2023年公司辦公室的管理制度和責(zé)任(七篇)

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2023年公司辦公室的管理制度和責(zé)任(七篇)
時(shí)間:2023-01-25 06:22:37     小編:zdfb

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公司辦公室的管理制度和責(zé)任篇一

為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的實(shí)際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎(jiǎng)懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。

新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工

1、 夏令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:10晨會(huì),下班時(shí)間為20:00

2、 冬令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:05晨會(huì),下班時(shí)間為19:30

考勤與早會(huì)10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準(zhǔn)備,早會(huì)后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進(jìn)行與作業(yè)無關(guān)的事情者,按遲到進(jìn)行扣分。

1、、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到,簽到時(shí)應(yīng)按考勤機(jī)提示進(jìn)行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請(qǐng)重新按手指“時(shí),應(yīng)重新刷指紋。

2、未參加早會(huì)者應(yīng)填寫“未按時(shí)早會(huì)說明書”說明原因并由部門主管簽字批準(zhǔn),交辦公室備案,否則按缺勤處理。

3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì)者,因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

4、因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正??记?,由辦公室登記上下班時(shí)間。

5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序?yàn)闇?zhǔn),如超過2人,或需要調(diào)換休息時(shí)間,由員工自行協(xié)商并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。

7、全勤獎(jiǎng):一個(gè)月無遲到,早退,請(qǐng)假,每人每月獎(jiǎng)勵(lì)50元,以簽到和宣誓為準(zhǔn)。

8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級(jí)原因,未辦理請(qǐng)假手續(xù)者,視為員工自行離職。

1、 遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會(huì));

2、 遲到30分鐘以上,以早合時(shí)間為準(zhǔn),扣除2分即20元; 遲到超過一小時(shí)以上的扣3分即30元; 11:00點(diǎn)以后到崗的,扣5分即50元; 單月累計(jì)遲到超3次(含)以上,除按以上方式正??己撕?,同時(shí)額外扣5分紀(jì)律分即50元。

3、 單月累計(jì)遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正??己撕?,同時(shí)額外扣10分紀(jì)律分即100元。

4、 單月累計(jì)遲到超9次(含)以上,除按以上方式正??己撕螅瑫r(shí)屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。

1、 未經(jīng)請(qǐng)假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因,缺勤半天以上即視為曠工。

2、 員工在上班時(shí)間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí),應(yīng)辦理外出手續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)兩小時(shí)以上者,按曠工處理。

3、 以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。

1、 事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實(shí)際情況進(jìn)行批準(zhǔn),如請(qǐng)假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營(yíng)者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請(qǐng)假。

2、 員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計(jì)不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時(shí)限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資,以本人當(dāng)月工資為準(zhǔn)。

病假個(gè)人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報(bào)部門主管批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。

1、 本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。

2、 本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。

公司辦公室的管理制度和責(zé)任篇二

(1)衣著要求:

進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

在周一至周五的工作時(shí)間男士應(yīng)衣著規(guī)范,切忌花哨,不得著短褲涼鞋;女士請(qǐng)不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。

(2)電話要求:

電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時(shí),請(qǐng)首先說“您好,中恒宏遠(yuǎn)投資管理公司”,然后在禮貌詢問與解答。若對(duì)方找的人不在或出差,則請(qǐng)說明事由,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對(duì)方的電話,傳真,姓氏,公司,一邊聯(lián)系。

(3)接待要求:

對(duì)待客人(客戶和企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,不宜使客人等久,無論當(dāng)時(shí)能否解決,均應(yīng)問清何人何事,并作出高效率處理,給客人留下良好印象。

(4)注意事項(xiàng):

1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、打鬧,說粗話、臟話。

2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室聚會(huì)、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

6、辦公室大門人在門開,人走門關(guān)。

1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、行政部要不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔等工作。

3、各部門的工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

公司辦公室的管理制度和責(zé)任篇三

第一章:?jiǎn)T工守則

一、標(biāo)準(zhǔn)

一切以公司利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取 、 鉆研業(yè)務(wù) 、 不斷提高服務(wù)意識(shí) , 以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù) , 同時(shí)也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位 , 工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語(yǔ)言文明,舉止端莊; ( 二 ) 上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生 , 不得留過長(zhǎng)的指甲,身體及口腔不得有異味。

