最新檔案工作人員總結(jié)(大全8篇)

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最新檔案工作人員總結(jié)(大全8篇)
時間:2023-11-13 12:00:15     小編:筆塵

總結(jié)是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實踐的一種理性認識。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

檔案工作人員總結(jié)篇一

完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過期的異動生只能來期建檔。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。

整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責(zé)任心,同時還需要有一手漂亮的`書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過。

總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無瑕。

自接到這個通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學(xué),小學(xué)一直到12月16號才培訓(xùn),到19號平臺才開通,我才進入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個學(xué)生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復(fù)的,無效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動,直接于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

檔案工作人員總結(jié)篇二

xx縣檔案局按照與縣政府簽定創(chuàng)建、鞏固“平安單位”目標(biāo)管理責(zé)任書的有關(guān)要求,認真開展了鞏固、創(chuàng)建“平安單位”活動。現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:

開展鞏固平安創(chuàng)建活動是維護社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧社會的需要,因此,本單位非常重視,以綏檔發(fā)(20xx)6號文調(diào)整了保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組,綏檔發(fā)(20xx)9號文成立了鞏固平安單位領(lǐng)導(dǎo)小組,綏檔發(fā)(20xx)10號文成立了調(diào)解、安置、幫教、預(yù)防青少年犯罪、矛盾糾紛排查調(diào)處領(lǐng)導(dǎo)小組。制定了鞏固創(chuàng)建“平安單位”實施方案,落實了專人負責(zé)日常工作,積極推進鞏固創(chuàng)建“平安單位”工作進程。

(一)建立完善了單位內(nèi)部管理制度,修訂完善了《機關(guān)管理制度》,制定了《庫房管理制度》、《消防安全“八不準(zhǔn)”》、《保密制度》、《政府信息公開制度》、《四項制度》等,并公布上墻,為進一步鞏固創(chuàng)建“平安單位”提供了制度保障。保證了經(jīng)費的'投入。按照要求,向社會治安綜合治理委員會辦公室和中城綜治辦報送相關(guān)材料及信息。

(二)層層簽定責(zé)任書。單位與庫房管理股簽定了消防安全責(zé)任書,經(jīng)常排查安全隱患,杜絕安全事故發(fā)生。

一年來,本單位沒有發(fā)生一起安全事故,治安案件,無違法違紀(jì)人員,無販毒吸毒人員,無上訪人員,工作和生活秩序正常。

對鞏固、創(chuàng)建“平安單位“總結(jié)不夠,宣傳不夠。

檔案工作人員總結(jié)篇三

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》,在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我居實際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,居委會設(shè)有16㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

檔案辦公室按規(guī)定及時接收各類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

五、存在的問題

1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。

總之,居委會在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本居各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案工作人員總結(jié)篇四

20xx年已將近尾聲,xx年來在領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱心幫助和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的xx年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下。

在過去的xx年中,認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,具有全心全意為服務(wù)的意識。遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的`學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé)。

我作為文秘專業(yè)的學(xué)生,在20xx年畢業(yè)之前,參加了公司的相關(guān)資質(zhì)的文秘培訓(xùn),并順利通過。在工作中,嚴(yán)格要求自己,認真完成領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),同時主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實自己,希望能為公司做出更大的貢獻。

在這xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助及關(guān)愛下取得了一定的進步,綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點和不足:

一、思想上個人主義較強,隨意性較大,顯得不虛心與散漫,沒做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從;

二、有時候辦事不夠干練,言行舉止沒注重約束自己;

三、有時候辦事不夠干練,言行舉止沒注重約束自己;

在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我要更進一步的嚴(yán)格要求自己,虛心向先進的同事學(xué)習(xí),注意克服自己的缺點和不足,爭取在思想、工作、學(xué)習(xí)等方面有更大的進步。

以上是我xx年的工作總結(jié),說的不太多。但我認為用實際行動作出來更有說服力?!奥仿湫捱h兮,吾將上下而求索”,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。

檔案工作人員總結(jié)篇五

為進一步加強北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)檔案工作,年初成立了由鄉(xiāng)黨委書記張志偉同志任組長,鄉(xiāng)黨委副書記彭勇為副組長,李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時,我鄉(xiāng)還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,確保人員、場地、資金三到位。進取向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴展檔案信息收集渠道。

