社區(qū)檔案管理情況自查報告大全(15篇)

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社區(qū)檔案管理情況自查報告大全(15篇)
時間:2023-11-13 07:19:29     小編:ZS文王

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社區(qū)檔案管理情況自查報告篇一

我室(辦)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領導班子調整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理。

為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。

三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上臺階。

今年我室(辦)把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實施改造、維護,增大了檔案容量二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。

四、加強檔案檢查,爭創(chuàng)檔管先進。

我室(辦)結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤;

3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;

4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。

五、工作中的不足和今后打算。

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進我縣新農村建設事業(yè)做出積極的貢獻。

社區(qū)檔案管理情況自查報告篇二

市檔案局:

我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:

一、管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領導。

檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。

三、檔案信息化建設情況。

我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算。

幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。

社區(qū)檔案管理情況自查報告篇三

根據(jù)貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質,我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。

社區(qū)檔案管理情況自查報告篇四

根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:

一、加強領導,細化管理。

為進一步加強檔案管理工作,我局明確了工作管理機制,及時調整了檔案管理工作領導小組,確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關要求實施。

二、加強制度建設,完善檔案工作制度。

近年來,我局深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關系,明確職責,我局修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等,并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求?,F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內容完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。

三、完善硬件設施,拓展檔案服務領域,提高檔案服務水平。

我局現(xiàn)有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應時代的發(fā)展步伐,我局檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習,不斷提高自身素質,拓展與提升檔案服務領域和服務水平。

四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。

檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮(zhèn)干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。

五、檔案信息開發(fā)利用。

我局檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

六、今后檔案工作方向。

通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),今后檔案工作的目標是,以科學發(fā)展觀重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。

5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。

社區(qū)檔案管理情況自查報告篇五

我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關情況匯報如下。

一、高度重視,落實責任,確定責任制。

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設,既有上級業(yè)務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業(yè)務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質服務。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設,我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

社區(qū)檔案管理情況自查報告篇六

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的一項重要的基礎性工作,對傳承文明、真實記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個歷史時期的發(fā)展進程,促進社會主義和諧社會有著不可替代的作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。然而,由于多方面原因,此項工作多年來一直存在諸多問題,成為我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一處短板,切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢在必行。

(一)機構不健全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒,“上面千條線,下面一根針”。由于受機構編制的限制,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)編內人員不足,造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作機構不健全,存在著“四無”的現(xiàn)象:一是無固定的編制。在“三定”方案中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構設置中沒有一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有專職檔案管理員的崗位編制,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是由辦公室文秘人員(主任)兼任,少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排其它崗位的兼職,有的安排臨時人員兼管。二是無固定人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員不但沒有專職人員,而且變動頻繁,一般從事檔案工作2—3年,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動二三次;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載,一旦有人事變動就換崗位,把檔案員作為“流動崗”。三是無專業(yè)人才。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員中沒有一個是學檔案管理的專業(yè)人員,從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的檔案員大多數(shù)都沒有參加過專業(yè)的崗位培訓就上崗,只有少數(shù)的檔案員到縣級檔案局(館)進行跟班學習,有的剛好參加跟班學習,掌握一定的專業(yè)技能,很快又被調整工作崗位;四是無主管領導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,說重要很重要,說不重要則不重要,常規(guī)性業(yè)務管理基本上沒有明確主管領導,大多數(shù)都是由分管辦公室的領導兼管,職責不明、責任不清,往往是分而不管、管而不細。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導,對檔案工作缺乏足夠的認識,日常工作不過問,不關心檔案員的生活及工作,沒有把檔案工作提升到議事日程上來。

(二)設施不完善。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作受各種條件的限制,導致檔案設施不完善、功能不全,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)未將檔案經費列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算,也很少有專項經費投入。一是無專門檔案室。部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn),將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起,還有的安排在樓梯間的。二是無專門檔案柜。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的柜均為80年代的木制文柜,高低、大小參差不齊,很不規(guī)范。三是無配套設備。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室有配備抽濕、抽風、空調、防火、防蟲、防鼠等防護設備,硬件設施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然配備了計算機,但是配置不高,運行不暢,還處于初級階段。

