投影儀、監(jiān)控設備、復印機等。

3、工具:

(1)一般工具:錘子、切割機、、撬棍、成套修理工具。

(2)專用工具:焊機(機修)、鉆(手鉆、電鉆)、角磨機、皮帶擼子、對講機。

(3)專用儀器:ph計、差壓計、壓力表、酸度計、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測儀、電導率儀、除濕機、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具(燒杯、量筒、溫度計、容量瓶、稱量瓶、培養(yǎng)皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩堝等)。

4、周轉(zhuǎn)用具:

(1)周轉(zhuǎn)用品:桶、手推車、托盤、貨架。

01:辦公用品;

02:電腦耗材;

03:工具;

04:周轉(zhuǎn)用品。

2、二級分類:一級分類下進行二級分類。

如一級辦公用品的二級分類為:

01.01:辦公家具;

01.02:食堂設備;

01.03:辦公設備;

01.04:小電器。

01.05:清潔用具。

01.06:其他。

3、三級分類:二級分類下又進行三級分類。

如二級分類下辦公家具(01.01)的三級分類編碼為:

01.01.00001辦公桌。

01.01.00002會議桌。

01.01.00003餐飲桌椅組合。

為了在會計核算中全面體現(xiàn)低值易耗品入庫、領用、攤銷、報銷管理的全過程,現(xiàn)在就財務系統(tǒng)中對應業(yè)務處理的方法說明如下:

1、科目設置。

在一級科目“1409低值易耗品”下設3個二級明細科目,分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷情況:

140901低值易耗品———在庫:核算低耗品采購入庫業(yè)務。

2、相關業(yè)務會計處理。

(1)低值易耗品采購入庫業(yè)務(低值易耗品增加)。

貸:銀行存款或現(xiàn)金。

(2)低值易耗品領用業(yè)務(即領料單,同時進行一次性攤銷)。

借:期間費用科目或成本科目(如管理費用、營業(yè)成本等)。

(3)低值易耗品報廢業(yè)務:沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額。

易耗品管理制度及流程篇十一

目的:使公司物品得以有效管理,控制費用的支出。

適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店。

凡不同時具備固定資產(chǎn)兩個條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動用品,也不是價值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。

(一)耐用品:是指使用時間較長,但又不同時具備固定資產(chǎn)兩個條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。

(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:。

1.辦公設備:主要指飲水機、驗鈔機、裝訂機、電話機等。

2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。

3.辦公文具:主要指計算器、繪圖文具、訂書機、筆、文件架、盒等。

4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。

5.工程料具:主要指用于維修的設備、工具及材料。

6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。

7.經(jīng)營用品:主要指價簽。

8.企劃用品:主要指美工刀、即時貼、各類專用筆。

9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據(jù)等。

10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。

11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復印紙、pos紙。

12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。

1.低值易耗品由各部門根據(jù)實際需求于每月15日前填寫《物品需求月報表》報下月計劃。

2.物管部根據(jù)各部門所報計劃,結(jié)合庫存情況編制逐項審核,報財務部審核后,報主管領導審批,物管部在審核計劃時要嚴格控制,對不符合實際及超出預算標準的,有權(quán)進行刪減。

3.計劃外或臨時購置的物品,使用部門要進行編、審、批申請,報物管部及主管領導審批。

4.新開店配置的物品,開店前按配置標準和實際需求由物管部參照辦公用品配置標準、常用印刷品明細表及其他常用物品明細表統(tǒng)一報預算,報物管部審批。

1.低值易耗品由使用部門根據(jù)實際需求向物管部門提報購買計劃,物管部匯總后根據(jù)庫存及消耗定額情況統(tǒng)一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。

2.低值易耗品采購由物管部下達《請購單》,交采購員組織采購。

3.采購員按照《請購單》進行采購,自己不得隨意決定。

4.外購物品必須聯(lián)系3-5家供應商進行報價和外出詢價,詢價結(jié)果要報經(jīng)理確認。

5.大宗采購必須按規(guī)定簽訂合同,報總公司審批,合同期限不得超過一年。

6.要建立供應廠商資料手冊。

1.物品的入庫管理。

1.3驗收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項,并將物品分類存放;。

1.4倉庫管理員應根據(jù)當天的物品驗收單,及時登記物品明細帳。

2.物品的存放管理。

2.2物品按其分類建倉庫數(shù)量明細帳,詳細記載物品采購和發(fā)放情況;。

2.3庫房要設實物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細記載物品收、發(fā)、存情況;。

2.5盤點中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報物管部經(jīng)理并查明原因,不準擅自平賬;。

