檔案專審情況報告(專業(yè)21篇)

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檔案專審情況報告(專業(yè)21篇)
時間:2023-11-14 09:16:11     小編:書香墨

報告是一種將實際情況、研究結(jié)果等內(nèi)容系統(tǒng)地陳述出來的書面材料。要寫一篇較為完美的報告,首先需要明確寫作的目的和受眾,以便確定內(nèi)容和語言的風(fēng)格。以下是一些報告寫作中常見的問題和解決方法。

檔案專審情況報告篇一

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由董桐榮局長擔(dān)任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責(zé)任制。

首先,我們對《xx市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機構(gòu)、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應(yīng)急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。

對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規(guī)章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務(wù)求實效、全面徹底的.要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準(zhǔn)備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。

組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設(shè)施,并對窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進行了維修。

針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風(fēng)等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。

檔案專審情況報告篇二

學(xué)校檔案作為檔案工作的重要組成部分之一,歷來受到各級檔案行政部門的高度重視。x檔案局早在年之前就指導(dǎo)、督促了原7所區(qū)屬學(xué)校的建檔工作,7所學(xué)校先后按照區(qū)檔案局要求完成了規(guī)范化認定和升級工作。2005年底,大企業(yè)所屬中、小學(xué)校移交x政府管理后,區(qū)屬學(xué)校由原來的7所增加到30所,數(shù)量上的變化給學(xué)校檔案工作的管理帶來了難度,x檔案局及時調(diào)整工作思路,把區(qū)屬學(xué)校檔案工作列入工作重點,并會同區(qū)教育局檔案管理部門,加大對區(qū)屬學(xué)校特別是大企業(yè)移交學(xué)校檔案工作的檢查、指導(dǎo)力度。

一、學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀和存在的問題。

受攀枝花開發(fā)建設(shè)“先生產(chǎn)、后生活”的影響,攀鋼、十九冶等轄區(qū)大企業(yè)長期以來對檔案工作實行內(nèi)部管理,在管理方法和管理體制上與市、區(qū)檔案部門存在著很大差異。原大企業(yè)所屬學(xué)校由于檔案工作長期接受企業(yè)內(nèi)部檔案部門管理,很多學(xué)校實際上并未開展真正的建檔工作,檔案管理離市、區(qū)檔案行政部門對學(xué)校檔案規(guī)范化認定標(biāo)準(zhǔn)的要求還有非常大的差距。因此,區(qū)檔案局不得不花費很大精力對大企業(yè)移交x學(xué)校的建檔工作進行指導(dǎo)、檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題限期整改。

7月至8月,區(qū)檔案局和區(qū)教育局組織人員對校園檔案規(guī)范化建設(shè)工作進行了認真的檢查和抽查。通過抽查發(fā)現(xiàn),各學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)工作開展得還不夠理想:對檔案工作重視和檔案工作人員到位的學(xué)校,檔案規(guī)范化建設(shè)工作就開展得好一些;對檔案工作重視不夠、檔案工作人員配備不合理的學(xué)校,檔案規(guī)范化建設(shè)工作就滯后。這次檢查發(fā)現(xiàn)存在的問題具體表現(xiàn)為:

1、部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠,主要體現(xiàn)在對檔案工作不理不問,檔案人員待遇難以落實,將一些責(zé)任心不強、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。從制度、人員、管理上削弱檔案工作。

2、立卷工作不規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關(guān)內(nèi)容不齊(如:教學(xué)檔案管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題概要等),沒有形成完整的檔案利用和管理體系。

3、對檔案資料的收集、整理、錄入不規(guī)范。主要表現(xiàn)為對本單位自制檔案資料的收集不齊,整理不規(guī)范,電子文檔的掛接不全。(特別是對教學(xué)檔案的收集、整理、錄入有些學(xué)校還未進行整理)。

4、檔案存放不合理。主要是各種門類的檔案排列順序混亂,永久、30年、10年等不同保管期限的檔案放置混亂,給檔案查閱和利用工作帶來了很大的困難(按照永久、30年、10年排列)。

5、設(shè)備、設(shè)施難于滿足檔案保管的需要,還需進一步完善。主要是還有少部分學(xué)校仍在用木制檔案柜裝檔案,“八防”和溫濕度計設(shè)施欠缺,沒有按規(guī)定安裝空調(diào)、溫濕度計,不能將檔案室溫度始終控制在一定范圍內(nèi)。濕度高低波動幅度大,不利于檔案存放,不利于維護檔案的安全。從保護檔案的設(shè)備上看,存在單一、老化的問題。

6、檔案保護意識缺乏。檔案保護工作是為利用工作服務(wù)的。由于學(xué)校工作過分強調(diào)為教學(xué)服務(wù),在一定程度上導(dǎo)致了保護意識的減弱,表現(xiàn)在實際行動上就是對檔案工作有所松懈。大的方面,如資金的投入,人員的安排;小的.方面,如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護工作,將檔案放置地上,不注意防塵等。從中可以看出,檔案保護意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。

7、學(xué)校檔案人員受各種客觀條件限制,培訓(xùn)力度不夠。檔案人員參加檔案局組織的檔案培訓(xùn),尤其是檔案保管技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限,一些學(xué)校檔案人員變動頻繁,身兼數(shù)職,很難抽出時間學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù),往往是剛一熟悉了業(yè)務(wù),就被安排到其他崗位上,又重新?lián)Q人接手檔案工作,新手對檔案工作還一時難于適應(yīng),檔案人員如果不隨時補充知識,業(yè)務(wù)工作將無從談起。

8、檔案專業(yè)技術(shù)人員缺乏。近幾年,學(xué)校檔案人員的學(xué)歷、職稱雖然都有明顯提高,但既有理論知識,又有豐富實踐經(jīng)驗的檔案專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。各區(qū)屬學(xué)校每年都要新進一大批人員,但基本上都是擔(dān)任教學(xué)工作,全區(qū)學(xué)校目前沒有一名檔案專業(yè)技術(shù)人員從事檔案工作。

檔案專審情況報告篇三

1、保證檔案室的環(huán)境清潔,檔案室內(nèi)不能會客,各種食物不準(zhǔn)帶入。

2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙或燃燒廢紙,嚴禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

3、歸檔入室的檔案文件必須登記入冊,并且建立檢索工具,對庫存檔案定期檢查。

4、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

5、檔案柜、櫥、箱等準(zhǔn)備應(yīng)排列有序,避免陽光直射,注意通風(fēng),調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度。

6、無關(guān)人員不得擅自進入檔案室開啟動用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。

7、嚴格遵守保密守則。

8、健全檔案管理制度。

檔案室是學(xué)校黨政文書資料,人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作,確保檔案的安全和質(zhì)量,特定檔案室安全管理規(guī)定:

1.檔案室是機密部位,應(yīng)有專人專管,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進入室內(nèi)。

2.要維護檔案的完整性,保持其歷史聯(lián)系,要做到“有規(guī)可循,有據(jù)可查”,便于保管加利用。

3.檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙。相仿器材固定存放,工作人員離開庫房時要關(guān)閉門窗,切斷電源。

4.保持檔案室整潔衛(wèi)生,并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

5.檔案箱排列要整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。

6.調(diào)閱檔案要嚴格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。

7.各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度,借還制度,機密資料,人事檔案嚴防丟失,嚴防泄密事件的發(fā)生。

8.門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期,節(jié)日要特別加強看護,確保安全。

9.檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)掌握科學(xué)知識,善于總結(jié)經(jīng)驗,提高管理水平。逐步實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,科學(xué)化和現(xiàn)代化。

學(xué)習(xí)檔案室應(yīng)懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》,《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》,應(yīng)建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案專審情況報告篇四

根據(jù)上級文件工作要求,我鎮(zhèn)已對檔案室進行安全隱患的檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負責(zé)制,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)本單位檔案安全管理工作,保障了檔案安全工作的順利開展。

鎮(zhèn)深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作,鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對檔案室及辦公場所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設(shè)備的安全情況進行了一次全面的檢查,排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角,檢查維護電氣線路、機電設(shè)備的安全運作,檢查保障消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運轉(zhuǎn)。

加強各部門工作人員的崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強部門各個工作人員的檔案意識。一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的'業(yè)務(wù)素質(zhì),我鎮(zhèn)每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。

一、進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

二、檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

三、加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé),定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

四、建立長效機制。提高檔案安全意識,定期開展庫房安全檢查,守住檔案安全底線。

通過此次自檢自查,我鎮(zhèn)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,確保檔案的安全和完整。

檔案專審情況報告篇五

根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉(xiāng)安開展創(chuàng)建試點工作的具體要求,我鄉(xiāng)認真開展了社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點?,F(xiàn)將鄉(xiāng)村級檔案工作情況報告如下:

鄉(xiāng)安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認真開展了各村級的文件材料清理工作,對全鄉(xiāng)11個村公所日?;顒又行纬傻奈募牧线M行了整理歸檔,形成檔案882卷。xx年,鄉(xiāng)機關(guān)檔案室以及茄子村進行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作,實現(xiàn)了星級管理。鄉(xiāng)機關(guān)檔案為四星級,茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認真開展工作。xx年整理村鄉(xiāng)兩級檔案共1842盒,22444件。

家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進行了家庭建檔工作,對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進行了整理,形成檔案得到有效保管。對群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護及生產(chǎn)生活帶來好處,多數(shù)村民反映滿意。

進行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案,我鄉(xiāng)按照上級部門的規(guī)定和要求,適時進行了土地經(jīng)營經(jīng)營權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管,“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。

(一)成立機構(gòu),加強領(lǐng)導(dǎo),確保工作有效進行。為確保龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實處,推動龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展,促進檔案工作順利開展,經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定,成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長的開展創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個行政村等部門為成員單位,以加強創(chuàng)建活動的領(lǐng)導(dǎo)并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開展。對開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則、對象內(nèi)容、職責(zé)分工、方法步驟等作出了明確要求,是我縣開展創(chuàng)建活動的重要指南??h檔案局及相關(guān)部門也根據(jù)自己的職責(zé),分析工作進程中的困難和問題,經(jīng)反復(fù)調(diào)研,制定了適合自己部門開展創(chuàng)建活動的具體方案,明確了農(nóng)村檔案工作在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用,它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會穩(wěn)定,更好地服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),推動龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺階,讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實惠、享受服務(wù)。明確了工作目標(biāo)、對象和具體內(nèi)容,鄉(xiāng)村、相關(guān)部門都明確了自己的職責(zé),為真開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。

