檔案編研工作總結(jié)(模板22篇)

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檔案編研工作總結(jié)(模板22篇)
時(shí)間:2023-11-14 08:07:33     小編:MJ筆神

通過總結(jié),我們可以更加清晰地認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足。總結(jié)的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清晰,包括引言、主體和結(jié)論三個(gè)部分。請(qǐng)大家在借鑒這些總結(jié)范文的同時(shí),保持獨(dú)立思考,根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。

檔案編研工作總結(jié)篇一

今年以來,我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。

根據(jù)市檔案局的工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我街道xxxx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。本年度整理歸檔xxxx年文書檔案x件,其中:永久x件,xx年檔案x件,xx年檔案x件,圖像檔案x冊(cè)。

我街道社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使社區(qū)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。本年度街道社區(qū)檔案以卷為單位,各社區(qū)共收集xx年檔案x卷,其中永久x卷,xx年檔案x卷,xx年檔案x卷。

工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。

檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道干部樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。

3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規(guī)范化、制度化。

4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

檔案編研工作總結(jié)篇二

檔案館(室)編研工作是以館(室)藏檔案為主要對(duì)象,滿足社會(huì)利用檔案為主要目的,在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,匯編和出版檔案史料,編制參考資料,并參加編史修志以及撰寫文章和著作,為國(guó)家建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)的一項(xiàng)工作。

檔案的編研工作,與專門的學(xué)術(shù)研究有所區(qū)別,后者注重著書立說,向社會(huì)上提供學(xué)術(shù)成果,而前者則是以編研工作為手段,充分發(fā)揮檔案史料基地的優(yōu)勢(shì)。一方面,側(cè)重研究分析,整理匯編和公布史料,配合編史修志等研究活動(dòng),協(xié)同查選檔案材料,主動(dòng)地提供利用,滿足各行各業(yè)利用檔案的需要;另一方面,對(duì)已經(jīng)出版的歷史著作進(jìn)行史實(shí)印證,研究一定的歷史問題,撰寫歷史著作和文章,參加編史修志等活動(dòng)。

編研工作有兩個(gè)方面的含義:一是“編”,即編纂;二是“研”,即研究。所謂編研工作,就是按照一定的題目,通過對(duì)大量檔案材料的研究,從中選出對(duì)國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)、歷史研究等各個(gè)方面具有一定價(jià)值的文件材料,進(jìn)行編纂加工,用各種形式把檔案編纂成書,提供給黨政領(lǐng)導(dǎo)和科研部門利用。這里對(duì)檔案編研工作的內(nèi)容、特點(diǎn)、作用、編研工作中編與研的關(guān)系,以及編研工作應(yīng)遵循的原則和要求等方面進(jìn)行探討,以求對(duì)編研工作有一個(gè)比較完整、全面、正確的認(rèn)識(shí)。

一.編研工作的內(nèi)容、性質(zhì)、特點(diǎn)及作用。

(一)編研工作的基本內(nèi)容大致可分為編纂、編寫、研究三個(gè)方面,具體說:

1.編輯出版各種檔案史料和匯編檔案文件。根據(jù)一定的題目,按照一定的體例,把分散的檔案文件編輯起來,使之成為具有內(nèi)在聯(lián)系的、能夠反映該專題歷史狀況的檔案集合體。這種形式除了對(duì)檔案原件個(gè)別文字或形式方面作必要的加工以外,不做任何內(nèi)容上的改動(dòng),是供人研究使用的史料書、資料書。要求按檔案文件的原件進(jìn)行編纂,而不是編寫。要忠實(shí)于歷史文件,而不是闡述編者的觀點(diǎn),編者觀點(diǎn)可以在編纂加工中體現(xiàn),但必須與原文嚴(yán)格區(qū)別開來,這是編研工作的基本要求。

2.編寫就是在熟悉和研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,取材于館(室)藏檔案資料,經(jīng)過研究編寫的各種專題參考資料。根據(jù)對(duì)有關(guān)檔案進(jìn)行分析、綜合,編寫出能夠比較系統(tǒng)、完整地反映某一時(shí)期或某一現(xiàn)象歷史過程的參考資料。

3.研究就是進(jìn)行檔案學(xué)研究和歷史研究。主要是通過前兩個(gè)方面和其他工作,進(jìn)行學(xué)術(shù)研究活動(dòng),把研究成果寫成文章,為將來撰寫各種專著奠定基礎(chǔ)。

(二)從編研工作的三個(gè)內(nèi)容可以看出,編研工作是利用工作的一種形式,是通過一系列工作環(huán)節(jié),充分發(fā)揮檔案的作用,為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作服務(wù)、為歷史研究服務(wù)、為社會(huì)各方面的需要服務(wù),所以利用工作的根本性質(zhì)也就是編研工作的根本性質(zhì):服務(wù)性。除這一特性外,編研工作還有以下幾個(gè)特點(diǎn):

1.主動(dòng)性。編研工作是一種利用工作,它不是根據(jù)讀者的具體需要直接查閱檔案,而是根據(jù)對(duì)利用動(dòng)向的了解,匯編檔案史料和編寫參考資料,以滿足社會(huì)利用的需要,它是一種帶有預(yù)測(cè)性的利用工作,其中包括檔案工作者的主動(dòng)因素,這種主動(dòng)性是由社會(huì)利用要求決定的。為避免無效勞動(dòng),在編研之前,要進(jìn)行廣泛細(xì)致地調(diào)查,要熟悉業(yè)務(wù),對(duì)利用要求具有敏感性,不能隨心所欲地編寫,從而保證編研的質(zhì)量。這里的主動(dòng)性是指編研工作中,包含檔案工作者的主動(dòng)服務(wù),同時(shí)又具有一定的預(yù)見性,而編研工作的內(nèi)容最終由利用要求決定,所以編研工作的主動(dòng)性又是相對(duì)的。所以在實(shí)際工作中,要注意檔案工作者的主動(dòng)性與利用要求的聯(lián)系。

2.科學(xué)性。編研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或幾份檔案文件的借閱工作,它是按照一定的題目,經(jīng)過對(duì)大量材料的選擇,形成一個(gè)基本能夠反映該專題的比較全面的整體。這個(gè)整體的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過各單份材料利用效果的簡(jiǎn)單相加,它們作為一個(gè)整體,可以互相印證、補(bǔ)充,往往能起到獨(dú)份檔案文件起不到的作用。編研工作的科學(xué)性還體現(xiàn)在對(duì)所提供檔案的內(nèi)容、形式、文字都進(jìn)行必要的審慎地考訂、印證,保證真實(shí)可靠。

3.廣泛性。編研的成果是以出版發(fā)行的方式提供利用,能夠適應(yīng)社會(huì)廣大讀者的利用要求,可以發(fā)生比較廣泛的社會(huì)影響。

(三)編研工作的這些特點(diǎn)決定了它在檔案館工作中具有巨大的作用:

1.采用出版發(fā)行的方式提供利用,可以解決一定時(shí)期內(nèi)對(duì)某一專題集中利用的要求,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,利用檔案的要求也與日俱增,單一的查閱工作已經(jīng)難以勝任,于是編研工作以其獨(dú)特的服務(wù)方式與查閱工作一起更充分地滿足了利用者的要求。這種方式的優(yōu)越性,為實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值創(chuàng)造了更為廣闊的途徑,也在更大程度上實(shí)現(xiàn)了檔案工作的最終目的。

2.編研工作能夠促進(jìn)檔案館的基礎(chǔ)工作?;A(chǔ)工作是前提,編研工作又對(duì)基礎(chǔ)工作起著促進(jìn)其發(fā)展與提高的作用。在編研中可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)檔案館在收集檔案方面的不足,從而促進(jìn)館藏檔案的收集與豐富,基礎(chǔ)工作是編研工作必不可少的重要條件。開展編研工作又能推動(dòng)和檢驗(yàn)基礎(chǔ)工作,二者是相互聯(lián)系、不可分割的關(guān)系。從檔案保管上說,編研工作的成品出版發(fā)行,廣泛流傳,還可以減少對(duì)檔案原件的磨損,又將檔案副本分藏多處,提供了應(yīng)付意外事件的能力,這些都促進(jìn)了檔案的基礎(chǔ)工作和整個(gè)社會(huì)的檔案工作。

3.編研工作有利于培養(yǎng)人才,提高檔案工作者的素質(zhì)。編研工作需要工作人員具有一定理論水平和專業(yè)知識(shí),對(duì)檔案材料有一定研究等,這些都對(duì)檔案工作者提出了更高的要求,所以能夠提高檔案工作人員的工作水平,對(duì)做好檔案工作起了較好作用。

二.編研工作中“編”與“研”的關(guān)系在編研工作中,編與研的關(guān)系,體現(xiàn)在每項(xiàng)具體工作中,都是各有側(cè)重、緊密結(jié)合的。在工作安排上以編為主,實(shí)際在所有編的過程中,都離不開研究,研是編的前提,因?yàn)槊恳徊渴妨暇幾牖騾⒖假Y料的編寫,都必須在進(jìn)行了程度不同的研究工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行。如需要對(duì)所編題目有關(guān)的歷史、人物、問題進(jìn)行研究和考證,以科學(xué)地、真實(shí)地反映史實(shí);對(duì)材料的加工編排,需要進(jìn)行認(rèn)真地研究和考證,正確處理文字、標(biāo)記、格式等方面的技術(shù)問題,等等。離開研究是編不了的,也無法保證編的質(zhì)量。同時(shí),我們的研究工作,特別是對(duì)歷史問題的研究,也需要在編的基礎(chǔ)上進(jìn)行。因此,編和研的關(guān)系,雖然在各項(xiàng)具體工作中由于檔案材料和題目的不同,各有程度上的繁簡(jiǎn)和深淺之分。但總的來看,二者是相輔相成、緊密聯(lián)系的。

三.編研工作中應(yīng)遵循的原則和要求在編研工作中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1.選題,是檔案史料編輯工作中具有重要意義的環(huán)節(jié),必須根據(jù)客觀需要和檔案材料的具體情況,以為社會(huì)各方面建設(shè)服務(wù)為目標(biāo)確定題目。

2.選材,一個(gè)專題收集到的檔案材料很多,根據(jù)匯編質(zhì)量的要求,要有選擇,應(yīng)按從嚴(yán)的原則,選擇真實(shí)可靠、重要的能說明問題的檔案材料。

3.檔案材料的編纂加工。一方面是外形處理,如格式、標(biāo)記等,二是正文轉(zhuǎn)達(dá),如開頭語、標(biāo)點(diǎn)等。要注意保持歷史原貌,不篡改文件內(nèi)容。成果不經(jīng)檔案館同意批準(zhǔn),不能公布出版。

檔案的編研工作,適應(yīng)了當(dāng)前社會(huì)的需要,是檔案工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),使檔案工作由原來的被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng),解決了檔案提供利用與利用者對(duì)檔案材料需求二者的矛盾,充分發(fā)揮了檔案材料的作用,更好地為各方面服務(wù),同時(shí),延長(zhǎng)了檔案的壽命,保護(hù)了檔案原件。沒有檔案的編研工作,檔案的價(jià)值便不能得到充分的實(shí)現(xiàn),所以我們要做好檔案的編研工作,并使之為各項(xiàng)工作服務(wù)。

檔案編研工作總結(jié)篇三

學(xué)習(xí)目的和要求:

第一課時(shí)。

一、編研的由來。

1、編研一詞最早出現(xiàn)在1950年。2、1980年編研一詞開始出席出現(xiàn)在中共中央正式文件中。

3、編研的涵義:是檔案人員富集檔案中最有價(jià)值的部分,以具有傾向性專題成果的形式,提供給社會(huì)利用的工作。

二、性質(zhì)。

1、檔案分為管和用兩大部分。管:收集、保管、整理等工作。

用:就是利用,就是使檔案館、檔案室里保存的檔案發(fā)揮作用,也就是檔案信息的開發(fā)利用。

第一、是一種主動(dòng)服務(wù)型的利用工作。

第二、能提供系統(tǒng)化的經(jīng)過科學(xué)整理的檔案信息。第三、可以打破檔案利用方面時(shí)間上、空間上的限制。

三、特點(diǎn)。

1、從工作過程而言,編研工作的實(shí)質(zhì)在于富集檔案中最有價(jià)值的部分。

2、編研成果,作為編研工作人員勞動(dòng)的結(jié)晶,不可避免地帶有傾向性,既帶有編研人員立場(chǎng)、觀點(diǎn)、思想傾向的印記。

四、工作主體。

工作主體:主要是檔案工作人員。

五、工作對(duì)象。

工作對(duì)象:主要是有待有開發(fā)利用的檔案。

六、服務(wù)對(duì)象。

編研工作的定義規(guī)定了編研工作是一項(xiàng)為社會(huì)服務(wù)的工作。將各種服務(wù)對(duì)象區(qū)分為領(lǐng)導(dǎo)和各種機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、各類學(xué)者、研究人員和工程技術(shù)人員,以及社會(huì)大眾三種類型。

第二課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:編研成果形式和工作內(nèi)容教學(xué)過程:

一、編研成果形式。

檔案文獻(xiàn)匯編;專題材料;組織沿革、大事記等。

編研成果形式大致歸納為三種類型:抄纂形成果;遍述型成果;著作型成果。

二、抄纂。

抄纂,有時(shí)要求轉(zhuǎn)達(dá)檔案全文,有時(shí)可以節(jié)錄或是摘錄部分檔案。抄纂不允許改動(dòng)檔案原文,編研人員只能通過擬寫標(biāo)題、注釋、或是撰寫序言、按語等方式、表達(dá)自己的看法。

抄纂型成果有大、中、小型的區(qū)別。

三、編述。

編述是一種把人們需要的檔案信息提煉后,再按照一定的要求加以集中,用新的,不同于原先檔案分類排列的體例重新組合的編研工作。

提煉可以是著錄檔案所包含的要素,可以四摘錄檔案內(nèi)容的要點(diǎn),可以是濃縮檔案內(nèi)容,可以用文字?jǐn)⑹?,可以用圖表反映。

編述型成果則是包括年表、專題目錄、專題概要、會(huì)議基本情況簡(jiǎn)介等。

四、著作著作是指形成以檔案為依托、蘊(yùn)涵編研人員獨(dú)特的創(chuàng)造性思維的編研成果的一種編研工作。

五、其他。

年鑒是一種混合型編研成果。

第三課時(shí)。

一、社會(huì)需要的工作。

2、編研工作會(huì)對(duì)社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)生積極影響。

1、事關(guān)利用工作的龍頭地位。

2、事關(guān)檔案部門的地位和影響。

3、事關(guān)改革開放的推進(jìn)。

三、檔案人員提高素質(zhì)的重要途徑。

1、編研工作的開展對(duì)檔案人員提出了更高的要求。

3、努力多出編研精品。

第四課時(shí)。

一、尊重事實(shí)。

2、要尊重檔案。

3、尊重歷史、尊重科學(xué)。

檔案作為原始記錄,從總體上說,它的權(quán)威性可靠性無可代替,但是,不能就此得出結(jié)論,每一份檔案材料都具有權(quán)威性、可靠性。要尊重檔案,卻不可以盲目崇拜檔案。進(jìn)行檔案編研工作時(shí),應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行鑒別,盡量使用真實(shí)可靠的檔案;應(yīng)該對(duì)檔案內(nèi)容作一些必要的解釋。

4、要有正確的世界觀和方法論。

二、有利于社會(huì)發(fā)展。

1、服務(wù)于服從于社會(huì)需要。

2、注意成果的實(shí)用性。

3、增強(qiáng)法律和政策觀念。

第四章選題與選材。

學(xué)習(xí)目的和要求:

第一課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:

選題教學(xué)過程:

一、選題的方向。

選題,是編研工作的開端,也是它的首要環(huán)節(jié)。

1、意義。

選擇一個(gè)好課題,可以為編研工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

2、選題具有時(shí)代特征。

3、要堅(jiān)持正確的選題方向。

二、影響選題的因素。

3、選題要從編研人員狀況出發(fā)。

第二課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:

選材教學(xué)過程:

一、意義和原則。

1、意義。

某一個(gè)編研課題是否成功,究竟提供了些什么樣的材料是具有決定意義的。

2、原則。

1)選擇有價(jià)值的材料2)占有充分的材料。

二、提高效率和質(zhì)量。

1、復(fù)式選材。

為了提高選材工作的效率和質(zhì)量,編研人員經(jīng)常采用復(fù)式選材的方法,把整個(gè)選材工作分解為初選、復(fù)選兩個(gè)階段。

2、從材料最豐富、最集中處著手。

直接檔案全宗是一種最為常見的材料最集中、最豐富的部分。

3、注意收集必要的補(bǔ)充材料。

5、不能忽視對(duì)活材料的查找。

6、科學(xué)的組織分工。

7、充分利用檢索工具。

8、做好材料卡片。

9、有針對(duì)性地收集材料。

第三課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:

編研材料的鑒別教學(xué)過程:

一、鑒別的必要性。

1、鑒別的基本任務(wù)1)真實(shí)性鑒別。

一是確實(shí)作者本身形成的;二是應(yīng)該是在材料所表明的時(shí)間里形成的。

2)準(zhǔn)確性鑒別3)完整性鑒別4)有效性鑒別。

3、鑒別工作原則。

一定要堅(jiān)持的“孤證不立”判定原據(jù)。

鑒別編研材料,應(yīng)該在有足夠可靠證據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行紳密分析,考慮到各種可能性,謹(jǐn)慎地作出經(jīng)得起推敲的判斷。

二、形式鑒別。

1、來源鑒別。

2、著錄和征引情況鑒別。

3、載體鑒別。

4、筆跡鑒別。

5、字體鑒別。

6、書寫慣例鑒別。

7、特殊用語鑒別。

8、稱謂鑒別。

9、問題風(fēng)格鑒別。

10、印章鑒別。

11、避違鑒別。

三、內(nèi)容鑒別。

內(nèi)容鑒別,主要是通過對(duì)編研材料內(nèi)容的分析辨證,尋找編研材料記述的本身,以及其與客觀事實(shí)之間的矛盾,以鑒別編研材料的真?zhèn)?、記載的可靠性和準(zhǔn)確性,并對(duì)其完整性、有效性作出判定。

1、書證。

2、物證。

3、人證。

4、理證。

1)根據(jù)編研材料所述事實(shí)是否合乎常理或公理進(jìn)行鑒別。2)根據(jù)編研材料內(nèi)容與作品思想觀點(diǎn)之間有無背繆之處判斷材料真?zhèn)巍?/p>

四、檔案形成時(shí)間的鑒定。

1)根據(jù)編研材料中所提及的已知其發(fā)生日期的事件判定形成時(shí)間。2)根據(jù)編研材料涉及的人物的職務(wù)和任職時(shí)間來判定其形成時(shí)間。3)根據(jù)編研材料涉及的機(jī)構(gòu)成立或撤消時(shí)間以及使用名稱等有關(guān)情況來判斷形成時(shí)間。

4)根據(jù)來往文件或相繼發(fā)出的文件來判定編研材料的形成時(shí)間。5)根據(jù)不同的版本考查時(shí)間。6)根據(jù)有關(guān)編研材料相互征引和記述來判定材料形成時(shí)間。7)根據(jù)編研材料提及的口號(hào)主張來判定形成時(shí)間。8)根據(jù)會(huì)議記錄判定編研材料形成時(shí)間。

9)根據(jù)編研材料的某些標(biāo)記結(jié)合內(nèi)容判定材料的形成時(shí)間。

第五章抄纂型成果的編纂。

教學(xué)目的和要求:

第一課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:轉(zhuǎn)錄教學(xué)過程:

一、方式。

轉(zhuǎn)錄,是指將檔案制作副本供編研人員進(jìn)行整理之用的一項(xiàng)工作。

1、全錄式。

2、節(jié)錄式形式:刪節(jié);摘錄。

3、混合式。

在實(shí)際工作中,編研人員基本上是采用以全錄式為主、輔以節(jié)錄式的混合式的抄纂方式。

二、要求。

轉(zhuǎn)錄檔案,最基本的要求是注意保持歷史文獻(xiàn)的本來面貌,保證轉(zhuǎn)錄件和檔案原文的高度一致。

1、辯識(shí)檔案原文。

2、規(guī)范文字。

3、保留與調(diào)整檔案原有書寫格式。

4、以篇為單位單獨(dú)轉(zhuǎn)錄。

第二課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:點(diǎn)校教學(xué)過程:

一、范圍和要求。

點(diǎn)校,包括文字的校正、分段、標(biāo)點(diǎn)、校堪、注釋等方面的工作,工作量大,要求很高;工作中必須遵守存真、慎改、標(biāo)注、護(hù)檔諸原則。

1、存真原則。

2、慎改原則。

第一、存真不等于任其自然。

第二、點(diǎn)校必須建立在認(rèn)真研究、仔細(xì)??钡幕A(chǔ)上。第三、點(diǎn)校應(yīng)該是“信以存信、疑以傳疑”。

3、標(biāo)注原則。

4、護(hù)檔原則。

二、校正、??焙突謴?fù)。

1、校正。

指檔案原文中明顯的訛、奪、衍、倒等文字錯(cuò)情。

2、校勘。

是依據(jù)同一編研材料的不同文本,指明它們之間文字的異同。

3、恢復(fù)。

三、分段和標(biāo)點(diǎn)。

1、分段。

1)保持段落的單一性和完整性。2)分段要與文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)保持一致。3)不能背離作者的原意。

2、標(biāo)點(diǎn)。

1)準(zhǔn)確理解原文。

2)準(zhǔn)確理解標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的意義用法。

四、注釋。

注釋,是對(duì)檔案中不容易被讀者所了解的內(nèi)容和文字的說明。

1、類別。

按其注義的位置分,有正文夾注、腳注、篇(段、書)后注等。按注釋對(duì)象的性質(zhì)區(qū)分,注釋可分分成文字注釋和內(nèi)容注釋兩大類。

3、編寫要求1)準(zhǔn)確2)規(guī)范3)以述為主4)以讀者需要為轉(zhuǎn)移。

第三、四課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:擬制標(biāo)題教學(xué)過程:

一、成分和標(biāo)注。

標(biāo)題是構(gòu)成抄纂型成果最基本單位的一段、一篇或一組檔案的題目,是這一基本單位內(nèi)容的準(zhǔn)確概括的揭示。

1、作者。

2、內(nèi)容。

3、受文者。

4、文種。

5、時(shí)間。

6、地點(diǎn)。

二、單份文獻(xiàn)標(biāo)題。

1、標(biāo)準(zhǔn)型。

2、雙層型。

三、組合標(biāo)題。

1、單一作者形成的一組文件。

2、兩個(gè)作者為同一問題而形成的一組文件。

3、三個(gè)或三個(gè)以上作者為同一問題而形成的一組文件。

4、特點(diǎn)。

四、基本要求。

1、完整。

2、準(zhǔn)確。

3、簡(jiǎn)明。

4、適度。

5、統(tǒng)一。

第五課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:編排教學(xué)過程:

一、編排體例及其類型。

1、不設(shè)類項(xiàng)的編排體例。

3、多層分類的編排體例。

二、分類編排的原則。

1、必須最大限度地體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)間主要的基本的聯(lián)系。

2、必須邏輯地、科學(xué)地分類編排。

遵守邏輯性原則,要注意時(shí)序問題、要注意因果關(guān)系、要講究概念明確、要求直接關(guān)連著的同一級(jí)別只能按照同一個(gè)原則、要名實(shí)相符。

3、突出思想性。

三、目錄的編制。

1、簡(jiǎn)要目錄。

2、詳細(xì)目錄。

3、總分結(jié)合式目錄。

編制目錄,首先要求準(zhǔn)確,再要求使用方便。

第六章編述型成果的編寫(上)。

學(xué)習(xí)的目的和要求:

第一課時(shí)教學(xué)內(nèi)容:

指南型材料概述;文摘教學(xué)過程:

一、編寫指南型材料的必要性。

指南型材料是以介紹檔案內(nèi)容為主要職責(zé),幫助利用者熟悉館藏檔案基本情況的編研材料。它包括文摘、提要、專題目錄、科技檔案形成說明書、全宗介紹和檔案館指南等多種類型。

二、指南型材料的作用。

1、社會(huì)了解檔案資源分布情況的基本依據(jù)。

2、檔案館(室)打開封閉之門的重要方式。

3、檔案人員熟悉館藏的捷徑。

三、文摘的特點(diǎn)和類型。

1、特點(diǎn):

文摘要求忠于原文,是被摘錄對(duì)象中心內(nèi)容的濃縮。

2、類型1)報(bào)道性文摘2)指示性文摘3)報(bào)道/指示性文摘。

四、基本構(gòu)成和編寫要求。

1、基本構(gòu)成1)目的2)方法3)結(jié)果4)結(jié)論。

2、編寫要求1)嚴(yán)格忠實(shí)于原文2)內(nèi)容全面3)文字簡(jiǎn)練4)注意編寫規(guī)范化。

五、編寫方法。

首先通讀文獻(xiàn)全文,其次將抽出的要點(diǎn)進(jìn)行綜合編述,做必要的增刪,最后將文摘與原文進(jìn)行對(duì)照審閱。

六、編寫檔案文摘。

文摘較多地被運(yùn)用于對(duì)科技文獻(xiàn)的報(bào)道。檔案文摘可以由編碼、標(biāo)題和正文3部分組成。

第二、三課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:

提要;專題目錄;科技檔案形成說明書教學(xué)過程:

一、提要內(nèi)容與編寫方法。

提要,原本是指從前書或全文中提出要點(diǎn),簡(jiǎn)要介紹該書或該文主要內(nèi)容的短文。

二、類型。

1、參考型提要。

3、出版提要。

三、專題目錄的定義和用途。

專題目錄是根據(jù)實(shí)際需要將有關(guān)某個(gè)專題的檔案資料標(biāo)題,按照一定次序排列起來以提供利用的一種檔案指南性材料,是向社會(huì)提供檔案信息的一種重要形式。

四、編制方法。

1、設(shè)計(jì)著錄項(xiàng)。

2、組合著錄項(xiàng)。

3、撰寫編寫說明。

五、科技檔案形成說明書的內(nèi)容和作用。

6)歸檔的科技文件材料情況。

2、作用。

六、編寫要求和方法。

1、編寫要求。

內(nèi)容上做到準(zhǔn)確、全面、簡(jiǎn)明。

2、編寫方法。

七、編寫時(shí)應(yīng)注意的問題。

1、科技項(xiàng)目來源交代不清。

2、科研、生產(chǎn)過程交代不清。

3、產(chǎn)品(課題)的技術(shù)狀況交代不清。

4、文件檑木交代不清。

5、歸檔材料鑒定意見交代不清。

第四、五課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:

全宗介紹;檔案館指南教學(xué)過程:

一、結(jié)構(gòu)。

1、文檔單位沿革。

2、全宗歷史概況。

3、檔案成分和內(nèi)容介紹。

二、編寫方法。

1、檔案成分和內(nèi)容是全宗介紹的核心和主體。

2、充分占有材料。

3、特殊全宗介紹的編寫。

三、檔案館指南的定義和功能。

檔案館指南,又稱檔案館介紹,是全面介紹和報(bào)道檔案館基本情況、館藏檔案和資料內(nèi)容,指導(dǎo)利用者查閱利用檔案資料的工具書。編寫檔案館指南,可以全面了解檔案館的歷史,全面熟悉館藏,為進(jìn)一步開展保管、整理和開發(fā)檔案館信息資源等方面的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、種類和體例。

1、標(biāo)準(zhǔn)型檔案館指南:

分提示、正文、補(bǔ)充3部分。

2、檔案館網(wǎng)指南。

3、簡(jiǎn)介型檔案館指南。

4、圖片式檔案館指南。

5、聲像式檔案館指南。

五、編寫要求。

1、反映檔案館特點(diǎn)。

2、準(zhǔn)確報(bào)道。

3、內(nèi)容取舍得當(dāng)、詳略適當(dāng)。

第七章編述型成果的編寫(下)。

教學(xué)的目的和要求:

第一課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:

撰述型材料概述;年表教學(xué)過程:

一、定義和特點(diǎn)。

定義:是編述型成果中的另一大類,是指由編研人員從特定的課題出發(fā),采集檔案信息,并加以融會(huì)貫通所形成的編述型編研成果。

一、作用。

三、結(jié)構(gòu)。

四、表述。

1、使用語言文字。

防止幾種傾向:

過于口語化;半文不白;小說筆法,堆砌大量的形容詞。不能文不達(dá)意:用詞貼切,語法規(guī)范,書寫符合規(guī)范。

2、客觀事實(shí)的表達(dá)1)地點(diǎn)2)時(shí)間3)數(shù)量4)名稱5)引文。

五、年表的作用和分類。

年表是一種依照時(shí)間順序簡(jiǎn)要說明一定對(duì)象活動(dòng)的表冊(cè)。年表:年譜和大事記兩類。年譜又稱人物傳記年表。

大事記分為綜合性和單項(xiàng)大事記兩種。

六、年表的構(gòu)成和編寫要求。

年表一般必須包括時(shí)間和事實(shí)兩個(gè)部分。

七、年表的編寫步驟。

1、熟悉材料,擬訂提綱。

2、收集材料,制作卡片。

3、核對(duì)事實(shí),精選材料。

4、擬制草稿,修改草稿。

第二課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:

組織沿革;年鑒教學(xué)過程:

一、內(nèi)容和種類。

組織沿革是系統(tǒng)地記載特定單位、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、人員變化情況的撰述型檔案編研成果。

二、體例和編寫方法。

1、按系列分述。

2、按編年分述。

3、按階段分述。

三、年鑒的作用和種類。

年鑒是諑年編撰出版的載錄上一年有關(guān)重要信息的密集型資料性的工具書。作用:

1、能及時(shí)提供大容量、條理化的密集信息資料。

2、提供的信息準(zhǔn)確、可靠、全面。

3、具有索引的功能。

四、體例和編研要求。

1、條目式。

2、篇目式。

3、欄目式。

4、資料匯總式。

五、編制方法。

2、專題年鑒。

第三課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:

基礎(chǔ)數(shù)字匯集教學(xué)過程:

一、種類和內(nèi)容。

基礎(chǔ)數(shù)字匯集是指主要依靠數(shù)字反映一個(gè)地區(qū)、單位或某一領(lǐng)域基本情況的檔案參考資料。

二、編寫要求。

1、目的明確。

2、注意效率問題。

3、注意基礎(chǔ)數(shù)字匯集的特點(diǎn)。

4、講究可比性。

三、編寫步驟。

1、明確選編范圍。

2、設(shè)計(jì)體例和圖表格式。

3、取材與編排、核意。

4、編寫目錄與說明。

第四、五課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:

專題概要;會(huì)議基本情況簡(jiǎn)介;摘報(bào)教學(xué)過程:

一、專題概要的定義和作用。

專題概要是以文章敘述的形式,簡(jiǎn)要而概括地介紹和說明某一類問題內(nèi)容的一種文獻(xiàn)參考資料。

二、編寫方法。

專題概要由4部分組成:題名、概述、正文、附件。

三、會(huì)議基本情況簡(jiǎn)介的內(nèi)容。

又稱會(huì)議簡(jiǎn)介,就是利用有關(guān)會(huì)議的檔案材料,將會(huì)議的全過程簡(jiǎn)明扼要地加以敘述、以反映某一次會(huì)議基本情況的一種參考資料。

四、編寫方法。

1、文字?jǐn)⑹龇绞健?/p>

2、條目式。

3、表格式。

五、摘報(bào)的定義和特點(diǎn)。

摘報(bào)是及時(shí)問領(lǐng)導(dǎo)提供檔案信息以作工作參考的一種撰述型編研成果。

摘報(bào)特點(diǎn):短、平、快。

六、摘報(bào)的編寫方法。

七、摘報(bào)的編寫要求。

要有針對(duì)性,及時(shí)性,參考性。

第八章著作型成果的編輯。

學(xué)習(xí)的目的和要求:

第一、二課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:

論文教學(xué)過程:

一、特點(diǎn)。

論文是對(duì)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)中的一些問題進(jìn)行科學(xué)的理論分析,揭示其本質(zhì)、規(guī)律,表達(dá)作者看法的論說文章。

論文的特點(diǎn):科學(xué)性、理論性、首創(chuàng)性、有效性。

二、思路和結(jié)構(gòu)。

1、層次和段落2、3、開頭和結(jié)尾過度。

三、論證方法。

1、歸納法。

2、例證法。

3、演繹法。

4、類比法。

5、反證法。

四、修改。

1、準(zhǔn)確把握主題。

2、增補(bǔ)刪削材料。

3、調(diào)整結(jié)構(gòu)。

4、推敲文字。

第三課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:

展覽;圖冊(cè)教學(xué)過程:

一、概述。

展覽也是開發(fā)利用檔案信息資源的一種方式。

1、特點(diǎn)。

2、類型。

3、作用。

二、展覽內(nèi)容的組織。

三、展覽的布置。

四、圖冊(cè)的編制方法。

第九章輔文的編制。

學(xué)習(xí)的目的和要求:

第一、二課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:

序言、編輯說明教學(xué)過程:

一、作用和內(nèi)容。

序言是闡明某一編研成果的宗旨緣起,概括介紹成果的內(nèi)容,簡(jiǎn)要評(píng)論其價(jià)值,發(fā)揮編研人員心得體會(huì)的文章。

序言又稱前言、引言、并言、敘言,等等。序言一般包括以下內(nèi)容:

1、交代編研成果的目的、意義。

2、介紹背景。

3、介紹基本內(nèi)容。

4、介紹檔案作者。

5、評(píng)論檔案價(jià)值。

6、說明編研人員對(duì)檔案中某些觀點(diǎn)的態(tài)度。

二、編寫要求。

1、正面反映編研人員思想傾向。

2、具有較高的學(xué)術(shù)水平。

3、結(jié)合檔案撰寫。

三、編輯說明的作用和內(nèi)容。

1、作用。

一是介紹編研成果的構(gòu)成,二是介紹編研人員所做的工作。

2、內(nèi)容。

1)介紹收錄材料的狀況2)、介紹編研人員所做的工作。

四、編輯說明的編寫要求和寫法。

一是內(nèi)容必須準(zhǔn)確,二是文字簡(jiǎn)明扼要。

五、編輯說明與序言的異同。

編輯說明是說明文,序言是論文不同點(diǎn):

1、兩者內(nèi)容不同。

2、兩者所起作用不同。

3、兩者要求不同。

第三、四課時(shí)。

教學(xué)內(nèi)容:

附錄;索引教學(xué)過程:

一、附錄的作用和種類。

1、作用。

一是供讀者在閱讀、使用編研成果時(shí)查閱某些資料而設(shè)的,為讀者提供方便;二是可以使編研成果的內(nèi)容顯得更加充實(shí)、豐滿。

2、種類。

表冊(cè)行;文獻(xiàn)資料型;圖照型。

二、編制要求。

關(guān)聯(lián)性;實(shí)用性;準(zhǔn)確性。

三、索引及其檢索特點(diǎn)。

特點(diǎn):

針對(duì)性;靈活性;準(zhǔn)確性。

四、索引的結(jié)構(gòu)與種類。

索引主要由名目和注碼兩部分組成。

五、索引的編制方法。

1、確定索引種類。

2、標(biāo)引。

3、摘錄名目。

4、改編頁碼。

第十章審核和出版制作。

學(xué)習(xí)目的和要求:

對(duì)于上崗人員培訓(xùn)而言,學(xué)習(xí)本章的目的,主要在于掌握有關(guān)校對(duì)的問題。通過學(xué)習(xí)需要了解有關(guān)校對(duì)工作的基本知識(shí)。教學(xué)時(shí)間:一課時(shí)教學(xué)過程:

一、校對(duì)的意義校對(duì)工作的兩個(gè)階段:

一是抄纂時(shí)的轉(zhuǎn)錄階段和編述、著作時(shí)摘錄材料的階段;二是編輯成果編輯完竣、編研成果從稿紙上轉(zhuǎn)移到樣稿上的時(shí)期。

二、校對(duì)人員的職責(zé)。

第一、消滅校樣哂納感與原稿不符合的文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、圖表以及格式等錯(cuò)誤。

第二、校對(duì)校樣頁碼的順序,檢查有無缺頁、重頁、錯(cuò)頁、顛倒問題。第三、盡力解決版面格式文字、圖表等的統(tǒng)行及統(tǒng)版等問題。第四、注意檢查是否規(guī)范的使用簡(jiǎn)化字。

第五、發(fā)現(xiàn)原稿疑難,須在校樣上用鉛筆提出意見。第六、原稿應(yīng)妥善保管,不得涂改、損壞和散失。

三、程序和要求。

四、基本方法:對(duì)校、折校、讀校。

五、正確使用校對(duì)符號(hào)。

檔案編研工作總結(jié)篇四

根據(jù)xx、xxx要求,在檔案主管部門的支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xxxxxxxx》,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報(bào)如下:

我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對(duì)于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系和年度工作計(jì)劃,對(duì)檔案工作嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、高要求。二是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強(qiáng)了干部的檔案意識(shí)和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員,加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理,強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。

我局能夠嚴(yán)格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全,做到各類檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)板子成員及干部分工,進(jìn)一步細(xì)化了辦公室對(duì)于檔案工作的管理,有效推動(dòng)了我局檔案管理工作的開展。

目前,我局設(shè)有省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個(gè),防磁柜x個(gè),防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計(jì)、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對(duì)檔案按體系進(jìn)行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準(zhǔn)確。

主要問題有檔案工作人員水平不高,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準(zhǔn)確。在今后的工作中我局將加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。

檔案編研工作總結(jié)篇五

根據(jù)縣委縣政府的要求,結(jié)合我縣的實(shí)際情況,縣委縣政府關(guān)注民生檔案的中心工作,一方面努力加大對(duì)民生檔案工作的資金投入;另一方面采取切實(shí)有效的措施,就地開展民生檔案工作,取得了顯著成績(jī)。

(一)豐富檔案資源,改善了館藏結(jié)構(gòu)明確了我縣多個(gè)項(xiàng)目民生檔案管理范疇。如:婚姻檔案、計(jì)劃生育檔案、勞動(dòng)就業(yè)檔案、知青檔案、新農(nóng)村建設(shè)檔案、城市低保檔案、干部人事檔案、工傷保險(xiǎn)檔案、移民檔案、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案、房地產(chǎn)檔案、優(yōu)撫檔案、醫(yī)保檔案、林權(quán)檔案等等。

(二)拓展服務(wù)領(lǐng)域,提高了服務(wù)質(zhì)量。近年來,為加強(qiáng)檔案利用服務(wù)建設(shè),一方面,建立民生檔案電子目錄。另一方面,提高利用服務(wù)質(zhì)量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為使檔案利用者少走彎路,檔案局館工作人員在提供證明材料的同時(shí),經(jīng)常主動(dòng)與相關(guān)部門取得聯(lián)系,幫助查檔人員解決有關(guān)問題。

(三)增強(qiáng)社會(huì)意識(shí),樹立了檔案部門形象。民生檔案接收進(jìn)館和投入利用,給檔案利用工作帶來了新高潮。近年來提供利用檔案卷數(shù)和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時(shí)間的人提供了重要依據(jù)?;饬嗽S多宅基地糾紛,解決了工齡誤差等問題,維護(hù)了社會(huì)和諧穩(wěn)定。民生檔案的高效利用既服務(wù)了群眾、樹立了檔案部門的良好形象,又取得了顯著的社會(huì)效益和可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

(一)民生檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。不少機(jī)關(guān)檔案人員對(duì)民生檔案缺乏足夠認(rèn)識(shí),表現(xiàn)為重文書檔案輕業(yè)務(wù)民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機(jī)關(guān)團(tuán)體服務(wù)輕群眾個(gè)人利用,沒有將民生檔案納入檔案工作整體發(fā)展來。

(二)整合移交民生檔案進(jìn)館力度有待進(jìn)一步加大。檔案館雖然積極開展了民生檔案接收進(jìn)館工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多數(shù)的民生檔案未能進(jìn)館妥善保存。例如房產(chǎn)檔案、計(jì)劃生育檔案、公證檔案、勞動(dòng)仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現(xiàn)不到位。

(三)民生檔案利用服務(wù)水平有待進(jìn)一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質(zhì)檢索工具,檔案信息化工作滯后,民生檔案信息網(wǎng)上公開很少,與方便人民群眾查閱要求差距較大。

(一)加強(qiáng)對(duì)民生檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

(二)要大力加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用工作。

(三)加大民生檔案工作執(zhí)法檢查力度。

檔案編研工作總結(jié)篇六

今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。

根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書資料447冊(cè),其中本年度整理20xx年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。

我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的四個(gè)心,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用請(qǐng)進(jìn)來的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。

3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了++村、++村、+++居委會(huì)等三個(gè)檔案管理示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。

工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。

1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立依法治檔的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。

3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。

重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育++村為++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村,著力打造居委會(huì)成為++省二級(jí)檔案示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。

檔案編研工作總結(jié)篇七

一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時(shí)調(diào)整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開展。同時(shí),繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí),確保了《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

(一)檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會(huì),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。

(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

檔案編研工作總結(jié)篇八

為切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項(xiàng)工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):

農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國(guó)家檔案的重要組成部分,是推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國(guó)家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動(dòng)農(nóng)村實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實(shí)記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)寫照和原始記錄,對(duì)于今后的工作考察、經(jīng)驗(yàn)借鑒、史實(shí)見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強(qiáng)檔案服務(wù)中心意識(shí),圍繞推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè),認(rèn)真抓實(shí)新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。

1、人員到位

我村把檔案工作納入本村各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容,明確分管領(lǐng)導(dǎo),由村委會(huì)主任***直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)及時(shí)研究、協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實(shí)際問題,為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定,由文書負(fù)責(zé)具體操作,為保證工作質(zhì)量,檔案人員接受了區(qū)級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2、場(chǎng)所及硬件設(shè)施到位

我村建立了村綜合檔案室,面積能夠滿足檔案工作需要,檔案室面積充裕且留有余地,對(duì)各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等必備器材,檔案工作條件較好,整潔有序?;具_(dá)到了安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)水平。檔案保管安全,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,“八防”措施到位。

3、建章立制

建立村級(jí)檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,為保證檔案工作正常、有序開展,實(shí)現(xiàn)檔案工作常態(tài)化,確保村檔案完整、準(zhǔn)確、安全、有效利用,我村建立健全了各項(xiàng)檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。

4、工作細(xì)致、規(guī)范、深入

嚴(yán)格按照《安徽省行政村檔案管理辦法(暫行)》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對(duì)全部檔案進(jìn)行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目,制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表,檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產(chǎn)品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案資料和圖書。

5、實(shí)際應(yīng)用

以前好多有價(jià)值的歷史檔案由于管理不當(dāng)或分類混亂,造成部分資料遺失或無從查找,給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題,以此次社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)檔案工作為契機(jī),嚴(yán)格分類,制定電子目錄,群眾調(diào)閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利,更是避免村級(jí)歷史檔案的遺失。

檔案編研工作總結(jié)篇九

20xx年上半年,xx區(qū)檔案館按照全國(guó)及省市檔案工作會(huì)議精神,緊緊圍繞全區(qū)中心、服務(wù)大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務(wù)水平,以新?lián)?dāng)新作為為xx發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

2、加強(qiáng)檔案查詢服務(wù)工作。堅(jiān)持以人為本,方便民生的原則,以“快、準(zhǔn)、便捷”為服務(wù)理念,為全區(qū)中心工作服務(wù)。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù),完成電子檔案目錄1800條。

3、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。按照市檔案館相關(guān)要求,以兩辦名義轉(zhuǎn)發(fā)《中共xx區(qū)委辦公室xx區(qū)人民政府辦公室關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中切實(shí)加強(qiáng)檔案工作的通知》,做好機(jī)構(gòu)改革中涉改機(jī)構(gòu)檔案流向的監(jiān)管和指導(dǎo),確保檔案按照規(guī)定流轉(zhuǎn)或移交。深入?yún)^(qū)直部門部分單位,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),及時(shí)解決檔案整理過程中的問題。

4.提升檔案服務(wù)能力。為紀(jì)念沈陽解放70周年、改革開放40周年,在全區(qū)范圍內(nèi)開展“檔案見證、時(shí)代變遷--檔案中的沈陽改革開放40周年巡展”活動(dòng),分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會(huì)場(chǎng)、沈陽市第十中學(xué)設(shè)置巡展點(diǎn),全面展示改革40周年來,沈陽在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數(shù)達(dá)到3000余人次。

5.推進(jìn)檔案文化建設(shè)。xx區(qū)檔案館與xx區(qū)委組織部、xx區(qū)委黨校,聯(lián)合開展主題為“增強(qiáng)愛國(guó)志弘揚(yáng)中華魂”——慶祝新中國(guó)成立70周年,黨性教育送展宣傳活動(dòng)啟動(dòng)儀式。將利用紅色資源所蘊(yùn)含的教育價(jià)值和育人功能,把豐富的實(shí)物史料轉(zhuǎn)化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽、思、悟”的過程中,不斷增強(qiáng)黨性教育的體驗(yàn)度。

6、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)庫(kù)信息錄入工作。配合區(qū)政務(wù)服務(wù)中心做區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)信息相關(guān)內(nèi)容的錄入工作。5月15日,在政務(wù)公開日,做好檔案法等相關(guān)內(nèi)容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊(cè)200余份。

7、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放。根據(jù)市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進(jìn)行現(xiàn)行文件接收,并著手收集20xx年已公開現(xiàn)行文件,現(xiàn)已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開現(xiàn)行文件25份。

8、完成地方志相關(guān)內(nèi)容征集。根據(jù)20xx年沈陽市史志工作要點(diǎn),結(jié)合我區(qū)地方志工作實(shí)際,繼續(xù)做好《xx年鑒》20xx卷審核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《xx大事記20xx》,現(xiàn)已完成初稿。

檔案編研工作總結(jié)篇十

按照縣委宣傳部關(guān)于深入開展基層宣傳工作的相關(guān)要求,為更好地樹立和展示檔案部門關(guān)注民生、服務(wù)民生、保障民生的良好形象,促進(jìn)社會(huì)和諧,我局狠抓基層宣傳工作,按照縣委宣傳部要求,我局對(duì)xxxx年上半年基層宣傳工作完成情況進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下:

為扎實(shí)推進(jìn)基層宣傳活動(dòng)。我局在全縣范圍開展了以“三個(gè)走進(jìn)”為重點(diǎn)的主題宣傳活動(dòng)。我局選調(diào)了熟悉檔案法規(guī)政策、檔案業(yè)務(wù)的工作人員,組織了檔案知識(shí)宣講團(tuán),深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案政策法規(guī)宣講活動(dòng),把宣傳信息帶到了基層群眾。

今年以來,我局多次組織骨干人員深入城鄉(xiāng)公司、xx鎮(zhèn)xxx社區(qū)、xx鎮(zhèn)xx村、xx鎮(zhèn)、縣政務(wù)服務(wù)中心等多家企業(yè)、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)部門進(jìn)行檔案知識(shí)宣傳,取得較好的宣傳效果。

為加強(qiáng)基層宣傳工作,更好的宣傳檔案法律、法規(guī),我局在全縣范圍開展了形式多樣的宣傳活動(dòng)。

一是印發(fā)宣傳資料。在宣傳活動(dòng)中,我局重點(diǎn)就《檔案法》、國(guó)家檔案局x號(hào)令、國(guó)家檔案局xx號(hào)令的實(shí)施,針對(duì)社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問題,編印了宣傳資料千余份,通過查閱大廳、送檔案進(jìn)企業(yè)、送檔案下鄉(xiāng)等多種途徑向社會(huì)廣泛發(fā)放,取得了較好的宣傳實(shí)效。