(三)管理不規(guī)范。一是制度不健全。絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、移交、借閱、管護等一系列的管理制度不健全,或落實不到位,造成檔案的遺失、損失現(xiàn)象嚴重。有的檔案人員在工作變動時,不按程序辦理移交手續(xù),不檢查、不清理,借出的`檔案不簽字、不追收;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導調走后,借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案收集時,只重視收集文書檔案,而忽視基建、會計、聲像、實物檔案;有的只注重上級文件,忽視本級機關的文書檔案;有的注重黨委、政府的檔案,忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴重。由于設備不完善,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里陰暗潮濕,檔案霉變,紙跡變黃,鼠咬、蟲蛀現(xiàn)象普遍存在。四是利用率不高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案由于管理不善、功能不全,很多有利用價值的檔案,如合同、協(xié)議、會議記錄等資料,未歸檔入庫或者未按入庫要求編目,檔案人員對館藏檔案情況不熟,不能準確把握檔案的用途,造成利用率不高。

在新的歷史時期,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要進一步解放思想,轉變觀念,夯實基礎,加強管理,強化服務,努力提高檔案工作為經濟社會科學發(fā)展的服務能力,實現(xiàn)檔案工作新跨越。

(一)緊緊圍繞工作大局,提高檔案服務能力,工作總結《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作》。檔案服務是檔案工作發(fā)揮社會作用,為經濟和社會發(fā)展作出貢獻的重要途徑。隨著經濟和社會的快速發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化,檔案的公眾服務面和服務需求日益凸顯。因此,要圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心工作把滿足人民群眾日益增長的檔案服務需求作為檔案工作的出發(fā)點,不斷改進檔案服務工作,提高服務能力,切實增強檔案為經濟社會服務的功能。一是要不斷明確服務方向。當今社會對檔案的服務需求越來越廣,檔案管理人員要對檔案服務功能有更加全面的認識,既要為黨委和政府服務,也要為農村和農民服務。要主動提供檔案信息,明確服務方向。要掌握服務需求,積極主動開發(fā)檔案信息資源,定向提供專題服務,真正把群眾對檔案的需求作為服務的方向。二是要不斷拓展服務領域。隨著我國經濟和社會建設的不斷發(fā)展,新的經濟組織和社會組織層出不窮,新的專業(yè)、新的工作不斷出現(xiàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要緊緊圍繞經濟社會的新發(fā)展、著眼于各方面的新需要,在做好原有領域建檔服務的同時,積極做好新的領域的建檔服務。一方面要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā),綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進一步拓展民生檔案的服務領域,切實做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案,土地流轉檔案,民營企業(yè)檔案,農技推廣檔案,村級財務檔案等事關人民群眾生產生活的民生檔案,作為服務平臺,進行科學整合開發(fā)利用,為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務指導,把檔案的服務工作覆蓋到社會生活的各個領域。三是要不斷提升業(yè)務指導能力??h(市、區(qū))檔案局(館)要進一步加強宏觀管理,強化管理職能。建立一個有計劃、有步驟的多形式、多層次,布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務指導體系。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點,采取分類指導,辦培訓班等形式,不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務技能。引導鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員轉變觀念,以敏銳的觀察力去更新、去超前,捕捉新信息,發(fā)現(xiàn)新問題,拓展新思路,幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會功能。要緊緊圍繞檔案為構建和諧社會服務這個主題,努力挖掘檔案所蘊含的歷史內涵、文化內涵和思想內涵。根據(jù)基層需求,主動發(fā)揮自身優(yōu)勢,把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點,進一步整合資源,協(xié)調關系,積極宣傳,真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能,為構建社會主義和諧社會做出應有的貢獻。

