總結(jié)是一種反思和思考的過程,可以加深對某個領(lǐng)域的理解。在進(jìn)行總結(jié)之前,可以先回顧和整理相關(guān)的資料和筆記,為總結(jié)提供充分的信息和素材。以下是一篇關(guān)于總結(jié)的范文,供大家參考。
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇一
20xx年國際小區(qū)業(yè)委會本著構(gòu)建“和諧、文明、安全、衛(wèi)生”小區(qū)的原則,在有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在廣大業(yè)主的大力支持下,積極開展維護(hù)全體業(yè)主利益和監(jiān)督物業(yè)公司認(rèn)真履行《物業(yè)合同》等各項(xiàng)工作,取得了一定的工作成績,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)和廣大業(yè)主的認(rèn)可,現(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:
一、建章立制、成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
20xx年,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會規(guī)程》,在廣大業(yè)主的支持下,國際小區(qū)通過選舉成立了第一屆業(yè)主委員會,產(chǎn)生了主任一名、副主任兩名、委員六名。
業(yè)委會成立后,首先明確了業(yè)委會的職責(zé),制訂了業(yè)委會委員守則,先后修訂完善了印章管理制度、財(cái)務(wù)制度、會議學(xué)習(xí)制度以及檔案管理等制度,使業(yè)委會的各項(xiàng)工作能有有條不紊地順利開展。
二、完善物業(yè)資料、建立基礎(chǔ)臺賬。
為進(jìn)一步完善xx小區(qū)的相關(guān)資料,業(yè)委會多次找開發(fā)商移交有關(guān)國際建造時所有相關(guān)資料,目前已收集包括土地使用權(quán)出讓合同書、轉(zhuǎn)讓批準(zhǔn)書、國有土地使用證、立項(xiàng)報(bào)告、建筑工程規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證、工程綜合驗(yàn)收報(bào)告等種程序的相關(guān)資料。
從以上資料中,業(yè)委會發(fā)現(xiàn),開發(fā)商應(yīng)移交國際業(yè)主的配套用房及其它用房共1050平方米。經(jīng)業(yè)委會多次與開發(fā)商商談,目前潤南置業(yè)有限公司已將業(yè)主的物管用房全部移交給業(yè)委會保管。
三、積極主動協(xié)調(diào)溝通、切實(shí)為業(yè)主排憂解難。
一年來,業(yè)委會成員就本小區(qū)業(yè)主提出的建議或意見、物業(yè)服務(wù)企業(yè)遞交的工作函、維修方案、維修報(bào)價等事項(xiàng),召開了業(yè)委會及辦公室負(fù)責(zé)人開會共6次。通過商議,小事由業(yè)委會辦公室及時轉(zhuǎn)交物業(yè)回復(fù),大事經(jīng)由全體委員會研究或業(yè)主代表大會討論后提交業(yè)主大會作表決方案。
20xx年,業(yè)委會和開發(fā)商負(fù)責(zé)人就地下車位出租合同事項(xiàng)商議協(xié)調(diào)5次。在物業(yè)管理中發(fā)生緊急情況,先后10次與物業(yè)公司進(jìn)行研究解決。主動到市城管局開會、咨詢物業(yè)管理有關(guān)事項(xiàng)、送備案資料等4次,到街辦、社區(qū)咨詢小區(qū)物業(yè)管理事項(xiàng)6次。
業(yè)委會辦理移交時,發(fā)現(xiàn)硬件設(shè)施電梯出現(xiàn)問題,立即找開發(fā)商協(xié)商,要求開發(fā)商將電梯按特種設(shè)備進(jìn)行維修,經(jīng)驗(yàn)收合格后,持省或市特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證后正式移交給國際業(yè)主使用,有效地保證了小區(qū)業(yè)主的合法利益。
四、提倡人性化管理、提高小區(qū)業(yè)主的凝聚力。
今年以來,業(yè)委會根據(jù)業(yè)主的建議,對來客暫時停車問題進(jìn)行了妥善處理,贏得了廣大業(yè)主的贊譽(yù)。為切實(shí)加強(qiáng)小區(qū)業(yè)主之間的凝聚力,業(yè)委會在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)期間組織業(yè)主娛樂互動、參加慈善捐款、組團(tuán)參加揚(yáng)州一日游。
目前,為切實(shí)解決小區(qū)業(yè)主電瓶車充電難的問題,業(yè)委會建議開發(fā)商在每棟樓建電瓶車遮陽棚和電瓶車充電樁,現(xiàn)正在實(shí)施中,充電樁和遮陽棚的竣工,將為廣大業(yè)主帶來安全保證,同時也有益于小區(qū)的環(huán)境有序。
五、下一步工作打算。
當(dāng)前業(yè)委會最大的問題就是開發(fā)商規(guī)劃中的業(yè)主活動中心未到位,下一步,業(yè)委會的主要工作是聯(lián)系社區(qū)協(xié)調(diào)處理。
對于小區(qū)周邊環(huán)境(飯店)等相關(guān)事宜,業(yè)委會也將與社區(qū)及政府主管部門協(xié)調(diào)溝通,積極處理,為小區(qū)業(yè)主們提供滿意的居住環(huán)境。
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇二
1、2020年11月4日,冬日陽光提前終止小區(qū)物業(yè)服務(wù)合同后,業(yè)委會組織了小區(qū)物業(yè)交接,順利完成物業(yè)過渡。
2、重新構(gòu)建物業(yè)管理模式,下發(fā)了《關(guān)于設(shè)立xx小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心的通知》(城登業(yè)辦[2020]2號),將物業(yè)服務(wù)中心的管理模式制度化。
3、規(guī)范物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)公開制度,要求每月公布小區(qū)資金賬目流水,每年或半年公布財(cái)務(wù)執(zhí)行情況。
4、開展了禁止業(yè)主私拉電線充電的專項(xiàng)整治,加強(qiáng)小區(qū)用電安全。
5、開展了清理小區(qū)部分一樓業(yè)主超面積占用公共綠化的專項(xiàng)整治,有效制止了超面積占用公共綠化的現(xiàn)象,促進(jìn)了業(yè)主內(nèi)部矛盾化解。
6、督促物業(yè)服務(wù)中心處搞好小區(qū)的安保、衛(wèi)生、綠化及電梯維護(hù)保養(yǎng),并收到顯著成效。
7、提倡禁止節(jié)春節(jié)期間煙花爆竹燃放,讓業(yè)主過上溫馨、安詳?shù)拇汗?jié)。
8、開展物業(yè)欠費(fèi)清理行動,利用法律措施保障全體業(yè)主的合法權(quán)益,對部分以無理要求拒交物業(yè)欠費(fèi)的業(yè)主向人民法院提出了訴訟。
9、針對業(yè)主反應(yīng)強(qiáng)列的高空拋物、亂丟垃圾等問題在微信群、公眾號發(fā)起了倡議,并且印刷了宣傳海報(bào),在小區(qū)顯要位置張貼,起到了一定的效果。
10、制定了小區(qū)安防監(jiān)控管理制度,有效保證業(yè)主財(cái)產(chǎn)安全,處置并找回物品丟失案件3起。
11、針對業(yè)主反映地下停車場車輛亂停亂放、地面車輛不文明停放等現(xiàn)象進(jìn)行了清理檢查,并對小區(qū)地面停車實(shí)行收費(fèi)管理。
12、協(xié)調(diào)開發(fā)商,對部分業(yè)主交房時就出現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題進(jìn)行統(tǒng)一維修。
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇三
xx年匆匆而過,國美第一城業(yè)主委員會根據(jù)《國美第一城小區(qū)管理規(guī)約》規(guī)定及授權(quán),結(jié)合《國美第一城小區(qū)議事規(guī)則》要求,于xx年度積極開展各項(xiàng)工作,為廣大業(yè)主爭取合法權(quán)益,努力提高小區(qū)居住環(huán)境、監(jiān)督物業(yè)管理,發(fā)現(xiàn)小區(qū)各項(xiàng)問題并著手解決,工作取得了較多成績,同時也還有的工作等著小區(qū)業(yè)委會和廣大業(yè)主們積極參與和共同努力,過去的一年只是一個開始,我們將在未來逐步解決諸多問題和完善我們共同的家園。
1、推動物業(yè)服務(wù)管理溝通機(jī)制,與小區(qū)現(xiàn)任物業(yè)管理公司形成例會討論機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和解決小區(qū)業(yè)主們投訴的問題和制定積極的解決方案。
經(jīng)過多次開會討論總結(jié),最終在上半年形成十八條整改意見,要求現(xiàn)任物業(yè)公司天岳恒公司進(jìn)行相應(yīng)整改。上述十八條整改意見的形成以及與物業(yè)公司正式會面溝通逐一討論解決方案的歷次會議紀(jì)要也已經(jīng)及時公布。經(jīng)過半年時間整改,大多數(shù)問題得以整改,但也仍有諸多問題物業(yè)公司以各種客觀原因?yàn)橛蔁o法解決,業(yè)委會正在評估相關(guān)理由是否充分,對于確實(shí)存在多種客觀條件和原因,導(dǎo)致物業(yè)公司確實(shí)無力自行解決的問題,業(yè)委會將考慮協(xié)調(diào)多方力量在未來逐步解決。
另外,對物業(yè)公司一年來的工作情況,業(yè)委會也在年終予以評估,天岳恒物業(yè)企業(yè)一年多來取得很多進(jìn)展和成績,但也仍有可以改進(jìn)之處。同時,業(yè)委會多次向物業(yè)管理企業(yè)天岳恒公司明確,小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)水平是關(guān)系小區(qū)整體居住品質(zhì)的關(guān)鍵,也是廣大業(yè)主關(guān)心關(guān)注的焦點(diǎn),物業(yè)管理有其專業(yè)性和復(fù)雜性,但物業(yè)管理的主體也是需要由全體業(yè)主所決定的小區(qū)大事。業(yè)委會的工作在于監(jiān)督物業(yè)管理行為提升小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平,同時也希望小區(qū)物業(yè)管理能夠保障穩(wěn)定性。在xx年即將召開的業(yè)主大會中,業(yè)委會將根據(jù)較多業(yè)主的反映,提請業(yè)主大會審議和是否重新選聘小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)作出決議。
未解決的諸多問題如一是人車分流控制不好,小區(qū)內(nèi)違章停車釘子戶多年未清除,二是清理各類地下非法出租,進(jìn)展緩慢,三是公共收益如寬帶進(jìn)駐費(fèi)等未明確性質(zhì);四是小廣告依然泛濫,得不到徹底根治和解決;小區(qū)內(nèi)撿拾垃圾閑散人員隨意穿行,未能有效管理等。
2、接受業(yè)主們投訴和反映的各項(xiàng)問題,對問題及時整理和歸檔。
其中屬于物業(yè)管理服務(wù)方面的問題,業(yè)委會及時交給物業(yè)公司處理并提出相應(yīng)的要求和建議;屬于社區(qū)安全整治的問題反映給公安機(jī)關(guān)和平房鄉(xiāng)政府并跟時協(xié)調(diào)解決;對屬于城市管理的問題反映給朝陽區(qū)城管部門并以書面函件形式要求依法整治,大多問題得到了解決或逐步推進(jìn),對于部分疑難問題也在繼續(xù)跟進(jìn)督促相關(guān)部門著力優(yōu)先解決,以保障小區(qū)業(yè)主生活、環(huán)境和居住安全滿意度提升。
3、與業(yè)主保持溝通機(jī)制,對業(yè)主們反映的問題及時匯總分析。
xx年全年業(yè)委會共接待業(yè)主上門來訪167次,電話來訪若干。業(yè)主委員會通過小區(qū)志愿者的參與,建立了日常的辦公接待制度,每周有六天時間能夠辦公接待業(yè)主反映問題。同時,業(yè)主委員會在人力有限的情況下,利用委員們的業(yè)余時間通過小區(qū)內(nèi)張貼公告、網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布電子公告信息等手段盡可能及時的向廣大關(guān)心小區(qū)發(fā)展的業(yè)主們匯報(bào)業(yè)委會工作情況。但是,由于業(yè)主委員會內(nèi)部人員流失較多,目前實(shí)際能夠參與工作的長期只有5-7人,除了部分委員和監(jiān)事已經(jīng)退休有較多時間參與外,很多委員目前必須在自己全職工作以外的業(yè)余時間從事業(yè)委會工作,難免時間精力受限。前期通過網(wǎng)上招募志愿者,但是截止目前報(bào)名響應(yīng)的業(yè)主較少。接下來,業(yè)主委員會將加大宣傳力度,再次招募志愿者和補(bǔ)選業(yè)委會成員,從而增強(qiáng)業(yè)委會力量,為廣大業(yè)主們的公共權(quán)益服務(wù)。也借此倡議有時間和能力的廣大業(yè)主們積極報(bào)名,參與到業(yè)委會日常工作中來,為我們小區(qū)的更好發(fā)展一起貢獻(xiàn)力量。
4、整治xx商街秩序。
國美商街多年來因種種原因形成多方不管的灰色地帶,既不屬于小區(qū)紅線范圍內(nèi),又未移交市政管理,上述情況導(dǎo)致國美商街長期以來存在無照游商、私搭亂建、露天排檔、黑車停占等諸多社會綜合問題。國美業(yè)委會自成立以來多次發(fā)揮主動性,著力協(xié)調(diào)各方力量協(xié)商解決問題,一是得益于廣大業(yè)主們不斷向城管等各個政府部門投訴所逐漸形成的輿論監(jiān)督壓力;二是業(yè)委會持續(xù)通過工作會議等形式督促物業(yè)管理公司對小區(qū)底商的約束;三是業(yè)委會直接發(fā)函或派代表向各級政府部門和城管部門著重反映。
目前來看,在政府有關(guān)執(zhí)法部門的大力支持下,整治工作取得一定進(jìn)展,對于侵占公共區(qū)域?qū)嵭薪?jīng)營的幾個頑固定點(diǎn)攤販城管執(zhí)法部門進(jìn)行了依法驅(qū)離,對于多處違法建筑爭取到了政府支持進(jìn)行了依法拆除。同時,業(yè)委會多次協(xié)同城管部門對國美商街游商攤販進(jìn)行了查處,打擊了無照攤販的非法經(jīng)營行為,改善了小區(qū)商街的環(huán)境。但必須要看到的是,由于攤販流動經(jīng)營具有很強(qiáng)的靈活性和機(jī)動性,加之國美小區(qū)部分業(yè)主和租戶確實(shí)對包括游商、黑車等非法經(jīng)營行為存在的客觀的實(shí)際需求,因此短期內(nèi)無法完全根除這些影響國美商街環(huán)境的因素,從宏觀來看,這也是還在困擾很多城市的普遍性頑疾。業(yè)委會將會繼續(xù)采取各種方法通過引導(dǎo)和打擊的雙重手段逐步整治商街的亂象,也歡迎廣大業(yè)主共同維護(hù)和監(jiān)督商街環(huán)境秩序的保障。業(yè)委會將繼續(xù)依法利用各類資源,配合政府主管部門逐步解決和保障小區(qū)商街的有序發(fā)展和民生需求。
5、國美業(yè)委會向鄉(xiāng)及區(qū)政府反映:一是拆除違建,貫通華紡西路方便出行。
現(xiàn)違建已經(jīng)拆除,但路未通;二是盡快修好幺家店路并開涵洞穿鐵路,現(xiàn)路已經(jīng)修了一段。業(yè)委會將會繼承跟進(jìn)和反映。
6、關(guān)于地下停車公司資質(zhì)和收費(fèi)問題。
國美2號院及3號院的地下一層停車場,多年來一直由開發(fā)商北京鵬潤房地產(chǎn)開發(fā)公司直接安排停車管理公司(個人)承包經(jīng)營,xx年開發(fā)商將原承包人合同解除,并在2號院與紫東物業(yè)共同引進(jìn)北京上邦智博停車管理有限公司實(shí)施新的承包經(jīng)營方案。對此,業(yè)主委員會認(rèn)為,隨著廣大業(yè)主逐漸買斷車位產(chǎn)權(quán),目前開發(fā)商和紫東物業(yè)公司所占地下產(chǎn)權(quán)車位數(shù)據(jù)估算已經(jīng)不及一半,根據(jù)《物權(quán)法》規(guī)定,依法應(yīng)由業(yè)主大會指派業(yè)委會予以招投標(biāo)和重新選聘新的停車管理公司,并且停車費(fèi)用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公開聽證,廣泛聽取廣大業(yè)主意見和反饋后才能實(shí)行。為此,業(yè)主委員會在新的停車公司經(jīng)營之初,即向開發(fā)商和紫東公司發(fā)函闡明上述主張,但是一直未得到其正面回應(yīng)。業(yè)主委員會同時也向相關(guān)政府部門反映,也沒有得到正面回復(fù),因此,導(dǎo)致現(xiàn)狀是由北京上邦智博停車管理有限公司實(shí)施了事實(shí)上的管理行為。
部分業(yè)主認(rèn)為,既然該停車公司涉嫌非法入駐,業(yè)委會應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)主共同抵制,業(yè)主委員會認(rèn)為,鑒于許多業(yè)主雖反對非法停車公司進(jìn)駐,但事實(shí)上卻已經(jīng)交費(fèi)并接受事實(shí)管理,且這部份業(yè)主主要針對的是地下停車場安保、清潔等具體問題的改善,對于該類業(yè)主的訴求,如業(yè)主委員會不予以向該停車公司反映和提出主張,顯然無異于逃避事實(shí)和推脫責(zé)任。因此,業(yè)委會一直強(qiáng)調(diào),業(yè)委會雖與其交涉具體的停車管理問題,但并不代表業(yè)主委員會已經(jīng)認(rèn)可或授權(quán)其獲得小區(qū)停車管理合法資格,對于其實(shí)施停車管理的身份問題,仍應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)另行解決。
此外,業(yè)主委員會根據(jù)北京市相關(guān)停車管理辦法認(rèn)為,該停車公司一直未在市政市容管委取得備案,屬于非法經(jīng)營行為,并且,經(jīng)業(yè)委會反映和業(yè)主投訴,朝陽區(qū)平房城管大隊(duì)于xx年8月21日對其未取得備案即開始收費(fèi)的行為予以行政處罰并公示表明業(yè)主可以不繳費(fèi)直到其依法備案,但該停車公司仍在向業(yè)主收費(fèi),業(yè)委會已經(jīng)多次向政府部門和城管部門反映,目前又在向市政市容管委第二次書面反映上述情況,暫未收到任何回復(fù)。業(yè)委會將一直跟進(jìn)此事進(jìn)展,務(wù)必保障小區(qū)停車秩序合法化,規(guī)范化,從而維護(hù)業(yè)主們的合法權(quán)益。