( 三 ) 服裝要時(shí)刻保持清潔平整 , 在辦公時(shí)間 , 男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭發(fā)要扎起來,梳理有型 ,劉海盡量不要遮住眼睛 , 化妝要自然 ; 不留過長(zhǎng)的指甲 , 要保持干凈 , 避免用鮮艷顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

三、行為規(guī)范

為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

(一) 員工按照公司規(guī)定的時(shí)間到上下班并簽到;

(二) 接聽工作電話 , 語(yǔ)氣要溫柔 , 言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了 , 嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范 , 對(duì)于本部門其他員工或其

他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;

(三) 員工在崗期間 , 嚴(yán)禁看非工作性的報(bào)紙和雜志 ; 嚴(yán)禁使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(dòng)(例如:看網(wǎng)

絡(luò)電視 , 網(wǎng)絡(luò)游戲或淘寶等);

(四) 員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備 , 節(jié)約辦公耗材 ; 下班之前應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源 ( 包括電腦 、 電燈等 ) , 關(guān)好門窗 , 以

免造成不必要的損失 , 嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人圖片 、 文件 、 照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動(dòng)。

提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動(dòng)作,具體建議如下:

(一 ) 站姿與坐姿:在不同場(chǎng)合,要保持合適、得體的姿勢(shì),培養(yǎng)良好的習(xí)慣 。

(二 ) 見面致意 : 公司內(nèi)早上與同事見面建議互致 “ 早上好 ” , 平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意

(三)握手:與客人握手時(shí),雙目應(yīng)身姿自然 , 不卑不亢 , 握手簡(jiǎn)短有力 ; 應(yīng)由年幼者或職級(jí)低者先向職級(jí)高或年紀(jì)長(zhǎng)的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握 , 男士不宜先伸手。

(四)出入房間的禮貌:進(jìn)入房得到允許再進(jìn) , 進(jìn)門后 , 如需關(guān)門請(qǐng)輕輕關(guān)上 ; 進(jìn)入房間后 , 如對(duì)方正在講話 , 要稍等靜候 , 請(qǐng)勿中途插話 ; 如有急事要打斷說話 , 也要看好機(jī)會(huì) , 最好說一句 “ 對(duì)不起 , 打斷你們的談話 ” , 之后簡(jiǎn)明扼要地的說一下要說的事。

(五)遞交物件時(shí),宜注意尊重議將文件正面朝上 、 文字正對(duì)對(duì)方 ; 遞筆 、 剪刀等 , 應(yīng)注意尖的一端朝向自己。

(六)辦公室內(nèi)請(qǐng)勿大聲喧執(zhí) 、 爭(zhēng)吵 ; 如遇到工作中需要討論的問題 , 可以單獨(dú)討論 ( 如單獨(dú)在會(huì)客室 ) , 發(fā)表不同看法 ; 也可按工作職權(quán) , 由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定 。

(七 ) 經(jīng)過通道 、走廊時(shí)要放輕腳步 ;無論在自己的公司 ,還是在被訪問的公司 ,在通道和走廊里遇到同事或客戶時(shí)要禮讓 ,不能搶行 ,不要一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。

第二章:考勤規(guī)定

一、總述

(一)行政部門負(fù)責(zé)公司考勤工作,包括制度解釋及完善 ,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作 , 并于當(dāng)月 5 日統(tǒng)計(jì)上月的出勤情況。

(二 )考勤內(nèi)容包括出勤 、 遲到 、 早退 、 曠工 、 事假 、 病假 、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規(guī)定

(一)冬令時(shí)每周工作時(shí)間為 : 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常規(guī)培訓(xùn));上班時(shí)間為:上午 8 : 30 —— 12 :00 ;下午 1 : 30 —— 5 : 30 。

(二)夏令時(shí)每周工作時(shí)間為為:上午 8 :30 —— 12 :00 ;下午 2 : 00 —— 6 : 00 ;本公司所有人員均按規(guī)定簽到。

三、曠工的處罰規(guī)定

1 、沒有按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗 1 小時(shí)以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;

2 、 上班時(shí)間開始后 5 分鐘內(nèi)到崗者為遲到,上班時(shí)間結(jié)束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過 30 分鐘且無正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。