(二)加強業(yè)務(wù),確保檔案質(zhì)量。制定了科學(xué)、合理的工作方案,以嚴把檔案質(zhì)量關(guān),確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實際需要。為切實搞好創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作,認真負責(zé)鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是請檔案局工作人員對我鄉(xiāng)11個村委會副主任(兼職檔案管理員)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重從源頭抓起;二是強化示范,以點帶面,以鄉(xiāng)安村為試點尋求開展具體工作的經(jīng)驗和辦法,并對其他11個村進行指導(dǎo)。三是堅持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件,實現(xiàn)了村村有檔。

(三)制定符合村委會檔案管理的規(guī)章制度。村級檔案管理需要人,更需要制度。在創(chuàng)建活動中,注重把完善規(guī)章制度作為一項重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲,制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度,真正實行檔案管理制度化,堅持用制度管人管檔,順利推進村級檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責(zé)、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。

(四)認真開展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起,加強目錄制作、開展檔案目錄公示,把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前,有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護。工作組一方面加強指導(dǎo),完善工作;一方面檢查各村原有檔案,對村級遺失檔案要求補充完善。

根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求,認真進行了自檢自查:

1.我鄉(xiāng)開展了年度歸檔工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機關(guān)檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導(dǎo)下開展具體工作,業(yè)務(wù)規(guī)范,管理科學(xué)都實現(xiàn)了星級管理。

2.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室對涉及村民的專項(土地承包、林改)工作材料進行了整理歸檔,社保工作正在進行中,形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經(jīng)營權(quán)換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。

3.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室開展了村級檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期不定期地開展指導(dǎo)和檢查。

4.鄉(xiāng)機關(guān)檔案根據(jù)縣檔案局的指導(dǎo)進行了鄉(xiāng)機關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。

5.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室開展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù),檔案信息查詢功能基本實現(xiàn),但沒有設(shè)置現(xiàn)行公開文件查閱場所,該項工作有待加強。

6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。

7鄉(xiāng)機關(guān)檔案室均實現(xiàn)了計算機管理,檔案查詢方便快捷。

1.我鄉(xiāng)19個村民委員會都認真開展了檔案規(guī)范整理工作,以村級檔案建設(shè)“四有”為標(biāo)準(zhǔn),村級建檔率達到100%。

2.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室指導(dǎo)村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。

3.各村制定了檔案管理制度,包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。

4.各村均配有計算機,方便建立和查詢檔案。

5.各村對黨務(wù)、村務(wù)、財務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營承包、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營、農(nóng)戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。

6.村級組織機構(gòu)開展了檔案工作,文件材料得到有效整理。

7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。

8.村級檔案在維護村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用。

一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習(xí)慣,各種未整理的文件材料亂堆亂放,檔案整理都是檔案工作隊下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規(guī)范放置,無檔案目錄,甚至有檔案遺失現(xiàn)象;三是缺乏檔案法規(guī)意識。部分村委會檔案利用隨心所欲,想拆就拆,想用就拿來,沒有進行檔案的借閱登記,存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊,多數(shù)村沒有檔案箱柜,存在安全隱患。五是現(xiàn)代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機操作技術(shù),不會操作檔案管理系統(tǒng)。六是缺乏必要的經(jīng)費。目前還沒有專門的經(jīng)費支持開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。

經(jīng)過努力,龍新鄉(xiāng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)創(chuàng)建工作,取得了一定成績,但與社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)仍有很大差距。

檔案專審情況報告篇六

一、非本室人員一律嚴禁入內(nèi)。

二、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙或燃燒廢紙。

三、嚴禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

五、檔案室要專人管理,經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。

七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

八、檔案室要有防火設(shè)備,對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。

九、嚴格遵守保密守則。

十、健全檔案管理制度。

檔案專審情況報告篇七

近年來,我堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進行分析,為加強學(xué)校干部隊伍建設(shè)提供了有效保障。

(一)明確責(zé)任意識,思想高度重視干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。

為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作"為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)"的"三為"意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持"三明確":

一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議,認真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。

同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個人工作責(zé)任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的"三齡一歷"時間清楚,事實準(zhǔn)確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以"零失誤"為目標(biāo),逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準(zhǔn)確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的`質(zhì)量。

(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜,以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長負責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,學(xué)校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的部門和個人及時通報批評并責(zé)成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。

(三)注重質(zhì)量,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責(zé)任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核"質(zhì)量關(guān)"。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負責(zé)的監(jiān)督機制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴把審核"準(zhǔn)確關(guān)"。

對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照"三齡一歷"、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對"三齡一歷"等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。

嚴把材料"收集關(guān)"。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性,嚴把工作"效率關(guān)"。

(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的"五有四無"要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時,我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進檔,防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。

這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。

檔案專審情況報告篇八

1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。

2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化時,主要采取了以下措施:

(1)對給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。

(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局數(shù)化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)化場地,除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計有26個監(jiān)控點,做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進行監(jiān)管,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點,嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數(shù)設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計算機通信采用了授權(quán)管理等安全機制。

(4)對數(shù)化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。

(5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

(6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。

(7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對所有數(shù)化設(shè)備和軟件進行保密技術(shù)檢測。

(8)我局的數(shù)化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術(shù)處理。

3.局(館)信息管理系統(tǒng)于xx年委托服務(wù)公司設(shè)計,由局(館)專業(yè)人員進行維護管理,沒有服務(wù)外包。

局(館)機關(guān)檔案室于xx年9月達省二標(biāo),xx年以前的.檔案都按要求移交進了市檔案館,現(xiàn)保管有xx-xx年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片125張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。

1.各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數(shù)與目錄嚴格匹配。

2.各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理?;n案已經(jīng)移交進檔案館,會計檔案實行了統(tǒng)一管理。

1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。

2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。

3.對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽,方可查閱、復(fù)制。

4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。

1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

2.建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

3.所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。

4.加強庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時,采用開啟中央空調(diào)和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫房檔案的安全。

5.成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年?,F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。

(一)加強管理,確保安全。要按照川檔發(fā)〔xx〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。

(二)采取相應(yīng)措施,對已有數(shù)化復(fù)制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。

(三)在成都市檔案新館建設(shè)中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。

檔案專審情況報告篇九

安全是人與生俱來的追求,是人民群眾安居樂業(yè)的前提,是維持社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展的保障。安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山??倳泴訌姲踩a(chǎn)工作提出了明確要求,強調(diào)血的教訓(xùn)警示我們,公共安全絕非小事,必須堅持安全發(fā)展,扎實落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,堵塞各類安全漏洞,堅決遏制重特大事故頻發(fā)勢頭,確保人民生命財產(chǎn)安全。安全生產(chǎn),事關(guān)廣大人民群眾切身利益,事關(guān)改革開放、經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定的大局。高度重視和切實抓好安全生產(chǎn)工作,是堅持立黨為公、執(zhí)政為民的必然要求,是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的必然要求,是實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好最廣大人民的根本利益的必然要求,也是構(gòu)建和諧社會的必然要求。

檔案工作是黨和政府的一項重要工作,是促進社會主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明協(xié)調(diào)發(fā)展,建設(shè)和諧社會的基礎(chǔ)性工作。隨著改革開放的深入和經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作越來越多地滲透到社會生活的各個方面,抓好檔案安全工作是促進社會全面發(fā)展、全面進步的重要力量。特別是當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用以前所未有的手段,在前所未有的范圍內(nèi),發(fā)揮著前所未有的作用,迫切要求加強檔案資源安全體系的建設(shè)。加強檔案資源安全體系的建設(shè),對于落實科學(xué)發(fā)展觀、促進農(nóng)村經(jīng)濟和社會協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。本文作者就加強我縣檔案資源安全建設(shè)談幾點思考。

一、目前全縣檔案資源管理體系的現(xiàn)狀。

目前,全縣有機關(guān)檔案室145個,縣國家綜合檔案館1個,管理全縣所有已經(jīng)歸檔的國有檔案資料。一是縣國家綜合檔案館,檔案保管保護設(shè)施齊全,館藏檔案50380卷,12380件,館藏檔案主要以文書檔案為主,館藏資料主要以黨報黨刊為主,藏量萬余冊;二是全縣機關(guān)檔案室,保管的檔案主要是以后形成的文書檔案和所有的部門專業(yè)檔案、實物檔案、榮譽檔案、聲像(照片)檔案、科技(基建)檔案、“三重一特”檔案等方面的檔案資料;三是鄉(xiāng)鎮(zhèn)場檔案室,目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)場未建立綜合檔案室,現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)場辦公室保管的檔案只有文書檔案和部分實物檔案、榮譽檔案,其他形成的部門檔案各管各存,檔案資料管理混亂;四是村級組織檔案工作,村級組織無專人專室管理檔案資料,大部分村干部都習(xí)慣檔案資料各自保管,村秘書管理的檔案資料也收集雜亂無章,且無安全的保管設(shè)施;五是散存在社會上的大量有價值的檔案資料的保管保護安全措施無從談起。全縣檔案資源的安全管理現(xiàn)狀不容樂觀。

二、檔案資源建設(shè)存在安全隱患的原因分析。

1、檔案意識觀念不強。由于檔案產(chǎn)生的效益時限長,相當(dāng)一部分人不了解《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案管理條例》的具體條文,在他們的眼中,檔案工作至多只是一種資料整理工作,忽視了檔案服務(wù)的社會價值,造成檔案意識淡薄,對檔案工作的重要性認識不深刻,使得檔案工作邊緣化,管理檔案流于形式,更談不上加強檔案資源的安全管理工作,單位和社會散存的檔案資源損失嚴重。