同時,鑒于業(yè)主委員會并無行政執(zhí)法權(quán),因此,在此過程中部份業(yè)主未能理解業(yè)委會的工作范圍,業(yè)委會也多次向反映的業(yè)主們予以解釋,得到了大多數(shù)業(yè)主的理解和支持。
7、爭取政策落實(shí),讓業(yè)主享受國美地面路側(cè)停車優(yōu)惠。
根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定,小區(qū)業(yè)主憑身份證明應(yīng)當(dāng)享受小區(qū)路側(cè)停車收費(fèi)優(yōu)惠。即目前來說可以享受xxx元每月的停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。xx第一城小區(qū)業(yè)主委員會在查閱并確認(rèn)上述政策后,積極開展工作,與負(fù)責(zé)路側(cè)停車經(jīng)營的北京通政停車管理公司進(jìn)行多次溝通,并通過xx居委會積極參與協(xié)調(diào),最終讓符合資格要求的小區(qū)業(yè)主得以按照優(yōu)惠價格在國美小區(qū)周邊路側(cè)停車。兩年來受惠業(yè)主多達(dá)xxx余人次,也使國美第一城小區(qū)成為目前青年路上甚至平房地區(qū)唯一爭取到該優(yōu)惠停車政策的小區(qū)。業(yè)委會此舉也得到了大部分業(yè)主的支持和鼓勵。另外,不足之處在于,小區(qū)停車需求較大,有些業(yè)主反映不能就近在住處附近找到適合的停車位,甚至因?yàn)闆]有固定車位,有時回家較晚時無處停車的情況也時有發(fā)生。為此,業(yè)委會認(rèn)為,停車資源的最終解決,還是要爭取地下停車空間的開發(fā),盡管業(yè)委會始終在向各個相關(guān)政府部門反映情況和問題,但是目前的地下停車仍然尚待規(guī)范,業(yè)委會仍將會著力推進(jìn)解決。
8、爭取公交線路增加站牌,方便小區(qū)居民出行。
國美第一城原周邊公交線路站臺離小區(qū)主要出入口距離較遠(yuǎn),經(jīng)業(yè)主委員會積極協(xié)調(diào),最終爭取到公交公司在國美第一城單獨(dú)設(shè)站,方便了小區(qū)業(yè)主公交出行。未來,國美第一城周邊的交通環(huán)境仍有待業(yè)委會及業(yè)主們共同努力。業(yè)委會將繼續(xù)爭取和優(yōu)化相關(guān)線路,紓解出行障礙,提升小區(qū)居民的生活便利。
9.督促天岳恒物業(yè)公司整改,實(shí)現(xiàn)餐廚垃圾和居民垃圾單獨(dú)清運(yùn)。
多年來,國美第一城小區(qū)2號院和3號院從事餐飲行業(yè)的商鋪后門普遍存在隨意堆放和傾倒餐廚垃圾,并且將餐廚垃圾與居民生活垃圾桶混用,導(dǎo)致垃圾桶周邊環(huán)境極度臟亂差的問題。業(yè)委會經(jīng)過與天岳恒物業(yè)公司多次溝通協(xié)商,最終促使天岳恒公司于xx年12月實(shí)現(xiàn)底商餐館的餐廚垃圾與小區(qū)居民的生活垃圾單獨(dú)收集和清運(yùn),逐步改善了小區(qū)垃圾桶周邊的衛(wèi)生和保潔環(huán)境。
10、xx第一城小區(qū)業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的要求,結(jié)合《管理規(guī)約》的規(guī)定,在本年度的例會議題中優(yōu)先討論和考慮實(shí)施小區(qū)封閉方案。
在封閉方案的形成階段多方調(diào)研,業(yè)委會多次與物業(yè)公司、社區(qū)居委會、停車公司、地上商戶等多方協(xié)商會談,聽取各方意見,對于疑難復(fù)雜的地段如何封閉多次開會研究并開展實(shí)地考察。對于不理解的業(yè)主和商戶多次耐心做工作,解釋法律法規(guī)和小區(qū)規(guī)約,最終形成基本封閉方案并向業(yè)主們公示,在公示后又收到諸多建議,業(yè)委會均仔細(xì)探討,分析論證,最終決定擇優(yōu)選擇最佳封閉方案,并多方比較后初步?jīng)Q定擇優(yōu)選擇有資質(zhì)和技術(shù)過硬的安防公司予以承接。
接下來的工作將是落實(shí)具體封閉方案,解決在封閉中碰到的所有問題,包括商戶附近的小門封閉問題、消防安全與封閉管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一問題、對外直接開門的個別居住單元封閉門升級問題、停車崗?fù)?、道閘與小區(qū)封閉相統(tǒng)一的問題、封閉資金投入與實(shí)際需要相協(xié)調(diào)的問題、由于資金有限必須分步驟實(shí)現(xiàn)小區(qū)封閉的問題等。
由于小區(qū)封閉是一個系統(tǒng)工程,且涉及部門和單位眾多,小區(qū)居民業(yè)主和商鋪業(yè)主的利益和需求既有共同點(diǎn),也有不同點(diǎn),在各種利益和矛盾交織的情況下,如何在業(yè)委會成員人手有限,資金有限的眾多挑戰(zhàn)面前解決好各方面矛盾和出現(xiàn)的分歧,確實(shí)需要充分的時間來分析論證,為避免封閉流于形式,又為避免前瞻后顧裹足不前,業(yè)委會成員們匯聚精力和時間,將下半年主要的工作重心放到封閉小區(qū)的實(shí)施上。個中細(xì)節(jié)和阻力不一而足,在這一并感謝其中建言獻(xiàn)策的廣大業(yè)主,業(yè)委會希望大家能夠面對現(xiàn)實(shí),減少抱怨,齊心協(xié)力支持業(yè)委會所作工作,把封閉小區(qū)的實(shí)施和后續(xù)的維護(hù)工作都能做到監(jiān)督與支持。
對于小區(qū)封閉費(fèi)用問題,業(yè)委會據(jù)理力爭,認(rèn)為封閉管理是小區(qū)開發(fā)商對業(yè)主的承諾,其應(yīng)承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,物業(yè)公司也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,但在現(xiàn)階段,開發(fā)商和物業(yè)公司拒付該費(fèi)用的情況下,為推動封閉小區(qū)進(jìn)展,考慮到天岳恒物業(yè)公司目前所留存和暫管的屬于本小區(qū)內(nèi)業(yè)主公共收益的部分資金,業(yè)委會經(jīng)討論同意物業(yè)公司方案,即先由業(yè)委會借給天岳恒物業(yè)公司支付封閉費(fèi)用,如未來天岳恒公司因其它客觀原因撤出本小區(qū)的物業(yè)管理工作,則該款項(xiàng)先由小區(qū)公共收益資金承擔(dān),后續(xù)的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用將由物業(yè)公司在物業(yè)費(fèi)中列支。最終該費(fèi)用由對小區(qū)獲得物業(yè)服務(wù)資格的公司承擔(dān)。
11、xx第一城業(yè)委會自成立之初,就積極與物業(yè)協(xié)商交接公共區(qū)域收益問題。
根據(jù)《物權(quán)法》規(guī)定,小區(qū)公共區(qū)域收益屬于全體業(yè)主,同時根據(jù)《國美第一城小區(qū)管理規(guī)約》規(guī)定,國美小區(qū)的該部分收益主要用于業(yè)主大會、業(yè)主委員的工作經(jīng)費(fèi)、業(yè)主福利、社區(qū)公益活動、園區(qū)建設(shè)以及設(shè)備設(shè)施更新改造的費(fèi)用等項(xiàng)目。在業(yè)委會成立后,由于缺乏資金,許多工作的開展靠業(yè)委會成員和志愿者的捐款來實(shí)施,導(dǎo)致工作開展緩慢。因此,業(yè)委會成立后,與物業(yè)多次開會明確要保障小區(qū)業(yè)主公共收益取之于民用之于民,要由業(yè)委會統(tǒng)一管理。物業(yè)公司經(jīng)與業(yè)委會多次協(xié)商,明確認(rèn)為應(yīng)按法律規(guī)定將公共收益經(jīng)營管理權(quán)交由業(yè)委會,并依法進(jìn)行了交接手續(xù)。但是,天岳恒物業(yè)公司在業(yè)委會成立當(dāng)年所收取的公共收益經(jīng)費(fèi),提出業(yè)委會不能提供發(fā)票,故不能返還業(yè)委會,而必須由業(yè)委會委托其支出并出具票據(jù)后才能使用。鑒于目前政府政策原因,業(yè)委會暫不具備納稅主體資格無法開具發(fā)票,面對此情況,業(yè)委會暫時接受此種過渡方案。同時,在交接后新開展的小區(qū)公共收益經(jīng)營活動,業(yè)委會將全權(quán)接管,同時建立財(cái)務(wù)制度,對收支予以明確公開,并將于年度終結(jié)時向全體業(yè)主公示,依法接受監(jiān)督。
目前業(yè)委會收取的公共收益僅支取部分用于辦公必須支出和少量志愿者津貼,其余資金均在賬戶內(nèi)進(jìn)行妥善保管,業(yè)委會將對所有支出依法進(jìn)行公示,消除業(yè)主們的疑慮,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開透明管理。對于留存在天岳恒物業(yè)公司賬上的大部分小區(qū)公共收益,業(yè)委會已經(jīng)要求天岳恒公司做必要的年度財(cái)務(wù)公示,同時業(yè)委會考慮在小區(qū)封閉時先使用該款項(xiàng),但最終應(yīng)由有關(guān)封閉責(zé)任方來承擔(dān)該支出。
12、xx小學(xué)東側(cè)大片綠地產(chǎn)權(quán)爭議。
因業(yè)委會接小區(qū)業(yè)主投訴,得知xx小學(xué)東側(cè)大片綠地被海德酒店封閉,后經(jīng)查詢得知,開發(fā)商已經(jīng)將該片綠地的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)賣給海德酒店。業(yè)委會經(jīng)討論和查看相關(guān)開發(fā)商圖紙后認(rèn)為,該綠地應(yīng)當(dāng)屬于小區(qū)公共配套綠地,不得轉(zhuǎn)賣他人并由他人占用,開發(fā)商的上述行為涉嫌侵犯業(yè)主們的共同權(quán)益。業(yè)委會立即向相關(guān)部門進(jìn)行信訪反映和投訴,多個部門均予以回函表示關(guān)注,同時認(rèn)為相關(guān)政府部門的產(chǎn)權(quán)發(fā)放確認(rèn)行為并無問題,對于綠地權(quán)屬爭議應(yīng)通過司法途徑予以解決。目前業(yè)委會已經(jīng)聯(lián)系專業(yè)律師,正在對相關(guān)問題進(jìn)行評估,如條件具備將依法提起訴訟維護(hù)國美業(yè)主們的共同權(quán)益。
上述共計(jì)四個部分十一項(xiàng)內(nèi)容,是xx年國美第一城小區(qū)業(yè)主委員會主要工作情況總結(jié),其余日常的工作事項(xiàng)更是多不勝舉,對小區(qū)發(fā)展關(guān)注的業(yè)主可以憑業(yè)主身份證、房產(chǎn)證到業(yè)委會查閱相關(guān)會議紀(jì)要和決議、規(guī)章制度等,以便了解業(yè)主委員會日常工作和委員、監(jiān)事等個人情況。歡迎大家的關(guān)注和支持,感謝大家的積極參與和全力配合,也希望有越來越多的業(yè)主能夠拿出自己的時間和精力投入到業(yè)委會的各項(xiàng)工作中,我們相信國美第一城小區(qū)的未來充滿希望,小區(qū)家園的整體環(huán)境在大家的共同努力下必將得到日益改善和提升。業(yè)委會各位委員和監(jiān)事也將在新的一年里加倍努力工作,為小區(qū)的發(fā)展的管理水平的提高貢獻(xiàn)力量。最后,祝xx第一城小區(qū)的所有居民們身體健康、事業(yè)有成、家和萬事興!
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇四
一個完整獨(dú)立的物業(yè)區(qū)域,成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)委會,永遠(yuǎn)是維護(hù)廣大業(yè)主共同利益的強(qiáng)大主體和強(qiáng)大保障;業(yè)委會作為業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),更是維護(hù)廣大業(yè)主共同利益的強(qiáng)大利器和強(qiáng)大推手。波特蘭花園第一屆業(yè)主委員會自20xx年2月27日成立以來,三年屆期將滿,在廣大熱心業(yè)主的大力支持與配合下,本屆業(yè)委會的工作得到順利開展。在本次波特蘭花園業(yè)主大會暨換屆選舉大會召開之際,現(xiàn)將三年來的工作情況,向廣大業(yè)主作匯報(bào)。
(一)推動物業(yè)選聘、維護(hù)園區(qū)穩(wěn)定。
1、公開招標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)公司。20xx年4月,業(yè)委會以書面形式就有關(guān)物業(yè)選聘有關(guān)問題組織召開業(yè)主大會。根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《波特蘭花園業(yè)主大會議事規(guī)則》和《波特蘭花園業(yè)主公約》之規(guī)定,本著公平公正公開原則,經(jīng)市住建委提議,業(yè)委會決定委托權(quán)威的青宇(北京)物業(yè)服務(wù)評估監(jiān)理公司和青宇(北京)國際招標(biāo)公司,分別代理園區(qū)物業(yè)費(fèi)評估和新物業(yè)企業(yè)招標(biāo)工作。經(jīng)評標(biāo)專家組綜合評價,結(jié)合熱心業(yè)主對擬中標(biāo)企業(yè)所管物業(yè)現(xiàn)場的突查暗訪,業(yè)委會于20xx年5月29日最終確立北京盛世物業(yè)服務(wù)有限公司為中標(biāo)單位。并對新物業(yè)服務(wù)合同內(nèi)容予以公示。其中,確定新物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由7.6元/平米?月降為7.5元/平米?月(含業(yè)委會經(jīng)費(fèi)0.35元/平米?月)。
2、順利完成新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)平穩(wěn)交接。20xx年6月,業(yè)委會邀請北京市住建委物業(yè)管理處、物業(yè)服務(wù)指導(dǎo)中心、順義區(qū)建委物業(yè)管理科、仁和鎮(zhèn)派出所等有關(guān)機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo),出席了波特蘭花園小區(qū)新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作交接的啟動儀式。20xx年7月1日盛世物業(yè)正式接管園區(qū)。
3、留住園區(qū)老物業(yè)員工維護(hù)業(yè)務(wù)穩(wěn)定。為了最大程度地保持園區(qū)服務(wù)不因新老物業(yè)更替而波動,業(yè)委會經(jīng)與盛世物業(yè)談判,要求原則性整體接管原物業(yè)人員,要求執(zhí)行原物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)價目,并最終寫入新簽立的物業(yè)服務(wù)合同中,從而最大程度地保證了人員的穩(wěn)定、服務(wù)提供的持續(xù),和業(yè)主既有的利益。
(二)啟動硬件建設(shè),恢復(fù)園區(qū)環(huán)境。
4、加裝安裝北圍墻電子圍欄及一期紅外攝像頭。針對業(yè)委會成立前,老物業(yè)管理時期園區(qū)多次被盜的薄弱環(huán)節(jié),業(yè)委會經(jīng)與開發(fā)商多次溝通,最終達(dá)成一致意見,于20xx年10月先期完成了北圍墻電子圍欄的加裝,及園區(qū)一期紅外攝像頭的升級改造和加裝工作。
5、啟用園區(qū)會所餐廳酒吧及泳池。為重新活躍園區(qū)氛圍,點(diǎn)燃社區(qū)生活情趣,業(yè)委會經(jīng)多次與開發(fā)商溝通,并協(xié)調(diào)物業(yè)公司聘請廚師,為園區(qū)業(yè)主提供點(diǎn)菜及主食等。夏季會所泳池,首度實(shí)現(xiàn)對園區(qū)業(yè)主免費(fèi)開放。同時開放酒吧,有償提供各種酒水、飲料、咖啡、點(diǎn)心等。
6、推動一期光纖改造工作。針對園區(qū)一期因建設(shè)年代較早未鋪設(shè)光纖一事,業(yè)委會經(jīng)與物業(yè)共同咨詢,最終協(xié)調(diào)了聯(lián)通公司入園進(jìn)行現(xiàn)場勘察與施工估價。此后,通過對一期54戶業(yè)主逐戶確認(rèn)是否自愿光改的細(xì)致工作,推進(jìn)了小區(qū)一期此行工程的順利實(shí)現(xiàn)。
7、開展楊樹減負(fù)排除安全隱患。園區(qū)內(nèi)擁有大量的陳年楊樹,雖枝繁葉茂,但主干漸枯,隨時都有折斷、倒塌,造成園區(qū)別墅財(cái)產(chǎn)損失甚至人員傷害的危險。為加強(qiáng)園區(qū)綠化管理工作,避免危樹帶來的安全隱患,業(yè)委會決定并要求物業(yè)公司于20xx年4月對園區(qū)楊樹進(jìn)行了大規(guī)模、系統(tǒng)性的截頭修枝減負(fù)工作。
8、增加?xùn)|西門車牌識別系統(tǒng)。為了加強(qiáng)園區(qū)出入管理,完善物業(yè)安放聯(lián)防工作,完善東西門人員、車輛出入管理系統(tǒng),業(yè)委會經(jīng)與開發(fā)商協(xié)商,由開發(fā)商出資對園區(qū)東西門門禁系統(tǒng)進(jìn)行了改造,啟用車牌對比系統(tǒng)。
9、完成一期主干道南側(cè)路燈立桿加裝工程。由于歷史的緣故,園區(qū)一期東西主干道南側(cè)(165號-171號路段),多年未設(shè)路燈。為徹底改變這一局面,方便業(yè)主、防范安全、光亮園區(qū),經(jīng)業(yè)委會提議,并批準(zhǔn)預(yù)算外費(fèi)用3340元,最終通過物業(yè)公司歷時15天的不懈努力,徹底解決了這一園區(qū)歷史遺留問題。
(三)開展各種維權(quán),維護(hù)園區(qū)利益。
10、劃轉(zhuǎn)園區(qū)公共維修資金。為了加強(qiáng)對波特蘭花園住房專項(xiàng)維修資金的管理,保障小區(qū)住房的維修和正常使用,業(yè)主大會成立前,商品住宅業(yè)主交存的住宅專項(xiàng)維修資金,由物業(yè)所在地直轄市、市、縣人民政府建設(shè)主管部門代管。業(yè)主大會成立后,業(yè)委會(作為專項(xiàng)維修資金法定管理人)應(yīng)當(dāng)委托所在地一家商業(yè)銀行開立專戶,并按房屋戶門號設(shè)分戶賬,維護(hù)住房專項(xiàng)維修資金所有者的合法權(quán)益。為此,業(yè)委會根據(jù)《北京市物業(yè)管理辦法》、《波特蘭花園業(yè)主大會議事規(guī)則》等相關(guān)法規(guī)及文件規(guī)定,于20xx年1月以書面形式召開業(yè)主大會并表決通過了劃轉(zhuǎn)專項(xiàng)維修資金的決議。遵照業(yè)主大會會議決議,通過建委主管部門審核和華夏銀行鼎力協(xié)助,歷時8個月,業(yè)委會最終于20xx年8月把園區(qū)717萬元的公共維修資金"迎進(jìn)了家門".