北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)結(jié)合實際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),定期做好檔案工作的'法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供給服務(wù),進取開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù),為現(xiàn)實工作供給參考、借鑒、憑證作用。

一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,進取做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作供給優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,進取完成檔案相關(guān)工作。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉(xiāng)職責(zé)制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構(gòu)成的文件材料,各自存放,異常是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。我鄉(xiāng)檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動,現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)職責(zé),統(tǒng)一安排,認真落實。

3、進一步開發(fā)和利用好檔案。主動為現(xiàn)實工作供給參考、借鑒、憑證。同時進取對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。

檔案工作人員總結(jié)篇六

xx年來,檔案室管理工作在領(lǐng)導(dǎo)和各職能處室的支持和幫助下,認真貫徹公司的各項方針、政策,為全面完成檔案室的各項工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:

一、檔案收集整理工作。

一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料x份,整理各門類檔案x卷、x件,輸入檔案目錄x條。整理資料x卷,累計x多件、底圖x張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達98%以上。提供利用服務(wù)x人次,x卷次,復(fù)印x份。查全率、查準(zhǔn)率均達到100%,并得到了各職能處室的一致好評。

二、對超期保存的檔案進行統(tǒng)計和鑒定工作

現(xiàn)在我室存有大量的陳舊檔案,有的`已經(jīng)超期保存多年。為此,檔案室對現(xiàn)存財務(wù)檔案進行了全面的核查,并與財務(wù)處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,按保管期限對現(xiàn)存財務(wù)檔案進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前鑒定工作已經(jīng)完成,銷毀工作正在進行中,預(yù)計12月中旬這項工作會順利完成。

三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好庫房檢查工作,經(jīng)常檢查庫房設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源。

四、積極參加公司開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標(biāo)任務(wù)。

五、存在的問題:

1、加強檔案管理學(xué)理論學(xué)習(xí),進一步提高電腦操作水平。

2、庫房密集架有部分手搖柄損壞,需要維修。

3、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),及檔案盒。

六、下步打算:

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、熟練操作微機,盡快達標(biāo),不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

3、繼續(xù)業(yè)務(wù)及相關(guān)制度學(xué)習(xí),積極參加公司組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

4、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準(zhǔn)率均達到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高自身的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務(wù),方便用戶。

一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

檔案工作人員總結(jié)篇七

xx年9月初,本人通過應(yīng)聘進入xx單位檔案管理工作崗位,主要負責(zé)xx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進入xx單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來的情況作以下述職:

認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點,當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

1、在xx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學(xué)習(xí)了《勞動合同法》、《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的'檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

2、在工作中,當(dāng)有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。

檔案工作人員總結(jié)篇八

20xx年,我局堅持xx屆五中全會重要思想為指導(dǎo),認真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞服務(wù)構(gòu)建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創(chuàng)新服務(wù)、檔案資源建設(shè)、檔案現(xiàn)代化建設(shè)、依法治檔、檔案隊伍建設(shè)等各項工作,在促進檔案事業(yè)與我縣經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展上取得了新的成績。由于近幾年來各項檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統(tǒng)先進集體。

一、圍繞和諧社會建設(shè),抓好創(chuàng)新服務(wù)

1、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。在去年18個村通過市級行政村規(guī)范化檔案室驗收的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強了對鶴浦鎮(zhèn)、涂茨鎮(zhèn)、墻頭鎮(zhèn)、大徐鎮(zhèn)等有關(guān)行政村17個市級規(guī)范化檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規(guī)范化示范村檔案室驗收。繼續(xù)加強了對有關(guān)單位的山林延包檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),進一步提高其規(guī)范化水平,保證接收進館的山林延包檔案的質(zhì)量。認真貫徹落實《浙江省農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉(xiāng)金元蛋業(yè)和象山紅柑桔二家專業(yè)合作社進行建檔試點,并加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、抓好已公開現(xiàn)行文件利用工作。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行文件登記、審核制度,對縣環(huán)保局、建設(shè)局、國土資源局等單位的20xx年現(xiàn)行文件上報情況進行了督查。加強已公開現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱服務(wù)工作,對收集的縣委、縣政府等單位20xx年的現(xiàn)行文件在認真鑒定的基礎(chǔ)上進行全文掃描和上網(wǎng)。完善對文件中心的管理,進一步提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務(wù)。