(二)抓好檔案基礎工作,推進檔案資源建設。抓好檔案基礎工作,建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系,是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷深化、細化檔案基礎業(yè)務工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的綜合檔案室,不但要收集整理好本級檔案,而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)、重點工程及散失在民間的有價值的檔案歸檔入庫工作。二是要強化檔案信息化建設。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要因地制宜,添置部分信息化設備,加強檔案數(shù)據(jù)庫建設,努力創(chuàng)造符合檔案信息化建設條件,為檔案的保管與開發(fā)利用創(chuàng)造良好的環(huán)境。三是要擴寬檔案資源渠道。各種新興的經濟組織、社會組織形成的檔案,是他們進行生產經營、開展管理活動的真實記錄,是我國檔案資源的組成部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當納入檔案資源建設的整體范疇,以保證檔案資源的完整。要幫助指導民營企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作,幫助他們建好用好檔案。要繼續(xù)深入開展“社會主義新農村建設檔案工作示范村”創(chuàng)建活動。要爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)工、青、婦、計生、會計、民政、學區(qū)、綜治等部門的支持,把檔案工作滲透到千家萬戶,把檔案服務工作融入到社會生活的方方面面。

(三)提高安全防范意識,做好檔案管理工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地,加強檔案管理,提高防范意識是檔案工作者的職責所在。一是要增強檔案安全防范意識,確保檔案保管安全。要認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,堅決防止松懈、僥幸心理,做到居安思危,常抓不懈,警鐘長鳴。要切實加強對檔案安全管理,完善檔案管理規(guī)章制度,確保各項措施落實到位。二是要正確處理檔案開放與保密的關系,確保檔案信息利用安全。要加強防范措施,安排專人看管,做到“查檔利用,人不離檔”。借閱檔案要完善手續(xù),做好登記,簽字,用后及時歸還。嚴格控制久借不還,人員調整、調動、檔案帶走、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)類似的情況要追究相關人員的責任。三是要加強日常內部管理,確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地,要積極采取措施,安裝好防火、防盜設備,加強對消防和供水、供電線路的管理,確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量、質量、霉變等情況經常進行抽樣檢查,把安全管理責任制落到實處,確保檔案絕對安全。四是要加強學習,不斷提高綜合素質。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過硬的政治素質,嫻熟的業(yè)務技能和扎實的工作作風。首先是要積極參加上級的各種業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務技能;其次是要加強檔案法規(guī)、政策、業(yè)務學習。通過學習,不斷提高檔案人員的綜合素質。

社區(qū)檔案管理情況自查報告篇七

根據(jù)xx市xx區(qū)檔案局關于開展檔案行政執(zhí)法暨項目檔案專項檢查的通知(xx檔發(fā)〔20xx〕16號)精神,結合我校檔案工作現(xiàn)狀,現(xiàn)將有關情況報告如下:

1、學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門(黨支部、行政辦、工會,德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、后勤)協(xié)助抓的分級檔案管理網絡。

2、為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。

為進一步加強對檔案工作管理,學校已經安排專職檔案員(溫治中),規(guī)劃在檔案設施上投入,將在學生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專用檔案室(現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學食堂,將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學校檔案室);到時撥出經費,為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有保障,適應檔案管理的需要。

1、我校檔案共分九大類:即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。

2、在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學化管理軌道。

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務,對照標準,我們的工作還存在很多不足,主要存在問題如下:

1、目前沒有檔案室;

2、開展檔案工作宣傳力度還不夠;

3、資料收集不很齊全,整理、歸類欠規(guī)范,檔案網絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。

4、我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。

5、請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓、指導我校檔案管理人員,爭取購置網絡版檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案網絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

社區(qū)檔案管理情況自查報告篇八

20xx年,我局對照《xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》,認真開展了檔案管理工作。現(xiàn)將工作情況總結如下:

(一)加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,專兼職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關檔案安全管理提出指導性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導。

(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責,檔案員崗位職責及考核辦法等八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。