11、嚴(yán)格物業(yè)支出預(yù)決算管理和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。根據(jù)《波特蘭花園小區(qū)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同》"物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主公布經(jīng)業(yè)主委員會審核批準(zhǔn)的物業(yè)服務(wù)年度計(jì)劃和支出年度預(yù)決算,并按每半年一次向全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況;業(yè)主委員會有權(quán)聘請會計(jì)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)對物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算和物業(yè)服務(wù)費(fèi)收支情況進(jìn)行審計(jì),聘請費(fèi)用由業(yè)委會承擔(dān)"的規(guī)定,業(yè)委會于20xx年7月對物業(yè)公司20xx年7月1日―20xx年6月30日年度項(xiàng)目收支費(fèi)用進(jìn)行了財(cái)務(wù)審計(jì)。結(jié)果顯示"賬面"嚴(yán)重虧損計(jì)196萬元。為此,業(yè)委會會同財(cái)務(wù)顧問機(jī)構(gòu)并經(jīng)認(rèn)真分析研究,認(rèn)為巨額虧損實(shí)由物業(yè)公司未履行酬金制管理、人員嚴(yán)重超編(合同定編56人,實(shí)際月均80人)、管理混亂不善、報(bào)表處理不合法(應(yīng)收賬款未計(jì)入表內(nèi))所致(詳見20xx年第1號緊急通知附件)。并致信盛世物業(yè)總部,表示對虧損額不予認(rèn)可。后經(jīng)業(yè)委會多次嚴(yán)正交涉和廣大業(yè)主的齊心配合,盛世總部同意遵照雙方簽立的物業(yè)服務(wù)合同接受酬金制管理,為波特蘭項(xiàng)目(重新變更順義分公司)設(shè)立單獨(dú)物業(yè)費(fèi)收支賬戶,并嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)年度計(jì)劃和支出年度預(yù)決算管理制度。目前,物業(yè)公司崗位人數(shù)維持在雙方合同規(guī)定的月均56人;20xx年7月1日至12月31日物業(yè)管理收支嚴(yán)格遵照業(yè)委會批準(zhǔn)的預(yù)算方案執(zhí)行。據(jù)此方案,將有望堵住虧損漏洞、實(shí)現(xiàn)一定的結(jié)余。
12、啟用物業(yè)費(fèi)共管賬戶。根據(jù)雙方簽署的物業(yè)服務(wù)合同,物業(yè)費(fèi)應(yīng)實(shí)行酬金制管理。20xx年8月,經(jīng)雙方致函、面談協(xié)商、電話溝通等方式,歷經(jīng)半年時間,有效推進(jìn)了此工作的開展。盛世物業(yè)于20xx年6月1日正式設(shè)立并啟用波特蘭花園獨(dú)立賬戶,并按照雙方達(dá)成共識而制定的波特蘭花園財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,規(guī)范收支、透明賬務(wù),接受監(jiān)督。據(jù)此,目前物業(yè)公司每月向業(yè)委會提交銀行對賬單和上月預(yù)算執(zhí)行情況財(cái)務(wù)報(bào)告。
13、修復(fù)園區(qū)消防系統(tǒng)。本屆業(yè)委會成立之初,開發(fā)商參選業(yè)委會委員時曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開信,承諾解決消防、安防、綠化、東西門改造等問題。但此后未付諸行動。為此,業(yè)委會一直在與開發(fā)商溝通交流交涉。后來隨著園區(qū)火災(zāi)發(fā)生和業(yè)委會維權(quán)小組的成立,為緩和事態(tài),開發(fā)商對全園區(qū)癱瘓狀態(tài)的消防系統(tǒng)進(jìn)行了恢復(fù)整修。目前園區(qū)消防系統(tǒng)運(yùn)行基本正常。
14、成立維權(quán)小組。138號火災(zāi)事件后,業(yè)委會召集臨時緊急會議,共33位業(yè)主參會,會議現(xiàn)場起草委托業(yè)委會聘任一專業(yè)律師機(jī)構(gòu)代理波特蘭房屋質(zhì)量問題起訴開發(fā)商(包括一切維權(quán)手段)以解決消防安防等問題的委托書,并由參會業(yè)主簽字,且會議現(xiàn)場成立了維權(quán)小組,13位業(yè)主報(bào)名并推選出維權(quán)小組組長1名、副組長2名。維權(quán)組此后進(jìn)行了一系列工作,但收效并不明顯。20xx年6月,針對電加熱帶問題,在維權(quán)小組多名成員為138號出具書面意見的基礎(chǔ)上,業(yè)委會應(yīng)138號法律訴訟需要的請求,出具了書面意見;20xx年11月,針對園區(qū)房屋質(zhì)量、安防、公共區(qū)域設(shè)施和基建等問題,業(yè)委會已委派北京一律師事務(wù)所向北京京辰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司發(fā)出了法律維權(quán)律師函。
15、協(xié)助催繳個別業(yè)主物業(yè)費(fèi)用。為了維護(hù)廣大業(yè)主的利益,使已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主的利益免受侵害,針對欠繳2年以上(含2年)物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,(本文來自于范-文-先-生-網(wǎng))業(yè)委會支持物業(yè)公司對業(yè)主進(jìn)行法律訴訟,以維護(hù)園區(qū)物業(yè)管理和全體業(yè)主的共同利益。
16、組織開展房屋團(tuán)體投保。自波特蘭花園不幸發(fā)生火災(zāi)以來,廣大業(yè)主對別墅財(cái)產(chǎn)保險的關(guān)注和需求日漸加強(qiáng)。為此,業(yè)委會積極聯(lián)系保險機(jī)構(gòu)。對符合基本條件的保險企業(yè),邀請赴園區(qū)進(jìn)行實(shí)地考察、與業(yè)主見面互動。最終針對所設(shè)計(jì)的投保方案,業(yè)委會鎖定兩家保險機(jī)構(gòu),供業(yè)主自行參選投保。投保業(yè)主36戶。此項(xiàng)工作歷經(jīng)三個月。消除或緩解了業(yè)主的后顧之憂。
(四)加強(qiáng)自身建設(shè),監(jiān)督物業(yè)管理。
17、完善內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)范業(yè)委會內(nèi)部運(yùn)作。業(yè)委會除嚴(yán)格遵守國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》《北京市物業(yè)管理辦法》等法律法規(guī)外,還圍繞《波特蘭花園業(yè)主大會議事規(guī)則》和《波特蘭花園業(yè)主公約》,制定了《波特蘭花園業(yè)主委員會工作制度》、《波特蘭花園業(yè)主委員會職責(zé)分工》,《波特蘭花園業(yè)主委員會秘書工作制度》《波特蘭花園業(yè)主委員會新聞發(fā)言人制度》等內(nèi)部運(yùn)行制度。為做好公共維修資金管理,業(yè)委會專門制定了《波特蘭花園小區(qū)專項(xiàng)維修資金應(yīng)急支取預(yù)案》等專項(xiàng)制度。
18、創(chuàng)建多種溝通平臺增強(qiáng)園區(qū)透明度。眾人事,眾人謀。為了給園區(qū)業(yè)主、物業(yè)與業(yè)委會三者相互之間,創(chuàng)造盡可能多的發(fā)表言論、交流互動、增進(jìn)了解、凝聚共識、傳遞正能量的溝通機(jī)會,業(yè)委會通過早期籌選時的qq群,創(chuàng)建了波特蘭業(yè)主微信群。此外,業(yè)委會還創(chuàng)立了波特蘭花園微信公眾平臺。每月將業(yè)委會和物業(yè)公司當(dāng)月所做的工作和來月的計(jì)劃,公開、透明地向廣大業(yè)主公示,接受業(yè)主監(jiān)督。同時,業(yè)主大會及業(yè)委會重要事項(xiàng)發(fā)布,會在園區(qū)會所外櫥窗公示。
19、堅(jiān)持勤勉盡責(zé)不負(fù)業(yè)主重托。首屆業(yè)委會從"打江山"到"建政權(quán)",其中艱辛和付出,只有委員自身能知。由于沒有經(jīng)驗(yàn)和時間,加之要處理的事務(wù)和待決策事項(xiàng)太多,所以業(yè)委會委員只能更多地靠晚上或周六周日休息日而多聚多議地協(xié)商解決。自20xx年6月至20xx年12月,業(yè)委會共計(jì)召集現(xiàn)場會議41次,還不包括大量的因臨時緊急事項(xiàng)而召開的電話和微信形式的類似會議。業(yè)委會(委員)雖為波特蘭的義工,但堅(jiān)持履行應(yīng)有的義務(wù),沒有辜負(fù)波特蘭廣大業(yè)主所寄予的眾望和重托!
20、嚴(yán)格要求委員從我做起、正言正行。業(yè)委會工作涉事敏感、事關(guān)多方。它要求每一委員做到正派、正義、正氣,無私、擔(dān)當(dāng)、奉獻(xiàn),且不為無關(guān)利益和小便宜所動。近三年來,盡管也存在公私不明、自身要求不嚴(yán)等個別現(xiàn)象,給業(yè)委會正言正行形象帶來一定的負(fù)面影響,但就業(yè)委會整體而言,大多數(shù)委員都能夠堅(jiān)持以謀求、維護(hù)廣大業(yè)主利益為根本原則,頂住了壓力和誘惑,有力地踐行了這一道德底線。
21、監(jiān)督物業(yè)多次調(diào)整優(yōu)化管理人員和組織結(jié)構(gòu)。業(yè)委會嚴(yán)格按照《波特蘭花園小區(qū)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同》及《波特蘭花園小區(qū)項(xiàng)目服務(wù)投標(biāo)文件》的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督物業(yè)服務(wù),提升園區(qū)品質(zhì)。兩次建議調(diào)整園區(qū)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,多次建議調(diào)配部門負(fù)責(zé)人,幫助物業(yè)公司根據(jù)波特蘭實(shí)際優(yōu)化部門設(shè)置、梳理跨部門的業(yè)務(wù)或管理流程?,F(xiàn)階段,項(xiàng)目班子成員穩(wěn)定,物業(yè)服務(wù)理念和意識明顯改善,物業(yè)服務(wù)水平穩(wěn)中向好。
22、協(xié)助配合物業(yè)開展園區(qū)文化活動。依據(jù)雙方合同約定,物業(yè)公司應(yīng)定期開展園區(qū)文化活動。業(yè)委會同樣非常重視活躍園區(qū)文化氛圍工作。為此,業(yè)委會多次積極參與,為物業(yè)出謀劃策,做好配合協(xié)調(diào)等工作。
23、督導(dǎo)支持物業(yè)嚴(yán)格維護(hù)園區(qū)秩序。近三年來,園區(qū)業(yè)主門前私自綠化、房屋及周邊私搭亂建現(xiàn)象時有發(fā)生。于此同時,物業(yè)公司也時有履職不力或做不通業(yè)主工作之困。業(yè)委會總是積極作為,督導(dǎo)物業(yè)、教育業(yè)主,來維護(hù)園區(qū)環(huán)境和秩序。
1、修復(fù)園區(qū)安防系統(tǒng)。本屆業(yè)委會成立之初,開發(fā)商參選業(yè)委會委員時,曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開信,承諾任期內(nèi)解決消防、安防、綠化、東西門改造等問題,目前除園區(qū)消防系統(tǒng)基本解決外,其他承諾均為兌現(xiàn)。安防系統(tǒng)仍處于癱瘓狀態(tài),園區(qū)安全存在較大隱患。
2、移交園區(qū)售水權(quán)給自來水公司。因延續(xù)上屆老物業(yè)的做法,園區(qū)業(yè)主用水,實(shí)行的是由物業(yè)公司代理自來水公司銷售的制度。但據(jù)歷年來物業(yè)費(fèi)用支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示:物業(yè)代售自來水每月均要虧損2-3萬元。原因在于園區(qū)地下自來水管道因老化等不明緣故常年跑水,而自來水公司卻按包括跑掉的總水表量收取費(fèi)用。為此,業(yè)委會于20xx年4月就要求物業(yè)把"售水權(quán)移交回自來水公司",由業(yè)主像購電一樣自行買水。這樣,物業(yè)就可以廣大業(yè)主多節(jié)約2-3萬的費(fèi)用支出。經(jīng)了解,政策上物業(yè)可將售水權(quán)移交回自來水公司。但后者提出需園區(qū)業(yè)主一次性更換新的水表(每戶價格大約在200-300元)。因考慮到要動員、協(xié)調(diào)168戶業(yè)主集中買表且須在一段時間內(nèi)全部更換完畢有難度,加之這幾十萬費(fèi)用如何出未謀定,故此項(xiàng)工作業(yè)委會和物業(yè)未能及時進(jìn)一步開展。
3、解決園區(qū)歌華有線升級問題?,F(xiàn)在園區(qū)物業(yè)公司每年要支付給歌華有線公司21600元。據(jù)了解是開發(fā)商早期只從歌華有線公司購買了100戶的信號(每戶每月18元,全年216元)。按道理,歌華應(yīng)負(fù)責(zé)這100戶電視信號的維保和數(shù)字升級。但因在早年前期地下建設(shè)鋪設(shè)"最后一公里"時,由于此工程開發(fā)商沒有交給歌華有線,而是直接外包給了其他施工單位,所以,歌華有線公司當(dāng)時就曾表示,以后園區(qū)內(nèi)出現(xiàn)故障維修維保等問題概不負(fù)責(zé)。因此,歷史問題給我們園區(qū)今天帶來一個很大的麻煩。所以至今園區(qū)還是數(shù)字模擬信號,如遇下雨天氣時經(jīng)常出現(xiàn)故障。老物業(yè)時,通常是聯(lián)系建設(shè)時的施工單位或通過私人途徑進(jìn)行有償維保,每月需另行支付近千元的費(fèi)用。為此,業(yè)委會秘書曾于20xx年12月親自赴歌華順義分公司,就數(shù)字信號升級改造工程進(jìn)行商談,但至今沒有任何進(jìn)展,除非整個園區(qū)業(yè)主棄之而轉(zhuǎn)用聯(lián)通寬帶或其他電視盒子。
4、建立健全業(yè)委會專項(xiàng)管理小組制度。為進(jìn)一步調(diào)動廣大業(yè)主對物業(yè)和園區(qū)管理工作的參與感和積極性,發(fā)揮其專長與才智,彌補(bǔ)業(yè)委會工作之不足,協(xié)助業(yè)委會有效運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)委會曾于20xx年啟動專項(xiàng)管理(監(jiān)管)小組建立工作。并公告招募熱心業(yè)主參與園區(qū)工程、綠化、客服、安保等各專項(xiàng)管理指導(dǎo)工作。但由于只有4位熱心業(yè)主報(bào)名,各管理小組難以有效組成,業(yè)委會無奈中止此項(xiàng)努力。
各位業(yè)主,第一屆業(yè)委會的成立,徹底改變了園區(qū)廣大業(yè)主與物業(yè)公司及開發(fā)商之間的利益格局,讓廣大業(yè)主真正擁有"當(dāng)家作主"的感覺和權(quán)利。因此,人們也希望滿滿,寄望多多、盼望高高。但由于業(yè)委會成員也是一員業(yè)主,都是業(yè)余選手、義務(wù)為工,更是第一次從事該項(xiàng)工作,故需要改進(jìn)、提高的地方還很多。希望廣大業(yè)主多包容、多參與、多提理性建設(shè)性意見。
本屆業(yè)委會的使命即將完成,在此衷心感謝各位業(yè)主的信任、支持、理解!感謝任期過程中熱心業(yè)主對業(yè)委會工作的指正、批評和建設(shè)性的意見,正是你們的參與、配合,業(yè)委會的工作才會越來越好越富成效!
希望本次換屆選舉,能夠盡快選出最能代表廣大業(yè)主利益的新一屆業(yè)主委員會,承前啟后、繼往開來,繼續(xù)發(fā)揮業(yè)委會的積極作用,進(jìn)一步改善工作成效,著力提升園區(qū)人文環(huán)境,切實(shí)提高園區(qū)業(yè)主的生活質(zhì)量,進(jìn)而構(gòu)建一個美麗、祥和、宜居的波特蘭花園!
波特蘭明天更美好!