3、抓好新領(lǐng)域檔案工作。進一步加強對民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產(chǎn)公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業(yè)進行了指導(dǎo),提高其檔案管理的規(guī)范化水平。繼續(xù)規(guī)范社區(qū)檔案管理,對丹西街道瑤琳社區(qū)、石浦有關(guān)社區(qū)進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強對縣農(nóng)保辦、社保中心、醫(yī)保中心、房改辦檔案工作的指導(dǎo),并開展對企業(yè)職工檔案工作、農(nóng)村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調(diào)研,通過規(guī)范社會保障、勞動就業(yè)檔案的管理,為維護群眾利益服務(wù)。特別在7月份,配合由省、市領(lǐng)導(dǎo)組成的民生檔案工作調(diào)研組,赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調(diào)研。

4、抓好重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,對石浦引水工程、全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型工程檔案管理進行了專項驗收,并完成了《象山縣重點建設(shè)項目檔案專項驗收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設(shè)項目檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

5、抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內(nèi)外》叢書第7集的各項前期準(zhǔn)備工作,通過多方溝通和聯(lián)絡(luò),已落實擬入編人士百余名,并收到了他們寄回的

簡歷

和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強檔案查閱“窗口”管理,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,并按照《浙江省國家檔案館管理辦法》(省政府令第229號)的規(guī)定,從4月x日起提供檔案利用不再收費,全年共接待查閱和利用者1367人(次),調(diào)閱檔案6551卷(次),復(fù)印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰(zhàn)調(diào)研、《象山縣志》、《教育志》、《縣環(huán)衛(wèi)志》、《石浦鎮(zhèn)志》的撰寫等提供利用;專業(yè)檔案以山林定權(quán)證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補辦結(jié)婚證、老百姓辦貸款、房產(chǎn)轉(zhuǎn)戶、遷戶口等提供原始依據(jù)。

6、抓好象山籍在外人士工作。向20xx余名象山籍在外人士寄發(fā)

慰問信

,這是連續(xù)第xx年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發(fā)慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答復(fù),并對186封慰問信的退信進行整理,在認真核對的基礎(chǔ)上對部分在冊人士進行注銷和重新核實聯(lián)系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的溝通聯(lián)絡(luò),通過電話溝通和當(dāng)?shù)亟哟挠?00多人次,在5月份局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志還應(yīng)邀參加上海能達有限公司聯(lián)誼慶典活動,與部分在滬象籍人士促進了了解,加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級領(lǐng)導(dǎo)參閱。

二、立足豐富和優(yōu)化檔案館藏,加強檔案資源建設(shè)

征集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作,全年共接收檔案資料1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經(jīng)濟普查象山資料(20xx年-20xx年)73卷,使館藏象山歷次工業(yè)經(jīng)濟普查檔案達629卷,還接收了山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的征集,征集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務(wù)院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學(xué)術(shù)文稿、書籍200多本(份、件),北京師范大學(xué)林崇德教授捐贈的全國總工會印發(fā)的百名全國勞模之一林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的征集進館,大大優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu),也豐富了檔案資源。

2、抓好機關(guān)文件歸檔工作。為認真貫徹國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令),下發(fā)了《象山縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局〈機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的通知》(象檔[20xx]4號),對學(xué)習(xí)、貫徹《規(guī)定》提出了具體要求;把執(zhí)行《規(guī)定》的情況列入了20xx年鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作考核內(nèi)容。此外還加強對有關(guān)單位文件歸檔情況的檢查和指導(dǎo),以確保機關(guān)文件及時、齊全地歸檔保存。

3、抓好多媒體視頻采集工作。完善多媒體視頻采集系統(tǒng)的運行,及時采集當(dāng)天的新聞節(jié)目,發(fā)布于政府內(nèi)網(wǎng)供各級領(lǐng)導(dǎo)和部門瀏覽,同時上傳至象山檔案信息網(wǎng)和中國象山港網(wǎng)站,供網(wǎng)民觀看。在采集的基礎(chǔ)上,完成對多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作,共刻錄光盤150張,輸入目錄380條。根據(jù)20xx年視頻采集信息,完成了對縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)人活動情況的工作,并開展對20xx年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重要活動視頻信息的整理和。