(一)安全措施有保障。全局設有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。

(二)檔案經費有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關檔案工作的雜志和資料。

(三)隊伍有保障。機關檔案工作由局辦公室負責監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學習有關業(yè)務知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學習先進的管理經驗,并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關學習、培訓6人次。

每年6月前,在市檔案局的指導下,對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng),同時將歸檔目錄上報市檔案局。xxxx年,按照國家檔案局機關文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務管理作分類排序,對xxxx年發(fā)生的工作總結、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。

在檔案保管工作中,堅持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災隱患。在平時的工作中,還對檔案各個環(huán)節(jié)加強管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調等用電器材是否關閉,保證了文件存檔安全可靠。同時,檔案排放有序整齊,認真執(zhí)行檔案查閱制度,對每項查閱都做到專人負責,不得離開檔案員的視線,如確需調閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。

檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領導、科室負責人帶頭學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務工程建設、安全生產、財務分析等提供了大量的基礎材料,是水務科學發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學習活動,要求嚴格按規(guī)范做好其職責范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。

社區(qū)檔案管理情況自查報告篇九

根據(jù)上級要求,我局對照《x省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分?,F(xiàn)將具體情況報告如下:

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的.情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設備,扣1.5分。

根據(jù)《x省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料,分析經濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。

經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。

社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十

按照街道機關思想作風教育整頓月活動的要求,于山社區(qū)及時安排,認真部署。第一階段,以學習為主,第二階段在抓好學習同時,突出自查自糾、互查互糾這個重點,現(xiàn)根據(jù)要求,現(xiàn)將本社區(qū)自查自糾情況報告如下:

自從開展機關作風教育整頓月活動以來,社區(qū)能夠按照街道黨工委的安排,積極參加學習,認真查找問題。在學習方面,無論是社區(qū)組織的學習會,還是區(qū)、街培訓中心學習,都能要求社區(qū)兩委班子成員及時參加,認真學習,做好筆記。學習之后,及時撰寫心得體會。在堅持學習的同時,要求各成員對照要求,查找實際工作中和個人思想中的問題和不足,努力糾正干部隊伍中存在的作風懶散、紀律松弛、工作效率低下等問題。同時,嚴明社區(qū)干部工作紀律,并且努力從自身做起、做點滴做起。積極配合領導班子做好本單位的思想作風建設,努力建設人民群眾最為滿意的高效、廉潔、勤政、開拓型服務型社區(qū)。

1、政治學習不夠,學習標準不高。平時只滿足于區(qū)、街組織的會議,或者是街道要求的會議,對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論缺乏系統(tǒng)的學習,特別是對“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀的`領會不夠深刻,鉆研不夠,聯(lián)系實際有待進一步加強。

2、創(chuàng)新意識不強,工作方法簡單。只安于表面,把自己份內的事做好就可以了,存在船到橋頭自然直的想法,缺少創(chuàng)新意識,工作作風還不夠扎實,沒有很好地深入基層、深入實際,處理事情方法比較簡單、表面,未注意到工作方法的完善會給自己的工作帶來動力。

3、自我要求不嚴,主動超前少。在理論學習中,沒有很好地堅持理論聯(lián)系實際,沒能及時用科學思想分析出現(xiàn)問題的原由,及時糾正主觀認識上出現(xiàn)的偏差。自我要求不夠嚴格,缺乏工作的主動性、進取性,安于份內工作,經常是處于奉命行事,落實任務,不能站在全局的高度的高度,思考問題,處理矛盾。在工作中遇到繁瑣、復雜的事情,有時會采取逃避的方法,不是自己力求尋找對策,而是等待領導批示。

針對社區(qū)存在種種問題,我們將在以后的工作中,認真反思,加以改進,時時開展自我批評,嚴格要求自己,堅持不為私心所擾,不為名利所累,不為物欲所動;行動上要增強奉獻意識,不計得失,盡力盡心干好每一項工作,做到不抱怨、不計較、不拈輕怕重,待人寬,對己嚴,勇于奉獻,正確對待領導交付的任務,保持昂揚向上的精神狀態(tài),對待工作要在“精、細、嚴、實”上下功夫,細心認真,有條不紊地處理每一項工作,提高自己綜合素質。具體做到以下幾點:

1、加強理論學習,提高政治素質。紀律教育學習是終身的事情,任何時候都不能放松。今后,我們不僅要學法律、法規(guī)和社區(qū)有關業(yè)務知識,更要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀等理論知識,精讀有關重點文章,及時學習領會黨的文件精神,用科學發(fā)展觀理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論修養(yǎng),堅定自己的政治信念。進一步增強紀律觀念,增強紀律意識,樹立正確世界觀、人生觀、價值觀,自覺地加強黨性煅煉,遵紀守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵。以高度的責任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實實的作風,以百折不饒、知難而進的勇氣完成黨和人民交給的各項任務。

2、積極開拓進取,提高工作水平。要不斷提高對學習業(yè)務知識重要性和迫切性的認識,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務,加強鍛煉,夯實基礎,努力提高自己工作的能力;要熱愛本職工作,干一行愛一行,虛心好學,深入鉆研,遇到問題多看多問多想,多向周圍的同志請教;要開拓創(chuàng)新,積極進取,靈活運用合理的方法和措施,開展工作,處理問題,努力把工作能力提高到一個新的水平。

3、加強自身建設,提高服務能力。通過學習,牢固樹立共產主義的理想信念,緊跟不斷發(fā)展變化的新形勢,進一步增強大局意識、責任意識、憂患意識,在強化服務意識上下功夫,為領導決策出謀劃策,獻智獻力;加強與各兄弟社區(qū)、居民群眾的思想交流,做到相互幫助、相互尊重、相互信任、以誠相待。把個人的追求融入到社區(qū)事業(yè)的需要中,正確對待權力、金錢、名利,時刻遵守各項規(guī)章制度,從思想上筑起抵御腐朽思想侵蝕的堅固防線,增強拒腐防變的責任感和緊迫感。堂堂正正做人,真正做到自重、自省、自警、自勵,時刻以樹立社區(qū)干部良好形象為自己行動、處世的準則,在生活上嚴格要求自己,敢于抵制各種不正之風和行為,努力做到勤政廉潔。

社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十一

20xx年,我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,扎實工作,從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的齊全和安全,各項基礎數(shù)字準確完整。經過一年多的努力,我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步,開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。

我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室,里邊配有監(jiān)控系統(tǒng),可以全天候24小時監(jiān)控,安裝了窗簾,起到了防強光的目的。同時櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求,保證了檔案的安全存放。

維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

在選配檔案工作人員方面,我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作,同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

在檔案綜合利用方面,我局切實加強管理,嚴格落實有關規(guī)章制度,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為有關單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會效益,取得了較好的利用效果。

進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十二

社區(qū)根據(jù)區(qū)遠程辦及街道遠程辦要求,于7月23日至24日,以設施設備、站點管理、學用組織和學用效果為內容,對社區(qū)遠程教育終端站點進行了認真自查,并進行了分類定級。社區(qū)自建成遠程教育站點以來,組織開展了一系列教育學習活動,把加強黨員干部現(xiàn)代遠程教育作為推進新時期黨的建設的有效途徑和載體,集衛(wèi)星教育、互聯(lián)網教育、光盤教育“三位”于一體,做到了邊建、邊學、邊用,深受廣大黨員干部和群眾的歡迎。

為了能使設備正常運行,社區(qū)按上級相關文件精神及要求,成立了以社區(qū)黨支部書記為組長的遠程教育工作領導小組,成員由2~3名會懂電腦操作的工作人員組成。確立了遠程教育站點操作員,且要求操作員通過參加上級遠教辦組織的培訓、進行考核后,方可持證上崗。成立了遠教小組,制定了各種措施,把開展遠程教育活動列入社區(qū)黨建日常工作當中,確保遠程教育工作的正常開展。