二是建立多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。我局在查閱大廳建立了顯示屏,向廣大查閱者滾動(dòng)播放檔案政策等。

三是組織建政策宣講團(tuán)。我局選調(diào)了熟悉檔案業(yè)務(wù)、檔案法規(guī)的工作人員,組織了檔案知識(shí)宣講團(tuán),深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案知識(shí)宣講活動(dòng),把宣傳信息帶到了基層群眾。

檔案編研工作總結(jié)篇十一

20xx年上半年,區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。

1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比20xx年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)xxxx街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導(dǎo),來激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。

為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。

1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成。《方案》的實(shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。

2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的.歸檔工作。

4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。

檔案編研工作總結(jié)篇十二

為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作,總結(jié)建檔經(jīng)驗(yàn),我們對(duì)20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質(zhì)量進(jìn)行了自查,回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足,檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問題和需要加強(qiáng)力度的地方,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:

根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)”,我們制定了本鄉(xiāng)“農(nóng)村居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,對(duì)參加健康檔案建立人員進(jìn)行了集中培訓(xùn)。考核了各村社人口情況。購(gòu)置了三臺(tái)體重稱、血壓計(jì)、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應(yīng)所需設(shè)備。院長(zhǎng)親臨村、屯靠前指揮,與村、社領(lǐng)導(dǎo)接洽取得支持。授權(quán)專人負(fù)責(zé),防保站全體人員參與,各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作,一臺(tái)汽車專供下鄉(xiāng)使用,風(fēng)雨無阻,積極認(rèn)真的開展了健康檔案建立工作。

按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20xx】91號(hào)“關(guān)于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標(biāo)的通知”(按規(guī)范建立、管理健康檔案,保證信息的真實(shí)性、完整性、有效使用性)的文件精神。院長(zhǎng)把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領(lǐng)導(dǎo)督辦,在財(cái)力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多,人員流動(dòng)性大的情況下,我們建立健全了農(nóng)村居民健康檔案8071份,基本完成了上級(jí)規(guī)定30%的目標(biāo)。

按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”要求,縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊(cè),使得建立檔案所用表頁達(dá)到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉(xiāng)入戶開展了健康檔案建檔工作,建檔過程中我們堅(jiān)持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,采取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設(shè)備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法,對(duì)在鄉(xiāng)人員進(jìn)行了一般體檢和健康檔案建立。

對(duì)所建檔案我們按包村負(fù)責(zé)制分工進(jìn)行審核、檢查、并計(jì)算體質(zhì)質(zhì)數(shù)后由專人再檢查并進(jìn)行規(guī)范的17位數(shù)編號(hào),在工作很忙的情況下,我們?cè)谟?jì)算機(jī)“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行分類,實(shí)行固定檔案和動(dòng)態(tài)檔案分類管理,以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規(guī)定訪視日期得到及時(shí)訪視和登記。

實(shí)際工作中,由于對(duì)上級(jí)文件精神理解不深,對(duì)居民健康檔案建立工作認(rèn)識(shí)不足,不能及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),走了一些彎路,有些業(yè)務(wù)到現(xiàn)在還不夠清晰。同時(shí)、自覺任務(wù)重、時(shí)間緊,加之學(xué)習(xí)不夠,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟。通過自查發(fā)現(xiàn),在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草,文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認(rèn)真、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生,這會(huì)致使健康檔案填寫合格率不可能達(dá)標(biāo)。

通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質(zhì)量進(jìn)行自查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不足和存在問題,要加大整改力度,對(duì)參加檔案建立人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),對(duì)上年度不符合標(biāo)準(zhǔn)的健康檔案要認(rèn)真復(fù)核、完善、更新。在提高領(lǐng)導(dǎo)和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認(rèn)識(shí)的同時(shí),我院擬采取如下措施繼續(xù)開展健康檔案建立工作:

1、由本院工作人員專職負(fù)責(zé)并親自完成建檔工作,仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調(diào)、協(xié)助,不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行檔案建立實(shí)際操作。

2、仍采用門診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結(jié)合的方法建檔,但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務(wù)的模式,而采用專組下鄉(xiāng)入戶。仍攜帶設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)體檢、現(xiàn)場(chǎng)錄檔,保證建立健全每份完整符合標(biāo)準(zhǔn)檔案,在力求質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前題下,保證建檔達(dá)標(biāo)數(shù)量的完成,。

3、在條件允許的情況下,力爭(zhēng)在完成人員健康檔案建立健全的同時(shí),將部分家庭健康檔案建立完成。

4、建立完成的健康檔案由分片人員進(jìn)行審核和體質(zhì)質(zhì)數(shù)計(jì)算后,按各村排號(hào)做好人員或家庭編號(hào),由相關(guān)人員在計(jì)算機(jī)的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息后,將固定檔案存放檔案柜,將重點(diǎn)人群分類的動(dòng)態(tài)檔案交專人負(fù)責(zé)處便于適時(shí)訪視和更新記錄。

檔案編研工作總結(jié)篇十三

區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個(gè)率先工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。

上半年工作完成情況

三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。

為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。

1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。

2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。

4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。

1、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊(cè)。

2、及時(shí)收集2011年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開放。

1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。

1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過三次培訓(xùn),幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。

2、在全局范圍內(nèi)開展文明科室、崗位標(biāo)兵爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展?fàn)巹?chuàng)競(jìng)賽活動(dòng),不但樹立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。

3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們?cè)?*檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在2011年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。

檔案編研工作總結(jié)篇十四

20**年是落實(shí)“十五”計(jì)劃最后一年。全市檔案部門服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。

一、精心布置安排20**年工作。

年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長(zhǎng)會(huì)議要求,及時(shí)組織召開了全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議,在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20**年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫(kù)基本建設(shè),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建市級(jí)文明行業(yè)目標(biāo)。按照這個(gè)總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計(jì)劃,將任務(wù)作了細(xì)化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動(dòng),7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強(qiáng)督促指導(dǎo),抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項(xiàng)建設(shè)又取得新的成績(jī)。

二、積極推進(jìn)檔案資源基地建設(shè)。

館庫(kù)建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計(jì),審計(jì)認(rèn)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗(yàn)收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫(kù)房改造,安裝密集架130m3,擴(kuò)大庫(kù)容200m2。永德縣館擴(kuò)容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫(kù)房新建和改擴(kuò)建專項(xiàng)補(bǔ)助資金90萬元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫(kù)房改擴(kuò)建。

館內(nèi)業(yè)務(wù)庫(kù)容條件改善的館重點(diǎn)抓好接收工作,全年共接收進(jìn)館檔案9372卷。同時(shí),各館從各自實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭(zhēng)取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費(fèi),現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報(bào)刊登載。

現(xiàn)行公開文件利用中心加強(qiáng)了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個(gè)館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會(huì)提供查閱服務(wù)。

三、加快檔案信息化建設(shè)。

市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。市局館堅(jiān)持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計(jì)11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實(shí)際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實(shí)???萬元,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級(jí)條目25600多條。

四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動(dòng)。

市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動(dòng)情況,去年確定用兩年時(shí)間建成市級(jí)文明行業(yè)的目標(biāo)。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點(diǎn)之一,放到突出位置,采取有力措施,落實(shí)創(chuàng)建目標(biāo)。多次向各縣(區(qū))行文強(qiáng)調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動(dòng),健全創(chuàng)建激勵(lì)約束機(jī)制,強(qiáng)化機(jī)關(guān)管理,加強(qiáng)對(duì)在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機(jī)關(guān)環(huán)境,弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺(tái)”風(fēng)貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實(shí)創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個(gè)局館已有省級(jí)文明單位兩個(gè)(市局館和滄源縣局館)、市級(jí)文明單位6個(gè)、縣級(jí)文明單位一個(gè)(永德縣局館),全系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)和條件達(dá)到要求順利通過文明行業(yè)驗(yàn)收,11月份向社會(huì)公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級(jí)文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開展工作外,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫(kù)建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

年度歸檔開始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時(shí)間,采取分片負(fù)責(zé)、重點(diǎn)幫助等方法,督促指導(dǎo)各級(jí)機(jī)關(guān)單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時(shí)完成歸檔任務(wù)。

為認(rèn)真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機(jī)關(guān)為重點(diǎn),督促各單位認(rèn)真對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn),廣泛開展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報(bào)告了情況。

市、縣(區(qū))檔案局堅(jiān)持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗(yàn)收,年內(nèi),全市共驗(yàn)收83個(gè)單位,其中,市直7個(gè),已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗(yàn)收任務(wù)。鳳慶縣實(shí)現(xiàn)村級(jí)規(guī)范建檔100%。

按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點(diǎn),全面組織開展檢查活動(dòng),多數(shù)縣和單位進(jìn)行了自查和抽查,報(bào)送了自查、抽查及實(shí)施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對(duì)去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會(huì)計(jì)檔案40多盒的嚴(yán)重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,提出處理意見,督促公安機(jī)關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責(zé)任。

六、圍繞中心工作搞好服務(wù)。

開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)是市委安排的一項(xiàng)重大活動(dòng)。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時(shí)與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。

20**年,全市實(shí)施“三村”建設(shè)工程和普遍開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),市、縣(區(qū))都先后行文對(duì)檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導(dǎo)規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗(yàn)收,對(duì)建立檔案情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。

年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動(dòng)配合有關(guān)部門,抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟(jì)普查、社團(tuán)管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導(dǎo)了部分私營(yíng)企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。

七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育。

結(jié)合實(shí)際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專題講授了機(jī)關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班,111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實(shí)際出發(fā),組織開展歸檔知識(shí)、電子文件管理等方面的培訓(xùn),相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。

按照中央和上級(jí)黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級(jí)檔案部門用半年時(shí)間,集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),按時(shí)按質(zhì)完成了學(xué)習(xí)動(dòng)員、分析評(píng)議、整改提高三個(gè)階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實(shí)際認(rèn)真落實(shí)整改措施,組織干部職工深入開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng),不斷增強(qiáng)黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強(qiáng)黨組織建設(shè)和機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,改善機(jī)關(guān)作風(fēng),提高辦事效率和質(zhì)量,促進(jìn)了各項(xiàng)工作。市局先進(jìn)性教育活動(dòng)的群眾滿意度達(dá)100%。

結(jié)合開展“先教”活動(dòng)和創(chuàng)文明行業(yè)活動(dòng),市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)拼搏、開拓進(jìn)缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標(biāo)準(zhǔn)和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進(jìn)一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。

年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動(dòng),精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺(tái)”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機(jī)關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風(fēng)采,效果較好。

八、積極改善環(huán)境條件。

經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全市檔案工作的意見》、《關(guān)于印發(fā)加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng)禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項(xiàng)工程”實(shí)施方案》3個(gè)重要文件,進(jìn)一步引起了各級(jí)黨委、政府和各機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案工作的重視。

經(jīng)市政府批準(zhǔn),從20**年起,市檔案局館檔案保護(hù)費(fèi)由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,本年實(shí)際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請(qǐng)示批撥經(jīng)費(fèi)15萬元更換了工作用車,批準(zhǔn)增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標(biāo)準(zhǔn)納入縣財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護(hù)費(fèi)給縣檔案局館。

市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請(qǐng)求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況匯報(bào)之后,今年又主動(dòng)邀請(qǐng)人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年?duì)幦?,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計(jì)劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會(huì)主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊(duì),對(duì)8縣(區(qū))局館和近20個(gè)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進(jìn)行全面視察。這在臨滄屬首次,對(duì)于增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,督促檢查各級(jí)各部門做好檔案工作,擴(kuò)大檔案工作社會(huì)知名度,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。

根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門申請(qǐng),恢復(fù)成立了臨滄市檔案學(xué)會(huì),吸納會(huì)員253人,成功召開了學(xué)會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì),討論通過了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會(huì)及學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子,研究安排了學(xué)會(huì)工作。

總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高,為“十五”計(jì)劃劃上了一個(gè)圓滿的句號(hào)。工作中仍存在一些不足,主要有:

四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動(dòng)頻繁,崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計(jì)算機(jī)管理檔案等實(shí)用技術(shù)與知識(shí)培訓(xùn)指導(dǎo)跟不上,隊(duì)伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認(rèn)真加以解決。

檔案編研工作總結(jié)篇十五

佛山市檔案學(xué)會(huì)在市檔案局(館)、市科協(xié)和廣東省檔案學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、指導(dǎo)下和支持下,堅(jiān)持正確的政治方向,堅(jiān)持黨和國(guó)家政策,遵守憲法、法律、法規(guī),遵循學(xué)會(huì)的宗旨,積極開展檔案學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動(dòng),為促進(jìn)我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。

一、加強(qiáng)和規(guī)范檔案學(xué)會(huì)管理工作。

1.按規(guī)范管理要求進(jìn)行年檢工作。

佛山市檔案學(xué)會(huì)參加社會(huì)團(tuán)體年檢,接受業(yè)務(wù)主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動(dòng)按照要求進(jìn)行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報(bào)表揚(yáng)。學(xué)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)代碼證也進(jìn)行了正規(guī)的年檢。

2.按章程進(jìn)行換屆選舉工作。

籌備第六次會(huì)員代表大會(huì),制定了方案,撰寫了會(huì)議材料,修改了學(xué)會(huì)章程,為選舉新一屆理事會(huì)作準(zhǔn)備。

3.做好會(huì)員重新登記工作。

由于檔案工作人員變動(dòng)大的原因,對(duì)全市300多名會(huì)員進(jìn)行重新登記,各區(qū)也積極配合檔案學(xué)會(huì)做好會(huì)員登記工作,新會(huì)員400人。

佛山市大福檔案服務(wù)部成立后,已投入運(yùn)作,在加強(qiáng)人財(cái)物的規(guī)范管理,學(xué)會(huì)擔(dān)負(fù)主要責(zé)任,學(xué)會(huì)能較好地完成相關(guān)工作。

二、積極開展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。

1.參與學(xué)術(shù)年會(huì)等學(xué)術(shù)活動(dòng)。

20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會(huì)。6月有關(guān)論文作者參加了研討會(huì),有2篇論文在研討會(huì)上宣讀。11月,組織部分會(huì)員參加了廣東省檔案學(xué)會(huì)組織的“開放:檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報(bào)告會(huì),開闊了會(huì)員的視野。

2.舉辦專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。

20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學(xué)會(huì)在市機(jī)關(guān)小禮堂舉辦專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì),由全國(guó)政協(xié)委員、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)名譽(yù)理事長(zhǎng)、原國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)劉國(guó)能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢(shì)”專題報(bào)告。市直各單位、各區(qū)檔案局(館)、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報(bào)告會(huì)。

3.開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考察活動(dòng)。

20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國(guó)家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學(xué)習(xí)考察。學(xué)習(xí)了這些國(guó)家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護(hù)、管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)和了解了這些國(guó)家和地區(qū)的歷史、文化、風(fēng)光,達(dá)到了預(yù)期的目的。

三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作。

1.做好法制宣傳教育活動(dòng)。

市檔案學(xué)會(huì)積極配合完成市檔案局在全國(guó)檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動(dòng)中各項(xiàng)任務(wù)。

2.積極更新檔案局網(wǎng)頁內(nèi)容。

市檔案學(xué)會(huì)積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息,使學(xué)會(huì)專欄及時(shí)準(zhǔn)確向會(huì)員傳播信息,了解學(xué)會(huì)動(dòng)態(tài)。

四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》。

《佛山檔案》是市檔案學(xué)會(huì)與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學(xué)會(huì)組織會(huì)員積極撰寫稿件,達(dá)到指導(dǎo)、總結(jié)、交流和提高的目的?,F(xiàn)正在進(jìn)行組稿、出版工作。20xx年還為部分會(huì)員訂閱了《廣東檔案》,主動(dòng)為會(huì)員服務(wù),使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智,為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關(guān)單位做好《廣東檔案》征訂工作。

五、加強(qiáng)與佛山市科協(xié)的聯(lián)系。

積極參加市科協(xié)組織的活動(dòng),并在市科協(xié)的指導(dǎo)下開展學(xué)會(huì)工作。向科協(xié)報(bào)送的20xx年重點(diǎn)學(xué)術(shù)與科普活動(dòng)計(jì)劃都能按時(shí)完成任務(wù)。

今年學(xué)會(huì)活動(dòng)比較多,人員和機(jī)構(gòu)保持正常運(yùn)行狀態(tài),財(cái)務(wù)管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),爭(zhēng)取更大成績(jī)。

檔案編研工作總結(jié)篇十六

檔案編研是檔案部門根據(jù)館(室)藏檔案和社會(huì)需求,在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。

目錄。

一、具體做法。

1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”

2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意,又注重實(shí)用。

3、選材上創(chuàng)新方法。

4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。

二、運(yùn)作方式。

三、發(fā)展意識(shí)。

四、內(nèi)在意義。

一、具體做法。

1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”

作為縣(市)級(jí)檔案館,由于受人手緊張,專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約,我們采取了內(nèi)舉外聘的做法:“內(nèi)舉”即充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長(zhǎng),讓其擔(dān)任編研課題的負(fù)責(zé)人,參與編研的謀劃工作;“外聘”即聘請(qǐng)有深厚文字功底和地方歷史文化知識(shí)的已退休的老教師、老同志來擔(dān)任編研的具體工作。

2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意,又注重實(shí)用檔案編研工作是將館內(nèi)靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心,貼近人民群眾,才能有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù),讓檔案編研成果滿足社會(huì)各界及人民群眾的需要,是檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和歸縮。因此,在編研選題上要盡量避免過大、過深的做法,應(yīng)堅(jiān)持以編為主,研究為輔的方針,不囿于習(xí)慣性的模式,在選題的創(chuàng)新上作一些探索。如我館堅(jiān)持“注重實(shí)際,貼近現(xiàn)實(shí),立足實(shí)用,講求實(shí)效”的選題原則,確立了《xx民國(guó)檔案概要》、《xx民國(guó)檔案專題介紹》、《xx民國(guó)檔案文獻(xiàn)選編》、《歷史記憶——xx民國(guó)檔案圖片集》等主題,在內(nèi)容安排方面,專題性強(qiáng),有深度,具有一定的史料價(jià)值,體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設(shè)服務(wù)的基本理念。

3、選材上創(chuàng)新方法。

檔案信息是歷代人類通過生產(chǎn)和實(shí)踐保存和積累下來的,以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準(zhǔn)確性。因?yàn)闄n案在收集、整理、鑒定、歸檔時(shí),無不受到當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐臍v史局限性,總有當(dāng)時(shí)認(rèn)識(shí)不到的、刪除不準(zhǔn)確的和未收集上來的現(xiàn)象,加上對(duì)未來變化和需要預(yù)測(cè)不足等原因,館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要。對(duì)此,我們不能僅靠館藏檔案資源進(jìn)行編研工作,尚需館外資料作補(bǔ)充。因此,我們?cè)谶x材上提出了“檔案不足資料補(bǔ),館內(nèi)不足館外補(bǔ)”的編研工作方針。編研過程中,我們采取“內(nèi)部發(fā)掘與社會(huì)調(diào)查相結(jié)合”的方法,根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當(dāng)時(shí)情況和保存有歷史資料的老同志,并進(jìn)行了座談。政協(xié)文史委、文化、圖書、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補(bǔ)充運(yùn)用,從而彌補(bǔ)了一些專題編研資料不足的缺陷,實(shí)踐證明,不失為一種可行的辦法。

4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。

在編研的選題中,專題編研要體現(xiàn)獨(dú)特性、新穎性,專題不在大,重在能反映出一個(gè)地方獨(dú)特的風(fēng)土人情和人文特色。

二、運(yùn)作方式。

開放和諧,是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢,在運(yùn)作理念上務(wù)求開放和諧,走開放式社會(huì)化的編研之路。開放搞編研,編研項(xiàng)目成為多家的合作成果,這不是誰動(dòng)了我的奶酪,而是充分利用各方優(yōu)勢(shì),共同把檔案編研開發(fā)這個(gè)蛋糕做大,這是檔案編研理念的又一拓展。

開放搞編研,有兩個(gè)基本特征:一是在形式上,不是編研部門獨(dú)家,而是與館內(nèi)、館外多家合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合;二是在內(nèi)容上,不僅僅限于館藏,在依托和立足館藏檔案的同時(shí),適度吸納社會(huì)文化資料作為補(bǔ)充,以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。

開放式編研務(wù)須注意這樣兩個(gè)問題:其一,務(wù)必抱有開放的心態(tài),講求協(xié)調(diào)運(yùn)作,妥善處理各方關(guān)系。其二,務(wù)必充分尊重合作單位的意見和建議,編研開發(fā)檔案的目的是服務(wù),那么,我們?cè)诤献髦芯鸵Ψ?wù)到家到位。只有這樣,檔案編研的路才能越走越寬。

三、發(fā)展意識(shí)。

更新檔案編研觀念、適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求,是檔案編研實(shí)踐發(fā)展的要求。從實(shí)踐來看,一是開辟檔案信息資源利用的新途徑,把對(duì)內(nèi)部館藏資源的編纂發(fā)展到對(duì)外部館藏及現(xiàn)實(shí)的信息資源的挖掘。檔案編研的信息資源更具有時(shí)效性,為檔案編研貼近社會(huì)生活和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求提供了新思路的基礎(chǔ)。二是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,聲像檔案在滿足社會(huì)需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢(shì),“讀圖時(shí)代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫冊(cè)類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會(huì)的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新,它所產(chǎn)生的成果如檔案匯編、專題綜述、組織沿革、大事記、檔案研究文章及專著、檔案電視片等,才能夠滿足和服務(wù)于社會(huì)主義物質(zhì)文明、精神文明和政治文明的需要。做好檔案編研工作,筆者認(rèn)為需要樹立“需要”和“精品”意識(shí)。

1、需要意識(shí)。在社會(huì)高度信息化的時(shí)代,檔案信息來源于社會(huì)需要,又必須回歸于社會(huì)需要。只有樹立需要意識(shí),檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開發(fā)出來,實(shí)現(xiàn)其潛在價(jià)值與社會(huì)功用,成為全社會(huì)需要的公共財(cái)富。檔案編研的“有作為”要靠服務(wù)于社會(huì)需求來創(chuàng)造,而檔案編研的“有地位”要靠服務(wù)社會(huì)需求來提升。服務(wù)對(duì)象要從為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)術(shù)研究的需要服務(wù)的狹小范圍走出來,向?yàn)閺V大人民群眾的需要服務(wù)轉(zhuǎn)變。檔案編研不能停留在提供個(gè)別的檔案憑證和依據(jù)層面上,而要以新時(shí)期的社會(huì)需求為目的,提供批量的信息服務(wù)。

2、精品意識(shí)。社會(huì)需求是一個(gè)質(zhì)的概念。有特色才有形象,有精品才有影響。檔案編研要彰顯和提高社會(huì)地位和影響,其編研成果應(yīng)該是滿足社會(huì)需求的具有高水平的文化產(chǎn)品。在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí)還要注意地方特色的總結(jié)和挖掘,才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求。多出精品、滿足社會(huì)需求,是檔案編研的重點(diǎn)。精品是社會(huì)需求對(duì)檔案編研工作有效的檢驗(yàn)和推動(dòng)。提高質(zhì)量必須樹立精品意識(shí),實(shí)施精品戰(zhàn)略,以滿足社會(huì)需求的高標(biāo)準(zhǔn)。滿足社會(huì)需求,檔案編研不僅要講社會(huì)效益,而且要將社會(huì)效益同經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來。檔案編研要有精品計(jì)劃,并對(duì)精品精心組織、精心設(shè)計(jì)、精心編制,爭(zhēng)取更多的適應(yīng)社會(huì)需求的精品推出。

四、內(nèi)在意義。

1、編研工作是檔案利用工作的一個(gè)重要組成部分,是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會(huì)提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。有了編研工作,才能通過主動(dòng)提供檔案的編研成果,直接服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè),有助于推動(dòng)和促進(jìn)地方人文歷史、社會(huì)科學(xué)的研究。