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇五
本屆業(yè)主委員會成立已半年有余,回顧走過來的路,充滿了坎坷和艱辛,承載著小區(qū)1062戶業(yè)主的信任和寄托的委員們,一定會繼往開來,不負(fù)所托,在抓好小區(qū)物業(yè)管理日常工作以外,主要抓好以下幾件重大工作:
1、落實(shí)業(yè)主委員會管理工作制度,明確各業(yè)主委員會委員的工作職責(zé),進(jìn)一步提高業(yè)主委員會的工作效率。
2、繼續(xù)開展落實(shí)物業(yè)欠費(fèi)清理行動,利用法律措施保障全體業(yè)主的合法權(quán)益。
3、整頓小區(qū)地面車輛停放,實(shí)行地面停車收費(fèi)管理。
4、加強(qiáng)小區(qū)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)、維修和保養(yǎng),保障設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)營。
5、把小區(qū)綠化全面整治、增加健身器材、兒童游樂設(shè)施等納入小區(qū)建設(shè)規(guī)劃,待小區(qū)資金充足時落實(shí)實(shí)施。
6、增加物業(yè)費(fèi)收取渠道,開通企業(yè)支付寶物業(yè)應(yīng)用程序、企業(yè)微信物業(yè)應(yīng)用程序,實(shí)現(xiàn)支付寶或微信自動繳費(fèi)功能。
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇六
2020年11月-2020年4月,物業(yè)服務(wù)中心現(xiàn)金流入79.18萬元,現(xiàn)金流出84.47萬元,現(xiàn)金結(jié)余-5.29萬元;業(yè)委會現(xiàn)金流入38.28萬元,現(xiàn)金流出25.08萬元,現(xiàn)金結(jié)余13.21萬元,截止2020年4月30日小區(qū)現(xiàn)金結(jié)余7.92萬元,詳見下表。
從上表反映,截止2020年4月30日,小區(qū)資金結(jié)余7.92萬元,如果后續(xù)物業(yè)費(fèi)收取不理想的話,物業(yè)服務(wù)中心運(yùn)營將會在后面二、三、四季度出現(xiàn)經(jīng)營現(xiàn)金流困難。
大的開支有以下幾個方面:一是業(yè)委員成立后開展了小區(qū)充電樁建設(shè)、小區(qū)安防監(jiān)控、車牌識別系統(tǒng)崗?fù)じ脑斓刃^(qū)工程建設(shè),累計(jì)支出工程款33.18萬元;;二是支付員工工資20.42萬元;三是支付前任聘用物業(yè)冬日陽光公司2020年應(yīng)收未收物業(yè)費(fèi)16萬元;四是退業(yè)主裝修押金10.31萬元。
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇七
(1)業(yè)委會設(shè)立接待機(jī)制。
為方便各位業(yè)主代表、各位業(yè)主向業(yè)委會反映有關(guān)情況,做好相關(guān)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,經(jīng)業(yè)委會研究決定,自2015年1月1日起,業(yè)委會設(shè)立了輪值服務(wù)接待機(jī)制(每周一至周五上午9時---11時---并在本小區(qū)四個閱報(bào)欄公示聯(lián)系地點(diǎn)和聯(lián)系電話)。
社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)委會設(shè)立輪值服務(wù)接待機(jī)制給予了充分的肯定和支持,街道職能部門也是支持的。一年來,共接待了35人次業(yè)主反映需要協(xié)助、幫助聯(lián)系解決的具體問題。主要是:反映屋面滲漏。(共10人次)報(bào)市維修基金6次,聯(lián)系12349或物業(yè)維修4次。
2、管道漏水類7次。
3、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及綠化類9次。
4、各類建議、意見9條。均及時進(jìn)行了相關(guān)解決或協(xié)調(diào)處置(關(guān)于申報(bào)維修基金,所在住宅樓在建造時繳納了相關(guān)費(fèi)用的,經(jīng)申請核實(shí),就可在維修基金項(xiàng)內(nèi)解決相關(guān)維修費(fèi)用;而所在住宅樓在建造時沒有繳納相關(guān)費(fèi)用的,維修費(fèi)用只能自理,部分原由企業(yè)單位建造的住宅樓存在欠繳相關(guān)維修基金費(fèi)用問題)。
(2)車庫地面進(jìn)行了整修。
關(guān)于大家反映的本小區(qū)四個非機(jī)動車停車庫地面因年久失修,存在坑洼不平,影響了廣大業(yè)主的日常停車問題。經(jīng)過多次向街道反映,爭取到了維修經(jīng)費(fèi),并在今年6-7月整修完畢。
(3)對部分樓幢下水道堵塞比較嚴(yán)重的`問題,業(yè)委會積極協(xié)助社區(qū)想方設(shè)法聯(lián)系,并爭取到市政相關(guān)部門的照顧,如9幢等處,動用了大型車輛設(shè)備,既解決了下水道堵塞比較嚴(yán)重的問題,并且減免了全部費(fèi)用。
(4)小區(qū)內(nèi)道路破損問題,協(xié)助社區(qū)向街道反映,進(jìn)行了多處小修小補(bǔ)。
(5)對綠化帶雜草及部分樹木,經(jīng)向有關(guān)職能部門反映,對綠化帶雜草進(jìn)行了切割,對部分樹木樹梢進(jìn)行了修剪。
(6)受社區(qū)委托,對中吳大橋下“機(jī)械一村社區(qū)健身廣場”進(jìn)行了日常管理,基本保持了整潔。還對部分地面爭取到了免費(fèi)增補(bǔ)維修。
二、加強(qiáng)業(yè)委會自身學(xué)習(xí),規(guī)范工作制度。
(1)業(yè)委會認(rèn)真學(xué)習(xí)《常州市物業(yè)管理辦法》以及《機(jī)械一村業(yè)主代表大會議事規(guī)則》、《機(jī)械一村業(yè)主委員會工作規(guī)則》,力求使業(yè)委會在開展工作的過程中遵守有關(guān)法規(guī)規(guī)定,更好地把各項(xiàng)工作落實(shí)好。
(2)堅(jiān)持了業(yè)委會每季度一次的工作會議制度。對每季度開展的工作情況及時擺到桌面上來回顧和分析,及時疏理概況,明確前進(jìn)方向。遇到具體問題,能及時召開“碰頭會”,發(fā)揚(yáng)民主,通一思想,開展工作,盡力解決。
(3)日常工作能及時向社區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能及時向上級有關(guān)職能部門反映情況,爭取到了上級的重視與支持。
(1)在大家的共同努力、支持下,本小區(qū)基本上做到了環(huán)境文明整潔,鄰里和睦團(tuán)結(jié),有事相互幫助。尤其是不少業(yè)主能主動做到千方百計(jì)保持小區(qū)環(huán)境文明整潔;主動清掃樓道樓梯和單元門口路面;49幢乙單元203室朱師傅不顧年老體弱,主動幫助鄰居疏通下水管道,受到了社區(qū)的通報(bào)表揚(yáng)。在我們機(jī)一小區(qū),常年都有很多好人好事,值得稱道。但也存在著少數(shù)個別業(yè)主整體觀念較差,將家中的垃圾、雜物、煙蒂、果殼等拋到綠化帶、住宅樓通道路面(極個別的還把垃圾包拋到樹梢上),雖是少數(shù)個別現(xiàn)象,但也影響到小區(qū)環(huán)境的文明整潔。希望存在差距的要向好人好事學(xué)習(xí),參加到正能量隊(duì)伍中來。
(2)關(guān)于不少業(yè)主反映的單元防盜門維修問題,經(jīng)協(xié)助社區(qū),多次向有關(guān)職能部門反映,爭取到了為每個單元防盜門再免費(fèi)維修一次(只要撥打88992349服務(wù)熱線電話,領(lǐng)取表格并經(jīng)本單元全體業(yè)主簽名,即可免費(fèi)維修一次。有些單元門維修進(jìn)展順利。但也有的單元,熱心為本單元業(yè)主服務(wù)的好心人將免費(fèi)維修表格領(lǐng)回后,因少數(shù)個別業(yè)主不肯簽名而無法進(jìn)行防盜門的維修工作。需要注意的是,多數(shù)單元樓的業(yè)主能愛護(hù)公共設(shè)施,相對來說延長了共公設(shè)施的使用周期。而少數(shù)個別單元樓防盜門經(jīng)常損壞,個別的還存在著將防盜門電路線剪斷、將磁卡窗砸壞等不文明行為。目前已將聯(lián)系方法調(diào)整為:凡沒有享受免費(fèi)維修一次的單元防盜門如有故障,只要本單元業(yè)主撥打88992349服務(wù)熱線電話,就會及時得到免費(fèi)維修一次的服務(wù))。需要明確的是,單元防盜門經(jīng)免費(fèi)維修一次后,以后的維修需由本單元業(yè)主協(xié)商分擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用。只有普遍地增強(qiáng)了全體業(yè)主的民主參與意識和文明創(chuàng)建意識,才能使本小區(qū)在文明和諧創(chuàng)建過程中,充滿朝氣、陽光、正義、力量!
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇八
20xx年xx國際小區(qū)業(yè)委會本著構(gòu)建“和諧、文明、安全、衛(wèi)生”小區(qū)的原則,在有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在廣大業(yè)主的大力支持下,積極開展維護(hù)全體業(yè)主利益和監(jiān)督物業(yè)公司認(rèn)真履行《物業(yè)合同》等各項(xiàng)工作,取得了一定的工作成績,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)和廣大業(yè)主的認(rèn)可,現(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:
一、建章立制、成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
20xx年,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會規(guī)程》,在廣大業(yè)主的支持下,xx國際小區(qū)通過選舉成立了第一屆業(yè)主委員會,產(chǎn)生了主任一名、副主任兩名、委員六名。
業(yè)委會成立后,首先明確了業(yè)委會的職責(zé),制訂了業(yè)委會委員守則,先后修訂完善了印章管理制度、財(cái)務(wù)制度、會議學(xué)習(xí)制度以及檔案管理等制度,使業(yè)委會的各項(xiàng)工作能有有條不紊地順利開展。
二、完善物業(yè)資料、建立基礎(chǔ)臺賬。
為進(jìn)一步完善xx小區(qū)的相關(guān)資料,業(yè)委會多次找開發(fā)商移交有關(guān)xx國際建造時所有相關(guān)資料,目前已收集包括土地使用權(quán)出讓合同書、轉(zhuǎn)讓批準(zhǔn)書、國有土地使用證、立項(xiàng)報(bào)告、建筑工程規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證、工程綜合驗(yàn)收報(bào)告等xx種程序的相關(guān)資料。
從以上資料中,業(yè)委會發(fā)現(xiàn),開發(fā)商應(yīng)移交xx國際業(yè)主的配套用房及其它用房共1050平方米。經(jīng)業(yè)委會多次與開發(fā)商商談,目前潤南置業(yè)有限公司已將業(yè)主的物管用房全部移交給業(yè)委會保管。
三、
積極主動協(xié)調(diào)溝通、切實(shí)為業(yè)主排憂解難。
一年來,業(yè)委會成員就本小區(qū)業(yè)主提出的建議或意見、物業(yè)服務(wù)企業(yè)遞交的工作函、維修方案、維修報(bào)價等事項(xiàng),召開了業(yè)委會及辦公室負(fù)責(zé)人開會共6次。通過商議,小事由業(yè)委會辦公室及時轉(zhuǎn)交物業(yè)回復(fù),大事經(jīng)由全體委員會研究或業(yè)主代表大會討論后提交業(yè)主大會作表決方案。
20xx年,業(yè)委會和開發(fā)商負(fù)責(zé)人就地下車位出租合同事項(xiàng)商議協(xié)調(diào)5次。在物業(yè)管理中發(fā)生緊急情況,先后10次與物業(yè)公司進(jìn)行研究解決。主動到市城管局開會、咨詢物業(yè)管理有關(guān)事項(xiàng)、送備案資料等4次,到街辦、社區(qū)咨詢小區(qū)物業(yè)管理事項(xiàng)6次。
業(yè)委會辦理移交時,發(fā)現(xiàn)硬件設(shè)施電梯出現(xiàn)問題,立即找開發(fā)商協(xié)商,要求開發(fā)商將電梯按特種設(shè)備進(jìn)行維修,經(jīng)驗(yàn)收合格后,持省或市特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證后正式移交給xx國際業(yè)主使用,有效地保證了小區(qū)業(yè)主的合法利益。
四、提倡人性化管理、提高小區(qū)業(yè)主的凝聚力。
今年以來,業(yè)委會根據(jù)業(yè)主的建議,對來客暫時停車問題進(jìn)行了妥善處理,贏得了廣大業(yè)主的贊譽(yù)。為切實(shí)加強(qiáng)小區(qū)業(yè)主之間的凝聚力,業(yè)委會在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)期間組織業(yè)主娛樂互動、參加慈善捐款、組團(tuán)參加揚(yáng)州一日游。
目前,為切實(shí)解決小區(qū)業(yè)主電瓶車充電難的問題,業(yè)委會建議開發(fā)商在每棟樓建電瓶車遮陽棚和電瓶車充電樁,現(xiàn)正在實(shí)施中,充電樁和遮陽棚的竣工,將為廣大業(yè)主帶來安全保證,同時也有益于小區(qū)的環(huán)境有序。
五、下一步工作打算。
當(dāng)前業(yè)委會最大的問題就是開發(fā)商規(guī)劃中的業(yè)主活動中心未到位,下一步,業(yè)委會的主要工作是聯(lián)系社區(qū)協(xié)調(diào)處理。
對于小區(qū)周邊環(huán)境(飯店)等相關(guān)事宜,業(yè)委會也將與社區(qū)及政府主管部門協(xié)調(diào)溝通,積極處理,為小區(qū)業(yè)主們提供滿意的居住環(huán)境。
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇九
尊敬的xx全體產(chǎn)權(quán)人:
本人作為業(yè)委會第二期輪值執(zhí)行主任的任期屆滿,特向大家匯報(bào)xx業(yè)主委員會20xx年x月x日--x月x日的工作情況。
1、與物業(yè)管理處針對《xx物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》中的物業(yè)費(fèi)價格問題進(jìn)行多輪談判,最終就此問題達(dá)成一致共識,出臺新《xx物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》供園區(qū)業(yè)主進(jìn)行表決。
2、順利召開xx業(yè)主大會,提出四項(xiàng)決議案:《xx物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》、《關(guān)于實(shí)施xx延長低溫供暖方案的決議案》、《關(guān)于實(shí)施xx樓宇、會所門禁安保系統(tǒng)改造方案的決議案》、《關(guān)于繼續(xù)保留xx會所信息欄的決議案》面向園區(qū)全體業(yè)主投票表決。
3、順利完成xx業(yè)主大會書面征求意見函的發(fā)放及回收工作,嚴(yán)格按照xx業(yè)主大會書面征求意見的辦法,邀請居委會業(yè)主志愿者監(jiān)督委員會等人員共同參與統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果并對整個過程進(jìn)行監(jiān)督,在對書面意見函的回收情況進(jìn)行了縝密的統(tǒng)計(jì)后,已將統(tǒng)計(jì)結(jié)果公告園區(qū)業(yè)主。
1、關(guān)于取消班車問題與物業(yè)進(jìn)行多次開會討論,業(yè)委會要求物業(yè)管理處把在部分班車暫時停運(yùn)期間因此所節(jié)省的費(fèi)用單獨(dú)列支,并且將運(yùn)營車輛的預(yù)算費(fèi)用列明,并多次向物業(yè)聲明保持原有服務(wù)品質(zhì)不變的明確態(tài)度。
2、底商與物業(yè)的租賃合同將于年底陸續(xù)到期,督促物業(yè)盡快出臺底商管理方案,對園區(qū)底商的經(jīng)營行為進(jìn)行規(guī)范管理。
3、隨著《xx物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》的表決通過,會所管理方案的修改成為當(dāng)務(wù)之急,業(yè)委會建議物業(yè)按照新委托服務(wù)協(xié)議的要求修改會所管理方案,并加強(qiáng)該方案的執(zhí)行力度,讓會所在合理有效使用的基礎(chǔ)上,成為大家休閑娛樂的中心。
2、建立了業(yè)主參加會議制度業(yè)主投訴登記制度業(yè)委會會議議題表決制度等。
3、針對業(yè)主對綠化、衛(wèi)生、養(yǎng)犬等方面投訴較多的問題,重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,主要協(xié)調(diào)解決以下問題:
3.1、園區(qū)綠化:就園區(qū)目前綠化工作的基本情況及存在的問題,約請物業(yè)分管綠化工作的主任、外包公司負(fù)責(zé)園區(qū)綠化工作的負(fù)責(zé)人座談,大家就園區(qū)綠化工作的諸多問題作了充分的討論。
3.2、園區(qū)衛(wèi)生:在此期間物業(yè)將xx保潔外包的兩個保潔公司調(diào)整為一家公司,調(diào)整后分別與被調(diào)整離開及留下的保潔公司負(fù)責(zé)人溝通,了解園區(qū)保潔工作具體情況與問題。
3.3、園區(qū)規(guī)劃:
3.3.1、就關(guān)于籃球場后面的圍墻拆除后移籃球場議題與物業(yè)溝通。鑒于此事關(guān)鍵在于根據(jù)xx業(yè)主大會議事規(guī)則中6-4-5條的規(guī)定,改建、重建建筑物及附屬設(shè)施需全體業(yè)主表決并雙過半方可,此議題可通過下次表決解決。
3.3.2、關(guān)于園區(qū)南側(cè)圍墻外擴(kuò)一事,開發(fā)商已出示建委通過的圖紙,xx一、二期的規(guī)劃線與現(xiàn)有圍墻相符。
3.4、園區(qū)養(yǎng)犬:由于正值奧運(yùn),本時段此工作基本擱置,但業(yè)主投訴極多,此問題已成為影響園區(qū)和諧的主要問題。
1、召開第二屆業(yè)主大會印制書面意見函1600份,3600元。
2、業(yè)主投票快遞費(fèi)130元。
3、領(lǐng)辦公用品:a4復(fù)印紙2包47元,磁珠30個12元。
注:公告欄玻璃窗本月22日前一直未安鎖,無鎖期間公告欄內(nèi)的磁珠經(jīng)常丟失。
隨著《xx物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》議案的通過,開始針對各項(xiàng)具體工作督促物業(yè)盡快實(shí)施。
1、與物業(yè)公司正式簽約后,督促物業(yè)加強(qiáng)園區(qū)管理,保持并進(jìn)一步提高園區(qū)服務(wù)品質(zhì)和質(zhì)量。
2、為保證業(yè)主的正常生活以及園區(qū)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,針對園區(qū)部分業(yè)主欠繳物業(yè)費(fèi)的問題,將配合物業(yè)開始催繳宣傳及收繳工作。
3、開始啟動撰寫全面、具體、正式的物業(yè)管理委托合同。