2.7所有低值易耗品庫存數(shù)量不得超過月使用量1倍。

3.物品的出庫管理。

3.2物品出庫要及時記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》;。

3.3對一切手續(xù)不全的提貨,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

1.辦公設備、辦公用具要嚴格按配置標準配置,并建立《部門(個人)耐用品臺帳》,詳細記錄部門(個人)辦公設備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動時要及時進行清點。

2.耐用品由使用部門(個人)保管使用,如遺失、毀壞,由個人承擔責任。

3.1使用部門根據(jù)實際需要,填制《請印單》,請印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。

3.2物管部依據(jù)請印單實施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門進行驗收并辦理入庫。

3.3物管部憑使用部門填寫的《請領單》辦理發(fā)放。

3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認積壓、過時,需報廢的印刷品要報主管部門或(總)經(jīng)理批準后,方可作報廢處理。

4、其他低值易耗品要嚴格控制購買數(shù)量,適量備庫、減少庫存,加強管理,杜絕浪費。

5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。

1.庫存物資《盤點表》:每月25日對所有庫存物資進行盤點,并按庫存物資編號,填制庫存物資盤點表。

2.《部門耗用動態(tài)表》按當月實際發(fā)生額編制各部門耗用明細。

3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當月實際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。

4.《低值易耗品動態(tài)月報表》:按庫房所列帳目分類填寫。

(二)報表分析。

1.報表編制后要認真進行對比分析,分析內(nèi)容一般有:本月報表與上月報表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。

2.通過對比分析降、升、增、減的原因,找出問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓。

3.提出解決問題的辦法及措施,隨報表一并報主管領導。

4.各種報表要按公司一格式填寫,字跡工整,內(nèi)容齊全;要嚴密準確、真實可靠;要按時編制,按時上報;要歸類存檔,妥善保管。

易耗品管理制度及流程篇十二

低值易耗品是指勞動資料中單位價值在100元以上、2000元以下(但并不限于此區(qū)間,可視具體情況處理),使用年限在一年以上,不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。

1、辦公用品:

(1)辦公家具:辦公桌(1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌(如財務辦公桌))、會議桌、餐飲桌椅組合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜。

(2)食堂設備:鍋、熱水器、消毒柜、充卡機、食品柜、碗柜、切菜案板(鐵制的、大型的)、筷子消毒柜。

(3)辦公設備:床、飲水機、電話機、計算器、傳真機、裝訂機(財務)、碎紙機、掃描儀、加濕器。

(4)小電器:微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機、電風扇、電水壺、電磁爐。

(5)清潔用具:潔具車、拖把(工業(yè)用)、淋浴器。

(6)其他:

2、電腦耗材:鼠標、鍵盤、u盤、路由器、交換器、硬盤,未計入固定資產(chǎn)的打印機、電腦、投影儀、監(jiān)控設備、復印機等。

3、工具:

(1)一般工具:錘子、切割機、、撬棍、成套修理工具。

(2)專用工具:焊機(機修)、鉆(手鉆、電鉆)、角磨機、皮帶擼子、對講機。

(3)專用儀器:ph計、差壓計、壓力表、酸度計、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測儀、電導率儀、除濕機、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具(燒杯、量筒、溫度計、容量瓶、稱量瓶、培養(yǎng)皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩堝等)。

4、周轉(zhuǎn)用具:

(1)周轉(zhuǎn)用品:桶、手推車、托盤、貨架。

01:辦公用品;

02:電腦耗材;

03:工具;

04:周轉(zhuǎn)用品。

2、二級分類:一級分類下進行二級分類。

如一級辦公用品的`二級分類為:

01.01:辦公家具;

01.02:食堂設備;

01.03:辦公設備;

01.04:小電器。

01.05:清潔用具。

01.06:其他。

3、三級分類:二級分類下又進行三級分類。

如二級分類下辦公家具(01.01)的三級分類編碼為:

01.01.00001辦公桌。

01.01.00002會議桌。

01.01.00003餐飲桌椅組合。

為了在會計核算中全面體現(xiàn)低值易耗品入庫、領用、攤銷、報銷管理的全過程,現(xiàn)在就財務系統(tǒng)中對應業(yè)務處理的方法說明如下:

1、科目設置。

在一級科目“1409低值易耗品”下設3個二級明細科目,分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷情況:

140901低值易耗品———在庫:核算低耗品采購入庫業(yè)務。

2、相關業(yè)務會計處理。

(1)低值易耗品采購入庫業(yè)務(低值易耗品增加)。

貸:銀行存款或現(xiàn)金。

(2)低值易耗品領用業(yè)務(即領料單,同時進行一次性攤銷)。

借:期間費用科目或成本科目(如管理費用、營業(yè)成本等)。

(3)低值易耗品報廢業(yè)務:沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額。

易耗品管理制度及流程篇十三

一、總則為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開支,特制定本辦法。

二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。

三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務部為核算監(jiān)督部門。公司設立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。

四、物品的采購、入庫凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經(jīng)行政部匯總編制計劃,經(jīng)財務部審核,主管領導批準后方可購進。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填制有關物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務部報銷。

五、物品領用與管理在庫物品由行政部負責保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點,填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,并定期改進,依據(jù)各部門的工作特點適當傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。公司對員工領用物品費用進行內(nèi)部財務核算,并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領導批準后才能領用。物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應交回原物,否則按規(guī)定折價賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限,定期向有關員工發(fā)放。行政主管應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。

易耗品管理制度及流程篇十四

為加強對學校物資管理工作,保證需求,杜絕浪費,提高效能,特制定本制度。

1、單價在200元以下、或使用期限不滿一年的屬低值易耗品。

2、低值易耗品的采購、領用由總務處統(tǒng)一管理,相關部門按規(guī)定造冊登計,并做好耗用記錄。

3、低值易耗品能以舊換新的.一律以舊換新,未經(jīng)領導同意不得增發(fā)新的。

4、凡教學活動中經(jīng)常使用的教學性低值易耗品,由使用部門填制采購明細表,經(jīng)校長同意后由總務處統(tǒng)一采購。

5、凡學校管理工作中需要的低值易耗品,由使用部門填制采購明細表,經(jīng)校長同意后由總務處統(tǒng)一采購。

易耗品管理制度及流程篇十五

第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。

第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。

第三條、本公司規(guī)定,單位價值在50元―1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法:

(一)科目設置:公司設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產(chǎn)會計設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。

(二)賬簿設置:公司財務和各實體財務主管會計分別設置一級明細賬,各實體財產(chǎn)會計設置二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進行數(shù)量和金額的明細核算。

(三)分期攤銷的低值易品,領用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P成本費用科目時,借記“營業(yè)費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關成本費用科目。

低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法。

第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司采購部負責統(tǒng)一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品購入后,統(tǒng)一由公司倉庫負責驗收入庫,保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺賬,第二聯(lián)為財務聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財務部資產(chǎn)會計記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報銷。低值易耗品入庫后,保管員應按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領用:

(一)各部門需用低值易耗品時,應填制“低值易耗品領用憑單”,經(jīng)使用部門負責人審核、簽字后,到倉庫領取,保管員要對“值易耗品領用憑單”認真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應拒絕發(fā)貨。

(三)使用部門將“低值易耗品領用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進行實物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。

(一)各班組、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財務各一聯(lián),實體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。

(二)本使用部門低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應及時填寫“財產(chǎn)責任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責任,并由部門經(jīng)理簽字認可。

(三)職工調(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實體負責人調(diào)動工作或?qū)嵨镓撠熑苏{(diào)動工作,必須報財務部辦理離任審計。

第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢,都應及時辦理如下手續(xù):

(一)使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”,寫明報廢理由,一式三聯(lián)送交財務部辦理報廢事宜。

(二)財務部對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同工程部認真核實,并填寫處理意見,經(jīng)總生理批準后,予以報廢處理,對因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥髲U的,經(jīng)總經(jīng)理批準,對責任人處以罰款。

(三)批準報廢的低值易耗品,財務部及工程部技術人員對其實物進行估價,有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。

(四)手續(xù)完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務部各存一份,作為帳務處理的依據(jù),原“低值易耗品領用憑單”應與“報廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。

(一)各實體資產(chǎn)會計每月必須對低值易耗品盤點一次,并每月完善“財產(chǎn)管理責任書”的簽字手續(xù),并將盤點表上交財務存檔。

(二)各實體資產(chǎn)會計每周負責統(tǒng)計本部門的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單。

易耗品管理制度及流程篇十六

1、模夾具入庫:

1.1入庫前應由生產(chǎn)車間做好模具、夾具的防腐處理及編號、標識狀態(tài)等。

1.2購買新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗驗收,并出具合格報告由主管簽字后方能入庫。