2、領(lǐng)導(dǎo)重視的力度不夠。雖然上級部門出臺了很多關(guān)于檔案資源安全建設(shè)的管理辦法和文件,但是有相當(dāng)一部分縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級政府的領(lǐng)導(dǎo)對檔案資源的安全管理重視的力度不夠,他們重視的工作是“帽子”工作和政績工程,甚至有少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部腦海里無一絲檔案安全工作觀念,手中掌握的檔案資料常常一丟了之,對檔案安全工作放任不管,檔案資源損失嚴重。

3、檔案工作人員素質(zhì)不高、待遇差。作為我縣檔案工作部門,大部分領(lǐng)導(dǎo)的眼中是養(yǎng)老部門,他們不了解現(xiàn)在的檔案部門是信息化與資源型及社會服務(wù)型的專業(yè)工作部門,檔案工作是專業(yè)性很強的工作,可是大部分單位調(diào)配管理檔案工作的人員不是年長的就是文化素質(zhì)不高的人員,他們對檔案資料的系統(tǒng)收集、整理、歸檔、保管工作不清不楚,檔案信息化建設(shè)更是一竅不通,造成現(xiàn)成的檔案資源管理不善,機關(guān)檔案室的安全管理意識欠缺。同時,從事檔案工作的人員因為職業(yè)工作的原因,每天辛辛苦苦從早忙到黑,因為檔案工作不能馬上體現(xiàn)業(yè)績,得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,不僅經(jīng)濟待遇差,政治待遇也差,提拔調(diào)動的機會更少,造成大部分從事檔案工作的人員都有船到碼頭車到站的感覺,工作限于滿于現(xiàn)狀,得過且過,檔案資料應(yīng)收盡收的觀念不強,更談不上檔案資源的安全建設(shè)工作。

檔案專審情況報告篇十

1、認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴守國家機密,忠于職守、熱情服務(wù)。

2、按照規(guī)定,對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質(zhì)量關(guān),辦理移交手續(xù),并及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理水平,并對各部門的檔案管理工作給予指導(dǎo)。

4、對室藏檔案要按全宗進行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調(diào)卷及時準(zhǔn)確,提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。

8、認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負責(zé)銷毀。

9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評分標(biāo)準(zhǔn)。

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴守國家機密,忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀(jì)律,泄漏單位機密扣5分。(15分)。

2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案,移交手續(xù)齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)。

3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)。

4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,調(diào)卷及時準(zhǔn)確得滿分。沒有檢索工具,調(diào)卷不及時扣3分。(10分)。

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)。

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)。

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)。

8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的'檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)。

三、評分辦法。

本責(zé)任書按百分制進行考核。崗位責(zé)任考核占70%,年度考評占30%。

四、獎懲措施。

1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現(xiàn)全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,超額部分歸己;未完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,欠額部分由個人自付繳納林場。

五、其他事項。

本責(zé)任書一式三份,單位存檔兩份,責(zé)任人一份。有效期一年,即20xx年x月x日至20xx年x月x日。

(單位負責(zé)人簽名)。

(責(zé)任人簽名)。

年月日(蓋章)。

檔案專審情況報告篇十一

根據(jù)龍巖市檔案局《關(guān)于開展檔案安全保密專項督查活動的通知》(巖檔[2015]30號)要求,我局開展檔案安全保密專項自查,現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下:

(一)我局始終把檔案安全保密工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,列入審計工作規(guī)劃和每年度的審計工作計劃,列入年度績效考評內(nèi)容,完善保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員,實行保密工作責(zé)任制,定期研究和部署保密工作,指定保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)和專門人員負責(zé)保密工作。充分認識當(dāng)前保密工作的重要性、緊迫性、復(fù)雜性,繃緊保密之“弦”,牢固樹立“保密工作無小事”的思想,嚴格遵守保密紀(jì)律,規(guī)范保密行為,認真履行保密職責(zé),確保國家秘密絕對安全。

(二)認真開展保密宣傳教育工作。局領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的.認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。

(一)認真清理、完善現(xiàn)有檔案規(guī)章制度,并真正使各項規(guī)章制度落到實處。加強檔案工作的日常管理,確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛(wèi)生等,還對保管的所有檔案進行了全面檢查、清點、核對,確保案卷目錄與實際案卷相符。

(二)認真做好文件清理保密工作。根據(jù)市委保密辦《關(guān)于切實做好文件清理保密工作的緊急通知》(巖委保辦〔2014〕20號)要求,一是要求局各科室、直屬事業(yè)單位工作人員嚴格遵守國家保密制度和有關(guān)公文處理管理制度。在平時工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發(fā)文單位要求清退的涉密文件及時清退;無需清退又不必歸檔的密級文件,按涉密文件管理規(guī)定的要求進行登記、造冊。三是加強紅頭文件和內(nèi)部資料清理中的保密工作。對各種無需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內(nèi)部資料、內(nèi)部報刊等,不隨意丟棄、贈送和出售。

由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,開通了政府信息公開網(wǎng),為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是修訂和完善《信息設(shè)備使用保密管理制度》《計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)使用安全管理制度》等,對信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用安全與保密管理都作出了規(guī)定,明確了14個“嚴禁”和19個“不得”的保密管理行為,并對信息設(shè)備各個環(huán)節(jié)進行全程跟蹤管理,具體規(guī)定信息設(shè)備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是設(shè)有專用計算機錄入檔案數(shù)據(jù),建立檔案數(shù)據(jù)庫,供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

我局制定并實施了較為有效的檔案實體安全保密措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案室和專門檔案人員集中統(tǒng)一管理,涉密文件由專人保管,及時保存在專用保險箱中;另一方面,認真做好文件材料的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時,嚴格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規(guī)規(guī)章制度管理檔案,保證檔案的實體安全和有效利用。

通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步走上規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過泄密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時又安全可靠萬無一失。

檔案專審情況報告篇十二

學(xué)校檔案作為檔案工作的重要組成部分之一,歷來受到各級檔案行政部門的高度重視。x檔案局早在之前就指導(dǎo)、督促了原7所區(qū)屬學(xué)校的建檔工作,7所學(xué)校先后按照區(qū)檔案局要求完成了規(guī)范化認定和升級工作。20底,大企業(yè)所屬中、小學(xué)校移交x政府管理后,區(qū)屬學(xué)校由原來的7所增加到30所,數(shù)量上的變化給學(xué)校檔案工作的管理帶來了難度,x檔案局及時調(diào)整工作思路,把區(qū)屬學(xué)校檔案工作列入工作重點,并會同區(qū)教育局檔案管理部門,加大對區(qū)屬學(xué)校特別是大企業(yè)移交學(xué)校檔案工作的檢查、指導(dǎo)力度。

一、學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀和存在的問題。

受攀枝花開發(fā)建設(shè)“先生產(chǎn)、后生活”的影響,攀鋼、十九冶等轄區(qū)大企業(yè)長期以來對檔案工作實行內(nèi)部管理,在管理方法和管理體制上與市、區(qū)檔案部門存在著很大差異。原大企業(yè)所屬學(xué)校由于檔案工作長期接受企業(yè)內(nèi)部檔案部門管理,很多學(xué)校實際上并未開展真正的建檔工作,檔案管理離市、區(qū)檔案行政部門對學(xué)校檔案規(guī)范化認定標(biāo)準(zhǔn)的要求還有非常大的差距。因此,區(qū)檔案局不得不花費很大精力對大企業(yè)移交x學(xué)校的建檔工作進行指導(dǎo)、檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題限期整改。

7月至8月,區(qū)檔案局和區(qū)教育局組織人員對校園檔案規(guī)范化建設(shè)工作進行了認真的檢查和抽查。通過抽查發(fā)現(xiàn),各學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)工作開展得還不夠理想:對檔案工作重視和檔案工作人員到位的學(xué)校,檔案規(guī)范化建設(shè)工作就開展得好一些;對檔案工作重視不夠、檔案工作人員配備不合理的學(xué)校,檔案規(guī)范化建設(shè)工作就滯后。這次檢查發(fā)現(xiàn)存在的問題具體表現(xiàn)為:

1、部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠,主要體現(xiàn)在對檔案工作不理不問,檔案人員待遇難以落實,將一些責(zé)任心不強、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。從制度、人員、管理上削弱檔案工作。

2、立卷工作不規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關(guān)內(nèi)容不齊(如:教學(xué)檔案管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題概要等),沒有形成完整的檔案利用和管理體系。

3、對檔案資料的收集、整理、錄入不規(guī)范。主要表現(xiàn)為對本單位自制檔案資料的收集不齊,整理不規(guī)范,電子文檔的掛接不全。(特別是對教學(xué)檔案的收集、整理、錄入有些學(xué)校還未進行整理)。

4、檔案存放不合理。主要是各種門類的檔案排列順序混亂,永久、30年、等不同保管期限的檔案放置混亂,給檔案查閱和利用工作帶來了很大的困難(按照永久、30年、10年排列)。

5、設(shè)備、設(shè)施難于滿足檔案保管的需要,還需進一步完善。主要是還有少部分學(xué)校仍在用木制檔案柜裝檔案,“八防”和溫濕度計設(shè)施欠缺,沒有按規(guī)定安裝空調(diào)、溫濕度計,不能將檔案室溫度始終控制在一定范圍內(nèi)。濕度高低波動幅度大,不利于檔案存放,不利于維護檔案的安全。從保護檔案的設(shè)備上看,存在單一、老化的問題。

6、檔案保護意識缺乏。檔案保護工作是為利用工作服務(wù)的。由于學(xué)校工作過分強調(diào)為教學(xué)服務(wù),在一定程度上導(dǎo)致了保護意識的減弱,表現(xiàn)在實際行動上就是對檔案工作有所松懈。大的方面,如資金的投入,人員的安排;小的.方面,如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護工作,將檔案放置地上,不注意防塵等。從中可以看出,檔案保護意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。

7、學(xué)校檔案人員受各種客觀條件限制,培訓(xùn)力度不夠。檔案人員參加檔案局組織的檔案培訓(xùn),尤其是檔案保管技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限,一些學(xué)校檔案人員變動頻繁,身兼數(shù)職,很難抽出時間學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù),往往是剛一熟悉了業(yè)務(wù),就被安排到其他崗位上,又重新?lián)Q人接手檔案工作,新手對檔案工作還一時難于適應(yīng),檔案人員如果不隨時補充知識,業(yè)務(wù)工作將無從談起。