根據(jù)實際情況,制定了《設備管理制度》,要求確保站點設備安全、加強設備維護管理;制定了《學習收看制度》,要求要合理安排時間、方法要靈活、學習內容要豐富;制定了《信息反饋制度》,要求要及時上報信息、不斷探索、完善工作方法。建立了遠程教育領導小組職責、終端接收站點工作人員職責,并統(tǒng)一上墻公布。制定了遠程教育學用計劃,具體實施方案,嚴格按要求執(zhí)行。

在搞好站點建設,培訓站點管理人員,制訂各種管理制度和辦法的基礎上,我們按照“學出效果、用出效益”的總體要求,切實抓好學用工作的組織,將遠教站點真正建成服務社區(qū)建設、提升黨建水平的'重要平臺。

開展城市社區(qū)現(xiàn)代化遠程教育是一項全新的工作,我們雖然在這方面進行了一些大膽的探索和嘗試,也取得了初步的成效,但由于各方面的原因,這項工作還存在許多問題和不足。在今后的工作中,我們將著重抓好以下幾方面的工作:

一是要統(tǒng)一思想,提高認識。從前段工作情況來看,開展現(xiàn)代遠程教育確實是一項綜合性的惠民工程,得到了廣大黨員干部群眾的歡迎。但還需進一步加大宣傳力度,讓越來越多的人了解遠教工作的重要意義和作用,從而形成一種良好的工作氛圍。

二是要加強協(xié)作,齊抓共管。開展現(xiàn)代遠程教育是一項系統(tǒng)的工程,牽涉面廣,需要相當大的人、財、物的投入,單靠社區(qū)自身的努力是難以見效的。因此,要充分發(fā)揮轄區(qū)內各單位人、才、物的優(yōu)勢,要求各單位根據(jù)各自的情況提供相應的支持或幫助,要動員社會力量(私營企業(yè)主、黨員干部個人等)關心支持這項工作。社區(qū)黨組織發(fā)揮工作主動性,要不怕麻煩,不辭辛苦,把各方面力量都動員起來,真正形成齊抓共管的合力。

社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十三

為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

為規(guī)范檔案存取和調閱,鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。

結合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十四

為搞好本次消防安全生產檢查,我社區(qū)成立由社區(qū)主要負責同志組成的消防安全生產檢查領導小組,制定工作計劃,精心部署,周密開展消防安全生產檢查,確保消防安全生產檢查不走過場,不存在死角,徹底消除消防安全生產隱患,切實維護居民的人身、財產安全。

從本周檢查情況看,我社區(qū)消防安全生產總體情況良好,沒有發(fā)生大的消防安全生產事故,但還是存在一定問題,需要引起我們高度重視,采取有效措施加以改進和提高。這次消防安全生產檢查存在的主要問題:一是城建一公司:大功率用電,庫房未采取任何消費措施,滅火器被遮擋,消防意識不強;二是城建亞泰:亂堆放可燃物,彩鋼板內放煤氣罐且明火做飯,沒有任何消防措施;三是高層建筑:南區(qū)消火栓封死,樓道有雜物堆放,消火栓內部配件不齊,接口氧化;四是地下空間:滅火器過期,安全出口指示標損壞,消火栓內部配件不齊;五是幼兒園:滅火器過期,無應急燈,無安全出口指示標,樓外有易燃物堆放且無滅火器,彩鋼板插座未固定;六是餐飲飯店:加工間無滅火器及消防措施,液化氣罐與操作間未分開,彩鋼板內有依然雜物堆放,消防設備數(shù)量配備少,液化氣罐與操作間為隔開,加工間無滅火器。

1、加大宣傳力度,提高居民消防安全生產意識。我社區(qū)要通過懸掛橫幅,舉辦專門欄、召開會議等方式,大力宣傳消防安全生產知識,提高居民的消防安全意識,充分認識消防安全事故的危害性,認真做好消防安全生產工作,確保不發(fā)生消防安全生產事故。