4、按計(jì)劃開始對物業(yè)管理處的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作,目標(biāo)是針對業(yè)主問題每月專項(xiàng)監(jiān)督。
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇十
潤匯大廈業(yè)主委員會(以下簡稱“業(yè)委會”)自籌備小組成立、業(yè)委會正式組建至今,已有大半年時間。我們在江南中街街道辦和居委會的指導(dǎo)下,與新物業(yè)管理公司“宜家物管”通力合作,并得到全體業(yè)主的大力支持,工作取得了一定成效?,F(xiàn)做匯報(bào)如下:
一、前期籌備階段。
2013年初,由于原物業(yè)管理公司“城建物管”要求大幅增加物業(yè)管理費(fèi)未果,單方面退出大廈物業(yè)管理。經(jīng)廣州市海珠區(qū)江南中街人民政府批準(zhǔn),潤匯大廈于4月25日正式成立“廣州市海珠區(qū)江南中街潤匯大廈業(yè)主委員會籌備小組”(以下簡稱“籌委會”)?;I委會的主要工作,一是通過公開招標(biāo)、打分評估、全體業(yè)主投票選舉的方式選出新物業(yè)管理公司,二是為后面組建業(yè)委會做好各項(xiàng)籌備工作。
4月27日,在紫金居委會會議室,籌備組組織業(yè)主代表按照招標(biāo)中心掛標(biāo)慣用的物業(yè)管理評定標(biāo)準(zhǔn)對符合要求的7家應(yīng)標(biāo)物管公司進(jìn)行評分。5月4日,由籌委會組織,在江南中街道辦事處、居委會見證下,潤匯大廈業(yè)主進(jìn)行投票,根據(jù)“投票超過50%人數(shù)及居住面積數(shù)才能有效”的原則,選出了“廣州宜家創(chuàng)生物業(yè)管理有限公司”作為潤匯大廈的新一屆物業(yè)管理公司。
二、組織成立階段。
5月26日,籌備組將《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《潤匯大廈管理規(guī)約》在五樓會所公示供業(yè)主參閱。
5月28日,籌備組將與宜家物管溝通的13點(diǎn)整改方案公示。
5月31日,海珠區(qū)房管局物業(yè)管理科、海珠區(qū)房管局房屋管理科、江南中街辦事處以及紫金居委會在潤匯大廈五樓見證并監(jiān)督新舊物業(yè)管理公司的交接工作。
6月15日,在江南中街辦事處以及紫金居委會的見證下,《業(yè)主大會議事規(guī)則》及《潤匯大廈管理規(guī)約》全部順利獲得50%以上業(yè)主及面積的票數(shù)。本大廈業(yè)主對11名業(yè)委會候選人進(jìn)行投票。結(jié)果也于當(dāng)天得出,11名業(yè)委候選人、全部順利獲得50%以上業(yè)主及面積的票數(shù)。接下來按國家有關(guān)條例規(guī)定將投票結(jié)果公示30天。
三、工作開展階段。
一、二層的垃圾衛(wèi)生死角、損壞的水泵、消防設(shè)備、東座大門口玻璃門、五樓雨棚、五樓魚池污水等進(jìn)行了清理和修復(fù),并對所有垃圾桶加裝了垃圾袋。為了節(jié)省電梯用電量,優(yōu)化了電梯運(yùn)行操作規(guī)程,并健全了大廈各項(xiàng)設(shè)備的維修保養(yǎng)制度。業(yè)委會還設(shè)立了意見箱。為方便業(yè)主鍛煉,業(yè)委會向街道辦申請?jiān)谖鍢菚釉O(shè)健身器材(待批中)。
業(yè)委會規(guī)定,每周四定期召開周例會,收集及討論業(yè)主提出的問題和。
合理化建議,完善大廈的管理工作。此外,業(yè)委會每月月底與宜家物管舉行例會,溝通并交換各自的意見和想法。
中秋節(jié)前夕,業(yè)委會和宜家物管共同在五樓會所舉辦了一次“大型慶中秋游園活動”。游園氣氛熱鬧,歡聲笑語。親情、友情、鄰里情在現(xiàn)場溫暖地傳遞,使在場的每一位業(yè)主無不感受到中秋佳節(jié)合家團(tuán)圓的歡樂喜慶。
四、后續(xù)工作重點(diǎn)及建議。
1.停車場。
2.快遞收取。
3.商鋪、廣告等收入項(xiàng)目。
4.其他。。
潤匯大廈業(yè)委會2013年12月。
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇十一
東南花園業(yè)委會在各級部門關(guān)懷指導(dǎo)及廣大業(yè)主及物業(yè)使用人的大力支持下,業(yè)委會20xx年本著“建設(shè)安全、整潔衛(wèi)生的和諧小區(qū)”的原則,積極開展維護(hù)了全體業(yè)主的利益以及監(jiān)督物業(yè)管理公司履行管理小區(qū)的工作。現(xiàn)將20xx年來開展的工作、小區(qū)財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行報(bào)告,同時也對20xx年3月份業(yè)委會換屆選舉進(jìn)行動員,希望全體業(yè)主積極參與小區(qū)建設(shè),有不足之處敬請批評指正。
1、電信、移動、小靈通等公司在業(yè)委會成立之前就與舊物業(yè)簽訂了在小區(qū)內(nèi)設(shè)立基站和通訊設(shè)施的協(xié)議。業(yè)委會在尊重已造成事實(shí)的基礎(chǔ)上,要求物業(yè)公司配合積極追討占用公共用地的租金,目前已追討回應(yīng)該屬于業(yè)主部分的.租金。
2、對電梯門口廣告和電梯廂內(nèi)的廣告以及聯(lián)通公司基站設(shè)置重新與他們進(jìn)行簽定新的合同。盡最大利益維護(hù)了業(yè)主權(quán)益。
3、自20xx年元旦起取消了小區(qū)臨時擺攤設(shè)點(diǎn),消除了小區(qū)不安全因素。
在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)收入的基礎(chǔ)上,開源節(jié)流,精打細(xì)算,利用小區(qū)業(yè)主公共部分收入對公共設(shè)施設(shè)置的維修和更新。重新對小區(qū)監(jiān)控進(jìn)行維修和增加探頭;盡量不用公共維修基金,力所能及的為小區(qū)作一些公益事業(yè)。
2、將業(yè)主大會通過的《東南花園業(yè)主議事規(guī)則》、《東南花園業(yè)主公約》、《東南花園業(yè)主委員會章程》等相關(guān)的規(guī)則上墻。
5、小區(qū)內(nèi)設(shè)置了業(yè)主意見箱,定期招集熱心業(yè)主進(jìn)行溝通會,收集對小區(qū)管理的意見并轉(zhuǎn)達(dá)給物業(yè)管理公司。
6、積極協(xié)調(diào)小區(qū)業(yè)主間的矛盾,盡最大保持小區(qū)和諧;
2、督促物業(yè)在小區(qū)人車分離、道路維修、衛(wèi)生、安保等方面做許多工作。
3、物業(yè)公司雖然在小區(qū)管理方面做了些工作,但許多方面還是不盡人意。主要是停車管理制度不能得到落實(shí)、溫泉無法開通、保安巡樓不夠、電梯維護(hù)保養(yǎng)不及時等方面。因此我們多次進(jìn)行督促與溝通,甚至發(fā)函要求其改進(jìn)。
4、因?yàn)樾^(qū)98%業(yè)主已經(jīng)入駐,根據(jù)《物權(quán)法》及《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定制定了《東南花園小區(qū)裝修管理規(guī)定》并讓物業(yè)付之實(shí)施。
5、維護(hù)業(yè)主和物業(yè)使用人的正當(dāng)利益,如討回地庫動力用電公攤并返還給每個業(yè)主、針對每個月水費(fèi)公攤超過正常的現(xiàn)象,我們還要及時與物業(yè)進(jìn)行溝通協(xié)商進(jìn)行解決。
業(yè)委會能夠走過這多年,與全體業(yè)主和物業(yè)使用人的支持是分不開的,這一年中既取得一些成績也存在一些不足,主要方面有:
因?yàn)闃I(yè)委會成員大都是兼職的,他們都有自己的工作和事業(yè),因此沒能花更多時間在小區(qū)里對物業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,至使物業(yè)管理沒有及時到位。在這里向全體業(yè)主致歉。
1、做好20xx年3月份業(yè)委會換屆選舉工作,在換屆之前爭取與房管局、晉安區(qū)茶園街道、居委會進(jìn)行匯報(bào)與溝通,爭取換屆選舉如期正常進(jìn)行。也希望全體業(yè)主及物業(yè)使用人積極參與這項(xiàng)工作來。
2、選舉新一屆業(yè)委會成立的基礎(chǔ)上,督促新一屆業(yè)委會在物業(yè)管理方面更加用心為廣大業(yè)主服務(wù)。也希望新一屆業(yè)委會在七月底物業(yè)合同到期后能夠很好的再次選擇物業(yè)。(不外呼三個方案:一是順欣物業(yè)再次入選;二是換一家同樣資質(zhì)以上的物業(yè)管理公司管理;三是全體業(yè)主成立自治委員會。)。
3、要求新一屆業(yè)委會督促物業(yè)在開通溫泉方面再次加大力量,爭取開通溫泉。
4、希望新一屆業(yè)委會在督促物業(yè)在小區(qū)管理軟硬件方面下點(diǎn)工夫。盡快在小區(qū)安裝智能卡以及門進(jìn)系統(tǒng)。
各位業(yè)主和物業(yè)使用人,業(yè)委會走過這三年時間,做了一些力所能及的事,不過離業(yè)主的愿望還有差距,但是業(yè)委會成員始終以全體業(yè)主和物業(yè)使用人的利益為后盾,以國家法律法規(guī)為依據(jù),本著良心和道義,誠實(shí)作人,認(rèn)真做事,一如既往地為小區(qū)合法權(quán)益而工作。今后我們還一如既往為建設(shè)居家安全、交通有序、文明衛(wèi)生、環(huán)境優(yōu)美的和諧東南花園小區(qū),我們將再次盡心盡力支持新的一屆業(yè)委會履行應(yīng)該有的職責(zé),也期望廣大業(yè)主都積極參與其中。最后在這里祝全體業(yè)主及廣大物業(yè)使用人在兔年合家歡樂、身體健康、20xx年春節(jié)快樂??!
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇十二
業(yè)主委員會所有成員不領(lǐng)工資、不拿補(bǔ)貼,樂于奉獻(xiàn),積極服務(wù)小區(qū),建設(shè)美好家園是本屆業(yè)主委員會成立時委員們的承諾,一年以來,業(yè)主委員會所有成員不忘初心,認(rèn)真履職。為了加強(qiáng)對物業(yè)的監(jiān)督,特邀請熱心業(yè)主和業(yè)主中懂行的專家參與小區(qū)的管理,大家利用業(yè)余時間,堅(jiān)持參加每月的例會,會前所有成員及熱心業(yè)主一同對小區(qū)所有區(qū)域進(jìn)行一次認(rèn)真的巡查,將發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理,書面通知物業(yè)限期進(jìn)行整改,力爭提高小區(qū)形象和物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。業(yè)委會2020年度主要做了以下幾件工作:
10、增加小區(qū)公共收益。2020年底業(yè)主委員會主動與麗嘉物業(yè)公司商談關(guān)于小區(qū)公共收益(廣告收益等)分配問題,約定從2020年開始收益分配比例為麗嘉物業(yè)3:全體業(yè)主7,維護(hù)了全體業(yè)主應(yīng)有的權(quán)益。
小區(qū)的安保工作在門禁、梯控等技防措施下,得到了很好的保障,小區(qū)自安裝門禁和梯控以來,未發(fā)生一起被盜案件和其他治安或者刑事案件,業(yè)主的人身財(cái)產(chǎn)安全得到了有力的保障,在新的一年,業(yè)主委員會將繼續(xù)督促物業(yè)公司做好安保工作,為業(yè)主提供安全可靠的住居環(huán)境。
為了提高小區(qū)形象和品質(zhì),今年做了以上一些工作,所有項(xiàng)目的實(shí)施業(yè)委會都對項(xiàng)目進(jìn)行開會研究,請相關(guān)專家討論后,核算造價對廣大業(yè)主進(jìn)行公示,在充分征詢意見后進(jìn)行實(shí)施,大件商品購買通過招標(biāo)詢價,貨比三家的方式確定供貨商,確保項(xiàng)目的實(shí)施透明、公開。
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇十三
有帶來各位業(yè)主寫工作總結(jié)的時候,下面一起看看業(yè)主委員會工作總結(jié)吧,請看下面:
尊敬的廣大業(yè)主:
一個完整獨(dú)立的物業(yè)區(qū)域,成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)委會,永遠(yuǎn)是維護(hù)廣大業(yè)主共同利益的強(qiáng)大主體和強(qiáng)大保障;業(yè)委會作為業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),更是維護(hù)廣大業(yè)主共同利益的強(qiáng)大利器和強(qiáng)大推手。
波特蘭花園第一屆業(yè)主委員會自2013年2月27日成立以來,三年屆期將滿,在廣大熱心業(yè)主的大力支持與配合下,本屆業(yè)委會的工作得到順利開展。
在本次波特蘭花園業(yè)主大會暨換屆選舉大會召開之際,現(xiàn)將三年來的工作情況,向廣大業(yè)主作匯報(bào)。
一、主要工作成果
(一)推動物業(yè)選聘、維護(hù)園區(qū)穩(wěn)定
1、公開招標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)公司。
2013年4月,業(yè)委會以書面形式就有關(guān)物業(yè)選聘有關(guān)問題組織召開業(yè)主大會。
根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《波特蘭花園業(yè)主大會議事規(guī)則》和《波特蘭花園業(yè)主公約》之規(guī)定,本著公平公正公開原則,經(jīng)市住建委提議,業(yè)委會決定委托權(quán)威的青宇(北京)物業(yè)服務(wù)評估監(jiān)理公司和青宇(北京)國際招標(biāo)公司,分別代理園區(qū)物業(yè)費(fèi)評估和新物業(yè)企業(yè)招標(biāo)工作。
經(jīng)評標(biāo)專家組綜合評價,結(jié)合熱心業(yè)主對擬中標(biāo)企業(yè)所管物業(yè)現(xiàn)場的突查暗訪,業(yè)委會于2013年5月29日最終確立北京盛世物業(yè)服務(wù)有限公司為中標(biāo)單位。
并對新物業(yè)服務(wù)合同內(nèi)容予以公示。
其中,確定新物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由7.6元/平米·月降為7.5元/平米·月(含業(yè)委會經(jīng)費(fèi)0.35元/平米·月)。
2、順利完成新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)平穩(wěn)交接。
2013年6月,業(yè)委會邀請北京市住建委物業(yè)管理處、物業(yè)服務(wù)指導(dǎo)中心、順義區(qū)建委物業(yè)管理科、仁和鎮(zhèn)派出所等有關(guān)機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo),出席了波特蘭花園小區(qū)新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作交接的啟動儀式。
2013年7月1日盛世物業(yè)正式接管園區(qū)。
3、留住園區(qū)老物業(yè)員工維護(hù)業(yè)務(wù)穩(wěn)定。
為了最大程度地保持園區(qū)服務(wù)不因新老物業(yè)更替而波動,業(yè)委會經(jīng)與盛世物業(yè)談判,要求原則性整體接管原物業(yè)人員,要求執(zhí)行原物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)價目,并最終寫入新簽立的物業(yè)服務(wù)合同中,從而最大程度地保證了人員的穩(wěn)定、服務(wù)提供的持續(xù),和業(yè)主既有的利益。
(二)啟動硬件建設(shè),恢復(fù)園區(qū)環(huán)境
4、加裝安裝北圍墻電子圍欄及一期紅外攝像頭。
針對業(yè)委會成立前,老物業(yè)管理時期園區(qū)多次被盜的薄弱環(huán)節(jié),業(yè)委會經(jīng)與開發(fā)商多次溝通,最終達(dá)成一致意見,于2013年10月先期完成了北圍墻電子圍欄的加裝,及園區(qū)一期紅外攝像頭的升級改造和加裝工作。
5、啟用園區(qū)會所餐廳酒吧及泳池。
為重新活躍園區(qū)氛圍,點(diǎn)燃社區(qū)生活情趣,業(yè)委會經(jīng)多次與開發(fā)商溝通,并協(xié)調(diào)物業(yè)公司聘請廚師,為園區(qū)業(yè)主提供點(diǎn)菜及主食等。
夏季會所泳池,首度實(shí)現(xiàn)對園區(qū)業(yè)主免費(fèi)開放。
同時開放酒吧,有償提供各種酒水、飲料、咖啡、點(diǎn)心等。
6、推動一期光纖改造工作。
針對園區(qū)一期因建設(shè)年代較早未鋪設(shè)光纖一事,業(yè)委會經(jīng)與物業(yè)共同咨詢,最終協(xié)調(diào)了聯(lián)通公司入園進(jìn)行現(xiàn)場勘察與施工估價。
此后,通過對一期54戶業(yè)主逐戶確認(rèn)是否自愿光改的細(xì)致工作,推進(jìn)了小區(qū)一期此行工程的順利實(shí)現(xiàn)。
7、開展楊樹減負(fù)排除安全隱患。
園區(qū)內(nèi)擁有大量的陳年楊樹,雖枝繁葉茂,但主干漸枯,隨時都有折斷、倒塌,造成園區(qū)別墅財(cái)產(chǎn)損失甚至人員傷害的危險。
為加強(qiáng)園區(qū)綠化管理工作,避免危樹帶來的安全隱患,業(yè)委會決定并要求物業(yè)公司于2014年4月對園區(qū)楊樹進(jìn)行了大規(guī)模、系統(tǒng)性的截頭修枝減負(fù)工作。
8、增加?xùn)|西門車牌識別系統(tǒng)。
為了加強(qiáng)園區(qū)出入管理,完善物業(yè)安放聯(lián)防工作,完善東西門人員、車輛出入管理系統(tǒng),業(yè)委會經(jīng)與開發(fā)商協(xié)商,由開發(fā)商出資對園區(qū)東西門門禁系統(tǒng)進(jìn)行了改造,啟用車牌對比系統(tǒng)。
9、完成一期主干道南側(cè)路燈立桿加裝工程。
由于歷史的緣故,園區(qū)一期東西主干道南側(cè)(165號-171號路段),多年未設(shè)路燈。
為徹底改變這一局面,方便業(yè)主、防范安全、光亮園區(qū),經(jīng)業(yè)委會提議,并批準(zhǔn)預(yù)算外費(fèi)用3340元,最終通過物業(yè)公司歷時15天的不懈努力,(w w w . f w s i r . c o m)徹底解決了這一園區(qū)歷史遺留問題。
(三)開展各種維權(quán),維護(hù)園區(qū)利益
10、劃轉(zhuǎn)園區(qū)公共維修資金。
為了加強(qiáng)對波特蘭花園住房專項(xiàng)維修資金的管理,保障小區(qū)住房的維修和正常使用,業(yè)主大會成立前,商品住宅業(yè)主交存的住宅專項(xiàng)維修資金,由物業(yè)所在地直轄市、市、縣人民政府建設(shè)主管部門代管。
業(yè)主大會成立后,業(yè)委會(作為專項(xiàng)維修資金法定管理人)應(yīng)當(dāng)委托所在地一家商業(yè)銀行開立專戶,并按房屋戶門號設(shè)分戶賬,維護(hù)住房專項(xiàng)維修資金所有者的合法權(quán)益。
為此,業(yè)委會根據(jù)《北京市物業(yè)管理辦法》、《波特蘭花園業(yè)主大會議事規(guī)則》等相關(guān)法規(guī)及文件規(guī)定,于2015年1月以書面形式召開業(yè)主大會并表決通過了劃轉(zhuǎn)專項(xiàng)維修資金的決議。
遵照業(yè)主大會會議決議,通過建委主管部門審核和華夏銀行鼎力協(xié)助,歷時8個月,業(yè)委會最終于2015年8月把園區(qū)717萬元的公共維修資金“迎進(jìn)了家門”.