1.3對進庫模具核對規(guī)格型號、件數(shù)進行驗收入庫并對每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫日期。

1.4對返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗人員、產(chǎn)品尺寸型號及入庫時間等詳細記錄備查,與新模具分別存放。

1.5對返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫處理。庫房行使保管職能。生產(chǎn)車間根據(jù)先舊后新的原則領用。

2、模夾具出庫:

2.1新模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領料單發(fā)貨。

2.2返修模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領條發(fā)貨,只作運行記錄,不作領料入帳。

2.3未經(jīng)生產(chǎn)部門主管簽字的領料單,倉庫不發(fā)貨。

1、入庫:

1.1買新工具必須出具發(fā)票,由庫房根據(jù)品種、數(shù)量、單價驗收,出具入庫單并入帳。

1.2重復借用工具由使用部門領用后,不再作入庫處理。倉庫行使保管職能。

2、工具保管發(fā)放制度:

2.1凡屬個人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門主管簽字發(fā)放。

2.2建立職工個人工具領用卡,領用、退庫、注銷一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離,應按工具卡數(shù)量退回全部工具,方可結(jié)帳離開。

2.3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,由部門主管簽字,可重新領用。

2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實行交舊領新。

2.5因個人使用、保管不善導致工具損壞、遺失,應按工具折舊比例賠償后,可重新領用。

1、低值易耗品由使用部門照計劃,報公司批準后,由采購人員購買。庫房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價入庫上帳。

2、倉庫憑部門主管簽發(fā)的領料單發(fā)貨。

3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購,一次性領用。倉庫原則上按零庫存處理。

易耗品管理制度及流程篇十七

第一條、為進一步規(guī)范勞動防護用品的管理,保障職工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,落實勞動防護用品發(fā)放工作,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)和《中鐵六局集團公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》(中鐵六辦〔20xx〕18號)文件規(guī)定,結(jié)合項目實際,制定本辦法。

第二條、勞動防護用品是指從業(yè)人員在生產(chǎn)過程中,為避免或減輕事故傷害和職業(yè)危害、保護企業(yè)職工人身安全和健康,用人單位應配備的必需防護裝備。勞動防護用品管理是生產(chǎn)管理工作的重要組成部分。勞動防護用品分為特種防護用品和一般防護用品。低值易耗品是指使用年限較短,或價值較低(單價在20xx元以內(nèi))、容易損壞、達不到固定資產(chǎn)標準的各種用具物品。

第三條、勞動防護用品的購置和管理,必須認真執(zhí)行國家關于“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放”的規(guī)定。

第四條、各單位必須保證本單位勞動防護用品經(jīng)費,任何單位和個人不得以任何理由擠占、挪用勞動防護用品經(jīng)費,不得以任何理由不發(fā)、停發(fā)、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動防護用品,勞動防護用品也不是福利待遇,不得隨意擴大發(fā)放范圍、提高標準,不得以貨幣或其他物品替代。

第五條、發(fā)放標準。

勞動防護用品的發(fā)放標準要嚴格執(zhí)行《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)規(guī)定,職工由于工作需要從事多種作業(yè)時,按高工種標準發(fā)給勞動防護用品。標準中未列入的工種、新派生的工種由安質(zhì)部比照相鄰工種標準制訂發(fā)放標準。

第六條、相關部門職責。

1、項目物資部是勞動防護用品和低值易耗品的采購發(fā)放的歸口管理部門,負責從公司物資部門采購、發(fā)放、統(tǒng)計。

2、項目安質(zhì)部負責制定勞動防護用品的發(fā)放標準,提報勞動防護用品發(fā)放計劃,負責勞動防護用品的驗收監(jiān)督檢查工作。

第七條、勞保用品的采購管理。

項目部物資部負責勞務用品的采購管理,嚴格按照公司規(guī)定從指定供應商處采購。經(jīng)公司相關部門同意授權(quán)采購的,必須在簽署銷售準入證的單位內(nèi)貨比三家,詢質(zhì)比價,選擇有資質(zhì)、符合國家及企業(yè)產(chǎn)品標準的生產(chǎn)廠家進行采購。授權(quán)采購的特種防護用品必須保證質(zhì)量合格,符合國家及企業(yè)安全質(zhì)量標準。授權(quán)采購的勞保用品實行會簽制度,由物資部門簽訂采購合同,經(jīng)項目部相關部門和項目領導會簽評審后實施。