2、下發(fā)整改通知,徹底整改到位。對本次消防安全生產檢查出來存在問題的單位,下發(fā)整改通知書,要求按照消防安全生產要求實行整改,徹底消除存在的消防安全生產隱患。

3、加強回頭看,確保消防生產安全。對被整改單位,我社區(qū)要加強回頭看,再次檢查消防安全生產,看要整改的是否整改到位,有沒有還存在的消防安全生產隱患,把工作做實做到家,提高我社區(qū)消防安全生產水平,切實維護消防安全生產穩(wěn)定形勢,不發(fā)生消防安全生產事故,為構建平安、和諧社區(qū)作貢獻。

社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十五

為切實加強我校檔案管理工作,加快推進檔案工作規(guī)范化、制度化,穩(wěn)步提升學校檔案管理工作水平,我校根據(jù)xx市教育局《關于對檔案目標管理單位進行復查工作的通知》、《關于印發(fā)〈xx市中小學學校教學檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關工作安排,認真組織開展了檔案管理自查自糾工作,對檔案管理中存在的問題積極自查和改進,切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作,現(xiàn)將情況匯報如下:

學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分,學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責,教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進行,學校成立了檔案管理領導小組。

1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理,并將其列入學校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分,在年度發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作,由學校辦公室具體負責制定檔案工作的年度計劃。

2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。

4、保持檔案干部的相對穩(wěn)定。

學校制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用;另一方面,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性,我校檔案管理工作人員相對固定,即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

5、我校制定了檔案管理工作各項規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度,并將各類制度上掛到檔案室的墻上。

1、各門類檔案按要求及時歸檔。

學校文書檔案按照《機關文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》,檔案整理較為規(guī)范,并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統(tǒng)。

2、學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理,包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等,編制了目錄,輸入計算機進行管理。

3、學校補充完善了全總卷內容。

(三)檔案工作中基礎設施情況。

學校設立專門檔案室并配齊專門的檔案柜,檔案柜數(shù)量充足且質量好。檔案裝具符合國家有關要求,案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝,還有相應的檔案庫房,學校檔案室面積符合要求。

學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查,落實了檔案管理安全責任制。

檔案管理與辦公自動化做到同步發(fā)展,列入了學校整體規(guī)劃中。

(四)檔案信息開發(fā)利用。

1、學校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。

2、學校每年會按要求匯編《發(fā)文匯集》。

1、學校檔案室專業(yè)的技術設備缺少,使學校的檔案的整理缺少專業(yè)技術的支持。

2、相關管理不規(guī)范。

學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放,但是管理措施不到位,造成一些檔案分散各處,沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員,責任分工不夠清晰,使得檔案管理工作中存在相應的問題。

近年來由于教務、教研分離,新成立教研室,此項工作在交接中被忽略,目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工,工作開展存在問題。

3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。

學校雖然設置了專門的檔案管理人員,但缺乏專業(yè)素養(yǎng),因而檔案管理工作缺乏技術性。隨著檔案進入現(xiàn)代化管理進程,對檔案整體要求逐漸增高,同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗,學校檔案人員離這個要求較遠。

4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規(guī),整理管理檔案時不夠到位。

5、學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理,但存在部分未進行系統(tǒng)的編制目錄,部分未輸入計算機的問題。

6、學校新建檔案室后進行了檔案的轉移,檔案柜中存在個別文件丟失的現(xiàn)象。

7、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。

8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準確、資料收集不完整的情況。

9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業(yè)證存根進行了裝訂整理,檔案齊全,整理規(guī)范,但由于部分年級的原手寫報到冊丟失,電子版報到冊內容和順序與紙質版一致,故將電子打印版入檔存放。

學校按照檔案法對檔案進行整理,加強檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理,對檔案工作人員進行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工,統(tǒng)籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責,文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責,各處室負責人積極配合學校檔案的規(guī)范管理,各處室間相互協(xié)調、高度重視、明確分工、齊抓共管。

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