8、檔案專業(yè)技術(shù)人員缺乏。近幾年,學(xué)校檔案人員的學(xué)歷、職稱雖然都有明顯提高,但既有理論知識,又有豐富實踐經(jīng)驗的檔案專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。各區(qū)屬學(xué)校每年都要新進一大批人員,但基本上都是擔(dān)任教學(xué)工作,全區(qū)學(xué)校目前沒有一名檔案專業(yè)技術(shù)人員從事檔案工作。

檔案專審情況報告篇十三

為了進一步加強區(qū)直紀(jì)檢監(jiān)察機構(gòu)對所在部門權(quán)力運行情況進行有效監(jiān)督,制訂出臺相關(guān)規(guī)范性意見,根據(jù)市紀(jì)委要求,宿城區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察局組成兩個調(diào)研組,分別由區(qū)紀(jì)委副書記xx帶隊,深入到區(qū)直15家單位進行了調(diào)研,現(xiàn)將調(diào)研情況匯報如下:

區(qū)直紀(jì)檢監(jiān)察機構(gòu)對同級黨委及其成員的監(jiān)督仍是薄弱環(huán)節(jié),造成“燈下黑”,其主要表現(xiàn)是:

(一)黨政及其成員不愿接受同級紀(jì)檢機構(gòu)的監(jiān)督。一般來講,對上級的監(jiān)督還容易接受,但對同級或下級的監(jiān)督往往不情愿接受。一說監(jiān)督便與懷疑、猜測、不信任,以及監(jiān)視領(lǐng)導(dǎo)、打小報告等同起來,甚至冠以“踢開黨委搞監(jiān)督”或“矛頭對上”的帽子。有的還認為,對監(jiān)督工作嘴上說一說,大原則講一講還可以,一旦接觸到實際問題就很不高興、不愉快。

(二)黨委及其成員害怕被監(jiān)督。有的把監(jiān)督看成是人際關(guān)系,如紀(jì)委和黨委主要領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)系和諧,監(jiān)督工作還好開展,否則,雙方忌諱“監(jiān)督”二字。

(三)紀(jì)委、紀(jì)檢組存在不愿、不敢監(jiān)督的問題。監(jiān)督同級黨委難度大。紀(jì)檢干部認為,吃人家飯、跟人家轉(zhuǎn),不能挑人家的刺,揭人家的短。再說職務(wù)、職稱、工資、住房、孩子就業(yè)都得靠本單位,要來真格的怕吃虧,怕傷和氣,怕工作受刁難,怕事后穿小鞋。

(四)紀(jì)檢組人手不足,增大了監(jiān)督的難度。由于很多單位紀(jì)委、紀(jì)檢組只有紀(jì)委書記、紀(jì)檢組長一人,開展工作還要協(xié)調(diào)臨時抽人,善始善終完成工作比較困難。

三、對策和建議。

(一)黨委要自覺接受同級紀(jì)委的監(jiān)督,積極創(chuàng)造條件,鼓勵紀(jì)委充分行使監(jiān)督的職能。

黨委及其成員要把接受同級紀(jì)委監(jiān)督提高到黨的組織原則的高度來認識。紀(jì)委監(jiān)督同級黨委及其成員,是《黨章》賦予的權(quán)力,不是爭“你高我低”,更不是“矛頭向上”。黨委成員,特別是黨委書記要做“開明書記”,為同級紀(jì)委監(jiān)督提供條件,創(chuàng)造暢開言路、開展監(jiān)督的氛圍,自覺接受同級紀(jì)委的監(jiān)督。

要提高接受監(jiān)督和實行監(jiān)督的認識。每個黨員和領(lǐng)導(dǎo)干部不論職務(wù)高低、黨齡長短、貢獻大小,都應(yīng)接受監(jiān)督和實行監(jiān)督。明確紀(jì)委監(jiān)督同級黨委及其成員,履行職責(zé),行使權(quán)力,是黨和政府在新形勢下自我提高、自我完善的重要方式,是黨內(nèi)政治生活正常的表現(xiàn)。因此,領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)以坦蕩的胸懷,適應(yīng)和習(xí)慣這種正常的黨內(nèi)生活。只有意識到位,才能自覺的行動到位。

正確處理好被領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督的關(guān)系。紀(jì)委在同級黨委和上級紀(jì)委雙重領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,與黨委是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。因此,黨委及其成員接受同級紀(jì)委監(jiān)督要在“自覺”上下功夫,以支持的態(tài)度提供進行監(jiān)督的條件。如黨委在討論重大決策時,紀(jì)委負責(zé)人應(yīng)出席或列席會議,讓他們發(fā)表意見,了解情況。黨政班子在召開民主生活會時,讓紀(jì)委廣泛征求群眾意見,傾聽紀(jì)委的意見和建議,經(jīng)常過問和支持紀(jì)檢工作。

(二)紀(jì)委要找準(zhǔn)自己的位置,明確肩負的工作責(zé)任,敢于對同級黨委及其成員進行監(jiān)督。

首先,要理順紀(jì)檢機構(gòu)。目前這種既領(lǐng)導(dǎo)又監(jiān)督的運行體制不能適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制的需要。應(yīng)實行條條領(lǐng)導(dǎo)、高于同級的運行機制,紀(jì)委受上級紀(jì)委和同級黨委的監(jiān)督,對上級紀(jì)委負責(zé)和同級黨員代表大會報告工作。這樣,才有利于監(jiān)督工作。

在當(dāng)前新體制還未建立的情況下,要處理好既接受領(lǐng)導(dǎo)又進行監(jiān)督的關(guān)系,把黨委和紀(jì)委的目標(biāo)統(tǒng)一到抓反腐敗斗爭和精神文明建設(shè)上來,以廉潔促進經(jīng)濟的發(fā)展,真正做到“兩手抓、兩手都要硬”,凡重大問題及時向黨委匯報,爭取黨委的支持,把依靠黨委領(lǐng)導(dǎo)與獨立負責(zé)開展工作結(jié)合起開,遇事紀(jì)委拿出方案,提供黨委決策,正確有效地行使職權(quán),敢于監(jiān)督和善于監(jiān)督。當(dāng)前,要克服“好人主義”、不敢碰硬,對違紀(jì)問題繞圈子,轉(zhuǎn)彎子,擦邊子,不能出現(xiàn)前怕老虎后怕狼的現(xiàn)象。對此,監(jiān)督機關(guān)要樹立強烈的責(zé)任感和使命感,履行好黨和人民賦予的神圣職責(zé),提倡和弘揚公正無私、剛正不阿、不徇私情、敢于碰硬的大無畏精神。在遇到同黨委對某一問題認識不一致時,首先要分析原因,不要急于下結(jié)論,因為各自了解情況的粗細、認識事物的深淺、觀察問題的角度不同,紀(jì)委該說明情況的要說明,該講清的道理一定要講清,該堅持的正確觀點一定要堅持,該服從的一定要服從,坦蕩磊落,在黨的原則基礎(chǔ)上達到共識,一時統(tǒng)一不了的,可以放一放,再分析、再認識。不能把這種認識上的`不一致被看成是黨委不支持、怕監(jiān)督,以免影響黨委和紀(jì)委的關(guān)系。

(三)紀(jì)委要善于對同級黨委及其成員進行監(jiān)督,使監(jiān)督工作規(guī)范化、制度化、多樣化、網(wǎng)絡(luò)化。

――監(jiān)督內(nèi)容規(guī)范化。黨委和紀(jì)委要按照黨和政府監(jiān)督條例、《黨員干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)》,以及《行政監(jiān)察法》為主要內(nèi)容開展黨政紀(jì)教育,加大宣傳力度,使黨委及其成員行為有規(guī)范、辦事有規(guī)則,紀(jì)委監(jiān)督有根據(jù)、執(zhí)紀(jì)有杠杠,把監(jiān)督逐步納入規(guī)范化的軌道。

――監(jiān)督形式多樣化。紀(jì)委在堅持開誠布公、與人為善、強化監(jiān)督的基礎(chǔ)上,應(yīng)以參與、觀察、提建議、合作共事的身份超前監(jiān)督,從源頭上預(yù)防和遏制腐敗問題滋生的溫床。根據(jù)不同場合,不同對象,不同情況,采取不同方式,寓監(jiān)督于各項工作之中。1、提建議當(dāng)參謀的方式。紀(jì)委要從監(jiān)督工作的角度思考問題,帶頭執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,把好政治關(guān)。2、評議轉(zhuǎn)達的方式。配合有關(guān)部門組織開好領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會,將群眾評議領(lǐng)導(dǎo)的意見及時轉(zhuǎn)達給黨委及其成員,督促予以糾正。3、專題反映的方式。對群眾反映強烈的熱點問題,以書面形式專題報告黨委,使黨委“一班人”了解情況,研究對策,及時解決,避免干部栽跟頭,群眾吃苦頭,取得監(jiān)督工作的主動權(quán)。

――監(jiān)督檢查制度化。紀(jì)委根據(jù)工作階段安排,制定切實可行、操作性較強的規(guī)章制度。把監(jiān)督檢查同考核任用干部相結(jié)合,同生產(chǎn)工作相結(jié)合,同黨委的政治榮譽、經(jīng)濟利益、任期政績相結(jié)合,嚴格年度或季度考核,也可實行反腐倡廉與生產(chǎn)工作雙承包、雙檢查、雙考核、雙獎罰。像抓經(jīng)濟工作那樣,搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)。

――監(jiān)督組織網(wǎng)絡(luò)化。要搞好紀(jì)委對同級黨委及其成員的監(jiān)督,不能僅靠紀(jì)委的幾雙眼睛,必須依靠廣大群眾的監(jiān)督,充分發(fā)揮人大政協(xié)、行政監(jiān)督、民主黨派的監(jiān)督作用。同時,在黨內(nèi)外聘請辦事公道、群眾威信高的同志兼任黨風(fēng)義務(wù)監(jiān)督員,形成以專職干部為縱、權(quán)力監(jiān)督為橫,群眾與社會團體參與、專兼結(jié)合、信息靈通的紀(jì)檢監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。紀(jì)委要會同有關(guān)部門抓好教育、管理、考核和培訓(xùn),提高監(jiān)督人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),使他們當(dāng)好紀(jì)檢機關(guān)的“耳目”。從監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部的范圍上,要全方位、大視角,不僅對工作時間內(nèi)的表現(xiàn)要監(jiān)督,工作時間以外的活動也要注意監(jiān)督,要像江總書記要求的“努力做到領(lǐng)導(dǎo)干部的權(quán)力行使到哪里,領(lǐng)導(dǎo)活動延伸到哪里,黨組織的監(jiān)督就實行到哪里”。