我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,以xx屆五中全會重要思想為指導(dǎo),以

先進性教育

為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達的工作目標(biāo)任務(wù),進一步加強檔案信息化建設(shè),切實規(guī)范檔案依法行政,認真調(diào)查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。

一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認真開展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識以及“三個代表”重要思想,并把學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務(wù)的意識。通過開展學(xué)習(xí)教育活動,提高學(xué)習(xí)興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。

二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)。(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到1200余卷。(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達xx余卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn),查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄800多卷,輸入計算機檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。(4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭在短期內(nèi)形成主管機關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設(shè)定為年檢考核的一項重要內(nèi)容。目前,已取得一定成績。

三、爭創(chuàng)省二級檔案館。為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實際,積極開展了檔案館“達標(biāo)升級”工作。一年來,在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項

規(guī)章制度

,實行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎(chǔ)。

四、加強業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),開展目標(biāo)管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理工作?;鶎訖n案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入?yún)^(qū)直各單位調(diào)查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反復(fù)上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴(yán)重,一直不愿開展檔案管理目標(biāo)考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協(xié)助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力,交通局和xx煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達到省頒二級標(biāo)準(zhǔn),并全部驗收完畢。

五、社會檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關(guān),搞好社區(qū)檔案服務(wù)是檔案部門服務(wù)實踐“三個代表”重要思想和保持共產(chǎn)黨員先進性的真實體現(xiàn)。我局業(yè)務(wù)人員在對社區(qū)專(兼)職檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)常下社區(qū)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦社區(qū)檔案員培訓(xùn)班,以點帶面,積極開展社區(qū)檔案目標(biāo)管理工作,通過多方努力今年x社區(qū)、x社區(qū)、xx社區(qū)、xx社區(qū)4家完成目標(biāo)管理認定,并順利通過驗收。

六、加強檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進依法治檔,區(qū)人大教工委、法制辦與我局聯(lián)合發(fā)文、對全區(qū)部分單位進行檔案執(zhí)法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發(fā)限期整改

通知書

,向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見,并按期進行復(fù)查,對整改不徹底的單位,我局同區(qū)人大教工委、制辦聯(lián)合發(fā)文在全區(qū)通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執(zhí)法檢查,促進了全區(qū)檔案工作整體水平提高,增強了廣大干部群眾的檔案法制意識,推動了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。

20xx年,我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志、認真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準(zhǔn)則,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項工作任務(wù)。

一、強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)

1、認真學(xué)習(xí)xx屆五中全會重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實踐,指導(dǎo)自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。認真學(xué)習(xí)黨的xx大精神,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。

2、認真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識,重點學(xué)習(xí)檔案處理和電腦知識,學(xué)習(xí)方法上做到在重點中找重點,有針對性地進行學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力。

二、端正工作作風(fēng),擺正自己位置

在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風(fēng)格。

三、腳踏實地,努力工作

1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學(xué)安排時間,按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。認真收集各項信息資料,全面、準(zhǔn)確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出科學(xué)的、正確的決策。

2、我主要負責(zé)檔案館內(nèi)的接待、調(diào)檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過程中,堅持按照工作要求,熱情接待、認真聽取提出的要求、建議。

在縣林權(quán)制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達100多人次,復(fù)印有關(guān)證明材料10000多張,為林權(quán)制度改革的快速推進提供了有力的證據(jù)。耐心的解釋,認真地查檔,加班加點,再苦再累,沒有怨言,一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。

局里的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作任務(wù)繁重,人手缺乏,我在完成好館內(nèi)任務(wù)的基礎(chǔ)上,和同事們一起外出指導(dǎo),團結(jié)協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴(yán)寒,戰(zhàn)酷暑,不計較得失。縣政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,在我和同事們的齊心協(xié)力中,優(yōu)質(zhì)高效地完成,獲得了領(lǐng)導(dǎo)和各單位的一致好評。

四、工作中的不足與今后努力的方向

回顧一年來的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現(xiàn)代辦公技能還不強,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。今后,我一定認真改造和不足,自覺把自己置于黨組織和群眾的監(jiān)督之下,刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望,做一名合格又優(yōu)秀的人民公務(wù)員。

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