11、嚴(yán)格物業(yè)支出預(yù)決算管理和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
根據(jù)《波特蘭花園小區(qū)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同》"物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主公布經(jīng)業(yè)主委員會審核批準(zhǔn)的物業(yè)服務(wù)年度計(jì)劃和支出年度預(yù)決算,并按每半年一次向全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況;業(yè)主委員會有權(quán)聘請會計(jì)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)對物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算和物業(yè)服務(wù)費(fèi)收支情況進(jìn)行審計(jì),聘請費(fèi)用由業(yè)委會承擔(dān)"的規(guī)定,業(yè)委會于2014年7月對物業(yè)公司2013年7月1日—2014年6月30日年度項(xiàng)目收支費(fèi)用進(jìn)行了財(cái)務(wù)審計(jì)。
(范_文_先_生_網(wǎng))結(jié)果顯示“賬面”嚴(yán)重虧損計(jì)196萬元。
為此,業(yè)委會會同財(cái)務(wù)顧問機(jī)構(gòu)并經(jīng)認(rèn)真分析研究,認(rèn)為巨額虧損實(shí)由物業(yè)公司未履行酬金制管理、人員嚴(yán)重超編(合同定編56人,實(shí)際月均80人)、管理混亂不善、報(bào)表處理不合法(應(yīng)收賬款未計(jì)入表內(nèi))所致(詳見2015年第1號緊急通知附件)。
并致信盛世物業(yè)總部,表示對虧損額不予認(rèn)可。
后經(jīng)業(yè)委會多次嚴(yán)正交涉和廣大業(yè)主的齊心配合,盛世總部同意遵照雙方簽立的物業(yè)服務(wù)合同接受酬金制管理,為波特蘭項(xiàng)目(重新變更順義分公司)設(shè)立單獨(dú)物業(yè)費(fèi)收支賬戶,并嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)年度計(jì)劃和支出年度預(yù)決算管理制度。
目前,物業(yè)公司崗位人數(shù)維持在雙方合同規(guī)定的月均56人;2015年7月1日至12月31日物業(yè)管理收支嚴(yán)格遵照業(yè)委會批準(zhǔn)的預(yù)算方案執(zhí)行。
據(jù)此方案,將有望堵住虧損漏洞、實(shí)現(xiàn)一定的結(jié)余。
12、啟用物業(yè)費(fèi)共管賬戶。
根據(jù)雙方簽署的物業(yè)服務(wù)合同,物業(yè)費(fèi)應(yīng)實(shí)行酬金制管理。
2014年8月,經(jīng)雙方致函、面談協(xié)商、電話溝通等方式,歷經(jīng)半年時間,有效推進(jìn)了此工作的開展。
盛世物業(yè)于2015年6月1日正式設(shè)立并啟用波特蘭花園獨(dú)立賬戶,并按照雙方達(dá)成共識而制定的波特蘭花園財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,規(guī)范收支、透明賬務(wù),接受監(jiān)督。
據(jù)此,目前物業(yè)公司每月向業(yè)委會提交銀行對賬單和上月預(yù)算執(zhí)行情況財(cái)務(wù)報(bào)告。
13、修復(fù)園區(qū)消防系統(tǒng)。
本屆業(yè)委會成立之初,開發(fā)商參選業(yè)委會委員時曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開信,承諾解決消防、安防、綠化、東西門改造等問題。
但此后未付諸行動。
為此,業(yè)委會一直在與開發(fā)商溝通交流交涉。
后來隨著園區(qū)火災(zāi)發(fā)生和業(yè)委會維權(quán)小組的成立,為緩和事態(tài),開發(fā)商對全園區(qū)癱瘓狀態(tài)的消防系統(tǒng)進(jìn)行了恢復(fù)整修。
目前園區(qū)消防系統(tǒng)運(yùn)行基本正常。
14、成立維權(quán)小組。
138號火災(zāi)事件后,業(yè)委會召集臨時緊急會議,共33位業(yè)主參會,會議現(xiàn)場起草委托業(yè)委會聘任一專業(yè)律師機(jī)構(gòu)代理波特蘭房屋質(zhì)量問題起訴開發(fā)商(包括一切維權(quán)手段)以解決消防安防等問題的委托書,并由參會業(yè)主簽字,且會議現(xiàn)場成立了維權(quán)小組,13位業(yè)主報(bào)名并推選出維權(quán)小組組長1名、副組長2名。
維權(quán)組此后進(jìn)行了一系列工作,但收效并不明顯。
2015年6月,針對電加熱帶問題,在維權(quán)小組多名成員為138號出具書面意見的基礎(chǔ)上,業(yè)委會應(yīng)138號法律訴訟需要的請求,出具了書面意見;2015年11月,針對園區(qū)房屋質(zhì)量、安防、公共區(qū)域設(shè)施和基建等問題,業(yè)委會已委派北京一律師事務(wù)所向北京京辰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司發(fā)出了法律維權(quán)律師函。
15、協(xié)助催繳個別業(yè)主物業(yè)費(fèi)用。
為了維護(hù)廣大業(yè)主的利益,使已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主的利益免受侵害,針對欠繳2年以上(含2年)物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,(本文來自于范-文-先-生-網(wǎng))業(yè)委會支持物業(yè)公司對業(yè)主進(jìn)行法律訴訟,以維護(hù)園區(qū)物業(yè)管理和全體業(yè)主的共同利益。
16、組織開展房屋團(tuán)體投保。
自波特蘭花園不幸發(fā)生火災(zāi)以來,廣大業(yè)主對別墅財(cái)產(chǎn)保險的關(guān)注和需求日漸加強(qiáng)。
為此,業(yè)委會積極聯(lián)系保險機(jī)構(gòu)。
對符合基本條件的保險企業(yè),邀請赴園區(qū)進(jìn)行實(shí)地考察、與業(yè)主見面互動。
最終針對所設(shè)計(jì)的投保方案,業(yè)委會鎖定兩家保險機(jī)構(gòu),供業(yè)主自行參選投保。
投保業(yè)主36戶。
此項(xiàng)工作歷經(jīng)三個月。
消除或緩解了業(yè)主的后顧之憂。
(四)加強(qiáng)自身建設(shè),監(jiān)督物業(yè)管理
17、完善內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)范業(yè)委會內(nèi)部運(yùn)作。
業(yè)委會除嚴(yán)格遵守國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》《北京市物業(yè)管理辦法》等法律法規(guī)外,還圍繞《波特蘭花園業(yè)主大會議事規(guī)則》和《波特蘭花園業(yè)主公約》,制定了《波特蘭花園業(yè)主委員會工作制度》、《波特蘭花園業(yè)主委員會職責(zé)分工》,《波特蘭花園業(yè)主委員會秘書工作制度》《波特蘭花園業(yè)主委員會新聞發(fā)言人制度》等內(nèi)部運(yùn)行制度。
為做好公共維修資金管理,業(yè)委會專門制定了《波特蘭花園小區(qū)專項(xiàng)維修資金應(yīng)急支取預(yù)案》等專項(xiàng)制度。
18、創(chuàng)建多種溝通平臺增強(qiáng)園區(qū)透明度。
眾人事,眾人謀。
為了給園區(qū)業(yè)主、物業(yè)與業(yè)委會三者相互之間,創(chuàng)造盡可能多的發(fā)表言論、交流互動、增進(jìn)了解、凝聚共識、傳遞正能量的溝通機(jī)會,業(yè)委會通過早期籌選時的qq群,創(chuàng)建了波特蘭業(yè)主微信群。
此外,業(yè)委會還創(chuàng)立了波特蘭花園微信公眾平臺。
每月將業(yè)委會和物業(yè)公司當(dāng)月所做的工作和來月的計(jì)劃,公開、透明地向廣大業(yè)主公示,接受業(yè)主監(jiān)督。
同時,業(yè)主大會及業(yè)委會重要事項(xiàng)發(fā)布,會在園區(qū)會所外櫥窗公示。
19、堅(jiān)持勤勉盡責(zé)不負(fù)業(yè)主重托。
首屆業(yè)委會從“打江山”到“建政權(quán)”,其中艱辛和付出,只有委員自身能知。
由于沒有經(jīng)驗(yàn)和時間,加之要處理的事務(wù)和待決策事項(xiàng)太多,所以業(yè)委會委員只能更多地靠晚上或周六周日休息日而多聚多議地協(xié)商解決。
自2013年6月至2015年12月,業(yè)委會共計(jì)召集現(xiàn)場會議41次,還不包括大量的因臨時緊急事項(xiàng)而召開的電話和微信形式的類似會議。
業(yè)委會(委員)雖為波特蘭的義工,但堅(jiān)持履行應(yīng)有的義務(wù),沒有辜負(fù)波特蘭廣大業(yè)主所寄予的眾望和重托!
20、嚴(yán)格要求委員從我做起、正言正行。
業(yè)委會工作涉事敏感、事關(guān)多方。
它要求每一委員做到正派、正義、正氣,無私、擔(dān)當(dāng)、奉獻(xiàn),且不為無關(guān)利益和小便宜所動。
近三年來,盡管也存在公私不明、自身要求不嚴(yán)等個別現(xiàn)象,給業(yè)委會正言正行形象帶來一定的負(fù)面影響,但就業(yè)委會整體而言,大多數(shù)委員都能夠堅(jiān)持以謀求、維護(hù)廣大業(yè)主利益為根本原則,頂住了壓力和誘惑,有力地踐行了這一道德底線。
21、監(jiān)督物業(yè)多次調(diào)整優(yōu)化管理人員和組織結(jié)構(gòu)。
業(yè)委會嚴(yán)格按照《波特蘭花園小區(qū)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同》及《波特蘭花園小區(qū)項(xiàng)目服務(wù)投標(biāo)文件》的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督物業(yè)服務(wù),提升園區(qū)品質(zhì)。
兩次建議調(diào)整園區(qū)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,多次建議調(diào)配部門負(fù)責(zé)人,幫助物業(yè)公司根據(jù)波特蘭實(shí)際優(yōu)化部門設(shè)置、梳理跨部門的'業(yè)務(wù)或管理流程。
現(xiàn)階段,項(xiàng)目班子成員穩(wěn)定,物業(yè)服務(wù)理念和意識明顯改善,物業(yè)服務(wù)水平穩(wěn)中向好。
22、協(xié)助配合物業(yè)開展園區(qū)文化活動。
依據(jù)雙方合同約定,物業(yè)公司應(yīng)定期開展園區(qū)文化活動。
業(yè)委會同樣非常重視活躍園區(qū)文化氛圍工作。
為此,業(yè)委會多次積極參與,為物業(yè)出謀劃策,做好配合協(xié)調(diào)等工作。
23、督導(dǎo)支持物業(yè)嚴(yán)格維護(hù)園區(qū)秩序。
近三年來,園區(qū)業(yè)主門前私自綠化、房屋及周邊私搭亂建現(xiàn)象時有發(fā)生。
于此同時,物業(yè)公司也時有履職不力或做不通業(yè)主工作之困。
業(yè)委會總是積極作為,督導(dǎo)物業(yè)、教育業(yè)主,來維護(hù)園區(qū)環(huán)境和秩序。
二、已經(jīng)開展尚需進(jìn)一步解決的主要事項(xiàng)
1、修復(fù)園區(qū)安防系統(tǒng)。
本屆業(yè)委會成立之初,開發(fā)商參選業(yè)委會委員時,曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開信,承諾任期內(nèi)解決消防、安防、綠化、東西門改造等問題,目前除園區(qū)消防系統(tǒng)基本解決外,其他承諾均為兌現(xiàn)。
安防系統(tǒng)仍處于癱瘓狀態(tài),園區(qū)安全存在較大隱患。
2、移交園區(qū)售水權(quán)給自來水公司。
因延續(xù)上屆老物業(yè)的做法,園區(qū)業(yè)主用水,實(shí)行的是由物業(yè)公司代理自來水公司銷售的制度。
但據(jù)歷年來物業(yè)費(fèi)用支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示:物業(yè)代售自來水每月均要虧損2-3萬元。
原因在于園區(qū)地下自來水管道因老化等不明緣故常年跑水,而自來水公司卻按包括跑掉的總水表量收取費(fèi)用。
為此,業(yè)委會于2015年4月就要求物業(yè)把“售水權(quán)移交回自來水公司”,由業(yè)主像購電一樣自行買水。
這樣,物業(yè)就可以廣大業(yè)主多節(jié)約2-3萬的費(fèi)用支出。
經(jīng)了解,政策上物業(yè)可將售水權(quán)移交回自來水公司。
因考慮到要動員、協(xié)調(diào)168戶業(yè)主集中買表且須在一段時間內(nèi)全部更換完畢有難度,加之這幾十萬費(fèi)用如何出未謀定,故此項(xiàng)工作業(yè)委會和物業(yè)未能及時進(jìn)一步開展。
3、解決園區(qū)歌華有線升級問題。
現(xiàn)在園區(qū)物業(yè)公司每年要支付給歌華有線公司21600元。
據(jù)了解是開發(fā)商早期只從歌華有線公司購買了100戶的信號(每戶每月18元,全年216元)。
按道理,歌華應(yīng)負(fù)責(zé)這100戶電視信號的維保和數(shù)字升級。
但因在早年前期地下建設(shè)鋪設(shè)“最后一公里”時,由于此工程開發(fā)商沒有交給歌華有線,而是直接外包給了其他施工單位,所以,歌華有線公司當(dāng)時就曾表示,以后園區(qū)內(nèi)出現(xiàn)故障維修維保等問題概不負(fù)責(zé)。
因此,歷史問題給我們園區(qū)今天帶來一個很大的麻煩。
所以至今園區(qū)還是數(shù)字模擬信號,如遇下雨天氣時經(jīng)常出現(xiàn)故障。
老物業(yè)時,通常是聯(lián)系建設(shè)時的施工單位或通過私人途徑進(jìn)行有償維保,每月需另行支付近千元的費(fèi)用。
為此,業(yè)委會秘書曾于2014年12月親自赴歌華順義分公司,就數(shù)字信號升級改造工程進(jìn)行商談,但至今沒有任何進(jìn)展,除非整個園區(qū)業(yè)主棄之而轉(zhuǎn)用聯(lián)通寬帶或其他電視盒子。
4、建立健全業(yè)委會專項(xiàng)管理小組制度。
為進(jìn)一步調(diào)動廣大業(yè)主對物業(yè)和園區(qū)管理工作的參與感和積極性,發(fā)揮其專長與才智,彌補(bǔ)業(yè)委會工作之不足,協(xié)助業(yè)委會有效運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)委會曾于2014年啟動專項(xiàng)管理(監(jiān)管)小組建立工作。
并公告招募熱心業(yè)主參與園區(qū)工程、綠化、客服、安保等各專項(xiàng)管理指導(dǎo)工作。
但由于只有4位熱心業(yè)主報(bào)名,各管理小組難以有效組成,業(yè)委會無奈中止此項(xiàng)努力。
三、展望與寄語
各位業(yè)主,第一屆業(yè)委會的成立,徹底改變了園區(qū)廣大業(yè)主與物業(yè)公司及開發(fā)商之間的利益格局,讓廣大業(yè)主真正擁有“當(dāng)家作主”的感覺和權(quán)利。
因此,人們也希望滿滿,寄望多多、盼望高高。
但由于業(yè)委會成員也是一員業(yè)主,都是業(yè)余選手、義務(wù)為工,更是第一次從事該項(xiàng)工作,故需要改進(jìn)、提高的地方還很多。
希望廣大業(yè)主多包容、多參與、多提理性建設(shè)性意見。
本屆業(yè)委會的使命即將完成,在此衷心感謝各位業(yè)主的信任、支持、理解!感謝任期過程中熱心業(yè)主對業(yè)委會工作的指正、批評和建設(shè)性的意見,正是你們的參與、配合,業(yè)委會的工作才會越來越好越富成效!
希望本次換屆選舉,能夠盡快選出最能代表廣大業(yè)主利益的新一屆業(yè)主委員會,承前啟后、繼往開來,繼續(xù)發(fā)揮業(yè)委會的積極作用,進(jìn)一步改善工作成效,著力提升園區(qū)人文環(huán)境,切實(shí)提高園區(qū)業(yè)主的生活質(zhì)量,進(jìn)而構(gòu)建一個美麗、祥和、宜居的波特蘭花園!
波特蘭明天更美好!
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市交通局委員會200x年度黨務(wù)工作總結(jié)
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇十四
20xx年以來,業(yè)委會繼續(xù)聚焦“監(jiān)督物業(yè)履行服務(wù)合同”,完成了年初確定的幾大重點(diǎn)工作,向全體業(yè)主報(bào)告如下:
1、兩次監(jiān)督物業(yè)清洗小區(qū)二次供水。
2、完成了原中信之家門口植草磚的規(guī)劃停車位開放。
3、完成了5棟地下停車場出入口開放。
4、組織召開了第二次業(yè)主大會,對續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)委會經(jīng)費(fèi)收支制度、增加候補(bǔ)委員等事項(xiàng)進(jìn)行了表決。
5、續(xù)簽了物業(yè)服務(wù)合同,細(xì)化了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),建立了服務(wù)質(zhì)量考核機(jī)制,物業(yè)酬金與業(yè)主滿意度掛鉤。
6、完成3棟門口、4棟門口、中庭、1棟門口噴泉、別墅中庭和小區(qū)門口大噴泉修復(fù),小區(qū)噴泉全部修復(fù),恢復(fù)了美麗景觀。
7、兩次開展消防突擊測試檢查,督促物業(yè)加強(qiáng)消防安全管理。
8、兩次用公共收益為業(yè)主抵交公攤電費(fèi),發(fā)放福利7萬元!