檔案專審情況報告篇十四

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,在今年xxxxxx員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;

安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。

繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。

嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé),定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案專審情況報告篇十五

本次調(diào)查對象為xxx公司全體員工,但考慮到人數(shù)較多,對廣大基層工人采取了抽樣調(diào)查,其它部門,尤其是后勤管理部門采取了全員調(diào)查(不包括出差人員),基本上涉及了公司所有部門。我們統(tǒng)計的調(diào)查問卷共238份,有效問卷235份。其中,高層人員3人,占1%;中層20人,占9%;基層212人,占88%。碩士及以上學(xué)歷的只有1人,大專以上的114人,約占49%;其余120人為大專以下,占51%。在有些問題的回答上,有的人并沒有選擇,造成了每題答題人數(shù)的不一致,這并不影響調(diào)查的有效性。

縱觀調(diào)查結(jié)果,讓我們驚喜的是xxx公司員工整體素質(zhì)較高,檔案意識還是比較強的。當(dāng)問及“您認為檔案有多大用處?”時,有68.1%人認為作用很大,27%的人認為一般,只有4.9%的人認為沒什么用處。調(diào)查顯示,64.9%的人認為檔案工作是全體員工的事情,而認為是檔案員和公司領(lǐng)導(dǎo)的分別占29.2%、5.9%。48.5%的人認為檔案工作有點難,44.1%的人認為一般,7.4%的人認為很輕松。在談及檔案的作用時,認為最重要的,參考作用、憑證作用、為決策服務(wù)分別占37.5%、33.5%和29%。認為檔案能否創(chuàng)造效益,有77.9%的人認為能,9%的人表示否定,13.1%的人表示不清楚。對于檔案工作是一個什么樣的概念,3.9%的人認為檔案無非是把資料裝訂起來保存,33.6%的人認為需要專業(yè)知識,是一門學(xué)問,4。4%的人認為是一種管理活動,認為既是一門學(xué)問又是一種管理活動的還是占了大多數(shù),占58.1%。從數(shù)據(jù)顯示看,員工的檔案意識普遍較高,對檔案的概念、價值、作用及工作性質(zhì),認識還是比較正確的,因而他們對檔案工作的態(tài)度也是積極肯定的,對檔案要求進行嚴格管理,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化的人占77.4%,認為只要用到時能找到就行的人只占18.5%,而抱無所謂態(tài)度的人僅占4.1%。

雖然大部分員工的檔案意識比較強,但是從調(diào)查反映出的結(jié)果看,員工對檔案知識的了解卻是十分匱乏。曾經(jīng)接觸過《檔案法》的只有6.9%,80.8%的人沒學(xué)過,12.3%的人甚至認為國家根本就沒有頒布過《檔案法》??梢姟稒n案法》的宣傳力度十分缺乏,這也是部分員工檔案意識不高的原因之所在。員工自認為十分了解檔案的占3.6%,一般了解的占68.9%,不了解的也占27.5%。為此我們特意對員工的檔案基礎(chǔ)知識進行了考查,要求在“文件、獎杯、圖紙和磁盤”中選出一樣不屬于檔案的是哪項,結(jié)果認為全部都是檔案的人只有35.2%,正確率比較低。

公司對檔案到底有多重視呢?在員工眼里,只有30%的人認為很重視,而61.4%的人卻認為一般,8.6%的人認為不重視??梢姡緦n案的重視程度還有待提高。

據(jù)我們所知,xxx公司建有綜合檔案室,配有專職檔案員,各項規(guī)章制度比較系統(tǒng)完備,該成立的檔案組織機構(gòu)都已成立。但檔案管理水平到底如何呢?經(jīng)我們公司和杭州市檔案局檢查,在檔案整理上存在著雜亂的情況,許多資料堆放在檔案室內(nèi),還沒有整理。檔案管理作為企業(yè)一個獨立的管理系統(tǒng),它的運作情況怎樣呢?經(jīng)調(diào)查,大家對檔案的管理制度還是不太了解,這種人占58.1%,不了解的也占了26.9%,只有15%的人認為自己了解。認為對本部門的檔案收集范圍不太了解的人有59.3%,不了解的有19.1%,而了解的只有21.6%。對于檔案管理制度執(zhí)行,認為很好的占15.4%,一般的占78.6%,認為幾乎沒執(zhí)行的占6%。

在檔案管理的實踐中,我們的經(jīng)驗是:檔案的收集工作是最基礎(chǔ)和關(guān)鍵的一環(huán),也是檔案管理工作的難點。但在職工眼中,檔案的收集與整理的重要程度似乎差不多,兩者所占的比例分別是33%和38.3%。我們基本表示贊同。通過調(diào)查,我們了解到員工對于收集工作的態(tài)度還是比較支持。當(dāng)問到自己在處理完畢一個文件后,該怎么辦時,認為會主動交給檔案部門的占了66.4%,而希望自己保管的占29.8%,無所謂放哪兒的占3.8%。認為做好檔案收集工作主要制度保證的也占了大多數(shù),占64.5%,認為靠檔案員收集的占15.3%,認為靠領(lǐng)導(dǎo)重視、督促的占20.2%。至于檔案收集工作為何如此困難,員工的分析是:平時沒有檔案收集的意識,忘了的可能性最大,持這種觀點的人占38.7%。認為不知道要收集什么是收集難的原因的人占28.4%。而認為工作態(tài)度的原因的,如“這是檔案員的事,與我無關(guān)”的占18.5%。認為責(zé)任心的問題的,如“檔案是公司的,又不是自己的,管它呢”的占14.4%。

其實,員工對檔案管理工作的態(tài)度是積極的、支持的。在問到“您認為檔案統(tǒng)一管理有必要嗎?”,回答“很有必要”的占83.4%?!澳X得對員工進行檔案培訓(xùn)有必要嗎?”,回答“十分必要”的占62.8%?!澳J為檔案人員有沒有必要參加公司的重大活動?”,回答“有必要”的占72.8%。對檔案員的收集工作持支持、配合態(tài)度的'占74.4%。

不過,員工對查檔案效率的問題,大部分認為一般,約占68.5%,認為很快的只占19.5%,認為很慢的也有12%。

在檔案的利用問題上,我們得到的信息是:不夠理想!經(jīng)常到檔案室查檔案的只有16.1%,較少的占42.1%,幾乎不去的占41.8%。而檔案室經(jīng)常查不到的情況還好,只占4.5%,有時查不到的情況較多,占57.5%。

另外,員工也對公司目前的檔案工作提出了許多問題,如:“檔案不夠齊全,有時查不到工作所需的安裝、改建圖紙、資料,影響了工作效率。”“一、人員不足;二、沒用的檔案資料很多,檔案管理人員不清楚是否有用?!薄肮芾硎侄屋^落后,電腦使用程度較低?!薄艾F(xiàn)在本公司有的檔案管理還只是初步的,還不是很系統(tǒng),制度也不夠嚴格。”“檔案管理制度不明確,需重新修訂,并認真有效地執(zhí)行?!?/p>

加強管理是普遍呼聲。

從我們的調(diào)查情況看,員工對加強檔案管理的呼聲普遍比較高。當(dāng)我們問及目前公司的檔案管理水平與公司發(fā)展是否相適應(yīng)時,只有36.8%的人認為“適應(yīng)”,而認為“不太適應(yīng)”、“不適應(yīng)”的人占了63.2%。對公司在檔案的投入方面,認為“不太多”和“很少”的人占了85.3%。當(dāng)問及公司現(xiàn)在的檔案工作有沒有必要提高時,有83.1%的人持肯定和支持態(tài)度。當(dāng)問及檔案工作有沒有必要加強時,有82.1%人認為“需要”。大家對于把檔案工作納入考核的態(tài)度也是比較贊同,占了61.2%,僅有6.5%的人反對,32.3%的人抱無所謂態(tài)度。所以,爭取員工對檔案管理工作的支持和理解是十分必要的,尤其是那部分持無所謂態(tài)度的人還是比較多,要做好這部分人的思想工作。

建議和對策。

員工對公司檔案管理工作還是比較關(guān)注的,許多員工都提出了自己的觀點、意見和建議,典型的幾條摘錄如下:

-----外文圖紙及文字說明要配中文釋文;

-----加強對借出檔案的管理;

2)、集中一段時間,對現(xiàn)有檔案工作進行一次認真地清理、整頓工作;

-----公司檔案是企業(yè)發(fā)展的生命線,能否保管好企業(yè)各階段。

的檔案,與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。管理好公司的檔案需有。

一定的文化素質(zhì)及專業(yè)知識。檔案能為公司提供技術(shù)、

生產(chǎn)服務(wù),提高經(jīng)濟效益。加強檔案管理,嚴格按照制。

度執(zhí)行;

-----建立一套檔案管理程序,由計算機直接操作,只要打開。

電腦,就能一目了然了解檔案資料;

-----多進行《檔案法》及檔案管理的培訓(xùn),使全體員工具備。

檔案知識,制定完善的制度并嚴格執(zhí)行;

-----檔案管理的重要性沒有體現(xiàn),許多員工要查資料首先想。

到的不是檔案室。建議檔案管理透明化一點,使員工認。

識檔案的內(nèi)容,以便工作能利用;

-----我認為公司的基層人員對檔案要歸檔的意識淡薄,這部分的工作還有待加強;

-----加大投入,加強管理,提高業(yè)務(wù)水平,為公司和員工服務(wù);

3)、加強檔案管理員的責(zé)任心和提高工作水平、服務(wù)意識,主動協(xié)調(diào)、溝通和收集,深入基層部門。

針對xxx公司檔案管理上存在的問題,綜合各方面的意。

見和建議,我們提出以下主張:

一、對公司原有檔案管理制度進行一次修訂,增強操作性、系統(tǒng)性。

二、對原有的檔案管理組織機構(gòu)成員進行調(diào)整,以適應(yīng)目前的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。

三、對原有檔案進行重新規(guī)范整理,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

四、加強計算機現(xiàn)代化管理,對由原來的檔案管理軟件進行升級,建議采用網(wǎng)絡(luò)版。并逐步實現(xiàn)檔案數(shù)字化。

五、把檔案管理納入考核范圍,尤其是各部門負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)組成人員及專職檔案員,要與他們的工資、獎金掛鉤。

六、加強檔案管理措施,特別是收集工作,對拒不交出檔案的人員以及提供不出基本資料的人員給予處罰。對到外開會或采購所帶來的或形成的資料,應(yīng)及時交檔案室歸檔,報銷單憑檔案室蓋章,方能到財務(wù)部門報銷有關(guān)費用。

七、對檔案管理組織機構(gòu)人員進行系統(tǒng)的檔案培訓(xùn),并組織考試,凡不及格者,應(yīng)進行一定的處罰。有必要時,可以組織檔案知識競賽。

八、檔案網(wǎng)絡(luò)小組要每季召開一次會議,討論公司檔案管理問題,并協(xié)商解決。

九、檔案工作年初要有計劃,年末要有總結(jié)。

十、加強對檔案庫房建設(shè),規(guī)劃新建檔案室,檔案裝具使用密集架。

十一、檔案整理工作每年可以交給專業(yè)檔案公司完成,不僅可以使檔案工作有一個延續(xù)性,又能保持更規(guī)范的水平,同時可以大大降低成本。

十二、加強檔案的信息開發(fā)及統(tǒng)計工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供資料。

檔案專審情況報告篇十六

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的一項重要的基礎(chǔ)性工作,對傳承文明、真實記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個歷史時期的發(fā)展進程,促進社會主義和諧社會有著不可替代的作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。然而,由于多方面原因,此項工作多年來一直存在諸多問題,成為我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一處短板,切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢在必行。

(一)機構(gòu)不健全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒,“上面千條線,下面一根針”。由于受機構(gòu)編制的限制,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)編內(nèi)人員不足,造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作機構(gòu)不健全,存在著“四無”的現(xiàn)象:一是無固定的編制。在“三定”方案中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)設(shè)置中沒有一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有專職檔案管理員的崗位編制,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是由辦公室文秘人員(主任)兼任,少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排其它崗位的兼職,有的安排臨時人員兼管。二是無固定人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員不但沒有專職人員,而且變動頻繁,一般從事檔案工作2—3年,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動二三次;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載,一旦有人事變動就換崗位,把檔案員作為“流動崗”。三是無專業(yè)人才。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員中沒有一個是學(xué)檔案管理的專業(yè)人員,從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的檔案員大多數(shù)都沒有參加過專業(yè)的崗位培訓(xùn)就上崗,只有少數(shù)的檔案員到縣級檔案局(館)進行跟班學(xué)習(xí),有的剛好參加跟班學(xué)習(xí),掌握一定的專業(yè)技能,很快又被調(diào)整工作崗位;四是無主管領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,說重要很重要,說不重要則不重要,常規(guī)性業(yè)務(wù)管理基本上沒有明確主管領(lǐng)導(dǎo),大多數(shù)都是由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)兼管,職責(zé)不明、責(zé)任不清,往往是分而不管、管而不細。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),對檔案工作缺乏足夠的認識,日常工作不過問,不關(guān)心檔案員的生活及工作,沒有把檔案工作提升到議事日程上來。

(二)設(shè)施不完善。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作受各種條件的限制,導(dǎo)致檔案設(shè)施不完善、功能不全,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)未將檔案經(jīng)費列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算,也很少有專項經(jīng)費投入。一是無專門檔案室。部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn),將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起,還有的安排在樓梯間的。二是無專門檔案柜。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的柜均為80年代的木制文柜,高低、大小參差不齊,很不規(guī)范。三是無配套設(shè)備。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室有配備抽濕、抽風(fēng)、空調(diào)、防火、防蟲、防鼠等防護設(shè)備,硬件設(shè)施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然配備了計算機,但是配置不高,運行不暢,還處于初級階段。

(三)管理不規(guī)范。一是制度不健全。絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、移交、借閱、管護等一系列的管理制度不健全,或落實不到位,造成檔案的遺失、損失現(xiàn)象嚴重。有的檔案人員在工作變動時,不按程序辦理移交手續(xù),不檢查、不清理,借出的`檔案不簽字、不追收;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)走后,借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案收集時,只重視收集文書檔案,而忽視基建、會計、聲像、實物檔案;有的只注重上級文件,忽視本級機關(guān)的文書檔案;有的注重黨委、政府的檔案,忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴重。由于設(shè)備不完善,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里陰暗潮濕,檔案霉變,紙跡變黃,鼠咬、蟲蛀現(xiàn)象普遍存在。四是利用率不高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案由于管理不善、功能不全,很多有利用價值的檔案,如合同、協(xié)議、會議記錄等資料,未歸檔入庫或者未按入庫要求編目,檔案人員對館藏檔案情況不熟,不能準(zhǔn)確把握檔案的用途,造成利用率不高。

在新的歷史時期,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要進一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,夯實基礎(chǔ),加強管理,強化服務(wù),努力提高檔案工作為經(jīng)濟社會科學(xué)發(fā)展的服務(wù)能力,實現(xiàn)檔案工作新跨越。

(一)緊緊圍繞工作大局,提高檔案服務(wù)能力,工作總結(jié)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作》。檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會作用,為經(jīng)濟和社會發(fā)展作出貢獻的重要途徑。隨著經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化,檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯。因此,要圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心工作把滿足人民群眾日益增長的檔案服務(wù)需求作為檔案工作的出發(fā)點,不斷改進檔案服務(wù)工作,提高服務(wù)能力,切實增強檔案為經(jīng)濟社會服務(wù)的功能。一是要不斷明確服務(wù)方向。當(dāng)今社會對檔案的服務(wù)需求越來越廣,檔案管理人員要對檔案服務(wù)功能有更加全面的認識,既要為黨委和政府服務(wù),也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。要主動提供檔案信息,明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求,積極主動開發(fā)檔案信息資源,定向提供專題服務(wù),真正把群眾對檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著我國經(jīng)濟和社會建設(shè)的不斷發(fā)展,新的經(jīng)濟組織和社會組織層出不窮,新的專業(yè)、新的工作不斷出現(xiàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要緊緊圍繞經(jīng)濟社會的新發(fā)展、著眼于各方面的新需要,在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時,積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā),綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權(quán)檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域,切實做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案,土地流轉(zhuǎn)檔案,民營企業(yè)檔案,農(nóng)技推廣檔案,村級財務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案,作為服務(wù)平臺,進行科學(xué)整合開發(fā)利用,為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務(wù)。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務(wù)指導(dǎo),把檔案的服務(wù)工作覆蓋到社會生活的各個領(lǐng)域。三是要不斷提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力??h(市、區(qū))檔案局(館)要進一步加強宏觀管理,強化管理職能。建立一個有計劃、有步驟的多形式、多層次,布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點,采取分類指導(dǎo),辦培訓(xùn)班等形式,不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念,以敏銳的觀察力去更新、去超前,捕捉新信息,發(fā)現(xiàn)新問題,拓展新思路,幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會功能。要緊緊圍繞檔案為構(gòu)建和諧社會服務(wù)這個主題,努力挖掘檔案所蘊含的歷史內(nèi)涵、文化內(nèi)涵和思想內(nèi)涵。根據(jù)基層需求,主動發(fā)揮自身優(yōu)勢,把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點,進一步整合資源,協(xié)調(diào)關(guān)系,積極宣傳,真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能,為構(gòu)建社會主義和諧社會做出應(yīng)有的貢獻。

(二)抓好檔案基礎(chǔ)工作,推進檔案資源建設(shè)。抓好檔案基礎(chǔ)工作,建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系,是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷深化、細化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的綜合檔案室,不但要收集整理好本級檔案,而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)、重點工程及散失在民間的有價值的檔案歸檔入庫工作。二是要強化檔案信息化建設(shè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要因地制宜,添置部分信息化設(shè)備,加強檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),努力創(chuàng)造符合檔案信息化建設(shè)條件,為檔案的保管與開發(fā)利用創(chuàng)造良好的環(huán)境。三是要擴寬檔案資源渠道。各種新興的經(jīng)濟組織、社會組織形成的檔案,是他們進行生產(chǎn)經(jīng)營、開展管理活動的真實記錄,是我國檔案資源的組成部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)納入檔案資源建設(shè)的整體范疇,以保證檔案資源的完整。要幫助指導(dǎo)民營企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作,幫助他們建好用好檔案。要繼續(xù)深入開展“社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村”創(chuàng)建活動。要爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)工、青、婦、計生、會計、民政、學(xué)區(qū)、綜治等部門的支持,把檔案工作滲透到千家萬戶,把檔案服務(wù)工作融入到社會生活的方方面面。

(三)提高安全防范意識,做好檔案管理工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地,加強檔案管理,提高防范意識是檔案工作者的職責(zé)所在。一是要增強檔案安全防范意識,確保檔案保管安全。要認真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅決防止松懈、僥幸心理,做到居安思危,常抓不懈,警鐘長鳴。要切實加強對檔案安全管理,完善檔案管理規(guī)章制度,確保各項措施落實到位。二是要正確處理檔案開放與保密的關(guān)系,確保檔案信息利用安全。要加強防范措施,安排專人看管,做到“查檔利用,人不離檔”。借閱檔案要完善手續(xù),做好登記,簽字,用后及時歸還。嚴格控制久借不還,人員調(diào)整、調(diào)動、檔案帶走、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)類似的情況要追究相關(guān)人員的責(zé)任。三是要加強日常內(nèi)部管理,確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地,要積極采取措施,安裝好防火、防盜設(shè)備,加強對消防和供水、供電線路的管理,確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進行抽樣檢查,把安全管理責(zé)任制落到實處,確保檔案絕對安全。四是要加強學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過硬的政治素質(zhì),嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實的工作作風(fēng)。首先是要積極參加上級的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技能;其次是要加強檔案法規(guī)、政策、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí),不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)。