2、編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本,在開展利用服務(wù)時(shí),老是把原件提供利用,容易破損,影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用,可以避免檔案原件的重復(fù)使用,減少磨損,從而延長(zhǎng)檔案的壽命。也能使這些資料長(zhǎng)久保存,便于后人利用。

3、開展檔案編研工作,可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會(huì)上的影響力。通過編研工作,向社會(huì)提供編研成果,使廣大利用者看到檔案的價(jià)值,加深對(duì)檔案和檔案工作的了解,能起到很好的宣傳作用。

4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外,其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動(dòng)”,“抗戰(zhàn)時(shí)期的講稿、詩(shī)文”,“鼠疫及預(yù)防措施”等重大歷史事件的專題資料,都是對(duì)廣大公眾,特別是青少年進(jìn)行愛國(guó)主義的生動(dòng)教材。

5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料,其中不乏個(gè)人的檔案資料,這些檔案的主人在當(dāng)時(shí)往往是有一定影響的人物,現(xiàn)在他們的子孫遍布祖國(guó)各地。通過編研工作,把這些檔案信息提供給他們的后代,使其更加了解祖輩的情況,從而與之交友,建立友誼,互通信息,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

檔案編研工作總結(jié)篇十七

(一)加強(qiáng)檔案資料的收集,保證歸檔材料的齊全完整。

資料。

我局在文獻(xiàn)編研和檔案利用過程中發(fā)現(xiàn),過去有些重大事件、重要活動(dòng),既未留下文字記載,也未留下照片資料,僅憑一些老同志的回憶。但隨著時(shí)間的流逝,每個(gè)人的說法不一,這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無下落,為今后土地、資產(chǎn)的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘,要求我們檔案工作人員在接收檔案時(shí),必須認(rèn)真細(xì)致地對(duì)每個(gè)單位的案卷按照職責(zé)范圍、上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行檢查驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)補(bǔ)救。還要將社會(huì)上和個(gè)人手中散存的重要文獻(xiàn)、資料收回,并妥善保管,絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。

(二)編制多種形式的檢索工具,為編研工作提供利用創(chuàng)造條件。

編制檢索工具與開發(fā)利用工作的關(guān)系極大。搞檔案文獻(xiàn)編研,也需要摸清庫(kù)存,了解家底,全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內(nèi)容豐富的情況下,如果沒有多種形式檔案檢索工具,不僅查找效率低,而且常常查不準(zhǔn),查不全,甚至有的檔案找不出來。所以,應(yīng)該象周恩來同志教導(dǎo)我們檔案工作人員時(shí)指出的那樣:“不僅要整理保管好文件,更重要的是熟悉業(yè)務(wù),多做些索引、目錄,使利用查找方便”。

(三)充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢(shì),積極開展檔案加工利用。

檔案人員比較熟悉本單位庫(kù)存檔案的情況,要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì),挖掘檔案信息,搞好檔案文獻(xiàn)編研,為利用著提供系統(tǒng)的史料。過去檔案工作側(cè)重于對(duì)檔案的整理和保管,對(duì)利用檔案進(jìn)行研究卻不多。實(shí)際上,在這方面檔案工作人員是近水樓臺(tái),得天獨(dú)厚。他們開展檔案文獻(xiàn)編研工作,不但是檔案工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容,也是科學(xué)研究的一支生力軍。通過對(duì)檔案文獻(xiàn)的編研工作,還可以摸清檔案的保管情況、改進(jìn)管理,提出理論與實(shí)踐的依據(jù)。

(四)積極采用現(xiàn)代技術(shù),全面提高管理水平。

以電子技術(shù)和信息處理技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公技術(shù),使人們的工作、生活方式發(fā)生重大變化。盡管現(xiàn)在預(yù)言告別紙和筆還為時(shí)過早,但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一。現(xiàn)在相當(dāng)數(shù)量的檔案部門的工作仍停留在“錐子、剪子、線繩子”階段,由此產(chǎn)生的存量大,效率低,檢索困難等問題會(huì)越來越突出。目前,人們對(duì)檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴(kuò)大,時(shí)效性、專題性、準(zhǔn)確性要求提高,依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會(huì)的需要。如采用計(jì)算機(jī)編目檢索技術(shù)、計(jì)算機(jī)尖端技術(shù)。以及相應(yīng)的服務(wù)方式,必將大大減輕檔案管理人員的勞動(dòng),提高效率。只有檔案工作現(xiàn)代化,才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會(huì)利用之間矛盾,更好地使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力以服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。

檔案編研工作總結(jié)篇十八

編研中心是校園使者團(tuán)的一個(gè)重要部門,是一個(gè)具有雙重職能的部門,它不僅是使者團(tuán)與外界溝通的平臺(tái),更是團(tuán)內(nèi)工作的得力助手。編研中心本著熱忱、真誠(chéng)服務(wù)的精神,協(xié)助團(tuán)內(nèi)開展工作,對(duì)外積極調(diào)研,以下是編研中心在20___年上半學(xué)年的工作計(jì)劃:

一、我們將一如既往地接受同學(xué)們對(duì)我部的意見,在第一時(shí)間開展聯(lián)系、調(diào)研工作,為同學(xué)們的校園生活爭(zhēng)取到更多的利益,作到事無巨細(xì),一絲不茍,通過調(diào)查問卷的方式來第一時(shí)間了解周圍環(huán)境的最新動(dòng)態(tài);了解同學(xué)們內(nèi)心世界的想法。

二、維護(hù)廣大同學(xué)的利益,我部門將本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的精神,做好同學(xué)與學(xué)校之間的橋梁作用。積極把同學(xué)們的想法和意見反饋給學(xué)校,使學(xué)校能及時(shí)掌握在校本科生的信息。

三、聯(lián)系廣大同學(xué),開展廣泛的調(diào)研活動(dòng),真正了解同學(xué)們?cè)诟鱾€(gè)方面的困難,并及時(shí)將結(jié)果反映到有關(guān)負(fù)責(zé)人,把工作落到實(shí)處;讓實(shí)際問題得到及時(shí)的解決。

四、我們建議可以請(qǐng)專業(yè)教師來為團(tuán)內(nèi)成員做培訓(xùn),因?yàn)樵趯?duì)外發(fā)展的同時(shí),我們也應(yīng)該注意團(tuán)內(nèi)成員的綜合素質(zhì);提高團(tuán)內(nèi)的內(nèi)部建設(shè)。

五、面對(duì)當(dāng)今中國(guó)大學(xué)生的心理現(xiàn)狀,我們計(jì)劃通過各個(gè)部門的合作搞一期關(guān)于大學(xué)生心理方面的講座。邀請(qǐng)專業(yè)的老師為我們解答心中的疑問,解開心中的枷鎖。

六、本部門這學(xué)期最為重要的工作,就是承辦屬于大學(xué)生校園使者團(tuán)自己的電子書籍,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上展現(xiàn)我們團(tuán)的風(fēng)采和雄厚的實(shí)力。

七、我部打算在以后可以增加一種渠道來了解廣大同學(xué)的最新動(dòng)態(tài)和需求,即定期向全校同學(xué)征稿,讓他們把最近遇到的`感到困惑的事情寫出來,我部加以整理,發(fā)到我們使者團(tuán)自己的博客上,通過網(wǎng)絡(luò)來解決一些共性問題,同時(shí)還可以邀請(qǐng)專業(yè)老師來給予指導(dǎo),第一時(shí)間解決同學(xué)們的困惑。

上述是我部門這學(xué)期的工作計(jì)劃,也會(huì)本著求真務(wù)實(shí)的態(tài)度開展工作,在本學(xué)期期末爭(zhēng)取有好的成績(jī)和收獲。

今天看到很多新面孔,據(jù)我了解在座的同學(xué)中絕大多數(shù)都沒有參加過學(xué)生團(tuán)體的經(jīng)驗(yàn)。前美國(guó)總統(tǒng)小布什就讀與美國(guó)耶魯大學(xué)同時(shí)加入了耶律大學(xué)辯論隊(duì),我們知道美國(guó)總統(tǒng)競(jìng)選時(shí)是要有競(jìng)選辯論的,無疑在學(xué)校中的特殊鍛煉為小布什奪得頭籌堅(jiān)定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。那么學(xué)生團(tuán)體是什么呢?是結(jié)交朋友的地方?打發(fā)業(yè)余時(shí)間的地方?我認(rèn)為學(xué)生會(huì)是培養(yǎng)領(lǐng)袖的地方,在這里鍛煉我們的思維能力、社交能力、規(guī)劃統(tǒng)籌能力、對(duì)事物的判斷能力和決策能力等等。當(dāng)然我們可能當(dāng)不了國(guó)家領(lǐng)袖,但會(huì)使我們有更多的機(jī)會(huì)在工作中顯露頭角。成人類大學(xué)中很少會(huì)建立自己學(xué)生會(huì)的,東城電大為我們提供了很可能是最后一個(gè)在學(xué)校中鍛煉的機(jī)會(huì),希望我們大家都抓住這個(gè)機(jī)會(huì)。

檔案編研工作總結(jié)篇十九

1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長(zhǎng)到我局視察,視察檔案庫(kù)房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會(huì)議。區(qū)政府2次召開專題會(huì)議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。

2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。

3、區(qū)財(cái)政對(duì)我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi):檔案卷經(jīng)費(fèi)6元,卷均1元。

1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題,維護(hù)社會(huì)的安定和諧。

2、做好搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對(duì)需要搶救的民國(guó)檔案進(jìn)行清點(diǎn),撰寫合同書。

3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第二階段錄入工作,上半年完成11個(gè)全宗5917卷,約10萬條。

4、檔案解密化控工作。對(duì)館藏建國(guó)后檔案進(jìn)行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個(gè)市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。

5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對(duì)全區(qū)科級(jí)以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。

6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控,每天2次登記庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度,根據(jù)實(shí)際情況做開窗通風(fēng)、開去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對(duì)館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查,檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象,及時(shí)記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次清掃,每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對(duì)館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對(duì)部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號(hào)。

1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作:監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報(bào)送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報(bào)送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

2、開展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。為切實(shí)加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開展,使社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日,延平區(qū)召開新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議。就對(duì)檔案員如何做好本級(jí)機(jī)關(guān)的檔案以及對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護(hù)等方面如何進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會(huì)議。會(huì)后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村級(jí)檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn),共52人參加了培訓(xùn)。

3、繼續(xù)做好國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個(gè)單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。

新建檔案館舍情況。今年以來,我區(qū)以及我局正在抓緊時(shí)間做好土地掛牌出讓前期工作,對(duì)前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算,并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報(bào)告、地價(jià)評(píng)估,新檔案館舍設(shè)計(jì)方案等工作,爭(zhēng)取在10月份動(dòng)工建筑新檔案館樓。

檔案編研工作總結(jié)篇二十

新時(shí)期,檔案局(館)要充分利用信息資源,圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟(jì);全面服務(wù)政治文明,為社會(huì)發(fā)展進(jìn)步作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié),希望文章對(duì)大家有所啟發(fā)。

在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識(shí)。

干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,基于這一認(rèn)識(shí),我局領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要工作來落實(shí)。

一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強(qiáng)化全體干部職工,特別是檔案工作人員。

崗位職責(zé)。

意識(shí),使全體干部職工對(duì)規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高。

員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的干部擔(dān)任檔案管理人員,其基本素質(zhì)較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。

三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,建立檔案資料收集責(zé)任制,對(duì)負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制考核中,確保檔案工作有序開展。

四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門、窗等。在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下,又拿出2萬元的專項(xiàng)資金,購(gòu)置了空調(diào)機(jī)、加濕器、電腦、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等、嚴(yán)格落實(shí)了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。

二、細(xì)化具體要求,規(guī)范檔案管理。

按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,我局突出抓好三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。

全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)常化,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。

二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。

三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù),確保干部人事檔案的整潔、美觀。

三、深化制度建設(shè),提升工作水平。

任落實(shí),規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時(shí),我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作為契機(jī),為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,建立了干部檔案電子信息臺(tái)帳,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。