9、將原返修辦用房改做小區(qū)棋牌室,增加了雨天冬天活動場所。
10、促成物業(yè)多次集中排查和修復(fù)公共區(qū)域松動的墻磚,消除安全隱患。
11、推動物業(yè)與供電局溝通商定了業(yè)主在自有車位安裝電動汽車充電樁的流程。
12、制定了《業(yè)委會經(jīng)費(fèi)收支制度》、《業(yè)委會組織紀(jì)律》,繼續(xù)完善工作制度、推進(jìn)業(yè)委會規(guī)范化運(yùn)行。
全年收入13.5226萬元,包括上年結(jié)轉(zhuǎn)0.9188萬元、公共收益11.4038萬元(含利息)、物業(yè)提供工作經(jīng)費(fèi)1.2萬元。全年支出9.4004萬元,其中為業(yè)主抵交公攤7.0242萬元。全年結(jié)余4.1222萬元。詳見各季度公布的收支情況。
1、原計(jì)劃在小區(qū)各個主要出入口增設(shè)高清攝像頭,已與物業(yè)協(xié)商通過,但因?yàn)楣膊块T提出了新的要求,還需要繼續(xù)跟進(jìn)。
2、原計(jì)劃安裝電動自行車智能充電樁,提高安全性并增加充電位,已與物業(yè)協(xié)商通過,但消防部門檢查提出新的要求,還需要繼續(xù)跟進(jìn)。
3、繼續(xù)推動地下停車場5棟出口的人行通道上方增設(shè)雨擋,方便行人雨天通行。
4、繼續(xù)推動2棟一樓出口上方增設(shè)防墜雨擋,防范高空墜物。
5、推動物業(yè)采取有效措施解決消防樓梯堆放雜物、地下室亂停車、商鋪占道經(jīng)營等問題。
6、爭取多組織小區(qū)活動,活躍小區(qū)氛圍、增進(jìn)鄰里交流。
7、根據(jù)公共收益剩余情況繼續(xù)向業(yè)主發(fā)福利。
小區(qū)的'公共事務(wù)需要全體業(yè)主的關(guān)心和支持,我們熱忱歡迎更多的熱心業(yè)主共同參與到小區(qū)的公共事務(wù)中來,共同把中信新城b區(qū)建設(shè)成為文明、和諧、清潔、美麗的美好社區(qū)。
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇十五
潤匯大廈業(yè)主委員會(以下簡稱“業(yè)委會”)自籌備小組成立、業(yè)委會正式組建至今,已有大半年時間。我們在江南中街街道辦和居委會的指導(dǎo)下,與新物業(yè)管理公司“宜家物管”通力合作,并得到全體業(yè)主的大力支持,工作取得了一定成效?,F(xiàn)做匯報(bào)如下:
20xx年初,由于原物業(yè)管理公司“城建物管”要求大幅增加物業(yè)管理費(fèi)未果,單方面退出大廈物業(yè)管理。經(jīng)廣州市海珠區(qū)江南中街人民政府批準(zhǔn),潤匯大廈于4月25日正式成立“廣州市海珠區(qū)江南中街潤匯大廈業(yè)主委員會籌備小組”(以下簡稱“籌委會”)?;I委會的主要工作。
一是通過公開招標(biāo)、打分評估、全體業(yè)主投票選舉的方式選出新物業(yè)管理公司,
4月27日,在紫金居委會會議室,籌備組組織業(yè)主代表按照招標(biāo)中心掛標(biāo)慣用的物業(yè)管理評定標(biāo)準(zhǔn)對符合要求的.7家應(yīng)標(biāo)物管公司進(jìn)行評分。5月4日,由籌委會組織,在江南中街道辦事處、居委會見證下,潤匯大廈業(yè)主進(jìn)行投票,根據(jù)“投票超過50%人數(shù)及居住面積數(shù)才能有效”的原則,選出了“廣州宜家創(chuàng)生物業(yè)管理有限公司”作為潤匯大廈的新一屆物業(yè)管理公司。
5月26日,籌備組將《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《潤匯大廈管理規(guī)約》在五樓會所公示供業(yè)主參閱。
5月28日,籌備組將與宜家物管溝通的13點(diǎn)整改方案公示。
5月31日,海珠區(qū)房管局物業(yè)管理科、海珠區(qū)房管局房屋管理科、江南中街辦事處以及紫金居委會在潤匯大廈五樓見證并監(jiān)督新舊物業(yè)管理公司的交接工作。
6月15日,在江南中街辦事處以及紫金居委會的見證下,《業(yè)主大會議事規(guī)則》及《潤匯大廈管理規(guī)約》全部順利獲得50%以上業(yè)主及面積的票數(shù)。本大廈業(yè)主對11名業(yè)委會候選人進(jìn)行投票。結(jié)果也于當(dāng)天得出,11名業(yè)委候選人、全部順利獲得50%以上業(yè)主及面積的票數(shù)。接下來按國家有關(guān)條例規(guī)定將投票結(jié)果公示30天。
潤匯大廈業(yè)委會的宗旨是“代表和維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適的居住環(huán)境”。業(yè)委會成員共有11人,在工作中進(jìn)行明確分工,并建立健全的財(cái)務(wù)制度。由于原物業(yè)公司退出時,尚有許多管理不完善的問題遺留,業(yè)委會各成員采取分工負(fù)責(zé)方式,利用業(yè)余時間,積極和新物業(yè)管理公司“宜家物管”溝通,對負(fù)一、二層的垃圾衛(wèi)生死角、損壞的水泵、消防設(shè)備、東座大門口玻璃門、五樓雨棚、五樓魚池污水等進(jìn)行了清理和修復(fù),并對所有垃圾桶加裝了垃圾袋。為了節(jié)省電梯用電量,優(yōu)化了電梯運(yùn)行操作規(guī)程,并健全了大廈各項(xiàng)設(shè)備的維修保養(yǎng)制度。業(yè)委會還設(shè)立了意見箱。為方便業(yè)主鍛煉,業(yè)委會向街道辦申請?jiān)谖鍢菚釉O(shè)健身器材(待批中)。
業(yè)委會規(guī)定,每周四定期召開周例會,收集及討論業(yè)主提出的問題和合理化建議,完善大廈的管理工作。此外,業(yè)委會每月月底與宜家物管舉行例會,溝通并交換各自的意見和想法。
中秋節(jié)前夕,業(yè)委會和宜家物管共同在五樓會所舉辦了一次“大型慶中秋游園活動”。游園氣氛熱鬧,歡聲笑語。親情、友情、鄰里情在現(xiàn)場溫暖地傳遞,使在場的每一位業(yè)主無不感受到中秋佳節(jié)合家團(tuán)圓的歡樂喜慶。
1、停車場。
2、快遞收取。
3、商鋪、廣告等收入項(xiàng)目。
4、其他。
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇十六
機(jī)械一村小區(qū)各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:。
(1)業(yè)委會設(shè)立接待機(jī)制。
為方便各位業(yè)主代表、各位業(yè)主向業(yè)委會反映有關(guān)情況,做好相關(guān)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,經(jīng)業(yè)委會研究決定,自20xx年1月1日起,業(yè)委會設(shè)立了輪值服務(wù)接待機(jī)制(每周一至周五上午9時---11時---并在本小區(qū)四個閱報(bào)欄公示聯(lián)系地點(diǎn)和聯(lián)系電話)。
社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)委會設(shè)立輪值服務(wù)接待機(jī)制給予了充分的肯定和支持,街道職能部門也是支持的。一年來,共接待了35人次業(yè)主反映需要協(xié)助、幫助聯(lián)系解決的具體問題。主要是:反映屋面滲漏。(共10人次)報(bào)市維修基金6次,聯(lián)系12349或物業(yè)維修4次。
2、管道漏水類7次。
3、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及綠化類9次。
4、各類建議、意見9條。均及時進(jìn)行了相關(guān)解決或協(xié)調(diào)處置(關(guān)于申報(bào)維修基金,所在住宅樓在建造時繳納了相關(guān)費(fèi)用的,經(jīng)申請核實(shí),就可在維修基金項(xiàng)內(nèi)解決相關(guān)維修費(fèi)用;而所在住宅樓在建造時沒有繳納相關(guān)費(fèi)用的,維修費(fèi)用只能自理,部分原由企業(yè)單位建造的住宅樓存在欠繳相關(guān)維修基金費(fèi)用問題)。
(2)車庫地面進(jìn)行了整修。
關(guān)于大家反映的本小區(qū)四個非機(jī)動車停車庫地面因年久失修,存在坑洼不平,影響了廣大業(yè)主的日常停車問題。經(jīng)過多次向街道反映,爭取到了維修經(jīng)費(fèi),并在今年6-7月整修完畢。
(3)對部分樓幢下水道堵塞比較嚴(yán)重的問題,業(yè)委會積極協(xié)助社區(qū)想方設(shè)法聯(lián)系,并爭取到市政相關(guān)部門的照顧,如9幢等處,動用了大型車輛設(shè)備,既解決了下水道堵塞比較嚴(yán)重的問題,并且減免了全部費(fèi)用。
(4)小區(qū)內(nèi)道路破損問題,協(xié)助社區(qū)向街道反映,進(jìn)行了多處小修小補(bǔ)。
(5)對綠化帶雜草及部分樹木,經(jīng)向有關(guān)職能部門反映,對綠化帶雜草進(jìn)行了切割,對部分樹木樹梢進(jìn)行了修剪。
(6)受社區(qū)委托,對中吳大橋下“機(jī)械一村社區(qū)健身廣場”進(jìn)行了日常管理,基本保持了整潔。還對部分地面爭取到了免費(fèi)增補(bǔ)維修。
二、加強(qiáng)業(yè)委會自身學(xué)習(xí),規(guī)范工作制度。
(1)業(yè)委會認(rèn)真學(xué)習(xí)《常州市物業(yè)管理辦法》以及《機(jī)械一村業(yè)主代表大會議事規(guī)則》、《機(jī)械一村業(yè)主委員會工作規(guī)則》,力求使業(yè)委會在開展工作的過程中遵守有關(guān)法規(guī)規(guī)定,更好地把各項(xiàng)工作落實(shí)好。
(2)堅(jiān)持了業(yè)委會每季度一次的工作會議制度。對每季度開展的工作情況及時擺到桌面上來回顧和分析,及時疏理概況,明確前進(jìn)方向。遇到具體問題,能及時召開“碰頭會”,發(fā)揚(yáng)民主,通一思想,開展工作,盡力解決。
(3)日常工作能及時向社區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能及時向上級有關(guān)職能部門反映情況,爭取到了上級的重視與支持。
(1)在大家的共同努力、支持下,本小區(qū)基本上做到了環(huán)境文明整潔,鄰里和睦團(tuán)結(jié),有事相互幫助。尤其是不少業(yè)主能主動做到千方百計(jì)保持小區(qū)環(huán)境文明整潔;主動清掃樓道樓梯和單元門口路面;49幢乙單元203室朱師傅不顧年老體弱,主動幫助鄰居疏通下水管道,受到了社區(qū)的通報(bào)表揚(yáng)。在我們機(jī)一小區(qū),常年都有很多好人好事,值得稱道。但也存在著少數(shù)個別業(yè)主整體觀念較差,將家中的垃圾、雜物、煙蒂、果殼等拋到綠化帶、住宅樓通道路面(極個別的還把垃圾包拋到樹梢上),雖是少數(shù)個別現(xiàn)象,但也影響到小區(qū)環(huán)境的文明整潔。希望存在差距的要向好人好事學(xué)習(xí),參加到正能量隊(duì)伍中來。
(2)關(guān)于不少業(yè)主反映的單元防盜門維修問題,經(jīng)協(xié)助社區(qū),多次向有關(guān)職能部門反映,爭取到了為每個單元防盜門再免費(fèi)維修一次(只要撥打88992349服務(wù)熱線電話,領(lǐng)取表格并經(jīng)本單元全體業(yè)主簽名,即可免費(fèi)維修一次。有些單元門維修進(jìn)展順利。但也有的單元,熱心為本單元業(yè)主服務(wù)的好心人將免費(fèi)維修表格領(lǐng)回后,因少數(shù)個別業(yè)主不肯簽名而無法進(jìn)行防盜門的維修工作。需要注意的是,多數(shù)單元樓的業(yè)主能愛護(hù)公共設(shè)施,相對來說延長了共公設(shè)施的使用周期。而少數(shù)個別單元樓防盜門經(jīng)常損壞,個別的還存在著將防盜門電路線剪斷、將磁卡窗砸壞等不文明行為。目前已將聯(lián)系方法調(diào)整為:凡沒有享受免費(fèi)維修一次的單元防盜門如有故障,只要本單元業(yè)主撥打88992349服務(wù)熱線電話,就會及時得到免費(fèi)維修一次的服務(wù))。需要明確的是,單元防盜門經(jīng)免費(fèi)維修一次后,以后的維修需由本單元業(yè)主協(xié)商分擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用。只有普遍地增強(qiáng)了全體業(yè)主的民主參與意識和文明創(chuàng)建意識,才能使本小區(qū)在文明和諧創(chuàng)建過程中,充滿朝氣、陽光、正義、力量!
各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們。
我們機(jī)械一村小區(qū)是始建于1975年的老小區(qū),居住了很多老一代的“機(jī)械人”,老一代機(jī)械干部、職工和廣大居民群眾有著愛黨、愛國、崇尚學(xué)習(xí)、艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉持家、團(tuán)結(jié)鄰里、和諧友善、共建文明的優(yōu)良傳統(tǒng)。在機(jī)一社區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)和帶領(lǐng)下,創(chuàng)辦了全市第一家青松居家養(yǎng)老服務(wù)中心,采用志愿互助模式,為社區(qū)老人、殘疾人提供助餐、助洗等便民服務(wù)。時任王偉成市長看到很多老人在機(jī)械一社區(qū)助餐食堂樂呵呵地就餐,解決了老小區(qū)部分老年人的具體困難,對這項(xiàng)工作大加稱贊--很有創(chuàng)新示范意義,并力主在全市推廣。到今年底,全市將有40%的社區(qū)有老年人助餐食堂。機(jī)一的這項(xiàng)創(chuàng)新示范,還會更廣泛地開花結(jié)果,惠及四方。而機(jī)一老年助餐食堂經(jīng)過七年多的堅(jiān)持和努力,目前有50多人來食堂就餐或送餐到家中(含附近社區(qū)10多位老人前來申請參加。對鄰近社區(qū)10多位前來就餐的.老人,一視同仁,熱情接待。對其中3位行動困難的老人,亦常年堅(jiān)持送餐到老人家中);開辦了全市第一家居民自辦免費(fèi)書場——青松書場,講述傳統(tǒng)評書常州人文史,豐富了居民的文化生活;成立了常州市第一家社區(qū)道德講堂——青松道德講堂,講述身邊好人好事,弘揚(yáng)文明新風(fēng),增強(qiáng)居民的社區(qū)歸屬感和幸福指數(shù)。社區(qū)還積極引導(dǎo)支持民間組織的創(chuàng)建發(fā)展,以“青松”命名的青松科協(xié)、青松藝術(shù)團(tuán)、青松義務(wù)巡邏隊(duì)、青松書友會等社區(qū)十個各類民間組織,在社區(qū)文明建設(shè)中綻放光彩、釋放活力,提高了居民的參與率和凝聚力。多年來,機(jī)一社區(qū)先后榮獲了全國、省、市多項(xiàng)榮譽(yù)。讓我們在社區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)和帶領(lǐng)下,結(jié)合“強(qiáng)富美高”的新要求,進(jìn)一步做好各項(xiàng)文明創(chuàng)建工作!
各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們。
業(yè)委會在開展工作的過程中,還存在著許多不足,有些情況還需進(jìn)一步了解、核實(shí);還要更好地主動聯(lián)系物業(yè);業(yè)主維權(quán)的有關(guān)政策法規(guī)等還需進(jìn)一步學(xué)習(xí)和掌握;有些工作在開展的過程中還不是很順暢,與業(yè)主對我們的期望、要求還存在著一定的差距。在此,我們真誠地感謝社區(qū)黨委、領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)、全體機(jī)械一村小區(qū)業(yè)主、尤其是在坐各位業(yè)主代表對業(yè)委會工作的大力支持、幫助和配合。今后,機(jī)一小區(qū)業(yè)主委員會將在社區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在大家的幫助協(xié)調(diào)支持下,團(tuán)結(jié)一心、踏實(shí)進(jìn)取、進(jìn)一步共建文明和諧美好的機(jī)械一村小區(qū)家園。
謝謝大家!
20xx年xx月xx日。
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇十七
20xx年以來,xx業(yè)主委員會在上級主管部門的關(guān)懷下,在xx社區(qū)的指導(dǎo)下,在廣大熱心業(yè)主的積極參與下,很好的維護(hù)了業(yè)主權(quán)益、認(rèn)真監(jiān)督物業(yè)公司的服務(wù)工作,深得廣大業(yè)主好評,現(xiàn)就20xx年度工作情況向白沙灣全體業(yè)主匯報(bào)如下:
業(yè)主委員會所有成員不領(lǐng)工資、不拿補(bǔ)貼,樂于奉獻(xiàn),積極服務(wù)小區(qū),建設(shè)美好家園是本屆業(yè)主委員會成立時委員們的承諾,一年以來,業(yè)主委員會所有成員不忘初心,認(rèn)真履職。為了加強(qiáng)對物業(yè)的監(jiān)督,特邀請熱心業(yè)主和業(yè)主中懂行的專家參與小區(qū)的管理,大家利用業(yè)余時間,將發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理,通知物業(yè)進(jìn)行整改,力爭提高小區(qū)形象和物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
5、建立了業(yè)委會與物業(yè)的會商機(jī)制,定期將業(yè)主普遍關(guān)心且涉及物業(yè)管理的問題向物業(yè)集中反饋,促成物業(yè)研究解決整年度反饋問題26起,其中已解決問題22起,待研究解決3起,解決中1起。
6、建立了收支情況定期公布機(jī)制。業(yè)委會每年度詳細(xì)、完整、真實(shí)地向全體業(yè)主公布公共收入的收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。為了更好的服務(wù)全體業(yè)主,建立了業(yè)委會業(yè)主群、業(yè)委會微信公眾號,作為業(yè)委會了解業(yè)主心聲的、發(fā)布工作消息的主渠道。
7、xx年春節(jié)來臨之際,業(yè)委會針對全體業(yè)主提前籌劃,精心舉行新春“福袋”活動為小區(qū)居民送上新年吉祥及美好祝福。
20xx年各項(xiàng)工作順利開展與廣大業(yè)主的理解支持和配合分不開,與各位委員們的密切配合和努力分不開,更是和社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及物業(yè)的支持分不開。業(yè)委會本著一切為小區(qū)著想,最大限度地使全體業(yè)主滿意的構(gòu)想,一直是我們追求的目標(biāo),但由于受開發(fā)商設(shè)施配套不到位,物業(yè)管理人員工資上漲,極少部分業(yè)主生活習(xí)慣的影響,小區(qū)的管理還不能使所有業(yè)主認(rèn)同,一些更好的服務(wù)大家的構(gòu)想還因?yàn)檎叩牟黄ヅ湮茨軐?shí)現(xiàn),業(yè)主委員會與廣大業(yè)主的有效溝通,還不到位,在新的一年,我們將繼續(xù)以全體業(yè)主權(quán)益為追求目標(biāo),著手解決實(shí)際困難,努力提升業(yè)主委員會的工作水平,更好的為廣大業(yè)主服務(wù)。
20xx年業(yè)主委員會將繼續(xù)在社區(qū)的關(guān)懷指導(dǎo)下,配合好街道和社區(qū)的各項(xiàng)工作,著手解決小區(qū)物業(yè)管理中遇到的各種困難和問題,努力提升業(yè)主委員會工作水平為出發(fā)點(diǎn),重點(diǎn)開展以下工作:
1、推動外墻脫落維修。借助各方力量及資金著手解決外墻瓷磚脫落問題進(jìn)行排查和維修。
2、深入排查了各棟電梯易發(fā)故障的原因,采取有效措施解決。
3、推動物業(yè)集中排查修復(fù)公共區(qū)域墻面瓷磚松脫問題。
4、聯(lián)合社區(qū)及物業(yè)公司等研究解決老年業(yè)主提出的建設(shè)老年活動中心建議。
5、增加業(yè)委會與全體業(yè)主的信息溝通渠道,充分保障和提升業(yè)主的知情權(quán)、參與權(quán),讓全體業(yè)主更為深入的了解業(yè)委會工作情況,并廣泛的參與到小區(qū)管理中來。
業(yè)主委員會20xx年所做的其它工作及活動,廣大業(yè)主可掃碼關(guān)注xx區(qū)業(yè)委會微信公眾號,通過查看歷史消息了解。
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇十八
第二屆業(yè)委會從20xx年2月11日增補(bǔ)委員后,在監(jiān)督委員會(以下簡稱監(jiān)委會)、監(jiān)督小組的監(jiān)督協(xié)助下,依靠廣大業(yè)主的支持,認(rèn)真履行職責(zé),主要做了以下工作:
(一)加強(qiáng)業(yè)委會自身建設(shè)。
1、今年2月11日,業(yè)委會委員補(bǔ)齊5名后,相繼退出2名,現(xiàn)只有3名。在人少事多的情況下,充分發(fā)揮了監(jiān)委會、監(jiān)督小組既監(jiān)督又協(xié)助業(yè)委會工作的作用。大家分工不分家,齊心協(xié)力一起抓,盡心盡力開展工作。
2、業(yè)委會內(nèi)部定期和不定期地召開會議,討論研究問題,堅(jiān)持民主決策,少數(shù)服從多數(shù)的原則。
3、業(yè)委會制定12個管理制度,做到了依法依規(guī)辦事并將職責(zé)上墻,制度成冊,方便工作。
4、開門開會,自覺接受監(jiān)委會、監(jiān)督小組和廣大業(yè)主監(jiān)督。今年以來,截止11月30日,共召開了11次業(yè)委會、監(jiān)委會聯(lián)席會議(擴(kuò)大會議),歡迎業(yè)主和使用人參會,公開討論研究工作,通報(bào)情況,收集意見。