第八條、勞保用品的驗收管理。

勞保用品采用“一次攤銷法”,即物資部門憑公司內(nèi)部的發(fā)(領)料單或發(fā)票點收后經(jīng)項目經(jīng)理簽字后到財務部門報銷。項目部本部人員的費用列入項目部安全生產(chǎn)費,架子隊人員的費用列入架子隊安全生產(chǎn)費,納入架子隊費用考核范疇。項目部擅自采購的防護用品和未經(jīng)安質(zhì)部簽認的,財務不得報銷。

第十一條、特種勞保用品的報廢管理。

項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負責特種勞動防護用品的鑒定、報廢管理,物資部門負責收回和報廢處理。

低值易耗品實行購買前申請制度。項目部各部門和架子隊在使用前提出需用計劃(包括品名、規(guī)格型號、數(shù)量、預計單價、金額等)經(jīng)項目經(jīng)理批準后,報辦公室實施采購。

低值易耗品實行無庫存管理,由辦公室依據(jù)批準的需用計劃負責實施采購。低值易耗品采購要到正規(guī)商家、廠家或批發(fā)市場,貨比三家力求質(zhì)優(yōu)價廉,嚴禁采購不符合使用標準的偽劣產(chǎn)品。

低值易耗品采購必須開具正式發(fā)票并辦理實物驗收后,由經(jīng)辦人持發(fā)票及細目單報項目經(jīng)理審批后到財務部報銷。

第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷法”,項目部本部部門的費用列入項目。

部科目,架子隊的費用列入架子隊費,納入架子隊費用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門,使用部門是低值易耗品的保管部門。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺賬及卡片,各使用部門要建立保管卡片并進行實物管理。

第十七條、保管人員因崗位變動或調(diào)離項目部、退養(yǎng)、退休時,應將其所保管的低值易耗品交回,并辦理交接手續(xù)。

第十八條、保管人應自覺愛護所保管使用的低值易耗品,不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的,報辦公室確認,經(jīng)主管領導審批后,予以維修;因本人使用不當、管理不善造成損壞、丟失的,由當事人按照核定的價格負責賠償。

第十九條、低值易耗品使用年限屆滿或因損壞無法正常使用的,由使用管理人員填制“低值易耗品注銷(賠償)單”并說明原因,經(jīng)辦公室組織物資管理小組確認,報項目經(jīng)理審批后,予以注銷。

易耗品管理制度及流程篇十八

生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負責建立臺帳,詳細登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領用日期和存放地點,主管股室也要建立輔助帳以便備查。

二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領用單位建立臺帳,按類別統(tǒng)一編號,定期進行清查、核對,加強使用部門的責任,防止丟失或化為私有。

三、財務審計室負責監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。

四、職工調(diào)離工作,應將個人領用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關部門或批準辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。

五、在用低值易耗品需要報廢時,由本部門提出申請,經(jīng)生技、用電、計劃、行政、財務部門鑒定,符合報廢條件的方能報廢。

六、財務審計室應按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。

易耗品管理制度及流程篇十九

為嚴格執(zhí)行鐵道部關于加強在用低值易耗品管理和核算的規(guī)定,達到節(jié)約經(jīng)費,物盡其用的目的,根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》和《鐵路事業(yè)單位在用低值易耗品管理和核算的補充規(guī)定》,制定本辦法。

低值易耗品是指在一定價格范圍內(nèi),一次使用不改變其形態(tài)、性能,可重復使用或出現(xiàn)正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標準物品。

(一)分類。

低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。

1.低值易耗品的購買歸口采購部門。采購部門按照審批后的年度預算,根據(jù)實際需求,分批分期購置。

2.采購的低值易耗品,應了解行情、價格、由請領人填寫《請領單》,部門負責人簽字后經(jīng)綜合部審批,到財務部辦理借款手續(xù),由部門組織購買。

3.嚴格按《請領單》規(guī)格、價格購買,開據(jù)正式發(fā)票。

低值易耗品購回后,應明確保管人,個人使用物品,使用人即為保管人,部門使用物品,由部門指定管理人員,報綜合部備案。

采購的低值易耗品,請領人持《請領單》、購物發(fā)票及所購物品交綜合部驗收,票物相符,辦理領用手續(xù),填制《低值易耗品增置報告單》一式三份,綜合部、財務部、領用部門各一份,作為記賬保管依據(jù)。