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檔案專審情況報告篇十七

檔案局為搞好學(xué)校檔案工作促進學(xué)校檔案工作為學(xué)校的各項工作服好務(wù),在深入調(diào)查研究學(xué)校檔案工作狀況的基礎(chǔ)上積極針對學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督指導(dǎo)促進我區(qū)學(xué)校檔案管理在法制化規(guī)范化的軌道上進行,為學(xué)校各項工作做好服務(wù)工作。

一、開展調(diào)研把握情況,制定規(guī)范文件指導(dǎo)學(xué)校檔案工作開展。

我局把促進學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理當(dāng)成一件大事來抓,將促進學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理列入我局工作計劃,主動和區(qū)教育局聯(lián)系到各學(xué)校進行調(diào)研深入了解學(xué)校檔案工作的情況,通過調(diào)研把握學(xué)校檔案工作在人員、設(shè)備、設(shè)施等方面的祥細情況,并根據(jù)我區(qū)學(xué)校檔案工作的實際情況制定了《市中小學(xué)校檔案保管期限表》要求各學(xué)校按照規(guī)范開展檔案管理工作。

二、開展培訓(xùn),認真指導(dǎo),促進學(xué)校檔案工作規(guī)范化開展。

幾年來,為了不斷提高我區(qū)各學(xué)校檔案人員業(yè)務(wù)水平促進我區(qū)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化管理,我局針對學(xué)校檔案工作的專門開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門針對學(xué)校檔案員開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),根據(jù)他們的實際情況進行培訓(xùn)課程設(shè)置和教學(xué)并及時將培訓(xùn)情況通報到區(qū)教育局和各學(xué)校很好的促進了檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),使學(xué)校檔案員業(yè)務(wù)水平不斷提高,檔案工作規(guī)范化進程不斷加強。

在注重對檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時我局專門安排業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員專門針對學(xué)校檔案工作進行指導(dǎo),及時解決學(xué)校檔案工作中的存在的各種業(yè)務(wù)問題,對學(xué)校檔案工作進行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),我區(qū)又有7個學(xué)校通過檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)的認定,學(xué)校檔案工作正全面向標(biāo)準(zhǔn)化邁進。

三、強檔案行政執(zhí)法和監(jiān)督有力推動我區(qū)學(xué)校檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

對我區(qū)學(xué)校在檔案工作管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化上有極大的進步,這得益于我局積極通過開展檔案行政執(zhí)法和監(jiān)督工作加強對學(xué)校檔案工作的監(jiān)督管理。

每年我區(qū)定期對學(xué)校開展歸檔檢查和檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查工作通過檢查及時發(fā)現(xiàn)不符合檔案法律法規(guī)和規(guī)范的行為并及時給予糾正。這些工作的`開展有力的推動了學(xué)校檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

通過多年來我局對學(xué)校檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督工作的開展,促進了我區(qū)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化進程,加強了檔案工作為學(xué)校其他工作服好務(wù),在促進學(xué)校業(yè)務(wù)工作開展,加強學(xué)校行政、業(yè)務(wù)管理中起到了積極的作用。在今后的工作中我局將進一步根據(jù)我區(qū)學(xué)校實際情況加強檔案培訓(xùn)和指導(dǎo)、監(jiān)督工作為促進我區(qū)學(xué)校各項工作規(guī)范化管理發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。

檔案專審情況報告篇十八

根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

二、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。

檔案專審情況報告篇十九

發(fā)展示范校建設(shè)、中小學(xué)教師繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、特崗教師跟蹤培訓(xùn)三項重點工作,全方位開展“對標(biāo)定位,創(chuàng)優(yōu)爭先”活動,努力營造人人爭一流、事事爭一流的濃厚氛圍。現(xiàn)將情況報告如下:

(一)現(xiàn)狀評估。

近年來,我校在師教工作上,通過采取一系列扎實有效的措施,使全縣師教工作有了整體提升、重點突破,開創(chuàng)了前所未有的新局面。“五常一短二平臺”機制,成為指導(dǎo)全縣師教工作的基本政策:教師的職務(wù)培訓(xùn)、小學(xué)校長培訓(xùn)、骨干教師及班主任培訓(xùn)、學(xué)歷培訓(xùn)、入職培訓(xùn)是學(xué)校年年的五項常規(guī)工作,同時為解決基層學(xué)校的薄弱學(xué)科師資,年年舉辦一個學(xué)科短期培訓(xùn)班,以**教師教育報和**教師教育網(wǎng)兩個平臺展示師教工作的成果、**教育政策法規(guī)及教師的教學(xué)感悟和教學(xué)論文。這些培訓(xùn)做法,得到縣、市各級領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定和基層教師的普遍歡迎。

總體評估我縣教師教育工作,雖然有一些方面處在全市前列,但是有的方面也居于中游甚至落后水平,存在的突出問題主要有:服務(wù)基層教師的主觀能動性和方法措施不夠問題;教師培訓(xùn)投入不足,不能很好地為教師提供服務(wù);開拓創(chuàng)新不夠,憑老辦法、老經(jīng)驗做事問題;單位中有些黨員干部的思想作風(fēng)和素質(zhì)能力與“三提升”活動的要求還有較大差距,還不能很好地適應(yīng)科學(xué)發(fā)展的需要。

(二)爭創(chuàng)目標(biāo)。

1、推進兩個平臺建設(shè)工作保持全市一流水平:強化**教師教育報和**教師教育網(wǎng)兩個平臺,展示師教工作的教育教學(xué)風(fēng)采。

2、五項常規(guī)工作達到全市中游水平:教師的職務(wù)培訓(xùn)、小學(xué)校長培訓(xùn)、骨干教師及班主任培訓(xùn)、學(xué)歷培訓(xùn)、入職培訓(xùn)工作達到全市領(lǐng)先水平。

3、認真搞好干部作風(fēng)建設(shè)年和科學(xué)發(fā)展活動的后續(xù)推進工作,扎實開展三提升活動:三個活動結(jié)合教學(xué)工作職能,把我校建設(shè)成為“學(xué)習(xí)型、廉潔型、創(chuàng)新型、效能型、服務(wù)型”學(xué)校。

(三)推進措施。

一、結(jié)合校本培訓(xùn)基地建設(shè)和校本培訓(xùn)經(jīng)驗做好我縣中小學(xué)教師專業(yè)發(fā)展校建設(shè)的工作。力爭今年在全縣發(fā)展“教師專業(yè)發(fā)展型學(xué)?!?所。提升我縣“教師專業(yè)發(fā)展型學(xué)校”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),按照合格校、標(biāo)準(zhǔn)校、示范校的條件,嚴格考核,實行動態(tài)管理,滾動發(fā)展。

二、采用送教下鄉(xiāng)的形式,以“新課改”為基本內(nèi)容的中小學(xué)教師全員培訓(xùn)。

三、分層次開展中小學(xué)幼兒教師全員崗位提高培訓(xùn)。協(xié)助市繼續(xù)教育中心利用河北師生網(wǎng)培訓(xùn)資源,為增強學(xué)員學(xué)習(xí)的自主性,開展高中教師繼續(xù)教育網(wǎng)上培訓(xùn)和考核;以校本培訓(xùn)為主要形式,組織初中和小學(xué)教師、幼兒教師的省、市統(tǒng)考課程的培訓(xùn)與考核工作;做好初中和小學(xué)教師省、市統(tǒng)考課程的培訓(xùn)教材征訂工作;完成年度教師繼續(xù)教育證書的審驗工作。

四、組織“高等教育自學(xué)考試義務(wù)教育專業(yè)”???、本科報名培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試工作。力爭到全省實現(xiàn)初中教師本科化,到,全省實現(xiàn)小學(xué)教師??苹?。

五、借鑒高中教師的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)模式,逐步推進初中和小學(xué)教師的網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)教育培訓(xùn)。

六、根據(jù)**市中小學(xué)教師繼續(xù)教育中心《關(guān)于**市中小學(xué)教師入職教育培訓(xùn)工作安排的通知》對我縣分配的.新教師進行入職教育實踐課培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,組織好理論課培訓(xùn)。組織好我縣20xx年新參加工作教師的入職教育培訓(xùn)。

七、完成20xx年中小學(xué)骨干教師培訓(xùn)和選送工作。組織好市級中小學(xué)骨干班主任評選推薦工作。建立特級教師和縣級以上骨干教師資源庫,爭取組建**縣骨干教師講學(xué)團,按需進行不定期流動講學(xué),支持薄弱學(xué)校和農(nóng)村偏遠學(xué)校提高教學(xué)水平,切實發(fā)揮好骨干教師的引領(lǐng)和輻射作用,促進農(nóng)村教師幫扶工作的開展。

八、繼續(xù)辦好《**教師教育報》,完善“**教師教育網(wǎng)”,提高全縣教師的教科研水平。

九、科研處著手繼續(xù)推進對每位特崗教師進行為期2年的跟蹤培訓(xùn),現(xiàn)在**教師教育報上已刊登了20多名特崗教師近三個月的教育教學(xué)感受文章,供特崗教師們參考和交流,力爭通過2年跟蹤培訓(xùn),促進特崗教師盡快“入門、入格、入規(guī)”,幫助和引領(lǐng)他們早日成為**實施素質(zhì)教育的中堅和骨干。

十、為提升小學(xué)教育教學(xué)管理水。

平,主要針對小學(xué)正、副校長、教導(dǎo)主任開展提高培訓(xùn)。組織部分優(yōu)秀小學(xué)校長參加由縣外名校舉辦的專家型中小學(xué)校長高級研修班。

十一、建設(shè)設(shè)“學(xué)習(xí)型、廉潔型、創(chuàng)新型、效能型、服務(wù)型”學(xué)校。

1、認真開展服務(wù)窗口亮起來工程。

建立教師培訓(xùn)服務(wù)辦事窗口,公開教師培訓(xùn)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、采取主動培訓(xùn)服務(wù)陽光操作、設(shè)置黨員先鋒崗等多種方式,提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量,真正讓服務(wù)窗口亮起來。