干部人事檔案工作時(shí)間是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問題,如進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠、材料有時(shí)收集、裝訂不及時(shí)等。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng),確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。

這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)。現(xiàn)將一年來工作情況匯報(bào)如下:

一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作。

本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。

第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作。

第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。

第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

第五、及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù),使得信息庫(kù)更加完善,準(zhǔn)確。

第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。

第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

第八、積極配合上級(jí)主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。

第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報(bào)名、面試、體檢等工作,教師選聘的報(bào)名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評(píng)定等工作。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。

在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,本站老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列。

規(guī)章制度。

對(duì)檔案的收集、整理、歸檔保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心細(xì)致的講解。遇到不懂得地方隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。

三、健全制度,強(qiáng)化管理。

一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。

20xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的精神為指導(dǎo),對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本。

如下:一、加強(qiáng)檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。

1.完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。

2.加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對(duì)歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長(zhǎng)18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。

3.以“6〃9國(guó)際檔案日”為契機(jī),通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講,提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比,將檔案文化與校園文化相融合,為??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。

二、整合開發(fā)檔案資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識(shí),推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級(jí)。

1.加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動(dòng)檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。

2.按照最大程度方便師生的原則,出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施,通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。

3.通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。

三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。

1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。

2.加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí),全年新增目錄級(jí)檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。

3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。

四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。

1.成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì)。

2.通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的20xx級(jí)新生參觀校史館任務(wù),開展了生動(dòng)的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。

五、扎實(shí)開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

1.以長(zhǎng)春汽車拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》,通過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無限懷念。

2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊(cè)》的編輯工作,《畫冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對(duì)師生開展愛校教育的極好素材。

4.完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。

六、存在的問題和不足。

1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。

2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,對(duì)基層的檔案需求了解的不夠,對(duì)檔案工作的宣傳不夠。

3.檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實(shí)際檔案工作的開展。

4.檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

七、今后的工作思路。

1.進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

2.加強(qiáng)檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。

3.強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí),加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。

檔案編研工作總結(jié)篇二十一

大事記就是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載一定歷史時(shí)期發(fā)生的重大事件的書面材料。它用簡(jiǎn)明的文字,系統(tǒng)扼要地記錄和反映一定人物、事件、機(jī)構(gòu)等方面的重要活動(dòng)和發(fā)展變化的歷史情況。大事記與其他編研資料相比,有其不同特點(diǎn):它一般按時(shí)間順序排列大事,便于通覽和查找;只簡(jiǎn)記大事、要事,不記小事;言簡(jiǎn)意賅,用簡(jiǎn)短的篇幅概括豐富的內(nèi)容。

大事記的編寫要求是:

(1)觀點(diǎn)正確,用材真實(shí)。在分析人、物、事時(shí),必須按照歷史唯物主義的觀點(diǎn)去分析,取其所當(dāng)取,舍其所當(dāng)舍,詳略適當(dāng),褒貶公允,一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,如實(shí)反映事物的本來面目。

(2)大事突出,要事不漏,小事不要。因?yàn)橐粋€(gè)機(jī)關(guān)(單位),每年有成百甚至更多的事件發(fā)生,大事是少數(shù),多數(shù)是要事和小事。編寫大事記時(shí),應(yīng)堅(jiān)持小事不要,如不區(qū)分大事和小事,凡事都記,材料羅列,大事淹沒在瑣碎的事物之中,把它記成了明細(xì)帳,就沒有什么參考價(jià)值了。

(3)系統(tǒng)條理,簡(jiǎn)明扼要。大事記按時(shí)間順序記述,一事一條,不要數(shù)事一條。記述大事提綱挈領(lǐng),文字簡(jiǎn)明,切忌冗長(zhǎng),但必須把每一大事涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展經(jīng)過、因果關(guān)系,言簡(jiǎn)意賅地表述出來。

要決定;各項(xiàng)中心工作;生產(chǎn)科研成果;重點(diǎn)工程建設(shè);較大自然災(zāi)害;重大事故發(fā)生;外事活動(dòng);報(bào)刊有關(guān)報(bào)道;以及其他需記事項(xiàng)。

組織沿革編寫提綱。

一、編寫內(nèi)容。

(2)機(jī)關(guān)歷史概況;(3)組織變革情況;(4)工作成就;(5)附錄。

(一)序言。根據(jù)組織沿革的功能,所寫的序言,其目的是為了便于對(duì)組織沿革的使用,使它起到指導(dǎo)和查考作用。因此,它應(yīng)包括的內(nèi)容是:

(1)說明編寫的目的和用途;

(2)編寫的體例;

(3)材料的來源和可靠程度;

(4)基本內(nèi)容的介紹或評(píng)述;

(5)其他需要交待和說明的問題。

(二)機(jī)關(guān)歷史概況。簡(jiǎn)要地闡明以下幾點(diǎn):

(1)本機(jī)關(guān)建立(含合、并、撤)及更名的時(shí)間斷限和變化的原因;

(2)本機(jī)關(guān)當(dāng)時(shí)的辦公地點(diǎn)及其變更;

(3)本機(jī)關(guān)的性質(zhì)、職能(職權(quán)范圍)及任務(wù);

(4)管轄的地區(qū)范圍及轄屬機(jī)構(gòu)的情形;

(5)本機(jī)關(guān)的黨、工、團(tuán)組織設(shè)置及變化情形。

(三)組織變革情況。主要說明內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬單位的沿襲和變動(dòng),以及機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)成員變化情況。具體寫法要根據(jù)編寫的體例來定。一般說來有如下方面:

(1)首先用圖表示意。如:機(jī)構(gòu)名稱變化示意圖;

(3)主要領(lǐng)導(dǎo)成員的任職情況,并按任職先后排列,注明任職起止時(shí)間;

(4)人員編制情況。

編寫的結(jié)構(gòu)形式可采用文字?jǐn)⑹龊蛨D表示意相結(jié)合,達(dá)到體例嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡(jiǎn)樸的特點(diǎn)。

二、編寫的步驟與方法。

第一步,制定方案,明確體例。具體編寫方案的內(nèi)容是:

(1)編寫的目的、性質(zhì);

(2)編寫范圍(工作、生產(chǎn)發(fā)展和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的演變情況);

(3)時(shí)間;

(4)材料來源;

(5)編寫體例;

(6)編寫結(jié)構(gòu)形式及編寫法;

(7)編寫人員的組織。

第二步,收集素材,分析研究。對(duì)內(nèi)查閱本機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的檔案資料,同時(shí)外出訪問老干部或請(qǐng)進(jìn)來開調(diào)查座談會(huì),了解機(jī)關(guān)發(fā)展變化情形及考證史實(shí)。

第三步,按綱綜合,加工編寫。在材料基本收齊的基礎(chǔ)。

上按編寫方案程序進(jìn)行綜合,寫成初稿。

第四步,提交審閱,定稿付印。在撰寫成初稿后,交給老同志及有關(guān)同志審閱,最后由領(lǐng)導(dǎo)審批定稿,爾后付印。

三、應(yīng)注意的幾個(gè)問題。

(一)組織沿革的核心是“沿”字,組織(建制)與沿革(沿襲)要緊密結(jié)合,使其脈絡(luò)清晰、系統(tǒng)、完整地反映出本機(jī)關(guān)單位的發(fā)展變化的全貌。

(二)劃定體例是寫好組織沿革的前提條件。確定哪種體例,要根據(jù)本機(jī)關(guān)單位的演變過程的實(shí)際情形,去認(rèn)真選擇。

(三)組織沿革內(nèi)容中的工作成就的寫法,要簡(jiǎn)明概括。工作成就是每個(gè)機(jī)關(guān)單位執(zhí)行任務(wù)的結(jié)果,所以它要同本機(jī)關(guān)的任務(wù)密切地聯(lián)系起來,成為有機(jī)的一個(gè)整體。因此,其段落安排可單獨(dú)成段,也可放在本機(jī)關(guān)單位任務(wù)后面闡述。

全宗介紹編寫提綱。

全宗介紹即全宗指南,由“立檔單位歷史概況”和“全宗情況”兩部分組成。前部分可寫得簡(jiǎn)略些,采用問題、年代相結(jié)合的辦法來介紹。對(duì)立檔單位歷史比較簡(jiǎn)短的全宗,這部分只作為全宗介紹的序言來敘述亦可。后部分“全宗情況”是介紹的主體。

一、立檔單位歷史概況的內(nèi)容。

1、立檔單位的名稱及其變更、成立、撤銷、歸并的時(shí)間、原因;辦事地點(diǎn)及遷移情況。

2、立檔單位的隸屬關(guān)系、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、主要任務(wù)、職責(zé)范圍及其變更。

3、立檔單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、編制及其變更情況;直屬、附屬單位職能、權(quán)限及其變更;主管人員姓名。

4、立檔單位文書處理和檔案工作制度、辦法、文書處理工作中的各種標(biāo)記章戳及其作用。

5、立檔單位產(chǎn)生和發(fā)展過程中的重大歷史事件,執(zhí)行的特殊任務(wù),等等。

二、全宗情況介紹的內(nèi)容。

1、檔案數(shù)量,所屬年代,收進(jìn)移出情況。

2、檔案完整情況,有否受到過大的損失,鑒定、銷毀及其時(shí)間、原因數(shù)量?jī)?nèi)容。有否存放在其他地方而未收集的案卷。

3、檔案質(zhì)量有什么問題,采取過什么措施,效果如何。

4、案卷整理編目情況,全宗內(nèi)分類、編目方法;案卷目錄及檔案排列情形;檢索工具及使用方法。

5、檔案內(nèi)容與成分,主要敘述檔案來源(作者)、檔案內(nèi)容(可分類介紹,如人事組織類、財(cái)會(huì)類、業(yè)務(wù)類、行政事務(wù)類等。)這部分可采用重點(diǎn)與全面相結(jié)合的辦法,對(duì)一般案卷分類作綜合介紹,對(duì)具有特別意義的重要卷,作詳細(xì)介紹。

6、檔案價(jià)值及利用情況。

三、編寫要求。

1、在編寫立檔單位歷史概況時(shí),必須堅(jiān)持歷史唯物主義觀點(diǎn),從歷史出發(fā),實(shí)事求是。

2、編寫全宗介紹的材料,一般以檔案為主,在檔案不足時(shí)可利用其他資料,但必須經(jīng)過全面分析、篩選,不能憑自己主觀想象來寫。

檔案編研工作總結(jié)篇二十二

1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的55個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)8個(gè)街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導(dǎo),來激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。

為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。

1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。

2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。

4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。

1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。

2、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊(cè)。

3、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收11個(gè)單位130件現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開放。

4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開展。上半年共修訂41個(gè)全宗指南,劃控開放10個(gè)全宗324卷文書檔案和473卷(冊(cè))資料。

1、xx年卷《**年鑒》編纂工作進(jìn)展順利

首先完成了年鑒框架設(shè)計(jì)任務(wù)。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng),請(qǐng)專家來指導(dǎo),并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿,薛國(guó)安副區(qū)長(zhǎng)對(duì)年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類目的設(shè)置進(jìn)行了反復(fù)推敲,并四次組織召開會(huì)議,征求各方人士意見,歷經(jīng)兩個(gè)多月的修改工作,確立了最終的框架結(jié)構(gòu);其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量,我們聘請(qǐng)了12位特約編審員,構(gòu)建了由110個(gè)部門組成的撰稿網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍,舉辦了撰稿人員培訓(xùn)班,經(jīng)過五個(gè)多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動(dòng)。此工作力爭(zhēng)6月20日結(jié)束,6月25日完成初稿總纂;四是xx年卷《**年鑒》彩頁征集工作已經(jīng)展開。我們采取上門服務(wù),以熟人、熟單位為基礎(chǔ)向外延伸的辦法,至6月8日已征集彩頁13家,完成預(yù)定任務(wù)的60%。

2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。

1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過三次培訓(xùn),幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。

2、在全局范圍內(nèi)開展“文明科室、崗位標(biāo)兵”爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展?fàn)巹?chuàng)競(jìng)賽活動(dòng),不但樹立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。

3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們?cè)凇?*檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在xx年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。

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