3 、 委托或代替他人簽到者 ,一經(jīng)查明 ,雙方均處以罰款 25 元 / 次 。

4 、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

5 、凡請(qǐng)假須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并報(bào)總經(jīng)理,特殊原因電話通知總經(jīng)理確認(rèn),否則視為曠工。

6 、 如需外出提前向辦公室說明外出原因 , 填寫 《 員工外出單 》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通,否則視為早退。

四、日常規(guī)定

內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準(zhǔn)抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。

五、請(qǐng)假規(guī)定

員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假程序,提前一天申請(qǐng)辦理請(qǐng)假手續(xù),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、 例行會(huì)議時(shí)間規(guī)定

每天早會(huì) 10 分鐘 ,夕會(huì) 30 分鐘 ,技術(shù)分析會(huì) 20 分鐘 ,周六上午 11 :00-12 : 00 召開一周工作總結(jié)會(huì);周四客戶投資交流會(huì)約 1 小時(shí);

七、 每天工作總結(jié)及次日工作計(jì)劃安排

員工每天用筆記本記錄當(dāng)日工作項(xiàng)目 ,對(duì)當(dāng)日工作的完成進(jìn)度進(jìn)行總結(jié) ,擬定隔天工作計(jì)劃 ,有條理性的安排工作 , 確保各項(xiàng)工作順利開展 。在下班之前 ,將工作日志本交給部門經(jīng)理 , 部門經(jīng)理在第二天早會(huì)將該日志本交還給每位員工。

八、 工作周報(bào)規(guī)定

員工每周六上午 10:00 前上傳本周工作周報(bào),按照規(guī)定格式進(jìn)行書寫,如未按時(shí)上傳者公司將按照相關(guān)條例進(jìn)行相應(yīng)處罰。

九、 出訪客戶規(guī)定

外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事 , 需填寫人員外出申請(qǐng)單 , 寫明外出時(shí)間 、 地點(diǎn) 、 外出事由 、 外出拜訪客戶名稱 , 返回時(shí)間 , 如因特殊原因下班前不能趕回公司者,請(qǐng)?zhí)崆跋蛳嚓P(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)說明原由 , 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客戶的人員 , 回公司后需填寫 《 出訪客戶登記表》交與業(yè)務(wù)部經(jīng)理,反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;

衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造良好的辦公條件,為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔 、舒適的辦公環(huán)境 , 促進(jìn)辦公室內(nèi)部管理制度化 、 規(guī)范化 , 特制定如下方案:

一、適用范圍:

本公司各辦公室 5 間 ( 含總經(jīng)理室 、 財(cái)務(wù)總監(jiān) 、 副總經(jīng)理室 、財(cái)務(wù)室、公共區(qū)辦公室)

二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 1. 各辦公室、會(huì)議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規(guī)定處理。

2、 本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應(yīng)干凈,無煙蒂、檳榔等。

3、 詢問是否需要熱開水,如需熱開水,應(yīng)由前臺(tái)負(fù)責(zé)。

4、 本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀。

三、衛(wèi)生措施

1、 辦公室內(nèi)的員工應(yīng)確保整齊有序。

2、 各衛(wèi)生值班人員應(yīng)提前 20 分鐘到辦公室 , 并按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)打掃公司內(nèi)的辦公室、會(huì)議室及洗手間。

3 每天要清掃地面,在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。

4、 前臺(tái)及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 , 可幫助當(dāng)日值班人員打掃衛(wèi)生。

5 辦公室人員統(tǒng)一在會(huì)議室就餐 , 不能在其他辦公室就餐 ,以免造成異味。

6 辦公廢紙由前臺(tái)統(tǒng)一存放、買賣。

公司辦公室的管理制度和責(zé)任篇四

農(nóng)場(chǎng)農(nóng)藥安全使用管理制度

為進(jìn)一步強(qiáng)化農(nóng)藥管理工作,作到事事時(shí)時(shí)講安全,最大限度地杜絕安全事故的發(fā)生,在農(nóng)藥的保管和使用方面,xx安委會(huì)特制定:

⒈、凡是公司統(tǒng)一接種或統(tǒng)一投放的農(nóng)藥,必須由公司統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)并保管使用,嚴(yán)禁小家戶私自購(gòu)買,并自作主張投放使用或在家中存放農(nóng)藥。