5、通過張貼、微信群、公眾號、簡報(bào)等形式,公開辦事程序、辦事結(jié)果,以業(yè)委會、監(jiān)委會名義發(fā)出的簡報(bào)共計(jì)8期。
6、開立了業(yè)主大會對公賬戶。每月10日前后(特殊情況除外)向全體業(yè)主公布一次財(cái)務(wù)收支情況并公布會計(jì)電話,歡迎業(yè)主和使用人查賬。
7、按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定,業(yè)委會委員(含監(jiān)督小組成員)每人每月500元津貼,除此之外,沒有一分錢額外收入。監(jiān)委會委員、成員無津貼,也沒有任何補(bǔ)助。
8、管好用好屬于全體業(yè)主的錢,該用的通過規(guī)定程序用,不該用的錢一分錢也不用。截止11月30日業(yè)主大會賬上有977275.02元。
具體收支情況,見20xx年財(cái)務(wù)收支情況和20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。
(二)認(rèn)真監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)公司履行合同約定。
業(yè)委會與監(jiān)委會、監(jiān)督小組和廣大業(yè)主一道,在監(jiān)督和協(xié)助成都交大智能物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)履行合同約定中,主要做了如下工作:
1、督促和協(xié)助物業(yè)公司加大了對其擅自外包的成都希望潔保潔公司在本小區(qū)衛(wèi)生綠化方面的監(jiān)督力度。小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生綠化方面較之過去有所改觀,特別是清除了四期河邊等地堆放了多年的垃圾和衛(wèi)生死角;補(bǔ)栽了部分花草,修剪了部分樹枝,基本做到了按期噴藥殺蟲、除蟲。組織了2次對樓道清潔衛(wèi)生的檢查。
2、督促物業(yè)公司于4月24日打通了長期堵塞的四期消防通道和小區(qū)部分人行通道。
3、督促物業(yè)公司于4月12日,拆除了其多年(有人說10年,有人說8年)來利用全體業(yè)主共有部位修建的臨時住房(籃球場旁)1間、窩棚1個(出南大門左側(cè))。
4、督促物業(yè)公司于20xx年3月5日,將不能正常使用的北大門修復(fù)。
5、督促物業(yè)公司自行出資,將26棟架空層下?lián)p壞的地磚修復(fù)。
6、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年4月初,將缺失的24個雨篦子補(bǔ)齊。
7、督促物業(yè)公司補(bǔ)充保安人員。20xx年3月5日業(yè)主反映保安長期缺5人,業(yè)委會向經(jīng)理江斌提出后補(bǔ)充了2名,對仍缺的3名保安人員,業(yè)委會不間斷地催促并以業(yè)委會、監(jiān)委會名義于6月8日、7月10日兩次向物業(yè)公司發(fā)出《整改事項(xiàng)告知書》,均被物業(yè)公司以種種理由拖著不配。直到對物業(yè)公司在本小區(qū)服務(wù)工作進(jìn)行半年檢查時,從物業(yè)公司20xx年1月至20xx年6月發(fā)放員工工資表上發(fā)現(xiàn),物業(yè)公司配備在本小區(qū)的保安只有16人(合同約定19人)。業(yè)委會要求物業(yè)公司在7月31日前配齊保安人員,無論怎么催促,物業(yè)公司總是以種種借口故意不配齊保安人員。直到20xx年8月8日方才配了2名,現(xiàn)在仍然缺1名保安人員。
8、督促和協(xié)助物業(yè)公司清理非機(jī)動車并將堆放在31棟草坪無人認(rèn)領(lǐng)的破舊非機(jī)動車作廢品處理。
9、督促物業(yè)公司自行出資,對30棟旁水管爆管及時進(jìn)行了處理。
10、督促物業(yè)公司并配合綠化管理部門對10棟一業(yè)主砍樹問題進(jìn)行了處理。
11、督促物業(yè)公司并配合綠化管理部門對31棟前1棵大樹倒伏問題進(jìn)行了處理。
12、督促物業(yè)公司并配合城管部門對個別業(yè)主的違建問題進(jìn)行了處理。
13、督促物業(yè)公司并配合城管部門對藍(lán)色港灣人民食堂將空調(diào)和抽油煙煙管安裝在本小區(qū)方向墻上,向本小區(qū)排放廢氣的問題進(jìn)行了處理。
14、會同物業(yè)公司對本小區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了一次全面檢查,基本弄清了家底、分清了權(quán)屬,明確了責(zé)任。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促物業(yè)公司整改并將整改事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人和完成時間等逐一落到實(shí)處。
15、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月30日前配齊187個消防水槍;消防水帶103根需經(jīng)費(fèi)12360元,由業(yè)主大會在公共部分經(jīng)營收益分成中列支,確保室內(nèi)外消火栓能正常使用。
16、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月30日前,按規(guī)定配齊滅火器,確保能正常使用。
17、督促物業(yè)公司,于20xx年11月9日,將長期壞在西大門墻上影響美觀的大燈取下。
18、檢查了庭院路燈143盞,比合同中載明的數(shù)多出86盞。
19、檢查了23棟至30棟架空層下照明燈243盞,發(fā)現(xiàn)有40盞不亮、46盞無燈罩、24盞只有電線和孔,2個開關(guān)已壞。
20、檢查了紅外線對射59個(29.5對),攝像頭12對,均已壞,不能使用。
21、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月9日,將28棟后面的已壞的彈力橋修復(fù)。
22、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月9日,將29棟、30棟已壞多年的天窗修復(fù)。
23、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月8日,將中庭梭梭板旁邊一把已壞的三人椅修復(fù)。
24、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月7日,將老年活動中心用水安裝一水表。
25、督促物業(yè)公司對占用業(yè)主共有部位堆放個人物品行為,隨時發(fā)現(xiàn)隨時清理。
26、督促物業(yè)公司于20xx年11月30日前,將小區(qū)車位使用情況分門別類統(tǒng)計(jì)后送業(yè)委會。
27、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年12月31日前,對小區(qū)全部單元門逐一檢查維修。
28、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年12月31日前,對小區(qū)三個大門統(tǒng)一編為1號、2號、3號門,并在門內(nèi)外那掛牌,便于進(jìn)出識別。
29、與物業(yè)公司負(fù)責(zé)人李立新、陳云祥等人就安裝監(jiān)控問題,從20xx年4月開始到9月,先后進(jìn)行了6次商談,尚未達(dá)成共識。
30、組織業(yè)主與物業(yè)公司負(fù)責(zé)人李立新、陳云祥等人,召開溝通會2次,就如何整改本小區(qū)存在的問題進(jìn)行了溝通。
31、向物業(yè)公司發(fā)出《整改事項(xiàng)告知書》22份。
32、組織召開了2次專題座談會,其中一次專為解決四期消防通道;另一次是針對老年人反映晚上開會不方便參會,要求白天也開會,因此,專門組織老年人白天開會了解情況。
33、對物業(yè)公司違反合同約定、侵占全體業(yè)主利益等問題進(jìn)行了投訴,引起了金牛區(qū)、成都市房管局高度重視,兩次派員到小區(qū)組織有物業(yè)公司、業(yè)主方、社區(qū)、街辦人員參加的協(xié)調(diào)會,督促物業(yè)公司整改存在的問題。
34、向物業(yè)公司采取當(dāng)面告知、函告、投訴等方式,于20xx年10月29日追交了原本應(yīng)在20xx年1月就該向全體業(yè)主交納的履約保證金3萬元。
35、支持志愿者組織文明養(yǎng)犬勸導(dǎo)隊(duì),對小區(qū)業(yè)主和使用人中存在的不文明養(yǎng)犬行為進(jìn)行勸導(dǎo)。
36、積極宣傳、支持、協(xié)調(diào)小區(qū)安裝電梯工作。
(三)存在的主要問題及原因。
1、對物業(yè)方面的法規(guī),特別是對本小區(qū)“四個”文本宣傳不夠。小區(qū)不少業(yè)主不了解《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》和《監(jiān)督委員會工作規(guī)則》,用習(xí)慣性的思維方式看待業(yè)委會的工作,沒有很好地把思想和行動統(tǒng)一到法規(guī)和小區(qū)“四個”文本上來。
2、業(yè)主之間團(tuán)結(jié)不夠緊密,導(dǎo)致對物業(yè)公司的監(jiān)督力度一度減弱。突出表現(xiàn)在20xx年6月至10月初小區(qū)出現(xiàn)了亂象,業(yè)委會、監(jiān)委會、監(jiān)督小組無精力監(jiān)督物業(yè)公司,使其在管理和服務(wù)質(zhì)量上有所提高的基礎(chǔ)上又出現(xiàn)回潮。
3、由于物業(yè)公司在本小區(qū)根植的時間長,養(yǎng)成了一些難以糾正的習(xí)慣,一些很小,很容易整改的問題拖了很長時間都沒有解決。
4、由于業(yè)委會在法律地位上的缺失,無任何行政手段,工作起來難度大,是個出力不討好的苦差事,沒有多少人原意操這份心。
(四)幾點(diǎn)簡要體會。
1、業(yè)委會與物業(yè)公司的往來中,只有真正做到了溝通不“勾兌”,團(tuán)結(jié)不勾結(jié),不請吃,不吃請,不收禮,才敢于履行監(jiān)督職責(zé)。反之,業(yè)委會的存在不但是形同虛設(shè),還會產(chǎn)生負(fù)效益,吃虧的是廣大業(yè)主。
2、業(yè)委會與業(yè)主之間要真正做到無秘密、無私利、無傾向、無派別、無恩怨,始終堅(jiān)持公事公辦,才能使業(yè)主團(tuán)結(jié)一心,共同建設(shè)好小區(qū)。反之,業(yè)主就會成為一盤散沙,吃虧的還是廣大業(yè)主。
3、業(yè)委會自身正,辦事公正、公平、透明、干凈,就不怕有人說三道四和背后串聯(lián)議論,也不會被一切造謠中傷、誣陷煽動、告狀舉報(bào)、發(fā)傳單、掛橫幅所擊倒。反之,不擊自倒,吃虧的'仍然是廣大業(yè)主。
20xx年,業(yè)委會在監(jiān)委會、監(jiān)督小組的監(jiān)督和協(xié)助下,緊緊依靠廣大業(yè)主的支持和參與,重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作。
(一)加大對法規(guī)特別是本小區(qū)“四個”文本的宣傳力度,讓更多的業(yè)主關(guān)心和參與到小區(qū)建設(shè)中來,自覺地維護(hù)好自身權(quán)益。
(二)進(jìn)一步調(diào)動業(yè)委會委員的工作積級性,自覺接受監(jiān)委會、監(jiān)督小組和廣大業(yè)主的監(jiān)督,繼續(xù)保持良好的工作態(tài)勢。
(三)與監(jiān)委會、監(jiān)督小組一起,充分發(fā)揮廣大業(yè)主的監(jiān)督作用,把工作重心仍然放在對物業(yè)公司正確履行合同的監(jiān)督上。
1、繼續(xù)不斷地督促物業(yè)公司及時配齊保安人員。
2、繼續(xù)了解第二次物業(yè)服務(wù)合同與第一次物業(yè)服務(wù)合同中,小區(qū)總建筑面積減少11911.89m2的原因。
3、監(jiān)督物業(yè)公司自行出資,在20xx年春節(jié)前將23棟至30棟架空層下?lián)p壞缺失的照明燈補(bǔ)齊修復(fù)。
4、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年1月31日前將失修的非機(jī)動車棚修復(fù),按合同第十四條約定,對非機(jī)動車統(tǒng)一進(jìn)棚收費(fèi)管理,杜絕亂停亂放、私拉亂接電線充電現(xiàn)象。
5、督促物業(yè)公司在小區(qū)3個非機(jī)動車棚內(nèi)安裝充電裝置,方便業(yè)主充電。
6、督促物業(yè)公司在20xx年3月31日前,將1棟1單元1d外消防栓銹蝕,35棟前面1臺消防栓龍頭關(guān)不嚴(yán),4棟非機(jī)動車棚內(nèi)1臺消防栓閥門滑絲,2棟2單元外窨井內(nèi)消防栓接頭閥門銹蝕的問題處理好。
7、督促物業(yè)公司自行出資,將6個休閑亭中需要打磨油漆和頂子瓦爛、漏雨等處理好。
8、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年3月31日前,將33棟旁和9棟后水池修復(fù)蓄水。
9、督促物業(yè)公司于20xx年4月30日前,將小區(qū)全部樹木編號存檔備查。
10、督促物業(yè)公司于20xx年6月30日前,將小區(qū)機(jī)動車位劃線、分類編號。
11、繼續(xù)對尚未弄清的小區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查。
12、繼續(xù)抓好對物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量的檢查考核,促進(jìn)其對問題的整改。
13、繼續(xù)督促物業(yè)公司搞好小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、綠化等工作,逐步將硬化了的部分恢復(fù)綠化。
14、繼續(xù)向有關(guān)部門投訴物業(yè)公司侵占業(yè)主利益不愿賠償?shù)膯栴}。
15、繼續(xù)督促物業(yè)公司對其侵占業(yè)主利益修建的尚未拆除的2間臨時房進(jìn)行處理。
16、在南大門內(nèi)墻上安裝1臺led,對小區(qū)事務(wù)進(jìn)行實(shí)時播放。
17、利用業(yè)主共有部分經(jīng)營收益在小區(qū)內(nèi)安裝監(jiān)控。
18、在經(jīng)費(fèi)允許的情況下,利用業(yè)主共有部分經(jīng)營收益對小區(qū)樓道和公共部位進(jìn)行一次刷新。
以上報(bào)告,請審查。
20xx年xx月x日。
業(yè)主委員會年度工作總結(jié)篇十九
機(jī)械一村小區(qū)各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
一年來,在上級有關(guān)部門的指導(dǎo)幫助下,在機(jī)械一村社區(qū)黨委、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,在各位業(yè)主、尤其是在座各位業(yè)主代表的大力支持和參與配合下,使得機(jī)械一村小區(qū)第四屆業(yè)主委員會在20xx年度順利地開展了各項(xiàng)工作,并取得了一些成效。為了保持與全體業(yè)主代表的聯(lián)系與溝通,及時反映、匯報(bào)業(yè)主委員會的工作動態(tài),現(xiàn)將一年來開展工作的進(jìn)展情況,向全體業(yè)主代表和各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
(1)業(yè)委會設(shè)立接待機(jī)制。
為方便各位業(yè)主代表、各位業(yè)主向業(yè)委會反映有關(guān)情況,做好相關(guān)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,經(jīng)業(yè)委會研究決定,自20xx年1月1日起,業(yè)委會設(shè)立了輪值服務(wù)接待機(jī)制(每周一至周五上午9時---11時---并在本小區(qū)四個閱報(bào)欄公示聯(lián)系地點(diǎn)和聯(lián)系電話)。
社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)委會設(shè)立輪值服務(wù)接待機(jī)制給予了充分的肯定和支持,街道職能部門也是支持的。一年來,共接待了35人次業(yè)主反映需要協(xié)助、幫助聯(lián)系解決的具體問題。主要是:
1、反映屋面滲漏。(共10人次)報(bào)市維修基金6次,聯(lián)系12349或物業(yè)維修4次。
2、管道漏水類7次。
3、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及綠化類9次。
4、各類建議、意見9條。均及時進(jìn)行了相關(guān)解決或協(xié)調(diào)處置(關(guān)于申報(bào)維修基金,所在住宅樓在建造時繳納了相關(guān)費(fèi)用的,經(jīng)申請核實(shí),就可在維修基金項(xiàng)內(nèi)解決相關(guān)維修費(fèi)用;而所在住宅樓在建造時沒有繳納相關(guān)費(fèi)用的,維修費(fèi)用只能自理,部分原由企業(yè)單位建造的住宅樓存在欠繳相關(guān)維修基金費(fèi)用問題)。
(2)車庫地面進(jìn)行了整修。
關(guān)于大家反映的本小區(qū)四個非機(jī)動車停車庫地面因年久失修,存在坑洼不平,影響了廣大業(yè)主的日常停車問題。經(jīng)過多次向街道反映,爭取到了維修經(jīng)費(fèi),并在今年6-7月整修完畢。
(3)對部分樓幢下水道堵塞比較嚴(yán)重的問題,業(yè)委會積極協(xié)助社區(qū)想方設(shè)法聯(lián)系,并爭取到市政相關(guān)部門的照顧,如9幢等處,動用了大型車輛設(shè)備,既解決了下水道堵塞比較嚴(yán)重的問題,并且減免了全部費(fèi)用。
(4)小區(qū)內(nèi)道路破損問題,協(xié)助社區(qū)向街道反映,進(jìn)行了多處小修小補(bǔ)。
(5)對綠化帶雜草及部分樹木,經(jīng)向有關(guān)職能部門反映,對綠化帶雜草進(jìn)行了切割,對部分樹木樹梢進(jìn)行了修剪。
(6)受社區(qū)委托,對中吳大橋下“機(jī)械一村社區(qū)健身廣場”進(jìn)行了日常管理,基本保持了整潔。還對部分地面爭取到了免費(fèi)增補(bǔ)維修。
(1)今年以來,業(yè)委會認(rèn)真學(xué)習(xí)《常州市物業(yè)管理辦法》以及《機(jī)械一村業(yè)主代表大會議事規(guī)則》、《機(jī)械一村業(yè)主委員會工作規(guī)則》,力求使業(yè)委會在開展工作的過程中遵守有關(guān)法規(guī)規(guī)定,更好地把各項(xiàng)工作落實(shí)好。
(2)堅(jiān)持了業(yè)委會每季度一次的工作會議制度。對每季度開展的.工作情況及時擺到桌面上來回顧和分析,及時疏理概況,明確前進(jìn)方向。遇到具體問題,能及時召開“碰頭會”,發(fā)揚(yáng)民主,通一思想,開展工作,盡力解決。
(3)日常工作能及時向社區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能及時向上級有關(guān)職能部門反映情況,爭取到了上級的重視與支持。
(1)在大家的共同努力、支持下,本小區(qū)基本上做到了環(huán)境文明整潔,鄰里和睦團(tuán)結(jié),有事相互幫助。尤其是不少業(yè)主能主動做到千方百計(jì)保持小區(qū)環(huán)境文明整潔;主動清掃樓道樓梯和單元門口路面;49幢乙單元203室朱師傅不顧年老體弱,主動幫助鄰居疏通下水管道,受到了社區(qū)的通報(bào)表揚(yáng)。在我們機(jī)一小區(qū),常年都有很多好人好事,值得稱道。但也存在著少數(shù)個別業(yè)主整體觀念較差,將家中的垃圾、雜物、煙蒂、果殼等拋到綠化帶、住宅樓通道路面(極個別的還把垃圾包拋到樹梢上),雖是少數(shù)個別現(xiàn)象,但也影響到小區(qū)環(huán)境的文明整潔。希望存在差距的要向好人好事學(xué)習(xí),參加到正能量隊(duì)伍中來。
(2)關(guān)于不少業(yè)主反映的單元防盜門維修問題,經(jīng)協(xié)助社區(qū),多次向有關(guān)職能部門反映,爭取到了為每個單元防盜門再免費(fèi)維修一次(只要撥打88992349服務(wù)熱線電話,領(lǐng)取表格并經(jīng)本單元全體業(yè)主簽名,即可免費(fèi)維修一次。有些單元門維修進(jìn)展順利。但也有的單元,熱心為本單元業(yè)主服務(wù)的好心人將免費(fèi)維修表格領(lǐng)回后,因少數(shù)個別業(yè)主不肯簽名而無法進(jìn)行防盜門的維修工作。需要注意的是,多數(shù)單元樓的業(yè)主能愛護(hù)公共設(shè)施,相對來說延長了共公設(shè)施的使用周期。而少數(shù)個別單元樓防盜門經(jīng)常損壞,個別的還存在著將防盜門電路線剪斷、將磁卡窗砸壞等不文明行為。目前已將聯(lián)系方法調(diào)整為:凡沒有享受免費(fèi)維修一次的單元防盜門如有故障,只要本單元業(yè)主撥打88992349服務(wù)熱線電話,就會及時得到免費(fèi)維修一次的服務(wù))。需要明確的是,單元防盜門經(jīng)免費(fèi)維修一次后,以后的維修需由本單元業(yè)主協(xié)商分擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用。只有普遍地增強(qiáng)了全體業(yè)主的民主參與意識和文明創(chuàng)建意識,才能使本小區(qū)在文明和諧創(chuàng)建過程中,充滿朝氣、陽光、正義、力量!
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