2、建立健全干部作風(fēng)建設(shè)長效機制。

我校從領(lǐng)導(dǎo)機制、保障機制、監(jiān)督機制和獎懲機制等四個方面對建立健全干部作風(fēng)建設(shè)長效機制作了具體的規(guī)定,并將干部作風(fēng)建設(shè)的責(zé)任和指標(biāo),分解到各科室,明確要求各科室主任為各科室作風(fēng)建設(shè)的第一責(zé)任人,要認真履行職責(zé),全面負起責(zé)任。

3、進一步遵守“十嚴禁”狠剎不良風(fēng)氣。

學(xué)校嚴禁教職工利用上班時間上網(wǎng)炒股和娛樂,及上下班遲到、早退現(xiàn)象。營造良好的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)。

檔案專審情況報告篇二十

區(qū)人社局:

今年3月23日,區(qū)委副書記、區(qū)人民政府區(qū)長秧勵召集區(qū)委常委、副區(qū)長賀景福,區(qū)直有關(guān)單位負責(zé)人在我局召開了專題會議,會議決定增加檔案室?guī)烊?,并由區(qū)財政局撥付專項資金用于檔案室改造建設(shè)。為此我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織,周密安排,我局盧紅升局長曾多次現(xiàn)場指導(dǎo)檔案室整改工作,在各有關(guān)部門的全力支持下,我辦檔案室改造升級圓滿完成,檔案工作有了較大的發(fā)展?,F(xiàn)將有關(guān)整改工作匯報如下:

室的人員配置,充實了工作力量,并進一步理清各崗位職責(zé),形成了主任掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)主抓,檔案室具體負責(zé),各股室協(xié)作共管的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進一步提升我辦檔案管理工作水平,加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案工作行業(yè)行為,我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽樓區(qū)人才辦人事檔案管理辦法》如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),清晰了檔案查閱流程要求,同時建立了嚴格的登記和追責(zé)制度,明確規(guī)定檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、材料接收有登記,查閱借閱有登記,對出現(xiàn)的問題,實行責(zé)任追究,從而進一步促進了檔案保密工作,有效的避免了檔案遺失無處可查,檔案涂改無據(jù)可依的現(xiàn)象。

根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求,我辦要求工作人員認真甄別入檔材料的真?zhèn)?,不屬歸檔范圍的材料不予入檔,以此確保檔案內(nèi)容能夠全面的、客觀的、真實的、準(zhǔn)確的反映干部成長歷史的真實情況。

公用房十分緊張的情況下,積極創(chuàng)造條件,將原局機關(guān)專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室,并購置了一套密集架,由此我辦檔案室?guī)烊菰黾舆_40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份,新庫房的投入使用大大緩解了我辦的庫藏壓力,提升了工作效率。

同時為提升工作質(zhì)量,更好的服務(wù)社會民生,我辦新建設(shè)了檔案室窗口服務(wù)平臺,實現(xiàn)了檔案室由原來的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉(zhuǎn)變,我辦精心挑選業(yè)務(wù)骨干坐班,保障窗口服務(wù)平臺高校運轉(zhuǎn)。新窗口的建成,進一步增強了我辦公共服務(wù)的能力,緊貼了民眾需要,在今后一段時間內(nèi)我辦將力爭打造群眾最滿意服務(wù)窗口。

進入信息時代以來,依靠電子技術(shù)管理,存儲、發(fā)布各 種電子信息資源已在全社會廣泛運用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實際,以“科學(xué)規(guī)劃、分期建設(shè)、切實可行”為原則,逐步實施“檔案編目數(shù)字化,檔案檢索電子化,檔案利用信息化,檔案管理自動化”等一系列信息化建設(shè)工程。借助此次檔案室改造升級工程,我辦向局里申請購置了電腦三臺,商用復(fù)印機一臺,一改我辦信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱的現(xiàn)狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作,并對原電子目錄進行了全面的核對,對其中錯誤和不規(guī)范的條目進行了糾正;實現(xiàn)檔案電子檢索2萬于檔,極大的提高了檔案查詢的速度。

檔案信息化建設(shè)改善了我辦檔案管理工作,提升了管理水平,我辦將以此為契機,加快推進檔案信息化建設(shè),充分挖掘檔案增值作用,以此促進我辦檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。

我辦一直把建設(shè)一支政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)精干的人事檔案管理隊伍作為推進我辦檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障,為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業(yè)務(wù)培訓(xùn),待這2名人員培訓(xùn)完后,將由他們對我辦全體工作人員進行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以此把我辦打造成為“人人都能上崗,人人都是業(yè)務(wù)骨干,人人都愛檔案工作”的全能工作機構(gòu)。通過此次系統(tǒng)的培訓(xùn),增強了我辦隊伍素質(zhì),提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)水平,實現(xiàn)了科學(xué)化管理。

再個針對檔案室的工作特點,我辦于8月30日邀請岳陽樓區(qū)消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識,檔案室工作人員還進行了現(xiàn)場演習(xí)。通過此次演練,加強了工作人員的防火意識和在處理突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急能力。

(一)加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我辦將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

(二)加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,為推進全區(qū)檔案事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案專審情況報告篇二十一

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

陽城中心校轄區(qū)人口少,生源嚴重不足,辦學(xué)條件薄弱。使全區(qū)教育處于最困難的時期。嚴峻形勢給陽城教育提出了比其他兄弟單位更大的任務(wù),我們必須快速發(fā)展才能扭轉(zhuǎn)落后被動的局面。

一年來,我們始終堅持“以學(xué)生發(fā)展為本,以健康成長為基”的辦學(xué)理念,堅持“學(xué)校有品位、教師有個性、學(xué)生有特長”辦學(xué)目標(biāo),以“辦人民滿意學(xué)校、增加生源”為根本任務(wù)。一手抓安生穩(wěn)定,一手抓創(chuàng)新發(fā)展;一手抓教學(xué)管理,一手抓學(xué)校特色建設(shè)。繼續(xù)深入推進“陽城中心校二三五工作要領(lǐng)”,二是常規(guī)加細節(jié),規(guī)范+特色管理理念;三全行動策略,全面規(guī)范辦學(xué)行為,全面推進課程教學(xué),全面推進素質(zhì)教育;五好工作常規(guī):讀好書、寫好字、唱好歌、做好操、掃好地。

在具體做法上我們主要做了以下幾方面的工作。

一、進一步加強師德師風(fēng)建設(shè),開拓師德建設(shè)新渠道。

倡導(dǎo)陽城教育精神:創(chuàng)新爭先修德奉獻。

樹立師德標(biāo)兵:扎實工作、勇爭第一的曉明精神。

敬業(yè)奉獻、埋頭苦干的俊珍精神。

要求各校廣泛開展師德報告,樹立身邊的榜樣,形成一種比工作,講奉獻;比付出,講成績的工作局面。

二、進一步規(guī)范管理,讓制度管理,讓機制管理。

一方面是明確工作常規(guī):中心校印發(fā)了校長和學(xué)校管理人員周工作常規(guī);班主任工作常規(guī);課任教師工作常規(guī)。讓每一個崗位人員知道自己一天、一周、一月、一年都應(yīng)該干些啥。明確工作職責(zé),明確工作目標(biāo);另一方面是完善管理制度:教職工考勤制度、績效工資分配制度、評先表優(yōu)程序、職稱晉級考核辦法、中心校周工作通報制和月工作考核制度、校務(wù)公開制度等,通過完善制度形成制度管理的`局面。三是落實制度,營造公正公平的工作氛圍。中心校在期初成功召開了職工代表大會。各基層學(xué)校通過直接選舉產(chǎn)生職工代表,中心校把各項制度方案以文字形式印發(fā)到各代表手中,以舉手表決的形式通過,把教師普遍關(guān)心的問題公開化,尤其是績效工資分配,評先表優(yōu)的職稱晉級,制度和方案是民主討論的結(jié)果,條件和業(yè)績自己對照,形成了一種風(fēng)清、氣正、公正、公平的干事氛圍。

三、進一步推進“學(xué)習(xí)型學(xué)校建設(shè)工作,提升教師對伍的整體水平”

四、進一步轉(zhuǎn)變觀念,深入落實素質(zhì)教育。

1、嚴格控制學(xué)生在校時間。

2、規(guī)范作業(yè)布置,打造高效課堂,切實減輕學(xué)生的課業(yè)負擔(dān)。

3、修訂和完善教師評價體系,引導(dǎo)教師樹立正確的學(xué)生觀和質(zhì)量觀。改過去單一的以學(xué)生成績評價教師為:把學(xué)習(xí)提高、教學(xué)研究、開展講座、開展第二課堂、社會實踐、家訪等均納入教師評價體系;在獎勵性績效工作分配上把考試成績比重降到初中70%,小學(xué)50%,建立教師成長檔案,實施過程管理。

4、積極推進體育、藝術(shù)2+1工程。

為了保證學(xué)生每天在校體育活動不少于1小時,掌握兩項運動技能和一項藝術(shù)特長。第一。我區(qū)中小學(xué)全部實行上午兩個大課間;第二。鼓勵各學(xué)校開展豐富多彩的活動課程,幼兒學(xué)段成功舉行了師生才藝大賽,初中成功舉行了隊列武術(shù)操比賽,小學(xué)段成功舉行了手操報、黑板報大賽;上周中心校剛剛舉行了中小學(xué)生校園歌手大賽。在活動開展過程中,逐步生成一校一特色的局面:鋁莊小學(xué)花樣跳繩成效明顯,手工制作如火如荼;北煙莊小學(xué)花樣毽子,剪紙藝術(shù)開展的有聲有色;中心幼兒園手指游戲和手指操得到了家長的高度評價;陽城初中的花式籃球,語言的運用藝術(shù)。體育藝術(shù)的開展,豐富了校園文化,提升了辦法品位,激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,達到了學(xué)生健康快樂成長的目標(biāo)。

五、目前的主要問題和困難。

1、初中的課堂學(xué)習(xí)效率還不高,還需要進一步打磨,還有很大的提升空間。

2、初中的教學(xué)樓、宿舍樓破舊,需要維修改造,進一步改善辦學(xué)條件。

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