2、公司職工或承包戶單獨(dú)使用農(nóng)藥前,必須請(qǐng)示連安委會(huì),并且由公司相關(guān)的技術(shù)人員根據(jù)實(shí)情核準(zhǔn)農(nóng)藥的使用種類、數(shù)量、方法以及在使用過程中的應(yīng)注意的事項(xiàng)等,堅(jiān)決消除在農(nóng)藥的使用方面我行我素的不良行為。

3、在農(nóng)藥的發(fā)放方面,保管要做到認(rèn)真發(fā)放,細(xì)致登記所發(fā)放的農(nóng)藥種類、數(shù)量、承包戶姓名、做到心中有數(shù),避免不安全因素的發(fā)生。

4、農(nóng)藥的存放需單列,嚴(yán)禁與其它物品混放,特別是與糧油等食用物品混放,小家戶嚴(yán)禁存放農(nóng)藥,必須在公司統(tǒng)一管理,用時(shí)領(lǐng)取。

5、職工承包戶在地頭地邊投放或噴施農(nóng)藥時(shí),必須經(jīng)連安委會(huì)同意,公司相關(guān)技術(shù)人員認(rèn)可,同鄰地承包戶互相協(xié)調(diào)后方可進(jìn)行,同時(shí)必須在投放或噴施農(nóng)藥地段做醒目告示。

6、嚴(yán)禁使用上級(jí)部門禁止使用的農(nóng)藥(如911農(nóng)藥、666農(nóng)藥),一旦發(fā)放上報(bào)上級(jí)部門嚴(yán)肅處理。

凡違反上述條款或私自用藥,造成后果,賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)嚴(yán)重者,移交司法部門處理。

公司辦公室的管理制度和責(zé)任篇五

一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上;

二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境;

三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;

四、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢;

五、有來訪電話時(shí)必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息;

六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天;

七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購(gòu)等);不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密;

九、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會(huì)議室沒有人工作時(shí),應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源;

十、愛護(hù)公物,節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕浪費(fèi);

公司辦公室的管理制度和責(zé)任篇六

一、依法上網(wǎng),不違背任何國(guó)家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度。

二、不訪問國(guó)家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國(guó)內(nèi)外的反動(dòng)、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。

三、不在網(wǎng)上散布反動(dòng)、淫穢等有損于國(guó)家聲譽(yù)和形象的各種信息。

四、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為。

五、嚴(yán)禁任何形式的計(jì)算機(jī)游戲,不私自將任何游戲軟件拷入機(jī)器。

六、禁止私拆機(jī)箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨意搬移和改動(dòng),未經(jīng)管理員允許,不能將任何機(jī)房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。

七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明火。

八、使用時(shí)請(qǐng)按要求進(jìn)行登記,如需預(yù)約,請(qǐng)?zhí)崆皟蓚€(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中心聯(lián)系。

九、未經(jīng)管理人員允許,不隨意刪除計(jì)算機(jī)內(nèi)資源。

十、愛護(hù)機(jī)房計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償。

十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請(qǐng)向管理員申請(qǐng),以便合理安排和調(diào)配。

十二、使用多媒體中央控制器、投影等設(shè)備時(shí),請(qǐng)遵從管理員指導(dǎo)操作。

十三、自覺維護(hù)上機(jī)秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機(jī)。

十四、自覺保持機(jī)器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機(jī)器旁邊食用。

十五、在上機(jī)期間發(fā)現(xiàn)任何異常現(xiàn)象,如機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時(shí),有責(zé)任和義務(wù)立即向管理人員報(bào)告,以便及時(shí)處理,如未上報(bào)產(chǎn)生的后果將停機(jī)整頓。

十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險(xiǎn)、防盜意識(shí),發(fā)現(xiàn)問題請(qǐng)立即向校區(qū)管理人員報(bào)告,以便及時(shí)解除安全隱患。

十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

公司辦公室的管理制度和責(zé)任篇七

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上x月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會(huì)議制度

1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

2、干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3、每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施情況;

2、搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息;

3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;

4、負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

5、負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。風(fēng)險(xiǎn)提示:

實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。

1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放;

3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;

5、負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。

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