請領部門憑購物發(fā)票、《低值易耗品增置報告單》到財務部辦理報銷入賬手續(xù),費用在請領部門相關費用中列支。

綜合部按照《低值易耗品增置報告單》分類登記低值易耗品臺賬。

低值易耗品管理歸口采購部門,負責低值易耗品的購買、驗收、進出庫、保管、領用。辦理在用低值易耗品的請領、發(fā)放、報廢和臺賬登記,確保賬物相符。

采購的低值易耗品,在采購部門辦理領用低值易耗品手續(xù),未領用的低值易耗品視同材料辦理入庫手續(xù)。

在用低值易耗品的報廢由綜合部集中辦理。報廢時,由使用部門填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份,經(jīng)綜合部負責人批準后,綜合部、財務部、使用部門據(jù)此銷賬。

定期進行清查盤點。發(fā)現(xiàn)盤盈、短缺等應由綜合部填制《物資清點記錄》并查找原因,提出處理意見,報中心業(yè)務主管領導審批。因個人使用與保管不當造成損壞的,需照價賠償。財務部和綜合部根據(jù)審批處理意見進行賬務核算。

易耗品管理制度及流程篇二十

本制度適用于公司。

本制度包括低值易耗品的申購、驗收、登記、領用、調(diào)撥、維護、保管、賠償、報廢、

盤點等工作。

低值易耗品指滿足下列條件之一,且不屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的物品:

1)使用年限在一年以下的生產(chǎn)經(jīng)營用的物品;

2)使用年限在2年以下的非生產(chǎn)經(jīng)營用的物品;

3)使用年限在2年以上,但單位價值在20xx元以下的非生產(chǎn)經(jīng)營用的物品。

3.1行政部。

3.1.2負責低值易耗品的購置、驗收、領用、調(diào)撥、盤點、報廢等工作。

4.1.1低值品包括:

1)辦公家具:辦公桌椅、電腦桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥等;

2)辦公設備:電暖氣、保險柜等;

3)電子信息產(chǎn)品:打印機、傳真機、復印機、掃描儀、電話機等。

4)其他:單位價值在50元以上的有循環(huán)利用價值的非易耗品。

4.1.2易耗品包括:打印機耗材:打印機使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。

4.2.1低值品購置由所需部門(項目部)提出使用需求,并填寫“低值品申購單”(見附表一),經(jīng)部門負責人和公司總經(jīng)理審批后提交行政部,行政部根據(jù)實際情況進行購置或調(diào)配。

4.2.2易耗品購置由所需部門向行政部提出使用需求,經(jīng)行政部確認后根據(jù)實際情況進行購置或調(diào)配。

4.3.1辦公用低值易耗品購置后由財務管理部會同行政部進行驗收,填寫”低值易耗品領用登記簿”。

4.3.2驗收合格后,財務管理部在公司財務管理信息系統(tǒng)中對低值品進行登記,按照要求錄入相關信息,包括:低值品名稱、數(shù)量、驗收人、使用人等。

4.3.3低值品登記后,行政部通知使用人領用,并進行領用登記。由使用人填寫“低值易耗品領用登記簿”進行領用。如使用人未填寫領用單,行政部將不予領用。

4.3.4員工離職或調(diào)出時,應將所使用低值品全數(shù)交還行政部,以便調(diào)劑分配,合理利用資源。

4.4.1使用部門和使用人應做好低值品日常管理及維護保養(yǎng)工作,不得轉(zhuǎn)借或?qū)⑽锲酚米雠c工作無關的事情。如因保管不當造成物品丟失或損壞,按照公司相關規(guī)定予以賠償。

4.4.2易耗品各部門應本著節(jié)約使用的原則,避免浪費情況發(fā)生,不得將易耗品用于與工作無關的事情。

4.5.1低值品報廢的條件。

1)達到使用壽命,無法繼續(xù)使用;

2)雖未達到使用壽命,但主體或主要部件自然損壞,多次維修無效,經(jīng)鑒定無法使用的;

3)淘汰機型已無配件來源或維修成本較高,無維修價值的;

4)因自然災害或非常事故造成損毀無法修復的。

4.5.3易耗品由使用人提出報廢申請,經(jīng)行政部確認滿足報廢條件后予以報廢。

4.6低值品盤點行政部每年與財務管理部共同對總部低值品進行一次盤點,各部門應予以配合。盤點中如發(fā)現(xiàn)實際情況與賬目不符,使用人應以書面形式說明原因;如人為因素造成物品丟失或損壞,按照集團相關規(guī)定予以賠償。

附表二:

注:本單一式兩份:分交申請部門、行政部留。

xx年xx月xx日。

主責:審核:批準:

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/11448049.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